Suderinimo su tiekėjais akto pavyzdys. Susitaikymo procedūra

Dokumentai, kad ir kaip juos prižiūrėtumėte, vis tiek kartais pasimeta. Jie nepasiekia jūsų pirkėjų arba jūs neturite tiekėjo dokumentų. O tai lemia skirtingas skolų sumas organizacijų apskaitoje. Tokius nesutarimus padeda nustatyti skolų derinimas su sandorio šalimis.

Šioje procedūroje nėra nieko sudėtingo. Tik jis išsiskiria dideliu darbo kiekiu. Skaičiavimų derinimo reguliarumas priklauso nuo jūsų noro ir galimybių. Bet kartą per metus ─ metinės inventorizacijos metu – privaloma. Taigi atsiskaitomų sąskaitų likutis patvirtinamas.

Kaip:

• išspręsti nesutarimus atsiskaitymų sutaikinimo akte
• sumokėti skolas pagal susitaikymo aktą

perskaitykite šį straipsnį.

1. Kas yra susitaikymo aktas ir jo užbaigimo pavyzdys

2. Ar gali buhalteris pasirašyti sutaikymo aktą

3. Kas turėtų atlikti susitaikymo veiksmą

4. Nesutarimai atsiskaitymų sutaikinimo akte

5. Ką daryti buhalteriui, jei jo organizacijos apskaitoje nėra dokumentų?

6. Ką daryti buhalteriui, jei sandorio šalies sąskaitoje nėra dokumentų?

7. Skolos apmokėjimas pagal susitaikymo aktą

8. Suderinimas su sandorio šalimis pagal 1C8.3 versija

Taigi eikime eilės tvarka.

1. Kas yra susitaikymo aktas ir jo užbaigimo pavyzdys

Susitaikymo aktas─ tai dokumentas, atspindintis tam tikro laikotarpio atsiskaitymus tarp organizacijų. Pardavėjas tokiu aktu parodo pirkėjo debitorinių skolų susidarymą ir iš jo gautą apmokėjimą. O pirkėjas ─ jo mokėtinos sąskaitos tiekėjui, su kuriuo derina atsiskaitymus, ir jos grąžinimas.

Susitaikymo aktą pasirašo ir užantspauduoja abi organizacijos (jei yra).

Patvirtintos susitaikymo akto formos nėra. Be to, tai nėra pagrindinis dokumentas. Todėl kuriant formą gali naudoti pirminio dokumento rekvizitus, nustatytus 9 straipsnio 2 dalyje federalinis įstatymas„Dėl apskaitos“ 2011 m. gruodžio 6 d. Nr. 402-FZ.

Ir supraskite, kad susitaikymo aktas, kaip ir bet kuris kitas aktas tarp organizacijų, yra dvipusis. Taigi parašams reikia pateikti atitinkamus laukus.

Paprastai pasirašomas susitaikymo aktas Vyriausiasis buhalteris ir lyderis.

Aktą galite užpildyti surašydami kiekvienos organizacijos verslo operacijas, tačiau patogiau tai padaryti sutarčių kontekste. Tada, atsiradus neatitikimams, iš karto bus aišku, pagal kurią sutartį apyvartos nesutampa.

Susitaikymo aktą pildykite tik pinigais.

Susitaikymo akto pildymo pavyzdys. Audinių tiekėja „Metel LLC“ 2018 m. kovo 31 d. surašė susitaikymo aktą su „Vyuga LLC“ ateljė.

Asmuo, atsakingas už sutaikymo akto surašymą įmonėje Metel LLC, jį užpildė dviem egzemplioriais, pasirašė su direktoriumi ir vyriausiąja buhaltere ir išsiuntė UAB „Vesna“.

UAB „Vesna“ patikrino apyvartą, iš savo pusės užpildė abu akto egzempliorius, pasirašė ir vieną užpildytą aktą išsiuntė „Metel LLC“. Įvedus kredencialus abiejose organizacijose, susitaikymo aktas atrodo taip.

Šiame pavyzdyje abi organizacijos patvirtina, kad Vesna LLC turi 150 000 rublių skolą Metel LLC.

2. Ar gali buhalteris pasirašyti sutaikymo aktą

Daugelį sandorio šalių turinčiose ir nuolat su jomis atsiskaitymus derinančiose organizacijose vyriausiajam buhalteriui ir vadovui tenka sugaišti daug laiko pasirašant sutaikymo aktus.

Laikui atlaisvinti išduodamas įgaliojimas vienam iš buhalterių. Dėl to jis gali pasirašyti bet kokį susitaikymo aktą. Tuo pačiu jis dar gali patikrinti kolegų aktų surašymo teisingumą.

3. Kas turėtų atlikti susitaikymo veiksmą

Skolos derinimo su sandorio šalimi iniciatoriumi gali būti bet kuri sandorio šalis. AT reglamentas pareiga susitaikyti tarp organizacijų nėra išdėstyta. Tai įmonių teisė. Todėl sutartyse galima ir būtina reglamentuoti atsiskaitymų derinimo tvarką ir dažnumą.

Įmonėse su apskaita ne visada dalyvauja sudarant sutikrinimo aktus ir juos siunčiant sandorio šalims. Vadovybės įsakymu tai gali būti kiti darbuotojai – tie, kurie tiesiogiai dirba su pirkėjais ir tiekėjais.

Daugelyje apskaitos programų, įskaitant 1C, atsiskaitymų su sandorio šalimi apskaita organizuojama atskirose subsąskaitose ─ kortelėse. Todėl laiku suvedus visus dokumentus į sistemą, nesunku iškrauti apyvartas konkrečiai kortelei. Ir klausimas: „Kas turėtų atlikti susitaikymo veiksmą“ nesukelia daug ginčų.

Susitaikymo rezultatas gali būti:

• sandorio šalies pasirašytas aktas, kuriame nėra nesutarimų
• nesutarimo aktas

Susitaikymas be nesutarimų buhalteriui yra pats optimaliausias ir paprasčiausias. Ką daryti, kai kyla nesutarimų?

4. Nesutarimai atsiskaitymų sutaikinimo akte

Pagrindinė nesutarimų dėl atsiskaitymų sutikrinimo akto priežastis yra dokumentų atspindys vienos organizacijos apskaitoje ir tų pačių dokumentų neatspindėjimas kitos organizacijos apskaitoje.

Tai įmanoma, jei:

1. dokumentai sandorio šalies nepasiekė
2. įmonės viduje dokumentai nebuvo perduoti buhalterei atspindėti apskaitoje
3. Pirmoje įmonėje dokumentų registravimas buvo atliktas vienu laikotarpiu, o antroje - anksčiau ar vėliau

Be to, gali nebūti dokumentų:

• savo įmonės sąskaitoje
• sandorio šalies sąskaitoje

Patikrinus atsiskaitymų sutikrinimo aktą, kurį pateikė sandorio šalis, iš karto aišku, kuriuose dokumentuose yra nesutarimų.

5. Ką daryti buhalteriui, jei jo organizacijos apskaitoje nėra dokumentų?

1 situacija: įmonė ─ materialinių vertybių pirkėja

Pirmas žingsnis. Būtina patikrinti, ar šie dokumentai buvo išsiųsti kitu laikotarpiu, pavyzdžiui, pasibaigus susitaikymo laikotarpiui. Jei neturite dokumentų, dėl kurių yra nesutarimų dėl atsiskaitymų derinimo apskaitoje, pereikite prie 2 veiksmo.

antras žingsnis. Mokytis iš atsakingas pareigūnasįmonė, kuri dirba su sandorio šalimi, ir ar jis nepamiršo pervesti pirkimo dokumentus į buhalteriją. Jei pamiršote, nedelsdami pasiimkite dokumentus ir patikrinkite, ar jie atitinka tai, ką sandorio šalis nurodė derinimo ataskaitoje, ir užfiksuokite.

Trečias žingsnis. Paprašykite sandorio šalies neįrašytų dokumentų dublikatų. Gaukite, patikrinkite ir laikykite paskyroje.

Atlikdami kiekvieną iš šių veiksmų galite susidurti su viena iš parinkčių:

1. sandorio šalis anksčiau užregistravo jūsų gautinas sumas. Pavyzdžiui, pagal sutarties sąlygas nuosavybės teisės perėjimas ─ tuo metu, kai pirkėjas priima prekes. Jūsų įmonės darbuotojai prekes priėmė kitą mėnesį po derinimo. Galite pasirašyti aktą su neatitikimais ir nurodant priežastį
2. dokumentai buvo atspindėti vėliau, nei turėjo būti padaryta. Pasirašykite tiekėjo pateiktą aktą.

2 situacija:įmonė yra paslaugų pirkėja.

Turite atlikti tuos pačius veiksmus, kaip ir perkant materialų turtą. Tačiau turime atsiminti pagrindinį skirtumą – paslaugų suteikimo datą, taigi ir gautinų sumų atsiradimo datą – numerį, kuriuo jūsų organizacijoje buvo pasirašytas užbaigimo aktas.

Išimtis ─ Komunalinės paslaugos, kurio kaina nustatoma pagal apskaitos prietaisų rodmenis. Šiuo atveju veiksmo data yra lygi paslaugos suteikimo datai.

6. Ką daryti buhalteriui, jei sandorio šalies sąskaitoje nėra dokumentų?

1 situacija─ Jūsų įmonė parduoda gaminius, sandorio šalies atsiųstoje sutikrinimo ataskaitoje neatsispindi Jūsų dokumentai apie siuntas jos adresu.

Tokiu atveju turite įsitikinti, kad pajamas ir gautinas sumas fiksuojate pagal sutarties sąlygas. Jei viskas tvarkoje, patikrinkite, ar dokumentai buvo išsiųsti sandorio šaliai.

Kai jūsų organizacija viską padarys teisingai, neatskleistą dokumentą pridėkite prie susitaikymo akto ir pasirašydami su nesutarimais.

Jei jūsų pusėje yra problemų, pirmiausia turite jas išspręsti. Ir tada arba derinimo ataskaitoje įtraukite dokumentą, kuriam yra neatitikimų, arba susitarkite su pirkėjo sumomis.

2 situacija─ Jūsų įmonė darbus atliko, tačiau pirkėjo atsiųstoje derinimo ataskaitoje jo pirkimas neatsispindi.

Veiksmo algoritmas:

• patikrinkite kliento pasirašymo datą užpildymo sertifikate
• nerado akto kopijos, kurią pasirašo abi šalys? Tada išsiaiškinkite, ar pirkėjui buvo išsiųstas aktas
• remiantis „tyrimo“ rezultatais padaryti išvadas. Ir arba pridėkite apyvartas į pirkėjo susitaikymo aktą ir su nesutarimais pasirašykite šioje formoje, arba susitarkite su sandorio šalies numeriais

Pavyzdžiuose nepateiktos visos situacijos, dėl kurių atsiskaitymų derinimo aktuose gali atsirasti neatitikimų. Bet jau dabar aišku, kad priežastys, kodėl dalis dokumentų nepatenka į susitaikymo aktą, gali būti įvairios. Nuo klaidingo sutarties sąlygų aiškinimo iki darbuotojų užmaršumo. Ir iš bet kurios sandorio šalies.

7. Skolos apmokėjimas pagal susitaikymo aktą

Susitaikius gali paaiškėti, kad viena organizacija turi skolų kitai, taip gali nutikti dėl šių priežasčių:

• pirminis dokumentas neatsispindi skolininko apskaitoje
• skaičiavimuose yra klaidų, pavyzdžiui, konvertuojant valiutą į rublius

Skolininko apskaitoje nėra privalomo dokumento. Tokiu atveju įmonė, kuriai turi būti sumokėta, pirminių dokumentų dublikatus siunčia skolininkų organizacijos adresu. Jas atlikus, apskaitoje atsiras skola, kurią bus galima sumokėti įprasta tvarka. Mokėjimo pavedime pagrindo laukelyje turite nurodyti sąskaitą faktūrą, aktą ar kitą dokumentą ─ įsiskolinimo priežastį.

Klaidos skaičiavimuose gali būti taisoma surašant apskaitos išrašą ir atspindint jį apskaitoje. Susidarius skolai, ją galima sumokėti. Tokiu atveju skolą galite sumokėti pagal sutaikymo aktą, nurodydami tai kaip pagrindą mokėjimo pavedime.

Jei apskaitoje radote klaidą, turite ją ištaisyti. Šiuo atveju tai jums padės.

8. Kaip suderinti sandorio šalis 1C versijoje 8.3

Kaip atlikti suderinimą su sandorio šalimis naudojant programą 1C: Accounting 8 ed.3.0, žiūrėkite vaizdo įraše.

Susitaikymo aktas yra labai svarbus ir norimą dokumentą, kurio formavimas ar patikrinimas kartais reikalauja daug darbo. Todėl susitaikyti su įmonėmis, su kuriomis turite dideles pinigų ir/ar nomenklatūros apyvartas, geriausia reguliariai, gal net kas mėnesį.

Reikia atsiminti, kad susitaikymo aktas nėra pirminis dokumentas, bet kokia figūra jame atsirado po to apskaitos įrašas, kuris, savo ruožtu, buvo sudarytas remiantis atitinkamu pirminiu dokumentu.

Iškilus neatitikimams, reikia ieškoti priežasties – papildomo ar neapskaityto dokumento, o juo jau aiškintis situaciją.

Su kokiais sunkumais susiduriate susitaikydami? Jei turite klausimų, kaip susitaikyti su sandorio šalimis, užduokite juos komentaruose!

Kaip susitaikyti su sandorio šalimis ir surašyti aktą

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas- vienas iš pirminių apskaitos dokumentų.

Tokio dokumento esmė – tam tikram momentui fiksuoti dviejų sandorio šalių tarpusavio atsiskaitymų būklę.

Taigi, derinimo aktą gali pasirašyti pirkėjas ir tiekėjas, mokėtojas ir Pensijų fondas, tarp dviejų tos pačios valdos įmonių ir net tarp dviejų tos pačios įmonės struktūrinių padalinių.
Susitaikymo akto pasirašymo priežastys yra šios:

• ilgalaikis bendradarbiavimas tarp dviejų partnerių;
• galimybė atidėti apmokėjimą už prekes;
• kai įmonė dirba su plačiu prekių asortimentu;
• kai prekės yra labai didelės vertės;
• tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis būklės aprašas;
• būtinybė patvirtinti gautinas ar mokėtinas sumas reguliavimo institucijoms ar vyresniajai vadovybei ir kt.

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas gali būti surašomas mėnesiui, ketvirčiui, metams ar net visam darbo laikui. Griežtų reikalavimų tiek jo dizainui, tiek dažnumui nėra. Vienintelis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti rengiant šį dokumentą, yra duomenų atskyrimas pagal sutartis.

Pavyzdžiui, ta pati organizacija už jus yra pirkėja kai kurioms prekėms, o tiekėja kitoms prekėms, tada geriau atlikti du sutikrinimo aktus, atskirai dėl mokėtinų sumų (ir atitinkamos tiekimo sutarties) ir atskirai dėl gautinų sumų.

Tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo akto surašymas

Teisės aktai nenustato vienodų susitaikymo akto rengimo ir vykdymo taisyklių, tačiau yra Pagrindiniai principai kurių privalu laikytis. Kaip ir bet kuriame pirminiame dokumente, derinimo akte turi būti nurodyta ši privaloma informacija:

• dokumento pavadinimas, taip pat jo surašymo data;
• iniciatoriaus organizacijos pavadinimas ir sandorio šalies, su kuria pasirašytas aktas, pavadinimas;
• pareigūnų, įgaliotų pasirašyti savo pavardžių ir inicialų sutikrinimo aktus, nurodymas, taip pat parašai.

Pats sutaikymo aktas dažniausiai surašomas kaip dokumentų registras, užsakomas pagal jų sudarymo datą. Kartais vietoje dokumentų nurodoma operacijos esmė (pardavimas, pirkimas, apmokėjimas ir pan.).

Kad susitaikymo aktas būtų atnaujintas, geriau jį surašyti nuo bendradarbiavimo pradžios arba nuo paskutinio susitaikymo akto pasirašymo momento. Šį dokumentą, be rengėjo, turi pasirašyti ir įmonės direktorius.

Originalus derinimo aktas, pasirašytas sandorio šalies įmonių direktorių ir patvirtintas jų šlapiais antspaudais, turi juridinę galią.

Sutaikymo akto pasirašymas ir jo teisinė galia

Atsiminkite, kad sandorio šalis (ypač Jūsų skolininkas) gali atsisakyti pasirašyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą ir Jūs negalėsite teisiškai paveikti jo sprendimo. Todėl sutartyje verta numatyti privalomą tarpusavio atsiskaitymų derinimą ir periodinį atitinkamų aktų pasirašymą, nurodant tokio derinimo laiką ir tvarką. Taip pat verta numatyti atsakomybę už atsisakymą ar vengimą susitaikyti.

Teisėjai, spręsdami ginčus, ne kartą yra išsakę nuomonę, kad taikinimo aktas nėra vienareikšmiškas esamos skolos įrodymas, bet gali būti geras esamų pirminių dokumentų, patvirtinančių jos egzistavimą, pastiprinimas.

Taip pat pasirašytas susitaikymo aktas leidžia „nustumti“ senaties terminą. Naujas ieškinio senaties terminas skaičiuojamas nuo akto pasirašymo dienos, neatsižvelgiant į daugiausia ginčų sukėlusios operacijos datą.

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas – tai dokumentas, atspindintis atsiskaitymų tarp dviejų šalių (įmonių, sandorio šalių) būklę tam tikrą laikotarpį.Straipsnyje išmokysime, kaip teisingai jį užpildyti ir pateiksime pavyzdį atsisiuntimas.

Formų pavyzdžiai

Galiojantys teisės aktai nepatvirtina vienos sutaikymo akto formos, todėl prireikus kiekviena įmonė šią formą gali parengti savarankiškai.

Susitaikymo akto blankų pildymo pavyzdžiai ir apytikslė forma formos parodytos žemiau:

Kam reikalingas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas

• Jei planuojama pratęsti dideles sutartis;
• Jei reikia organizuoti atsiskaitymą;
• Inventorizacijos laikotarpiu;
• Kai viena iš šalių prekiauja išsimokėtinai;
• Rengti ataskaitas apie įsiskolinimus vadovybei, reguliavimo institucijoms ir kt.;
• jei labai didelės vertės prekės įtraukiamos į tarpusavio atsiskaitymus;
• Išsiaiškinti šalių atsiskaitymus.

Įstatymai neįpareigoja organizacijų kai kuriose šalyse surašyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktų tam tikras laikas Tai turi nuspręsti organizacija.

Sutaikymo aktas susideda iš dviejų dalių – dviem įmonėms. Kairįjį stulpelį pildo akto rengimo iniciatorius, dešinįjį – jo sandorio šalis. Paprastai derinimo aktas atrodo kaip dokumentų sąrašas, surūšiuotas pagal sukūrimo datą. Arba vietoje dokumentų išvardijamos atliekamos operacijos: pardavimas, pirkimas, apmokėjimas ir kt.

Tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo akto forma

1. akto numeris;
2. laikotarpis, kuriam atliekamas derinimas;
3. šalių pavadinimai (organizacija ir jos vardu veikiantis asmuo);
4. šalių susitarimo detalės;
5. Informacija apie operacijas (su sąskaitų faktūrų numeriais ir datomis, mokėjimo nurodymai ar kiti paslaugų ar prekių pristatymą ir apmokėjimą patvirtinantys dokumentai), operacijų suma;
6. Galutinis likutis pinigine išraiška;
7. Buhalterio ir direktoriaus parašai ranka, antspaudas;
8. Akto pasirašymo datos.

Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo vyriausiasis buhalteris ir organizacijos direktorius. Jei tarp organizacijų nekyla turtinių ginčų, o akto surašymas yra grynai vardinis, jį gali pasirašyti tik vyriausieji buhalteriai. Bet toks aktas teisme negalios.

Tada, norint patikrinti savo operacijų registrą ir įvesti rezultatus dešiniajame stulpelyje, abi kopijos siunčiamos kitos sandorio šalies apskaitos skyriui. Jei sandorio šalis sutinka su akte nurodytais duomenimis, uždedamas antras antspaudas ir parašai. Vienas aktas grąžinamas iniciatoriui, antrasis lieka sandorio šaliai.

Ar norite paspartinti dokumentų išdavimą ir išskirti galimų klaidų pildant? Jums padės Business.Ru parduotuvės automatizavimo programa. Tai leis jums automatizuoti mokesčių ir finansinės ataskaitos, taip pat valdymas pinigų srautai kompanijoje.

Jei randama neatitikimų, dokumento apačioje daroma pastaba. Jei dėl nustatytų neatitikimų sandorio šalis atsisako pasirašyti aktą, o iniciatoriaus pretenzijos patvirtinamos kitais dokumentais, iniciatorius gali pareikšti ieškinį. Siekiant pagreitinti tokių ginčų sprendimą sutartyje, būtina iš anksto numatyti terminą, per kurį sandorio šalis privalo atlikti savo skaičiavimus ir grąžinti pasirašytą aktą arba sumokėti skolas.

Kontrolė yra raktas į sėkmingą verslą. Dirbant su įvairiomis sandorio šalimis reikia gerai išmanyti informaciją ir nepamiršti karts nuo karto patvirtinti žodžius tikrais skaičiais. Būtent dėl ​​to šiuolaikiniame dokumentų valdyme yra tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas.

Dokumento aprašymas

Santykiai tarp partnerių negali būti kuriami vien tik pasitikėjimu. Be jausmų, turi būti ir tikrų faktų, kurie bet kada gali patvirtinti ar paneigti įvairius įtarimus. Bet kokia veikla iš tikrųjų yra susijusi su kažko įsigijimu ar pardavimu. Vieni gamina prekes ar teikia paslaugas, o kiti jas perka sudarę atitinkamą sutartį. Abu jie turi periodiškai tikrinti savo išlaidas.

Norėdami tai padaryti, jie naudoja tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą. Kokiais atvejais reikia surašyti tokį dokumentą? Priežastys gali būti labai įvairios:

1. Jeigu viena iš šalių pateikia savo prekes be išankstinio apmokėjimo arba mokant išsimokėtinai.
2. Tuo atveju, kai parduodama ypač vertinga prekė.
3. Įmonė turi daug partnerių, kurių kiekvienas tiekia gana platų prekių asortimentą.
4. Esant ilgalaikiam ir nuolatiniam sandorio šalių bendradarbiavimui.
5. Esant situacijai, kai abi šalys nusprendžia išplėsti savo santykių apimtį, sudarydamos naujas sutartis.

Bet kuri iš šių priežasčių gali būti priežastis prašyti savo partnerio abipusių atsiskaitymų derinimo akto. Tai neturėtų būti vertinama kaip nepasitikėjimas ar išankstinis nusistatymas.

Svarbios detalės

Kiekvienas buhalteris žino, kas yra tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas. Tai nenuostabu, nes būtent jie turi jį sukurti. Esant tokiai situacijai, reikalingas darbuotojas, turintis tam tikrą informaciją. Norėdami sudaryti tokį dokumentą, turite surinkti duomenis iš skirtingų paskyrų:

• už anksčiau išduotus avansus;
• pagal pajamas;
• pagal prisiimtus įsipareigojimus;
• pagal esamus trūkumus.

Tik buhalteris turi prieigą prie tokios informacijos. Galvos kryptimi jis renkasi reikalinga informacija ir surašo juos tam tikro pavyzdžio dokumento forma. Tačiau už pateiktus duomenis galiausiai atsakingas vyriausiasis buhalteris. Jei tarp partnerių nėra matomų nesutarimų, tada panaši forma kaip konkretaus laikotarpio veiklos rezultatų patvirtinimas. Taip elgiasi kai kurie buhalteriai, kai paaiškėja, kad pirminiai operacijų dokumentai pamesti arba tiesiog tingi jų ieškoti. Tačiau tai neatleidžia jų nuo atsakomybės už pateiktą informaciją.

Procedūra

Kaip turėtų būti surašytas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas? Mėginio pildymas bus nuoseklus konkrečios informacijos pateikimas.

Kiekviename tokiame akte turi būti ši informacija:

1. Dokumento pavadinimas.
2. Laikotarpis, kuriam jis buvo sukurtas.
3. Sandorio šalių pavadinimas.
4. Sandorio pagrindas (sutartis, susitarimas).
5. Datos, skaičiai ir konkretūs skaičiai paimti iš pirminių dokumentų (mokėjimo pavedimų, sąskaitų ir kitų). Juose pateikiama informacija, kuri patvirtins prekių pristatymą ar apmokėjimą už jas. Tokia informacija, kad būtų lengviau suvokti, dažniausiai surenkama į lentelę, padalytą į dvi dalis. Tokiu atveju kiekviena iš šalių turi galimybę atskirai nurodyti turimus duomenis.
6. Kiekvienos iš šalių atstovų parašai.

Dokumentas turi būti surašytas dviem egzemplioriais, kad kiekviena organizacija galėtų jį pasilikti. Čia turi būti privalomas vyriausiojo buhalterio parašas. Ir kartais tai gali būti vienintelis. Tai galima padaryti tais atvejais, kai nėra duomenų neatitikimų. Dažniausiai kaip patvirtinimą būtinas ir įmonės vadovo parašas.

Buhalterinės apskaitos automatizavimas

Kai kurie darbuotojai domisi tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto surašymu, kaip jį užpildyti programoje 1C: Apskaita? Čia nėra ypatingų sunkumų. Kompiuterio dėka darbas daug paprastesnis.

Jums tereikia atlikti keletą nuoseklių operacijų:

1. Eikite į skyrių „Pardavimas“ arba „Pirkimai“ (jei reikia). Tada skirtuke „Atsiskaitymai su sandorio šalimis“ pasirinkite „Suderinimo aktas“.
2. Būdami pasirinktame žurnale spustelėkite mygtuką „Sukurti“, tada eikite į skirtuką „Suderinimo su sandorio šalimis aktas“. Atsiras dialogo langas, kurį galima užpildyti dviem būdais: automatiškai arba rankiniu būdu. Specialistas pasirenka būtent tai, ko jam reikia.
3. Pasirinkite skirtuką „Pagal organizacijos duomenis“, tada spauskite „Pildyti“ ir nurodykite užklausą mygtuku „Pildyti pagal apskaitos duomenis“. Ekrane pasirodys visų atliktų operacijų sąrašas. Jei jums reikia informacijos apie visas sutartis dėl nurodytą laikotarpį, tuomet tereikia pažymėti langelį „Padalyti pagal sutartis“.
4. Parašykite pastabą „Suderinta“.
5. Raskite skirtuką „Papildoma“ ir pasirinkite iš asmenų, reikalingų pasirašyti aktą, sąrašo.

Liks tik užsirašyti šį dokumentą, ir bus galima išsiųsti spausdinti.

Dokumento surašymo taisyklės

Buhalteriai dažnai turi atlikti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą. Tokios formos sudarymo ir pildymo pavyzdys yra griežtai individualus kiekvienai organizacijai. Atsižvelgiant į tai, kad įstatymas nenumato jokių griežtų vieninga forma, bet kurios įmonės darbuotojai yra priversti ją formuoti patys, vadovaudamiesi Bendrosios taisyklės ir reikalavimai:

1. Bet koks veiksmas prasideda „antrašte“ su pradine informacija apie partnerius.
2. Toliau ateina standartinė frazė, kuri naudojama visose sutartyse. Nurodo, kad žemiau pasirašę abiejų šalių atstovai surašė šį aktą, patvirtinantį, kad tokia buhalterinė būklė.
3. Po šių žodžių yra jau žinoma lentelė. Pirmoji jos eilutė yra „balansas laikotarpio pradžioje“. Toliau seka operacijos, skirstomos į „debetą“ (darbo atlikimas ar prekių pristatymas) ir „kreditą“ (mokėjimas). Tada seka likutis šio laikotarpio pabaigoje. O lentelė baigiama skolos apskaičiavimu.
4. Įgaliotų asmenų parašai turi būti patvirtinti apvaliu įmonės antspaudu.

Vietoj galvos aktą gali pasirašyti kitas asmuo. Norėdami tai padaryti, jums reikia įgaliojimo, kuris jam suteiks tokius įgaliojimus. Beje, teisme jo nebuvimas gali sukelti abejonių dėl viso dokumento.

Tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimo aktas yra vienas iš pirminių apskaitos dokumentų. Siekiama pažymėti partnerių tarpusavio atsiskaitymų statusą tam tikrą dieną. Kad išvengtumėte klaidų ir nesusipratimų, turite žinoti, kaip tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą padaryti teisingą ir aktualų.

Kada reikalingas veiksmas?

Periodiškai užbaigiamas derinimo aktas tarp nuolat bendradarbiaujančių subjektų. Partneriais gali būti prekių tiekėjas ir gavėjas, mokesčių mokėtojas ir valstybės fondas, du didelės korporacijos padaliniai ir kt.

To priežastys, be ilgalaikės sąveikos, yra šios:

• galimybė mokėti už prekes ir paslaugas ateityje;
• poreikis naršyti dideliais kiekiais vardai;
• dirbti su brangiais produktais;
• atlikti atsiskaitymų inventorizaciją;
• būtinybė vadovams ar valdžios įstaigoms pristatyti atsiskaitymų statusą.

Kokie yra optimalūs laikai?

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas, šalių susitarimu, gali būti rengiamas mėnesiui, pusei metų, metams ir net ilgesniam laikotarpiui. Fiksuotų terminų nėra. Tačiau bet kuriuo atveju į aktą turi būti įtrauktos visos per pasirinktą laikotarpį įvykusios operacijos. Dauguma įmonių išduoda ataskaitas kas mėnesį.

Kai kuriais atvejais reikalingi du atskiri tų pačių partnerių dokumentai. Tai įmanoma ir netgi pageidautina, kai bendradarbiavimas yra nevienalytis: pavyzdžiui, firma A yra firmos B tiekėja vienoms prekėms, o kitų – pirkėja. Tokiu atveju skirtingų sričių aktų atlikimo dažnis gali skirtis.

Norint išlaikyti aktų aktualumą, jie turi būti pildomi nuo jungtinės veiklos pradžios, o ateityje – iš karto po kito akto pasirašymo.

Kaip užpildyti susitaikymo aktą?

Vieningų reikalavimų, kaip sudaromas teisingas susitaikymo aktas, nėra. Tačiau yra keletas principų, kaip užpildyti susitaikymo aktą:

• Dokumente turi būti nurodytas pavadinimas ir vykdymo data, taip pat abiejų šalių vardai ir pavardės.
• Dokumente turi būti nurodyta pareigūnai, kurio parašai dedami susitaikymo akto apačioje.
• Visi duomenys turi būti griežtai platinami pagal sutartis.

Be to, pageidautina, kad buhalteris laikytųsi pagrindinių reikalavimų, taikomų pirminiams dokumentams apskritai. Paprastai aktas surašomas įsakymo forma chronologinė tvarka dokumentų sąrašas. Vietoje to galite nurodyti veiksmo pobūdį (prekių įsigijimas, pinigų pervedimas, turto pardavimas).

Pavyzdys teisingas veiksmas suderinimas parodytas paveikslėlyje:

Kaip atlikti susitaikymą?

Atsiskaitymai su nuolatiniais verslo partneriais vykdomi pagal vieną straipsnį – sutartis, prekės ar paslaugos pavadinimas, atskiras pristatymas ir kt. Siekiant išvengti dvigubo darbo, derinimas gali būti organizuojamas inventorizacijos laikotarpiu, kuris atliekamas kartą per metus.

Pastebėjus neatitikimų mokėtinos ar gautinos sumose, būtina nedelsiant surašyti aktą ir išsiųsti jį savo sandorio šaliai su atitinkamu pranešimu. Pasitaiko, kad ilgalaikės skolos sandorio šalis negali grąžinti dėl to, kad ji bankrutavo, tada į skolos sumą atsižvelgiama išlaidų straipsnyje. Norint išvengti tokių nesklandumų, reikėtų kuo dažniau susitaikyti.

Ką daryti surašius aktą?

Net ir atsižvelgiant į tai, kad sudarant dokumentą dalyvauja buhalteriai, sutikrinimo akto formoje daroma prielaida, kad jame yra vadovo parašas. Todėl pirmiausia dokumentą būtina pateikti direktoriui pasirašyti.

Tada aktą surašiusios firmos atstovas du egzempliorius išsiunčia įmonei partnerei asmeniškai arba per pašto paslaugos. Sandorio šalis savo ruožtu susipažįsta su dokumentu, pasirašo abi kopijas, o vieną iš jų išsiunčia atgal.

Ar aktas turi juridinę galią?

Įstatymo požiūriu galioja teisingo susitaikymo akto originalas, ant kurio yra abiejų įmonių direktorių parašai ir antspaudai.

Partneris pasilieka teisę atsisakyti pasirašyti aktą, tada dokumentas neturės teisinės galios. Partnerio atsisakymas patvirtinti poelgį daugeliu atvejų reiškia nenorą pripažinti savo skolą.

Siekiant išvengti tokių situacijų, sutartyje turėtų būti nustatyta tarpusavio atsiskaitymų derinimo ir aktų pasirašymo tvarka. Jo pažeidimo atveju turėtų būti numatytos sankcijos. Kitų teisinių būdų priversti sandorio šalį pasirašyti nėra.

Teisėjų nuomone, aktas nėra pakankamas skolos įrodymas, tačiau jis veikia kaip geras papildomas artefaktas, esant pirminiams dokumentams, tiesiogiai susijusiems su skola. Be to, akto pagalba senaties terminas gali būti padidintas, nes. jis pradedamas skaičiuoti ne nuo ginčijamo sandorio sudarymo, o nuo paskutinio iš derinimo aktų pasirašymo dienos.

Taigi, susitaikymo aktas nėra tik formalus dokumentas, tai realus teisinės įtakos verslo partneriams instrumentas.