휴가 수당 계산의 복잡한 사례. 휴가 회계 및 미사용 휴가 잔액 계산 8.2 회계를 사용하여 1에서 휴가 수당 발생

러시아 노동법 제19장 "휴가"와 국제 노동 기구 협약 제132호 "유급 휴가" 조항에 따라 모든 직원은 떠날 권리가 있습니다. 이 기사에서 1C 회사의 방법론자는 1C: 급여 및 인사 관리 8의 연간 유급 휴가(주 및 추가) 반영과 관련된 문제를 고려합니다. 인사담당자와 회계사가 휴가를 계산하기 위한 초기 매개변수를 설정하는 절차와 프로그램에서 직원 복리후생에 대한 추정 의무를 형성하는 절차가 제공됩니다.

고용 계약에 따라 일하는 모든 직원은 떠날 권리가 있습니다. 이는 러시아 연방 헌법 37조 5항에 명시되어 있으며 러시아 연방 노동법 19장 "휴가"에 반영되어 있습니다. 휴가 조항은 연차 유급(주 및 추가), 무급, 교육 휴가, 육아 휴가 등의 유형으로 구분됩니다.

연간 유급 휴가에 관한 러시아 연방 노동법 조항은 2011년 9월 6일에 러시아 연방에 발효된 국제 노동 기구 협약 제132호 "유급 휴가"와 모순되지 않으며 어떤 방식으로든 다음을 제공합니다. 근로자에 대한 보장이 더욱 광범위해졌습니다.

휴가를 회계하고 계산하는 작업은 기본적으로 여러 부분으로 구성됩니다.

이는 할당된 휴가일수를 계산하고 회계처리하는 업무이고, 다른 한편으로는 휴가수당 금액을 계산하고 평균소득을 계산하는 업무이다. 또한 이는 원가 회계 및 책임 평가 작업입니다.

직원은 1개월 근무 시 2.33일의 휴가를 받을 수 있습니다.

왜 정확히 2.33인가요? 직원이 러시아 노동법 제 121조에 따른 휴가를 포함하여 12개월 동안 조직에서 근무한 경우 연간 28일의 휴가를 받을 수 있습니다. 따라서 한 달은 28일, 즉 12개월이 됩니다. 해고 시 휴가에 대한 보상을 받을 수 있는 근로 조건을 계산할 때 반달 미만에 해당하는 잉여금은 계산에서 제외되고 반달을 초과하는 잉여금은 한 달로 반올림됩니다(35항). 1930년 4월 30일자 소련 NKT에서 승인한 "정기 및 추가 휴가에 관한" 규칙 No. 169).

1C: 급여 및 인사 관리 8 프로그램을 사용하여 연간 유급 휴가 회계 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 살펴 보겠습니다.

초기 설정

휴가 잔액 회계를 위한 매개변수

먼저 회계 설정을 결정해야 합니다. 휴가에 대한 인사 명령 또는 휴가 발생에 대한 정산 문서 중 어떤 문서가 휴가 사용 사실을 시스템에 등록할지 결정해야합니다. 실제 휴가는 인사 또는 급여 문서를 작성할 때 기록됩니다. 상각 절차는 회계 매개변수의 각 조직에 대해 결정됩니다. 실제 휴가를 상각하기 위해 선택한 순서에 관계없이 휴가 보상은 항상 정산 문서를 사용하여 휴가 잔액에 기록됩니다. 프로그램 설정에서 회계 옵션을 설정하여 실제 휴가가 등록되면 휴가 잔액이 감소됩니다. - 인사 명령에 따라또는 지불 서류- 보고서 생성 시 지정된 유형의 문서가 전기되었는지 확인해야 합니다.

휴가 소득 코드

휴가 수당 금액에 대한 개인 소득세를 계산할 때 어떤 정책을 따를 것인지 결정하는 것이 중요합니다. 표준 설정에서와 같이 휴가는 인건비로 간주됩니까, 아니면 기타 현금 소득으로 간주됩니까? 이는 양도 가능한 휴일에 대한 개인 소득세를 계산하는 데 중요합니다. 개인 소득세 계산을 위한 휴가 소득 코드 - 2012. 소득 수령 날짜는 러시아 연방 세법 제 223 조에 의해 결정됩니다. 임금 형태의 소득에 대한 소득 수령일은 소득이 발생한 달의 말일로 간주되며, 기타 현금 소득의 경우 소득이 지급된(또는 발생한) 날로 간주됩니다. 즉, 전체 질문은 개인 소득세가 적용되는 기간, 즉 휴가가 발생한 달 또는 해당 달에 관한 것입니다. 표준 설정은 자신의 코드를 추가하여 변경할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 2012년디렉토리에 개인 소득세에 대한 소득 코드, 저장 보고 코드 - 2012(그림 1). 그런 다음 휴가가 발생한 동일한 기간에 개인 소득세가 적용됩니다.

쌀. 1

디렉토리에서 개인 소득세 계산을 위한 소득 코드지정하는 것이 가능하다 개인 소득세 계산시 소득 회계 절차.

예

9월 휴가는 10월과 11월에 발생합니다.

주문 사용 적립이 이루어진 월별 (1)

지정된 소득 회계 절차에 따라 개인 소득세는 휴가가 발생하는 달인 10월과 11월의 두 부분으로 나누어 등록됩니다. 10월과 11월에는 세금 공제가 적용됩니다.

저것들. 소득이 발생한 시기는 고려되지 않지만 몇 개월 동안이 중요합니다.

주문 사용 발생 월별

이 소득 회계 절차를 통해 개인 소득세는 휴가가 발생한 달인 9월에 등록됩니다. 세금 공제는 9월에만 적용됩니다.

저것들. 몇 개월에 관계없이 소득이 발생한 경우에만 고려됩니다.

현재 휴가(소득 코드 2012)의 경우 법률에 따른 절차에 따릅니다. 발생 월별.

설정을 변경하는 방법해당 주문이 이전에 사용된 경우 월별로 적립이 이루어지나요?

디렉토리의 설정을 변경하여 개인 소득세 계산을 위한 소득 코드코드 2012의 경우 새로 생성된 모든 문서는 이 설정에 따라 등록되지만 이전에 입력한 문서는 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 개인소득세에 대한 신뢰할 수 있는 계산 및 보고를 얻으려면 연중 동일한 절차에 따라 개인소득세를 계산하는 것이 바람직합니다.

이렇게 하려면 설정을 완료한 후 문서를 다시 게시해야 합니다. 조직 직원에게 급여 지급.

12월부터 1월로 넘어가는 휴가에는 특히 주의가 필요합니다. 이는 순서 (1)에 따라 1월에 속했기 때문에 작년 보고서에는 포함되지 않았습니다. 그리고 올해는 관련 서류를 양도하지 않아야합니다. 조직 직원에게 급여 지급,또는 재실시 후 전년도 수정보고서를 작성합니다.

기본 및 추가 잎의 유형

기본 휴가 기간은 28일입니다. 그러나 휴가 기간이 다른 특정 범주의 근로자가 있습니다. 예를 들어 교직원의 경우 2002년 10월 1일자 러시아 연방 정부 법령 No. 724에 따라 휴가 기간은 달력 기준 42~56일이고 과학 후보자의 경우 달력 기준 36일입니다. (1994년 8월 12일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 949), 일부 직원의 경우 의료 - 36일(1996년 4월 3일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 391) 등

1C: 급여 및 인사 관리 8 프로그램에서는 연차 유형이 동일한 이름의 디렉토리에 저장됩니다. 연차휴가의 종류.

디렉토리에 입력된 각 연차 유형에 대해 연간 휴가 일수가 계산되는 날짜(역일 또는 근무일)를 표시해야 합니다. 핸드북에는 이 연차 휴가가 모든 직원에게 부여되는지 여부도 표시되어야 합니다(확인란을 활성화하십시오). 전 직원에게 휴가 제공).

조직 직위 디렉토리

특정 유형의 연차휴가가 전체 직원에게 제공되지 않는 경우, 이를 핸드북에 명시해야 합니다. 조직 직위북마크에 연휴(그림 2).

쌀. 2

추가 휴일에 대한 계산 유형 계획

조직이 다른 유형의 추가 휴가를 사용하는 경우 추가 휴가 또는 여러 발생을 계산하기 위한 발생액은 계산 유형 측면에서 구성되어야 합니다. 기본요금. 북마크에 계산이름을 표시하고 설치하십시오. 계산방법, 대개 - 달력 일별 휴가 평균.

북마크에 시간체크박스를 선택해야 합니다 시간 유형 - 근무하지 않은 전체 교대 및 출장을 선택하고, 근무시간 사용 분류기에서 적절한 유형을 선택하세요. 분류기에 따른 정확한 시간 유형 추가휴가열의 휴가 순서에서 이 발생의 가시성과 가용성을 결정합니다. 추가휴가 종류.

정산서 발송 시 연차 종류별 잔액이 정확하게 계산되기 위해서는 연차 종류를 기재해야 합니다. 기본또는 추가 요금북마크에 용법.

북마크에 구실휴가 수당에 대한 개인 소득세 회계를 위해 이전에 선택한 정책에 따라 표준 코드 중 하나를 나타냅니다. 2012 또는 이전에 우리가 정의한 2012년.

서표 기여평소대로 작성했습니다. 이는 전적으로 보험료가 적용되는 소득입니다.

북마크를 작성할 때 다른표준 유형의 적립을 샘플로 사용하도록 조언할 수 있습니다. 달력일별 휴가그리고 같은 방법으로 채워주세요.

인사 담당자의 휴가 회계

직원 휴가를 계산할 때 HR 부서 직원이 직면하는 작업을 고려해 보겠습니다.

휴가 또는 금전적 보상에 대한 권리를 부여하는 근무 조건을 고려하는 것 외에도 인사 담당자는 러시아 노동법 제 123 조에 따라 휴가 일정을 유지해야합니다. 휴가 일정은 고용주와 직원 모두에게 필수입니다.

휴가 일정

관리회계가 유지되면 관리휴가일정을 기준으로 조직의 휴가일정을 입력할 수 있습니다(메뉴) 인사 회계 - 결근 회계 - 조직의 휴가 일정 입력) 또는 간단히 직원 목록으로 채울 수도 있습니다. 해당란에 휴가 시작일과 종료일을 입력할 때 메모프로그램은 휴가가 계획된 기간을 알려줍니다 (그림 3).

쌀. 삼

이 문서에서 T-7 형식의 보고서와 휴가 교차점을 시각화할 수 있는 편리한 다이어그램을 얻을 수 있습니다(그림 4).

쌀. 4

의 형태로 남은 휴가(메뉴 인사 회계 - 결근 회계) 버튼을 클릭하면 휴가 잔액을 편집하고 휴가 증명서를 받을 수 있으며 개별 휴가 기간을 설정할 수도 있습니다. 연간 휴가 일수 변경. 여기에서 버튼을 클릭하여 휴가 잔액을 변경할 수 있습니다. 휴가 잔액 수정. 이 정보를 바탕으로 보고서가 생성됩니다. 휴가정보.

회계 설정에 휴가 사용 사실이 인사 문서에 기록된다는 것이 명시되어 있는 경우 휴가 명령 자체를 게시하고 변경 사항이 있을 경우 이를 수정하는 것이 필수입니다.

문서에서 조직의 휴가 T-6 및 T-6a 양식을 사용하여 직원에게 휴가를 부여하는 명령을 인쇄할 수 있습니다.

추가휴가

정규 연차 유급 휴가 외에도 일부 직원 범주에는 추가 유급 휴가를 받을 권리가 있습니다. 노동(단체) 협약에 따라 러시아 노동법 및 기타 규정에 따라 추가 휴가가 제공될 수 있습니다. 유해하고(또는) 위험한 근무 조건에 종사하는 직원, 업무의 특수한 성격, 불규칙한 근무 시간을 가진 직원을 포함한 추가 휴가는 러시아 노동법 321에 의해 제공됩니다. . 위험한 직업에 대한 추가 휴가에 대한 권리를 결정할 때 승인된 목록을 따라야 합니다. 1975년 11월 21일자 소련 국가노동위원회와 전노조 중앙 노동조합 상임위원회 결의문 No. 273/P-20.

처음에는 인사 명령 필드 설정에서 추가 휴가 입력 필드가 표시되지 않습니다. 문서 형식으로 사용할 수 있도록 하려면 조직의 휴가마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 메뉴를 불러오고 선택하세요. 목록 설정. 필드 표시 추가휴가 종류, 추가 휴가 시작, 일수 및 버튼을 누르세요 좋아요.

이제 이러한 필드를 보고 편집할 수 있습니다. 휴가의 시작일과 종료일은 추가휴가를 고려하여 입력되며, 추가휴가는 '포함'으로 표시됩니다.

추가 휴가에 대해서만 명령을 내릴 수 있습니까? 예. 그런 다음 두 필드 모두: 휴가의 시작그리고 추가휴가 시작균등하게 작성 - 휴가와 추가 휴가가 일치합니다.

한 번의 주문으로 직원 한 명에게 여러 개의 휴일을 추가로 적용할 수 있나요? 예. 그러나 추가 휴가마다 별도의 항목이 있습니다.

예

Taon JSC G.A. 직원의 연간 유급 휴가 Illarionova는 2012년 3월 1일부터 3월 30일까지 유해 활동에 대한 3일의 추가 휴가와 불규칙한 근무 시간에 대한 2일의 추가 휴가를 포함합니다.

만약 현장에서 상기시키다조직의 휴가 명령에 플래그를 지정하면 HR 부서 직원이 문서를 제출할 때까지 직원이 휴가 중으로 표시된다는 의미입니다. 직장 조직으로 복귀. 이 예에서 반환 날짜는 2012년 4월 1일입니다.

소품이라면 상기시키다조직의 휴가 명령이 비어 있으면 휴가 종료일 다음 날부터 직장 복귀 사실이 자동으로 발생합니다.

플래그 설치 및 제거 석방/점유 입찰언제 중요한가 HR 매개변수 설정플래그 세트 인사 변경 시 직원 배치 일정에 따라 요율 수를 제어합니다..

해고 명령을 내릴 때 보상 대상 휴가 일수와 이전에 발생한 휴가를 보류해야 하는 일수가 자동으로 입력됩니다.

정산 부서의 휴가 회계

입력된 인사 문서를 기반으로 회계사는 정산 문서를 생성합니다.

어떤 이유로 인사 기록이 1C: 급여 및 인사 관리 8 프로그램에서 유지되지 않는 경우 즉시 지불 문서를 입력할 수 있습니다. .

처리 사용 노쇼 분석 HR과 회계 부서 간의 상호 작용 효율성이 크게 향상됩니다. 예를 들어, 급여 사무원이 다음을 수행하는 것이 편리합니다. 해당 월의 지정된 처리에 있는 모든 직원 휴가 목록을 생성합니다. 그런 다음 기본 서명 문서를 검토하면서 경영진이 서명한 해당 주문이 있는 전자 문서의 확인란을 선택합니다. 그런 다음 즉시 모든 정산 문서를 생성하고 해당 버튼을 눌러 순차적으로 처리하여 계산하고 처리합니다(그림 5).

쌀. 5

어떤 경우에는 처리를 완전히 자동화할 수 없습니다. 예를 들어, 두 개의 추가 휴일이 있는 예입니다. 정산서류에는 조직 직원에게 휴가 발생두 번째 추가 휴가에 해당하는 내용을 수정해야 합니다. 휴가 시작일. 이 날짜는 평균 소득 계산이 동일하도록 첫 번째 문서(2012년 3월 1일)와 동일하게 설정되어야 합니다.

이렇게하려면 다음을 수행하십시오. 정산 문서 열기처리 양식에서 직접 확인할 수 있습니다(그림 6).

쌀. 6

지급서류 형태로 조직 직원에게 휴가 발생기본 휴가, 추가 휴가 및 휴가에 대한 보상이 계산됩니다.

현금 보상은 휴가의 일부를 대체할 수 있습니다.

러시아 노동법 제 127조에 따라 해고 시 미사용 휴가에 대한 보상을 계산하기 위해 다음 문서가 필요합니다. 조직 직원 해고시 계산(메뉴 조직별 급여 계산 - 기본 문서).

"해고 시 계산"을 완료한 후에는 "급여 계산"을 해야 합니다. 즉, 문서를 입력해야 합니다. 조직 직원 급여개인 소득세를 고려하기 위해 해고된 사람에 대해(또는 해당 문서가 이미 존재하는 경우 다시 계산)

직원 복리후생 조항

PBU 8/2010 "예상 부채, 우발 부채 및 우발 자산"에 따른 2011년 보고부터 신용 기관 및 주(지방자치단체) 기관을 제외한 모든 조직은 보고서에 예상 부채를 반영해야 합니다. 중소기업(공모 증권 발행인)을 제외한 중소기업은 이 PBU를 적용할 수 없습니다(PBU 8/2010의 3항).

PBU 8/2010의 5항 조건에 따라 회계상 예상 부채는 연말 휴가 및 보수 지불 비용입니다.

회계가 예상 부채를 반영하고 전기를 생성하려면 1C: 급여 및 인사 관리 8 프로그램에서 다음을 수행해야 합니다. 회계 매개변수 설정북마크에 추정부채상자를 체크하세요 회계상 추정부채의 형성.

조직의 요청에 따라 회계에서 인식된 임금에 대한 추정 부채는 러시아 연방 세법 제 324.1조에 따라 세무 회계에서도 인식될 수 있습니다.

"1C : 급여 및 인사 관리 8"의 직원 복리후생에 대한 추정 의무 회계의 자세한 예는 ITS PROF 정보 시스템의 "인사 및 보수"섹션-디렉토리 "1C 프로그램의 직원과의 인사 회계 및 정산"에서 찾을 수 있습니다. ” - "회계 설정"

직원 휴가 계산 및 휴가 수당 발생 문제는 휴가철 회계와 특히 관련이 있습니다. 특별한 구성인 1C Accounting 8.2가 이 문제에 있어 회계사에게 도움이 될 것입니다. 거기에 휴가 수당을 계산하는 예를 살펴 보겠습니다.

이 버전에서 특정 작업을 수행하려면 계산에 필요한 데이터를 입력하여 일부 디렉터리를 채워야 합니다. 휴가 수당을 계산하려면 "계산 유형 계획"이라는 참고서를 확인해야합니다. 조직의 발생 및 공제에 대한 데이터를 저장합니다. 휴가에 해당하는 요소가 디렉터리에 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

"1C: Enterprise" 모드에서 1C를 열 때 "작업" 기본 메뉴 항목을 선택한 다음 "계산 유형 계획" 버튼을 클릭해야 합니다. "조직의 기본 발생액"을 선택하는 새 창이 열립니다.

공개 디렉토리에는 기타 발생 외에도 휴가를 담당하는 요소가 있습니다. "Vacation Pay(A3)"라는 요소가 필요합니다.

이 카드에는 휴가 수당을 계산하는 데 필요한 몇 가지 옵션을 작성해야 합니다. 먼저 "기본" 탭에서 데이터를 입력한 다음 "계산 기반" 탭으로 이동하세요. 그림은 가장 일반적인 경우의 매개변수를 보여주는 예를 보여줍니다.

위의 단계를 완료하신 후 적립을 진행해드리겠습니다. 직원 휴가 추가 운영을 자세히 고려할 것을 제안합니다.

새 급여 문서를 열어야 합니다. 개인의 필요에 따라 목록으로 작성하거나 한 번에 한 명의 직원으로 계산합니다. 그림은 한 직원의 발생액을 보여줍니다.

자동 계산을 수행한 결과 프로그램이 문서에 휴가 수당을 표시하지 않은 것을 확인할 수 있습니다. 이러한 유형의 적립은 별도로 수동으로 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 계산 표 부분에서 "+" 기호가 있는 버튼이나 "삽입" 키를 누르세요. 다음으로 발생 유형을 추가해야 합니다. "발생" 열의 "..." 버튼을 연속해서 누른 다음 발생 창에서 "휴가 수당(AZ)" 항목을 선택하면 됩니다.

그런 다음 해당 열에 휴가 시작 날짜와 종료 날짜를 설정합니다. 자동으로 전환되는 기준기간은 반드시 발생월에 맞춰 선택되어야 한다는 점에 주의할 필요가 있습니다. 그 후 금액을 설정해 드립니다. 예를 들어 500 루블과 같습니다.

급여는 변동이 없으나 지급 총액이 증가하였으니 참고하시기 바랍니다. 초과 지급을 방지하기 위해 급여 항목에서 특정 직원의 근무 일수를 변경하여 결과적인 불일치를 제거합니다. 휴가를 보낸 일수는 총 근무일수에서 빼야 합니다. 이 작업을 완료한 후 "계산" 버튼과 "직원별 계산" 메뉴 항목을 클릭합니다.

위의 단계를 완료한 후 급여가 다시 계산되고 그 결과 숫자가 원하는 형식으로 표시됩니다.

그런 다음 발생액과 공제액을 올바르게 계산하려면 테이블의 모든 탭에서 수동으로 다시 채우고 계산하는 것이 좋습니다. 이는 발생액이 변경되어 이제 기여금을 다시 계산해야 하기 때문에 필요합니다. 따라서 직원을 선택하고 "채우기"- "직원별로 채우기"버튼을 클릭 한 다음 "계산"- "직원별로 계산"을 클릭합니다.

금액을 확인하고 명확히 한 후에는 "거래" 탭으로 이동하여 해당 버튼을 클릭하여 생성해야 합니다.

휴가비 적립을 완료하려면 '기록', '확인' 버튼을 차례로 누르세요. 설명된 조치로 충분한 가장 일반적인 경우를 고려했다는 점을 다시 한 번 언급해 보겠습니다. 상황에 따라 계산 자체 내에서 추가 자동화 방법을 사용해야 할 수도 있습니다.

문제가 해결되지 않으면 전문가가 올 수 있습니다.

설정해 보겠습니다. 연결해 봅시다. 우리가 문제를 해결하겠습니다. 오류 1c를 찾아보자.

대부분의 최신 기사에서 논의되었으며 Enterprise Accounting 3.0에 등장한 매우 유용하고 오랫동안 기다려온 급여 회계 문서에 대해 이야기합니다. 우리는 문서에 대해 이야기하고 있습니다. "병가"그리고 "휴가". 2014년 9월에 출시된 릴리스 3.0.35부터 BUKH 3.0에 등장했습니다. 그러나 이러한 기회는 직원 수가 60명 미만인 조직에만 존재한다는 점을 즉시 지적하고 싶습니다. 그러나 가장 저렴한 1C ZUP 기본 버전(*단 2,550 루블)도 구매할 기회나 욕구가 없는 소규모 조직의 경우 이는 매우 유용한 업데이트입니다. 많은 사람들의 삶이 더 편해질 것입니다. 1C 회계에서 휴가 및 병가 발생엔터프라이즈 에디션 3.0.

ACCOUNTING 3.0의 급여 계산에 관한 사이트에 여러 기사가 있음을 상기시켜 드리겠습니다.

1C Enterprise Accounting 3.0에서 휴가 및 병가 수당 계산 설정

ACCOUNTING 3.0에 "휴가" 문서를 입력하려면 프로그램의 "회계 정책"(메인 메뉴 "메인" 섹션)을 열고 "급여 및 인사" 확인란을 선택해야 합니다. 탭 “병가, 휴가, 임원 문서 기록을 보관하세요”노동자. 여기에서 소개 부분에서 언급한 이러한 문서의 사용에 대한 제한 사항을 볼 수 있습니다. "정보 기반에 직원이 60명 이상인 조직이 포함되어 있지 않은 경우 사용 가능".

1C Enterprise Accounting 3.0에서 "휴가"를 문서화하십시오.

"휴가" 문서 자체는 매우 간단합니다. 발생월, 직원을 선택하고, 휴가 기간을 명시해야 합니다. "근로 기간 제공: ...부터 ..." 필드의 기간에 대해서는 이 필드에 휴가가 부여되는 근무 연도를 표시해야 합니다. 각 직원의 첫 번째 근무 연도는 입학일부터 시작하여 정확히 1년 동안 지속됩니다( 예외: 예를 들어 자비로 지불하는 휴가일은 이 기간에 포함되지 않으므로 달력 연도가 연장될 수 있습니다.). 올해 동안 그는 28일의 권리를 갖습니다. 제 직원은 2014년 1월 1일에 채용되었습니다. 따라서 이 필드에는 2014년 1월 1일부터 2014년 12월 31일까지의 기간이 입력됩니다. 필요한 모든 데이터를 입력하면 평균 수입과 발생 금액이 자동으로 계산됩니다.

휴가 수당을 계산하기에는 직원의 수입에 대한 데이터가 데이터베이스에 충분하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어, 데이터베이스는 2014년 1월 1일부터 유지되기 시작했고 휴가는 12월에 계산됩니다. 내 예에서와 같이. 이는 2013년 12월 직원의 급여가 계산 기준에 포함되어야 함을 의미합니다. 이 정보는 데이터베이스에 없으므로 누락된 정보를 수동으로 입력해야 합니다. 이 작업은 "편집" 버튼을 클릭하면 열리는 창을 사용하여 수행됩니다.

소득 금액 외에 다음 항목도 입력해야 합니다. 달력 일수. 별도로 기능을 고려해 볼 가치가 있다는 점에 주목하고 싶습니다. 달력 일수를 월 단위로 계산하기어느 직원 완전히 작동하지 않았습니다. 이 기사의 이론적 부분에서 이 지표가 계산되는 방법을 읽을 수 있습니다.

"휴가" 문서에 또 다른 북마크가 있습니다. "발생액". 발생 유형별로 발생을 생성합니다. "기본 휴가"계산된 금액과 기간으로 꼭 필요한 경우 여기에서 금액을 편집할 수 있지만 이는 권장되지 않습니다. 필요한 금액이 자동으로 계산되도록 하는 것이 좋습니다. 또한 개인 소득세는 여기에서 계산되지 않으며 "급여"문서에서 고려됩니다.

이 예에서 직원은 12월 1일부터 12월 3일까지 근무한 3일에 비례하여 계산된 급여를 받을 권리가 있습니다. 프로그램은 문서의 최종 계산 중에 이 작업을 수행합니다. "급여". 프로그램 자체가 급여를 다시 계산합니다. 이전에는 1C Enterprise Accounting에서 이 기능을 지원하지 않았습니다.

이 문서의 북마크 구성에 주의하세요. 첫 번째 탭에는 직원의 주요 발생액(휴가 수당 포함)에 대한 요약 데이터와 원천징수된 개인 소득세 및 누적 기여금에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이것은 매우 편리하고 시각적인 솔루션인 것 같습니다.

1C BUKH 3.0의 병가 계산

업무 불능 증명서 번호
또 다른 병가의 연속인지 여부를 표시합니다(기본 문서를 선택해야 함).
장애 원인 - 이 문서는 표준 장애 사례뿐만 아니라 다른 많은 사례도 계산하는 데 사용될 수 있습니다. 특히, "출산 휴가".이 이점을 계산하는 이론적 특징에 대해 자세히 알아보세요. 실무적인 관점에서 보면 ACCOUNT 3.0의 정기 병가 계산과 '출산 휴가' 계산에는 차이가 없으므로, 정기 병가 틀 내에서 '병가' 문서를 분석하겠습니다.
...에서 ...까지의 근로 면제 - 근로가 불가능한 기간;
정권 위반에 대한 혜택 감소 - 그러한 사실이 발생한 경우 표시되며 업무 무능력 증명서에 공식적으로 반영됩니다.
지불 비율은 직원의 근속 기간에 따라 입력됩니다. 안타깝게도 1C BUKH 3.0은 아직 서비스 기간 계산을 지원하지 않으므로 이 표시기를 수동으로 입력해야 합니다.
발생 - 입력된 데이터와 직원의 수입을 기반으로 프로그램이 자동으로 계산합니다. 법적 관점에서 병가를 계산하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

이제 이 예에서 직원의 평균 급여는 최저 임금으로 계산하면 매우 적다는 점에 유의하십시오. 문제는 직원이 2014년 11월에 고용되었으며 데이터베이스에 그의 수입에 대한 정보가 없다는 것입니다. 안타깝게도 Bukh 3.0에서는 이러한 정보를 입력할 수 있는 문서를 제공하지 않으므로 "변경" 버튼을 사용하여 이 데이터를 수동으로 입력해야 합니다.

그런데 이 창에는 물음표 형태의 다소 편리한 버튼이 있으며, 클릭하면 계산된 평균 수입의 기록이 열립니다. 입력 후 확인을 클릭하면 문서가 다시 계산됩니다.

이제 방법을 알려 드리겠습니다. 매번 이 정보를 입력하지 마세요. 이 직원이 다시 "병가" 문서를 작성해야 하는 경우, 복사해서 입력하세요. 이미 수입 정보가 포함된 이전 문서를 복사하고 적립 기간과 월만 변경하면 됩니다.

계속하세요. 문서에 북마크가 두 개 더 있습니다. 장에서 "추가로"혜택 한도 설정을 살펴보겠습니다. 이 매개변수는 혜택 유형을 선택하면 자동으로 설정됩니다. 직원이 혜택을 받을 자격이 있는 경우 여기에서 혜택을 선택할 수도 있습니다. 북마크에 "발생액"발생액 자체가 형성됩니다. 이 경우 전체 병가는 "고용주 부담 병가"(처음 3일 동안)와 "병가"라는 두 가지 유형의 발생으로 구분됩니다.

병가 외에도 직원은 근무일수에 비례하여 계산된 급여를 받아야 합니다. 프로그램은 "급여" 문서를 작성할 때 이 계산을 자동으로 수행합니다.

그것이 제가 오늘 이야기하고 싶었던 전부입니다!

1C 8.2에서 휴가 수당을 계산하는 방법은 무엇입니까?

휴가철이 한창일 때 회계에서는 직원의 휴가를 계산하고 휴가 수당을 적립하는 것이 당연합니다. "Trade Enterprise Management"및 "회계"와 같은 일반적인 1C 8.2 구성을 살펴보면 처음에는 개발자가 휴가 수당 발생을 제공하고 두 번째에서는 "회계"에 별도의 문서가 없음을 알 수 있습니다. 이 작업을 위해. 그러나 회사가 있고 직원이 휴가를 가므로 휴가를 적립해야합니다.

따라서 우리 목적에 맞게 덜 준비된 구성, 즉 1C Accounting for Ukraine 8.2의 예를 고려해 보겠습니다.

한동안 프로그램을 사용해 온 사람들은 작업을 수행하기 위해 1C 버전 8.2에서 특정 수의 디렉토리를 채우고 계산에 필요한 데이터를 입력해야 한다는 것을 이미 스스로 알아냈습니다. 마찬가지로 휴가를 계산하려면 조직의 발생 및 공제에 대한 데이터를 저장하는 "계산 유형 계획"이라는 디렉토리를 확인해야합니다. 즉, 릴리스에 해당하는 요소가 존재합니다.

모드 1:Enterprise에서 1C를 열고 기본 메뉴 항목 "작업"과 "계산 유형 계획" 버튼을 선택합니다. 열리는 창에서 "조직의 기본 발생"을 선택하십시오.

열리는 디렉토리에는 다른 유형의 적립과 함께 휴가를 담당하는 요소가 있어야 합니다. "Vacation Pay(AZ)" 요소를 열어보겠습니다.

휴가 수당 카드에는 휴가 수당을 적립하기 위해 작성해야 하는 다양한 옵션이 포함되어 있습니다. 먼저 비슷한 방식으로 "기본" 탭에 데이터를 입력한 다음 "계산 기준" 탭에 매개변수를 입력합니다. 가장 일반적인 경우 휴가 카드의 매개 변수가 그림에 표시됩니다. 데이터가 작게 표시되는 경우, 그림을 클릭하면 더 큰 형식으로 표시됩니다.

휴가 발생 회계 요소의 존재 여부를 확인하거나 데이터를 생성/입력한 후 발생 자체를 살펴보겠습니다. 급여 프로세스는 우리의 것이므로 이제 직원의 휴가 입력 작업에 대한 자세한 검토에 중점을 두겠습니다.

새 급여 문서를 엽니다. 우리는 필요한 정도에 따라 목록을 작성하거나 한 번에 한 명의 직원으로 계산합니다. 이 예에서는 더 명확하게 하기 위해 직원 한 명에 대해 계산합니다.

자동 계산 후 프로그램이 문서에 휴가 수당을 표시하지 않았음을 알 수 있습니다. 이러한 유형의 발생은 수동으로 추가해야 합니다. 계산의 표 부분에 있는 동안 녹색 "+" 기호가 있는 버튼이나 "삽입" 키를 누르십시오.

먼저 "발생" 열에서 "..."로 표시된 버튼을 누른 다음 발생 창에서 "휴가 수당(AZ)" 항목을 눌러 발생 유형을 추가합니다.

다음으로 해당 열에 휴가의 시작과 끝을 설정하십시오. 다음 두 열의 자동 전환 기준 기간은 발생 월과 동일하게 선택해야 합니다. 즉, 월 초부터 말일까지 재설정해야 합니다. 금액을 설정하세요. 예를 들어 500UAH.

급여는 변경되지 않았으며 지급 총액이 증가했습니다. 초과 지급을 방지하기 위해 급여 항목에서 이 직원의 근무 일수를 변경하여 불일치를 제거하겠습니다. 총 근무일수에서 휴가에 보낸 일수를 뺍니다. 그런 다음 급여를 순서대로 입력하려면 "계산"버튼을 클릭하고 "직원 별 계산"메뉴 항목을 클릭하십시오.

결과적으로 급여가 다시 계산되고 숫자는 원하는 모양과 크기를 갖습니다.

다음으로 발생액과 공제액을 올바르게 계산하기 위해 직원 테이블의 필요한 모든 탭을 수동으로 다시 채우고 계산합니다. 변경된 발생액으로 인해 기여금을 다시 계산해야 하기 때문에 이 작업을 수행해야 합니다. 저것들. 직원을 선택하고 "채우기", "직원별 채우기", "계산" - "직원별 계산"을 차례로 클릭합니다.

조정 및 금액 확인이 완료되면 "거래" 탭으로 이동하여 해당 버튼을 클릭하여 회계 항목을 생성합니다.

"녹음"과 "확인"을 클릭하세요. 이제 휴가수당 지급이 완료되었습니다. 당연히 계산 자체 내에서 추가 자동화 방법이 가능하지만 가장 일반적인 경우에는 이 방법으로 충분합니다.

그림 지침 다운로드:

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회계 프로그램 1C 8.3을 사용하면 직원에게 휴가 수당을 계산할 수 있지만 이전에는 1C: ZUP 구성에서만 가능했고 1C의 휴가 계산은 별도의 발생 유형을 생성하여 수행되었습니다.

회계 매개변수 설정

회계 매개변수의 형태로 발생액을 사용하려면 병가, 휴가 및 임원 문서 발생에 대한 메모("관리-회계 매개변수-급여 설정" 메뉴 항목)를 설정해야 합니다.

그림 1 회계 매개변수 섹션으로 이동

그림 2 설정 메뉴로 이동

그림 3 직접 설정

이 설정은 소규모 회사에서 사용할 수 있습니다. 최대 60명의 직원이 데이터베이스에 보관된 경우 "급여 회계 절차" 하이퍼링크를 사용하고 필요한 경우 휴가 준비금("휴가 준비금" 탭) 형성을 설정합니다.

그림 4 휴가 준비금 형성 설정 창

1C에서 휴가 수당 발생

설정이 완료되면 발생 일지에서 "휴가-급여 및 인사-급여" 문서를 사용할 수 있습니다.

그림 5 급여 및 인력

"모든 발생액" 문서 일지에서 "만들기" 버튼을 클릭하면 "휴가" 문서가 표시됩니다.

그림 6 문서 작성

문서 날짜, 직원 선택, 휴가 시작 및 종료 날짜 표시 등 열리는 양식을 작성합니다. 휴가가 부여되는 기간은 다음과 같습니다. 동시에, 프로그램의 누적 급여 데이터를 기반으로 누적 휴가 금액과 개인 소득세 금액이 자동으로 계산됩니다.

그림 7 문서 작성

"발생액" 하이퍼링크를 클릭하면 평균 소득 계산 및 휴가 수당 누적 금액을 확인할 수 있습니다.

그림 8 평균 소득을 기준으로 한 1C 8.3의 휴가 수당 계산

이 표에는 지난 12개월의 급여, 근무 시간 및 평균 소득 계산에 대해 발생한 금액이 반영되어 있습니다. 프로그램에 데이터가 없으면 여기에서 수동으로 수정할 수 있습니다.

아래 표는 설정된 휴가일수에 따른 발생액을 나타냅니다. 휴가의 일부는 10월에 있고 나머지 날은 11월에 해당되는 것이 분명합니다. 따라서 프로그램에서 휴가 수당 금액은 10/15/18부터 10/31/18 및 11/01/18부터 11/12/18까지 두 부분으로 나뉩니다.

그림 9 "휴가" 문서의 "개인 소득세" 계산 창

다음으로 문서를 작성합니다. 경우에 따라 문서를 게시할 때 "문서 날짜는 지불 예정일보다 이후일 수 없습니다."라는 오류가 나타날 수 있습니다. 무엇을 해야 할까요? 결국 "지불 날짜"필드는 문서에 없습니다. 문제는 무엇입니까?

그림 10 "휴가" 문서 게시 시 오류

문서 날짜(휴가 발생)를 변경하는 것이 더 정확할 것입니다. 휴가 비용은 휴가 시작 3일 전까지 고용주가 지불해야 합니다. 이 조항은 노동법에 명시되어 있으며 휴가 수당 지급 기간은 제 136조 9부에 명시되어 있습니다. 지급일이 휴무일이나 공휴일인 경우 직원에게 자금을 이체하거나 발행해야 합니다. 하루 전에 만들어두세요. 따라서 휴가 수당은 휴가 시작 전에 지불되어야 합니다.

소득 지급 날짜를 수정해야 하지만 기본적으로 "지급 날짜" 필드가 숨겨져 있는 경우 "더 보기" 버튼으로 이동하여 "양식 변경"을 클릭하고 "지급 날짜" 확인란을 추가해야 합니다. "기본" 하위 섹션에서 이 필드를 작성하면 문서 양식에서 사용할 수 있습니다.

그림 11 양식 편집을 위한 문서 메뉴 "휴가"

그림 12 문서 양식 설정 창

그림 13 "지불 날짜" 필드가 있는 "휴가" 문서 양식

문서의 인쇄된 형식에서는 "휴가 부여 명령(T-6)" 및 "평균 소득 계산" 양식("인쇄" 버튼)을 사용할 수 있습니다.

그림 14 "휴가" 문서의 인쇄된 형식 선택

그림 15 T-6 주문서 인쇄본

그림 16 평균 수입 계산을 위한 인쇄 가능한 양식

버튼을 누르면

"문서의 게시 및 기타 이동 표시"에는 휴가 발생 및 개인 소득세 발생액 공제에 대한 전기가 반영되는 것을 볼 수 있습니다. 발생 계정 차변은 조직의 설정에 따라 설정됩니다.

그림 17 "휴가" 문서에 의해 생성된 회계 항목

문서에서 "지불"버튼을 클릭하면 프로그램은 휴가 수당 지불을위한 문서 ( "은행에 대한 명세서"또는 "계산원에 대한 명세서", 휴가 수당 지불 및 지불을위한 "지불 주문"문서)를 준비합니다. 세금. 이러한 모든 문서를 생성할 필요가 없는 경우 "Vedomosti to the Bank" 또는 "Vedomosti to the Cashier" 저널 항목인 "급여 및 인사" 메뉴에서 휴가 수당 지급을 직접 준비할 수 있습니다.