Генеральна довіреність на подання юридичної особи. Генеральна довіреність на представлення інтересів фізичної особи

Зразок довіреності на представлення інтересів юридичного та фізичної особи заповнюється в одному із трьох можливих варіантів.

1. Разова довіреність

І тут довіреність представлення інтересів юридичної особипередає повноваження щодо лише одного можливої дії. Це може бути право на отримання в банку грошей, обладнання чи продукції у постачальника, отримання матеріальних цінностей, підписання договору тощо.

2. Спеціальна довіреність

Даного типу довіреність представлення інтересів фізичної особи дає право здійснювати без прив'язки до кількості якісь схожі між собою, типові дії. Вони можуть бути пов'язані одним результатом, метою, предметом. Наприклад, отримання медичних полісів, вантажів від різних постачальників, представництво у суді та інше.

3. Довіреність генеральна чи загальна

Довіреність на представлення інтересів фіз особи такого типу передає від однієї особи до іншої право користуванням та розпорядженням майном. Разом із ними передаються певні права, пов'язані з володінням таким майном. Наприклад, здійснювати якісь права перед іншими особами, вирішувати якісь керівні питання тощо. Такі довіреності частина видаються керівникам філій чи представництв великих організацій, коли вони можуть здійснювати дії від імені головного підприємства у відведеному їм регіоні.

Універсальна довіреність

Ви не знайдете зразок довіреності на представлення інтересів юридичної та фізичної особитакого типу. Його просто немає. Але оформлення такого типу довіреностей можна використовувати затверджені Держкомстатом Росії міжгалузеві форми довіреностей. Також за деяких застережень можна керуватися Інструкцією Мінфіну СРСР № 17 від 14 січня 1967 р.

Така форма довіреності на представлення інтересіввикористовується передачі права отримання матеріальних цінностей, отпускаемых виходячи з певної документації. Інші доручення складаються довільно. У них просто перераховуються дії, право вчинення яких передаються довіреній особі на певний часна певних умов.

Довіреність на представлення інтересів юридичної особиповинен обов'язково відобразити таку інформацію:

ІПН організації, юридична адреса, найменування;
фактичне місце проживання, ПІБ довіреного, паспортні дані;
підпис уповноваженої особи чи керівника;
друк організації;
дата складання документа;
підпис головбуху, якщо довіреність регулює видачу матеріальних цінностей.

Якщо бланк довіреності на представлення інтересівзаповнюється фізичною особою, у ньому треба відобразити такі дані:

Дата, коли документ набирає чинності;
підпис довіряючої особи;
фактичне місце проживання, ПІБ довіреного, паспортні дані;
фактичне місце проживання, ПІБ довірителя, паспортні дані.

В обов'язковому порядку кожна довіреність повинна мати дату початку та закінчення дій, що передаються. Але в загальної складностіцей час не перевищує трьох років (стаття 186 ЦК). Саме цей термін встановлюється, коли у документі не проставлено термін його дії. У випадках, коли дата складання документа не проставлена, за законом його треба визнати недійсним.

Види довіреностей, що видаються юридичною особою

1. Для органів фонду соціального страхування

Цей документ підписує уповноважена особа або керівник підприємства, засвідчуючи свій підпис печаткою. Залежно від статусу довірителя документ може бути оформлений у простій письмовій формі або засвідчений нотаріусом.

2. Для податкової інспекції

Така довіреність оформляється за будь-яких відносин з податковою. У цьому випадку керівник фізичної особи або індивідуальний підприємець повинні оформити нотаріально засвідчений документ або прирівняний до нього за силою. Аналогічно загальним вимогамзакону підпис має бути засвідчений печаткою, а документ діє не більше трьох років. Кожна із сторін може відмовитися від довіреності у будь-який час.

Крім цього, документ перестає діяти, коли:

Відбулася смерть, зникнення або визнання недієздатним довіреного;
юридична особа перестала існувати;
Відмова від неї довіреної особи;
Довіритель скасував її;
Вийшов строк;

При цьому платник податків зобов'язаний повідомити податкову про припинення дії довіреності.

3. Для суду та судових органів

Це найпоширеніша довіреність. Заповнюється вона або у вигляді простого документа, засвідченого нотаріально за бажання. Вона може бути видана як індивідуальним підприємцем, Організацією, так і фізичною особою. Діє вона також три роки.

Відповідно до закону такий документ має містити:

Підписи головбуха та керівника, друк організації;
терміни, куди діє документ;
підпис довірителя;
повноваження представника;
відомості щодо представника юридичної особи;
повна назва та відомості юридичній особі;
паспортні дані, постійне місцепроживання, дати народження, ПІБ фізичних осіб;
прописом дата підписання;
повна адреса місця підписання.

Так заповнюється зразок довіреності на уявлення інтересів юридичної та фізичної особи.

Ведення справ від імені юридичної особи провадиться на підставі довіреності, оформленої в письмовому вигляді. Представляти інтереси організації, установи може як юридична, і фізична особа. Документ видається особі обмежений період. Правомочність паперу виникає під час підтвердження особи чи представництва організації, виступаючих довіреним лицом.

Оформляється довіреність представлення інтересів юридичної особи у простій довільній формі. Для складання документа використання фірмового бланку не є обов'язковою умовою оформлення. Організації застосовують форму для разових потреб чи багаторазового застосування.

Увага! За відсутності у документі дати закінчення повноважень строк дії згідно зі ст. 186 ЦК України - 1 рік.

У виняткових випадках застосовується нотаріальна форма документа. Прикладом нотаріального виду бланка служить генеральна доручення розпорядження коштами, майном довірителя. Рідкісне застосування форми обумовлено складністю оповіщення партнерів при відкликанні паперу до закінчення терміну дії. Безумовне право, яким наділяє особа генеральна форма, підтверджує лише нотаріально.

Сфера застосування довіреності

За відсутності довіреності особа може діяти лише від імені. Для ведення справ підприємства потрібно довести повноваження. Зміст бланка має найточніше містити опис прав.

Підтвердження права на представлення інтересів потрібне у випадках:

Одержання матеріальних цінностей (товарів, обладнання, матеріалів та інших) від постачальника.
Приймання виконаних робіт чи наданих послуг. Зразок тексту: «Обличчя має право прийняти об'єкт «Гараж», споруджений за договором №3 від 18.03.2016р. та підписати акт приймання».
Укладання договорів та угод. Крім директора, провідного справи організації без довіреності, представляти інтереси та підписувати договори може будь-яка уповноважена керівником особа.
Подання та отримання документів. Як зразок можна навести текст: «Довіреність видана на подання акта розбіжностей в ІФНС №6730».
Ведення справ від імені організації у судовій чи іншій інстанції та установі.

Форма приймається на підтвердження повноважень у всіх установах чи компаніях. Найчастіше пред'явлення бланка здійснюється при отриманні товару. Документ є додатком до накладної на видачу ТМЦ та є формою первинного бухгалтерського обліку.

Увага! При отриманні ТМЦ використовують уніфікований бланк№ М-2 (М-2а)

Вимоги до оформлення

Форма містить перелік обов'язкової інформації, яка потрібна на підтвердження повноважень (ст. 185, 186 ДК РФ). Довіреність є дійсною за наявності даних:

організації, що видала форму. Зразок реквізитів: «ІПН, ОГРН, дані банку та розрахункового рахунку, адреса розташування»;
довіреної особи. Відомості про юридичну особу містять основні реєстраційні реквізити, інформація фізичної особи – дані паспорта;
особи, отримувача паперу;
дати створення документа;
підписів довірителя та довіреної особи.

Застосування друку не є обов'язковою умовою, за винятком особливих випадків. Як приклад можна навести обов'язок завірення підпису відбитком печатки під час звернення до судових органів.

Досить часто у складанні довіреності виникає необхідність у фізичної особи, а й у юридичного.

Як правило, такий документ видається всередині однієї компанії працівникам для виконання дій, спрямованих на вирішення виробничих питань.

Але навіть у цьому випадку довіреність на представлення інтересів юридичної особи має певні правилаоформлення, що залежить від цільового призначення документа.

Довіреність на представлення інтересів: суть документа

В даному випадку при складанні необхідно вказувати наступне:

найменування та номер;
дату підписання;
докладні дані особи, яка виступає довірителем;
паспортні дані уповноваженого;
перелік повноважень (детальні чи загальні);
період дії (вказується за бажанням сторін);
підпис з розшифровкою та печатка організації, або .

При грамотному складанні документа на представлення інтересів компанії у всіх інстанціях державного та недержавного типу, в результаті, має вийти документ подібного зразка:

Також для написання можна скористатися вже існуючою готовою формою довіреності.

Як правило, у ній вже відображено загальні чи конкретні повноваження представника та структурна складова документа.

Коли виникає потреба у нотаріальній довіреності?

В основному, ця довіреність складається у вигляді простого документа, виконаного у письмовій формі. У деяких випадках все ж таки потрібна нотаріальна завірка.

закінчення періоду дії;
відмова представника від покладених повноважень;
повна ліквідація чи реорганізація довірителя;
повна чи реорганізація юридичної особи – уповноваженої;
юридично підтверджений факт часткової чи повної недієздатності довірителя/уповноваженого;
визнання довірителя/уповноваженого безвісно відсутнім;
смерть довірителя/уповноваженого.

Важливо:при скасуванні довіреності, юридична особа в обов'язковому порядку, повинна сповістити уповноваженого та третіх осіб, для звернення до яких призначався документ. Згідност.189 ЦК України , дане зобов'язання покладається і правонаступників довірителя.

Доручення

Довіреність на представлення інтересів юридичної особи: Зразок документа та рекомендації щодо оформлення

Довіреність на представлення інтересів юридичної особи у податковій

Подаємо документи за ТОВ: зразок довіреності на уявлення інтересів організації.

Щоб вжити будь-яку дію від імені ТОВ, потрібна довіреність на представлення інтересів юридичної особи. Юридична особа – це самостійний суб'єкт у цивільно-правових та господарських відносинах. Безпосередньо діяти від імені юридичної особи може лише її керівник. Навіть власники компанії немає права укладати угоди чи представляти ТОВ в державні органиякщо у них немає на це довіреності.

До 2012 року представником юридичної особи у цивільних та адміністративних відносинах міг бути лише працівник ТОВ. Тепер нормативно-правовий акт, що встановлює цю вимогу, скасовано, тому виписати довіреність від юридичної особи можна будь-якій людині.

Обсяг повноважень, переданих представнику, то, можливо різним – від однієї угоди до необмеженого спектра прав.

Види довіреностей

У Цивільному кодексі України немає класифікацій за видами довіреності, але в залежності від обсягу повноважень, на практиці їх розрізняють так:

Разова – дозволяє вчинити якусь одну дію чи угоду.
Спеціальна – видається на необмежену кількість однотипних дій чи угод.
Генеральна – передбачає право представляти інтереси організації будь-якими особами, органами, суб'єктами.

Вимога доручення від юридичної особи

Довіреність від юридичної особи не має офіційно затвердженої форми, але в цьому документі мають бути такі обов'язкові відомості:

Назва документу;
Реєстраційний номер з внутрішнього документообігу;
Дата видачі (якщо вона не вказана, довіреність визнається недійсною);
Термін дії (якщо не прописати, то довіреність діятиме один рік з дати видачі);
Повне фірмове найменування та організаційно-правова форма юридичної особи-довірителя;
Коди організації (ОГРН, ІПН, КПП);
ПІБ керівника організації;
Детальний опис переданих повноважень;
ПІБ та повні паспортні дані представника (додатково можна зробити копію паспорта на обороті довіреності);
Зразок підпису представника;
Підпис керівника організації.

Бланк довіреності на представлення інтересів юридичної особи

Зразок довіреності на представлення інтересів юридичної особи у податковій інспекції:

Коли довіреність має завірити нотаріус

У випадку довіреність від ТОВ засвідчується лише підписом директора, і навіть печаткою, якщо вона використовується у документообігу. Проте є ситуації, у яких стаття 185.1 ДК РФ зобов'язує засвідчувати документ нотаріально:

Подання заяв на права та угоди, що вимагають державної реєстрації;
Укладання угод, котрим встановлено нотаріальна форма засвідчення;
Розпорядження правом, зареєстрованим у держреєстрах.

Припинення дії довіреності

Причини, через які довіреність від організації припиняє свою дію, зазначені у статті 188 Цивільного кодексу:

Закінчення терміну дії, якщо його було зазначено, або одного року з дати видачі;
Ліквідація юридичної особи, яка видала довіреність;
Відмова представника від покладених на нього повноважень, а також його смерть чи втрата дієздатності.

На жаль, не всі власники ТОВ знають, що довіреності, видані колишнім директором, продовжують діяти. Також у силі залишаються повноваження, передані працівникам, які пізніше звільнилися.

Щоб не потрапити в ситуацію, коли від імені юридичної особи діють представники, які вже не мають відношення до діяльності ТОВ, треба обов'язково вести внутрішній реєстр довіреностей. У реєстрі відображають дату видачі та термін дії документа, відомості про представника та обсяг переданих йому повноважень.

Відгук довіреності

Щоб відкликати довіреність, треба письмово повідомити представника про припинення повноважень та отримати назад виданий документ. Якщо ж довірена особа з якоїсь причини відмовляється це зробити, треба повідомити про відкликання контрагентам, а також дати оголошення газеті «Комерсант». У цьому випадку треті особи вважаються повідомленими про припинення повноважень після місяця з дня публікації.

Тепер ви знаєте все, що потрібно про доручення на представлення інтересів юридичної особи. Підпишіться на нашу розсилку, щоб не пропускати інші цікаві статті для малого бізнесу в РФ.

За необхідності оформити генеральну довіреність люди побоюються, що видавши такий документ, можуть залишитися навіть без квартири.

Наскільки це відповідає істині, і як правильно скласти такий папір?

Визначення суті та форми довіреності на уявлення інтересів фізичної особи звучить так (ч.1 ст. 185 ГК РФ): «Довірністю визнається письмове уповноваження, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами».

Папір дає можливість її пред'явнику робити ті чи інші операції з майном, а ще керувати грошовими потокамилюдини, і представляти інтереси цієї особи у будь-яких інстанціях та установах.

Це означає, що пред'явник такого паперу отримує доступ до того чи іншого добра, власником якого є людина, яка довіряє від свого імені вчинити якісь дії зі своїм майном.

Правильно оформлена довіреність не викликає жодних сумнівів.Ніхто не дзвонитиме власнику, щоб уточнити, чи справді він хоче, щоб замість нього продав машину чи дачу інша людина.

Види

Довіреності є різних видів, різниця полягає в обсязі повноважень, що довіряються:

одноразова (для здійснення однієї конкретної дії);
спеціальна (на багаторазове виконання однорідних дій протягом певного часового відрізка);
генеральна (загальна).

Разовий папір передбачає передачу права, наприклад, на продаж машини або об'єкта нерухомості, спеціальний використовується найчастіше для торгових або представницьких функцій – отримувати або відпускати товар, матеріали чи інше.

Генеральна ж довіреність – документ, який дозволяє іншому громадянину чи юр. особі виступати від імені довірителя у різних установах, а також розпоряджатися всім нажитим добром.

Нотаріуси не дуже охоче надають послуги в оформленні подібного документа, але бувають випадки, коли це дійсно необхідно. Генеральна Довіренність- непоганий варіант, а часом і єдиний, якщо фізична особа:

перебуває на лікуванні за умов стаціонару тривалий час;
взято під варту, або виконує військовий обов'язок;
вирушає у тривалу поїздку, відрядження далеко та надовго;
неписьменно в юридичному плані;
має патологічну сором'язливість або недорікуватість, тощо;
недієздатно повністю чи частково.

Замість нотаріуса підпис фіз. особи, перекладає свої часткові права іншого, можуть запевнити командир військового підрозділу чи начальник пенітенціарного установи, чи головлікар закритого медустанови (ст. 53 ЦПК РФ).

Структура генеральної довіреності

Це документ односторонній, підписи та його посвідчення від іншої сторони не потрібні.

Особливої форми цього паперу немає, оскільки сам зміст документа настільки індивідуальний, що загальної, тобто типової, форми і бути може.

Структура паперу така:

точне найменування (вид довіреності має найважливіше значение);
місце оформлення та дата;
докладні відомості про фізичну особу – довірителя – повністю ПІБ, паспортні дані, адресу місця проживання;
те саме щодо довіреної особи;
повноваження, які делегуються іншій людині (докладне перерахування всіх діянь, декларація про вчинення яких отримує від імені довірителя);
підпис довірителя, із розшифровкою.

Перераховуючи дії, слід також згадати всі установи та організації, в яких довірено представляти інтереси фізичної особи.

Але важливо знати, що не все можна перекласти на плечі свого законного представника, є суто особисті сторони, коли такий папір повноважень не може переадресувати – наприклад, для подання заяви до РАГС про одруження, або в аліментних відносинах.

Особливості складання та посвідчення генеральної довіреності

Генеральна довіреність має найсерйознішу юридичну силу через свою широкість, і настільки ж масштабні наслідки для довірителя.

Такий документ можна відкликати, припинивши його дію. Вибирати довірену особу слід обережно.

У текст документа потрібно включати обмежувальні або особливі умови, наприклад, можливість перевірки (ст. 187 ч. 1 ЦК України), тобто зміни довіреної особи, на що буде потрібна нова «генералка».

Юристи радять звужувати повноваження представника, намагаючись не вдаватися до передачі прав на всі матеріальні сфери, вказуючи конкретну мету – купівлю автомобіля, продаж дачі.

Особливість генеральної довіреності полягає саме в її всеосяжному значенні, представник із таким папером отримує права на такі дії:

продаж, обмін, застава нерухомості;
маніпуляції із цінними паперами;
доступ до рахунків довірителя;
користування банківськими карткамита ін.

Справді, помилка у виборі свого представника може обійтися дуже дорого, тому нотаріуси намагаються донести до свідомості довірителя, наскільки може загрожувати вибір довіреності саме цього виду, і схилити до оформлення паперів з вужчими повноваженнями іншої людини чи юр. особи.

Оформити «генералку» може лише нотаріус (крім деяких категорій фіз. осіб — ст. 53 ЦПК РФ), адже саме цей фахівець уповноважений засвідчувати підписи, причому лише у присутності довірителя.Якщо довіритель – фізична особа, позбавлена можливості прибути в нотаріальну контору, слід скористатися послугою виїзду спеціаліста від нотаріату до місця знаходження довірителя.

Складається цей документ письмово, з дотриманням усіх вимог, які добре відомі кожному спеціалісту – відсутність помилок, помарок, виправлень та скорочень, а дати та цифрові позначення підлягають розшифровці у дужках.

І до самого фіз. особі, та до її представника пред'являються вимоги щодо дієздатності та повноліття.

Чинне законодавство від імені ст. 185 ГК РФ (зі змінами та доповненнями) не вимагає обов'язкової вказівки терміну дії документа. Але якщо немає дати оформлення, але такий папір буде вважатися недійсним (п. 2 ч. 1 ст. 186 ЦК РФ), оскільки не можна буде визначити вихідну дату. Ані максимального, ані мінімального терміну закон не встановлює, але сама фіз. особа може його вказати, від лічених днів до десятків років. За відсутності конкретики щодо цього моменту термін дії приймається рівним 1-му календарному році.

Такий документ – волевиявлення громадянина, і за умови правильно складеного документа, якщо наділений широкими повноваженнями представник надійшов непорядно, надавши кошти довірителя, то це злочинне діяння, по суті є шахрайством, здебільшого виявиться безкарним.