Ezzel a levéllel tájékoztatjuk. Helyes levélsablon
A tájékoztató levél egyfajta üzleti üzenetre utal, amelynek célja, hogy a partnereket értesítse a vállalatnál bekövetkezett változásokról. A levélíráshoz az üzleti levelezés szabályainak betartása szükséges.
Üzleti levelek készítése
Az üzleti partnerekkel való lépéstartás közvetlenül összefügg az üzleti levelezés szabályainak kompetens alkalmazásával, amely megköveteli a helyes végrehajtást és az általános üzleti etikett szabályainak betartását.
Mielőtt üzleti levelet írna, meg kell határoznia, hogy milyen információs célt és fő gondolatot tartalmaz.
Az üzleti levél regisztrációjának általános feltételei a következők:
- A levél szövegét a cég fejlécére kell nyomtatni.
- A margóknak (behúzásoknak) való megfelelés - 1,5 cm a jobb oldalon és 3 cm a bal oldalon.
- A levél címzettjére vonatkozó adatok, dátum, feladás helye és regisztrációs száma.
- A fellebbezés címének, céljának és lényegének ismertetése.
- A levél végén a küldő személy aláírása és a cég pecsétje jelenléte.
- A szöveg elhagyásához használjon Times New Roman betűtípust, 12-es méretet és egyszeres szóközt.
A leggyakoribbak, amelyek az üzleti levelezésnek tulajdoníthatók:
- Ajánlat. Javaslatot tartalmaz az esetleges előnyös együttműködésre, vagy a főszerződés megkötését megelőző előzetes szakaszként működik.
- Garancia levél. Kötelezettségekre vonatkozó információkat hordoz, például a fogvatartotti feltételek teljesítése, pénzeszközök átadása stb.
- Információs levél. Különféle tájékoztató információkat tartalmaz, amelyek célja a címzett tájékoztatása a bekövetkezett vagy tervezett változásokról, esetleges ajánlatokról stb.
Annak érdekében, hogy ne pazarolja az időt a levélírásra, vegye alapul egy általános mintát, amely bármilyen típusú üzleti levelezéshez alkalmas.
Tájékoztató levelek
Tájékoztató levelek
A tájékoztató levelek a következő esetekben használhatók:
- Javaslatok, javaslatok, különböző információk pontosítása a hatóságoktól és a vezetőségtől különböző típusú alárendelt szervezetek részére. Az ilyen leveleket módszeresnek nevezhetjük.
- Információ közlése egy vállalat vagy szervezet tevékenységének közelgő vagy múltbeli változásairól. Az ilyen leveleket a szerződő feleknek küldik.
- A tájékoztató leveleknek lehetnek mellékletei. A levél tartalma néhány bekezdéstől több oldalig terjedhet.
A vállalati folyamatokban leggyakrabban használt tájékoztató levelek típusai a következők:
- Fellebbezés. Ez egyfajta vagy értesítés a tevékenységi folyamatokban bekövetkezett változásokról. Például egy vállalat megváltoztatta az áruk vagy szolgáltatások árait, megváltozott a menedzsment vagy a részletek stb.
- . Információkat tartalmaz a vállalat közelgő változásairól. Például a szerződő féllel fennálló üzleti kapcsolat megszüntetéséről, egy cég felszámolásáról stb.
- Megerősítés. Olyan műveletet jelez, amely már befejeződött, és megerősítést igényel. Például, hogy az árut megkapták, az összeget jóváírták a számlán, a dokumentumokat elküldték stb.
- Emlékeztető. A levél címe önmagáért beszél. A címzettet emlékeztetik arra, hogy mit kell tennie a közeljövőben. Például írjon alá szerződést, fizessen az elvégzett munkáért vagy szolgáltatásokért, fizesse ki adósságait stb.
- Hirdető. Az ilyen levelek reklám és tájékoztató jellegűek, és különféle kereskedelmi ajánlatokra vonatkoznak. Az ilyen dokumentumokban található információ mennyisége általában nagy, magának a tartalomnak kell lennie egy érdekes esszenciának, amely érdekelheti a címzettet.
A hírlevelek ezen osztályozása feltételes, és lényegét és funkcióit közvetíti.
Az ilyen leveleket vagy postai úton, vagy elektronikus internetes postai úton küldik.
Betűszerkezet
A társaság tevékenységéről szóló tájékoztató levelekre az üzleti levelezésre vonatkozó általános követelmények, szabályok, előírások vonatkoznak.
A társaság tevékenységéről szóló tájékoztató levél mintát az alábbiak szerint állítanak össze:
- A bal oldalon, a dokumentum felső sarkában a cég adatai (név, cím, telefonszámok stb.) vannak feltüntetve. A kitöltés történhet manuálisan, számítástechnikával vagy céges bélyegzővel, amely minden szükséges adatot tartalmaz. Ha szabványos fejléces papírral rendelkezik, akkor nem kell külön írnia, mivel az összes információt már előre megadta.
- A jobb felső sarokban a címzett adatainak kell szerepelnie. Fel kell tüntetni annak nevét, címét (ha a levelet más cégnek küldik), teljes nevét és beosztását, akinek a dokumentumot küldik.
- Kis behúzás készül, és a közepére egy címsort írunk, amely jelzi a levél tárgyát és lényegét.
- A fejléc alá a tájékoztató levél tartalmát írják, vagyis azt, hogy a feladó mit szeretne a címzettnek közvetíteni.
Információs levél
A fellebbezést célszerű a „fel akarjuk hívni...” vagy „tájékoztatjuk…” stb. szavakkal kezdeni. Kerülni kell a bőbeszédűséget, minden mondatnak világos, tömör szerkezetűnek kell lennie. A leírtak értelmét nem szabad elveszíteni néhány mondat elolvasása után.
Jobb néhány sorban megfogalmazni a lényeget (3-5 is elég), mint sok lapon mindent leírni. Ez a szabály vonatkozik a reklámszövegekre és a kereskedelmi ajánlatokra is, amelyeknek természetüknél fogva már az első sorból kell érdekelniük a címzettet.
Ha a levélnek mellékletei vannak, azok listája mindig a végén szerepel. Ha szükséges, rövid magyarázatot vagy leírást adhat nekik. A több lapból álló pályázatoknál a pontos szám feltüntetve. A levél kiegészítéseként lehetnek szerződések, nyugták, promóciós anyagok stb.
A levél általában egy szokásos kifejezéssel végződik, amely a "Tisztelettel ..." szavakkal kezdődik. A végén található a feladó pozíciója és kezdőbetűi.
Ilyen okirat aláírására nem csak a társaság igazgatója, hanem helyettesei, egyéb erre jogosult személyek is jogosultak lehetnek. Ha a levelet tíznél több levelezőnek küldik el, akkor nincs szükség aláírásra, mivel ez sok időt vesz igénybe. Sőt, a modern technika korában sok levelet küldenek e-mailben. Ez a módszer nagyon kényelmes, és nem csak a feladó, hanem a címzett számára is időt takarít meg.
Ha a tájékoztató levélben hivatkozni kell normatív aktusokra vagy jogszabályi cikkekre, akkor annak elkészítésében szakembert kell bevonni, hogy azok alkalmazását helyesen alkalmazzák.
A cég tevékenységéről szóló tájékoztató levél írása egyszerű főállású alkalmazottra is megbízható. Ha rekláminformációkat tartalmaz, akkor nem tilos speciális reklámügynökségeket bevonni az írásba.
Minden levél csak céges fejléces papírra van írva.
Ahhoz, hogy a levél felkeltse a címzett érdeklődését, be kell tartani az üzleti levelezés általános szabályait. Ne felejtse el, hogy a vállalat sorsa, további fejlődése, a nyereségesebb partnerekkel való együttműködés kilátásai stb. függhetnek attól, hogy a vállalat tevékenységének vagy fellebbezésének lényegét hogyan mutatják be.
A tájékoztató levél minden olyan cég munkájának szerves részét képezi, amely megfelelő alapokra építi üzletét.
Írja meg kérdését az alábbi űrlapon
A tájékoztató levél valójában egy klasszikus üzleti üzenet. Nincs konkrét célja - tájékoztató levelek segítségével értesítheti partnereit a cégén belüli változásokról, biztosíthatja számukra új szolgáltatásait, áruit, emlékeztetheti a szerződő feleket a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésére. Egyszóval ez egy általános üzleti üzenet, amelyet szabad formában írnak meg, de korlátozzák az üzleti levelezés normái.
Információs levelek fajtái
- Levelek-üzenetek. Egyes folyamatokról szóló értesítést (értesítést) jelentenek. Például az áruk vagy szolgáltatások árának megváltoztatásáról, a vezérigazgató vagy a cég adatainak megváltoztatásáról (beleértve a banki adatokat is), a szerződések megkötéséről, a szállítások mennyiségének növeléséről stb.
- Nyilatkozatlevelek. Arról beszélnek, hogy a megszólító mit fog tenni a közeli vagy távoli jövőben. Például emelje meg az árakat, hagyja abba a címzettel való együttműködést vagy önpusztítsa el.
- Megerősítő levelek. Itt minden unalmas és banális - „helló, Ivan Ivanovics, megkaptam az árut, elküldték a kísérő dokumentumokat is, köszönöm, minden jót.”
- Emlékeztető levelek. Ezekben a címzett tájékoztatást kap arról, hogy tennie kell valamit - például teljesítenie kell a szerződésben vállalt kötelezettségeit.
- Reklám- és tájékoztató levelek. Általában ezek a leghosszabbak, és gyakran hasonlítanak a kereskedelmi ajánlatokhoz. Ahhoz, hogy ezeket az üzeneteket bárki elolvashassa, legalább egy kicsit érdekesnek és nem túl banálisnak kell lennie.
Ez a besorolás feltételes, de általában képet ad az információs üzenetek funkcióiról. Szükség esetén további anyagok is csatolhatók a levelekhez. Nagyon gyakran leveleket-üzeneteket (valamint reklámokat és információkat) küldenek partnerek és más érdeklődők kérésére.
Bejegyzés
Az információs levél szerkezete és részletei szabványosak, csakúgy, mint az összeállítás szabályai. A „dekoratív” értelemben a tájékoztató üzeneteknek meg kell felelniük az üzleti levelezés minden szabályának. Az írási algoritmus meglehetősen egyszerű.
- Az űrlap bal felső sarkában szerepelnek cége adatai – név, jogi cím, elérhetőség stb. Ezeket az adatokat kézzel is kitöltheti, előre nyomtathatja mintafájlba, vagy egyszerűen cégbélyegzővel is ellátható, ha neked van egy. A bélyegző minden szükséges adatot tartalmaz, ezen kívül csak a levél keltét és kimenő számát kell feltüntetni. Ha válaszlevelet ír, tüntesse fel mellette a beérkező dokumentum dátumát és számát.
- A jobb felső sarokban meg kell adnia a címzett adatait. Általában itt meg lehet elégedni a címzett vezetőjének beosztásával és teljes nevével, de ideális esetben magának a cégnek a nevét is be kell írnia a telephely címével (indexszel együtt).
- Középre írjon egy címet, amely tükrözi a levél tárgyát és tartalmát (például „A kézbesítési folyamat során felmerült nehézségekről”, „A megbeszélés eredményeiről”).
- A tartalom részben adja meg azokat az információkat, amelyeket át szeretne adni a címzettnek. Kezdje a szöveget a „tájékoztatjuk Önt…”, „Felhívjuk a figyelmét, hogy…”, „tájékoztatjuk Önt…” kifejezésekkel. Kerülje a bőbeszédűséget, írjon tömören és rendezetten, anélkül, hogy „ötödikről tizedre” ugrálna. Ne feledje: ha a lényeg öt mondatban elmondható, akkor nem kell egy egész lapot kitöltenie. Ez egyébként a reklámszövegekre is vonatkozik (még egy kereskedelmi ajánlat sem terjedhet több oldalra). Egy szabványminta szerint írt tájékoztató levél például az igazgatóváltásról szó szerint 4-5 sort foglal.
- Ha bármilyen dokumentumot vagy egyéb kiegészítő anyagot csatol az üzenethez, sorolja fel az összes mellékletet a tartalom szakasz végén. Adjon nekik rövid magyarázatot, ha szükséges. Adja meg a lapok számát a csatolt papírokban.
- A levelet a „Tisztelettel...” (vagy bármilyen hasonló) szóval fejezze be. A legvégén meg kell adnia a feladó pozícióját és vezetéknevét kezdőbetűkkel. A feladó lehet vezető, helyettese vagy ügyintéző. Ha személyesen ír és küld üzleti levelezést, írja alá. Ha valamelyik alkalmazottja jogosult levelezést folytatni, megadhatja őt feladóként. És néha több tíz és több száz embernek küldenek info-levelet egyszerre (például a cég összes ügyfelének). Mindegyikük aláírása nem a legkellemesebb feladat. Ilyen esetekben meg lehet nélkülözni.
Fontos szempont: tájékoztató levéllel együtt bármilyen típusú dokumentumot küldhet - szerződéseket, létesítő okiratokat, nyugtákat, promóciós anyagokat, árlistákat stb. A tájékoztató üzenetekben pedig elég gyakran szabályozó dokumentumokból, jogszabályokból vett kivonatokkal kell operálni, ezért szükség esetén vonjon be szakembereket a levelek összeállításába.
Példák
A banki adatok megváltoztatásával kapcsolatos tájékoztató levél minta így néz ki:
„Kedves Vladimir Petrovics!
Tájékoztatjuk, hogy a "Some firm" LLC-nk megváltoztatta az adatokat a szolgáltató bankban.
Új részletek:
c/s 30157710200000000704
számla 65462810810000002774
BIC 044895627
Kérem, hogy a mai naptól minden befizetést a megadott számlára fizessen.
A cég tevékenységéről szóló tájékoztató levél reklámanyag, ezért annak megírását célszerű főállású vagy szabadúszó hirdetőre bízni. Ha azonban megvan a megfelelő készség, akkor saját maga is elkészítheti, főleg, hogy nem nehéz. Írja meg, milyen cége van és mivel foglalkozik, milyen előnyökkel járhat a címzett az Önnel való együttműködésből – egyszóval minden szabvány. Két bekezdésen belül nem lehet tartani, az optimális terjedelem körülbelül egy oldal.
És ne felejtse el, hogy a betűket a fejléces papírra kell nyomtatni. Ez egy általános szabály minden kimenő üzleti levelezés feldolgozására.
A helyes betűírás összetett tudomány, amelynek minden egyes esetre megvannak a maga sajátosságai. Az emberiség évszázadok óta használja a tájékoztató leveleket a mindennapi életben és a munkában. Az évek során minden konkrét esetre saját bejelentő levélmintát alakítottak ki.
Helyes levélsablon
Az ilyen levelek kialakítása mindenekelőtt tartalmuktól függ. Tájékoztathatnak, hirdethetnek, közölhetnek eltérő jellegű információkat, például szerződések időtartamát, a cég új termékeit vagy tevékenységét. Az ilyen levelek eszközként szolgálhatnak arra, hogy felhívják a potenciális vásárlók figyelmét a vállalat termékeire. Helyes írásmódjukat teljes mértékben az üzleti levelezés szabályai szabályozzák. Az értesítő levél mintája, különösen annak szerkezete megfelel a levélben történő kommunikációhoz szükséges elfogadott szabványoknak. A következő típusú hírlevelek léteznek:
- levél, amely bármilyen információt közöl - értesítés vagy értesítés;
- szándéknyilatkozat a feladójától;
- levél, amely megerősíti valaminek a kézhezvételét;
- emlékeztető levél a feltételek teljesítésének szükségességéről;
- promóciós levél, amely információkat tartalmaz a cégről, annak szolgáltatásairól és termékeiről.
Hogyan írjunk figyelmeztető levelet?
A helyes betűírásnak több általános szabálya van. Az űrlap egy papírlap, leggyakrabban A4-es formátum, amelyen a jobb sarokban egy fellebbezés található - akinek a levél címzettje, annak a bal felső sarokban pecsétet helyeznek el. Maga a közlemény szövege általában az űrlap közepére kerül. És a legalsó részen általában aláírásokat helyeznek el, hagyják meg az elérhetőségeket: a szervezet teljes nevét, telefonszámát és címét. Ha a cégnek több vezetője van, akkor több aláírás is lesz. Ha a rendezvényt cégcsoport szervezi, akkor a levélben minden vezető aláírásának szerepelnie kell.
Alapvető írásszabályok
Az ilyen leveleket az emberek széles köréhez küldik, beleértve magánszemélyeket és ügyvédi irodákat is. A cégeknek és szervezeteknek szóló felhívások szövegét szokás egyes vagy többes szám első személyű cselekvési igével kezdeni. Az egyénekkel való kommunikáció során helyesebb lenne a szöveget egyes szám harmadik személy alakjában szereplő igével kezdeni. A bejelentésekhez szükség esetén magyarázó levelet mellékelünk a részletekkel.
Az értesítő levél mintája minden konkrét esetre egyedi, de az ilyen leveleket egyesíti a céljuk, hogy más jellegű információkat közvetítsenek a címzett felé.
A tájékoztató levél valójában egy klasszikus üzleti üzenet. Nincs konkrét célja - tájékoztató levelek segítségével értesítheti partnereit a cégén belüli változásokról, biztosíthatja számukra új szolgáltatásait, áruit, emlékeztetheti a szerződő feleket a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésére. Egyszóval ez egy általános üzleti üzenet, amelyet szabad formában írnak meg, de korlátozzák az üzleti levelezés normái.
Információs levelek fajtái
- Levelek-üzenetek. Egyes folyamatokról szóló értesítést (értesítést) jelentenek. Például az áruk vagy szolgáltatások árának megváltoztatásáról, a vezérigazgató vagy a cég adatainak megváltoztatásáról (beleértve a banki adatokat is), a szerződések megkötéséről, a szállítások mennyiségének növeléséről stb.
- Nyilatkozatlevelek. Arról beszélnek, hogy a megszólító mit fog tenni a közeli vagy távoli jövőben. Például emelje meg az árakat, hagyja abba a címzettel való együttműködést vagy önpusztítsa el.
- Megerősítő levelek. Itt minden unalmas és banális - „helló, Ivan Ivanovics, megkaptam az árut, elküldték a kísérő dokumentumokat is, köszönöm, minden jót.”
- Emlékeztető levelek. Ezekben a címzett tájékoztatást kap arról, hogy tennie kell valamit - például teljesítenie kell a szerződésben vállalt kötelezettségeit.
- Reklám- és tájékoztató levelek. Általában ezek a leghosszabbak, és gyakran hasonlítanak a kereskedelmi ajánlatokhoz. Ahhoz, hogy ezeket az üzeneteket bárki elolvashassa, legalább egy kicsit érdekesnek és nem túl banálisnak kell lennie.
Fontos tanács vállalkozóknak: ne pazarolja az idejét még egyszerű, átruházható rutinfeladatokra sem. Változtassa őket az "Execute.ru" szabadúszóira. Garantált minőségi munka időben vagy pénzvisszafizetéssel. Az árak még a webhelyfejlesztés esetében is 500 rubeltől indulnak.
Ez a besorolás feltételes, de általában képet ad az információs üzenetek funkcióiról. Szükség esetén további anyagok is csatolhatók a levelekhez. Nagyon gyakran leveleket-üzeneteket (valamint reklámokat és információkat) küldenek partnerek és más érdeklődők kérésére.
A tájékoztató levél mintáját itt találja.
Bejegyzés
Az információs levél szerkezete és részletei szabványosak, csakúgy, mint az összeállítás szabályai. A „dekoratív” értelemben a tájékoztató üzeneteknek meg kell felelniük az üzleti levelezés minden szabályának. Az írási algoritmus meglehetősen egyszerű.
- Az űrlap bal felső sarkában szerepelnek cége adatai – név, jogi cím, elérhetőség stb. Ezeket az adatokat kézzel is kitöltheti, előre nyomtathatja mintafájlba, vagy egyszerűen cégbélyegzővel is ellátható, ha neked van egy. A bélyegző minden szükséges adatot tartalmaz, ezen kívül csak a levél keltét és kimenő számát kell feltüntetni. Ha válaszlevelet ír, tüntesse fel mellette a beérkező dokumentum dátumát és számát.
- A jobb felső sarokban meg kell adnia a címzett adatait. Általában itt meg lehet elégedni a címzett vezetőjének beosztásával és teljes nevével, de ideális esetben magának a cégnek a nevét is be kell írnia a telephely címével (indexszel együtt).
- Középre írjon egy címet, amely tükrözi a levél tárgyát és tartalmát (például „A kézbesítési folyamat során felmerült nehézségekről”, „A megbeszélés eredményeiről”).
- A tartalom részben adja meg azokat az információkat, amelyeket át szeretne adni a címzettnek. Kezdje a szöveget a „tájékoztatjuk Önt…”, „Felhívjuk a figyelmét, hogy…”, „tájékoztatjuk Önt…” kifejezésekkel. Kerülje a bőbeszédűséget, írjon tömören és rendezetten, anélkül, hogy „ötödikről tizedre” ugrálna. Ne feledje: ha a lényeg öt mondatban elmondható, akkor nem kell egy egész lapot kitöltenie. Ez egyébként a reklámszövegekre is vonatkozik (még egy kereskedelmi ajánlat sem terjedhet több oldalra). Egy szabványminta szerint írt tájékoztató levél például az igazgatóváltásról szó szerint 4-5 sort foglal.
- Ha bármilyen dokumentumot vagy egyéb kiegészítő anyagot csatol az üzenethez, sorolja fel az összes mellékletet a tartalom szakasz végén. Adjon nekik rövid magyarázatot, ha szükséges. Adja meg a lapok számát a csatolt papírokban.
- A levelet a „Tisztelettel...” (vagy bármilyen hasonló) szóval fejezze be. A legvégén meg kell adnia a feladó pozícióját és vezetéknevét kezdőbetűkkel. A feladó lehet vezető, helyettese vagy ügyintéző. Ha személyesen ír és küld üzleti levelezést, írja alá. Ha valamelyik alkalmazottja jogosult levelezést folytatni, megadhatja őt feladóként. És néha több tíz és több száz embernek küldenek info-levelet egyszerre (például a cég összes ügyfelének).
Mindegyikük aláírása nem a legkellemesebb feladat. Ilyen esetekben meg lehet nélkülözni.
Fontos szempont: tájékoztató levéllel együtt bármilyen típusú dokumentumot küldhet - szerződéseket, létesítő okiratokat, nyugtákat, promóciós anyagokat, árlistákat stb. A tájékoztató üzenetekben pedig elég gyakran szabályozó dokumentumokból, jogszabályokból vett kivonatokkal kell operálni, ezért szükség esetén vonjon be szakembereket a levelek összeállításába.
Példák
A banki adatok megváltoztatásával kapcsolatos tájékoztató levél minta így néz ki:
„Kedves Vladimir Petrovics!
Tájékoztatjuk, hogy a "Some firm" LLC-nk megváltoztatta az adatokat a szolgáltató bankban.
Új részletek:
c/s 30157710200000000704
számla 65462810810000002774
BIC 044895627
Kérem, hogy a mai naptól minden befizetést a megadott számlára fizessen.
A cég tevékenységéről szóló tájékoztató levél reklámanyag, ezért annak megírását célszerű főállású vagy szabadúszó hirdetőre bízni. Ha azonban megvan a megfelelő készség, akkor saját maga is elkészítheti, főleg, hogy nem nehéz. Írja meg, milyen cége van és mivel foglalkozik, milyen előnyökkel járhat a címzett az Önnel való együttműködésből – egyszóval minden szabvány. Két bekezdésen belül nem lehet tartani, az optimális terjedelem körülbelül egy oldal.
És ne felejtse el, hogy a betűket a fejléces papírra kell nyomtatni. Ez egy általános szabály minden kimenő üzleti levelezés feldolgozására.
Hozzászólások
Tájékoztató levél a társaság tevékenységéről
A tájékoztató levél egyfajta üzleti dokumentáció, amely arra szolgál, hogy értesítse a partnereket, ügyfeleket, vállalkozókat, valamint a csapattagokat a szervezet tevékenységével kapcsolatos hírekről, változásokról, eredményekről és egyéb vonatkozásokról.
Információs üzenetek írása # 8212; az üzleti struktúrák és a kormányzati szervek képviselői számára a munka szükséges része.
Kötelező vagy sem
- tájékoztatni az érdeklődőket minden előforduló eseményről;
- motiválja őket a további együttműködésre és eredményes munkára;
- javítja a cég imázsát.
Ki írja a hírlevelet
A tájékoztató levél összeállításának felelőssége általában a szervezeti egység vezetőjét terheli, aki megoldja a levélben felvetett kérdéseket. Ez lehet például:
- marketing osztály vezetője (ha új marketing ajánlatokról beszélünk partnereknek);
- igazgatóhelyettes (ha a cég adminisztrációja levélben értesíti a dolgozóit valamiről) stb.
A levél összeállítójának minden esetben olyan személynek kell lennie, akinek a hivatali feladatai közé tartozik az ilyen levelek megírása, vagy külön igazgatói megbízással azok összeállítására jogosult.
A tájékoztató levél szövegét az összeállító közvetlen felettesével vagy a cégvezetővel egyeztetni kell.
Kinek címezhet tájékoztató levelet a cég tevékenységéről
Tájékoztató levelet egy adott személynek vagy személyek csoportjának lehet küldeni: egy potenciális partnerszervezet igazgatója, #8212 ügyfél; egyéni vállalkozó, csapattagok stb.
A betűk lehetnek:
- bizalmas (meghatározott személy általi olvasásra szánták);
- nyitott, nyilvános (az emberek minél szélesebb körének tájékoztatása érdekében).
Általános szabályok minden levélre
Tájékoztató levél készítésekor gondosan figyelnie kell a helyesírást, és be kell tartania az orosz nyelv írott szabványait az írásjelek, a szókincs, a nyelvtan stb.
Emlékeznünk kell arra a tényre, hogy az üzleti levelezés címzettjei mindig azt nézik, hogy milyen helyesen írják le a hozzájuk eljuttatott információkat.
Egy írástudatlan levél csökkentheti a benne foglalt információ értékét, sőt, a címzettnek a feladóba vetett bizalmát is alááshatja.
Ami tilos a levélben
A levélben ne adjon meg hamis, ellenőrizetlen vagy hamis adatokat.
Emlékeztetni kell arra, hogy a tájékoztató levél bizonyos körülmények között jogilag jelentős dokumentum státuszát szerezheti meg.
Főbb pontok és minta levélírás
Ha a levélhez további iratokat, video- és fotófájlokat, bizonyítékokat csatolnak, azt külön tételként a tartalomban is jelezni kell.
Hogyan írjunk tájékoztató levelet
A tájékoztató levél gépelhető számítógépen (jó, ha egyszerre több példányra van szüksége) vagy kézzel írható - a kalligrafikus kézírással, tollal írt betűk különösen előnyösek.
Az üzenetet a fordítójának aláírásával kell hitelesíteni. Ha ez nyomtatott levél, akkor fax aláírást használhat, ha „élő”, akkor csak az eredetit.
Az üzenetet nem feltétlenül kell pecséttel lebélyegezni, mert. a jogi személyek csak akkor jogosultak bélyegterméket munkájuk során felhasználni, ha ezt a szabályt a társaság belső szabályozó jogszabályai rögzítik.
Szükség esetén az üzenetet az elküldés előtt be kell jegyezni a belső dokumentumok naplójába vagy a kimenő dokumentumok naplójába.
Hogyan kell levelet küldeni
Tájékoztató levelet többféleképpen lehet küldeni:
A tájékoztató levél egyfajta üzleti üzenetre vonatkozik, amelynek célja, hogy értesítse az üzleti partnereket a vállalatnál bekövetkezett változásokról. A levélíráshoz az üzleti levelezés szabályainak betartása szükséges.
Hogyan írják az üzleti leveleket
Üzleti levelek készítése
Az üzleti partnerekkel való üzleti kapcsolatok fenntartása közvetlenül összefügg az üzleti levelezés szabályainak kompetens alkalmazásával, amely megköveteli a helyes végrehajtást és az általános üzleti etikett szabályainak betartását.
Az üzleti dokumentum megírása előtt meg kell határoznia, hogy milyen információs célt és fő gondolatot tartalmaz.
Az üzleti levél regisztrációjának általános feltételei a következők:
A leggyakoribb levelek, amelyek az üzleti levelezésnek tulajdoníthatók:
Annak érdekében, hogy ne pazarolja az időt a levélírásra, vegye alapul egy általános mintát, amely bármilyen típusú üzleti levelezéshez alkalmas.
Tájékoztató levelek
A tájékoztató levelek a következő esetekben használhatók:
A cégek munkája során leggyakrabban használt tájékoztató levelek típusai a következők:
A hírlevelek ezen osztályozása feltételes, és lényegét és funkcióit közvetíti.
Az ilyen leveleket vagy postai úton, vagy elektronikus internetes postai úton küldik.
Betűszerkezet
A társaság tevékenységéről szóló tájékoztató levelekre az üzleti levelezésre vonatkozó általános követelmények, szabályok, előírások vonatkoznak.
A társaság tevékenységéről szóló tájékoztató levél mintát az alábbiak szerint állítanak össze:
Jobb néhány sorban megfogalmazni a lényeget (3-5 is elég), mint sok lapon mindent leírni. Ez a szabály vonatkozik a reklámszövegekre és a kereskedelmi ajánlatokra is, amelyeknek természetüknél fogva már az első sorból kell érdekelniük a címzettet.
A levél általában egy szokásos kifejezéssel végződik, amely a "Tisztelettel ..." szavakkal kezdődik. A végén található a feladó pozíciója és kezdőbetűi.
Ha a tájékoztató levélben hivatkozni kell normatív aktusokra vagy jogszabályi cikkekre, akkor annak elkészítésében szakembert kell bevonni, hogy azok alkalmazását helyesen alkalmazzák.
A cég tevékenységéről szóló tájékoztató levél írása egyszerű főállású alkalmazottra is megbízható. Ha a dokumentum rekláminformációkat tartalmaz, akkor nem tilos speciális reklámügynökségeket bevonni az írásba.
Minden levél csak céges fejléces papírra van írva.
A tájékoztató levél minden olyan cég munkájának szerves részét képezi, amely megfelelő alapokra építi üzletét.
Hibát vett észre? Jelölje ki, és nyomja meg a Ctrl+Enter billentyűkombinációt, hogy tudassa velünk.
A szervezet tevékenységét leíró levélminta
Tájékoztató levél minta
Hozzászólások:
Hogyan kell helyesen írni egy tájékoztató levelet, letöltöttem egy mintát, de nekem úgy tűnik, hogy nem igazán illik.
A tájékoztató levélnek ez a példája teljesen megfelelő, ez alapján csak a saját szövegemmel írtam a cég tevékenységéről.
Letöltöttem a tájékoztató levél nyomtatványt, hát nem tudom mi nem tetszett ott, számomra minden jó, ajánlom mindenkinek, hogy használja ezt az űrlapot mintának.
Köszönöm a cég tevékenységével kapcsolatos tájékoztató sablont, nekem nagyon bejött. Boldog, mint egy elefánt!
Az oldal sütiket használ.Az oldal böngészésének folytatásával Ön elfogadja a cookie-k használatát.
A cég ajánlólevele a következő három részből áll: 1. Az ajánlólevél annak a cégnek a pontos címének, nevének és elérhetőségének megadásával kezdődik, amelynek munkatársa kezesként jár el.
Hogyan írjunk tájékoztató levelet: minták és útmutatók
Egyes folyamatokról szóló értesítést (értesítést) jelentenek.
Például az áruk vagy szolgáltatások árának megváltoztatásáról, a vezérigazgató vagy a cég adatainak megváltoztatásáról (beleértve a banki adatokat is), a szerződések megkötéséről, a szállítások mennyiségének növeléséről stb.
Nyilatkozatlevelek. Arról beszélnek, hogy a megszólító mit fog tenni a közeli vagy távoli jövőben.
Például emelje meg az árakat, hagyja abba a címzettel való együttműködést vagy önpusztítsa el.
Csak arról van szó, hogy nagy valószínűséggel lényegében információkat akart összeállítani, de az irodai munkában másképpen osztályozzák.
Ne foglalkozzon az elméleti bonyodalmakkal, csak összpontosítson az itt közölt üzleti levelekre, amelyeket a cikk későbbi részében mutatunk be.
Levél-üzenet - a szerző és a címzett kölcsönös érdeklődésére számot tartó eseményekről.
Lehet kezdeményező levél és válasz is.
Tájékoztató levél a cég tevékenységéről: minta, hogyan kell írni
Magyarázatok a banknak: dokumentumminta
Magyarázatok a banknak: dokumentumminta
Magyarázatban tájékoztatni kell a bankot, hogy a társaságnak joga van bármely régióból származó partnerekkel szerződést kötni.
n. A levélhez csatolható a megkötött szerződések másolata. Megerősítik, hogy a tranzakciók valódiak.
Írásbeli magyarázat a bankmintához
Maga a cég pedig egy lelkiismeretes adófizető, és nem egy egynapos cég.
Szakértőink 24 órán belül segítenek Önnek! Kérjen választ Új
Még nincsenek hozzászólások!
Érezhető, hogy a jelenlegi helyzetből nincs kiút, az ilyen helyzetben lévő bankok nem tesznek engedményeket. Próbálj levelet írni a banknak.
Minta üzleti levél egy bank számára
Amikor már nincs vesztenivaló
Nincs mód a büntetés és a kamat elkerülésére. A kölcsönszerződésben ki vannak írva, ezeket a rendszer automatikusan hozzáadja a teljes tartozáshoz. A hitelkamat emelése sem kerülhető el, ez a feltétel a hitelfeltételek megsértése esetén a kölcsönszerződésben is szerepel.
Hógolyóként nő a hiteltartozás, a követelmények mérséklése érdekében párbeszédet kell folytatni a bankkal annak érdekében, hogy megvalósulhasson a hitel teljes határidő előtti visszafizetése. Illetve, hogy a lejárt hitellel kapcsolatos információk ne kerüljenek be a Hiteltörténeti Adatbázisba. hogy kérdezed? Írjon levelet a banknak - jó szándékú levelet. A hatás az esetek 100%-ában nem érhető el, de a hitelfelvevő javára is születnek döntések. Ezért próbáld ki!
Mi a banknak írt levél lényege?
Vannak bizonyos szabályok arra vonatkozóan, hogyan kell levelet írni a banknak. Barátságos hangnemben kell megírni, kérje meg a hitelezőt, hogy ne követelje Öntől a kölcsönszerződés teljes lejárat előtti visszafizetését, vagy kérje meg, hogy ne írjon be hiteltörténetébe egy meglévő hitel késedelmes fizetésére vonatkozó információkat.
A bankhoz intézett hivatalos levél lényege, hogy megpróbálja meggyőzni a bankot arról, hogy Ön nem rosszindulatú mulasztó, saját hanyagságából vagy rossz szándékból nem fizet, a késések kizárólag a nehéz élet miatt következtek be. helyzet, amelyben találta magát.
Ez a levél az emberi tényezőre készült, aminek jelen kell lennie egy pénzintézet munkájában, az üzenet hatással lehet a banki alkalmazottak érzelmi vénájára. Rá kell vennie a hitelügyintézőt, hogy érezzen együtt veled. A levélből meg kell értenie, hogy Ön teljes felelősséget vállalt a késedelmes fizetésekért és a bank felé halmozott adósságért.
Győzze meg a bankot, hogy továbbra is együttműködik a hitelezővel, az összes hibát figyelembe véve, késedelmes fizetéseket teljesít, beleértve a kötbéreket is. Ügyeljen arra, hogy jelezze ennek a helyzetnek az okát - elvesztette a munkáját (csatoljon kivonatot a munkakönyvből), elhúzódó betegség (a betegszabadság másolatát mellékeljük). És hogyan fogsz kikerülni ebből a helyzetből. A levél elküldhető e-mailben vagy közvetlenül a bankba vihető. Ha szükséges, sokszorosítsa a levelet, hívja fel kölcsönügynökét, jöjjön el a megbeszélésre, legyen kitartó.
Mi legyen a levél a banknak
Mindenekelőtt adja meg teljes nevét, lakcímét, kölcsönszerződésének számát, megkötésének dátumát. Ezután írja meg, hogy kinek szól a levél (a bank teljes neve, részleg, a hitelfelügyelő teljes neve). Aztán jön maga a szöveg szabad formában.
minta levél
Ez lehet egy mintalevél a banknak:
"Nagyon köszönöm, hogy időt szánt ennek a levélnek a elolvasására. Meg kell írnom, mert számos hibát követtem el a kölcsönszerződés szerinti késedelmes fizetések formájában, amelyek számát (szerződés száma). Hozom figyelmébe, hogy a tetteimről beszámolót készítek, megértettem, hogy a bankkal szembeni tartozás milyen következményekkel járhat.
Jó oka van annak, hogy ebbe a helyzetbe kerültem (jelölje meg az okát), különben nem engedtem volna, hogy a hitel késedelmes legyen. Hitelhátralék halmozódott fel (számát adja meg), mára jobb lett az anyagi helyzetem (ok a javulásra), készen állok a hiteltartozások törlesztésére és a kölcsön további törlesztésére, a fizetési ütemezésnek megfelelően.
Ha a bankhoz intézett magyarázólevele meggyőző, és ő hisz abban, hogy őszinte szándékában áll a jelenlegi adósság törlesztésére, akkor ebben az esetben teljesen át kell gondolnia a hitelkötelezettségekkel kapcsolatos hozzáállását.
Hogyan írjunk hivatalos levelet
Egy jó, informatív levél megírásához különös figyelmet kell fordítani annak formájára és tartalmára.
A hivatalos levelekhez speciális nyomtatványokat használnak, amelyek megfelelnek a szabványnak. Kötelező adatokat tartalmaznak meghatározott sorrendben.
Kioszt:
valamint a levelek:
Hivatalos levél mintája és példája
Az állandó elemek tipográfiai módon kerülnek fel az űrlap lapjára. Jelenleg a szabványos űrlapokat gyakorlatilag nem használják, mivel az összes szükséges részletet tartalmazó papír függetlenül nyomtatható a nyomtatón. A levél a főszöveg mellett a címzettre vonatkozó információkat tartalmaz: a küldő szervezet neve, elérhetőségei, levélszáma stb. A részletek lehetnek hosszanti vagy szögletes elrendezésűek.
A levél tartalmának érzékelését befolyásolja a műszaki esztétikai elvek betartása a tervezésnél. Az emberi szem könnyebben megragadja a tárgyak felső részét, így írásban telítettebb, az alsó pedig éppen ellenkezőleg, „stabilabb”.
A kulcsfontosságú elrendezési szabványok meghatározzák az egységes rendszerben lévő dokumentumok mezőinek formátumát és méretét, a szerkezeti rácsra vonatkozó követelményeket, a részletek meglétét és sorrendjét. Az ilyen dokumentumok három fő részből állnak, amelyek világosan elhatárolt zónákban helyezkednek el, ami biztosítja a szöveg gyors és könnyű észlelését.
Bizonyos típusú dokumentációk kötelező jellemzői a törvényben vagy különböző rendeletekben meghatározott részletek. Elhelyezésüknek és összetételüknek meg kell felelnie a szabványoknak (GOST R.30-2003).
Az általánosan elfogadott szabványok hozzájárulnak: a nyomtatványok központosított előállításának megszervezéséhez, a gépírás költségeinek csökkentéséhez, a levélfeldolgozás és -összeállítás munkaerő-költségének csökkentéséhez, a szükséges információk vizuális keresésének megkönnyítéséhez, a szervezési és számítástechnikai felhasználás lehetőségének bővítéséhez az iratfeldolgozásban.
A Layout Key szolgál alapul minden típusú vezetői dokumentáció nyomtatványának elkészítéséhez. A részletek elrendezésére kijelölt terület megegyezik egy adott attribútum optimális térfogatával nyomtatott karakterekben.
A céltól függően a dokumentumok legfeljebb 31 részletet tartalmazhatnak.
Teljes készletük azonban egyetlen dokumentumban sem szerepel, mivel minden fajnak megvan a maga összetétele.
A hivatalos leveleknél a következő adatokat használjuk:
Szükség esetén írja elő a vállalkozás weboldalainak címét és e-mail címét.
A hivatalos levélben szereplő adatok halmazát nyomtatványnak nevezzük. Néhányat tipográfiai módon nyomtattak a nyomtatványra. A hivatalos levélen kívül minden dokumentumnak szerepel a típusának neve, például "Törvény", "Határozat" és így tovább.
A címzett szervezetének nevét teljes egészében és rövidítve kell feltüntetni. A levélformátumra vonatkozó követelmények vállalatonként eltérőek. Az állami intézmények hibátlanul betartják az összeállítás szabályait.
Elavult űrlap vagy cikk? Kérem kattintson!
Pályázat a refinanszírozási programban való részvételre
A refinanszírozás megszerzéséhez kérelmet kell írnia, amely tartalmazza azon bankok listáját, amelyekben adósságok vannak. Ezt kétféleképpen lehet megtenni: interneten keresztül, a bank honlapján található on-line előzetes jelentkezési lap kitöltésével, vagy a termék átvételére vonatkozó, kinyomtatott és kitöltött igénylőlapot tartalmazó levél elküldésével.
A második esetben az ügyfél számára kényelmesebbnek tűnik a jelentkezés, mivel a levélhez csatolhatók a hitelfelvevő helyzetét és nehéz pénzügyi helyzetét igazoló dokumentumok másolatai (2-NDFL igazolások, nem csak a saját állapotáról szóló igazolások). egészségi állapot, de a családtagok is, a család szegényként való elismeréséről, egyéb állami és magánszervezeti igazolásokról, gyermekek születési anyakönyvi kivonatairól), mint a refinanszírozás megszerzésének alapjáról.
Ez a dokumentum nem rendelkezik törvényben meghatározott mintával, és a hitelfelvevő állítja össze bármilyen formában, vagy egy hitelintézet alkalmazottai által kidolgozott sablon segítségével, amely a legtöbb esetben szabadon elérhető a bank hivatalos honlapján.
A két dokumentum között csak annyi a különbség, hogy egy másik bankban történő refinanszírozás igényléséhez a legfontosabb, hogy egyértelműen megjelöljük a forrásbevétel célját, nevezetesen a meglévő hitelek visszafizetését. Nem ajánlott további célokat feltüntetni a kérelemben (például javítás, utazás stb.), mivel a banki alkalmazottak hiba nélkül ellenőrzik a kérelmező hiteltörténetét, és ennek eredményeként az elutasítás lehetséges.
Hitelrefinanszírozási kérelem minta a banknak írt levélhez
csak Moszkva és Moszkvai régió lakosai számára Demidov V.V.
ügyvéd online Ryabchenko I.V.
ügyvéd az oldalon Petrov A.V.
ügyvéd az oldalon Dementieva M.V.
ügyvéd online Cherednichenko V.A.
ügyvéd az oldalon Timosenko A.D.
ügyvéd online Kuzmenko A.S.
ügyvéd a honlapon Kiselev R.V.
ügyvéd online Tretyakov D.N.
ügyvéd online Krivonos O.S.
ügyvéd a weboldalon Afanasenko N.V.
ügyvéd az oldalon, Panfilov A.F.
ügyvéd online Medvegyev V.I.
ügyvéd a helyszínen
Szia kedves vendég!
Jelenleg 92 ügyvéd van az oldalon.
Mi a kérdése?
LEVÉL A BANKNAK (MINTA)
admin Rendszergazda
A HITELFELVEVŐNEK KELL KITÖLTENI (kifejezetten a banknál lévő információs adatai alapján, megadni a szerződésre vonatkozó információkat és egyéb adatokat) és BEADNI BANKJÁNAK. nyomtasson 2 (legalább) PÉLDÁNYBAN.
KÖTELEZŐ: másolatát banki bélyegzővel kell ellátni a kérelem elfogadásán, a beérkező dokumentum számát, dátumát, aláírását és az okiratot elfogadó személy beosztását és teljes nevét.
e-mailben a szkenneléshez [e-mail védett] csak az e-mailek beolvasásához
Nagy kérés, ne kérdezd, mit és hogyan kell tenni a helyzeteddel kapcsolatban (ezt a levelet nem én írtam, csak a fórumra tettem fel, amit emailben küldtek nekem)
A „Bank neve” igazgatótanácsának vezetője
Cím szerint regisztrálva
INN ilyen és olyan
A ____. számú hitelszerződés dátuma (pl. 2007.02.12.) köztem és ("Bank neve") bankja között egyértelmű, hogy milyen jóváírásra vonatkozik _____.
A vikonannya zobovyazan buv ukazaniya іpotechnikai megállapodás (lakás, telek) biztonsága érdekében a szám vagy a szerződés gyártmánya (autó) vіd (dátum).
Biztonságosan lépek előre:
Ezenkívül az óvadék fejében megállapodott megállapodások dokumentuma ilyen vіd-vel (dátummal) (különböző esetekben).
Az országban ezen a napon kialakult helyzet, anyagi helyzetem romlása, a hiteltartozás visszaadásáról szóló golymámat teljes kötelezettséggel nem tudom behajtani.
Kérem Önöket, hogy az adott hitelszüneti napokon jöjjenek el és tekintsék meg a testület által jóváhagyott banki támogatást a hiteltartozás törlesztésének átstrukturálásához, természetesen az adott hitelszüneti napokon a hitel kifizetésére és a adósság sorban 24 hónapig. A dії hitelszabadságokkal kapcsolatban arra kérem Önt, hogy az éves kamatláb 0,01 százalékos szintjét határozza meg, és fizesse be a felhalmozott kötbéreket.
A kiegyezés előjelének fennállásakor a hiteltartozás törlesztésére való képességem következő órája kimerül.
Tisztelettel
Megjegyzések a levélhez
Olga Korenyuk A szerződésekben sok a hiba és szabályszegés, amire koncentrálni lehet, ha később bírósági leszámolások következnek be (hirtelen a bank bepereli a szerződéskötés miatt), és egy ilyen levéllel MINDIG ELISMERI, HOGY A SZERZŐDÉS TELJESÍTETT
Honnan tudok letölteni egy tájékoztató levelet a bank mintájáról?
Kommunikáció a bankkal = Levél a banknak!
Ez a cikk késztetett arra, hogy megírjam hitelfelvevőink állandó hibáját. Hiteltartozások fennállása esetén a bankkal való kommunikáció sok ügyfélnél szóbeli kommunikációra vezethető vissza - beszélt, hozott néhány igazolást, amelyeket, ahogy úgy tűnik, figyelembe vettek a bankban. A banki ügyintézők megígérték, hogy megvizsgálják a helyzetet, segítenek az ügyfélnek, de várni kértek. Beszéltünk szóban, megígértük, átvettük az iratokat és ennyi. Így…. Telik az idő, jön egy kemény „ma”, és a tárgyaláson kiderül, hogy nincs bizonyíték arra, hogy az illető pénzügyi problémáiról szóló igazolásokat nyújtott volna be a banknak, sem arra, hogy számos segítséget kért a banktól, megérteni nehéz állapotát és átmeneti haladékot adni. Az ügyfél az arcmentés érdekében kérte a kölcsönszerződés átstrukturálását (a kölcsön futamidejének növelését a havi törlesztőrészletek csökkentésével), valamint a kötbér felhalmozódásának leállítását. És most kiderült, hogy "a szavakat nem lehet tettekre varrni". Hol vannak a bizonyítékok, hogy szóban jelentkeztek, hol vannak azok az okmányok, amelyeket a banknak bemutattak, és a kölcsönszerződés alapján az anyagi teher ütemterv szerinti viselésének ellehetetlenülését jelezték? A tárgyaláson kiderül, hogy nincs olyan alkalmazott, aki ígéretet tett volna a helyzet megoldására, és kiderül, hogy a hitelfelvevő tisztességére nincs bizonyíték.
EMLÉKEZIK! A bankkal, és még inkább a gyűjtőkkel csak írásban kommunikálunk. Minden fellebbezés a bankhoz kéréssel, panaszsal és javaslattal CSAK papíron. Készítsen írásbeli fellebbezést kézírással vagy nyomtatott formában, lásd leckéimben levél- és panaszmintákat. A levél másolatának aláírása után feltétlenül készítsen fénymásolatot a levélről. Két lehetőség a levél bankhoz történő kézbesítésére: vagy közvetlenül be kell írni a bankba, és regisztrálni ezt a levelet az irodán, a titkáron, az ügyintézőn (a legfontosabb, aki felelős a bejövő levelezésért) és nem csak egy ügyintézőn keresztül. szóval takarító. Ugyanakkor feltétlenül kérje meg a bejövő számot, bélyegzőt és aláírást a levelét megkapó alkalmazott vezetéknevének és kezdőbetűinek dekódolásával a másolaton (az Ön számára). Voltak esetek, amikor a bankok megtagadták az állampolgárok leveleinek regisztrálását. Ezért azonnal kérjen panasz- és javaslatkönyvet, és írja le részletesen a helyzetet, lehetőleg a szemtanúk (banki ügyfelek) nevének feltüntetésével, azonnal hívja fel az állampolgári jogok védelmével foglalkozó osztályt és jelentse a történteket, majd írjon panaszt az Orosz Föderáció fogyasztóvédelmi törvényét megsértő tisztviselők cselekedetei. Ezért a szabálysértésért a banki alkalmazottak közigazgatási bírságot kaphatnak. Azt tanácsolom mindenkinek, hogy kövesse a második lehetőséget a panaszok kézbesítésére: azonnal küldjön egy levelet a banknak a központi irodájába ajánlott levélben bejelentett értékű (három, öt rubel, mindegy) értesítéssel, az interneten. bármelyik bank postai adatait megtalálja. Hogyan lehet levelet küldeni a banknak postai úton, és hogyan lehet bármikor nyomon követni, hol van, olvassa el részletesen a „Levél a banknak - postai úton” című utasításában.
Információs levél- nem kereskedelmi célú üzleti levél, melynek fő célja a tájékoztatás, reklámozás, további együttműködés értesítése, a szerződés időtartama, a cég tevékenységének szempontjai, a cég termékei stb. Információs levél marketingeszközként működhet a vállalat termékeinek népszerűsítésére, új ügyfelek vonzására és az eladások növelésére.
Hogyan írjunk tájékoztató levelet
A tájékoztató levél kialakítása az üzleti levelezésre megállapított szabályok szerint történik, felépítése megfelel az üzleti levél általános felépítésének.
A tájékoztató levél céljától függően a következő típusok különböztethetők meg:
- levél-üzenet (értesítés, értesítés) - az árak változásáról, igazgatókról, cégadatokról, tárgyalásokról, termékek szállításáról stb.;
- jelentkezési levél - a címzett szándékairól;
- megerősítő levél - az áruk, pénzeszközök, dokumentumok átvételekor;
- emlékeztető levél - a kötelezettségek teljesítéséről;
- reklám- és tájékoztató levél - termékek, szolgáltatások reklámozása; ez egy tájékoztató levelet is tartalmaz a cégről.
A tájékoztató levélhez gyakran kísérőlevelet csatolnak, ahol kibővített formában és részletesebben adnak tájékoztatást, valamint a jogszabályi és egyéb szabályozási jogi dokumentumok egyes rendelkezéseit.
Ezt a levelet a cég vezetője, esetenként helyettese vagy akár a titkár írja alá. Tömeges postázás esetén (nagy mennyiségben) megteheti aláírás nélkül vagy faxot is.
Az igazgatóváltásról szóló tájékoztató levél minta
Az igazgatóváltásról
Jelen levélben tájékoztatjuk Önt szervezetünk igazgatójának változásáról a 2012.11.20-i 11/B számú jegyzőkönyv alapján.. 2012.11.23-án Tamara Vasilievna Litvinovát nevezték ki a Michel LLC igazgatójává.
A 2012. november 20-án kelt 11/B számú jegyzőkönyv másolatát mellékeljük.
A kiállítással kapcsolatos tájékoztató levél minta
Kedves résztvevők!
Kérjük, olvassa el a „A város az én szememmel” című kiállításon való részvétel feltételeit, és erősítse meg részvételi szándékát 5 napon belül.
- A kiállítás 2012. február 9-én 9.00 és 19.00 óra között kerül megrendezésre a Gogolevszkij körúton, az Orosz Újságírók Szövetsége Fotóközpontjának épületében.
- A minimális képméret a rövid oldalon 20cm (pl. nyomat 20x30), a maximális méret a hosszú oldalon 45cm (pl. nyomat 30x45).
- A fotók állványokra, whatman papírra kerülnek.
- Egy kiállító legfeljebb 10 alkotást helyezhet ki. A fotók számát kérjük előre jelezni.
- Döntse el a fényképek számát és formátumát, és küldjön nekünk e-mailt [e-mail védett] miniképük előnézetének megtekintéséhez (800x600 pixeles előnézet) a szerző címével és vezetéknevével, meg kell február 01.
- Kész és jóváhagyott munkák hozhatók február 07.
Üdvözlettel, szervezőbizottság
Függelék. Információk a fotókiállításról (zsűri, partnerek).
Betöltés...