Metodologi Sukses: Menetapkan Tujuan Cerdas

Buku harian seorang investor: "Berpikir dan menjadi kaya"

Kapitalis

Salam pembuka! Pernahkah Anda memperhatikan bahwa tugas-tugas seperti "mencuci piring" atau "lari 5 km" biasanya tidak menimbulkan hambatan psikologis yang serius? Tetapi kami menganggap tujuan format "menjadi salah satu yang pertama dalam penjualan" atau "belajar bahasa Inggris" sebagai sesuatu yang menakutkan dan tidak mungkin. Akibatnya, pengerjaan "proyek" semacam itu ditunda tanpa batas waktu...

Namun, tidak ada masalah yang tidak dapat dipecahkan, sehingga orang-orang datang dengan teknologi tujuan SMART. Metode ini bekerja sama efektifnya untuk perusahaan besar dan untuk Anda sendiri. Jadi, penetapan tujuan itu cerdas - apa yang harus dicari dan bagaimana cara mengatasinya?

Kata Bahasa Inggris " pintar” diterjemahkan sebagai “cepat, cerdas, cerdas, gesit, cekatan.” Siapa yang menemukan teknologi untuk menetapkan tujuan yang “pintar”? Penulisnya adalah seorang ekonom Amerika, humas dan guru Peter Drucker (kembali pada tahun 1954).

Peter Drucker memiliki ratusan artikel di Harvard Business Review dan The Wall Street Journal dan sekitar 40 buku. Omong-omong, dialah yang merumuskan teori ekonomi inovatif dalam masyarakat informasi baru!

SMART adalah singkatan, di mana setiap huruf menunjukkan kriterianya sendiri untuk efektivitas tujuan

S - Spesifik (Spesifik)

Menurut SMART, setiap tujuan yang Anda tetapkan harus spesifik. Bahkan pada tahap penetapan tugas, hasilnya harus didefinisikan dengan jelas sesuai dengan prinsip "satu tujuan - satu hasil".

Mari kita ambil contoh tujuannya: peningkatan pendapatan.

Salah: "Saya ingin mendapatkan lebih banyak." Saya yakin Anda telah menetapkan tujuan seperti itu lebih dari sekali. Sayangnya, itu tidak akan berhasil.
Kanan: "Saya ingin meningkatkan penghasilan bulanan saya sebesar 20%." Ya, jauh lebih baik. Tujuannya telah menjadi spesifik, sekarang Anda dapat dengan jelas mengevaluasi hasil akhir.

Beberapa penulis Amerika menyarankan untuk memeriksa target untuk "kekhususan" menggunakan lima W: Apa(apa yang harus dicapai) mengapa(mengapa saya membutuhkannya), Siapa(siapa yang akan membantu saya dalam pekerjaan saya), Di mana(di mana pekerjaan akan dilakukan), Yang(Apa persyaratan dan batasan yang harus diperhatikan).

Mengapa itu penting? Pikiran bawah sadar merupakan asisten penting dalam proses pencapaian tujuan. Tetapi praktis tidak ada gunanya jika Anda tidak memberikan titik referensi yang jelas dan spesifik (sesuatu seperti gambar yang cerah). Dengan itu beres, mari kita lanjutkan.

M - Terukur

Untuk tujuan apa pun, penting untuk menetapkan kriteria yang jelas untuk mengevaluasi hasil akhir. Berikut adalah beberapa contoh kriteria tersebut di berbagai bidang kehidupan.

Penampilan: pinggang dan pinggul, berat badan, ukuran pakaian
Bisnis atau pekerjaan: jumlah klien atau transaksi, pendapatan bulanan, perputaran rekening bank
Hubungan pribadi: jumlah teman dan kenalan, jumlah kencan per bulan, jumlah undangan (ke bioskop, ke pesta, ke kafe)

Ambil tujuan populer lainnya: penurunan berat badan

Salah: "Terlihat bagus" Katakan padaku, bagaimana Anda akan mengevaluasi hasil dari tujuan seperti itu? Apakah realistis untuk mengevaluasinya sama sekali? Seberapa baik Anda mulai terlihat?
Kanan: " Menurunkan 10 kg" atau " Menurunkan berat badan dari ukuran ke-50 hingga ke-46." Jauh lebih baik!

Mengapa itu penting? Tanpa indikator yang jelas dan spesifik, kami tidak akan dapat menentukan (mengukur, jika Anda mau) apakah tujuan telah tercapai.

A - Dapat dicapai

Setiap tujuan SMART harus dapat dicapai mengingat semua kendala: waktu, investasi, pengetahuan dan keterampilan, orang, akses ke sumber daya dan informasi. Sejujurnya, kriteria ini tidak sesederhana itu. Masalahnya adalah konsep keterjangkauan agak singkat, tetapi statistik selalu membantu saya.

Rata-rata, orang cenderung melebih-lebihkan kemampuan mereka untuk waktu dekat (hingga 1 tahun) dan meremehkan potensi mereka ketika merencanakan tujuan jangka panjang (5 tahun atau lebih).

Contoh keren lainnya: menulis disertasi

Salah: "Tulis disertasi dalam tiga bulan." Saya tidak berani mengatakan dengan pasti 100%, tapi menurut saya tujuannya tidak realistis
Kanan: "Tulis makalah dalam tiga tahun." Pernyataan tugas ini terlihat lebih membumi dan Anda dapat dengan mudah tetap termotivasi sepanjang perjalanan menuju hasil yang diinginkan.

Selain itu, ada tujuan yang pada prinsipnya tidak dapat dicapai. Katakanlah seorang wanita berusia 35 tahun tidak bisa lagi menjadi balerina profesional dari nol. Tapi dia mungkin menguasai tarian Amerika Latin dengan baik.

Mengapa itu penting? Tujuan yang tidak dapat dicapai membutuhkan banyak waktu dan energi dan menghilangkan kepercayaan diri Anda. Pada saat yang sama, jangan takut untuk bermimpi dan menetapkan tujuan ambisius untuk waktu yang lebih lama (dari 5 tahun)!

R - Relevan (Signifikan, relevan dengan orang lain, relevan)

Kriteria Relevan menjawab pertanyaan: “Bagaimana pencapaian tujuan akan mempengaruhi solusi masalah global”? Perusahaan (atau Anda) harus mendapat manfaat dari pencapaian tujuan SMART apa pun. Jika tidak, tujuannya dianggap tidak berguna dan setelah mencapainya, Anda tidak akan dihargai dengan pelepasan endorfin. ????

Contoh tugas: "Dapatkan $1000 per bulan"

Tujuan yang salah: "Hidup dalam penghematan." Pikirkan apakah Anda ingin mulai menghasilkan lebih banyak, tetapi pada saat yang sama tidak dapat membelanjakan apa yang Anda hasilkan?
Tujuan yang benar: "Temukan tiga sumber pendapatan baru." Hal lain! Rasakan perbedaan nya?

Mengapa itu penting? Karena jika kita menyebarkan tujuan yang bertentangan satu sama lain (atau memiliki efek yang lemah), tugas skala besar akan tetap tidak terselesaikan. Dan ini tidak bisa dibiarkan.

T - Waktu terikat (Terbatas dalam waktu)

Setiap tujuan SMART memiliki kerangka waktu yang tetap. Kerangka waktu memungkinkan Anda untuk mengendalikan proses manajemen dan mengatasinya. Tanpa mereka, kemungkinan tugas akan selesai cenderung nol.

Saya akan memberi Anda contoh tujuan pribadi: belajar bahasa Inggris

Salah: "Saya akan fasih berbahasa Inggris." Suatu hari, di kehidupan selanjutnya... yah, maka Anda sendiri yang tahu.
Kanan: “Mulai 1 Maret 2017, saya akan fasih berbahasa Inggris.” Itu saja, sekarang Anda memiliki tenggat waktu dan Anda tidak dapat bersembunyi darinya di mana pun ...

Mengapa itu penting? Karena tanpa batasan waktu yang ketat, solusi dari masalah itu mungkin. Pernahkah Anda memperhatikan bahwa Anda dapat "menjilat" apartemen besar satu jam sebelum kedatangan tamu? Dan menghabiskan sepanjang hari untuk hal yang sama, jika ada banyak waktu di depan?

Omong-omong, dalam hal waktu, tujuan SMART dapat berupa:

Jangka pendek (1-3 bulan)
Jangka menengah (3-12 bulan)
Jangka panjang (lebih dari satu tahun)

Contoh tujuan SMART yang baik

Dan sekarang saatnya untuk menggabungkan semua 5 prinsip dan akhirnya mulai menetapkan tujuan yang tepat. Berikut adalah beberapa contoh:

Tingkatkan profitabilitas situs web Video of Thailand menjadi $300 per bulan pada Desember 2017
Dapatkan SIM kategori "A" paling lambat 1 Juni 2017
Menurunkan berat badan 10 kg dalam tiga bulan sebelum 1 April 2016
Baca 5 buku oleh Robert Kiyosaki dalam enam bulan sebelum 1 Juni 2017 (dengan ringkasan pemikiran utama)
Belajar berenang dengan gaya brace dan pada akhir musim dingin (25 Februari) berenang satu kilometer tanpa henti
Raih penghasilan pasif $100 per bulan paling lambat 1 November 2017
Tingkatkan jumlah anggota grup VKontakte menjadi 5000 orang pada hari jadi grup pada 15 Mei

Jelas bahwa setiap tujuan SMART harus memenuhi kelima kriteria tersebut. Tetapi ada tanda lain (hampir rahasia!) tidak langsung untuk memeriksa tujuan untuk "kecerdasan": tujuannya harus berskala besar.

Tujuan SMART yang baik tidak boleh terlalu sederhana atau mudah dicapai. “Lari 300 m”, “Pelajari 50 kata bahasa Jerman baru”, “Hasilkan 10% lebih banyak dari sekarang” adalah omong kosong, bukan tugas global. Tujuan yang tepat selalu tepat di atas batas Anda! Itu juga membuat Anda ingin keluar dari zona nyaman dan mencoba sesuatu yang baru.

Seberapa mudah menetapkan tujuan SMART?

Langkah pertama. Terima tantangannya

Anda perlu memahami dengan jelas bahwa pencapaian tujuan masa depan diperlukan, pertama-tama, untuk Anda. Kita semua suka mengeluh tentang keadaan dan membuat alasan untuk diri kita sendiri. Tetapi Anda dan hanya Anda yang bertanggung jawab atas kesuksesan atau kegagalan! Ini mungkin poin terpenting dalam penetapan tujuan (dan bukan hanya...)!

Tahap kedua. Sadari pentingnya

Jelaskan kepada diri sendiri pentingnya tujuan masa depan. Itu tidak boleh menjadi keinginan sesaat atau keinginan spontan. Apakah Anda ingin / berbicara bahasa Italia dengan lancar / membuka kedai kopi? Kemudian pikirkan dengan detail terkecil bagaimana hidup Anda akan berubah setelah itu.

Langkah ketiga. Dapatkan dukungan

Sebagai aturan, dukungan dari luar kadang-kadang mempercepat pencapaian tujuan. Orang lain dapat mengendalikan Anda, memotivasi Anda, atau mengambil beberapa tugas. Sangat bagus jika hasil akhirnya tidak hanya memengaruhi Anda, tetapi juga orang-orang penting bagi Anda.

Langkah keempat. Pecah tujuan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil

Terkadang bahkan tujuan yang paling spesifik pun tampak begitu ambisius sehingga membuat Anda takut dan menyerah bahkan di awal. Pikiran bawah sadar dapat ditipu dengan memecah tujuan "besar" menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Bukan "menurunkan 20 kg dalam setahun", tetapi "menurunkan 2 kg per bulan selama setahun". Adalah penting bahwa setiap hasil antara membawa satu langkah lebih dekat ke hasil yang diinginkan.

Apakah Anda pernah menggunakan tujuan SMART? Berlangganan pembaruan dan bagikan tautan ke pos baru dengan teman-teman di jejaring sosial!

P.S. Setelah mulai menerapkan teknik ini, pada awalnya Anda mungkin memperhatikan bahwa seolah-olah seluruh dunia telah berbalik melawan Anda! Teman-teman terbaik Anda atau bahkan orang tua Anda mungkin mulai memberi tahu Anda bahwa itu tidak mungkin dan bahkan tidak pantas untuk dicoba. Seseorang bahkan akan memberi contoh bahwa dia sudah mencoba melakukan ini, tetapi dia tidak berhasil.

Satu-satunya saran yang bisa saya berikan adalah jangan menyerah. Gertakan gigi Anda, abaikan hal negatif dan terus bergerak maju. Bayangkan Anda adalah lokomotif yang menambah kecepatan dan tidak ada yang bisa menghentikan Anda dalam perjalanan ke tujuan Anda. Percayalah, hasilnya akan melebihi semua harapan Anda! Semoga berhasil!

PSS Omong-omong, saya lebih suka menetapkan tujuan baru bersama dengan menyimpulkan hasil tahun sebelumnya. Dan kemudian saya membagikan hasil saya dalam mencapainya secara online. Ini juga memotivasi saya dan saya mencapainya bahkan lebih cepat dari jadwal. Jika tertarik, baca tentang mereka.