Головна > Абразиви

Посадова інструкція начальника відділу товарно-матеріальних цінностей. Посадова інструкція начальника відділу головного бухгалтера

Як кажуть деякі вчені: "Все наше життя складається з цифр". Вони супроводжують людину всюди і завжди. Людина щодня робить різні обчислення і навіть не помічають цього. Але є люди, які зробили роботу з цифрами своєю професією. Не математики, а бухгалтера. Найбільш складна та відповідальна ділянка роботи – це облік товарно-матеріальних цінностей.

Хто такий бухгалтер матеріального столу?

Бухгалтер будь-якого відділу – це насамперед фахівець, який займається обліком. Яких би розмірів не було підприємство на ньому обов'язково має бути присутнім такий співробітник. Якщо організація невелика, то плечі одного працівника покладається відповідальність за ведення всіх ділянок бухгалтерського обліку: нарахування заробітної плати, облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), робота з постачальниками і підрядниками, формування та здавання звітів і багато, багато іншого.

Якщо підприємство велике, створюється ціла бухгалтерська служба, на чолі з головним бухгалтером. Кожному спеціалісту виділяється певний фронт роботи. У дуже великих корпораціях фахівці з обліку будуть розділені по відділах, наприклад, матеріальний відділ, де кожен спеціаліст займатиметься обліком певного виду ТМЦ.

Посада бухгалтера-матеріаліста належить до найскладніших, тому що вимагає найбільшої скрупульозності, посидючості і навіть педантичності. Зазвичай такі місця займають жінки, тому що для чоловіків подібне заняття надто ретельне.

З появою обчислювальної техніки та спеціальних програм, праця бухгалтера стала легшою. Бухгалтеру матеріального столу доводиться щодня працювати з величезною кількістю паперових документів. Це фахівець високого рівня, оскільки будь-якої миті він має дати точну інформацію про наявність матеріальних цінностей.

Щоб зрозуміти суть роботи бухгалтера-матеріаліста, потрібно передусім розібратися з предметом обліку. ТМЦ – це оборотні активи підприємства, без них не можливе його нормальне існування і вони перебувають у постійному русі. Коротко ТМЦ можна назвати виробничими запасамита віднести до них такі групи матеріалів:

  • Сировина і матеріали;
  • запасні частини;
  • напівфабрикати, як власного виробництва і придбані в постачальників;
  • готова продукція власного виробництва;
  • придбані товари;
  • ПММ (паливно-мастильні матеріали – бензин, дизпаливо, олія, тосол тощо);
  • зворотні відходи та корисні залишки;
  • господарський інвентар;
  • тара.

Тобто бухгалтер матеріального столу займається урахуванням оборотних активів підприємства, предметів праці, та інших матеріальних цінностей що у процесі виробництва, надають прямий вплив зміні вартості кінцевого продукту.

Ця посада в основному затребувана на підприємствах, що займаються випуском різної продукції.

Облік матеріальних цінностей відбувається на підприємствах різних галузей діяльності, але обліковий співробітник має трохи інший напрямок діяльності та назву. Так у сфері торгівлі – це комірник чи завідувач складом, на підприємствах, що займаються перевезеннями – спеціаліст з обліку та списання ПММ.

Суть діяльності, звичайно, дуже схожа, але бухгалтер матеріального столу – це фахівець вищого рівня та кваліфікації.

Які вимоги висуваються до матеріаліста

Залежно від масштабів підприємства та його кадрового складу до співробітника, що знову поступає, пред'являється різні вимоги, які стосуються наявності освіти, попереднього досвіду роботи. Деякі підприємства висувають обмеження за віком чи статтю.

Наведемо середньостатистичний перелік вимог, що висуваються до кандидатів на посаду бухгалтера матеріального столу:

  • освіту, відповідне займаної посади (середнє спеціальне чи вище за спеціальністю облік і аудит);
  • вміння працювати на комп'ютері (програми Word, Excel, знання бухгалтерської програми тощо);
  • знання та вміння працювати з первинною документацією (накладні, прибуткові та видаткові складські документи, відомості на списання матеріальних цінностей та інша документація, затверджена у зверненні на даному підприємстві);
  • розуміння суті пересування матеріалів та відповідних цьому руху бухгалтерських проводок;
  • знання основ ведення бухгалтерського обліку та податкового законодавства;
  • знання правил документального оформлення пересування матеріалів;
  • досвід роботи на відповідній посаді від 1 року і більше (ця вимога не завжди присутня, але перевага завжди надається досвідченішим фахівцям);
  • індивідуальні якості: ерудиція, відповідальність, скрупульозність, уміння працювати у колективі.

Бухгалтер-матеріаліст має вміти бачити не лише цифри, а й швидко аналізувати супутню інформацію. Дуже часто відбувається різночитання в одиницях виміру матеріалів. Фахівець з обліку матеріалів повинен уміти все це привести до єдиної відповідності та розробити власну технологію обліку.

Великі підприємства, що займаються експортом-імпортом продукції, можуть висувати вимоги щодо знання іноземних мов, міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, знання основ зовнішньоекономічної діяльності.

Дуже часто і абсолютно не обґрунтовано, адміністрація підприємств вносить віковий цензор для кандидатів на зайняття вакантної посади, хоча такі обмеження заборонені законодавством. Наприклад, якщо кандидат має вік понад 35 років, то йому навіть не варто намагатися подавати резюме на це підприємство.

Відповідно до штатного розкладу, може вивільнятися або формуватись вакансія бухгалтера відповідної категорії, тоді можуть висуватися кваліфікаційні вимоги:

  • бухгалтер І категорії;
  • бухгалтер ІІ категорії;
  • бухгалтер найвищої категорії;
  • молодший бухгалтер.

Бухгалтер матеріального столу має бути відповідальним, виконавчим та стресовостійким співробітником, здатним справлятися з великим потоком інформації. Це людина, яка любить свою професію та серйозно ставиться до виконання покладених на неї обов'язків.

Обов'язки

Кожне підприємство має право самостійно визначати коло обов'язків працівниківвідповідно до покладеної на нього ділянки роботи. Тобто залежно від необхідного обробки обсягу інформації, для підприємства може бути один бухгалтер матеріального столу чи кілька співробітників, котрі займаються окремими ділянками обліку.

На спеціаліста з обліку ТМЦ покладається на виконання таких обов'язків:

  1. Ведення обліку руху матеріальних цінностей (облік надходження на склад, видачі зі складу, переміщення між підрозділами та цехами, видача у підзвіт матеріально відповідальній особі та інші процедури пов'язані з урахуванням ТМЦ) відповідно до встановленого класу рахунків бухгалтерського обліку;
  2. Списання матеріалів, напівфабрикатів, шлюбу відповідно до існуючих на підприємстві нормативів та інструкцій;
  3. Контроль за правильним оформленням первинної документації та забезпечення її збереження;
  4. Врахування матеріальної частини собівартості продукції та контроль над перевитратою матеріалів;
  5. формування достовірних звітів про кількість та вартість матеріальних залишків для керівника, головного бухгалтера або інших відповідальних посадових осіб на будь-яку дату місяця;
  6. Формування та контроль залишків ТМЦ на перше число кожного місяця;
  7. Ведення передбаченої інструкціями бухгалтерської документації та забезпечення її збереження та цілісності протягом усього встановленого періоду;
  8. Участь у інвентаризації, формування даних про її результати;
  9. Участь у розробці заходів щодо підвищення ефективності обліку ТМЦ, висуває власні побажання та пропозиції;
  10. Взаємодія з усіма матеріально відповідальними співробітниками підприємства (начальником складу, комірниками та іншими обліковими співробітниками).

Вище перелічені посадові обов'язки можуть, як розширені, і звужені для підприємства відповідно до побажаннями директора і головного бухгалтера.

Приклад посадової інструкції

При прийомі працювати спеціаліст з обліку персоналу повинен ознайомити його з посадовою інструкцією. Це документ, що чітко регламентує трудові обов'язки працівника, його права та міру відповідальності за порушення обов'язків та загальних правил роботи організації.

Посадова інструкція бухгалтера з обліку ТМЦ складається з наступних розділів:

  • загальні положення;
  • функціональні обов'язки;
  • права;
  • відповідальність;
  • Заключні положення.

Загальні положення описують основні вимоги до фахівця, який має право обіймати цю посаду, яким чином відбувається його прийом на роботу та звільнення, кому він безпосередньо підпорядковується. Також чітко формулюється перелік законодавчих актів, постанов, розпоряджень державного рівня та список внутрішніх наказів, методичних посібників та інструкцій, які бухгалтер-матеріаліст має знати та точно виконувати.

Розділ про функціональні обов'язки докладно описаний у підрозділі «посадові інструкції».

Розділ прав, наділяє спеціаліста певною компетенцією та повноваженнями:

  1. Брати повноправну участь в обговоренні новацій, які стосуються його дільниці роботи;
  2. За необхідності та попередньої згоди керівництва залучати інших працівників підприємства для виконання конкретних цілей, пов'язаних із матеріальним столом;
  3. Отримувати від працівників інших підрозділів інформацію, необхідну до виконання поставлених перед ним завдань;
  4. Пред'являти адміністрації підприємства вимоги щодо поліпшення умов організації праці та сприяння у виконанні покладених на співробітника завдань та функцій.

Після підписання посадової інструкції керівництво підприємства має право не лише вимагати від співробітника чіткого виконання всіх її пунктів, а й притягувати бухгалтера до відповідальності:

  1. за невиконання обов'язків;
  2. За порушення дисципліни, техніки безпеки чи внутрішніх розпоряджень та наказів;
  3. За завдання матеріальних збитків або приховування інформації, що призвела до втрати матеріальних цінностей.

За кожен із пунктів передбачається покарання відповідно до трудового, цивільного, адміністративного і навіть кримінального законодавства.

Заключний розділ зазвичай фіксує факт ознайомлення співробітника із посадовою інструкцієюта вказівку, що вона складена у двох примірниках – один для співробітника, інший для підприємства.

Хороший фахівець із обліку товарно-матеріальних цінностей цінується на вагу золота. Від його уважності, кмітливості та знань залежить кінцевий фінансовий результат роботи організації та її оподаткування. Матеріальний стіл – це відповідальна ділянка, яка потребує не лише певних кваліфікаційних навичок та досвіду, а й таланту.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ ОБЛІКУ

I. Загальні положення

Начальник відділу обліку забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству України, контроль за рухом майна та виконанням зобов'язань. Начальник відділу обліку призначається посаду і звільняється з посади виходячи з наказу директора підприємства. Прийом, здавання справ при призначенні та звільненні начальника відділу обліку оформляється актом після перевірки стану обліку. Начальник відділу обліку підпорядковується безпосередньо Директору. На час відсутності начальника відділу обліку (відрядження, відпустка, хвороба тощо) права та обов'язки начальника відділу обліку переходять до заступника начальника відділу обліку, про що оголошується наказом з відділення. На посаду начальника відділу обліку призначаються особи, які мають вищу професійну (економічну, фінансово-економічну) освіту та стаж роботи не менше 3 років. При оцінці якості роботи начальника відділу обліку та вирішенні питання про відповідність його посади враховується, що начальник відділу обліку:
- всебічно володіє сучасною методологією обліку за умов ринкових відносин;
- знає чинне законодавство та нормативні акти з бухгалтерського обліку;
- систематично підвищує свою кваліфікацію у навчальних центрах, на курсах та семінарах з підтвердженням відповідними свідоцтвами та сертифікатами. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

ІІ. Посадові обов'язки

Начальник відділу обліку, здійснюючи організацію обліку первинної документації на основі встановлених правил їх відання, зобов'язаний забезпечити:
- використання сучасних засобів автоматизації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм та методів обліку;
- Повний облік товарно-матеріальних цінностей, що надходять, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом;
- точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності відділення відповідно до встановлених правил;
- участь у роботі з оформлення матеріалів щодо недостач та розкрадань товарно-матеріальних цінностей та контроль за наданням керівним особам підприємства;
- здійснення (спільно з іншими підрозділами та службами) економічного аналізу діяльності підприємства за даними обробленої первинної документації та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, попередження втрат та непродуктивних витрат;
- Збереження бухгалтерських документів, оформлення та передачу їх у встановленому порядку до архіву. Начальник відділу обліку спільно з керівниками підприємства та служб зобов'язаний ретельно контролювати:
- дотримання встановлених правил оформлення приймання та відпустки товарно-матеріальних цінностей та ПММ;
- Суворе дотримання штатної дисципліни;
- Дотримання встановлених правил проведення інвентаризації, товарно-матеріальних цінностей, ПММ, розрахунків та платіжних зобов'язань;
- стягнення у встановлені терміни дебіторської та погашення кредиторської заборгованості; Начальник відділу обліку зобов'язаний брати активну участь у підготовці заходів, що попереджають утворення недостач та товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового та господарського законодавства. У разі виявлення незаконних дій посадових осіб (приписки, використання коштів не за призначенням та інші порушення та зловживання) начальник відділу обліку повідомляє про це директору підприємства для вжиття заходів. Документи, що є підставою для приймання та видачі ПММ та товарно-матеріальних цінностей, а також кредитні та розрахункові зобов'язання підписуються головним бухгалтером або особами, ними на те уповноваженими. Надання права підписання документів цими особами має бути оформлене наказом на підприємстві. Зазначені вище документи без підпису головного бухгалтера або осіб, ним на те уповноважених, вважаються недійсними та не повинні прийматися до виконання матеріально відповідальними особами та працівниками відділу обліку. Начальнику відділу обліку забороняється приймати до виконання та оформлення документи за операціями, що суперечать законодавству та встановленому порядку приймання, зберігання та витрачання ПММ, товарно-матеріальних цінностей. У разі розбіжностей між начальниками інших відділів підприємства та начальником відділу обліку щодо здійснення окремих господарських операцій документи щодо них можуть бути прийняті до виконання за письмовим розпорядженням керуючого підприємства, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій. Вимоги начальник відділу обліку з документального оформлення операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів та служб відділення. За невиконання або порушення вказівок начальник відділу обліку, що випливають із здійснення покладених на нього обов'язків, винні можуть позбавлятися за розпорядженням директора підприємства премій повністю або частково, а в необхідних випадках притягатися до відповідальності в установленому законом порядку. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

ІІІ. Права

Начальник відділу обліку має право:

Встановлювати службові обов'язки для підлеглих йому працівників, аби кожен працівник знав коло своїх обов'язків і відповідальність за виконання. Працівники інших підрозділів та служб, зайняті бухгалтерським обліком, з питань організації та ведення обліку та звітності підпорядковуються начальнику відділу обліку. Призначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб провадиться за погодженням з начальником відділу обліку. Договори та угоди, укладені відділом отримання чи відпустку товарно-матеріальних цінностей і виконання робіт чи послуг попередньо розглядаються і візуються начальником відділу обліку. Вимагати від керівників підприємства, вжиття заходів щодо посилення безпеки власності відділення, забезпечення правильної організації обліку та контролю, належної організації приймання та зберігання матеріалів та інших цінностей, підвищення обґрунтованості відпустки цих цінностей для потреб відділу; проведення заходів щодо покращення контролю за правильністю застосування норм та нормативів; Перевіряти у структурних підрозділах відділення дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання ПММ, товарно-матеріальних та інших цінностей; Підготовляти пропозиції щодо зниження розмірів премій або позбавлення премій працівників відділення, які не забезпечують виконання встановлених правил оформлення первинної документації, ведення первинного обліку та інших вимог щодо організації обліку та контролю. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділу обліку несе відповідальність у випадках:

Неправильного ведення обліку, наслідком чого з'явилися занедбаність у бухгалтерському обліку та спотворення у бухгалтерській звітності; прийняття до виконання та оформлення документів за операціями, що суперечать встановленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; порушень положень та інструкцій щодо організації обліку. несе нарівні з керівником підприємства відповідальність:
- за порушення правил та положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність;
- за порушення термінів подання оперативної інформації щодо реалізації ПММ, товарно-матеріальних цінностей. Дисциплінарна та матеріальна відповідальність начальника відділу обліку визначається відповідно до чинного законодавства. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ ОБЛІКУ

I. Загальні положення

  1. Начальник відділу обліку забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству України, контроль за рухом майна та виконанням зобов'язань.
  2. Начальник відділу обліку призначається посаду і звільняється з посади виходячи з наказу директора підприємства.
  3. Прийом, здавання справ при призначенні та звільненні начальника відділу обліку оформляється актом після перевірки стану обліку.
  4. Начальник відділу обліку підпорядковується безпосередньо Директору.
  5. На час відсутності начальника відділу обліку (відрядження, відпустка, хвороба тощо) права та обов'язки начальника відділу обліку переходять до заступника начальника відділу обліку, про що оголошується наказом з відділення.
  6. На посаду начальника відділу обліку призначаються особи, які мають вищу професійну (економічну, фінансово-економічну) освіту та стаж роботи не менше 3 років.
  7. При оцінці якості роботи начальника відділу обліку та вирішенні питання про відповідність його посади враховується, що начальник відділу обліку:
    - всебічно володіє сучасною методологією обліку за умов ринкових відносин;
    - знає чинне законодавство та нормативні акти з бухгалтерського обліку;
    - систематично підвищує свою кваліфікацію у навчальних центрах, на курсах та семінарах з підтвердженням відповідними свідоцтвами та сертифікатами.
  8. _________________________________________________________________.

ІІ. Посадові обов'язки

  1. Начальник відділу обліку, здійснюючи організацію обліку первинної документації на основі встановлених правил їх відання, зобов'язаний забезпечити:
    - використання сучасних засобів автоматизації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм та методів обліку;
    - Повний облік товарно-матеріальних цінностей, що надходять, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом;
    - точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності відділення відповідно до встановлених правил;
    - участь у роботі з оформлення матеріалів щодо недостач та розкрадань товарно-матеріальних цінностей та контроль за наданням керівним особам підприємства;
    - здійснення (спільно з іншими підрозділами та службами) економічного аналізу діяльності підприємства за даними обробленої первинної документації та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, попередження втрат та непродуктивних витрат;
    - Збереження бухгалтерських документів, оформлення та передачу їх у встановленому порядку до архіву.
  2. Начальник відділу обліку спільно з керівниками підприємства та служб зобов'язаний ретельно контролювати:
    - дотримання встановлених правил оформлення приймання та відпустки товарно-матеріальних цінностей та ПММ;
    - Суворе дотримання штатної дисципліни;
    - Дотримання встановлених правил проведення інвентаризації, товарно-матеріальних цінностей, ПММ, розрахунків та платіжних зобов'язань;
    - стягнення у встановлені терміни дебіторської та погашення кредиторської заборгованості;
  3. Начальник відділу обліку зобов'язаний брати активну участь у підготовці заходів, що попереджають утворення недостач та товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового та господарського законодавства.
  4. У разі виявлення незаконних дій посадових осіб (приписки, використання коштів не за призначенням та інші порушення та зловживання) начальник відділу обліку повідомляє про це директору підприємства для вжиття заходів.
  5. Документи, що є підставою для приймання та видачі ПММ та товарно-матеріальних цінностей, а також кредитні та розрахункові зобов'язання підписуються головним бухгалтером або особами, ними на те уповноваженими. Надання права підписання документів цими особами має бути оформлене наказом на підприємстві. Зазначені вище документи без підпису головного бухгалтера або осіб, ним на те уповноважених, вважаються недійсними та не повинні прийматися до виконання матеріально відповідальними особами та працівниками відділу обліку.
  6. Начальнику відділу обліку забороняється приймати до виконання та оформлення документи за операціями, що суперечать законодавству та встановленому порядку приймання, зберігання та витрачання ПММ, товарно-матеріальних цінностей.
  7. У разі розбіжностей між начальниками інших відділів підприємства та начальником відділу обліку щодо здійснення окремих господарських операцій документи щодо них можуть бути прийняті до виконання за письмовим розпорядженням керуючого підприємства, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.
  8. Вимоги начальник відділу обліку з документального оформлення операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів та служб відділення.
  9. За невиконання або порушення вказівок начальник відділу обліку, що випливають із здійснення покладених на нього обов'язків, винні можуть позбавлятися за розпорядженням директора підприємства премій повністю або частково, а в необхідних випадках притягатися до відповідальності в установленому законом порядку.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

ІІІ. Права


Начальник відділу обліку має право:
  1. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих йому працівників, аби кожен працівник знав коло своїх обов'язків і відповідальність за виконання. Працівники інших підрозділів та служб, зайняті бухгалтерським обліком, з питань організації та ведення обліку та звітності підпорядковуються начальнику відділу обліку.
  2. Призначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб провадиться за погодженням з начальником відділу обліку.
  3. Договори та угоди, укладені відділом отримання чи відпустку товарно-матеріальних цінностей і виконання робіт чи послуг попередньо розглядаються і візуються начальником відділу обліку.
  4. Вимагати від керівників підприємства, вжиття заходів щодо посилення безпеки власності відділення, забезпечення правильної організації обліку та контролю, належної організації приймання та зберігання матеріалів та інших цінностей, підвищення обґрунтованості відпустки цих цінностей для потреб відділу; проведення заходів щодо покращення контролю за правильністю застосування норм та нормативів;
  5. Перевіряти у структурних підрозділах відділення дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання ПММ, товарно-матеріальних та інших цінностей;
  6. Підготовляти пропозиції щодо зниження розмірів премій або позбавлення премій працівників відділення, які не забезпечують виконання встановлених правил оформлення первинної документації, ведення первинного обліку та інших вимог щодо організації обліку та контролю.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

IV. Відповідальність


Начальник відділу обліку несе відповідальність у випадках:
  1. неправильного ведення обліку, наслідком чого з'явилися занедбаність у бухгалтерському обліку та спотворення у бухгалтерській звітності;
  2. прийняття до виконання та оформлення документів за операціями, що суперечать встановленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;
  3. порушень положень та інструкцій щодо організації обліку.
  4. несе нарівні з керівником підприємства відповідальність:
    - за порушення правил та положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність;
    - за порушення термінів подання оперативної інформації щодо реалізації ПММ, товарно-матеріальних цінностей.
  5. Дисциплінарна та матеріальна відповідальність начальника відділу обліку визначається відповідно до чинного законодавства.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Зразкова посадова інструкція начальника

бухгалтерської групи – провідного бухгалтера

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція розроблена відповідно до наказу директора підприємства від 00.00.0000 N 000 (або іншим відповідним рішенням - вказати конкретно).

1.2. Начальник бухгалтерської групи – провідний бухгалтер (далі – начальник групи) належить до категорії керівників підрозділів фінансового відділу.

1.3. Кваліфікаційні вимоги: вища професійна (економічна) освіта та стаж роботи на посаді бухгалтера І категорії не менше 3 років.

1.4. Начальник групи призначається посаду і звільняється з посади розпорядженням головного бухгалтера за поданням атестаційної комісії підприємства.

1.5. У своїй роботі начальник групи має керуватися:

1.5.1. Справжньою посадовою інструкцією.

1.5.2. Інструкцією щодо фінансового забезпечення діяльності підприємства.

1.5.3. Положення про фінансовий відділ.

1.5.4. Регламент роботи групи.

1.5.5. ... (Інше - вказати конкретно).

1.6. Начальник групи має знати:

1.6.1. Законодавчі та нормативні правові акти, постанови, укази та рішення федеральних, регіональних та місцевих органів державної влади та управління, а також нормативно-методичні документи інших органів управління (влади), що регламентують організацію фінансової роботи на підприємстві, здійснення ним фінансово-економічної та виробничо- господарської діяльності (у напрямку роботи групи).

1.6.2. Цілі, стратегію розвитку та бізнес-план підприємства.

1.6.3. Профіль, спеціалізацію та організаційну структуру підприємства.

1.6.4. Теоретичні засади фінансового менеджменту.

1.6.5. Фінансову політику підприємства та стратегії її реалізації.

1.6.6. Технологію управління фінансовими ресурсами, систему фінансових методів, які забезпечують найефективніше управління фінансовими потоками.

1.6.7. План та кореспонденцію рахунків.

1.6.8. Організацію документообігу на ділянках бухгалтерського обліку.

1.6.9. Порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних із рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів.

1.6.10. Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства.

1.6.11. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів із прибутку (у напрямку групи).

1.6.12. Стандарти фінансового обліку та звітності, бухгалтерський облік.

1.6.13. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку, що застосовуються у фінансовій роботі.

1.6.14. Правила та норми охорони праці.

1.6.15. ... (Інше - вказати конкретно).

1.7. Начальник групи повинен мати вміння та навички, достатні для ефективного виконання посадових обов'язків, у тому числі: ... (вказати конкретно найважливіші).

1.8. Начальник групи підпорядковується начальнику фінансового відділу.

1.9. Начальнику групи підпорядковуються всі працівники цієї групи.

1.10. На час відсутності начальника групи його замінює бухгалтер.

2. Обов'язки

2.1. Начальник групи зобов'язаний:

2.1.1. Керувати відповідно до чинного законодавства та локальних актів підприємства роботою групи, несучи відповідальність за наслідки прийнятих рішень.

2.1.2. Організовувати роботу групи, спрямовувати її зусилля на розвиток та вдосконалення фінансової роботи (за відповідним напрямом), повне та якісне виконання відділом завдань із призначення.

2.1.3. Забезпечувати дієвий контроль за дотриманням працівниками групи законодавчих та інших нормативних правових актів, локальних актів підприємства, наказів директора та розпоряджень головного бухгалтера з питань фінансової роботи.

2.1.4. Організовувати роботу групи на основі широкого використання новітніх техніки та технології, прогресивних методів та прийомів її здійснення, науково обґрунтованих нормативів матеріальних, фінансових та трудових витрат, передового досвіду у галузі фінансового менеджменту.

2.1.5. За вказівкою начальника відділу брати участь у підготовці матеріалів, необхідних для розроблення та подальшого уточнення програми перспективного розвитку підприємства, а також у розробці фінансової політики підприємства та визначенні (уточненні) його фінансової стратегії на майбутній період.

2.1.6. Проводити щомісячний аналіз стану роботи групи, на основі результатів аналізу готувати пропозиції щодо її вдосконалення, подавати пропозиції на розгляд начальника відділу.

2.1.7. Брати участь у розробці проектів планів роботи відділу, керувати розробкою проекту плану роботи групи, своєчасно представляти його на розгляд начальника відділу.

2.1.8. Вживати вичерпних заходів, спрямованих на підготовку обґрунтованих рішень з питань роботи групи.

2.1.9. Самостійно у межах наданих йому головним бухгалтером повноважень та у взаємодії з начальниками інших підрозділів відділу вирішувати питання фінансової роботи, покладені на групу.

2.1.10. Керувати роботою з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності, розрахунки з постачальниками та замовниками, а також за надані послуги тощо) .).

2.1.11. Організовувати розробку та здійснення працівниками групи заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.

2.1.12. Здійснювати контроль за розробкою первинної документації (у напрямку групи) та її підготовкою до лічильної обробки.

2.1.13. Забезпечувати належне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій руху основних засобів (товарно-матеріальних цінностей, коштів та ін.).

2.1.14. Перевіряти звітні калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляти джерела освіти втрат та непродуктивних витрат, готувати пропозиції щодо їх попередження.

2.1.15. Забезпечувати своєчасне та повне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати робітників та службовців, інших виплат та платежів, а також відрахування коштів у матеріальне стимулювання працівників підприємства.

2.1.16. Брати участь у розробці робочого плану рахунків, форм первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм, форм документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, а також у визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації.

2.1.17. Організовувати проведення працівниками групи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії та заходів щодо вдосконалення документообігу, розробки та впровадження прогресивних форм та методів бухгалтерського обліку.

2.1.18. Підготовляти дані (за направленням групи) для складання звітності, стежити за збереженням бухгалтерських документів, забезпечувати їх оформлення відповідно до встановленого порядку передачі до архіву.

2.1.19. Здійснювати контроль за виконанням працівниками групи робіт з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації.

2.1.20. Підтримувати взаємодію з колегами по відділу на користь забезпечення максимальної ефективності його діяльності.

2.1.21. Створювати підлеглим умови для високоефективної роботи.

2.1.22. Постійно підвищувати свій професійний рівень у системі корпоративного тренінгу.

2.1.23. Консультувати начальника відділу з питань фінансової роботи (у напрямку роботи групи).

2.1.24. Забезпечувати якісну підготовку та своєчасне надання начальнику відділу довідкових та звітних матеріалів з питань роботи групи.

2.1.25. ... (Інше - вказати конкретно).

3.1. Начальник групи має право:

3.1.1. Приймати обґрунтовані рішення з питань роботи групи – у межах компетенції, наданої відповідно до розпорядження головного бухгалтера.

3.1.2. Давати працівникам групи вказівки та доручення з питань фінансової роботи, вимагати їх своєчасного, повного та якісного виконання.

3.1.3. Брати участь у підготовці проектів розпоряджень (наказів) із питань фінансової роботи.

3.1.4. Підписувати службові (ділові) документи з роботи групи.

3.1.5. Звертатися до начальника відділу із пропозиціями, спрямованими на вдосконалення роботи групи та діяльності фінансового відділу.

3.1.6. Брати участь у протокольних заходах, у яких розглядаються питання його роботи, і навіть питання роботи групи.

3.1.7. Вимагати від працівників групи своєчасного, повного та якісного надання достовірної інформації, у тому числі документованої.

3.1.8. Забезпечувати надання заінтересованим особам (органам) інформації про стан роботи групи, у тому числі документованої, у порядку, передбаченому законодавством та локальними актами підприємства.

3.1.9. Представляти начальнику відділу свої пропозиції щодо застосування щодо працівників групи заходів заохочення та покарання, передбачених законодавством та локальними актами підприємства, у зв'язку з належним (неналежним) виконанням ними вимог та правил фінансової роботи.

3.1.10. ... (Інше - вказати конкретно).

4. Взаємини за посадою

4.1. Начальник групи здійснює організаційно-інформаційну взаємодію:

4.1.1. З начальником відділу – з питань роботи відділу.

4.1.2. З начальниками підрозділів (груп) фінансового відділу – з питань взаємодії з відповідними групами.

4.1.3. З посадовими особами (підрозділами) фінансових відділів (інших аналогічних структур) інших підприємств, організацій та установ - з питань, що становлять взаємний інтерес для підприємства та сторонніх підприємств (організацій, установ).

4.2. ... (Інше - вказати конкретно).

5. Відповідальність

5.1. Начальник групи відповідає за:

5.1.1. Порушення положень керівних документів із питань фінансової роботи.

5.1.2. Невиконання наказів директора, розпорядження головного бухгалтера, рішень начальника фінансового відділу.

1. Загальні засади 1.1. Начальник відділу обліку надходження та витрачання коштів - головний бухгалтер (далі - головний бухгалтер) забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству Російської Федерації, контроль за рухом майна та виконанням зобов'язань. 1.2. Головний бухгалтер призначається посаду і звільняється з посади керівником відділенням. 1.3. Прийом здавання справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляється актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності. 1.4. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керуючому відділенням та начальнику Департаменту обліку та розподілу коштів ПФР. 1.5. На час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба тощо) права та обов'язки головного бухгалтера переходять до заступника начальника відділу обліку надходження та витрачання коштів, про що оголошується наказом з відділення. 2. Функції Головний бухгалтер забезпечує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснених господарських операцій, подання оперативної інформації про фінансовий стан відділення, складання у встановлений термін бухгалтерської звітності та проведення економічного аналізу фінансово-господарської діяльності відділення. 3. Посадові обов'язки 3.1. Головний бухгалтер, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку на основі встановлених правил його ведення, зобов'язаний забезпечити: - Використання сучасних засобів автоматизації обліково - обчислювальних робіт, прогресивних форм та методів бухгалтерського обліку; - Повний облік грошових коштів, що надходять, товарно - матеріальних цінностей та основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом; - Достовірний облік виконання бюджету ВПФР, кошторису витрат на утримання апарату відділення; - точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності відділення відповідно до встановлених правил; - правильне нарахування та своєчасне перерахування платежів до державного бюджету, внесків на державне соціальне страхування, погашення у встановлені строки заборгованості банкам за кредитами (позиками), відрахування коштів у фонди та резерви; - участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі та розкрадання грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей та контроль за передачею у належних випадках цих матеріалів до судових та слідчих органів; - складання достовірної бухгалтерської звітності на основі первинних документів та бухгалтерських записів, подання її у встановлені терміни відповідним органам; - здійснення (спільно з іншими підрозділами та службами) економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності відділення за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, попередження втрат та непродуктивних витрат; - Збереження бухгалтерських документів, оформлення та передачу їх у встановленому порядку до архіву. 3.2. Головний бухгалтер разом із керівниками відповідних підрозділів та служб зобов'язаний ретельно контролювати: - дотримання встановлених правил оформлення приймання та відпустки товарно-матеріальних цінностей; - правильність витрачання фонду оплати праці, встановлення посадових окладів, суворе дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни; - Дотримання встановлених правил проведення інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків та платіжних зобов'язань; - стягнення у встановлені терміни дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, дотримання платіжної дисципліни; - законність списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторську заборгованість та інших втрат. 3.3. Головний бухгалтер зобов'язаний брати активну участь у підготовці заходів, що попереджають утворення недостач та незаконне витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового та господарського законодавства. У разі виявлення незаконних дій посадових осіб (приписки, використання коштів не за призначенням та інші порушення та зловживання) головний бухгалтер повідомляє про це керівнику відділення для вжиття заходів. 3.4. Документи, що є підставою для приймання та видачі коштів та товарно-матеріальних цінностей, а також кредитні та розрахункові зобов'язання підписуються керуючим відділенням та головним бухгалтером або особами, ними на те уповноваженими. Надання права підписання документів цими особами має бути оформлене наказом у відділенні. Зазначені вище документи без підпису головного бухгалтера або осіб, ним на те уповноважених, вважаються недійсними та не повинні прийматися до виконання матеріально відповідальними особами та працівниками бухгалтерії відділення. 3.5. Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання та оформлення документи щодо операцій, які суперечать законодавству та встановленому порядку приймання, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних цінностей. У разі розбіжностей між керуючим відділенням та головним бухгалтером щодо здійснення окремих господарських операцій документи щодо них можуть бути прийняті до виконання з письмового розпорядження керуючого відділенням, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій. 3.6. Вимоги головного бухгалтера з документального оформлення операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів та служб відділення. За невиконання або порушення вказівок головного бухгалтера, що випливають із здійснення покладених на нього обов'язків, винні можуть позбавлятися за розпорядженням керуючого відділенням премій повністю або частково, а у необхідних випадках притягатися до відповідальності в установленому законом порядку. 4. Права 4.1. Головний бухгалтер встановлює службові обов'язки для підлеглих йому працівників, аби кожен працівник знав коло своїх обов'язків і відповідальність за виконання. Працівники інших підрозділів та служб, зайняті бухгалтерським обліком, з питань організації та ведення обліку та звітності підпорядковуються головному бухгалтеру. 4.2. Призначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів складів та інших) провадиться за погодженням з головним бухгалтером. 4.3. Договори та угоди, укладені відділенням отримання чи відпустку товарно- матеріальних цінностей і виконання робіт чи послуг, і навіть накази і розпорядження про встановлення працівникам посадових окладів, надбавок до зарплати і преміювання попередньо розглядаються і візуються головним бухгалтером. 4.4. Головний бухгалтер має право: - вимагати від керівників відділів, а у необхідних випадках та від керівника відділення вжиття заходів до посилення збереження власності відділення, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку та контролю, зокрема, перегляду завищених та застарілих норм витрати матеріалів та інших норм; покращення складського господарства, належної організації приймання та зберігання матеріалів та інших цінностей, підвищення обґрунтованості відпустки цих цінностей для потреб відділення; проведення заходів щодо покращення контролю за правильністю застосування норм та нормативів; - перевіряти у структурних підрозділах відділення дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; - готувати пропозиції щодо зниження розмірів премій або позбавлення премій керівників відділів та структурних підрозділів, які не забезпечують виконання встановлених правил оформлення первинної документації, ведення первинного обліку та інших вимог щодо організації обліку та контролю. 5. Відповідальність 5.1. Головний бухгалтер несе відповідальність у випадках: - неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком чого з'явилися занедбаність у бухгалтерському обліку та спотворення у бухгалтерській звітності; - прийняття до виконання та оформлення документів за операціями, що суперечать встановленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно - матеріальних та інших цінностей; - несвоєчасної та неправильної вивірки операцій з розрахункового та інших рахунків у банках, розрахунків з дебіторами та кредиторами; - Порушення порядку списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат; - Складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини бухгалтерії; - інших порушень положень та інструкцій щодо організації бухгалтерського обліку. 5.2. Головний бухгалтер несе нарівні з керівником відділення відповідальність: - за порушення правил та положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність; - за порушення термінів подання місячних, квартальних та річних бухгалтерських звітів та балансів відповідним органам. 5.3. Дисциплінарна, матеріальна та кримінальна відповідальність головних бухгалтерів визначається відповідно до чинного законодавства. 6. Вимоги до кваліфікації 6.1. На посаду головного бухгалтера призначаються особи, які мають вищу професійну (економічну, фінансово – економічну) освіту та стаж фінансово-бухгалтерської (фінансово-економічної) роботи на керівних посадах не менше 5 років. 6.2. Оцінюючи якості роботи головного бухгалтера і вирішенні питання відповідності його посади враховується, що головний бухгалтер: - всебічно володіє сучасної методологією бухгалтерського обліку за умов ринкових відносин; - знає чинне законодавство та нормативні акти з бухгалтерського обліку, звітності та аналізу фінансово-господарської діяльності, банківських операцій та оподаткування; - систематично підвищує свою кваліфікацію у навчальних центрах, на курсах та семінарах з підтвердженням відповідними свідоцтвами та сертифікатами. З Інструкцією ознайомлено: __________________ "___"_____________ 199_ р.

Рекомендуємо також

Loading...Loading...