Aide esm 7 échantillon. Lettre de voiture de véhicule de construction

Formulaire ESM-2 " Lettre de voiture machine de construction »a été approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 28 novembre 1997 n ° 78. Mais il n'est pas nécessaire de l'appliquer.

Vous pouvez développer et approuver votre propre formulaire de lettre de voiture basé sur ESM-2. Dans celui-ci, vous pouvez spécifier les détails requis de la commande n ° 152 et exclure les détails "Calcul effectué" et d'autres détails facultatifs. Par exemple, « Poste, nom de famille, par intérim employé responsable du mouvement de la cargaison », « Riggers », « Réclamations au travail du conducteur ».

Où d'autre est le formulaire de la lettre de voiture pour la machine de construction ESM-2 utilisée ?

La feuille de route d'un véhicule de construction (formulaire ESM-2) est utilisée dans les organismes spécialisés pour comptabiliser la conduite d'un véhicule de construction sur un véhicule à moteur à un taux horaire. De plus, le formulaire rempli sert de base pour obtenir les données initiales lors de la constitution les salaires service personnelle.

La lettre de voiture est délivrée en un exemplaire par le répartiteur ou une personne habilitée et est délivrée pour un quart de travail, pour une journée ou une décade. Le départ et le retour de la machine de construction sont délivrés par le répartiteur, le mécanicien, le machiniste.

Les résultats des travaux et des temps d'arrêt de la machine de construction sont reflétés au verso de la lettre de voiture et sont confirmés quotidiennement par la signature et le cachet du client. Il est recommandé d'utiliser les codes de temps d'arrêt indiqués dans le formulaire n° ESM-1.

Bordereau de transport ESM-2 : informations requises

La liste des détails requis du formulaire de feuille de route pour une excavatrice, une chargeuse, un véhicule automoteur, y compris ESM-2, a été approuvée par arrêté du ministère des Transports de Russie du 18 septembre 2008 n ° 152. Les détails restants, pour Par exemple, « Information sur les salaires » et « Calcul effectué » ne sont pas obligatoires. Cette information n'affecte pas la comptabilisation des dépenses de carburant et de lubrifiants aux fins de l'impôt sur le revenu.

La lettre de voiture est signée par le conducteur, le contremaître, le chef du service mécanisation, officiel responsable du rationnement et des calculs, et transféré au service de la comptabilité.

La lettre de voiture doit contenir les mentions obligatoires suivantes :

nom et numéro de la lettre de voiture ;
des informations sur la validité de la lettre de voiture ;
informations sur le propriétaire (propriétaire) du véhicule;
des informations sur le véhicule ;
informations sur le conducteur.

Les informations sur la période de validité de la lettre de voiture comprennent la date (jour, mois, année) pendant laquelle la lettre de voiture peut être utilisée, et si la lettre de voiture est émise pour plus d'un jour, les dates (jour, mois, année) du début et la fin de la période pendant laquelle la lettre de voiture peut être utilisée.

Les informations sur le propriétaire (propriétaire) du véhicule comprennent:

pour entité légale- nom, forme juridique, lieu, numéro de téléphone ;
pour un entrepreneur individuel - nom, prénom, patronyme, adresse postale, numéro de téléphone.

Les détails du véhicule comprennent :

type de véhicule (voiture particulière, camion, bus, trolleybus, tramway) et modèle de véhicule, et si le camion est utilisé avec une remorque de voiture, une semi-remorque de voiture, en plus - le modèle remorque de voiture, semi-remorque automobile ;
plaque d'immatriculation d'état voiture de voyageurs, un camion, remorque cargo, semi-remorque cargo, bus, trolleybus ;
relevés du compteur kilométrique (km complet de parcours) lorsque le véhicule quitte le garage (dépôt) et entre dans le garage (dépôt);
date (jour, mois, année) et heure (heures, minutes) du départ du véhicule du lieu de stationnement permanent du véhicule et de son arrivée au parking désigné.

Les détails du pilote incluent :

nom, prénom, patronyme du conducteur ;
date (jour, mois, année) et heure (heures, minutes) de l'examen médical avant et après voyage du conducteur.

Il est permis de placer des détails supplémentaires sur la lettre de voiture, en tenant compte des particularités de la réalisation d'activités liées au transport de marchandises, de passagers et de bagages en voiture ou le transport électrique terrestre urbain.

Un exemple de lettre de voiture pour la machine de construction ESM-2

Nous avons donné un exemple de remplissage d'une lettre de voiture pour une machine de construction ci-dessous. Compilé sur la base du formulaire sous la forme d'ESM-2. Une telle lettre de voiture peut être utilisée pour un bulldozer, une chargeuse-pelleteuse, une machine automotrice et toute autre machine de construction.

est utilisé dans des organisations spécialisées pour comptabiliser le fonctionnement d'une machine de construction sur un véhicule à moteur avec paiement horaire, et sert également de base pour obtenir des données initiales lors du calcul des salaires du personnel de maintenance. Feuille de route du véhicule de construction (formulaire n° ESM-2) délivré en un exemplaire par le répartiteur ou une personne autorisée et délivré pour un poste, pour un jour ou dix jours. Le départ et le retour de la machine de construction sont délivrés par le répartiteur, le mécanicien, le machiniste. Code de formulaire selon OKUD 0340002.
Les résultats du travail et des temps d'arrêt de la machine de construction sont reflétés au verso Lettre de voiture d'un véhicule de construction (formulaire n° ESM-2) et sont quotidiennement confirmées par la signature et le cachet du client.
Le document peut être utilisé comme :

Lettre de voiture du tracteur
Bordereau d'expédition de bulldozer
Feuille de route de l'excavatrice
Feuille de route de la niveleuse
Lettre de voiture du poseur de canalisations

décoré Feuille de route du véhicule de construction (formulaire n° ESM-2) signé par le chauffeur, le contremaître, le chef du service mécanisation, le responsable du rationnement et des calculs, et transféré au service comptabilité.

Le remplissage de la lettre de voiture s'effectue dans l'ordre suivant :
1. Sous le nom du document, la date de sa délivrance (jour, mois, année) est enregistrée, qui doit correspondre à la date d'enregistrement de la lettre de voiture émise au journal.
2. Dans la ligne "Mode de fonctionnement", un code est écrit correspondant au mode de fonctionnement (travail en semaine, déplacement professionnel, décompte résumé des heures de travail, décompte journalier des heures de travail, travail un week-end ou un jour férié, travail sur horaire ou en dehors de l'horaire, etc. ), en fonction duquel le salaire du chauffeur est calculé.
3. Dans les lignes "Colonne", "Brigade", les numéros de la colonne et de la brigade sont enregistrés, qui comprennent une voiture et un chauffeur.
4. Dans les lignes dédiées véhicule à moteur, notez la marque, le numéro d'état, ainsi que son numéro de garage.
5. Dans les lignes dédiées au conducteur, le nom, les initiales, le numéro personnel attribué à l'employé dans l'organisation de transport, le numéro du certificat et la classe du conducteur travaillant sur cette feuille de route sont enregistrés.
6. Les lignes dédiées à la carte de licence doivent contenir des informations sur son type (standard, limité), son numéro d'immatriculation et sa série.
7. Dans les lignes "Remorques", les marques, les numéros d'état et de garage des remorques et semi-remorques produites sur la ligne avec la voiture sont enregistrés. Les nombres de remorques et semi-remorques d'échange sont enregistrés sur ces lignes aux lieux de leur remorquage.
8. Dans la ligne "Personnes accompagnantes", les noms et initiales des personnes accompagnant la voiture pour effectuer la tâche (chargeurs, transitaires, stagiaires, etc.) sont enregistrés.
9. Dans la section "Travail du conducteur et de la voiture" - informations sur le départ et le retour de la voiture selon l'horaire.
10. Dans la rubrique « Affectation au conducteur » :
Dans la colonne 18 "À la disposition de qui" sur la base de la demande ou d'une commande unique du client, le nom du client est enregistré, à la disposition duquel la voiture doit arriver pour accomplir la tâche.
La colonne 19 "Heure d'arrivée" enregistre l'heure (en heures et minutes) de l'arrivée de la voiture au client selon sa demande, une commande unique ou l'horaire de la voiture selon les termes du contrat.
Les colonnes 20-21 (adresses des points de chargement et de déchargement) indiquent où prendre la marchandise et où la livrer selon l'application, une commande unique du client ou selon les termes du contrat.
Dans la colonne 22 "Nom de la cargaison", le nom de la cargaison présentée au transport est enregistré sur la base d'une demande ou d'une seule commande du client.
Dans la colonne 23 "Nombre de trajets chargés", sur la base d'une demande ou d'une commande unique, le nombre de trajets chargés nécessaires pour accomplir la tâche est enregistré.
La colonne 24 "Distance" enregistre les distances de transport de marchandises, déterminées selon les données des autorités routières, ou selon la carte de la zone (plan de la ville) à l'aide d'un curvimètre, ou selon la liste des distances établie sur la base de rapports de mesure ou selon le compteur de vitesse de la voiture (en transport saisonnier), acte fixe de l'organisation de transport et du client.
La colonne 25 "Tonnes de transport" enregistre la quantité de fret qui doit être transportée pour le client.
Le droit de modifier la tâche spécifiée dans la section "Affectation au conducteur" n'a qu'une organisation de transport motorisé. Uniquement dans des cas exceptionnels, le client peut, en accord avec l'organisation de transport, modifier la tâche.
11. Au recto de la feuille de route, à la ligne "Emission de carburant", la quantité de carburant nécessaire à l'émission pour accomplir la tâche est écrite en toutes lettres, en tenant compte du carburant restant de la journée de travail précédente.
Dans la ligne "Signature du répartiteur", le répartiteur certifie par sa signature que les détails de la lettre de voiture remplis par lui sont corrects et que le conducteur possède un permis de conduire.

Les organisations qui utilisent des camions-grues, des niveleuses et d'autres équipements de construction sur roues dans leur travail remplissent un formulaire de feuille de route spécialisé ESM-2 pour rendre compte de son travail et déterminer le salaire du conducteur. L'entreprise a le droit de développer son propre formulaire sur sa base, qui doit contenir un certain nombre de détails obligatoires.

Ce formulaire de feuille de route est rempli lors de l'exécution de travaux pour chaque entreprise qui a une voiture sur un contrat. Il est délivré par le répartiteur ou le comptable de l'entrepreneur, mais le verso est rempli par des représentants du client et du propriétaire de l'équipement. Ce document peut être délivré pour un quart de travail, un jour ou une décennie. Cela dépend de la période pendant laquelle l'exécution de l'ensemble de la commande est effectuée.

La lettre de voiture de la machine de construction doit également être reflétée dans le livre d'enregistrement.

Sous la forme d'ESM-2, le mécanicien, le camion-citerne, ainsi que le conducteur de la voiture doivent faire leurs entrées. Le bon doit contenir un cachet de l'inspecteur PMO lors du passage d'un examen médical par le conducteur avant le début du travail.

Au retour, le conducteur remet le document au répartiteur qui calculs nécessaires et le remet au service comptable pour facturation pour paiement.

Remplissage d'échantillon de feuille de route de véhicule de construction

Face avant

Le document contient son numéro et sa date d'émission. Le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, ainsi que l'entrepreneur et le client sont indiqués ci-dessous.

La ligne suivante remplit le nom et la marque équipement de construction, ainsi que son numéro d'état. Le nom complet est également enregistré. chauffeur-chauffeur.

Le tableau de droite indique les codes d'opération, le délai d'exécution de la commande, la marque, le numéro d'inventaire de l'équipement, le numéro personnel du conducteur.

Ci-dessous, dans la partie tabulaire du document, le nom et l'adresse de l'établissement où les travaux seront effectués sur la commande, la date et l'heure de leur début et de leur fin, les relevés du compteur de vitesse, le carburant restant dans les réservoirs au départ et l'arrivée, ainsi que le ravitaillement par type de carburant, sont renseignés. Chaque saisie est confirmée par la signature correspondante des employés.

Dans le cas de travaux liés au mouvement de la cargaison, le bon indique les personnes responsables au nom de l'entrepreneur et du client. Ce sont des exigences de sécurité.

Au bas du tableau, le répartiteur calcule la consommation de carburant selon la norme et en fait.

Verso

Le verso de la lettre de voiture doit contenir la date de début et de fin des travaux, le nom et le lieu de l'objet de leur exécution, les codes des opérations effectuées et leurs étapes. Le représentant du client ici note également la durée totale des travaux et, en cas d'indisponibilité, leurs types et leur heure, puis appose sa signature. Ici, il est conseillé d'utiliser des codes spéciaux, qui peuvent être trouvés dans les instructions pour remplir le formulaire ESM-1. À colonne 8 le coût du travail est enregistré, calculé comme le produit des heures travaillées et du tarif en vigueur indiqué à la ligne correspondante sous le tableau.

Dans le même tableau, le calculateur reflète les indicateurs nécessaires à la détermination du salaire du chauffeur : heures travaillées, temps de nuit, heures supplémentaires, kilomètres parcourus, etc.

Les employés de l'entreprise cliente indiquent s'il y a ou non des plaintes concernant le travail du chauffeur, après quoi la lettre de voiture est signée par la personne responsable appropriée.

Le conducteur signe et indique également son nom complet.

Le bon doit également être signé avec une indication de leurs positions et des données personnelles par le calculateur et le chef de l'unité structurelle.

Développer ▼

Lettre de voiture de véhicule de construction (formulaire ESM-2) approuvée
Dispositions générales
1. Les détails obligatoires et la procédure de remplissage des feuilles de route sont élaborés conformément à loi fédérale du 8 novembre 2007 N 259-FZ "" (Recueil de législation Fédération Russe, 2007, N 46, art. 5555).
2. Les mentions obligatoires et la procédure de remplissage des feuilles de route sont utilisées par les personnes morales et les entrepreneurs individuels exploitant des voitures, des camions, des autobus, des trolleybus et des tramways. Détails obligatoires de la lettre de voiture
3. La lettre de voiture doit contenir les mentions obligatoires suivantes : 1) le nom et le numéro de la lettre de voiture ; (notre imprimerie peut en accord avec le client) 2) des informations sur la période de validité de la lettre de voiture ; 3) des informations sur le propriétaire (propriétaire) du véhicule ; 4) des informations sur le véhicule ; 5) des informations sur le conducteur.
4. Les informations sur la période de validité de la lettre de voiture comprennent la date (jour, mois, année) pendant laquelle la lettre de voiture peut être utilisée, et si la lettre de voiture est émise pour plus d'un jour, la date (jour, mois, année) de le début et la fin de la période pendant laquelle la lettre de voiture peut être utilisée.
5. Les informations sur le propriétaire (propriétaire) du véhicule comprennent : 1) pour une personne morale - nom, forme juridique, lieu, numéro de téléphone ; 2) pour un entrepreneur individuel - nom, prénom, patronyme, adresse postale, téléphone Numéro.
6. Les informations sur le véhicule comprennent : 1) le type de véhicule (voiture de tourisme, camion, bus, trolleybus, tramway) et le modèle du véhicule, et si le camion est utilisé avec une remorque de voiture, une semi-remorque de voiture, en plus - le modèle de la remorque de voiture, de la semi-remorque automobile ; 2) la plaque d'immatriculation nationale d'une voiture de tourisme, d'un camion, d'une remorque de fret, d'une semi-remorque de fret, d'un autobus, d'un trolleybus ; 3) les relevés du compteur kilométrique (kilomètres complets parcourus) lorsque le véhicule quitte le garage (dépôt) et entre dans le garage (dépôt) ; 4) la date (jour, mois, année) et l'heure (heures, minutes) du départ du véhicule du lieu de stationnement permanent du véhicule et de son arrivée au parking spécifié.
7. Les informations sur le conducteur comprennent : 1) le nom, le prénom, le patronyme du conducteur ; 2) la date (jour, mois, année) et l'heure (heures, minutes) de la visite médicale avant et après le voyage du le conducteur.
8. Il est permis de placer des détails supplémentaires sur la feuille de route, en tenant compte des spécificités de l'exercice d'activités liées au transport de marchandises, de passagers et de bagages par route ou par transport électrique de surface urbain.III. Comment remplir une feuille de route
9. Une lettre de voiture est délivrée pour chaque véhicule utilisé par une personne morale, entrepreneur individuel pour le transport de marchandises, de passagers et de bagages par route et transport électrique terrestre urbain dans les communications urbaines, suburbaines et interurbaines.
10. La lettre de voiture est délivrée pour une journée ou une période n'excédant pas un mois.
11. Si, pendant la période de validité de la lettre de voiture, le véhicule est utilisé en équipe par plusieurs conducteurs, il est permis d'émettre plusieurs feuilles de route pour un véhicule séparément pour chaque conducteur.
12. Le nom de la lettre de voiture indique le type de véhicule pour lequel la lettre de voiture est émise (, lettre de voiture du tram, etc.). Le numéro de la lettre de voiture est indiqué dans l'en-tête ordre chronologique conformément au système de numérotation adopté par le propriétaire du véhicule. L'en-tête de la lettre de voiture doit porter le sceau ou le cachet d'une personne morale, un entrepreneur individuel propriétaire des véhicules concernés sur la base de la propriété ou d'autres motifs juridiques.
13. Les dates, heures et relevés kilométriques de sortie d'un parc de stationnement permanent et d'entrée dans un parc de stationnement permanent sont relevés par des personnes habilitées désignées par décision du chef d'entreprise ou de l'entrepreneur individuel, et sont attestés par leurs cachets ou signatures. indiquant les initiales et les noms de famille, sauf dans les cas où un entrepreneur individuel cumule les fonctions de chauffeur.
14. Les dates, heures et relevés kilométriques lorsqu'un véhicule quitte un stationnement permanent et entre dans ledit stationnement sont inscrits par un entrepreneur individuel si celui-ci cumule les fonctions de chauffeur.
15. En cas d'émission de plusieurs feuilles de route pour un même véhicule séparément pour chaque conducteur, la date, l'heure et le kilométrage au moment où le véhicule quitte le stationnement permanent sont inscrits sur la feuille de route du conducteur qui quitte la place de stationnement permanente en premier, et le date, heure et kilométrage lorsqu'un véhicule entre dans un stationnement permanent - dans la feuille de route du conducteur qui est le dernier à entrer dans le stationnement permanent.
16. Les dates et heures de la visite médicale avant et après voyage du conducteur sont apposées par le médecin-conseil qui a procédé à la visite appropriée et attestées par son cachet et sa signature indiquant les nom, prénom et patronyme.
17. Propriétaires (propriétaires) Véhicule sont tenus d'enregistrer les feuilles de route émises.
18. Les feuilles de route remplies doivent être conservées pendant au moins cinq ans.

Il est utilisé dans des organisations spécialisées pour comptabiliser le fonctionnement d'une machine de construction sur un véhicule à moteur avec paiement horaire, et sert également de base pour obtenir des données initiales lors du calcul des salaires du personnel de maintenance. La lettre de voiture est délivrée en un exemplaire par le répartiteur ou une personne habilitée et est délivrée pour un quart de travail, pour une journée ou une décade. Le départ et le retour de la machine de construction sont délivrés par le répartiteur, le mécanicien, le machiniste.
Les résultats des travaux et des temps d'arrêt de la machine de construction sont reflétés au verso de la lettre de voiture et sont confirmés quotidiennement par la signature et le cachet du client. Il est recommandé d'utiliser les codes d'indisponibilité indiqués dans .
La lettre de voiture émise est signée par le chauffeur, le contremaître, le chef du service de mécanisation, le responsable du rationnement et des calculs, et transmise au service comptable.