Cum să editați un raport RSV în 1C. Informații contabile

Viața nu stă pe loc, la fel ca modificările aduse legilor țării noastre. Deci, începând cu 2017, calculele pentru primele de asigurare sunt transmise folosind formularul KND 1151111. Aceste modificări au fost aprobate prin ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse nr. ММВ-7-11/551@ din 10 octombrie 2016. Anterior , un raport a fost transmis autorității de reglementare folosind formularul RSV-1 Fondul de pensii din 16 ianuarie 2014. Desigur, raportul sub forma KND 1151111 a apărut în programele 1C ZUP și Contabilitate.

Completarea „Calculul primelor de asigurare” la 1C

Toate acțiunile efectuate vor fi efectuate în programul 1C 8.3 ZUP 3.1. Pentru programul 1C 8.3 Contabilitate principiul este același.

Mai întâi, să ne dăm seama unde în 1C 8.3 Calculul primelor de asigurare. Accesați meniul „Raportare, referințe”, selectați „Raportare 1C”. În contabilitate: „Rapoarte” - „Rapoarte reglementate”.

Veți vedea o fereastră cu o listă de rapoarte create anterior. Creați unul nou.

În fereastra care se deschide, accesați fila „Toate”.

Raportul anterior privind calculul primelor de asigurare se afla în grupa „Raportare către fonduri” și se numea „RSV-1 PFR”. Dacă îl selectați acum, programul pur și simplu nu vă va permite să îl creați pentru perioada care începe din 2017. Motivul va fi indicat și aici - raportul și-a pierdut valabilitatea.

Noul formular de raportare se află în grupul „Raportare fiscală”. Vă recomandăm să îl adăugați la favorite făcând dublu clic pe semnul stelut cu butonul stâng al mouse-ului. Este recomandabil să eliminați raportul învechit „RSV-1 PFR” din favorite pentru a evita confuzia.

După ce ați selectat „Calculul primelor de asigurare”, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați organizarea și perioada. În plus, există informații de referință cu privire la termene limită, responsabilități și modificări ale legislației.

Câmpurile de raport galben și verde deschis sunt disponibile pentru editare. Cu toate acestea, dacă apar inexactități sau erori, se recomandă să editați nu raportul în sine, ci datele din program pe baza cărora a fost generat.

Descrierea secțiunilor raportului

Pagina de titlu este obligatorie a fi completată de toți responsabilii cu transmiterea acestui raport.
Secțiunea 1 reflectă datele totale privind primele de asigurare care trebuie plătite la buget. Date detaliate cu privire la scopul acestor contribuții sunt găsite în anexele relevante ale acestei secțiuni.
Secțiunea 2 nu este afișată în exemplul nostru, deoarece este formată din ferme țărănești (ferme). Acesta va deveni disponibil atunci când codul pentru locația contabilității „124” este indicat pe pagina de titlu.
Secțiunea 3 conține informații detaliate despre persoane fizice, indicând detaliile pașaportului acestora, TIN, SNILS și alte lucruri.

Calculul primelor de asigurare pentru 2017 este furnizat în formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@. Calculul trebuie depus la organele fiscale cel târziu la 30 ianuarie 2018.

Calculul primelor de asigurare pentru 2017 este furnizat în formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@:

persoane care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (organizații, antreprenori individuali, persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali);
şefi de gospodării ţărăneşti (de fermă).

În conformitate cu paragraful 7 al art. 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, persoanele care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice trimit autorității fiscale calculele pentru primele de asigurare cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de facturare (raportare):

la sediul organizației;
la locația diviziilor separate ale organizațiilor care acumulează plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor. Dacă o divizie separată este situată în afara Federației Ruse, atunci organizația transmite calculul pentru o astfel de diviziune autorității fiscale din locația sa;
la locul de reședință al persoanei care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (inclusiv întreprinzători individuali).

Cei mai mari contribuabili care au divizii separate (care calculează plățile și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice) trimit calculele mai multor inspectorate fiscale (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 10 ianuarie 2017 nr. BS-4-11/100@):

la locația sa;
la locația unităților separate.

Calculul primelor de asigurare pentru anul 2017 trebuie depus la organele fiscale cel târziu la 30 ianuarie 2018. Termenul limită de depunere a calculelor este același pentru toți plătitorii de prime de asigurare și nu depinde de forma de raportare - pe hârtie sau electronic.

Notă!În cazul în care plătitorul primelor de asigurare nu are plăți în favoarea persoanelor fizice în timpul perioadei de facturare (raportare), plătitorul este obligat să prezinte autorității fiscale un calcul cu indicatori zero în perioada prevăzută (scrisori ale Serviciului Fiscal Federal din martie 24, 2017 Nr. 03-15-07/17273, din 12 aprilie 2017 Nr. BS-4-11/6940@).

Pentru depunerea cu întârziere a unui calcul al primelor de asigurare la fisc, plătitorul primelor de asigurare poate fi sancționat cu o amendă de la 5 la 30 la sută din valoarea contribuțiilor care nu a fost plătită, pe baza calculului. În acest caz, amenda minimă este de 1.000 de ruble (articolul 119 din Codul fiscal al Federației Ruse). Într-o scrisoare din 05.05.2017 nr. PA-4-11/8611, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a explicat cât de mult ar trebui plătită amenda pentru fiecare dintre fonduri (PFR, FFOMS, FSS).

Calculul primelor de asigurare

Calculele primelor de asigurare includ:

Pagina titlu;
Foaie„Informații despre o persoană care nu este un antreprenor individual”;
Sectiunea 1„Date rezumative privind obligațiile plătitorului de prime de asigurare”;
- Anexa nr. 1 la secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru pensia obligatorie și asigurările de sănătate” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 2 la secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 3 la secțiunea 1 „Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și cheltuielile efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 4 la secțiunea 1 „Plăți efectuate din fonduri finanțate de la bugetul federal” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 5 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționate la paragraful 3 al paragrafului 1 al articolului 427 din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 6 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționați la paragraful 5 al articolului 427 paragraful 1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 7 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționate la paragraful 7 al articolului 427 paragraful 1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 8 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitorii menționați la paragraful 9 al alineatului 1 al articolului 427 din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 9 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea tarifului primelor de asigurare stabilit de al doilea paragraf al paragrafului 2 al paragrafului 2 al articolului 425 (al doilea paragraf al paragrafului 2 al articolului 426) din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1 ;
- Anexa nr. 10 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea integrală a prevederilor subclauzei 1 a clauzei 3 a articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse de către organizațiile care efectuează plăți și alte recompense în favoarea studenților din organizațiile de învățământ profesional, organizațiile educaționale din învățământul superior. -studiu de timp pentru activitățile desfășurate într-un grup de studenți (incluse în registrul federal sau regional al asociațiilor de tineret și copii care beneficiază de sprijin de stat) în baza unor contracte de muncă sau contracte civile, al căror subiect este prestarea muncii și (sau) prestarea de servicii” la Secțiunea 1;
Sectiunea 2„Date rezumative privind obligațiile plătitorilor de prime de asigurare ai șefilor de gospodării țărănești (de fermă)”;
- Anexa nr. 1 la secțiunea 2 „Calculul sumelor primelor de asigurare de plătit pentru conducătorul și membrii unei întreprinderi țărănești (ferme)” la secțiunea 2;
Secțiunea 3„Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Secțiunile 1Și 3 sunt completate de plătitorii primelor de asigurare care efectuează plăți către persoane fizice și depuse trimestrial.

Sectiunea 2 completate de plătitorii de prime de asigurare - şefi de ferme ţărăneşti - anual.

Alcătuirea calculelor pentru primele de asigurare în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” (ed. 3)

Programul oferă un raport reglementat pentru calcularea primelor de asigurare Calculul primelor de asigurare(capitol Raportare, certificate - 1C-Raportare) (Fig. 1).

Pentru a întocmi un raport, trebuie să vă aflați la locul de muncă 1C-Raportare introduceți o comandă pentru a crea o nouă instanță de raport folosind butonul Creași selectați din lista de rapoarte disponibile Tipuri de rapoarte raport cu titlu Calculul primelor de asigurare prin buton Alege.

În formularul de început, indicați organizația (dacă programul menține înregistrări pentru mai multe organizații) pentru care se întocmește raportul și perioada pentru care este întocmit.

Ca rezultat, forma unei noi instanțe a raportului este afișată pe ecran. Calculul primelor de asigurare(Fig. 2). Pentru a completa automat un raport bazat pe datele bazei de informații, utilizați butonul Completati.

Notă! Dacă în datele contabile sunt identificate două sau mai multe elemente de director la completarea automată a unui raport Persoanele fizice se emite un mesaj cu același SNILS completat, în timp ce raportul rămâne necompletat.

Calculul primelor de asigurare în alte programe:

în programul 1C: Salariile și managementul personalului 8 (rev. 2.5)
în programul 1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8 (rev. 1.0)
în programul 1C: Salariile și personalul instituțiilor guvernamentale 8 (ed. 3)

Depunerea calculului primelor de asigurare la organul fiscal

Plătitorii care au un număr mediu de persoane în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de facturare (de raportare) depășește 25 de persoane, precum și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării) al căror număr de persoane specificate depășește această limită, depun un calcul al contribuțiilor de asigurare la organul fiscal în formă electronică folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită prin canale de telecomunicații (clauza 10 a articolului 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Plătitorii și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării), al căror număr mediu de persoane fizice în favoarea cărora se efectuează plăți și alte remunerații, pentru perioada anterioară de decontare (raportare) este de 25 de persoane sau mai puțin, au dreptul de a transmite calculele în formă electronică, și pe hârtie.

Indiferent de activitatea desfășurată, plătitorii de prime de asigurare trebuie să prezinte ca parte a calculului:

Pagina titlu;
Secțiunea 1 „Rezumatul obligațiilor plătitorului de prime de asigurare”;
subsecțiunea 1.1 „Calculul contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de pensie”, subsecțiunea 1.2 „Calculul contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de sănătate” din anexa 1 la secțiunea 1;
Anexa 2 la Secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”;
Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Anexele și subsecțiunile rămase sunt prezentate dacă conțin date (subsecțiunile 1.3.1, 1.3.2, 1.4 din anexa nr. 1 la secțiunea 1, anexele 3 - 10 la secțiunea 1).

Depunerea calculelor pentru primele de asigurare la organul fiscal în programul „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” (ed. 3)

Stabilirea compoziției calculului

Dacă secțiunile individuale ale calculului nu sunt completate și trimise în conformitate cu Procedura, atunci puteți seta un mod pentru ele în care să nu fie afișate în formularul de raport sau tipărite.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări(buton Mai multe setari), situat în bara de comandă de sus a formularului de raport și pe fila Proprietăți de partiție debifați casetele SpectacolȘi Imprimare pentru aceste secțiuni (Fig. 3).

Verificarea calculului

Înainte de a trimite calculul, se recomandă să îl verificați pentru erori. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Examinare - Verificați rapoartele de referință. După apăsarea butonului, este afișat rezultatul verificării rapoartelor de control ale indicatorilor. În acest caz, puteți vedea fie acele rapoarte de control ale indicatorilor care sunt eronate, fie toate rapoartele de control ale indicatorilor (debifând Arată numai relații eronate) (Fig. 4).

Când faceți clic pe raportul necesar de indicatori, în coloană Raport testat sau Explicarea semnificațiilor, este afișată o transcriere care arată de unde provin aceste numere, cum s-au reunit etc. Și când faceți clic pe un anumit indicator din transcrierea propriu-zisă, programul arată automat acest indicator în formularul de raport în sine. Pentru formularul de raportare Calculul primelor de asigurare verificarea rapoartelor de control ale indicatorilor introduse prin scrisorile Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 30 iunie 2017 nr. BS-4-11/12678@, din data de 13 decembrie 2017 nr. GD-4-11/25417@ și scrisoarea de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse din 15 iunie 2017 Nr. 02-09- 11/04-03-13313.

Imprimați calculul

Organizațiile care depun calcule fără a utiliza canale de telecomunicații (sau care folosesc programe terțe pentru schimbul electronic) ar trebui să pregătească fișiere pentru a fi transmise autorității fiscale în formă electronică. Organizațiile care trimit calcule pe hârtie trebuie să pregătească un formular de calcul tipărit (Fig. 5).

Pentru a genera un formular de calcul tipărit cu un cod de bare bidimensional PDF417, faceți clic pe butonul Sigiliu situat în partea de sus a formularului de raport. Pentru a imprima formulare care pot fi citite de mașină ale rapoartelor reglementate cu un cod de bare PDF417 bidimensional, este necesar ca pe computer să fie instalat un singur modul pentru tipărirea formularelor care pot fi citite de mașină și a șabloanelor de formulare care pot fi citite de mașină. Kitul de instalare a modulului de imprimare este inclus în configurație. De îndată ce apare necesitatea de a utiliza modulul de imprimare, acesta este lansat automat pentru instalare. Șabloanele pentru forme de rapoarte reglementate care pot fi citite de mașină sunt incluse în configurație și sunt instalate împreună cu aceasta, astfel încât nu este nevoie să instalați șabloane separat.

Formularul de calcul pentru primele de asigurare poate fi tipărit fără cod de bare, dacă se află în setările raportului (buton Mai mult – Setări– marcaj General) bifeaza casuta Permite imprimarea fără cod de bare PDF417. După ce setați această setare, faceți clic pe butonul Sigiliu vor fi disponibile pentru tipărire Formular de cod de bare PDF417 (recomandat)(Fig. 5) sau Formular fără cod de bare PDF417.

Când selectați a doua opțiune, programul afișează pe ecran formularul de raport pentru previzualizare și editare suplimentară, generat pentru tipărirea foilor (dacă este necesar) (Fig. 6). Apoi, pentru a imprima calculul, faceți clic pe butonul Sigiliu. În plus, din acest formular de raport (previzualizare), puteți salva calculul editat ca fișiere în directorul specificat în format document PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) sau în format document foaie de calcul (MXL) (făcând clic pe butonul Salvați).

Încărcarea calculelor electronic

Dacă calculul trebuie încărcat într-un fișier extern, atunci sub forma unui raport reglementat Calculul primelor de asigurare Funcția de încărcare în formă electronică este acceptată într-un format aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Este recomandat să verificați mai întâi încărcarea pentru a vă asigura că raportul este formatat corect folosind butonul Examinare – Verificați încărcarea. După ce faceți clic pe acest buton, va fi generat un raport electronic. Dacă în datele raportului sunt detectate erori care împiedică finalizarea încărcării, încărcarea va fi oprită.

În acest caz, ar trebui să corectați erorile detectate și să repetați încărcarea. Pentru a naviga printre erori, este convenabil să utilizați fereastra serviciului de navigare a erorilor, care este afișată automat pe ecran. Pentru a descărca calculul pentru transferul ulterior printr-un operator autorizat, trebuie să faceți clic pe butonul Descărca - Trimitere electronicăși indicați în fereastra care apare directorul în care ar trebui să salvați fișierul de calcul. Programul atribuie automat un nume fișierului. Când apăsați butonul Încărcare - Date despre persoane secțiunea 3, va fi încărcat un fișier cu date despre persoane din secțiunea 3. Fișierul poate fi utilizat în „Contul personal” al organizației de pe site-ul web al Serviciului Federal de Impozite pentru a verifica numele complet și SNILS (Fig. 7).

Trimiterea unui calcul către organul fiscal

În programe 1C, cuprinzând un subsistem de raportare reglementată, a fost implementat un mecanism care permite direct din program (fără încărcare intermediară într-un dosar electronic de prezentare și folosind programe de la terți) trimiterea unui calcul al primelor de asigurare către organul fiscal în formă electronică cu o semnătură digitală electronică (dacă este conectat serviciul 1C-Reporting). Înainte de trimitere, se recomandă efectuarea formatului și controlului logic al completării calculului.Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Examinare

Secvența de pregătire a raportului RSV-1 în ZUP 3.0

Informațiile despre raportarea reglementată (la Fondul de pensii al Rusiei, dar și la Fondul de asigurări sociale, Serviciul Federal de Taxe etc.) se află în secțiunea meniului principal - Raportare, certificate. Generarea raportului RSV-1 are loc printr-o stație de lucru specializată, care este lansată din această secțiune prin linkul - Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Rusiei.

Pentru ca raportul să conțină informații individuale, ar trebui să utilizați locul de muncă - Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Rusiei. În caz contrar, nu va avea loc completarea automată a tuturor formularelor necesare.

Înainte de a genera un raport pentru trimestrul curent, trebuie să setați starea – Trimis; dacă acest lucru nu a fost făcut anterior, selectați elementul de meniu – Setări stare și stare – Trimis.

Apoi, faceți clic pe butonul - Creați un set pentru _ sq. 201_ Se va deschide un formular într-o fereastră nouă, care va dura ceva timp pentru a se completa cu informații. La finalizarea acestui proces, veți primi două sau mai multe pachete de informații.

Cel mai de sus pachet corespunde secțiunilor generale ale RSV-1 (secțiunile 1-5); mai jos sunt informațiile de bază din secțiunile generale. Pentru a deschide și vizualiza/verifica aceste secțiuni, faceți clic pe linia Secțiuni 1-5.

Pentru a vizualiza informații detaliate despre angajatul de interes, trebuie să vă poziționați pe el și să faceți dublu clic pe butonul „editați” pentru a deschide formularul de informații individuale.

Această fereastră are trei file:

1. Secțiunile 6.4 (caștiguri), 6.5 (contribuții) - conține informații despre câștigurile lunare ale angajatului în trimestrul curent, precum și contribuțiile acumulate.

2. Secțiunea 6.7 (câștiguri dăunătoare) – fila conține informații despre câștigurile supuse contribuțiilor suplimentare pentru condiții de muncă dăunătoare și dificile. Această filă este completată numai pentru angajații al căror post prevede condiții de muncă și contribuții similare.

3. Secțiunea 6.8 (durata serviciului) – pentru a reflecta vechimea în muncă a angajatului în ultimul trimestru. Programul descompune automat perioadele dacă, de exemplu, a existat concediu medical sau concediu pe cheltuiala dumneavoastră. Pentru angajații „dăunători”, este important să se indice corect în poziție codul pentru condiții speciale de muncă și codul pentru postul de listă, astfel încât câmpurile corespunzătoare să poată fi încărcate automat în perioada de serviciu.

Informațiile aflate în bancul de lucru pentru pregătirea rapoartelor RSV-1 pot fi editate manual, dar în majoritatea cazurilor acest lucru nu este recomandat. Dacă găsiți informații incorecte sau o eroare, trebuie să găsiți motivul în contabilitate sau în setările programului, corectați (eliminați) și completați raportul.

Pentru a completa raportul, selectați - Actualizează -> Actualizează complet.

Dacă dintr-un motiv oarecare ați făcut modificări manuale ale raportului, dar trebuie să îl actualizați, atunci puteți face acest lucru fără a pierde corecțiile - Actualizați cu corecții. Angajații pentru care informațiile au fost corectate manual sunt afișați cu caractere aldine.

Lângă butonul „Actualizare” există un buton „Adăugați”. Cu ajutorul acestuia, este posibil să adăugați un alt set de secțiuni la raportare, de exemplu, cele corective. Cu toate acestea, acest lucru nu este recomandat. Pentru a crea ajustări automate, este suficient să reflectați în baza de date faptul acumulării suplimentare de contribuții pentru perioadele anterioare sau să faceți o corecție pentru orice altă situație în legătură cu care este necesară o ajustare. Programul va „vedea” acest lucru și va crea un pachet automat.

Funcția – Adăugați -> Fișiere suplimentare este necesară atunci când, de exemplu, Fondul de pensii al Rusiei solicită clarificări cu privire la anumite situații într-un fișier „Word obișnuit”. Acestea sunt fișierele suplimentare care sunt adăugate la raport folosind acest buton.

În continuare, totul depinde de programul pe care îl utilizați pentru a trimite raportul. Dacă acesta este un program terță parte, atunci raportul trebuie mai întâi descărcat din 1C folosind butonul cu același nume din meniul de la locul de muncă. La încărcare, raportul este verificat intern și dacă există erori, programul vă va anunța despre acesta. Raportul este apoi încărcat în programul de trimitere a rapoartelor.

Există unul și mai convenabil. Raportul poate fi trimis direct de la 1C. Și confirmarea rapoartelor acceptate va veni și la 1C. Ceea ce este destul de convenabil și vă permite să economisiți bani. Condițiile de preț pentru diferite regiuni sunt diferite.

22.07.2014 00:14

Atenţie! Acest articol vă va ajuta să completați Calculul conform formularului RSV-1 Fondul de pensii (inclusiv informații contabile personalizate) în programul 1C: Managementul salariului și al personalului 8 (reviziunea 2.5). În cazul în care trebuie să completați formularul RSV-1 în programul 1C: Salary and Personnel Management 8 (versiunea 3.0), utilizați articolul

La pregătirea calculului, trebuie aplicată următoarea procedură:

Înainte de a genera calculul, ar trebui să verificați completitatea și corectitudinea contabilității în program.
În continuare, trebuie să efectuați procesul de generare automată a calculului.
Dacă este necesar, faceți ajustări manuale la calculul generat automat.
Apoi ar trebui să verificați Calcul pentru erori.

Generare automată de calcul

Calculul conform formularului RSV-1 Fondul de pensii constă dintr-o pagină de titlu și șase secțiuni:

Secțiunea 1 „Calculul primelor de asigurare acumulate și plătite”;

Secțiunea 2 „Calculul primelor de asigurare conform tarifului și la tarif suplimentar”;

Secțiunea 3 „Calculul respectării condițiilor pentru dreptul de a aplica un tarif redus la plata primelor de asigurare”;

Secțiunea 4 „Sume prime de asigurare acumulate suplimentar de la începutul perioadei de facturare”;

Secțiunea 5 „Informații necesare pentru aplicarea prevederilor paragrafului 1 al părții 3 a articolului 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ de către organizațiile care efectuează plăți și alte recompense în favoarea studenților din organizațiile educaționale profesionale, organizații educaționale de învățământ superior în învățământul cu normă întreagă pentru activități desfășurate într-un grup de studenți (incluse în registrul federal sau regional al asociațiilor de tineret și copii care beneficiază de sprijin de stat) în baza contractelor de muncă sau a contractelor civile, al căror subiect este efectuarea munca și (sau) prestarea de servicii”;

Secțiunea 6 „Informații privind valoarea plăților și alte remunerații și experiența în asigurare a persoanei asigurate.”

Informațiile contabile personalizate sunt acum și secțiuni de calcul:

subsecțiunea 2.5 din secțiunea 2 - un analog al inventarului de informații ADV-6-2;

Secțiunea 6 este un analog al formularelor SZV-6-4.

Totodată, formularele de contabilitate personalizate utilizate în anii 2010-2013 (SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4) sunt incluse în noul Formular de calcul sub formă de formulare de corectare sau anulare.

Completarea paginii de titlu

Crearea unui Calcul în formularul Fondului de pensii RSV-1 are loc și la locul de muncă (asemănător perioadelor anterioare). Pregătirea datelor pentru Fondul de pensii (Fig. 1).

Folosind butonul Generare, Calculul este format complet - se completează secțiunile „generale” (și anume secțiunile 1-5), precum și subsecțiunea 2.5 din secțiunea 2 și secțiunile 6, care conțin informații contabile personalizate. Subsecțiunea 2.5 din secțiunea 2 și secțiunile 6 din Calcule sunt afișate în Pregătirea datelor pentru Fondul de pensii și, dacă este necesar, editate (Fig. 2).

Completarea secțiunilor de calcul din program este descrisă mai jos.

Indicatorii paginii de titlu (Fig. 3) sunt completați automat.

Indicatorii care caracterizează asiguratul sunt completați pe baza datelor din directorul Organizației.

Dacă trebuie să adăugați sau să modificați informații despre deținătorul poliței, atunci trebuie să editați datele din directorul organizației și apoi să faceți clic pe butonul „Actualizare” din antetul formularului de raport.

Completarea secțiunii 1

Secțiunea 1 oferă informații cu privire la calcularea contribuțiilor de asigurare acumulate și plătite pentru pensia obligatorie și asigurările de sănătate.

Datele din această secțiune se completează automat pe baza datelor din Secțiunea 2, Secțiunea 4 și a datelor contabile pentru decontări cu fonduri pentru primele de asigurare (registrul de acumulare Decontări pentru primele de asigurare).

Datorită faptului că de la 01.01.2014, contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii nu trebuie alocate părții asigurate și finanțate din pensie, secțiunea actuală (Fig. 4) conține coloane pentru înregistrarea contribuțiilor acumulate și plătite. pentru perioadele din 2014 (coloana 3) și pentru reflectarea contribuțiilor plătite pentru părțile de asigurări și economii pentru perioadele 2010-2013. (coloanele 4 și 5).

În plus, secțiunii 1 nu are acum rândul 145. Anterior (înainte de 01/01/2014), această coloană indica sumele primelor de asigurare care au fost plătite în perioada curentă de raportare pentru perioadele precedente.

Completarea secțiunii 2

Secțiunea 2 oferă informații despre calculul primelor de asigurare separat pentru fiecare tarif care se aplică plăților către asigurați.

Secțiunea curentă include:

subsecțiunea 2.1 „Calculul primelor de asigurare conform tarifului”;

subsecțiunea 2.2 „Calculul primelor de asigurare la o rată suplimentară pentru anumite categorii de plătitori de prime de asigurare specificate în partea 1 a articolului 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ”;

subsecțiunea 2.3 „Calculul primelor de asigurare la o rată suplimentară pentru anumite categorii de plătitori de prime de asigurare specificate în partea 2 a articolului 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ”;

subsecțiunea 2.4 „Calculul primelor de asigurare la o rată suplimentară pentru anumite categorii de plătitori de prime de asigurare specificate în partea 2.1 a articolului 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ”;

subsecțiunea 2.5 „Informații privind pachetele de documente care conțin calcule ale sumelor primelor de asigurare acumulate în raport cu persoanele asigurate” (înlocuind ADV-6-2).

Completarea subsecțiunii 2.1 din secțiunea 2

Rândurile tabelului sunt completate în funcție de datele contabile pentru sumele plăților acumulate în favoarea unei persoane fizice (aceste date sunt cuprinse în registrul de acumulare, Contabilitatea veniturilor pentru calcularea primelor de asigurare) și valoarea sumei acumulate. prime de asigurare (conform registrului de acumulare, Prime de asigurare calculate). Aceste date pot fi obținute folosind raportul Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate.

Atenţie! La subsecțiunea 2.1 nu există o defalcare a sumelor plăților și a altor remunerații care se acumulează în favoarea persoanelor fizice incluse și neincluse în baza de calcul a primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate, în funcție de anul nașterii și statutul persoanei asigurate. . Și, de asemenea, acum nu există o defalcare a sumelor contribuțiilor de asigurare acumulate în părțile de asigurare și finanțate ale pensiei de muncă.

Atenţie! Informațiile privind plățile în favoarea cetățenilor străini și apatrizilor care nu sunt persoane asigurate în sistemul de pensie obligatorie și asigurări de sănătate din Federația Rusă nu sunt reflectate în formularul PFR RSV-1.

Completarea subsecțiunilor 2.2, 2.3, 2.4 din secțiunea 2

Pentru angajatori, Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, o evaluare specială a condițiilor de muncă, care a înlocuit certificarea la locul de muncă (începând cu 1 ianuarie 2014). În funcție de rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau de o evaluare specială a condițiilor de muncă, sunt în vigoare alte tarife pentru contribuțiile suplimentare la Fondul de pensii (Partea 2.1, articolul 58.3 din Legea nr. 212-FZ.

Subsecțiunile 2.2, 2.3 și 2.4 sunt completate automat pe baza datelor privind contribuțiile suplimentare acumulate persoanelor fizice. Puteți obține date contabile pentru sumele plăților acumulate în favoarea fiecărei persoane din raportul Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate.

Subsecțiunea 2.2 completată este prezentată în Fig. 5;

Subsecțiunea 2.3 completată este prezentată în Fig. 6.

Atenţie! Paginile suplimentare în cazul aplicării mai multor tarife sunt prevăzute doar pentru subsecțiunea 2.1; pentru subsecțiunile 2.2 și 2.3 nu este prevăzută împărțirea în pagini.

În subsecțiunea 2.4 (Fig. 7), câmpul Cod de bază este completat automat. Acest câmp indică codul motivului de aplicare a părții 2.1 a art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ.

Câmpurile „rezultatele evaluării speciale”, „rezultate ale certificării locurilor de muncă”, „rezultate ale evaluării speciale și rezultate ale certificării locurilor de muncă” sunt completate manual, în care una dintre valori este indicată cu simbolul „X” .

Atenţie! Dacă în perioada de raportare a fost utilizat mai mult de un „temei” pentru plata primelor de asigurare la un tarif suplimentar pentru anumite categorii de plătitori de prime de asigurare, în funcție de rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, atunci Calculul include cât mai multe pagini ale subsecțiunii 2.4 ca „temeiuri” au fost aplicate în perioada de raportare.

Completarea subsecțiunii 2.5 din secțiunea 2

Subsecțiunea 2.5 (înlocuirea ADV-6-2) este completată de plătitorii primelor de asigurare care au completat Secțiunea 6 a Calculului.

După cum am menționat mai devreme, făcând clic pe butonul Afișare toate secțiunile, puteți deschide întregul raport, cu posibilitatea de a-și edita secțiunile „generale” (1-5). Secțiunile cu informații personalizate (2.5 și 6) din acest formular sunt afișate numai pentru vizualizare (Fig. 8).

Subsecțiunea 2.5 constă din subsecțiuni:

2.5.1 „Lista pachetelor de documente pentru informațiile inițiale ale persoanei fizice (contabilitatea personalizată).”

Subsecțiunea conține date privind pachetele de informații individuale (contabilitatea personalizată) cu tipul de ajustare a informațiilor „inițiale”. Numărul de rânduri completate trebuie să corespundă cu numărul de pachete din Secțiunea 6 cu tipul de corectare a informațiilor „originale”.

Rândurile din coloana 2 din subsecțiunea 2.5.1 reflectă informații despre baza de calcul a contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare pentru fiecare lot din Secțiunea 6. Valoarea indicată în rândul „Total” din coloana 2 din subsecțiunea 2.5.1 trebuie să fie egală cu o valoare egală cu suma valorilor indicate în coloanele 4, 5 și 6 din rândul 204 din subsecțiunea 2.1 Calcul pentru toate codurile tarifare.

Rândurile din coloana 3 reflectă informații despre primele de asigurare acumulate din sumele plăților și ale altor remunerații care nu depășesc valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare pentru fiecare lot din Secțiunea 6. Valoarea de coloana 3 a rândului corespunzător este egală cu suma valorilor specificate la subsecțiunea 6.5 incluse în pachetul corespunzător. Valoarea indicată în rândul „Total” din coloana 3 din subsecțiunea 2.5.1 trebuie să fie egală cu valoarea egală cu suma valorilor specificate în coloanele 4, 5 și 6 din rândul 205 din subsecțiunea 2.1 Calcul pentru toate codurile tarifare.

Rândurile coloanei 4 reflectă informații despre numărul de asigurați pentru care se completează Secțiunea 6, inclusă în pachetul corespunzător. Coloana 5 indică numele fișierului (numărul pachetului de documente), care este generat automat de program.

2.5.2 „Lista pachetelor de documente care corectează informații pentru contabilitatea individuală (personalizată)”. Subsecțiunea conține date despre pachete de informații contabile individuale (personalizate) de tip „corectiv” sau „anulator”. Numărul de rânduri completate trebuie să corespundă numărului de pachete de documente care corectează (anulează) Secțiunea 6, SZV-6-1, SZV-6-2 sau SZV-6-4.

Pentru a vizualiza compoziția și edita subsecțiunea 2.5, trebuie să mergeți la locul de muncă Pregătirea datelor pentru fondul de pensii (Fig. 9).

În zona din mijloc a Formularului Conținutul secțiunii 2.5 (pachet de documente Secțiunea 6) - este afișată o listă de pachete generate automat de secțiuni 6. Dacă este necesar, noi pachete de secțiuni 6 (care trebuie completate manual) pot fi adăugat la raport, de asemenea, corectând sau anulând informații pentru perioadele de raportare anterioare anului 2014 (conform formularelor SZV-6-4, SZV-6-1(2)). În plus, folosind butonul Selectare, este posibilă selectarea documentelor contabile personalizate pregătite anterior pentru DAM-1.

Completarea secțiunii 3

Dacă plătitorul primelor de asigurare aplică o rată redusă a primelor de asigurare, atunci pentru a justifica aplicarea ratei reduse, plătitorul trebuie să completeze subsecțiunea corespunzătoare din Secțiunea 3 „Calculul respectării condițiilor pentru dreptul de a aplica o cota redusă pentru plata primelor de asigurare”.

Atenţie! În Calculul conform formularului RSV-1 al Fondului de pensii al Federației Ruse, în secțiunea 3 nu mai este necesar să se completeze subsecțiunea care a fost completată anterior de către plătitorii primelor de asigurare specificate în clauza 3 din partea 1. de arta. 58 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009, și anume, subsecțiunea reflecta lista angajaților cu dizabilități pentru plățile cărora au fost acumulate contribuții cu o rată redusă. Datele despre angajații cu dizabilități sunt acum indicate în secțiunea cu informații individuale despre angajați (secțiunea 6).

De asemenea, subsecțiunea 3.8 este exclusă din secțiunea 3. La subsecțiune s-a efectuat un calcul al îndeplinirii condițiilor prevăzute la clauza 13, partea 1, art. 58 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 (organizații care prestează servicii de inginerie). De la 1 ianuarie 2014, ratele reduse ale primelor de asigurare (Partea 3.5 din art. 58 din Legea nr. 212-FZ) pentru astfel de plătitori nu au fost prelungite. Acești plătitori transferă contribuțiile în modul stabilit pentru anii 2012-2016, dacă nu se încadrează în alte tarife preferențiale prevăzute la art. 58, 58.1 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ.

Completarea secțiunii 4

Secțiunea 4 este completată și furnizată de plătitorii cărora organismul de control le-a acumulat prime de asigurare suplimentare în perioada curentă de raportare pentru perioadele anterioare de raportare (de calcul) pe baza rapoartelor de inspecție (de birou și (sau) la fața locului), pentru care deciziile să atragă responsabilitate.

Dacă organizația a avut acumularea suplimentară a primelor de asigurare în perioada curentă de raportare pentru perioadele anterioare de raportare (de calcul), atunci contribuțiile suplimentare acumulate trebuie descifrate, și anume: pentru ce an și lună au fost acumulate aceste sume, baza pentru acumularea suplimentară a prime de asigurare:

„1” - în cazul acumularii suplimentare pe baza rapoartelor de inspecție la birou;

„2” - în cazul acumularii suplimentare pe baza rapoartelor de inspecție la fața locului;

„3” - dacă plătitorul primelor de asigurare acumulează în mod independent prime de asigurare suplimentare în cazul dezvăluirii faptului de nereflectare sau reflectare incompletă a informațiilor.

Sumele totale pentru secțiunea 4 sunt transferate la rândurile 120-121 din secțiunea 1 din Calcul.

Completarea secțiunii 5

Secțiunea 5 se completează și se depune de către plătitorii care efectuează plăți și alte remunerații în favoarea studenților din organizațiile de învățământ profesional, instituțiile de învățământ de învățământ superior cu normă întreagă pentru activitățile desfășurate într-un grup de studenți (incluse în registrul federal sau regional al asociațiile de tineret și copii care beneficiază de sprijin de stat) în baza contractelor de muncă sau a contractelor de drept civil, al căror obiect este prestarea muncii și (sau) prestarea de servicii.

Completarea secțiunii 6

Secțiunea 6 trebuie completată și depusă de către plătitori pentru toți asigurații cărora le-au fost acumulate plăți și alte remunerații în perioada de raportare în cadrul relațiilor de muncă și contractelor de drept civil.

După cum sa menționat mai sus, folosind butonul Afișare toate secțiunile puteți deschide întregul raport; editarea este posibilă numai în secțiunile „generale” (secțiunile 1-5). Secțiunile cu informații personalizate (secțiunile 2.5 și 6) sunt afișate aici numai pentru vizualizare (Fig. 10).

Vă rugăm să rețineți că în formular este reflectat un singur pachet din secțiunea 6. Pentru a comuta între pachete, trebuie să faceți clic pe butoanele din colțul din dreapta jos al formularului.

Pentru a vizualiza și, dacă este necesar, edita secțiunile 6, trebuie să mergeți la locul de muncă Pregătirea datelor pentru Fondul de pensii (Fig. 11).

Secțiunea 6 constă din subsecțiuni:

subsecțiunea 6.1„Informații despre persoana asigurată”. Subsecțiunea indică numele complet. in cazul nominativ si SNILS al persoanei asigurate;

subsecțiunea 6.2"Perioadă de raportare". Subsecțiunea indică perioada pentru care este prezentat Calculul și anul calendaristic pentru perioada de raportare a căruia este prezentat Calculul;

subsecțiunea 6.3„Tipul de corectare a informațiilor”. Subsecțiunea indică tipul de corectare a informațiilor;

subsecțiunea 6.4„Informații cu privire la valoarea plăților și a altor remunerații acumulate în favoarea unei persoane.” Subsecțiunea indică valoarea plăților și a altor remunerații acumulate de plătitorii de prime de asigurare în favoarea unei persoane fizice în ultimele trei luni ale perioadei de raportare și de la începutul anului, indicându-se mai multe coduri de categorie ale persoanei asigurate;

subsecțiunea 6.5„Informații despre primele de asigurare acumulate.” Subsecțiunea indică valoarea primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie, acumulate la toate ratele primelor de asigurare în ultimele trei luni ale perioadei de raportare din plăți și alte remunerații care nu depășesc baza maximă de calcul a primelor de asigurare, în ruble și copeici. Contribuțiile sunt indicate ca sumă totală pentru întregul trimestru;

subsecțiunea 6.6„Informații despre informații corective.” În subsecțiune, sunt completate informații despre informațiile corective. Lista pachetelor care conțin informații corective este cuprinsă în subsecțiunea 2.5 din secțiunea 2;

subsecțiunea 6.7„Informații cu privire la valoarea plăților și a altor remunerații în favoarea unei persoane angajate în tipurile de muncă relevante din care primele de asigurare sunt calculate la o rată suplimentară pentru anumite categorii de plătitori de prime de asigurare specificate în părțile 1, 2 și 2.1 ale articolului 58.3. din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ”. Subsecțiunea indică valoarea plăților și a altor remunerații acumulate de plătitorii de prime de asigurare în favoarea unei persoane angajate în munca specificată la paragrafele. 1-18 p. 1 art. 27 din Legea federală nr. 173-FZ din 17 decembrie 2001, care dă dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare cu o defalcare lunară în ruble și copeici și de la începutul anului. În subsecțiune este necesară și indicarea codului pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă (Fig. 11).

subsecțiunea 6.8„Perioada de lucru pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare.” Subsecțiunea indică experiența de muncă a persoanei asigurate în ultimele trei luni ale perioadei de raportare.

Atenţie! Acum nu este necesar să se indice primele de asigurare plătite pentru o anumită persoană asigurată, adică. nu există nicio cerinţă de repartizare a plăţii între asiguraţi.

De asemenea, la locul de muncă este posibil să se adauge pachete de secțiuni 6, precum și formulare corective sau de anulare SZV-6-1,2,4;

reîncărcați toate informațiile conform datelor din baza de date: atât într-o secțiune separată 6 (butonul Refill), cât și în toate secțiunile stivei curente (butonul Refill all information). În plus, puteți reformata întregul raport, inclusiv secțiunile „generale” ale raportului (butonul Reform).

Cum se formează înregistrările experienței?

În cazul obișnuit, pentru un angajat este creată o singură înregistrare a experienței, aceasta indică data de început și data de încheiere a perioadei de muncă în perioada de raportare (Fig. 12).