Kereskedelmi ajánlatok – mi ez? Példák

Vállalkozása népszerűsítésének számos módja van: ezek a reklámkampányok és a közösségi hálózatokon való aktív promóció. hálózatok, illetve különféle ajándék- és bónuszprogramok ügyfeleik számára, valamint saját weboldalak létrehozása szolgáltatások és áruk leírásával, illetve a különböző információforrásokon keresztül az emberek cégről alkotott véleményének befolyásolása. Az állandó promóciók és ösztönzések egy adott termék megvásárlására valójában marketing lépéseknek nevezhető, amelyek lehetővé teszik az ügyfélkör kialakítását, a szükséges adatok összegyűjtését és a cég fejlesztését, megfelelve az ügyfelek igényeinek. Minden szolgáltatást nyújtó vállalkozás minden területén szükség van arra, hogy valamilyen módon reklámozzák termékeiket, és jó gyártónak vallják magukat. És ezekben az esetekben az agresszív marketing nem a legjobb kiút. Minden ügyfelet egy konkrét szolgáltatási lista érdekel, amelyet teljes egészében csak egy jól megszerkesztett kereskedelmi ajánlatban lehet rögzíteni, amely alapján későbbi szerződéseket kötnek.

Mi a kereskedelmi ajánlat

Bármely cég minden értékesítési vezetője találkozott már életében egy kereskedelmi ajánlat elkészítésével, és első kézből tudja, milyen gondot jelent ez valójában.

Valójában a kereskedelmi ajánlatok olyan dokumentumok, amelyeket el kell küldenie partnereinek. Ha minden helyesen és helyesen szerepel a dokumentumban, akkor a nyereséges szerződés garantált a cég számára. Ha nem, akkor minden felelősség a konkrét javaslatot tevő menedzserre hárul, mert miatta a cég értékes ügyfeleket veszít.

Az utóbbi időben széles körben elterjedt az a vélemény, hogy a kereskedelmi ajánlatok egyfajta modern eladási szöveg, amely egyértelműen és részletesen leírja a cég által nyújtott összes szolgáltatást, a bónuszok, kedvezmények és különleges ajánlatok megszerzésének feltételeit. Nos, mivel a kereskedelmi ajánlat elkészítésének mint olyannak nincs konkrét kerete, nagyon valószínű, hogy szabad formában és más szerkezettel is elkészíthető. A fő dolog az, hogy eredményeket hozzon, nevezetesen a vállalat nyereségét.

A kereskedelmi ajánlatok típusai

Minden vezető, aki egy nagy cégnél dolgozik, tudja, hogyan kell kereskedelmi ajánlatot írni. Mint minden szövegíró meg tudja írni a megfelelő "eladó példányt". Tehát van különbség az első és a második esetben? Természetesen van! És tényleg hatalmas. Mint korábban említettük, az egyik esetben ez egy szabványos dokumentum, a másikban egy jól megírt szöveg, amely egy adott termék megvásárlására szólít fel.

Alapvetően kétféle kereskedelmi ajánlat létezik – személyre szabott és nem személyre szabott. Ezen elnevezések alapján meglehetősen könnyen kitalálható, hogy pontosan miben tér el a mindkét esetben elkészített kereskedelmi ajánlat. Egy jól megírt dokumentum mintája segít abban, hogy ne kövess el hibákat a főbb pontokban.

Az ajánlat megszemélyesítése

A cég képviselői személyre szabott kereskedelmi ajánlatot tesznek kifejezetten egy ügyfél számára. Ugyanakkor fontos, hogy a dokumentumban egyéni igényeit is kielégítse. Sikeres kereskedelmi ajánlat elkészítése esetén elégedett ügyfél és jó hírnév vár a cégre.

Gondoljunk csak egy nagy vállalkozás példájára. A partnerek a szerződés megkötése előtt általában találkoznak egymással és megbeszélik a részleteket. Ha valamelyikük elégedett a másik fél feltételeivel, akkor árajánlatkérést küld, amelyben ismerteti a nyújtott szolgáltatások típusát, az ügyletkötés egyedi feltételeit és az egyes szolgáltatásokért fizetendő összeget. Mindkét fél elégedett. És ha az egyik fél nem tartja be az ilyen "szerződés" feltételeit, akkor a tranzakció megszűnik.

Nem személyre szabott ajánlatok

Az első esettől eltérően a nem személyre szabott kereskedelmi ajánlatok egy módja annak, hogy felkeltsék egy új közönség figyelmét. Ez a fajta értékesítési szöveg, amely részletesen leírja a vállalat különféle előnyeit, és ösztönzi a termék megvásárlását.

Egy nem személyre szabott kereskedelmi ajánlatot, amelynek mintáját kétségtelenül mindenki látta, "hidegnek" is nevezik.

Ennek az ajánlatnak az a jellemzője, hogy hiányzik a kifejezetten egy potenciális ügyfélhez való címzés. A szöveg az emberek széles, gyakran különböző korosztályú közönségét célozza meg. Csak új vevőkör vonzásához szükséges. Nincs sok egyedisége. Leírhatja a cég előnyeit és egy-két feltételt a kedvezményhez, de semmi többet. Általában az ilyen, szakképzett szakemberek által írt javaslatok vonzzák az embereket.

A kereskedelmi ajánlat funkciói

A fentiekből kitűnik, hogy a kereskedelmi ajánlatok a reklámkampányok szerves részét képezik. De mi is pontosan a funkciójuk? Mit kell megtapasztalnia az embernek, ha egy adott cégről olvas az interneten vagy szórólapokon?

Íme néhány kritérium, amelyeknek egy írásos kereskedelmi ajánlatnak meg kell felelnie:

• felhívni magára a figyelmet;
• a potenciális fogyasztó érdeklődése;
• bátorítani egy személyt egy termék megvásárlására;
• nyomja meg a vásárlást bónuszok, exkluzív ajánlatok stb. segítségével.

Ezen követelmények alapján a jövőben kereskedelmi ajánlat készül. Nagyon fontos tudni, hogy ez a dokumentum melyik közönségnek szól, mert a különböző generációknak eltérőek az igényei.

Ezért butaság a mai fiatalok számára releváns eszközökkel reklámozni például a fogsorokat. A megfelelő közönség vonzásához megfelelő kereskedelmi ajánlatot kell készíteni. Nem nehéz mintát találni.

Kereskedelmi ajánlat készítése, felépítése

A kereskedelmi ajánlat űrlapján kötelezően szerepelnie kell:

1. Cím: a szolgáltatást nyújtó cég logója. Ez felkelti az ügyfél figyelmét.
2. Alcím: A vállalat által nyújtott terméket vagy szolgáltatást írja le.
3. A szolgáltatások és feltételek rövid hirdetése.
4. Cége kiválasztásának előnyei, együttműködési feltételek, az együttműködés előnyeinek ismertetése.
5. A feladó elérhetőségei: telefon, e-mail, cég címe.
6. Védjegyek.

Ugyanakkor, hogy ne fárassza le a potenciális ügyfelet, tegyen egy kereskedelmi ajánlatot, amelynek sablonja fent van, legfeljebb 1-2 oldal terjedelemben. Így nagyobb az esélye annak, hogy a potenciális ügyfél a beérkezett ajánlatot a végéig elolvassa, és már az első soroknál ne dobja a kukába.