Note explicative pour être en retard au travail : raisons, compilation compétente, exemple. Comment sanctionner un salarié pour un retard au travail selon le code du travail

Être en retard au travail selon le code du travailn'est pas considérée comme une catégorie juridique indépendante, par conséquent, les différends entre les employés et l'administration concernant le licenciement pour cette violation de la discipline du travail aboutissent souvent devant les tribunaux. Y a-t-il de bonnes raisons d'être en retard au travail ? Quelle est la relation entre les raisons du retard au travail et les pénalités ?

Être en retard au travail est une faute disciplinaire

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne définit pas ce qu'est le retard au travail. Il existe un terme général - violation de la discipline.

signature contrat de travail, le salarié donne son consentement volontaire à l'exercice de ses fonctions, en participant à processus de fabrication selon les règles de l'employeur. L'employeur établit le régime de travail et de repos dans l'entreprise qui lui est confiée. Le mode est un élément réglementation du travail. Leur conformité obligatoire et il y a la discipline de travail.

Le retard au travail est une faute disciplinaire liée à l'incapacité d'exercer ses fonctions en raison d'une absence du lieu de travail dans temps de travail.

Qu'est-ce qui est considéré comme un retard au travail ?

Parce que le nous parlons sur la violation de la réglementation du travail, alors pour qu'elle soit reconnue comme telle, l'employé doit connaître ces règles à l'avance. Si la personne qui était en retard avant de commettre la faute n'avait pas officiellement (à réception) pris connaissance du règlement intérieur du travail, son absence du lieu de travail ne peut être considérée comme tardive.

Sinon, pourquoi avez-vous besoin d'un règlement interne du travail, tu vas apprendrede l'article"Réglementations internes du travail - un échantillon".

Pour ceux qui, de par la nature de leurs activités, visitent différents objets au cours de la journée de travail (par exemple, pour les réparateurs, les chauffeurs), il convient de prescrire spécialement comment faire la distinction entre le temps pendant lequel ils effectuent des fonctions de travail, le mouvement entre les objets et le temps passé à des fins personnelles.

Les absentéistes licenciés gagnent des procès et sont réintégrés au travail si le règlement du travail ne leur a pas été présenté ou a été rédigé formellement, ainsi que dans les cas où l'employeur ne peut pas confirmer avec des documents que la violation du régime s'est effectivement produite.

Le fait de commettre un délit doit être constaté. Sur la base des données du système de contrôle d'accès électronique ou sur la base des résultats de la vérification de la présence des employés au travail, il est nécessaire d'établir un acte indiquant qui, quand et pendant combien de temps était en retard au travail. L'acte est remis au contrevenant avec l'obligation de fournir des explications écrites à ce sujet.

Les réglementations relatives aux actions de l'employeur lorsque les employés commettent des infractions disciplinaires sont prescrites dans le Code du travail (article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les bonnes raisons d'être en retard au travail

Puisqu'il n'y a pas de définition dans la législation, il n'y a pas de liste officielle des raisons valables (irrespectueuses) pour être en retard au travail. Parallèlement, en cas d'inexécution répétée par un salarié de ses fonctions (en raison notamment d'un retard) et en l'absence de justes motifs, il est menacé de licenciement (clause 5, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans cette situation, parler des raisons qui peuvent objectivement être considérées comme valables devrait être basé sur les coutumes des affaires. Les raisons du retard peuvent inclure :

maladie du salarié ;
maladie (décès) de parents proches;
accident, changement (violation) de l'horaire de transport ;
conditions météorologiques difficiles;
autres circonstances d'urgence.

Les certificats médicaux, les certificats des organisations de transport, les marques sur les billets d'avion et de chemin de fer, un certificat du service hydrométéorologique ou du service du logement concernant un accident dans la maison peuvent servir de confirmation que ces événements ont effectivement eu lieu.

Si l'employeur, après avoir fourni ces pièces justificatives, n'exige pas d'autres explications écrites de la part du salarié, on peut supposer que le motif du retard est reconnu par lui comme valable et qu'aucune mesure disciplinaire ne s'ensuivra.

Raisons d'être en retard au travail, pour lesquelles ils sont punis

Il n'y a pas de gradation des raisons de la durée du retard, tout comme il n'y a pas de concept de "retard systématique". Tout retard est considéré comme une violation de la discipline.

En l'absence de motifs valables, la direction peut d'abord réprimander l'employé, réprimander et, si l'infraction se répète, licencier (article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le licenciement est également possible avec une seule absence du lieu de travail de plus de 4 heures.

A cet égard, un retardataire 3 fois sur 5 minutes est formellement dans une position plus désavantageuse que quelqu'un qui est en retard 1 fois sur 3 heures. Le premier a commis une faute à plusieurs reprises, et pour cela il peut être licencié, et le second, malgré le fait qu'il ait été absent du travail plus longtemps, ne recevra qu'une remarque ou une réprimande, car il n'a pas franchi la limite de 4 heures établie par la loi.

Toutefois, cela ne signifie pas que l'employeur peut appliquer des mesures d'influence sans discernement.

Le Code du travail exige que le degré de violation soit proportionné à la peine infligée (partie 5 de l'article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si un salarié licencié, en quête de justice, saisit la justice, l'employeur devra apporter la preuve de la gravité du fait.

Résultats

Être en retard au travail est une violation de la discipline du travail. Dans le même temps, l'absence du lieu de travail ne sera pas considérée comme une faute disciplinaire si l'employé n'était pas familiarisé avec le régime de travail et de repos, ou si l'employeur n'a pas documenté la violation du régime et n'a pas demandé d'explication au employé.

A la question de savoir ce qui est considéré comme un retard au travail, le Code du travail ne donne pas de réponse, il n'y a pas un tel terme dans la loi. Le premier synonyme qui vient à l'esprit est d'arriver au mauvais moment. Ainsi, l'heure de "l'apparition" doit être définie. Il est généralement fixé dans le PVTR ou un contrat de travail.

Vous pouvez arrêter le temps :

le matin pendant une journée de travail standard ;
arriver après le début du quart de travail (jour, nuit);
retardé de la pause déjeuner.

Un retard ne serait-ce que d'une minute signifie être en retard au travail selon le Code du travail. Considérant qu'il y a maintenant omniprésent systèmes automatiques contrôler l'heure d'arrivée et de départ des employés, corriger même une infraction mineure est facile.

Le retard est une faute disciplinaire

La violation du PWTR en termes de retard au travail engage la responsabilité. Rappelons que le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit trois types de sanctions :

commentaire;

Il est impossible de licencier un employé qui est juste en retard, car ce type d'inconduite ne s'applique pas aux seuls grossiers. Mais vous pouvez annoncer une remarque ou une réprimande. L'employeur détermine de manière indépendante le type de sanction, mais il est nécessaire de s'y conformer : réparer l'infraction, exiger une explication, tenir compte des circonstances atténuantes ou aggravantes.

Si un régler le temps l'arrivée est violée de plus de 4 heures, puis le retard se transforme en absentéisme, qui est à la base du licenciement.

Bonne raison d'être en retard au travail

Les normes du droit du travail ne contiennent pas de liste de raisons valables, il n'y a pas de lois et de critères permettant d'attribuer des circonstances à l'un ou l'autre groupe.

Les raisons empêchent objectivement d'arriver à l'heure sur le lieu de travail, par exemple, accident majeur sur la route, acte terroriste dans le métro, une rupture de canalisation dans un appartement ou un ascenseur bloqué. Une personne ne peut influencer aucune de ces circonstances, mais cela peut arriver à n'importe qui.

Il est important de prouver que cela vous est arrivé, alors il n'y aura pas de punition. Et si c'est le cas, l'ordonnance peut faire l'objet d'un appel et être annulée devant le tribunal. Après tout, il est objectivement impossible de quitter un appartement dans lequel de l'eau bouillante jaillit d'un tuyau. Avec tout l'amour du travail, une personne ne pourra pas sortir d'un ascenseur bloqué avant l'arrivée de l'équipe de réparation. Par conséquent, le tribunal défendra l'employé.

Raisons d'être puni

Il y a des excuses. Dans de tels cas, la punition pour retard au travail est inévitable. Un employé peut dormir trop longtemps, rester coincé dans une file d'attente, discuter avec un voisin, ce qui ne devrait pas se refléter dans discipline du travail. De tels motifs de retard constituent des motifs clairs de mesures disciplinaires. Bien sûr, à la discrétion de l'employeur : un fidèle peut pardonner.

Séparément, nous distinguons les "problèmes routiers". Beaucoup sont en retard à cause des embouteillages. Et cela, pour ainsi dire, interfère vraiment avec le fait d'être à l'heure en raison de circonstances indépendantes de la volonté d'une personne. Mais en même temps, l'employé peut partir pour le bureau beaucoup plus tôt ou utiliser le mode de transport souterrain (où il se trouve), évitant ainsi les violations de la discipline du travail.

Si un employé est en retard pour la première fois en raison d'un embouteillage documenté, tel qu'un fichier vidéo d'un enregistreur de voiture ou des données de communiqués de presse sur la circulation, l'employé peut être pardonné. Si les références à un tel facteur sont devenues monnaie courante, alors la personne abuse clairement - punit.

Si vous ne pouvez pas fournir de preuves convaincantes d'une bonne raison, vous pouvez mentionner des témoins de l'incident qui peuvent confirmer vos propos. Malheureusement, un embouteillage n'est pas reconnu comme une raison valable.

Bien que ce soit l'une des raisons les plus courantes d'être en retard pour grandes villes, le salarié sera quand même sanctionné si l'employeur ne fait pas preuve de clémence. Si le blocage est dû à accident de la route, vous pouvez essayer d'obtenir de l'aide, mais ce n'est pas toujours possible, et un tel document n'est pas toujours valide. L'employeur peut simplement déclarer que vous devez quitter la maison plus tôt et anticiper la possibilité de problèmes de circulation à l'avance.

De plus, les motifs de retard dus à la faute du salarié ne sont pas valables. "J'ai dormi trop longtemps" est une excuse courante, mais cela ne fera qu'agacer l'employeur, car le patron doit toujours se lever à l'heure. Si vous n'arrivez pas à vous en tenir à une routine, cela vaut la peine d'essayer de négocier avec vos supérieurs un horaire de travail plus souple et plus confortable.

Dans certaines entreprises où les activités des employés sont liées à travail créatif, il n'existe aucun concept d'horaires de travail fixes.

Les employés viennent au bureau quand cela leur convient le mieux, mais ils doivent passer un certain temps sur le lieu de travail. Les systèmes d'enregistrement vous permettent de contrôler l'heure d'arrivée et de départ, et l'efficacité des employés est évaluée en fonction des résultats de leurs activités. Un tel système assure le confort de travail, car une personne peut ne pas s'adapter à horaire général Cependant, dans de nombreux domaines d'activité, il n'est pas encore applicable.

Erreurs courantes lors du licenciement d'employés

Être en retard au travail est considéré comme une infraction mineure.

Un retard ou une autre inconduite mineure ne devrait pas être un motif de licenciement. Si un employé est confronté à un traitement injuste, il peut tenter de rétablir la justice devant un tribunal. Les employeurs commettent plusieurs erreurs courantes lorsqu'ils licencient des employés :

Si un employé a commis deux infractions, mais n'a pas reçu de sanction pour la première, il ne peut pas être licencié. Dans ce cas, le tribunal prendra le parti de l'employé, car une seule violation de l'ordonnance a été documentée.
L'employé a commis deux infractions, mais l'une d'elles a été commise pour une bonne raison, documentée. Dans ce cas, le licenciement est considéré comme illégal, car en fait il n'y a eu qu'une seule violation de l'ordonnance.
L'employé a été puni pour avoir omis d'accomplir des tâches qui n'étaient pas prescrites dans les descriptions d'emploi, c'est-à-dire qu'il a été forcé de faire le travail de quelqu'un d'autre. Le tribunal analysera les documents et le licenciement sera déclaré illégal.
Il y a eu deux violations, mais plus d'un an s'est écoulé entre elles. Si 12 mois se sont écoulés depuis la première infraction, celle-ci est considérée comme entièrement remboursée et une infraction similaire répétée ne peut être considérée comme un motif de licenciement.
L'employeur a considéré l'absence du lieu de travail pendant deux heures sur deux jours comme de l'absentéisme. C'est une erreur : l'absentéisme est une absence du lieu pendant 4 heures dans une journée, et ce temps ne peut pas être divisé en plusieurs jours. Dans ce cas, il y a eu deux retards, et les sanctions pour ceux-ci doivent également respecter les normes du code du travail.

Il arrive également que le temps de travail ne soit pas du tout précisé dans les règles de l'ordre, mais le salarié est blâmé pour son retard. Dans ce cas, il peut déclarer un horaire de travail flexible et obtenir la suppression de la pénalité. Il existe d'autres cas où la sévérité de la sanction ne correspond pas à la faute ou constitue une violation flagrante du Code du travail. Même si un employé a commis une faute, il doit pouvoir se battre pour ses droits afin d'éviter un licenciement abusif, qui, de plus, compliquera considérablement la poursuite de l'emploi.

Bien sûr, la meilleure option– se mettre d'accord pacifiquement avec l'employeur, par exemple, reprendre les heures manquées à l'heure du déjeuner ou après la fin de la journée de travail. Mais même s'il n'est pas possible de s'entendre, la première sanction ne doit pas être trop importante. Habituellement, le patron se limite à une remarque : pour l'employé, c'est un signal auquel il faut être plus attentif horaire de travail pour éviter des peines plus sévères.

Comment un employé peut-il être puni pour un retard ? On trouve la réponse dans la vidéo :

Le monde moderne est rempli de routine et d'ennui des journées de travail. Peu à peu, les couleurs du monde environnant s'estompent, la vie perd de son goût. Et maintenant - le premier retard, puis un autre, et un autre - jusqu'au prochain retard de l'employé déborde la patience des autorités.

À de tels moments, il est très important de s'arrêter à temps, d'aspirer autant d'air que possible dans votre poitrine - et d'expirer, en retrouvant la capacité de ressentir la vie. Aujourd'hui, nous vous proposons plusieurs façons de redonner goût à la vie, d'éliminer les principales et de rendre désirable un lever tôt le matin.

1. Rendez votre réveil extraordinaire.

Les principales raisons d'être en retard au travail commencent par la réticence à se lever. Commencez une nouvelle journée avec quelque chose d'inhabituel et mémorable. La chose la plus simple à faire est de changer la sonnerie de l'alarme sur votre téléphone. Choisissez une mélodie agréable et vivifiante que vous n'avez jamais entendue auparavant - cela vous aidera à vous connecter pour sortir du jour de la marmotte.

Les choses et les événements que nous vivons le matin affectent considérablement notre humeur tout au long de la journée.

2. Préparez vos vêtements à l'avance.

Comment arrêter d'être en retard au travail ? Nous avons tous entendu parler des gens incroyables qui préparent les vêtements qu'ils vont porter le matin le soir. Mais qui fait cela concrètement ? Au moins pendant une journée, devenez la même personne prudente - préparez un ensemble de vêtements propres (c'est important!), Des vêtements soigneusement pliés sur une chaise. Vous vous sentirez immédiatement mieux lorsque vous réaliserez combien de temps vous avez économisé pour trouver de nouvelles chaussettes ou choisir la bonne jupe.

3. Allez courir.

Même si vous le faites déjà tous les jours, un jogging matinal vous remontera inévitablement le moral. Encore une fois, vous pouvez changer l'itinéraire et changer la musique dans le lecteur, en activant quelque chose de complètement inhabituel (mais toujours adapté au rythme de la course). Le jogging tonifiera vos muscles, reposera votre cerveau, vous revigorera et vous préparera mentalement aux dures journées de travail.

4. Changez les choses habituelles dans la salle de bain.

Ce matin, vous devriez attendre un tout nouveau Brosse à dents(peut-être même pour les enfants - avec les oreilles de Cheburashka) et dentifrice avec un nouveau goût complètement différent. Troquez votre rasoir électrique contre un rasoir jetable et inversement. Utilisez du fil dentaire si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant. En général, faites des choses familières avec des outils inhabituels.

5. Préparez un plat qui n'a jamais été fait avant le soir.

Quoi de mieux que d'essayer quelque chose de nouveau ? Il n'est pas nécessaire de cuisiner quelque chose d'extraordinaire de la cuisine marocaine - il peut s'agir d'un cocktail au thé ou d'une bouillie ordinaire, dont vous vous souvenez du goût depuis votre enfance. Les expériences culinaires (surtout les plus réussies) rendront votre matinée encore plus mémorable et agréable. Et l'attente d'un nouveau goût (au lieu des œufs brouillés habituels) donnera au réveil une sensation de vacances du nouvel an et vous sortirez du lit beaucoup plus rapidement. Et cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Vous n'avez pas besoin de rejouer les raisons de votre retard ou des pensées comme "Je suis en retard au travail, que puis-je dire ?" ou "est-il possible d'être en retard au travail si je ne suis pas d'humeur", si la matinée a commencé à l'heure et de manière inhabituelle.

6. Arrivé au travail à l'heure ? Récompense toi!

Est-il possible d'être en retard ? Bien sûr que non! Il n'y a aucune raison d'être en retard au travail qui justifierait leur régularité. Dans la lutte contre les retards systématiques, même une ponctualité à peine affichée est déjà une petite mais notable victoire sur soi-même. N'hésitez pas à récompenser vos efforts en le célébrant par une sortie en soirée dans un café entre amis (évidemment, sans tarder) ou tout simplement avec un bonbon au chocolat.

7. Prenez le temps de l'inattendu.

Oui, cela signifie se lever quinze minutes plus tôt. Oui, cela signifie que le sommeil est écourté d'un quart d'heure entier. Mais d'un autre côté, ce temps peut être consacré à un nouvel itinéraire de mouvement inhabituel ou à de nouvelles activités le matin - cela vous revigorera et vous motivera pour un travail fructueux. De plus, être soudainement enfermé dans un bus urbain en panne ou coincé dans un embouteillage, vous ne serez plus paniqué en pensant « Je suis en retard au travail, que puis-je dire ? – et remerciez-vous encore et encore pour ce petit « sacrifice » matinal.

8. Établissez un emploi du temps personnel.

Il existe de nombreuses petites tâches à court terme qui prennent très peu de temps en elles-mêmes, mais dans l'ensemble, elles peuvent retarder la mise en œuvre de tâches plus importantes pour une durée indéterminée. long terme et donc occasionner des retards réguliers.

Même si vous ne consacrez qu'une minute de votre temps à de telles bagatelles, tenez-en compte dans la vôtre. Laissez la journée de travail être planifiée à la minute près et mettez en évidence les choses les plus importantes en gras. En vérifiant régulièrement ce calendrier, vous saurez toujours quand et ce qui doit être sacrifié pour se manifester dans le travail.

9. Obtenez de l'aide d'autres personnes.

Vous n'avez pas de secrétaire responsable personnel ? Aucun problème! Demandez à vos amis, votre famille et vos proches de vous réveiller avec un coup de téléphone le matin, de vous envoyer des SMS de rappel et de vérifier périodiquement vos progrès dans la lutte contre la tendance à être en retard. Bien sûr, seulement si ces personnes sont plus ponctuelles que vous et qu'elles-mêmes ne sont pas tourmentées par des questions sur la façon d'arrêter d'être en retard au travail ou à une réunion importante.

10. Utilisez des appareils électroniques et des gadgets.

Aujourd'hui, nous vivons à une époque de technologies étonnantes qui vous permettent de combiner des dizaines, voire des centaines de fonctions différentes dans un seul petit téléphone. Profitez-en en installant un organiseur pratique pour vous-même - et mettez-le à jour régulièrement pour ne rien oublier. Si une personne peut échouer, alors téléphone mobile peu probable - seulement si vous l'avez perdu à cause de la même distraction.

Quel est le résultat?

En utilisant ces conseils, vous pouvez facilement et agréablement vous inspirer pour venir travailler à l'heure. Au fil du temps, vous vous rendez compte que vous ne vous êtes pas demandé depuis longtemps s'il est possible d'être en retard aujourd'hui - vous n'aurez plus envie de fuir le travail, et le retard d'un employé ne vous échappera plus jamais. Vous aimerez le résultat.