Образци и формуляри на документи

Тази селекция от мостри и формуляри ще помогне за извършване на всякакви превози на стоки в Русия по шосе. Нормативните документи уреждат транспортната логистика и позволяват установяване на правоотношения между собственика на товара, превозвача и спедитора. Освен документи, може да се интересувате от нашия преглед.

Страницата съдържа образци и формуляри на документи за собственици и превозвачи на товари. Тези търговски документи ви позволяват да регулирате задълженията и отговорностите на клиента и изпълнителя в областта на товарния трафик в Русия. Базата от нормативни актове (формуляри) ще бъде полезна за транспортни и логистични компании, както и за физически лица, работещи в областта на логистиката и товарния транспорт. Въз основа на представените стандартни документи, изпращачите и превозвачите могат да извършват вътрешни или международни превози на товари от всякакъв вид и предназначение, като: автомобилен, железопътен, въздушен, морски, речен транспорт.

При превоз на стоки в Русия превозвачите и собствениците на товари са длъжни да спазват разпоредбите на Руската федерация и да изготвят следните документи:

1. ДОГОВОР ЗА ПРЕВОЗ

• Забележка:между юридически лица (фирми) се сключва договор за превоз на товари, като едната страна е клиент, а другата изпълнител. Едно и също споразумение се сключва между фирма (юридическо лице) и физическо лице (частен търговец), като физическо лице може да бъде само клиент. Договорите за превоз на товари се делят на краткосрочни и дългосрочни. Краткосрочните договори, като правило, се сключват за еднократен транспорт на конкретен продукт (товар), договорът за търг може да действа и като краткосрочен договор. Дългосрочните договори се сключват за една година или повече и предполагат постоянни задължения на изпълнителя (превозвача) да приеме и достави стоката на клиента през целия срок на договора, а клиентът (товароносецът) е длъжен да осигури непрекъснато на базата на стоките за превоз (обем), предписан в договора.

• Правилата за сключване на договори за превоз на товари: автомобилен, железопътен, въздушен, морски или речен транспорт, регламентира.

Форма на договор за автомобилен превоз на товари

• Шапка.
• параграф 1.Предмет на договора - посочете накратко предмета на договора между клиента и изпълнителя.
• Точка 2.Отговорности на Изпълнителя - Посочете отговорностите на изпълнителя. (Този параграф може да бъде премахнат и задълженията на изпълнителя, например в параграф 3, могат да бъдат предписани).
• Точка 3.Задължения на страните - посочете задълженията на изпълнителя и клиента.
• Точка 4.Процедура за плащане на услугите на изпълнителя - въведете процедурата за плащане, тук можете да посочите условията на плащане, как ще плати клиентът, в брой или по банков път и т.н.
• Точка 5.Отговорност на страните - посочваме отговорността на изпълнителя и клиента, глоби, неустойки и др. (Точка 5 може да бъде разделена на различни точки, например отговорност на клиента и отговорност на изпълнителя).
• Точка 6.Срок на валидност на това споразумение - посочете продължителността на споразумението и начините за неговото продължаване.
• Точка 7.Разрешаване на спорове – ние посочваме как и къде ще бъдат разрешени спорове между клиента и изпълнителя, ако възникнат.
• Точка 8.Форсмажорни обстоятелства - ние посочваме при какви обстоятелства задълженията по договора могат да бъдат отстранени от клиента и изпълнителя.
• Точка 9.Специални условия - в този параграф можете да посочите специалните условия на договора, например да не разкривате на трети страни никаква информация една за друга, колко екземпляра от договора са съставени или как може да бъде променен и т.н.
• Точка 10.

2. СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА ТРАНСПОРТИРАНЕ

• Забележка:Договор за спедиция е необходим, когато по време на транспортирането на стоки се налага извършването на цял набор от спомагателни операции, свързани с транспортирането и получаването на стоки: по-специално тяхното опаковане, маркиране, товарене и разтоварване, доставката им до отправна гара (пристанище) или от станция (пристанище) на местоназначение до склада на получателя. Мнозина може да имат въпрос каква е разликата между договора за превоз и договора за транспортна експедиция. В областта на правното регулиране договорът за превоз и договорът за транспортна експедиция са два самостоятелни и неподчинени договора.

• Гражданският кодекс на Руската федерация директно предвижда възможността превозвачът да изпълнява задълженията на спедитор - в този случай договорът става смесен и се прилагат правилата, уреждащи договора за спедиция (клауза 2 от член 801 от Гражданския кодекс). за спедиционни отношения по такъв смесен договор. Член 801 от Гражданския кодекс на Руската федерация, понятието „задължения на спедитора.

Формуляр на договор за транспортна експедиция

• За ваше улеснение договорът вече е завършен. Трябва само да отворите файла в редактора на думи и да замените информацията си в съответните полета, инструкциите по-долу ще ви помогнат с това.

Инструкции за попълване на договора

• Шапка.Заглавието на договора съдържа името на организацията (пълно име на фирмата), пълно име. директор и въз основа на какви документи сключва споразумение, например устав, пълномощно и др.
• параграф 1.Предмет на договора - посочете накратко предмета на договора между спедитора и клиента.
• Точка 2.Отговорности на спедитора - Посочете отговорностите на спедитора.
• Точка 3.Документи за спедитора - документи, изисквани от спедитора за превоз на товари.
• Точка 4.Отговорност на спедитора - посочва отговорността на спедитора, глоби, неустойки, неустойки и др.
• Точка 5.Заключителни разпоредби - посочваме правилата за прекратяване на договора, пълни данни за юридически лица. лице или физическо лице, подписи и печати на двете страни.

3. ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ДОГОВОР ЗА ИЗПРАЩАНЕ

• Забележка:заявлението за договор за превоз на товари може да действа като основен договор между клиента и изпълнителя, както и анекс към основния договор за превоз на товари. Договорът за кандидатстване често се използва за еднократен транспорт, като опростена версия на основния договор. В такъв "мини договор" като правило се предписват основните точки, които регулират задълженията и отговорностите на страните.

Формуляр за заявление за автомобилен превоз на товари

• За ваше улеснение заявката за договор вече е попълнена. Трябва само да отворите файла в редактора на думи и да замените информацията си в съответните полета, инструкциите по-долу ще ви помогнат с това.

Инструкции за попълване на договора за кандидатстване

• Шапка.В заглавието на споразумението за кандидатстване е посочено, че това е споразумение за кандидатстване, посочени са изходящият номер, датата и мястото на сключване на споразумението за кандидатстване.
• параграф 1.
• Точка 2.
• Точка 3.
• Точка 4.
• Точка 5.
• Точка 6.Допълнителни условия - тук можете да посочите отговорността на клиента, глоби, неустойки и други правни въпроси.
• Точка 7.
• Точка 8.Данни за страните - тук посочваме пълните данни за юридическото лице. лица или физически лица. (Подписите и печатите на двете страни трябва да бъдат положени, в противен случай договорът няма да има юридическа сила).

4. ПРИЛОЖЕНИЕ КЪМ ОСНОВНАТА ЗАЯВКА ЗА ДОГОВОР ЗА ПРЕВОЗ НА КАРГО

• Забележка: заявление за превоз на товари като приложение към основния договор не може да съдържа клаузи, регламентиращи законовите права на клиента и изпълнителя. По правило се използва при дългосрочно сътрудничество между собственика на товара и превозвача, което се доказва от договора, сключен за срок от една година или повече. Този формуляр за кандидатстване е по-скоро информационен документ, който посочва: датата и часа на доставка на транспорта, мястото на товарене и разтоварване, данните на водача, автомобила и само след одобрение с подпис или печат на клиента е правно обвързващ и действа като анекс към договора за превоз на стоки. Всички основни клаузи, регламентиращи задълженията и отговорностите на страните, се уреждат от основните договори по отношение на заявлението (заявлението).

Формуляр за заявление за превоз на товари, приложение към договора

• За ваше улеснение анексът към договора вече е завършен. Трябва само да отворите файла в редактора на думи и да замените информацията си в съответните полета, инструкциите по-долу ще ви помогнат с това.

Инструкция за попълване на заявление за превоз на товари

• Шапка.В заглавието на заявлението е посочено, че това е анекс към основния договор, изходящият номер на договора и заявлението, датата и мястото на приключване на заявлението.
• параграф 1.Маршрут - посочете града на товарене и града на разтоварване.
• Точка 2.Зареждане - посочете изпращача, адрес, дата на товарене и лицето за контакт, което ще присъства при товаренето.
• Точка 3.Разтоварване - посочете получател, адрес, дата на разтоварване и лицето за контакт, което ще присъства при разтоварването.
• Точка 4.Параметри на товара - посочете името на товара, теглото, размерите, опаковката.
• Точка 5.Взаимни разплащания - посочете цената на транспорта и как ще се извърши плащането към изпълнителя.
• Точка 6.Допълнителни условия - посочваме, че факсимилното копие е правно обвързващо. (По принцип този елемент може да бъде премахнат, тъй като всички условия са посочени в основния договор.
• Точка 7.Специализиран подвижен състав - посочете името на транспорта, държавата. номера, пълно име, паспортни данни, номер на книжка и телефонен номер на водача.
• Точка 8.Данни за страните - тук посочваме пълните данни за юридическото лице. лица или физически лица. (Подписите и печатите на двете страни трябва да бъдат положени, в противен случай заявлението няма да има законна сила).

5. ТРАНСПОРТНА СМЕТКА TN

• Забележка: Новият нормативен акт, товарителницата, е в сила от март 2012 г. Той е задължителен и основен придружаващ товарен документ за превозвачите на товари. TN се отпечатва в три екземпляра за: собственика на товара, превозвача и получателя. Формуляр (TN) съдържа полета с пълни данни на превозвача на товара, изпращача, получателя и потвърждава правото на превозвача да транспортира товара. TN се попълва само когато доставката на стоки до получателя се извършва от трета транспортна компания. Основната задача (TN) е да регулира отношенията между изпращача, превозвача и получателя.

Товарителница TN

• За ваше улеснение, товарителницата вече е попълнена. Трябва само да отворите файла в редактора на думи и да замените информацията си в съответните полета, инструкциите по-долу ще ви помогнат с това.

Инструкции за попълване на товарителницата TN

• параграф 1.Спедитор - попълнете името на фирмата на изпращача, адрес, телефон.
• Точка 2.Получател - попълнете името на фирмата на изпращача, адрес и телефон.
• Точка 3.Име на товара - посочете името на товара, брой парчета, опаковка, размери на товара (тегло, обем).
• Точка 4.Придружаващи документи - посочете документите, ако има такива, необходими за товара, например санитарни сертификати, паспорти и др.
• Точка 5.Инструкции на изпращача - посочете параметрите на товарния транспорт, тегло, обем или температура и др.
• Точка 6.Приемане на товара - посочете адрес, дата, час на товарене, номер на пломба, ако товарът е запечатан.
• Точка 7.Доставка на товара - посочете адрес, дата, час на разтоварване, номер на пломба, ако товарът е запечатан.
• Точка 8.Условия за транспортиране - въведете номера на пломбата.
• Точка 9.Информация за приемане на поръчката - въведете дата, месец, година, трите имена и подпис на лицето, приело заявлението.
• Точка 10.Превозвач - попълнете името на фирмата превозвач, адрес, телефон и пълно име на водача.
• Точка 11.Автомобил - попълнете марката, номера и други параметри на превозното средство.
• Точка 12.Резервации и забележки на превозвача - попълваме забележки, например, ако пакетът или товарът са повредени.
• Точка 13.Други условия - попълваме номерата на специалните разрешителни, ако товарът е извънгабаритен или опасен.
• Точка 14.Препращане - попълнете, ако точката на разтоварване се е променила.
• Точка 15.Цена на услугите - попълнете цената на услугите на превозвача и посочете начина на плащане, например плащане в брой или безналично.
• Точка 16.Дата на съставяне и подписи на страните - попълват се дата, трите имена, поставят се стенописи и печати.
• Точка 17.Знаки на изпращачи, получатели, превозвачи - попълнете кратко описание на обстоятелствата, ако има такива, възникнали по време на превоза на стоки.

6. СМЕТКА ЗА СТОКОВ ТРАНСПОРТ НА ТОВА

• Забележка: Товарителница (TTN) формуляр 1-T - този документ е предназначен за отчитане на движението на инвентарните артикули и плащанията за доставката им по шосе. Според UAT и Гражданския кодекс, това е потвърждение за сключването на договор за превоз. TTN се съставя в 5 оригинални екземпляра: 1-ви екземпляр остава при изпращача, в потвърждение на приемането на стоката от водача за транспортиране, подписано от него, останалите подписани от водача напускат с товара, дават се 4 формуляра на TTN на получателя при разтоварване, за да го удостовери с печат и подпис, 2-тия екземпляр от TTN остава при получателя, а 3, 4 и 5 се дават на водача и тези TTN формуляри вече се разпределят между превозвача (един копие), спедиторът (едно копие) и последният се изпраща на получателя, за да потвърди завършването на транспортирането и предаването на материалните активи на получателя в пълен обем.

• Съгласно Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата на строителни машини и механизми, работа в автомобилния транспорт“, пратка бележка за автомобилен превоз на товари се съставя от изпращача за всеки получател поотделно за всяко управление на автомобил със задължително попълване на всички данни.

Товарителница TTN

• За ваше улеснение, товарителницата вече е попълнена. Трябва само да отворите файла в Excel редактор и да замените информацията си в съответните полета, инструкциите по-долу ще ви помогнат с това.

Инструкции за попълване на товарителницата TTN

• Първи раздел.Първият раздел се нарича "Стока". Този раздел описва стоковото отношение между изпращача, получателя и купувача на стоката (често получателят и купувачът са едно и също лице).
• Втори раздел.Вторият раздел се нарича "Транспорт" и съдържа данни за автомобила, водача, маршрута на транспортиране.

7. Пълномощно ЗА ПОЛУЧАВАНЕ на стоки и материали

• Забележка: Пълномощното за получаване на товари е специален документ, който дава право да получавате товари и придружаващи документи за него, а също така ви позволява да издавате фактури за товари и да получавате пари за услуги за доставка. Пълномощно може да се попълни от името на организация, индивидуален предприемач или от името на физическо лице. Пълномощното за получаване на материални активи има 2 стандартни форми: M-2 и M-2a, одобрени с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а. Формуляр М-2 се използва при еднократно получаване на стоки и материали, при редовно получаване на стоки и материали се използва формуляр М-2а.

• Пълномощното е писмено пълномощно, издадено от едно лице на друго лице за представителство пред трети лица съгласно ал.1 на чл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Формуляр на пълномощно за получаване на стоки и материали образец М-2

Образец на пълномощно за получаване на стоки и материали образец М-2а

• За ваше улеснение пълномощните вече са попълнени. Трябва само да отворите файла в Excel редактор и да замените информацията си в съответните полета, инструкциите по-долу ще ви помогнат с това.

Инструкции за попълване на пълномощно за получаване на стоки и материали образец М-2 формуляр М-2а

• Формуляр М-2.Този формуляр се издава изключително за получаване на инвентарни артикули (инвентар и материали) от доставчика, с когото договорът е сключен за първи път, или стоките се закупуват от него много рядко. В същото време гръбнакът на отделящата се част е потвърждение на този факт, съществуващото пълномощно и се запазва в счетоводството.
• Формуляр М-2а.Този стандартен формуляр се използва за постоянно получаване на ценности от един доставчик. Това пълномощно се съставя в един екземпляр и се регистрира в съответния дневник, където се съхранява списък на всички издадени пълномощни.
• 1. Името на приемащата компания. Тази фирма издава пълномощно.
• 2. номер. Трябва да е индивидуално.
• 3. Дата на издаване. Крайна дата на пълномощното.
• 4. Името на получената стока, т.е. име, етикетиране, опаковка и др.
• 5. Мерна единица за количеството на получените продукти Количеството или обема на получения продукт.
• 6. Пълно име, серия и номер на паспорта, длъжността на лицето, за което е издадено пълномощното.
• 7. Подпис на упълномощено лице.
• 8. Място за заверка на подписите на ръководителите на предприятието, директора и главния счетоводител. Подписите са подпечатани.

8. ХАРТА НА ПЪТНИЯ ТРАНСПОРТ

• Забележка: Федерален закон № 259-FZ от 8 ноември 2007 г. (изменен от 13 юли 2015 г.) „Хартата на автомобилния транспорт и градския наземен електрически транспорт“ (с измененията и допълненията, в сила от 19 октомври 2015 г.).

• Хартата на ФЕДЕРАЛНОТО ЗАКОНОДАТЕЛСТВО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ ЗА АВТОМОБИЛНИЯ ТРАНСПОРТ И ГРАДСКИ НАЗЕМЕН ЕЛЕКТРИЧЕСКИ ТРАНСПОРТ (Приета от Държавната дума на 18 октомври 2007 г., одобрена от Съвета на федерацията на 26 октомври 2007 г.

Хартата на автомобилния транспорт (изменена на 20 април 2015 г. N 102-FZ, на 13 юли 2015 г. N 248-FZ)

• За ваше улеснение хартата е напълно попълнена. Всичко, което трябва да направите, е да отворите файла в word редактор и да отпечатате.

Инструкция, резюме на хартата.

• Глава 1.Общи положения
• Глава 2Превоз на товари
• Глава 3Редовен превоз на пътници и багаж
• Глава 4Превоз на пътници и багаж по поръчка
• Глава 5Превоз на пътници и багаж с пътнически таксита
• Глава 6Отговорност на превозвачи, наематели, изпращачи, получатели, пътници, наематели
• Глава 7Актове, искове, искове
• Глава 8Заключителни разпоредби

9. ПЪТУВАНЕ

• Забележка: Товарният лист за камион се съставя от организация, която експлоатира камион с цел транспортиране на стоки. Той е предназначен да отчита работата на водача и превозното средство, като е основа за извършване на разплащания с клиента за превоз на товари, както и за разплащания с водача за заплащане на неговия труд.

• Товарен лист на камион Стандартен междусекторен формуляр N 4-C, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 28 ноември 1997 г. N 78

Формуляр за товарителница 4-C

• Товарен лист на камион Стандартен междусекторен формуляр N 4-P, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 28 ноември 1997 г. N 78

Пътен лист Формуляр 4-П

Инструкции за попълване на товарителници.

• Формуляр No 4-В.Прилага се на частична система на плащане за превоз на товари.
• Образец No 4-П.Прилага се при базирана на време система от изчисления.
• 1. В пътния лист, издаден на водача, датата на издаване, както и печата и печата на организацията - собственик на автомобила, трябва да бъдат поставени задължително. Всяка издадена товарителница подлежи на задължителна регистрация в специален регистър за движение на товарителници. В този случай датата на регистрация на документа трябва да съвпада с датата, посочена на неговата бланка. По правило диспечерът на фирмата - собственик на превозното средство е отговорен за регистрирането на товарителници.
• 2. Формуляр № 4-п съдържа редове, които ви позволяват да въведете номерата на съответните транспортни документи, издадени при транспортирането на инвентарните артикули. Всяка товарителница е придружена от един екземпляр от транспортната документация за целия товар, превозван през тази работна смяна на водача.

10. МЕЖДУНАРОДНА ПОТРЕБИТЕЛНА ЛИЦА CMR

• Забележка: CMR е международна товарителница, която се счита за задължителен елемент от митническата декларация. При преминаване на границата с всякакви стоки трябва да имате такава фактура на склад. CMR товарителницата трябва да бъде издадена за пратки до всички европейски страни.

• Формулярът и редът за попълване на CMR (международна товарителница) се утвърждават от Министерството на транспорта и съобщенията. Всички правила са фиксирани в съответната конвенция, която е одобрена през 1956 г. Конвенцията включва регулиране на договорните отношения за международния превоз на стоки между държави.

Международна товарителница CMR

Инструкции за попълване на CMR.

• Колко копия.Едно копие за подателя. Втората инстанция за получателя. Третото копие за превозвача. Четвъртото копие за изчисления.
• параграф 1.Име/име на изпращача/компанията за доставка.
• Точка 2.Име/име на фирмата получател/получател.
• Точка 3.Името на товара, който ще бъде транспортиран през границата.
• Точка 4.Теглото на превозвания товар.
• Точка 5.Не се допуска претоварване на стоки по маршрута.
• Точка 6.Информация за плащания, които трябва да бъдат платени непременно.
• Точка 7.Размерът на тези плащания, които са дължими към момента на доставка на стоката.
• Точка 8.Информация за декларираната стойност на стоките.
• Точка 9.Препоръки, които казват за застраховката на стоките.
• Точка 10.Информация за периода, през който изпращачът трябва да извърши превоза.
• Точка 11.Списък на цялата документация, която се прехвърля директно на превозвача.

Изтеглете файла с подробни инструкции за попълване на CMR