Експедитор – професія складна та дуже затребувана. Можливо, дехто не погодиться із цим твердженням, посилаючись на те, що цей фахівець практично нічого не робить. Однак це лише поверховий погляд. Насправді ж обов'язки, які регламентує посадова інструкція експедитора, дуже багатогранні, і не кожен здатний їх подужати.

Особливо якщо йдеться про великі компанії, які займаються перевезенням вантажів не тільки на території Російської Федерації, а й за її межами. Тому розглянемо всі особливості цієї професії, щоб зрозуміти, що за пункти може містити посадова інструкція експедитора вантажів.

Хто такий експедитор?

Незважаючи на загальну думку (мовляв, на ринку праці потреба в таких фахівцях виникла відносно недавно), ця професія зародилася багато століть тому. Так, перші експедитори з'явилися у далекому XV столітті. Як і зараз, їхнім головним завданням було доставити вантаж у вказане місце. І при цьому вони мали зробити все можливе, щоб цілісність та якість посилки не постраждали під час подорожі.

Через багато століть ця професія не лише не втратила актуальності, а й зміцнила свої позиції. Зараз посада експедитора є у багатьох фірмах та компаніях. Однак їх повноваження та обов'язки можуть сильно видозмінюватися в залежності від розміру організації та її сфери діяльності.

Ключові моменти професії

Враховуючи все вищесказане, неважко здогадатися, що головне завдання експедитора – це доставка вантажу до місця призначення. Але, незважаючи на те, що звучить це досить просто, на практиці все виявляється набагато складнішим.

Почати слід з того, що будь-який вантаж має бути закріплений документально. Не кажучи вже про те, що деякі предмети або об'єкти вимагають наявності низки дозволів. Наприклад, перевезення молочних продуктів знаходиться під жорстким контролем санепідемстанції, до того ж її імпорт до деяких країн дуже скрутний.

Ще одним наріжним каменем цієї професії є складання маршруту. Людина, яка влаштовується на таку посаду, повинна знати, що їй у ході роботи потрібно буде зробити все можливе, щоб знизити вартість дороги. Простіше кажучи, посадова інструкція експедитора з перевезення вантажів зобов'язує шукати найбільш короткі, але при цьому ефективні шляхи доставки.

Що потрібно знати експедитору?

Враховуючи такий набір обов'язків, не варто дивуватися, що багато роботодавців висувають низку вимог до майбутніх працівників. Деякі з них позначаються в посадовій інструкції, інші залишаються за кадром, як само собою зрозуміле.

Отже, що має знати експедитор?

• Нормативно-правову основу.
• Російське законодавство.
• Міжнародні правила та норми перевезення вантажів.
• Особливості заповнення транспортних документів.
• Основи логістики.

Хто може претендувати на цю посаду?

Невеликі фірми, що займаються локальними перевезеннями, не сильно чіпляються до кандидатів на посаду експедитора. Так, їм цілком підійде людина, яка має закінчену середню освіту. А ось великі компанії не такі лояльні.

Щоб здобути престижну посаду, експедитор повинен мати диплом, який свідчить про закінчення вишу. Особливо потрібні фахівці з технічною та економічною освітою. Також посадова інструкція експедитора має пункт, який вимагає від кандидата знання іноземної мови. Але це цілком обґрунтовано, адже за родом служби йому часто доведеться стикатися з мовним бар'єром, наприклад, при пересиланні вантажу за кордон.

Посадова інструкція експедитора: зразок

Незважаючи на те, що всі посадові інструкції складаються керівництвом компанії, виходячи з їх переваг і поглядів, вони не повинні суперечити чинному законодавству Російської Федерації та Трудовому кодексу.

Давайте розглянемо, що таке документ, як посадова інструкція експедитора

Загальні положення:

1. Експедитор відноситься до категорії технічних робітників.
2. На цю посаду призначаються фахівці із закінченою вищою освітою, які пройшли попередню підготовку.
3. Експедитор повинен знати: структуру підприємства, її нормативно-правову базу, і навіть основи роботи з технічними документами.
4. Цей працівник підпорядковується безпосередньо директору компанії, і навіть його заступнику з транспортної частини.

Посадові обов'язки. Експедитор повинен:

1. Приймати всі заявки від клієнтів та обробляти їх у встановленому порядку.
2. Складати відповідні запити складу, щоб отримати необхідний товар.
3. Планувати маршрути перевезення вантажів з урахуванням усіх витрат та тимчасових інтервалів.
4. Надавати водієві чи кур'єру документи, необхідні для доставки товару.
5. Проводити переговори з клієнтами, а також залагоджувати з ними усі спірні моменти.
6. У разі потреби супроводжувати вантаж до місця його призначення.
7. Вести облік своєї діяльності відповідно до встановлених правил.

Права. Експедитор має право:

1. Запитувати у керівництва всю інформацію та документацію, необхідну виконання його обов'язків.
2. Вносити пропозиції, здатні покращити роботу фірми.
3. Вимагати дотримання всіх і законів, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації.

Відповідальність:

1. За невиконання своїх обов'язків чи недбалість експедитор може бути притягнутий до адміністративної відповідальності.
2. Випадки заподіяння матеріальних збитків розбираються у межах чинного законодавства Росії, і навіть Кримінального кодексу.

Доробки, які може містити посадова інструкція експедитора

Слід нагадати, що цей документ є лише шаблоном. Його можна доповнювати та видозмінювати, залежно від кінцевої мети застосування. Наприклад, які зміни може містити посадова інструкція водія-експедитора? Зразок цього документа мало чим відрізняється від вищезгаданого, проте різниця все ж таки є.

Зокрема, така інструкція повинна мати низку окремих пунктів, які регламентують обов'язки експедитора щодо автомобіля. Наприклад, там має бути зазначено, як часто необхідно проводити техогляд, де можна паркувати машину і які вантажі слід перевозити.

Термін «експедитор» походить від латинського дієслова «eхpedire», що означає переклад «супроводжувати». Таким чином, експедитор – у прямому сенсі «супроводжуючий».

Експедитор - співробітник підприємства, до чиїх обов'язків входить супровід вантажів у широкому розумінні слова: від відправки до здачі, включаючи оформлення транспортної та страхової документації.

Для всіх експедиторів та перевізників задоволення інтересів клієнта – основа їхньої стратегії та тактики. Головне завдання - запропонувати клієнту весь комплекс послуг в одному місці та за мінімальних витрат часу. В даний час сам перевізник не може забезпечити повною мірою комплекс транспортно-експедиторських послуг при доставці вантажу від «двері до дверей», особливо при мультимодальному перевезенні, тому він також зацікавлений у участі експедитора у перевізному процесі.

Експедитор зобов'язується за винагороду та за рахунок іншої сторони (клієнта) виконати або організувати виконання певних договором експедиції послуг, пов'язаних із перевезенням вантажу.

Договором транспортної експедиції можуть бути передбачені такі обов'язки експедитора:

• - організувати перевезення вантажу транспортом та за маршрутом, обраними експедитором чи клієнтом;
• - укласти від імені клієнта або від свого імені договір перевезення вантажу;
• - забезпечити відправлення та отримання вантажу;
• - одержати необхідні для експорту або імпорту документи;
• - Виконання митних та інших формальностей;
• - перевірка кількості та стану вантажу;
• - навантаження та вивантаження вантажу;
• - сплата мит, зборів та інших витрат, що покладаються на клієнта;
• - Зберігання вантажу;
• - одержання вантажу у пункті призначення та оформлення відповідних документів;
• - Інші обов'язки, пов'язані з перевезенням.

Якщо інше не встановлено договором транспортної експедиції, при організації перевезення вантажу експедитор за необхідності здійснює:

• - узгодження з перевізниками умов перевезення та зберігання вантажу, часу перевалки вантажу з одного виду транспорту на інший та інших питань, необхідних для здійснення перевезення;
• - проходження митних та інших процедур, необхідних під час здійснення перевезення;
• - розрахунки перевезення вантажу з перевізниками як від імені клієнта, і від свого імені.

У процесі роботи експедитора виділяються два етапи. Основний полягає власне у супроводі вантажів, що перевозяться. На даному етапі завдання експедитора входить контроль за збереженням вантажу. Зокрема, це перевірка надійного кріплення вантажів, забезпечення їхньої безпеки, у тому числі під час вимушених стоянок, а при необхідності – контроль за температурою, якщо йдеться про перевезення товарів в умовах забезпечення спеціального температурного режиму. Отже, головне завдання даного етапу для експедитора - забезпечення доставки вантажу в цілості та безпеки від пункту навантаження до пункту призначення.

Другий етап у роботі експедитора охоплює комплекс операцій, пов'язаних із юридичними функціями посади експедитора. Цей етап виділяється окремо і протиставляється етапу перевезення, але якщо брати хронологічний відрізок часу, протягом якого здійснюється робота експедитора, то він включає як мінімум два, хронологічно «обрамляють» етап перевезення. Це етап прийому вантажу під відповідальність експедитора та етап здачі вантажу. Крім того, іноді потрібен ще один етап, що хронологічно розсікає етап перевезення: проходження митного контролю.

У своїй діяльності Експедитор залізничного відділу керується такими документами:

• - статут залізничного транспорту РФ;
• - правила перевезення вантажу на залізничному транспорті;
• - технічні умови розміщення та кріплення вантажів у вагонах та контейнерах;
• - Організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
• - порядок прийому та здачі вантажів;
• - форми документів на прийом та відправлення вантажів та правила їх оформлення;
• - Правила внутрішнього трудового розпорядку Товариства;
• - правила та норми охорони праці та техніки безпеки; Трудове законодавство РФ.
• - Посадовою інструкцією.

Експедитор зобов'язаний:

• - отримати в офісі залізничного відділу номери вагонів, що плануються до завантаження.
• - Після прибуття вагонів на станцію навантаження перевірити залишки пробігів, терміни чергових депівських ремонтів, вантажопідйомність вагону за паспортом.
• - Визначити придатність вагона щодо збереження перевезення конкретного вантажу шляхом огляду:
• - Можливість відкриття, закриття дверей;
• - стан утеплювача та обшивки всередині;
• - наявність підлогових грат;
• - Ступінь чистоти кузова;
• - Наявність петель для ЗПУ.
• - Отримати в офісі залізничного відділу інформацію про найменування судна, час і місце навантаження, кількість ходів, дані (П.І.Б., контактний телефон, у виняткових випадках паспортні дані, довіреність на провадження дій з експедиції вантажу по залізничному) по експедитору Товариства в порту або представнику вантажовласника (у разі здійснення експедирування в порту вантажовласником).

Отримати в офісі залізничного відділу Рознарядку на експедирування вантажу залізничними та телеграмами (проплатну, що підтверджує), інструкції із заповнення накладних, номер ГУ 12 та її копію, необхідну кількість ЗПУ, заповнити та завізувати залізничну накладну, отримати на станції промивне посвідчення на вагон . Отримати санітарний паспорт на вагон. Перевірити технічну можливість своєчасної постановки вагонів на вантажні (виставкові) колії до борту судна. Організувати подачу вагона та переконатися у правильності його постановки упорядником.

У разі організації перевезення на умовах матеріальної відповідальності за 2 (дві) години до фактичного початку навантаження передати інформацію (точний час та місце) представникам сюрвейєрської компанії.

Організувати огляд вагона ветеринарними лікарями, тобто. оглянути транспортний засіб.

Передати інформацію експедитору на причалі для виписки ветеринарного свідоцтва (відповідно до рознарядки та рішення про цифри в залізничних накладних) та про готовність вагона до навантаження.

Після закінчення навантаження надійно закрити робочі двері вагона, повісити ЗПУ, перевірити збереження та номер ЗПУ на неробочих дверях.

Отримати у сюрвеєра виписку з акту експертизи, у експедитора в порту - ветеринарне свідоцтво та заповнити залізничну накладну.

З ветеринарним свідоцтвом, залізничною накладною, санітарним паспортом, промивним посвідченням, етикетками від вантажу прибути до ветеринарних лікарів для отримання позначки в залізничній накладній. Виписати на складі перепустку на занурений вагон / вагони. Прибути до приймальників для оформлення пам'ятки та вагонного листа. Віддати перепустки на вагони.

Здати комплект документів до каси відправлення. Переконатися, що вагони пройшли макетом і отримати квитанції. Переконатись, що вагони виведені на станційні колії.

Здати в офіс залізничного відділу звіт про навантаження та сюрвейєрські виписки за цим звітом, квитанції. Звітити менеджеру залізничного відділу з використання отриманих ЗПУ.

Наш каталог зразків документів, форми контрактів та посадових інструкцій зібраний у цьому розділі

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ЕКСПЕДИТОРА З ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖІВ

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ЕКСПЕДИТОРА З ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖІВ __________________________ ЗАТВЕРДЖУЮ (найменування організації, підприємства, установи) ___________________________ (директор, інша посадова особа, уповноважена затверджувати посадову інструкцію) ПОСАДА ) Місце видання ___________________________ (дата) ЕКСПЕДИТОРА ПО ПЕРЕВЕЗЕННІ ВАНТАЖІВ I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Експедитор з перевезення вантажів належить до категорії технічних виконавців, приймається працювати і звільняється з роботи наказом директора підприємства за поданням _____________ ___________________________________________________________________. 1.2. На посаду експедитора з перевезення вантажів призначається особа, яка має загальну середню освіту та індивідуальне навчання не менше ніж 3 місяці. 1.3. Експедитор із перевезення вантажів підпорядковується _______________ ___________________________________________________________________. 1.4. У своїй діяльності експедитор з перевезення вантажів керується: - нормативними документами з питань роботи, що виконується; - методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань; - Статутом підприємства; - Правилами трудового розпорядку; - наказами та розпорядженнями директора підприємства (безпосереднього керівника); - справжньою посадовою інструкцією. 1.5. Експедитор з перевезення вантажів повинен знати: - положення, інструкції та інші керівні матеріали та нормативні документи щодо роботи експедиції підприємства; - Організацію вантажно-розвантажувальних робіт; - порядок прийому та здачі вантажів; - адреси основних постачальників вантажів та їх складів; - умови перевезення та зберігання експедованих вантажів; - нормативи простою рухомого складу та контейнерів під вантажно-розвантажувальними операціями; - маршрути перевезення вантажів; - форми документів на прийом та відправлення вантажів та правила їх оформлення; - Правила внутрішнього трудового розпорядку; - основи організації праці; - правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту. 1.6. Під час відсутності експедитора з перевезення вантажів його обов'язки виконує в установленому порядку призначений заступник, який несе повну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків. ІІ. ФУНКЦІЇ На експедитора з перевезення вантажів покладаються такі функції: 2.1. Прийом вантажів зі складів. 2.2. Супровід вантажів до місця призначення. 2.3. Контролює правильне проведення вантажно-розвантажувальних робіт. 2.4. Оформлення документації на товари, що отримуються та надсилаються. ІІІ. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ Для виконання покладених на нього функцій експедитор з перевезення вантажів зобов'язаний: 3.1. Приймати вантажі зі складів відповідно до супровідних документів. 3.2. Перевіряти цілісність упаковки (тари). 3.3. Контролювати наявність пристроїв та санітарний стан відповідних видів транспорту, призначених для перевезення, правильність вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення та укладання вантажів. 3.4. Супроводжувати вантажі до місця призначення, забезпечувати необхідний режим зберігання та збереження їх під час транспортування. 3.5. Здавати доставлений вантаж, оформляти приймально-здавальну документацію. 3.6. При необхідності брати участь у складанні актів на нестачу, псування вантажів та інших документів. IV. ПРАВА Експедитор із перевезення вантажів має право: 4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності. 4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією. 4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків. 4.4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав. V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Експедитор з перевезення вантажів відповідає: 5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним трудовим законодавством. 5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством. 5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством. Посадова інструкція розроблена відповідно до ____________ ____________________________________________________________________ (найменування, номер та дата документа) Керівник структурного ________________ _______________________ підрозділу (підпис) (прізвище, ініціали) ПОГОДЖЕНО: Начальник юридичного відділу ________________ _______________________ (підпис) (прізвищами (Підпис) (прізвище, ініціали)

Посадова інструкція

Експедитор

1. Загальні положення

1.6. Експедитор повинен знати:

2. Функціональні обов'язки

2.2. Здійснювати експедирування – супровід отриманих вантажів – до місця призначення, зазначеного у супровідних документах.

Експедитор має право:

Зразок посадова інструкція експедитора відділу постачання

Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

5. Умови роботи

(Підпис)

Експедитор – це професія, яка з'явилась у нашій країні зовсім недавно. Можливо, не кожен ще уявляє, чим займається ця людина, проте у вантажоперевезеннях від неї залежить дуже багато.

Посадова інструкція експедитора (рус.)

Фахівець цієї професії відповідає за вантаж під час його транспортування, супроводжує його та стежить за його збереженням. Між власником вантажу та експедитором зазвичай укладається додатковий договір, в якому обумовлюються права та обов'язки сторін. Для того щоб ви знали, що можна вимагати від експедитора, що ні уточнимо ці моменти.

Обов'язки експедитора

1. Прийняти вантаж за супровідними документами, а також видати клієнту експедиторські документи, у яких підтверджується прийом товару;
2. Проконтролювати безпеку вантажу, чи немає якихось пошкоджень, при виявленні недоліків повідомити про це власника;
3. Перевірити технічний стан та оснащення транспорту, на якому здійснюватиметься вантажоперевезення;
4. бути при роботі вантажників, і контролювати акуратність і правильність їх роботи;
5. Організація та здійснення розвантаження та навантаження довіреного вантажу;
6. Супровід товару до пункту призначення;
7. Оформлення паперів;
8. Повідомлення власнику вантажу про будь-які зміни у процесі вантажоперевезення.

Права експедитора

1. Він може відкладати початок транспортування доти, доки власник вантажу не представить усі необхідні документи на товар, у яких зазначено терміни перевезення, умови, стан вантажу тощо.
2. Експедитор має право не передавати клієнту вантаж доти, доки йому не буде виплачено кошти за здійснену роботу. Тут варто зазначити, що якщо під час утримання вантажу з цієї причини товар буде пошкоджений, то експедитор не несе за нього відповідальності.

Обов'язки клієнта

1. Має вчасно подати всі необхідні документи на вантаж, у тому числі санітарні довідки, митні декларації тощо;
2. Повідомити експедитора про властивості товару, умови його транспортування та зберігання;
3. Здійснити платіж за послуги, що надаються йому;
4. Погасити витрати, здійснені експедитором під час перевезення.

Права клієнта

1. Клієнта має право вибирати маршрут вантажоперевезення;
2. Отримувати інформацію про процес транспортування товару.

Крім вищезгаданих пунктів у договорі можуть бути прописані й інші права та обов'язки, залежно від кожного конкретного випадку.

Дивіться також:
- Послуга з експедиції вантажів.

Посадова інструкція

Експедитор

1. Загальні положення

1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність експедитора (далі -Суспільство).

1.2. Експедитор призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Товариства.

1.3. Експедитор належить до категорії робітників та підпорядковується безпосередньо начальнику відділу логістики Товариства.

1.4. На посаду експедитора з логістики призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та стаж роботи в експедиційних чи складських структурах не менше 1 року.

1.5. У своїй діяльності експедитор керується:

- нормативними документами, що регламентують роботу підприємства, служби комерційного директора, відділу логістики та складу;

- Положення про роботу відділу логістики;

— методичними матеріалами щодо відповідних питань;

- Правилами трудового розпорядку;

— наказами та розпорядженнями генерального директора підприємства, комерційного директора, керівника відділу логістики, завідувача складу;

- Справжньою посадовою інструкцією.

1.6. Експедитор повинен знати:

— постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи, що стосуються організації експедирування та звітності під час приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей;

- Перелік послуг підприємства та свого підрозділу;

- основи організації розподільчої, складської та транспортної логістики;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці.

1.7. Під час відсутності експедитора його обов'язки виконує в установленому порядку особа, яка призначається, яка несе повну відповідальність за їх належне виконання.

2. Функціональні обов'язки

Експедитор повинен виконувати такі трудові функції:

2.1. Здійснювати приймання (отримання) товарно-матеріальних цінностей (далі — ТМЦ) на складі та в сторонніх організаціях за супровідними документами — накладними, з круглою печаткою та підписом уповноваженої особи відвантажуючої організації, перевіряючи їхню комплектність за номенклатурою та кількістю.

Посадова інструкція експедитора

Здійснювати експедирування – супровід отриманих вантажів – до місця призначення, зазначеного у супровідних документах.

2.3. Здійснювати передачу ТМЦ у місці призначення, уповноваженій особі приймаючої сторони, за фактом передачі отримати підтвердження приймання — круглий друк організації та підпис уповноваженої посадової особи.

2.4. Інформувати завідувача складу та менеджера відділу логістики про факт доставки доручених вантажів.

2.5. Забезпечувати виконання вказівок керівництва підприємства та підрозділи.

У разі службової необхідності експедитор може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

Експедитор має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань його діяльності.

3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до його компетенції.

3.3. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Експедитор несе адміністративну, дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи експедитора здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційної комісії підприємства — періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи експедитора є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи експедитора визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Товаристві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю експедитор повинен виїжджати у службові відрядження (зокрема. місцевого значення).

З інструкцією ознайомлений //мм 20 г.

(Підпис)

затверджую

Посадова інструкція
експедитора

Дана посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Експедитор відноситься до категорії технічних виконавців, приймається на роботу та звільняється наказом керівника підприємства за поданням.

1.2. На посаду експедитора призначається особа, яка має початкову професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або середню (повну) загальну освіту або основну загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою, без вимог до стажу роботи.

1.3. Експедитор безпосередньо підпорядковується.

1.4. У своїй діяльності експедитор керується:

- нормативними документами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;

- Статутом підприємства;

- Правилами трудового розпорядку;

- положенням про канцелярію (відділ документаційного забезпечення);

- Наказами та розпорядженнями керівника підприємства (безпосереднього керівника);

- Справжньою посадовою інструкцією.

1.5. Експедитор повинен знати:

- основи законодавства про працю;

- основи організації діловодства на підприємстві;

- прийоми та методи обробки кореспонденції;

- адреси постійних кореспондентів; структуру підприємства та його підрозділів;

- Правила роботи на машинах, що обробляють кореспонденцію;

- основи організації праці;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці;

1.6. Під час відсутності експедитора (відпустка, хвороба тощо) його посадові обов'язки виконує особа, яка несе повну відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Функції

На експедитора покладаються такі функції:

2.1. Прийом, обробка, направлення адресатам вхідної кореспонденції, забезпечення збереження документів, що проходять через експедицію.

2.2. Виконання окремих службових доручень свого безпосереднього начальника.

ІІІ. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій експедитор зобов'язаний:

3.1. Приймати та обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію (індексувати, сортувати, вести запис у реєстрових книгах та описах), перевіряти правильність її оформлення.

3.2. Розкривати конверти (пакети), перевіряти наявність вкладень та надсилати кореспонденцію адресатам.

3.3. У разі відсутності чи псування вкладень негайно повідомляти про це свого безпосереднього керівника.

3.4. Законвертувати, адресувати і маркувати кореспонденцію, що відправляється.

3.5. Забезпечувати безпеку документів, що проходять через експедицію.

3.6. Слідкувати за технічним станом обладнання та машин, що знаходяться в експлуатації, своєчасно повідомляти про їх несправність.

IV. Права

Експедитор має право:

4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.

Експедитор

Отримувати від керівників структурних підрозділів, спеціалістів інформацію та документи з питань, що входять до його компетенції.

4.4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

V. Відповідальність

Експедитор відповідає:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до.

Керівник структурного підрозділу

Узгоджено:

Начальник юридичного відділу

З інструкцією ознайомлено:

I. Загальні положення

1. 4.10.

   правила внутрішнього трудового розпорядку.

На час відсутності експедитора з перевезення вантажів (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

ІІІ. Права

IV. Відповідальність

Головна / Посадові інструкції

Посадова інструкція експедитора з перевезення вантажів

Завантажити посадову інструкцію
експедитора з перевезення вантажів (.doc, 90КБ)

I. Загальні положення

1. Експедитор із перевезення вантажів належить до категорії технічних виконавців.
2. На посаду експедитора з перевезення вантажів призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом
4. Експедитор з перевезення вантажів повинен знати:

1. 4.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо роботи експедиції підприємства.
2. 4.2. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.
3. 4.3. Порядок прийому та здачі вантажів.
4. 4.4. Умови перевезення та зберігання експедованих вантажів.
5. 4.5. Нормативи простою рухомого складу та контейнерів під вантажно-розвантажувальними операціями.
6. 4.6. Маршрути перевезення вантажів.
7. 4.7. Форми документів на прийом та відправлення вантажів та правила їх оформлення.
8. 4.8. Основи організації праці.
9. 4.9. Законодавство про працю.
10. 4.10. правила внутрішнього трудового розпорядку.
11. 4.11. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

Експедитор з перевезення вантажів безпосередньо підпорядковується

На час відсутності експедитора з перевезення вантажів (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку.

Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Експедитор з перевезення вантажів:

1. Приймає вантажі зі складів відповідно до супровідних документів.
2. Перевіряє цілісність упаковки (тари).
3. Контролює наявність пристроїв для перевезення вантажів та санітарний стан відповідних видів транспорту, призначених для їх перевезення, правильність вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення та укладання вантажів.
4. Супроводжує вантажі до місця призначення, забезпечує необхідний режим зберігання, збереження їх під час транспортування.
5. Здає доставлений вантаж, оформляє приймально-здавальну документацію.
6. Бере участь у складанні актів та інших документів на нестачу, псування вантажів тощо.

ІІІ. Права

Експедитор з перевезення вантажів має право:

1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
2. У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3. Запитувати особисто чи за дорученням свого безпосереднього керівника від керівників підрозділів організації та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним його посадових обов'язків та прав.

IV.

Відповідальність

Експедитор з перевезення вантажів відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Завантажити посадову інструкцію
експедитора з перевезення вантажів(.doc, 90КБ)

I. Загальні положення

1. Експедитор із перевезення вантажів належить до категорії технічних виконавців.
2. На посаду експедитора з перевезення вантажів призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом
4. Експедитор з перевезення вантажів повинен знати:
   1. 4.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо роботи експедиції підприємства.
   2. 4.2. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.
   3. 4.3. Порядок прийому та здачі вантажів.
   4. 4.4. Умови перевезення та зберігання експедованих вантажів.
   5. 4.5. Нормативи простою рухомого складу та контейнерів під вантажно-розвантажувальними операціями.
   6. 4.6. Маршрути перевезення вантажів.
   7. 4.7. Форми документів на прийом та відправлення вантажів та правила їх оформлення.
   8. 4.8. Основи організації праці.
   9. 4.9. Законодавство про працю.
   10. 4.10. правила внутрішнього трудового розпорядку.
   11. 4.11. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. Експедитор з перевезення вантажів безпосередньо підпорядковується
6. На час відсутності експедитора з перевезення вантажів (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Експедитор з перевезення вантажів:

1. Приймає вантажі зі складів відповідно до супровідних документів.
2. Перевіряє цілісність упаковки (тари).
3. Контролює наявність пристроїв для перевезення вантажів та санітарний стан відповідних видів транспорту, призначених для їх перевезення, правильність вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення та укладання вантажів.
4. Супроводжує вантажі до місця призначення, забезпечує необхідний режим зберігання, збереження їх під час транспортування.
5. Здає доставлений вантаж, оформляє приймально-здавальну документацію.
6. Бере участь у складанні актів та інших документів на нестачу, псування вантажів тощо.

ІІІ. Права

Експедитор з перевезення вантажів має право:

1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
2. У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3. Запитувати особисто чи за дорученням свого безпосереднього керівника від керівників підрозділів організації та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним його посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Експедитор з перевезення вантажів відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.