งานหลักสูตร

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการขาย

การแนะนำ

1. สาระสำคัญของการบัญชีและคุณลักษณะในการค้า

1.1 การบัญชีและวัตถุประสงค์หลัก

1.2 การบัญชี การบัญชีปฏิบัติการและสถิติ

2.สองแนวทางในการทำให้กิจกรรมขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ

2.1 ปัญหาในการสร้างระบบการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพ

2.2 DBMS สองกลุ่มที่ใช้ในระบบอัตโนมัติ

3. การวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชีปฏิบัติการ

3.1 การใช้ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน

3.1.1 ระบบอัตโนมัติ “1C: การค้าและคลังสินค้า”

3.1.2 ระบบอัตโนมัติสำหรับการบัญชีการค้า “กาแลคติก – ร้านค้า”

3.1.3 ระบบย่อย “การขายและการค้า” ของระบบข้อมูล “แฟล็กแมน”

4. การพัฒนาโปรแกรมบัญชีการขาย

4.1 วัตถุประสงค์ของโปรแกรม องค์ประกอบ และหน้าที่หลักของโปรแกรม

4.2 คำอธิบายแบบฟอร์มโปรแกรม

บทสรุป

บรรณานุกรม

การแนะนำ

การค้าเป็นหนึ่งในภาคส่วนที่ใหญ่ที่สุดของเศรษฐกิจของประเทศใดๆ ทั้งในแง่ของปริมาณกิจกรรมและจำนวนบุคลากรที่ทำงานอยู่ในนั้น และวิสาหกิจในอุตสาหกรรมนี้แพร่หลายมากที่สุด กิจกรรมขององค์กรการค้าเกี่ยวข้องกับการตอบสนองความต้องการของแต่ละบุคคล โดยได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายประการ และครอบคลุมประเด็นด้านองค์กร เทคโนโลยี เศรษฐกิจ และการเงินที่หลากหลายที่จำเป็นต้องมีการแก้ไขในแต่ละวัน สภาพแวดล้อมการแข่งขันแบบไดนามิกและเงื่อนไขทางธุรกิจใหม่ทำให้มีความต้องการเพิ่มขึ้นในการจัดองค์กรการจัดการในองค์กรการค้า ในสภาวะสมัยใหม่ โครงสร้างองค์กรของการจัดการเป็นปัจจัยเชิงกลยุทธ์ของการแข่งขัน การเติบโตของปริมาณการค้าทางกายภาพและการขยายประเภทของการค้าเป็นตัวกำหนดความจำเป็นในการปรับปรุงกิจกรรมการจัดการขององค์กรการค้า ดังนั้นการศึกษาและการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของกระบวนการข้อมูลในระบบการจัดการที่สถานประกอบการค้าจึงเป็นงานเร่งด่วนทั้งในแง่วิทยาศาสตร์และการปฏิบัติ

แนวทางที่เป็นไปได้ในการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรคือระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมของกิจกรรมองค์กรทั้งหมดหรือระบบอัตโนมัติของกระบวนการแต่ละกระบวนการที่เป็นคอขวดสำหรับองค์กรที่กำหนด

วัตถุประสงค์ของงานหลักสูตรนี้คือเพื่อพัฒนาโปรแกรมการบัญชีการขายอัตโนมัติที่ทำหน้าที่ต่อไปนี้:

องค์กรบัญชีสำหรับการขายสินค้า

1. สาระสำคัญของการบัญชีและคุณลักษณะในการค้า

1.1 การบัญชีและวัตถุประสงค์หลัก

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีคือการสร้างพื้นฐานสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะขององค์กร ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการบัญชีสินค้าเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับสถานะของข้อมูลทั้งหมดที่มีลักษณะเฉพาะขององค์กรด้วย (ปริมาณของสินค้าในคลังสินค้าระหว่างทางจำนวนสินค้าที่สั่งจ่ายออกและออก , อนุญาตให้ปล่อย, จำนวนที่ปล่อย, ปล่อยเป็นเครดิต, สำหรับการชำระด้วยเงินสด, จำนวนที่ส่งคืนสำหรับการร้องเรียน ฯลฯ ) และรายการนี้ซึ่งยังห่างไกลจากความสมบูรณ์หมายถึงสินค้า แต่ยังมีสินทรัพย์ถาวรสินค้าคงคลังความสัมพันธ์ตามสัญญากับภาระผูกพันความสัมพันธ์กับพนักงานกับตัวแทนงบประมาณและความสัมพันธ์ส่วนตัวกับหัวหน้า บริษัท กิจกรรมการผลิตทุกด้านสะท้อนให้เห็นในแผนกบัญชีขององค์กร

การบัญชีเป็นหนึ่งในหน้าที่การจัดการที่ต้องใช้แรงงานมากที่สุดแต่จำเป็น ประกอบด้วยการสังเกต วัด บันทึก และจัดกลุ่มปรากฏการณ์ที่นำมาพิจารณา ตัวชี้วัดทางบัญชีเปิดเผยแง่มุมเชิงปริมาณและคุณภาพของกระบวนการทางเศรษฐกิจที่บ่งบอกถึงปัจจัยของชีวิตทางเศรษฐกิจ

คุณลักษณะที่โดดเด่นของการบัญชีคือขนาดใหญ่และความสม่ำเสมอของตัวบ่งชี้เริ่มต้นและขั้นสุดท้ายและงานประจำในการสร้าง ตามกฎแล้ว ตัวบ่งชี้สุดท้ายจะถูกสร้างขึ้นโดยการจัดกลุ่มข้อมูลหลักเดิมซ้ำๆ ตามคุณลักษณะต่างๆ โดยไม่ต้องใช้การคำนวณที่ซับซ้อน

1.2 การบัญชี การบัญชีปฏิบัติการและสถิติ

การบัญชีเศรษฐศาสตร์เป็นการผสมผสานระหว่างการบัญชี การบัญชีเชิงปฏิบัติการ และเชิงสถิติ

การบัญชีประเภทนี้เชื่อมโยงถึงกันและเสริมซึ่งกันและกันแม้ว่าจะมีขอบเขตการใช้งานวัตถุประสงค์และวิธีการดำเนินการที่แตกต่างกันก็ตาม

เป้าหมายหลักของการบัญชีเศรษฐศาสตร์คือการสร้างข้อมูลคุณภาพสูงสมบูรณ์เชื่อถือได้และทันสมัยเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการและการจัดตั้งเศรษฐกิจตลาด

การบัญชีทางสถิติใช้ในการศึกษาวัตถุทางเศรษฐกิจและสังคมจำนวนมากในสาขาเศรษฐศาสตร์ วัฒนธรรม วิทยาศาสตร์ การดูแลสุขภาพ ฯลฯ สถิติรวบรวมและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเศรษฐกิจ ความเคลื่อนไหวของแรงงาน ราคาในตลาดแรงงานในภูมิภาค สินค้า หลักทรัพย์ ฯลฯ ขนาดและองค์ประกอบของประชากรเพื่อการวิเคราะห์และคาดการณ์การพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของสังคม สถิติมีวิธีพิเศษในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลปฐมภูมิ ได้แก่ การสังเกตทางสถิติ (ต่อเนื่องและเลือก) การสรุปและการจัดกลุ่มข้อมูลการสังเกตทางสถิติ การคำนวณดัชนีเฉลี่ย

ในการรับข้อมูลการบัญชีหลัก สถิติจะใช้เอกสารทางบัญชีและข้อมูลจากการสังเกตทางสถิติพิเศษ

การบัญชีเป็นระบบการรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับทรัพย์สิน ภาระผูกพันขององค์กร และการเคลื่อนย้ายอย่างเป็นระเบียบ โดยจัดทำเอกสารบัญชีธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่อง การบัญชีให้ข้อมูลที่สำคัญและเชื่อถือได้จัดระบบและประมวลผลข้อมูลที่กระจัดกระจายหลังจากนั้นจะกลายเป็นพื้นฐานในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

การบัญชีปฏิบัติการใช้ในการติดตาม ลงทะเบียน ประมวลผล และควบคุมปรากฏการณ์ส่วนบุคคลของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ส่วนใหญ่มักจะถูกจำกัดอยู่ในกรอบขององค์กรเดียวและจัดในสถานที่ที่มีการดำเนินธุรกิจ (ไซต์, เวิร์กช็อป, คลังสินค้า, แผนก)

ลักษณะเด่นคือความรวดเร็วในการให้ข้อมูล โดยสามารถรับได้ทางโทรศัพท์ โทรสาร สนทนา หรือแจ้งทางไปรษณีย์ ข้อมูลการบัญชีปฏิบัติการใช้สำหรับการจัดการรายวันปัจจุบันและการจัดการกิจกรรมขององค์กร (การบัญชีสำหรับการผลิต, ผลผลิตของผลิตภัณฑ์, การบริการที่ให้, การปฏิบัติตามสัญญา, การจัดส่งและการขาย, ความพร้อมของสินค้าคงคลัง, การเข้าร่วมในที่ทำงาน, การรับสินค้าจากซัพพลายเออร์, สถานะของความต้องการซื้อ ฯลฯ .)

คุณลักษณะของการบัญชีในการค้าคือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในพื้นที่นี้ซึ่งต้องมีการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลการจัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่บ่อยครั้ง ดังนั้นในการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางการค้า การอัพเดตข้อมูลอย่างรวดเร็วจึงเป็นสิ่งสำคัญ

2.สองแนวทางในการทำให้กิจกรรมขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ

2.1 ปัญหาในการสร้างระบบการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพ

องค์กรสมัยใหม่ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ เป็นสิ่งมีชีวิตที่พัฒนาตนเอง การดำรงอยู่และความมีชีวิตซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะได้รับการประกันโดยความเหนือกว่าด้านรายได้ของงบประมาณมากกว่าด้านรายจ่าย ดังนั้นเป้าหมายขององค์กรคือการสร้างเงื่อนไขที่จะรับประกันรายได้สูงสุดจากกิจกรรมต่างๆ ในขณะที่ลดต้นทุนให้เหลือน้อยที่สุด

วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการสร้างระบบการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพ นี่ในทางกลับกันหมายถึงการแก้ปัญหาหลายประการที่องค์กรเผชิญอยู่ ซึ่งควรเน้นสิ่งต่อไปนี้เป็นพื้นฐานที่สุด:

การวางแผนเชิงกลยุทธ์;

การเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมกระบวนการทางเทคโนโลยี

การจัดการทรัพยากรมนุษย์ (บุคลากร)

การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร

ประหยัดเงินและลดค่าใช้จ่าย

ระดับการพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้เราสามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศขั้นสูงที่ช่วยให้กิจกรรมขององค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ปัญหาหนึ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่องค์กรต้องเผชิญเมื่อเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือการจัดการอัตโนมัติคือการใช้งาน

ปัญหาในการดำเนินงานเกิดขึ้นเมื่อพนักงานถูกบังคับให้ใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อทำงานหลัก ต่างจากวิธีการเสริม (เรียกว่าเป็นเครื่องมือ) การตัดสินใจใช้ซึ่งทำโดยเจ้าหน้าที่ เครื่องมือจะต้องถูกนำมาใช้โดยไม่คำนึงถึงความต้องการของเจ้าหน้าที่ ไม่ว่าในกรณีใด การนำอาวุธมาใช้จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ความจำเป็นในการฝึกอบรมและแก้ไขข้อบกพร่องปฏิสัมพันธ์ของบุคลากรในสภาวะใหม่

เครื่องมืออัตโนมัติจะสามารถใช้งานได้หากเครื่องมือเหล่านี้ให้ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนผ่านจากเทคโนโลยีที่มีอยู่ไปเป็นเทคโนโลยีที่ทันสมัยได้อย่างราบรื่น การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวถือว่าเครื่องมือเหล่านี้จะมีบทบาทเสริมในขั้นต้น (เช่น ควรทำให้สามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว และเก็บบันทึกไว้) บุคคลใดก็ตามจะเชี่ยวชาญเครื่องมือเหล่านั้นอย่างรวดเร็วซึ่งช่วยหรือทำให้เขาไม่ต้องทำงานง่ายๆ แต่เป็นประจำ เมื่อคุณเชี่ยวชาญในการดำเนินงานแบบง่าย คุณจะเห็นวิธีดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติ

ด้วยการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการค้าและการค้าคำถามเกี่ยวกับการบัญชีการขายขององค์กรโดยอัตโนมัติก็ชัดเจน การมีเอกสาร ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่น ๆ จำนวนมาก ในหลายกรณีไม่เป็นระบบอย่างสมบูรณ์ ไม่สามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้ซื้อ ฯลฯ ชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการสร้างเครื่องมือเพื่อทำให้กิจกรรมขององค์กรในส่วนนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

โดยปกติแล้วระบบบัญชีการขายอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้เพื่อแก้ไขปัญหาที่องค์กรเผชิญอยู่ เช่น:

รับประกันการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการควบคุมการดำเนินการโดยอัตโนมัติ ความโปร่งใสของกิจกรรมของทั้งองค์กรในทุกระดับ

สนับสนุนการสะสม การจัดการ และการเข้าถึงข้อมูลและความรู้อย่างมีประสิทธิผล

การยกเว้นเอกสารกระดาษจากการหมุนเวียนภายในขององค์กร ประหยัดทรัพยากรโดยลดต้นทุนในการจัดการโฟลว์เอกสารในองค์กร

ขจัดความจำเป็นหรือลดความซับซ้อนและลดต้นทุนในการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษลงอย่างมาก เนื่องจากมีคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานได้

ผลลัพธ์ของการใช้ระบบบัญชีการขายอัตโนมัติคือ:

การจัดเก็บเอกสารที่เชื่อถือได้ – โอกาสที่เอกสารสูญหายหรือการเข้าถึงเอกสารโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตลดลงอย่างมาก

ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว

เพิ่มระดับการบริการลูกค้าโดยลดเวลาเสร็จงานและลดจำนวนข้อผิดพลาด

ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนมาตรฐาน (การเปลี่ยนแปลง การสร้างรายงานต่างๆ ฯลฯ)

ข้อดีของการทำให้กิจกรรมประเภทนี้เป็นอัตโนมัตินั้นไม่อาจปฏิเสธได้ แต่เมื่อฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจที่จะเริ่มการทำงานอัตโนมัติปัญหาในการเลือกวิธีในการพัฒนาและการสร้างสรรค์ก็จะรุนแรงขึ้น ไม่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างชัดเจน และควรกำหนดวัตถุประสงค์ก่อนที่จะเลือกเครื่องมือการพัฒนา จำเป็นต้องสร้างอะไรบ้าง: ระบบที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวหรือผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับตลาด? จะเป็นโปรแกรมประยุกต์หรือระบบเครื่องมือ? อายุการใช้งานที่คาดหวังของโปรแกรมคือเท่าไร? จำเป็นต้องบำรุงรักษา (เช่น ทำการเปลี่ยนแปลงตามคำขอของลูกค้า) หรือเพียงแก้ไขข้อผิดพลาด? มีคำถามอีกมากมายซึ่งเป็นคำตอบที่มีอิทธิพลต่อการเลือกกองทุนในระดับหนึ่ง

มีสองวิธีในการใช้ระบบอัตโนมัติ

ในแนวทางแรกมีการสร้างระบบเฉพาะตามสั่ง แนวทางนี้ใช้โดยองค์กรขนาดเล็กเป็นหลักและขับเคลื่อนโดยผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ ข้อดีของตัวเลือกนี้คือ โปรแกรมถูกเขียนขึ้นสำหรับองค์กรเฉพาะโดยเฉพาะ โดยคำนึงถึงคุณลักษณะและความต้องการของลูกค้าด้วย อย่างไรก็ตาม การสร้างระบบอัตโนมัติขนาดใหญ่โดยใช้วิธีนี้เป็นไปไม่ได้ เนื่องจากต้องใช้ต้นทุนวัสดุจำนวนมากและผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง โดยพื้นฐานแล้ว ด้วยวิธีนี้ ระบบซอฟต์แวร์จะถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยในการทำงานตามปกติ และไม่สำคัญว่าระบบจะทำหน้าที่ได้เร็วแค่ไหน ตราบใดที่ระบบทำงานเร็วกว่าบุคคล ระบบดังกล่าวควรสร้างขึ้นจากซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สร้างโปรแกรมแอปพลิเคชันที่ตรงตามความต้องการในปัจจุบันได้ง่ายและรวดเร็ว จริงๆ แล้ว แพ็คเกจแบบรวม เช่น MSAccess, Clarion หรือ FoxPro ถูกสร้างขึ้นสำหรับงานดังกล่าว

สาระการเรียนรู้แกนกลาง แนวทางที่สองคือหากบริษัทจริงจังกับระบบอัตโนมัติจริงๆ หรือต้องการทำให้การทำงานไม่เพียงแต่เฉพาะด้านเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมของหลายๆ ด้าน การวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่ในตลาดก็เป็นสิ่งจำเป็น

ควรสังเกตว่าเพื่อให้ระบบอัตโนมัติทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรต่างๆ จะต้องใช้เทคโนโลยีขั้นสูง พูดได้อย่างปลอดภัยว่าวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในกรณีนี้ในปัจจุบันคือการใช้เทคโนโลยีไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์ นี่คือหลักฐานจากผลิตภัณฑ์จำนวนมากในตลาด

2.2 DBMS สองกลุ่มที่ใช้ในระบบอัตโนมัติ

ทางเลือกของ DBMS เมื่อสร้างระบบอัตโนมัติจะกำหนดพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพ ความสามารถในการปรับขนาด ความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือเป็นส่วนใหญ่ DBMS ทั้งหมดที่ใช้ในระบบอัตโนมัติสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: กลุ่มที่ใช้เทคโนโลยีไฟล์เซิร์ฟเวอร์ และกลุ่มที่ใช้เทคโนโลยีไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์

ระบบไฟล์เซิร์ฟเวอร์มีข้อเสียดังต่อไปนี้:

ภาระหนักบนเครือข่ายและข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับปริมาณงาน (ด้วยผู้ใช้จำนวนมากและข้อมูลที่ประมวลผลจำนวนมากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้อาจทำให้ระบบใช้งานไม่ได้)

ข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับพีซีเนื่องจากมีการประมวลผลข้อมูลในที่ทำงานของผู้ใช้

ไม่สามารถทำงานกับข้อมูลพร้อมกันได้

ความล้มเหลวในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เทคโนโลยีไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ปราศจากข้อบกพร่องที่ระบุไว้เกือบทั้งหมด เนื่องจากการประมวลผลทั้งหมดถูกถ่ายโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล และในที่ทำงานของผู้ใช้จะมีเพียงข้อความค้นหาเท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้นและผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น ตัวเลือกของ DBMS เฉพาะนั้นพิจารณาจากพารามิเตอร์หลายตัว รวมถึงความน่าเชื่อถือและความเสถียร ประสิทธิภาพ ความพร้อมใช้งานของเครื่องมือพัฒนาแอปพลิเคชัน ความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการอื่น และการสนับสนุนจากผู้ผลิต

ในบรรดาผู้พัฒนาระบบอัตโนมัติขององค์กร DBMS ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ Oracle และ Microsoft SQL Server, InterBase และอื่น ๆ ควรสังเกตว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนซึ่งมี DBMS เวอร์ชันล่าสุดเริ่มปรากฏให้เห็น - "1C:Enterprise 8.0", "BOSS-Company" (“IT”), "Virtuoso 1.3" (Miratekh), "การขนส่ง" ( SoftLogistic), “Folio-WinSklad” เวอร์ชัน 7.0 ที่ใช้ MS SQL Server 7.0, “Landia” (“Landia-Soft”) ที่ใช้ InterBase, “Monopoly” (“Formosa-Soft”) ที่ใช้ Oracle 8.0

3. การวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชีปฏิบัติการ

3.1 การใช้ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน

เมื่อดำเนินการอัตโนมัติไม่ใช่แต่ละพื้นที่ แต่เป็นกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรโดยรวม ขอแนะนำให้ใช้ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน การบัญชีการขายเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของการบัญชีในสถานประกอบการค้า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องวิเคราะห์แพ็คเกจแอปพลิเคชันที่มีอยู่สำหรับการบัญชีและการบัญชีปฏิบัติการ

ในบรรดาระบบการค้าอัตโนมัติที่นำเสนอในตลาดรัสเซีย ข้อเสนอของบริษัท 1C (1C: การค้า), ระบบสารสนเทศและเทคโนโลยี (ระบบมุมมอง), Galaktika-Magazin (ระบบ Galaktika), การขายและการค้า" ("Flagman" " ระบบ), "Parus", "Meta" (ความซับซ้อนของระบบอัตโนมัติในการค้าปลีก), "Intellect-Service" พิจารณาตัวแทนส่วนใหญ่ของพวกเขา

3.1.1 ระบบอัตโนมัติ "1C: การค้าและคลังสินค้า"

“1C: การค้าและคลังสินค้า” เป็นองค์ประกอบ “การบัญชีปฏิบัติการ” ของระบบ “1C: องค์กร” พร้อมการกำหนดค่ามาตรฐานสำหรับการบัญชีและการค้าคลังสินค้าอัตโนมัติ

ส่วนประกอบ "การบัญชีปฏิบัติการ" ได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนึงถึงความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของวัสดุและทรัพยากรเงินสด สามารถใช้ทั้งแบบแยกจากกันและใช้ร่วมกับส่วนประกอบ 1C:Enterprise อื่นๆ

“1C: การค้าและคลังสินค้า” ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกธุรกรรมการค้าทุกประเภท ด้วยความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับแต่งได้ ระบบจึงสามารถดำเนินการฟังก์ชันทางบัญชีทั้งหมดได้ ตั้งแต่การรักษาไดเร็กทอรีและการป้อนเอกสารหลัก ไปจนถึงการรับใบแจ้งยอดและรายงานการวิเคราะห์ต่างๆ

ความสามารถด้านการทำงานและการบริการของระบบประกอบด้วย:

ปรับปรุงกลไกการกำหนดราคา

การดำเนินการ "ขายด่วน" ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและพิมพ์แพ็คเกจเอกสารที่จำเป็นได้โดยอัตโนมัติเมื่อขายกลุ่มผลิตภัณฑ์

การประมวลผลหนังสือและเอกสารอ้างอิงเป็นกลุ่ม

การกรอกเอกสารเบื้องต้นอัตโนมัติ

ความเป็นไปได้ของรายละเอียดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาในบริบทของสัญญา

“1C: การค้าและคลังสินค้า” ทำให้การทำงานอัตโนมัติในทุกขั้นตอนของกิจกรรมขององค์กร

การกำหนดค่าระบบทั่วไปช่วยให้:

รักษาการจัดการและการบัญชีการเงินแยกต่างหาก

เก็บบันทึกในนามของนิติบุคคลหลายแห่ง

รักษาการบัญชีแบทช์ของสินค้าคงคลังด้วยความสามารถในการเลือกวิธีการตัดต้นทุน (FIFO, LIFO, ค่าเฉลี่ย)

เก็บบันทึกแยกสินค้าของคุณเองและสินค้าที่ขาย

ลงทะเบียนการซื้อและขายสินค้า

ดำเนินการกรอกเอกสารเริ่มต้นอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้

เก็บบันทึกข้อตกลงร่วมกันกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ รายละเอียดข้อตกลงร่วมกันภายใต้ข้อตกลงแต่ละฉบับ

สร้างเอกสารหลักที่จำเป็น

ออกใบแจ้งหนี้ สร้างสมุดการขายและสมุดซื้อโดยอัตโนมัติ

สำรองสินค้าและควบคุมการชำระเงิน

เก็บบันทึกเงินทุนไว้ในบัญชีกระแสรายวันและในเครื่องบันทึกเงินสด

เก็บบันทึกสินเชื่อการค้าและควบคุมการชำระคืน

เก็บบันทึกสินค้าที่โอนเพื่อขาย การคืน และการชำระเงิน

ใน "1C: การค้าและคลังสินค้า" คุณสามารถ:

การกำหนดจำนวนราคาที่ต้องการของประเภทต่างๆ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ การจัดเก็บราคาซัพพลายเออร์ การควบคุมอัตโนมัติและการเปลี่ยนแปลงระดับราคาทันที

การทำงานกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน

ดำเนินการคำนวณราคาอัตโนมัติสำหรับการตัดสินค้า

ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วโดยใช้การประมวลผลกลุ่มไดเร็กทอรีและเอกสาร

จัดเก็บบันทึกสินค้าในหน่วยวัดต่างๆ และกองทุนในสกุลเงินต่างๆ

การได้รับข้อมูลการรายงานและการวิเคราะห์ที่หลากหลายเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินค้าและเงิน

การสร้างรายการบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1C: การบัญชี

“1C: การค้าและคลังสินค้า” สามารถปรับให้เข้ากับคุณสมบัติทางบัญชีในองค์กรใดองค์กรหนึ่งได้ ระบบประกอบด้วย Configurator ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าองค์ประกอบหลักทั้งหมดของระบบได้หากจำเป็น:

แก้ไขที่มีอยู่และสร้างเอกสารที่จำเป็นใหม่ของโครงสร้างใด ๆ

เปลี่ยนหน้าจอและแบบฟอร์มเอกสารที่พิมพ์

สร้างวารสารสำหรับการทำงานกับเอกสารและแจกจ่ายเอกสารระหว่างวารสารโดยพลการเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

แก้ไขที่มีอยู่และสร้างไดเร็กทอรีใหม่ของโครงสร้างที่กำหนดเอง

"1C: Trade and Warehouse" มีเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่น ๆ

ความสามารถในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลผ่านไฟล์ข้อความจะช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับเกือบทุกโปรแกรมได้

“1C: การค้าและคลังสินค้า” ให้บริการงานกับอุปกรณ์เชิงพาณิชย์: เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องรวบรวมข้อมูล จอแสดงผลของลูกค้า และอุปกรณ์ประเภทอื่น ๆ

การโต้ตอบแบบ "อัจฉริยะ" กับอุปกรณ์การค้าปลีกช่วยให้สามารถกรอกเอกสารโดยการอ่านบาร์โค้ดของสินค้าด้วยเครื่องสแกน เป็นต้น

3.1.2 ระบบอัตโนมัติสำหรับการบัญชีการค้า “กาแลคติก – ร้านค้า”

ระบบอัตโนมัติสำหรับการบัญชีการค้า "Galaktika - Store" ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาบันทึกการปฏิบัติงานของการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ เพื่อรักษาบันทึกทางบัญชีสำหรับการขายปลีกผ่านชั้นการซื้อขาย

แพคเกจซอฟต์แวร์นี้เป็นสากล - สามารถใช้ทั้งเพื่อทำให้ร้านค้าขนาดเล็กเป็นแบบอัตโนมัติและจัดระเบียบเครือข่ายของซูเปอร์มาร์เก็ตขนาดใหญ่

การกำหนดค่าถูกนำมาใช้บนพื้นฐานของ Galaktika-Start CIS ดังนั้น:

มีต้นทุนต่ำและในขณะเดียวกันก็มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย

รองรับเอกสารกำกับดูแลทั้งหมด

ฟังก์ชั่นของระบบช่วยให้คุณทำงานบัญชีหลักขององค์กรได้โดยอัตโนมัติตั้งแต่การจัดการการจัดหาและการขายไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน

ด้วยการพัฒนาเพิ่มเติมองค์กรมีโอกาสที่จะเปลี่ยนไปใช้ Galaktika CIS โดยไม่มีปัญหาในการถ่ายโอนฐานข้อมูล

บริษัทแม่ซึ่งเลือก Galaktika CIS จะจัดการแลกเปลี่ยนระหว่างสำนักงานกับเครือข่ายร้านค้า โดยใช้เฉพาะใบแจ้งหนี้และรายการราคาเท่านั้น

- "Galaktika-Store" ยังใช้หากร้านค้าขนาดเล็กใช้พีซีเครื่องเดียวทั้งสำหรับการดำเนินงานพื้นที่ขายและการบัญชี (และการปิดพีซีไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของแคชเชียร์)

คุณสมบัติการทำงานหลักของระบบ ได้แก่ :

การบัญชีสินค้าคงเหลือในคลังสินค้าและพื้นที่ขายของบริษัท

การควบคุมระยะเวลาในการขายสินค้า

การควบคุมยอดคงเหลือขั้นต่ำของสินค้าในคลังสินค้า

การวิเคราะห์ความเร็วในการขายของสินค้าและกลุ่มผลิตภัณฑ์

ติดตามการทำงานของแคชเชียร์

ควบคุมการแสดงยอดคงเหลือทั้งหมดในแผนกขาย

ดำเนินการตกลงร่วมกันกับซัพพลายเออร์

การบัญชีอัตโนมัติของกิจกรรมการซื้อขายในการขาย

ความเป็นไปได้ของการนำระบบไปใช้อย่างค่อยเป็นค่อยไปในสถานประกอบการค้าปลีก

รองรับการทำงานกับอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ที่หลากหลาย

ความเป็นไปได้ของการใช้ฐานข้อมูลเดียวในองค์กรค้าปลีกแบบกระจาย

ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณเพิ่มความเร็วในการบริการลูกค้ารับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสดตรวจสอบความพร้อมและความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็วและทำการสั่งซื้อได้ทันเวลา

การใช้โซลูชัน Galaktika-Shop ช่วยให้คุณสามารถระบุรายการสินค้าคงคลังที่องค์กรได้รับด้วยบาร์โค้ด ถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังที่มีอยู่ไปยังหน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสด และอ่านข้อมูลการขายจากพวกเขา สร้างเอกสารสำหรับการขายให้กับลูกค้า ดำเนินการสินค้าคงคลัง สร้างรายงานตามผลการขาย ด้วยระบบ Galaktika-Shop องค์กรจะสามารถทำงานในพื้นที่ข้อมูลเดียว ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการของทั้งองค์กรและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน

3.1.3 ระบบย่อย “การขายและการค้า” ของระบบข้อมูล “แฟล็กแมน”

ระบบย่อย "การขายและการค้า" ของระบบข้อมูลองค์กร "แฟลกแมน" ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การทำงานของบริการการขายขององค์กรการผลิตและองค์กรการค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ หน้าที่หลักคือการสร้างพอร์ตโฟลิโอคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการ การบัญชีสำหรับการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์และบริการ และการจองสินค้า

งานหลักของระบบย่อย ได้แก่ :

การบัญชีสำหรับยอดคงเหลือและการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า

การบัญชีสำหรับการขายสินค้าและบริการ

ระบบจะคำนึงถึงระยะเวลาในการจัดเก็บและการขายผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับได้ รองรับการดำเนินงานที่มีเงินสดสำรองโดยมีปริมาณสำรองที่เหมาะสมที่สุด และดำเนินการคำนวณการขาดดุลและตำแหน่งส่วนเกิน ภายในกรอบของระบบย่อย รองรับการดำเนินการจองสินค้า และดำเนินการขายและการขายในปัจจุบัน ประวัติราคายังคงอยู่

ระบบย่อยใช้ตรรกะทางธุรกิจที่หลากหลาย: ตั้งแต่การสร้างพอร์ตโฟลิโอของคำสั่งซื้อไปจนถึงการเปิดตัวและการจัดส่งผลิตภัณฑ์สำหรับคำสั่งซื้อเหล่านี้ ระบบย่อยให้ความสามารถในการรักษาสัญญา ตารางการจัดส่งสินค้า และใบเสร็จรับเงิน ตามสัญญาและการใช้งาน จะมีการสร้างพอร์ตโฟลิโอของคำสั่งซื้อ ออกใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อสำหรับการจัดส่ง ระบบย่อย "การขายและการค้า" สามารถทำงานร่วมกับระบบย่อย "การตลาด", "การวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ", "การวางแผนกำหนดการ", "การบัญชี" และ "การบัญชีคลังสินค้า" ระบบย่อยบางส่วนรวมถึงการทำงานของระบบย่อย "ข้อตกลงและการชำระหนี้ร่วมกัน" และ "การบัญชีคลังสินค้า" ฟังก์ชันการขายปลีกถูกนำมาใช้เป็นบล็อกซอฟต์แวร์อิสระ โดยมีความเป็นไปได้ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

4. การพัฒนาโปรแกรมบัญชีการขาย

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จึงได้มีการพัฒนาโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามยอดขายของบริษัทที่ขายซอฟต์แวร์ได้

4.1 วัตถุประสงค์ของโปรแกรม องค์ประกอบ และหน้าที่หลักของโปรแกรม

โปรแกรมที่พัฒนาขึ้นได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่บริษัทมีและปริมาณการขายตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า สำหรับการรายงาน การจัดองค์กร การค้นหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็น และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อ ข้อมูลที่ครอบคลุมทุกด้านที่จำเป็นจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล

คำนึงถึงคุณลักษณะของผู้ซื้อดังต่อไปนี้: ชื่อนามสกุล อาชีพ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์

ข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ประกอบด้วย: ชื่อซอฟต์แวร์ วัตถุประสงค์ ซัพพลายเออร์ ต้นทุน

การซื้อแต่ละครั้งจะมีชื่อซอฟต์แวร์เพียงชื่อเดียว และประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้: ชื่อของซอฟต์แวร์ ชื่อเต็มของผู้ซื้อ จำนวนซอฟต์แวร์ที่ซื้อ ยอดขาย วันที่ซื้อ

หน้าที่หลักของโปรแกรมบัญชีการขายที่พัฒนาแล้วคือ:

การอัปเดต เพิ่ม ลบ และรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลตามคำขอของผู้ใช้

ผลลัพธ์ของฐานข้อมูลจะแสดงอยู่ในแบบฟอร์มการรายงาน

องค์ประกอบทั้งหมดของแอพพลิเคชั่นโปรแกรมจะถูกนำเสนอเป็นโครงการเดียว ซึ่งควบคุมผ่านเมนูผู้ใช้

4.2 คำอธิบายแบบฟอร์มโปรแกรม

โปรแกรมถูกควบคุมจากรูปแบบหลักของแอปพลิเคชัน ดังรูปที่ 1

รูปที่ 1 – รูปแบบหลักของโปรแกรม

แบบฟอร์ม "การใช้งานซอฟต์แวร์" หลักจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้นเมื่อมีการเปิดตัวแอปพลิเคชัน และประกอบด้วย "ไดเร็กทอรี" "เอกสาร" "คำขอ" "รายงาน" และ "ออก" องค์ประกอบ "ออก" มีคำสั่ง "ออกจากแอปพลิเคชัน" และเมื่อเลือก โปรแกรมจะปิดลง แบบฟอร์ม "ไดเรกทอรี" (รูปที่ 2) มีองค์ประกอบ "ซอฟต์แวร์", "ผู้ซื้อ", "ซัพพลายเออร์", "ผู้ผลิต", "ข้อมูลบริษัท"

รูปที่ 2 – แบบฟอร์ม “ไดเรกทอรี”

แบบฟอร์มนี้อนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล: อัปเดต เสริม ลบข้อมูล เช่น แบบฟอร์มแก้ไขข้อมูลลูกค้าแสดงในรูปที่ 3

รูปที่ 3 – แบบฟอร์มแก้ไขข้อมูลลูกค้า

องค์ประกอบที่เหลือของแบบฟอร์ม "ไดเรกทอรี" มีการนำเสนอข้อมูลประเภทเดียวกัน

แบบฟอร์ม "เอกสาร" (รูปที่ 4) มีองค์ประกอบ "การส่งมอบซอฟต์แวร์", "ลำดับของซอฟต์แวร์"

รูปที่ 4 – แบบฟอร์ม “เอกสาร”

มีฟังก์ชันในการสร้างคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้าและดำเนินการตามคำสั่งซื้อขายให้กับผู้ซื้อรายใดรายหนึ่ง

แบบฟอร์มสำหรับสร้างคำสั่งซื้อขายซอฟต์แวร์ให้กับลูกค้าแสดงไว้ในรูปที่ 5

รูปที่ 5 - แบบฟอร์มสำหรับสร้างใบสั่งขาย

แบบฟอร์ม "คำขอ" ประกอบด้วยองค์ประกอบ "รายการซอฟต์แวร์", "รายการธุรกรรม", "ผู้ซื้อที่มีนามสกุลขึ้นต้นด้วย D" แบบฟอร์ม “คำขอ” แสดงในรูปที่ 6

รูปที่ 6 – มุมมองของแบบฟอร์ม “คำขอ”

แบบฟอร์มการขอจัดทำรายการซอฟต์แวร์แสดงไว้ในรูปที่ 7

รูปที่ 7 – ผลลัพธ์ของการร้องขอให้สร้างรายการซอฟต์แวร์ที่บริษัทสามารถใช้ได้

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงาน เช่น "ซอฟต์แวร์ที่ลูกค้าซื้อ" (แบบฟอร์มสำหรับป้อนพารามิเตอร์การค้นหาจะเปิดขึ้น), "ซอฟต์แวร์ที่มีราคาสูงกว่า $50", "ข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์" แบบฟอร์ม “รายงาน” แสดงในรูปที่ 8

รูปที่ 8 – มุมมองของแบบฟอร์ม “รายงาน”

ประเภทของรายงานเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่ลูกค้าซื้อจะแสดงในรูปที่ 9

รูปที่ 9 – มุมมองรายงานเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่ซื้อมา

โปรแกรมนี้มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สะดวกและใช้งานง่าย ในขณะเดียวกันก็จัดทำบัญชีสำหรับการขายและการจัดเก็บของบริษัท การอัปเดต แก้ไข และการลบข้อมูล

บทสรุป

จากการทำงานตามหลักสูตร ได้ผลดังนี้

บทแรกวิเคราะห์แนวคิดของการบัญชี แสดงให้เห็นว่าการบัญชีเป็นหนึ่งในหน้าที่การจัดการที่ต้องใช้แรงงานมากที่สุดแต่จำเป็น คุณลักษณะที่โดดเด่นของการบัญชีคือขนาดใหญ่และความสม่ำเสมอของตัวบ่งชี้เริ่มต้นและขั้นสุดท้ายและงานประจำในการสร้าง คุณลักษณะของการบัญชีในการค้าคือการอัปเดตข้อมูลในระดับสูงซึ่งทำให้การบำรุงรักษามีความซับซ้อนในระดับหนึ่ง

ส่วนที่สองวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อนำระบบอัตโนมัติขององค์กรไปใช้ มีการแสดงความต้องการระบบอัตโนมัติและนำเสนอผลลัพธ์ของการใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับการทำงานขององค์กร

ในงานหลักสูตรนี้ ฐานข้อมูลและแอปพลิเคชันได้รับการพัฒนาเพื่อจัดการฐานข้อมูลนี้ “การบัญชีสำหรับกิจกรรมของบริษัทในการขายซอฟต์แวร์” ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่เป็นของบริษัท เกี่ยวกับลูกค้า และสั่งซื้อซอฟต์แวร์ แอปพลิเคชั่นนี้มีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่สะดวกสบาย องค์ประกอบทั้งหมดของแอปพลิเคชันโปรแกรมจะถูกนำเสนอเป็นโครงการเดียว ซึ่งได้รับการจัดการผ่านหน้าต่างแบบฟอร์มโครงการหลัก ข้อดีของโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย "การบัญชีสำหรับกิจกรรมของบริษัทที่ขายซอฟต์แวร์" รวมถึงความสามารถดังต่อไปนี้:

การอัปเดต เพิ่ม ลบ และรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลในฐานข้อมูลที่สร้างขึ้น

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลตามคำขอของผู้ใช้

ผลลัพธ์ของฐานข้อมูลจะแสดงในแบบฟอร์มการรายงานที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและพิมพ์ข้อมูลที่จำเป็น

ดังนั้นโปรแกรมนี้จึงทำหน้าที่ที่จำเป็นทั้งหมดและสามารถนำไปใช้โดยตรงโดยบริษัทซอฟต์แวร์ได้

บรรณานุกรม

ขายบัญชีอัตโนมัติการค้า

1. Jennings R. การใช้ Microsoft Access 2002 พิเศษ เอ็ด. / แปล. จากอังกฤษ – อ.: สำนักพิมพ์วิลเลียมส์, 2545. – 1,012 หน้า

2. Dubnov P.Yu. เข้าถึง 2002. – อ.: DMK Press, 2004. – 320 หน้า: ป่วย

3. Karpova T. ฐานข้อมูล: โมเดล, การพัฒนา, การนำไปปฏิบัติ – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2544 – 304 หน้า

4.Conolly T. ฐานข้อมูล: การออกแบบ การใช้งาน และการบำรุงรักษา: ทฤษฎีและการปฏิบัติ ฉบับที่ 2 ./ แปล. จากอังกฤษ – อ.: สำนักพิมพ์วิลเลียมส์, 2544. – 1120 น.

5. มาลีคิน่า ส.ส. ฐานข้อมูล พื้นฐาน การออกแบบ การใช้งาน – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: BHV-Petersburg, 2004 – 512 หน้า: ป่วย

6. Ullman J. พื้นฐานของระบบฐานข้อมูล – อ.: การเงินและสถิติ, 2526. – 420 น.

7. Hansen G., Hansen D. ฐานข้อมูล: การพัฒนาและการจัดการ – อ.: บินอม, 1999. – 704 น.

ทันสมัย ขายส่งระบบการค้าอัตโนมัติต้องมั่นใจถึงการเชื่อมต่อระหว่างแผนกต่าง ๆ ขององค์กรการค้าในระบบสารสนเทศแบบครบวงจร ความสามารถในการวางแผนการซื้อและการขายตลอดจนการวางแผนกระแสเงินสดเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของระบบตลอดจนการบัญชีการดำเนินงานสำหรับ การค้าส่ง.

พิจารณาข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับ ขายส่งระบบการค้าอัตโนมัติ:

• รองรับไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์จำนวนมาก, ความเป็นไปได้ของคำอธิบายที่มีโครงสร้างของกลุ่มผลิตภัณฑ์, การจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของสินค้าในคลังสินค้า, การจัดเก็บภาพลักษณะที่ปรากฏของสินค้า, ใบรับรอง ฯลฯ ;
• การประกอบสินค้าความเป็นไปได้ในการขายชุด;
• จัดเก็บข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และลูกค้า จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคู่ค้า สัญญา และบัญชีกระแสรายวัน ความเป็นไปได้ของการจำแนกประเภทลูกค้า (การจำแนก ABC, XYZ);
• การเปรียบเทียบราคากับคู่แข่ง การจัดเก็บราคาซัพพลายเออร์ การคำนวณราคาขายจากราคาซื้อโดยอัตโนมัติ การใช้ราคาแต่ละรายการ ความสามารถในการกำหนดส่วนลดหรือมาร์กอัปสำหรับสินค้า
• การวางแผนการซื้อ การขาย กองทุน
• การจองสินค้าให้กับลูกค้าจนถึงชุดเฉพาะทั้งในคลังสินค้าและในการส่งมอบในอนาคต
• การควบคุมสินค้าคงคลัง
• ความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่ออุปกรณ์เชิงพาณิชย์
• ความเป็นไปได้ในการขายสินค้าจากคลังสินค้าของนิติบุคคลอื่นที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของเรา ความเป็นไปได้ในการขนส่งสินค้า "ขาดทุน"
• การควบคุมการชำระเงินและหนี้สิน
• การคำนวณค่าจ้างชิ้นงานสำหรับผู้จัดการ

บริษัทของเราพร้อมที่จะเสนอโปรแกรมที่เหมาะสมที่สุดเพื่อแก้ไขปัญหาของคุณ เรามีทางเลือกในการแก้ปัญหาสองทาง: ชุดโปรแกรม - "1C: การจัดการการค้า 8" + "1C: การบัญชี 8" + "1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรมนุษย์ 8" และโปรแกรม "ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุม 8"

โปรแกรม "1C: Trade Management 8" มีไว้สำหรับการบำรุงรักษา การดำเนินงานและการจัดการการบัญชี โปรแกรมให้ความสามารถในการอัปโหลดเอกสารไปยังโปรแกรม 1C Accounting 8 และ 1C Salaries และ Personnel Management 8 (สำหรับการคำนวณเงินเดือนชิ้นงานสำหรับผู้จัดการ) มีความเป็นไปได้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลสองทางกับ 1C: การบัญชี 8 ในโปรแกรม 1C: Integrated Automation ทั้งสามบล็อกจะรวมอยู่ในระบบข้อมูลเดียว

มาดูความสามารถในการกำหนดค่าของ “1C: Trade Management 8” กันดีกว่า

ในการกำหนดค่า ระบบการค้าขายส่งอัตโนมัติ“ 1C Trade Management 8” อนุญาตให้มีการบัญชีสำหรับหลายองค์กรรวมถึงการบัญชีหลายสกุลเงิน

ระบบรองรับการทำงานกับอุปกรณ์ร้านค้าปลีก: เครื่องสแกนบาร์โค้ด, เครื่องรวบรวมข้อมูล, เครื่องบันทึกเงินสด, เครื่องอ่าน แท็กอาร์เอฟไอดี, เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์, จอแสดงผลลูกค้า ฯลฯ

ไดเร็กทอรีของสินค้าในโปรแกรมสามารถเป็นแบบลำดับชั้นได้โดยตรงเมื่อดูรายการสินค้าคุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสินค้าในคลังสินค้า: ความพร้อมในคลังสินค้าซึ่งถังในคลังสินค้ามีสินค้าอยู่ไม่ว่าจะมี เป็นเงินสำรองสำหรับสินค้าเหล่านี้ ราคาสินค้าเท่าไร
ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ระบุไว้ในบัตรผลิตภัณฑ์

การตั้งค่าคอนฟิกจัดให้มีการบัญชีสำหรับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ เช่น คุณขายรองเท้าและสินค้าเดียวกันสามารถขายได้ในขนาดและสีที่ต่างกัน และแทนที่จะป้อนชุดค่าผสมทั้งหมด คุณสามารถป้อนสินค้ารายการเดียวได้ เอกสารระบุผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ ซึ่งส่งผลให้ไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์สั้นลง และสินค้าคงคลังและราคาจะถูกเก็บไว้ในบริบทของผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์

ระบบ 1C: Trade Management 8 มีฟังก์ชันดังต่อไปนี้: การค้าส่งเช่นการขายชุดอุปกรณ์และชุดอุปกรณ์

หากจำนวนลูกค้าของบริษัทของคุณมีจำนวนหลายร้อยหรือหลายพันราย ก็อาจเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์แบบอัตโนมัติ

การจัดการลูกค้าสัมพันธ์หรือที่เรียกว่า CRM หรือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์เป็นหน้าที่สำคัญของระบบข้อมูลองค์กรแบบครบวงจรที่ทันสมัย

CRM เป็นแนวคิดสำหรับการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง โดยมุ่งเป้าไปที่การเพิ่มศักยภาพของลูกค้าและคู่ค้าแต่ละรายให้สูงสุดเพื่อผลประโยชน์ขององค์กร

แนวคิด CRM เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าแต่ละราย ความจริงและศักยภาพอย่างสม่ำเสมอ: วิธีที่ลูกค้าตอบสนองต่อข้อเสนอทางธุรกิจ ไม่ว่าเขาจะพอใจกับคุณภาพการบริการ ความชอบของเขาเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา หรือไม่ เขาปฏิบัติตามอย่างระมัดระวังเพียงใด ภาระผูกพันและจำนวนเงินที่ลูกค้านำ (หรือสามารถนำ) รายได้มาสู่องค์กรได้มากน้อยเพียงใด

มีการติดตามทุกขั้นตอนของความสัมพันธ์กับลูกค้า สัญญาณของการเสื่อมสภาพที่เป็นอันตรายในความสัมพันธ์นั้นถูกตรวจพบอย่างระมัดระวัง เนื่องจากดังที่ทราบกันดีว่าในตลาดที่มีการแข่งขันสูง ต้นทุนในการดึงดูดลูกค้าใหม่นั้นมีลำดับความสำคัญสูงกว่าต้นทุนในการรักษาลูกค้าปัจจุบันไว้

แนวคิด CRM เป็นการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างแนวทางที่เป็นทางการและทัศนคติส่วนบุคคลต่อลูกค้าแต่ละราย แต่หากจำนวนลูกค้าที่ใช้งานขององค์กรวัดเป็นสิบหรือหลายร้อย และจำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าวัดเป็นร้อยหรือพันตามลำดับ การนำแนวคิด CRM ไปใช้อย่างเต็มที่จะนำไปสู่การสะสมข้อมูลจำนวนมหาศาล ซึ่งจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมืออัตโนมัติพิเศษ

การกำหนดค่าประกอบด้วยเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับแนวคิด CRM ฟังก์ชันการกำหนดค่าช่วยให้องค์กรสามารถจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง และคู่ค้าอื่นๆ ได้สำเร็จ

มีการลงทะเบียนการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการสรุปและดำเนินธุรกรรม การลงทะเบียนการติดต่อทั้งหมดกับลูกค้า ทั้งที่เกิดขึ้นจริงและเป็นไปได้

การกำหนดค่าช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

• ใช้วิธีการส่วนบุคคลตามความต้องการและความต้องการของลูกค้าแต่ละราย
• จัดเก็บข้อมูลการติดต่อที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้รับเหมาและพนักงาน ประวัติการมีปฏิสัมพันธ์กับพวกเขา
• จัดการกระบวนการขายโดยใช้กลไกกระบวนการทางธุรกิจ (ธุรกรรมกับลูกค้า)
• วิเคราะห์ที่ยังไม่เสร็จและวางแผนธุรกรรมที่จะเกิดขึ้นกับลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
• ลงทะเบียนแต่ละคำขอจากผู้ที่อาจเป็นลูกค้า และวิเคราะห์เปอร์เซ็นต์ของการได้มาซึ่งลูกค้าในภายหลัง รวมถึงวิเคราะห์ความพึงพอใจของความต้องการหลัก
• ตรวจสอบสถานะของผู้ติดต่อและธุรกรรมที่วางแผนไว้อย่างรวดเร็ว
• ดำเนินการวิเคราะห์ BCG แบบบูรณาการเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับลูกค้า
• ลงทะเบียนและดำเนินการข้อร้องเรียนของลูกค้าทันที
• วิเคราะห์และประเมินประสิทธิผลของการทำงานของผู้จัดการกับลูกค้า

กลไกการจัดการลูกค้าสัมพันธ์แบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่สามารถนำมาใช้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแข่งขันเพื่อให้ได้ลูกค้าที่ทำกำไรได้เท่านั้น มีการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าขององค์กร พนักงานที่ได้รับโทรศัพท์จากลูกค้าที่เขาไม่คุ้นเคยสามารถรับข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ โดยการเลื่อนดูข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและที่อยู่ติดต่อล่าสุดกับเขาบนหน้าจอคอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็ว (เอกสารของลูกค้า)

ความสามารถในการกำหนดค่าสำหรับการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าอาจเป็นที่ต้องการของผู้อำนวยการฝ่ายการค้า ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด และพนักงานของแผนกการตลาด การขาย และการจัดหาขององค์กร

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดกฎการขาย แต่ละรายการสำหรับลูกค้า หรือมาตรฐานสำหรับกลุ่มลูกค้า

ซึ่งรวมถึงเงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขราคา และเงื่อนไขส่วนลดต่างๆ

การแบ่งปันข้อตกลงและเซ็กเมนต์มาตรฐานช่วยให้คุณเปลี่ยนกฎการขายและเงื่อนไขที่ระบุไว้ได้อย่างรวดเร็ว:

• หากต้องการเปลี่ยนกฎการขายสำหรับคู่ค้ารายใดรายหนึ่ง ก็เพียงพอที่จะย้ายเขาไปยังกลุ่มอื่น และสามารถทำได้โดยอัตโนมัติตามกฎที่ระบุ
• หากต้องการเปลี่ยนกฎการขายสำหรับลูกค้าทั้งหมดจากกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง การเปลี่ยนข้อตกลงมาตรฐานที่ใช้สำหรับลูกค้าของกลุ่มนี้เพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว

โปรแกรมจะตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎการขาย: การขายที่ผิดไปจากกฎที่กำหนดไว้สามารถทำได้หลังจากได้รับอนุมัติเพิ่มเติมจากผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ เท่านั้น

สำหรับลูกค้าคนสำคัญ สามารถร่างข้อตกลงการขายแต่ละรายการได้

ตัวเลือกการชำระเงินที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ใช้ในองค์กรการค้าจะถูกบันทึกโดยใช้กำหนดการชำระเงิน

ตัวอย่างเช่น ชำระล่วงหน้า 30%, เงินกู้ 70% พร้อมการชำระล่วงหน้า 5 วัน, ชำระด้วยเงินสดเต็มจำนวน, “สินเชื่อ 2 เดือน ชำระ 50% ต่อเดือน” และการชำระที่ไม่ใช่เงินสด เป็นต้น

เงื่อนไขการชำระเงินที่ใช้กับการขายระบุไว้ในข้อตกลง

หากจำเป็น หลังจากตกลงกับผู้รับผิดชอบแล้ว อาจระบุกำหนดการชำระเงินที่แตกต่างจากมาตรฐานในคำสั่งซื้อแยกต่างหาก

โปรแกรมติดตามกระบวนการขายอย่างครบถ้วน ในเวลาเดียวกัน การขายสามารถดำเนินการได้ทั้งตามรอบการลงทะเบียนการขายทั้งหมด (เริ่มตั้งแต่ช่วงเวลาที่มีการตกลงข้อเสนอเชิงพาณิชย์โดยอิงตามข้อมูลความสนใจหลักของลูกค้าในธุรกรรมที่สรุปกับเขา) และโดยไม่ต้องลงทะเบียนล่วงหน้า ข้อเสนอเชิงพาณิชย์และคำสั่งซื้อของลูกค้าตามที่เรียกว่า "โครงการแบบง่าย" แผนภาพการไหลของเอกสารการขายที่เป็นไปได้จะแสดงอยู่ในรูปภาพ

ความสามารถของโปรแกรมการจัดการจัดซื้อจัดจ้างช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาในการตรวจสอบเวลาการส่งมอบสินค้า ค่าใช้จ่ายเงินสด และการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ได้ทันเวลา
โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถบันทึกความแตกต่างเมื่อรับสินค้า วิเคราะห์สาเหตุของความล้มเหลวในการจัดหา (การปฏิเสธการจัดหาสินค้าของซัพพลายเออร์) คำนึงถึงบริการเพิ่มเติมและต้นทุนเพิ่มเติมเมื่อจัดส่งสินค้า

โปรแกรมมีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการจัดหาสินค้า: การรับสินค้าแบบชำระเงินล่วงหน้า, การรับสินค้าตามค่านายหน้าจากผู้ตราส่ง, การรับสินค้านำเข้า, การรับสินค้าตามรูปแบบการสั่งซื้อพร้อมการดำเนินการกับเอกสารทางการเงินในภายหลัง

เมื่อได้รับสินค้าอาจมีการบันทึกบริการเพิ่มเติมและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นเมื่อได้รับสินค้า

การรับสินค้าสามารถออกเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อข้อตกลงหรือการส่งมอบสินค้าแยกต่างหาก:

• คุณสามารถจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าหลายแห่งได้
• คุณสามารถลงทะเบียนการรับสินค้าสำหรับการสั่งซื้อหลายรายการ
• มีการกระจายสินค้าที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์ที่ระบุในเอกสาร

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถบันทึกความแตกต่างในด้านคุณภาพและปริมาณของสินค้าเมื่อลงทะเบียนการส่งมอบสินค้า

หากมีความแตกต่าง เอกสารการจัดส่งจะระบุรายการสินค้าที่ได้รับจริงและรายการสินค้าตามเอกสารทางการเงินแยกกัน

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนบริการและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้า เช่น บริการจัดส่ง.

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะถูกบันทึกโดยระบุรายการค่าใช้จ่าย ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการกระจายที่เลือกในบทความ ค่าใช้จ่ายสามารถนำมาประกอบกับผลลัพธ์ทางการเงินได้หลายวิธี:

• โดยตรงต่อผลลัพธ์ทางการเงิน
• ในต้นทุนสินค้า
• เป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

การจัดองค์กรของคลังสินค้าอาจแตกต่างกัน โครงสร้างอาจเป็นแบบเรียบง่ายหรือค่อนข้างซับซ้อนตามลำดับชั้น คลังสินค้าหรือสถานที่จัดเก็บสามารถตั้งอยู่ในอาณาเขตขององค์กรหรือตั้งอยู่ในระยะไกล

ข้อมูลเกี่ยวกับสต็อคคลังสินค้าสามารถป้อนเข้าสู่ระบบข้อมูลโดยมีรายละเอียดในระดับสูง: จนถึงระดับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ (สี, ขนาด, ขนาด ฯลฯ) ไปจนถึงระดับหมายเลขซีเรียลและวันหมดอายุของสินค้า

เพื่อเร่งกระบวนการรับ การจัดส่ง และสินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า คุณสามารถใช้อุปกรณ์ขายปลีกประเภทต่างๆ ได้: เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องรวบรวมข้อมูล

โปรแกรมใช้แผนการบัญชีคลังสินค้าตามคำสั่งซื้อ สามารถเปิดใช้งานได้อย่างอิสระสำหรับธุรกรรมการจัดส่งและรับ ใบสั่งคลังสินค้าจะออกตามเอกสารใบสั่ง ซึ่งสามารถเป็นใบสั่งหรือใบแจ้งหนี้ได้ บันทึกคำสั่งที่ได้รับจะถูกเก็บไว้แต่ไม่ได้ดำเนินการ เทคโนโลยีการดำเนินงานคลังสินค้าสามารถอิงตามคำสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดได้

โปรแกรมใช้การจัดเก็บสินค้าตามเป้าหมาย เช่น การรักษาความสมดุลของสินค้าในบริบทของสถานที่จัดเก็บ (เซลล์ ชั้นวาง ชั้นวาง) และบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์

ในกรณีนี้ เป็นไปได้ทั้งสำหรับการวางตำแหน่งอ้างอิงโดยเซลล์ เมื่อมีการระบุเฉพาะเซลล์ที่สินค้าสามารถอยู่ในหลักการเท่านั้น และการควบคุมยอดคงเหลือในเซลล์ เมื่อมีการบันทึกปริมาณสินค้าที่ถูกต้องแม่นยำ ในแต่ละเซลล์

เมื่อใช้การควบคุมยอดคงเหลือในเซลล์คลังสินค้า: ระบบจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการจัดวางสินค้าในสถานที่จัดเก็บเมื่อได้รับ การประกอบจากสถานที่จัดเก็บระหว่างการขนส่ง การเคลื่อนย้าย และการแกะกล่องสินค้า อัลกอริธึมที่ฝังอยู่ในระบบจะเลือกตำแหน่งจัดเก็บที่เหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติเมื่อวางสินค้า สำหรับสินค้าที่จัดเก็บและจัดส่งในบรรจุภัณฑ์ที่มีขนาดต่างกัน สามารถสร้างงานเปิดบรรจุภัณฑ์ได้โดยอัตโนมัติหากเกิดการขาดแคลนบรรจุภัณฑ์ขนาดเล็ก

คุณสามารถควบคุมกระบวนการประกอบสินค้าในคลังสินค้าได้ตลอดเวลาตามคำสั่ง "อิเล็กทรอนิกส์" ที่ออกหรือกระบวนการวางสินค้าขาเข้า

ระบบการค้าส่งอัตโนมัติ “1C Trade Management 8” มีตัวเลือกการกำหนดราคาที่ครอบคลุม การกำหนดค่าสามารถจัดเก็บประเภทราคาได้ไม่จำกัดจำนวน ซึ่งสามารถคำนวณโดยอิงจากกันหรือป้อนโดยผู้ใช้

กฎการคำนวณราคาสามารถดูรายละเอียดได้จนถึงกลุ่มราคาของสินค้า แต่ละกลุ่มราคาของผลิตภัณฑ์สามารถมีสูตรการคำนวณของตัวเองได้ เมื่อสร้างสูตรการคำนวณ คุณสามารถใช้ตัวสร้างสูตรได้

โปรแกรมใช้กลไกในการคำนวณส่วนลดอัตโนมัติ (มาร์กอัป) ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าส่วนลดที่กำหนดสำหรับลูกค้าภายใต้เงื่อนไขต่าง ๆ รวมถึงกฎสำหรับการใช้ส่วนลดหลายรายการพร้อมกัน:

• สามารถกำหนดส่วนลดให้กับกลุ่มผลิตภัณฑ์เฉพาะ ได้ทั้งในรูปแบบเปอร์เซ็นต์และเงื่อนไขทั้งหมด สามารถระบุเปอร์เซ็นต์และจำนวนส่วนลดตามกลุ่มราคาของผลิตภัณฑ์
• สามารถกำหนดส่วนลดให้กับลูกค้าบางรายหรือกลุ่มลูกค้า (กลุ่มพันธมิตร) ภายในกรอบข้อตกลงทางการค้าที่สรุปกับพวกเขา
• สามารถกำหนดส่วนลดให้เป็นส่วนหนึ่งของการส่งเสริมการตลาดได้ และกิจกรรมทางการตลาดสามารถดำเนินการได้เฉพาะกับพันธมิตรบางกลุ่มหรือในร้านค้าบางแห่ง (สำนักงานขาย)
• นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการให้ส่วนลดสำหรับบัตรสะสมคะแนน ในกรณีนี้ สามารถใช้ทั้งบัตรสะสมคะแนนส่วนบุคคลและบัตรวัตถุประสงค์ทั่วไป (เช่น การ์ดโซเชียล) ได้

เช่นเดียวกับระบบอัตโนมัติการค้าขายส่งแบบ "เคารพตนเอง" การกำหนดค่า "1C Trade Management 8" ให้การทำงานเต็มรูปแบบกับเครื่องบันทึกเงินสดและธนาคาร การกำหนดค่าประกอบด้วยเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมด ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินผ่านธนาคารขาเข้าและขาออกสามารถอัปโหลดและดาวน์โหลดได้จากระบบลูกค้า-ธนาคาร ขึ้นอยู่กับการชำระเงินหรือค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้เหล่านี้ คุณสามารถสร้างปฏิทินการชำระเงินได้ ระบบให้ความสามารถในการวางแผนกระแสเงินสดและเปรียบเทียบกับข้อเท็จจริง เพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องการ คุณสามารถเปิดใช้งานกลไกสำหรับการร้องขอค่าใช้จ่ายเงินสด โดยต้องได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหาร

เพื่อให้ได้ภาพผลลัพธ์ทางการเงินที่สมบูรณ์และแม่นยำที่สุด โปรแกรมจึงมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การบัญชีสำหรับรายได้และต้นทุนขาย
• การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น
• การกระจายต้นทุนสำหรับต้นทุนสินค้า
• การกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสาขากิจกรรม
• การวิเคราะห์รายได้ ค่าใช้จ่าย และผลลัพธ์ทางการเงิน

การบัญชีต้นทุนในโปรแกรมสามารถทำได้ทั้งตามราคาเฉลี่ยต่อเดือนและตาม FIFO (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่และค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก)

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรออกเป็นขอบเขตของกิจกรรมได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถประเมินผลกำไรขององค์กรในแต่ละด้านแยกกันได้ องค์ประกอบของพื้นที่และหลักเกณฑ์ในการกำหนดธุรกรรมทางการเงินให้กับแต่ละพื้นที่สามารถกำหนดได้อย่างยืดหยุ่นมาก ตัวอย่างเช่น เส้นทางอาจสอดคล้องกับจุดขาย (สำหรับผู้ค้าปลีก) การแบ่งประเภท (สำหรับผู้จัดจำหน่าย) โครงการ ฯลฯ

ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์รายละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพขององค์กรและพัฒนาธุรกิจโดยปรับองค์ประกอบของกิจกรรมให้เหมาะสม

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่แยกตามรายการค่าใช้จ่ายและออบเจ็กต์การวิเคราะห์เพิ่มเติมที่กำหนดโดยรายการค่าใช้จ่าย

การวิเคราะห์เพิ่มเติมสามารถกำหนดค่าได้ในโหมด 1C: Enterprise ตัวอย่างเช่น ต้นทุนการซื้อหรือการขายเพิ่มเติมสามารถนำมาประกอบกับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง ต้นทุนการจัดเก็บในคลังสินค้า ฯลฯ ซึ่งช่วยให้สามารถวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนโดยละเอียดได้ ในทางกลับกัน เพื่อเชื่อมโยงต้นทุนกับรายได้ สำหรับนักวิเคราะห์วัตถุเดียวกัน

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในระหว่างการจัดจำหน่ายสามารถรวมอยู่ในต้นทุนสินค้าคงคลังหรือตามกฎที่ปรับแต่งได้ ตัดออกไปยังพื้นที่กิจกรรมที่ระบุ

เช่นเดียวกับการบัญชีค่าใช้จ่ายอื่น การบัญชีรายได้อื่นถูกนำมาใช้

ใน "1C Trade Management 8" เช่นเดียวกับในการกำหนดค่า 1C ใด ๆ เป็นไปได้ที่จะจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังออบเจ็กต์การกำหนดค่าบางอย่าง (เช่น ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อไม่สามารถทำงานกับเอกสารการขายหรือผู้จัดการรุ่นน้องจำนวนหนึ่งไม่สามารถดูรายงานความสามารถในการทำกำไรได้) แต่ นอกจากนี้ ดังนั้นใน “1C Trade Management 8” จึงเป็นไปได้ที่จะจำกัดผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้เฉพาะจากการดูและแก้ไขข้อมูลสำหรับองค์กรและคู่สัญญาที่เฉพาะเจาะจง และข้อมูลจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้เหล่านี้เมื่อสร้างรายงาน

ด้วยโอเพ่นซอร์สที่สมบูรณ์ การกำหนดค่าจึงสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าได้

แน่นอนว่าหลายๆ คนคงเคยได้ยินหรือประสบปัญหาเมื่อผู้พัฒนาระบบอัตโนมัติภายในตัดสินใจเลิกใช้ และไม่มีใครรู้ว่าระบบนี้ทำงานอย่างไร และบ่อยครั้งที่ระบบนั้นตั้งอยู่ที่ตำแหน่งทางกายภาพ กรณีดังกล่าวเคยประสบมาแล้วในการปฏิบัติของเรา

เมื่อระบบได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญ 1C รหัสจะยังคงเปิดอยู่ ซึ่งหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญ 1C คนอื่นๆ สามารถเข้าใจวิธีการทำงานของระบบได้แม้จะไม่มีเอกสารประกอบก็ตาม

นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะทำให้องค์กรของคุณในบริษัทของเราเป็นแบบอัตโนมัติ ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการแก้ไขการกำหนดค่ามาตรฐานจะถูกเขียนไว้ล่วงหน้า และคุณจะรู้อยู่เสมอว่าออบเจ็กต์ระบบใดที่ผู้เชี่ยวชาญของเราเปลี่ยนแปลง ระบบอัตโนมัติการค้าส่งของคุณเป็นของคุณ ไม่ใช่ผู้พัฒนาระบบ!

สำหรับความสามารถในการปรับขนาดของระบบ ผู้เชี่ยวชาญของเราได้ติดตั้งการกำหนดค่า “1C Trade Management 8” สำหรับเวิร์กสเตชันมากกว่า 500 เครื่อง โดยมีผู้ใช้มากกว่า 400 คนทำงานพร้อมกัน

ระบบ 1C:Enterprise 8 มอบความสามารถในการจัดการการล็อคตารางฐานข้อมูลโดยทางโปรแกรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ

ลักษณะเฉพาะของการค้าส่งคือจำเป็นต้องรับประกันการไหลเวียนของสินค้าไปยังเครือข่ายค้าปลีกอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในเวลาเดียวกัน การตรวจสอบยอดคงเหลือในคลังสินค้า จัดการซัพพลายเออร์ และราคาเป็นสิ่งสำคัญ ระบบซอฟต์แวร์อัตโนมัติจะช่วยดำเนินการทั้งหมดนี้ "

ผู้จัดการและเจ้าของบริษัทค้าส่งมักจะรู้สึกประหลาดใจหลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของระบบซอฟต์แวร์อื่น นอกเหนือจาก 1C ที่มีชื่อเสียงและได้รับการเลื่อนตำแหน่ง แน่นอนว่าเครือข่ายพันธมิตรของบริษัทนี้ได้พิสูจน์ประสิทธิภาพในองค์กรหลายพันแห่งแล้ว แต่การเลือกข้อเสนอแพ็คเกจสำหรับบริษัทขายส่งไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป

การบัญชีคลังสินค้าและอื่นๆ

• การควบคุมสินค้าคงคลัง
• การบัญชี
• ระบบรับรายงานต่างๆตามความต้องการ
• ระบบอัตโนมัติของการไหลของเอกสาร
• การควบคุมการเคลื่อนย้ายวัสดุและวิธีการทางเทคนิค

ฟังก์ชันที่คล้ายกันอาจมีได้หลากหลาย และขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานในสำนักงานของแต่ละบริษัท

คุณสมบัติของการค้าส่ง

ผู้ที่เชื่อว่าการค้าส่งแทบไม่ต่างจากการขายปลีกเลยถือว่าเข้าใจผิดมาก

งานลักษณะเฉพาะของบริษัทค้าส่ง:

• การสร้างเงื่อนไขที่เหมาะสม (ดีที่สุด) สำหรับลูกค้าของเรา
• ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ ร้านค้าปลีก บริษัทขนส่ง
• การซื้อสินค้าจำนวนมากและการขายด่วน
• บริการข้อมูลสำหรับลูกค้า
• การวิจัยการตลาด การวิเคราะห์ และการประมวลผลรายงานการไหลเพื่อระบุพื้นที่ที่มีแนวโน้ม การวางแผนที่มีประสิทธิผล ค้นหาความต้องการที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง

อย่างที่คุณเห็น เวกเตอร์ของกิจกรรมของบริษัทค้าส่งกำลังเปลี่ยนไปสู่บริการที่เสนอให้กับบริษัทการค้าในเครือข่ายค้าปลีกมากขึ้น ความแตกต่างนี้ควรสะท้อนให้เห็นในระบบข้อมูลองค์กร ระบบอัตโนมัติของการค้าส่งโดยโปรแกรมจะช่วยลดปริมาณ "เงินแช่แข็ง" โดยการลดสินค้าคงคลังส่วนเกิน ปรับปรุงการขนส่ง การวางแผนที่แม่นยำยิ่งขึ้น และตอบสนองต่อความต้องการของผู้บริโภคอย่างทันท่วงที สามารถใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้ได้:

• การกระจายสินค้า - การจัดตั้งคลังสินค้ากระจายทั่วไปแห่งเดียวซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการขาดแคลนสินค้า
• การสะสมและการจัดเก็บ - ข้อเสนอที่ทำกำไรนอกฤดูกาลหรือการวางแผนเชิงกลยุทธ์ช่วยให้คุณประหยัดการซื้อและสร้างรายได้จากการขายในภายหลัง
• — ความเข้มข้นในการซื้อขายที่สูงจะต้องอาศัยระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจนี้ไม่ช้าก็เร็ว

หากคุณสนใจที่จะพัฒนาธุรกิจค้าส่งของคุณเอง คุณควรพิจารณาต้นทุนในการสร้างสภาพแวดล้อมข้อมูลที่สะดวกสบายและปลอดภัยเป็นการลงทุน ในกรณีนี้ เงินทุกบาททุกสตางค์ที่ใช้ไปจะตอบแทนอย่างงาม ต้องขอบคุณอีกมาก

การค้าส่งเป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้พอสมควรซึ่งมีการพัฒนาทุกปี ระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพและเป็นนวัตกรรมของการค้าขายส่งคลังสินค้าจะต้องรับประกันการเชื่อมต่อโครงข่ายที่สมบูรณ์ของทุกสาขาของบริษัทการค้าในฐานข้อมูลเดียว นอกจากนี้ เป็นสิ่งสำคัญมากที่ระบบดังกล่าวทำให้สามารถวิเคราะห์และวางแผนการซื้อและการขายทั้งหมดในภายหลัง รวมถึงบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าและรักษาบันทึกสินค้าคงคลังของสินค้าโดยทันที การดำเนินธุรกิจการค้าในปัจจุบันควรจะรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และสะดวก เฉพาะในกรณีนี้จะมีรายได้และความสำเร็จ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องเข้าใกล้องค์กรของงานขององค์กรอย่างระมัดระวังที่สุด

เพื่อให้การดำเนินงานคลังสินค้าประสบความสำเร็จในการบันทึกการรับและการใช้สินค้า จำเป็นต้องจัดระบบบัญชีอัตโนมัติโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เครื่องรวบรวมข้อมูล และอุปกรณ์พิเศษอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับขนาดของคลังสินค้า สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลสามารถแลกเปลี่ยนกับฐานข้อมูลหลักได้เมื่อได้รับหรือขนส่งสินค้าจากสถานที่ใดๆ ในกรณีนี้ ซอฟต์แวร์ควรอนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนกับเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลทั้งแบบเรียลไทม์และผ่านเซสชันการสื่อสารเป็นระยะ

ระบบบัญชีอัตโนมัติใด ๆ จะทำหน้าที่ก็ต่อเมื่อมีวิธีการประมวลผลข้อมูลที่สะสมอยู่ในระบบและรับข้อมูลสรุปในรูปแบบที่สะดวกสำหรับการดูและวิเคราะห์ ตามกฎแล้วเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวระบบบัญชีอัตโนมัติมีระบบย่อยสำหรับสร้างเอกสารการรายงาน (เรียกอีกอย่างว่าเอกสารส่งออก) ระบบย่อยดังกล่าวสามารถสร้างชุดเอกสารการรายงานต่างๆ ที่เพียงพอต่อความต้องการของผู้ใช้ระบบสำหรับข้อมูลเอาต์พุตที่มีรายละเอียดและเชื่อถือได้

คำอธิบายของสาขาวิชา

ระบบอัตโนมัติที่ได้รับการพัฒนาในโครงการนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อบัญชีสินค้าในคลังสินค้าขายส่งของ Frutimport องค์กรรวมเอกชน คลังสินค้าขายส่งขององค์กรนี้ยอมรับสินค้าจำนวนมากจากซัพพลายเออร์และปล่อยให้กับลูกค้าในปริมาณน้อย (ข้อสรุปเหล่านี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารประกอบด้านกฎระเบียบที่ศึกษาขององค์กร) จำเป็นต้องรักษาบันทึกเชิงปริมาณและต้นทุนของสินค้าขาเข้าและขาออก ซัพพลายเออร์ และลูกค้า สร้างใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออก และยังสร้างเอกสารการรายงานเกี่ยวกับธุรกรรมที่ดำเนินการ

มีการเคลื่อนย้ายการไหลของวัสดุและข้อมูลในคลังสินค้า คลังสินค้ารับและจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปการดำเนินการนี้มาพร้อมกับการสร้างใบแจ้งหนี้ สินค้าจะถูกส่งตามใบแจ้งหนี้ การรับและการขายสินค้าจะมาพร้อมกับการปฏิบัติตามข้อตกลงการชำระเงินโดยขึ้นอยู่กับการชำระเงินในภายหลัง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดูข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่ชำระแล้ว ค้างชำระ และค้างชำระได้

ความจำเป็นในการทำให้การบัญชีและการควบคุมสินค้าในองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติเกิดขึ้นเนื่องจากการหมุนเวียนทางการค้าที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ด้วยมูลค่าการซื้อขายรายวัน 200 - 500 รายการต่อวัน การเก็บบันทึกด้วยตนเองจะกลายเป็นปัญหา บริษัทยังมีคลังสินค้าหลายแห่งที่กระจายอยู่ทั่วเมือง ดังนั้นการบัญชีการดำเนินงานของยอดคลังสินค้าโดยใช้วิธีการบันทึกด้วยตนเองจึงต้องใช้แรงงานเข้มข้นและจะเป็นไปไม่ได้เมื่อเวลาผ่านไป ด้วยเหตุนี้องค์กรจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนมาใช้ระบบการจัดการสำนักงานแบบอัตโนมัติ

เมื่อสร้างระบบจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

การทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันมากมาย

การเคลื่อนย้ายเอกสารภายในองค์กรอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

การควบคุมยอดคงเหลือในคลังสินค้าหลายแห่งแบบเรียลไทม์

จัดทำบัญชีของวิสาหกิจให้เป็นไปตามกฎหมาย

การแบ่งแยกสิทธิในการเข้าถึงฐานข้อมูลและเอกสาร

ภาคผนวก A จัดให้มีแผนภาพความเคลื่อนไหวของการไหลของวัสดุและข้อมูลที่องค์กรที่เป็นปัญหา การไหลของวัสดุแสดงโดยการเคลื่อนย้ายสินค้าจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าหรือจากคลังสินค้าไปยังลูกค้า และการไหลของข้อมูลจะแสดงด้วยเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานเหล่านี้

จากแผนภาพด้านบน เป็นไปตามกระแสข้อมูลที่มาในรูปแบบของใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออก และถูกประมวลผลโดยผู้ปฏิบัติงาน ข้อมูลที่ได้รับจะถูกจัดเตรียมไว้ในรูปแบบของเอกสารการรายงานเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังผู้จัดการคลังสินค้าและในรูปแบบของแหล่งข้อมูลสำหรับแผนกบัญชี ด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลการรายงานที่ได้รับ ผู้จัดการคลังสินค้าจะแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการซื้อสินค้า การขยายรายการผลิตภัณฑ์ และจัดทำรายงานเกี่ยวกับการทำงานของคลังสินค้าให้กับฝ่ายบริหาร แผนกบัญชีดำเนินการบัญชีที่จำเป็นโดยจัดให้มีรายงานแก่ฝ่ายบริหารตลอดจนข้อมูลสำหรับผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้าที่ได้รับของคู่สัญญาเฉพาะสำหรับความเป็นไปได้ในการจัดหาสินค้าชุดใหม่ ฝ่ายบริหารตามรายงานที่ได้รับจะวิเคราะห์งานของทั้งบริษัทโดยรวม

จากนี้ไปการเคลื่อนไหวของกระแสข้อมูลจะมาพร้อมกับการเตรียมเอกสารที่จำเป็นในขั้นตอนเฉพาะของการรับ เนื่องจากปริมาณข้อมูลที่ใช้เพิ่มขึ้นและความจำเป็นในการลดเวลาในการจัดเตรียมเอกสารและรายงาน ความต้องการจึงเกิดขึ้นในการสร้างระบบอัตโนมัติเพื่ออำนวยความสะดวกและเร่งกระบวนการบัญชีสินค้า

โซลูชั่นแบบครบวงจรที่นำเสนอโดยบริษัท Folio นั้นประสบความสำเร็จในการทำให้เครือข่ายการค้าปลีก ร้านค้า ซูเปอร์มาร์เก็ต ห้างสรรพสินค้า ศูนย์ค้าส่ง ร้านค้าคลังสินค้า และการค้าส่งและค้าปลีกประเภทอื่น ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ:

Thor govlya โกเลมแอลกอฮอล์

ดูแลรักษาโกดัง ร้านขายยา

มหาวิทยาลัย, เครือข่ายค้าปลีก

โซลูชั่นสำหรับกิจกรรมการซื้อขายอัตโนมัติมักประกอบด้วยองค์ประกอบของการค้าประเภทต่างๆ และบางครั้งการผลิต ซึ่งทำให้ธุรกิจมีความปลอดภัยมากขึ้น ตามกฎแล้วโซลูชันดังกล่าวจำเป็นต้องมีองค์ประกอบระบบอัตโนมัติเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องไม่เพียง แต่กับการจัดการแต่ละส่วนเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงองค์กรโดยรวมด้วย

ดังนั้น เพื่อให้การค้าขายส่ง (ขายส่ง-ขายปลีก) เป็นแบบอัตโนมัติ เราจึงเสนอชุดโปรแกรมที่ประกอบด้วยโมดูลและโซลูชันต่อไปนี้:

• การจัดการการขายรวมถึงระบบอัตโนมัติ การขายส่ง การขายปลีก และการค้านายหน้า ร้านค้าคลังสินค้า- โฟลิโอ WinStore;
• การจัดการสินค้าคงคลัง- ระบบยก WMS;
• การจัดการลูกค้าสัมพันธ์- CRM โฟลิโอ;
• การจัดซื้อจัดจ้างและการจัดการโลจิสติกส์- โฟลิโอ SCM (ส่งคำสั่งซื้อ);
• การวิเคราะห์ราคาและการจัดการนโยบายราคา;
• การจัดการเงินสด;
• การบัญชีต้นทุนธุรกิจ;
• การติดตามและวิเคราะห์ประสิทธิผลของกิจกรรมการซื้อขาย;
• การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนกและสำนักงานแลกเปลี่ยนโฟลิโอ;
• การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างโปรแกรม WinSklad และ CDC-Optimum(ซอฟต์แวร์สำหรับการซื้อขายบนมือถือ)

แพคเกจซอฟต์แวร์ Folio "Merchant" ดำเนินธุรกิจการค้าที่ระบุไว้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติและองค์ประกอบหลักของการจัดการองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการจัดการกิจกรรมการซื้อขาย
คอมเพล็กซ์เป็นโซลูชันการใช้งานสำเร็จรูปที่อิงจากการพัฒนาแผ่นยก
นอกเหนือจากโซลูชันสำเร็จรูปที่มีอยู่แล้ว คอมเพล็กซ์ยังสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าได้อีกด้วย

• โปรแกรมอุตสาหกรรมสำหรับการค้าส่งอัตโนมัติ:
  • ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ - folio Alko EGAIS Warehouse
  • ผลิตภัณฑ์ยา - WinStore folio โซลูชั่นฟาร์ม
• โปรแกรมสากลสำหรับการค้าส่งอัตโนมัติ - WinWarehouse folio:
  • ในห้างสรรพสินค้าและซูเปอร์มาร์เก็ต
  • ชิ้นส่วนรถยนต์ น้ำมันเครื่องรถยนต์ และอุปกรณ์ตกแต่งรถยนต์
  • ผลิตภัณฑ์อาหาร.
  • รองเท้าเสื้อผ้าชุดชั้นใน
  • เทคโนโลยีแสงสว่าง
  • คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เสริมสำหรับพวกเขา
  • อุปกรณ์ในครัวเรือนและสำนักงานและอุปกรณ์เสริมสำหรับพวกเขา
  • สารเคมีในครัวเรือนและอาหารเสริม
  • หนังสือ.
  • เครื่องประดับ เครื่องประดับ ร้านขายเครื่องแต่งกายบุรุษ
  • น้ำหอมและเครื่องสำอาง
  • จาน.
  • ผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมและอาหารอื่นๆ

ประโยชน์ของโซลูชันโฟลิโอสำหรับการค้าส่งและการขายปลีกอัตโนมัติ

โซลูชัน Folio มีความโดดเด่นด้วยการคืนทุนที่รวดเร็วและฟังก์ชันการทำงานที่ทรงพลัง แต่ก่อนอื่นเลย การตั้งค่าที่เรียบง่าย การใช้งานง่าย การฝึกอบรมพนักงานอย่างรวดเร็ว

ในช่วงหลังการรับประกัน โปรแกรมไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องจากโปรแกรมเมอร์หรือผู้เชี่ยวชาญภายนอกอื่นๆ.

Folio มีประสบการณ์ในการพัฒนาและดำเนินโครงการคลังสินค้ามาตั้งแต่ปี 1993

เรามีลูกค้ามากกว่า 2,000 ราย

เทคโนโลยีไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์สำหรับโปรแกรมปฏิบัติการที่มีความน่าเชื่อถือและความเร็วในการดำเนินการกับข้อมูลปริมาณมาก การดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดจะดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่บนไซต์ไคลเอ็นต์ (ดำเนินการพัฒนาสำหรับเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล - MS SQL Server 2008 และสูงกว่า ระบบปฏิบัติการ - MS Windows)

บูรณาการกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office

มีการเสนอแพ็คเกจระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มากกว่า 15 รายการและโซลูชั่นหลายร้อยรายการ ความพร้อมใช้งานของโซลูชั่นอินเทอร์เน็ต

ระบบที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลจากสำนักงานกลางกับสาขาระยะไกล ความเป็นไปได้ของการใช้โหมดเทอร์มินัลออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพสูงเมื่อทำงานกับการเข้าถึงระยะไกล

ความพร้อมใช้งานของโมดูลสำหรับการทำงานกับอุปกรณ์พกพาและพ็อกเก็ตคอมพิวเตอร์

ความสามารถในการเปิดโปรแกรมในเวลาอันสั้นที่สุดเนื่องจากมีการตั้งค่าสำเร็จรูปสำหรับตัวเลือกการบัญชีมากมาย

รองรับการรักษาไดเร็กทอรีสินค้าที่มีรายการนับแสนรายการไม่จำกัดจำนวนเอกสารที่ป้อน

บูรณาการกับโปรแกรมบัญชียอดนิยม

ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่ำเมื่อเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในตลาด

บริการครบวงจร: การจัดหาซอฟต์แวร์ การติดตั้ง การให้คำปรึกษา การนำไปใช้งาน การสนับสนุนในภายหลัง

การรักษาความลับระดับสูงของการจัดเก็บข้อมูลและวิธีการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับได้ทันที