Valstybinis techninių specifikacijų registras

Specifikacijos (TU) - komplektas techninę dokumentaciją, kuriame apibrėžiami reikalavimai gaminamoms prekėms, teikiamoms paslaugoms, esamiems procesams. Techninių specifikacijų kūrimas gali būti vykdomas tam tikrų tipų paslaugas, produktus. Specifikacijos gali būti registruojamos tiek atskiroms prekėms, tiek tos pačios rūšies prekių grupėms.

Specifikacijos rengiamos tiek medžiagai, tiek gaminiams. Techninių specifikacijų registracija gali būti atliekama tik tuo atveju, jei šio dokumento reikalavimai neprieštarauja šiam gaminiui nustatytų esamų (dabartinių) valstybės standartų reikalavimams.

Specifikacijos gali būti arba standarto dalis, arba savidokumentacija. Jei gaminiui nėra galiojančio valstybinio standarto, techninių specifikacijų gali reikalauti sertifikavimo institucijos: be Techninių specifikacijų, kurios buvo įregistruotos pagal technines specifikacijas, atitikties vertinimo procedūra negali būti atliekama.

Šiuo metu techninių specifikacijų registracija netaikoma privalomos procedūros. Prieš priimant federalinį įstatymą „Dėl standartizacijos“, techninės specifikacijos buvo taikomos privaloma registracija TU (pagal GOST 2.114). Privaloma valstybinė techninių specifikacijų registracija buvo panaikinta nuo 1995 m. Šiuo metu tai yra savanoriška procedūra.

Privaloma registracija priklauso nuo Techninių sąlygų maisto produktai(pagal GOST R 51740-2001). TS privaloma registruoti ir gaminiams, susijusiems su šia veiklos sritimi:

• vaistiniai preparatai
• medicinos produktai ir gaminiai;
• kosmetikos gaminiai;
• cheminiai produktai.

Šiose srityse registruotų specifikacijų buvimas yra būtinas dėl (įskaitant) reikalavimo registruoti tam tikrų rūšių prekes „Rospotrebnadzor“.

Techninių specifikacijų registracija vykdoma Rosstandart akredituotose sertifikavimo įstaigose (nuo 2012 m. pabaigos - Federalinė tarnyba RF akreditacija). Prieš registruojantis reikia susitarti su specifikacijomis:

• su tam tikroje srityje veikiančiomis ekspertinėmis įstaigomis;
• su valdžia valstybės kontrolė ir priežiūra, kontrolė Skirtingos rūšys rizika, susijusi su atitinkamais produktais;
• su priėmimo komisija naujų pajėgumų paleidimo metu.

Prieš registruodami TS, akredituotos organizacijos ar jų regioninės atstovybės atlieka pateiktų TS atitikties valstybiniam standartui GOST 2.114 patikrinimą. Jei reikia, pakeiskite juos.

Jei dokumentas gauna visas taikinamąsias vizas (su teigiamu rezultatu), tada jis įrašomas į atitinkamą valstybės registrą. Registruojanti organizacija turi teisingai surašyti titulinius ir katalogo puslapius: uždedami atitinkami ženklai ir patvirtinami antspaudu.

Remiantis Techninėse specifikacijose įregistruotų Techninių specifikacijų pavadinime esančia informacija, informacija apie jas įtraukiama į vieną informacinę duomenų bazę. Galima peržiūrėti galiojančių konkrečios pramonės šakos ar veiklos techninių specifikacijų katalogą.

Šiuo metu Rusijoje bet kuris prekių importuotojas ar gamintojas gali parengti Specifikacijas savo reikmėms. Tokie dokumentai yra intelektinė nuosavybė kūrėjų įmonė. Jei techninės specifikacijos nereikalauja privalomos registracijos, jų savininkas gali jomis savarankiškai disponuoti:

• parduoti TU;
• perduoti TS kitiems juridiniams asmenims;
• apriboti prieigą prie trečiųjų šalių techninių specifikacijų;
• uždrausti naudoti trečiosioms šalims;
• savanoriškai registruoti technines specifikacijas;
• įveskite savo specifikacijas į vieningą registrą.

Techninių specifikacijų registracija, įskaitant savanorišką, užtikrina sukurtų techninių specifikacijų autorių teisių apsaugą; palengvina gamybos sertifikavimo egzaminų laikymo procedūras.

Specifikacijos yra gana svarbus norminis ir techninis organizacijos, kuri gamina gaminius, dokumentas. Šiame dokumente nurodyta gaminio gamybos technologija, sudėtis, laikymo ir transportavimo sąlygos. Specifikacijų kūrimas ir registravimas yra būtinas, kai galutiniam produktui nėra tinkamo GOST.

Toks dokumentas kaip TS yra organizacijos nuosavybė, jos vidinis dokumentas. Štai kodėl jo naudojimas neteisėtai laikomas neteisėtu. Techninių specifikacijų kūrimą ir registravimą gali atlikti pati įmonė arba gamintojo prašymu trečiosios šalies organizacija. Praktika rodo, kad šį procesą patikimiau ir greičiau atlieka profesionalai, išmanantys visus šio veiksmo niuansus.

Visas procesas susideda iš šių žingsnių:

• techninių specifikacijų kūrimas;
• specifikacijų derinimas su reguliavimo institucijomis ir tiesiogiai su klientu;
• valstybinė techninių sąlygų registracija.

Specifikacijos gali būti parengtos vienam arba keliems gaminiams, medžiagoms, medžiagoms. Visi TS reikalavimai neturėtų prieštarauti tiems reikalavimams, kurie yra numatyti Techniniuose reglamentuose, GOST ir kituose valstybiniuose teisiniuose dokumentuose. Kiekvienai individualiai Techninei specifikacijai priskiriamas individualus numeris, susidedantis iš keturių skyrių. Po to specifikacijos tvirtinamos antspaudu, o įmonės vadovas tvirtina šį dokumentą.

Specifikacijos nėra privalomos registracijos, nepriklausomai nuo gaminio, tačiau geriau registruoti unikalių gaminių specifikacijas, kad niekas negalėtų naudoti šių specifikacijų be autorių teisių turėtojo leidimo. Šiuos veiksmus gali atlikti tik tos organizacijos, kurios yra akredituotos Federalinės techninio reglamento agentūros. Tokiu atveju registracija turi būti atliekama regioniniame padalinyje, tiesiai vietoje gamybos plotai organizacijose. Valstybiniai ekspertai atlieka pilną parengtų specifikacijų patikrą, po kurios pateikiamos registruoti Techninių specifikacijų registravimo procese tiek specifikacijų titulinis lapas, tiek katalogo lapas yra pažymimi registraciją vykdančios organizacijos. , ir specialiu antspaudu.

Yra valstybės patvirtinti reikalavimai, kurie galioja Specifikacijose. Jie nurodyti GOST R 51740 ir GOST 2.114-95. Daugeliui gaminamų gaminių tipų nėra privalomo techninių specifikacijų registravimo reikalavimų. Tačiau daugelis gamintojų tai daro, nes taip išvengiama produkcijos sertifikavimo sunkumų, be to, įmonė apsaugoma nuo techninių specifikacijų vagysčių ir jų panaudojimo konkurentams.

Kad galėtų dalyvauti konkursuose ir bendradarbiauti su daugeliu toliau išvardytų produktų, kontrolės įstaigos privalo registruotis. vyriausybines organizacijas dėl šio produkto rimtumo ir svarbos.

• chemijos produktai;
• maisto produktai;
• vaistiniai preparatai;
• kosmetikos gaminiai.

Specifikacijų registravimas ir tobulinimas vykdomas vartotojo prašymu arba gamintojo nuožiūra.

Bet koks produktas, kuris nėra reglamentuojamas valstybiniai standartai, reikalingas privalomas formalizuotas prieinamumas specifikacijas ant jos. Tam, kad techninės specifikacijos būtų oficialiai įregistruotos, dokumento numeris turi būti įrašytas į techninių specifikacijų registrą. Tik tokiu atveju bus galima teigti apie sėkmingą dokumento įregistravimą ir jo įsigaliojimą. Teisę registruoti technines specifikacijas turi tik tos įstaigos, kurios gavo atitinkamą Valstybinio standarto akreditaciją. Registruojanti institucija užbaigia šį procesą antspauduodama dokumento titulinį puslapį.

Norėdami užsiregistruoti TU, turite pateikti šiuos dokumentus:

• TU brošiūros pavidalu dviem egzemplioriais. Titulinis lapas turi būti surašytas laikantis visų taisyklių ir ant jo turi būti pritvirtintas dokumento numeris bei prekės pavadinimas.
• Katalogo lapai.
• Techninių specifikacijų įmonės turėtojo kortelė.

TU numerį sudaro šios dalys:

• Pirmoji dalis - pirmieji 4 prekės OKP kodo skaitmenys (paimti iš visos Rusijos produktų klasifikatoriaus);
• Antroji dalis (3 skaitmenys) yra gamintojo priskirtas prekės kodas;
• Trečioji dalis (8 skaitmenys) - gamintojo kodas pagal OKPO - visos Rusijos klasifikatorius organizacijos;
• Ketvirta dalis (4 skaitmenys) yra specifikacijų patvirtinimo metai.

Poreikis registruoti ir vėliau registruoti gaminių technines specifikacijas „Rosstandart“ įstaigose suteikia vartotojui galimybę gauti informaciją apie produktą – jo kokybę ir turimą nomenklatūrą. Kalbant apie techninių specifikacijų registravimą „Rosstandart“ įstaigose, jos turi būti toje pačioje teritorijoje, kaip ir įstaiga, kuri parengė ir patvirtino užsakymo dokumentą. Ši taisyklė nereikalinga įgyvendinant, jei reikia registruoti ne pačias technines specifikacijas, o jų pakeitimus. Tokiu atveju galite susisiekti su bet kuria „Rosstandart“ įstaiga, esančia organizacijos, kuri yra oficialus originalaus TU turėtojas, teritorijoje.

Katalogo lapas sudaromas tiek registruojant technines specifikacijas, tiek registruojant pakeitimus. Jame yra šie duomenys:

• informacija apie pareiškėją;
• Gamybos pavadinimas;
• techninių specifikacijų skaičius;
• trumpas aprašymas Produktai;
• produkto naudojimo sritis;
• garantiniai terminai;
• pirmosios prekių partijos išleidimo data.

Organizacija, kuri paimama nuo darbo su dokumentu pradžios momento, yra atsakinga už duomenų, įrašytų į katalogo lapą, tikslumą, įskaitant pakeitimus.

Kūrimo organizacijai patvirtinus parengtas specifikacijas (arba specifikacijų pakeitimus), per vieną kalendorinį mėnesį dokumentas turi būti užregistruotas bet kurioje prieinamoje Rosstandart įstaigoje. Gavusi technines specifikacijas įgaliotoji registravimo įstaiga per 15 kalendorinių dienų turi atlikti visą procedūrą, kurią įsipareigoja atlikti. Po to pareiškėjas gauna paruoštas ir jau oficialiai įregistruotas technines specifikacijas: originalas perduodamas jam, o specifikacijų kopija su antspaudu, data ir numeriu, užklijuota tituliniame lape, lieka dokumentą užpildžiusioje įstaigoje. Registracija.

Svarbu pažymėti, kad tam tikrų produktų registracija yra neprivaloma. Jie apima:

• kosmetikos gaminiai;
• maisto produktai;
• vaistiniai preparatai;
• chemijos prekės.

Tai, kad nereikia registruoti specifikacijų, nereiškia, kad ši procedūra yra draudžiama. Jei gamintojas nusprendžia pasilikti teisę taikyti Technines specifikacijas, kad apsaugotų dokumentą nuo vagystės ir konkurentų naudojimo, jis gali kreiptis dėl registracijos. Tai taip pat labai padeda pagreitinti produkcijos sertifikavimą.

Atkreiptinas dėmesys, kad neprivalomos registracijos atveju gamintojas žengia reikšmingą žingsnį link savo vartotojo, kuris turi galimybę palyginti gaminių, prekių ar medžiagų kokybę su dokumente deklaruotomis savybėmis, įvertinti būdus, kaip atlikti registraciją. kokybės kontrolė ir gaminių priėmimas.

Mūsų sertifikavimo centras teikia visas paslaugas įvairių rūšių prekių techninių specifikacijų kūrimui, vykdymui ir registravimui. Mūsų specialistai trumpi terminai sukurs jums:

• TU batams, drabužiams, baldams;
• TU kosmetikos gaminiams;
• TU krovinių tvirtinimui;
• Mašinų, įrenginių, įrangos ir kt. specifikacijos.

Mūsų sukurtų specifikacijų pavyzdžius galite pamatyti mūsų svetainėje. Taip pat svetainėje yra Detali informacija dėl techninių specifikacijų paskyrimo ir jų registravimo tvarkos.