Az elszámolás-egyeztetési aktus mintakitöltés. Nézeteltérések az elszámolások egyeztetésének aktusában

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi az ügyfél tartozásának pontos összegének megállapítását a beszámítással történő további visszafizetés lehetőségéhez. Fontolja meg a 2018-as minta kitöltését.

A kölcsönös elszámolások rendszeres egyeztetése lehetővé teszi a társaság számára, hogy ellenőrizni tudja partnereit a szállítók és a követelések mértéke tekintetében. Ezen túlmenően, a könyvelő időben azonosítani és elemezni tudja a számvitel és az adóelszámolás során elkövetett hibákat és pontatlanságokat. Ennek megfelelően a jövedelemadó- és áfabevallások nem tartalmazzák ezeket a hibákat és pontatlanságokat. Az adóhatóságnak nem lesz kérdése és követelése.

Online szolgáltatásunkban 2 lépésben generálhatja a szerződő felekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetését. Próbáld ki ingyen

Készítsen megbékélési aktust online

December 31-től - az éves számviteli (pénzügyi) kimutatások kiadása előtt - a társaságok éves egyeztetésének kötelezettsége az összes szerződő felével.

Így az elszámolások egyeztetésének az előnye a szerződő felekkel kötött szerződések keretében:

1. A kintlévőségek visszafizetési igényének bővítésében.
2. A követelések tükrözése az adóelszámolásban, ami befolyásolja a jelentési mutatókat.

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének formája

Az elszámolási egyeztetés az áruk értékesítésére, a teljesítményre, a munkára, a szolgáltatásnyújtásra és azok kifizetésére vonatkozó adatokat tartalmazza. A dokumentumból megtudhatja a tartozás bejövő és kimenő egyenlegét a partnerrel történő elszámolásokhoz.

A jogszabály nem tartalmazza a kölcsönös elszámolások egyeztetésének szigorúan meghatározott formáját. A cégeknek joguk van saját fejlesztésű űrlapot használni. Ebben az esetben a formanyomtatvány típusát a társaság számviteli politikájának mellékleteiben kell rögzíteni.

A kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okirat 2018-ra vonatkozó formája így néz ki:

Békéltető aktus: mintafeltöltés 2018

Töltse ki a dokumentumot az alábbiak szerint:

Az aktus elkészítésének árnyalatai

Van egy szám fontos pontokat amelyeket az aktus elkészítésekor figyelembe kell venni.

1. Ellenőriznie kell a partnert, hogy nem történt-e változás jogi státusz ha a cég nem tart vele rendszeres kapcsolatot.
2. Ha egy szerződő féllel több szerződés van, akkor az aktusban egy konkrét szerződés számát kell feltüntetni. Ez lehetővé teszi az adóellenőrök és a szerződő fél számára, hogy helyesen határozzák meg a tartozás forrását. Könnyen azonosítható és megállapítható lesz a megfelelő kötelezettség helyes kifejezés az elévülését.
3. A szerződésen túl fontos az okiratban feltüntetni az elsődleges ügylet adatait (fizetési megbízások, számlák, szolgáltatási cselekmények stb.). Ez segít az elszámolások sorrendjének megállapításában és az egyenleg megerősítésében.
4. Tüntesse fel a társaság és partnere jogi formáit, a követelések vagy kötelezettségek összegét, valamint az elszámolások leltárának időpontját.
5. Helyezze el a cég és a partner felelős személyeinek aláírását, fejtse meg azokat. Határozza meg ezen személyek beosztását. A dokumentumot általában a szervezetek igazgatói írják alá. Ha ezt képviselő végzi, a meghatalmazás vagy a meghatalmazást igazoló egyéb dokumentum adatai szükségesek.
6. Az okiratban feltétlenül tüntesse fel, hogy ki az áfafizető. Például előírni, hogy a tartozás összege 18%-os mértékű áfát tartalmazzon.
7. Helyesen adja meg az aktus aláírásának dátumát. A jövőben kihatással lesz a kötelezettség elévülési idejének meghosszabbítására. Az elévülési idő három év. Az okirat elkészítésének és aláírásának időpontja eltérő. Az adóellenőrök figyelembe veszik az aláírás időpontját. Ne feledje továbbá, hogy ha az okirat feleinek aláírásának dátumai eltérnek, például a cég 19-én, a szerződő fél pedig 22-én írta alá a dokumentumot, akkor a későbbi dátumot kell figyelembe venni.

Jegyzőkönyv a nézeteltérésekről az aktushoz

Ha eltérések vannak a cég adatai és azon adatok között, amelyek

Egy adott időszakban két szervezet közötti elszámolások egy egyeztető aktuson keresztül jelennek meg. De a dokumentum hivatalos színvonala nincs jogilag meghatározva.

Milyen árnyalatai vannak a kölcsönös elszámolások egyeztetési aktusának? Sok vállalat figyelmen kívül hagyja a kölcsönös elszámolásokra vonatkozó egyeztetési törvényt. Nem minden könyvelő érti ennek a dokumentumnak a jelentőségét.

Eközben az egyeztetési aktus az, amely okirati bizonyítékként szolgál a partnernek a szervezettel szemben fennálló tartozásairól. Hogyan kell helyesen dokumentumot formálni? Milyen árnyalatai vannak a kölcsönös elszámolásokra vonatkozó békéltető aktus megalkotásának?

Fontos szempontok

Két szervezet meghatározott időre történő kölcsönös elszámolása tükröződjön a megbékélési aktusban. A hatályos jogszabályok értelmében ehhez a dokumentumhoz nincs szabványos formanyomtatvány.

Minden alanynak joga van önállóan kidolgozni és jóváhagyni az aktus legmegfelelőbb formátumát a kölcsönös elszámolások összehasonlításához.

Ezt a dokumentumot az egyik fél számviteli osztálya készítette két példányban - egyet magának a vállalkozásnak és partnerének. Az elkészült dokumentumot a főkönyvelő és a vezető aláírásával hitelesíti.

Miután az okiratot pecséttel ellátták, annak egy példányát egyeztetés céljából megküldik a szerződő félnek. Ha eltérések vannak, azt a szerződő félnek benyújtott okiratban rögzítik.

Az egyeztetés befejezése után a második fél által aláírt okirat visszakerül a kezdeményező szervezethez. A megkötéskor rendkívül kívánatos határidőt biztosítani az aktus aláírására.

Peres eljárás esetén a határidők megsértését csak abban az esetben veszik figyelembe, ha az aktus aláírásának pontos időkeretéről előzetes megállapodás van.

A szervezetek egy bizonyos időintervallumban egyeztethetik a kereskedelmi tranzakciókat. Mindenesetre a jogszabály nem kötelezi ilyen aktus elkészítésére. Ennek ellenére számos vállalkozás gyakorlatában alkalmazzák az egyeztetési aktust.

Ami

A két fél közötti elszámolások állapotát egy bizonyos szakaszban megjelenítő dokumentumot a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusának nevezzük.

Az egyeztető aktus szükségességének igazolására hivatkozhatunk a hatályos jogszabályokra, a leltározás és általában véve a könyvelés tekintetében.

Az Utasítás 3.44. pontja kimondja, hogy a vevőkkel, szállítókkal történő elszámolások leltározása a számviteli számlákon szereplő összegek érvényességének ellenőrzésével történik.

A leltárellenőrzést a megállapított nyomtatványokon dokumentálják.

A leltározás eredményét okirat készíti el, amely a számítások ellenőrzésének eredménye. Ez alapján elkészítheti a kölcsönös elszámolások egyeztetési okiratát.

Ebben az esetben a dokumentumnak tartalmaznia kell a 402. számú szövetségi törvényben az elsődleges dokumentációhoz előírt kötelező adatokat. Az egyeztető aktus formáját az alany számviteli politikájának jóvá kell hagynia.

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa általában nem elsődleges dokumentum. Szükséges a számítási hibák észlelése. De maga egy ilyen aktus kidolgozása az üzleti szokásoknak tulajdonítható.

Ez a kialakult szabály elnevezése, bár törvény nem hagyta jóvá, de bizonyos tevékenységi területeken széles körben alkalmazzák.

Példa a kölcsönös elszámolások egyeztetési okiratának elkészítésére

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének formáját a szervezetek szabadon alakítják ki. A dokumentum formátuma tetszőleges lehet, de ez nem jelenti azt, hogy nem felel meg a dokumentumtartalomra vonatkozó jogszabályi előírásoknak.

Ezenkívül érdemes figyelembe venni a jelen dokumentum használatának jelenlegi gyakorlatát. Tehát meg kell érteni, hogy a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa nem szerepel az elsődleges dokumentációk számában.

És mégis, erről különböző nézetek léteznek. A Szövetségi Adószolgálat megjegyzi, hogy a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa nem elsődleges dokumentum, mivel nem igazolja az üzleti tevékenység befejezését.

A logikus magyarázat az, hogy az okirat aláírásával a felek anyagi helyzete nem változik. Másrészt az egyeztető okirat aláírása az elévülési idő megújításának alapja lesz.

Ugyanezek az adóhatóságok pedig bírósági eljárásban bizonyítják, hogy az elévülés megszakítása csak akkor indokolt, ha a cselekmény rendelkezik az alapokiratok kötelező adataival.

A fentiek alapján azt a tényt kell követni, hogy a kölcsönös elszámolások egyeztetési okmányának jóváhagyott formájától függetlenül az alábbi részletekkel kell rendelkeznie:

• a dokumentum neve;
• részt vevő felek;
• aláírás dátuma;
• megbékélési időszak;
• annak a szerződésnek a részletei, amelyre vonatkozóan az egyeztetést végzik;
• hivatkozások az elsődleges dokumentációhoz;
• a tranzakciók összege pénzben kifejezve;
• záróegyenleg;
• a felek aláírásai dekódolással;
• oldalnyomatok.

Hogyan kell helyesen kitölteni

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének célja a szervezet és partnere adatainak összehasonlítása a kölcsönös kötelezettségek teljesítése során egy adott időszakban. A dokumentum lehet papír vagy elektronikus formátumú.

Videó: egy üzleti partner (szállító vagy ügyfél) közötti kölcsönös elszámolások egyeztetése

A kölcsönös elszámolásokhoz közvetlenül kapcsolódó két részből - a cselekmény részleteiből és a táblázatos részből - célszerű dokumentumot kialakítani.

Szükség szerint meg kell adni a következőket:

A dokumentum neve	A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa, ide is fel kell írni a bizonylat számát és összeállításának dátumát
Szervezet	Az okiratot kiállító cég neve
Partner	A szervezet neve, amely az interakcióban részt vevő fél, és amely aktus aláírásra kerül
Szerződés	Itt jelennek meg a megállapodás részletei, amikor a megállapodáson belüli egyeztetés történik
Az időszak kezdete	Konkrét dátum, amelytől az összehasonlítás kezdődik
Időszak vége	Az egyeztetési eljárás befejezésének dátuma
Terhelési egyenleg	Partner tartozásának összege az időszak elején
Hitel egyenlege	A szervezet tartozásának összege az időszak elején
Összeállítás helye	A város, ahol a dokumentum készült. Megadhatja a szervezet jogi címét

Az irategyeztetési aktus formalizálja a két üzleti partner közötti kölcsönös elszámolások összehasonlításának eljárását. A cikk elmondja, hogyan kell megfelelően elkészíteni és végrehajtani a dokumentumok egyeztetésének aktusát.

A cikkből megtudhatja:

Jogilag a megbékélési aktus (továbbiakban AC) nem tartozik ebbe a kategóriába elsődleges kiegészítő bizonyítékként szolgál, ha az egyik üzleti partner tartozásának tényét bizonyítja. Az AU másik célja az elévülési idő meghosszabbítása. Ez annak köszönhető, hogy az AK aláírásának napja ennek az időszaknak a kezdőpontja.

Nyilvánvaló, hogy e dokumentum látszólagos opcionálisságát és alacsony jogi státuszát az okozza, hogy nem értik félre a gátlástalan üzleti partner befolyásolására szolgáló jogi eszköz képességeit. Ahhoz azonban, hogy az AU valóban ilyen eszközzé váljon, Speciális figyelem oda kell figyelni rá hozzáértő összeállításés dekoráció. Erről az alábbiakban lesz szó.

Békéltető aktus: jogállás

Az üzleti kapcsolat bármely szakaszában szükség lehet kölcsönös elszámolási eljárás lefolytatására.

Kölcsönös elszámolásra akkor kerül sor, ha az egyik partner fizet az üzleti tranzakció másik résztvevője által szállított szolgáltatásokért, munkákért vagy árukért.

Az elsődleges bizonylatok kategóriájába tartozó számlák, csekkek és egyéb bizonylatok az üzleti tranzakció tényének igazolására szolgálnak. Ezek a papírok szolgálnak alapul könyvelés. A számítások kisebb hibája is jelentősen befolyásolhatja a teljes könyvelés helyességét.

Idővel az üzleti partnerek nyilvántartásában lévő eltérések és következetlenségek nyilvántartatlan kifizetésekhez és tartozások kialakulásához vezetnek.

A hibás nyilvántartások és az esetleges eltérések korai felismerése az egyeztetési aktus fő feladata és funkciója. A gyakorlatban maga az eljárás nem okoz nehézségeket. Egyeztetési technológia be Általános nézet azt jelenti, hogy az egyik fél által vezetett könyvelést összehasonlítják a másik fél által vezetett könyveléssel. Eltérés vagy hibás bejegyzés esetén okirat készül, és a felek összes elsődleges dokumentuma további elemzés tárgyát képezi.

Mi a megbékélés aktusa

A kölcsönös elszámolások egyeztetési aktusa két partnerszervezet meghatározott időszakban lebonyolított pénzügyi tranzakcióit bemutató dokumentum. Ideális esetben az egyik fél pénzügyi kimutatásaiban összegyűjtött összes adatot teljes mértékben korrelálni kell a másik fél által gyűjtött adatokkal. Ha a legkisebb ellentmondást észlelik, egyeztető jelentés készül.

Ennek a törvénynek az egységes formáját a hatályos jogszabályi előírások nem szabályozzák. A vállalkozások önállóan dolgozzák ki ennek az üzleti papírnak a formáját, és hagyják jóvá a helyi szabályozási dokumentációval.

Az AC-t mindkét fél aláírja, ha megerősíti a feltárt tartozással való egyetértését. Fentebb már említettük, hogy az elévülést a békéltető okirat aláírásának időpontja alapján határozzák meg. Ezután ezt a kérdést részletesebben megvizsgáljuk.

Általános esetben minden üzleti tranzakció lebonyolításakor az elsődlegesek kategóriába tartozó dokumentumot állítanak össze. Ettől a pillanattól számítják az elévülési időt. Van azonban olyan is különleges eset, amelyhez a békülési okirat elkészítésének ügye tartozik. Ez a dokumentum megszakítja az elévülést, és ennek az időszaknak az új visszaszámlálása kezdődik - az AC aláírásának pillanatától.

Elérhetőség szükséges elemeket Az AS - a partnerek adatai, az egyeztetés dátuma és időtartama, a tranzakciók és elszámolások listája - biztosítja jelen dokumentum jogi erejét.

A vitarendezés eszközeként a békéltető aktus csak akkor használható eredményesen, ha minden szükséges részletet tartalmaz (ez nem szünteti meg azt a rendelkezést, hogy maga az aktus formája is szabad marad).

Ezek a kötelező adatok a következők:

1. üzleti papír neve;
2. párt neve ( legális név cég és adatai);
3. hivatkozás az elsődleges dokumentációra, amely a számítások forrása, és megerősíti a gazdasági tevékenység végzésének tényét;
4. elszámolási összegek;
5. egyenleg összesen;
6. Elkészítés dátuma;
7. a településekért felelős személyek aláírása mindkét oldalon;
8. az egyes partnercégek pecsétjeit.

Ezenkívül a partnerek maguk határozzák meg a megbékélés mértékét. Elvégezhető egy árucikk, egy szállítás vagy egy szerződés léptékében. Az éves leltár részeként rendszerint egyeztetési eljárásra is sor kerül. A felek számviteli bizonylataiban szereplő nyilvántartások közötti bármilyen következetlenség a kapcsolódó nyilatkozat kiadásának oka. Ennek az a célja, hogy elkerülhető legyen az adósság vagy hiány feltárása az egyik fél felszámolása vagy csődje után.

Hasznos cikk:Az egyeztető okirat helyes elkészítésének módjáról az irodai munkában kitöltési minta található .

Irategyeztetési aktus kitöltése

A kiegészítő bizonyítvány elkészítésének formája és kiállítási eljárása vállalkozásonként ingyenes. Az ellenőrzés kezdeményezője utasítja a számviteli osztályt az elkészítésre törvény. Ezt követően a dokumentumot ki kell tölteni, és két másolati példányt el kell küldeni a felszólalónak.

Az ellenfél viszont ellenőrzi adatait a partner által megadott számadatokkal. Ha valóban előfordulnak eltérések, és az ellenfél ezt felismeri, akkor a dokumentum mindkét példányát aláírja, és a cég pecsétjének lenyomatával lepecsételi. A vitát kezdeményező cég az aláírt és hiteles másolatokat visszakapja.

A számlák azok a források, amelyeknek az AS-ből származó összes adatnak meg kell felelnie. A kölcsönös elszámolások összes adatának egyeztetése kötelező. Ellenkező esetben az eltéréseket az AC utolsó részében kell kijavítani.

Ha egy beszélgetünk partnerszervezetek belső iratforgalmáról, akkor itt elegendő mindkét fél főkönyvelőjének aláírása. Per és pereskedés esetén nem lesz elég egy ilyen aláírás, ezt a cégvezető ittasságával kell megerősíteni.

Az alábbiakban egy mintát mutatunk be az irategyeztetési aktusból:

Hogyan ellenőrizhető a megbékélés aktusa

Ha ellenőrizni szeretné az AS elkészítésének helyességét, javasoljuk, hogy figyeljen számos olyan elemre, amelyek megléte kötelező:

1. cím;
2. Összeállítás dátumai;
3. A cégek, a vitában részt vevő felek teljes neve;
4. Adatok kb tisztviselők;
5. A papír összeállításáért és hitelesítéséért felelős alkalmazottak adatai;
6. Az AS fő részének szerződések által terjesztett adatai.

Az aktus elkészítésekor mintaként az elsődleges dokumentáció sablonjait kell venni. Ez különösen igaz az adatok nyilvántartására vonatkozó szabályokra.

Minden cég kialakíthatja a saját cselekvési formáját, de a különböző cégek sokéves tapasztalata megerősítette az anyag következő összetételének hatékonyságát és előnyeit:

1. A bevezető rész (preambulum) tartalmazza a kötelező részleteket;
2. A fő rész a kiválasztott egyeztetési időszak adatait tartalmazza (például az egyeztetett dokumentumok kronológiai listája). Bizonyos esetekben fel kell tüntetni az elvégzett művelet nevét - áruk szállítása vagy vásárlása, pénzeszközök átutalása, értéktárgyak eladása vagy leírása stb.

Kísérőlevél a békéltető aktushoz

A megbékélési aktushoz általában kísérőlevelet csatolnak. Leggyakrabban az alkalmazások listáját tartalmazza.

A levél szövege általában két részből áll:

1. Nyilatkozat az aktus átadása (elküldése) tényéről:
   Neked küldés..., Neked küldés.., Neked átadás... stb.
2. A levél célja:
   Információért; Megállapodásra; Aláírásért; A cselekményre vonatkozó időben történő válaszadás kérése.

   Ez lehet a megismerés, a megállapodás megerősítése és az okirat aláírt példányának visszaküldése. Itt a következő szavak és kifejezések lesznek megfelelőek:

   „Kérjük, írja alá, pecsételje le és küldje el címünkre az egyeztető jegyzőkönyv egy példányát...” „Kérjük, küldje el nekünk a megfelelően elkészített egyeztető jegyzőkönyv egy példányát...”

A végén a levélhez csatolt dokumentumok listája: egyeztető okirat, elsődleges dokumentáció, parancsok, utasítások stb.

A sikeres üzlethez együtt kell működni nagy mennyiség amellyel a készpénzes elszámolásokat rendszeresen végzik. Jelentős részt foglalnak el az állammal való elszámolások is - adók és biztosítási díjak tekintetében. Mindezek a monetáris viszonyok gondos ellenőrzést igényelnek, és ennek legegyszerűbb módja a rendszeres.

Hogyan kell olvasni a megbékélés aktusát

Az aláírás célja

Példa a nézeteltérésre

A nézeteltérésről szóló okiratot ugyanaz a személy írja alá, aki a fő egyeztetési aktusokat is aláírja. Az egyet nem értést igazoló dokumentumok másolatát csatolni kell hozzá.

Egy ilyen dokumentum fajtái

A leggyakrabban

Az egyeztetési aktusok leggyakoribb típusai a következők:

1. A szállítóval való egyeztetés aktusa. A 60. számlán nyilvántartott tranzakciókat tartalmazza. A terhelés a szállító címére teljesített összes fizetést, a termékszállítások összegét pedig a jóváíráson tükrözi.
2. A vevővel való megbékélés aktusa. Ebben az esetben a könyvelés a 62. számlán történik. A szállítmányok összegét a terhelésen, a vevők által átutalt fizetéseket a jóváíráson rögzítik.
3. Az elvégzett munka összeegyeztetéséről szóló igazolás. szerint kiadva Általános szabályok, hanem a termékszállítások mennyiségei helyett az elvégzett munkacselekmények szerinti mennyiségeket tükrözi.
4. Csoportos megbékélési aktus. Ez egy sor egyeztetési aktus a vállalat összes meglévő partnere számára. A könyvelési program speciális bővítményének telepítése miatt jön létre. Ez a cselekmények kialakításának módja különösen kényelmes a jelentési időszak végén, amikor a számítások teljes mennyiségéről leltárt kell készíteni.
5. Nulla megbékélési aktus. Megkülönböztető tulajdonság egy nulla egyenleg a dokumentumban figyelembe vett időszak végén.
6. . Ugyanúgy kell elkészíteni, mint bármely más szolgáltatásra vonatkozó jogi aktust. Amikor a bizonylatot a bérbeadó generálja, a terhelésen a kiállított számlák szerinti bérleti díjak jelennek meg, és a bérlő által átutalt fizetések jóváírásra kerülnek.

Az egyeztetési cselekményeket a szerződő fél – vagy magánszemély – státusza szerint is osztályozzák. Sőt, nemcsak magánszemélyként járhat el, hanem hétköznapi állampolgárok is, akikkel a cégnek bármilyen települése van. Az ilyen cselekményt általános szabályok szerint alakítják ki, mint a szervezetekkel való egyeztetés esetében. A cég nem utasíthatja vissza egy egyénnek a megbékélési aktus megtételében, ha azt ő kérte.

A vállalkozások kereskedelmi tevékenysége partnerségeken alapul. A vállalkozási szerződés szerinti kölcsönös elszámolások elszámolásához az elszámolások egyeztetése biztosított.

A partnerségben részt vevő felek mellett az egyeztetést az önkormányzati szolgálatok intézményeivel és az ellenőrző szervekkel - a Szövetségi Adófelügyelőséggel, alapokkal is lehet végezni.

A megbékélési folyamat alapelvei

A dokumentum ben készült törvényés az adatok felek általi visszaigazolásával válik jogerőre. Az egyeztetés egy meghatározott elszámolási napon és egy önkényesen vagy a felek megállapodása alapján választott időszakra történik.

A tartozás egyenlegének visszavonásáról szóló törvény megalkotásakor azt főként elfogadják jelentési dátum:

1. A naptári év vége vagy eleje. Az adatok egyenlegadatokban eltérhetnek, ha a fordulónap utáni események vannak.
2. A hónap vagy negyedév utolsó napja.

A felek kérésére vagy szükség esetén (pl. leltározás) lehetőség van az elszámolási adatok ellenőrzésére a vállalkozások kölcsönös tevékenységének bármely időpontjában.

A dokumentum két példányban készül, mindkét fél számára egy-egy példányban. Egy cselekmény több oldalt is foglalhat, és egy szerződő fél vagy egy szerződés alkothatja.

Egyes esetekben az egyeztetések lefolytatásának eljárását a partnerek által kötött vállalkozási szerződés rögzíti. A vagyoni igények és azok választottbírósági megoldása esetén az egyeztetésre vonatkozó rendelkezés beillesztése lehetővé teszi, hogy a bírósághoz benyújtott kereset benyújtásakor a cselekmény adataira támaszkodjon.

A felek egyeztetett:

1. A forma formája és az egyeztetések gyakorisága.
2. Az adatcsere kezdeményezése és rendje. A megbékélést bármelyik fél kezdeményezheti.
3. Az irat benyújtásának határideje és a nézeteltérések megoldására szolgáló nyomtatvány.

Az egyeztetési gyakorlatot túlnyomórészt hosszú távú szerződéseknél alkalmazzák. Egy szállításra vonatkozó megállapodás megkötésekor a tartozás visszafizetése után az egyeztetés elvégezhető a felek követeléseinek kizárása érdekében.

Ennek az aktusnak a fogalma és célja

Az egyeztető okirat elkészítésének célja a szerződő felek tartozásának vagy az adósság hiányának megerősítése az elszámolási időszak végén.

Az űrlap a szállításra, az áruk és anyagok átvételére, a szolgáltatásnyújtásra és a befizetésekre vonatkozó adatokat tartalmazza meghatározott időszak. Az időszak elején és végén megjelenik a számla terhelési vagy jóváírási egyenlege.

A megbékélés aktusa műveletekben használják:

1. Adatok előkészítése jelentéshez. Az éves beszámoló benyújtása előtti leltározás során az egyeztetés szükséges eljárás.
2. Fogadás részletes információk a szállítási okmányokról, a szolgáltatások nyújtásáról, az ügyfél fizetéseiről. Egyes esetekben az adatok eltérései az elsődleges dokumentáció mutatói alapján azonosíthatók.
3. Adósságvallomások. A felek az okirat aláírásával megerősítik az egyeztetési adatokat.
4. Az elszámolások elévülésének megszakítása. A bírósághoz benyújtott kereset benyújtásakor a határidő az egyeztetés időpontjától kezdődően határozható meg. A jogerő biztosítása érdekében az okiratot a tartozás jogi követelésének lejárta előtt készítik. Jogszabályi szinten az igénylési időszak megszakításának eljárását a Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 203.
5. A csődeljárás során a csődvagyon kialakulása. Az egyeztetések eredménye alapján a hitelezők követeléseket támasztanak az adóssal szemben. Az időben be nem igazolt tartozás lehetetlenné teszi a követelések visszafizetésének követelését a csődvagyon keletkezése után.
6. A vállalkozás átszervezése - csatlakozás, konszolidáció, felszámolás. Különösen fontos a cselekmény egyeztetése a cégzáráskor.

A tartozás egyeztetése és visszaigazolása után a felek megállapodnak annak visszafizetésében.

A dokumentum megírásának formája

Az egyeztetőlapnak nincs jogilag kidolgozott formája. A vállalkozás használhat önállóan kifejlesztett nyomtatványt, vagy használhat könyvelési programok által biztosított nyomtatványt.

Elszámoláskor elektronikus formában Az egyeztetési adatok az elszámolási időszak és a partner kiválasztásával automatikusan kerülnek beszerzésre. Az aktus formája a partnerek között egyeztethető és a szerződés mellékletei között szerepelhet.

A dokumentumnak egy fejlécből, 2 táblázatos részből kell állnia, amelyek mindegyikét a szerződő felek töltik ki, és egy utolsó részből. Az adatok helyes kitöltése esetén a mutatók tükörszimmetrikusak. Az egyik vállalkozás terhelésére vonatkozó adatoknak meg kell egyeznie a második szerződő fél jóváírásával.

Az írás és a kitöltés sorrendje

Az egyeztető dokumentumnak olyan adatokat kell tartalmaznia, amelyek lehetővé teszik a felek azonosítását és a szerződő felek közötti elszámolások állapotáról való tájékoztatást.

Az aktusban jelezze:

1. Vállalkozások nevei.
2. Regisztrációs számok - , (nem kötelező). A közönséges elnevezésű vállalkozásokra vonatkozik.
3. Megbékélési időszak.
4. Egyenleg a futamidő elején.
5. A felek által feladott adatok az elvégzett munkáról, a nyújtott szolgáltatásokról, az áruk kiszállításáról és a fizetésről, feltüntetve az elsődleges dokumentumok számát és dátumát. A bizonylatnak tartalmaznia kell a korrekciókat - visszáru számlákat, a szerződő felek frissített adatait, a felek által visszaigazolva.
6. Időszak végi egyenleg. A jelzőt mindegyik fél digitális és szöveges formában jeleníti meg. Az időszak végi egyenleg fontos egyeztetési mutató, amelyre gyakran végeznek eljárást.

A táblázatos rész alatti eltérések esetén a cég saját adatait adja meg.

Az adatok közötti eltéréseket nem mindig hiba okozza. Az áruk és anyagok szállításának és feladásának dátumai a legtöbb esetben nem esnek egybe a szerződő felekkel.

A dokumentum aláírja mindegyik fél a felelős személy adatainak lebontásával - beosztás, képviselt cég, vezetéknév, kezdőbetűk.

Tervezési szabályok

Az egyeztető okiratok elkészítése a könyvelők feladata.

A bizonylatot a számviteli politikához csatolva, a vállalkozás munkafolyamatáról szóló rendeletben kell jóváhagyni. A vállalkozásnál az egyeztetések lefolytatására felelős személyt jelölnek ki.

Az egyeztetési aktus a külső dokumentumáramlás egyik formája. Szükség esetén a vállalkozások közötti adategyeztetést dokumentálja jelek Főkönyvelő vállalkozások. Az űrlapot a jelenlegi munkafolyamat használja, és nem használják harmadik felhasználók számára.

Ha a dokumentumot bírósági benyújtásra szánják, akkor az adatokat a vállalkozás vezetőjének hitelesítése szükséges. Az egyenértékűségi aláírásoknál a vezetőt megbízás vagy kiadott meghatalmazás alapján helyettesítő személyek vannak. A felelős személy aláírását pecséttel igazolják.

Számviteli és tárolási szabályok

Az egyeztetési cselekmények elszámolása az elsődleges számvitel egyéb számviteli bizonylataihoz hasonlóan történik.

A vállalkozás önállóan meghatározhatja az aktusok archiválásának és időszakonkénti rendszerezésének menetét. Az aktusok maximális tárolási ideje 5 év. (FZ "A számvitelről"). Az időszak végén a dokumentumok selejtezésre kerülnek.

A szerződő felek közötti kölcsönös elszámolások egyeztetésének okiratának kitöltése az alábbi útmutatóban található.