Методология за успех: Поставяне на интелигентна цел

Дневник на един инвеститор: "Мисли и забогатявай"

Капиталистически

Поздравления! Забелязали ли сте, че задачи като "миене на чиниите" или "бягане на 5 км" обикновено не срещат сериозна психологическа съпротива? Но ние възприемаме целите на формата „да бъдеш един от първите в продажбите“ или „научи английски“ като нещо плашещо и невъзможно. В резултат на това работата по подобни "проекти" се отлага за неопределено време...

Няма обаче нерешими проблеми, затова хората измислиха технологията на SMART цели. Този метод работи еднакво ефективно както за големите корпорации, така и за вас самите. И така, поставянето на цели е умно – какво да търсите и как да работите с него?

английска дума " умен” се превежда като „бърз, умен, умен, пъргав, сръчен.“ Кой е изобретил технологията за поставяне на „умни“ цели? Авторът е американски икономист, публицист и учител Питър Дракър (през 1954 г.).

Питър Дракър има стотици статии в Harvard Business Review и The Wall Street Journal и около 40 книги. Между другото, именно той формулира теорията за иновативната икономика в новото информационно общество!

SMART е съкращение, където всяка буква обозначава свой собствен критерий за ефективност на целта

S - специфичен (специфичен)

Според SMART всяка цел, която си поставяте, трябва да бъде конкретна. Още на етапа на поставяне на задачата резултатът трябва да бъде ясно дефиниран според принципа „една цел - един резултат“.

Да вземем за пример целта: увеличаване на доходите.

• Грешно: "Искам да спечеля повече." Сигурен съм, че вече сте си поставяли такава цел повече от веднъж. За съжаление няма да работи.
• Вдясно: "Искам да увелича месечния си доход с 20%." Да, много по-добре. Целта е станала конкретна, сега можете недвусмислено да оцените крайния резултат.

Някои американски автори предлагат да се провери целта за "специфичност" с помощта на пет W: Какво(какво трябва да се постигне) защо(защо ми трябва), СЗО(кой ще ми помогне в работата ми), Където(къде ще се извършва работата), Който(Какви са изискванията и ограниченията, които трябва да знаете).

Защо е важно? Подсъзнанието е важен помощник в процеса на постигане на целта. Но е практически безполезно, ако не му дадете ясна и конкретна референтна точка (нещо като ярка картина). След като всичко е решено, нека да продължим.

M - Измерими

За всяка цел е важно да се установят ясни критерии за оценка на крайния резултат. Ето няколко примера за такива критерии в различни области на живота.

• Външен вид: талия и ханш, тегло, размер на облеклото
• Бизнес или работа: брой клиенти или транзакции, месечен доход, оборот по банкова сметка
• Лични взаимоотношения: брой приятели и познати, брой срещи на месец, брой покани (на кино, на парти, на кафе)

Вземете друга популярна цел: загуба на тегло

• Неправилно: „Изглеждайте добре“ Кажете ми, как ще оцените резултата от такъв гол? Реалистично ли е изобщо да го оценим? Колко добре започна да изглеждаш?
• Вдясно: "Отслабнете с 10 кг" или "Отслабнете от 50-ия до 46-ия размер." Толкова по-добре!

Защо е важно? Без ясни и конкретни индикатори няма да можем да определим (ако ще измерим) дали целта е постигната.

А - Постижимо

Всяка SMART цел трябва да бъде постижима при всички ограничения: време, инвестиции, знания и умения, хора, достъп до ресурси и информация. Честно казано, този критерий не е толкова прост. Работата е там, че концепцията за достъпност е доста ефимерна, но статистиката винаги ми идва на помощ.

Средно хората са склонни да надценяват своите възможности за близко бъдеще (до 1 година) и да подценяват потенциала си, когато планират дългосрочни цели (5 години или повече).

Друг страхотен пример: писане на дисертация

• Неправилно: "Напишете дисертация след три месеца." Не си позволявам да твърдя със 100% сигурност, но според мен целта не е реалистична
• Вдясно: "Напишете статия след три години." Това изложение на задачата изглежда по-приземено и можете лесно да останете мотивирани през цялото пътуване до планираните резултати.

Освен това има цели, които по принцип са непостижими. Да речем, че 35-годишна жена вече не може да стане професионална балерина от нулата. Но тя може да овладее латиноамериканските танци.

Защо е важно? Непостижимите цели отнемат много време и енергия и ви лишават от самочувствие. В същото време не се страхувайте да мечтаете и да си поставяте амбициозни цели за по-дълги периоди (от 5 години)!

R - Релевантно (Значително, уместно за другите, уместно)

Критерий Релевантноотговаря на въпроса: „Как ще се отрази постигането на целта върху решаването на глобални проблеми”? Компанията (или вие) трябва да се възползвате от постигането на всяка SMART цел. В противен случай целта се счита за безполезна и при достигането й няма да бъдете възнаградени с отделянето на ендорфини. ????

Пример за задача: "Печелете $1000 на месец"

• Грешна цел: "Живей в строгост." Помислете дали искате да започнете да печелите повече, но в същото време не можете да харчите това, което печелите?
• Правилната цел: „Намерете три нови източника на доходи“. Още нещо! Почувствай разликата?

Защо е важно? Защото ако се разпръснем по цели, които си противоречат (или имат слаб ефект), мащабните задачи ще останат нерешени. И това не може да се допусне.

T - Обвързан с времето (ограничен във времето)

Всяка SMART цел има фиксирана времева рамка. Времевите рамки ви позволяват да поемете контрола върху процеса на управление и да го преодолеете. Без тях шансовете задачата да бъде изпълнена клонят към нула.

Ще ви дам личен пример за цел: да научите английски

• Неправилно: "Ще говоря свободно английски." Един ден, в следващия живот... е, тогава сам знаеш.
• Вдясно: „До 1 март 2017 г. ще говоря свободно английски.“ Това е, сега имаш краен срок и не можеш да се скриеш от него никъде...

Защо е важно? Защото без строго ограничение във времето решението на проблема е възможно. Забелязали ли сте, че сте в състояние да „облизнете“ огромен апартамент час преди пристигането на гостите? И да прекарате целия ден за едно и също нещо, ако има много време напред?

Между другото, по отношение на времето, SMART цели могат да бъдат:

• Краткосрочен (1-3 месеца)
• Средносрочен (3-12 месеца)
• Дългосрочен (повече от година)

Примери за добри SMART цели

И сега е време да комбинирате всичките 5 принципа и най-накрая да започнете да си поставяте правилните цели. Ето няколко примера:

1. Повишете рентабилността на уебсайта на Video of Thailand до $300 на месец до декември 2017 г.
2. Вземете шофьорска книжка категория "А" до 1 юни 2017 г
3. Отслабнете с 10 кг тегло за три месеца до 1 април 2016 г
4. Прочетете 5 книги от Робърт Кийосаки за шест месеца до 1 юни 2017 г. (с обобщение на основните мисли)
5. Научете се да плувате в стил скоба и до края на зимата (25 февруари) плувайте един километър без прекъсване
6. Постигнете пасивен доход от $100 на месец до 1 ноември 2017 г
7. Увеличете броя на членовете на групата VKontakte до 5000 души до годишнината на групата на 15 май

Ясно е, че всяка SMART цел трябва да отговаря на всичките пет критерия. Но има и друг (почти таен!) косвен знак за проверка на целта за „умност“: целта трябва да бъде мащабна.

Добрата SMART цел не трябва да бъде твърде проста или лесна за постигане. „Бягай 300 м“, „Научете 50 нови немски думи“, „Печелете 10% повече от сега“ са глупости, а не глобална задача. Правилната цел винаги е точно над лимита ви! Освен това те кара да искаш да излезеш от зоната си на комфорт и да опиташ нещо ново.

Колко лесно е да се поставят SMART цели?

Първа стъпка. Приемете предизвикателството

Трябва ясно да разберете, че постигането на бъдещата цел е необходимо преди всичко за вас. Всички обичаме да се оплакваме от обстоятелствата и да се оправдаваме. Но вие и само вие сте отговорни за успеха или провала! Това е може би най-важният момент в поставянето на цели (и не само...)!

Втора стъпка. Осъзнайте важността

Обяснете си важността на бъдещата цел. Не трябва да е моментна прищявка или спонтанно желание. Искате ли да говорите свободно италиански/ да отворите кафене? След това помислете до най-малките подробности как ще се промени животът ви след това.

Трета стъпка. Получавам подкрепа

Като правило подкрепата отвън понякога ускорява постигането на целта. Други хора могат да ви контролират, да ви мотивират или да поемат някои от задачите. Чудесно е, ако крайният резултат засяга не само вас, но и важни за вас хора.

Четвърта стъпка. Разделете целта на по-малки задачи

Понякога дори най-конкретната цел изглежда толкова амбициозна, че плаши и те кара да се откажеш още в началото. Подсъзнанието може да бъде измамено, като разбие „голяма“ цел на по-малки задачи. Не „отслабнете с 20 кг за една година“, а „загубете 2 кг на месец за една година“. Важно е всеки междинен резултат да доближава още една стъпка до желания резултат.

Използвали ли сте някога SMART цели? Абонирайте се за актуализации и споделяйте връзки към нови публикации с приятели в социалните мрежи!

P.S.След като започнете да прилагате тази техника, в началото може да забележите, че сякаш целият свят се е обърнал срещу вас! Най-добрите ви приятели или дори родителите ви може да започнат да ви казват, че е невъзможно и дори не си струва да опитвате. Някой дори ще даде пример, че вече се е опитал да направи това, но не е успял.

Единственият съвет, който мога да ви дам, е да не се отказвате. Стиснете зъби, игнорирайте негативизма и продължете напред. Представете си, че сте локомотив, който набира скорост и нищо не може да ви спре по пътя към целта ви. Повярвайте ми, резултатът ще надмине всичките ви очаквания! Късмет!

P.S.S.Между другото, предпочитам да си поставям нови цели наред с обобщаването на резултатите от предходната година. И тогава споделям резултатите си от постигането им онлайн. Това допълнително ме мотивира и ги постигам дори предсрочно. Ако се интересувате, прочетете за тях.