Uzorak dnevnika registracije tovarnih listova individualnog poduzetnika. Dnevnik kretanja tovarnog lista: ispravno ga ispunite

Da, možete. Jedinstveni obrasci obvezni su samo za autoprijevozne organizacije. Ostale tvrtke imaju pravo samostalno razvijati obrasce putne listove. Nestandardne tovarne listove evidentirati u računovodstvu

Dokument koji je izradila tvrtka mora ispunjavati zahtjeve za primarne dokumente. Osim toga, "vlastiti" obrazac tovarnog lista mora sadržavati sve obvezne podatke predviđene naredbom Ministarstva prometa Rusije od 18. rujna 2008. br. 152. To su posebno podaci o vozaču i podaci o vozilo.

Dodajmo da je kako bi se izbjegli sporovi s poreznim tijelima sigurnije napisati rutu - naznačiti određeno odredište i mjesto polaska.

Koje će dokumente o gorivu i mazivima (osim tovarnog lista) zatražiti Federalna porezna služba?

Inspektori mogu tražiti dokumente da tvrtka racionalizira troškove. Čelnik tvrtke svojim nalogom mora posebno odobriti ljetne i zimske stope potrošnje goriva. Da biste to učinili, provode se kontrolne utrke automobila (pod zadanim uvjetima). Njihov rezultat sastavlja se aktom kontrolnog dolaska u bilo kojem obliku.

Također, posebnim se nalogom imenuje povjerenstvo koje će stalno provoditi kontrolna mjerenja potrošnje goriva u prijevozu.

Je li potreban dnevnik putovanja?

Ne, nije potrebno. Ali ako vaša tvrtka ima puno službenih vozila, bolje je zadržati takav dokument. To će vam omogućiti kontrolu kretanja tovarnih listova i njihovu dostavu računovodstvu. Standardni obrazac računovodstvenog časopisa (obrazac br. 8) odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78. Ali tvrtka može razviti vlastiti obrazac.

Postoje li dokumenti koji mogu zamijeniti tovarne listove?

Trošak goriva i maziva može se potvrditi ne samo tovarnim listovima, već i svim drugim dokumentima koji vam omogućuju da pouzdano odredite put kojim se putuje prijevozom. Primjerice, papiri ispunjeni na temelju podataka mjernih i kontrolnih uređaja za kretanje automobila. Takav uređaj može biti oprema s ugrađenim satelitskim navigacijskim sustavom (dopis od 16. lipnja 2011. br. 03-03-06/1/354).

Što trebam uračunati PDV kada kupujem benzin za gotovinu?

Za odbitak PDV-a trebat će vam gotovinski račun i račun. Pritom će benzinska postaja izdati račun samo ako knjigovođa (zaposlenik koji kupuje gorivo) ima punomoć za primanje robe i materijala. Kada nema punomoći, račun se neće izdati. U tom slučaju provjerite je li PDV naveden na računu. Ako nije, gorivo se može obračunati po nabavnoj cijeni. Odnosno, otpisati cijeli iznos koji se ogleda u čeku kao rashod. Ako je PDV naznačen, onda je bolje ne odbijati ovaj porez i ne pripisivati ga troškovima. Ovo je najsigurnija opcija.

Pa pokušajmo to shvatiti Trebam li dnevnik putnog lista? i kako to formatirati?

Dnevnik izdavanja tovarnih listova popunjava odgovorna osoba svake tvrtke koja obavlja prijevoz u redovnom prometu. Registrira popratne dokumente izdane vozaču na svakom putovanju.

Zakonodavstvo u 2017. ne prisiljava poštivanje Obrasca br. Poduzetnik ima pravo izraditi vlastiti dokument.

Obrazac mora sadržavati sljedeće podatke:

serijski broj registracije;
datum izdavanja lista prijevozniku;
podatke o vozaču i vozilu;
datum dolaska i davanje vozačkih dokumenata dispečeru;
vrijeme prijema dokumentacije od strane računovođe;
potpis vozača, ekonomista i dispečera;
bilješke.

Postupak vođenja dnevnika izdavanja tovarnih listova obvezuje gospodarstvenika da sve navedene točke unese u svoju ispravu i internim nalogom odobri. Ako je popunjen u papirnatom obliku, na naslovnici treba navesti naslovnicu, razdoblje pokrića i naziv poduzetnika. Obično se dokument izdaje za jednu kalendarsku godinu.

Redoslijed popunjavanja dnevnika

Popunjavanje dnevnika izdavanja tovarnih listova povjerava se knjigovođi ili drugom predstavniku poduzeća. Status osobe potvrđuje se internim nalogom. Zaposlenik može biti odgovoran za netočnu dokumentaciju. Također možete dodijeliti drugu organizaciju za ispunjavanje dnevnika izdavanja tovarnog lista prema ugovoru o usluzi.

Podaci se moraju unijeti svaki put kada se list izda vozaču i po povratku s putovanja. Čak i putne isprave koje su oštećene ili izdane greškom treba navesti u časopisu i imati svoj serijski broj.

Zaposlenik odgovoran za izdavanje listova i popunjavanje dnevnika mora poznavati sljedeća pravila:

za svako vozilo izdaje se posebna primarna knjigovodstvena isprava;
ako na putovanju sudjeluje više vozača, list mora biti ispisan svakom od njih;
putna isprava vrijedi najviše mjesec dana - ako se putovanje odgodi, izdaje se druga isprava, ali se u dnevnik upisuju podaci o prvom i drugom obrascu.

Dužnosti djelatnika uključuju provjeru podataka unesenih u tovarne listove. Za svaku vrstu sredstava izdaje se dokument određenog oblika. Na primjer, za automobile - obrazac br. 3, a za kamione - br. 4-s.

Uz vozila koja su uključena u vozni park tvrtke, u dnevnik se mogu upisivati i podaci o osobnim vozilima osoblja koje su zaposlenici koristili u poslovne svrhe. U ovom slučaju, dokumentiranje putovanja vlastitim automobilom poslužit će kao osnova za obračunavanje naknade zaposleniku.

Vođenje dnevnika izdavanja tovarnih listova pojednostavljeno je pojavom računovodstvenih programa koji vam omogućuju online generiranje dokumentacije. Razvijeni su čitavi kompleksi koji omogućuju upravljanje dokumentima ne samo za ekonomiste, već i za dispečere, inženjere tehničke podrške i mehaničare.

Kako se popunjava dnevnik putnog lista? Uzorak je prikazan u nastavku.

Obavezni detalji:

Upisuje se serijski broj dokumenta. Sve informacije se unose Kronološki red.
Datum izdavanja lista stavlja se u format DD.MM.GG.
Specificirano puno ime zaposlenika i njegov platni broj.
Upisuje se broj vozila.
Vozač potpisuje prijem lista.
Sljedeći stupac popunjava dispečer prilikom zaprimanja dokumentacije od vozača. Ova činjenica je ovjerena potpisom.
Sljedeći stupac održava računovođa ili osoba odgovorna za novčani tijek. Ispunjava se tijekom usklađivanja podataka. Može biti i vođa. Stavlja se datum i potpis.
Bilješke ukazuju na značajke, kao što su složenost rute, specifičnosti putovanja.

Dnevnik za izdavanje tovarnih listova je prošiven, stranice su numerirane. Predstojnik to ovjerava pečatom i potpisom. Dokument se čuva 5 godina.

Svako je poduzeće odgovorno za podatke unesene u dnevnik izdavanja tovarnog lista. Uzorak ispune izgleda ovako:

Na videu: Ispravno ispunite tovarni list

Registar putnog lista - tipski jedinstveni oblik broj 8, koje koriste tvrtke sa vozila(TS), za kontrolu rada voznog parka i troškova goriva. Kako se koristi ovaj registracijski dokument, je li standardni obrazac obvezan za korištenje i je li moguća alternativa, govorit će ova publikacija.

Dnevnik registracije kretanja tovarnih listova: kakav je to dokument

Obrazac broj 8 odobren je od strane Državnog odbora za statistiku 1997. godine i do 2013. godine bio je obvezan za poduzeća koja u bilancama imaju vozila. Od početka 2013. prestao je biti obvezan, ali to uopće ne znači da sada nema potrebe za vođenjem dnevnika. Samo što su zakonodavci dopustili tvrtkama da razviju prikladnije oblike dokumenta, ali su ipak zadržali cijeli skup obveznih detalja. Imajte na umu da većina tvrtki još uvijek koristi registar putnih listova. , dodavanjem potrebnih (za tvrtku važnih) stupaca.

Tipični ili izmijenjeni oblik časopisa unosi se u tijek rada s oznakom u računovodstvenoj politici ili posebnom nalogu voditelja. Dnevnik se obično ažurira godišnje, međutim, u velikim poduzećima za motorni prijevoz često se postavlja mjesečni ciklus, što se također spominje u računovodstvenoj politici tvrtke. Kao primarni knjigovodstveni dokument, opće praviločasopis se čuva u poduzeću ili arhivu najmanje pet godina.

Dnevnik kretanja tovarnog lista: kako se primjenjuje

Zakon obvezuje tvrtke i poduzetnike koji koriste TS u svojoj djelatnosti razne kategorije, izdavati vozačima tovarne listove (PL) - dokumente koji im daju pravo na upravljanje. Bilježi podatke o ruti, preostalom i kretanju goriva, očitanja brzinomjera, značajke tijeka rada (na primjer, broj dizanja), vrijeme odlaska na posao i dolaska u garažu. Veliki i poduzeća za motorni prijevoz prakticirati svakodnevno izdavanje tovarnih listova. Male organizacije čije djelatnosti nisu vezane za motorni prijevoz mogu izdati tovarni list za vozače do 1 mjeseca. No, bez obzira na učestalost izdavanja bonova, oni moraju biti upisani u registar PL.

Uvjeti za popunjavanje časopisa

Obrazac broj 8 je časopis, na čijoj je naslovnoj stranici naznačeni naziv društva, status i razdoblje pokrivanja. Sam dnevnik je tablica u koju se upisuju podaci o svim tovarnim listovima koje izdaje tvrtka. Čak i ako je bilo koji od njih pogrešno popunjen i pokvaren, prilaže se časopisu s oznakom "Uništeno", a njegov broj mora biti upisan općim kronološkim redom u časopisu.

Kao i mnoge upisne knjige, časopis ima kontinuirano numeriranje listova, prošiven je, ovjeren potpisom voditelja i pečatom organizacije (ako postoji). Odgovornost za popunjavanje dokumenta i točnost podataka u njemu snosi zaposlenik koji je određen za obavljanje ovog posla po nalogu uprave ili u skladu s službene dužnosti. Upisnik tovarnog lista, obrazac 8, možete preuzeti u nastavku. izgleda ovako:

Svi stupci ovog obrasca su obavezni. Oni kronološkim redoslijedom prikazuju podatke o broju podmornice, datumu izdavanja, punom imenu vozača kojemu je izdana i njegovom potpisu. Prilikom vraćanja tovarnog lista o datumu vraćanja bilježi se i potpisom otpremnika, koji prihvaća list i predaje ga računovođi na obradu. Računovođa također potvrđuje prijenos vaučera rukom potvrdom o primitku.

Registar tovarnog lista: uzorak punjenja

Datum izdavanja p/l	Vozač	Garažni broj TS				Bilješka
Datum izdavanja p/l		Garažni broj TS	vozač u primitku p/l	dispečer i datum prihvaćanja p / l i dokumenata od vozača	računovođa i datum prihvaćanja p / l	Bilješka

	Sergejev Anton Mihajlovič		slikanje vozača	potpis dispečera	Potpis računovođe 13.01.2017	ispunjen osobitostima rute itd.
	Peršin Andrej Viktorovič		slikanje vozača	potpis dispečera	Potpis računovođe 13.01.2017

Poduzeća i gospodarstvenici imaju pravo dopuniti tablicu stupcima s različitim podacima koje smatraju potrebnima. Dakle, mnoge tvrtke unose podatke o ruti vozila, isporučenoj robi, kilometraži vozila, potrošnji goriva itd.

Važnost ove računovodstvene isprave određuje i činjenica da je ona jedna od potvrda rada vozila tvrtke, a samim time i troškova goriva, što može smanjiti porezna osnovica smanjenjem pripadajućih plaćanja. Osim toga, dnevnik, koji bilježi izlaske vozača na liniji i informacije o vremenu rada, služi kao osnova za obračunavanje plaće vozači tvrtke.

Dnevnik za izdavanje tovarnih listova dužni su voditi sve organizacije koje imaju teretni odn automobili. Naravno, oni koji obavljaju putovanja koja su korisna za tvrtku.

DATOTEKE 2 datoteke

Važnost održavanja dokumenta leži u činjenici da on registrira tovarne listove, koji su, zauzvrat, potvrda troškova koje ima organizacija. Bez dnevnika je prilično problematično pratiti red u rukovanju tovarnim listovima i općenito dokazati njihovo postojanje (uz veliki obim posla).

Način vođenja

Ispunjavanje dnevnika za izdavanje tovarnih listova može se organizirati isključivo u papirnatom obliku. U elektroničku verziju nije moguće unijeti potrebne podatke (samo ako svaki od vozača, dispečera i računovođa organizacije ima svoj elektronički potpis).

Od samog početka održavanja dokument se ispisuje, po potrebi se isporučuje s dodatnim listovima. Na kraju referentnog razdoblja, prošiva se, ovjerava potpisom čelnika organizacije i čuva se još 5 godina.

U idealnom slučaju, trebao bi biti u stalnoj upotrebi od strane zaposlenika koji je odgovoran za izdavanje i primanje tovarnih listova od vozača.

Komponente časopisa

Obrazac dokumenta sastoji se od dva lista. Kad je dovršen, časopis je knjiga s koricama i nekoliko listova otisnutih i složenih u obliku tablice. Na naslovnici, u sredini, nalazi se naziv časopisa koji označava godinu (mjesec) punjenja (obično je rok važenja 1 godina, ali postoje i kratkoročne opcije, na mjesec dana).

Na vrhu korica punilac ispisuje puni naziv organizacije, šifru dokumenta OKUD (za standardni međusektorski obrazac br. 8 je 0345008, odmah se upisuje u obrazac), šifru OKPO.

Tablica, koja se nalazi na drugom listu časopisa, sadrži stupce. Svaki od ovih stupaca pretpostavlja sadržaj sljedećih informacija:

Broj putnog lista. Dokument ima kontinuiranu numeraciju. Svi unosi su napravljeni kronološkim redom.
Kada je tovarni list izdan (datum).
Podaci o vozaču: puno ime i prezime riječima, ako postoji - broj osoblja.
Brojevi garaže (ne registarske tablice) broja automobila.
Potpis vozača kao jamstvo da je primio tovarni list.
"Autogram" otpremnika koji je primio tovarni list s oznakama, kao i druge putne isprave (ovi podaci su navedeni u bilješci).
Potpis računovođe. Postavlja se nakon što tovarni list uđe u računovodstvo.
Bilješka. Ovaj stupac namijenjen je podacima koji su od temeljne važnosti za izdavanje ili prihvaćanje tovarnih listova. Označava oznake (ili njihov nedostatak) na dokumentima, ispravcima, fizikalna svojstva ulazni papir itd.

Drugi list časopisa može se nastaviti koliko god želite. Glavna stvar je da tovarni listovi koji su u njega uneseni imaju ispravan datum izdavanja. Zaposlenik nema pravo unositi nebitne ili namjerno lažne podatke u dnevnik.

Što se tiče roka skladištenja, prema postojećim standardima, dnevnik izdavanja tovarnih listova čuva se najmanje 5 godina.

Važna točka! Podatke o svim izdanim dokumentima potrebno je unijeti u dnevnik izdavanja tovarnih listova. Ako tovarni list nije registriran, računovodstvo ga nema pravo prihvatiti.

Tko ispunjava

Voditelju organizacije u početku se dodjeljuje automatski odgovoran za vođenje dnevnika. Ali u velikoj većini slučajeva tu dužnost povjerava svojim podređenima. To možete učiniti na dva načina:

Kroz ugovor o radu(propisujući to kao izravne obveze određenog zaposlenika).
Posebnom narudžbom. Dokument će se zvati "Naredba o imenovanju osobe odgovorne za vođenje dnevnika izdavanja tovarnih listova". U slobodnom je obliku. Glavna stvar je da ima potpis voditelja, podatke o organizaciji, podatke o imenovanom zaposleniku i njegov potpis kao znak suglasnosti sa sadržajem.

Dodijeljeni radnik ne mora proći nikakvu posebnu obuku za vođenje dnevnika.

Zakonodavni okvir

Priloženi obrazac i uzorak popunjavanja tipični je međusektorski obrazac broj 8, koji je donesen Uredbom broj 78 Državnog odbora za statistiku 28. studenog 1997. godine. Ona je Dugo vrijeme bio u upotrebi, a sada nije izgubio na važnosti.

No, od 2013. uporaba upravo takvog obrasca postala je fakultativna procedura. Svaka organizacija ima pravo samostalno izabrati koji će od obrazaca za označavanje izdavanja tovarnih listova koristiti.

Organizacija čak može mijenjati postojeće oblike dokumenata radi vlastite udobnosti. Glavna stvar je da se te radnje potvrđuju zasebnom naredbom čelnika s potpisom i pečatom, a također se navode u računovodstvenoj politici tvrtke.

Ako koristite standardni obrazac, takve mjere nisu potrebne. Osim toga, standardni oblik časopisa zadovoljava sve zahtjeve koji za njega vrijede. Promjenom stupaca punilac riskira da se suoči sa situacijom kršenja zakona o radu ili porezu. Iz ovih i drugih razloga Obrazac broj 8 ostaje u uporabi.

Mogući dodaci

Budući da se časopis koristi već duže vrijeme, brojne tvrtke su dopunile rubrike svojim. Praksa je pokazala da je ovom časopisu prikladno dodati i:

Ruta automobila po kojoj će se kretati. Neki jednostavno ukazuju na točku dolaska.
Koji teret se isporučuje vozilom.
Kilometraža.
Potrošnja goriva koja je nastala kao rezultat putovanja itd.

Naravno, svi ovi podaci se popunjavaju tek nakon što se tovarni list vrati ili čak i nakon što ga primi računovođa organizacije. Bez obzira na promjene koje se unose postojeći oblik, moraju biti potkrijepljeni posebnom naredbom pročelnika.

Dnevnik za izdavanje tovarnih listova jedan je od primarnih dokumenata koji potvrđuju troškove organizacije ili individualnog poduzetnika za gorivo. Ako je a entiteta je odabrao sustav oporezivanja koji uzima u obzir troškove, onda je ovaj dokument posebno važan pri izračunu poreza koji treba od organizacije.

"Dnevnik registracije kretanja tovarnih listova" - specijalizirani obrazac za popunjavanje papira od strane poduzeća, odobren u okviru zakonodavstva putem rezolucije državni odbor statistika Ruske Federacije iz 1997. Ovaj obrazac je relevantan i primjenjiv ako se u bilanci organizacije nalaze vozila i izdaju se tovarni listovi. Putem ovog obrasca možete voditi detaljnu analitičku evidenciju dokumenata koji se izdaju vozaču. Također, registar tovarnih listova sadrži polje u kojem se bilježi datum prihvaćanja lista od strane knjigovođe. Ovo je vrlo prikladno za postavljanje tijeka rada, odmah možete saznati tko od zaposlenika krši dogovorena pravila za pružanje dokumenata.

Dokument se može pohraniti i snimiti u nekoliko formata, posebice u tiskanom i elektronički oblik, što je prikladno za pohranu, računovodstvo i organiziranje informacija. Ovaj dokument sadrži podatke o svim izdanim listovima, a to ne ovisi o njihovoj vrsti obrasca. Dokumenti podliježu kontinuiranom tipu numeriranja. Ispada da morate redovito voditi konsolidirani dnevnik, jer ga je potrebno formirati datiranje unatrag krivo.

Sadržaj dokumenta

Zapravo, rad uključuje nekoliko detalja i značajki, fizički je naslovnica i dio vrijednosti tablice. Unutar naslovnice je navedeno ime tvrtke i vremensko razdoblje za koje je ovaj časopis nastao. Postoji nekoliko važnih vrijednosti unutar elementa tablice.

numerirana vrijednost (za svaki je dokument individualna);
datum se bilježi u trenutku popunjavanja i izdavanja;
podatke o vozaču i broju osoblja;
broj automobila (vrijednost garaže);
potpis zaposlenika za primanje dokumenta;
potpis dispečera za preuzimanje papira od nadležnog službenika za upravljanje vozilom;
potpis knjigovođe i naznaku razdoblja (datum) u kojem su primljeni tovarni list i dokumenti od vozača;
ažuriranu bilješku osobe koja održava ovaj obrazac.

Bilješka je namijenjena dešifriranju dostupnih informacija u drugim stupcima kako bi svaki zainteresirani korisnik izvješćivanja mogao razumjeti informacije sadržane u tablici.

Obrazac registra tovarnog lista 8, koji se može preuzeti na web stranici, mora ispuniti izravno zaposlenik tvrtke koji za to ima posebne ovlasti. Ako izdavanje dokumenta provodi tvrtka treće strane na temelju ugovornog odnosa, tada stručnjak iz organizacije treće strane s kojom je sklopljen ugovor, čiji su predmet usluge ove vrste, može se popuniti. Sve nijanse su propisane u ugovornom odnosu s ovom tvrtkom, tako da kasnije nema nepotrebnih pitanja tko, kada ispunjava ovaj ili onaj obrazac i kako se vrši plaćanje usluga. Dnevnik obračuna tovarnog lista ima uzorak popunjavanja posebnog, običnog djelatnika koji se prije nije susreo s takvim obrascem, može ga pogrešno ispuniti, što će neminovno dovesti do novčanih kazni od strane regulatornih tijela.