การบัญชีการเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังสินค้า การบัญชีคลังสินค้า ใช้โปรแกรมอะไรในการบัญชีคลังสินค้า

นี่เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการเก็บบันทึกสินค้าคงคลังอย่างไม่ต้องสงสัย ข้อดีของโปรแกรม ได้แก่ ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและการเรียนรู้ที่ง่ายดาย โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกสินค้าและเงินทั้งหมดจากตู้ไปยังคลังสินค้าขายส่งขนาดใหญ่ สำหรับผู้ใช้ที่ให้ความสำคัญกับความคล่องตัว มีเวอร์ชันที่สร้างขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีแอปพลิเคชันแบบพกพา (รุ่นพกพา) โปรแกรมในเวอร์ชันนี้สามารถติดตั้งได้ทั้งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรือบนสื่อแบบถอดได้ (แฟลช USB ฯลฯ) และสามารถย้ายจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้อย่างอิสระ

นี่เป็นโปรแกรมที่เรียบง่าย เชื่อถือได้ และยืดหยุ่นสำหรับการค้า คลังสินค้า และการผลิตแบบอัตโนมัติ ง่ายต่อการปรับใช้ โปรแกรมต้องใช้ความพยายามขั้นต่ำในการติดตั้งและมีราคาที่เอื้อมถึง มีเวอร์ชันทดลองใช้ฟรีให้บริการ

โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาการบัญชีคลังสินค้าในการปฏิบัติงาน โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถติดตามยอดคงเหลือของสินค้าและวัสดุในคลังสินค้าและรับรายงานยอดคงเหลือ ณ วันใดก็ได้ การบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ขึ้นอยู่กับการรักษาบัตรการบัญชีคลังสินค้า

โปรแกรม "IP: Trade Warehouse" เป็นส่วนหนึ่งของระบบโปรแกรม Info-Enterprise "IP: Trade Warehouse" ช่วยให้คุณสามารถจัดทำบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติที่องค์กรการค้าได้อย่างง่ายดายและสะดวก ในบรรดาผู้ใช้โปรแกรมของเรา ได้แก่ องค์กรการค้าส่งและค้าปลีก ร้านค้าโซ่ และคลังสินค้าขายส่ง แม้จะมีแนวการค้าขาย "IP: Trade Warehouse" ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกเกี่ยวกับวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผลิตภัณฑ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เช่น สามารถใช้โปรแกรมได้ทุกที่ที่จำเป็นต้องมีการบัญชีคลังสินค้า

เช่นเดียวกับโปรแกรม FOLIO อื่นๆ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษในการใช้งาน นอกเหนือจากความคุ้นเคยกับ MS Windows

การบัญชีคลังสินค้า "Warehouse+" เป็นโปรแกรมที่ง่ายและสะดวกซึ่งมีความสามารถที่จำเป็นที่สุด จัดทำเอกสารเข้าและออก การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับสินค้า ใบกำกับสินค้า และใบสั่งซื้อ การคำนวณราคาขายสามราคาโดยมีค่าสัมประสิทธิ์ที่กำหนดสัมพันธ์กับราคาซื้อ ตามด้วยความสามารถในการเลือกราคาใดราคาหนึ่งเหล่านี้เพื่อสร้างราคาขายสำหรับผู้ซื้อรายใดรายหนึ่ง

"1C: การบัญชี 8" เป็นโปรแกรมการใช้งานทั่วไปทั่วไปสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษีอัตโนมัติรวมถึงการจัดทำรายงานบังคับ (มีการควบคุม) นี่เป็นโซลูชั่นสำเร็จรูปสำหรับการบัญชีในองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ทุกประเภท: การขายส่งและการขายปลีก การค้าค่าคอมมิชชั่น (รวมถึงค่าคอมมิชชั่นย่อย) การให้บริการ การผลิต ฯลฯ นอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของ "1C: การบัญชี 8" ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายหรือระบอบการปกครองภาษีทั่วไปสามารถเก็บบันทึกได้

โปรแกรม "Azhur-SKLAD" ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้วงจรการบัญชีสำหรับการดำเนินงานคลังสินค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ ระบบประกอบด้วยการบัญชีครบวงจรสำหรับธุรกรรมคลังสินค้าทุกประเภทการรับสินค้า การบัญชีธุรกรรมค่าใช้จ่าย และการจัดทำรายงานเชิงวิเคราะห์

นี่คือโปรแกรมการค้าและคลังสินค้าสำหรับการควบคุมที่ครอบคลุมกิจกรรมขององค์กรการค้าส่ง การค้าปลีก การค้าปลีกค้าส่ง และการค้าอื่น ๆ ตั้งแต่ตู้คีออสก์ไปจนถึงซูเปอร์มาร์เก็ต โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการและจัดรูปแบบการดำเนินการทางการค้าและคลังสินค้าทุกประเภท จัดทำบัญชีเงินทุนและควบคุมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับลูกค้า ดูแลรักษาเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด และวิเคราะห์งานของทั้งองค์กร

"Microinvest Warehouse Pro" เป็นโซลูชันทางอุตสาหกรรมที่เป็นระบบอัตโนมัติสำหรับโครงสร้างการค้าปลีก "เครือข่าย" (ร้านค้าแบบบริการตนเองและ/หรือเคาน์เตอร์ขาย) สิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้า และร้านอาหาร "Microinvest Warehouse Pro" ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพยากรสินค้าโภคภัณฑ์ภายในองค์กรหรือในเครือข่ายขององค์กรที่เชื่อมต่อกันด้วยกิจกรรมเชิงพาณิชย์หรือการผลิต

"Tirika-Shop" เป็นโปรแกรมที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังมากสำหรับร้านค้า มันสามารถทำทุกอย่างได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ใช้งานง่ายมากแม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ก็สามารถเชี่ยวชาญได้ภายในห้านาที โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับร้านค้าทุกประเภท เช่น ของชำ วัสดุก่อสร้าง อะไหล่รถยนต์ เสื้อผ้า และอื่นๆ

"การบัญชีคลังสินค้า RM-SKLAD" เป็นโปรแกรมสำหรับดูแลรักษาการบัญชีคลังสินค้าและการดำเนินการทางการค้าในองค์กรที่มีการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบ มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางเป็นหลัก โปรแกรมนี้สามารถใช้ในร้านค้าขนาดเล็ก คลังสินค้า และการผลิตสำหรับการบัญชีปฏิบัติการของสินค้าและวัสดุ

"คลังสินค้าและการค้า" เป็นโปรแกรมที่เรียบง่ายและเชื่อถือได้สำหรับการทำบัญชีการค้าและคลังสินค้าอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารหลักได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว (ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, สัญญา ฯลฯ ), ควบคุมยอดสต็อก, เก็บบันทึกการขายและการรับสินค้า, ทำการจอง, เก็บบันทึกหนี้ของลูกค้าและซัพพลายเออร์, คำนึงถึง บัญชีราคาซื้อและคำนวณต้นทุนสินค้าระหว่างการผลิต คำนวณกำไรที่ได้รับ และอื่นๆ อีกมากมาย โปรแกรมมีตัวเลือกการปรับแต่งอินเทอร์เฟซมากมาย

ความจำเป็นของความพร้อม โปรแกรมบัญชีคลังสินค้าเกิดขึ้นแก่ผู้ประกอบการทุกคน ผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายเป็นเหตุผลหลักในการซื้อดังกล่าว นอกจากนี้ กิจกรรมทางธุรกิจแบบอัตโนมัติยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน และการรายงานก็ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก

โปรแกรมบัญชีคลังสินค้าจัดเตรียมเครื่องมือที่ฟังก์ชันช่วยให้คุณสามารถควบคุมและสร้างกระบวนการที่จำเป็นทั้งหมดในทิศทางที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการซื้อ จัดเก็บ และขายสินค้า และด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม การดำเนินการดังกล่าวจะดีกว่าการบัญชีผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองที่ใช้เวลานานและไม่น่าสนใจ

มีดังกล่าว โปรที่ดีที่สุดกรัมของการบัญชีคลังสินค้าซึ่งประกอบขึ้นเป็น 20 อันดับแรก:

แต่ละคนมีฟังก์ชันการทำงานข้อดีและข้อเสียในการใช้งานเฉพาะของตัวเอง

โปรแกรม การบัญชีคลังสินค้า : คุณสมบัติที่เลือก

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยบางประการที่มีอิทธิพลต่อการใช้งานต่อไป

1. อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย โดยไม่มีการออกแบบที่ฉูดฉาดหรือฟังก์ชันที่ไม่จำเป็น
2. ความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันในกรณีที่มีการย้ายข้อมูลหรือการเปรียบเทียบที่เป็นไปได้
3. แนวโน้มที่ซอฟต์แวร์จะถูกปรับให้เข้ากับธุรกิจประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ
4. ใช้งานง่าย สามารถแก้ไขปัญหาการบัญชีสินค้าในคลังสินค้าได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมคลังสินค้าและการค้า - ประเภทหลัก

มีซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันมากมายสำหรับเก็บรักษาบันทึกในคลังสินค้าของผู้ประกอบการ โดยหลักๆ แล้วมีความแตกต่างกันในเรื่องความเป็นไปได้ในการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือใช้เครือข่าย (การใช้ระบบคลาวด์)

1. การบัญชีของตัวเองและค่านายหน้าสินค้า
2. การพิมพ์เอกสาร
3. สถิติการขายและการคำนวณความสามารถในการทำกำไรของแต่ละผลิตภัณฑ์
4. บูรณาการกับนายทะเบียนการคลังหรืออุปกรณ์อื่น ๆ

อื่นๆ ได้แก่ ความสามารถในการทำงานอย่างครอบคลุมกับฐานลูกค้าและการแลกเปลี่ยนข้อมูล

ข้อดีและข้อเสีย

โปรแกรมบริหารจัดการคลังสินค้าเพื่อการผลิต"MoySklad" มีข้อดีที่สำคัญหลายประการ สำหรับผู้ที่เริ่มต้นธุรกิจของตนเอง พวกเขาจะแยกแยะระหว่างความเป็นไปได้ในการใช้ระบบปฏิบัติการใด ๆ และการมีอยู่ของแอปพลิเคชันพิเศษสำหรับ iOS และ Android นอกจากนี้การเชื่อมต่อที่รวดเร็วของคลังสินค้าใหม่หรือสถานที่อื่น ๆ เข้ากับระบบและความน่าเชื่อถือของบริการพร้อมความสามารถในการบันทึกข้อมูลโดยไม่เสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลนั้นเป็นงานหลักที่ซอฟต์แวร์ดำเนินการ

นอกจากนี้ยังมีข้อเสียกับระบบนี้ ซึ่งรวมถึงอินเทอร์เฟซที่เข้าใจยาก ไม่สามารถลบบัญชีของคุณได้ด้วยตัวเอง และปัญหาในการติดตั้งบริการสำหรับธุรกิจเฉพาะ แต่ถึงอย่างนั้น โปรแกรม MySklad ก็ได้รับการอัปเดตและปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา โดยเปลี่ยนข้อเสียให้กลายเป็นข้อดี

"นกตัวใหญ่"

ออนไลน์ โปรแกรมสินค้าคงคลังวัสดุเป็นหนึ่งในบริการทั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ระบบนี้ซึ่งใช้งานได้บนอินเทอร์เน็ตเท่านั้น จะตรวจสอบการรายงานและรักษายอดขาย

ฟังก์ชั่นการบริการ

งานหลักที่ซอฟต์แวร์ดำเนินการคือ:

1. การบัญชีสำหรับสินค้าทุกชนิด
2. การบูรณาการกับโปรแกรมอื่นๆ เช่น การบริการ
3. การลงทะเบียนการดำเนินการใด ๆ กับผลิตภัณฑ์: การตัดจำหน่าย การเคลื่อนย้าย หรือสินค้าคงคลัง
4. การเก็บรักษาบันทึกสำหรับองค์กรหลายแห่ง

คุณจะหลีกเลี่ยงการใช้ความพยายาม เวลา และเงินจำนวนมากในการทำความสะอาดได้อย่างไร?

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดีหลักของ http://bigbird.ru คือความสามารถในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดโดยอัตโนมัติและอินเทอร์เฟซที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางได้อย่างรวดเร็ว ข้อเสีย ได้แก่ การทำงานผิดพลาดบางส่วนและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโมดูลร้านค้าออนไลน์

“ซุปเปอร์โกดัง”

นี้ เรียบง่ายโปรแกรมคลังสินค้าคู่ซึ่งได้รับการติดตั้งแล้ว ฟรีเป็นเวอร์ชันสาธิต ด้วยบริการดังกล่าว ระบบบัญชีอัตโนมัติในคลังสินค้าหรือบริษัทจะเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากไม่มีเงื่อนไขการบัญชีที่ซับซ้อนในอินเทอร์เฟซ

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์

“SuperWarehouse” ทำหน้าที่ที่หลากหลายและสำคัญมากหลายประการ ซึ่งรวมถึง:

1. การเก็บบันทึกความพร้อมและความเคลื่อนไหวของการเงินและสินค้า
2. การลงทะเบียน การพิมพ์เอกสารต่างๆ
3. รายงานเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับโครงสร้างและการเปลี่ยนแปลงของการขาย
4. ความสามารถในการรักษาคลังสินค้าจำนวนมากในฐานข้อมูลเดียวเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างกัน
5. ตั้งค่าข้อจำกัดการเข้าถึงเอกสารบางอย่างของผู้ใช้ระบบรายอื่น

ข้อดีและข้อเสีย

“SuperWarehouse” สามารถใช้ได้ 2 รูปแบบ มันอาจจะเป็น ซอฟต์แวร์บัญชีคลังสินค้าและการค้าฟรีในรูปแบบของเวอร์ชันสาธิตหรือการซื้อเวอร์ชันเต็ม ข้อดีของการใช้ http://sklad-prog.ru มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายมาก หากคุณมีปัญหาใด ๆ คุณสามารถชมวิดีโอสอนได้ มันจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ซอฟต์แวร์ ระบบให้ความสามารถในการใช้บริการคลาวด์ด้วยข้อมูลที่บันทึกไว้ทางออนไลน์

ข้อเสียของโปรแกรม ได้แก่ ไม่สามารถรักษาบันทึกคลังสินค้าในสถานประกอบการค้าขนาดใหญ่ซึ่งมีจำนวนคลังสินค้าเกิน 100 หน่วย

“ผลิตภัณฑ์-เงิน-ผลิตภัณฑ์”

นี้ ซอฟต์แวร์สำหรับเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้าทำให้สามารถควบคุมกิจกรรมขององค์กรการค้าส่งหรือค้าปลีกได้อย่างครอบคลุม นี่อาจเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง

คุณสมบัติของระบบ

แฟรนไชส์โดยชมรมเกม

ฟังก์ชันการทำงานหลักของซอฟต์แวร์ http://tdt.info/tdt รวมถึงการดำเนินงานด้านคลังสินค้าและการค้าทุกประเภท การรายงานทางการเงินและการควบคุมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่ค้าและลูกค้า ตลอดจนการรักษาเอกสารและการวิเคราะห์กิจกรรมของบริษัท

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดีหลักของโปรแกรมมีลักษณะดังนี้:

• ความเป็นไปได้ของการใช้ในการผลิตแบบประกอบ
• การทำงานกับซอฟต์แวร์จากระยะไกล
• รวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของคลังสินค้าหรือร้านค้าปลีกหลายแห่งไว้ในฐานข้อมูลเดียว

นอกจากนี้ก็ยังมี โปรแกรมฟรีamma สำหรับการบัญชีคลังสินค้าในรูปแบบเวอร์ชั่นเดโม่ ใช้งานได้ 3 เดือน

ในบรรดาข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์นั้นมีข้อบกพร่องจำนวนมากจากบริษัทผู้ผลิต ผลที่ตามมาคือความไม่สอดคล้องกันต่างๆ และความเป็นไปได้ในการดำเนินการที่ผิดกฎหมายพร้อมกับการจัดทำรายงาน นอกจากนี้ การอัปเดต "ผลิตภัณฑ์-เงิน-ผลิตภัณฑ์" จะมีให้เฉพาะในช่วง 6 เดือนแรกเท่านั้น หลังจากนั้นผู้ใช้จะต้องชำระค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพื่อการปรับปรุงในภายหลัง

"องค์กรข้อมูล: คลังสินค้าการค้า"

บริการนี้เป็นหนึ่งในบริการที่ใช้มากที่สุดในด้านการบัญชีคลังสินค้า เมื่อใช้ร่วมกับ IP: การบัญชี ทำให้ได้รับผลลัพธ์ที่ดีเป็นสองเท่าในระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ

ฟังก์ชั่นการทำงาน

โปรแกรมสำหรับนักศึกษาและวัสดุในสต็อกดำเนินงานหลักหลายประการดังต่อไปนี้:

1. ดำเนินการตัดจำหน่ายและคืนสินค้าจากคลังสินค้า
2. การเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าแห่งหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่ง
3. การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการทุกประเภท
4. การคำนวณต้นทุนสินค้าโดยใช้วิธีการต่างๆ

ข้อเสียและข้อดี

บันทึกคลังสินค้าของการเคลื่อนย้ายสินค้าในสถานประกอบการการค้าส่งและค้าปลีกจะต้องได้รับการดูแลโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินในปริมาณทางกายภาพหรือตามหมายเลขรายการ ในบทความนี้เราจะพูดถึงการบัญชีในคลังสินค้าและยกตัวอย่างการผ่านรายการ

การบัญชีคลังสินค้าสำหรับการขายส่ง

สินค้าที่นำไปยังคลังสินค้าได้รับการลงทะเบียนโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• พันธุ์,
• งานสังสรรค์,
• ชุดพันธุ์

หากการแบ่งประเภทมีขนาดเล็กและมีการจัดหาสินค้าในปริมาณน้อย สามารถนำมาพิจารณาในทะเบียนการบัญชีโดยใช้แบบฟอร์ม TORG-18 เจ้าของร้านสามารถเข้ารายการได้ หากองค์กรมีมูลค่าการซื้อขายจำนวนมากและมีการแบ่งประเภทสินค้าจำนวนมากในคลังสินค้า จะต้องกรอกบัตรบัญชีคลังสินค้า (แบบฟอร์ม M-17) และบัตรชุดงาน (หากอนุมัติวิธีการบัญชีชุดงาน) อ่านบทความด้วย: → ""

นอกจากนี้ หน้าที่ของพนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญยังรวมถึงการกรอกบัตรรายงานเชิงปริมาณและต้นทุน TORG-28 ภายในเวลาที่กำหนด ควรนำมาใช้กับหน่วยการตั้งชื่อแต่ละหน่วยทั้งหมด ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันที่มาถึงหรือออกจากคลังสินค้า (และรายละเอียดของเอกสารที่เกี่ยวข้อง) ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ นั่นคือเอกสารแสดงรูปแบบการไหลของสินค้าตามปริมาณและจำนวน

TORG-28 ให้ข้อมูลสำหรับการจัดทำรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับราคาซื้อของคลังสินค้าขายส่ง จะต้องจัดทำ TORG-29 เป็นสองชุดพร้อมกัน โดยชุดหนึ่งเก็บไว้ในคลังสินค้า และชุดที่สองถูกส่งไปยังพนักงานบัญชีที่จะตรวจสอบไม่ช้ากว่ากำหนดการไหลของเอกสาร

ตามข้อมูลทางบัญชีหรือสินค้าคงคลังที่ดำเนินการในแบบฟอร์ม TORG-29 จะมีการบันทึกปริมาณสินค้าคงเหลือเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลารายงานใหม่

การบัญชีคลังสินค้าเพื่อการขายปลีก

คลังสินค้าขายปลีกได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและสะสมสินทรัพย์สินค้าโภคภัณฑ์เพื่อเพิ่มความหลากหลายของผลิตภัณฑ์ วัตถุประสงค์หลักในการบำรุงรักษาคลังสินค้าดังกล่าวคือการสามารถเติมสต๊อกของร้านค้าปลีกได้ทันเวลา สิ่งนี้อธิบายถึงความจำเป็นในการใช้อุปกรณ์คลังสินค้าพิเศษ เช่น เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้ง่าย และป้องกันไม่ให้ผลิตภัณฑ์กระทบกระเทือนซึ่งกันและกัน

คลังสินค้าขายปลีกยังจัดให้มีการจัดทำรายงาน TORG-29 ให้เสร็จสมบูรณ์ซึ่งสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของสินค้าและกรอกโดยผู้รับผิดชอบที่สำคัญตามกฎเดียวกันกับที่ใช้กับคลังสินค้าขายส่ง

การขนส่งผลิตภัณฑ์จากคลังสินค้าไปยังร้านค้าปลีกนั้นเป็นทางการซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งสินค้าผู้รับจำนวนหน่วยของสินค้าต้นทุนและระบบการตั้งชื่อ จำเป็นต้องทำสำเนาสองชุด ชุดหนึ่งฝากไว้กับผู้ส่ง (เขาจะแนบไปกับใบเสร็จรับเงิน) ส่วนชุดที่สองมอบให้ผู้รับ (เขาจะแนบเอกสารกับใบเสร็จรับเงิน) ใบแจ้งหนี้ TORG-13 เป็นภาคผนวกสำคัญของรายงานในรูปแบบ TORG-29

มักเกิดขึ้นที่ร้านค้าปลีกไม่มีคลังสินค้าแยกต่างหาก และในกรณีเช่นนี้ สินค้าจะถูกส่งไปยังจุดขายโดยตรง โดยที่พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน (แสดงโดยผู้จัดการร้านหรือผู้ขาย) จะส่งรายงาน TORG-29 ไปยัง นักบัญชีเป็นผู้รายงานการไหลของสินค้า นอกจากนี้เขายังแนบเอกสารหลักทั้งหมดที่จำเป็นในสถานการณ์นี้ด้วย รายงานจะแสดงราคาขายปลีก ส่วนค่าใช้จ่ายของเอกสารจะไม่เพียงแต่รวมข้อมูลเกี่ยวกับการหดตัว การสั่น การตัดจำหน่าย และกรณีการกำจัดอื่นๆ เท่านั้น แต่ยังรวมข้อมูลเกี่ยวกับรายได้สำหรับวันที่รายงานแต่ละวันแยกกันด้วย

หลักฐานการรับรายได้จะเป็นเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินการขายที่แนบมากับวัสดุสิ้นเปลือง TORG-29 ทุกวัน เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการตามข้อตกลงการซื้อและการขายด้วยวาจากับผู้ซื้อซึ่งลงท้ายด้วยการฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดและการโอนสิทธิ์ในผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ร้านค้าปลีกจำเป็นต้องรักษารายงานเงินสด ซึ่งจะสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมขาเข้าและขาออกที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน พวกเขาจะต้องมาพร้อมกับเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมสินค้าอย่างแน่นอน

การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า

การรับสินค้าที่คลังสินค้า

ความเป็นไปได้ในการเรียกร้องในกรณีที่ผลิตภัณฑ์มีคุณภาพไม่ดีหรือซัพพลายเออร์ดำเนินการตามคำสั่งซื้อไม่ครบถ้วนขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามขั้นตอนและเวลาในการรับสินค้าอย่างเหมาะสม ผู้จัดการของบริษัทที่เป็นเจ้าของคลังสินค้าจะต้องอธิบายให้พนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญซึ่งยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงที่บริษัทจัดหาผลิตภัณฑ์ให้พนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญยอมรับสินค้า

นี่อาจเป็นข้อตกลง:

• ข้อตกลงการจัดหาระยะยาว
• ค่าคอมมิชชั่น
• จัดส่งตามคำขอของแต่ละบุคคล

การยอมรับอาจเกิดขึ้นได้:

• ที่คลังสินค้าหรือฐานของบริษัทการค้า
• ตรงประเด็น
• ณ สถานที่ของซัพพลายเออร์
• ในสถานที่ของผู้ขนส่ง

ในกรณีของการสรุปสัญญาโดยตรงในระยะยาว พนักงานรับเข้าจะได้รับกำหนดการส่งมอบตามที่ตกลงกับซัพพลายเออร์ หากสินค้าถูกจัดส่งตามคำขอ เขาจะแจ้งว่าสั่งสินค้าตามวันที่กำหนด คณะกรรมการคัดเลือกและผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องคุ้นเคยกับข้อกำหนดของสัญญาเกี่ยวกับชื่อผลิตภัณฑ์ คุณภาพ ปริมาณ ความครบถ้วน วันที่รับ รายการเอกสารทางเทคนิคและเอกสารอื่น ๆ

รูปแบบการยอมรับและการจัดทำเอกสารขึ้นอยู่กับว่าการยอมรับดำเนินการที่ไหน (และประเภทของการยอมรับ - ปริมาณ ความสมบูรณ์ คุณภาพ) จำนวนเอกสารประกอบที่สะท้อนถึงการปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดส่ง (และไม่ว่าจะเป็นเอกสารนั้น พบได้เลย)

พนักงานขององค์กรที่ยอมรับการจัดส่งในอาณาเขตของซัพพลายเออร์ยอมรับตามหนังสือมอบอำนาจ (แบบฟอร์มหมายเลข M-2 และ M-2a) ซึ่งพิสูจน์ว่าเขามีสิทธิ์รับผลิตภัณฑ์ในนามของ บริษัท สำหรับ ซึ่งเขาทำงาน ซัพพลายเออร์จะต้องตรวจสอบความพร้อมของหนังสือมอบอำนาจและหนังสือเดินทางของผู้รับผิดชอบทางการเงิน

หนังสือมอบอำนาจลงนามโดยหัวหน้าบริษัทผู้รับ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน และจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขและวันที่ออกให้กับพนักงาน
• ชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทาง และตำแหน่งของพนักงานที่ออกชื่อ
• ระยะเวลาที่สามารถนำเสนอได้
• หมายเลขและวันของเอกสารตามการขายผลิตภัณฑ์
• ชื่อของสินค้าทั้งหมดที่พนักงานต้องได้รับ ปริมาณ และหน่วยวัด

หากองค์กรต้องการหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบ M-2a จะต้องลงทะเบียนในหนังสือมอบอำนาจ ซึ่งระบุ:

• วันที่ออกเอกสารและหมายเลขซีเรียล N
• ชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับการจดทะเบียน
• ความถูกต้อง,
• รายละเอียดของซัพพลายเออร์ที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์
• ลายเซ็นต์ของเจ้าหน้าที่รับมอบอำนาจยืนยันการรับหนังสือมอบอำนาจ

เมื่อมีการตัดสินใจจัดทำหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบ M-2 บันทึกจะถูกเก็บไว้โดยใช้กระดาษลอกเลียนแบบซึ่งพนักงานของแผนกบัญชีของบริษัทผู้รับจะต้องเก็บไว้ มีเครื่องหมายระบุว่าได้ออกหนังสือมอบอำนาจให้กับพนักงานที่ดำเนินการยอมรับและได้รับสินค้าตามนั้น มีการระบุ N และวันที่ของเอกสารการจัดส่ง

เมื่อการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับบริษัทการค้าเสร็จสิ้น พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินจะมอบเอกสารการจัดส่งให้กับนักบัญชีซึ่งจะต้อง "ปิดหนังสือมอบอำนาจ" โดยระบุการรับสินค้าภายใต้หนังสือมอบอำนาจเฉพาะในทะเบียนของ หนังสือมอบอำนาจ (ต้องผูก, เอกสารต้องมีหมายเลข, นักบัญชีต้องลงนามและประทับตราบริษัท)

การออกสินค้าคลังสินค้า

การปล่อยสินค้าเกิดขึ้นดังนี้:

ขายปลีก	ขายส่งเล็กๆ	ขายส่ง
ผู้ซื้อผลิตภัณฑ์จะได้รับใบเสร็จรับเงินรายได้จะสะท้อนให้เห็นทุกวันในสมุดบัญชีของแคชเชียร์ ในกรณีของการขายปลีกขนาดเล็ก เมื่อขายสินค้าจากถาดหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ ข้อมูลรายได้จะถูกป้อนลงในใบแจ้งหนี้	สินค้าจะขายหลังจากออกหนังสืออุปสงค์หรือคำสั่ง - แผ่นเลือก TORG-12) การชำระค่าสินค้าได้รับการยืนยันจากใบแจ้งหนี้ที่ออก ใบแจ้งหนี้จะบันทึกข้อเท็จจริงของการออกและการยอมรับผลิตภัณฑ์ และประทับตราวงกลมของบริษัท	ผลิตภัณฑ์ได้รับการเผยแพร่ตามใบแจ้งหนี้ TORG-12 พนักงานออกสินค้าตาม "ใบสั่งซื้อ - เลือก" หรือกระดาษอื่นที่ได้รับอนุมัติโดยขั้นตอนการไหลของเอกสารของผู้รับสินค้า

เอกสารที่ใช้ในการปล่อยสินค้า:

รูปร่าง	คำอธิบาย
	ใช้เพื่อทำการขาย (ปล่อย) สินค้าและวัสดุอย่างเป็นทางการให้กับบริษัทบุคคลที่สาม สำเนาของเอกสารหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ที่คลังสินค้าของผู้ส่งเพื่อเป็นพื้นฐานในการตัดสิ่งของมีค่าที่ปล่อยออกจากบัญชีของพนักงาน สำเนาที่สองจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ซื้อในการผ่านรายการสินค้า
	มันถูกวาดขึ้นเป็นแอปพลิเคชันที่คลังสินค้าขายส่ง (ฐาน) เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์และคอนเทนเนอร์ ข้อมูลจะถูกกรอกโดยพนักงานคลังสินค้าเกี่ยวกับข้อมูลเครื่องจักรหรือกระดาษ และถูกส่งไปยังคลังสินค้าเพื่อดำเนินการ การจัดระเบียบแบบฟอร์มช่วยในการคำนวณสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่แยกจากกัน (เช่น การคำนวณส่วนลดสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์) เอกสารนี้ใช้เพื่อจัดทำใบส่งมอบ
	ใช้สำหรับบรรจุสิ่งของมีค่า พนักงานบริษัทจะต้องออกให้ 3 สำเนา (สำหรับแต่ละสถานที่แยกกัน - สำหรับกล่อง ก้อน ฯลฯ) เอกสารจะต้องมีลายเซ็นของผู้บรรจุหีบห่อและพนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ สำเนาที่ 1 ติดไว้ที่ของมีค่าในกล่อง (มัด) สำเนาที่ 2: ไปที่ใบแจ้งหนี้ (ระบุมวลของแต่ละหน่วย) หากไม่มีการระบุข้อกำหนดกล่อง สำเนาที่ 3: เก็บไว้ที่ฐาน
	จำเป็นเมื่อบรรจุชุดของมีค่าตามใบแจ้งหนี้ในถัง กล่อง... ออกโดยพนักงานคลังสินค้าเป็น 2 ชุด: สำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้ซื้อเพื่อส่งไปยังนักบัญชี สถานที่ทั้งหมดที่มีผลิตภัณฑ์มีการลงทะเบียนแยกกันโดยระบุน้ำหนัก น้ำหนักเมื่อทดค่า (ค่าทดค่าระบุไว้ที่ด้านหลัง) เขียนแยกกัน ของมีค่าในบรรจุภัณฑ์จะมอบให้กับตัวแทน ผู้จัดส่ง ตามน้ำหนักรวมหรือจำนวนชิ้น แบบฟอร์มลงนามโดยผู้รับ
TORG-13 “ใบแจ้งหนี้การเคลื่อนย้ายภายใน, การโอนสินค้า, ตู้คอนเทนเนอร์”	ตามคำสั่งจากฝ่ายบริหาร (ในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือปากเปล่า ใส่บันทึกที่เกี่ยวข้องไว้ในเอกสาร) สินค้าสามารถขนส่งจากหน่วยโครงสร้างหนึ่งของบริษัทไปยังอีกหน่วยหนึ่ง โดยที่พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินที่แตกต่างกันมีหน้าที่รับผิดชอบในการยอมรับและปล่อย สินค้า. ใบแจ้งหนี้จะต้องมีลายเซ็นและรับรองโดยตราประทับกลมของบริษัท นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีตราประทับของบริษัทบนกระดาษเพื่อพิสูจน์ว่าสินค้าที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ได้รับการปล่อยตัวแล้ว ความเคลื่อนไหวภายในคลังสินค้าจะถูกบันทึกไว้ในบรรทัดแยกต่างหากของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ เพื่อคำนึงถึงการเคลื่อนไหวของค่านิยมภายใน บริษัท ระหว่างหน่วยโครงสร้างหรือพนักงานที่รับผิดชอบด้านวัตถุที่แตกต่างกัน TORG-13 จะถูกจัดทำขึ้นเป็น 2 ชุดโดยพนักงานที่ส่งมอบสินค้า อ้างอิงจากสำเนาที่ 1 มันถูกตัดออกโดยหน่วยส่งมอบบนพื้นฐานของหน่วยที่ 2 - ฝ่ายที่ได้รับจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เอกสารดังกล่าวจะต้องลงนามโดยพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินซึ่งดำเนินการปล่อยและยอมรับสิ่งของมีค่า มันถูกส่งไปยังนักบัญชีเพื่อเก็บบันทึกความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง

การจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า

ผลิตภัณฑ์บนฐานมีฉลากผลิตภัณฑ์มาด้วย:

วิธีการที่หลากหลาย	วิธีแบทช์	วิธีแบทช์พันธุ์	ที่เก็บข้อมูลตามชื่อ
ของมีค่าที่มีเกรดต่างกันซึ่งยอมรับในราคาที่แตกต่างกันจะแยกจากกัน	ผลิตภัณฑ์ทั้งหมด (ที่มีพันธุ์และชื่อต่างกัน) ที่นำมาที่ฐานโดยใช้เอกสารเดียวกันจะถูกจัดเก็บแยกกัน	แต่ละชุดจะถูกจัดเก็บแยกกัน และภายในชุดค่าจะถูกจัดกลุ่มตามชื่อและเกรด	ผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวจะถูกจัดเก็บแยกต่างหากจากค่าที่มีชื่ออื่น

พนักงานคลังสินค้าจะต้องปฏิบัติตามกฎความใกล้ชิดกับสินค้าโภคภัณฑ์ (ไม่ว่าจะเลือกวิธีจัดเก็บสินค้าและอุปกรณ์แบบใดก็ตาม)

ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานสุขอนามัย กฎการจัดเก็บ และความปลอดภัยจากอัคคีภัย โหมดการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ (เงื่อนไข อุณหภูมิ ความชื้นในอากาศ แสงสว่าง) ก็มีความสำคัญเช่นกัน

การบัญชีสำหรับวัสดุและสินค้าคงคลัง

วัสดุ (หรือสินค้าคงคลัง - MPZ) เป็นทรัพย์สินมูลค่าต่ำขององค์กรรวมถึงอุปกรณ์ที่มีมูลค่าไม่เกิน 40,000 รูเบิลซึ่งซื้อเพื่อความต้องการในการผลิตและการจัดการไม่ใช่เพื่อการขายต่อ สามารถจัดส่งวัสดุไปยังฐานได้ดังนี้:

• ซื้อโดยบริษัท MPZ
• การยอมรับวัสดุเป็นผลงานจากผู้ก่อตั้ง บริษัท
• การผลิต MPZ
• ได้รับฟรี

ประเภทของสินค้าคงคลัง:

บัญชีย่อย	คำอธิบาย
10-1 - บัญชีย่อย “วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง”	โดยคำนึงถึงสินค้าคงคลังที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ที่ผลิตซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและการแปรรูป
10-2 - บัญชีย่อย “ส่วนประกอบ, ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป”	ซื้อเพื่อบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเพิ่มเติม
10-3 - บัญชีย่อย "เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น"	สะท้อนการเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง รวมถึงน้ำมันเบนซินและดีเซล รวมถึงน้ำมันหล่อลื่นที่จำเป็นระหว่างการทำงานของยานพาหนะ ⊕
10-5 - บัญชีย่อย "อะไหล่"	ใช้สะท้อนความเคลื่อนไหวของวัสดุที่ใช้เป็นอะไหล่ในยานพาหนะและอุปกรณ์อื่นๆ
10-6 - บัญชีย่อย "วัสดุอื่น ๆ"	รวมถึงสินค้าคงคลังที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของกิจการ
10-9 - บัญชีย่อย “สินค้าคงคลัง”	ซึ่งรวมถึงวัสดุที่ใช้เป็นอุปกรณ์และของใช้ในครัวเรือนอื่นๆ
10-10 - บัญชีย่อย “ อุปกรณ์และเสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า”	แสดงการมีอุปกรณ์พิเศษ เครื่องแบบ เครื่องแบบพิเศษในคลังสินค้า
10-11 - บัญชีย่อย “อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าที่ใช้งาน”	แก้ไขวัสดุประเภทนี้ในการทำงาน

สินค้าคงคลังจะต้องแปลงเป็นต้นทุนตามต้นทุนจริงหรือตามราคาทางบัญชี (กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี) ในการบันทึกการเคลื่อนย้ายวัสดุ จะใช้บัญชี 10 “วัสดุ” หากมีการตัดสินใจที่จะเก็บบันทึกโดยใช้รายการทางบัญชี บัญชีจะถูกเปิดเพื่อคำนวณความแตกต่างระหว่างราคาทางบัญชีและราคาจริง 16 “ส่วนเบี่ยงเบนในต้นทุนของ MC” และใบแจ้งหนี้ 15 “การจัดซื้อจัดจ้างและการเข้าซื้อกิจการของ MC”

นโยบายการบัญชีของบริษัทจะต้องมีข้อเกี่ยวกับวิธีการตัดสินค้าคงคลังสำหรับกระบวนการผลิตและความต้องการอื่น ๆ ของบริษัท:

1. วิธี FIFO (การบัญชีต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่มาถึงครั้งแรกเป็นค่าใช้จ่าย)
2. ตามต้นทุนของวัสดุแต่ละชนิด (หากคุณสามารถกำหนดได้)
3. ในราคาต้นทุนเฉลี่ย (ระบุต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยสินค้าคงคลัง)

เมื่อบริษัทเลือกระบบภาษีที่ไม่ได้จัดให้มีการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดจะรวมอยู่ในบัญชี 10. จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มไม่รวมอยู่ในภาษีที่สามารถขอคืนได้ แต่จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณต้นทุน

รายการทางบัญชีเมื่อวัสดุมาถึงคลังสินค้า:

การดำเนินการ	เดบิต	เครดิต
วัสดุมาถึงภายใต้ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ การส่งมอบขายส่งเกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงการขาย	10	60
ซื้อสินค้าคงเหลือเป็นเงินสดโดยพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน	10	71
วัสดุนี้เป็นผลงานของผู้ก่อตั้งมูลค่าโดยประมาณตกลงกับเขา	10	75
ให้วัสดุฟรีโดยยึดมูลค่าตลาดของวัสดุ	10	91
ภาพสะท้อนของภาษีมูลค่าเพิ่ม	19-3	60
สามารถขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้	68-2	19-3

รายการบัญชีเมื่อปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สาม:

การดำเนินการ	เดบิต	เครดิต
วัสดุจะถูกลบออกจากฐานเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตหรือความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป โอนไปยังสินค้าคงคลังตามบัตรจำกัดรั้วหรือใบแจ้งหนี้ความต้องการ	20 (23, 25, 26)	10
การออกวัสดุจากคลังสินค้าไปยังโรงงานจะต้องจัดทำเอกสารสำหรับการเคลื่อนย้ายภายในองค์กร	10	10 (เสียงกลางต่างๆ)
การถ่ายโอนวัสดุโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (เสียหายหรือถูกขโมย) มีการค้นพบข้อบกพร่องในระหว่างสินค้าคงคลังมีการออกพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย	94	10
สินค้าคงคลังถูกถอนออกเนื่องจากภัยธรรมชาติ (ต้องมีการตัดจำหน่าย)	99	10
การขายสินค้าคงคลังให้กับบุคคลที่สามตามต้นทุนจริง	91	10

การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป: รายการบัญชี

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีจุดประสงค์เพื่อขายต่อ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปควรได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง (หรือมาตรฐาน) หรือตามต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้สำหรับการผลิต

หากการบัญชีเป็นไปตามข้อเท็จจริง ต้นทุน รายการทางบัญชีจะเป็นดังนี้:

• D 43 K 20 (ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี)

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกโอนไปยังฐานโดยใช้บันทึกการส่งมอบ (บันทึกชื่อของผลิตภัณฑ์ จำนวนสำเนา โรงงานที่มีการส่งมอบมา N ของฐาน ราคาทางบัญชีและต้นทุนโดยทั่วไป) รายงานของห้องปฏิบัติการ หรือแนบรายงานทางเทคนิคมาด้วย การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์ สำเนาแรก เก็บไว้ในเวิร์กช็อป (ลงนามโดยพนักงานที่แผนกต้อนรับ) สำหรับการบัญชีการดำเนินงานส่วนที่สอง (ลงนามโดยผู้ส่งมอบ) จะมอบให้กับฐานสำหรับการดำเนินงานและการบัญชี รายงาน

หากผลิตภัณฑ์ถูกบันทึกตามต้นทุนที่วางแผนไว้ บริษัทจะอนุมัติราคาทางบัญชีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลานาน เมื่อสิ้นเดือน จะมีการคำนวณความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนที่วางแผนไว้ ที่นี่อนุญาตให้ใช้บัญชีได้ 40 หรือทำโดยไม่มีมัน หากมีการตัดสินใจว่าจะไม่ใช้รายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้น:

• D 43 K 20 (สินค้าสำเร็จรูปมาถึงโกดัง);
• D 90 s/ch “ต้นทุนการขาย” K 43 (ตัดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)

ความจริงช่วงสิ้นเดือน.. ต้นทุนและจำนวนส่วนเบี่ยงเบนจากมาตรฐานจะแสดงในบัญชีเดียวกัน ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่บันทึกไว้จะถูกปรับตามจำนวนส่วนเบี่ยงเบน หากต้นเดือน/ปลายเดือนมียอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป จำเป็นต้องสะท้อนและกระจายการเบี่ยงเบนโดยใช้คำแนะนำในวรรค 206 ของคำแนะนำระเบียบวิธีหมายเลข 119n

เมื่อต้นทุนจริงกลายเป็นน้อยกว่า (มากกว่า) กว่าต้นทุนมาตรฐาน และตรวจพบการประหยัด (การใช้จ่ายเกิน) ระบบจะผ่านรายการตามจำนวนส่วนเบี่ยงเบน:

• D 90 s/ac “ต้นทุนการขาย” K 40

การเบี่ยงเบนควรถูกตัดออกจากบัญชี 90เต็มไม่ว่าสินค้าจะขายได้เท่าไรก็ตาม

ตัวอย่างการบัญชีคลังสินค้า

บริษัท GlavProdakt ได้อนุมัติในนโยบายการบัญชีเกี่ยวกับขั้นตอนการรับวัสดุในราคาส่วนลด คลังสินค้าของบริษัทได้รับชุดวัตถุดิบ (แป้ง) ที่จำเป็นในกระบวนการผลิต ปริมาณการซื้อรวม 250 กก. มูลค่ารวม 7,500 รูเบิล ราคามาตรฐานที่ยอมรับสำหรับผลิตภัณฑ์นี้คือ 37 รูเบิล/กก.

นักบัญชี GlavProdakt จะทำรายการต่อไปนี้:

การดำเนินการ	เดบิต	เครดิต	จำนวนเงิน (ถู)
การจัดหาวัตถุดิบ (แป้ง) เป็นทุน	15	60	7500
ระบุโดยภาษีมูลค่าเพิ่ม	19	60	1350
รับวัตถุดิบในราคาส่วนลด	10-1	15	9250
ส่วนต่างระหว่างราคาหนังสือและราคาจริงจะถูกตัดออก	15	16	1750
หากต้นทุนจริงมากกว่าต้นทุนทางบัญชี:
ส่วนต่างของมูลค่าตามบัญชีที่สูงกว่ามูลค่าจริงจะถูกตัดออก	16	15	เอ็น

การกระทำนิติบัญญัติในหัวข้อ

ควรศึกษา พ.ร.บ. และเอกสาร ดังนี้

เอกสาร	ชื่อ
คำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีและการลงทะเบียนการดำเนินการรับจัดเก็บและปล่อยสินค้าในองค์กรการค้า (อนุมัติโดยหนังสือของคณะกรรมการ RF ว่าด้วยการค้า ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 2539 ฉบับที่ 1-794/32-5)	เรื่อง ขั้นตอนการบันทึกการรับ ปล่อย และการเก็บรักษาสินค้า
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2535 ฉบับที่ 2300-1 "ว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภค"	กฎสำหรับการขายสินค้าบางประเภทขั้นตอนการโต้ตอบกับผู้ซื้อ
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a	การอนุมัติหนังสือมอบอำนาจแบบรวมที่ออกให้กับบุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเขายอมรับสินค้าในนามของ บริษัท ที่อาณาเขตของซัพพลายเออร์
PBU 5/01 “ การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง” (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/09/2544 ฉบับที่ 44n) PBU 6/01 “ การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร” (อนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2544 ฉบับที่ 26n)	กฎการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุ
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2540 ฉบับที่ 71a	การอนุมัติแบบฟอร์มรวมสำหรับการตรวจสอบความพร้อมและความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง
กฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ	ความจริงที่ว่าไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบการบัญชีแบบรวมสำหรับวัสดุ (ขอใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุไปยังบุคคลที่สาม, ใบสั่งรับ, บัตรจำกัด) เริ่มตั้งแต่ปี 2556

ข้อผิดพลาดทั่วไปและคำอธิบาย

ความผิดพลาด #1.บริษัทไม่มีข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินกับพนักงานคลังสินค้าที่รับและปล่อยสินค้า

ข้อตกลงกับผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องสรุปและลงนามโดยพนักงานอย่างแน่นอน มิฉะนั้นจะไม่มีใครยื่นคำร้องสำหรับข้อผิดพลาดเมื่อชำระค่าสินค้าหรือกรอกเอกสารและ บริษัท จะประสบกับความสูญเสีย

ความผิดพลาด #2.ไม่มีสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังจะต้องรวมอยู่ในแผนงานขององค์กรและต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอมิฉะนั้นจะไม่สามารถเข้าใจได้ว่าในช่วงเวลาใดที่มีการระบุสินค้าเกินดุลหรือขาดแคลนสินค้าในคลังสินค้า

ข้อผิดพลาด #3พนักงานคลังสินค้าตัดสินค้าคงเหลือออกอย่างไม่สมเหตุสมผล

การตัดจำหน่ายวัสดุต้องมีเอกสารรองรับ รวมทั้งการดำเนินการตัดจำหน่ายที่จัดทำขึ้นตามลักษณะที่กำหนด

ข้อผิดพลาด #4จัดทำเอกสารหลักเป็นสำเนาเดียวสำหรับผู้จัดหาสินค้า

เอกสารหลักใด ๆ จะต้องรวบรวมเป็นหลายชุดและไม่ว่าในกรณีใดจะต้องโอนเอกสารหนึ่งชุดไปยังแผนกบัญชีเพื่อการศึกษาและจัดเก็บ

คำตอบสำหรับคำถามทั่วไป

คำถามหมายเลข 1การจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าควรเลือกวิธีใด?

วิธีการจัดเก็บสิ่งของมีค่าที่ส่งไปยังคลังสินค้าจะถูกเลือกตามความต้องการของแต่ละองค์กร ตัวอย่างเช่น ข้อดีของวิธีการแบบแปรผันคือมีการใช้พื้นที่คลังสินค้าอย่างสมเหตุสมผล และควบคุมการใช้ผลิตภัณฑ์ได้ง่ายขึ้น เมื่อเลือกวิธีแบทช์ จะควบคุมการชำระเงินได้ง่ายขึ้น รวมถึงระบุส่วนเกินและการขาดแคลนสำหรับแบทช์ทั้งหมด แต่พื้นที่ฐานถูกใช้อย่างไร้เหตุผล

คำถามหมายเลข 2หากบริษัทเป็นเจ้าของคลังสินค้าหลายแห่ง และมีการขนส่งสินค้าจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าเป็นระยะๆ ข้อตกลงปากเปล่ากับผู้รับผิดชอบทางการเงินของคลังสินค้าแห่งหนึ่งสำหรับการจัดเก็บสินค้าชั่วคราวจากคลังสินค้าอื่นจะเพียงพอหรือไม่

ไม่ จำเป็นต้องจัดทำ TORG-13 "ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายใน, การโอนสินค้า, ตู้คอนเทนเนอร์" เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนและการตรวจจับการขาดแคลนและในทางกลับกันจะมีส่วนเกินหลังสินค้าคงคลัง

ระบบการบัญชีสินค้าหรือที่เรียกว่าระบบสินค้าคงคลังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับสภาพของพนักงานคลังสินค้าซึ่งจำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการตัดสินใจ โดยปกติแล้วระบบเหล่านี้ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ เช่น การปรับการจัดวางสินค้าให้เหมาะสม การกำหนดเส้นทางการเคลื่อนย้ายสินค้า การจัดการบุคลากรในคลังสินค้า หรือการเติมสินค้าในสต๊อกโดยอัตโนมัติ ในเวลาเดียวกัน พวกเขาให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้ใช้อย่างรวดเร็ว ซึ่งส่งผลให้การตัดสินใจของเขามีข้อมูลมากขึ้น บทความนี้กล่าวถึงประโยชน์ของการใช้และการใช้ระบบบัญชีสินค้าสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ

ตัวอย่างของระบบบัญชีสินค้าดังกล่าวคือ CoreIMS ให้การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสถานะของคลังสินค้าแบบเรียลไทม์ อำนวยความสะดวกในกระบวนการตัดสินใจทางธุรกิจ และให้บริการที่หลากหลายแก่ผู้ใช้:
ช่วยให้คุณทำงานพร้อมกันกับคลังสินค้าหลายแห่งและคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของแต่ละคลังสินค้า
รองรับการดำเนินงานคลังสินค้าหลักทั้งหมด: การรับสินค้าตามคำสั่งซื้อ, การปล่อยสินค้าตามคำสั่งซื้อสำหรับการจัดส่ง, การเคลื่อนย้ายสินค้าทั้งภายในคลังสินค้าเดียวและระหว่างคลังสินค้า;
รวมชุดพารามิเตอร์ที่ปรับแต่งได้ไม่ จำกัด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคำนึงถึงคุณสมบัติเฉพาะของกระบวนการคลังสินค้าของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานบนเครือข่ายท้องถิ่นและสนับสนุนการแยกสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลคลังสินค้า ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงฟังก์ชันระบบที่กำหนดโดยสิทธิ์ที่มอบให้เท่านั้น
รองรับเทคโนโลยีบาร์โค้ดซึ่งช่วยให้คุณทำให้กระบวนการระบุสินค้าและสถานที่จัดเก็บเป็นอัตโนมัติเมื่อดำเนินการคลังสินค้า
ช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพของการดำเนินงานคลังสินค้าโดยใช้อุปกรณ์สื่อสารแบบพกพาซึ่งทำให้ผู้ใช้ที่อยู่ในสถานที่ต่าง ๆ ของคลังสินค้าสามารถทำงานพร้อมกันได้
เก็บบันทึกการดำเนินการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของผู้ใช้ทั้งหมด
โต้ตอบกับระบบบัญชีชั้นนำของรัสเซียและต่างประเทศ โดยเฉพาะกับระบบ 1C
มีระบบการรายงานที่ยืดหยุ่น: มีรายงานในตัวจำนวนหนึ่ง รวมถึงการจัดทำรายงานของคุณเอง
อีกทั้งยังสามารถเข้าใช้งานระบบผ่านทางอินเตอร์เน็ตรวมถึงการสั่งการรับ/จัดส่ง
ระบบสินค้าคงคลังค่อนข้างง่าย โดยควรมีต้นทุนต่ำและใช้เวลาดำเนินการสั้น ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาการดำเนินการสำหรับระบบตระกูล CoreIMS คือประมาณหนึ่งสัปดาห์ การใช้ระบบบัญชีสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดคือในคลังสินค้าขนาดเล็กและขนาดกลาง เนื่องจากช่วยให้พนักงาน "เห็น" คลังสินค้าทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง และยังช่วยให้มั่นใจได้ถึงการระบุสินค้าและสถานที่จัดเก็บที่แม่นยำผ่านการใช้ บาร์โค้ดและอุปกรณ์สื่อสารแบบพกพา (เทอร์มินัลวิทยุและเทอร์มินัลแพ็คเก็ต) จำนวนข้อผิดพลาดในการทำงานของบุคลากรลดลงสิบเท่า

สิทธิประโยชน์สำหรับเจ้าของคลังสินค้าและผู้จัดการ
ลดการคัดเกรดสินค้าผิดพลาดและส่งสินค้าผิดพลาด ตามที่นักสถิติชาวตะวันตกกล่าวไว้ ความผิดพลาดครั้งหนึ่งในการรับสินค้าเพียงอย่างเดียวทำให้เจ้าของคลังสินค้าต้องเสียเงินถึง 240 ดอลลาร์สหรัฐ ระบบสินค้าคงคลังช่วยให้คุณลดการคัดเกรดผิดได้อย่างมากและลดจำนวนข้อผิดพลาดเมื่อรับและจัดส่งสินค้าเนื่องจาก:
การประยุกต์เทคโนโลยีบาร์โค้ด สถิติแสดงให้เห็นว่าเมื่อใช้การสแกน ความน่าจะเป็นของการระบุตัวตนผิดพลาดคือ 1:3000000 ดังนั้นเทคโนโลยีนี้จึงแทบจะขจัดข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดสถานที่จัดเก็บและการเลือกสินค้าที่ไม่ถูกต้อง
การประยุกต์ใช้การจัดเก็บที่อยู่ของสินค้า สถานที่จัดเก็บแต่ละแห่งสามารถติดแท็กด้วยฉลากบาร์โค้ด ช่วยให้ระบุสถานที่ได้อย่างแม่นยำด้วยการสแกน
บ่งชี้สถานที่จัดเก็บที่ต้องการสำหรับสินค้า ผลิตภัณฑ์ไม่ได้ถูกวางแบบสุ่ม แต่เป็นวิธีการที่เหมาะสมที่สุด โดยยึดตามแผนที่มีการพัฒนาไว้ล่วงหน้า
ความเป็นไปได้ในการระบุคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเฉพาะ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุสินค้าได้แม่นยำยิ่งขึ้นในระหว่างการดำเนินการเบิกสินค้าและจัดส่ง
ความพร้อมใช้งานของตัวกรองการค้นหาผลิตภัณฑ์ ฟังก์ชันนี้ทำให้สามารถค้นหาสถานที่จัดเก็บเฉพาะสินค้าที่ผู้ใช้สนใจได้
ลดต้นทุนค่าโสหุ้ย ระบบสินค้าคงคลังช่วยให้คุณลดต้นทุนค่าโสหุ้ยโดยการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานคลังสินค้าเนื่องจาก:
การลดปริมาณการคืนสินค้าที่เกิดจากข้อผิดพลาดของเจ้าหน้าที่คลังสินค้า การใช้บาร์โค้ดและเทคโนโลยีการจัดเก็บที่อยู่สามารถลดจำนวนข้อผิดพลาดในระหว่างการเลือกและการจัดส่งสินค้าที่เกิดขึ้นเนื่องจาก "ปัจจัยมนุษย์" ได้อย่างมาก
การลดจำนวนบุคลากรคลังสินค้า การเปิดตัวเทอร์มินัลแบบพกพาอย่างกว้างขวางสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างมาก ความยาวของเส้นทาง "ไม่ได้ใช้งาน" ของตัวโหลดและเวลาในการค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ต้องการจะลดลง และประหยัดเวลาในการจัดทำเอกสารประกอบ
ลดการสูญเสียที่เกิดจากการหมดอายุของอายุการเก็บของผลิตภัณฑ์ การใช้ตัวกรองการค้นหาและวิธีการจัดเรียงรายการสินค้าที่ระบบให้ไว้ช่วยให้คุณสามารถจัดส่งสินค้าประเภทเหล่านั้นที่มีอายุการเก็บรักษาเร็วกว่าประเภทอื่นได้ก่อน
ลดความสูญเสียอันเนื่องมาจากความไม่ซื่อสัตย์ของพนักงาน
ระบบสินค้าคงคลัง เช่น CoreIMS มีการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การควบคุมการกระทำของผู้ใช้ และการบล็อกสินค้า ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดำเนินการได้เฉพาะการดำเนินการที่มีสิทธิ์ที่มอบให้เท่านั้น การดำเนินการทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติโดยระบบในบันทึกธุรกรรม และสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายโดยฝ่ายบริหารคลังสินค้า
การเร่งการหมุนเวียนสินค้า สามารถทำได้โดย:
การเร่งกระบวนการคลังสินค้า การใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ดร่วมกับการใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบพกพาไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการดำเนินงานคลังสินค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความเร็วได้อีกด้วย ส่งผลให้ปริมาณการขายที่คลังสินค้าประมวลผลเพิ่มขึ้นโดยไม่มีต้นทุนค่าโสหุ้ยเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ
การวางแผนเบื้องต้นในการจัดวางสินค้าในคลังสินค้า ผู้จัดการคลังสินค้ามีโอกาสที่จะจัดทำแผนสำหรับการจัดวางสินค้าที่เหมาะสมที่สุดซึ่งเขาทำงานอยู่ตลอดเวลา แผนดังกล่าวคำนึงถึงคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะในการจัดส่ง การจัดเก็บ และการจัดส่ง จากนั้นระบบสามารถให้คำแนะนำแก่พนักงานเกี่ยวกับสถานที่ที่เหมาะสมที่สุดในการวางสินค้าได้ การปฏิบัติตามแผนการจัดวางที่เหมาะสมจะช่วยลดเวลาที่เสียไปในการเคลื่อนย้ายสินค้า และเร่งกระบวนการคลังสินค้าทั้งหมดให้เร็วขึ้นในที่สุด
ลดความสูญเสียอันเนื่องมาจากการกระทำที่ไม่สุจริตของบุคลากร CoreIMS ช่วยให้คุณลดความสูญเสียอันเนื่องมาจากการกระทำที่ไม่ซื่อสัตย์ของบุคลากร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะใช้ความสามารถของระบบต่อไปนี้:
ความแตกต่างของสิทธิการเข้าถึง ระบบสินค้าคงคลังรองรับการแยกสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลคลังสินค้า ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดำเนินการได้เฉพาะการดำเนินการที่กำหนดโดยสิทธิ์ที่มอบให้เท่านั้น สิทธิ์การเข้าถึงถูกกำหนดโดยผู้ดูแลระบบเมื่อลงทะเบียนผู้ใช้
บันทึกการดำเนินการต่างๆ ระบบบัญชีผลิตภัณฑ์บันทึกการดำเนินการโดยจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของผู้ใช้ทั้งหมด การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับสินค้าจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวัน การใช้บันทึกเหล่านี้ทำให้คุณสามารถระบุได้ตลอดเวลาว่าใครเป็นผู้ดำเนินการบางอย่างและเมื่อใด
การปิดกั้นสินค้า ระบบสินค้าคงคลังบางระบบมีความสามารถในการป้องกันไม่ให้สินค้าหรือถังเข้าร่วมในการดำเนินงานต่างๆ ที่ดำเนินการโดยพนักงานคลังสินค้าพร้อมกัน เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงมีกลไกในการปิดกั้นสินค้า เซลล์ พาเลท หรือภาชนะบรรจุ ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการนับสินค้าคงคลัง ถังที่กำหนดไว้ในงานสามารถถูกล็อคได้ เพื่อไม่ให้งานหรือสินค้าที่จัดเก็บไว้ในนั้นไม่มีส่วนร่วมในการดำเนินการคลังสินค้าอื่นๆ
ลดข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพนักงานคลังสินค้า พนักงานแต่ละคนดำเนินการเฉพาะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและบทบาทของเขาในคลังสินค้าเท่านั้น ระบบสินค้าคงคลังช่วยให้คุณลดข้อกำหนดคุณสมบัติเนื่องจาก:
อินเทอร์เฟซ "ใช้งานง่าย" ที่เรียบง่ายสำหรับพนักงานคลังสินค้า
การใช้เทอร์มินัลแบบพกพา CoreIMS รองรับเทคโนโลยีบาร์โค้ดและทำงานร่วมกับเทอร์มินัลวิทยุแบบพกพาและเทอร์มินัลแบบแบตช์ ข้อมูลที่ระบบส่งไปยังผู้ใช้จะแสดงบนหน้าจอเทอร์มินัล การป้อนข้อมูลทำได้ผ่านเครื่องสแกนหรือคีย์บอร์ดในตัวของอุปกรณ์ ด้วยความช่วยเหลือ ผู้ใช้ตามสิทธิ์ที่จัดสรรสามารถดำเนินการคลังสินค้าขั้นพื้นฐาน เช่น การรับหรือจัดส่งสินค้า การมีเทอร์มินัลดังกล่าวทำให้สามารถใช้บุคลากรที่ไม่คุ้นเคยกับการทำงานกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเลย
ข้อมูลที่รวดเร็วและรายละเอียดเกี่ยวกับสภาพของคลังสินค้า ความสามารถในการรับข้อมูลดังกล่าวแบบเรียลไทม์ช่วยให้เจ้าของหรือผู้จัดการคลังสินค้าสามารถวิเคราะห์ธุรกิจคลังสินค้าได้สำเร็จและรวดเร็ว และค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด ระบบจะให้ข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบของรายงานเกี่ยวกับสถานะของคลังสินค้าและธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบันทึก
ความสามารถในการตรวจสอบสถานะของคลังสินค้าด้วยสายตา (รวมถึงจากระยะไกล) แบบเรียลไทม์ ระบบสินค้าคงคลังบางระบบ รวมถึง CoreIMS มีเครื่องมือพิเศษสำหรับการแสดงโทโพโลยีคลังสินค้าด้วยสายตา ระบุตำแหน่งที่เก็บสินค้า และช่วยให้คุณค้นหาสินค้าในแผนภาพกราฟิกของคลังสินค้า ผู้จัดการจะมีข้อมูลที่ครบถ้วนและเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าและที่ตั้งของสินค้าดังกล่าวได้ตลอดเวลา สิ่งนี้ช่วยให้คุณประเมินสถานะปัจจุบันของคลังสินค้าได้อย่างชัดเจนและทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ถูกต้อง
รองรับคลังสินค้าทุกประเภท ระบบสินค้าคงคลังสามารถใช้ได้ในคลังสินค้าทุกประเภท - อุตสาหกรรมและสินค้าโภคภัณฑ์ ทั่วไป การใช้ร่วมกันและส่วนบุคคล อุตสาหกรรมและอาหาร ความอเนกประสงค์นี้เกิดขึ้นได้ด้วย:
- รองรับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์จำนวนเท่าใดก็ได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจที่ใช้ระบบสินค้าคงคลังและปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้เฉพาะได้อย่างง่ายดาย
รองรับชุดผลิตภัณฑ์ทุกระดับการซ้อน ตัวอย่างเช่น ชุดใน CoreIMS สามารถประมวลผลเป็นรายการเดียวได้ หากจำเป็นก็สามารถแยกออกเป็นผลิตภัณฑ์ส่วนประกอบได้ ชุดหนึ่งอาจรวมถึงชุดอื่นด้วย และความลึกของการวางซ้อนภายในกันและกันไม่ได้ถูกจำกัดโดยระบบ
ความเป็นไปได้ในการบันทึกชุดสินค้า หมายเลขซีเรียล วันหมดอายุ
รองรับราคาสินค้าทั้งราคาซื้อและราคาขาย
สามารถกำหนดหน่วยวัดปริมาณสินค้าได้
รองรับการจัดเก็บที่อยู่
รองรับการบริการลูกค้าคลังสินค้า
รองรับคลังสินค้าหลายแห่ง รวมถึงคลังสินค้าระยะไกล ใน CoreIMS คลังสินค้าหมายถึงคลังสินค้าโดยรวม อาคารแยก ชั้น พื้นที่ขนาดใหญ่ที่สงวนไว้สำหรับจัดเก็บสินค้า ฯลฯ แต่ละคลังสินค้ามีชุดเซลล์ของตัวเองสำหรับจัดเก็บสินค้า การดำเนินงานคลังสินค้าหลักทั้งหมดดำเนินการภายในคลังสินค้าแห่งเดียว ระบบบัญชีสินค้าสามารถรองรับคลังสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวนและสามารถเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้าได้
การเข้าถึงระยะไกลผ่านอินเทอร์เน็ตช่วยให้เจ้าของหรือผู้จัดการคลังสินค้าสามารถดูความพร้อมของสินค้าในคลังสินค้าได้ แม้จะไม่ได้อยู่ในอาณาเขตของตน พร้อมทั้งพิมพ์รายงานเกี่ยวกับสภาพของคลังสินค้าได้ การเข้าถึงแบบเต็มผ่านอินเทอร์เฟซเว็บจะช่วยให้คุณเป็น "ผู้ถือหางเสือเรือ" ของบริษัทได้อย่างต่อเนื่อง แม้จะอยู่นอกสำนักงานก็ตาม ดังนั้นทั้งในการเดินทางเพื่อธุรกิจและในช่วงวันหยุด คุณสามารถรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสถานะของคลังสินค้าและจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้ ผู้จัดการจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาปัจจุบันและสัญญาที่ปิดไปแล้ว การให้บริการ และใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้าได้เสมอ นอกจากนี้ เขายังสามารถเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปไว้แล้ว เพิ่มการชำระเงินสำหรับบริการเพิ่มเติม และทำข้อตกลงในการให้บริการคลังสินค้ากับลูกค้าใหม่ได้
ระยะเวลาการใช้งานและการว่าจ้างสั้น กระบวนการนำระบบสารสนเทศไปใช้ต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก ดังนั้นบริษัทใดๆ ก็ตามมุ่งมั่นที่จะลดระยะเวลาในการดำเนินการลง ด้วยการซื้อระบบบัญชีผลิตภัณฑ์ ลูกค้าสามารถกำหนดค่าได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะของคลังสินค้าของเขา หรือเริ่มใช้งานตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่รวมอยู่ในนั้นแล้ว
ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม รวมถึงการดูแลระบบและการสนับสนุน การทดสอบการใช้งานและการสนับสนุนระบบ เช่น CoreIMS ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเมอร์ระบบและผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล การดูแลระบบซึ่งเกี่ยวข้องกับการเพิ่มผู้ใช้ใหม่และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้สอดคล้องกับความรับผิดชอบในงานของพวกเขานั้นดำเนินการโดยใช้ CoreIMS เอง

ตอนจบตามมา

บริษัทขายส่วนใหญ่มีคลังสินค้า บางครั้งก็หลายแห่ง นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาต้องการการบัญชีการดำเนินงานคลังสินค้า ระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดการสูญเสีย และเพิ่มผลกำไรได้

แผนฟรีสำหรับผู้ใช้หนึ่งคน!เชื่อมต่อทันที >>

ระบบ Business.Ru มอบโอกาสดังต่อไปนี้:

• ดำเนินการบัญชีคลังสินค้าเต็มรูปแบบทางออนไลน์
  
• ทำให้กระบวนการสินค้าคงคลังเป็นอัตโนมัติ
• ตัดรายการและรับสินค้า
• สั่งซื้อภายในและรับรองการเคลื่อนย้ายสินค้า

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเพื่อสาธิต

คุณสมบัติของระบบ Business.Ru:

ทำงานกับสินค้า

การรับสินค้า - เรารับสินค้าตามใบแจ้งหนี้และป้อนข้อมูลผ่านเมนู "ซื้อ" ทุกอย่างจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในคลังสินค้าที่เลือก การดำเนินการทั้งหมดภายในคลังสินค้าอยู่ภายใต้การควบคุมเต็มรูปแบบ ยอดขายและค่าใช้จ่ายจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง

การคืนสินค้าในสองคลิก

ในระบบ Business.Ru การประมวลผลการคืนสินค้าจากทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้าขององค์กรนั้นรวดเร็วและง่ายดาย การดำเนินการทั้งหมดได้รับคำแนะนำจากเอกสารเกี่ยวกับการขายและการส่งมอบสินค้า การดำเนินการทั้งหมดเกิดขึ้นได้ในไม่กี่คลิก

สินค้าคงคลังโดยไม่มีปัญหา

ไม่จำเป็นต้องเสียเวลากับการดำเนินงานตามปกติอีกต่อไป กระบวนการสินค้าคงคลังทั้งหมดเกิดขึ้นได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง รายการสินค้าทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถตัดและผ่านรายการสินค้าได้ทันที

การจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง

Business.Ru มอบโอกาสในการจัดการคลังสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวน และจัดการคำสั่งซื้อภายในในระบบได้โดยตรง ตอนนี้คุณสามารถย้ายสินค้าจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่งได้ในคลิกเดียว กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติและมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์

โอนคำสั่งซื้อภายในไปยังซัพพลายเออร์โดยตรง

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างคำสั่งซื้อภายในและส่งไปยังซัพพลายเออร์อีกครั้ง การดำเนินการทั้งหมดทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและไม่ต้องใช้เวลาเพิ่มเติม เอกสารถูกสร้างขึ้นจากคำสั่งซื้อภายในที่มีอยู่แล้ว

การเพิ่มสินค้าและบริการ

คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ขณะเดียวกันก็มีโอกาสกำหนดราคา ส่วนลด ระบุจำนวนสินค้า และสถานที่จัดเก็บได้ทันที ระบบจะแจ้งยอดคงเหลือสินค้าที่คล้ายกันโดยอัตโนมัติ

การจอง

บริษัทค้าปลีกและค้าส่งทุกแห่งต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจองสินค้าสำหรับลูกค้าแต่ละราย กระบวนการนี้จำเป็นต้องมีการตรวจสอบปริมาณสินค้าในคลังสินค้าอย่างต่อเนื่องและการจดจำการดำเนินงานก่อนหน้านี้ทั้งหมด เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ระบบ Business.Ru เสนอโมดูลการจองพิเศษที่สร้างปริมาณสำรองโดยอัตโนมัติ คำนวณยอดคงเหลือ และไม่อนุญาตให้ขายสินค้าที่จองไว้ในระหว่างการดำเนินการครั้งต่อไป

การตั้งราคา

สินค้าใดที่เข้าโกดังครั้งแรกต้องตั้งราคา การดำเนินการนี้ง่ายในระบบโดยตรง โดยต้องใส่ราคาสินค้าแต่ละประเภทเพียงครั้งเดียวแล้วจึง ราคาจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ

การบัญชีสินค้าในหน่วยการวัดต่างๆ

ไม่จำเป็นต้องแปลงค่าเพิ่มเติมอีกต่อไป หน่วยวัดทั้งหมดมีอยู่ในระบบโดยตรง การสร้างหน่วยการวัดหลายหน่วยและลงทะเบียนสินค้าตามเอกสารการรับของซัพพลายเออร์ของคุณก็เพียงพอแล้ว

ควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้า

การเคลื่อนย้ายสินค้าทั้งหมดมีความโปร่งใสและมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ เส้นทางทั้งหมดจากคลังสินค้าไปยังชั้นวางของในร้านสามารถตรวจสอบได้ภายในระบบ Business.Ru

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี

ด้วยระบบที่คิดมาอย่างดีในการตรวจสอบสินค้าในคลังสินค้า คุณสามารถติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลงในคลังสินค้าได้ตลอดเวลา รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณและการตัดค่าใช้จ่ายทั้งหมด

การใช้ความสามารถของโมดูล "คลังสินค้า" ของระบบมัลติฟังก์ชั่น Business.Ru คุณสามารถกำจัดการดำเนินงานประจำได้โดยทำให้การบัญชีคลังสินค้าทั้งหมดขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการประมวลผลสินค้าและการดำเนินงานคลังสินค้ารวมถึงการเพิ่มขึ้นอย่างมาก ประสิทธิภาพของบริษัททั้งหมด

เริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์สำหรับติดตามสินค้าในคลังสินค้าของคุณทันที! เพียงกรอกอีเมลของคุณแล้วรับลิงก์เพื่อเข้าสู่บัญชีของคุณ! เพียงไม่กี่นาทีคุณก็สามารถควบคุมระบบได้ในโปรแกรมเดียว

ความสามารถในการบัญชีคลังสินค้าของระบบ Business.Ru:

การควบคุมสินค้าคงคลัง

• การยอมรับสินค้า
• การโพสต์สินค้า
• คำสั่งซื้อคลังสินค้าเข้าและออก
• ความเคลื่อนไหวภายในระหว่างคลังสินค้าและ/หรือแผนกค้าปลีก
• ดำเนินการสินค้าคงคลัง
• การตัดจำหน่ายสินค้า
• การตีราคาสินค้าใหม่
• การบัญชีสำหรับการปรับเกรด

คลังสินค้าไม่จำกัดจำนวน

• สร้างคลังสินค้าประเภทต่างๆ: ขายปลีก ขายส่ง ขนส่ง ตามความต้องการของคุณเอง การเก็บรักษา ฯลฯ
• ติดตามยอดคงเหลือปัจจุบันสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งหรือกลุ่มคลังสินค้า
• ไม่มีการจำกัดจำนวนคลังสินค้าในระบบ

การบัญชีสำหรับสินค้าในคลังสินค้า

• การบัญชียอดคงเหลือปัจจุบันของสินค้าในคลังสินค้า ยอดคงเหลือได้รับการอัพเดตแบบเรียลไทม์
• สามารถอัปโหลดสต็อกสินค้าปัจจุบันไปยังร้านค้าออนไลน์หรือเว็บไซต์ได้
• การป้อนยอดคงเหลือคลังสินค้าเริ่มต้น
• การบัญชีสินค้าตามหมายเลขซีเรียล หมายเลขใบศุลกากร ลูกค้า ปีที่ผลิต ลักษณะเฉพาะ

ค้นหาผลิตภัณฑ์

• ภายในวันที่ได้รับ
• ตามซัพพลายเออร์ แบทช์ หมายเลขซีเรียล บาร์โค้ด
• การตั้งค่าและบันทึกตัวกรองแบบกำหนดเอง

การบัญชีหมายเลขซีเรียล

• การบัญชีสำหรับปริมาณสินค้าตามหมายเลขซีเรียล (ตามวันที่และคู่สัญญา)
• การลงทะเบียนหมายเลขซีเรียลเมื่อขายหรือรับสินค้าที่คลังสินค้า
• ค้นหาเอกสารในระบบตามหมายเลขซีเรียล
• รายงานเลขลำดับคงเหลือในคลังสินค้า

การจัดเก็บที่อยู่

• ในระบบ Business.Ru คุณสามารถวางสินค้าในคลังสินค้าและดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้นโดยใช้เทคโนโลยีการจัดเก็บที่อยู่ ระบบจะพิจารณาแบตช์ของสินค้า อายุการเก็บรักษา ตลอดจนจำนวนการใช้งานโดยรวมของคลังสินค้า
• เมื่อสินค้ามาถึง พนักงานคลังสินค้าจะได้รับข้อมูลจากระบบเกี่ยวกับสถานที่จัดเก็บของผลิตภัณฑ์นี้หรือกำหนดเซลล์โดยอิสระ
• เมื่อออกสินค้า พนักงานคลังสินค้าสามารถพิมพ์ใบเบิกสินค้าคลังสินค้า ซึ่งจะระบุตำแหน่งที่แน่นอนของแต่ละรายการ

การจัดการสินค้าคงคลัง

• การวางแผนสินค้าคงคลังโดยคำนึงถึงอัตราการขาย วิธีการจัดส่ง เวลานำของซัพพลายเออร์ ยอดคงเหลือขั้นต่ำ
• การวางแผนการมาถึงของสินค้าไปยังคลังสินค้า ปริมาณที่คาดหวังและวันที่มาถึง
• รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ: ใครจองไว้ ใครสั่ง ฯลฯ
• การบัญชีสำหรับการร้องขอการจอง สินค้าที่สั่งจะถูกจองทันทีที่มาถึงโกดัง
• การบัญชีสำหรับสินค้าขาดสภาพคล่องและสินค้าหายาก
• การบัญชีการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้าหรือแผนกค้าปลีก

บูรณาการกับเครื่องสแกนบาร์โค้ด

• การใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดช่วยเร่งกระบวนการรับสินค้าและดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เร็วขึ้นได้อย่างมาก การคำนวณยอดคงเหลือใหม่
• การทำงานกับเครื่องสแกนสามารถลดจำนวนข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบได้อย่างมาก

แบบฟอร์มเอกสารที่พิมพ์

• การดำเนินการยอมรับ การดำเนินการตัดบัญชี ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ หนังสือมอบอำนาจ TORG-13, MX-1, MX-3 และอื่นๆ
• เมื่อจัดส่งจากคลังสินค้า ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ให้โดยอัตโนมัติ (เอกสารประกอบ)

รายงานแถลงการณ์

• คุณสามารถสร้างและดาวน์โหลดรายงานใดก็ได้ใน Excel
• รายงานความพร้อมและยอดคงเหลือของสินค้า ณ วันที่ใดๆ แบ่งตามคลังสินค้า ผู้รับผิดชอบทางการเงิน และแบทช์
• รายงานการรับสินค้าตามแผนที่คลังสินค้า
• รายงานการเคลื่อนย้ายสินค้าหรือกลุ่มสินค้าในช่วงระยะเวลาในบริบทของคู่ค้า คลังสินค้า ผู้รับผิดชอบทางการเงิน กลุ่ม และชุดงาน
• แผ่นหมุนเวียนสำหรับคลังสินค้า สินค้า ชุดงาน
• การวิเคราะห์สินค้าขาดสภาพคล่อง (ขาดยอดขายในช่วงนั้น)

ส่งออกข้อมูลไปยัง 1C: การบัญชี

ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการบัญชีคลังสินค้าสามารถอัปโหลดไปยัง 1C: โปรแกรมการบัญชี

การบัญชีสำหรับแบทช์ของสินค้า

• การบัญชีสำหรับสินค้าตามแบทช์หรือต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
• การควบคุมอายุการเก็บรักษาของแบทช์ ความถูกต้องของใบรับรอง (ใบอนุญาต)

การควบคุมระยะเวลาการเก็บรักษา

• ควบคุมอายุการเก็บรักษาของแบทช์และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบรับรอง
• ระบบจะแจ้งเตือนคุณล่วงหน้าเมื่อระยะเวลาใกล้จะสิ้นสุด

เริ่มต้นใช้งาน Business.Ru ทันที!
ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการบัญชีคลังสินค้าและเพิ่มรายได้ของคุณ!

เริ่มใช้งานระบบ Business.Ru