Procedura di registrazione per kkt. Dove ottenere una scheda di registrazione del registratore di cassa online Esempio di carta KKM

Scheda di registrazione KKT.

Entro cinque giorni dalla registrazione, al proprietario del registratore di cassa viene rilasciata dall'ufficio delle imposte una scheda di registrazione del registratore di cassa. Ma l’interazione con il Servizio fiscale federale non si ferma qui.
A volte un imprenditore deve ancora ricordare a se stesso...

Questa sezione descrive diverse situazioni che richiedono la notifica:

Modifica dell'indirizzo dell'installazione del registratore di cassa (spostamento di un negozio o di un ufficio)

In questo caso è necessario raccogliere i seguenti documenti:

Scheda di registrazione del registratore di cassa

Se non hai tempo per preparare e inviare i documenti, puoi affidarci questo compito. Chiamando il numero 775-88-50, risponderemo a qualsiasi domanda, verremo da te e ritireremo i documenti necessari e, dopo che saranno stati preparati dal Servizio fiscale federale, li restituiremo al tuo cassiere secondo l'inventario.

Cambio di sede legale e cambio di ufficio delle imposte

Se hai cambiato il tuo indirizzo legale (la sede ufficiale del capo dell'organizzazione) ed è finito nel territorio di un altro ufficio delle imposte, devi registrare nuovamente il tuo.

In questo caso, è necessario seguire la seguente procedura:

Cancellazione di un registratore di cassa dall'ufficio delle imposte dove sei stato cancellato. Per questo avrai bisogno di:

Completato correttamente;

Chiamando il numero 775-88-50, risponderemo a qualsiasi domanda, verremo da te e ritireremo i documenti necessari e, dopo che saranno stati preparati presso l'ufficio delle imposte, li restituiremo alla tua cassa secondo l'inventario.

Puoi familiarizzare con i nostri servizi e prezzi.

La registrazione di un registratore di cassa presso il nuovo ufficio delle imposte è simile alla registrazione iniziale di un registratore di cassa.

Cambio di sede legale senza cambio di ufficio delle imposte

Se hai cambiato il tuo indirizzo legale (la sede ufficiale del capo dell'organizzazione), ma sei rimasto nel territorio del precedente ufficio delle imposte, devi apportare modifiche alla scheda di registrazione del registratore di cassa.

Per fare ciò è necessario raccogliere i seguenti documenti:

Scheda di registrazione del registratore di cassa
Procura per il vostro dipendente (esempio)
e portarlo all'ufficio delle imposte presso il luogo della sede legale.

Il numero del Servizio fiscale federale è la terza e la quarta cifra del tuo checkpoint.

Puoi controllare l'indirizzo del tuo ufficio delle imposte

Cinque giorni lavorativi dalla data di presentazione dei documenti, il tuo dipendente autorizzato dovrà ritirare una nuova tessera di registrazione del registratore di cassa

Se non hai tempo per preparare e inviare i documenti, puoi affidarlo a noi. Puoi familiarizzare con i nostri servizi e prezzi.

Cambio di proprietario del registratore di cassa

Quando si cambia il proprietario di un registratore di cassa, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

Cancellazione di un registratore di cassa dal Servizio fiscale federale, in cui era iscritta la ex società proprietaria del registratore di cassa.

per questo avrai bisogno di:

Nessun debito verso il centro servizi centrale;
Nessun debito verso il bilancio e relazioni non presentate;
Completato correttamente;
Modulo (Passaporto) del registratore di cassa;
Atto sul trasferimento del blocco di memoria EKLZ per la memorizzazione (Atto di trasferimento dal CTO MaxMaster)
La presenza di un meccanico presso l'ufficio delle imposte al momento della presentazione dei documenti di cui sopra.

Se non hai tempo per preparare e inviare i documenti, puoi affidarci questo processo. Per telefono 775-88-50 risponderemo a qualsiasi tua domanda, verremo da te e ritireremo i documenti necessari e, dopo che saranno stati preparati dall'ufficio delle imposte, li restituiremo al tuo dipendente secondo l'inventario.

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Dotare un registratore di cassa di una nuova unità di memoria EKLZ

La registrazione di un registratore di cassa presso il nuovo ufficio delle imposte è simile alla registrazione iniziale di un registratore di cassa.

Cambiare il nome dell'organizzazione

Dopo aver modificato il nome dell'organizzazione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, è necessario apportare modifiche alla tua scheda di registrazione.

Per fare ciò è necessario inviare i seguenti documenti:

Scheda di registrazione del registratore di cassa
Procura per il vostro dipendente (esempio)
e portalo al tuo ufficio delle imposte.

Il numero del Servizio fiscale federale è la terza e la quarta cifra del tuo checkpoint.

Puoi controllare l'indirizzo del tuo ufficio delle imposte

Cinque giorni lavorativi dalla data di presentazione dei documenti, il tuo dipendente autorizzato dovrà ritirare una nuova tessera di registrazione del registratore di cassa.

Puoi affidarci la preparazione e l'invio dei documenti per eventuali modifiche alla Scheda di Registrazione del Registratore di Cassa se non hai abbastanza tempo libero.

Risponderemo a qualsiasi tua domanda, verremo da te e ritireremo i documenti necessari e, dopo che saranno stati preparati dal Servizio fiscale federale, li restituiremo al tuo cassiere secondo l'inventario.

Puoi familiarizzare con i nostri servizi e prezzi.

Errori dell'ufficio delle imposte
(!) Per cui è necessario modificare l'ECLZ

Nella nostra pratica di registrazione dei registratori di cassa, si è verificato un caso unico, ma difficile:

Nel 2008, il Servizio fiscale federale n. 46 ha rilasciato un certificato di registrazione a un singolo imprenditore con un errore nel TIN.

Presso il Servizio fiscale federale territoriale, l'ispettore ha accettato con successo i documenti del cliente e il meccanico ha inserito il numero di identificazione del contribuente proposto nella memoria del registratore di cassa EKLZ.

L'errore è diventato chiaro solo cinque giorni dopo, quando l'imprenditore si è presentato all'ufficio delle imposte per ritirare la carta di registrazione KKT e l'ispettore ha cercato il TIN nella banca dati. E lui ha semplicemente alzato le mani: "Cambia ECLZ e torna di nuovo..."

Non è possibile trovare i colpevoli di questa situazione, nonostante l'evidente errore dell'ispettore che ha rilasciato il certificato di registrazione del registratore di cassa, SO controllare attentamente i documenti di registrazione quando li ricevono dall'ufficio delle imposte, nonché confrontando i dati nel documenti e sul sito web http://www.valaam-info.ru/fns/

Registrazione dell'ordine di un registratore di cassa già acquistato.

Un registratore di cassa, popolarmente noto come registratore di cassa, non è necessario a tutti gli imprenditori e non sempre. Tuttavia, in alcuni casi, sei tenuto per legge a possedere e utilizzare tali apparecchiature. Allo stesso tempo, non è sufficiente acquistare semplicemente un dispositivo e installarlo presso un punto vendita. KKM deve essere “messo in circolazione legale” registrandosi presso l'ufficio delle imposte. Ti aiuteranno le istruzioni dettagliate per la registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte, nonché un'analisi di tutte le sfumature associate alla "legalizzazione" dell'apparato fiscale.

Chi non può fare a meno del registratore di cassa?

Prima di acquistare e registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte, devi capire se hai davvero bisogno di questo dispositivo. L'uso delle apparecchiature fiscali è regolato dalla legge federale "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) liquidazioni utilizzando carte di pagamento" n. 54-FZ, adottata nel maggio 2003.

Secondo la legge, le persone giuridiche e i singoli imprenditori che utilizzano contanti o carte bancarie devono acquisire un registratore di cassa. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola che devono essere prese in considerazione.

Eccezioni:

Le persone giuridiche e le persone fisiche (IP) che applicano un'imposta unica sul reddito figurato () e gli imprenditori non possono fare a meno dell'utilizzo di un registratore di cassa. Tuttavia, su richiesta del cliente, sono tenuti a rilasciare un documento attestante la ricezione del denaro. Può essere una ricevuta o una ricevuta di vendita.
Le persone giuridiche e le persone fisiche che forniscono servizi al pubblico hanno il diritto di non utilizzare i registratori di cassa. Invece di una ricevuta di cassa, sono tenuti a rilasciare ai clienti un documento corrispondente su un rigoroso modulo di rendicontazione (SSR). Si tratta di biglietti, abbonamenti, ricevute, ecc. La procedura per lavorare con BSO è prescritta nel decreto governativo n. 359 del 6 maggio 2008.
Persone giuridiche e persone fisiche che applicano qualsiasi sistema fiscale e allo stesso tempo non hanno la possibilità di utilizzare il registratore di cassa in determinati tipi di attività (vedi tabella).

Tutti gli altri non possono svolgere il proprio lavoro senza utilizzare i registratori di cassa.

Non tutti i registratori di cassa possono essere utilizzati quando si gestisce un'impresa.
I modelli idonei devono essere menzionati nel registro statale gestito dal Servizio fiscale federale.

Questo documento molto lungo è diviso in due sezioni. Il primo include informazioni sui modelli di apparecchiature per registratori di cassa utilizzati da organizzazioni e singoli imprenditori. Il secondo si concentra sulle organizzazioni creditizie ed è formato sulla base dei dati della Banca Centrale Russa.

Se non hai intenzione di avviare una banca, aprire un'organizzazione di microcredito, una cooperativa di credito o un banco dei pegni, la tua sezione è la prima. Scarichiamo il documento dal sito fiscale e studiamo attentamente i modelli di registratore di cassa in esso indicati. Attenzione: il registro viene aggiornato ogni anno!

Acquista un nuovo registratore di cassa. Non sarai in grado di farlo in un negozio di computer. Il commercio di attrezzature fiscali viene effettuato da organizzazioni approvate dalla Commissione statale di esperti sul registratore di cassa. Queste stesse aziende forniscono la manutenzione tecnica obbligatoria dei registratori di cassa. Andiamo in un'azienda del genere e scegliamo il modello che ti piace. Allo stesso tempo, dobbiamo tenere conto di un altro punto importante. I modelli di registratore di cassa stampano una serie diversa di dettagli sugli scontrini, quindi scegli quello più adatto al tuo tipo di attività. Le informazioni su ciò che uno specifico registratore di cassa stampa su una ricevuta sono contenute nel registro statale del servizio fiscale.
Acquista un registratore di cassa usato. Costerà meno, ma quando scegliamo teniamo conto non solo dei dettagli, ma anche di una serie di altre sfumature. L'età del dispositivo non deve superare i 7 anni, deve essere del precedente proprietario dell'ufficio delle imposte e deve avere una nuova unità di memoria fiscale - EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto).

Sta a te decidere quale opzione utilizzare; la legge non vieta l'utilizzo di un dispositivo usato. I registratori di cassa "usati" vengono venduti nelle stesse aziende di quelli nuovi.

Dopo aver deciso il modello e averlo acquistato, è necessario stipulare un contratto con un'azienda specializzata per la manutenzione del dispositivo. Il periodo di validità di tale documento è solitamente di un anno. I venditori di registratori di cassa dispongono quasi sempre di centri di assistenza tecnica (TSC), i cui specialisti devono incollare un adesivo olografico “Service” sul registratore di cassa ed emettere una seconda copia del contratto di servizio. Importante: senza questo documento non sarà possibile registrare il dispositivo presso il fisco.

Legalizziamo il dispositivo

Acquistare un registratore di cassa e concludere un contratto di servizio con un'azienda specializzata è solo metà dell'opera. KKM non può ancora essere utilizzato in questa fase.

Il prossimo passo importante è registrare la macchina fiscale presso l'ufficio delle imposte. L'utilizzo di un registratore di cassa senza registrazione può comportare sanzioni gravi.

Qui è importante sapere quanto segue. Gli imprenditori individuali registrano le attrezzature presso l'ufficio delle imposte nel luogo di residenza, le persone giuridiche (LLC, CJSC e altri) - al loro indirizzo di registrazione. Se una persona giuridica prevede di utilizzare un registratore di cassa non presso la sede principale, è necessario. La registrazione di un registratore di cassa di una divisione separata avviene nella sua posizione effettiva. Ora sai quale servizio fiscale federale devi contattare.

Ora parliamo della procedura di registrazione stessa. L'intero processo consiste nelle seguenti fasi: presentazione dei documenti, ispezione, tassazione e registrazione.

Un imprenditore dovrebbe sapere che in relazione ai Regolamenti amministrativi per la fornitura da parte del Servizio fiscale federale della Russia del servizio statale per la registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa utilizzate da organizzazioni e singoli imprenditori in conformità con la legislazione della Federazione Russa, registrazione e cancellazione di l'attrezzatura per il registratore di cassa è gratuita.

È necessario fornire all'ufficio delle imposte i seguenti documenti (che abbiamo già capito):

domanda di registrazione del registratore di cassa nel modulo approvato dal Servizio fiscale federale (scarica il modulo KND-1110021);
Passaporto KKM per la registrazione. Ti verrà consegnato al momento dell'acquisto del registratore di cassa;
contratto di servizio con il centro assistenza.

I funzionari fiscali semplicemente non hanno il diritto di richiedere altri documenti. Se per qualche motivo non puoi presentare personalmente la domanda e altri documenti all'ufficio delle imposte, puoi inviarli per posta, tramite il sito web dell'ufficio delle imposte o il portale dei servizi governativi.

Puoi anche affidare la registrazione al tuo rappresentante, ma ciò richiederà una procura notarile. Il servizio di registrazione dei registratori di cassa presso l'ufficio delle imposte è molto spesso fornito dai venditori delle relative apparecchiature.

Cosa succede dopo? Il dipendente del servizio fiscale federale che ha accettato i documenti li trasferisce al dipartimento di registrazione. Lì vengono valutati e se il set è incompleto o non rispetta le regole, verrai avvisato. Se tutto è in ordine, nel giorno e nell'ora stabiliti dovrai portare il dispositivo all'ispettorato per l'ispezione. I dipendenti controlleranno il sigillo “Servizio”, eseguiranno la fiscalizzazione (caricano le informazioni necessarie nella memoria del registratore di cassa), lo testeranno e lo sigilleranno nuovamente. Questa fase della procedura di registrazione viene eseguita in presenza di te o del tuo rappresentante, di un dipendente del CTO e di un ispettore fiscale.

La fiscalizzazione viene effettuata alla presenza di te o del tuo rappresentante, di un dipendente del centro servizi centrale e di un ispettore fiscale.

La conclusione dell'azione sarà un atto nel modulo KM n. 1 (sul trasferimento delle letture della somma dei contatori di cassa a zero e della registrazione dei contatori di controllo del registratore di cassa) in due copie. Uno rimarrà con te e il secondo verrà trasferito al centro servizi dove vieni servito.

L'ufficio delle imposte ti fornirà una carta di registrazione KKM, un documento importante. In futuro verranno inseriti tutti i dati o eventuali modifiche (indirizzo di registrazione, proprietario, cancellazione, trasferimento alla prenotazione). Se acquisti un'auto usata, la carta KKM deve esserti consegnata dal precedente proprietario. In alcune situazioni, un documento potrebbe essere danneggiato, danneggiato o perso. In questo caso, l'autorità fiscale che ha registrato il registratore di cassa è tenuta a rilasciare un duplicato della carta. Ciò non comporta alcuna sanzione da parte delle autorità fiscali.

In genere, tutti i documenti per i registratori di cassa vengono emessi 3 giorni dopo le procedure. Ma questo periodo potrebbe essere più lungo. Tutto dipende dal carico di lavoro dei dipendenti del servizio fiscale federale. Dopo aver ricevuto i documenti tra le mani, puoi mettere in funzione il registratore di cassa.

Quali sono i pericoli del registratore di cassa “di sinistra”?

La multa per lavorare senza registratore di cassa (clausola 2 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa), nonché per l'assenza di un ologramma o di un timbro con sigillo, per i singoli imprenditori (IP) va da 4.000 a 6.000 rubli, per organizzazioni (LLC, JSC, CJSC, ecc.) – da 40.000 a 60.000 rubli.

Tuttavia, queste violazioni non sempre comportano una sanzione. Il Codice degli illeciti amministrativi prevede una misura di risposta come un "avvertimento", quindi la prima volta potresti essere perdonato.

Oltre a quelli più popolari, i funzionari fiscali riscontrano regolarmente altri 12 tipi di violazioni sull'uso del registratore di cassa (vedi tabella).

Elenco delle violazioni della legge durante l'utilizzo dei registratori di cassa:

Mancato utilizzo del registratore di cassa, rifiuto di rilascio di un documento.
Mancato utilizzo dei registratori di cassa.
Mancato utilizzo dei registratori di cassa in caso di accettazione di pagamenti da privati.
Mancata emissione di un rigoroso documento di rendicontazione.
Mancata emissione, su richiesta dell'acquirente (cliente), di un documento attestante il pagamento dell'UTII da parte del pagatore.
L'uso di un registratore di cassa che non soddisfa i requisiti stabiliti o viene utilizzato in violazione della procedura e delle condizioni per la sua registrazione e utilizzo stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.
Utilizzo di un registratore di cassa con dettagli mancanti o illeggibili su una ricevuta del registratore di cassa.
Utilizzo di un registratore di cassa con dettagli mancanti o illeggibili su una ricevuta di cassa emessa da un terminale di pagamento.
Funzionamento di un registratore di cassa con discrepanza tra l'ora riportata sullo scontrino e quella reale.
Utilizzo di un registratore di cassa con sigillo di bollo mancante.
Utilizzo di registratori di cassa senza “Registro di Stato” ICS e (o) “Servizio” ICS e (o) marchio di identificazione.
L'uso di un registratore di cassa come parte di un terminale di pagamento (PT) non all'indirizzo di registrazione del registratore di cassa, l'assenza di un registratore di cassa come parte del terminale di pagamento all'indirizzo di registrazione.
Utilizzo di un registratore di cassa senza supporto tecnico da parte di un fornitore o centro di assistenza tecnica (mancanza di un contratto valido) o in assenza di una stampante passaporto per registratore di cassa.
Applicazione del registratore di cassa in modalità non fiscale.

Un po' di innovazioni

Le autorità fiscali non si fermano e non evitano l'uso dell'alta tecnologia. Nel 2014-2015 Un esperimento su larga scala è stato condotto sul territorio di Mosca, Mosca, nelle regioni di Kaluga e nella Repubblica del Tatarstan. Agli imprenditori è stato offerto di utilizzare registratori di cassa online, dispositivi con la funzione di trasmettere dati alle autorità fiscali tramite Internet.

Agli imprenditori è stato offerto di utilizzare registratori di cassa online, dispositivi con la funzione di trasmettere dati alle autorità fiscali tramite Internet.

Secondo i promotori, tale sistema dovrebbe semplificare la registrazione dei registratori di cassa e ridurre il numero di controlli fiscali. La nuova registrazione delle apparecchiature fiscali e la loro manutenzione, secondo i funzionari, diventeranno inutili. All'esperimento hanno preso parte i grandi rivenditori: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

I funzionari sono giunti alla conclusione che l'esperimento è stato un successo e da aprile 2016 gli imprenditori possono passare volontariamente ai registratori di cassa online. Alla Duma di Stato è stato presentato un disegno di legge che obbligherà tutti gli imprenditori a utilizzare tali dispositivi già nel 2017. Anche se non è noto se i deputati accetteranno tale legge.

Quindi ora sai come dotare il tuo ufficio o punto vendita di un registratore di cassa. Potresti aver già approfittato di questa conoscenza. Non fermarti: c'è ancora molto da fare. Organizzare le vendite e stabilire i processi aziendali è un compito molto difficile, ma interessante e fattibile.

PASSO 1. Devi scegliere e acquistare un registratore di cassa.

Al momento dell'acquisto è necessario assicurarsi che il modello selezionato sia compreso in:

Inoltre, sul corpo del dispositivo deve essere presente un adesivo olografico “Registro di Stato” che indica l'anno in corso, nonché il numero di serie e il nome del modello.

È possibile acquistare l'apparecchiatura per registratore di cassa presso i centri di assistenza tecnica (di seguito denominati TSC). Ci sono molte di queste aziende adesso. Utilizza un motore di ricerca per trovare e confrontare i loro servizi/prezzi.

PASSO 2. Concludere un contratto per la manutenzione dei registratori di cassa presso il centro servizi centrale.

Questo può essere fatto nel luogo in cui è stato acquistato il registratore di cassa o presso qualsiasi altro centro servizi. Ed esattamente nella città in cui opererai. Riceverai il contratto nelle tue mani. E sul registratore di cassa verrà incollato un ologramma tridimensionale "Servizio".

PASSO 3. In realtà, la registrazione del registratore di cassa stesso.

Per i singoli imprenditori: la registrazione KKM avviene nel luogo di registrazione del singolo imprenditore

Per le organizzazioni: registrazione del registratore di cassa nel luogo della sua effettiva installazione.

Andiamo all'ufficio delle imposte e consegniamo un pacco con i seguenti documenti.

Documenti per la registrazione di un registratore di cassa

A seconda dell'oggetto della Federazione Russa, l'insieme dei documenti potrebbe differire leggermente. Pertanto, ti consigliamo di chiarire in anticipo questo problema con l'ufficio delle imposte. COSÌ:

(Modulo KND 1110021)
(Modulo n. KM-4). Deve essere numerato, certificato con la firma del singolo imprenditore e sigillo (se disponibile). Per le organizzazioni, certificare sia con firme che con sigillo.
(Modulo n. KM-8). Cucilo, numeralo, certificalo con la firma e il sigillo del singolo imprenditore (se disponibile). Per le organizzazioni, certificare sia con firme che con sigillo.
Convenzione con il centro assistenza tecnica (TSC).
Passaporto tecnico del registratore di cassa (incluso con il registratore di cassa).
Passaporto tecnico dell'EKLZ (completo di registratore di cassa).
Passaporto della versione modello KKM (originale e fotocopia). Da compilare da uno specialista CTO
E ti viene rilasciato al momento della conclusione di un contratto di manutenzione (vedi FASE 2).
Foglio aggiuntivo al passaporto della versione modello KKM (originale e fotocopia).
Per controllo visivo si intende: adesivi olografici “Registro di Stato” e “Servizio”.
Set di adesivi “mark-seal”. Sono incollati da uno specialista CTO durante la registrazione dei registratori di cassa.
Documento di identificazione del richiedente.
Certificato di registrazione statale - OGRN (originale e copia).
Certificato TIN (originale e copia).
Procura (se non registrata dal capo della società).
Contratto di locazione o certificato di proprietà dei locali dove verrà installato il registratore di cassa (originale e copia).
Documenti relativi all'acquisto di macchine per registratori di cassa (assegno, ricevuta, fattura).
Reporting (bilancio, dichiarazione) per l'ultimo periodo di riferimento con un contrassegno fiscale (copia).

PASSO 4. Dopo aver controllato i documenti L'ispettore fiscale ti assegnerà una data e un'ora per la tassazione del registratore di cassa (la procedura per l'attivazione della memoria fiscale del dispositivo).

PASSO 5.Fiscalizzazione. Condotto all'ora specificata:

Presso l'ufficio delle imposte alla presenza di un dipendente del CTO invitato

Oppure, ad esempio, nel luogo in cui è installato il registratore di cassa, se è troppo ingombrante. In questo caso, l'ispettore fiscale stesso si presenta sul posto insieme a un dipendente del centro servizi centrale.

PASSO 6. Entro 5 giorni lavorativi L'ufficio delle imposte deve registrare il registratore di cassa, le cui informazioni sull'attrezzatura del registratore di cassa vengono inserite nel registro dei registratori di cassa.

PASSO 7. Ricevi Scheda di registrazione KKM, documenti originali presentati durante la registrazione e puoi iniziare a lavorare con il registratore di cassa.

Ora i CTO offrono il servizio di registrazione dei registratori di cassa senza la tua partecipazione: scrivi una procura e fanno quasi tutto per te.

ECLZ - “rapina”?

Vorrei mettere in guardia su alcune spese spiacevoli per i proprietari di registratori di cassa. Parte integrante del registratore di cassa, senza il quale la sua registrazione è impossibile, è:

ECLZ- Nastro di controllo elettronico protetto, integrato all'interno. Si tratta di un dispositivo che registra tutte le transazioni del registratore di cassa effettuate dal cassiere.

Il fatto è che la sua durata è di 13 mesi, dopodiché il registratore di cassa viene bloccato. Di conseguenza, una volta all'anno è necessario sostituire l'ECLZ. E ti costerà da 7.000 rubli. fino a 9.000 rubli. a seconda dei prezzi del centro servizi centrale.

La domanda sorge spontanea: a cosa serve questo prezzo? Questo è il punto, non c'è che dire. In sostanza, un aumento ingiustificato dei costi. I produttori sono monopolisti in questo mercato, quindi ne approfittano con successo, riuscendo a risolvere il problema dei reclami e delle sanzioni derivanti dal servizio antimonopolio.

La sostituzione dell'EKLZ avviene anche quando KKM viene nuovamente registrato presso un altro ufficio delle imposte o un'altra persona giuridica.

In caso di malfunzionamento dell'ECLZ, viene sostituito in garanzia se:

Il periodo di garanzia è valido (12 mesi dalla data di messa in servizio)

Il guasto non è colpa del personale

Non è stato effettuato alcun tentativo di aprire o riparare l'ECLZ

Nuova registrazione del registratore di cassa

Eseguito nei seguenti casi:

Modifica del nome completo del richiedente (imprenditore individuale, organizzazione)
Sostituzione dell'ECLZ
Sostituzione della memoria fiscale
Modifica dell'indirizzo del percorso di installazione di KKM
Quando si stipula un contratto con un altro centro di assistenza tecnica (TSC)

Potrebbero essere necessari altri documenti a seconda dell'ufficio delle imposte (accordo con il centro servizi centrale, registro cassiere-operatore, ecc.). Pertanto, è meglio chiamare prima il centro assistenza per chiarire questo punto.

Calcolo del costo dei servizi di registrazione dei registratori di cassa

Quando si acquista attrezzatura da noi, viene fornito uno sconto sui servizi: 10% o più.
Per alcuni modelli di registratore di cassa il contratto con l'OFS è gratuito per 1 anno.
Verifica con i nostri consulenti.

Cosa è necessario fare prima di registrare le apparecchiature del registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale:

scegli il modello di registratore di cassa adatto alla tua attività. Da soli o rivolgendosi ad un'organizzazione specializzata, ad esempio la nostra. Per i singoli imprenditori e le organizzazioni, i registratori di cassa online sono gli stessi.
stipulare un accordo con un operatore di dati fiscali (FDO) che ha l'autorizzazione del Servizio fiscale federale russo per elaborare i dati fiscali (registro FDO: kkt-online.nalog.ru). Per concludere un accordo OFD, potresti aver bisogno di una firma elettronica qualificata avanzata (UKES), oppure stipulare un accordo con OFD tramite il suo partner (ad esempio tramite noi) senza firma elettronica e ricevere un buon sconto.

Il registratore di cassa è disponibile, il contratto nell'OFD è concluso. Presentiamo una domanda al Servizio fiscale federale in tre modi:

Attraverso conto personale del contribuente sul sito nalog.ru. In questo caso avrete sicuramente bisogno della firma elettronica qualificata avanzata (ECES), che viene rilasciata dai centri di certificazione dotati di apposita licenza o dai loro agenti (ad esempio noi). Avrai anche bisogno di un computer con le impostazioni necessarie effettuate su di esso che soddisfi le condizioni per l'accesso all'account personale del contribuente (condizioni di accesso: lkul.nalog.ru/check.php).
Attraverso account personale sul sito OFD. In questo caso sarà necessaria anche la firma elettronica qualificata avanzata (ECES).
su carta a qualsiasi ispezione del Servizio fiscale federale, indipendentemente dall’indirizzo di registrazione del contribuente e dall’ubicazione dell’installazione del registratore di cassa.

Secondo la legislazione attuale, è possibile registrare le apparecchiature del registratore di cassa tramite il sito web del Servizio fiscale federale russo, nonché presso qualsiasi autorità fiscale su base extraterritoriale, ad es. È possibile presentare una domanda cartacea a qualsiasi ispettorato del Servizio fiscale federale, indipendentemente dall'indirizzo registrato del contribuente e dal luogo in cui è installato il registratore di cassa.

La domanda è stata presentata. È stata ricevuta la notifica di assegnazione del numero di matricola.

Il numero di registrazione ricevuto, insieme ad altri dettagli, deve essere inserito nel registratore di cassa. Entro e non oltre il giorno lavorativo successivo all'emissione della matricola, attiva la unità fiscale (FN) e stampa il verbale di registrazione del registratore di cassa.

quando si presenta una domanda tramite l'account personale del contribuente sul sito web nalog.ru o OFD, i dettagli del rapporto di registrazione vengono inseriti oltre alla domanda precedentemente presentata.
quando si presenta una domanda su carta, il rapporto di registrazione viene presentato al Servizio fiscale federale, che ha emesso la notifica di assegnazione di un numero di registrazione.

Dopo la verifica automatizzata dell'identità dei dati presenti nella domanda di registrazione con i dati inseriti in cassa, viene rilasciata una tessera di registrazione cassa che conferma il buon esito della procedura o una notifica di rifiuto in caso di mancata corrispondenza dei dati.

Se si riceve un rifiuto è necessario eliminare la discordanza tra i dati del registratore di cassa e quelli della domanda; se ciò non è possibile, sostituire la chiave fiscale, ripristinare le impostazioni di fabbrica del registratore di cassa, compilare e inviare una nuova domanda al servizio fiscale.

Utilizzando i nostri servizi non riceverai una notifica di rifiuto, ma solo una scheda di registrazione garantita.

La scheda di registrazione del PCC è stata ricevuta. Registratore di cassa online registrato presso il servizio fiscale.

Al termine della procedura, è necessario inserire le informazioni sul registratore di cassa registrato nel proprio account personale sul sito OFD, nonché connettere il registratore di cassa a Internet nel luogo di installazione e verificare la connessione con OFD.

Il contante viene spesso utilizzato nel rapporto tra acquirente e venditore. Al fine di verificare la legalità dello svolgimento delle attività, le autorità fiscali obbligano i venditori a installare apparecchiature per registratori di cassa.

Cos'è?

Non importa quale sistema fiscale utilizza il venditore, lui è responsabile dell'utilizzo del registratore di cassa. Inoltre, la circostanza associata allo status di acquirente non esenta dall'obbligo in questione; un cittadino, un imprenditore individuale o un'organizzazione può acquistare.

La tecnologia del registratore di cassa viene utilizzata quando si accetta un pagamento anticipato, nonché il pagamento completo della merce. L'uso dei sistemi di registratori di cassa non influisce sul fatto che il venditore agisca per proprio conto o svolga funzioni di intermediario.

I registratori di cassa (KKM) si suddividono in diversi tipi a seconda del campo di applicazione (hotel, commercio, fornitura di servizi, ecc.).

Il ricorso ai pagamenti in contanti comporta nella quasi totalità dei casi l'imposizione di un obbligo di utilizzo della tecnologia. Sono previste situazioni eccezionali.

Quando il contante viene utilizzato in transazioni non legate alla vendita di beni o servizi, il registratore di cassa non può essere utilizzato. La conferma di ricezione del denaro è associata all'emissione di una ricevuta per l'ordine di cassa.

La CCT non è soggetta all'utilizzo:

se è stato ricevuto un prestito in contanti;
al momento del rimborso del prestito sotto forma di sanzioni, sanzioni e altre penalità;
quando si ricevono fondi come dividendi o contributi di natura benefica;
contanti ricevuti a causa della restituzione di importi responsabili.

Ci sono situazioni in cui il venditore riceve contanti a seguito della vendita di beni o servizi, ma allo stesso tempo non può utilizzare CCT:

Un'eccezione è la vendita di alcolici nei negozi al dettaglio: l'uso dei registratori di cassa è obbligatorio.

Sfumature

Le caratteristiche dell'attrezzatura del registratore di cassa dipendono da dove può essere ottenuta, se è necessario seguire il processo di registrazione, quali documenti fornire per la procedura in questione e così via.

Dove trovarlo?

Non sarà possibile ottenere gratuitamente un registratore di cassa o un registratore di cassa. I dispositivi in questione devono essere acquistati. Attualmente c'è innovazione in questo settore, che si esprime nei registratori di cassa online. Il suo costo è di circa 17 mila rubli o più.

I venditori non hanno sempre bisogno di acquistare un nuovo dispositivo, poiché alcuni modelli più vecchi sono soggetti a modernizzazione. Il servizio viene fornito presso un centro assistenza tecnica e costa circa 5mila.

Un imprenditore ha l'opportunità di risparmiare denaro e acquistare un registratore di cassa utilizzato in precedenza. Puoi scegliere di acquistare presso il centro servizi.

Quali documenti sono necessari?

Per registrarti presso l'autorità fiscale, dovrai scrivere una domanda. Secondo le norme legislative, si afferma:

nome completo dell'utente (stiamo parlando del nome dell'organizzazione, dati personali del singolo imprenditore);
codice fiscale individuale;
indirizzo dove è installato il dispositivo;
luogo della sua installazione;
modello e numero assegnato al dispositivo in fabbrica;
dati simili riguardano l’accumulatore fiscale.

Registrazione del registratore di cassa

Le righe della domanda vengono compilate in base al tipo di attività svolta dall'organizzazione. Il modulo secondo il quale viene redatta la domanda è stato approvato dal Servizio fiscale federale con ordinanza del 2017.

Il modulo viene compilato su carta e poi consegnato al fisco. Puoi registrare un registratore di cassa che opera online presso qualsiasi ufficio delle imposte.

Oltre alla domanda è necessario preparare:

certificato che conferma lo stato registrazione di un singolo imprenditore o organizzazione;
certificato attestante la registrazione presso le autorità fiscali;
documentazione relativa al registratore di cassa;
sigillo dell'organizzazione (se utilizzato);
procura relativa al rappresentante coinvolto nel processo di registrazione.

Esempio di modulo di domanda CCP

Cos'è una carta registratore di cassa?

La carta è un documento rilasciato a una persona immediatamente dopo la procedura di registrazione di un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale. Il documento è timbrato e firmato dal capo dell'autorità fiscale.

Attraverso questo documento viene confermata la legalità delle attività svolte dall'organizzazione. Si considera data di registrazione del nuovo dispositivo la data in cui è stato emesso il documento in questione.

Scheda campione

Al titolare del registratore di cassa, che è stato registrato, viene rilasciato anche un documento tecnico. passaporto, che indica il numero individuale assegnato al registratore di cassa. L'imprenditore riceve tutti i documenti in originale presentati per la registrazione.

Registrazione del PCC

Il processo di registrazione dei registratori di cassa viene effettuato presso l'autorità che si occupa delle questioni fiscali. La normativa stabilisce il costo della procedura e le tempistiche.

All'ufficio delle imposte

La registrazione e l'utilizzo dei sistemi di registratore di cassa vengono effettuati al fine di poter controllare se l'imposta sul reddito dell'organizzazione viene pagata correttamente. Per registrare un registratore di cassa, è necessario utilizzare l'algoritmo di azioni presentato:

Il rifiuto viene effettuato se le informazioni sull'attrezzatura non sono presenti nel registro o quando il richiedente ha presentato dati falsi o incompleti.

Prezzo e termini

Il processo di registrazione inizia quando un funzionario fiscale ispeziona il registratore di cassa. Se tutto è normale, le informazioni sul registratore di cassa vengono inserite nel libro contabile. Nella documentazione relativa al registratore di cassa viene annotata la registrazione.

Al termine del processo di registrazione, il richiedente riceve indietro tutti i documenti presentati. Viene inoltre rilasciato il tagliando contabile, la scheda di registrazione ed il libretto cassiere-operatore certificato.

Se viene fornito un pacchetto completo di documentazione e la domanda è compilata correttamente, vengono concessi 5 giorni lavorativi per la registrazione. Il processo viene effettuato gratuitamente.

Caratteristiche durante il funzionamento

Consideriamo anche alcune funzionalità durante il lavoro, ovvero cos'è un indirizzo di registrazione, come ottenerlo online e alcune altre domande.

Fiscalizzazione e contabilità dei registratori di cassa

Secondo le modifiche legislative apportate nel 2017, la registrazione di un registratore di cassa è ora possibile solo tramite un'applicazione elettronica. Grazie a questa innovazione, il processo di registrazione è diventato più semplice per gli imprenditori.

Ciò è dovuto al fatto che non è necessario visitare personalmente le autorità fiscali e perdere tempo in fila.

Per effettuare la tassazione online, il titolare del registratore di cassa deve essere dotato di firma elettronica. È analogo alla firma personale di una persona.

Sul portale ufficiale dell'autorità responsabile delle imposte, dovrai completare il processo di registrazione e presentare una domanda di tassazione. Ciò può essere fatto certificando il documento con una firma elettronica.

Dopo che i funzionari fiscali hanno ricevuto la domanda, rispondono inviando il numero assegnato durante la registrazione. Successivamente, l'imprenditore inserisce i dati sulla tassazione nel registratore di cassa.

Firma elettronica

Tale firma è rappresentata da un metodo di crittografia delle informazioni con cui viene identificata una persona.

Quando tale firma è apposta su un documento in formato elettronico, la sua forza è equivalente alla sua controparte cartacea. La firma può essere registrata su supporto elettronico. In genere, i media hanno una vita utile breve, pari a un anno.

Meccanismo di azione della firma

Esistono diversi tipi di firme:

semplice;
qualificato;
non qualificato.

L'opzione di firma qualificata è più sicura; è questo tipo che viene utilizzato quando si effettuano transazioni con l'autorità fiscale. Tali firme sono formate in organizzazioni speciali chiamate centri di certificazione.

Per la firma della documentazione relativa ai registratori di cassa on-line vengono stabiliti requisiti che corrispondono alla tipologia di firme in questione. Per ottenere tale firma è necessario contattare un centro di certificazione. L'ubicazione dei centri può essere chiarita sul sito web delle imposte. Quando si applica, è necessario compilare un modulo.

Processo per ottenere una firma

Contemporaneamente alla domanda vengono presentati i documenti che confermano le informazioni relative al richiedente. All'accettazione della documentazione viene emessa fattura per il pagamento dei servizi. Dopo aver inviato l'assegno, puoi ottenere una firma completata.

Il prodotto finito può essere ricevuto dalla persona che ha contattato il centro o dal suo rappresentante tramite procura notarile.

Cosa fare se viene rilevato un errore durante la registrazione?

Se durante la registrazione del registratore di cassa è stata rilevata una violazione, questa deve essere segnalata all'autorità fiscale prima che i dipendenti del Servizio fiscale federale la scoprano.

Quando un imprenditore denuncia una violazione, l’importo della sanzione viene ridotto di tre volte.

Puoi segnalare una violazione in qualsiasi forma conveniente per l'imprenditore. Deve essere indicata la natura della violazione. Il modo più semplice e conveniente per comunicare è tramite il tuo account personale. La documentazione da allegare alla domanda dipende dal reato.

Puoi anche evitare la responsabilità per violazioni utilizzando i registratori di cassa online. Per essere liberati da responsabilità è sufficiente segnalarlo volontariamente ed eliminarlo.

Scheda di registrazione del commercio in uscita

Il CCP non può essere installato in ambienti interni in tutte le situazioni ed è vincolato al luogo. Questo vale per l'organizzazione del commercio mobile. La definizione di questo tipo di commercio è sancita da GOST.

Si intende il commercio che si svolge al di fuori di un punto stazionario. Quando si vende c'è un contatto diretto tra venditore e acquirente. Questo può essere il commercio a casa, nelle organizzazioni, nei trasporti, per strada.

In questo caso, per spazio commerciale si intende un luogo appositamente attrezzato per l'interazione del venditore con i clienti. Il luogo deve essere spazialmente isolato e disporre di attrezzature commerciali. Gli imprenditori impegnati in questo tipo di commercio sono tenuti a utilizzare registratori di cassa.

L'eccezione è quando usano UTII. È necessario utilizzare un registratore di cassa. Anche se allo stesso indirizzo sono presenti più punti vendita, esiste anche un registratore di cassa.

Quando si effettuano transazioni in uscita, rimane l'obbligo di sottoporsi alla procedura di registrazione dei registratori di cassa presso l'ufficio delle imposte. Documenti forniti:

dichiarazione;
passaporto del registratore di cassa;
accordo tecnico supporto.

Procedura per la registrazione dei registratori di cassa

Quando si compila la scheda nel luogo di installazione, indicare l'indirizzo legale dell'organizzazione o il luogo di residenza del singolo imprenditore. Il registratore di cassa deve poter funzionare senza essere collegato alla rete elettrica. Nel caso in cui il tipo di commercio in questione venga effettuato senza registratore di cassa, comporta la responsabilità prevista dal Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Cos'è un indirizzo registrato?

Al momento della compilazione della domanda è necessario indicare l'indirizzo dove è registrata la cassa. Se la domanda viene presentata da un singolo imprenditore, indica l'indirizzo in cui è registrato. L'organizzazione indica la propria sede legale.

Registrazione offline

Per utilizzare il servizio online è necessario seguire la procedura di registrazione sul sito ufficiale dell'autorità fiscale. Il processo di registrazione comprende diversi passaggi:

La registrazione dei registratori di cassa viene effettuata in vari modi, il più ottimale dei quali è l'applicazione online. Nei casi previsti dalla legge, tale registrazione è obbligatoria.