इन्वेंट्री विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण। विभाग प्रमुख-मुख्य लेखाकार का कार्य विवरण

जैसा कि कुछ वैज्ञानिक कहते हैं: "हमारा पूरा जीवन संख्याओं से बना है।" वे हर जगह और हमेशा एक व्यक्ति के साथ होते हैं। हर दिन एक व्यक्ति तरह-तरह की गणना करता है और उसे इसका पता भी नहीं चलता। लेकिन ऐसे लोग भी हैं जिन्होंने संख्याओं के साथ काम करना अपना पेशा बना लिया है। ये गणितज्ञ नहीं, अकाउंटेंट हैं. कार्य का सबसे कठिन और जिम्मेदार क्षेत्र इन्वेंट्री अकाउंटिंग है।

मटेरियल डेस्क अकाउंटेंट कौन है?

किसी भी विभाग का अकाउंटेंट सबसे पहले होता है। लेखा विशेषज्ञ. उद्यम का आकार कोई भी हो, ऐसे कर्मचारी का उपस्थित रहना आवश्यक है। यदि संगठन छोटा है, तो एक कर्मचारी लेखांकन के सभी क्षेत्रों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है: पेरोल, इन्वेंट्री अकाउंटिंग, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ काम करना, रिपोर्ट तैयार करना और जमा करना, और भी बहुत कुछ।

यदि उद्यम बड़ा है, तो एक संपूर्ण लेखा सेवा बनाई जाती है, जिसका नेतृत्व मुख्य लेखाकार करता है। प्रत्येक विशेषज्ञ को कार्य का एक विशिष्ट क्षेत्र सौंपा गया है। बहुत बड़े निगमों में, लेखांकन विशेषज्ञों को विभागों में विभाजित किया जाएगा, उदाहरण के लिए, एक सामग्री विभाग, जहां प्रत्येक विशेषज्ञ एक निश्चित प्रकार की सूची के लिए लेखांकन के लिए जिम्मेदार होगा।

सामग्री लेखाकार की स्थिति सबसे कठिन में से एक है, क्योंकि इसके लिए सबसे बड़ी ईमानदारी, दृढ़ता और यहां तक ​​कि पांडित्य की आवश्यकता होती है। आमतौर पर ऐसी जगहों पर महिलाओं का कब्जा होता है, क्योंकि ऐसा काम पुरुषों के लिए बहुत श्रमसाध्य होता है।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और विशेष कार्यक्रमों के आगमन के साथ, एक एकाउंटेंट का काम आसान हो गया है। एक मटेरियल डेस्क अकाउंटेंट को हर दिन बड़ी मात्रा में कागजी दस्तावेजों के साथ काम करना पड़ता है। यह एक उच्च स्तरीय विशेषज्ञ है, क्योंकि किसी भी समय वह भौतिक संपत्तियों की उपलब्धता के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करनी होगी.

सामग्री लेखाकार के कार्य के सार को समझने के लिए, आपको पहले लेखांकन के विषय को समझना होगा। इन्वेंटरी और सामग्री हैं उद्यम की वर्तमान संपत्ति, उनके बिना इसका सामान्य अस्तित्व संभव नहीं है और वे निरंतर गति में हैं। संक्षिप्त इन्वेंटरी को औद्योगिक इन्वेंटरी कहा जा सकता हैऔर सामग्रियों के निम्नलिखित समूह शामिल करें:

• कच्चे माल और सामग्री;
• स्पेयर पार्ट्स;
• अर्ध-तैयार उत्पाद, दोनों हमारे स्वयं के उत्पादन और आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए;
• स्वयं के उत्पादन के तैयार उत्पाद;
• खरीदा हुआ सामान;
• ईंधन और स्नेहक (ईंधन और स्नेहक - गैसोलीन, डीजल ईंधन, तेल, एंटीफ्ीज़ और इसी तरह की सामग्री);
• वापसी योग्य अपशिष्ट और उपयोगी अवशेष;
• घरेलू उपकरण;
• CONTAINER

अर्थात्, एक सामग्री लेखाकार उद्यम की वर्तमान परिसंपत्तियों, श्रम की वस्तुओं और उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली अन्य भौतिक संपत्तियों के लेखांकन में लगा हुआ है, जिसका अंतिम उत्पाद की लागत में परिवर्तन पर सीधा प्रभाव पड़ता है।

यह स्थिति मुख्य रूप से विभिन्न उत्पादों के उत्पादन में शामिल उद्यमों में मांग में है।

भौतिक संपत्तियों का लेखांकन विभिन्न उद्योगों के उद्यमों में होता है, लेकिन एक लेखा कर्मचारी की गतिविधि का क्षेत्र और शीर्षक थोड़ा अलग होता है. तो व्यापार के क्षेत्र में - यह एक स्टोरकीपर या गोदाम प्रबंधक है, परिवहन में शामिल उद्यमों में - ईंधन और स्नेहक के लेखांकन और राइट-ऑफ में एक विशेषज्ञ।

गतिविधि का सार, निश्चित रूप से, बहुत समान है, लेकिन एक सामग्री तालिका लेखाकार उच्च स्तर और योग्यता का विशेषज्ञ है।

एक भौतिकवादी के सामने क्या अपेक्षाएँ रखी जाती हैं?

उद्यम के आकार और उसके कर्मियों की संरचना के आधार पर, नए कर्मचारी पर विभिन्न आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, जो शिक्षा और पिछले कार्य अनुभव से संबंधित हैं। कुछ व्यवसाय उम्र या लिंग प्रतिबंध लगाते हैं।

सामग्री डेस्क अकाउंटेंट की स्थिति के लिए उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताओं की औसत सूची यहां दी गई है:

• धारित पद के अनुरूप शिक्षा (लेखा और लेखा परीक्षा में माध्यमिक विशेष या उच्च शिक्षा);
• कंप्यूटर पर काम करने की क्षमता (वर्ड, एक्सेल, अकाउंटिंग प्रोग्राम का ज्ञान, आदि);
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण (चालान, आने वाले और बाहर जाने वाले गोदाम दस्तावेज़, भौतिक संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने के लिए विवरण और इस उद्यम में संचलन के लिए अनुमोदित अन्य दस्तावेज़) के साथ काम करने का ज्ञान और क्षमता;
• सामग्री के संचलन के सार और इस संचलन के अनुरूप लेखांकन प्रविष्टियों को समझना;
• लेखांकन और कर कानून की मूल बातों का ज्ञान;
• सामग्री की आवाजाही के दस्तावेजीकरण के नियमों का ज्ञान;
• किसी प्रासंगिक पद पर 1 वर्ष या अधिक का अनुभव (यह आवश्यकता हमेशा मौजूद नहीं होती है, लेकिन प्राथमिकता हमेशा अधिक अनुभवी विशेषज्ञों को दी जाती है);
• व्यक्तिगत गुण: विद्वता, जिम्मेदारी, ईमानदारी, एक टीम में काम करने की क्षमता।

लेखाकार-भौतिकवादी केवल संख्याओं से अधिक देखने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि संबंधित जानकारी का त्वरित विश्लेषण भी करते हैं। सामग्री की माप की इकाइयों में अक्सर विसंगतियाँ होती हैं। एक सामग्री लेखाकार को यह सब एक समान अनुपालन में लाने में सक्षम होना चाहिए अपनी खुद की लेखांकन तकनीक विकसित करें.

उत्पादों के निर्यात और आयात में लगे बड़े उद्यम विदेशी भाषाओं के ज्ञान, अंतर्राष्ट्रीय लेखांकन मानकों और विदेशी आर्थिक गतिविधि की मूल बातों के ज्ञान की आवश्यकताओं को आगे बढ़ा सकते हैं।

हालाँकि, बहुत बार और पूरी तरह से अनुचित रूप से, व्यवसाय प्रशासन रिक्त पदों के लिए उम्मीदवारों के लिए आयु सेंसर लागू करता है ऐसे प्रतिबंध कानून द्वारा निषिद्ध हैं. उदाहरण के लिए, यदि किसी उम्मीदवार की उम्र 35 वर्ष से अधिक है, तो उसे इस कंपनी में अपना बायोडाटा जमा करने का प्रयास भी नहीं करना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल के अनुसार, संबंधित श्रेणी के एकाउंटेंट के लिए एक रिक्ति जारी या बनाई जा सकती है योग्यता आवश्यकताओं को आगे रखा जा सकता है:

• लेखाकार श्रेणी I;
• लेखाकार द्वितीय श्रेणी;
• उच्चतम श्रेणी का लेखाकार;
• जूनियर लेखाकार।

एक सामग्री डेस्क अकाउंटेंट को एक जिम्मेदार, कुशल और तनाव-प्रतिरोधी कर्मचारी होना चाहिए, जो सूचना के बड़े प्रवाह से निपटने में सक्षम हो। यह एक ऐसा व्यक्ति है जो अपने पेशे से प्यार करता है और उसे सौंपी गई जिम्मेदारियों को गंभीरता से लेता है।

जिम्मेदारियों

हर उद्यम का अधिकार है कर्मचारियों की जिम्मेदारियों का दायरा स्वतंत्र रूप से निर्धारित करेंउसे सौंपे गए कार्य क्षेत्र के अनुसार। अर्थात्, प्रसंस्करण के लिए आवश्यक जानकारी की मात्रा के आधार पर, उद्यम में सामग्री डेस्क का एक लेखाकार या लेखांकन के व्यक्तिगत क्षेत्रों में शामिल कई कर्मचारी हो सकते हैं।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग के विशेषज्ञ के लिए निम्नलिखित कर्तव्यों को पूरा करने के लिए नियुक्त किया गया है:

1. स्थापित वर्ग के अनुसार भौतिक संपत्तियों की आवाजाही (गोदाम में प्राप्तियों के लिए लेखांकन, गोदाम से मुद्दे, विभागों और कार्यशालाओं के बीच आवाजाही, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को रिपोर्ट करना और इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए लेखांकन से संबंधित अन्य प्रक्रियाएं) का रिकॉर्ड रखना। लेखांकन खाते;
2. उद्यम में मौजूदा मानकों और निर्देशों के अनुसार सामग्री, अर्ध-तैयार उत्पादों, दोषों को बट्टे खाते में डालना;
3. प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के सही निष्पादन पर नियंत्रण और उसकी सुरक्षा सुनिश्चित करना;
4. उत्पादन लागत के भौतिक भाग के लिए लेखांकन और सामग्री की अतिरिक्त खपत पर नियंत्रण;
5. महीने की किसी भी तारीख को प्रबंधक, मुख्य लेखाकार या अन्य जिम्मेदार अधिकारियों के लिए सामग्री शेष की मात्रा और मूल्य पर विश्वसनीय रिपोर्ट तैयार करना;
6. प्रत्येक माह के पहले दिन इन्वेंट्री शेष का गठन और नियंत्रण;
7. निर्देशों में दिए गए लेखांकन दस्तावेज़ों को बनाए रखना और संपूर्ण स्थापित अवधि के दौरान इसकी सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करना;
8. इन्वेंट्री में भागीदारी, इसके परिणामों पर डेटा का निर्माण;
9. इन्वेंट्री लेखांकन की दक्षता में सुधार के उपायों के विकास में भागीदारी, अपनी इच्छाओं और सुझावों को सामने रखती है;
10. उद्यम के सभी भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों (गोदाम प्रबंधक, स्टोरकीपर और अन्य लेखा कर्मचारी) के साथ बातचीत।

ऊपर सूचीबद्ध नौकरी की जिम्मेदारियाँ निदेशक और मुख्य लेखाकार की इच्छा के अनुसार उद्यम में या तो विस्तारित या सीमित की जा सकती हैं।

नौकरी विवरण का उदाहरण

भर्ती करते समय, एक कार्मिक लेखा विशेषज्ञ को उसे नौकरी विवरण से परिचित कराना चाहिए। यह एक दस्तावेज़ है जो कर्मचारी की श्रम जिम्मेदारियों, उसके अधिकारों और संगठन के कर्तव्यों और सामान्य नियमों के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी की सीमा को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करता है।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए एक एकाउंटेंट के नौकरी विवरण में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:

• सामान्य प्रावधान;
• कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ;
• अधिकार;
• ज़िम्मेदारी;
• अंतिम प्रावधानों।

सामान्य प्रावधान उस विशेषज्ञ के लिए बुनियादी आवश्यकताओं का वर्णन करते हैं जिसके पास इस पद पर रहने का अधिकार है, उसे कैसे काम पर रखा जाता है और निकाल दिया जाता है, और वह सीधे किसे रिपोर्ट करता है। विधायी कृत्यों, विनियमों, राज्य स्तर के आदेशों की एक सूची और आंतरिक आदेशों, कार्यप्रणाली मैनुअल और निर्देशों की एक सूची भी स्पष्ट रूप से तैयार की गई है, जिसे एक सामग्री लेखाकार को जानना चाहिए और उसका सटीक रूप से पालन करना चाहिए।

कार्यात्मक जिम्मेदारियों पर अनुभाग में विस्तार से वर्णन किया गया है उपधारा "नौकरी विवरण" में.

अधिकार अनुभाग, विशेषज्ञ को कुछ योग्यता और शक्तियाँ देता है:

1. उसके कार्य क्षेत्र को प्रभावित करने वाले नवाचारों की चर्चा में पूर्ण भाग लें;
2. यदि आवश्यक हो और प्रबंधन की पूर्व सहमति से, सामग्री तालिका से संबंधित विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उद्यम के अन्य कर्मचारियों को शामिल करें;
3. अन्य विभागों के कर्मचारियों से उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना;
4. उद्यम प्रशासन से कामकाजी परिस्थितियों में सुधार करने और कर्मचारी को सौंपे गए कार्यों और कार्यों के प्रदर्शन में सहायता प्रदान करने की मांग प्रस्तुत करें।

नौकरी विवरण पर हस्ताक्षर करने के बाद, उद्यम के प्रबंधन को न केवल कर्मचारी से उसके सभी बिंदुओं के सख्त अनुपालन की मांग करने का अधिकार है, बल्कि यह भी है अकाउंटेंट को जवाबदेह ठहराएं:

1. कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए;
2. अनुशासन, सुरक्षा नियमों या आंतरिक नियमों और आदेशों के उल्लंघन के लिए;
3. भौतिक क्षति पहुंचाने या ऐसी जानकारी छुपाने के लिए जिसके कारण भौतिक संपत्ति का नुकसान हुआ।

प्रत्येक बिंदु के लिए, श्रम, नागरिक, प्रशासनिक और यहां तक ​​कि आपराधिक कानून के अनुसार सजा प्रदान की जाती है।

अंतिम खंड आमतौर पर होता है इस तथ्य को दर्ज करता है कि कर्मचारी ने कार्य विवरण पढ़ लिया हैऔर एक संकेत कि यह दो प्रतियों में तैयार किया गया है - एक कर्मचारी के लिए, दूसरा उद्यम के लिए।

एक अच्छे इन्वेंट्री अकाउंटेंट का वजन सोने के बराबर होता है। संगठन के कार्य और उसके कराधान का अंतिम वित्तीय परिणाम उसकी सावधानी, बुद्धिमत्ता और ज्ञान पर निर्भर करता है। सामग्री तालिका एक महत्वपूर्ण क्षेत्र है जिसके लिए न केवल कुछ योग्यताओं और अनुभव की आवश्यकता होती है, बल्कि प्रतिभा की भी आवश्यकता होती है।

लेखा विभाग के प्रमुख के लिए कार्य विवरण

I. सामान्य प्रावधान

लेखा विभाग का प्रमुख यूक्रेन के कानून के साथ चल रहे व्यावसायिक संचालन का अनुपालन, संपत्ति की आवाजाही पर नियंत्रण और दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करता है। लेखा विभाग के प्रमुख की नियुक्ति और बर्खास्तगी उद्यम के निदेशक के आदेश के आधार पर की जाती है। लेखांकन विभाग के प्रमुख की नियुक्ति और बर्खास्तगी पर मामलों की स्वीकृति और वितरण को लेखांकन की स्थिति की जाँच के बाद एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। लेखा विभाग का प्रमुख सीधे निदेशक को रिपोर्ट करता है। लेखा विभाग के प्रमुख की अनुपस्थिति (व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी, आदि) के दौरान, लेखा विभाग के प्रमुख के अधिकार और जिम्मेदारियाँ लेखा विभाग के उप प्रमुख को हस्तांतरित कर दी जाती हैं, जिसकी घोषणा आदेश द्वारा की जाती है। विभाग। उच्च पेशेवर (आर्थिक, वित्तीय और आर्थिक) शिक्षा और कम से कम 3 वर्षों के कार्य अनुभव वाले व्यक्तियों को लेखा विभाग के प्रमुख के पद पर नियुक्त किया जाता है। लेखा विभाग के प्रमुख के काम की गुणवत्ता का आकलन करते समय और उसके पद की उपयुक्तता पर निर्णय लेते समय, यह ध्यान में रखा जाता है कि लेखा विभाग का प्रमुख:
- बाजार स्थितियों में आधुनिक लेखांकन पद्धति का व्यापक ज्ञान है;
- लेखांकन पर वर्तमान कानून और विनियमों को जानता है;
- प्रासंगिक प्रमाणपत्रों द्वारा पुष्टि किए गए प्रशिक्षण केंद्रों, पाठ्यक्रमों और सेमिनारों में व्यवस्थित रूप से उनकी योग्यता में सुधार होता है। ________________________________________________________________________। ________________________________________________________________________।

द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां

लेखा विभाग का प्रमुख, उनके रखरखाव के लिए स्थापित नियमों के आधार पर प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लेखांकन का आयोजन करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है:
- लेखांकन और कंप्यूटिंग कार्य के स्वचालन के आधुनिक साधनों, प्रगतिशील रूपों और लेखांकन के तरीकों का उपयोग;
- आने वाली इन्वेंट्री का पूरा लेखा-जोखा, साथ ही उनके संचलन से संबंधित लेनदेन के लेखांकन में समय पर प्रतिबिंब;
- स्थापित नियमों के अनुसार विभाग की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के परिणामों का सटीक लेखा-जोखा;
- इन्वेंट्री आइटम की कमी और चोरी पर सामग्री के पंजीकरण और उद्यम के प्रबंधन व्यक्तियों को प्रावधान पर नियंत्रण पर काम में भागीदारी;
- कृषि भंडार की पहचान करने, नुकसान और अनुत्पादक खर्चों को रोकने के लिए संसाधित प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण और रिपोर्टिंग के आधार पर उद्यम की गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण का कार्यान्वयन (अन्य विभागों और सेवाओं के साथ);
- लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा, संग्रह में निर्धारित तरीके से उनका निष्पादन और स्थानांतरण। लेखा विभाग का प्रमुख, उद्यम और सेवाओं के प्रमुखों के साथ, सावधानीपूर्वक निगरानी करने के लिए बाध्य है:
- इन्वेंट्री आइटम और ईंधन और स्नेहक की स्वीकृति और रिहाई के प्रसंस्करण के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन;
- कर्मचारी अनुशासन का कड़ाई से पालन;
- इन्वेंट्री, इन्वेंट्री, ईंधन और स्नेहक, निपटान और भुगतान दायित्वों के संचालन के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन;
- प्राप्य खातों का संग्रह और स्थापित समय सीमा के भीतर देय खातों का पुनर्भुगतान; लेखा विभाग का प्रमुख कमी और इन्वेंट्री वस्तुओं के गठन, वित्तीय और आर्थिक कानून के उल्लंघन को रोकने के उपायों की तैयारी में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए बाध्य है। अधिकारियों के अवैध कार्यों (दोष, धन का दुरुपयोग और अन्य उल्लंघन और दुरुपयोग) का पता चलने की स्थिति में, लेखा विभाग का प्रमुख कार्रवाई करने के लिए उद्यम के निदेशक को इसकी रिपोर्ट करता है। ईंधन और स्नेहक और इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति और जारी करने के साथ-साथ क्रेडिट और निपटान दायित्वों के आधार के रूप में काम करने वाले दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन व्यक्तियों को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रदान करना उद्यम के लिए एक आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के बिना उपरोक्त दस्तावेज़ अमान्य माने जाते हैं और लेखा विभाग के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और कर्मचारियों द्वारा निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किए जाने चाहिए। लेखांकन विभाग के प्रमुख को उन कार्यों पर निष्पादन और पंजीकरण दस्तावेजों को स्वीकार करने से प्रतिबंधित किया जाता है जो ईंधन और स्नेहक, इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति, भंडारण और खपत के लिए कानून और स्थापित प्रक्रिया का खंडन करते हैं। व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन के कार्यान्वयन के संबंध में उद्यम के अन्य विभागों के प्रमुखों और लेखा विभाग के प्रमुख के बीच असहमति के मामले में, उन पर दस्तावेजों को उद्यम के प्रबंधक से लिखित आदेश के साथ निष्पादन के लिए स्वीकार किया जा सकता है, जो पूर्ण वहन करता है ऐसे परिचालनों के परिणामों के लिए जिम्मेदारी. लेन-देन का दस्तावेजीकरण करने और लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज और जानकारी जमा करने के लिए लेखा विभाग के प्रमुख की आवश्यकताएं विभाग के सभी प्रभागों और सेवाओं के लिए अनिवार्य हैं। उसे सौंपे गए कर्तव्यों के कार्यान्वयन से उत्पन्न लेखा विभाग के प्रमुख के निर्देशों का पालन करने में विफलता या उल्लंघन के लिए, उद्यम के निदेशक के आदेश से, अपराधियों को पूरे या आंशिक रूप से बोनस से वंचित किया जा सकता है, और, आवश्यक मामलों में, कानून द्वारा निर्धारित तरीके से जवाबदेह ठहराया गया। ________________________________________________________________________। ________________________________________________________________________।

तृतीय. अधिकार

लेखा विभाग के प्रमुख का अधिकार है:

अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के लिए नौकरी की जिम्मेदारियाँ स्थापित करें, ताकि प्रत्येक कर्मचारी अपने कर्तव्यों की सीमा को जान सके और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हो। लेखांकन में शामिल अन्य विभागों और सेवाओं के कर्मचारी लेखांकन और रिपोर्टिंग के संगठन और रखरखाव के संबंध में लेखांकन विभाग के प्रमुख के अधीनस्थ होते हैं। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति, बर्खास्तगी और स्थानांतरण लेखा विभाग के प्रमुख के साथ समझौते से किया जाता है। इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति या जारी करने और कार्य या सेवाओं के प्रदर्शन के लिए विभाग द्वारा संपन्न अनुबंधों और समझौतों की पहले लेखा विभाग के प्रमुख द्वारा समीक्षा और समर्थन किया जाता है। मांग करें कि उद्यम के प्रबंधक विभाग की संपत्ति की सुरक्षा को मजबूत करने, लेखांकन और नियंत्रण का सही संगठन सुनिश्चित करने, सामग्री और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति और भंडारण का उचित संगठन सुनिश्चित करने और इन क़ीमती सामानों की रिहाई की वैधता बढ़ाने के लिए उपाय करें। विभाग की जरूरतों के लिए; मानदंडों और विनियमों के सही अनुप्रयोग पर नियंत्रण में सुधार के उपाय करना; ईंधन और स्नेहक, इन्वेंट्री और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति, प्राप्ति, भंडारण और खपत के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन के लिए विभाग के संरचनात्मक प्रभागों में जाँच करें; बोनस को कम करने या विभाग के उन कर्मचारियों को बोनस से वंचित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करें जो प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने, प्राथमिक रिकॉर्ड बनाए रखने और लेखांकन और नियंत्रण के आयोजन के लिए अन्य आवश्यकताओं के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन सुनिश्चित नहीं करते हैं। ________________________________________________________________________। ________________________________________________________________________।

चतुर्थ. ज़िम्मेदारी

लेखा विभाग का प्रमुख निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार है:

अनुचित लेखांकन, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन में उपेक्षा हुई और वित्तीय विवरणों में विकृतियाँ आईं; लेनदेन पर दस्तावेजों के निष्पादन और निष्पादन के लिए स्वीकृति, जो धन, इन्वेंट्री और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति, पोस्टिंग, भंडारण और व्यय के लिए स्थापित प्रक्रिया का खंडन करती है; लेखांकन के आयोजन के प्रावधानों और निर्देशों का उल्लंघन। उद्यम के निदेशक के समान ही जिम्मेदारी वहन करता है:
- वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियमों और विनियमों के उल्लंघन के लिए;
- ईंधन और स्नेहक, इन्वेंट्री वस्तुओं की बिक्री पर परिचालन जानकारी जमा करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए। लेखा विभाग के प्रमुख का अनुशासनात्मक और वित्तीय दायित्व वर्तमान कानून के अनुसार निर्धारित किया जाता है। ________________________________________________________________________। ________________________________________________________________________।

लेखा विभाग के प्रमुख के लिए कार्य विवरण

I. सामान्य प्रावधान

1. लेखा विभाग का प्रमुख यूक्रेन के कानून के साथ चल रहे व्यावसायिक संचालन का अनुपालन, संपत्ति की आवाजाही पर नियंत्रण और दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करता है।
2. लेखा विभाग के प्रमुख की नियुक्ति और बर्खास्तगी उद्यम के निदेशक के आदेश के आधार पर की जाती है।
3. लेखांकन विभाग के प्रमुख की नियुक्ति और बर्खास्तगी पर मामलों की स्वीकृति और वितरण को लेखांकन की स्थिति की जाँच के बाद एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।
4. लेखा विभाग का प्रमुख सीधे निदेशक को रिपोर्ट करता है।
5. लेखा विभाग के प्रमुख की अनुपस्थिति (व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी, आदि) के दौरान, लेखा विभाग के प्रमुख के अधिकार और जिम्मेदारियाँ लेखा विभाग के उप प्रमुख को हस्तांतरित कर दी जाती हैं, जिसकी घोषणा आदेश द्वारा की जाती है। विभाग।
6. उच्च पेशेवर (आर्थिक, वित्तीय और आर्थिक) शिक्षा और कम से कम 3 वर्षों के कार्य अनुभव वाले व्यक्तियों को लेखा विभाग के प्रमुख के पद पर नियुक्त किया जाता है।
7. लेखा विभाग के प्रमुख के काम की गुणवत्ता का आकलन करते समय और उसके पद की उपयुक्तता पर निर्णय लेते समय, यह ध्यान में रखा जाता है कि लेखा विभाग का प्रमुख:
   - बाजार स्थितियों में आधुनिक लेखांकन पद्धति का व्यापक ज्ञान है;
   - लेखांकन पर वर्तमान कानून और विनियमों को जानता है;
   - प्रासंगिक प्रमाणपत्रों द्वारा पुष्टि किए गए प्रशिक्षण केंद्रों, पाठ्यक्रमों और सेमिनारों में व्यवस्थित रूप से उनकी योग्यता में सुधार होता है।
8. _________________________________________________________________.

द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां

1. लेखा विभाग का प्रमुख, उनके रखरखाव के लिए स्थापित नियमों के आधार पर प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लेखांकन का आयोजन करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है:
   - लेखांकन और कंप्यूटिंग कार्य के स्वचालन के आधुनिक साधनों, प्रगतिशील रूपों और लेखांकन के तरीकों का उपयोग;
   - आने वाली इन्वेंट्री का पूरा लेखा-जोखा, साथ ही उनके संचलन से संबंधित लेनदेन के लेखांकन में समय पर प्रतिबिंब;
   - स्थापित नियमों के अनुसार विभाग की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के परिणामों का सटीक लेखा-जोखा;
   - इन्वेंट्री आइटम की कमी और चोरी पर सामग्री के पंजीकरण और उद्यम के प्रबंधन व्यक्तियों को प्रावधान पर नियंत्रण पर काम में भागीदारी;
   - कृषि भंडार की पहचान करने, नुकसान और अनुत्पादक खर्चों को रोकने के लिए संसाधित प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण और रिपोर्टिंग के आधार पर उद्यम की गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण का कार्यान्वयन (अन्य विभागों और सेवाओं के साथ);
   - लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा, संग्रह में निर्धारित तरीके से उनका निष्पादन और स्थानांतरण।
2. लेखा विभाग का प्रमुख, उद्यम और सेवाओं के प्रमुखों के साथ, सावधानीपूर्वक निगरानी करने के लिए बाध्य है:
   - इन्वेंट्री आइटम और ईंधन और स्नेहक की स्वीकृति और रिहाई के प्रसंस्करण के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन;
   - कर्मचारी अनुशासन का कड़ाई से पालन;
   - इन्वेंट्री, इन्वेंट्री, ईंधन और स्नेहक, निपटान और भुगतान दायित्वों के संचालन के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन;
   - प्राप्य खातों का संग्रह और निर्धारित समय सीमा के भीतर देय खातों का पुनर्भुगतान;
3. लेखा विभाग का प्रमुख कमी और इन्वेंट्री वस्तुओं के गठन, वित्तीय और आर्थिक कानून के उल्लंघन को रोकने के उपायों की तैयारी में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए बाध्य है।
4. अधिकारियों के अवैध कार्यों (दोष, धन का दुरुपयोग और अन्य उल्लंघन और दुरुपयोग) का पता चलने की स्थिति में, लेखा विभाग का प्रमुख कार्रवाई करने के लिए उद्यम के निदेशक को इसकी रिपोर्ट करता है।
5. ईंधन और स्नेहक और इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति और जारी करने के साथ-साथ क्रेडिट और निपटान दायित्वों के आधार के रूप में काम करने वाले दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन व्यक्तियों को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रदान करना उद्यम के लिए एक आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के बिना उपरोक्त दस्तावेज़ अमान्य माने जाते हैं और लेखा विभाग के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और कर्मचारियों द्वारा निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किए जाने चाहिए।
6. लेखांकन विभाग के प्रमुख को उन कार्यों पर निष्पादन और पंजीकरण दस्तावेजों को स्वीकार करने से प्रतिबंधित किया जाता है जो ईंधन और स्नेहक, इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति, भंडारण और खपत के लिए कानून और स्थापित प्रक्रिया का खंडन करते हैं।
7. व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन के कार्यान्वयन के संबंध में उद्यम के अन्य विभागों के प्रमुखों और लेखा विभाग के प्रमुख के बीच असहमति के मामले में, उन पर दस्तावेजों को उद्यम के प्रबंधक से लिखित आदेश के साथ निष्पादन के लिए स्वीकार किया जा सकता है, जो पूर्ण वहन करता है ऐसे परिचालनों के परिणामों के लिए जिम्मेदारी.
8. लेन-देन का दस्तावेजीकरण करने और लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज और जानकारी जमा करने के लिए लेखा विभाग के प्रमुख की आवश्यकताएं विभाग के सभी प्रभागों और सेवाओं के लिए अनिवार्य हैं।
9. उसे सौंपे गए कर्तव्यों के कार्यान्वयन से उत्पन्न लेखा विभाग के प्रमुख के निर्देशों का पालन करने में विफलता या उल्लंघन के लिए, उद्यम के निदेशक के आदेश से, अपराधियों को पूरे या आंशिक रूप से बोनस से वंचित किया जा सकता है, और, आवश्यक मामलों में, कानून द्वारा निर्धारित तरीके से जवाबदेह ठहराया गया।
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

तृतीय. अधिकार

लेखा विभाग के प्रमुख का अधिकार है:

1. अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के लिए नौकरी की जिम्मेदारियाँ स्थापित करें, ताकि प्रत्येक कर्मचारी अपने कर्तव्यों की सीमा को जान सके और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हो। लेखांकन में शामिल अन्य विभागों और सेवाओं के कर्मचारी लेखांकन और रिपोर्टिंग के संगठन और रखरखाव के संबंध में लेखांकन विभाग के प्रमुख के अधीनस्थ होते हैं।
2. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति, बर्खास्तगी और स्थानांतरण लेखा विभाग के प्रमुख के साथ समझौते से किया जाता है।
3. इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति या जारी करने और कार्य या सेवाओं के प्रदर्शन के लिए विभाग द्वारा संपन्न अनुबंधों और समझौतों की पहले लेखा विभाग के प्रमुख द्वारा समीक्षा और समर्थन किया जाता है।
4. मांग करें कि उद्यम के प्रबंधक विभाग की संपत्ति की सुरक्षा को मजबूत करने, लेखांकन और नियंत्रण का सही संगठन सुनिश्चित करने, सामग्री और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति और भंडारण का उचित संगठन सुनिश्चित करने और इन क़ीमती सामानों की रिहाई की वैधता बढ़ाने के लिए उपाय करें। विभाग की जरूरतों के लिए; मानदंडों और विनियमों के सही अनुप्रयोग पर नियंत्रण में सुधार के उपाय करना;
5. ईंधन और स्नेहक, इन्वेंट्री और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति, प्राप्ति, भंडारण और खपत के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन के लिए विभाग के संरचनात्मक प्रभागों में जाँच करें;
6. बोनस को कम करने या विभाग के उन कर्मचारियों को बोनस से वंचित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करें जो प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने, प्राथमिक रिकॉर्ड बनाए रखने और लेखांकन और नियंत्रण के आयोजन के लिए अन्य आवश्यकताओं के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन सुनिश्चित नहीं करते हैं।
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

चतुर्थ. ज़िम्मेदारी

लेखा विभाग का प्रमुख निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार है:

1. अनुचित लेखांकन, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन में उपेक्षा हुई और वित्तीय विवरणों में विकृतियाँ आईं;
2. लेनदेन पर दस्तावेजों के निष्पादन और निष्पादन के लिए स्वीकृति, जो धन, इन्वेंट्री और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति, पोस्टिंग, भंडारण और व्यय के लिए स्थापित प्रक्रिया का खंडन करती है;
3. लेखांकन के आयोजन के प्रावधानों और निर्देशों का उल्लंघन।
4. उद्यम के निदेशक के समान ही जिम्मेदारी वहन करता है:
   - वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियमों और विनियमों के उल्लंघन के लिए;
   - ईंधन और स्नेहक, इन्वेंट्री वस्तुओं की बिक्री पर परिचालन जानकारी जमा करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए।
5. लेखा विभाग के प्रमुख का अनुशासनात्मक और वित्तीय दायित्व वर्तमान कानून के अनुसार निर्धारित किया जाता है।
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

बॉस के लिए नमूना नौकरी विवरण

लेखा समूह - अग्रणी लेखाकार

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह निर्देश उद्यम के निदेशक दिनांक 00.00.0000 एन 000 (या अन्य प्रासंगिक निर्णय - कृपया विशेष रूप से इंगित करें) के आदेश के अनुसार विकसित किया गया है।

1.2. लेखा समूह का प्रमुख - प्रमुख लेखाकार (बाद में समूह के प्रमुख के रूप में संदर्भित) वित्तीय विभाग के प्रभागों के प्रमुखों की श्रेणी से संबंधित है।

1.3. योग्यता आवश्यकताएँ: उच्च पेशेवर (आर्थिक) शिक्षा और श्रेणी I के एकाउंटेंट के रूप में कम से कम 3 वर्षों का कार्य अनुभव।

1.4. समूह के प्रमुख को उद्यम के प्रमाणन आयोग की सिफारिश पर मुख्य लेखाकार के आदेश द्वारा पद पर नियुक्त किया जाता है और पद से बर्खास्त कर दिया जाता है।

1.5. अपने कार्य में, समूह नेता को निम्नलिखित द्वारा निर्देशित होना चाहिए:

1.5.1. यह नौकरी विवरण.

1.5.2. उद्यम की गतिविधियों के लिए वित्तीय सहायता पर निर्देश।

1.5.3. वित्तीय विभाग पर विनियम.

1.5.4. समूह के कार्य के लिए विनियम.

1.5.5. ... (अन्यथा, कृपया विशेष रूप से इंगित करें)।

1.6. टीम लीडर को पता होना चाहिए:

1.6.1. संघीय, क्षेत्रीय और स्थानीय सरकारी अधिकारियों के विधायी और विनियामक कानूनी कार्य, संकल्प, आदेश और निर्णय, साथ ही अन्य सरकारी निकायों (प्राधिकरणों) के मानक और पद्धति संबंधी दस्तावेज, उद्यम में वित्तीय कार्य के संगठन को विनियमित करना, वित्तीय कार्यान्वयन, आर्थिक और उत्पादन आर्थिक गतिविधियाँ (समूह के कार्य की दिशा में)।

1.6.2. उद्यम के लक्ष्य, विकास रणनीति और व्यवसाय योजना।

1.6.3. उद्यम की प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता और संगठनात्मक संरचना।

1.6.4. वित्तीय प्रबंधन की सैद्धांतिक नींव।

1.6.5. उद्यम की वित्तीय नीति और इसके कार्यान्वयन के लिए रणनीति।

1.6.6. वित्तीय संसाधन प्रबंधन प्रौद्योगिकी, वित्तीय तरीकों की एक प्रणाली जो वित्तीय प्रवाह का सबसे प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करती है।

1.6.7. खातों की योजना और पत्राचार.

1.6.8. लेखांकन क्षेत्रों में दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन।

1.6.9. अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री और नकदी की आवाजाही से संबंधित लेनदेन को लेखांकन खातों में दर्ज करने और प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया।

1.6.10. किसी उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के तरीके।

1.6.11. वित्तीय योजनाएँ, पूर्वानुमान शेष और नकद बजट, उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री की योजनाएँ, लाभ योजनाएँ (समूह की दिशा में) तैयार करने की प्रक्रिया।

1.6.12. वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग मानक, लेखांकन।

1.6.13. वित्तीय कार्यों में प्रयुक्त कंप्यूटर, संचार एवं संचार उपकरण।

1.6.14. श्रम सुरक्षा नियम और विनियम।

1.6.15. ... (अन्यथा, कृपया विशेष रूप से इंगित करें)।

1.7. टीम लीडर के पास कार्य कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए पर्याप्त कौशल और योग्यताएं होनी चाहिए, जिनमें शामिल हैं: ... (विशेष रूप से सबसे महत्वपूर्ण को इंगित करें)।

1.8. समूह का मुखिया वित्तीय विभाग के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।

1.9. इस समूह के सभी कर्मचारी समूह नेता को रिपोर्ट करते हैं।

1.10. समूह नेता की अनुपस्थिति के दौरान, उसका स्थान एक लेखाकार द्वारा ले लिया जाता है।

2. जिम्मेदारियाँ

2.1. समूह नेता इसके लिए बाध्य है:

2.1.1. किए गए निर्णयों के परिणामों की जिम्मेदारी लेते हुए, उद्यम के मौजूदा कानून और स्थानीय नियमों के अनुसार समूह के काम का प्रबंधन करें।

2.1.2. समूह के काम को व्यवस्थित करें, अपने प्रयासों को वित्तीय कार्यों (संबंधित क्षेत्र में) के विकास और सुधार के लिए निर्देशित करें, विभाग के कार्यों का पूर्ण और उच्च-गुणवत्ता कार्यान्वयन, जैसा कि इरादा है।

2.1.3. समूह के कर्मचारियों द्वारा विधायी और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, उद्यम के स्थानीय नियमों, निदेशक के आदेशों और वित्तीय मुद्दों पर मुख्य लेखाकार के आदेशों के अनुपालन पर प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करें।

2.1.4. नवीनतम उपकरणों और प्रौद्योगिकी के व्यापक उपयोग, इसके कार्यान्वयन के लिए प्रगतिशील तरीकों और तकनीकों, सामग्री, वित्तीय और श्रम लागत के लिए वैज्ञानिक रूप से आधारित मानकों और वित्तीय प्रबंधन के क्षेत्र में सर्वोत्तम प्रथाओं के आधार पर समूह के काम को व्यवस्थित करें।

2.1.5. विभाग के प्रमुख के निर्देशानुसार, उद्यम के दीर्घकालिक विकास कार्यक्रम के विकास और उसके बाद के शोधन के लिए आवश्यक सामग्रियों की तैयारी में भाग लें, साथ ही उद्यम की वित्तीय नीति के विकास और निर्धारण (स्पष्टीकरण) में भी भाग लें। आने वाले समय के लिए इसकी वित्तीय रणनीति।

2.1.6. समूह के कार्य की स्थिति का मासिक विश्लेषण करें, विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, इसके सुधार के लिए प्रस्ताव तैयार करें और विभाग के प्रमुख द्वारा विचार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।

2.1.7. विभाग की कार्य योजनाओं के प्रारूप के विकास में भाग लें, समूह कार्य योजना के प्रारूप के विकास का प्रबंधन करें और इसे विभाग के प्रमुख के विचारार्थ समय पर प्रस्तुत करें।

2.1.8. समूह के कार्य से संबंधित मुद्दों पर सूचित निर्णय तैयार करने के उद्देश्य से व्यापक उपाय करें।

2.1.9. स्वतंत्र रूप से, मुख्य लेखाकार द्वारा उसे दी गई शक्तियों की सीमा के भीतर और विभाग के अन्य प्रभागों के प्रमुखों के साथ बातचीत में, समूह को सौंपे गए वित्तीय कार्यों के मुद्दों को हल करें।

2.1.10. संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक संचालन का लेखांकन प्रबंधित करें (अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री, उत्पादन लागत, उत्पादों की बिक्री, आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के परिणाम, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ निपटान, साथ ही प्रदान की गई सेवाओं आदि के लिए लेखांकन)।

2.1.11. वित्तीय अनुशासन और संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग को बनाए रखने के उद्देश्य से गतिविधियों के समूह कर्मचारियों द्वारा विकास और कार्यान्वयन को व्यवस्थित करें।

2.1.12. प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के विकास (समूह द्वारा निर्देशित) और गिनती प्रक्रिया के लिए इसकी तैयारी की निगरानी करें।

2.1.13. अचल संपत्तियों (इन्वेंट्री, नकदी, आदि) की गतिविधियों के लेखांकन खातों में उचित प्रतिबिंब सुनिश्चित करें।

2.1.14. उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत की रिपोर्टिंग गणना की जाँच करें, नुकसान और अनुत्पादक लागत के स्रोतों की पहचान करें, उनकी रोकथाम के लिए प्रस्ताव तैयार करें।

2.1.15. संघीय, क्षेत्रीय और स्थानीय बजट, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय सामाजिक निधियों में बीमा योगदान, बैंकिंग संस्थानों को भुगतान, पूंजी निवेश के वित्तपोषण के लिए धन, श्रमिकों और कर्मचारियों के वेतन, अन्य भुगतानों में करों और शुल्कों का समय पर और पूर्ण संचय और हस्तांतरण सुनिश्चित करें। भुगतान, साथ ही उद्यम कर्मचारियों के लिए सामग्री प्रोत्साहन के लिए धन की कटौती।

2.1.16. खातों के कामकाजी चार्ट के विकास में भाग लें, व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों के रूप, जिनके लिए मानक फॉर्म प्रदान नहीं किए जाते हैं, आंतरिक लेखांकन रिपोर्टिंग के लिए दस्तावेजों के रूप, साथ ही बुनियादी तकनीकों और लेखांकन के तरीकों की सामग्री का निर्धारण करने में भाग लें। और लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए प्रौद्योगिकी।

2.1.17. ऑन-फ़ार्म भंडार की पहचान करने, दस्तावेज़ प्रवाह में सुधार के लिए बचत व्यवस्था और उपायों को लागू करने, प्रगतिशील रूपों और तरीकों को विकसित करने और लागू करने के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा के आधार पर समूह के कर्मचारियों द्वारा उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों का आर्थिक विश्लेषण व्यवस्थित करें। लेखांकन का.

2.1.18. रिपोर्टिंग के लिए डेटा तैयार करें (समूह द्वारा निर्देशित) लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा की निगरानी करें, संग्रह में स्थानांतरण के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुसार उनका निष्पादन सुनिश्चित करें।

2.1.19. लेखांकन जानकारी का डेटाबेस बनाने, बनाए रखने और संग्रहीत करने में समूह कर्मचारियों के प्रदर्शन की निगरानी करें।

2.1.20. विभाग की गतिविधियों की अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए सहकर्मियों के साथ बातचीत बनाए रखें।

2.1.21. अधीनस्थों के लिए अत्यधिक कुशलतापूर्वक कार्य करने के लिए परिस्थितियाँ बनाएँ।

2.1.22. कॉर्पोरेट प्रशिक्षण प्रणाली में अपने पेशेवर स्तर में लगातार सुधार करें।

2.1.23. वित्तीय मुद्दों पर (समूह के कार्य क्षेत्र में) विभाग प्रमुख से परामर्श लें।

2.1.24. समूह के काम पर विभाग के प्रमुख को उच्च गुणवत्ता वाले प्रशिक्षण और संदर्भ और रिपोर्टिंग सामग्री का समय पर प्रावधान सुनिश्चित करें।

2.1.25. ... (अन्यथा, कृपया विशेष रूप से इंगित करें)।

3.1. समूह नेता का अधिकार है:

3.1.1. मुख्य लेखाकार के आदेश के अनुसार दी गई क्षमता के भीतर समूह के काम से संबंधित मुद्दों पर सूचित निर्णय लें।

3.1.2. समूह के कर्मचारियों को वित्तीय कार्य के मुद्दों पर निर्देश और निर्देश दें, उनके समय पर, पूर्ण और उच्च गुणवत्ता वाले निष्पादन की मांग करें।

3.1.3. वित्तीय मुद्दों पर मसौदा निर्देश (आदेश) की तैयारी में भाग लें।

3.1.4. समूह के कार्य के संबंध में आधिकारिक (व्यावसायिक) दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें।

3.1.5. समूह के कार्य और वित्तीय विभाग की गतिविधियों में सुधार लाने के उद्देश्य से प्रस्तावों के साथ विभाग के प्रमुख से संपर्क करें।

3.1.6. प्रोटोकॉल कार्यक्रमों में भाग लें जिसमें उनके काम के मुद्दों के साथ-साथ समूह के काम के मुद्दों पर भी चर्चा की जाती है।

3.1.7. समूह के कर्मचारियों को दस्तावेजी जानकारी सहित समय पर, पूर्ण और उच्च गुणवत्ता वाली विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।

3.1.8. उद्यम के कानून और स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित तरीके से दस्तावेजी जानकारी सहित समूह के काम की स्थिति के बारे में इच्छुक पार्टियों (निकायों) को जानकारी का प्रावधान सुनिश्चित करें।

3.1.9. वित्तीय कार्य की आवश्यकताओं और नियमों के उचित (अपर्याप्त) अनुपालन के संबंध में, उद्यम के कानून और स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किए गए समूह के कर्मचारियों को प्रोत्साहन और दंड के आवेदन के लिए अपने प्रस्ताव विभाग के प्रमुख को भेजें।

3.1.10. ... (अन्यथा, कृपया विशेष रूप से इंगित करें)।

4. स्थिति के अनुसार रिश्ते

4.1. समूह का मुखिया संगठनात्मक और सूचनात्मक संपर्क करता है:

4.1.1. विभागाध्यक्ष के साथ - विभाग के कार्य के मुद्दों पर।

4.1.2. वित्तीय विभाग के प्रभागों (समूहों) के प्रमुखों के साथ - संबंधित समूहों के साथ बातचीत के मुद्दों पर।

4.1.3. अन्य उद्यमों, संगठनों और संस्थानों के वित्तीय विभागों (अन्य समान संरचनाओं) के अधिकारियों (डिवीजनों) के साथ - उद्यम और तीसरे पक्ष के उद्यमों (संगठनों, संस्थानों) के लिए पारस्परिक हित के मुद्दों पर।

4.2. ... (अन्यथा, कृपया विशेष रूप से इंगित करें)।

5. जिम्मेदारी

5.1. समूह नेता इसके लिए जिम्मेदार है:

5.1.1. वित्तीय कार्य पर शासी दस्तावेजों के प्रावधानों का उल्लंघन।

5.1.2. निदेशक के आदेशों, मुख्य लेखाकार के आदेशों, वित्तीय विभाग के प्रमुख के निर्णयों का पालन करने में विफलता।

1. सामान्य प्रावधान 1.1. धन की प्राप्ति और व्यय के लेखांकन के लिए विभाग का प्रमुख - मुख्य लेखाकार (बाद में मुख्य लेखाकार के रूप में संदर्भित) रूसी संघ के कानून के साथ चल रहे व्यावसायिक संचालन का अनुपालन, संपत्ति की आवाजाही पर नियंत्रण और पूर्ति सुनिश्चित करता है। दायित्व. 1.2. मुख्य लेखाकार की नियुक्ति और बर्खास्तगी विभाग प्रबंधक द्वारा की जाती है। 1.3. मुख्य लेखाकार की नियुक्ति और बर्खास्तगी पर मामलों की स्वीकृति और वितरण को लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति की जांच के बाद एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। 1.4. मुख्य लेखाकार सीधे विभाग के प्रबंधक और पेंशन फंड फंड के लेखांकन और वितरण विभाग के प्रमुख को रिपोर्ट करता है। 1.5. मुख्य लेखाकार (व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी, आदि) की अनुपस्थिति के दौरान, मुख्य लेखाकार के अधिकार और जिम्मेदारियाँ धन की प्राप्ति और व्यय के लेखांकन के लिए विभाग के उप प्रमुख को हस्तांतरित कर दी जाती हैं, जो आदेश द्वारा घोषित की जाती है। विभाग का. 2. मुख्य लेखाकार के कार्य किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन खातों में प्रतिबिंब पर नियंत्रण सुनिश्चित करना, विभाग की वित्तीय स्थिति पर परिचालन जानकारी की प्रस्तुति, समय पर वित्तीय विवरण तैयार करना और आर्थिक विश्लेषण करना सुनिश्चित करता है। विभाग की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ। 3. नौकरी की जिम्मेदारियां 3.1. मुख्य लेखाकार, इसके रखरखाव के लिए स्थापित नियमों के आधार पर लेखांकन का संगठन करते हुए, यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है: - लेखांकन और कंप्यूटिंग कार्य के स्वचालन के आधुनिक साधनों, प्रगतिशील रूपों और लेखांकन के तरीकों का उपयोग; - आने वाले फंड, इन्वेंट्री और अचल संपत्तियों का पूरा लेखा-जोखा, साथ ही उनके संचलन से संबंधित लेनदेन के लेखांकन में समय पर प्रतिबिंब; - ओपीएफआर बजट के निष्पादन का विश्वसनीय लेखांकन, विभाग के तंत्र के रखरखाव के लिए लागत अनुमान; - स्थापित नियमों के अनुसार विभाग की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के परिणामों का सटीक लेखा-जोखा; - राज्य के बजट में भुगतान की सही गणना और समय पर हस्तांतरण, राज्य सामाजिक बीमा में योगदान, समय पर क्रेडिट (ऋण) पर बैंकों को ऋण का पुनर्भुगतान, धन और भंडार में धन का हस्तांतरण; - धन और इन्वेंट्री वस्तुओं की कमी और चोरी पर सामग्री के पंजीकरण पर काम में भागीदारी और उचित मामलों में, न्यायिक और जांच अधिकारियों को इन सामग्रियों के हस्तांतरण पर नियंत्रण; - प्राथमिक दस्तावेजों और लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर विश्वसनीय वित्तीय विवरण तैयार करना, उन्हें समय पर संबंधित अधिकारियों को जमा करना; - अंतर-आर्थिक भंडार की पहचान करने, घाटे और अनुत्पादक खर्चों को रोकने के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा के आधार पर विभाग की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण का कार्यान्वयन (अन्य प्रभागों और सेवाओं के साथ); - लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा, संग्रह में निर्धारित तरीके से उनका निष्पादन और स्थानांतरण। 3.2. मुख्य लेखाकार, संबंधित विभागों और सेवाओं के प्रमुखों के साथ, सावधानीपूर्वक निगरानी करने के लिए बाध्य है: - इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और रिहाई के प्रसंस्करण के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन; - वेतन निधि का सही व्यय, आधिकारिक वेतन की स्थापना, स्टाफिंग, वित्तीय और नकद अनुशासन का कड़ाई से पालन; - धन, सूची, अचल संपत्तियों, बस्तियों और भुगतान दायित्वों की एक सूची आयोजित करने के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन; - प्राप्य खातों का संग्रह और देय खातों का स्थापित समय सीमा के भीतर पुनर्भुगतान, भुगतान अनुशासन का अनुपालन; - बैलेंस शीट से कमी, प्राप्य और अन्य हानियों को बट्टे खाते में डालने की वैधता। 3.3. मुख्य लेखाकार धन और इन्वेंट्री वस्तुओं की कमी और अवैध व्यय, वित्तीय और आर्थिक कानून के उल्लंघन को रोकने के उपायों की तैयारी में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए बाध्य है। अधिकारियों के अवैध कार्यों (दोष, धन का दुरुपयोग और अन्य उल्लंघन और दुरुपयोग) का पता चलने की स्थिति में, मुख्य लेखाकार कार्रवाई करने के लिए विभाग के प्रबंधक को इसकी रिपोर्ट करता है। 3.4. धन और इन्वेंट्री की स्वीकृति और जारी करने के साथ-साथ क्रेडिट और निपटान दायित्वों के आधार के रूप में काम करने वाले दस्तावेजों पर विभाग के प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन व्यक्तियों को दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रदान करना विभाग के एक आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के बिना उपरोक्त दस्तावेज़ अमान्य माने जाते हैं और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और विभाग के लेखा कर्मचारियों द्वारा निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किए जाने चाहिए। 3.5. मुख्य लेखाकार को लेनदेन पर निष्पादन और पंजीकरण दस्तावेजों को स्वीकार करने से प्रतिबंधित किया जाता है जो कानून और धन और इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति, भंडारण और व्यय के लिए स्थापित प्रक्रिया का खंडन करते हैं। कुछ व्यावसायिक लेनदेन के कार्यान्वयन के संबंध में शाखा प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के बीच असहमति के मामले में, उन पर दस्तावेजों को शाखा प्रबंधक के लिखित आदेश के साथ निष्पादन के लिए स्वीकार किया जा सकता है, जो ऐसे संचालन के परिणामों के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है। 3.6. लेन-देन का दस्तावेजीकरण करने और लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज और जानकारी जमा करने के लिए मुख्य लेखाकार की आवश्यकताएं विभाग के सभी प्रभागों और सेवाओं के लिए अनिवार्य हैं। उसे सौंपे गए कर्तव्यों के कार्यान्वयन से उत्पन्न होने वाले मुख्य लेखाकार के निर्देशों का पालन करने में विफलता या उल्लंघन के लिए, अपराधियों को, विभाग प्रबंधक के आदेश से, पूरे या आंशिक रूप से बोनस से वंचित किया जा सकता है, और, आवश्यक मामलों में , कानून द्वारा निर्धारित तरीके से जवाबदेह ठहराया गया। 4. अधिकार 4.1. मुख्य लेखाकार अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के लिए आधिकारिक कर्तव्य स्थापित करता है, ताकि प्रत्येक कर्मचारी अपने कर्तव्यों की सीमा को जान सके और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हो। लेखांकन में शामिल अन्य विभागों और सेवाओं के कर्मचारी लेखांकन और रिपोर्टिंग के संगठन और रखरखाव के मुद्दों पर मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करते हैं। 4.2. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (कैशियर, गोदाम प्रबंधक और अन्य) की नियुक्ति, बर्खास्तगी और स्थानांतरण मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में किया जाता है। 4.3. इन्वेंट्री और भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति या रिलीज और कार्य या सेवाओं के प्रदर्शन के लिए विभाग द्वारा संपन्न अनुबंध और समझौते, साथ ही कर्मचारियों के लिए आधिकारिक वेतन, वेतन भत्ते और बोनस की स्थापना पर आदेशों और निर्देशों की प्रारंभिक समीक्षा और समर्थन किया जाता है। मुख्य लेखाकार द्वारा. 4.4. मुख्य लेखाकार को अधिकार है: - विभाग के प्रमुखों से, और, आवश्यक मामलों में, विभाग के प्रमुख से, विभाग की संपत्ति की सुरक्षा को मजबूत करने के उपाय करने, लेखांकन और नियंत्रण के सही संगठन को सुनिश्चित करने की मांग करें, विशेष रूप से, सामग्री की खपत और अन्य मानकों के लिए बढ़े हुए और पुराने मानकों का संशोधन; भण्डारण में सुधार, सामग्री और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति और भंडारण का उचित संगठन, विभाग की ज़रूरतों के लिए इन क़ीमती सामानों की रिहाई की वैधता बढ़ाना; मानदंडों और विनियमों के सही अनुप्रयोग पर नियंत्रण में सुधार के उपाय करना; - विभाग के संरचनात्मक प्रभागों में धन, इन्वेंट्री और अन्य क़ीमती सामानों की स्वीकृति, पोस्टिंग, भंडारण और व्यय के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन की जाँच करें; - बोनस को कम करने या विभागों और संरचनात्मक इकाइयों के प्रबंधकों को बोनस से वंचित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करें जो प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने, प्राथमिक रिकॉर्ड बनाए रखने और लेखांकन और नियंत्रण के आयोजन के लिए अन्य आवश्यकताओं के लिए स्थापित नियमों का अनुपालन सुनिश्चित नहीं करते हैं। 5. जिम्मेदारी 5.1. मुख्य लेखाकार निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार है: - गलत लेखांकन, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन की उपेक्षा हुई और वित्तीय विवरणों में विकृतियाँ हुईं; - लेनदेन पर दस्तावेजों के निष्पादन और निष्पादन के लिए स्वीकृति, जो धन, सूची और अन्य परिसंपत्तियों की स्वीकृति, पूंजीकरण, भंडारण और व्यय के लिए स्थापित प्रक्रिया का खंडन करती है; - चालू और अन्य बैंक खातों पर लेनदेन का असामयिक और गलत मिलान, देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता; - बैलेंस शीट से कमी, प्राप्य और अन्य हानियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया का उल्लंघन; - लेखा विभाग की गलती के कारण अविश्वसनीय वित्तीय विवरण तैयार करना; - लेखांकन के संगठन पर प्रावधानों और निर्देशों के अन्य उल्लंघन। 5.2. मुख्य लेखाकार विभाग के प्रमुख के साथ जिम्मेदारी वहन करता है: - वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियमों और विनियमों के उल्लंघन के लिए; - संबंधित अधिकारियों को मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक लेखा रिपोर्ट और बैलेंस शीट जमा करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए। 5.3. मुख्य लेखाकारों का अनुशासनात्मक, वित्तीय और आपराधिक दायित्व वर्तमान कानून के अनुसार निर्धारित किया जाता है। 6. योग्यता आवश्यकताएँ 6.1. उच्च पेशेवर (आर्थिक, वित्तीय - आर्थिक) शिक्षा और कम से कम 5 वर्षों के प्रबंधन पदों पर वित्तीय और लेखांकन (वित्तीय और आर्थिक) कार्य में अनुभव वाले व्यक्तियों को मुख्य लेखाकार के पद पर नियुक्त किया जाता है। 6.2. मुख्य लेखाकार के काम की गुणवत्ता का आकलन करते समय और उसकी स्थिति की उपयुक्तता पर निर्णय लेते समय, यह ध्यान में रखा जाता है कि मुख्य लेखाकार: - बाजार स्थितियों में आधुनिक लेखांकन पद्धति का व्यापक ज्ञान रखता है; - वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों, बैंकिंग संचालन और कराधान के लेखांकन, रिपोर्टिंग और विश्लेषण पर वर्तमान कानून और नियमों को जानता है; - प्रासंगिक प्रमाणपत्रों द्वारा पुष्टि किए गए प्रशिक्षण केंद्रों, पाठ्यक्रमों और सेमिनारों में व्यवस्थित रूप से उनकी योग्यता में सुधार होता है। मैंने निर्देश पढ़ लिए हैं: __________________ "___"_____________ 199_