Ils sont fixés avec des marques qui aident à déterminer où il se trouve en ce moment et à quelle étape de son exécution.

Marque de réception du document dans l'organisation

A l'admission, il est marqué première marque, fixant le fait et l'heure de sa réception dans cette organisation, avec un appareil de tampon spécial ou manuellement avec un tampon en caoutchouc. Il se compose du nom abrégé de l'organisation où le document a été reçu, de la date de réception et du numéro de compte entrant (index).

La date de réception est une caractéristique de recherche importante et le début du délai d'exécution du document reçu. A partir de cette date, le document est pris en compte dans les travaux de l'institution et l'institution est responsable du document reçu. Le numéro de compte entrant peut être utilisé pour rechercher un document dans le travail de bureau et, en outre, il est utilisé pour enregistrer le nombre de documents reçus par mois, trimestre, année. Il est recommandé de marquer la réception du document dans le champ inférieur du document.

Pour les documents reçus par fax ou courrier informatique, la date et l'heure de leur réception sont enregistrées automatiquement.

ID de la copie électronique du document

Si un document est entré dans la mémoire de la machine ou créé sur un ordinateur, une marque spéciale est apposée sur le document papier. L'identifiant de la copie électronique du document est une marque (pied de page) placée dans le coin inférieur gauche de chaque page du document et contenant le nom du fichier sur le support machine, la date et d'autres données de recherche établies par l'organisme.

Résolution

Après le primaire et envoyé au chef (organisation ou unité structurelle) pour examen. Le résultat de l'examen est reflété dans la résolution.

Résolution- "une inscription sur un document faite par un fonctionnaire et contenant la décision prise." Il fixe l'ordre de la tête concernant le problème reflété dans le document. Il s'agit en quelque sorte d'un petit document administratif établi sur la base du document reçu. La qualité de la mission et la rapidité d'exécution dépendent de la spécificité et de la clarté de la résolution et du choix correct de l'entrepreneur. La résolution est soumise aux mêmes exigences que tout document administratif : clarté, précision, concision. La résolution se compose des éléments suivants : texte, signature, date. De par sa nature, le texte de la résolution peut être de deux types. Résolutions contenant une solution au problème (par exemple, "Inscrivez-vous", "Allouez 300 000 roubles", "Refusez") ou une indication de la procédure de préparation du problème. Dans le second cas, le texte de la résolution doit contenir trois parties: à qui il est confié - le nom et les initiales de l'interprète, ce qui est confié - la nature et la procédure de résolution du problème, le délai d'exécution.

Si plusieurs exécuteurs sont indiqués dans la résolution, la personne indiquée en premier est responsable de l'exécution du document et organise le travail des autres co-exécuteurs impliqués sous la direction du responsable pour résoudre le problème. Les initiales de l'interprète sont généralement indiquées après le nom de famille.

Si le délai d'exécution du document est typique ou s'il est indiqué dans le texte du document lui-même et, par conséquent, il n'est pas nécessaire de l'indiquer spécifiquement dans la résolution, le responsable ne peut mettre dans la résolution que le nom de l'interprète (exécuteurs testamentaires) avec les initiales, la procédure de préparation de l'émission, la signature et la date.

La résolution est transférée sur le formulaire d'inscription et sert souvent de base à la prise de contrôle du document. Dans ce cas, le délai d'exécution du document est tiré de la résolution.

Dans certains cas, lorsqu'il n'y a pas d'espace libre sur le document ou que la résolution est préparée sous la forme d'une commande séparée, il est permis de rédiger la résolution sur une feuille de papier séparée, généralement au format A6 ou A7, indiquant l'enregistrement numéro et date du document auquel la résolution se réfère

Coche

Si le document nécessite une exécution et est pris pour contrôle, une marque de contrôle y est apposée sous la forme de la lettre "K" (contrôle) ou du mot "Contrôle". Cette marque peut être apposée avec un tampon en caoutchouc ou manuscrite au crayon rouge vif, bleu, vert.

Son but est de rappeler à l'exécuteur que le document est sous contrôle.

Une note sur l'exécution du document et son envoi au dossier

La marque finale sur le document est la marque d'exécution. Il est posé immédiatement après la solution du problème soulevé dans le document, ou le sens de la réponse. La marque sur l'exécution du document est particulièrement importante sur les documents comptables. Ainsi, tous les documents joints aux reçus de caisse et aux ordres de débit, ainsi que les documents ayant servi de base au calcul des salaires, sont soumis à une annulation obligatoire avec un cachet ou une inscription manuscrite "Reçu" ou "Payé" indiquant la date (jour, mois , an).

Une marque d'achèvement indique que le travail sur le document est terminé. Après apposition de cette marque, le document est classé dans l'étui. La note peut comporter une référence à la date et au numéro de l'acte constatant son exécution, ou à défaut, un résumé de l'exécution, la mention « A l'affaire », le numéro de cette affaire, la signature et la date. La marque est signée et datée par l'interprète qui a travaillé avec le document, ou le chef de l'unité structurelle. Cet attribut est placé sur le champ inférieur dans sa partie gauche.

Les documents provenant de grandes institutions sont marqués du nom de l'employé qui a préparé le document. Une telle marque permet, si nécessaire, de contacter rapidement l'interprète, qui connaît bien toutes les nuances du problème et peut fournir toutes les informations qui vous intéressent. La marque comprend les initiales et le nom de famille de l'interprète et son numéro de téléphone. Mais comme la marque implique un appel à l'interprète, il est conseillé d'indiquer non seulement le nom de famille, mais également le nom complet et le patronyme. Cela s'accrochera à la communication et aidera à établir poliment un contact avec l'interprète.

La note sur l'interprète peut être située à la fois au recto et au verso de la dernière feuille du document sur le côté gauche dans la marge inférieure.

Lors du placement de cet attribut, les règles suivantes sont respectées : si le document est à reproduire, la marque est indiquée au recto de la dernière feuille du document (sinon, il faudra faire des copies recto verso de la feuille) .

Sur les documents nécessitant une comptabilité spéciale, sous le nom de l'interprète, le nombre de copies réalisées est indiqué.

Sur les documents portant un cachet de restriction d'accès, non seulement le nombre d'exemplaires est indiqué, mais également l'adresse de chacun.

MAGNÉTOSCOPE,-a, m. Un magnétophone qui enregistre et reproduit le son et l'image. II adj. cassette vidéo, ah, ah.

PIRATAGE VIDÉO,-a, cf. Reproduction et location illégales de films vidéo.

VIDÉOTHÈQUE,-et bien. Une institution qui collectionne et conserve des films vidéo, ainsi qu'une telle collection elle-même.

VOIR, je vois, tu vois; vu; nesov. 1. Avoir la capacité de voir. Bon à. Les hiboux voient la nuit. 2. quelqu'un. Percevoir avec la vue. V. montagnes au loin. 3. qui (quoi). Avoir une réunion avec quelqu'un. Je l'ai vu hier avec des amis. Content de te voir. 4. quoi. Observer, expérimenter. J'ai vu beaucoup de choses dans ma vie. 5. quoi. Reconnaître, voir. B. votre erreur. V. dans qch. votre vocation. Vous voyez, j'avais raison (c'est-à-dire, d'accord, avouer). 6. Avec les mots "rêver", "dans un rêve": imaginez dans un rêve. 7. quelqu'un. Percevoir intellectuellement et visuellement (une pièce de théâtre, un film, un jeu d'acteur), regarder (en 3 sens). V. performance dans un nouveau décor. V. spectacle de cirque. V. Smoktunovsky dans "Hamlet". 8. vous voyez (voir), introduction, ensuite. Utilisation si vous voulez faire attention à qc., mettre l'accent sur qc. (souvent avec une pointe de condamnation, de méfiance, d'ironie). Il est un peu malade, tu vois. * Vous voyez, vous voyez, introduction. sl.-le même que pour voir (en 8 valeurs). Vous voyez, il n'a pas le temps d'appeler. Dieu voit (familier) - assurance de son innocence, jurons. Je hibou. voir, voir, voir; -enny (valeurs ko 2,3,4,5 et 7). * Vous verrez (vous verrez) (familier) - un avertissement à l'interlocuteur: l'avenir montrera que j'ai raison, qu'il en sera ainsi. Là nous verrons (familier) - la même chose qui sera vue là-bas. II multiple injecter,-al (valeurs ko 2, 3, 4 et 7). II n. vision,-je, cf. (à 2 valeurs ; spécial). Appareils de vision nocturne.

VOIR, Je vois, je vois, je vois. I. Être visible, apparaître aux yeux. Les navires sont vus au loin. 2. avec qui. Se voir, se rencontrer. Voir des amis. 3. Présent à l'imagination. Voir le passé. 4. (1 et 2 litres non utilisés). Reconnaître, voir. La sortie se voit dans de nouvelles solutions. Je hibou. à plus tardà bientôt, à bientôt rêver-going, -going (à 1 et 3 valeurs) et à plus tard, vous voir, vous voir (à 2 sens; familier).

VISIBILITÉ,-et bien. 1.. voir visible. 2. La capacité de voir (en 2 valeurs). Bon dans. Horizontale, verticale c. (pendant le vol). 3. Apparence, avantage. trompeur (familier). V. bien-être. * Apparemment, introduction sl. (familier) - apparemment, probablement.

VISIBLE,-ème, -ème ; -leur. 1. Visible. Dans le monde. 2. Remarquable, évident. Avec une gêne visible. Matière visible (bien sûr, évidemment ; simple.). 3. complet F. Apparaissant, externe. Sa sympathie n'est que visible. 4. apparemment introduction sl. Il paraît, apparemment. Vous ne semblez pas encore au courant, n'est-ce pas ? * Apparemment-invisiblement(familier) - beaucoup. Les gens étaient invisibles. II n. visibilité,-et bien. (à 3 valeurs). Pour la visibilité (pour ne créer qu'une impression extérieure, pour l'apparence ; simple.).

ÊTRE VU(-eyu, -eesh, 1 et 2 litres. non utilisé.), -mange; nesov. Être visible, visible pour les yeux. Une forêt est visible au loin.

ÉMINENT,-ème, -ème ; visible, visible, visible, visible et (obsolète) visible. 1. Visible, perceptible. La maison est visible de loin. Dans un endroit visible (pour que tout le monde puisse le voir, de partout). 2. visible (-bottom, -bottom, -days et -bottoms), dans le sens. skaz. Vu, ressenti, ressenti. Succès visible. Il y a un mensonge dans ses propos. 3. trans., plein. F. Significatif, célèbre. Position éminente. V. scientifique. 4. trans. (également en bas). Grand, majestueux. V. mâle. Il est visible par lui-même, 5. il est visible, quelqu'un avec l'union « comment », dans le sens. skaz. Peut être vu (en 2 valeurs). On voit bien la route d'ici. Vous n'êtes pas visible, montrez-vous. Vous pouvez voir le bateau naviguer. 6. on peut le voir dans le sens. skaz. Vous pouvez comprendre et comprendre. Il est clair qu'il ment. Les anciens savent mieux (les anciens savent mieux quoi faire). 7. visible, introduction. sl. Apparemment, il semble, probablement (familier). Évidemment, vous devrez partir. * Comment apparemment, introduction sl. - doivent conclure, il s'avère. Les choses semblent bien se passer ! Là on le verra (familier) - l'avenir montrera comment les choses se passeront, ce qui se passera.

VOIR voir la vue.

MODIFICATION,-i, voir 1. cm. modifier. 2. Une variante, une variété, un objet ou un phénomène, apparaissant dans une qualité différente, modifiée, tout en conservant sa base, son essence. Le projet est en plusieurs modifications. Changements mineurs dans le programme.

MODIFIER,-nu, -nish ; -nyonny (-yon, -ena); chouette., quoi. Faire des changements, changer partiellement. B. plan. II Nesov. modifier-yay, -yaesh. II n. modification, -i, cf.

MODIFIER,- je jure, - je jure;

hiboux. Changement par rapport à des détails, des signes individuels. II Nesov. monnaie- Je suis je suis.

VISEUR,- moi, m. (spécialiste.). Dispositif optique dans un appareil photo ou une caméra pour définir les limites d'une image.

Voir voir voir.

VISA,-gonfler. 1. Marque officielle sur un document. Soumettez votre visa. 2. Autorisation d'entrer dans le pays, d'en sortir ou de le traverser, ainsi qu'une note dans le passeport comme signe de cette autorisation. II adj. visa, th, th. Mode V.

La nécessité d'apposer la marque "Pour usage officiel" sur les documents et publications contenant des informations officielles à diffusion limitée est déterminée par l'interprète (développeur) et l'officiel signant ou approuvant le document. La marque et le numéro de copie spécifiés sont inscrits dans le coin supérieur droit de la première page du document, sur la couverture et la page de titre de la publication, ainsi que sur la première page de la lettre d'accompagnement de ces documents. L'utilisation d'autres marques restrictives ou vautours est interdite. Approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 3 novembre 1994 N 1233 ..

La réception et la comptabilisation (enregistrement) des documents contenant des informations officielles à diffusion limitée sont effectuées, en règle générale, par des unités structurelles chargées de l'acceptation et de la comptabilisation des documents non classifiés.

Documents marqués "Pour usage officiel":

• - sont imprimés dans un bureau de machine à écrire. Au verso de la dernière page de chaque exemplaire du document, le dactylographe doit indiquer le nombre d'exemplaires imprimés, le nom de l'artiste, son propre nom et la date d'impression du document. Les documents imprimés et signés, ainsi que les brouillons et les versions, sont transférés pour enregistrement à l'employé qui les enregistre. Les brouillons et les versions sont détruits par cet employé avec le fait de la destruction reflété dans les formulaires comptables ;
• - sont comptabilisés, en règle générale, séparément de la documentation non classifiée. Si le volume de ces documents est insignifiant, il est permis de les conserver avec d'autres documents non classifiés. A l'index d'inscription du document est ajoutée la marque « DSP » ;
• - après enregistrement, ils sont transférés aux agents des services contre récépissé ;
• - sont envoyés à des tiers par coursier, courrier recommandé ou valeur ;
• - ne sont reproduits (répliqués) qu'avec l'autorisation écrite du responsable concerné. L'autorisation est délivrée sur la dernière page (au verso) du document à reproduire. La comptabilisation des documents reproduits est effectuée par copie ;
• - stockés dans des armoires fermées à clé et scellées (boîtes, coffres).

S'il est nécessaire d'envoyer des documents portant la mention "A usage officiel" à plusieurs adresses, un index des envois est constitué, dans lequel sont inscrits par adresse les numéros d'exemplaires des documents à envoyer. L'index de distribution est signé par l'exécuteur testamentaire et le chef de l'unité structurelle qui a préparé le document.

Les documents signés portant la mention "A usage officiel" sont regroupés dans des dossiers conformément à la nomenclature des cas de travail de bureau non classifié. En même temps, sur la couverture de l'étui dans lequel ces documents sont placés, la marque «À usage officiel» est également apposée.

La destruction des caisses, des documents portant la mention « À usage officiel », qui ont perdu leur signification pratique et n'ont aucune valeur historique, est effectuée conformément à la loi. Dans les formulaires comptables, cela est noté en référence à l'acte concerné.

Le transfert de documents et de cas portant la mention "À usage officiel" d'un employé à un autre est effectué avec l'autorisation du responsable concerné.

Lors du changement d'employé responsable de la comptabilité des documents portant la mention «À usage officiel», un acte d'acceptation et de livraison de ces documents est établi, qui est approuvé par le responsable concerné.

Le contrôle de la disponibilité des documents, affaires et publications portant la mention "A usage officiel" est effectué au moins une fois par an par des commissions nommées par arrêté du chef. La composition de ces commissions comprend nécessairement des employés chargés de la comptabilité et du stockage de ces matériaux.

Dans les bibliothèques et les archives où se concentrent un grand nombre de publications, dossiers et autres matériels portant la mention « À usage officiel », le contrôle de disponibilité peut être effectué au moins une fois tous les cinq ans.

Les résultats du contrôle sont consignés dans un acte.

Le chef de l'organisation est informé des faits de perte de documents, affaires et publications contenant des informations officielles à diffusion limitée, ou de la divulgation de ces informations, et une commission est nommée pour enquêter sur les circonstances de la perte ou de la divulgation. Les résultats de l'enquête sont communiqués au chef qui a nommé la commission.

Un acte est dressé pour les documents, dossiers et publications perdus marqués "A usage officiel", sur la base desquels les marques correspondantes sont portées dans les formulaires comptables. Les actes sur les cas perdus d'une période de stockage permanent après leur approbation sont transférés aux archives pour être inclus dans le dossier du fonds.

Lors de la suppression de la marque «À usage officiel» sur des documents, affaires ou publications, ainsi que sur des formulaires comptables, des marques appropriées sont apposées et tous les destinataires auxquels ces documents (publications) ont été envoyés sont informés.

Les exigences des paragraphes de la présente procédure s'appliquent également aux supports de machine amovibles contenant des informations à diffusion limitée. Les supports utilisés pour enregistrer les informations protégées doivent être pris en compte dans le travail de bureau des services. Le numéro d'immatriculation, la mention « A usage officiel », la date et la signature de l'employé chargé de l'enregistrement du support sont apposés sur le support magnétique.

Marque officielle sur le document

La première lettre est "v"

Deuxième lettre "et"

La troisième lettre "z"

Le dernier hêtre est la lettre "a"

Réponse pour l'indice "Une marque d'un fonctionnaire sur un document", 4 lettres :
visa

Questions alternatives dans les mots croisés pour le mot visa

Dire en latin "regardé"

« négligé » en latin

Droit de quitter le pays

"Signature du chef"

Marque officielle sur un document

La signification de la lettre "B" dans l'abbr. OVIR

Permis d'entrée

sceau de voyage

Définitions des mots pour visa dans les dictionnaires

Dictionnaire explicatif de la langue russe. DN Ouchakov La signification du mot dans le dictionnaire Dictionnaire explicatif de la langue russe. DN Ouchakov
visas, (visa latin - vu) (officiel). Une autorisation gouvernementale spéciale marquée sur le passeport à certains n. personne d'entrer, de sortir ou de traverser l'État. Avoir un visa. Refuser un visa. Une note sur certains document indiquant...

Nouveau dictionnaire explicatif et dérivationnel de la langue russe, T. F. Efremova. La signification du mot dans le dictionnaire Nouveau dictionnaire explicatif et dérivationnel de la langue russe, T. F. Efremova.
et. Autorisation d'entrer dans le pays, d'en sortir ou de le traverser. Signature d'un fonctionnaire responsable sur un un document attestant la connaissance de qch par cette personne. ou obtenir sa permission pour qch.

Exemples d'utilisation du mot visa dans la littérature.

sans s'enquérir visas, ni sur les vaccinations, un représentant du ministère du Tourisme nous a guidés à travers tous les contrôles, et le chauffeur de l'ambassade en uniforme élégant a salué lorsque Moussa, Umar et Abdullah, ramassant les ourlets de leurs toges, sont montés dans la voiture spacieuse de l'ambassadeur.

Car au premier coup de klaxon du Kremlin, il fallait tout lâcher et foncer tête baissée sur la place Staraya, au service des accréditations - remettre son passeport à visa.

Le consulat américain à Bombay a extradé Rajneesh visa, et le 1er juin 1981, après avoir vendu la propriété de l'ashram et emmenant avec lui 17 de ses étudiants les plus dévoués, il s'envole secrètement pour New York.

Il a immédiatement appelé Baldin et lui a demandé de faire quatre visasà l'Equateur.

J'ai dû frapper aux seuils des commissariats de Bamako, implorant la suite visas eh bien, le consul a aidé, ils ont donné, mais avec hostilité, et uniquement pour le profit, bien sûr.