Organizam o contabilitate corecta a obligatiilor acceptate. Organizam contabilizarea corecta a obligatiilor acceptate Obligatii banesti acceptate in 1c

La începutul anului 2014, în ceea ce privește finanțarea bugetară, a intrat în vigoare o restricție privind valoarea achizițiilor prin contracte directe de până la 100 de mii de ruble. Și la începutul anului 2015, în contabilitatea instituțiilor guvernamentale a apărut un nou concept „obligații acceptate”. Acest concept implică faptul că instituția își asumă obligații pentru suma unui viitor contract sau acord. O notificare care indică suma disponibilă, precum și obiectul contractului (acordului), este postată în Rețeaua de informații unificată. Și, inițial, nu se cunosc exact suma și furnizorul, dar contabilul este obligat să accepte obligații înainte de plasare. În acest articol vom lua în considerare întreg algoritmul de lucru cu obligațiile acceptate în programul 1C: BSU 8th ed. 2.0.

Pentru a înregistra obligațiile asumate, ca și în cazul contractelor directe, începem munca prin crearea unui nou element în directorul „Acord sau altă bază pentru apariția obligațiilor”:

Selectați tipul de contract – „Cu furnizor”:

Ca și în cazul contractelor directe, trebuie să bifați caseta „Contabilitatea obiectului contractului”:

După setarea acestui steag, câmpul „Încheiat pe baza rezultatelor procedurilor competitive” va deveni disponibil pentru editare:

Când bifați caseta din acest câmp, formularul se modifică, câmpul obligatoriu „Contraparte” dispare (deoarece procedurile competitive presupun prezența mai multor participanți, iar furnizorul care va deveni câștigător este necunoscut în prealabil). Apar și câmpuri suplimentare pentru setarea steagurilor:

Să remarcăm doar cerința „Încheiată pe baza rezultatelor procedurilor competitive”.
Apoi completați documentul în modul obișnuit. Tip de obligație (document principal), selectați „Notificare”:

După salvarea contractului, acceptăm obligații prin crearea, pe baza documentului „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor din contracte”:

Completăm documentul cu datele necesare pentru suma maximă inițială, care este indicată în anunțul de licitație (detaliul „Contraparte” trebuie lăsat necompletat, întrucât contrapartea este necunoscută la momentul publicării anunțului de licitație):

Vă rugăm să rețineți că tipul de obligație este automat „Obligație acceptată”.
Să mergem la fila „Tranzacție contabilă”, selectați operațiunea standard „Înregistrarea obligațiilor”, eliminați steagul din atributul „Date bugetare cu detalii conform KOSGU”:

După înregistrarea documentului, se generează următoarele înregistrări pentru obligațiile asumate:

Aceasta completează operațiunile pregătitoare ale contabilului pentru desfășurarea procedurilor competitive.
În general, procedurile competitive sunt procesul de identificare a câștigătorului pentru prestarea de servicii sau furnizarea de bunuri cu o limită a sumei maxime. Prin urmare, astfel de proceduri pot avea două rezultate: un câștigător este determinat sau procedurile competitive sunt finalizate fără un câștigător. La rândul său, dacă se determină câștigătorul, atunci pot fi oferite două opțiuni: câștigătorul este determinat pentru întreaga sumă maximă inițială, sau procedurile competitive sunt finalizate cu economii (suma finală este mai mică decât suma maximă inițială).
Să luăm în considerare toate opțiunile posibile în ordine.
După finalizarea procedurilor competitive, începem înregistrarea rezultatului. Pentru a face acest lucru, să ne întoarcem la acordul care a fost creat înainte de publicarea anunțului. Să deschidem elementul pentru modificare:

Setați steagul în poziția „Procedurile competitive sunt finalizate”:

Acum vom lua în considerare diferite opțiuni pentru încheierea licitației.
1. Procedurile competitive se finalizează cu stabilirea câștigătorului.
Am stabilit comutatorul în atributul „Încheierea unui acord” (înseamnă că, în urma procedurilor competitive, se determină câștigătorul). După setarea comutatorului, formularul se modifică și câmpuri suplimentare devin disponibile pentru completare:

În atributul „Contraparte”, selectați sau creați un nou element de director „Contrapărți”. În detaliul „Tipul obligației”, modificați tipul documentului principal în „Acord” (deoarece cantitatea și furnizorul de servicii sau bunuri sunt deja cunoscute):

Indicăm data contractului:

Salvăm elementul, apoi îl înregistrăm pe baza acordului de obligație:

Nu este un document nou care este generat, ci o ajustare la unul existent; o coloană „Modificări” apare în partea tabelară a documentului. Această coloană este necesară pentru a reflecta economiile (dacă valoarea contractului cu furnizorul este mai mică decât suma maximă inițială declarată):

Dacă contractul este încheiat cu economii, în coloana „Modificări” din rândul „Suma” valoarea economiilor este scrisă cu semnul minus (suma din ultima coloană este recalculată de program):

La postare, documentul generează următoarele mișcări pe conturi:

Dacă contractul a fost încheiat pentru întreaga sumă maximă inițială, coloana trebuie lăsată neschimbată (vide).
2. Și a doua opțiune pentru încheierea licitației este că câștigătorul nu a fost determinat sau licitația nu a fost organizată.
Să ne întoarcem și la acordul care a fost creat înainte de publicarea anunțului și să deschidem elementul spre modificare. În formular, setați steagul în atributul „Proceduri competitive finalizate” și comutatorul în atributul „Refuzul contractului”:

De asemenea, este necesară înregistrarea obligațiilor pe baza:

Atunci când se formează o obligație cu un rezultat comercial fără a se determina câștigătorul, cantitatea și valoarea poziției sunt inversate automat în coloana „Modificări”.
După procesarea acestui document, sunt generate următoarele tranzacții:

Întreaga valoare a obligațiilor acceptate este inversată.
Articolul discută toate opțiunile posibile pentru rezultatul licitației, arată algoritmul de înregistrare a obligațiilor și creează lanțul necesar de documente.

Conform cerințelor clauzei 308 din Instrucțiunea nr. 157n obiectele contabile, tranzacțiile cu care sunt supuse reflectării în conturile Planului de conturi unificat, în special, sunt:

valoarea indicatorilor pentru venituri (încasări) și cheltuieli (plăți) aprobate prin planul FCD al instituției,
obligații asumate de instituții (obligații monetare).

La conturile 500.xx „Autorizarea cheltuielilor unei entități economice” se folosesc grupuri analitice ale unui cont sintetic de obiecte contabile, formate pe perioade financiare:

10 „Sancțiune pentru exercițiul financiar în curs”,
20 „Sancțiune pentru primul an care urmează celui în curs (următorul exercițiu financiar)”,
30 „Autorizație pentru al doilea an după cel curent (primul an după următorul)”,
40 „Autorizație pentru al doilea an după următorul”,
90 „Autorizație pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare).”

Operațiunile de autorizare a obligațiilor asumate în exercițiul financiar curent se formează ținând cont de obligațiile (obligațiile bănești) acceptate și neîndeplinite de instituție în exercițiul financiar precedent.

Modificările sumelor aprobate prin planul FCD al instituției pentru venituri (încasări) și cheltuieli (plăți) și în obligațiile asumate de instituții (obligații monetare) se reflectă prin corespondență pe conturile corespunzătoare 500.xx:

atunci când se aprobă o creștere a indicatorilor - cu un semn „plus”,
la aprobarea unei scăderi a indicatorilor - cu semnul minus.

La sfârșitul exercițiului financiar curent, indicatorii pentru conturile corespunzătoare de sarcini și obligații estimate (planificate) aprobate (grupa analitică 10) nu sunt transferați în anul următor. În conformitate cu cerințele alin. 1 clauza 310 din Instrucțiunea nr. 157n, tranzacțiile de autorizare a obligațiilor pe baza unui inventar al decontărilor trebuie să fie din nou formate în exercițiul financiar în curs, ținând cont de soldul obligațiilor acceptate și neîndeplinite de instituție (obligații bănești).

Indicatorii pentru conturile corespunzătoare de autorizare a cheltuielilor generate în exercițiul financiar de raportare pentru primul și al doilea an de la exercițiul financiar curent (următorul) sunt supuși transferului în prima zi lucrătoare a exercițiului financiar curent:

indicatori pentru autorizarea primului an următor celui în curs (anul financiar următor) - la conturile de autorizare ale exercițiului financiar curent,
indicatori pentru autorizarea celui de-al doilea an următor celui în curs (primul an după anul de raportare) - la conturile de autorizare din primul an următor celui în curs (următorul exercițiu financiar),
indicatori pentru autorizarea celui de-al doilea an următor - la conturile de autorizare ale celui de-al doilea an următor celui în curs (primul an următor următor).

După transferarea indicatorilor de autorizare, datele conturilor analitice pentru autorizarea cheltuielilor din al doilea an următor anului următor (grupa analitică 40) se resetează la zero.

Contabilitatea operațiunilor de autorizare se efectuează în Jurnalul operațiunilor de autorizare pe baza documentelor primare (documente contabile) stabilite de instituție, reflectând corespondența asupra conturilor corespunzătoare pentru autorizarea cheltuielilor bugetare (clauza 314 din Instrucțiunea nr. 157n).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrații locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, instituțiilor (municipale), și Instrucțiuni metodologice de aplicare a acestora” prevede formularul Registrului obligațiilor (formular cod 0504064).

Jurnalul (f. 0504064) este utilizat de instituție pentru înregistrarea pasivelor (obligațiilor monetare) din exercițiul financiar curent.

Jurnalul (f. 0504064) indică:

baza pentru acceptarea unei obligații (obligații monetare) (denumirea, numărul și data documentului),
numărul de cont contabil,
suma (în ruble, în valută),
data înregistrării obligației (obligație monetară),
data radierii.

La sfarsitul exercitiului financiar in curs, in cazul in care in exercitiul financiar urmator exista obligatii neexecutate (obligatii monetare), acestea trebuie luate in considerare (reinregistrate) la deschiderea Jurnalului (f. 0504064) pentru exercitiul financiar urmator in suma planificată pentru execuție.

Conform Anexei nr. 5 la ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, forma Jurnalului corespunzător (f. 0504064) este de natură consultativă, în timp ce

instituția are dreptul de a introduce detalii și indicatori suplimentari în registrele contabile, de a schimba locația și ordinea atât a detaliilor reglementate, cât și a celor adăugate suplimentar,
Eliminarea detaliilor individuale din formularele documentelor contabile primare și registrelor contabile aprobate prin Ordinul nr. 52n nu este permisă.

Ca parte a politicii contabile pentru tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor, instituția trebuie să aprobe:

procedura de flux de documente, inclusiv la acceptarea și îndeplinirea obligațiilor bănești,
formulare și procedura de utilizare a documentelor contabile primare și a registrelor contabile, ale căror formulare nu sunt unificate,
detalii suplimentare (dacă este necesar) introduse în formularele documentelor primare unificate și registrelor contabile,
procedura de tipărire a formularelor electronice ale documentelor și registrelor pe hârtie,
procedura de stocare și furnizare a documentelor electronice primare și rezumative, registre contabile,
procedura de creare a registrelor contabile pe suport informatic sub forma unui document electronic (registru) care contine o semnatura digitala electronica (daca este posibil din punct de vedere tehnic).

În cazul în care o instituție decide să utilizeze registre contabile suplimentare în ceea ce privește sistematizarea tranzacțiilor pentru autorizarea cheltuielilor, formularul acestora trebuie elaborat în conformitate cu cerințele clauzei 11 din Instrucțiunea nr. 157n, conform căreia formularele de registru neunificate trebuie să conțină următoarele: Detalii:

nume de înregistrare,
numele entității contabile care a întocmit registrul,
data de începere și de încheiere a menținerii registrului și (sau) perioada pentru care a fost întocmit registrul;
gruparea cronologică și (sau) sistematică a obiectelor contabile,
valoarea de măsurare monetară și (sau) naturală a obiectelor contabile indicând unitatea de măsură;
numele posturilor persoanelor responsabile cu ținerea registrului,
semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea registrului, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Contabilitatea obligațiilor acceptate în PP 1C: Contabilitatea unei instituții publice 8, ed. 2.0.

Obligațiile instituției - stipulate prin lege, alt act juridic de reglementare, tratat sau acord, obligația unei instituții bugetare, instituție autonomă, de a furniza fondurile instituției în anul respectiv unei persoane fizice sau juridice, alte persoane juridice publice, subiect de drept international.

tabelul 1

Faptul vieții economice	Document de bază pentru acceptarea obligației
1. Furnizare de bunuri, lucrări, servicii.	Un acord semnat și sigilat, contract guvernamental, contract municipal.
2. Salarii și angajamente pentru plățile salariale.
3. Emiterea de fonduri pentru raportare.
4. Impozite, taxe, taxe, penalități, amenzi și alte plăți.	Certificat contabil, titlu executoriu, hotarare judecatoreasca, registre fiscale, alte acte primare.

masa 2

Pentru a stoca o listă de acorduri, contracte de stat și municipale, precum și alte motive pentru apariția obligațiilor (mandate executorii, ordine ale managerului etc.), cartea de referință „Contracte și alte motive pentru apariția obligațiilor” este destinat. Directorul poate fi deschis prin linkul corespunzător din panoul de navigare al secțiunii „Planificare și autorizare” (Fig. 1). Directorul oferă posibilitatea de a selecta rapid după detalii „Organizație”, „Contraparte” și „Relevanță”.

Pentru contractele cu furnizorii, atributul „Tip contract” trebuie setat la „Cu furnizor”. În plus, vă recomandăm ca pentru acest tip de contract să setați indicatorul „Contabilitatea obiectului contractului” pentru a genera corect raportul „Registrul achizițiilor” (Fig. 2).

Atributul „Tip de obligație” este un element al directorului „Tipuri de documente primare”, care este completat manual de către utilizator. Când este setat indicatorul „Control de completare a numelui de lucru”, denumirea contractului este generată automat pe baza datelor introduse în câmpurile „Tip obligație”, „de la:” și „Nu”. Flag „Încheiat pe baza rezultatelor procedurilor competitive” este stabilit dacă obligația este acceptată prin proceduri competitive (va fi discutată în secțiunea 5. Contabilitatea obligațiilor acceptate prin procedurile competitive în PP 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8, rev. 2.0.).

Pentru a înregistra în program însuși faptul de a accepta obligațiile unei instituții, se urmărește documentul „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în baza contractelor”. Documentul poate fi introdus de pe cardul de contract folosind butonul „Creează pe baza” (Fig. 3).

Documentul completat „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor din contracte” este prezentat în Fig. 4. În fila „Fonduri extrabugetare”, trebuie să indicați o listă de bunuri, lucrări, servicii cu o defalcare pe coduri de clasificare bugetară care trebuie furnizate conform prezentului acord. Scopul variabilei „Includerea necondiționată” va fi explicat de noi în secțiunea „Contabilitatea obligațiilor bănești în PP 1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8, ed. 2.0"

Înregistrările contabile ale documentului sunt prezentate în Fig. 5.

Vă rugăm să rețineți că dintr-un document completat și afișat corect „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în temeiul contractelor”, ulterior se va putea introduce documentul „Chitanța Ministerului Sănătății” pentru valorificarea rezervelor materiale primite de instituție (Fig. 6).

În cazul acceptării tuturor celorlalte obligații (cu excepția furnizării de bunuri, lucrări, servicii), se recomandă completarea cardului de acord, așa cum se arată în Fig. 7, selectând valoarea „Altă bază de obligație” în „Tip”. de acord” atribut. Compoziția detaliilor cardului de contract se modifică, în special, detaliile „Contraparte”, „Cont contraparte” și altele devin indisponibile.

Documentul „Înregistrarea obligațiilor și a informațiilor în temeiul contractelor” introdus pe baza altor motive pentru apariția obligațiilor va arăta așa cum se arată în Fig. 8, în special, în partea tabelară a documentului nu va exista nicio coloană „Nomenclatură” .

Dacă atributul „Tip contract” este setat la „Cu furnizor”, din jurnalul de documente „Înregistrare obligații și informații în baza contractelor”, folosind butonul „Tipărește”, poți tipări „Informații privind obligația bugetară f.0506101” ( Fig. 9).

Contabilitatea obligațiilor asumate prin proceduri competitive în PP 1C: Contabilitatea unei instituții publice 8, ed. 2.0.

Obligatii acceptate - prevazute de lege, alte acte normative de reglementare, obligatiile organului guvernamental (organelor de stat), organelor administratiei publice locale, institutiilor de stat (municipale) de a presta, folosind metode competitive de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanti) (concursuri, licitatii). , cerere de cotații, solicită propuneri), în exercițiul financiar respectiv, fonduri din bugetul aferent. Sumele obligațiilor asumate se determină pe baza avizelor de achiziție prin metode competitive de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) (concursuri, licitații, cerere de cotații, cerere de oferte), afișate într-un sistem informațional unificat, în valoare de prețul contractual inițial (maxim).

Tabelul 3

Pentru a înregistra în program faptul de a plasa o comandă pentru furnizarea de bunuri, lucrări, servicii, trebuie completată fișa de contract așa cum se arată în Fig. 10, adică pentru tipul de contract „Cu un furnizor” este necesară setarea steagurilor „Contabilitatea obiectului contractului” și „Încheiat pe baza rezultatelor procedurilor competitive”. În această etapă de lucru, detaliile „Contraparte” și „Cont contraparte” devin indisponibile, deoarece furnizorul nu este încă cunoscut.

Documentul „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în cadrul contractelor” înscris pe baza cardului de contract este prezentat în Fig. 11.

Înregistrările contabile ale documentului sunt prezentate în Fig. 12.

În figura 13 este prezentat raportul reglementat completat f.0503738 „Raport privind obligațiile instituției” (link „1C-raportare” din panoul de navigare al secțiunii „Contabilitate și raportare”).

După încheierea contractului de stat (municipal), trebuie să reveniți la cardul de contract, să setați steagul „Proceduri competitive finalizate”, să setați comutatorul în poziția „Încheierea contractului” și, de asemenea, să indicați furnizorul în „Contraparte”. ”, indicați data și numărul contractului de stat (municipal) (Fig. 14).

Pentru generarea corectă a raportului „Registrul Contractelor” (link „Rapoarte de planificare și autorizare” pe panoul de navigare al secțiunii „Planificare și autorizare”) și a unui formular tipărit de Informații despre contractul încheiat în conformitate cu Procedura aprobată de Ordinul Trezoreriei Federale din 28 noiembrie 2014 N 18n în cardul de contract, trebuie să completați suplimentar fila „Caracteristici”, care conține informații suplimentare despre contractul de stat (municipal) (Fig. 15).

Pe baza cardului de contract astfel editat, este necesară introducerea unui alt document „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor din contracte” (Fig. 16). În exemplul nostru, prețul final al contractului este de 50.000 de ruble. mai mic decât prețul inițial. Suma totală a contractului trebuie introdusă manual în coloana „Total:”; suma din coloana „Modificări” va fi calculată automat. Coloana „Înainte de modificări:” nu poate fi editată.

În fila „Suplimentar” a documentului „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor din contracte”, puteți completa o serie de informații suplimentare despre contractul de stat (municipal) pentru a genera corect o formă tipărită de Informații despre contractul încheiat în conformitate cu Procedura aprobată prin Ordinul Trezoreriei Federale din 28 noiembrie 2014 N 18n ( Fig.17).

Înregistrările contabile ale documentului sunt prezentate în Fig. 18.

Raportul f.0503738 „Raport privind obligațiile instituției” va avea următorul formular (link „1C-raportare” din panoul de navigare al secțiunii „Contabilitate și raportare”) (Fig. 19).

Cometariu. În coloana 6 „Obligații acceptate - Total” suma este de 500.000 de ruble. în exemplul nostru, constă din suma totală a contractului de 450.000 de ruble. și un acord încheiat cu un singur furnizor în valoare de 50.000 de ruble, discutat mai sus.

Din jurnalul de documente „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor din contracte”, făcând clic pe butonul „Tipărește”, poți tipări „Informații despre contract (comanda 18n)” (Fig. 20).

Să generăm un raport „Date rezumative privind execuția planului FCD” (link „Rapoarte de planificare și autorizare” pe panoul de navigare al secțiunii „Planificare și autorizare”) (Fig. 21).

Să generăm un raport „Rezultatele procedurilor competitive” (link „Rapoarte de planificare și autorizare” pe panoul de navigare al secțiunii „Planificare și autorizare”) (Fig. 22).

Contabilitatea obligațiilor bănești în PP 1C: Contabilitatea unei instituții publice 8, ed. 2.0.

Obligațiile bănești sunt obligația unei instituții de a plăti anumite fonduri către buget, unei persoane fizice sau juridice, în conformitate cu condițiile îndeplinite ale unei tranzacții de drept civil încheiate în cadrul competențelor sale bugetare sau în conformitate cu prevederile art. legislația Federației Ruse, un alt act juridic, termenii unui contract sau acord .

Motivele pentru acceptarea unei obligații bănești sunt:

la livrarea mărfurilor - un bon de livrare și (sau) un certificat de acceptare și (sau) o factură,
atunci când executați o muncă, furnizați servicii - un act de muncă finalizată (servicii) și (sau) o factură și (sau) o factură,
titlu executoriu (mandat executoriu, hotărâre judecătorească),
alte documente care confirmă apariția obligațiilor monetare prevăzute de legile federale, decretele președintelui Federației Ruse, decretele Guvernului Federației Ruse și actele juridice ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.

Obligațiile legate de asigurarea îndeplinirii funcțiilor instituțiilor bugetare - fonduri responsabile, salarii, contribuții la asigurările sociale, medicale și de pensii obligatorii, impozite - nu necesită document de bază.

Obligațiile bănești pentru plăți în avans decurg din termenii acordului, contractului de stat (municipal).

La efectuarea decontărilor cu persoanele responsabile, obligațiile bănești se iau în considerare pe baza unor declarații scrise ale persoanei responsabile aprobate de manager, cu ajustarea ulterioară a sumei cheltuielilor efectuate conform raportului de avans acceptat și aprobat de manager.

Tabelul 4

Faptul vieții economice	Document de bază pentru acceptarea unei obligații bănești
1. Livrarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii.	Factură, bon de livrare, certificat de recepție, certificat de finalizare a lucrărilor, factură.
2. Salarii și angajamente pentru plățile salariale.	Fișe de plată, comenzi de la manageri, registre fiscale.
3. Impozite, taxe, taxe, contribuții, alte plăți, penalități.	Certificat contabil, titlu executoriu, hotarare judecatoreasca, registre fiscale.
4. Emiterea de fonduri pentru raportare.	O cerere scrisă din partea angajatului de raportare, aprobată de manager. Pe baza raportului de avans aprobat de manager, obligația acceptată trebuie ajustată la suma depășirii emise sau soldul restituit.
5. Avansuri către contrapărți.	Acord, contract de stat (municipal) care prevede plata în avans.

Tabelul 5

În programul 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8, ed. 2.0 Operațiunile contabile de acceptare a obligațiilor bănești sunt incluse în documentele de detașare a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor, salariilor, adică în documentele „Primire MH”, „Primire active fixe, active necorporale, acte juridice”, „ Primirea de servicii, lucrări”, „Reflecție” salarii în contabilitate.”

Rețineți că documentul „Chitanța MH” poate fi introdus pe baza documentului „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în temeiul contractelor” făcând clic pe butonul „Introducere pe baza” (Fig. 25).

Pentru ca documentul „Chitanța Ministerului Sănătății” să poată face înregistrări contabile pentru acceptarea unei obligații bănești, în fila „Tranzacție contabilă” a documentului trebuie să setați indicatorul „Acceptare obligație bănească” și să indicați secțiunea contului personal. al unei instituții bugetare sau al unui cont personal separat al unei instituții bugetare (fig. 26).

Înregistrările contabile ale documentului sunt prezentate în Fig. 27.

Obligațiile bănești se acceptă în același mod și în cazul documentelor „Primire imobilizări, imobilizări necorporale, acte juridice”, „Recepție prestări servicii, lucrări”, „Reflectarea salariilor în contabilitate”. Vă rugăm să rețineți că în documentele de mai sus, la selectarea tranzacției standard „Chitanță de la persoane responsabile”, nu este posibilă crearea înregistrărilor contabile pentru acceptarea obligațiilor bănești.

La transferul sumelor contabile, înregistrările contabile pentru acceptarea unei obligații bănești sunt formate din documentul „Cerere de plată în avans”, aflat în panoul de navigare al secțiunii „Numerar”.

Vă reamintim că în momentul în care managerul semnează cererea persoanei responsabile de eliberare în cont, este necesară înregistrarea obligației acceptate cu documentul „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în baza contractelor” (vezi mai sus). În câmpul „Obligație” din documentul „Cerere de plată în avans”, este necesar să se indice același element din directorul „Acorduri și alte temeiuri pentru apariția obligațiilor” care a fost indicat în câmpul „Acord” al documentului. „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în baza convențiilor” pentru formarea corectă a unui registru reglementat Registrul răspunderii f.0504064.

Documentul completat „Cerere de plată în avans” este prezentat în Fig. 28.

Înregistrările contabile ale documentului sunt prezentate în Fig. 29.

Pe baza documentului completat și postat „Cerere de plată în avans”, puteți introduce documentul „Raport anticipat” (Fig. 30).

În figura 31 este prezentată fila „Cheltuită” a documentului „Raport avans”, cu care persoana responsabilă a raportat pentru o sumă mai mică decât cea indicată în cerere.

Înregistrările contabile ale documentului sunt prezentate în Fig. 32. Vă rugăm să rețineți că programul a redus automat suma obligației monetare acceptate cu soldul sumei contabile necheltuite de persoana responsabilă. O înregistrare pentru ajustarea unei obligații monetare acceptate va fi generată de documentul „Raport anticipat” numai dacă este introdus pe baza documentului „Cerere de emisiune în avans”.

Vă rugăm să rețineți că angajamentul acceptat va trebui ajustat manual. Pentru a face acest lucru, pe baza documentului „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor din contracte”, este necesar să introduceți o nouă copie a unui document de același tip și să o editați așa cum se arată în Fig. 33.

În coloana „Total:”, valoarea raportului anticipat trebuie introdusă manual; suma din coloana „Modificări” va fi calculată automat. Coloana „Înainte de modificări:” nu poate fi editată. Înregistrările contabile ale documentului sunt prezentate în Fig. 34.

În cazul în care un acord (contract de stat, municipal) prevede un avans, trebuie acceptată o obligație bănească pentru cuantumul avansului la momentul înregistrării obligației de cheltuieli cu documentul „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în temeiul convențiilor. ”. Pentru a face acest lucru, în documentul „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în temeiul contractelor” din fila „Fonduri extrabugetare”, trebuie să indicați valoarea avansului în secțiunea „Incl. necondiționat”, iar pe fila „Tranzacție contabilă” setați steag-ul „Acceptare obligații monetare pentru obligații necondiționate din anul curent” (Fig. 35, Fig. 36).

Evidențele contabile ale documentului „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor din contracte” sunt prezentate în Fig. 37.

În plus, în documentele „Primire imobilizări, active necorporale, acte juridice”, „Primire servicii, lucrări”, „Primire MH”, dacă există o înregistrare contabilă pentru compensarea avansului plătit contrapărții, cuantumul obligaţiei băneşti acceptate se va reduce cu suma avansului de compensare. În figura 38 sunt prezentate evidențele contabile ale documentului „Chitare de active fixe, imobilizări necorporale, acte juridice”, ilustrând situația descrisă.

De asemenea, este convenabil acceptarea unei obligații bănești împreună cu obligația unei instituții în cazul în care acumularea conturilor de plătit se efectuează cu ajutorul documentului „Operațiune (contabilitate)”, pentru care nu există mecanism de generare automată a tranzacțiilor pentru acceptarea obligațiilor bănești. . Acest lucru este relevant, de exemplu, atunci când se calculează anumite taxe, amenzi, penalități etc. În acest caz, în „Incl. necondiționat” în fila „Fonduri extrabugetare” a documentului „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în temeiul acordurilor” este necesar să se indice întreaga sumă a obligației acceptate.

Să generăm un raport „Date rezumative privind execuția planului FHD” (Fig. 39). Vă rugăm să rețineți că coloanele „Obligații neîndeplinite” și „Obligații monetare neîndeplinite” includ sume pentru care cheltuielile în numerar nu au fost procesate.

Vom crea un registru reglementat „Jurnal de înregistrare a obligațiilor f.0504064”, care poate fi deschis prin linkul „Rapoarte de planificare și autorizare” din panoul de navigare al secțiunii „Planificare și autorizare”. Raportul generat este prezentat în Fig.40.

Contabilitatea datoriilor amânate în PP 1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8, ed. 2.0.

Obligațiile amânate sunt obligații cu termene limită de îndeplinire în afara perioadei de planificare de trei ani, a căror valoare exactă și (sau) timp de îndeplinire nu pot fi determinate.

Conform Scrisorii Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 mai 2015 Nr. 02-07-07/28998, odată cu reflectarea rezervelor acumulate în contabilitate, ar trebui generate înregistrări contabile pentru acceptarea datoriilor amânate.

Datoriile amânate apar atunci când se formează următoarele tipuri de rezerve:

pentru plata de concediu pentru timpul efectiv lucrat și pentru compensarea pentru concediul nefolosit, inclusiv la concediere,
pentru contribuțiile de asigurare corespunzătoare pentru plata concediului de odihnă,
pentru obligațiile contestate în instanță,
privind cheltuielile pentru activitățile planificate de organizare și personal,
pentru obligaţiile pentru care nu există documente primare.

Datoriile amânate sunt contabilizate pe baza estimărilor. Un exemplu de determinare a valorii estimate a rezervei pentru plata concediului de odihnă pentru timpul efectiv lucrat este dat în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 20 mai 2015 Nr. 02-07-07/28998.

Rezerva de plată de concediu poate fi calculată în trei moduri:

personalizat pentru fiecare angajat,
pentru instituție în ansamblu,
pentru anumite categorii de salariaţi (grupuri de personal).

Rezerva pentru plata primelor de asigurare se calculează luând în considerare metodologia de calcul a rezervei pentru plata concediilor.

O listă specifică a rezervelor, precum și procedura și momentul formării acestora, sunt stabilite de instituție ca parte a politicii sale contabile.

Datoria estimată sub forma unei rezerve pentru plata concediului de odihnă pentru timpul efectiv lucrat poate fi determinată lunar (trimestrial, anual) în ultima zi a lunii (trimestru sau an), pe baza numărului de zile de concediu neutilizat pentru angajați pe data specificată, furnizată de serviciul de personal. Cel mai corect pare să se determine lunar rezervele estimate. Cu toate acestea, instituția poate stabili o altă perioadă, cea mai acceptabilă pentru ea însăși.

La efectuarea inventarierii inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale, sumele rezervelor pot fi ajustate in modul stabilit de politica contabila.

Conform scrisorii Ministerului de Finanțe al Rusiei din 20 mai 2015 nr. 02-07-07/28998, instituția acumulează o rezervă pentru plata concediilor cu următoarele înregistrări contabile.

Tabelul 6

Notă. Spre deosebire de scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 20 mai 2015 nr. 02-07-07/28998, paragraful 167 din Instrucțiunea nr. 174n și paragraful 196 din Instrucțiunea nr. 183n prevăd acceptarea unei obligații curente pe cheltuiala unei obligații amânate acceptate anterior prin corespondență D502.99 K 502.11.

Atunci când se utilizează o astfel de corespondență, sumele de obligații amânate se acumulează în contul 506.99, de aceea este recomandabil să se folosească schema de corespondență propusă în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 20 mai 2015 nr. 02-07-07/28998.

În programul 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8, ed. 2.0 acceptarea unei datorii amânate și reducerea unei datorii amânate înregistrate anterior este reflectată în documentul „Operațiune (contabilitatea)”. În fig. 41 prezintă documentul „Operațiune (introdusă manual)” pentru acceptarea unei datorii amânate în cuantumul rezervei acumulate pentru indemnizație de concediu de odihnă și a angajamentelor de plată de concediu de odihnă.

În figura 42 se prezintă raportul reglementat completat f.0503738 „Raport privind obligațiile instituției” cu completat automat secțiunea 3 „Obligații ale exercițiilor financiare următoare exercițiului financiar curent (de raportare), în total”.

În figura 43 este prezentat documentul „Operațiune (introdusă manual)” pentru a reduce datoria amânată cu suma acumulată din rezerva de plată de concediu și angajamentele corespunzătoare la fonduri.

Operațiunea de acceptare a unei obligații pentru anul în curs (linia 2 al tabelului) este reflectată în documentul „Înregistrarea obligațiilor și informațiilor în baza contractelor” (Fig. 44).

În figura 45 se prezintă raportul reglementat completat f.0503738 „Raport privind obligațiile instituției”, generat după ajustarea obligației amânate și acceptarea obligației din exercițiul financiar curent.

1. Plasarea unei comenzi pentru furnizarea de produse, efectuarea muncii, prestarea de servicii

Atunci când se anunță o procedură competitivă pe baza unui anunț de licitație, licitație sau cerere de ofertă, este necesar să se creeze un nou element de director „Contracte și alte motive pentru apariția obligațiilor”(meniul "Calcule") pentru suma estimată a viitorului acord (contract). Valoarea acordului (contractului) se poate modifica ca urmare a procedurilor competitive. (Fig.1)

Informațiile despre contraparte (furnizor) nu sunt indicate, deoarece Procedurile competitive nu au fost încă finalizate, câștigătorul (furnizorul) nu a fost încă stabilit. (Fig.2)

În momentul afișării anunțului de procedură competitivă se înregistrează obligația pentru prețul inițial (maxim) al acordului (contractului). Conform contractului creat în program, intrați Programul de finanțare cu obligații(Plan de finanțare/Date, fila sume), (Fig. 3)

Graficul de finanțare prin obligații precizează prețul maxim al acordului (contractului) și perioada de execuție. Datele privind perioada de plată, KFO, KPS, KEC, subiectul acordului (nomenclatura), cantitatea, prețul și suma sunt introduse în partea tabelară.

Făcând clic pe butonul „Enter based on” se creează un document „Angajament acceptat”- pentru instituţiile bugetare şi autonome şi „Angajament bugetar acceptat”- pentru instituţiile guvernamentale. (Fig.4)

Fig.4

Trebuie selectat tipul de operație din documentul creat „Angajament acceptat (proceduri competitive)”, Fig.5

Acest document va fi completat complet pe baza Programului; va trebui să completați doar informațiile despre contul personal în fila „Detalii obligații”. Acest document indică prețul inițial (maxim) al acordului (contractului).

Procedurile competitive sunt procesul de identificare a câștigătorului pentru furnizarea de servicii și livrarea de bunuri. Astfel de proceduri se pot încheia cu identificarea unui câștigător sau procedurile competitive se pot încheia fără un câștigător. La rândul său, dacă se determină câștigătorul, atunci sunt posibile două opțiuni: prețul inițial (maxim) al acordului (contractului) a rămas același sau licitația s-a încheiat cu economii (reducere de preț). Să luăm în considerare toate opțiunile.

Fig.5

2. Acceptarea obligațiilor pe baza rezultatelor procedurii competitive

După încheierea procedurii competitive, revenim la documentul „Acord” (notificare) pe care l-am creat. Completem toate datele care au devenit cunoscute după încheierea acordului (contractului): denumirea furnizorului (contrapărții), tipul obligației (acord, Nr., data), (Fig. 6)

Fig.6

Dacă, în urma unor proceduri competitive, prețul contractului nu se modifică, atunci, pe baza contractului ajustat (completate cu informații despre furnizor și contract), introducem documentul „Obligație acceptată” cu tipul de operațiune „Acceptare”. de obligație la finalizarea procedurilor competitive.” Nu schimbam programul.

Dacă, conform rezultatelor procedurilor competitive, contractul a fost încheiat cu economii, deschideți contractul făcând clic „Schimbați graficul de finanțare a obligației” Până la data semnării contractului, se fac modificări în program. În noul document, în coloana „Modificări”, introduceți valoarea modificării cu semnul minus. (Fig.7)

Fig.7

După efectuarea modificărilor contractului, se introduce documentul „Obligație acceptată” cu tipul de operațiune „Acceptare obligație la finalizarea procedurilor competitive”. (Fig.8)

Pentru a reflecta cantitatea de economii care a rezultat în urma procedurilor competitive, se înscrie un alt document „Obligație acceptată” pe baza contractului cu tipul de operațiune „Economii pe baza rezultatelor procedurilor competitive”. (Fig.9)

Dacă, în urma procedurilor competitive, câștigătorul nu este identificat și procedurile competitive sunt finalizate prin refuzul de a încheia un acord, trebuie să reveniți la cardul de acord și să schimbați Programul de finanțare cu obligații. În noul document, în coloana Modificări, introduceți datele privind cantitatea și cantitatea cu semnul minus, astfel încât valorile programului să fie resetate la zero. După efectuarea modificărilor în program, introduceți obligația acceptată cu tipul operațiunii „Obligație acceptată (proceduri competitive”). Pe marcaj cuantumul obligației Suma cu minus va fi completată automat. Toate datele vor fi eliminate.

Conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 52n din 30 martie 2015, contabilitatea tranzacțiilor cu obligațiile acceptate este păstrată în Jurnalul de înregistrare a obligațiilor sub formularul 0504064 ( Contabilitate - Registre contabile reglementate) Fig.11

Fig.11

Astăzi, Ministerul rus de Finanțe a obligat întreprinderile să efectueze contabilitate în sistemul 1C. În acest scop, a fost elaborat un pachet de documente care este necesar pentru evidența obligațiilor bugetare. În contabilitate există concepte de documentație primară și secundară.

Pentru efectuarea oricăror tranzacții cu fonduri se întocmește o cerere de cheltuieli în numerar (formular 0531801 și 0531851). La acesta se adaugă un alt document pentru a efectua acțiunile necesare cu fonduri în numerar. În vederea oficializării tranzacției de plată a banilor pentru furnizarea de resurse materiale, precum și pentru plata lucrărilor efectuate. Documentul indică detaliile relevante care confirmă crearea unei obligații bănești.

Dacă este necesar să se efectueze o plată cu plăți în avans care sunt stipulate în clauzele contractului guvernamental legate de acceptarea bunurilor, prestarea de servicii și obligațiile bănești care se referă la plata chiriei, atunci în acest caz este nu este necesară indicarea conturilor de decontare în documentele de plată din Aplicație.

În acest caz, pentru a confirma tranzacțiile cu bani, persoana căreia îi sunt transferate este obligată să prezinte rapoarte către Trezoreria Federală sau reprezentanța acesteia. Odata cu cererea se prezinta si un contract de prestare de servicii publice. acesta este un document justificativ.

Astfel de documente includ:

Dacă vorbim despre livrarea mărfurilor, atunci un astfel de document este factura și concluzia;
În cazul operațiunilor de recepție sau transfer - un extras pe factură;
Concluzie asupra serviciilor prestate;
Factura fiscala;
O listă de executare, un ordin de la instanță.

Precum și o serie de alte documente cerute de lege.

Este posibil să nu fie necesar să se prezinte următoarele:

Mijloace responsabile, cum ar fi salariul;
Plăți sociale către populație;
Documente pentru asigurarea investițiilor bugetare;
Subvenții pentru persoane juridice;

La efectuarea decontărilor cu organele raportoare, documentele bănești trebuie să fie certificate de conducerea organizației, precum și de semnăturile contabilului șef. cu recomandări suplimentare pentru executarea situaţiilor financiare.

Instrucțiunile privind utilizarea EPAS oferă explicații cu privire la ce sumă de contabilizat pentru excedentul pentru raportul de cheltuieli ar trebui să fie reflectată în conturi; este recunoscută ca o datorie monetară acceptată de această persoană.

Tranzacțiile cu fonduri privind plata salariilor și a burselor se efectuează pe baza calculelor, calculelor și comenzilor managerului, conform datei specificate în acestea.

Sursa: konsultaciya-yurista-onlain.ru

Există diferite tipuri de organizații bugetare. În conformitate cu legislația în vigoare, acestea sunt de fapt bugetare, de stat și autonome. Până la data intrării în vigoare...

Contabilitatea bugetară este un sistem de înregistrare a tuturor tranzacțiilor în termeni monetari privind fondurile bugetare, care trebuie menținute în conformitate cu planul de conturi și buget...

Alocările bugetare includ orice fonduri emise de la buget către administratori sau destinatari. Acestea includ fonduri pentru întreținerea statului...

Multe agenții și întreprinderi guvernamentale au fie cafenele, fie cantine care se află în bilanțul instituției relevante. Acestea includ cantine...

Cum diferă obligațiile bugetare de obligațiile monetare? În ce măsură instituțiile statului ar trebui să reflecte obligațiile și în ce măsură instituțiile bugetare și autonome ar trebui să le reflecte? Ce fel de cablare se face? La aceste întrebări și la alte întrebări le răspunde expertul Contabilitate Online în contabilitate bugetară (îi poți adresa o întrebare în secțiunea de forum „”).

Tipuri de instituții

După cum se știe, Legea federală nr. 83-FZ din 05/08/10 „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse în legătură cu îmbunătățirea statutului juridic al instituțiilor de stat (municipale)” a schimbat radical principiile de funcționare a instituţiilor bugetare. Pe baza instituțiilor bugetare existente anterior, au fost create instituții de stat, bugetare și autonome.

Aceste tipuri de instituții de stat (municipale) sunt consacrate în art. 9.1 din Legea federală din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit” (denumită în continuare Legea nr. 7-FZ). Pentru fiecare tip de instituție de stat (municipală), Ministerul de Finanțe din Rusia și-a elaborat propriile reguli de contabilitate.

Astfel, înainte de trecerea la sprijinul financiar prin subvenții, instituțiile bugetare au rămas beneficiare de fonduri bugetare, acestea fiind acoperite integral de legislația bugetară. După trecerea la sprijinul financiar prin subvenții, instituțiile bugetare și-au pierdut statutul de beneficiari ai fondurilor bugetare, iar în activitățile lor sunt ghidate de Legea organizațiilor non-profit nr.7-FZ, precum și de „Instrucțiunile de utilizare. a unui plan de conturi unificat...”, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. conturile contabilității instituțiilor bugetare”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 174n).

Instituțiile autonome, ca și cele bugetare, nu sunt beneficiari de fonduri bugetare. Statutul lor juridic este determinat de Codul civil și Legea cu privire la instituțiile autonome din 3 noiembrie 2006 nr. 174-FZ. Regulile contabile pentru instituțiile autonome sunt stabilite prin Instrucțiunea nr. 157n, precum și „Instrucțiunile pentru aplicarea planului de conturi al instituțiilor autonome”, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n. (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 183n).

Specificul statutului juridic al instituțiilor guvernamentale este definit în articolul 161 din Codul bugetar, precum și în anumite prevederi ale Legii nr. 7-FZ. Sprijinul financiar pentru activitățile unei instituții guvernamentale se realizează pe cheltuiala bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse, pe baza estimării bugetare (clauza 2 a articolului 161 din Codul bugetar al Federației Ruse). Instituțiile bugetare efectuează contabilitatea în conformitate cu Instrucțiunea nr. 157n și „Instrucțiunile de utilizare a planului de conturi contabile bugetare”, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n (denumit în continuare ca Instrucţiunea nr. 162n).

La începutul anului 2013, Ministerul de Finanțe al Rusiei a emis o scrisoare din 21 ianuarie 2013 nr. 02-06-07/155, în care făcea o serie de recomandări referitoare în primul rând la beneficiarii fondurilor bugetare, adică instituțiile guvernamentale . Totuși, potrivit Ministerului Finanțelor, instituțiile bugetare și autonome trebuie să reflecte și obligațiile lor, inclusiv pe cele monetare, ținând cont de recomandările date în scrisoarea menționată.

Cum diferă obligațiile bugetare de obligațiile monetare?

Conceptul de obligații bugetare și monetare este dat în articolul 6 din Codul bugetar:

obligații bugetare - obligații de cheltuieli care trebuie îndeplinite în exercițiul financiar corespunzător;

obligații bănești - obligația beneficiarului de fonduri bugetare de a plăti către buget, persoană fizică și juridică, pe cheltuiala fondurilor bugetare, anumite fonduri în conformitate cu condițiile îndeplinite ale unei tranzacții de drept civil încheiate în cadrul competențelor sale bugetare, sau în conformitate cu prevederile legii, altui act juridic, termenilor contractului sau acordului.

Instituția acceptă obligații bugetare în limita obligațiilor bugetare (cesiuni estimative) care îi sunt aduse prin încheierea de contracte de stat (municipale), alte acorduri cu persoane fizice și juridice, întreprinzători persoane fizice sau în condițiile legii, alt act juridic, convenție (clauza). 3 din Art. 219 BC RF).

Conform paragrafului 4 al articolului 219 din Codul bugetar al Federației Ruse, beneficiarul fondurilor bugetare confirmă obligația de a plăti obligațiile financiare din fondurile bugetare în conformitate cu plata și alte documente.

Contabilitatea pasivelor în instituțiile guvernamentale

Contabilitatea obligațiilor bugetare se realizează de către beneficiarii fondurilor bugetare în conformitate cu prevederile Instrucțiunii 157n și Instrucțiunii nr. 162n.
Conform paragrafului 140 din Instrucțiunea nr. 162n, obligațiile bugetare acceptate ale exercițiului financiar curent cuprind obligațiile de cheltuieli destinate executării pe cheltuiala bugetului corespunzător din exercițiul financiar curent, inclusiv obligațiile bugetare acceptate și neîndeplinite din anii anteriori.

În scrisoarea din 21 ianuarie 2013 nr.02-06-07/155, Ministerul Finanțelor indică întinderea obligațiilor bugetare care urmează să fie reflectate în contabilitate:

obligațiile din contractele (acordurile) de stat (municipale) pentru furnizarea de produse (execuția lucrărilor, prestarea de servicii), precum și obligațiile din contractele (acordurile) de stat (municipale) acceptate în anii anteriori și neîndeplinite de la începutul exercițiul financiar curent, sub rezerva execuției pe cheltuiala bugetului corespunzător (alocațiile bugetare) în exercițiul financiar curent se reflectă în contabilitatea bugetară în cuantumul contractelor încheiate, acordurilor;

De menționat că de la 1 ianuarie 2013, obligațiile bugetare care decurg în baza contractelor și acordurilor guvernamentale neîndeplinite de la 1 ianuarie 2013, trebuie să fie luate în considerare ca parte a obligațiilor exercițiului financiar curent. Adică, în anul 2013, contul 50201 poate lua în considerare obligațiile bugetare acceptate în anul trecut, 2012.

obligații de remunerare a muncii - în cuantumul limitelor aprobate ale obligațiilor bugetare;
obligații de plată a cheltuielilor de călătorie (inclusiv plăți în avans) - în cuantumul obligațiilor (plăților) acumulate;
obligații de plată a impozitelor, taxelor, taxelor, contribuțiilor, inclusiv obligațiilor de plată a contribuțiilor de asigurare către fondurile extrabugetare ale statului - în cuantumul obligațiilor (plăților) acumulate;
obligații de despăgubire pentru prejudiciul cauzat de instituție în timpul desfășurării activităților sale, precum și pentru alte plăți datorate hotărârilor judecătorești care au intrat în vigoare, prevăzute pentru executare pe cheltuiala bugetului aferent în exercițiul financiar curent - în cuantumul obligațiilor (plăților) acumulate.

Spre deosebire de obligațiile bugetare (adică cheltuielile planificate, așteptate), o obligație monetară apare ca urmare a apariției unor condiții care impun instituției să își îndeplinească obligațiile. Obligațiile monetare apar ca urmare a asumării de către instituție a obligațiilor bugetare.

Reflectarea în contabilitatea bugetară a obligațiilor bănești acceptate se realizează în conformitate cu paragraful 141 din Instrucțiunea nr. 162n. Creditul contului de către beneficiarul fondurilor bugetare reflectă suma obligațiilor bănești ale instituției acceptate de aceasta în limita obligațiilor bugetare (alocații bugetare), alocațiile estimate aprobate pentru perioada corespunzătoare, precum și valoarea modificărilor efectuate. la volumul obligațiilor bănești acceptate, în corespondență cu debitul conturilor analitice corespunzătoare contabilității contului 050201000 „Obligații acceptate”.

Exemplu

Instituția a încheiat un acord de suport pentru tehnologia informației a produsului software. Contabilitatea bugetară reflectă următoarele tranzacții comerciale:
1. Obligațiile bugetare acceptate pentru alte servicii se reflectă în valoarea costului serviciilor în temeiul contractului:
Debit 1.501.Х.3.226 Credit 1.502.Х.1.226
2. Obligațiile bănești acceptate pentru alte servicii se reflectă în cuantumul obligațiilor bănești acceptate (factură de plată, certificat de finalizare a lucrărilor (servicii prestate), etc.):
Debit 1.502.Х.1.226 Credit 1.502.Х.2.226
3. S-a efectuat plata către furnizor pentru lucrările efectuate (servicii prestate):
Debit 1.302.2.6.830 Credit 1.304.0.5.226

Contabilitatea obligațiilor în instituțiile bugetare și autonome

Din scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 ianuarie 2013 nr. 02-06-07/155, instituțiile bugetare și autonome reflectă obligațiile asumate, inclusiv cele monetare, în modul stabilit prin Instrucțiunea nr. precum şi Instrucţiunea nr. 183n. În acest caz, instituțiile trebuie să țină cont de prevederile alin. 1 și 2 din scrisoarea din scrisoarea menționată de la Ministerul Finanțelor.

Instituțiile bugetare și autonome ar trebui, în primul rând, să acorde atenție următoarelor puncte privind reflectarea obligațiilor acceptate în contabilitate:

obligațiile publice de reglementare față de persoane fizice prevăzute pentru executare pe cheltuiala bugetului corespunzător în exercițiul financiar curent se reflectă în contabilitate în cuantumul obligațiilor publice de reglementare (plăți) acumulate;
obligații de a acorda subvenții din bugetul aferent instituțiilor bugetare și autonome pentru rambursarea costurilor de reglementare aferente furnizării de către acestea a serviciilor de stat (municipale) (efectuarea lucrărilor) în conformitate cu atribuirea de stat (municipală) - în cuantumul acordurilor încheiate ;
obligații de a acorda subvenții de la bugetul aferent instituțiilor bugetare și autonome în alte scopuri:

În cuantumul contractelor (acordurilor) încheiate privind acordarea unei subvenții, cu excepția cazului în care un alt temei pentru acordarea unei subvenții în alte scopuri este prevăzut de actele juridice de reglementare,

În limita obligațiilor bugetare ale bugetului corespunzător pentru scopurile specificate, dacă, în conformitate cu actele juridice de reglementare, baza acordării unei subvenții în alte scopuri nu este încheierea de contracte (acorduri) relevante;

obligații de a asigura din bugetul aferent instituțiilor bugetare și autonome, precum și întreprinderilor unitare de stat (municipale), subvenții pentru investiții de capital stipulate prin acord (acord), prevăzute pentru execuție în exercițiul financiar curent - în cuantumul acordurilor încheiate. (acorduri).

Acceptarea de către o instituție bugetară (autonomă) a obligațiilor de cheltuieli corespunzătoare (în limita sarcinilor planificate finalizate) se reflectă după cum urmează:

Debit 0.506.Х.0.200.300 Credit 0.502.Х.1.200.300

Acceptarea de către o instituție bugetară (autonomă) a obligațiilor bănești (în limita obligațiilor de cheltuieli acceptate) pe baza documentelor contabile primare (fișe de pontaj, facturi, acte, facturi etc.) se reflectă astfel:

Debit 0.502.Х.1.200.300 Credit 0.502.Х.2.200.300

De asemenea, recomandăm

Se încarcă...

Acasă > Sănătate