Procédure d'inscription pour kkt. Où obtenir une carte d'enregistrement de caisse en ligne Échantillon de carte KKM

Carte d'immatriculation KKT.

Dans les cinq jours suivant l'enregistrement, le propriétaire de la caisse enregistreuse se voit délivrer une carte d'enregistrement de caisse par l'administration fiscale. Mais l'interaction avec le Service fédéral des impôts ne s'arrête pas là.
Parfois, un entrepreneur doit encore se le rappeler...

Cette section décrit plusieurs situations qui nécessitent une notification :

Changement d'adresse de l'installation de caisse (déménagement d'un magasin ou d'un bureau)

Dans ce cas, vous devez rassembler les documents suivants :

Carte d'enregistrement de caisse

Si vous n'avez pas le temps de préparer et de soumettre des documents, vous pouvez nous confier cette tâche. En appelant le 775-88-50, nous répondrons à toutes vos questions, viendrons chez vous et récupérons les documents nécessaires, et après leur préparation par le Service fédéral des impôts, nous les remettrons à votre caisse selon l'inventaire.

Changement d'adresse légale et changement de bureau des impôts

Si vous avez changé votre adresse légale (le lieu officiel du chef de l'organisation) et qu'elle s'est retrouvée sur le territoire d'un autre bureau des impôts, vous devez alors réenregistrer la vôtre.

Dans ce cas, vous devez suivre la procédure suivante :

Désenregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts où vous êtes radié. Pour cela vous aurez besoin de :

Correctement complété ;

En appelant le 775-88-50, nous répondrons à toutes vos questions, viendrons chez vous récupérer les documents nécessaires, et après leur préparation au bureau des impôts, nous les remettrons à votre caisse selon l'inventaire.

Vous pouvez vous familiariser avec nos services et nos tarifs.

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du nouveau bureau des impôts est similaire à l'enregistrement initial d'une caisse enregistreuse.

Changement d'adresse légale sans changement de bureau des impôts

Si vous avez changé d'adresse légale (le lieu officiel du chef de l'organisation), mais que vous êtes resté sur le territoire de l'ancien bureau des impôts, vous devez alors apporter des modifications à la carte d'enregistrement de caisse enregistreuse.

Pour ce faire, vous devez rassembler les documents suivants :

Carte d'enregistrement de caisse
Procuration pour votre employé (exemple)
et apportez-le au bureau des impôts à l'adresse LÉGALE.

Le numéro du Service fédéral des impôts est constitué des troisième et quatrième chiffres de votre point de contrôle.

Vous pouvez vérifier l'adresse de votre bureau des impôts

Cinq jours ouvrables à compter de la date de dépôt des documents, votre employé habilité doit récupérer une nouvelle carte d'enregistrement de caisse

Si vous n'avez pas le temps de préparer et de soumettre des documents, vous pouvez nous le confier. Vous pouvez vous familiariser avec nos services et nos tarifs.

Changement de propriétaire de la caisse

Lors du changement de propriétaire d'une caisse enregistreuse, vous devez suivre les étapes suivantes :

Désenregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts, dans laquelle était enregistrée l'ancienne société propriétaire de la caisse enregistreuse.

pour cela vous aurez besoin de :

Aucune dette envers le centre de services central ;
Aucune dette envers le budget et rapports non soumis ;
Correctement complété ;
Formulaire (Passeport) de la caisse enregistreuse ;
Agir sur le transfert du bloc mémoire EKLZ pour stockage (Acte de transfert depuis le MaxMaster CTO)
La présence d'un mécanicien au bureau des impôts au moment où vous présentez les documents ci-dessus.

Si vous n'avez pas le temps de préparer et de soumettre des documents, vous pouvez nous confier ce processus. Par téléphone 775-88-50 nous répondrons à toutes vos questions, viendrons chez vous et récupérons les documents nécessaires, et après leur préparation par l'administration fiscale, nous les restituerons à votre employé selon l'inventaire.

Vous pouvez vous familiariser avec nos services et nos tarifs.

Equiper une caisse enregistreuse avec une nouvelle unité mémoire EKLZ

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du nouveau bureau des impôts est similaire à l'enregistrement initial d'une caisse enregistreuse.

Changer le nom de l'organisation

Après avoir modifié le nom de l'organisation dans le Registre d'État unifié des personnes morales, il est nécessaire d'apporter des modifications à votre carte d'enregistrement.

Pour ce faire, vous devez présenter les documents suivants :

Carte d'enregistrement de caisse
Procuration pour votre employé (exemple)
et apportez-le à votre bureau des impôts.

Le numéro du Service fédéral des impôts est constitué des troisième et quatrième chiffres de votre point de contrôle.

Vous pouvez vérifier l'adresse de votre bureau des impôts

Cinq jours ouvrables à compter de la date de remise des documents, votre employé habilité doit récupérer une nouvelle carte d'enregistrement de caisse.

Vous pouvez nous confier la préparation et la remise des documents pour toute modification de la Carte d'Enregistrement de Caisse si vous ne disposez pas de suffisamment de temps libre.

Nous répondrons à toutes vos questions, viendrons chez vous et récupérerons les documents nécessaires, et après leur préparation par le Service fédéral des impôts, nous les remettrons à votre caissier selon l'inventaire.

Vous pouvez vous familiariser avec nos services et nos tarifs.

Erreurs du bureau des impôts
(!) A cause de quoi il faut changer l'ECLZ

Dans notre pratique d'enregistrement des caisses enregistreuses, il y avait un cas unique mais difficile :

En 2008, le Service fédéral des impôts n° 46 a délivré un certificat d'enregistrement à un entrepreneur individuel avec une erreur dans le NIF.

Au Service fédéral des impôts territorial, l'inspecteur a accepté avec succès les documents du client et le mécanicien a inscrit le numéro d'identification fiscale proposé dans la mémoire de la caisse enregistreuse EKLZ.

L'erreur n'est devenue évidente que cinq jours plus tard, lorsque l'entrepreneur s'est présenté au bureau des impôts pour obtenir la carte d'enregistrement du KKT, lorsque l'inspecteur a recherché le NIF dans la base de données. Et il a simplement levé les mains: "Changez l'ECLZ et revenez..."

Les coupables de cette situation ne peuvent être trouvés, malgré l'erreur évidente de l'inspecteur qui a délivré le certificat d'enregistrement de la caisse enregistreuse, donc vérifiez soigneusement les documents d'enregistrement lors de leur réception du bureau des impôts, ainsi qu'en comparant les données du documents et sur le site Internet http://www.valaam-info.ru/fns/

Enregistrement de la commande d'une caisse enregistreuse déjà achetée.

Une caisse enregistreuse, communément appelée caisse enregistreuse, n'est pas nécessaire à tous les entrepreneurs et pas toujours. Cependant, dans certains cas, la loi vous oblige à posséder et à utiliser un tel équipement. Dans le même temps, il ne suffit pas d’acheter un appareil et de l’installer dans un point de vente. KKM doit être « mis en circulation légale » en s'enregistrant auprès de l'administration fiscale. Des instructions étape par étape pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts vous aideront, ainsi qu'une analyse de toutes les nuances liées à la « légalisation » de l'appareil fiscal.

Qui ne peut pas se passer d'une caisse enregistreuse ?

Avant d'acheter et d'enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts, vous devez comprendre si vous avez réellement besoin de cet appareil. L'utilisation des équipements fiscaux est réglementée par la loi fédérale n° 54-FZ « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces et (ou) des règlements par carte de paiement », qui a été adoptée en mai 2003.

Selon la loi, les personnes morales et les entrepreneurs individuels qui utilisent des espèces ou des cartes bancaires doivent acquérir une caisse enregistreuse. Il existe cependant des exceptions à cette règle dont il faut tenir compte.

Des exceptions:

Les personnes morales et physiques (IP) appliquant un impôt unique sur les revenus imputés (), et les entrepreneurs ne peuvent se passer de l'utilisation d'une caisse enregistreuse. Toutefois, à la demande du client, ils sont tenus de délivrer un document confirmant la réception des espèces. Il peut s'agir d'un reçu ou d'un ticket de caisse.
Les personnes morales et physiques qui fournissent des services au public ont le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses. Au lieu d'un reçu de caisse, ils sont tenus de délivrer aux clients un document correspondant sur un formulaire de déclaration stricte (SSR). Il s'agit de billets, d'abonnements, de reçus, etc. La procédure pour travailler avec BSO est prescrite dans le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008.
Les personnes morales et physiques qui appliquent n'importe quel régime fiscal et n'ont en même temps pas la possibilité d'utiliser une caisse enregistreuse dans certains types d'activités (voir tableau).

Tout le monde ne peut pas faire son travail sans utiliser de caisses enregistreuses.

Toutes les caisses enregistreuses ne peuvent pas être utilisées pour gérer une entreprise.
Les modèles appropriés doivent être mentionnés dans le registre national tenu par le Service fédéral des impôts.

Ce très long document comporte deux sections. Le premier comprend des informations sur les modèles d'équipements de caisse enregistreuse utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels. La seconde se concentre sur les organismes de crédit et est constituée sur la base des données de la Banque centrale de Russie.

Si vous n'envisagez pas de créer une banque, d'ouvrir un organisme de microcrédit, une coopérative de crédit ou un prêteur sur gages, alors votre section est la première. Nous téléchargeons le document sur le site des impôts et étudions attentivement les modèles de caisse enregistreuse qui y sont indiqués. Attention : le registre est mis à jour chaque année !

Achetez une nouvelle caisse enregistreuse. Vous ne pourrez pas le faire dans un magasin d'informatique. Le commerce du matériel fiscal est effectué par des organismes agréés par la Commission nationale d'experts en caisse enregistreuse. Ces mêmes sociétés assurent la maintenance technique obligatoire des caisses enregistreuses. Nous nous rendons dans une telle entreprise et choisissons le modèle que vous aimez. Dans le même temps, nous devons prendre en compte un autre point important. Les modèles de caisse enregistreuse impriment un ensemble de détails différent sur les reçus, alors choisissez celui qui convient à votre type d'activité. Les informations sur ce qu'une caisse enregistreuse spécifique imprime sur un reçu sont contenues dans le registre national du service des impôts.
Achetez une caisse enregistreuse d'occasion. Cela coûtera moins cher, mais lors du choix, nous prenons en compte non seulement les détails, mais également un certain nombre d'autres nuances. L'âge de l'appareil ne doit pas dépasser 7 ans, il doit appartenir à l'ancien propriétaire du bureau des impôts et doit disposer d'une nouvelle unité de mémoire fiscale - EKLZ (bande de contrôle électronique protégée).

L'option à utiliser dépend de vous : la loi n'interdit pas l'utilisation d'un appareil usagé. Les caisses enregistreuses « d'occasion » sont vendues dans les mêmes entreprises que les neuves.

Après avoir choisi le modèle et l'avoir acheté, vous devez conclure un accord avec une entreprise spécialisée pour la maintenance de l'appareil. La durée de validité d'un tel document est généralement d'un an. Les vendeurs de caisses enregistreuses disposent presque toujours de centres de service technique (TSC) dont les spécialistes doivent coller un autocollant holographique « Service » sur la caisse enregistreuse et délivrer un deuxième exemplaire du contrat de service. Important : sans ce document, il ne sera pas possible d'enregistrer l'appareil auprès du fisc.

Légalisons l'appareil

Acheter une caisse enregistreuse et conclure un contrat de service avec une entreprise spécialisée ne représente que la moitié de la bataille. KKM ne peut pas encore être utilisé à ce stade.

La prochaine étape importante consiste à enregistrer la machine fiscale auprès du bureau des impôts. L'utilisation d'une caisse enregistreuse sans inscription peut entraîner de lourdes amendes.

Ici, il est important de savoir ce qui suit. Les entrepreneurs individuels enregistrent le matériel auprès du bureau des impôts de leur lieu de résidence, les personnes morales (SARL, CJSC et autres) - à leur adresse d'enregistrement. Si une personne morale envisage d'utiliser une caisse enregistreuse en dehors du bureau principal, cela est alors nécessaire. L'enregistrement d'une caisse enregistreuse d'une division distincte a lieu à son emplacement réel. Vous savez maintenant à quel Service fédéral des impôts vous devez vous adresser.

Parlons maintenant de la procédure d'inscription elle-même. L'ensemble du processus comprend les étapes suivantes : soumission des documents, inspection, fiscalisation et enregistrement.

Un entrepreneur doit savoir qu'en ce qui concerne les règlements administratifs pour la fourniture par le Service fédéral des impôts de Russie du service d'État pour l'enregistrement des équipements de caisse enregistreuse utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels conformément à la législation de la Fédération de Russie, l'enregistrement et la radiation de le matériel de caisse est gratuit.

Vous devez fournir les documents suivants au bureau des impôts (que nous avons déjà identifié) :

demande d'enregistrement de caisse enregistreuse sous la forme approuvée par le Service fédéral des impôts (télécharger le formulaire KND-1110021);
Passeport KKM pour l'enregistrement. Il vous sera remis lors de l'achat d'une caisse enregistreuse ;
contrat de service avec le centre de service.

Les agents du fisc n'ont tout simplement pas le droit d'exiger d'autres documents. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas soumettre personnellement une demande et d'autres documents au bureau des impôts, vous pouvez les envoyer par courrier, via le site Web du bureau des impôts ou le portail des services gouvernementaux.

Vous pouvez également confier l'enregistrement à votre représentant, mais cela nécessitera une procuration notariée. Le service d'enregistrement des caisses enregistreuses auprès de l'administration fiscale est très souvent assuré par les vendeurs du matériel concerné.

Que se passe-t-il ensuite ? L'employé du Service fédéral des impôts qui a accepté les documents les transfère au service d'enregistrement. Là, ils sont évalués et si l'ensemble est incomplet ou non conforme aux règles, vous en serez informé. Si tout est en ordre, au jour et à l'heure convenus, vous devrez apporter l'appareil à l'inspection pour inspection. Les salariés vérifieront le sceau « Service », procéderont à la fiscalisation (chargeront les informations nécessaires dans la mémoire de la caisse), le testeront et le scelleront à nouveau. Cette étape de la procédure d'immatriculation s'effectue en présence de vous ou de votre représentant, d'un employé du CTO et d'un inspecteur des impôts.

La fiscalisation s'effectue en présence de vous ou de votre représentant, d'un employé du centre de services central et d'un inspecteur des impôts.

Le final de l'action sera un acte sous la forme KM n°1 (portant le transfert à zéro des relevés des compteurs de caisse sommateurs et l'enregistrement des compteurs de contrôle de la caisse enregistreuse) en deux exemplaires. L'un restera avec vous et le second sera transféré au centre de service où vous êtes servi.

Le bureau des impôts vous remettra une carte d'enregistrement KKM - un document important. Toutes les données ou modifications y seront enregistrées ultérieurement (adresse d'inscription, propriétaire, désinscription, transfert en réserve). Si vous achetez une voiture d'occasion, la carte KKM doit vous être remise par l'ancien propriétaire. Dans certaines situations, un document peut être endommagé, endommagé ou perdu. Dans ce cas, l'administration fiscale qui a enregistré la caisse enregistreuse est tenue de délivrer un duplicata de carte. Cela n’entraîne aucune pénalité de la part des autorités fiscales.

En règle générale, tous les documents relatifs aux caisses enregistreuses sont délivrés 3 jours après les procédures. Mais cette période peut être plus longue. Tout dépend de la charge de travail des employés du Service fédéral des impôts. Après avoir reçu les papiers entre vos mains, vous pouvez mettre la caisse enregistreuse en service.

Quels sont les dangers de la caisse « de gauche » ?

L'amende pour travail sans caisse enregistreuse (clause 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), ainsi que pour l'absence d'hologramme ou de sceau, pour les entrepreneurs individuels (IP) est de 4 000 à 6 000 roubles, pour les organisations (LLC, JSC, CJSC, etc.) – de 40 000 à 60 000 roubles.

Cependant, ces violations ne donnent pas toujours lieu à une amende. Le Code des infractions administratives prévoit une mesure de réponse telle qu'un « avertissement », afin que vous puissiez être pardonné la première fois.

En plus des plus courantes, les agents du fisc constatent régulièrement 12 autres types d'infractions à l'utilisation des caisses enregistreuses (voir tableau).

Liste des violations de la loi lors de l'utilisation des caisses enregistreuses :

Non-utilisation de caisse enregistreuse, refus de délivrer un document.
Non-utilisation des caisses enregistreuses.
Non-utilisation de caisses enregistreuses en cas d'acceptation de paiements de particuliers.
Défaut de délivrance d'un document de rapport strict.
Défaut de délivrance, à la demande de l'acheteur (client), d'un document confirmant le paiement de l'UTII par le payeur.
L'utilisation d'une caisse enregistreuse qui ne répond pas aux exigences établies ou est utilisée en violation de la procédure et des conditions d'enregistrement et d'utilisation établies par la législation de la Fédération de Russie.
Utiliser une caisse enregistreuse avec des informations manquantes ou illisibles sur un ticket de caisse.
Utiliser une caisse enregistreuse avec des informations manquantes ou illisibles sur un ticket de caisse émis par un terminal de paiement.
Fonctionnement d'une caisse enregistreuse avec un écart entre l'heure indiquée sur le ticket de caisse et l'heure réelle.
Utiliser une caisse enregistreuse avec un cachet manquant.
Utilisation de caisses enregistreuses sans ICS « Registre d'État » et (ou) ICS « Service » et (ou) marque d'identification.
L'utilisation d'une caisse enregistreuse dans le cadre d'un terminal de paiement (TP) hors de l'adresse d'enregistrement de la caisse, l'absence de caisse enregistreuse dans le cadre d'un terminal de paiement à l'adresse d'enregistrement.
Utilisation d'une caisse enregistreuse sans l'assistance technique d'un fournisseur ou d'un centre de service technique (absence de contrat valable) ou en l'absence de passeport d'imprimante de caisse.
Application de caisse enregistreuse en mode non fiscal.

Un peu sur les innovations

Les autorités fiscales ne restent pas immobiles et n'hésitent pas à recourir à la haute technologie. En 2014-2015 Une expérience à grande échelle a été menée sur le territoire de Moscou, des régions de Moscou, de Kalouga et de la République du Tatarstan. Il a été proposé aux entrepreneurs d'utiliser des caisses enregistreuses en ligne, des appareils ayant pour fonction de transmettre des données aux autorités fiscales via Internet.

Il a été proposé aux entrepreneurs d'utiliser des caisses enregistreuses en ligne, des appareils ayant pour fonction de transmettre des données aux autorités fiscales via Internet.

Selon les initiateurs, un tel dispositif devrait simplifier l'enregistrement des caisses enregistreuses et réduire le nombre de contrôles fiscaux. Selon les responsables, le réenregistrement du matériel fiscal et son entretien deviendront inutiles. De grands détaillants ont participé à l'expérimentation : Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash et Carry.

Les autorités sont arrivées à la conclusion que l'expérience était un succès et qu'à partir d'avril 2016, les entrepreneurs peuvent volontairement passer aux caisses enregistreuses en ligne. Un projet de loi a été soumis à la Douma d'État qui obligera tous les hommes d'affaires à utiliser de tels appareils dès 2017. Même si on ne sait pas si les députés accepteront une telle loi.

Alors maintenant, vous savez comment équiper votre bureau ou point de vente d’une caisse enregistreuse. Vous avez peut-être déjà profité de ces connaissances. Ne vous arrêtez pas, il reste encore beaucoup à faire. Organiser les ventes et établir des processus commerciaux est une tâche très difficile, mais intéressante et réalisable.

ÉTAPE 1. Vous devez choisir et acheter une caisse enregistreuse.

Lors de l'achat, vous devez vous assurer que le modèle sélectionné est inclus dans :

De plus, sur le corps de l'appareil doit figurer un autocollant holographique « Registre d'État » indiquant l'année en cours, ainsi que le numéro de série et le nom du modèle.

Vous pouvez acheter du matériel de caisse enregistreuse dans les centres de service technique (ci-après dénommés TSC). Il existe désormais de nombreuses entreprises de ce type. Utilisez un moteur de recherche pour trouver et comparer leurs services/prix.

ÉTAPE 2. Conclure un contrat pour l'entretien des caisses enregistreuses au centre de service central.

Cela peut être fait soit à l'endroit où la caisse enregistreuse a été achetée, soit dans tout autre centre de service. Et exactement dans la ville dans laquelle vous exercerez vos activités. Vous recevrez le contrat entre vos mains. Et un hologramme tridimensionnel « Service » sera collé sur la caisse enregistreuse.

ÉTAPE 3. En fait, l'enregistrement de la caisse enregistreuse elle-même.

Pour les entrepreneurs individuels : l'inscription au KKM a lieu au lieu d'immatriculation de l'entrepreneur individuel

Pour les organismes : enregistrement de la caisse enregistreuse sur le lieu de son installation effective.

Nous nous rendons au bureau des impôts et remettons un colis contenant les documents suivants.

Documents pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Selon le sujet de la Fédération de Russie, l'ensemble des documents peut différer légèrement. Par conséquent, nous vous conseillons de clarifier cette question au préalable auprès du bureau des impôts. Donc:

(Formulaire KND 1110021)
(Formulaire n° KM-4). Il doit être numéroté, certifié par la signature de l'entrepreneur individuel et le sceau (si disponible). Pour les organisations, certifiez avec les signatures et le sceau.
(Formulaire n° KM-8). Cousez-le, numérotez-le, certifiez-le avec la signature et le sceau de l'entrepreneur individuel (si disponible). Pour les organisations, certifiez avec les signatures et le sceau.
Accord avec le centre de service technique (TSC).
Passeport technique de la caisse (inclus avec la caisse).
Passeport technique d'EKLZ (complet avec caisse enregistreuse).
Passeport de la version modèle KKM (original et photocopie). À remplir par un spécialiste CTO
Et il vous est délivré lors de la conclusion d'un contrat de maintenance (voir ÉTAPE 2).
Feuille complémentaire au passeport de la version modèle KKM (original et photocopie).
Le contrôle visuel signifie : autocollants hologrammes « Registre d'État » et « Service ».
Jeu d'autocollants « marque-sceau ». Ils sont collés par un spécialiste CTO lors de l'enregistrement des caisses enregistreuses.
Pièce d'identité du demandeur.
Certificat d'enregistrement d'État - OGRN (original et copie).
Certificat NIF (original et copie).
Procuration (si non enregistrée par le chef d'entreprise).
Contrat de bail ou certificat de propriété des locaux où sera installée la caisse enregistreuse (original et copie).
Documents relatifs à l'achat de caisses enregistreuses (chèque, reçu, facture).
Reporting (bilan, déclaration) de la dernière période de reporting avec marque fiscale (copie).

ÉTAPE 4. Après avoir vérifié les documents L'inspecteur des impôts vous attribuera une date et une heure de fiscalisation de la caisse enregistreuse (procédure d'activation de la mémoire fiscale de l'appareil).

ÉTAPE 5.Fiscalisation. Réalisé à l'heure indiquée :

Au bureau des impôts en présence d'un employé du CTO invité

Ou encore à l'endroit où est installée la caisse enregistreuse, par exemple, si elle est trop encombrante. Dans ce cas, l'inspecteur des impôts lui-même se présente sur place avec un employé du centre de services central.

ÉTAPE 6. Dans les 5 jours ouvrables Le bureau des impôts doit enregistrer la caisse enregistreuse, sur laquelle les informations sur l'équipement de la caisse enregistreuse sont inscrites dans le registre des caisses enregistreuses.

ÉTAPE 7. Vous recevez Carte d'enregistrement KKM, documents originaux soumis lors de l'inscription et vous pouvez commencer à travailler avec la caisse enregistreuse.

Désormais, les CTO proposent le service d'enregistrement des caisses enregistreuses sans votre participation - rédigez une procuration et ils font presque tout pour vous.

ECLZ - « vol » ?

Je voudrais mettre en garde contre certaines dépenses désagréables pour les propriétaires de caisses enregistreuses. Partie intégrante de la caisse enregistreuse, sans laquelle son enregistrement est impossible, est :

ECLZ- Bande de contrôle électronique protégée, intégrée à l'intérieur. Il s'agit d'un appareil qui enregistre toutes les transactions de caisse effectuées par le caissier.

Le fait est que sa durée de vie est de 13 mois, après quoi la caisse enregistreuse est bloquée. En conséquence, une fois par an, vous devez remplacer l'ECLZ. Et cela vous coûtera 7 000 roubles. jusqu'à 9 000 roubles. en fonction des prix du centre de service central.

La question se pose : à quoi correspond ce prix ? C'est le point, de rien. Essentiellement, une augmentation injustifiée des coûts. Les fabricants sont des monopoles sur ce marché, ils en profitent donc avec succès et parviennent à résoudre le problème des réclamations et des sanctions du service antimonopole.

Le remplacement d'EKLZ a également lieu lorsque KKM est réenregistré auprès d'un autre bureau des impôts ou auprès d'une autre personne morale.

En cas de dysfonctionnement de l'ECLZ, il est remplacé sous garantie si :

La période de garantie est valable (12 mois à compter de la date de mise en service)

La panne n'est pas la faute du personnel

Il n'y a eu aucune tentative d'ouverture ou de réparation de l'ECLZ

Réenregistrement de la caisse enregistreuse

Réalisé dans les cas suivants :

Changement du nom complet du demandeur (entrepreneur individuel, organisation)
Remplacement d'ECLZ
Remplacer la mémoire budgétaire
Modification de l'adresse du lieu d'installation de KKM
Lors de la conclusion d'un accord avec un autre centre de service technique (TSC)

D'autres documents peuvent être nécessaires selon le bureau des impôts (convention avec le centre de services central, journal de caisse-opérateur, etc.). Par conséquent, il est préférable d'appeler d'abord votre centre de service pour clarifier ce point.

Calcul du coût des prestations d'enregistrement des caisses enregistreuses

Lors de l'achat d'équipement chez nous, une remise sur les services est accordée - 10 % ou plus.
Pour certains modèles de caisses enregistreuses, le contrat avec l'OFD est gratuit pendant 1 an.
Vérifiez auprès de nos conseillers.

Que faut-il faire avant d'enregistrer un équipement de caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts :

choisissez le modèle de caisse enregistreuse adapté à votre activité. Par vos propres moyens ou en contactant un organisme spécialisé, par exemple le nôtre. Pour les entrepreneurs individuels et les organisations, les caisses enregistreuses en ligne sont les mêmes.
conclure un accord avec un opérateur de données fiscales (FDO) qui a l'autorisation du Service fédéral des impôts de Russie pour traiter les données fiscales (registre FDO : kkt-online.nalog.ru). Pour conclure un accord OFD, vous aurez peut-être besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (UKES), ou conclure un accord avec l'OFD par l'intermédiaire de son partenaire (par exemple, par notre intermédiaire) sans signature électronique et bénéficier d'une bonne remise.

La caisse enregistreuse est disponible, le contrat dans l'OFD a été conclu. Nous soumettons une demande au Service fédéral des impôts de l'une des trois manières suivantes :

à travers compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Dans ce cas, vous aurez certainement besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (ECES), qui est délivrée par les centres de certification dotés de la licence appropriée ou par leurs agents (par exemple, nous). Vous aurez également besoin d'un ordinateur sur lequel les réglages nécessaires ont été effectués et qui répond aux conditions d'accès au compte personnel du contribuable (conditions d'accès : lkul.nalog.ru/check.php).
à travers compte personnel sur le site de l'OFD. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera également requise.
sur papierà l’un des contrôles du Service fédéral des impôts, quels que soient l’adresse d’immatriculation du contribuable et l’emplacement de l’installation de la caisse enregistreuse.

Selon la législation en vigueur, il est possible d'enregistrer des équipements de caisse via le site Web du Service fédéral des impôts de Russie, ainsi qu'auprès de toute autorité fiscale sur une base extraterritoriale, c'est-à-dire Vous pouvez déposer une demande papier auprès de n’importe quelle inspection du Service fédéral des impôts, quels que soient l’adresse enregistrée du contribuable et le lieu où est installée la caisse enregistreuse.

La candidature a été soumise. Une notification d'attribution du numéro d'enregistrement a été reçue.

Le numéro d'enregistrement reçu, ainsi que d'autres détails, doivent être saisis dans la caisse enregistreuse. Au plus tard le jour ouvrable suivant l'émission du numéro d'immatriculation, activez la campagne fiscale (FN) et imprimez le rapport d'enregistrement de caisse.

lors du dépôt d'une demande via le compte personnel du contribuable sur le site Web nalog.ru ou OFD, les détails du rapport d'enregistrement sont saisis en plus de la demande précédemment soumise.
lors du dépôt d'une demande sur papier, le rapport d'enregistrement est soumis au Service fédéral des impôts, qui a délivré la notification d'attribution d'un numéro d'enregistrement.

Après vérification automatisée de l'identité des coordonnées de la demande d'inscription avec les coordonnées saisies en caisse, une carte d'immatriculation de caisse est délivrée, confirmant la réussite de la procédure ou une notification de refus si les données ne correspondent pas.

En cas de refus, il est nécessaire d'éliminer la divergence entre les détails de la caisse enregistreuse et la demande ; si cela n'est pas possible, remplacer le lecteur fiscal, réinitialiser la caisse enregistreuse aux paramètres d'usine, remplir et soumettre une nouvelle demande. au service des impôts.

En faisant appel à nos services, vous ne recevrez pas d'avis de refus, seulement une carte grise garantie.

La carte d'enregistrement du PCC a été reçue. Caisse enregistreuse en ligne enregistrée auprès du service des impôts.

À la fin de la procédure, vous devez saisir les informations sur la caisse enregistreuse enregistrée dans votre compte personnel sur le site Internet de l'OFD, ainsi que connecter la caisse enregistreuse à Internet sur le site d'installation et vérifier la connexion avec l'OFD.

L’argent liquide est souvent utilisé dans la relation entre acheteur et vendeur. Afin de vérifier la légalité de l'exercice des activités, l'administration fiscale oblige les vendeurs à installer du matériel de caisse enregistreuse.

Ce que c'est?

Peu importe le système de taxation utilisé par le vendeur, il est responsable de l'utilisation de la caisse enregistreuse. De plus, la circonstance associée au statut d'acheteur ne dispense pas de l'obligation en question : un citoyen, un entrepreneur individuel ou une organisation peut acheter.

La technologie des caisses enregistreuses est utilisée lors de l'acceptation d'un paiement anticipé, ainsi que du paiement intégral des marchandises. L'utilisation de systèmes de caisse enregistreuse n'a aucune incidence sur le fait que le vendeur agisse pour son propre compte ou remplisse des fonctions d'intermédiaire.

Les caisses enregistreuses (KKM) sont divisées en plusieurs types selon le domaine d'application (hôtellerie, commerce, prestation de services, etc.).

Le recours aux paiements en espèces implique dans presque tous les cas l'imposition d'une obligation d'utiliser la technologie. Des situations exceptionnelles sont prévues.

Lorsque des espèces sont utilisées dans des transactions non liées à la vente de biens ou de services, la caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée. La confirmation de réception de l'argent est associée à l'émission d'un récépissé de mandat de caisse.

Le CCT n'est pas soumis à utilisation :

si un prêt en espèces a été reçu ;
lors du remboursement du prêt sous forme de pénalités, pénalités et autres pénalités ;
lors de la réception de fonds sous forme de dividendes ou de contributions à caractère caritatif ;
espèces reçues en raison du retour de montants comptables.

Il existe des situations où le vendeur reçoit de l'argent à la suite de la vente de biens ou de services, mais en même temps il ne peut pas utiliser le CCT :

Une exception est la vente d'alcool dans des magasins de détail - l'utilisation de caisses enregistreuses est obligatoire.

Nuances

Les caractéristiques de l'équipement de caisse enregistreuse sont liées à l'endroit où il peut être obtenu, à la nécessité ou non de passer par la procédure d'enregistrement, aux documents à fournir pour la procédure en question, etc.

Où l'obtenir ?

Il ne sera pas possible d’obtenir gratuitement une caisse enregistreuse ou un automate. Les appareils en question doivent être achetés. Actuellement, il existe une innovation dans ce domaine, qui s'exprime dans les caisses enregistreuses en ligne. Son coût est d'environ 17 000 roubles ou plus.

Les vendeurs n'ont pas dans tous les cas besoin d'acheter un nouvel appareil, car certains modèles plus anciens font l'objet d'une modernisation. Le service est fourni dans un centre de service technique et coûte environ 5 000 $.

Un entrepreneur a la possibilité d'économiser de l'argent et d'acheter une caisse enregistreuse déjà utilisée. Vous pouvez choisir d'acheter au centre de service.

Quels documents sont nécessaires ?

Pour vous inscrire auprès de l'administration fiscale, vous devrez rédiger une demande. Selon les normes législatives, il stipule :

nom complet de l'utilisateur (nous parlons du nom de l'organisation, des données personnelles de l'entrepreneur individuel) ;
numéro de contribuable individuel ;
l'adresse où l'appareil est installé ;
lieu de son installation ;
modèle et numéro attribués à l'appareil en usine ;
données similaires concernant l’accumulateur fiscal.

Enregistrement de la caisse enregistreuse

Les lignes de la demande sont remplies en fonction du type d'activité dans lequel l'organisation est engagée. Le formulaire selon lequel la demande est établie a été approuvé par le Service fédéral des impôts par arrêté de 2017.

Le formulaire est rempli sur papier puis remis au fisc. Vous pouvez enregistrer une caisse enregistreuse fonctionnant en ligne dans n'importe quel bureau des impôts.

En plus du dossier de candidature, vous devez préparer :

certificat confirmant l'état enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une organisation ;
attestation confirmant l'inscription auprès de l'administration fiscale ;
documentation concernant la caisse enregistreuse ;
sceau de l'organisation (si utilisé);
procuration concernant le représentant impliqué dans le processus d’enregistrement.

Exemple de formulaire de demande de CCP

Qu'est-ce qu'une carte de caisse ?

La carte est un document qui est délivré à une personne immédiatement après la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts. Le document est tamponné et signé par le chef de l'administration fiscale.

A travers ce document, la légalité des activités menées par l'organisation est confirmée. La date à laquelle le document en question a été délivré est considérée comme la date d'enregistrement du nouvel appareil.

Exemple de carte

Le propriétaire de la caisse enregistreuse enregistrée reçoit également un document technique. passeport, qui indique le numéro individuel attribué à la caisse enregistreuse. L'entrepreneur reçoit tous les documents originaux qui ont été soumis à l'enregistrement.

Enregistrement du PCC

Le processus d'enregistrement des caisses enregistreuses est effectué auprès de l'autorité chargée des questions fiscales. La législation fixe le coût et le calendrier de la procédure.

Au bureau des impôts

L’enregistrement et l’utilisation des systèmes de caisse enregistreuse sont effectués afin de pouvoir contrôler si l’impôt sur le revenu de l’organisation est correctement payé. Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez utiliser l'algorithme d'actions présenté :

Le refus est effectué si les informations sur l'équipement ne figurent pas dans le registre, ou lorsque le demandeur a soumis des données fausses ou incomplètes.

Prix et conditions

Le processus d'enregistrement commence lorsqu'un agent des impôts inspecte la caisse enregistreuse. Si tout est normal, les informations sur la caisse enregistreuse sont inscrites dans le livre comptable. Dans la documentation concernant la caisse enregistreuse, une note est faite concernant l'enregistrement.

Une fois le processus d'inscription terminé, le demandeur reçoit tous les documents soumis. Un coupon comptable, une carte d'immatriculation et un livret de caissier-opérateur, certifiés conformes, sont également délivrés.

Si un dossier complet de documentation est fourni et que la demande est correctement remplie, 5 jours ouvrables sont alloués pour l'inscription. Le processus est effectué gratuitement.

Caractéristiques pendant le fonctionnement

Examinons également certaines fonctionnalités lorsque nous travaillons, à savoir ce qu'est une adresse d'enregistrement, comment l'obtenir en ligne et quelques autres questions.

Fiscalisation et comptabilité des caisses enregistreuses

Selon les modifications apportées à la législation en 2017, l'enregistrement d'une caisse enregistreuse n'est désormais possible que via une application électronique. Grâce à cette innovation, le processus d'inscription est devenu plus facile pour les entrepreneurs.

Cela est dû au fait qu'il n'est pas nécessaire de se rendre personnellement au bureau des impôts et de perdre du temps à faire la queue.

Pour effectuer la fiscalisation en ligne, le propriétaire de la caisse doit disposer d'une signature électronique. C’est analogue à la signature personnelle d’une personne.

Sur le portail officiel de l'autorité en charge des impôts, vous devrez suivre la procédure d'inscription et introduire une demande de fiscalisation. Cela peut être fait en certifiant le document avec une signature électronique.

Une fois que les agents des impôts ont reçu la demande, ils répondent en envoyant le numéro attribué lors de l'enregistrement. Ensuite, l'entrepreneur saisit les données de fiscalisation dans la caisse enregistreuse.

Signature électronique

Une telle signature est représentée par une méthode de cryptage des informations permettant d'identifier une personne.

Lorsqu'une telle signature est apposée sur un document sous forme électronique, sa force est équivalente à celle de son homologue papier. La signature peut être enregistrée sur un support électronique. Généralement, les supports ont une courte durée de vie d'un an.

Mécanisme d'action de signature

Il existe plusieurs types de signatures :

simple;
qualifié;
non qualifié.

L'option de signature qualifiée est plus sécurisée, c'est ce type qui est utilisé lors de la réalisation d'opérations avec l'administration fiscale. Ces signatures sont formées dans des organisations spéciales appelées centres de certification.

Pour signer les documents concernant les caisses enregistreuses en ligne, des exigences sont établies qui correspondent au type de signatures en question. Pour obtenir une telle signature, vous devez contacter un centre de certification. Les emplacements des centres peuvent être clarifiés sur le site Internet des impôts. Lors de votre candidature, vous devez remplir un formulaire.

Processus d'obtention d'une signature

En même temps que la demande, des documents sont soumis qui confirment les informations concernant le demandeur. Dès acceptation de la documentation, une facture est émise pour le paiement des prestations. Après avoir soumis le chèque, vous pouvez obtenir une signature complétée.

Le produit fini peut être reçu par la personne qui a contacté le centre ou son représentant au moyen d'une procuration notariée.

Que faire si une erreur était détectée lors de l'inscription ?

Si une infraction a été découverte lors de l'enregistrement de la caisse enregistreuse, celle-ci doit être signalée à l'administration fiscale avant que les employés du Service fédéral des impôts ne la découvrent.

Lorsqu'un entrepreneur signale une infraction, le montant de l'amende est réduit de trois fois.

Vous pouvez signaler une violation sous n'importe quelle forme qui convient à l'entrepreneur. La nature de la violation doit être indiquée. Le moyen le plus simple et le plus pratique de communiquer consiste à utiliser votre compte personnel. Les documents qui doivent être joints à la demande dépendent de la nature de l'infraction.

Vous pouvez également éviter toute responsabilité en cas de violation en utilisant des caisses enregistreuses en ligne. Pour être dégagé de toute responsabilité, il suffit de le signaler volontairement et de l'éliminer.

Carte d'enregistrement du commerce sortant

Le CCP ne peut pas être installé à l’intérieur dans toutes les situations et est lié à l’emplacement. Cela s'applique à l'organisation du commerce mobile. La définition de ce type de commerce est inscrite dans GOST.

On entend par commerce le commerce qui s'effectue en dehors d'un point stationnaire. Lors d’une vente, il existe un contact direct entre le vendeur et l’acheteur. Cela peut être du commerce à domicile, dans des organisations, dans les transports, dans la rue.

Dans ce cas, un espace de vente au détail s'entend comme un lieu spécialement équipé pour l'interaction du vendeur avec les clients. Le lieu doit être spatialement isolé et disposer d’équipements commerciaux. Les entrepreneurs engagés dans ce type de commerce sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses.

L'exception est lorsqu'ils utilisent UTII. Une seule caisse enregistreuse doit être utilisée. Même s’il existe plusieurs points de vente situés à la même adresse, il existe également une caisse enregistreuse.

Lors d'activités commerciales sortantes, l'obligation de passer par le processus d'enregistrement des caisses enregistreuses auprès de l'administration fiscale demeure. Documents fournis :

déclaration;
passeport de caisse enregistreuse;
accord technique soutien.

Procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses

Lors du remplissage de la fiche sur le lieu d'installation, indiquez l'adresse légale de l'organisation ou le lieu de résidence de l'entrepreneur individuel. La caisse enregistreuse doit pouvoir fonctionner sans être connectée au réseau électrique. Dans le cas où le type de commerce en question est effectué sans caisse enregistreuse, cela entraîne la responsabilité prévue par le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Qu'est-ce qu'une adresse enregistrée ?

Lors du remplissage de la demande, vous devez indiquer l'adresse où la caisse est enregistrée. Si la demande est soumise par un entrepreneur individuel, il indique alors l'adresse où il est enregistré. L'organisation indique son emplacement légal.

Inscription hors ligne

Pour utiliser le service en ligne, vous devez suivre la procédure d'inscription sur le site officiel de l'administration fiscale. Le processus d'inscription comprend plusieurs étapes :

L'enregistrement des caisses enregistreuses s'effectue de différentes manières, la plus optimale étant l'application en ligne. Dans les cas prévus par la loi, cette inscription est obligatoire.