Pranešimas apie LLC visuotinį dalyvių susirinkimą. Pranešimas apie daugiabučio namo patalpų savininkų susirinkimą

Pranešimas apie visuotinio LLC dalyvių susirinkimo sušaukimą yra vienas iš pirmųjų ir pagrindinių dokumentų rengiantis visuotiniam susirinkimui. Jau jos kūrimo ir platinimo etape dalyviai turi atsižvelgti į daugybę niuansų. Priešingu atveju tai gali sukelti neigiamų pasekmių iki susirinkimo sprendimo ginčijimo ir paskelbimo nekompetentingu.

Prieš visuotinio dalyvių susirinkimo (tiek neeilinio, tiek metinio) surengimą yra privalomas etapas. Tai organizaciniai klausimai, kurie sudaro visuotinio dalyvių susirinkimo sušaukimo tvarką. Vienas iš pagrindinių veiksmų šiame etape yra informuoti dalyvius apie būsimą susitikimą. Norėdami tai padaryti, įmonė turi teisingai surašyti pranešimą ir jį siųsdama stebėti visus niuansus.

Įstatymas numato, kad pranešimas siunčiamas adresu, nurodytu įmonės dalyvių sąraše, arba kitu įmonės įstatuose numatytu būdu (14.02.98 federalinio įstatymo 36 str. 1 d. -FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“, toliau – Įstatymas Nr. 14-FZ). Tačiau dažniausiai naudojamas klasikinis pranešimo siuntimo variantas – laiškas, siunčiamas dalyviui paštu arba pristatomas asmeniškai. Šis siuntimo būdas yra patikimiausias įrodinėjimo tikslais. Jei laikotės visų taisyklių, nėra sunku patvirtinti pranešimo išsiuntimo ir gavimo faktą bei momentą, nes praktika jau sukūrė tam tikrus metodus. Ko negalima pasakyti apie kitų tipų pranešimus - pavyzdžiui, jei chartijoje numatytas jo pateikimas oficialioje svetainėje.

Svarbu laikytis įspėjimo termino. Taigi apie būsimą visuotinį susirinkimą būtina informuoti dalyvius ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki jo sušaukimo (Įstatymo Nr. 14-FZ 36 str. 1 d.). Tačiau chartijoje taip pat gali būti numatyti trumpesni įspėjimo terminai (Įstatymo Nr. 14-FZ 4 straipsnis, 36 straipsnis). Tokiu atveju, siųsdami pranešimą, turite sutelkti dėmesį į juos. Tačiau kitų terminų nustatymas neturėtų atimti iš bendrovės dalyvių teisės dalyvauti šiame susirinkime ir gauti apie jį informaciją (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 66.3 str. 5 p. 3 p.). Todėl tokie terminai turi būti pagrįsti.

Pranešime turi būti ši informacija: visuotinio susirinkimo laikas, vieta, taip pat siūloma darbotvarkė (Įstatymo Nr. 14-FZ 2 punktas, 36 straipsnis). Ši informacija yra būtina. Taigi vienu iš atvejų teismas nepripažino visuotinio susirinkimo sušaukimo tvarkos laikymosi įrodymu, laiško priedų inventorizacija ir pašto kvito be paties pranešimo teksto, kadangi minėti dokumentai nebuvo pateikta informacijos apie visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo laiką ir vietą, taip pat siūlomas darbotvarkės dienas (Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2012-08-08 potvarkis byloje Nr. A40-66350 / 11-). 45–580).

Tačiau pranešime nurodyta darbotvarkė nėra pastovi. Jį ateityje gali koreguoti bet kuris iš visuotinio susirinkimo dalyvių, teikdamas pasiūlymus dėl papildomų klausimų įtraukimo į darbotvarkę. Tačiau tai galima padaryti ne vėliau kaip likus 15 dienų iki jo surengimo (Įstatymo Nr. 14-FZ 36 straipsnio 2 dalies 2 punktas). Tuo pačiu metu visuotinį susirinkimą šaukiantis organas ar asmenys neturi teisės keisti papildomų klausimų, siūlomų įtraukti į visuotinio susirinkimo darbotvarkę, formuluotės. Tuo pačiu metu visi dalyviai taip pat turi būti įspėti apie pradinės darbotvarkės pakeitimus ne vėliau kaip prieš dešimt dienų iki susirinkimo, nebent įstatuose numatytas kitas laikotarpis.

Įstatymas numato specialius reikalavimus pranešimo apie pakeitimus, taip pat pirminio pranešimo siuntimui. Šie dokumentai turi būti siunčiami registruotu paštu (Įstatymo Nr. 14-FZ 1 straipsnis, 36 straipsnis). Tačiau praktika rodo, kad, nepaisant įstatymo reikalavimų, geriau tokią korespondenciją siųsti vertingu laišku su grąžinimo kvitu ir priedo inventoriumi. Tai būtina, kad ginčo atveju teismui nekiltų abejonių, koks buvo išsiųsto laiško turinys, taip pat, kad dalyvis tikrai gavo pranešimą (Federalinės antimonopolinės tarnybos Tolimųjų Rytų apygardos spalio 31 d. nutarimas). , 2011 byloje Nr. A37-216 / 2010) . Faktas yra tas, kad kai kurie teismai mano, kad pašto kvitai nėra pripažįstami tinkamu įrodymu, kad dalyvis pranešė apie visuotinį susirinkimą, nes nėra priedų aprašo ar kitų įrodymų, patvirtinančių registruotos pašto siuntos turinį (Federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimai). Maskvos rajono 2012-05-04 byloje Nr.A41-16235 /11, Centrinio rajono 2012-02-09 byloje Nr.A08-4756/2011).

Jei darbotvarkėje numatytas dokumentų tvirtinimas (pavyzdžiui, nauja įmonės įstatų redakcija) arba dėl balsavimo, dalyviai turi iš anksto susipažinti su bet kokia informacija (pavyzdžiui, apie kandidatus į vienintelio vykdomojo organo pareigas) arba pranešimas parengtas prieš eilinį visuotinį susirinkimą, kuriame būtinas metinių ataskaitų, metinių balansų ir pan. patvirtinimas, tada dalyviams turėtų būti suteikta galimybė susipažinti su šia medžiaga ir informacija. Chartijoje gali būti numatyta speciali susipažinimo procedūra. Jei tai nepadaryta, galioja bendra taisyklė: medžiaga ir informacija siunčiama kartu su pranešimu kaip priedai. Be to, būtina užtikrinti, kad bendrovės dalyviai galėtų susipažinti su šia medžiaga vykdomojo organo patalpose ne vėliau kaip per 30 dienų iki susirinkimo (Įstatymo Nr. 14-FZ 36 str. 3 punktas) arba per trumpesnis laikotarpis, jei tai numatyta chartijoje (Įstatymo Nr. 14-FZ 5 straipsnis, 36 straipsnis). Tai galima paminėti ir pačiame pranešimo tekste.

Bendrovės nario nepranešimas (netinkamas pranešimas) apie susirinkimą gali būti pagrindas ginčyti jame priimtus sprendimus. Teismas tai gali pripažinti esminiu pažeidimu, dėl kurio susirinkimo sprendimas bus pripažintas negaliojančiu (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2007 m. spalio 30 d. dekretas Nr. 7769/07 byloje Nr. . A40-43600 / 06-81-218). Tačiau net ir esant padarytiems pažeidimams, susirinkimas yra kompetentingas, jei jame dalyvavo visi įmonės dalyviai (Įstatymo Nr. 14-FZ 36 str. 5 d.).

Aptarėme, į kokius klausimus būtinai reikėtų įtraukti visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkę ir kurie elementai jokiu būdu neturėtų būti įtraukti. Šiandienos straipsnyje kalbėsime apie būdus, kaip pranešti apie OSS.

OSS pranešimo terminai

Įspėjimo apie visuotinius savininkų susirinkimus terminas yra vienodas visoms OSS formoms – tiek asmeniškai, tiek nedalyvaujant, tiek asmeniškai. Pagal 3 str. LC RF 45 str., likus ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų iki susirinkimo dienos. Įspėjimo terminas negali būti pratęstas.

Čia pranešti OSS galima įvairiais būdais. Klasikinis metodas nustatytas 4 str. Rusijos Federacijos būsto kodekso 45 straipsnis: susirinkimo iniciatorius kiekvienos patalpos (tiek gyvenamosios, tiek negyvenamosios) savininkui registruotu paštu išsiunčia pranešimą, įteikia jį asmeniškai prieš parašą arba įdeda į buto patalpas. MKD, kad ji būtų prieinama kiekvienam namo savininkui. Toje pačioje šio straipsnio dalyje išaiškinta, kad visuotinis savininkų susirinkimas gali pasirinkti kitokį pranešimo būdą.

Savininkai pasirašo „Pranešimų apie visuotinio susirinkimo surengimą patalpų savininkams pristatymo daugiabučiame name registrą“. Būtina sudaryti du atskirus registrus: juridinių ir fizinių asmenų.

Kiti pranešimo būdai yra priimtini, jei jie yra nustatyti valdymo sutartyje, HOA įstatuose, viename iš ankstesnių OSS sprendimų. Pranešimas apie OSS gali būti tokia forma:

• paprastą, neregistruotą laišką, kuris nuleidžiamas į pašto dėžutę;
• paštas;
• talpinimas informaciniame stende arba internete;
• pranešimus GIS būsto ir komunalinėse paslaugose ar kitoje informacinėje sistemoje – tik įsitikinkite, kad visi savininkai turi prieigą ir su tuo sutinka. Taisyklė galioja nuo 2017 m. sausio 1 d.

Apibendrinant, svarbiausia susitarti dėl ataskaitų apie OSS teikimo valdymo sutartyje, HOA įstatuose arba visuotiniame susirinkime. Jei tai nebus padaryta, kitas pranešimo būdas (išskyrus registruotą laišką ir pranešimą prieš parašą) gali būti teismo pripažintas neteisėtu, ir viskas. sprendimus savininkų susirinkime taip pat pripažinti negaliojančiais.

Pranešimas apie OSS, pagal Rusijos statybos ministerijos 2011 m. liepos 31 d. įsakymą N 411, turėtų būti informacija apie (apie):

• susitikimo iniciatorius,
• dirigavimo forma (pasirinkite visą, ne visą darbo dieną ir neakivaizdinę formą),
• informacijos gavimo data, vieta ir tvarka,
• galutinis sprendimų priėmimo terminas ir vieta, kur juos perduoti - jei apsisprendėte nedalyvaujant OSS vykdymo forma,
• OSS medžiagų studijų taisyklės ir vieta.

Pagal 4 str. Rusijos Federacijos būsto kodekso 47.1 p., jei vykdydami naudojatės GIS būsto ir komunalinėmis paslaugomis (tokia galimybė atsiras tik nuo 2017 m. sausio 1 d. posėdžiai vykstant nedalyvaujant balsavimui Savo žinutėje nurodykite:

• juridiniams asmenims: pavadinimas, organizacinė ir teisinė forma, vieta, pašto adresas, telefono numeris, interneto svetainė internete;
• FL: vardas, pavardė, paso duomenys, nuolatinė gyvenamoji vieta, telefono numeris, el.
• OSS administratoriaus vieta ir adresas;
• balsavimo GIS būsto ir komunalinėmis paslaugomis pradžios ir pabaigos data, laikas;
• savininkų sprendimų priėmimo tvarka (priimama raštu).

Pranešimų apie OSS registravimas

Jei tekstas netelpa viename puslapyje, rekomenduojame spausdinti iš abiejų pusių. Tuo pačiu metu puslapio apačioje būtinai užsirašykite, kad dokumentas yra dvipusis ir turi būti užpildytos abi pusės.

Dirbkite su teksto dizainu: pagrindinius žodžius paryškinkite paryškintu šriftu arba rašykite kursyvu, dokumento pavadinimo tekstą įveskite didžiosiomis raidėmis. Rekomenduojame naudoti standartinius šriftus: Russian Times New Roman arba Arial.

Tarp MKD patalpų savininkai gali būti pagyvenusių žmonių, pasirūpinkite jais ir pasirinkite patogų šrifto dydį. Manoma, kad optimalus dydis yra nuo 12 iki 14 taškų.

Jei tarp MKD savininkų nėra vyresnio amžiaus žmonių, kad OSS pranešimo tekstas tilptų viename lape, rekomenduojame sumažinti šrifto dydį iki 8-9 balų.

Bendravimo su savininkais paslaptys

Ypatingą dėmesį skirkite tiesioginiams susitikimams su savininkais, iš anksto sudarykite klausimų bazę, įtraukdami į darbotvarkę. Tai padės suprasti, kokiems klausimams susirinkime reikia skirti daugiau dėmesio, iš anksto paruošti argumentus ir apskritai suprasti šeimininkų nuotaikas.

Pavyzdžiui, jūs turite vykdyti OSS, kurio darbotvarkėje buvo MKD tarybos pasirinkimo klausimas. Paklauskite savininko:

• kiek laiko jis gyvena šioje MKD,
• Ar pažįsti savo kaimynus
• kokias problemas bus patikėta spręsti MKD tarybai,
• ar jis sutinka skirti MKD tarybai atlyginimą už darbą,
• ar Taryba gali namuose nuspręsti dėl einamojo OI remonto MKD ir pan.

Nebūkite įkyrūs, atkreipkite dėmesį į nuotaiką žmogaus, kuris jums atveria duris. Prisistatykite, paklauskite, ar patogu kalbėtis, jei žmogus nėra pasiruošęs bendrauti, paklauskite, kada galite užeiti.

Jei vaikas atidarė duris, sužinokite, ar suaugusieji yra namuose. Jei ne, apsilankykite kitą kartą. Taip pat nerekomenduojame pranešti apie susirinkimą ir išduoti biuletenius girtiems žmonėms, nieko gero nebus, tiesiog ateik kitą dieną.

Bendrauti su patalpų savininkai MKD naudinga valdymo organizacijoms. Tik asmeninių susitikimų metu galima susidaryti vaizdą apie žmones, nustatyti galimus kandidatus į namo meistrus, MKD tarybos narius.

Rekomenduojame atkreipti ypatingą dėmesį į atsakymus į slidžius klausimus. Nereikia sakyti, kad „nuo pat pradžių turėjai kažkokią taktiką, ir jos laikėsi“, mandagiai padėkokite už klausimą ir pastebėkite, kad stengsitės jį kuo greičiau išspręsti.

Jei sužinosite, kad savininkas negalės dalyvauti akis į akį, įteikite jam biuletenį ir paaiškinkite, kada jį užpildyti ir kur pasiimti. Jei jums reikia pasiekti tam tikrą jums patogų rezultatą OSS, galite pastebėti, kad dauguma savininkų, su kuriais jau kalbėjote, yra prieš / už<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Atsiminkite, jei per sprendimams rinkimo laikotarpį kvorumo nepasiekė, susirinkimo iniciatorius gali pakabinti pranešimą, kad būtų pratęstas nedalyvaujančio balsavimo terminas.

Ji atliekama įmonės įstatuose nurodytais terminais, bet ne rečiau kaip kartą per metus. Nuovadų šaukimas gali būti reguliarus arba neeilinis. Kalbant apie įmonės organizavimą, visuotinis steigėjų susirinkimas iš tikrųjų bus neeilinio pobūdžio.

Šis renginys vyksta suformavus įmonės įstatus, pasirašius įmonės steigimo sutartį ir pateikus kandidatų į bendrovės valdymo organus sąrašą.

Atlikus visus šiuos veiksmus, kiekvienas steigėjas siunčiamas pranešimas apie visuotinį susirinkimą draugijos nariai. Tokios procedūros poreikis yra toks.

Visuotinio steigėjų susirinkimo metu bus vykdoma dalyvaujančių asmenų registracija ir registracija, kurie vėliau priims konkrečius sprendimus. Bus aptariami svarbūs klausimai, susiję su įmonės veiklos organizavimu. Dėl klausimų balsavimas ir galutinių sprendimų priėmimas, įskaitant steigėjų įstatinio kapitalo dalių nustatymą.

Kiekvienas iš šių punktų yra esminis tolimesniam visaverčiam darbui, todėl itin svarbu, kad steigėjas apie būsimą susirinkimą būtų informuotas laiku ir susirinkime dalyvautų laiku. Jeigu susirinkime nedalyvauja visi steigėjai, susirinkime priimami sprendimai pripažinti negaliojančiais.

LLC dalyvių pranešimas apie neeilinį susirinkimą laikoma būtina sąlyga. Norėdami tai padaryti, turite išsiųsti pranešimus. ne vėliau kaip 30 dienų iki susirinkimo. Bendrovės įstatuose gali būti nustatytas ir trumpesnis laikotarpis, tačiau tai turi būti įrašyta dokumente ir patvirtinti visų bendrovės narių.

Jei yra tik vienas LLC steigėjas, visuotinio susirinkimo šaukti nereikia. Vadovas, kaip vienintelis vykdomasis organas, turi teisę priimti visus būtinus sprendimus. Atitinkamai pranešimas taip pat nesiunčiamas.

Pranešimo būdai

LLC dalyvio pranešimas apie susirinkimą atlieka bendrovės vykdomasis organas. Įstatymas atmeta galimybę rengti nedalyvaujantį susirinkimą, nes susirinkime būtina priimti sprendimus, kurie nulems įmonės veiklos kryptį ateityje. Pranešimai turi būti siunčiami dalyvių sąraše nurodytais adresais. Pranešimo būdai yra keli:

• registruotas laiškas su priedo aprašymu ir pranešimu apie gavimą;
• telegrama su gavimo patvirtinimu;
• asmeniškai rankoje, naudojantis kurjerio pristatymo paslauga.

Kaip papildomas būdas, pranešimas apie susirinkimą patalpinamas vietos žiniasklaidoje. Ši parinktis numato pranešimus LLC nariams, kurie nepranešė apie savo dabartinę buvimo vietą.

Geriausias pranešimo būdas yra pirmoji parinktis. Pranešimo procedūra atliekama pagal šias instrukcijas:

1. Duodamas įsakymas surengti visuotinį dalyvių susirinkimą.
2. Likus mėnesiui iki susirinkimo, apie tai pranešama steigėjams.
3. Siunčiant į voką būtina pridėti dokumentų, kurie bus išsiųsti steigėjams, sąrašą.
4. Laiško gavimo metu LLC dalyvis pasirašo pranešimą apie pranešimo gavimą.

Atkreiptinas dėmesys, kad laiškai siunčiami visais piliečio nurodytais adresais, taip pat ir praneštais papildomai. Šis pranešimo variantas yra priimtiniausias, nes garantuoja pranešimo pristatymą, o atsakingam asmeniui pateikia dokumento gavimo patvirtinimą pranešimo apie gavimą forma.

Pranešimo apie LLC visuotinio susirinkimo pavyzdį

FZ-14 nėra konkrečios informacijos apie LLC visuotinio susirinkimo organizavimą ir vedimą steigiant bendrovę, tačiau 2009 m. 36 pateikiama informacija apie kaip parašyti pranešimą vykdant visuotinį susirinkimą tolesnės įmonės veiklos metu. Atitinkamai tokia informacija gali būti naudojama ir organizuojant pirmąjį visuotinį susirinkimą. Įstatyme teigiama, kad pranešimas turi būti įtrauktasšiuos duomenis:

• bendrovės dalyvių susirinkimo vieta, laikas ir data;
• susirinkimo forma;
• dienotvarkė;
• medžiaga, kurią steigėjas privalo pateikti susirinkime (įstatų ar sutarties su vienu vykdomuoju organu projektas).

LLC pranešimo apie susirinkimą ir jo surengimo pavyzdys

Andrejus P. kartu su trimis piliečiais tapo įmonės įkūrėju. Dėl asmeninės būtinybės vyras išvyko į užsienį, tačiau laikiną adresą pranešė įmonės vykdomajai institucijai.

Kol Andrejus buvo išvykęs, likę steigėjai surengė susirinkimą, kuriame buvo priimti svarbūs finansiniai sprendimai. Andrejus nesutiko su šių dokumentų turiniu ir bandė juos užginčyti kreipdamasis į kitus dalyvius, argumentuodamas savo sprendimą tuo, kad jis nebuvo laiku pranešta apie susitikimą.

Vyras nepasiekė jokių rezultatų ir buvo priverstas paduoti kreipimasis į arbitražą. Teisėjas priėmė sprendimą Andrejaus naudai, paskelbdamas sprendimus negaliojančiais, nes buvo pažeistas įstatymas - steigėjui apie susirinkimą nebuvo pranešta, nors pranešė apie naują adresą.

Išvada

Dėl to galima padaryti keletą išvadų:

1. Svarbu įmonės registravimo tvarka yra pranešti visiems dalyviams apie visuotinio susirinkimo sušaukimą.
2. Kiekvienam steigėjui LLC dalyvių sąraše nurodytu adresu išsiunčiamas pranešimas apie būsimą susirinkimą.
3. Pranešimas apie visuotinio LLC dalyvių susirinkimo sušaukimą turi būti visa reikalinga informacija, kuri leistų dalyviui susidaryti supratimą apie susirinkimo darbotvarkę ir laiku į ją atvykti.
4. Jeigu draugijos narys yra vienas, tada nereikia siųsti pranešimų, taip pat rengti visuotinius susirinkimus.

Populiariausi klausimai ir atsakymai į juos dėl pranešimo apie LLC susirinkimą ir jo surengimą

Klausimas: Sveiki. Mano vardas Sergejus. Su draugu įkūrėme LLC. Be mūsų, draugijos narių nėra. Parengėme įstatus ir steigimo sutartį, dabar reikia ją įgyvendinti įmonės registracija IFTS .

Žinoma, mes susitiksime ir aptarsime šį klausimą, bet pasakykite man, ar reikia siųsti pranešimus apie susitikimą paštu? Ir dar vienas klausimas, į kurį atsakymo neradau. Kaip parašyti gerą pranešimą?

Atsakymas: Sveikas Sergejus. Jūsų situacijoje tikrai nebūtina vieni kitiems pranešti paštu, kad susitikimas vyksta. Tai užtruks ir pareikalaus papildomų išlaidų. Tačiau, anot FZ-14 1998-02-08, kadangi nesate vienintelis steigėjas, toks pranešimas turi būti pateiktas.

Geriausia jums šaukimą įteikti asmeniškai ir įdėti kvito parašas. Šio dokumento pakaks, kad prireikus įmonės priimti sprendimai būtų pripažinti galiojančiais.

Kalbant apie pavyzdį, jis gali būti išduotas remiantis 2005 m. UAB įstatymo 36 str. Svarbiausia, kad dokumente būtų visi reikalingi elementai. Pranešimo apie neeilinį LLC susirinkimą pavyzdys taip pat galite atsisiųsti iš mūsų svetainės. Šis dokumentas yra gana tinkamas pranešimo dokumentui išduoti, nes posėdis iš esmės yra neeilinis.

Skelbimo pavyzdys

SKELBIMAS dėl daugiabučio namo N ____ gatvėje ______________________ visuotinio patalpų savininkų susirinkimo surengimo.

Mieli namų savininkai!

"__" ___________ 200_ ____ val. 00 min. pastato, esančio adresu: m., g. ___________________________, d.N ______, vyks visuotinis daugiabučio namo N ____ gyvenamųjų ir negyvenamųjų patalpų savininkų susirinkimas, palei ________________________________ gatvę.

Šis visuotinis susirinkimas vyks ______________________________ iniciatyva.

Norėdami užsiregistruoti visuotinio susirinkimo dalyviu, su savimi turite turėti:

1) asmenims nurodytą pranešimą, asmens dokumentą, pažymėjimą arba gyvenamosios (negyvenamosios) patalpos nuosavybės teisės liudijimo patvirtintą kopiją;

2) juridiniams asmenims - juridinio asmens - gyvenamųjų (negyvenamųjų) patalpų savininko įgaliojimas, kiti patalpų nuosavybės teisę patvirtinantys dokumentai.

Kiekvienas savininkas visuotiniame susirinkime turi balsų skaičių, proporcingą jo dalyvavimo daliai, nustatytai pagal Rusijos Federacijos būsto kodekso nuostatas.

Visuotinio susirinkimo darbotvarkė:

1. Daugiabučio namo valdymo būdo pasirinkimas.

2. Namų savininkų bendrijos įstatų patvirtinimas.

3. Namo savininkų bendrijos valdybos rinkimai.

4. Revizijos komisijos (revizoriaus) parinkimas.

5. Namo savininkų bendrijos valdymo funkcijų dalies (visų) perdavimas valdymo įmonei.

6. Žemės sklypo su apželdinimo ir apželdinimo elementais, kuriame yra daugiabutis gyvenamasis namas, bendrosios dalinės nuosavybės teisės įregistravimas ir jo naudojimo ribos.

7. Įgalioto asmens atlikti visus faktinius ir teisinius veiksmus, vykdant visuotiniame susirinkime priimtus sprendimus, parinkimas.

8. Įvairūs.

Primename:

Visuotinio susirinkimo sprendimas, priimtas Butų kodekso nustatyta tvarka, yra privalomas visiems daugiabučio namo patalpų savininkams, įskaitant tuos, kurie, nepaisant priežasčių, nedalyvavo balsavime (5 dalis). Rusijos Federacijos būsto kodekso 46 straipsnis).

Dėl išankstinės pažinties su namų savininkų bendrijos įstatų projektu, kitais dokumentais, kurie bus svarstomi visuotiniame susirinkime, galite kreiptis jums patogiu laiku nuo ___ val. 00 min. iki ___ val. 00 min. _______________________ adresu: m., g. _____________________________________________, d. N ______.

Visuotinio susirinkimo iniciatorius ____________________

Šaltinis – „Namų savininkų asociacijos“, „Piter Press“

Panašūs dokumentai

KAIP SUDARYTI DOKUMENTUS PATALPŲ Savininkų susirinkimui PASIRENKANT DAUGIABUČIO GYVENAMOJO NAMO VALDYMO BŪDĄ

PAVYZDYS

SKELBIMAI IR (ARBA) PRANEŠIMAI APIE SUSIRINKIMĄ

PATALPŲ SAVININKAI

DUBUTAS NAMAS

Mieli savininkai!

(pvz., juosta, aikštė ir kt.)………………………… vyks…(skaičius) … …. (mėnuo) … 201…. metais ………. valandos po... (Kambario pavadinimas) (pvz., juosta, aikštė ir kt.)…………………………, d. ….. .

Dienotvarkė:

Posėdyje PRIVALO DALYVAUTI VISŲ namo gyvenamųjų ir negyvenamųjų patalpų savininkai, pateikę pasą. Savininkų atstovai privalo turėti pagal įstatymų reikalavimus išduotus įgaliojimus. Iniciatyvinės grupės nariams prieinamą susirinkimo medžiagą galima rasti …………………………. (kur ir kada)………………………… .

1. …. (PILNAS VARDAS)(parašas)

2. …. (PILNAS VARDAS)..... gyvenamojo ploto savininkas kv. Ne....(parašas) ir kt.

Pastaba: Jeigu butas uždarytas ir jame niekas negyvena, tai šis pranešimas turi būti išsiųstas registruotu paštu.

PAVYZDYS

PRANEŠIMAI APIE SUSIRINKIMUS

PATALPŲ SAVININKAI

DUBUTAS NAMAS

jei savininkas bute negyvena,

negali būti pranešta pasirašytinai,

bet bute gyvena nuomininkai

2 egzemplioriai

Gerbiamasis……(PILNAS VARDAS) ……………………!

Mūsų daugiabučio gyvenamojo namo Nr. ... .. palei gatvę visuotinis savininkų susirinkimas(pvz., juosta, aikštė ir kt.)………………………… vyks…(skaičius) … …. (mėnuo) … 201…. metais ………. valandos po... (Kambario pavadinimas)…. adresu Semikarakorsk, gatvė(pvz., juosta, aikštė ir kt.)…………………………, d. ….. .

Dienotvarkė:

1. „Pasirinkime, kaip tvarkyti mūsų daugiabutį gyvenamąjį namą“,

3. „Informacinės medžiagos vietos pasirinkimas mūsų daugiabutyje“,

4. „Mūsų daugiabučio namo visuotinio susirinkimo sprendimų saugojimo vietos parinkimas“.

(kur ir kada)………………………… .

Susitikimo iniciatoriai:

1. …. (PILNAS VARDAS)..... gyvenamojo ploto savininkas kv. Ne....(parašas)

2. …. (PILNAS VARDAS)..... gyvenamojo ploto savininkas kv. Ne....(parašas)

Pranešimas apie perkėlimą ………………….. (PILNAS VARDAS)…………… gavo gyventi bute gr. ……..(PILNAS VARDAS)……………….. (parašas, data)

Pastaba: vienas šio pranešimo egzempliorius atiduodamas nuomininkui. Antrasis egzempliorius su gavėjo parašu lieka iniciatyvinei grupei ir pridedamas prie PARAŠŲ LAPAS, patvirtinantis pranešimų apie susirinkimą įteikimą savininkams.

PAVYZDYS

DUBUTAS NAMAS

ĮGALIOJIMAS

Semikarakorskas "____" _____________ 201__

__________________

(pvz., juosta, aikštė ir kt.) __________________________________________ __________________ mieste dėl šio gyvenamojo namo valdymo būdo pasirinkimo piliečiui _____________ (PILNAS VARDAS)________________________________________

Pastaba:

1. Įgaliojimas gali būti tvirtinamas namo administracijoje, darbo vietoje, gydymo įstaigoje, kai savininkas gydosi stacionare. Įgaliojimas taip pat gali būti patvirtintas notaro.

2. Įgaliojimas pridedamas prie susirinkimo registracijos lapo.

.

PAVYZDYS

savininko įgaliojimas jo atstovui dalyvauti

PATALPŲ Savininkų susirinkimai

DAUGIAUSIS GYVENAMASIS NAMAS IR PASIRINKIMAS

KONKRETUS NAMO TVARKYMO BŪDAS

ĮGALIOJIMAS

Semikarakorsko miestas "____" _____________ 201__

Aš, toliau pasirašęs gyvenamojo ploto ________ kv. m bute Nr.__________ namo Nr._____________ gatvėje (pvz., juosta, aikštė ir kt.) __________________________________________ __________________

pasas _____________________ Nr. ___________________________ išduotas "_______" _____________________ __________ metai ______ (pasą išdavusios institucijos pavadinimas) ___________ Pasitikiu dalyvauti gatvėje esančio namo Nr._________ gyvenamųjų patalpų savininkų susirinkime (pvz., juosta, aikštė ir kt.) __________________________________________ __________________ mieste dėl šio gyvenamojo namo valdymo būdo pasirinkimo ____________________________________________________________________ piliečiui _____________ (PILNAS VARDAS)______________________________ pateikus pasą ________ Nr. ____________________ išduotą "_______" _____________________ __________ metai ______ (pasą išdavusios institucijos pavadinimas) ___________ .

Parašas gr. ___________________________________ Užtikrinu jus.

Organizacijos pavadinimas, pilnas pareigūno vardas, pavardė, parašas, antspaudas.

Pastaba:

1. Įgaliojimas gali būti tvirtinamas darbo vietoje, gydymo įstaigoje, kai savininkas yra ligoninėje. Įgaliojimas taip pat gali būti patvirtintas notaro.

2. Įgaliojimas pridedamas prie susirinkimo registracijos lapo.

3. Savivaldybės atstovas, kaip Jūsų name esančių gyvenamųjų ir negyvenamųjų patalpų savininkas, dalyvauti susirinkime privalo turėti atitinkamą savininko įgaliojimą, kaip ir bet kurio kito savininko atstovas. Be įgaliojimo jis negali dalyvauti susirinkime ir negali balsuoti.

PAVYZDYS

parašų lapas, patvirtinantis gavimą savininkų

PRENUMERACIJŲ SĄRAŠAS,

patvirtinantis pristatymą savininkams

susirinkimo pranešimai

Mūsų daugiabučio gyvenamojo namo Nr. ... .. palei gatvę visuotinis savininkų susirinkimas(pvz., juosta, aikštė ir kt.)………………………… vyks…(skaičius) … …. (mėnuo) … 201…. metais ………. valandos po... (Kambario pavadinimas)…. adresu Semikarakorsk, gatvė(pvz., juosta, aikštė ir kt.)…………………………, d. ….. .

Dienotvarkė:

1. „Pasirinkime, kaip tvarkyti mūsų daugiabutį gyvenamąjį namą“,

3. „Informacinės medžiagos vietos pasirinkimas mūsų daugiabutyje“,

4. „Mūsų daugiabučio namo visuotinio susirinkimo sprendimų saugojimo vietos parinkimas“.

Susitikime PRIVALAI DALYVAUTI pateikęs pasą. Jūsų atstovas privalo turėti pagal įstatymų reikalavimus išduotą įgaliojimą. Iniciatyvinės grupės nariams prieinamą susirinkimo medžiagą galima rasti …………………………. (kur ir kada)………………………… .

Susitikimo iniciatoriai:

1. …. (PILNAS VARDAS)..... gyvenamojo ploto savininkas kv. Ne....(parašas)

2. …. (PILNAS VARDAS)..... gyvenamojo ploto savininkas kv. Ne....(parašas)

Pranešimą apie susirinkimą gavo:

	Apartamento numeris	savininkas	Valdomas plotas		savininkas	Pastaba

Pastaba: Parašo lapas pridedamas prie posėdžio protokolo.

PAVYZDYS

REGISTRACIJOS PARAŠYMAS

PATALPŲ Savininkų susirinkimai

DUBUTAS NAMAS

REGISTRACIJOS PARAŠYMAS

patalpų savininkų susirinkimai

namo numeris ____ gatvėje. ____________________________ Semikarakorskas

Susitikimo pradžios data „_____“ _____________________ 200__

Susirinkimo pabaigos data „_____“ _____________________ 200__

	Apartamento numeris	savininkas	Valdomas plotas	Bendra namo nuosavybės dalis proc.	Dalyvavimo susirinkime ženklas	Pastaba

Registracijos grupės narių parašai:

1. _______________________ (pilnas vardas) _____________ _______ (parašas) __________

2. _______________________ (pilnas vardas) _____________ _______ (parašas) __________

3. _______________________ (pilnas vardas) _____________ _______ (parašas) __________

Pastaba:

2. Savininkų atstovų įgaliojimai pridedami prie registracijos lapo

3. Registracijos lapas pridedamas prie susirinkimo protokolo.

PROTOKOLO PAVYZDYSSUSITIKIMAISAVININKAI

DUBUTAS NAMAS

PASIRENKANT NAMO VALDYMO BŪDĄ

PROTOKOLAS

visuotinis patalpų savininkų susirinkimas daugiabučiame name Nr._______ gatvėje. __________________ Semikarakorskas

„________“ _______________ 200___

Visuotinis patalpų savininkų susirinkimas daugiabučiame name Nr._______ gatvėje. __________________ buvo sušauktas gyvenamojo ploto savininkų iniciatyva:

1. ______________(Pilnas vardas

2. ______________(Pilnas vardas)_____________________, buto Nr. _____________,

3. ______________(Pilnas vardas)_____________________, buto Nr._____________.

Pateikti:

1. Gyvenamųjų patalpų savininkai ___ __________________ Žmogus,

2. Sumoje gyvenamųjų patalpų savininkų atstovai _______ asmuo, turintis savininkų įgaliojimus,

3. Negyvenamųjų patalpų savininkai suma __________________ Žmogus,

4. Sumoje negyvenamųjų patalpų savininkų atstovai _____ Žmogus.

Visuotinio susirinkimo tinkamumo nustatymas:

Bendras namo plotas (be bendro naudojimo patalpų) _______________ kv.m.

Susirinkime dalyvauja savininkai ir savininkų atstovai, kuriems priklauso _______________ kvadratinių metrų ploto, kuris yra _____________ % viso namo ploto.

Pagal 3 str. Rusijos Federacijos būsto kodekso 45 str. šis savininkų susirinkimas tinkamas.

Susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus rinkimai:

Susirinkimo pirmininkas ________________________________________________________

Posėdžio sekretorius __________________________________________________________.

Susitikimo darbotvarkė:

1. Namų valdymo metodo pasirinkimas,

3. Informacinės medžiagos vietos parinkimas,

4. Visuotinio susirinkimo sprendimų saugojimo vietos pasirinkimas.

Dėl pirmojo ir antrojo klausimų:

KLAUSĖ: Pilnas vardas

Jis pasiūlė pirmąjį ir antrąjį klausimus svarstyti kartu ir teigė, kad Rusijos Federacijos būsto kodeksas numato 3 daugiabučio namo valdymo būdus: per valdymo įmonę, steigiant namų savininkų bendriją ir tiesiogiai valdant daugiabučio namo savininkus. .

Pirmasis valdymo per valdymo įmonę būdas skirstomas į 2 būdus: valdymas per savivaldybės vienetinę įmonę „Vieno kliento direkcija“ arba valdymas per privačią valdymo įmonę.

1 variantas.

Siekiant išsiaiškinti, kokį metodą galima ir reikia pasirinkti, į susitikimą buvo kviečiami žmonės, kurie praktiškai žino, kas tai yra, kuo kiekvienas iš jų yra naudingas ir su kokiais sunkumais susiduria vienas ar kitas valdymo būdas.

KLAUSĖ: Miesto administracijos atstovas __________________( Pilnas vardas)__________________.

KLAUSĖ: Namo tiesioginio šeimininkų valdymo iniciatyvinės grupės pirmininkas __________________( Pilnas vardas)__________________.

ir/arba

Namo atstovas, kuriame jau pasirinktas tiesioginio namo šeimininkų valdymo būdas __________________( Pilnas vardas)__________________.

KLAUSĖ: Privačios valdymo įmonės "ХХХХ" atstovas __________________( Pilnas vardas)__________________,

KLAUSĖ: Privačios valdymo įmonės "ChChCh" atstovas __________________( Pilnas vardas)__________________,

KLAUSĖ: Namų savininkų bendrijos kūrimo iniciatyvinės grupės pirmininkas __________________( Pilnas vardas)__________________

ir/arba

Namo, kuriame jau buvo pasirinkta savininkų bendrija, atstovas __________________( Pilnas vardas)__________________.

2 variantas.

Pranešėja kalbėjo apie visų daugiabučių namų valdymo būdų privalumus ir trūkumus, numatytus 1 str. Rusijos Federacijos būsto kodekso 161 straipsnis.

Protokolo tęsinys.

ATLIKTA:

1. ______________(Pilnas vardas

2. ______________(Pilnas vardas)__________________, buto Nr. _____ savininkas,

3. ______________(Pilnas vardas)__________________, buto Nr. _____ savininkas,

4. ______________(Pilnas vardas)__________________, buto Nr. _____ savininkas,

KLAUSĖ: Namo tvarkymo būdo pasirinkimo iniciatyvinės grupės pirmininkas, __________________ ( Pilnas vardas)__________________, buto Nr._______ savininkas.

Jis paaiškino: norint apsispręsti, kaip tvarkyti namą, būtina išspręsti antrąjį darbotvarkės klausimą – balsavimo formą. Yra dvi parinktys:

Iniciatyvinė grupė pateikė siūlymą – balsavimą dėl neatvykimo atlikti taip.

Posėdžio pabaigoje visi susirinkimo dalyviai – butų savininkai balsų skaičiavimo komisijoje gaus balsavimo biuletenius. Balsavimo biuleteniuose yra visi balsavimui reikalingi duomenys. Per dvi savaites – per biuletenyje nurodytą laikotarpį – savininkai turi pasirinkti namo valdymo būdą, pasirinktą būdą pažymėti biuletenyje, pasirašyti ir biuletenį atnešti į jame nurodytą vietą.

Daugiau nesusitiksime. Balsavimo rezultatus skaičiuos balsų skaičiavimo komisija. Balsavimo rezultatai bus paskelbti šiandien nurodytose vietose.

NUSPRENDĖ:

2. Nustatyti balsavimo biuletenių išdavimo datą šiandien į „____“ _________________ 201 ____,

3. Nustatyti biuletenių „____“ priėmimo pabaigos datą ___________ 201 ____.

4. Nustatyti biuletenių išdavimo ir priėmimo adresą __________________ _____________________________________________________.

5. Apie priimtą sprendimą balsų skaičiavimo komisija ir iniciatyvinė grupė informuoja savininkus per _______ dienas nuo balsavimo pabaigos, iškabindamos pranešimą šio susirinkimo nustatytose vietose.

"UŽ" __________,

"PRIEŠ" ___________,

SUSALAUKS ______________ .

"UŽ" __________,

"PRIEŠ" ___________,

SUSALAUKS ______________ .

7. Išrinkti balsų skaičiavimo komisijos balsavimui už neatvykimą dėl namo valdymo būdo pasirinkimo:

1. ______________(Pilnas vardas

2. ______________(Pilnas vardas)__________________, buto Nr. _______ savininkas,

3. ______________(Pilnas vardas)__________________, buto Nr._______ savininkas.

"UŽ" __________,

"PRIEŠ" ___________,

SUSALAUKS ______________ .

8. Pasirinkti daugiabučio gyvenamojo namo Nr._______ gatvėje tvarkymo būdą. __________________ g._________________ _________________ (pasirinkto kontrolės būdo pavadinimas) _______________________.

VIEŠO SUSIRINKIMO DĖL NAMO VALDYMO BŪDO PASIRINKIMO REZULTATAI:

1. namų savininkų asociacija,

2. valdymo įmonės "ChChChCh" valdymas,

3. valdymo įmonės "ХХХХ" valdymas,

4. tiesioginis jų namų savininkų valdymas,

Namo kontrolės metodas
BUTO Savininkų asociacija „UŽ“.
„UŽ“ VALDYMO ĮMONĖS „ХХХХ“ VALDYMĄ
„UŽ“ VALDYMO ĮMONĖS „CHCHCHCH“ VALDYMĄ
„UŽ“ TIESIOGINĮ JŲ NAMŲ SAVININKŲ VALDYMĄ

Taigi, pagal balsavimo rezultatus, savininkai ________ kv. metrų bendro namo ploto, kuris sudaro ____________% balsavime dalyvaujančių asmenų skaičiaus ir _________________% viso namo ploto, pasirinko daugiabučio gyvenamojo namo Nr. . _______ gatvėje. __________________ g._________________ _________________ (pasirinkto kontrolės būdo pavadinimas) _______________________.

Dėl trečiojo klausimo:

KLAUSĖ: Pilnas vardas)__________________, buto Nr._______ savininkas.

Jis pasiūlė informacines medžiagas patalpinti informaciniuose stenduose prie kiekvieno įėjimo pirmuose aukštuose.

NUSPRENDĖ: informacinę medžiagą patalpinti informaciniuose stenduose kiekvieno įėjimo pirmuose aukštuose.

"UŽ" __________,

"PRIEŠ" ___________,

SUSALAUKS ______________ .

Dėl ketvirto klausimo:

KLAUSĖ: Namo tvarkymo būdo pasirinkimo iniciatyvinės grupės narys, __________________( Pilnas vardas)__________________, buto Nr._______ savininkas.

Pasiūlė mūsų daugiabučio gyvenamojo namo visuotinio susirinkimo sprendimų saugojimo vieta būti mūsų iniciatyvinės namo tvarkymo būdo pasirinkimo grupės pirmininko butas adresu: __________________ ________________________________________________________________________

NUSPRENDĖ: pasirinkti mūsų daugiabučio gyvenamojo namo visuotinio susirinkimo sprendimų saugojimo vietą mūsų iniciatyvinės namo valdymo būdo pasirinkimo grupės pirmininko bute adresu: _____________________ _____________________________________________________________________________.

"UŽ" __________,

"PRIEŠ" ___________,

SUSALAUKS ______________ .

Neatsiejama šio protokolo dalis yra:

1. PARAŠŲ LAPAS, patvirtinantis pranešimų apie susirinkimą įteikimą savininkams,

2. Patalpų savininkų susirinkimo REGISTRAVIMO PAREIŠKIMAS,

4. Balsų skaičiavimo komisijos protokolai Nr.1, 2, 3.

Susirinkimo pirmininkas __________________ (vardas ir pavardė) _______________________ ___ (parašas) _____

Posėdžio sekretorius __________________ (vardas ir pavardė) _______________________ ___ (parašas) _____

Pastaba: Protokolo originalas su visais priedais turi būti saugomas šio susirinkimo nurodytoje vietoje. Jei reikia pateikti protokolą kokioms nors institucijoms, iš jo turi būti padaryta kopija.

Susirinkimo dokumentai turi būti įforminti tiksliai ir teisiškai kompetentingai, kad Jūsų susirinkimo sprendimas nebūtų kvestionuojamas Jūsų bendraturčių ir nebūtų ginčijamas teisme. Rengiant susirinkimą turi būti užtikrintas visiškas informacijos prieinamumas ir visiškas procedūros atvirumas. Jeigu susirinkimo metu savininkams kyla klausimų, neaiškumų ir abejonių, geriau paskelbti susirinkimo pertrauką. Turime duoti žmonėms laiko pagalvoti, perskaityti mūsų brošiūras, suteikti jiems papildomos informacijos, vėl atlikti aiškinamąjį darbą.

Čia pateikti dokumentų pavyzdžiai nėra dogma. Jų nereikia perrašyti pažodžiui. Bet jūs galite drąsiai jais pasikliauti rengdami savo namų dokumentus. Tikimės, kad padėjome jums gauti tinkamus dokumentus jūsų susitikimui.

Nuoširdžiai linkime Jums gerinti savo gyvenimo kokybę, sėkmingai ir protingai pasirinkti būdą tvarkytis savo namus.