АВС-аналіз (або принцип Парето) - це дуже простий і водночас досить ефективний інструмент, який дозволяє компаніям зосередити свою увагу на тому, що для них справді важливо. Причому застосовувати цей метод компанії можуть дуже широко. Наприклад, для аналізу номенклатури, визначення ключових клієнтів, оптимізації складських замовлень та бюджетних витрат. Ідея ABC аналізу базується на принципі Парето. Цей італійський економіст і соціолог аналізував кількість багатих і бідних людей різних країнах і дійшов висновку: що 80% всіх багатств зосереджено руках 20% населення Землі. Тому цей принцип називають принцип «80/20». Стосовно торгівлі цей метод можна озвучити так: "80% доходів дають 20% клієнтів", "80% продажів дасть вам 20% товарів/послуг", "80% від доходів компанії приносить 20% співробітників" і т.д.

Кожен магазин має сам проаналізувати кожну групу та прийняти відповідне рішення

Результатом АВС-аналізу є угруповання об'єктів за рівнем впливу загальний результат. Залежно від цілей аналізу може бути виділено довільну кількість груп. Найчастіше виділяють 3 групи.

Стосовно аналізу номенклатури, ABC-анализ - це поділ на групи асортименту продукції з їхньої внеску досягнення результату. Як правило, за результат приймають такі параметри:

• частота продажів (як часто продається конкретна позиція),
• оборот (яку суму склали продажі цієї позиції),
• прибуток (який внесок цієї позиції у загальний прибуток).

Очевидно, що той самий товар може відноситися до різних категорій. Наприклад, він може давати невеликий оборот та прибуток, проте мати досить високу частоту продажів, тобто мати великий попит. Швидше за все, це так званий індикаторний або локомотивний товар (товар з невеликою націнкою, що забезпечує приплив покупців). Якщо аналізувати цю позицію лише з прибутку чи лише з обороту, можна вирішити, що цю позицію треба виключати з асортименту. Але це помилкою, т.к. товари цієї групи призначені для забезпечення потоку клієнтів, а не для заробляння грошей.

Багатовимірний ABC-аналіз

Щоб розширити можливості класичного ABC-аналізу, використовують багатовимірний ABC-аналіз. У цьому аналізі кожної позиції надають відразу три (або більше) параметри. У результаті кожної позиції ми отримуємо оцінку як комбінації груп: AAA, ABB, CCC тощо.

Розглянемо як приклад результат багатовимірного ABC аналізу товарів магазину інструментів, який ми зробили за завданням одного з наших клієнтів. До класичних параметрів частоти продажів, обороту та прибутку ми додали вартісну оцінку залишку товару на складі. Це допоможе побачити ситуацію коли товару групи ААА (або однієї з «високих» груп) не вистачатиме в наявності або навпаки, товару груп С буде занадто багато на залишках.

Розглянемо деякі позиції:

• "Інвентер зварювальний" входить до категорії ААА. Він добре продається, приносить великий обіг та високий маржинальний прибуток. Таким товарам необхідно забезпечити максимальну увагу. Стежити за їх кількістю, якістю, забезпечити безперебійне постачання тощо. Як бачимо, до категорії AAA належить і товар «Культ. 5,5л», однак, за сумовим залишком він відноситься до категорії С – його взагалі немає. Необхідно з'ясувати – чому цей товар відсутній на складі: може через брак інформації його просто забули замовити.
• «Електротельфер» – категорія АВВ. Він добре продається, але при цьому приносить середній оборот та середній маржинальний прибуток. У цьому випадку до товарів цієї групи застосовують дії, метою яких є підвищення націнки. Наприклад, підвищення ціни чи зниження собівартості.
• «Ролік гідравлічного візка» входить до категорії ВВВ. Товар має свою аудиторію, не надто велику, приносить середній дохід та прибуток. Як правило, у таких ситуаціях жодних дій не потрібне.
• "Тачка Зубр" - входить у проблемну категорію ССС: мала кількість продажів, низький оборот, низький прибуток. У таких випадках зазвичай дивляться на два показники: кількість продажів та відсоток націнки. Якщо товар продається рідше одного разу на певний період (для магазину продуктів, наприклад, день) і має маленьку націнку – варто задуматися про виключення цього товару з асортименту. В даному прикладі цей товар ще має відносно велику частку в складських запасах. Потрібно проаналізувати, як відбулася ця ситуація. Наприклад, товар регулярно замовляють у постачальника (деякі постачальники не продають товар менше певної кількості, або пропонують знижку за великий обсяг замовлення), не дивлячись на його низьку рентабельність. У разі рекомендується додатково простимулювати товар – влаштувати акції, призначити знижки тощо.

Інструмент для роботи, а не чарівна паличка

Успішне використання АВС-аналізу дозволяє скоротити та звільнити величезну кількість тимчасових та трудових ресурсів. Це досягається шляхом концентрації роботи над найважливішими елементами та, навпаки, економія ресурсів на менш пріоритетних складових. Проте АВС-аналіз, як будь-який інший статистичний метод, є інструментом у руках аналітика. Аналітичними методами, як будь-яким інструментом, потрібно вміти користуватися.

Наведемо ряд приміток, які повинен мати на увазі аналітик.

Результатом багатовимірного АВС аналізу є сортування товару з угруповань. Для тривимірного аналізу таких груп буде 27, для двовимірного 9. Аналітик повинен добре орієнтуватися в цій різноманітності груп, виділяти важливі групи, знати, що необхідно застосувати до кожної з них. Слід зазначити, що серед товарів можуть зустрічатися не лише ті, які погано продаються, але й ті, що не продаються взагалі або які продаються на збитки. Тобто товари, які завдають шкоди гіршої за групу С. Для цього часто додають ще одну групу – D. Виходить ABCD-аналіз. Також у групу А може потрапити понад 50% асортименту – у разі буває корисно із групи А виділити підгрупу А+(Провести АВС аналіз для групи А). Також слід пам'ятати, що аналіз роблять за певний період, і на підставі даних цього періоду будують прогноз на майбутнє. Тут слід враховувати сезонні товари, які добре продавалися, наприклад, узимку, та не враховувати їх при замовленні на літні сезони. Також буває, що деякі позиції випадають із продажу. Це відбувається з різних причин: немає у постачальника, помилка у закупівлі та інше. Тоді виходить, що протягом деякого часу товар не продавався і загальний обсяг продажів буде нижчим від потенційно можливого. Якщо це позиція групи А, то за результатами розрахунку вона легко може потрапити до групи В або навіть С.

Таким чином, АВС-аналіз є простим універсальним засобом аналізу. Але слід пам'ятати, що як будь-який статистичний інструмент, він не вміє розпізнавати якість та природу даних, це повинен робити аналітик перед проведенням розрахунків.

ABC-аналіз є метод, з якого можна впорядкувати асортимент товарів чи клієнтську базу принаймні значимості. Даний вид аналізу можна застосувати у будь-якій компанії. У його основу закладено. Цей принцип можна переформулювати та застосувати до ABC-аналізу як: контроль 80% усієї системи здійснюється завдяки контролю 20% товарів.

Під час ABC-аналізу досліджувані одиниці поділяються на три категорії:

• Категорія A (найцінніші): 20% клієнтів чи асортименту на 80% продажів;
• Категорія B (середні): тут співвідношення 30% на 15% відповідно;
• В останній категорії C розташовані найменш цінні одиниці, де на 50% товарів чи покупців припадає лише 5% продажів.

Найчастіше у такому вигляді аналізу виділяють 3 групи, зрідка кількість сягає 4-5.

ABC-аналіз, по суті, є класифікацією за різними параметрами і може бути застосований до:

• Асортимент товарів;
• Постачальникам продукції;
• Запаси на складі;
• Клієнтської чи купівельної аудиторії;
• Тривалий період продажів і так далі.

ABC-аналіз клієнтів

Зрозуміти, що клієнт задоволений, нескладно. Набагато складніше зрозуміти, чи вигідно віддавати всі сили на цього покупця. Якщо фірма буде витрачатися на всіх своїх клієнтів максимум, пропонуючи всім однаково вигідні умови, це призведе до руйнування. Необхідно класифікувати клієнтів з їхньої рентабельності. Для полегшення цього завдання застосуємо аналіз ABC.

Чому саме співвідношення 80% на 20% є оптимальним? Розглянемо інші можливі ситуації.

Трапляються випадки, коли 80% прибутку компанії приносять 15% або 7% клієнтів. Це безумовно мінус. У разі фірма виявляється у великій залежності від цього мінімального відсотка покупців. Доводиться орієнтуватися на них і підкорятися їх умовам, що доставить масу дискомфорту і спричинить збитки.

Протилежна ситуація, коли 80% прибутку приносять 50-60% покупців також неприпустима. У такому разі виходить, що половина або навіть більше половини клієнтів відносяться до категорії А, і вони вимагають високий рівень обслуговування. Для ведення такого бізнесу доведеться мати більше продавців, техніки, розширювати офіс, це призведе до того, що кожен з покупців «елітарної» категорії принесе фірмі малу частку прибутку.

Ось чому необхідно прагнути дотримання принципу Парето. 15-20% прибутку на 80% клієнтів слід сприйняти як золоте правило, а відхилення від нього - вважати дисбалансом.

ABC-аналіз асортименту

Основним завданням будь-якої компанії є підвищення прибутку. Найбільш зручним та ефективним способом виконання цього завдання буде оптимізація вже наявних ресурсів.

ABC-аналіз є обґрунтованим з погляду економіки методом упорядкування асортименту товарів чи інших ресурсів, завдяки якому стає можливим скорочення витрат та збільшення прибутку.

Даний вид аналізу дозволяє з'ясувати, якою продукцією краще закупитись чи кількість якого товару варто збільшити. Іншими словами, аналіз дозволяє визначити найбільш чи найменш рентабельні види товару в асортименті компанії.

ABC-аналіз у менеджменті

Найбільш актуальним є використання ABC-методу в менеджменті, оскільки саме ця галузь використовує засоби та форми управління виробництвом з метою підвищення його ефективності. Так компанія, яка має наступні характеристики, отримає безперечно найбільшу вигоду з даного обліку:

• Великий асортимент товарів;
• Широкий операційний функціонал;
• Великі накладні витрати;
• Широкий асортимент дорогих установок;
• Періодичність змін у витратах.

ABC-аналіз: приклади

Наведемо приклад, який є універсальним у використанні та демонструє швидкий метод складання рейтингу. Він може бути використаний для ABC-аналізу:

• продукції певного виробника або всього асортименту;
• товарів на складі;
• Закуповуваної сировини;
• Постачальників;
• Клієнтів чи покупців;
• ресурсів праці та ефективності роботи департаментів;
• Будь-яких витрат та вкладень.

Насамперед необхідно створити список усіх ресурсів, які потрібно проаналізувати. Тут може бути асортимент, клієнтська аудиторія, список сировини, персоналу тощо.

Тепер упорядкуйте всі товари від більшого до меншого.

Обчисліть вклад (частку) кожної одиниці. Необхідно поділити суму окремого товару протягом усього суму продажів.

Окремо в стовпці необхідно вирахувати сукупний відсоток, починаючи з верхнього рядка

Розділіть товари за категоріями A, B і C, де в категорію A увійдуть товари до кордону в 80%, в категорію В - 80-95%, все, що залишиться, опиниться в категорії C.

Важливо пам'ятати, що ABC-аналіз є розрахунком, що дозволяє лише узагальнено впорядкувати наявні дані та подати їх у зручному вигляді. Цей метод аналізу є одним із інструментів розробки стратегії. Для повноцінного аналізу слід вивчати також причини, через які той чи інший товар опинився у категорії A, B або C.

Висновки, які можна зробити з аналізу, спираючись на отриману класифікацію товарів в асортименті або постачальників:

• У категорії A розташовані найважливіші ресурси, які приносять максимум прибутку (або продажу). Ефективність цієї категорії безпосередньо відбивається на роботі підприємства. Зниження ефективності тут спричинить чималі збитки для організації. Необхідно контролювати ресурси, що знаходяться в даній категорії, прогнозувати можливі зміни та здійснювати постійний моніторинг, не дозволяючи втрачати сильні сторони.
• Категорія B включає ресурси, що забезпечують гарний прибуток фірмі. Це також важлива категорія, що несе стабільний заробіток, але аналізуватися вона може спокійніше. Зазвичай ці ресурси стабільні, але лише в короткостроковому відношенні. Вкладатися в цю групу слід рівномірно, лише підтримуючи існуючий рівень.
• Третя група – категорія C – найменш важлива для компанії. Сюди можна віднести ті ресурси, які необхідно переглянути, або позбутися їх, або постаратися поліпшити.

Необхідно з'ясувати причину попадання ресурсів в останню категорію, щоби можна було щось змінити. Так, при аналізі асортименту продукції та послуг можливі такі причини, через які вони опинилися в групі C:

• Продукція не купується, оскільки є неактуальною, незатребуваною у покупців. У разі слід взагалі зняти з продажу товар чи поліпшити його;
• Продукт - новий над ринком і перебуває в етапі входження у свою нішу;
• Продукція задовольняє лише певну групу клієнтів, можливо, невелику, але є «фірмовою стравою» компанії, наголошуючи на її імені, на зниження продажів основного асортименту з категорій A і B не впливає. У такому разі позбавлятися товару немає потреби.

ABC-аналіз дозволяє розбити великий список, наприклад, асортимент товарів, на три групи, що мають суттєво різний вплив на загальний результат (обсяг продажів).

Іншими словами, ABC-аналіз дозволяє:

• Виділитипозиції, які роблять найбільший внесок у сумарний результат.
• Аналізувати три групизамість великого переліку.
• Працювати подібним чиноміз позиціями однієї групи.

Групи позначаються латинськими літерами ABC:

• А – найважливіші
• В - середньої важливості
• С - найменш важливі

style="center">

Можна аналізувати (ранжувати) будь-які об'єкти, якщо вони є числова характеристика.

Наприклад:

• Асортимент за обсягом продажів
• Клієнтів за обсягом замовлень
• Постачальників за обсягом постачання
• Дебіторів за сумою заборгованості
• Запаси по площі складу

Дуже важливо, що у кожному даному випадку не треба ламати голову над тим, до якої групи віднести товар (клієнта, постачальника тощо). Є проста методика, яка виконує цей поділ.

style="center">

Методика проведення ABC-аналізу

1. Вибрати мету аналізу. Наприклад: оптимізація асортименту.
2. Вибрати об'єкт аналізу. Товари чи товарні групи.
3. Вибрати параметр (числову характеристику) яким будемо проводити розбиття на групи. Виручка.
4. Відсортувати список за параметром у порядку зменшення. Розташувати товари у порядку зменшення виручки.
5. Підрахувати загальну суму параметра за списком. Сума виторгу по всіх товарах списку.
6. Обчислити частку параметра кожної позиції списку загалом.
   (Виручка по товару)/(сума виручки) * 100%.
7. Обчислити кожної позиції списку частку наростаючим результатом. Наприклад, для десятого товару: (частка 1-го товару) + (частка 2-го товару) + ... + (частка 10-го товару). Для останнього товару частка наростаючим підсумком дорівнює 100%.
8. Знайти позицію списку, в якій частка наростаючим підсумком найближча до 80%. Це буде нижня межа групи A. Верхня межа групи A – перша позиція у списку.
9. Знайти позицію списку, в якій частка наростаючим підсумком найближча до 95% (80% +15%). Це буде нижня межа групи B.
10. Все, що нижче – група C.
11. Підрахувати кількість позицій списку у кожній групі. Число найменувань товарів у кожній групі.
12. Підрахувати загальну кількість позицій списку. Загальна кількість найменувань товарів.
13. Підрахувати частку кількості позицій у кожній групі від загальної кількості.
    (Кількість товарів у групі) / (загальна кількість товарів) * 100%.
14. Порівняти значення, що вийшли, з рекомендованими.

• Включити до списку для аналізу однорідні позиції. Немає сенсу включати в список холодильники ціною від 10 000 руб. та розетки ціною 20 руб.
• Правильно вибрати значення параметра. Наприклад, суми місячного виторгу дадуть більш об'єктивну картину, ніж суми денної виручки.
• Проводити аналіз регулярно та періодичноправильно вибравши період.
• Методика досить проста, але дуже трудомістка. Для ABC-аналізу ідеальним інструментом є Excel.

Одним із ключових методів менеджменту та логістики є ABC-аналіз. З його допомогою можна класифікувати ресурси підприємства, товари, клієнтів тощо. за рівнем важливості. При цьому за рівнем важливості кожної вищезгаданої одиниці надається одна з трьох категорій: A, B або C. Програма Excel має у своєму багажі інструменти, які дозволяють полегшити проведення такого роду аналізу. Давайте розберемося, як ними користуватися, і що ж являє собою ABC-аналіз.

ABC-аналіз є свого роду вдосконаленим та пристосованим до сучасних умов варіантом принципу Парето. Згідно з методикою його проведення всі елементи аналізу розбиваються на три категорії за ступенем важливості:

• Категорія A– елементи, що мають у сукупності більше 80% питомої ваги;
• Категорія B- Елементи, сукупність яких складає від 5% до 15% питомої ваги;
• Категорія C- решта елементів, загальна сукупність яких складає 5% і менш питомої ваги.

Окремі компанії застосовують більш просунуті методики та розбивають елементи не на 3, а на 4 або 5 груп, але ми спиратимемося на класичну схему ABC-аналізу.

Спосіб 1: аналіз за допомогою сортування

В Екселі ABC-аналіз виконується за допомогою сортування. Всі елементи відсортуються від більшого до меншого. Потім підраховується накопичувальна питома вага кожного елемента, на підставі чого йому надається певна категорія. Давайте на конкретному прикладі з'ясуємо, як зазначена методика застосовується практично.

У нас є таблиця з переліком товарів, які підприємство реалізує, та відповідною кількістю виручки від продажу за певний період часу. Внизу таблиці підбито результат виручки загалом за всіма найменуваннями продуктів. Стоїть завдання, використовуючи ABC-аналіз, розбити ці товари на групи за важливістю для підприємства.

1. Виділяємо таблицю з даними курсором, затиснувши ліву кнопку мишки, виключаючи шапку та підсумковий рядок. Переходимо у вкладку «Дані». Клацніть по кнопці «Сортування» «Сортування та фільтр»на стрічці.

   

   Можна також вчинити по-іншому. Виділяємо вказаний вище діапазон таблиці, потім переміщуємось у вкладку «Головна»і виконуємо клацання по кнопці «Сортування та фільтр», розташованої в блоці інструментів «Редагування»на стрічці. Активується список, у якому вибираємо у ньому позицію «Сортування, що настроюється».



2. При застосуванні будь-якої з вищезгаданих дій запускається вікно налаштування сортування. Дивимось, щоб біля параметра "Мої дані містять заголовки"було встановлено галочка. У разі її відсутності встановлюємо.

   У полі «Стовпець»вказуємо найменування тієї колонки, в якій містяться дані щодо виручки.

   У полі «Сортування»Необхідно вказати, за яким конкретному критерію виконуватиметься сортування. Залишаємо встановлені налаштування – «Значення».

   У полі «Порядок»виставляємо позицію "За зменшенням".

   Після виконання зазначених налаштувань натискаємо на кнопку "OK"у нижній частині вікна.



3. Після виконання зазначеної дії всі елементи були відсортовані за виручкою від більшого до меншого.



4. Тепер нам слід розрахувати питому вагу кожного з елементів загального результату. Створюємо для цього додатковий стовпець, який так і назвемо "Питома вага". У першому осередку цієї колонки ставимо знак «=» , після чого вказуємо посилання на осередок, у якому перебуває сума виручки від відповідного товару. Далі встановлюємо знак розподілу ( «/» ). Після цього вказуємо координати осередку, де міститься підсумкова сума реалізації товарів у всьому підприємству.

   Враховуючи той факт, що зазначену формулу ми копіюватимемо в інші осередки стовпця "Питома вага"за допомогою маркера заповнення, адресу посилання на елемент, що містить підсумкову величину виручки по підприємству, нам потрібно зафіксувати. Для цього робимо посилання абсолютним. Виділяємо координати вказаної комірки у формулі та тиснемо на клавішу F4. Перед координатами, як бачимо, з'явився знак долара, що свідчить у тому, що посилання стало абсолютним. При цьому слід врахувати, що посилання на величину виручки першого у списку товару ( Товар 3) має залишатися відносною.

   Потім, щоб зробити обчислення, тиснемо на кнопку Enter.



5. Як бачимо, питома вага виручки від першого товару, зазначеного у списку, відобразилася у цільовому осередку. Щоб зробити копіювання формули в діапазон нижче, ставимо курсор у нижній правий кут комірки. Відбувається його трансформація на маркер заповнення, що має вигляд невеликого хрестика. Тиснемо ліву кнопку миші і перетягуємо маркер заповнення до кінця колонки.



6. Як бачимо, весь стовпець заповнений даними, що характеризують питому вагу виручки від кожного товару. Але величина частки відображається в числовому форматі, а нам потрібно трансформувати його в процентний. Для цього виділяємо вміст стовпця "Питома вага". Потім переміщуємось у вкладку «Головна». На стрічці у групі налаштувань «Число»є поле, що відображає формат даних. За замовчуванням, якщо ви не проводили додаткових маніпуляцій, там має бути встановлений формат «Загальний». Натискаємо по піктограмі у вигляді трикутника, розташованої праворуч від цього поля. У списку форматів, що відкрився, вибираємо позицію "Процентний".



7. Як бачимо, всі значення стовпця були перетворені на відсоткові величини. Як і належить, у рядку «Разом»вказано 100% . Питома вага товарів очікується в стовпці від більшого до меншого.



8. Тепер нам слід створити стовпець, в якому відображалася б накопичена частка з наростаючим підсумком. Тобто, у кожному рядку до індивідуальної питомої ваги конкретного товару додаватиметься питома вага всіх тих товарів, які розташовані у переліку вище. Для першого товару у списку ( Товар 3) індивідуальна питома вага та накопичена частка будуть рівними, а ось у всіх наступних до індивідуального показника потрібно буде додати накопичену частку попереднього елемента списку.

   Отже, у першому рядку переносимо у стовпець «Накопичена частка»показник з колонки "Питома вага".



9. Далі встановлюємо курсор у другий осередок стовпця «Накопичена частка». Тут нам доведеться застосувати формулу. Ставимо знак «рівно»і складаємо вміст комірки "Питома вага"цього ж рядка та вміст осередку «Накопичена частка»з рядка вище. Всі посилання залишаємо відносними, тобто не робимо з ними жодних маніпуляцій. Після цього виконуємо клацання по кнопці Enterдля виведення підсумкового результату.



10. Тепер потрібно скопіювати цю формулу в комірки даного стовпця, які розміщені нижче. Для цього застосовуємо маркер заповнення, якого ми вже вдавали при копіюванні формули в стовпці "Питома вага". При цьому, рядок «Разом»захоплювати не потрібно, тому що накопичений результат у 100% відображатиметься на останньому товарі зі списку. Як бачимо, всі елементи нашого стовпця після цього були заповнені.



11. Після цього створюємо стовпець «Група». Нам потрібно буде згрупувати товари за категоріями A, Bі Cзгідно з зазначеною накопиченою часткою. Як ми пам'ятаємо, всі елементи розподіляються за групами за такою схемою:
    • A- До 80% ;
    • B– наступні 15% ;
    • З- решта 5% .

    Таким чином, усім товарам, накопичена частка питомої ваги яких входить до кордону до 80% , привласнюємо категорію A. Товарам з накопиченою питомою вагою від 80% до 95% привласнюємо категорію B. Групі товарів, що залишилася, зі значенням більше 95% накопиченої питомої ваги привласнюємо категорію C.



12. Для наочності можна зробити заливку зазначених груп різними кольорами. Але це вже за бажанням.

Таким чином, ми розбили елементи на групи за рівнем важливості, використовуючи ABC-аналіз. При використанні деяких інших методик, про що говорилося вже вище, застосовують розбиття на більше груп, але сам принцип розбиття при цьому залишається практично незмінним.

Спосіб 2: використання складної формули

Безумовно, застосування сортування – це найпоширеніший спосіб проведення ABC-аналізу Екселе. Але в деяких випадках потрібно провести аналіз без перестановки рядків місцями у вихідній таблиці. І тут на допомогу прийде складна формула. Наприклад будемо використовувати ту саму вихідну таблицю, що у першому випадку.

1. Додаємо до вихідної таблиці, що містить найменування товарів та виручку від продажу кожного з них, колонку «Група». Як бачимо, в даному випадку ми можемо не додавати стовпці з розрахунком індивідуальних та накопичувальних часток.



2. Виробляємо виділення першого осередку в стовпці «Група», після чого виконуємо клацання по кнопці "Вставити функцію", розташована біля рядка формул.



3. Проводиться активація Майстри функцій. Переміщуємось у категорію «Посилання та масиви». Вибираємо функцію «ВИБІР». Робимо клацання по кнопці "OK".



4. Активується вікно аргументів функції ВИБІР. Синтаксис її представлений так:

   ВИБІР(Номер_індексу;Значення1;Значення2;…)

   Завданням цієї функції є виведення одного із зазначених значень, залежно від номера індексу. Кількість значень може досягати 254, але нам знадобиться лише три найменування, які відповідають категоріям ABC-аналізу: A, B, З. Можемо одразу вводити в поле «Значення1»символ "A", у полі «Значення2» — "B", у полі «Значення3» — "C".



5. А ось із аргументом «Номер індексу»доведеться ґрунтовно повозитися, вбудувавши в нього кілька додаткових операторів. Встановлюємо курсор у полі «Номер індексу». Далі тиснемо по піктограмі, що має вигляд трикутника, ліворуч від кнопки "Вставити функцію". Відкривається список нещодавно використовуваних операторів. Нам потрібна функція ПОШУКПОЗ. Так як у списку її немає, то тиснемо за написом «Інші функції…».



6. Знову проводиться запуск вікна Майстри функцій. Знову переходимо до категорії «Посилання та масиви». Знаходимо там позицію «ПОШУКПОЗ», виділяємо її та робимо клацання по кнопці "OK".



7. ПОШУКПОЗ. Синтаксис має такий вигляд:

   ПОШУКПОЗ (Шукане_значення;

   Призначення цієї функції – визначення номера позиції зазначеного елемента. Тобто саме те, що нам потрібно для поля «Номер індексу»функції ВИБІР.

   У полі «Проглядається масив»відразу можна задати наступне вираз:

   Воно має бути саме у фігурних дужках як формула масиву. Не важко здогадатися, що ці числа ( 0 ; 0,8 ; 0,95 ) позначають межі накопиченої частки між групами.

   Поле «Тип зіставлення»не обов'язкове і в даному випадку ми його не заповнюватимемо.

   У полі «Шукане значення»встановлюємо курсор. Далі знову через описану вище піктограму у вигляді трикутника переміщуємось у Майстер функцій.



8. На цей раз у Майстри функційробимо переміщення в категорію «Математичні». Вибираємо найменування «СУМІСЛІ»і тиснемо на кнопку "OK".



9. Запускається вікно аргументів функції СУМІСЛІ. Зазначений оператор підсумовує осередки, що відповідають певним умовам. Його синтаксис такий:

   СУМІСЛИ(діапазон;критерій;діапазон_підсумовування)

   У полі "Діапазон"вводимо адресу колонки «Виручка». Для цих цілей встановлюємо курсор у полі, а потім, зробивши затискач лівої кнопки миші, виділяємо всі осередки відповідного стовпця, виключаючи значення «Разом». Як бачимо, адреса відразу відобразилася в полі. Крім того, нам потрібно зробити це посилання абсолютним. Для цього робимо її виділення і тиснемо на клавішу F4. Адреса виділилася знаками долара.

   У полі «Критерій»нам потрібно поставити умову. Вписуємо наступний вираз:

   Потім відразу ж після нього заносимо адресу першого осередку стовпця «Виручка». Робимо координати по горизонталі в цій адресі абсолютними, дописавши перед буквою знак долара з клавіатури. Координати по вертикалі залишаємо відносними, тобто перед цифрою ніякого знака не повинно бути.

   Після цього не тиснемо на кнопку "OK", а клацаємо по найменуванню функції ПОШУКПОЗу рядку формул.



10. Потім ми повертаємось у вікно аргументів функції ПОШУКПОЗ. Як бачимо, у полі «Шукане значення»з'явилися дані, задані оператором СУМІСЛІ. Але це ще не все. Переходимо в це поле і вже до наявних даних додаємо знак «+» без лапок. Потім вносимо адресу першого осередку стовпця «Виручка». І знову робимо координати по горизонталі цього посилання абсолютними, а по вертикалі залишаємо відносними.



11. Як і минулого разу в запусті Майстри функційшукаємо потрібний оператор у категорії «Математичні». Цього разу потрібна функція називається «СУМ». Виділяємо її та тиснемо на кнопку "OK".



12. Відкриється вікно аргументів оператора СУМ. Його головне призначення – це підсумовування даних у осередках. Синтаксис цього оператора досить простий:

    СУМ(Число1; Число2; ...)

    Для наших цілей знадобиться лише поле «Число1». Вводимо до нього координати діапазону стовпця «Виручка», виключаючи комірку, яка містить підсумки. Подібну операцію ми вже проводили у полі "Діапазон"функції СУМІСЛІ. Як і тоді, координати діапазону робимо абсолютні, виділивши їх, і натиснувши на клавішу F4.

    Після цього тиснемо на клавішу "OK"внизу вікна.



13. Як бачимо, комплекс введених функцій зробив обчислення і видав результат у перший осередок стовпця «Група». Першому товару було присвоєно групу "A". Повна формула, застосована для даного обчислення, виглядає наступним чином:

    ВИБІР(ПОШУКПОЗ((СУМІСЛІ($B$2:$B$27;">"&$B2)+$B2)/СУММ($B$2:$B$27);(0:0,8:0,95)) ;"A";"B";"C")

    Але, звичайно, у кожному конкретному випадку координати у цій формулі відрізнятимуться. Тому її не можна вважати універсальною. Але, використовуючи те керівництво, яке було наведено вище, можна вставити координати будь-якої таблиці та з успіхом застосовувати цей спосіб у будь-якій ситуації.



14. Втім, це ще не все. Ми зробили розрахунок тільки для першого рядка таблиці. Для того, щоб повністю заповнити даними стовпець «Група», потрібно скопіювати цю формулу в діапазон нижче (за винятком комірки рядка «Разом») за допомогою маркера заповнення, як ми вже робили неодноразово. Після того, як дані буде внесено, ABC-аналіз можна вважати виконаним.

Як бачимо, результати, отримані за допомогою варіанту із застосуванням складної формули, не відрізняються від тих результатів, які ми проводили шляхом сортування. Всім товарам присвоєно ті самі категорії, тільки при цьому рядки не змінили свого початкового положення.

Програма Excel може значно полегшити проведення ABC-аналізу для користувача. Це досягається використанням такого інструменту, як сортування. Після цього проводиться підрахунок індивідуальної питомої ваги, накопиченої частки та, власне, розбиття на групи. У випадках, коли зміна початкового положення рядків у таблиці не допускається, можна застосувати метод з використанням складної формули.

ВСТУП

Управління в логістиці характеризується, як правило, наявністю великої кількості однорідних об'єктів управління, що по-різному впливають на результат діяльності підприємства. Наприклад, керуючи запасами підприємств у сферах виробництва та обігу, іноді доводиться приймати рішення щодо десятків тисяч позицій асортименту. При цьому різні позиції асортименту заслуговують на різну увагу, оскільки з точки зору вкладу в той чи інший результат торгової або виробничої діяльності вони не є рівноцінними.

У зв'язку з цим практично у всіх компаніях регулярно постає завдання аналізу товарного запасу на складах. Одним із найвідоміших методів його проведення є АВС-аналіз.

АВС-анализ є простим й те водночас потужним інструментом аналізу, що дозволяє виявити об'єкти, потребують першочергового уваги, що особливо актуально при дефіциті управлінських ресурсів.

Головною метою даного реферату є вивчення основ проведення АВС-аналізу. Реалізація поставленої мети вимагала вирішення наступних дослідницьких завдань:

1. Дослідження сутності та послідовності проведення аналізу АВС.

2. Розгляд основних методів визначення меж номенклатурних груп А, В та С.

3. Вивчення практичних аспектів управління номенклатурними групами А, В та С.

Для досягнення поставленої мети та вирішення завдань були проаналізовані роботи таких авторів як: Гаджинський А. М., Лукінський В. С., Сергєєв В. І., а також матеріали періодичних видань «Логістика та управління» та «Логістик».

АНАЛІЗ АВС

Сутність аналізу АВС

товар номенклатурна група аналіз

Аналіз АВС - це спосіб формування та контролю за станом запасів, що полягає в розбитті номенклатури N реалізованих товарно-матеріальних цінностей на три нерівнопотужні підмножини А, В та С на підставі деякого формального алгоритму.

Ідея аналізу ABC у тому, щоб із безлічі однотипних об'єктів виділити найбільш значущі з погляду позначеної мети. Таких об'єктів, як правило, небагато, і саме на них необхідно зосередити основну увагу та сили.

ABC-аналіз базується на принципі Парето (правило 80/20), згідно з яким контроль щодо невеликої кількості елементів дозволяє контролювати ситуацію загалом. Відповідно до правила Парето безліч керованих об'єктів ділиться на дві різні частини (80% і 20%). Що стосується сфери управління запасами правило 80/20 можна сформулювати різними способами:

· Надійний контроль 20% номенклатурних позицій дозволяє на 80% контролювати систему в цілому;

· 20% номенклатурних позицій товарно-матеріальних цінностей у запасах вимагають 80% виділених для закупівлі коштів;

· 20% позицій, що закуповуються, беруть на себе 80% витрат на доставку, що приходять на весь план закупівлі і т.д.

Аналіз ABC передбачає глибший поділ - на три частини. Суть даного методу полягає в тому, що вся номенклатура матеріальних ресурсів розташовується в порядку зменшення сумарної вартості всіх позицій на складі, далі класифікується за ознакою відносної важливості цих позицій, і далі для кожної виділеної категорії формується методика управління запасами. Для того щоб АВС-аналіз став можливим, у компанії необхідна наявність єдиного класифікатора матеріально-технічних ресурсів, в якому закладено облік їхнього приходу, витрати та складських запасів.

Класичний аналіз АВС передбачає триступінчасте ранжування номенклатурних позицій: класи A, B і C.

Позиції номенклатури, віднесені до групи А - нечисленні, але й доводиться переважна частина коштів, вкладених у запаси (сума цін становить 75-80% сумарної вартості всього запасу). Це спеціальна група з погляду визначення величини замовлення з кожної позиції номенклатури, контролю поточного запасу, витрат за доставку і зберігання.

До групи відносяться позиції номенклатури, що займають середнє положення у формуванні запасів складу (сума вартостей становить 10-15% сумарної вартості всього запасу). Порівняно з позиціями номенклатури групи А вони вимагають меншої уваги, за ними проводиться звичайний контроль поточного запасу на складі та своєчасністю замовлення.

Група З включає позиції номенклатури, що становлять більшу частину запасів: ними припадає незначна частина фінансових коштів, вкладених у запаси (сума цін становить 5-10% сумарної вартості всього запасу). Як правило, за позиціями групи С не проводиться поточний облік, а перевірка наявності здійснюється періодично.

Аналіз АВС має широкий спектр застосування:

1. Зниження впливу суб'єктивного фактора при прийнятті рішення про організацію постачання по окремих групах, що дуже важливо для керівництва, власників та контролюючих підрозділів.

2. Визначення підходів до планування потреби у матеріально-технічних ресурсах, вибору постачальників, управління запасами.

3. Дослідження важливості окремих товарів підприємства, з погляду результату (збуту, прибыли). Це робиться для оптимізації структури збутової програми та очищення програми від невигідних продуктів.

АВС-аналіз корисно використовувати компаніям, які працюють із різнорідною номенклатурою. Цей метод може також бути основою класифікації номенклатури з погляду визначення методів роботи з клієнтами, способів дистриб'юції, управління запасами у роздрібних точках і оптових складах.

Вирішальна перевага ABC-аналізу полягає у простоті застосування. Даний метод дозволяє швидко зробити висновки, що сприяють зменшенню навантаження менеджера деталями та забезпечують кращий огляд проблемної області. За допомогою ABC-аналізу реалізується можливість послідовної орієнтації на принцип Парето, який концентрує діяльність на найважливіших аспектах проблеми. Через війну виникає можливість цілеспрямованого зниження витрат за інші сфери.

При численних плюсах методу АВС-аналізу існують обмеження щодо застосування даного аналізу:

· АВС-аналіз не дозволяє оцінювати сезонні коливання продажів;

· АВС-аналіз за товарними позиціями не працює там, де відбувається щомісячне оновлення асортименту (у бутіках модного одягу чи подарунків).

· АВС-аналіз може давати неправильні результати, якщо даних для аналізу мало;

· АВС-аналіз буде неправильним там, де облік товарів ведеться з постійними змінами в товарній номенклатурі - наприклад, той самий товар припадає під різними кодами або найменуваннями;

· АВС-аналіз буде непотрібним, якщо товарна номенклатура складається із замало числа позицій - менше 10-ти. У разі оцінювати внесок кожного товару можна і застосування математичних методів.

Таким чином, застосування ABC аналізу є ефективним інструментом виділення з багатьох впливових факторів та елементів тих, які мають особливе значення для досягнення поставлених цілей підприємства, встановлення пріоритетів та оптимізації асортиментної політики.