แบบฟอร์มบัตร t 2 การกรอกตัวอย่าง บัตรส่วนบุคคลของพนักงานออกอย่างไร? จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือไม่?

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเมื่อลงทะเบียนพนักงานใหม่ จะต้องเก็บรักษาเอกสารตามที่กฎหมายกำหนด ในบรรดาเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการดูแลเสมอไป แต่ได้รับการใช้งานจริงอย่างแพร่หลายคือบัตรส่วนตัวของพนักงานในรูปแบบ T-2 มาดูคำแนะนำในการกรอกบัตรกัน คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่จำเป็นและแบบฟอร์ม T-2 ตัวอย่างได้อีกด้วย

ผู้สมัครได้รับการสัมภาษณ์ ว่าจ้าง มีการออกคำสั่งรับ และตอนนี้เขาต้องผ่านขั้นตอนการจ้างงาน ในการดำเนินการนี้ เขาจำเป็นต้องส่งชุดเอกสารที่มีข้อมูลที่แตกต่างกันจำนวนมาก

เพื่อจัดระบบข้อมูลนี้เพื่อการบัญชีเพิ่มเติม ข้อมูลจะถูกบันทึกลงในการ์ดที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนขององค์กรจึงเป็นตู้เก็บเอกสารที่สะดวกสำหรับการบัญชีที่สมบูรณ์

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียได้พัฒนาและอนุมัติในมติหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน" แบบฟอร์มสำหรับการกรอกบัตรส่วนบุคคลที่เรียกว่า T- 2.

ในแบบฟอร์มดังกล่าวสะดวกในการสะท้อนข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน หากองค์กรเห็นว่าจำเป็น ก็สามารถพัฒนาการลงทะเบียนข้อมูลบุคลากรของตนเองตามพื้นฐานได้

ความสนใจ!บัตรส่วนบุคคลของพนักงานใช้สำหรับพนักงานที่ดำรงตำแหน่งใดๆ ทั้งแบบเต็มเวลาและนอกเวลา สะดวกในการจัดเรียงการ์ดส่วนบุคคลตามลำดับตัวอักษรหรือแจกจ่ายตามแผนกโครงสร้าง

เป็นไปได้ไหมที่จะทำโดยไม่มีบัตรส่วนตัว?

ความละเอียดที่กล่าวถึงข้างต้นในวรรค 2 จะควบคุมการบำรุงรักษาบัตรส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคนในทุกองค์กร ดังนั้นในองค์กรจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานโดยไม่ต้องออกบัตรส่วนตัว

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลนั้นไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกไว้ในบัตรส่วนตัว แต่พวกเขาก็มีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์ม T-2 ได้เช่นกัน

เป็นที่ยอมรับหรือไม่ที่จะรักษาบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์?

กระแสเอกสารส่วนใหญ่ในปัจจุบันถูกถ่ายโอนจากกระดาษไปยังแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด ช่วยลดภาระของผู้ปฏิบัติงานในเรื่องนี้ และลดจำนวนข้อผิดพลาด แต่ไม่ใช่ว่าเอกสารทั้งหมดจะสามารถย้ายจากกระดาษไปเป็นรูปแบบดิจิทัลโดยเฉพาะได้

บัตรส่วนบุคคล นอกเหนือจากการป้อนข้อมูลบางอย่างที่อนุญาตให้มีอยู่ในรูปแบบดิจิทัลแล้ว ยังจัดให้มีวีซ่าบังคับสำหรับพนักงานในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสมุดงานหรือออกคำสั่งเกี่ยวกับ:

• โบนัส;
• การลงโทษทางวินัย;
• ไปพักผ่อน;
• การแปลภายใน
• การเลิกจ้าง

รายการใหม่ในบันทึกการทำงานหรือคำสั่งที่ออกเกี่ยวกับพนักงานจะต้องสะท้อนให้เห็นในบัตรส่วนบุคคล พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นซึ่งได้รับการยืนยันจากลายเซ็นของเขา

ควรตั้งอยู่:

• ในหน้า 2 ของแบบฟอร์ม T-2 - หลักฐานความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกไว้
• ในหน้า 3 – การยืนยันการจ้างงานและการโอน (ถ้ามี)
• ในหน้า 4 – บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

ความสนใจ!คุณไม่สามารถรักษาบัตรส่วนบุคคลผ่านทางคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อความสะดวกในการใช้งาน คุณสามารถทำซ้ำข้อมูลจำนวนหนึ่งจากแบบฟอร์ม T-2 ซึ่งไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคล

บัตรส่วนบุคคลกรอกเอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารเริ่มต้นสำหรับการกรอกทะเบียนนี้คือเอกสารจากแพ็คเกจที่ส่งมาเมื่อมีการจ้างงาน เอกสารบางฉบับที่มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ T-2 สามารถจัดเตรียมได้ที่องค์กรโดยตรง

พนักงานที่กรอกบัตรส่วนบุคคลจะต้องมีเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:

• – เอกสารหลักที่ปรากฏอยู่ในบัตร เป็นพื้นฐานในการลงทะเบียนด้วย
• บัตรประจำตัวพนักงาน (หนังสือเดินทาง);
• สนิลส์;
• TIN – ไม่จำเป็นต้องแสดงเมื่อสมัครงาน (หากเป็นงานแรก TIN จะออกโดยนายจ้าง)
• ใบรับรองการศึกษา (ประกาศนียบัตร, ใบรับรอง);
• รหัสประจำตัวทหาร;
• แบบสอบถามที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสหากพนักงานกรอกในระหว่างการลงทะเบียน (หากไม่มีแบบสอบถาม สำเนาทะเบียนสมรส สูติบัตร ฯลฯ )
• สมุดงานเมื่อสมัครงานในสถานที่ทำงานหลัก
• ใบรับรองระยะเวลาการทำงานจากสถานที่ทำงานหลัก - สำหรับการจ้างงานนอกเวลา

สำหรับข้อมูลของคุณ!หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถกรอกลงในบัตรส่วนตัวตามที่พนักงานกำหนด

แบบฟอร์มและตัวอย่างบัตรประจำตัวประจำปี 2562

ดาวน์โหลดฟรีในรูปแบบ Word

บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2): ตัวอย่างการกรอกปี 2562

ความรับผิดชอบในการสร้าง การป้อนข้อมูล และการจัดเก็บบัตรส่วนบุคคลเป็นของพนักงานที่รับผิดชอบที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษของบุคลากรหรือแผนกกฎหมาย

แบบฟอร์ม T-2 ในองค์กรเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวดและต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 75 ปี เมื่อจัดเก็บแล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะถูกแยกออกจากไฟล์ส่วนตัว

แบบฟอร์มประกอบด้วย 11 ส่วนใน 4 หน้า ต้องกรอกสองหน้าแรกโดยตรงเมื่อมีการจ้างงาน ต้องกรอกแผ่นงานที่เหลือในระหว่างขั้นตอนการทำงาน

ความแตกต่างที่สำคัญของการออกบัตรส่วนบุคคล

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการออกแบบและการบำรุงรักษาการ์ดส่วนบุคคล คุณควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ที่ได้รับอนุมัติโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

1. คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยมือ (หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ) หรือพิมพ์โดยใช้คอมพิวเตอร์
2. ส่วนที่ 2 ของบัตรส่วนบุคคลจะต้องกรอกด้วยมือเท่านั้น
3. ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อน การแก้ไข และการเขียนด้วยลายมือที่อ่านไม่ออก
4. การปรองดองของผู้บังคับการทหารกับเอกสารการจดทะเบียนทหารนั้นทำได้ด้วยดินสอง่ายๆ
5. จะสะดวกกว่าที่จะเก็บการ์ดไว้บนกระดาษแข็งแทนที่จะวางบนกระดาษธรรมดา เพื่อหลีกเลี่ยงการสึกหรออย่างรวดเร็ว

หลักเกณฑ์และตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-2

ก่อนที่จะป้อนข้อมูลลงในส่วนหลัก คุณต้องกรอกส่วนหัวของแบบฟอร์มก่อน คุณต้องป้อนชื่อเต็มขององค์กรและชื่อขององค์กร

จากนั้นกรอกตาราง:

• วันที่ออกบัตรส่วนบุคคล (เขียนเป็นตัวเลขในรูปแบบ “วัน – เดือน – ปี”)
• หมายเลขบุคลากรของพนักงาน (ไม่เกิน 6 ตัวอักษร) – กำหนดให้กับพนักงานใหม่แต่ละคนและไม่เปลี่ยนแปลงระหว่างการเคลื่อนไหวภายใน
• หมายเลขดีบุก;
• หมายเลข SNILS;
• ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" คุณต้องป้อนอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน (จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่สะดวกยิ่งขึ้นในตู้เก็บเอกสารทั่วไป)
• ลักษณะงานถาวรหรือชั่วคราว
• งานหลักหรืองานพาร์ทไทม์
• เพศของพนักงาน (ตัวอักษร "M" หรือ "F")

ข้อมูลทั่วไป

ส่วนแรกเริ่มต้นด้วยหมายเลขและวันที่ของข้อสรุป - ตัวเลขเหล่านี้จะถูกป้อนลงในช่องที่ให้ไว้ที่มุมขวาบนของเอกสาร

คอลัมน์ 1 ชื่อเต็มของพนักงานเขียนโดยไม่มีตัวย่อเหมือนในหนังสือเดินทาง

คอลัมน์ 2 วันเดือนปีเกิดเขียนด้วยคำพูดและด้านข้างระบุเป็นตัวเลข

คอลัมน์ 3 สถานที่เกิดระบุไว้ในหนังสือเดินทาง รหัสตามไดเรกทอรี OKATO ระบุไว้ในกล่อง รายการต้องมีความยาวไม่เกิน 100 อักขระ คำว่า "เขต", "ภูมิภาค", "หมู่บ้าน", "สถานี" สามารถย่อได้ แต่ไม่สามารถย่อคำว่า "หมู่บ้าน" และ "สตานิตซา" ได้

คอลัมน์ 4 ความเป็นพลเมือง (ห้ามใช้ตัวย่อ) และรหัส OKIN:

• สำหรับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย – 1;
• สองเท่า – 2;
• ประเทศอื่น – 3;
• ไร้สัญชาติ – 4.

คอลัมน์ 5. ข้อมูลเกี่ยวกับระดับความสามารถในภาษาต่างประเทศ: คุณต้องระบุภาษาด้วยคำและหมายเลขรหัสและความเพียงพอของความเชี่ยวชาญตามลำดับชั้นที่ยอมรับ:

• “ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม” – หมายเลข 1 ในกล่องรหัส
• “ฉันอ่านและสามารถอธิบายตัวเองได้” – รหัส 2;
• “ฉันพูดคล่อง” – หมายเลข 3

คอลัมน์ 6 หากต้องการทิ้งข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับคุณจะต้องเขียนสถาบันการศึกษาทั้งหมดที่สำเร็จการศึกษาระบุคุณสมบัติที่ได้รับพร้อมรหัส OKSO และรายละเอียดของประกาศนียบัตรที่ได้รับ

บุคพรอฟฟี

สำคัญ!หากการศึกษาที่สถาบันการศึกษาไม่สำเร็จการศึกษาจะมีการเขียนการศึกษาที่สำเร็จการศึกษาครั้งสุดท้ายที่ได้รับ หากการศึกษาของคุณดำเนินไปในขณะที่ทำงาน (เช่น ทางจดหมายที่มหาวิทยาลัย) คุณต้องระบุหลักสูตรการศึกษาหรือจำนวนหลักสูตรที่เปิดสอน

คอลัมน์ 7 ป้อนชื่อของอาชีพที่พนักงานทำงานในองค์กรนี้ (สูตรตามตารางการรับพนักงาน) และรหัสตาม OKPDTR คุณสามารถระบุอาชีพเพิ่มเติมได้หากอาจมีความสำคัญ

แต่ละองค์กรจะต้องมีตู้เก็บเอกสารซึ่งจัดเก็บบัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร ไม่มีการสร้างรูปแบบเดียว มีเพียงคำแนะนำบางประการสำหรับการสร้างตู้เก็บเอกสารดังกล่าว ทุกอย่างในนั้นควรจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรหรือตามแผนกโครงสร้าง

สำคัญ! บัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 เป็นส่วนสำคัญในการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กร

และนี่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับรูปแบบการเป็นเจ้าของและขนาดของมัน

เอกสารในการกรอกบัตรทะเบียนทหาร T-2

ในการจ้างพนักงานใหม่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องขอให้เขาจัดเตรียมเอกสารยืนยันหรือปฏิเสธความเกี่ยวข้องกับหน้าที่ทางทหาร อาจเป็นตั๋วทหาร บัตรประจำตัวประชาชน ฯลฯ พวกเขาจะต้องกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน

นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลยังใช้เอกสารต่อไปนี้ในการป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์ม T-2:

• หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย
• หนังสือรับรองการประกันบำนาญ
• สมุดงาน
• ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาที่สถาบันการศึกษา (นักเรียนจะต้องมีใบรับรองจากสถานที่เรียน)
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนพลเมืองกับกรมสรรพากร
• เพื่อจ้างพนักงานใหม่

ข้อมูลอื่น ๆ จะถูกระบุตามข้อมูลที่พนักงานให้ไว้เอง เช่น ความรู้ภาษาต่างประเทศ การฝึกอบรมเพิ่มเติม เป็นต้น

หลักเกณฑ์ในการกรอกบัตรทะเบียนทหารส่วนบุคคล

เมื่อป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์ม T-2 พนักงานบุคลากรจะต้องได้รับคำแนะนำตามมาตรฐานที่กำหนด หากการ์ดมีการเข้ารหัสไม่ถูกต้อง ถือว่าเสียหาย ต้องป้อนรหัสเพียงบางส่วนเท่านั้น สามารถดูใบรับรองผลการเรียนได้ในคำแนะนำด้านระเบียบวิธีหรือโดยตรงในแบบฟอร์ม T-2

หากมีคำตอบเชิงลบในบางประเด็นบนการ์ด ส่วนที่เข้ารหัสจะยังว่างเปล่า ชื่อของเดือนเขียนเต็ม และปีระบุด้วยตัวเลข 4 หลัก ตัวอย่างเช่น 15 สิงหาคม 2017

วันที่จะถูกเข้ารหัสเป็นเลขอารบิค ในตอนแรกพวกเขาใส่วันที่ เดือน และหลังจากนั้นปี ตัวอย่างเช่น 24/06/2018

สำคัญ! เมื่อกรอกข้อมูลคุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 26 วันที่ 04/06/01

กรอกทะเบียนทหาร T-2

บัตรส่วนบุคคลประกอบด้วยสี่หน้า ข้อมูลทั้งหมดในนั้นแบ่งออกเป็น 11 บล็อกเฉพาะเรื่อง สองหน้าแรกจะถูกกรอกเมื่อมีการจ้างพนักงาน 3-4 หน้า - ระหว่างการทำงาน กฎหมายไม่ได้ห้ามการรักษา T-2 ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อตรวจสอบแบบฟอร์มคุณจะต้องพิมพ์ออกมา

บันทึก. ควรพิจารณาว่าผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการยกเว้นไม่ต้องกรอกบัตรในแบบฟอร์ม T-2

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในส่วนหัวของเอกสาร:

• ชื่อองค์กร (ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ)
• รหัส OKPO;
• รหัส OKUD (รหัสของบัตรส่วนบุคคล)
• ที่อยู่องค์กร

หลังจากส่วนนี้จะมีโต๊ะ ประกอบด้วยวันที่และหมายเลขบุคลากรของพนักงานซึ่งได้รับมอบหมายให้เมื่อเข้ารับตำแหน่ง เป็นที่น่าสังเกตว่าในการจ้างงาน พนักงานไม่จำเป็นต้องจัดเตรียม TIN ดังนั้นฟิลด์นี้สามารถเว้นว่างไว้ได้

หลังจากนี้ ให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• สนิลส์ นี่คือหมายเลขประกันของคุณ จำเป็นต้องทำให้เสร็จสิ้น หากพนักงานได้งานเป็นครั้งแรก SNILS จะออกโดยนายจ้าง
• "ตัวอักษร". ช่องนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน
• ลักษณะของงาน ที่นี่คุณจะต้องระบุวิธีการลงทะเบียนพนักงาน: ชั่วคราวหรือถาวร
• พื้น. ระบุด้วยตัวอักษร "M" และ "F"

กรอกแบบฟอร์ม T-2 สำหรับพนักงานที่จะทำงานในสถานที่ทำงานหลัก พนักงานพาร์ทไทม์ไม่จำเป็นต้องมีบัตร

จากนั้นป้อนข้อมูลการเกิดของพนักงาน: วันที่ (ต้องคำนึงถึงคำแนะนำในการเข้ารหัส) สถานที่เกิด (ไม่เกิน 100 ตัวอักษร) อนุญาตให้ใช้คำย่อในช่องสุดท้าย เช่น ภูมิภาค-ภูมิภาค และต้องเขียนคำว่า "เมือง" "สตานิทซา" และอื่นๆ ให้ครบถ้วน

หากพนักงานมีสองสัญชาติ จะต้องแสดงข้อเท็จจริงนี้ในเอกสาร จำเป็นต้องระบุชื่อของรัฐที่พนักงานเป็นพลเมือง คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาด้วย ข้อมูลนี้ระบุไว้ตามประกาศนียบัตรที่ได้รับจากสถาบันการศึกษา

นอกจากนี้ การ์ดยังมีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและชื่อสมาชิกในครอบครัวอีกด้วย หากพนักงานลงทะเบียนและอาศัยอยู่ในที่อยู่เดียวกัน ก็ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ คอลัมน์ที่สองเว้นว่างไว้

ส่วนที่ 1 – การเข้ารหัส การกรอกถือว่ายากที่สุด ข้อผิดพลาดในนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

การกำหนด:

• OKIN – รหัสความเป็นพลเมืองของพนักงาน (1 – พลเมือง, 2 – มีสองสัญชาติ, 3 – พลเมืองต่างประเทศ, 4 – บุคคลไร้สัญชาติ)
• OKATO – รหัสท้องถิ่น ได้รับการอนุมัติตามมติหมายเลข 413 ของมาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• OKSO – รหัสพิเศษหรือวิชาชีพ โดยได้ติดไว้ตามข้อมูลในประกาศนียบัตรของสถาบันการศึกษา
• OKPDTR ยังเป็นการกำหนดความเชี่ยวชาญพิเศษอีกด้วย คุณต้องป้อนรหัสในช่องนี้

เมื่อเสร็จแล้วส่วนนี้จะต้องลงนามโดยพนักงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับความรู้ภาษาต่างประเทศก็ต้องมีการเข้ารหัสด้วย มีการกำหนดลักษณะพิเศษสำหรับสิ่งนี้: 3 – ฉันพูดได้คล่อง 2 – ฉันอ่านและสามารถอธิบายตัวเองได้ 1 – ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม จำเป็นต้องระบุรหัสภาษาที่พนักงานพูด เช่น ความรู้ภาษาอังกฤษระบุด้วยรหัส 014

การศึกษายังอยู่ภายใต้การเข้ารหัส:

• ทั่วไป (เริ่มต้น) – 02;
• พื้นฐานทั่วไป – 03;
• ค่าเฉลี่ยโดยรวม – 07;
• มืออาชีพเบื้องต้น – 10;
• อาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา – 11;
• การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ – 15;
• สูงกว่า – 18;
• สูงกว่าปริญญาตรี – 19

การเข้ารหัสข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรส:

1 – ไม่ได้เป็นสมาชิก;

2 – อยู่ในการจดทะเบียนสมรส;

3 – การแต่งงานของพลเมือง;

4 – พ่อม่าย (แม่ม่าย);

5 – หย่าร้าง (หย่าร้าง);

6 – แยกทางกัน (เลิกกัน)

การเข้ารหัสทั้งหมดจะต้องได้รับจากพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้ถูกจ้างไม่จำเป็นต้องรู้จักพวกเขา

วิธีกรอก "ทะเบียนทหาร" ใน T-2

รายการนี้จะต้องเสร็จสิ้นบนพื้นฐานของบัตรประจำตัวทหารหรือใบรับรอง พนักงานจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้เมื่อจ้างงาน

ดังนั้นในย่อหน้าแรกจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เป็นเจ้าหน้าที่สำรอง ยังไม่ได้กรอกคอลัมน์ "พลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร" ในย่อหน้าที่สอง "ยศทหาร" ตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารจะถูกระบุตามรายการในบัตรประจำตัวทหาร ในคอลัมน์ “พลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร” ให้ระบุว่า “ต้องเกณฑ์ทหาร”

จุดที่ 4 – “การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS” กรอกตามข้อมูลในบัตรประจำตัวทหาร ต้องระบุตำแหน่งเต็มของแผนก ตัวอย่างเช่น "113194A"

การเข้ารหัส:

• เหมาะสม;
• B – เหมาะสมกับข้อจำกัดเล็กน้อย
• B – การใช้งานอย่างจำกัด;
• G – ไม่เหมาะชั่วคราว

หากไม่พบข้อมูลดังกล่าวในบัตรประจำตัวทหาร ให้ป้อนรหัส "A" ในรายการ ในคอลัมน์ “พลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร” จะมีการระบุการเข้ารหัสที่คล้ายกันด้วย

จุดที่ 6 – “ชื่อผู้บัญชาการทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัย” ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะถูกป้อนตามรายการสุดท้ายหรือประทับตราในบัตรประจำตัวทหาร คอลัมน์ "พลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร" ก็กรอกในลักษณะเดียวกัน

จุดที่ 7 – “อยู่ในทะเบียนทหาร” ส่วนนี้เต็มไปด้วยดินสอง่ายๆ บรรทัด “a” มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ/หรือประทับตราในการออกและถอนคำสั่งระดมพล บรรทัด "b" มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพลเมืองที่สงวนไว้สำหรับองค์กรในช่วงสงครามหรือช่วงการระดมพล ยังไม่ได้กรอกคอลัมน์ "พลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร"

จุดที่ 8 – “หมายเหตุเรื่องการถอดถอนทะเบียนทหาร” สิ่งนี้เป็นไปได้หากพนักงานมีอายุถึงเกณฑ์ที่กำหนดหรือถูกถอดออกจากทะเบียนทหารเนื่องจากไม่เหมาะที่จะรับราชการทหาร มีข้อความระบุว่า “ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารเนื่องจากอายุ” หรือ “ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ” ในคอลัมน์ “พลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร” มีการบันทึกที่คล้ายกัน

เมื่อเสร็จแล้วส่วนนี้จะต้องลงนามโดยพนักงาน เขาจะต้องใส่วันที่ยืนยันสำหรับข้อมูลที่ป้อนด้วย

กรอกส่วนถัดไปในการ์ด T-2

บล็อก 3 “การจ้างงาน คำแปล” ข้อผิดพลาดในการกรอกส่วนนี้เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามคำสั่งของผู้จัดการในการจ้างพนักงานใหม่ ข้อมูลในบล็อกนี้และในสมุดงานควรคล้ายกัน

ส่วนที่ 4 – “การรับรอง” ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่รับรอง
• การตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง
• ลิงก์ไปยังเอกสารบางฉบับที่ระบุวันที่สร้างและหมายเลข (โปรโตคอล ฯลฯ )

การป้อนข้อมูลการฝึกอบรมหรือการรับรองซ้ำ:

• วันเริ่มต้นและสิ้นสุดของสถาบันการศึกษา
• ประเภทของการฝึกอบรมขั้นสูง
• ชื่อสถาบันการศึกษาที่ลูกจ้างเรียนอยู่
• ประเภทเอกสาร (ใบรับรองหรือประกาศนียบัตร)

คุณไม่จำเป็นต้องระบุสิ่งใดในคอลัมน์ "ฐาน" ของส่วนนี้ ในบางกรณีจะสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อซึ่งระบุว่าพนักงานถูกส่งไปยังหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง

ในส่วนที่ 7 “สิ่งจูงใจและรางวัล” จะระบุประเภทของสิ่งจูงใจของพนักงาน สามารถนำไปใช้ตามกิจกรรมการทำงานของเขาได้ ซึ่งรวมถึงสิ่งจูงใจทางการเงิน รางวัลจากรัฐ ฯลฯ

ส่วนที่ 8 – “วันหยุด” หมายถึงการลาทั้งหมดที่มอบให้กับพนักงาน พื้นฐานในการกรอกส่วนนี้คือคำสั่งให้ลาพักร้อน จำเป็นต้องระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดพักผ่อน นอกจากนี้ตารางยังสะท้อนถึงการลาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน

มาตรา 9 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการให้สวัสดิการแก่ลูกจ้าง

ส่วนที่ 10 – “ข้อมูลเพิ่มเติม” ในบล็อกนี้ คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมของพนักงานในหลักสูตรเพิ่มเติม หลักสูตรการติดต่อสื่อสารที่มหาวิทยาลัย และอื่นๆ หากพนักงานถูกปิดใช้งาน สิ่งนี้ควรแสดงอยู่ในตารางด้วย นอกจากนี้ในส่วนนี้ยังได้กำหนดข้อสรุปของ ก.พ.ค. เกี่ยวกับลักษณะและสภาพการทำงานด้วย

ส่วนที่ 11 มีข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงาน (การยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน) คอลัมน์ "เหตุผลในการเลิกจ้าง" ถูกกรอกตามรหัสที่ระบุในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากปิดบัตรส่วนตัวของพนักงาน (เนื่องจากการเลิกจ้าง) พนักงานเจ้าหน้าที่จะลงนาม (ระบุตำแหน่งและชื่อเต็ม) บัตรนี้ลงนามโดยพนักงานด้วย หลังจากนี้มันจะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร

ตัวอย่างการกรอกบัตรประจำตัว “ทะเบียนทหาร”

แบบฟอร์มบัตรพนักงานส่วนบุคคล T-2 ในปี 2561 - แบบฟอร์ม, การกรอกตัวอย่าง, รวม, Word, จำเป็น

บัตรพนักงานส่วนตัว T-2 - ตัวอย่างการกรอก

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานในรูปแบบ T-2 เป็นรูปแบบรวมของการบันทึกข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับบุคลากรปัจจุบันและที่ถูกไล่ออกขององค์กร

เป็นเอกสารที่ประกอบด้วยสิบเอ็ดส่วนโดยกรอกส่วนที่หนึ่ง สอง สาม และเก้า (หากบุคคลมีสิทธิที่เหมาะสม) เมื่อสมัครงาน

ส่วนที่เหลือจะถูกกรอกในระหว่างการทำงานของพนักงาน ไม่ว่าจะด้วยมือหรือในรูปแบบการพิมพ์ ตามเอกสารที่ให้ไว้ระหว่างการจ้างงานและสร้างขึ้นระหว่างการทำงานของพนักงาน

เหตุใดคุณจึงต้องมีบัตรพนักงานส่วนบุคคลแบบฟอร์ม T-2

กฎหมายกำหนดไว้สองกรณีที่จำเป็นต้องใช้บัตรส่วนบุคคล:

• ทำความคุ้นเคยกับรายการในสมุดงาน
• และสำหรับบันทึกผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหาร

ในปัจจุบัน เมื่อกระบวนการส่วนใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติและดำเนินการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับเราดูเหมือนว่าเอกสารนี้โดยหลักการแล้วไม่จำเป็นและเป็นพื้นฐานของการจัดการบันทึกบุคลากร การโอนทรัพยากรเพื่อกรอกและจัดเก็บ และจะต้องจัดเก็บอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่บุคคลนั้นทำงาน และอีก 75 ปีหลังจากการเลิกจ้าง

อย่างน้อยที่สุด พนักงานจะลงนามในบัตรสามครั้ง:

• เพื่อความถูกต้องของข้อมูลในการสมัครงาน
• เมื่ออ่านรายการจ้างงานในสมุดงาน
• เมื่อถูกเลิกจ้าง

ต่อจากนั้นหากพนักงานถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่นและมีการเปลี่ยนแปลงสมุดงานอย่างเหมาะสม บุคคลนั้นทุกครั้งจะลงนามในการ์ดตรงข้ามกับรายการซ้ำเกี่ยวกับข้อมูลนี้

บัตรประจำตัวพนักงาน - กรอกแบบฟอร์ม T-2 ตัวอย่าง

จุดที่ 1. กรอก “ส่วนหัว”

เราป้อนชื่อองค์กรและรหัส OKPO แปดหลัก

เราป้อนข้อมูลลงในตารางโดยระบุวันที่เสร็จงาน หมายเลขบุคลากรของพนักงาน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี) และ SNILS ประเภทและลักษณะของงาน (ตามสัญญาจ้างงาน) และเพศ

ในช่อง "ตัวอักษร" จะมีการวางอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน

ในช่อง "ลักษณะงาน" จะมีการเขียนทั้งแบบถาวรหรือชั่วคราว (หากเป็นสัญญาจ้างงานระยะยาว)

ข้อ 2. ข้อมูลทั่วไป

กรอกรายละเอียดสัญญาจ้างงาน

เราบันทึกนามสกุล ชื่อ นามสกุล และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ของพนักงาน รวมถึงรหัส OKATO และ OKIN

รหัส OKATO เป็นตัวแยกประเภทตามพื้นฐานการบริหารและอาณาเขต มอสโกมีรหัสของตัวเอง เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กมีรหัสของตัวเอง และเชเลียบินสค์มีรหัสของตัวเอง คุณสามารถค้นหารหัสได้บนอินเทอร์เน็ต

รหัส OKIN เป็นตัวแยกประเภทข้อมูลเกี่ยวกับประชากร ตัวแยกประเภทนี้ประกอบด้วย 293 ส่วน ซึ่งแต่ละส่วนมีรหัสที่เกี่ยวข้อง

ระดับความรู้ภาษาต่างประเทศ ในกรณีนี้คือ ภาษาอังกฤษ บัตรประจำตัวของพนักงานอาจประกอบด้วย:

• อ่านและแปลด้วยพจนานุกรม
• อ่านแล้วอธิบายตัวเองได้
• มีความคล่อง

การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา

หากบุคคลมีการศึกษาระดับสูงสองระดับหรือพนักงานได้รับการศึกษาวิชาชีพระดับสูงกว่าปริญญาตรีเพิ่มเติม การ์ด T-2 จะมีคอลัมน์เพิ่มเติม

ในวรรค 7 เราระบุอาชีพที่พนักงานได้รับจากการฝึกอบรมที่สถาบันการศึกษา หากมีสองอาชีพขึ้นไป ให้ระบุอาชีพที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง

เราป้อนระยะเวลาการให้บริการ ณ วันที่กรอกบัตรส่วนบุคคลเช่น ในช่วงเวลาของการรับเข้าเรียน เรานำข้อมูลจากสมุดงาน

ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดคือระยะเวลาของกิจกรรมการทำงานที่ให้สิทธิได้รับเงินบำนาญวัยชรา

ระยะเวลาการให้บริการอย่างต่อเนื่องคือระยะเวลาของกิจกรรมการทำงานที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณผลประโยชน์รวมถึงความพิการชั่วคราว

ระยะเวลาการให้บริการที่ให้สิทธิ์ได้รับโบนัสบริการระยะยาวคือเวลาที่ใช้ในการทำงานในองค์กรและสถาบันบางแห่งและในบางตำแหน่ง เช่น

• ในกลไกของสภากลาโหมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• ในการบริหารงานของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• ในแผนกตุลาการของศาลฎีกา ฯลฯ (สำหรับรายชื่อทั้งหมด โปรดดูหมวดที่ 2 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม ลงวันที่ 27 ธันวาคม พ.ศ. 2550 ฉบับที่ 808)

บัตร T-2 ไม่มีส่วนเกี่ยวกับประสบการณ์การประกันภัย ดังนั้นตัวอย่างการกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2 ของเราจึงมีเพียงประสบการณ์การทำงานทั่วไปเท่านั้น ข้อมูลที่สามารถนำมาจากสมุดงานของพนักงาน

ในขณะที่พนักงานทำงานในองค์กร ระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานจะเพิ่มขึ้นตามธรรมชาติ ดังนั้น เพื่อไม่ให้ขีดฆ่าหรือใช้เครื่องพิสูจน์อักษรต่างๆ ให้เริ่มแรกเขียนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการให้บริการด้วยดินสอ จากนั้นเมื่อพนักงานลาออก ให้เขียน ด้วยปากกา

ในวรรค 9 เราระบุสถานภาพสมรสและสถานภาพสมรสของเขา: แต่งงานแล้วหรือโสด (ถ้าโสดควรระบุด้วยดินสอดีกว่าถ้าแต่งงานแล้วเขียนด้วยปากกาหากแต่งงานแล้วเขียนด้วยปากกาหากหย่าร้างให้ระบุเอกสารใน อันทำให้การสมรสสิ้นสุดลง)

เราระบุรหัส OKIN สำหรับสถานะการแต่งงาน:

• ไม่เคยแต่งงาน;
• จดทะเบียนสมรสแล้ว
• การสมรสไม่ได้จดทะเบียน
• พ่อม่ายหรือแม่ม่าย;
• หย่าร้างอย่างเป็นทางการ
• แยกจากกัน (เมื่อไม่เป็นทางการ)

ครอบครัวประกอบด้วยสามี ภรรยา และลูกๆ

โดยหลักการแล้ว คุณสามารถระบุพ่อแม่และพี่น้องได้ แต่ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ (คู่สมรสไม่ใช่ญาติสนิท ความสัมพันธ์นี้มีมาแต่กำเนิด ไม่ใช่ทางสายเลือด)

วันที่ลงทะเบียน ณ สถานที่อยู่อาศัยสามารถดูได้จากตราประทับในหนังสือเดินทาง

หมายเลขโทรศัพท์จำเป็นสำหรับการสื่อสาร เช่น พนักงานไม่มาทำงาน คุณสามารถโทรไปดูว่ามีอะไรผิดปกติกับเขาได้ ขอแนะนำให้ใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่สองจากพนักงานเพื่อการสื่อสาร (จากการปฏิบัติ)

ข้อ 3. ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร

บางทีส่วนที่ยากที่สุดในเอกสารนี้อาจกรอกตาม:

• ใบรับรองของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร (ทหารเกณฑ์) หรือ
• บัตรประจำตัวทหาร (สำรอง)

สำหรับผู้ที่สำรอง:

จุดแรกสำหรับเจ้าหน้าที่สำรองยังไม่ได้กรอก

ยศทหารสามารถดูได้ในวรรค 5 ของรหัสประจำตัวทหารของเจ้าหน้าที่สำรอง

รายการที่สามกรอกโดยไม่มีตัวย่อ เช่น องค์ประกอบ (โปรไฟล์) - คำสั่งหรือทหาร

ในย่อหน้าที่สี่เกี่ยวกับการกำหนดรหัส VUS (ความเชี่ยวชาญทางทหาร) จะมีการป้อนการกำหนดดิจิทัลแบบเต็มตามที่เขียนไว้ใน ID ทหารเช่น 021102 หรือ 113195A

• A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร);
• G (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว)

หากไม่มีรายการในบัตรประจำตัวทหารเกี่ยวกับหมวดฟิตเนส เราจะตั้งค่าเป็นหมวด A

เราคัดลอกชื่อของผู้บังคับการทหารจากบัตรประจำตัวทหาร

จะต้องกรอกย่อหน้าที่เจ็ดหาก:

• มีคำสั่งระดมพล (วางอยู่ที่หน้าสุดท้ายของหน้าปก) หรือตราประทับเกี่ยวกับการออกและถอนคำสั่งระดมพล
• พนักงานถูกสงวนไว้สำหรับองค์กรในช่วงระยะเวลาการระดมพลและในช่วงสงคราม

ย่อหน้าที่แปดกรอกตามใบรับรองจากสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารเกี่ยวกับการถอนทะเบียน

สำหรับทหารเกณฑ์:

ยังไม่ได้กรอกคะแนนที่หนึ่ง สาม สี่ และเจ็ด

ในวรรคสองจำเป็นต้องเขียนว่าลูกจ้างต้องเข้าเกณฑ์ทหาร

วรรคห้าระบุข้อมูลจากการลงทะเบียน:

• A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร);
• B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย);
• B (มีข้อจำกัดในการรับราชการทหาร);
• G (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว);
• D (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร)

ในส่วนอื่น ๆ ทั้งหมด เงินที่ได้จากการกรอกสำหรับคนงานสำรอง

หลังจากกรอกข้อมูลในส่วนนี้แล้ว พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงานใหม่จะลงนาม: ตัวแรก - เพื่อป้อนข้อมูลลงในบัตรส่วนตัวของพนักงาน ที่สอง - เพื่อความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้

ข้อ 4. การจ้างงานและการโอน

ส่วนนี้กรอกตามสัญญาจ้างงานและคำสั่งจ้างงาน

ถ้อยคำและตัวเลขทั้งหมดจะต้องนำมาจากเอกสารการจ้างงาน

พนักงานจะต้องลงนามในคอลัมน์ที่หก

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะต้องลงนามทุกครั้งที่ถูกย้ายไปยังงานอื่น ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น ฯลฯ กล่าวคือ ทุกครั้งที่มีรายการใหม่ในสมุดงานของเขา

สมมติว่าพนักงานของเราจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งในไม่ช้า ในกรณีนี้ ส่วนที่สามของ T-2 จะมีลักษณะเช่นนี้

ระยะเวลาการลงทะเบียนคือหนึ่งสัปดาห์

ไม่รวมข้อมูลเกี่ยวกับการโอนชั่วคราวและการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน

ข้อ 5. การรับรอง

หากดำเนินการรับรอง การตัดสินใจของคณะกรรมการรับรองและรายละเอียดของคำสั่งที่การตัดสินใจของคณะกรรมการรับรองได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของนายจ้างจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

พนักงานของเราเพิ่งได้งาน ดังนั้นสาขานี้จะสะอาดสำหรับเขาในตอนนี้

ข้อ 6 การพัฒนา การฝึกอบรม และรางวัลทางวิชาชีพ

ส่วนเหล่านี้กรอกคล้ายกับส่วน "การรับรอง": หากนายจ้างส่งใครสักคนไปที่ไหนสักแห่ง (เพื่อปรับปรุงคุณสมบัติเพื่อฝึกอบรมใหม่) หรือแสดงความขอบคุณ ทั้งหมดนี้จะต้องป้อนลงในส่วนที่เหมาะสมของบัตร T-2

หากนายจ้างไม่ได้จัดระเบียบอะไรและไม่ส่งใครไปที่ใด ส่วนเหล่านี้ก็จะว่างเปล่า

หากพนักงานเองก็เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ ในเชิงรุกและนำใบรับรองหรือประกาศนียบัตรมาด้วย จะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นแล้ว

ข้อ 7 วันหยุดพักร้อน

ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดถูกป้อนที่นี่:

• ประจำปี;
• เกี่ยวกับการศึกษา;
• โดยไม่ต้องจ่าย;
• จ่ายเพิ่มเติม ฯลฯ

ทุกอย่างมีลักษณะดังนี้:

ข้อมูลเกี่ยวกับการแทนที่ส่วนหนึ่งของวันหยุดด้วยค่าตอบแทนทางการเงินก็ถูกป้อนไว้ที่นี่ด้วย

หากพนักงานทำงานที่บริษัทมาเป็นเวลานานและลาพักร้อนเป็นระยะ ไม่ช้าก็เร็วคอลัมน์ในส่วนนี้จะสิ้นสุดลง ในกรณีนี้จำเป็นต้องสร้างแผ่นงานเพิ่มเติมซึ่งจะทำซ้ำตารางในส่วนนี้ ต้องวางแผ่นงานลงในการ์ด T-2

ในทางปฏิบัติมีสถานการณ์ที่วันที่พนักงานกลับจากการลาพักร้อนไม่ตรงกับวันที่ระบุในคำสั่ง (เนื่องจากการเจ็บป่วยหรือการเรียกคืนจากการลาพักร้อน)

ในกรณีนี้ คุณต้องขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องออกอย่างระมัดระวัง (แต่ต้องทำในลักษณะที่สามารถอ่านรายการเก่าได้!) และป้อนรายการใหม่ที่ถูกต้อง

ในระยะขอบของ T-2 คุณต้องเขียนว่า "เชื่อว่าถูกต้อง" ระบุรายละเอียดของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกำหนดเวลาที่เลื่อน ลายเซ็น การถอดเสียง และตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ข้อ 8 ผลประโยชน์ทางสังคมและข้อมูลเพิ่มเติม

ส่วนเหล่านี้กรอกตามเอกสารยืนยันสิทธิของพนักงานในการรับสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องและอ้างอิงถึงเอกสารกำกับดูแลที่กำหนดสิทธิประโยชน์เหล่านี้

ไม่จำเป็นต้องกลัว: หากบุคคลเป็นผู้รับผลประโยชน์เขาจะนำเอกสารที่จำเป็นมาเองซึ่งจะเขียนทุกอย่างไว้และหากเขาไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่นี้ก็ไม่จำเป็นต้องกรอกส่วนเหล่านี้ .

ข้อ 9. การเลิกจ้างลูกจ้าง

รวมถึงข้อมูลจากคำสั่งเลิกสัญญาจ้างในข้อความเดียวกับที่ระบุไว้ในคำสั่งเลิกจ้าง

และสุดท้าย ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรและอดีตพนักงานคนปัจจุบันลงนามใน T-2

การจัดเก็บการ์ด T-2

บัตรส่วนบุคคลจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ระบบการตั้งชื่อพิเศษ แยกจากไฟล์ส่วนบุคคลและคำสั่งจ้างงาน (แม้ว่าจะจัดเก็บไว้ด้วยกันจะเหมาะสมกว่าก็ตาม)

การ์ดจะต้องถูกจัดเก็บในลักษณะที่ไม่มีใครสามารถรับและอ่านได้ (รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน)

T-2 ของบุคลากรปัจจุบันและเกษียณอายุจะถูกจัดเก็บแยกจากกัน

ไม่มีข้อกำหนดอื่นในการจัดเก็บการ์ด

กรอกแบบฟอร์ม T-2

แบบฟอร์ม T-2

ที่มา: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

แบบฟอร์ม T-2 บัตรประจำตัวพนักงาน. แบบฟอร์มและตัวอย่างปี 2561

สถาบันใช้บัตรส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำบันทึกบุคลากรให้ครบถ้วน กฎหมายกำหนดให้ผู้จัดการต้องดูแลสร้างบัตรดังกล่าวสำหรับพนักงานแต่ละคน แบบฟอร์มสำหรับเอกสารเหล่านี้เป็นแบบฟอร์ม T-2 ได้รับการอนุมัติและรวมเป็นหนึ่งเดียวโดยมติหมายเลข 1 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย และยังคงรักษาโครงสร้างดั้งเดิมไว้ตั้งแต่เดือนมกราคม 2547

ตัวอย่างและแบบฟอร์มบัตรเปล่าของพนักงาน

ไฟล์
ดาวน์โหลด การกรอกตัวอย่างบัตรประจำตัวพนักงานในรูปแบบ T-2 .xlsDownload แบบฟอร์มเปล่าแบบฟอร์ม T-2 .xls

แบบฟอร์มมีโครงสร้างอย่างไร คุณสมบัติที่สำคัญ

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการสร้างดัชนีบัตรของพนักงานทุกคนในสถาบัน โดยจะจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร หากมีพนักงานจำนวนมากในสถาบัน เอกสารก็สามารถจัดโครงสร้างตามแผนกได้ ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่ชัดเจนสำหรับการยื่นตู้เก็บเอกสาร สิ่งที่จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคนคือต้องมีบัตรส่วนตัวในรูปแบบ T-2

แบบฟอร์ม T-2 ประกอบด้วย 4 หน้า ข้อมูลในนั้นแบ่งออกเป็น 11 บล็อกเฉพาะเรื่อง บุคคลจากฝ่ายบริการบุคลากรจะต้องกรอกบัตรและหากเป็นไปไม่ได้ด้วยเหตุผลบางประการให้หัวหน้าสถาบัน

แบบฟอร์ม T-2 มีคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการ:

• หน้าที่ 1 และ 2 จะถูกกรอกในเวลาที่มีการจ้างบุคคลเข้ารับตำแหน่งและ 3 และ 4 - ในระหว่างกระบวนการทำงานของเขา(รูปภาพด้านล่างและตัวอย่างได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับเอกสารที่คุณสร้างเมื่อพนักงานเข้าร่วมกับคุณ
• บัตรถูกสร้างขึ้นตามเอกสารจำนวนหนึ่งที่พนักงานนำเสนอเอง
• เพื่อการเติมที่ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นอนุญาตให้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้
• ไม่อนุญาตให้พนักงานออกบัตร T-2 เอง

สำคัญ!มีเพียงผู้ประกอบการเท่านั้นที่ได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการสร้างบัตรส่วนบุคคล แต่ถึงกระนั้นพวกเขาก็มักจะเก็บไพ่ไว้เพื่อใช้ในงานบริหาร

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการกรอกบัตร

กฎหมายไม่ได้กำหนดกำหนดเวลาที่ชัดเจนในการสร้างการ์ด T-2 ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือสร้างมันขึ้นมาในเวลาที่มีการจ้างบุคคลเข้ารับตำแหน่ง แต่คุณสามารถรอได้ สิ่งสำคัญคือมีข้อความในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างตำแหน่งซ้ำกันบนการ์ด

หากต้องการสร้างการ์ด T-2 ให้สำเร็จ ต้องใช้เอกสารจำนวนหนึ่ง:

• สัญญาจ้างงาน
• คำสั่งที่ออกโดยนายจ้าง
• หนังสือเดินทาง;
• สมุดงาน (หรือวิธีอื่นในการยืนยันประสบการณ์การทำงาน);
• หนังสือรับรองการประกันบำนาญ
• ประกาศนียบัตรหรือหลักฐานการศึกษา คุณสมบัติ ความรู้พิเศษอื่น ๆ
• สำหรับผู้ที่อาจถูกเกณฑ์เข้ากองทัพ - เอกสารทะเบียนทหาร
• อัตชีวประวัติ (ไม่บังคับ - พนักงานสามารถให้ข้อมูลด้วยวาจา)

สำคัญ! ลักษณะเฉพาะของงานที่จ้างบุคคลนั้นบางครั้งจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม นายจ้างมีหน้าที่ต้องขอเพื่อให้ข้อมูลในบัตร T-2 ครบถ้วน

ในการกรอกส่วนที่ 2 ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร คุณจะต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้:

• สำหรับผู้ที่อยู่ในเขตสงวน - ใบรับรองชั่วคราวหรือบัตรประจำตัวทหารที่เต็มเปี่ยม
• สำหรับผู้ที่อาจถูกร่าง - การยืนยันว่าบุคคลนั้นอยู่ภายใต้ร่าง

การกรอก. ตัวอย่างโดยละเอียด

แบบฟอร์ม T-2 เป็นเอกสารที่ค่อนข้างใหญ่ ดังนั้นเราจะพิจารณาการกรอกแยกกันสำหรับแต่ละส่วนย่อยจาก 11 ส่วน เพื่อให้เข้าใจโครงสร้างของแผนที่ได้ดีขึ้น และดูว่ามีส่วนย่อยใดบ้าง ให้ดาวน์โหลดตัวอย่างฟรี เอกสารในรูปแบบ *.xls นี้ไม่มีข้อผิดพลาด และสามารถใช้ได้อย่างปลอดภัยทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลและในการทำงานโดยตรงของบริการทรัพยากรบุคคล

วิธีกรอกส่วนหัวของบัตรส่วนตัวของพนักงาน

ส่วนหัวประกอบด้วยรหัส OKUD และ OKPO ในกรณีนี้ OKUD คือรหัสของการ์ด และ OKPO คือรหัสของสถาบัน โดยอิงจากข้อมูลทางสถิติ นอกจากนี้คุณต้องกรอกชื่อเต็มของสถาบัน (ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ) หลังชื่อ คุณต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคแล้วเขียนที่อยู่ (ควรเป็นชื่อจริง ไม่ถูกกฎหมาย) ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ เราไม่ได้ระบุไว้ในตัวอย่าง

วันที่จะป้อนในรูปแบบ วว.ดด.ปปปป (เช่น 08/01/2016)
หมายเลขบุคลากร– นี่คือหมายเลขซีเรียลที่กำหนดให้กับพนักงานในสถาบัน
ดีบุกไม่จำเป็นต้องเข้า บุคคลไม่จำเป็นต้องระบุเมื่อสมัครงาน ดังนั้นจึงสามารถเว้นว่างไว้ได้
สนิลส์(หมายเลขประกัน) ต้องระบุ

บุคคลจะต้องจัดเตรียมในส่วนที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่ 1 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากนี่คือการจ้างงานครั้งแรกของเขา นายจ้างจะต้องออก SNILS ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่ 4 ของบทความเดียวกัน
"ตัวอักษร"– เป็นช่องสำหรับกรอกอักษรตัวแรกของนามสกุลพนักงาน ลักษณะของงานจะเข้าตามคำสั่งของนายจ้าง อาจเป็นแบบถาวรหรือชั่วคราวก็ได้

พื้นคุณสามารถระบุด้วยตัวอักษร M/F หรือเขียนทั้งคำก็ได้

สำคัญ!ประเภทของงานที่ระบุใน T-2 สามารถเป็นได้เพียงประเภทเดียวเท่านั้น - งานหลัก หากบุคคลทำงานนอกเวลาจะไม่สร้างการ์ดให้เขาเพราะเขามีการ์ดอยู่ในงานหลัก

กรอกแบบฟอร์ม T-2 ทีละส่วน

ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป

ส่วนนี้จะต้องกรอกข้อมูลจากหนังสือเดินทางของพนักงาน ข้อมูลจะต้องป้อนให้ชัดเจนโดยไม่ต้องย่ออะไร มีคุณสมบัติที่ต้องคำนึงถึงเมื่อกรอก:

ป้อนวันเกิดอย่างครบถ้วน (เช่น 23 พฤษภาคม 2525) และในช่อง "รหัส" จะทำซ้ำในรูปแบบ วว.ดด.ปป (05/23/82) สถานที่เกิดต้องมีความยาวไม่เกิน 100 อักขระ ใช้คำย่อทางภูมิศาสตร์ (เมือง ภูมิภาค หมู่บ้าน ฯลฯ)

) เป็นไปได้ แต่คำต่างๆ เช่น หมู่บ้าน หมู่บ้าน คิชลัค อูล จะต้องเขียนให้ครบถ้วน หากคุณมีสองสัญชาติ คุณต้องระบุชื่อประเทศที่พนักงานเป็นพลเมือง ชื่อสถาบันการศึกษาที่ลูกจ้างสำเร็จการศึกษาสามารถย่อได้โดยไม่กระทบต่อความหมาย

ระยะเวลาการให้บริการจะต้องคำนวณตามวรรค 61 ของคำแนะนำซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติหมายเลข 192p ของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ชื่อเต็มของสมาชิกในครอบครัวจะต้องกรอกให้ครบถ้วนโดยไม่มีตัวย่อ

หากการลงทะเบียนและสถานที่พำนักจริงเหมือนกัน ก็ไม่จำเป็นต้องซ้ำที่อยู่ คอลัมน์ที่สองไม่ได้กรอก

จุดที่ยากที่สุดในส่วนที่ 1 คือการเข้ารหัส ข้อผิดพลาดเหล่านี้ไม่สามารถยอมรับได้:

โอกาโตะ– รหัสของท้องที่ได้รับการอนุมัติโดยมติหมายเลข 413 ของมาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตกลง– รหัสความเป็นพลเมืองของพนักงาน (สัญชาติ RF – 1, คู่ – 2, ชาวต่างชาติ – 3, ไม่มีสัญชาติ – 4)
ตกลง– รหัสวิชาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษที่ลูกจ้างได้รับในกระบวนการศึกษา
OKPDTR– รหัสพิเศษอีกรูปแบบหนึ่ง

สำคัญ! พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงการเข้ารหัสทั้งหมด เขาไม่สามารถขอรหัสเหล่านี้จากบุคคลที่สร้างการ์ดให้ได้

หมวดที่ 2 ข้อมูลการจดทะเบียนทหาร

บันทึกทางทหารใช้เพื่อกรอกส่วนนี้ ไม่ควรมีปัญหาในการกรอกเนื่องจากข้อกำหนดของการ์ด T-2 มีความชัดเจนมาก อย่างไรก็ตาม มีคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการ:

ข้อ 1 ไม่จำเป็นต้องกรอกหากผู้สมัครงานเป็นเจ้าหน้าที่สำรอง จุดที่ 3 กรอกโดยไม่มีคำย่อใดๆ จุดที่ 7 อาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นให้กรอกด้วยดินสอ ส่วนที่ 2 จะต้องได้รับการตรวจสอบและลงนามโดยผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล นอกจากลายเซ็นแล้ว จะต้องระบุใบรับรองผลการเรียนและตำแหน่งของผู้ตรวจด้วย

พนักงานจะต้องลงนามในส่วนนี้ด้วย

หมวดที่ 3 การจ้างงาน การแปล

ระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับส่วนนี้ ดังนั้นจึงยอมรับข้อผิดพลาดไม่ได้ เอกสารหลักที่ต้องกรอกคือคำสั่งของผู้จัดการ ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในส่วนที่ 3 จะต้องทำซ้ำในสมุดงาน พนักงานจะต้องลงนามรายการทั้งหมดในส่วน

หมวดที่ 4 การรับรอง

ประเด็นหลักของส่วนนี้คือ “การตัดสินใจของคณะกรรมาธิการ” คอลัมน์นี้ควรมีถ้อยคำที่เป็นทางการ เช่น “เหมาะสมกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง” ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน จะมีการเขียนว่า "ไม่ปฏิบัติตาม" และหากจำเป็นต้องมีการรับรองซ้ำ จะระบุไว้ในการตัดสินใจของคณะกรรมการพิเศษ

วันที่ของการรับรองและการสร้างโปรโตคอลจะถูกบันทึกในรูปแบบ วว.ดด.ปปปป พื้นฐานในการกรอกส่วนนี้คือเอกสารที่ออกให้กับบุคคล ณ เวลาที่ได้รับการรับรอง

ส่วนที่ 5-6 การฝึกอบรม. การฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ

ส่วนนี้กรอกตามเอกสารของผู้สมัครงานหรือตามข้อมูลจากฝ่ายฝึกอบรมบุคลากร ไม่มีปัญหาใดเป็นพิเศษในการกรอก ต้องระบุวันที่ในรูปแบบ วว.ดด.ปปปป จำเป็นต้องกรอกทุกส่วนให้ครบถ้วน (ยกเว้นในกรณีที่ไม่มีอะไรจะเขียน เช่น ในกรณีที่ไม่มีคุณวุฒิหรือการฝึกอบรมขึ้นใหม่)

หมวดที่ 7 รางวัล

ส่วนนี้รวมถึงสิ่งจูงใจทุกประเภทที่พนักงานได้รับระหว่างชีวิตการทำงาน เหตุผลคือมาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายท้องถิ่น นอกจากหมายเหตุเกี่ยวกับรางวัลและตำแหน่งกิตติมศักดิ์แล้ว ยังต้องมีการระบุรายชื่อด้วย คำย่อเป็นที่ยอมรับได้หากไม่ทำให้สูญเสียความหมาย

มาตรา 8 วันหยุดพักร้อน

ส่วนนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดแต่ละครั้งที่พนักงานได้รับ:

• วันหยุดประจำปีปกติ
• ออกโดยไม่จ่ายเงิน
• ออกไปดูแลลูก

จำเป็นต้องระบุประเภทของการลา กรอบเวลา ระยะเวลา และเหตุผลในการอนุญาต หากใช้วันลาพักร้อนบางส่วน ปีการทำงาน ก็จะยังคงคำนวณเต็มจำนวน

สำคัญ! หากพนักงานทำงานในสถาบันเป็นเวลานาน ส่วนวันหยุดจะล้น หลังจากนั้นจะมีการสร้าง "ภาคผนวกในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน" ส่วนเพิ่มเติมนี้ควรมีส่วนหัวคล้ายกับส่วนหัวของเอกสารหลัก รวมถึงส่วนที่เป็นตารางของส่วนที่ขาดหายไป

มาตรา 9 ผลประโยชน์ทางสังคม

ส่วนนี้รวมถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

มาตรา 10 ข้อมูลเพิ่มเติม

คุณไม่จำเป็นต้องเขียนอะไรเลยในส่วนนี้ พื้นฐานเพียงอย่างเดียวในการกรอกคือความปรารถนาของนายจ้าง นี่อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของพนักงาน การเข้าเรียนในบางหลักสูตร กลุ่มผู้ทุพพลภาพ ฯลฯ

มาตรา 11 การบอกเลิกสัญญาจ้าง

คุณลักษณะของการกรอกส่วนนี้เหมือนกับของส่วนที่ 3 ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือลายเซ็นต้องลงนามไม่เพียงแต่โดยพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องลงนามโดยผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลด้วย วันที่เลิกจ้างคือวันที่ลูกจ้างปฏิบัติงานจริงครั้งสุดท้าย

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อกรอกแบบฟอร์ม T-2

มันเกิดขึ้นที่พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำผิดพลาดในบัตรส่วนตัวของพนักงาน สิ่งนี้ไม่มีผลกระทบพิเศษใด ๆ และไม่เป็นอันตรายต่อตัวพนักงานเอง แต่หากมีข้อผิดพลาดมากในระหว่างการตรวจสอบภายนอก แผนกทรัพยากรบุคคลอาจถูกปรับเนื่องจากงานมีคุณภาพต่ำ

ข้อผิดพลาดหลักที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด:

การใช้อักขระพิเศษ

สแลช (/) ,ลำไส้ใหญ่ (:) , เครื่องหมายเท่ากับ (=) และอักขระพิเศษอื่นๆ ไม่สามารถใช้ในรูปแบบ T-2 ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งต้องห้ามอย่างเคร่งครัดในเขตการเข้ารหัส
การเติมที่ไม่ถูกต้อง

ข้อความอาจขยายเกินระยะขอบที่ต้องการได้หากจำเป็น แต่เขาไม่ควรเข้าไปในเขตการเข้ารหัส

หากมีตัวอักษรอย่างน้อยหนึ่งตัวในโซนนี้ การ์ดจะถือว่าเสียหายอย่างเป็นทางการและจะต้องเขียนใหม่

ขีดกลาง

ข้อผิดพลาดทั่วไปนี้เป็นเพราะในเอกสารอื่นๆ จำนวนมาก เครื่องหมายขีดกลางเป็นสิ่งที่ยอมรับได้หรือจำเป็นต้องใช้ด้วยซ้ำ ไม่ควรอยู่ในรูปแบบ T-2 หากไม่มีสิ่งใดที่จะเขียนในคอลัมน์ ก็ควรเว้นว่างไว้โดยสมบูรณ์

การกรอกแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์

การกรอกข้อมูลเบื้องต้นของ T-2 (เมื่อได้รับการว่าจ้าง) สามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเอง แต่บันทึกที่ทำไว้ระหว่างการทำงานของพนักงาน ต้องทำด้วยมืออย่างเคร่งครัด!พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับบันทึกเหล่านี้เมื่อได้รับ

สำคัญ!การ์ดที่เสียหาย (ดูข้อผิดพลาด 2) สามารถเขียนใหม่ได้เมื่อเสร็จสิ้นครั้งแรกเท่านั้น หากเอกสารได้รับความเสียหายในระหว่างการป้อนข้อมูลครั้งต่อๆ ไป จะไม่สามารถเขียนใหม่หรือพิมพ์ซ้ำได้

เราหวังว่าเอกสารนี้จะช่วยให้คุณได้รับบัตรพนักงานส่วนบุคคล อย่าลืมบันทึกเพจบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก - มันจะมีประโยชน์!

ที่มา: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

บัตรพนักงานส่วนบุคคลในแบบฟอร์ม T-2: คำแนะนำในการกรอก

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเมื่อลงทะเบียนพนักงานใหม่ จะต้องเก็บรักษาเอกสารตามที่กฎหมายกำหนด ในบรรดาเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการดูแลเสมอไป แต่ได้รับการใช้งานจริงอย่างแพร่หลายคือบัตรส่วนตัวของพนักงานในรูปแบบ T-2 มาดูคำแนะนำในการกรอกบัตรกัน คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่จำเป็นและแบบฟอร์ม T-2 ตัวอย่างได้อีกด้วย

บัตรส่วนบุคคลใช้ทำอะไร?

ผู้สมัครได้รับการสัมภาษณ์ ว่าจ้าง มีการออกคำสั่งรับ และตอนนี้เขาต้องผ่านขั้นตอนการจ้างงาน ในการดำเนินการนี้ เขาจำเป็นต้องส่งชุดเอกสารที่มีข้อมูลที่แตกต่างกันจำนวนมาก

เพื่อจัดระบบข้อมูลนี้เพื่อการบัญชีเพิ่มเติม ข้อมูลจะถูกบันทึกลงในการ์ดที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคนขององค์กรจึงเป็นตู้เก็บเอกสารที่สะดวกสำหรับการบัญชีที่สมบูรณ์

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียได้พัฒนาและอนุมัติในมติหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน" แบบฟอร์มสำหรับการกรอกบัตรส่วนบุคคลที่เรียกว่า T- 2.

ในแบบฟอร์มดังกล่าวสะดวกในการสะท้อนข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน หากองค์กรเห็นว่าจำเป็น ก็สามารถพัฒนาการลงทะเบียนข้อมูลบุคลากรของตนเองตามพื้นฐานได้

ความสนใจ! บัตรส่วนบุคคลของพนักงานใช้สำหรับพนักงานที่ดำรงตำแหน่งใดๆ ทั้งแบบเต็มเวลาและนอกเวลา สะดวกในการจัดเรียงการ์ดส่วนบุคคลตามลำดับตัวอักษรหรือแจกจ่ายตามแผนกโครงสร้าง

ความละเอียดที่กล่าวถึงข้างต้นในวรรค 2 จะควบคุมการบำรุงรักษาบัตรส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคนในทุกองค์กร ดังนั้นในองค์กรจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานโดยไม่ต้องออกบัตรส่วนตัว

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลนั้นไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกไว้ในบัตรส่วนตัว แต่พวกเขาก็มีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์ม T-2 ได้เช่นกัน

เป็นที่ยอมรับหรือไม่ที่จะรักษาบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์?

กระแสเอกสารส่วนใหญ่ในปัจจุบันถูกถ่ายโอนจากกระดาษไปยังแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด ช่วยลดภาระของผู้ปฏิบัติงานในเรื่องนี้ และลดจำนวนข้อผิดพลาด แต่ไม่ใช่ว่าเอกสารทั้งหมดจะสามารถย้ายจากกระดาษไปเป็นรูปแบบดิจิทัลโดยเฉพาะได้

บัตรส่วนบุคคล นอกเหนือจากการป้อนข้อมูลบางอย่างที่อนุญาตให้มีอยู่ในรูปแบบดิจิทัลแล้ว ยังจัดให้มีวีซ่าบังคับสำหรับพนักงานในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสมุดงานหรือออกคำสั่งเกี่ยวกับ:

• โบนัส;
• การลงโทษทางวินัย;
• ไปพักผ่อน;
• การแปลภายใน
• การเลิกจ้าง

รายการใหม่ในบันทึกการทำงานหรือคำสั่งที่ออกเกี่ยวกับพนักงานจะต้องสะท้อนให้เห็นในบัตรส่วนบุคคล พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นซึ่งได้รับการยืนยันจากลายเซ็นของเขา

ควรตั้งอยู่:

• ในหน้า 2 ของแบบฟอร์ม T-2 - หลักฐานความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกไว้
• ในหน้า 3 – การยืนยันการจ้างงานและการโอน (ถ้ามี)
• ในหน้า 4 – บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

ความสนใจ! คุณไม่สามารถรักษาบัตรส่วนบุคคลผ่านทางคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อความสะดวกในการใช้งาน คุณสามารถทำซ้ำข้อมูลจำนวนหนึ่งจากแบบฟอร์ม T-2 ซึ่งไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคล

เอกสารเริ่มต้นสำหรับการกรอกทะเบียนนี้คือเอกสารจากแพ็คเกจที่ส่งมาเมื่อมีการจ้างงาน เอกสารบางฉบับที่มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ T-2 สามารถจัดเตรียมได้ที่องค์กรโดยตรง

พนักงานที่กรอกบัตรส่วนบุคคลจะต้องมีเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:

• สัญญาการจ้างงานเป็นเอกสารหลักที่แสดงในบัตร เป็นพื้นฐานในการลงทะเบียนด้วย
• บัตรประจำตัวพนักงาน (หนังสือเดินทาง);
• สนิลส์;
• TIN – ไม่จำเป็นต้องแสดงเมื่อสมัครงาน (หากเป็นงานแรก TIN จะออกโดยนายจ้าง)
• ใบรับรองการศึกษา (ประกาศนียบัตร, ใบรับรอง);
• รหัสประจำตัวทหาร;
• แบบสอบถามที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสหากพนักงานกรอกในระหว่างการลงทะเบียน (หากไม่มีแบบสอบถาม สำเนาทะเบียนสมรส สูติบัตร ฯลฯ )
• สมุดงานเมื่อสมัครงานในสถานที่ทำงานหลัก
• ใบรับรองระยะเวลาการทำงานจากสถานที่ทำงานหลัก - สำหรับการจ้างงานนอกเวลา

สำหรับข้อมูลของคุณ! หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถกรอกลงในบัตรส่วนตัวตามที่พนักงานกำหนด

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ T-2 ได้ฟรีในรูปแบบ Word

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรส่วนตัวฟรี T-2 ในรูปแบบ Excel

ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ PDF

บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2): ตัวอย่างการกรอกปี 2561

ความรับผิดชอบในการสร้าง การป้อนข้อมูล และการจัดเก็บบัตรส่วนบุคคลเป็นของพนักงานที่รับผิดชอบที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษของบุคลากรหรือแผนกกฎหมาย

แบบฟอร์ม T-2 ในองค์กรเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวดและต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 75 ปี เมื่อจัดเก็บแล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะถูกแยกออกจากไฟล์ส่วนตัว

แบบฟอร์มประกอบด้วย 11 ส่วนใน 4 หน้า ต้องกรอกสองหน้าแรกโดยตรงเมื่อมีการจ้างงาน ต้องกรอกแผ่นงานที่เหลือในระหว่างขั้นตอนการทำงาน

ความแตกต่างที่สำคัญของการออกบัตรส่วนบุคคล

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการออกแบบและการบำรุงรักษาการ์ดส่วนบุคคล คุณควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ที่ได้รับอนุมัติโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

1. คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยมือ (หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ) หรือพิมพ์โดยใช้คอมพิวเตอร์
2. ส่วนที่ 2 ของบัตรส่วนบุคคลจะต้องกรอกด้วยมือเท่านั้น
3. ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อน การแก้ไข และการเขียนด้วยลายมือที่อ่านไม่ออก
4. การปรองดองของผู้บังคับการทหารกับเอกสารการจดทะเบียนทหารนั้นทำได้ด้วยดินสอง่ายๆ
5. จะสะดวกกว่าที่จะเก็บการ์ดไว้บนกระดาษแข็งแทนที่จะวางบนกระดาษธรรมดา เพื่อหลีกเลี่ยงการสึกหรออย่างรวดเร็ว

หลักเกณฑ์และตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-2

ก่อนที่จะป้อนข้อมูลลงในส่วนหลัก คุณต้องกรอกส่วนหัวของแบบฟอร์มก่อน คุณต้องป้อนชื่อเต็มขององค์กรและรหัส OKPO

จากนั้นกรอกตาราง:

• วันที่ออกบัตรส่วนบุคคล (เขียนเป็นตัวเลขในรูปแบบ “วัน – เดือน – ปี”)
• หมายเลขบุคลากรของพนักงาน (ไม่เกิน 6 ตัวอักษร) – กำหนดให้กับพนักงานใหม่แต่ละคนและไม่เปลี่ยนแปลงระหว่างการเคลื่อนไหวภายใน
• หมายเลขดีบุก;
• หมายเลข SNILS;
• ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" คุณต้องป้อนอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน (จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่สะดวกยิ่งขึ้นในตู้เก็บเอกสารทั่วไป)
• ลักษณะงานถาวรหรือชั่วคราว
• งานหลักหรืองานพาร์ทไทม์
• เพศของพนักงาน (ตัวอักษร "M" หรือ "F")

ข้อมูลทั่วไป

ส่วนแรกเริ่มต้นด้วยหมายเลขและวันที่สรุปสัญญาการจ้างงาน - ตัวเลขเหล่านี้จะถูกป้อนลงในกล่องที่ให้ไว้ที่มุมขวาบนของเอกสาร

คอลัมน์ 1 ชื่อเต็มของพนักงานเขียนโดยไม่มีตัวย่อเหมือนในหนังสือเดินทาง

คอลัมน์ 2 วันเดือนปีเกิดเขียนด้วยคำพูดและด้านข้างระบุเป็นตัวเลข

คอลัมน์ 3 สถานที่เกิดระบุไว้ในหนังสือเดินทาง รหัสตามไดเรกทอรี OKATO ระบุไว้ในกล่อง รายการต้องมีความยาวไม่เกิน 100 อักขระ คำว่า "เขต", "ภูมิภาค", "หมู่บ้าน", "สถานี" สามารถย่อได้ แต่ไม่สามารถย่อคำว่า "หมู่บ้าน" และ "สตานิตซา" ได้

คอลัมน์ 4 ความเป็นพลเมือง (ห้ามใช้ตัวย่อ) และรหัส OKIN:

• สำหรับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย – 1;
• สองเท่า – 2;
• ประเทศอื่น – 3;
• ไร้สัญชาติ – 4.

คอลัมน์ 5. ข้อมูลเกี่ยวกับระดับความสามารถในภาษาต่างประเทศ: คุณต้องระบุภาษาด้วยคำและหมายเลขรหัสและความเพียงพอของความเชี่ยวชาญตามลำดับชั้นที่ยอมรับ:

• “ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม” – หมายเลข 1 ในกล่องรหัส
• “ฉันอ่านและสามารถอธิบายตัวเองได้” – รหัส 2;
• “ฉันพูดคล่อง” – หมายเลข 3

คอลัมน์ 6 หากต้องการทิ้งข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับคุณจะต้องเขียนสถาบันการศึกษาทั้งหมดที่สำเร็จการศึกษาระบุคุณสมบัติที่ได้รับพร้อมรหัส OKSO และรายละเอียดของประกาศนียบัตรที่ได้รับ

สำคัญ! หากการศึกษาที่สถาบันการศึกษาไม่สำเร็จการศึกษาจะมีการเขียนการศึกษาที่สำเร็จการศึกษาครั้งสุดท้ายที่ได้รับ หากการศึกษาของคุณดำเนินไปในขณะที่ทำงาน (เช่น ทางจดหมายที่มหาวิทยาลัย) คุณต้องระบุหลักสูตรการศึกษาหรือจำนวนหลักสูตรที่เปิดสอน

คอลัมน์ 7 ป้อนชื่อของอาชีพที่พนักงานทำงานในองค์กรนี้ (สูตรตามตารางการรับพนักงาน) และรหัสตาม OKPDTR คุณสามารถระบุอาชีพเพิ่มเติมได้หากอาจมีความสำคัญ

คอลัมน์ 8 ประสบการณ์ (ตามสมุดงาน) จะถูกระบุ ณ วันที่จ้างงาน แม่นยำถึงวัน แบ่งเป็นยอดรวมและต่อเนื่อง

คอลัมน์ 9-10 สถานภาพการสมรสและญาติสนิทของพนักงาน (คู่สมรส พ่อแม่ และ/หรือบุตร พี่น้อง) รหัส OKIN:

• ยังไม่ได้แต่งงาน (ไม่ได้แต่งงาน) – รหัส 1;
• ในการแต่งงาน – รหัสหมายเลข 2;
• ในการแต่งงาน - หมายเลข 3;
• แม่ม่ายหรือพ่อม่าย - 4;
• หย่าร้าง – 5.

คอลัมน์ 11 ข้อมูลหนังสือเดินทางเขียนออกมาจากเอกสาร

คอลัมน์ 12 การลงทะเบียนและสถานที่พำนักจริงจัดทำขึ้นตามกฎเดียวกันกับคอลัมน์ 3 คุณต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของพนักงานเองและญาติสนิทของเขาด้วย

ส่วนเรื่องการจดทะเบียนทหาร

การกรอกข้อมูลในส่วนนี้ให้ครบถ้วนเฉพาะผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร ซึ่งส่วนใหญ่เป็นพนักงานชาย

ข้อมูลจะถูกป้อนตามบัตรประจำตัวทหารหรือเอกสารที่ออกให้แทนเอกสารที่สูญหาย เป็นไปได้ที่จะมีใบรับรองบุคลากรทางทหารสำรองหรือต้องเกณฑ์ทหาร

ความสนใจ! หลังจากกรอกทั้งสองส่วนแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและพนักงานจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนอีกครั้งและยืนยันด้วยลายเซ็น

ต้องกรอกตารางด้านล่างให้ครบทุกคอลัมน์ คำต่างๆ ควรเขียนโดยไม่มีตัวย่อ:

• วันที่เข้าทำงานหรือโอนย้ายตามรูปแบบปกติ
• หน่วยโครงสร้างที่พนักงานจะทำงาน
• ตำแหน่ง (ตามตารางการรับพนักงาน);
• เงินเดือนและโบนัส (เป็นตัวเลขเป็นรูเบิล)
• หมายเลขและวันที่สั่งจ้าง (โอน)
• วีซ่าส่วนตัวของพนักงาน (ลายเซ็น)

การรับรอง

ต้องกรอกรายการทั้งหมดในตารางด้วย คุณต้องระบุ:

• วันที่ได้รับการรับรอง
• ผลลัพธ์;
• หมายเลขและวันที่ของโปรโตคอลที่เกี่ยวข้อง
• ลำดับที่คำวินิจฉัยของคณะกรรมการรับรอง

การฝึกอบรม

หากพนักงานได้รับการฝึกอบรมพิเศษขณะทำงาน สิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในส่วนนี้โดยระบุว่า:

• ระยะเวลา (ตั้งแต่… – ถึง…);
• ประเภทของการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นแล้ว (หลักสูตร การฝึกอบรม ฯลฯ)
• สถาบันการศึกษาที่จัดอบรม
• ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารยืนยันที่ได้รับ
• ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งที่พนักงานถูกส่งไปเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของเขา

การฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ

บางครั้งนายจ้างจะฝึกอบรมลูกจ้างที่ต้องการใหม่โดยออกค่าใช้จ่ายเอง ทำให้เขามีคุณสมบัติเพิ่มเติม

ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนในรูปแบบตาราง:

• เกี่ยวกับระยะเวลาการฝึกอบรมใหม่ (วันที่)
• เกี่ยวกับอาชีพที่พนักงานได้รับ
• หมายเลขและวันที่ออกเอกสารทาง;
• จำนวนคำสั่งให้ส่งต่อเพื่อฝึกอบรมใหม่

โปรโมชั่นและรางวัล

แสดงรายการวิธีการสังเกตพนักงานในระดับต่างๆ (ท้องถิ่น กระทรวงและแผนก รัฐ): บันทึกประเภทของรางวัล (ใบรับรอง ของขวัญอันมีค่า โบนัสเงินสด ฯลฯ) และระบุหมายเลขของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

วันหยุด

ข้อมูลถูกป้อนตามคำสั่งลาสำหรับองค์กรเกี่ยวกับทุกประเภท:

• ลาพักร้อนประจำปี.
• วันหยุดเพิ่มเติม.
• สำหรับการดูแลเด็ก
• สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• ลานักเรียน.
• ตลอดจนการลาที่มอบให้กับลูกจ้างและเป็นค่าใช้จ่ายของตัวเอง

สำคัญ! ขั้นแรก ให้ป้อนวันที่ไปพักร้อน และเพิ่มวันที่สิ้นสุดเมื่อพนักงานกลับมาทำงานเท่านั้น คุณไม่สามารถป้อนวันวางจำหน่ายที่วางแผนไว้ได้ เนื่องจากอาจเป็นไปได้ว่าพนักงานจะถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนหรืออาจขยายวันลาพักร้อนออกไป

ผลประโยชน์ที่พนักงานได้รับและเหตุผลจะแสดงรายการตามเอกสารประกอบและข้อบังคับ

ข้อมูลเพิ่มเติม

รวมถึงข้อมูลที่ไม่ได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้แต่อาจมีความสำคัญต่อนายจ้าง เช่น ความสามารถและสิทธิในการขับขี่รถยนต์ ข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนทางไกล ความพิการ เป็นต้น

เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง

ส่วนนี้จะเสร็จสิ้นเมื่อมีการอำลาพนักงานเป็นครั้งสุดท้าย ข้อมูลจะถูกป้อนในถ้อยคำเดียวกับที่บันทึกไว้ในสมุดงานและคำสั่งเลิกจ้างพนักงานที่ร่างไว้ในแบบฟอร์ม T-8

สิ่งที่รวมอยู่ในการ์ดส่วนนี้:

• เหตุผลในการเลิกจ้างของพนักงาน
• หมายเลขและวันที่คำสั่งเลิกจ้าง
• วันที่พนักงานออกจากบริษัท

หลังจากกรอกส่วนนี้แล้วจำเป็นต้องมีการกระทบยอดระหว่างเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและผู้ลาออกเองโดยยืนยันด้วยการลงนามของพวกเขาอีกครั้ง

ความสนใจ! บัตรส่วนบุคคลที่ปิดของพนักงานนั้นลงนามโดยพนักงานที่ลาออกพร้อมคำอธิบายแบบเต็มเกี่ยวกับตำแหน่งที่เหลืออยู่ และบุคคลที่กรอกบัตรก็ลงนามด้วย

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญในการไหลของเอกสารขององค์กรใด ๆ การดำเนินการมักจะได้รับความไว้วางใจในการให้บริการบุคลากร ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีพนักงานอย่างละเอียดและมีข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับพวกเขา: ข้อมูลหนังสือเดินทาง, INN, SNILS, ข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย, การลงทะเบียน, กิจกรรมการทำงาน, การศึกษาตลอดจนข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับครอบครัว

รุ่นสุดท้ายของแบบฟอร์มรวม T-2 ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายแรงงาน ทุกองค์กรจำเป็นต้องสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น และสำหรับบางคนอาจมากกว่าหนึ่งบัตรด้วยซ้ำ ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการยกเว้นจากความต้องการนี้ แต่ก็มีโอกาสที่จะลงทะเบียนได้เช่นกัน

การดูแลบัตรส่วนบุคคลไม่เพียงแต่เป็นหน้าที่เท่านั้น แต่กิจกรรมนี้สามารถก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมากต่อองค์กรได้ นายจ้างมักจะใช้บัตรส่วนบุคคลเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของตน ใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการหักเงินเดือนพนักงาน การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ถูกต้อง เพื่อคำนวณภาษี ฯลฯ แนวทางปฏิบัติของอนุญาโตตุลาการอธิบายสิ่งที่คล้ายกันมากมาย ตัวอย่าง.

เพื่อความสะดวกนายจ้างได้รับอนุญาตให้ดำเนินการหมุนเวียนบัตรส่วนบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ T-2 บริษัท สมัยใหม่เกือบทั้งหมดใช้โอกาสนี้: ใช้งานได้จริงหากจำเป็นทำให้ง่ายต่อการค้นหาวัสดุที่จำเป็น แต่เขาจำเป็นต้องพิมพ์ลงบนกระดาษ นี่เป็นเหตุผลโดยเนื้อหาในบัตรส่วนบุคคลของฟิลด์ที่มีไว้สำหรับลายเซ็นของพนักงานตลอดจนพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา เนื่องจากบัตรส่วนบุคคลเป็นเอกสารการใช้งานและการเก็บรักษาในระยะยาว เมื่อพิมพ์ จึงควรใช้กระดาษหนารูปแบบ A 4

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่มีแนวทางเดียวในการทำงานกับการ์ดส่วนบุคคล นอกเหนือจากมติข้างต้น ดังนั้น บทความนี้จึงมีลักษณะเป็นคำแนะนำเป็นหลัก

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับแบบฟอร์ม T-2 และความซับซ้อนของการกรอก

คำถามว่าใครเป็นผู้กรอกและดูแลรักษาแบบฟอร์ม T-2 จะได้รับคำตอบตามคำแนะนำของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ตามที่กล่าวไว้บัตรส่วนบุคคลจะออกโดยพนักงานบริการบุคลากรและเมื่อตารางการรับพนักงานไม่รวมตำแหน่งดังกล่าวโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้จัดทำบันทึกบุคลากรหรือโดยหัวหน้าขององค์กร ห้ามมิให้พนักงานป้อนข้อมูลใด ๆ ในบัตรส่วนตัวของเขา ยกเว้นลายเซ็นส่วนตัวระหว่างการจ้างงาน การเปลี่ยนแปลงบุคลากร หรือการเลิกจ้าง

แบบ T-2 มี 11 บล็อก แบ่งตามหัวข้อ แบ่งเป็น 4 หน้า เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับโครงสร้างและความเข้าใจคุณลักษณะการเติม เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับแบบฟอร์ม (ลิงค์เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)

กฎหมายไม่ได้กำหนดกรอบเวลาในการสร้างบัตร T-2 และตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการรวมรายการนี้ไว้ในชุดการดำเนินการมาตรฐานสำหรับการลงทะเบียนพนักงานใหม่ นี่เป็นเพราะกฎ: รายการในสมุดงานของพนักงานนั้นซ้ำกันอย่างแน่นอนโดยรายการที่คล้ายกันในบัตรส่วนตัวของเขา วัสดุจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม T-2 ตามรายการเอกสารทั่วไป:

• ลำดับการรับเข้าทำงาน
• สัญญาจ้างงาน
• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน
• สนิลส์
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาการฝึกอบรมขั้นสูง
• เอกสารการขึ้นทะเบียนทหาร (สำหรับผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหาร)

อาชีพและงานบางประเภทมีความเฉพาะเจาะจงของตนเอง ในสถานการณ์เช่นนี้ เอกสารเพิ่มเติมอาจเป็นประโยชน์ นายจ้างมีสิทธิที่จะร้องขอจากผู้สมัครได้ หากไม่ขัดต่อกฎหมายปัจจุบัน

การยื่นคำขาดในการจัดเตรียมใบรับรองการมอบหมาย TIN ข้อมูลอ้างอิงจากสถานที่ทำงานก่อนหน้า หรือใบรับรององค์ประกอบครอบครัวอาจถือว่าผิดกฎหมาย ห้ามเรียกร้องเอกสารของบุคคลที่สามซึ่งขัดต่อกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

กรอกบัตรส่วนบุคคลให้ถูกต้องในส่วนต่างๆ

ในสองหน้าแรกของแบบฟอร์ม T-2 มีหลายช่องสำหรับรหัสต่างๆ ที่ต้องกรอก จะเขียนอะไร? ข้อมูลที่จำเป็นมีอยู่ในตัวแยกประเภทจำนวนหนึ่ง เราเน้นย้ำว่าผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ โดยบุคคลที่สมัครงานไม่จำเป็นต้องใช้รหัส การบัญชีบุคลากรในองค์กรนั้นขึ้นอยู่กับการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทางเป็นหลักเช่น 1C ซึ่งมีตัวแยกประเภททั้งหมดเหล่านี้ติดตั้งอยู่ภายในและแน่นอนว่าสิ่งนี้ทำให้งานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลง่ายขึ้นอย่างมาก สิ่งเดียวที่เขาต้องทำคือ ป้อนข้อมูลที่มีไว้สำหรับการเข้ารหัสลงในฟิลด์ที่เหมาะสมและเลือกจากรายการรหัสที่เหมาะสมที่เสนอ

ชื่อขององค์กรเขียนอยู่ในส่วนหัวของแบบฟอร์มโดยไม่มีตัวย่อ วันที่วาดบัตรส่วนบุคคลมักจะเขียนในรูปแบบมาตรฐาน (เช่น 01/13/2014)

ต้องกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละคน ซึ่งมีประโยชน์ในการจัดระเบียบการจับเวลาและการระบุตัวตน

เมื่อรับพนักงานพาร์ทไทม์ภายใน เราจะไม่ลืมกำหนดหมายเลขบุคลากรที่ไม่ซ้ำกันให้เขา และอย่าลืมสร้างบัตรส่วนตัวอีกใบ ในที่สุดพนักงานดังกล่าวจะมีหมายเลขบุคลากรและบัตรประจำตัวสองใบในเวลาเดียวกัน

ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขผู้เสียภาษีแต่ละรายจะถูกป้อนตามใบรับรองการกำหนด TIN ซึ่งจัดทำโดยพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง หากไม่มีใบรับรอง ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะว่างเปล่า

กฎหมายกำหนดให้พนักงานต้องจัดเตรียมใบรับรองการประกันเงินบำนาญของรัฐเมื่อลงนามในสัญญาจ้างพนักงาน โดยการเปรียบเทียบกับ TIN เราจะป้อนหมายเลข SNILS ลงในแบบฟอร์ม หากพนักงานลงทะเบียนเป็นครั้งแรกเขาจะไม่มีใบรับรองอยู่ในมือและนายจ้างจะต้องออก SNILS ให้เขา ในกรณีนี้เราปล่อยฟิลด์ว่างไว้ รายการจะดำเนินการหลังจากได้รับใบรับรอง

การมีคอลัมน์ "ตัวอักษร" สะดวกสำหรับการจัดเก็บและบันทึกการ์ดส่วนตัว อักษรตัวแรกของนามสกุลของลูกจ้างจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

ฟิลด์ถัดไปคือ "ลักษณะงาน" ซึ่งจะระบุว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างเป็นการถาวรหรือชั่วคราว ดังนั้นคอลัมน์ "ประเภทของงาน" จึงมีไว้สำหรับข้อมูลว่างานนั้นเป็นงานหลักหรือว่าพนักงานจะรวมเข้าด้วยกันหรือไม่

ในคอลัมน์สุดท้าย เราป้อน "ชาย" หรือ "หญิง" ตามลำดับ

ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป

เราเริ่มกรอกบล็อกของการ์ดนี้โดยระบุรายละเอียดของสัญญาการจ้างงานเขียนหมายเลขและวันที่สรุปในรูปแบบที่คุ้นเคยในขณะนี้ดังในตัวอย่างด้านบน

ชื่อเต็มของพนักงานจะต้องเขียนให้ชัดเจนและไม่มีตัวย่อ และแนะนำให้เริ่มบันทึกทางซ้ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นหากในอนาคตพนักงานจะแต่งงานและใช้นามสกุลของสามี ข้อเท็จจริงนี้จะปรากฏในบัตรประจำตัวของเธออย่างแน่นอน

ในรายการ "วันเกิด" วันและปีเกิดจะระบุเป็นเลขอารบิก ส่วนเดือนจะเขียนเป็นคำโดยไม่มีตัวย่อ (23 เมษายน 2528) วันที่จะถูกทำซ้ำในช่องรหัสในรูปแบบ วว/ดด/ปปปป

“สถานที่เกิด” คัดลอกมาจากเอกสารประจำตัวซึ่งระบุประเภทของหน่วยการปกครอง - อาณาเขต อนุญาตให้ใช้ตัวย่อที่ยอมรับโดยทั่วไป

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลยังกรอกข้อมูลในช่อง "ความเป็นพลเมือง" ตามข้อมูลจากหนังสือเดินทาง

ข้อมูลเกี่ยวกับความรู้ภาษาต่างประเทศมักจะบันทึกโดยตรงจากคำพูดของพนักงานหรือตามผลการทดสอบหากมีการจัดหาให้เข้ารับตำแหน่ง ระดับความสามารถทางภาษามีความชัดเจนโดยใช้สูตรมาตรฐาน

บัตรส่วนบุคคลสะท้อนถึงความรู้ภาษาต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับภาษารัสเซียเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ไม่ได้ระบุความรู้ภาษาตาตาร์ อุดมูร์ต และเชื้อชาติอื่น ๆ

พนักงานยืนยันระดับการศึกษาของเขาโดยจัดเตรียมเอกสาร อนุปริญญา และใบรับรองที่เกี่ยวข้อง พารามิเตอร์หลักจะถูกโอนไปยังรายการถัดไปบนการ์ด

บันทึกการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ (ไม่สมบูรณ์) ไม่สามารถจัดทำขึ้นโดยอาศัยบัตรนักเรียน สมุดเกรด หรือคำยกย่องของพนักงาน รายการดังกล่าวจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการแสดงใบรับรองหรือประกาศนียบัตรจากสถาบันการศึกษาเท่านั้น

รายการ "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" จะเกิดขึ้นหากพนักงานสำเร็จการศึกษาหลักสูตรส่วนใหญ่ที่มหาวิทยาลัยหรือสำเร็จการศึกษาอย่างสมบูรณ์ แต่ไม่ได้ปกป้องอนุปริญญาหรือไม่ผ่านการสอบของรัฐ

หากพนักงานที่ศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัยยังไม่สำเร็จการศึกษาแม้แต่ครึ่งหนึ่งของหลักสูตร วรรค 6 จะระบุว่าเป็น "รอง (เต็ม) ทั่วไป"

แนะนำให้ระบุชื่อสถาบันการศึกษาให้ครบถ้วนแต่หากยาวเกินไปก็ให้ใช้อักษรย่อได้ ฟิลด์นี้ยังระบุชื่อของเอกสารการศึกษาที่ให้มา ชุดและหมายเลข ปีที่สำเร็จการศึกษา คุณสมบัติ และความเชี่ยวชาญพิเศษ ย่อหน้าที่ 6 ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมระดับสูงกว่าปริญญาตรีด้วย

เป็นเรื่องปกติที่จะต้องเขียนรายการเกี่ยวกับอาชีพโดยพิจารณาจากประสบการณ์การทำงานที่แสดงในสมุดงาน ตารางการรับพนักงาน และคำพูดของพนักงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการจะคำนวณตามรายการในสมุดงานเป็นหลัก เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานแรก ค่าศูนย์จะถูกเขียนไว้ในบรรทัดด้านบน

บันทึกของสิ่งที่เรียกว่าสถานภาพการสมรสนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการประทับตราในหนังสือเดินทาง, ทะเบียนสมรส, ใบหย่าที่จัดทำโดยพนักงาน

สำคัญ! เรากรอกข้อมูลในช่อง "สถานะการแต่งงาน" โดยใช้ถ้อยคำของ OKIN เท่านั้น คำว่า "โสด", "แต่งงานแล้ว", "แต่งงานแล้ว", "หย่าร้าง" ฯลฯ ผลงานชิ้นเอกของวรรณกรรมพื้นบ้านเป็นที่ยอมรับไม่ได้

รายการถัดไปในส่วนแรกคือ "องค์ประกอบครอบครัว" ไม่จำเป็นต้องระบุญาติที่รู้จักทั้งหมดที่นี่ เพียงระบุญาติที่ใกล้เคียงที่สุด: แม่ พ่อ ภรรยา สามี ลูกสาว ลูกชาย พี่น้อง พนักงานรายงานข้อมูลนี้โดยพิจารณาจากญาติที่อาศัยอยู่กับเขาหรือขึ้นอยู่กับเขา

เราถ่ายโอนข้อมูลหนังสือเดินทางอย่างระมัดระวังตามเอกสารของพนักงานอย่างเคร่งครัด ที่อยู่ที่อยู่ในหนังสือเดินทางจะถูกโอนจากประทับตราลงทะเบียน ต้องระบุที่อยู่จริงเฉพาะเมื่อไม่ตรงกับการลงทะเบียน นายจ้างอาจต้องการข้อมูลนี้ในกรณีที่ขาดงานหรือหากลูกจ้างไม่มาในวันที่เลิกจ้างเพื่อรวบรวมสมุดงาน อย่าลืมจดหมายเลขโทรศัพท์

ส่วนที่ 2 ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร

เมื่อเสร็จสิ้นการปิดกั้นการรับราชการทหาร จะมีการใช้เอกสารหนึ่งในสองประเภท: เอกสารที่อยู่ในกองหนุนจะต้องแสดงบัตรประจำตัวทหาร และทหารเกณฑ์จะนำใบรับรองของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร

ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสามารถพบได้ในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของเอกสารข้างต้น

มันเกิดขึ้นว่าไม่ได้ระบุหมวดหมู่ความเหมาะสมเลย ไม่ต้องตกใจ ใส่ "A" เป็นค่าเริ่มต้น อย่าลืมกรอกย่อหน้าที่ 7 ด้วยดินสอง่ายๆ ซึ่งจำเป็นในอนาคต และเมื่อเข้าสู่เครื่องหมายในข้อ 8 เราจำไว้ว่าพลเมืองอาจถูกเพิกถอนการลงทะเบียนทั้งเมื่อถึงอายุสูงสุดและด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ

ในหน้าสองที่ด้านล่างของแบบฟอร์มพนักงานจะลงนามโดยได้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้แล้วยังมีช่องที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลลงนามหลังจากตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนแล้ว

หมวดที่ 3 การจ้างงานและการโอนไปทำงานอื่น

บล็อกนี้มักจะทำซ้ำสิ่งที่เขียนไว้ในสมุดงาน ตารางจะเปิดขึ้นพร้อมบันทึกการนัดหมาย ที่นี่เราจะป้อนตำแหน่ง เงินเดือน และรายละเอียดคำสั่งซื้อ ต่อไป เราจะทำการแปลตามลำดับ ถ้ามี จุดสำคัญคือเราแนะนำพนักงานให้รู้จักกับบันทึกที่แสดงที่นี่ เพราะเขาจำเป็นต้องเซ็นชื่อให้กับแต่ละคน

ส่วนที่ 4 "การรับรอง"

องค์กรหลายแห่งดำเนินการรับรองพนักงานเพื่อจุดประสงค์นี้พวกเขาจึงรวบรวมค่าคอมมิชชันซึ่งเป็นผลมาจากโปรโตคอลบางอย่าง ข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบการดังกล่าวเขียนไว้ในส่วนนี้ของแบบฟอร์ม T-2

ส่วนที่ 5 - 6 “การฝึกอบรมขั้นสูง” “การฝึกอบรมวิชาชีพ”

มีสองตัวเลือกที่นี่:

1. พนักงานได้รับการฝึกอบรมขั้นสูงก่อนการจ้างงานและนำเอกสารที่เกี่ยวข้องมาด้วย
2. พนักงานลงเรียนหลักสูตรในบริษัทโดยตรง จากนั้นพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะใช้ข้อมูลจากแผนกฝึกอบรมบุคลากร

วันที่ทั้งหมดจะระบุในลักษณะรูปแบบทั่วไปของส่วนก่อนหน้า โดยปกติจะไม่มีคำถามพิเศษเมื่อกรอกบล็อคเหล่านี้ หากพนักงานไม่ปรับปรุงคุณสมบัติหรือผ่านการฝึกอบรมใหม่ ส่วนต่างๆ จะยังคงว่างเปล่า

ส่วนที่ 7 "รางวัล"

ตามชื่อที่แสดง รวมถึงสิ่งจูงใจทุกประเภทที่พนักงานได้รับระหว่างการทำงานภายในองค์กร โดยทั่วไป ข้อมูลในส่วนนี้จะเหมือนกับส่วนที่คล้ายกันของสมุดงาน คุณสามารถใช้คำย่อที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปได้หากไม่บิดเบือนสาระสำคัญทั่วไป

ส่วนที่ 8 "วันหยุด"

บล็อกนี้แสดงถึงการลาทุกประเภทที่พนักงานเคยใช้: รายปี, การศึกษา, ไม่ได้รับค่าจ้าง, เพื่อดูแลเด็ก คุณควรบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาของการพักร้อน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ระยะเวลาที่ให้วันหยุดพักผ่อน และแน่นอนว่ารายละเอียดของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

ตามเส้นทางอาชีพของเขา พนักงานไปพักร้อนมากกว่าหนึ่งครั้ง เป็นเรื่องปกติที่ทุ่งว่างจะสิ้นสุดลงในวันหนึ่ง เราจะไม่หลงทาง แต่เพียงพิมพ์หน้าเพิ่มเติมที่มีความต่อเนื่องของตาราง

หมวดที่ 9 “ผลประโยชน์ทางสังคม”

ที่นี่นายจ้างระบุข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่มอบให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ทำให้สามารถรับสิทธิพิเศษนี้หรือนั้นได้

ส่วนที่ 10 "ข้อมูลเพิ่มเติม"

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าส่วนนี้ไม่ค่อยมีการกรอก แต่หากต้องการและพร้อมใช้งาน ข้อมูลใน:

• ความพิการ
• การฝึกอบรมพนักงาน
• หนังสือเดินทางระหว่างประเทศ
• หากพนักงานมีบุตรพิการ ข้อเท็จจริงนี้สามารถแสดงได้ที่นี่

มาตรา 11 เหตุบอกเลิกสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)

ย่อหน้าสุดท้ายของแบบฟอร์ม T-2 นั้นสั้นและกระชับ นี่คือที่ตั้งของบันทึกการเลิกจ้าง ข้อความจะถูกคัดลอกมาจากคำสั่งไล่ออกทุกประการ บันทึกเดียวกันนี้จะระบุไว้ในสมุดงาน โดยการเปรียบเทียบกับหน้าที่สองของแบบฟอร์ม ย่อหน้านี้ลงนามโดยบุคลากรของพนักงานและพนักงานเอง

การจัดเก็บและการบัญชีบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ T-2

แบบฟอร์ม T-2 เป็นกระดาษที่มี "อายุการเก็บรักษา" ที่ยาวนาน การ์ดถูกกำหนดให้เก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี ซึ่งหมายความว่าคุณควรดูแลความสมบูรณ์ของการ์ดไว้ล่วงหน้า โดยเฉพาะการใช้กระดาษหนาที่มีคุณภาพเหมาะสมในการพิมพ์ ไม่มีมาตรฐานการบัญชีที่เข้มงวด โดยปกติแล้วบัตรจะถูกเก็บไว้ในตู้ที่ล็อคในโรงแรมบุคลากรหรือในสำนักงานของหัวหน้าองค์กรโดยจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร ปัญหานี้จะมีการกล่าวถึงโดยละเอียดในวิดีโอต่อไปนี้

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่ถูกไล่ออกจะถูกส่งไปยังเอกสารสำคัญหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

คำถามที่พบบ่อย

ดังที่เราได้เห็นไปแล้ว บัตรส่วนบุคคล T-2 แม้ว่าจะมีขนาดใหญ่ แต่ก็เป็นเอกสารที่ค่อนข้างง่ายในการกรอก อย่างไรก็ตาม ยังคงมีคำถามเกิดขึ้น และเราจะพูดถึงเรื่องนี้โดยสรุป

สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อบางฟิลด์ยังคงว่างเปล่าด้วยเหตุผลหลายประการ ในกรณีนี้คุณไม่ควรใส่เครื่องหมายขีดกลางและควรลบออกให้น้อยลง แบบฟอร์ม T-2 อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย ดังนั้นจึงไม่สามารถลบส่วนใดๆ ออกได้ แต่คุณสามารถป้อนรายละเอียดใหม่ได้หากจำเป็น

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแบบฟอร์มรวมควรแนบมาพร้อมกับคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งลงนามโดยฝ่ายบริหาร

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็เป็นคนเช่นกันและพวกเขาทำผิดพลาด หากคุณพบความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดในบัตรส่วนบุคคลของคุณ ขอแนะนำให้ขีดฆ่าหนึ่งบรรทัดอย่างระมัดระวังและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบน ในกรณีนี้พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องรับรองการแก้ไขด้วยลายเซ็นของเขาและทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของพนักงานเพื่อไม่ให้มีคำถามใด ๆ ในอนาคต

เราทำเช่นเดียวกันเมื่อพนักงานเปลี่ยนนามสกุล เป็นต้น ข้อมูลเก่าจะถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวัง ข้อมูลปัจจุบันจะถูกบันทึกไว้ และเราอย่าลืมกล่าวถึงเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขดังกล่าวที่นี่

เมื่อมีการตัดสินใจว่าผู้สมัครตำแหน่งว่างจะทำงานในองค์กรที่กำหนดและมีการออกคำสั่งจ้างเขา ขอแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคลสร้างทะเบียนบัตรส่วนตัวของพนักงาน แม้ว่าจะไม่ได้ใช้กับเอกสารบังคับที่ต้องออกให้กับพนักงาน แต่ในบางกรณีกฎหมายกำหนดให้ต้องมีอยู่

เมื่อเข้าร่วมองค์กร พนักงานจะส่งชุดเอกสารซึ่งจัดเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของเขา เพื่อสรุปและรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับเขาในรูปแบบเดียวและสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานของเขาในภายหลัง จะใช้บัตรส่วนตัวของพนักงาน

ยิ่งไปกว่านั้น หากกรอกแบบฟอร์มนี้ในองค์กร จะต้องออกบัตรในแผนกบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานทั้งในสถานที่ทำงานหลักและนอกเวลา

นอกจากนี้ยังเป็นทะเบียนซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการจดทะเบียนทหารในองค์กร ผู้เชี่ยวชาญของสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารไม่เพียงตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความครบถ้วนและความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นด้วย

ขอแนะนำให้กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบตามวัตถุประสงค์เหล่านี้ในองค์กร ควรคำนึงด้วยว่าการ์ดมีข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งอยู่ภายใต้การคุ้มครองที่องค์กรตามกฎหมาย

ความสนใจ!พนักงานจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกไว้ในบัตรส่วนตัวของเขาเป็นระยะและยืนยันความถูกต้องด้วยลายเซ็นของเขา

Rosstat จัดทำบัตรส่วนบุคคลมาตรฐาน T 2 องค์กรได้รับสิทธิ์ในการสร้างการลงทะเบียนข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองบนพื้นฐานของมัน

แพคเกจซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มรวมที่กรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนลงในโปรแกรมก่อนหน้านี้

บัตรพนักงานทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์จะต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและมีการเข้าถึงแบบตายตัว ในเวลาเดียวกัน เฉพาะบุคคลที่ได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงได้

สำคัญ!หลังจากการเลิกจ้างพนักงาน แบบฟอร์ม T-2 จะถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังบริการเก็บถาวรขององค์กร โดยจะต้องเก็บไว้ตามกฎหมายเป็นเวลา 75 ปี

ใช้เอกสารอะไรบ้างในการกรอกบัตรส่วนบุคคล?

ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในการ์ดจะถูกป้อนตามข้อมูลที่รวบรวม พนักงานสามารถจัดหาให้หรือออกที่องค์กรได้

บัตรพนักงาน T-2 สามารถกรอกเอกสารใดได้บ้าง:

• เอกสารหลักที่ควรแสดงบนบัตรคือ
• หนังสือเดินทาง.
• สนิลส์
• TIN (อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้ไม่บังคับ แต่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน)
• ใบรับรองหรือประกาศนียบัตรการศึกษา
• บัตรประจำตัวทหาร
• ข้อมูลสถานภาพการสมรสจะถูกกรอกตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารที่พนักงานกรอกไว้ก่อนหน้านี้ (ถ้ามี) หรือสำเนาทะเบียนสมรส สูติบัตร ฯลฯ ที่จัดทำโดยเขา
• เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลสามารถรับประสบการณ์การทำงานจากบันทึกการทำงานของพนักงานหรือในกรณีที่ไม่มี (งานนอกเวลา) บนพื้นฐานของใบรับรองที่พนักงานส่งจากสถานที่ทำงานหลักที่มีข้อมูลนี้

ความสนใจ!ในอนาคตมีความจำเป็นต้องป้อนข้อมูลตามคำสั่งการรับเข้า การอนุญาตให้ลา การโอน การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง เป็นต้น นอกจากนี้ ข้อมูลจากคำสั่งการรับเข้า การโอน การเลิกจ้าง จะต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็น ของพนักงานที่ได้รับผลกระทบ

แบบฟอร์มและตัวอย่างบัตรประจำตัว

พนักงานในรูปแบบ Word

ดาวน์โหลดในรูปแบบ Excel

ดาวน์โหลด

แบบฟอร์มบัตรพนักงานส่วนบุคคล T-2 ตัวอย่างการกรอกปี 2560

มาดูตัวอย่างแบบฟอร์ม T-2 ตัวอย่างการกรอก

ขั้นแรก กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์ม ชื่อเต็มของบริษัทและรหัส OKPO จะถูกบันทึกไว้ที่นี่

จากนั้นวันที่ลงทะเบียนเอกสารหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายรหัส TIN และ SNILS จะถูกบันทึก จากนั้นให้ป้อนอักษรตัวแรกของนามสกุล ลักษณะงาน ประเภทกิจกรรม (หลัก นอกเวลา) และเพศของพนักงานในรูปแบบจดหมาย

ข้อมูลทั่วไป

ขั้นแรกในสองคอลัมน์ทางด้านขวาจะมีการระบุรายละเอียดของข้อตกลงการจ้างงานที่สรุปกับพนักงาน

ใน คอลัมน์ 1-3ชื่อนามสกุล วัน และสถานที่เกิดจะถูกบันทึกไว้ ในคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูลนี้ จะมีการระบุรหัสจากหนังสืออ้างอิง

ใน คอลัมน์ 4มีการระบุความเป็นพลเมือง

กล่องที่ 5มีข้อมูลเกี่ยวกับภาษาต่างประเทศที่พนักงานพูดและระดับความรู้ เช่น “ฉันพูดได้คล่อง” หรือ “ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม”

ใน คอลัมน์ 6การศึกษาที่ได้รับ ชื่อสถาบันการศึกษา และข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประกอบที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้

ใน คอลัมน์ 7ชื่อของอาชีพที่พนักงานทำงานอยู่

ข้อมูลใน คอลัมน์ 8เข้ามาจากสมุดงาน ประสบการณ์ที่มี ณ วันที่แน่นอนจะระบุไว้ที่นี่ (โดยปกติคือช่วงเวลาของการลงทะเบียน)

คอลัมน์ 9-10- ข้อมูลเกี่ยวกับการแต่งงานและครอบครัวใกล้ชิด

ใน คอลัมน์ 11รายละเอียดของเอกสารประจำตัวจะถูกบันทึกไว้

ใน กล่องที่ 12ที่อยู่การลงทะเบียนและหมายเลขโทรศัพท์จริงและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อควรสะท้อนให้เห็น

ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร

ในส่วนนี้ข้อมูลจะป้อนเฉพาะพนักงานชายตามข้อมูลจากบัตรประจำตัวทหารหรือใบรับรองการจดทะเบียน

ใน คอลัมน์ 1หมวดหมู่สินค้าคงคลังจะถูกบันทึก มันไม่ได้กรอกสำหรับเจ้าหน้าที่

ใน คอลัมน์ 2ป้อนชื่อแล้ว หากลูกจ้างกำลังจะเข้ารับราชการทหาร ระบบจะป้อนคำว่า "ต้องเกณฑ์ทหาร" ในช่องนี้

ใน คอลัมน์ 3ระบุประเภทของบุคลากร - การแพทย์ ทหาร ฯลฯ

ใน คอลัมน์ 4รหัสของความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้

ใน กล่องที่ 5ตัวอักษรจาก "A" ถึง "G" บ่งบอกถึงระดับความเหมาะสมในการรับราชการทหาร

ใน กล่องที่ 6ระบุชื่อสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารที่พนักงานลงทะเบียนไว้

ใน คอลัมน์ 7บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของบัญชี หมายเหตุที่นี่ต้องทำด้วยดินสอเท่านั้น

ใน คอลัมน์ 8ข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกการลงทะเบียนถูกป้อน

การจ้างงานและการโอนไปทำงานอื่น

การ์ด T2 มีข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของพนักงานระหว่างแผนกโครงสร้างของบริษัท

วันที่โอน ชื่อหน่วยและตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน ณ สถานที่ใหม่ ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งที่ดำเนินการย้ายจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

คอลัมน์สุดท้ายคือลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานซึ่งเขาใช้เพื่อยืนยันการทำความคุ้นเคยกับข้อมูลที่ป้อน

การรับรอง

ผลลัพธ์ของการรับรองที่องค์กรจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ คอลัมน์แรกแสดงถึงวันที่ของเหตุการณ์ จากนั้นจะมีการระบุการตัดสินใจของคณะกรรมการเกี่ยวกับพนักงานรายนี้และข้อมูลเกี่ยวกับโปรโตคอลการรับรอง

คอลัมน์สุดท้ายเป็นพื้นฐาน โดยสามารถเว้นว่างไว้ได้หรือป้อนข้อมูลของคำสั่งซื้อที่ตัดสินใจดำเนินการรับรองในบริษัทที่นี่

การฝึกอบรม

ข้อมูลเกี่ยวกับความจริงที่ว่าพนักงานได้สำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงจะถูกบันทึกไว้ในบัตรส่วนตัวของพนักงาน สองคอลัมน์แรกจะบันทึกวันที่ที่เรียนหลักสูตร

จากนั้นประเภทของคุณสมบัติใหม่ชื่อสถาบันการศึกษาที่เรียนหลักสูตรและข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารยืนยันการสำเร็จหลักสูตร คอลัมน์สุดท้ายเป็นพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่ โดยปกติจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับลำดับที่พนักงานไปฝึกอบรม

การฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ

ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขึ้นใหม่จะถูกบันทึกไว้ที่นี่ ระยะเวลาของการฝึกอบรมใหม่ ชื่อของอาชีพที่ดำเนินการ ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ออกเพื่อยืนยันการฝึกอบรมและพื้นฐานสำหรับการอ้างอิงสำหรับการฝึกอบรมมีระบุไว้ที่นี่

โปรโมชั่นและรางวัล

ซึ่งรวมถึงรางวัลทุกประเภทที่พนักงานได้รับขณะทำงานให้กับบริษัท (โบนัส ใบรับรอง ของขวัญอันมีค่า ฯลฯ) ชื่อของสิ่งจูงใจจะถูกเขียนไว้ในคอลัมน์แรกและพื้นฐาน (ข้อมูลเกี่ยวกับลำดับที่สร้างข้อเท็จจริงของการออกสิ่งจูงใจ) จะถูกเขียนในคอลัมน์ถัดไป

วันหยุด

ข้อเท็จจริงทั้งหมดในการให้เวลาพักผ่อนแก่เขาจะถูกบันทึกไว้ในส่วนนี้ของบัตรส่วนตัวของพนักงาน ในเวลาเดียวกันจะต้องป้อนวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดที่นี่ - ระดับประถมศึกษา, เพิ่มเติม, การศึกษา ฯลฯ โดยไม่คำนึงถึงการชำระเงิน

ขั้นแรกให้ระบุชื่อช่วงวันหยุด จากนั้นจะมีการบันทึกช่วงเวลาทำงานที่ให้ไว้ (เช่นที่นี่ป้อนปีทำงานที่ออกการลาโดยได้รับค่าจ้าง) ระยะเวลาที่เหลือและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของส่วนที่เหลือ

คอลัมน์สุดท้ายเป็นพื้นฐานสำหรับการลา ข้อมูลของคำสั่งตามที่พนักงานได้รับการลาจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

ผลประโยชน์ทางสังคม

ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่นี่เมื่อพนักงานได้รับสภาพการทำงานที่ทำให้สถานการณ์ของเขาดีขึ้น ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมีความพิการกลุ่ม 3 ตามกฎหมายแล้ว เขาจะได้รับวันทำงานที่สั้นลง

ในตารางคุณต้องระบุชื่อของผลประโยชน์จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ยืนยัน คอลัมน์สุดท้ายจะบันทึกพื้นฐานสำหรับข้อกำหนด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนรายละเอียดของเอกสารกำกับดูแลที่กำหนดสิทธิประโยชน์ดังกล่าวได้

ข้อมูลเพิ่มเติม

ซึ่งรวมถึงข้อมูลใดๆ ที่ไม่สามารถรวมไว้ในส่วนใดๆ ก่อนหน้านี้ได้ แต่มีความสำคัญมาก ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่น การมีใบขับขี่ ในกรณีนี้ หมายเลขเอกสาร หมวดหมู่ และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้จะถูกบันทึกไว้ในส่วนนี้

เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง

ในส่วนนี้จะสิ้นสุดการจัดทำเอกสารแบบฟอร์ม T-2 ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่นี่เมื่อข้อตกลงการจ้างงานกับพนักงานสิ้นสุดลง

เมื่อป้อนข้อมูลเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องจดเหตุผลในการเลิกจ้างวันที่ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่ง (วันที่ดำเนินการและหมายเลข) เมื่อทำเช่นนี้แล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนและยืนยันด้วยลายเซ็นส่วนตัวของเขา

สำคัญ!ต้องแสดงเอกสารที่ครบถ้วนแก่พนักงานที่ลาออกซึ่งจะต้องลงนามในบัตรส่วนตัวของพนักงานเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้