Az igazgató rövid ajánlása a projekthez. Mi az ajánlólevél és hogyan kell megírni

Az ajánlólevél egyfajta visszajelzés egy alkalmazottról a volt főnökétől vagy kollégájától. Ez nem minden intézményben kötelező dokumentum állásra jelentkezéskor, de egy ilyen levél jelentős pluszt jelenthet egy interjún és a munkáltató végső döntésekor. Tekintsük az ajánlás elkészítésének alapelveit.

Ennek a dokumentumnak rövid tájékoztatást kell tartalmaznia a pályázó szakmai tulajdonságairól, eredményeiről és előnyeiről. Az ajánlásnak köszönhetően a potenciális munkáltató képet kaphat a jelölt üzleti tevékenységéről, valamint megtudhatja volt kollégái véleményét a munkavégzésről.

Levélíráskor ajánlatos kerülni az olyan gyakori elcsépelt kifejezéseket, mint a „megbízható, szorgalmas alkalmazott”. Az ajánlólevélnek érdekesnek kell lennie a potenciális munkáltató számára, és a „kötelesség” meghatározások sokasága nem képes megfelelő benyomást kelteni, és nem valószínű, hogy felhívja magára a figyelmet. A dokumentumban célszerű felsorolni a munkavállaló projektekben való részvételének tényeit, a konkrét célok és mutatók elérését, valamint a sikeres tárgyalásokat.

Az ajánlás megírásakor figyelembe kell vennie azokat az univerzális tulajdonságokat, amelyeket minden jelentkező keres egy potenciális munkavállalóban. Az ajánlás megírásakor rájuk kell összpontosítania. Bármely munkáltató olyan tulajdonságokat szeretne a munkavállalójában látni, mint a megbízhatóság, az őszinteség, a felelősség, az aktivitás, valamint a fejlődési vágy. Egy jó ajánlólevél rövid információkat tartalmaz, amelyek megerősítik, hogy a munkavállaló rendelkezik ezekkel a tulajdonságokkal.

Az ajánlás helyes megírásához ismernie kell a tervezés alapelveit. Az összes szöveg, ha lehetséges, egy lapra férjen el. Minden ajánlólevél címsorral kezdődik. A rovat utáni fellebbezést akkor kell feltüntetni, ha a levél konkrét munkáltatónak íródott.

Ezt követően általában arról van szó, hogy az ajánlott személy mennyi ideig dolgozott az előző cégnél és milyen beosztásban. Például: „Ivanov I.I. könyvelőként Közgazdászként 2010. június 10-től 2014. július 10-ig a StroyMir LLC-nél dolgozott az én vezetésem alatt.” Az alábbiakban tájékoztatást adunk a volt munkavállaló feladatairól, rövid leírást, ismertetjük a jelentkező erősségeit és a munkája során elért eredményeit, ha vannak. Az iratban feltüntethető a munkavállaló korábbi munkahelyéről való távozásának ok is.

Célszerűbb, ha az ajánlólevél a cég fejlécén található, a dokumentum készítőjének aláírásával. Az is kívánatos, hogy a levelet pecséttel hitelesítsék. Ez nem csak a pályázó számára jelent pluszt, hanem szilárdságot ad az ajánlást szolgáltató cégnek is.

Az ajánlás megírásakor fel kell tüntetni az okiratot aláíró személy elérhetőségét: nevét, vezeték- és családnevét, valamint a kommunikációhoz szükséges telefonszámot. A levelet lehetőség szerint a cégvezető vagy a személyzeti osztály aláírásával hitelesíti.

Az élethelyzetek különbözőek, és egy napon szüksége lehet egy ajánlólevél-mintára és annak kitöltésére.

Ebben a cikkben feltárjuk azt a kérdést, hogy miért van egyáltalán szükség egy ajánlólevélre, milyen információkat kell feltüntetni benne, és hogyan kell helyesen megírni.

Jogi szempontból és egyes jogászok szerint az ajánlólevél a múlt emléke, nem az állásra jelentkezéskor kell megkövetelni, és még inkább tekinteni a kívánt pozíció megszerzésének kötelező feltételének, hanem foglalkoztatási gyakorlatnak. azt mutatja, hogy a munkáltatók továbbra is referenciákat kérnek a korábbi munkahelyről vagy tanulmányi helyről jelentkezőtől. Milyen funkciókat lát el valójában egy ajánlólevél (ajánlólevél, referencialevél, bemutatkozó levél)? Valójában az ajánlólevelek szerepe nem más, mint az önéletrajzhoz való csatolás, ami jelentősen megnöveli az elhelyezkedés esélyét.

Térjünk át az „ajánló levél” fogalmára, és derítsük ki, mi az. Ez egy olyan jellemző, amely szabad formában van összeállítva, ahol az álláskereső személy szakmai tulajdonságai teljes mértékben feltárulnak. Az ajánlólevelet egy személy tanulmányi helyén vagy korábbi munkahelyén állítják ki. Feladata, hogy tükrözze a jelentkező azon tulajdonságait, amelyek fontosak az állásra jelentkezéskor, és ezt az információt akár egy oktatási intézmény, akár egy korábbi munkáltató kész megerősíteni. Az ajánlólevélhez nincs szabványos sablon, bár vannak hozzávetőleges megírási formái, amelyek tükrözik az ember személyes és szakmai tulajdonságait.

Ezt a dokumentumot az üzleti levélírás általánosan elfogadott szabályai alapján javasolt elkészíteni, és az ilyen papír csak tájékoztató jellegű. Soroljunk fel néhány szabályt az ajánlólevél írásakor:

• az üzleti stílus használata;
• Személy megszólításánál a követelmények betartása: Partner, Ön, kolléga, munkavállaló;
• Az elbeszélést díszítő, szemantikai terhelést nem hordozó művészi kifejezések hiánya a szövegben;
• A dokumentumot a kitöltő személy aláírásával kell hitelesíteni;
• Az ajánlólevél kibocsátóját is meg kell adni.

Emlékezzünk vissza arra a tényre, hogy az ajánlólevelet ugyanazon a munkahelyen vagy tanulmányi helyen készítik, és nincs szabványos minta a megírásakor. De ha általánosságban vesszük a kérdést, akkor egy ajánlólevél minta a következő szerkezettel rendelkezik:

• A jobb felső sarkot kitöltjük: itt a munkáltató teljes neve és az intézmény, ahol a kívánt állást szeretnénk megszerezni, vagy a „igény helyén bemutatásra” kifejezést írjuk, ha az állampolgár munkát keres. .
• A lap tetejére középre (közvetlenül a jobb oldali blokk alá) írjuk az "Ajánlólevél" nevet.
• A következő blokk a levél fő szövege, és valahogy így nézhet ki: „Én, Ivan Petrovics Szaveljev 2013. április 20-tól 2015. március 15-ig voltam Oleg Ivanovics Pavkin közvetlen felettese. Ebben az időszakban Pavkin O.I. pénzügyi osztály főkönyvelője volt. Munkaköri feladatai közé tartozott: bérszámfejtés, éves beszámoló készítés. A megadott pozíciót elfoglalva Pavkin O.AND. ismételten továbbképzésekre, szemináriumokra küldött, hogy megismerkedjen az adójogszabályok újításaival. Tanulmányait „kitűnően” viselte, elsajátította a munkához szükséges készségeket. Az LLC "Businessproject"-nél végzett munka ideje alatt ismételten oklevelekkel és díjakkal ösztönözték a munkavégzés magas eredményeiért. Pozitív oldaláról mutatkozott meg, nem konfliktusos, társaságkedvelő, a kollégákkal barátságos. Számos eredménye van, például: "Az osztály legjobb könyvelője".
• Az ajánlólevél fő része után helyet kapnak annak megjelölésére, hogy a jelentkező miért hagyta el az előző munkahelyét.
• Az utolsó blokk arra szolgál, hogy a munkáltató az előző munkahelyről szubjektív értékelést adjon a korábbi munkavállaló szakmai tulajdonságairól. Itt véleményt nyilvánítanak arról, hogy a jelentkező hogyan dolgozott, milyen tulajdonságokat mutatott fel, és egyéb hasznos információkat közölnek. A levél vége a következő elv szerint készült: „A fenti tények alapján, személyesen értékelve O. Pavkin szakmai kvalitásait, tudomásul vesszük, hogy teljes munkakörének köszönhetően készen áll hasonló feladatok ellátására új munkahelyen. korábbi beosztásának való megfelelést. Kívánjuk, hogy Pavkin O.I. siker és karrier előrelépés, fejlődés a választott irányban és szakmai fejlődés.
• Az ajánlólevél teljes szövegét az azt összeállító tisztségviselő aláírásával kell hitelesíteni. Az írás dátuma is fel van tüntetve.

Az ajánlólevelet a munkavállaló közvetlen felettesének kell hitelesítenie. Ez lehet egy szerkezeti egység, osztály, kirendeltség vezetője. A mai napig ezek a jogkörök fokozatosan átkerülnek a személyzeti osztályokhoz, hatáskörük bővülése miatt, különösen a HR vezetőkhöz.

Ha az álláskereső hallgató, akkor az ajánlólevelet a dékánnak, a tanszékvezetőnek, extrém esetben a rektornak kell aláírnia, ami ritka. Abban az esetben, ha a hallgató felsőfokú képzésben részesült, vagy felkészítő tanfolyamon vett részt, akkor az ajánlólevél összeállítói szerepét a kurzusvezető jelöli ki, aki papírra veti aláírását is.

Irina Petrovát 2014 decemberében vették fel újságírónak a PapaJurist.ru online kiadványhoz. Már 2015 februárjában áthelyezték a hírrovat főszerkesztői posztjára, Irina Petrova 2015 júniusáig dolgozott ebben a pozícióban.

Irina Petrova az online kiadványban végzett munka teljes ideje alatt professzionális újságírónak és szerkesztőnek mutatkozott be, aki a legjobb tulajdonságait mutatja be: munkavégzés hatékonysága, érdeklődő elme, elemző készség, azonnali váltás feladatról feladatra, képes lenyűgözni az olvasókat publikált anyagokkal, széles kitekintéssel és egyéni stílusú levelekkel.

Újságíróként Petrova a következő feladatokat látta el: hírekkel töltötte fel az oldalt, figyelemmel kísérte a tudósítók és a szabadúszó tudósítók munkáját. Szerkesztőként Irina Petrova a következő feladatokat látta el: anyagok stilisztikai és irodalmi szerkesztése, témakeresés a jövőbeni kiadványokhoz, illusztrációk kiválasztása, szövegek egyeztetése szakértőkkel, hozzászólások moderálása.

Irina kifogástalanul megbirkózott a hivatali feladataival, közvetlen feletteseként nyugodtan tudom ajánlani ilyen beosztású munkára.

Aláírás
Ivan Fomichev, a PapaJurist.ru online kiadvány főszerkesztője

Zabelina Natalya Nikolaevna az Advanced Technologies LLC-nél dolgozott az én közvetlen irányításom alatt könyvelőként 2005. december 15-től 2015 júniusáig.

Zabelina N. N. feladata volt a cégnél a számviteli és adónyilvántartás vezetése, az elsődleges számviteli dokumentációval való munkavégzés, a szállítókkal és vevőkkel való kölcsönös elszámolások ellenőrzése, a beszámolók elkészítése és benyújtása az adószolgálatnak.

Zabelina N. N. magas szintű szorgalommal rendelkezik, abszolút konfliktusmentes, szakmai színvonalát folyamatosan fejleszti, felelősségvállalás és figyelmesség jellemzi, matematikai és elemző képességei fejlettek.

Zabelina N. N. személyi adottságai, szakmai felkészültsége lehetővé teszi könyvelői, főkönyvelő-asszisztensi, főkönyvelői munkakörbe való ajánlását.

Aláírás
Az Advanced Technologies LLC főkönyvelője
Gromova Antonina Szergejevna
Elérhetőségek: postacím, telefonszámok, e-mail
Fóka. Dátum.

Erokhin Sergey Fedorovich 2008. szeptember 4-től 2015. május 20-ig a ZAO "Vkusny Mir"-nél dolgozott az én vezetésem alatt szállítmányozóként.

Erokhin S. F. feladatai közé tartozott: a be- / kirakodás ellenőrzése, az élelmiszerek időben történő szállítása a kiskereskedelmi üzletekbe, vendéglátóhelyekbe, valamint a járművek karbantartása. A "Vkusny Mir" CJSC-nél végzett munkája során Erokhin S. F. teljes mértékben megbirkózott hivatalos feladataival. A rábízott autókat folyamatosan jó műszaki állapotban, tisztán tartották. Felelősségteljes, pontos, megbízható és konfliktusmentes embernek mutatkozott, tiszteletet és tekintélyt vívott ki a kollégák körében. Erokhin S. F. jól ismeri az autók műszaki bázisát, jól tájékozódik Moszkva autópályáin, nem engedte meg a baleseteket munkája során.

Erokhin S. F. személyi adottságai és szakmai felkészültsége lehetővé teszi, hogy az alábbi munkakörökbe ajánljuk: sofőr, szállítmányozó, szállítmányozó sofőr.

Aláírás
A "Vkusny Mir" CJSC igazgatója
Elérhetőségek: postacím, telefonszámok, e-mail
Fóka. Dátum.

Nikitin Jurij Dmitrijevics a Textile City cégnél dolgozott értékesítési menedzserként 2005 januárja és 2015 júliusa között.

Yu. D. Nikitin értékesítési vezetőként textiltermékek nagyszabású nagykereskedelmi értékesítésével foglalkozott az Orosz Föderáció egész területén. A munka során bebizonyította, hogy tud jól eligazodni a textilpiacon, elemzést végzett a versenytársakról és kínálatukról, és tíz év munkája során lenyűgöző ügyfélkört gyűjtött össze.

Nikitin Yu. D. a vállalatnál eltöltött évek során az önképzés iránti vágyát tanúsította, rendszeresen részt vett az ügyfelekkel való párbeszéd kialakításának, a kifogásokkal való munka és a prezentációk készítésének képességéről szóló tanfolyamokon. Yu. D. Nikitin magas szintű önszerveződéssel, a vállalathoz való hűséggel és az eredményekre koncentráló alkalmazottként mutatta meg magát. Yu. D. Nikitin magas szintű kommunikációs készségekkel rendelkezik, könnyen megtalálja a közös nyelvet az ügyfelekkel és az alkalmazottakkal, valamint konfliktusmentes.

Aláírás
A "Textile City" cég értékesítési osztályának igazgatója
Elérhetőségek: postacím, telefonszámok, e-mail
Fóka. Dátum.

Egorova Kristina Albertovna 2010. október 1-jétől 2015. december 1-jéig a JSC BusinessConsultingnál dolgozott közvetlen irányításom alatt titkárként.

Egorova K. A. feladatai közé tartozott: a vezető munkarendjének megtervezése, elektronikus dokumentumkezelés, üzleti levelezés, anyagok fogadása és kiküldése a regionális irodáknak, elemző jelentések készítése.

Az OJSC "BusinessConsulting" elbocsátására Egorova K.A. kezdeményezésére került sor, mivel egy másik városba költözött új lakóhelyre.

Úgy gondolom, hogy Egorova Kristina Albertovna rendelkezik azokkal a szakmai ismeretekkel és tulajdonságokkal, amelyek szükségesek ahhoz, hogy egy másik cégnél titkári/vezető-asszisztensi feladatokat láthasson el.

Aláírás.
Jevgenyij Nikiforov, a JSC "BusinessConsulting" vezérigazgatója
Elérhetőségek: postacím, telefonszámok, e-mail
Fóka. Dátum.

A munkaerőpiac, különösen, ha bizonyos szakmákról van szó, gyakran telített személyzettel. Jelentős a verseny, az állásra jelentkezők mindent megtesznek azért, hogy előnyt szerezzenek, a munkaadók pedig megkövetelik a megfelelést. A korábbi munkakörből származó ajánlások gyakran segítik a feletteseket a jelölt javára történő választásban, de ezeket megfelelően kell formázni, és meg kell felelniük a korlátozásoknak.

Felvételkor sok munkáltató kéri a korábbi vezetőség referenciáit a pozíciókra jelentkezőktől. Jogszabályi szempontból ez a követelmény nem indokolt - sem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, sem más jogi aktusokban ezt nem állapítják meg, de a gyakorlat a következő.

Egy jó ajánlólevél jelentősen növeli az elhelyezkedés esélyét, de nem mindig. Nem minden munkáltató teszi meg ezt a követelményt, és néhányan egyáltalán nem veszik figyelembe az ajánlásokat, más tényezők alapján választanak.

Az ajánlólevél olyan dokumentum, amelyben az előző munkáltató megjelöli munkatulajdonságait, készségeit, elkötelezettségi szintjét stb. Közvetlenül a cégvezető, a személy vezetője vagy más, adni tudó munkavállaló (például a személyzeti osztály vezetője) is elkészítheti.

Az ilyen dokumentum célja, hogy az állampolgárt munkavállalóként jellemezze (hallgatóknak vagy továbbképzési időszak alatt is kiadható). A munkavállalónak ajánlásokra van szüksége, hogy biztosítsa az új pozíció megszerzésének lehetőségét, a potenciális munkáltatónak pedig - hogy előzetes információkat szerezzen a munkavállalóról - a személyes tulajdonságairól, szakmai készségeiről stb.

Az ajánlólevélnek nincs külön nyomtatványa. A munkáltató betartja az üzleti levelek általános szabályait, ellenkező esetben joga van saját belátása szerint eljárni. A regisztrációt javasolt a munkáltató fejléces papírjára tenni.

A levél nem tartalmazhat törvénytelen mozzanatokat, vagyis a benne közölt összes információnak meg kell felelnie a jogi normáknak.

A munkáltató a levél összeállítása során az alábbi követelményeket teljesíti:

• Üzleti öltözet kötelező. Tilos a köznyelvi kifejezések, tudományos kifejezések használata, ha ezek nem szükségesek az állampolgár elemzéséhez, gyakorlati készségeihez stb.
• A munkavállalóhoz intézett fellebbezést az etikett normáinak figyelembevételével kell végrehajtani. Például használhat egy ilyen kezelést kollégaként, alkalmazottként, és hivatkozhat az „Önre” is. Barátságos bánásmód nem megengedett.
• Nem ajánlott művészi kifejezéseket, túlzott fordulatokat és bevezető szavakat használni. A szövegnek a lehető legegyszerűbbnek és tömörebbnek kell lennie. Az irodalmi fordulatok csak megnehezítik a munkavállaló képességeivel kapcsolatos fontos információk megértését.
• A dokumentumot a szervezet vezetőjének vagy az ilyen tevékenységek végrehajtására jogosult személynek kell aláírnia.
• Ha a levelet egy személy írta, és egy másik írta alá, akkor a végső változatban mindkét alkalmazott szerepel. A gyakorlatban gyakran nem tartják be a követelményt, és a vezető tanulmányozás nélkül egyszerűen aláírja a dokumentumokat, nehéz ellenőrizni a kimondatlan követelmény végrehajtását.

A többi szabad forma. Célszerű feltüntetni, hogy a munkavállaló milyen tevékenységeket hajtott végre, hogyan birkózott meg velük, milyen kommunikációs készségei vannak a csapattal, és így tovább, vagyis azokat a pontokat, amelyek hasznosak lehetnek a jövőbeni pozíciójában.

Minden ajánlólevél három részből áll:

1. A felek adatai - mind az a szervezet, amelyben egy adott állampolgár dolgozott (vagy az egyéni vállalkozó, akinek dolgozott), mind az a munkavállaló, akire vonatkozóan ilyen ajánlólevél készült.
2. Ismerteti a céget, tevékenységi területét, a munkavállaló beosztását, közvetlen feladatait. Fel van tüntetve, hogy mennyire birkózott meg velük, valamint egyéb további szempontok, amelyek alkalmazottként és szakemberként jellemezhetik.
3. Leírják a munkavállaló növekedését a munka során, vagyis a szakmai készségeiben, eredményeiben, díjaiban, bónuszaiban, kiszámítható kilátásaiban bekövetkezett változást. Fontosak a főnök benyomásai a munkavállalóval végzett munkából.

Ennek eredményeként jelezheti a munkavállaló konkrét személyes tulajdonságait, például azt írja, hogy jó, készséges kollégának bizonyult, aki halad előre, és könnyen megtalálja a közös nyelvet vagy más olyan jellemzőket, amelyek fontosak lehetnek a későbbiekben. szakmai tevékenység.

Az ajánlólevél lehet szigorúbb, és csak szakmai tulajdonságokat tartalmazhat, de hatékonyabb lesz, ha megmutatja az ember dinamikáját, a kollégákkal való közös nyelv megtalálását, személyes adatait stb. De ugyanakkor a fő hangsúlyt továbbra is a szakmai kvalitásokra és a szakemberi tevékenységre kell helyezni.

Bejegyzés

Kitöltéskor nem szükséges nyomtatványoknak és nyomtatványoknak megfelelni. Az ajánlólevél elvileg nem kötelező, így a formája nincs kidolgozva, nincs GOST, sőt kormányzati ajánlás sem.

A dokumentumot sima papírra készítik, de jobb, ha a szervezet fejléces papírjára nyomtatják, ha van ilyen. A végén a dokumentumot összeállító vezető vagy alkalmazott aláírását kell elhelyezni. Lebélyegezhető.

Egyes esetekben az előző vezető meghagyja elérhetőségeit, hogy a potenciális munkáltató tisztázza a megadott információk pontosságát. A gyakorlatban azonban nem mindenki akar kommunikálni a korábbi alkalmazottak leendő vezetőivel.

Tipikus hibák a dokumentum összeállítása során

Ha a munkáltató úgy döntött, hogy ajánlólevelet ír, akkor a kapcsolata a munkavállalóval kialakult, legalábbis normális. Erre nem köteles, de bizonyos ki nem mondott szabályokat mégis érdemes betartani, hogy a dokumentum valóban segítse a későbbi munkavállalást.

A leggyakoribb hibák az e-mailek írása során:

• A levél nem üzleti stílusban íródott, hanem nagyobb mértékben a munkavállalóhoz való személyes hozzáálláson alapul.
• A dokumentum csak szakmai ismereteket tartalmaz, nem írja le a csapattal való kapcsolatokat és a munkavállalóval kapcsolatos véleményeket. Kétségtelen, hogy a személyes tulajdonságok felsorolása nem kötelező, de kívánatos, hogy teljesebb képet alkossunk az állampolgárról.
• A dokumentumot olyan személy állítja össze, aki nem állt közvetlen kapcsolatban a munkavállalóval, és nem tudja megfelelően jellemezni. Javasoljuk, hogy dolgozatot készítsenek az adott személy közvetlen felettesének, például a művezetőnek, az osztályvezetőnek stb.
• Homályos megfogalmazás használatos, amely alapján nehéz következtetést levonni a munkavállalóval való együttműködés tényleges eredményére. Például egy ajánlás szövege nagy, de kevés igazán fontos információ van benne, nem árulja el, hogy az ember, mint szakterülete szakembere mik a legfontosabb tulajdonságai.

A levél legyen egyszerű, világos és érthető, ne legyen hosszadalmas és zavaró. Ellenkező esetben nincsenek szigorú szabályok.

Az ajánlást tevő vezetőnek tisztában kell lennie azzal, hogy az alkalmazottonként eltérő lehet. Pozíciótól függően különböző készségek szükségesek, az ügyfelekkel, kollégákkal való kommunikáció szintje stb. Például az emberi erőforrás osztály vezetőjének fejlettebb készségekre van szüksége az emberekkel való kommunikációban, mint egy könyvelőnek, aki elsősorban bizonylatokkal, illetve számokkal dolgozik, az ajánlásnak az igazán fontos pontokra kell koncentrálnia.

• A szükséges információk elsajátításának szintje, jogszabályi változások tanulmányozása, mobilitás a munkában. A könyvelőnek gyorsan kell reagálnia a gyakorlati dinamikára.
• A rendszeresen bevezetett változásokhoz való gyors alkalmazkodás képessége.
• A határidők betartása, a jogsértések hiánya (vagy kisszámú).
• A kritikus hibák hiánya, amelyek súlyos gazdasági következményekkel járnának.

Más pozíciókban némileg eltérő képességekkel kell rendelkezni. Például egy adminisztrátor ajánlólevélbe hasznosabb lenne a következőket írni:

• Képes kommunikálni az ügyfelekkel és a kollégákkal. Ez a kezdeti készség, amelynek hiányában az adminisztrátor nem tudja ellátni feladatait.
• A szervezési munka színvonala, a személyzeti menedzsment lehetőségei, vagyongazdálkodás.
• Egyéb vezetői és kapcsolódó készségek birtoklása.

Az ajánlólevélhez nem lehet általános sablon, hiszen minden szakmához ki kell emelni néhány sajátosságát. De az internet tele van olyan variációkkal, amelyek alapul szolgálhatnak, megváltoztatva a konkrét tartalmat.

Ha a munkavállaló később külföldre kíván költözni ott dolgozni, az ajánlólevélnek egyéb követelményeknek is meg kell felelnie. Pontosan ugyanígy van összeállítva - egy állampolgár készségeit, funkcióit, előnyeit jelzik, de a külföldi cégek más pontokra is koncentrálhatnak, ezért érdemes előre tisztázni a követelményeket.

Egy másik szempont a dokumentum nyelve. Ha a szervezet nem tud azonnal ajánlást írni idegen állam nyelvén, akkor ajánlott közjegyzői fordítást készíteni. A költség alacsony lesz. Leggyakrabban az angol verziót fogadják el, még azokban az országokban is, ahol a hivatalos nyelv eltér.

Az ajánlás nem kötelező dokumentum a munkáltató számára, és előfordulhat, hogy egyáltalán nem adja meg. Ha egy alkalmazott olyan papírt kap, amely nem a legjobban jellemzi őt, akkor egyszerűen nem használja fel. Természetesen elveszíti versenyelőnyét, de ez jobb, mint olyan ajánlások, amelyek egy állampolgárt rossz munkavállalóként jellemeznek.

A munkáltató önállóan kérhet ajánlást az előző felettestől. Ebben az esetben van esély a rossz áthelyezésre, főleg ha "botránnyal" szűnt meg a munkaviszony. A jellemzők átvitelét nem lehet elkerülni, ezért ebben az esetben csak a korábbi hatóságok óvatosságában kell reménykedni.

Az ajánlólevél egy korábbi munkáltató önkéntes ajánlása, amely a munkavállalót szakemberként és csapattagként jellemzi. Befolyásolja a személy szakmai tulajdonságait, személyes adatait, képességeit, közvetlenül és közvetve a munkavégzési feladatok ellátásával. Az ilyen levél speciális formáját a törvény nem írja elő, de vannak gyakorlatilag jól bevált szabályok, amelyek tömörséget és üzleti stílust igényelnek.

A jó referenciák óriási előnyt jelentenek a jelentkező számára. Megkülönböztetnek versenytársaid közül: megerősítik képzettségedet, megmutatják, mit gondolnak rólad azok, akiknek már volt alkalmuk értékelni tudásodat, képességeidet, személyes tulajdonságaidat.

Ki tesz javaslatot

Demokratikus felépítésű kis szervezetekben a cégvezetőtől, nagyvállalatoknál - az Ön közvetlenétől kérhető ajánlás.

A lényeg, hogy az ajánlóid jól ismerjenek, és alkalomadtán könnyen emlékezzenek arra, hogy ki vagy és mit írtak a levélben. Ez akkor fontos, ha a toborzók úgy döntenek, hogy megnézik az Ön ajánlásait, és felhívják a szerzőket a pontosításért. Érdemes a telefonszámokat (személyes adatokat) jegyzetfüzetben tárolni, és egyeztetni az ajánlókkal a potenciális munkaadók hívásának lehetőségéről (kérésre).

Meg lehet tagadni

Ajánlást adni vagy nem adni a munkavállalónak a munkáltató (főnök) joga, nem pedig kötelessége. A munkajog ezt a kérdést semmilyen módon nem szabályozza.
A legjobb garancia arra, hogy jó referenciákat kap, az a jó kapcsolat a felettesével és a kollégáival.
A MirTech igazgatója, Igor Kovalev szerint az ajánlások elutasításának gyakori okai a következők:

• A munkáltatónak semmi jót nem tud mondani a munkavállalójáról. Ez akkor fordul elő, ha rosszul teljesített, miközben ennél a cégnél dolgozott;
• a munkáltató egyszerűen nem akarja elengedni a munkavállalót. Például egy vállalat befektette az erőforrásait Önbe, drága képzésre költött, és Ön úgy döntött, hogy egy versenytárshoz fordul.

Más esetekben, ha a munkavállaló két-három éve dolgozik egy cégnél, és nincsenek bűnei, a munkáltató valószínűleg nem utasítja el az ajánlást.

Az ajánlólevél bármilyen formában elkészíthető. Vannak azonban általánosan elfogadott normák, amelyeket be kell tartani ahhoz, hogy az ajánlás megfelelő benyomást keltsen a toborzóban és a munkáltatóban.
Műveltség. Semmi sem ronthatja úgy a dokumentum benyomását, mint a hibák.
Üzleti stílus, kapacitás és tömörség. A szövegnek a lehető leginformatívabbnak kell lennie, szigorúan meg kell felelnie a kérdés lényegének, és nem tartalmazhat homályos megfogalmazást. Ugyanakkor az erényeidet sem érdemes „három kötetben” leírni. A levél maximális hossza A4-es lap. Jobb - egy kicsit kevesebb. Ráadásul, ha az ajánlás a cég fejléces papírján történik.
Az ajánlásnak tartalmaznia kell:

• a foglalkoztató cég neve;
• az ajánló vezetékneve, neve, családneve, beosztása és természetesen aláírása. Az okmányt nem szükséges cégbélyegzővel hitelesíteni;
• információkat szakmai készségeiről, munkatapasztalatáról és arról, hogy milyen sikeresen birkózott meg feladataival; erős és gyenge személyes tulajdonságaid felsorolása; információk arról, hogyan kommunikált kollégáival, ügyfeleikkel és partnereivel; az elért eredmények, sikerek stb. listája;
• esetleg - azt kívánja potenciális munkáltatójának, hogy miként használhatja a legjobban készségeit és tapasztalatait.

Az ajánlások nem tartalmazhatják:

• negatív vélemények, amelyeket semmi sem támaszt alá;
• személyes adatok, amelyek nem kapcsolódnak a munkához;
• pontatlan, ellenőrizetlen vagy hamis információ. Ha lelepleződik a csalás, nem csak a hírneve csorbul, hanem az ajánló is.

Ivanov Ivan Ivanovics 2017 júniusa és 2018 januárja között munkaszerződéssel a MirTechnél dolgozott. A cégben végzett munkája során hivatali feladatait magas szakmai színvonalon látta el. Vállalkozó, felelősségteljes munkatárs, kiválóan ismeri a jogi információk feldolgozásának módszereit.

Ivan Ivanovics aktívan részt vett társaságunk szabályozási dokumentumtervezeteinek elkészítésében, szakképzett jogi szakértelmüket végezte, tanácsadói szolgáltatásokat nyújtott a társaság különböző pénzügyi és gazdasági dokumentumainak tervezeteinek kidolgozásában. Minden szükséges anyagot a megadott időn belül és a kívánt mennyiségben elkészített.

Nem szokványos helyzetekben hidegvérű, öntörvényű, vállalkozó szellemű szakembernek bizonyult. Munkahelyi kollégáival baráti kapcsolatot ápol.

A MirTech igazgatója, Igor Kovalev
/ajánló aláírása/
/ajánlás dátuma/