Esempi e forme di documenti

Questa selezione di campioni e moduli aiuterà a effettuare qualsiasi trasporto di merci in Russia su strada. I documenti normativi regolano la logistica dei trasporti e consentono di stabilire rapporti giuridici tra il proprietario del carico, il vettore e lo spedizioniere. Oltre ai documenti, potresti essere interessato alla nostra panoramica.

La pagina contiene campioni e moduli di documenti per proprietari di merci e vettori. Questi documenti commerciali consentono di regolare i doveri e le responsabilità del cliente e dell'appaltatore nel settore del traffico merci in Russia. La base degli atti normativi (moduli) sarà utile per le società di trasporto e logistica, nonché per le persone che lavorano nel campo della logistica e del trasporto merci. Sulla base dei documenti standard presentati, caricatori e vettori possono effettuare trasporti nazionali o internazionali di merci di qualsiasi tipo e scopo, come ad esempio: trasporto su strada, trasporto ferroviario, trasporto aereo, marittimo, fluviale.

Durante il trasporto di merci in Russia, i vettori e i proprietari di merci sono tenuti a rispettare le disposizioni della Federazione Russa e redigere i seguenti documenti:

1. CONTRATTO DI TRASPORTO

• Nota:un contratto per il trasporto di merci è concluso tra persone giuridiche (società), in cui una parte è il cliente e l'altra è l'appaltatore. Lo stesso accordo è concluso tra una società (persona giuridica) e un individuo (privato commerciante), in cui un individuo può essere solo un cliente. I contratti per il trasporto di merci si dividono in a breve termine ea lungo termine. I contratti a breve termine, di norma, sono conclusi per il trasporto una tantum di un prodotto specifico (carico), un contratto di offerta può anche fungere da contratto a breve termine. I contratti a lungo termine sono conclusi per un anno o più e implicano l'obbligo permanente dell'appaltatore (vettore) di accettare e consegnare la merce del cliente durante l'intero periodo del contratto e il cliente (proprietario del carico) è obbligato a fornire su base continuativa basare la merce per il trasporto (volume) prescritta nel contratto .

• Le regole per la conclusione dei contratti per il trasporto di merci: su strada, trasporto ferroviario, trasporto aereo, trasporto marittimo o fluviale, disciplina.

Forma contrattuale per il trasporto di merci su strada

• Un berretto.
• Paragrafo 1. Oggetto del contratto - indicare brevemente l'oggetto del contratto tra il cliente e l'appaltatore.
• Punto 2. Responsabilità dell'Appaltatore - Specificare le responsabilità dell'esecutore. (Questo paragrafo può essere soppresso e possono essere prescritti i doveri dell'esecutore, ad esempio al paragrafo 3).
• Punto 3. Obblighi delle parti - indicare gli obblighi dell'appaltatore e del cliente.
• Articolo 4. Procedura di pagamento per i servizi dell'appaltatore - entra nella procedura di pagamento, qui puoi specificare i termini di pagamento, come pagherà il cliente, contanti o bonifico bancario, ecc.
• Voce 5. Responsabilità delle parti - indichiamo la responsabilità dell'appaltatore e del cliente, multe, sanzioni, ecc. (Il punto 5 può essere suddiviso in diversi punti, ad esempio responsabilità del cliente e responsabilità dell'appaltatore).
• Articolo 6. Periodo di validità del presente accordo - indicare la durata del contratto e le modalità della sua proroga.
• Voce 7. Risoluzione delle controversie: indichiamo come e dove verranno risolte le controversie tra il cliente e l'appaltatore se insorgono.
• Voce 8. Circostanze di forza maggiore: indichiamo in quali circostanze gli obblighi previsti dal contratto possono essere rimossi dal cliente e dall'appaltatore.
• Articolo 9. Condizioni speciali - in questo paragrafo è possibile specificare le condizioni speciali del contratto, ad esempio di non divulgare a terzi alcuna informazione reciproca, quante copie del contratto sono state redatte o come può essere modificato, ecc.
• Articolo 10.

2. CONTRATTO DI TRASPORTO AVANTI

• Nota:Un contratto di spedizione è necessario quando, durante il trasporto di merci, si rende necessario eseguire tutta una serie di operazioni ausiliarie relative al trasporto e alla ricezione delle merci: in particolare, il loro imballaggio, marcatura, carico e scarico, la loro consegna al stazione (porto) di partenza o dalla stazione (porto) di destinazione al magazzino del destinatario. Molti potrebbero avere una domanda, qual è la differenza tra il contratto di trasporto e il contratto di spedizione di trasporto. Nel campo della regolamentazione legale, il contratto di trasporto e il contratto di spedizione di trasporto sono due contratti indipendenti e non subordinati.

• Il codice civile della Federazione Russa prevede direttamente la possibilità per il vettore di adempiere ai doveri di uno spedizioniere: in questo caso, il contratto diventa misto e si applicano le regole che disciplinano il contratto di spedizione (clausola 2 dell'articolo 801 del codice civile) all'inoltro di rapporti nell'ambito di un tale contratto misto. Articolo 801 del codice civile della Federazione Russa, il concetto di "doveri di uno spedizioniere.

Forma del contratto di spedizione di trasporto

• Per tua comodità, il contratto è già stato completato. Devi solo aprire il file nell'editor di parole e sostituire le tue informazioni nei campi appropriati, le istruzioni seguenti ti aiuteranno in questo.

Istruzioni per la compilazione del contratto

• Un berretto. L'intestazione del contratto contiene il nome dell'organizzazione (nome completo dell'azienda), nome completo. direttore e sulla base di quali documenti conclude un accordo, ad esempio uno statuto, procure, ecc.
• Paragrafo 1. Oggetto del contratto - indicare brevemente l'oggetto del contratto tra lo spedizioniere e il cliente.
• Punto 2. Responsabilità dello spedizioniere - Specificare le responsabilità dello spedizioniere.
• Punto 3. Documenti per lo spedizioniere - documenti richiesti dallo spedizioniere per il trasporto delle merci.
• Articolo 4. Responsabilità dello spedizioniere - indica la responsabilità dello spedizioniere, multe, sanzioni, forfait, ecc.
• Voce 5. Disposizioni finali - indichiamo le regole per la risoluzione del contratto, i dettagli completi delle persone giuridiche. persona fisica o fisica, firme e sigilli di entrambe le parti.

3. DOMANDA DI CONTRATTO PER LA SPEDIZIONE

• Nota:la domanda di contratto per il trasporto di merci può fungere da contratto principale tra il cliente e l'appaltatore, e un allegato al contratto principale per il trasporto di merci. Il contratto applicativo viene spesso utilizzato per un trasporto una tantum, come versione semplificata del contratto principale. In un tale "mini contratto", di regola, sono prescritti i punti principali che regolano gli obblighi e le responsabilità delle parti.

Modulo di domanda per il trasporto di merci su strada

• Per tua comodità, la domanda di contratto è già stata compilata. Devi solo aprire il file nell'editor di parole e sostituire le tue informazioni nei campi appropriati, le istruzioni seguenti ti aiuteranno in questo.

Istruzioni per la compilazione del contratto di candidatura

• Un berretto. Nell'intestazione del contratto di candidatura è indicato che si tratta di un contratto di candidatura, sono indicati il ​​numero in uscita, la data e il luogo di conclusione del contratto di candidatura.
• Paragrafo 1.
• Punto 2.
• Punto 3.
• Articolo 4.
• Voce 5.
• Articolo 6. Condizioni aggiuntive: qui puoi specificare la responsabilità del cliente, multe, sanzioni e altre questioni legali.
• Voce 7.
• Voce 8. Dettagli delle parti - qui indichiamo i dettagli completi della persona giuridica. persone o persone fisiche. (Le firme ei sigilli di entrambe le parti devono essere apposti, altrimenti il ​​contratto non avrà valore legale).

4. APPENDICE ALLA PRINCIPALE DOMANDA DI CONTRATTO PER IL TRASPORTO DI MERCI

• Nota: una domanda di trasporto di merci in allegato al contratto principale può non avere clausole che regolano i diritti legali del cliente e dell'appaltatore. Di norma, viene utilizzato nella cooperazione a lungo termine tra il proprietario del carico e il vettore, come evidenziato dal contratto concluso per un periodo di un anno o più. Questo modulo di domanda è più un documento informativo, che indica: la data e l'ora di consegna del trasporto, il punto di carico e scarico, i dati dell'autista, dell'auto, e solo dopo l'approvazione con la firma o il sigillo del il cliente è giuridicamente vincolante e funge da allegato al contratto di trasporto merci. Tutte le principali clausole che regolano gli obblighi e le responsabilità delle parti sono regolate dai principali contratti con riferimento alla domanda (domanda).

Modulo di domanda per il trasporto di merci allegato al contratto

• Per sua comodità, l'allegato al contratto è già stato completato. Devi solo aprire il file nell'editor di parole e sostituire le tue informazioni nei campi appropriati, le istruzioni seguenti ti aiuteranno in questo.

Istruzioni per la compilazione di una domanda per il trasporto di merci

• Un berretto. L'intestazione della domanda indica che si tratta di un allegato al contratto principale, il numero in uscita del contratto e della domanda, la data e il luogo di conclusione della domanda.
• Paragrafo 1. Percorso - specificare la città di carico e la città di scarico.
• Punto 2. Carico - indicare lo spedizioniere, l'indirizzo, la data di carico e il referente che sarà presente al carico.
• Punto 3. Scarico - indicare il destinatario, l'indirizzo, la data di scarico e il referente che sarà presente allo scarico.
• Articolo 4. Parametri del carico: specifica il nome del carico, il peso, le dimensioni, l'imballaggio.
• Voce 5. Accordi reciproci: indicare il costo del trasporto e le modalità di pagamento all'appaltatore.
• Articolo 6. Condizioni aggiuntive - indichiamo che la copia facsimile è legalmente vincolante. (In generale, questo articolo può essere rimosso, poiché tutte le condizioni sono esplicitate nel contratto principale.
• Voce 7. Materiale rotabile dedicato: indicare il nome del trasporto, stato. numeri, nome completo, dettagli del passaporto, numero di licenza e numero di telefono del conducente.
• Voce 8. Dettagli delle parti - qui indichiamo i dettagli completi della persona giuridica. persone o persone fisiche. (Le firme ei sigilli di entrambe le parti devono essere apposti, altrimenti la domanda non avrà valore legale).

5. FATTURA DI TRASPORTO TN

• Nota: La nuova lettera di vettura dell'atto normativo è in vigore da marzo 2012. Si tratta di un documento di trasporto di accompagnamento obbligatorio e principale per i vettori merci. TN è stampato in tre copie, per: il proprietario del carico, il vettore e il destinatario. Il modulo (TN) contiene i campi con i dati completi del vettore merci, mittente, destinatario e conferma il diritto del vettore di trasportare la merce. TN è compilato solo quando la consegna della merce al destinatario è effettuata da una società di trasporto terza. Il compito principale (TN) è quello di regolare il rapporto tra speditore, vettore e destinatario.

Polizza di carico TN

• Per tua comodità, la polizza di carico è già stata compilata. Devi solo aprire il file nell'editor di parole e sostituire le tue informazioni nei campi appropriati, le istruzioni seguenti ti aiuteranno in questo.

Istruzioni per la compilazione della polizza di carico TN

• Paragrafo 1. Mittente: inserisci il nome dell'azienda del mittente, l'indirizzo, il telefono.
• Punto 2. Destinatario: inserire il nome dell'azienda del mittente, l'indirizzo e il numero di telefono.
• Punto 3. Nome del carico: indicare il nome del carico, il numero di pezzi, l'imballaggio, le dimensioni del carico (peso, volume).
• Articolo 4. Documenti di accompagnamento: indicare gli eventuali documenti necessari per il carico, ad esempio certificati sanitari, passaporti, ecc.
• Voce 5. Istruzioni per il mittente: specificare i parametri del trasporto merci, peso, volume o temperatura, ecc.
• Articolo 6. Accettazione del carico: indicare l'indirizzo, la data, l'ora di carico, il numero del sigillo, se il carico è sigillato.
• Voce 7. Consegna del carico: indicare l'indirizzo, la data, l'ora di scarico, il numero del sigillo, se il carico è sigillato.
• Voce 8. Condizioni di trasporto: inserire il numero del sigillo.
• Articolo 9. Informazioni sull'accettazione dell'ordine: inserire la data, il mese, l'anno, il nome completo e la firma della persona che ha accettato la domanda.
• Articolo 10. Vettore: inserisci il nome del vettore, l'indirizzo, il numero di telefono e il nome completo dell'autista.
• Voce 11. Veicolo: inserisci la marca, il numero e altri parametri del veicolo.
• Voce 12. Prenotazioni e osservazioni del vettore - compiliamo le osservazioni, ad esempio, se il pacco o il carico sono danneggiati.
• Voce 13. Altre condizioni: inseriamo i numeri dei permessi speciali se il carico è fuori misura o pericoloso.
• Voce 14. Inoltro - compilare se il punto di scarico è cambiato.
• Voce 15. Costo dei servizi: inserisci il costo dei servizi del vettore e indica la forma di pagamento, ad esempio pagamento in contanti o non in contanti.
• Voce 16. Data di compilazione e firme delle parti: inserire la data, il nome completo, inserire murales e sigilli.
• Voce 17. Marchi di mittenti, destinatari, vettori: compilare una breve descrizione delle circostanze, se presenti, verificatesi durante il trasporto delle merci.

6. DETTAGLIO DI TRASPORTO MERCI DI QUESTO

• Nota: Polizza di carico (TTN) modulo 1-T: questo documento è progettato per tenere conto del movimento di articoli di inventario e dei pagamenti per la loro consegna su strada. Secondo UAT e Codice Civile, è una conferma della conclusione di un contratto di trasporto. Il TTN è redatto in 5 originali: il 1° esemplare rimane allo speditore, a conferma di accettazione della merce da parte dell'autista per il trasporto da lui firmato, il resto firmato dall'autista parte con la merce, vengono consegnati 4 moduli di TTN al destinatario allo scarico di certificare con sigillo e firma, 2- la copia del TTN rimane al destinatario, e 3, 4 e 5 vengono consegnati all'autista e questi moduli TTN sono già distribuiti tra il vettore (un copia), lo spedizioniere (una copia) e quest'ultimo viene quindi inviato al destinatario per confermare il completamento del trasporto e il trasferimento dei beni materiali al destinatario a tutto volume.

• Secondo il decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 28 novembre 1997 n. 78 "Sull'approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del funzionamento di macchine e meccanismi da costruzione, lavori nel trasporto su strada", una spedizione la nota per il trasporto di merci su strada è compilata dallo speditore per ciascun destinatario separatamente per ogni conducente di autoveicolo con la compilazione obbligatoria di tutti i dati.

Polizza di carico TTN

• Per tua comodità, la polizza di carico è già stata compilata. Devi solo aprire il file nell'editor excel e sostituire le tue informazioni nei campi appropriati, le istruzioni seguenti ti aiuteranno in questo.

Istruzioni per la compilazione della polizza di carico TTN

• Prima sezione. La prima sezione si chiama "Commodity". Questa sezione descrive il rapporto merceologico tra mittente, destinatario e acquirente della merce (spesso destinatario e acquirente sono la stessa persona).
• Seconda sezione. La seconda sezione si chiama "Trasporti" e contiene i dati sull'auto, l'autista, il percorso di trasporto.

7. PROCURA PER RICEVERE beni e materiali

• Nota: Una procura per ricevere il carico è un documento speciale che dà il diritto di ricevere il carico e i documenti di accompagnamento per esso, e consente anche di emettere fatture per il carico e ricevere denaro per i servizi di consegna. Una procura può essere compilata per conto di un'organizzazione, di un singolo imprenditore o per conto di un individuo. La procura per ricevere beni materiali ha 2 moduli standard: M-2 e M-2a, approvati dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 30 ottobre 1997 n. 71a. Il modulo M-2 viene utilizzato in caso di ricevimento unico di merci e materiali, con regolare ricevimento di merci e materiali, viene utilizzato il modulo M-2a.

• Una procura è un'autorizzazione scritta rilasciata da una persona a un'altra persona per la rappresentanza davanti a terzi ai sensi del comma 1 dell'art. 185 del codice civile della Federazione Russa).

Modulo di procura per ricevere beni e materiali modulo M-2

Modulo di procura per ricevere beni e materiali modulo M-2a

• Per sua comodità, le procure sono già state compilate. Devi solo aprire il file nell'editor excel e sostituire le tue informazioni nei campi appropriati, le istruzioni seguenti ti aiuteranno in questo.

Istruzioni per la compilazione di una procura per ricevere beni e materiali modulo M-2 modulo M-2a

• Modulo M-2. Questo modulo viene rilasciato esclusivamente per la ricezione di articoli di inventario (inventario e materiali) dal fornitore con cui è stato stipulato il contratto per la prima volta o molto raramente i beni vengono acquistati da lui. Allo stesso tempo, la spina dorsale della parte staccabile è una conferma di questo fatto, la procura esistente e viene salvata nell'ufficio contabilità.
• Modulo M-2a. Questo modulo standard viene utilizzato per ricevere costantemente oggetti di valore da un fornitore. La presente procura è redatta in unico esemplare, ed è altresì registrata in apposito giornale, ove è conservato l'elenco di tutte le procure rilasciate.
• 1. Il nome della società ricevente. Questa società rilascia una procura.
• 2. Numero. Deve essere individuale.
• 3. Data di rilascio. Data di fine della procura.
• 4. Il nome della merce ricevuta, ad es. nome, etichettatura, imballaggio, ecc.
• 5. Un'unità di misura per la quantità di prodotti ricevuti La quantità o il volume del prodotto ricevuto.
• 6. Nome completo, serie e numero del passaporto, posizione della persona per la quale viene rilasciata la procura.
• 7. Firma della persona autorizzata.
• 8. Un posto per certificare le firme dei capi d'impresa, il direttore e il capo contabile. Le firme sono timbrate.

8. CARTA DEL TRASPORTO STRADALE

• Nota: Legge federale n. 259-FZ dell'8 novembre 2007 (come modificata il 13 luglio 2015) "Carta del trasporto stradale e del trasporto elettrico di superficie urbano" (come modificata e integrata, in vigore dal 19 ottobre 2015).

• CARTA DI LEGGE FEDERALE DELLA FEDERAZIONE RUSSA DEL TRASPORTO AUTOMOBILISTICO E DEL TRASPORTO ELETTRICO DI TERRA URBANO (Adottata dalla Duma di Stato il 18 ottobre 2007, approvata dal Consiglio della Federazione il 26 ottobre 2007.

Carta del trasporto su strada (come modificata il 20 aprile 2015 N 102-FZ, il 13 luglio 2015 N 248-FZ)

• Per tua comodità, la carta è completamente compilata. Tutto quello che devi fare è aprire il file nell'editor di parole e stampare.

Istruzioni, sintesi della carta.

• Capitolo 1. Disposizioni generali
• capitolo 2 Trasporto merci
• capitolo 3 Trasporto regolare di passeggeri e bagagli
• capitolo 4 Trasporto passeggeri e bagagli su ordinazione
• Capitolo 5 Trasporto di passeggeri e bagagli con taxi passeggeri
• Capitolo 6 Responsabilità di vettori, noleggiatori, mittenti, destinatari, passeggeri, noleggiatori
• Capitolo 7 Atti, pretese, querele
• Capitolo 8 Disposizioni finali

9. VIAGGIO

• Nota: Una lettera di vettura per camion viene redatta da un'organizzazione che gestisce un camion allo scopo di trasportare merci. È progettato per tenere conto del lavoro dell'autista e del veicolo, essendo la base per effettuare accordi con il cliente per il trasporto di merci, nonché per accordi con l'autista per il pagamento del suo lavoro.

• Lettera di vettura di un autocarro Modulo intersettoriale standard N 4-C Approvato dal Decreto della Commissione Statale di Statistica del 28 novembre 1997 N 78

Lettera di Vettura Modulo 4-C

• Lettera di vettura di un camion Modulo intersettoriale standard N 4-P Approvato dal Decreto del Comitato Statale di Statistica del 28 novembre 1997 N 78

Lettera di Vettura Modulo 4-P

Istruzioni per la compilazione delle lettere di vettura.

• Modulo n. 4-C. Si applica al sistema di pagamento a cottimo per il trasporto di merci.
• Modulo n. 4-P. Viene applicato al sistema di calcolo basato sul tempo.
• 1. Sulla lettera di vettura rilasciata all'autista, la data di emissione, nonché il timbro e il sigillo dell'organizzazione - il proprietario dell'auto, devono essere apposti immancabilmente. Ogni lettera di vettura emessa è soggetta all'obbligo di iscrizione in un apposito registro per la circolazione delle lettere di vettura. In questo caso, la data di registrazione del documento deve coincidere con la data indicata sulla sua carta intestata. Di norma, lo spedizioniere dell'azienda, il proprietario del veicolo, è responsabile della registrazione delle lettere di vettura.
• 2. Il modulo n. 4-p contiene righe che consentono di inserire i numeri dei relativi documenti di spedizione emessi durante il trasporto degli articoli di magazzino. Ogni lettera di vettura è accompagnata da una copia della documentazione di spedizione per l'intera merce trasportata durante questo turno di lavoro dell'autista.

10. LETTERA DI VIAGGIO CMR INTERNAZIONALE

• Nota: CMR è una lettera di vettura internazionale, considerata un elemento obbligatorio della dichiarazione doganale. Quando si attraversa il confine con qualsiasi merce, è necessario disporre di tale fattura in magazzino. La polizza di carico CMR deve essere emessa per le spedizioni in tutti i paesi europei.

• Il modulo e la procedura per la compilazione della CMR (lettera di vettura internazionale) sono approvati dal Ministero dei Trasporti e delle Comunicazioni. Tutte le regole sono fissate nella relativa convenzione, approvata nel 1956. La convenzione prevede la regolamentazione dei rapporti contrattuali per il trasporto internazionale di merci tra paesi.

Lettera di vettura internazionale CMR

Istruzioni per la compilazione del CMR.

• Quante copie. Una copia per il mittente. La seconda istanza per il destinatario. La terza copia per il corriere. La quarta copia per i calcoli.
• Paragrafo 1. Nome/nome del mittente/compagnia di spedizioni.
• Punto 2. Nome/nome del destinatario/società ricevente.
• Punto 3. Il nome del carico da trasportare oltre confine.
• Articolo 4. Il peso del carico trasportato.
• Voce 5. Non è consentito il sovraccarico di merci lungo il percorso.
• Articolo 6. Informazioni sui pagamenti che devono essere pagati a colpo sicuro.
• Voce 7. L'importo di quei pagamenti pagabili al momento della consegna della merce.
• Voce 8. Informazioni sul valore dichiarato delle merci.
• Articolo 9. Raccomandazioni che dicono circa l'assicurazione della merce.
• Articolo 10. Informazioni sul periodo durante il quale il mittente deve effettuare il trasporto.
• Voce 11. Elenco di tutta la documentazione che viene trasferita direttamente al vettore.

Scarica il file con le istruzioni dettagliate per la compilazione del CMR