บันทึกช่วยจำคือการร้องเรียนต่อพนักงาน บันทึกการรายงานสำหรับนักเรียน

หลายคนต้องเขียนบันทึกข้อตกลง แต่ทุกคนไม่เข้าใจว่ามันคืออะไร รวบรวมไว้ทำไม ส่งไปที่ไหน และทำอะไรได้บ้าง ในโพสต์นี้เราจะคิดออก

อ่านแล้วท่านผู้นำจะได้ยิน และด้วยเหตุนี้จึงไม่จำเป็นต้องตะโกนไปยังสำนักงานระดับสูง

รายงานคืออะไรและทำไมจึงเขียน

และถึงแม้จะเรียกว่าบันทึกย่อ แต่ประการแรก มันคือเอกสารทางการ สามารถส่งไปยังหน่วยงานดังต่อไปนี้:

• ผู้บังคับบัญชาโดยตรง
• หัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง.
• ผู้บริหารระดับสูง
• หัวหน้าองค์กรหลัก

ดังที่คุณเห็นจากรายการ ความเป็นไปได้ของเอกสารนี้มีสูงมาก เป้าหมายหลักบางประการ ได้แก่ :

มีการเขียนรายงานทั้งที่ความคิดริเริ่มของพนักงานและตามคำร้องขอของเจ้าหน้าที่ ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเขียน

ตามเป้าหมายของบันทึกย่อ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท:

1. การเริ่มต้น
2. ข้อมูล
3. การรายงาน

ประเภทแรกมีจุดมุ่งหมายเพื่อเริ่มต้นการกระทำและการตัดสินใจบางอย่างของผู้นำ ดังนั้นจึงมีข้อเสนอแนะสำหรับวิธีออกจากสถานการณ์หรือการปรับปรุง กระบวนการผลิตและชีวิตในสถานประกอบการ

ประเภทที่สองรายงานเหตุการณ์หรืออธิบายสถานการณ์ บันทึกข้อตกลงการรายงานตามกฎจะถูกเขียนอย่างสม่ำเสมอและประกอบด้วยผลลัพธ์และสถานะปัจจุบันของกระบวนการที่อธิบายไว้

รายงานจะแบ่งออกเป็นรายงานภายใน (ผู้รับเป็นพนักงานในองค์กรเดียวกัน) และภายนอก (ผู้รับคือพนักงานขององค์กรชั้นนำ) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องของผู้รับ

กฎการเขียนรายงาน

ในรูปแบบ บันทึกช่วยจำภายนอกและภายในจะแตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น แผ่นด้านในเขียนด้วยมือบนกระดาษ A-4 และกระดาษด้านนอกพิมพ์ด้วยหัวจดหมาย พนักงานภายในลงนามโดยพนักงานที่เป็นส่วนประกอบ และบุคคลภายนอกลงนามโดยหัวหน้าองค์กรที่ส่ง

ในแง่ของเนื้อหา รายงานทั้งหมดมีการออกแบบที่คล้ายคลึงกัน ประกอบด้วยชื่อเรื่อง ข้อความ และคำอธิบายภาพ ชื่อเรื่องระบุผู้รับและผู้ริเริ่ม ข้อความประกอบด้วยสองส่วน: ส่วนแรกอธิบายเหตุผลและข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการปรากฏของรายงาน ส่วนที่สอง - ข้อสรุปและข้อเสนอของบันทึกย่อ

ผลการยื่นบันทึกเป็นมติของหัวหน้า บนพื้นฐานของการตัดสินใจของเขา บทลงโทษ ให้กำลังใจ ปรับปรุงกระบวนการผลิต มอบหมายหน้าที่ เปลี่ยนแปลงชีวิตของทีม

ด้านล่างนี้คือแบบฟอร์มมาตรฐานและรายงานตัวอย่าง ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

บันทึกสามารถให้ข้อมูล ความคิดริเริ่ม และการรายงาน นอกจากนี้ยังมีบันทึกและคำอธิบาย - ส่วนหลังอธิบายสาเหตุของการกระทำและเหตุการณ์หรืออธิบายบางส่วนของเอกสาร

ตัวอย่างบันทึกข้อตกลง

ตัวอย่างคลาสสิกของบันทึกข้อตกลงคือเอกสารความคิดริเริ่มเกี่ยวกับการจัดหารายการที่จำเป็นให้กับเวิร์กโฟลว์

ที่ด้านบนขวาเราใส่ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ:

ผู้อำนวยการ Sfera LLC
Pavlov N.P.
ซ้ายบน - ชื่อหน่วยโครงสร้าง: ฝ่ายจัดการเอกสาร
ศูนย์: บันทึกข้อตกลง.
เพิ่มเติม - วันที่และหมายเลขของเอกสารทางด้านซ้าย: 05/07/2013 หมายเลข 1
ด้านขวา - สถานที่: มอสโก
ด้านล่างนี้คือชื่อ: เกี่ยวกับการเปลี่ยนตลับหมึก

ข้อความ: ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าตลับหมึกที่มีอยู่สำหรับเครื่องพิมพ์ใช้ไม่ได้เนื่องจากเกินระยะเวลาการใช้งาน สถานการณ์นี้ไม่อนุญาตให้คุณทำงานที่คุณกำหนดไว้สำหรับการรักษาเอกสาร
ฉันขอให้คุณพิจารณาเปลี่ยนตลับหมึกที่ล้มเหลวด้วยตลับหมึกใหม่
ด้านล่าง - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและลายเซ็นของเขา: รองหัวหน้าแผนก - ลายเซ็น - Vlasov D.I.

ตัวอย่างบันทึกข้อตกลง

ตัวอย่างที่เสนอในการเขียนบันทึกข้อตกลงจะช่วยแจ้งเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับผลลัพธ์ - รวมถึงผลลัพธ์ขั้นกลาง - ของการดำเนินการที่ได้รับมอบหมาย

ที่มุมขวาบน:

หัวหน้า CJSC "Stoyka"
ตรงกลางล่าง: บันทึกข้อตกลง.
วันที่และหมายเลขเพิ่มเติม: 07.05.2013

สรุป: เมื่อเสร็จสิ้นการแข่งขันรอบแรก
ข้อความ: ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการแข่งขันทักษะวิชาชีพในหมู่นักก่อสร้างรุ่นเยาว์ รอบคัดเลือกรอบแรกได้จัดขึ้น โดยมีผู้เชี่ยวชาญ 14 คนเข้าร่วม 11 คนผ่านการทดสอบเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนที่สองของการแข่งขันจะมีขึ้นในวันที่ 14 พฤษภาคม เวลา 14.00 น. ในอาคาร 1A
จากเส้นสีแดง: นายพลจัตวา - ลายเซ็น - Semenov S.A.

บันทึกการรายงานสำหรับนักเรียน

บันทึกข้อตกลงสามารถใช้เป็นตัวชี้วัดอิทธิพลต่อนักเรียนได้หากวิธีการศึกษาอื่นใช้ไม่ได้ผล จากนั้นครูจะจัดทำบันทึกถึงผู้อำนวยการหรืออาจารย์ใหญ่

ตัวอย่างเช่น: เกี่ยวกับความจำเป็นในการย้ายนักศึกษา
ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าแม้จะมีการสนทนาและพบปะกับผู้ปกครองนักเรียนเกรด 7b Ivanov V.V. ยังคงฝ่าฝืนวินัยต่อไป ในวันที่ 7 พฤษภาคม พวกเขาขัดขวางการเรียนวรรณกรรม และในวันที่ 8 พฤษภาคม เป็นบทเรียนทางชีววิทยา
อันเป็นผลมาจากการกระทำของ Ivanov The.The. นักเรียนคนอื่นไม่สามารถได้รับความรู้ ในเรื่องนี้ฉันเสนอให้สนับสนุนการตัดสินใจของสภาการสอนและพิจารณาโอน Ivanov V.V. ในเกรด 7a

หนังสือบริคณห์สนธิ

รายงานประเภททั่วไปคือหมายเหตุถึงผู้จัดการเกี่ยวกับการขาดงานโดยพนักงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร

ตัวอย่างเช่น: เกี่ยวกับการละเมิด วินัยแรงงาน.
ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าเมื่อวันที่ 7 พฤษภาคม 2013 Nina Dmitrievna Glazkova นักบัญชีไม่อยู่ในที่ทำงานตั้งแต่ 09.00 ถึง 13.00 น.
เอกสารยืนยันความถูกต้องของสาเหตุของการขาดงาน Glazkova N.D. ไม่ได้รับ ข้าพเจ้าเสนอให้ประกาศ Glazkova N.D. ตำหนิ

แบบบันทึกข้อตกลง

บันทึกข้อตกลงจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระ: ส่วนแรกเป็นการแถลงสาระสำคัญของปัญหาส่วนที่สองคือข้อสรุปและข้อเสนอแนะ การจัดรูปแบบขึ้นอยู่กับผู้รับ

บันทึกข้อตกลงภายนอกไปยังองค์กรระดับสูงจะส่งโดยใช้หัวจดหมายและมีรายละเอียดเหมือนกับจดหมายทั่วไป
บันทึกภายในประกอบด้วย: ชื่อของหน่วยโครงสร้าง, ชื่อของเอกสาร - บันทึก, วันที่, หมายเลข, ผู้รับ, ชื่อข้อความ, ข้อความและลายเซ็น

วิดีโอที่น่าสนใจ: บันทึกข้อตกลง (เขียนจากบันทึกจริง)

หากไม่ใช่พนักงานทุกคนในองค์กรที่จำเป็นต้องจัดทำบันทึกช่วยจำ ก็อาจต้องใช้ตัวอย่างคำอธิบายประกอบไม่ช้าก็เร็วโดยพนักงานเกือบทุกคน เอกสารราชการแต่ละประเภทเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เฉพาะของข้อมูลและลักษณะการอ้างอิง พิจารณาว่าโน้ตประเภทใดเหมาะสมที่สุดสำหรับกรณีใดกรณีหนึ่ง

ประเภทของข้อมูลหรือเอกสารอ้างอิงที่ส่งถึงผู้มีอำนาจ เช่น หัวหน้าแผนกหรือหัวหน้าองค์กร เรียกว่ารายงาน กฎหมายไม่ได้ให้คำจำกัดความที่ชัดเจน แต่มีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอข้อสรุปข้อเสนอเพื่อกระตุ้นให้หัวหน้าตัดสินใจ

สามารถวาดขึ้นได้ทั้งที่ความคิดริเริ่มของพนักงานและตามช่องปาก ตามคำสั่งของหัวหน้า. บ่อยครั้งด้วยความช่วยเหลือข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุง อุปกรณ์ทางเทคนิคในการผลิต แสดงความไม่เห็นด้วยกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ระบุตำแหน่งของพวกเขาในความขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงาน

ตัวอย่างบันทึกอธิบาย

ในเนื้อหาหลักของเอกสารนี้ การกำหนดจุดยืนและการนำเสนอที่ชัดเจนของข้อโต้แย้งเกี่ยวกับข้อดีของประเด็นนี้

มีรายงานประเภทต่อไปนี้:

• การรายงาน สมมติว่าแจ้งเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของงานหรือขั้นตอนใด ๆ การดำเนินการตามคำสั่ง ฯลฯ
• ข้อมูล เรียบเรียงนำเสนอผลงาน รายละเอียด ความคืบหน้า และวิธีการปฏิบัติงาน เป็นปกติ
• ความคิดริเริ่ม. ประกอบด้วยความคิดริเริ่ม ข้อเสนอแนะ คำแนะนำ ฯลฯ

ตัวอย่างบันทึกข้อตกลง

รายงานอาจเป็นภายนอกหรือภายในก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าใครคือผู้รับเอกสาร

ที่อยู่ภายนอกจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กรหรือองค์กรระดับสูง ในการรวบรวมเอกสารนี้ ให้ใช้รูปแบบทั่วไปขององค์กร ตามตัวอย่าง บันทึกควรประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ชื่อสถาบัน วิสาหกิจ
• วันที่
• ดัชนี;
• ที่อยู่ลงทะเบียน;
• ข้อมูลผู้รับ;
• ชื่อเรื่องของรายงาน
• ข้อความที่ระบุ;
• ลายเซ็นของผู้บริหาร
• ชื่อเต็มของนักแสดงพร้อมหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ

บันทึกการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด หน้าที่ราชการ

บันทึกภายในถูกร่างขึ้นในนามของหัวหน้าองค์กรใช้แผ่นงานธรรมดาสำหรับการออกแบบ เอกสารดังกล่าวประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• การกำหนดแผนก
• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่และหมายเลขทะเบียน;
• หัวเรื่อง;
• ข้อความ;
• ชื่อเต็มของผู้รับ;
• ลายเซ็น นามสกุล และชื่อย่อ ตลอดจนตำแหน่งของคอมไพเลอร์

เอกสารภายในประเภทหนึ่งคือบันทึกการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ราชการ มีจุดมุ่งหมายเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมโดยพนักงานเกี่ยวกับหน้าที่ทันทีของเขาและยังรวมถึงข้อเสนอเพื่อกำหนดบทลงโทษทางวินัยกับพนักงานคนนี้

บันทึกบริการ - ตัวอย่างการเขียนและสมุดบัญชี

หนึ่งในบันทึกที่หลากหลายคือการบริการ เป็นเอกสารข้อมูลและใช้สำหรับการทำงานร่วมกันของวัตถุแนวนอนต่างๆ (เช่นไม่อยู่ใต้บังคับบัญชา) ของโครงสร้างการจัดการเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความสามารถ บันทึกช่วยจำเขียนอย่างไร?

ที่ ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดเอกสารการจัดการ (OKUD) ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับเอกสารประเภทนี้ ในขณะเดียวกันก็ใช้เพื่ออุตสาหกรรมต่าง ๆ :

• เพื่อขอข้อมูล
• เมื่อออกคำสั่ง;
• เป็นเอกสารประกอบ
• เป็นจดหมายข้อมูล

ข้อความของเอกสารประเภทนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ต้องออกเช่น คำขอ การสมัคร ข้อเสนอ ฯลฯ อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมที่จัดขึ้น การเคลื่อนย้ายบุคลากรของพนักงาน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการทำงานขององค์กรและแผนก ฯลฯ เอกสารอาจมีข้อมูลบริการรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อให้พวกเขาเข้าไปในสถานที่ของบริษัท

ด้านหลัง ความสำเร็จของแรงงานพนักงานสามารถ ของกำนัลหรือตำแหน่งอันมีค่า ประกาศนียบัตร สำหรับสิ่งนี้ บันทึกช่วยจำสำหรับรางวัลจะถูกร่างขึ้นโดยหัวหน้าแผนก สหภาพแรงงาน หรือทีม

บันทึกการบริการสำหรับรางวัล

ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการดำเนินการบันทึกในกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างการกรอกบันทึกช่วยจำมีลักษณะคล้ายกับบันทึกสามารถพัฒนาและรวบรวมได้โดยตรงในองค์กร โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร

ในการควบคุมเอกสาร ควรเก็บบันทึกพิเศษไว้ ตามบันทึกตัวอย่างการลงทะเบียนบันทึกช่วยจำ อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขทะเบียนเอกสาร วันที่ ชื่อ หรือ สรุป, ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ที่ลงนามในเอกสาร ฯลฯ

สมุดจดบันทึกบริการตัวอย่าง

นอกจากการลงทะเบียนสมุดรายวันแล้ว ยังมีบัตรหรือบัญชีอัตโนมัติของเอกสารให้อีกด้วย

แบบฟอร์มหมายเหตุอธิบาย

เพื่อชี้แจงสถานการณ์ของเหตุการณ์และข้อเท็จจริงใด ๆ เอกสารประเภทดังกล่าวจัดทำขึ้นเพื่อเป็นคำอธิบายที่ร่างขึ้นโดยพนักงานขององค์กรในนามของเจ้าหน้าที่ระดับสูง

มีขึ้นเพื่อเขียนด้วยมือในสำเนาหนึ่งแผ่นบนกระดาษธรรมดาในนามของบุคคลที่ขอ บางองค์กรจัดให้มีการดำเนินการบันทึกอธิบายบนคอมพิวเตอร์ รูปแบบของคำอธิบายไม่ได้รับการแก้ไขในระดับกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ในบางสถาบันมีรูปแบบมาตรฐานสำหรับการดำเนินการ ในขณะเดียวกัน ข้อความอธิบายที่วาดขึ้นซึ่งไม่ได้อยู่ในแบบฟอร์มก็ถือว่าใช้ได้

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 193) ก่อนสมัครเป็นลูกจ้าง การลงโทษทางวินัยควรมีการร้องขอคำอธิบายจากเขาซึ่งพนักงานสามารถรายงานสถานการณ์และเหตุผลสำหรับการดำเนินการได้

บันทึกอธิบายสามารถร่างขึ้นโดยพนักงานหรือโดยหน่วยโครงสร้างโดยรวม

ข้อมูลวงในจะเผยแพร่โดยใช้ข้อมูลพิเศษและเอกสารอ้างอิง ซึ่งประเภทหนึ่งคือบันทึกข้อตกลง จ่าหน้าถึงผู้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้นเพื่อแจ้งข้อเท็จจริงบางอย่างเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาตัดสินใจ

บันทึกข้อตกลงเป็นเอกสารภายในมีหลักการร่างบางประการขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ เราจะเปิดเผยอย่างชัดเจนถึงวิธีการจัดทำรายงานในสถานการณ์การทำงานบางอย่าง

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ถึง CEO
OOO "โอเมก้า"
เอ็น.วี. Groshchenko

ข้อความหมายเลข 1

เกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงาน (การลาออก)

ข้าพเจ้าขอแจ้งผู้บริหารว่าวันก่อนวันที่ 04.11.2016 Tatyana Olegovna Valeryeva พนักงานฝ่ายบุคคลได้ละเมิดวินัยแรงงานอย่างร้ายแรง หลังจากพักเที่ยงซึ่งสิ้นสุดเวลา 14.00 น. เธอไม่กลับมาหาเธอ ที่ทำงานและไม่อยู่จนถึงสิ้นวันทำการ (14.00-18.00 น.) เอกสารยกเว้นและคำอธิบายที่น่าพอใจสำหรับการไม่อยู่ของเขา T.O. Valereva ไม่ได้ให้บริการในช่วงสองวันข้างหน้า

เกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงานอย่างร้ายแรง ข้าพเจ้าเสนอให้ประกาศ ทอ. การตำหนิของ Valery เมื่อเข้าสู่บัตรส่วนบุคคล

หัวหน้าฝ่ายบุคคล (ลายเซ็น) R.V. สุคาเรฟสกี้

บันทึกข้อตกลงการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ของพนักงาน

เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอข้อมูลการจัดการที่พนักงานได้ดำเนินการอย่างไม่เหมาะสมหรือไม่ได้ทำเลย หน้าที่การงาน. เอกสารลงท้ายด้วยคำร้องขอให้ลงโทษทางวินัย หากไม่มีรายงานดังกล่าว การลงโทษพนักงานอาจถือว่าไม่สมเหตุสมผล

ตัวอย่างบันทึกการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการ

ไฟล์

ภาควิชามาตรวิทยา
ถึง CEO
Rosmashinstroy LLC
Radkovsky K.L.

ข้อความหมายเลข 2

เกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติหน้าที่

ด้วยเอกสารนี้ ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าวิศวกรของแผนกมาตรวิทยา Anton Petrovich Raisfader ละเมิดกำหนดเวลาในการตรวจสอบอุปกรณ์วัดไฟฟ้า (ไม่ได้ควบคุมการดำเนินการตามกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัติ) ซึ่งส่งผลให้มีการปรับค่าปรับ องค์กรโดยผู้ตรวจการของรัฐเพื่อควบคุมอุปกรณ์วัดแสง

เกี่ยวกับการละเมิดที่กระทำ ข้าพเจ้าเสนอให้ประกาศ ก.พ. Ricefader ถูกตำหนิด้วยบัตรส่วนตัวของเขาและไม่ได้รับโบนัสตามผลงานในเดือนหน้า

หัวหน้านักมาตรวิทยา (ลายเซ็น) พี.เค. Zheltkovsky

บันทึกความประพฤติมิชอบของพนักงาน

บันทึกข้อตกลงประเภทนี้แจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบเกี่ยวกับพฤติกรรมก้าวร้าวที่ยอมรับไม่ได้ในที่ทำงาน มาตรการที่เสนออิทธิพลไม่ควรมุ่งเป้าไปที่ข้อกำหนดในการลงโทษผู้กระทำความผิดเท่านั้น แต่ยังเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

ตัวอย่างบันทึกความประพฤติที่ไม่อาจยอมรับได้ของพนักงาน

ไฟล์

ฝ่ายธุรการ
ถึง CEO
Prosperity LLC
Giatsintova A.V.

ข้อความหมายเลข 3

เกี่ยวกับการประพฤติมิชอบของพนักงาน

ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าเมื่อวันที่ 24 สิงหาคม 2559 หัวหน้าคนงานภูมิทัศน์ของดินแดน Zaikovsky V.I. พฤติกรรมที่ไม่ถูกต้องได้รับอนุญาตให้ใช้กับรองหัวหน้าแผนกบริหารและเศรษฐกิจ Antonina Pavlovna Finogenova ไซคอฟสกี วี.ไอ. พูดอย่างไม่มีไหวพริบเกี่ยวกับ รูปร่างเอ.พี. Finogenova เพิ่มคำหยาบคายหยาบคาย ควรสังเกตว่านี่ไม่ใช่คำแถลงหยาบคายครั้งแรกของ V.I. Zaikovsky ให้กับพนักงานของแผนกซึ่งรบกวนสภาพแวดล้อมการทำงานและกระตุ้นสถานการณ์ความขัดแย้ง

ฉันขอให้มีส่วนร่วมกับ Zaikovsky V.I. ให้รับผิดทางวินัยในความประพฤติผิดในที่ทำงาน

หัวหน้าฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจ (ลายเซ็น) Neklyuev M.L.

บันทึกข้อตกลงภายใน- เป็นเอกสารที่มักจะกล่าวถึงประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับปัญหาในการผลิตขององค์กร

เขา ควรจะวาดขึ้นบนกระดาษ A4 ปกติหรือบนหัวจดหมายที่เป็นทางการสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งโดยเฉพาะ

เป็นที่น่าจดจำว่าเมื่อรวบรวมเอกสารดังกล่าวการระบุผู้รับเฉพาะ เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น.

ต้องสะกดให้ชัดเจน ผู้บริหาร, ที่ มีอำนาจที่จำเป็นในการพิจารณากระดาษที่คล้ายกัน อำนาจของเขาจะต้องได้รับการยืนยัน รายละเอียดงานตลอดจนหน้าที่ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย

สิ่งสำคัญ!เอกสารดังกล่าวมีผลบังคับทางกฎหมาย ดังนั้นผู้เขียนจึงมีหน้าที่รับผิดชอบงานของเขา

เหตุผลของเอกสารดังกล่าว

ถ้า วิเคราะห์สถานการณ์หลักที่เกิดขึ้นในการผลิตเราสามารถสรุปได้ว่าสาเหตุของการรวบรวมเอกสารดังกล่าวสามารถ:

• กำลังใจในการบริหารเพื่อ การตัดสินใจบางอย่าง. ในสถานการณ์เช่นนี้เมื่อร่างขึ้นจำเป็นต้องระบุข้อเท็จจริง 2 - 3 ข้อและ บทวิเคราะห์สั้นๆมันส่งผลกระทบอย่างไร สถานการณ์การผลิต. จำเป็นต้องสรุปผลและเสนอข้อเสนอแนะในการแก้ไขปัญหา
• จำเป็นต้องแจ้งเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับความแตกต่างต่าง ๆ รวมถึงสถานการณ์ เอกสารดังกล่าวมักจะเขียนเป็นระยะและ กำลังวิเคราะห์.
• จัดทำรายงาน โน้ตประเภทนี้มักจะมี ผลงานที่ทำสำหรับช่วงเวลาเฉพาะ นอกจากนี้ยังสามารถอธิบายได้ว่าการวิจัยดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด คำสั่งของผู้นำ หรือคำแนะนำของพวกเขาได้ดำเนินการไปอย่างไร เป็นที่น่าสังเกตว่า สิทธิในการจัดทำเอกสารดังกล่าวหัวหน้าแผนกแยกและโครงสร้างได้

อย่างไรก็ตามเช่น กฎไม่ควรละเมิดสิทธิของพนักงานทั่วไปติดต่อเจ้าหน้าที่

ต่างจากภายนอกอย่างไร?

1. ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น บันทึกภายในคือ เอกสารที่ส่งจากผู้นำคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งภายในองค์กรเดียวกัน เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อออกทั้งการใช้หัวจดหมายและ แผ่นเรียบกระดาษ.
2. หลังจากร่างกระดาษดังกล่าว ลงนามโดยคอมไพเลอร์และส่งไปยังผู้รับ. ในกรณีนี้ ผู้จัดทำเอกสารต้องระบุนามสกุล ชื่อจริง และตำแหน่ง
3. ตัวโน้ตภายนอกมักจะต่างจากตัวโน้ตตัวในเสมอ ก้าวข้ามบริษัทเดียว. ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปยังหน่วยงานระดับสูง
4. มันมีประโยชน์ที่จะทราบ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกระดาษดังกล่าว. ความจริงก็คือการรวบรวมจะต้องดำเนินการบนหัวจดหมายขององค์กรที่ทำการรวบรวม นอกจากข้อมูลมาตรฐานแล้ว จะต้องมีรายละเอียดของบริษัทและตราประทับด้วย
5. ต้องมีหมายเหตุภายนอก ต้องมีลายเซ็นผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าวิสาหกิจ

กฎการเขียน

บันทึกข้อตกลงภายใน มีผลทางกฎหมายบางอย่างดังนั้น คุณควรคำนึงถึงการออกแบบอย่างจริงจัง

ข้อมูลที่มีต้อง เฉพาะเจาะจงกับงานเช่นเดียวกับที่จะกล่าวโดยสังเขปและเฉพาะเกี่ยวกับข้อดีของปัญหาเท่านั้นไม่อนุญาตให้นำเสนอรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้

• รูปแบบการนำเสนอควรเป็นข้อมูลล้วนๆ กระดาษดังกล่าวไม่ควรมีการแสดงความรู้สึกหรืออารมณ์ใดๆ
• ข้อเท็จจริงหรือคำแนะนำทั้งหมดที่ระบุไว้ จะต้องนำเสนอในกรณี. ต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดให้ชัดเจน
• ต้องทำเอกสาร ตาม กฎเกณฑ์บางอย่าง . หากพบข้อผิดพลาดที่ชัดเจนหรือมีข้อมูลที่จำเป็นขาดหายไป เอกสารดังกล่าวอาจถูกยกเลิกโดยอาศัยหลักการนี้

สิ่งสำคัญ!เป็นการนำเสนอส่วนหลักเหล่านี้ที่กำหนดเนื้อหาข้อมูลของเอกสารและประโยชน์สำหรับการจัดการขององค์กร

นอกเหนือจากข้อมูลเพิ่มเติม ชนิดที่แตกต่าง, เอกสารต้องมีส่วนข้อความหลัก ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็น:

1. ส่วนการตรวจสอบให้รายละเอียดข้อเท็จจริงและภาระผูกพันทั้งหมดของปัญหา
2. ส่วนวิเคราะห์ที่มีผลที่ตามมา
3. ส่วนแนะนำซึ่งผู้เรียบเรียงกำหนดคำแนะนำและข้อเสนอแนะของเขา

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อความบันทึกภายในประกอบด้วยสองส่วน:

1. ในบทนำ ระบุสถานะของปัญหา, ข้อเท็จจริงที่ก่อให้เกิดการรวบรวม. จำเป็นต้องแสดงผลการวิเคราะห์ด้วย
2. ส่วนหลักควร มีบทสรุป ข้อเสนอแนะ คำขอ. จบส่วนหลักด้วยข้อเสนอหรือคำขอที่ชัดเจน

สำหรับอุปกรณ์ประกอบฉาก กระดาษที่เป็นปัญหาคือ ควรมี:

หากพบว่ามีการละเมิดใด ๆ ในระหว่างการตรวจสอบแล้ว เอกสารเป็นโมฆะที่มีความน่าจะเป็นสูง หากคอมไพเลอร์สามารถทำได้ทันที ทำตามกติกาทุกประการเกี่ยวกับการเขียนบทความนั้น เขาสามารถมั่นใจได้ว่าผู้บริหารระดับสูงจะได้รับและศึกษามันอย่างถี่ถ้วน

สิ่งสำคัญ!เป็นที่น่าสังเกตว่าต้องปฏิบัติตามแผนและรูปแบบของกระดาษอย่างเคร่งครัด

ตัวอย่างการออกแบบ

เพื่อความชัดเจน คนที่ไม่เคยเขียนอะไรแบบนี้แต่กำลังจะไปควรพิจารณา ตัวอย่างเอกสารดังกล่าว. ที่ ตัวอย่างเฉพาะจะถูกนำเสนอเป็น เขียนรายงานหากบุคคลละเมิดวินัยนั่นคือเขามาสายหรือโดยทั่วไปไม่ปรากฏในที่ทำงาน

กระดาษประกอบด้วยดังนี้:

1. ก่อนอื่นจำเป็นต้องอยู่ที่มุมขวาบน ระบุผู้รับและผู้ส่งตัวอย่างเช่นถึงผู้อำนวยการ PJSC JSCB "BANK" Kostrov I.P. หัวหน้าฝ่ายขาย Makhnov K.S.
2. ต่อไปคุณต้อง ระบุชื่อเอกสารในกรณีเช่นนี้ บันทึกย่อและด้านล่างเล็กน้อยและด้านซ้ายจะใส่วันที่รวบรวมเช่น 03/31/2015
3. ขั้นตอนต่อไป คุณต้อง เขียนเนื้อหาหลัก. ตัวอย่างเช่น ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าผู้จัดการลูกค้า Mitrokhina M.A. ขาดงานตั้งแต่ 8.00 - 17.00 น. เกินเกณฑ์ที่อนุญาต 4 ชั่วโมงและถือเป็นการขาดงาน พนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายและไม่แสดงเอกสารที่จะยืนยันความถูกต้องของเหตุผลที่ขาดงาน ข้าพเจ้าขอเสนอให้สมัคร Mitrokhina M.A. การลงโทษทางวินัยกล่าวคือ การเลิกจ้าง
4. ขั้นตอนสุดท้าย คอมไพเลอร์จะต้องระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ ลายเซ็น และวันที่ของคุณ

ตัวอย่างในภาพด้านล่าง:

เอกสารดังกล่าวควรร่างขึ้นเท่านั้น ถ้ามีเหตุผลที่ดีสำหรับสิ่งนี้. หากผู้เรียบเรียงวางแผนที่จะบรรลุบางสิ่งบางอย่างด้วยความช่วยเหลือของกระดาษดังกล่าว เขาต้อง ปฏิบัติตามกฎการร่างอย่างเคร่งครัด.