Knjigovodstvo kretanja robe u skladištu. Skladišno knjigovodstvo Koji program se koristi za skladišno knjigovodstvo

Ovo je nedvojbeno najbolji softver za vođenje evidencije zaliha. Prednosti programa su jednostavno korisničko sučelje i lakoća učenja. Program vam omogućuje vođenje potpune evidencije robe i novca od kioska do velikog veleprodajnog skladišta. Za korisnike koji cijene mobilnost, postoji verzija izrađena pomoću tehnologije prijenosnih aplikacija (portable edition). Program u ovoj verziji može se instalirati ili na tvrdi disk računala ili na prijenosni medij (USB-flash, itd.) i može se slobodno premještati s računala na računalo.

Ovo je jednostavan, pouzdan i fleksibilan program za automatizaciju trgovine, skladišta i proizvodnje. Jednostavan za implementaciju, program zahtijeva minimalan napor za implementaciju i ima pristupačnu cijenu. Dostupna je besplatna probna verzija.

Program je namijenjen za vođenje operativnog skladišnog računovodstva. Program omogućuje praćenje stanja robe i materijala u skladištu i primanje izvješća o stanju na bilo koji datum. Robno knjigovodstvo temelji se na vođenju skladišnih knjigovodstvenih kartica.

Program "IP: Trgovačko skladište" dio je programskog sustava Info-Enterprise. "IP: Trgovačko skladište" omogućuje vam jednostavnu i praktičnu automatizaciju skladišnog računovodstva u trgovačkom poduzeću. Među korisnicima našeg programa su poduzeća za trgovinu na veliko i malo, trgovački lanci i veleprodajna skladišta. Unatoč svojoj trgovačkoj orijentaciji, "IP: Trgovačko skladište" omogućuje vođenje evidencije materijala, gotovih proizvoda, proizvoda malog gospodarstva, tj. Program se može koristiti gdje god je potrebno skladišno knjigovodstvo.

Kao i kod drugih FOLIO programa, za rad nisu potrebna posebna znanja osim poznavanja MS Windows.

Skladišno računovodstvo "Warehouse+" je vrlo jednostavan i praktičan program koji ima najpotrebnije mogućnosti. Formiranje ulaznih i izlaznih dokumenata. Ispis fakture, fakture, fakture i naloga za prijem. Izračun triju prodajnih cijena sa zadanim koeficijentima u odnosu na nabavnu cijenu, te mogućnost odabira jedne od tih cijena za formiranje prodajne cijene za određenog kupca.

"1C: Računovodstvo 8" univerzalni je program za masovnu upotrebu za automatizaciju računovodstva i poreznog računovodstva, uključujući pripremu obveznog (reguliranog) izvješćivanja. Ovo je gotovo rješenje za računovodstvo u organizacijama koje se bave bilo kojom vrstom komercijalne djelatnosti: trgovina na veliko i malo, provizijska trgovina (uključujući podproviziju), pružanje usluga, proizvodnja itd. Osim toga, uz pomoć "1C: Računovodstvo 8" pojedinačni poduzetnici koji primjenjuju pojednostavljeni sustav oporezivanja ili opći režim oporezivanja mogu voditi evidenciju.

Program "Azhur-SKLAD" dizajniran je za automatizaciju ciklusa računovodstva skladišnog poslovanja. Sustav uključuje puni ciklus računovodstva za sve vrste skladišnog prometa primitka, obračuna rashodnog prometa i izradu analitičkih izvještaja.

Ovo je trgovački i skladišni program za sveobuhvatnu kontrolu nad aktivnostima veleprodaje, maloprodaje, veleprodaje-maloprodaje i drugih trgovačkih poduzeća - od kioska do supermarketa. Program vam omogućuje obavljanje i formaliziranje svih vrsta trgovačkih i skladišnih poslova, obračun sredstava i kontrolu međusobnih obračuna s klijentima, vođenje sve potrebne dokumentacije i analizu rada cjelokupnog poduzeća.

"Microinvest Warehouse Pro" je industrijsko rješenje koje predstavlja sustav automatizacije za “mrežne” maloprodajne objekte (samoposluge i/ili šaltere), skladišne ​​objekte i restorane. "Microinvest Skladište Pro" ispunjava sve uvjete za kretanje robnih resursa unutar samog poduzeća ili u mreži poduzeća povezanih trgovačkom ili proizvodnom djelatnošću.

"Tirika-Shop" je vrlo jednostavan, ali vrlo moćan program za trgovinu. Može sve, ali je istovremeno toliko jednostavan za korištenje da će ga čak i neiskusni korisnik savladati za pet minuta. Program je prikladan za trgovinu bilo kojeg profila: prehrambene robe, građevinskog materijala, autodijelova, odjeće i tako dalje.

"RM-SKLAD Skladišno računovodstvo" je program za vođenje skladišnog računovodstva i trgovinskog poslovanja u poduzeću bilo kojeg oblika vlasništva. Prvenstveno je namijenjen malom i srednjem poduzetništvu. Program se može koristiti u malim trgovinama, skladištima i proizvodnji za operativno knjigovodstvo robe i materijala.

"Skladište i trgovina" je jednostavan, pouzdan program za automatizaciju trgovinskog i skladišnog računovodstva. Omogućuje jednostavno i brzo kreiranje primarnih dokumenata (računi, dostavnice, fakture, ugovori i dr.), kontrolu stanja zaliha, vođenje evidencije o prodaji i primitku robe, rezervaciju, vođenje evidencije dugovanja prema kupcima i dobavljačima, uzimanje u obzir računajte nabavne cijene i izračunajte troškove proizvoda tijekom proizvodnje, izračunajte dobivenu dobit i još mnogo toga. Program ima opsežne mogućnosti prilagodbe sučelja.

Nužnost dostupnosti programi za skladišno knjigovodstvo javlja se za svakog poduzetnika. Širok izbor proizvoda glavni je razlog takve kupnje. Štoviše, automatizacija poslovnih aktivnosti pomaže optimizirati radni proces, a izvješćivanje postaje puno lakše i brže.

Program za skladišno knjigovodstvo pruža alat čije vam funkcije omogućuju kontrolu i izgradnju svih potrebnih procesa u pravom smjeru. To uključuje kupnju, skladištenje i prodaju robe. A uz pomoć izvrsnog softvera, bolje je provoditi takve radnje nego dugotrajno i nezanimljivo ručno računovodstvo proizvoda.

Ima i takvih najbolji profesionalacgrama skladišnog knjigovodstva, koji čine TOP 20:

Svaki od njih ima svoju specifičnu funkcionalnost, prednosti i nedostatke korištenja.

Program skladišno knjigovodstvo : značajke izbora

Prilikom odabira najprikladnijeg softvera potrebno je uzeti u obzir određene čimbenike koji utječu na njegovu daljnju upotrebu.

1. Jednostavno i user-friendly sučelje, bez upečatljivog dizajna ili nepotrebnih funkcija.
2. Kompatibilnost s drugim sličnim programima u slučaju mogućeg premještanja ili usporedbe podataka.
3. Vjerojatnost da će se softver prilagoditi određenoj vrsti poslovanja.
4. Jednostavnost korištenja, mogućnost jednostavnog rješavanja problema računovodstva robe u skladištu.

Skladišni i trgovački programi - glavne vrste

Postoji mnogo različitih softvera za vođenje evidencije u skladištima poduzetnika. Razlikuju se prvenstveno po mogućnosti instalacije na računalo ili korištenjem mreže (korištenje oblaka).

1. knjigovodstvo vlastite i komisione robe;
2. ispis dokumenata;
3. statistika prodaje i izračun profitabilnosti za svaki proizvod;
4. integracija s fiskalnim registratorom ili drugom opremom.

Drugi uključuju mogućnost sveobuhvatnog rada s bazom klijenata i razmjene podataka.

Prednosti i nedostatci

Program za upravljanje skladištem za proizvodnju"MoySklad" ima niz značajnih prednosti. Za one koji su započeli vlastiti posao razlikuju mogućnost korištenja bilo kojeg operativnog sustava i prisutnosti posebne aplikacije za iOS i Android. Osim toga, brzo povezivanje novih skladišta ili drugih prostora sa sustavom te pouzdanost usluge uz mogućnost spremanja podataka bez rizika od gubitka su glavne zadaće koje softver obavlja.

Postoje i nedostaci ovog sustava. To uključuje sučelje koje je teško razumjeti, nemogućnost da sami izbrišete svoj račun i poteškoće u instaliranju usluge za određenu tvrtku. No, usprkos tome, MySklad program se stalno ažurira i poboljšava, pretvarajući nedostatke u svoje prednosti.

"Velika ptica"

Na liniji program za popis materijala jedna je od najčešćih usluga za mala poduzeća. Ovaj sustav, koji radi samo na internetu, prati izvještavanje i održava prodaju.

Uslužne funkcije

Glavni zadaci koje softver obavlja su:

1. računovodstvo svih vrsta robe;
2. integracija s drugim programima, kao što je usluga;
3. registracija bilo kakvih operacija s proizvodima: otpis, kretanje ili inventura;
4. vođenje evidencije za nekoliko poduzeća.

Kako izbjeći trošenje puno truda, vremena i novca na čišćenje?

Prednosti i nedostatci

Među glavnim prednostima http://bigbird.ru je mogućnost automatskog spremanja najnovijih promjena i izvrsno sučelje koje korisniku omogućuje brzu navigaciju. Nedostaci uključuju djelomične kvarove i probleme povezane s modulom internetske trgovine.

"Super skladište"

Ovaj jednostavanskladišni programpar, koji je instaliran besplatno kao demo verzija. S ovakvom uslugom automatizacija računovodstva u skladištu ili tvrtki bit će laka zbog nepostojanja složenih računovodstvenih termina u sučelju.

Značajke softvera

“SuperWarehouse” obavlja niz raznolikih i vrlo važnih funkcija. To uključuje:

1. vođenje evidencije o raspoloživosti i kretanju financijskih sredstava i robe;
2. registracija, ispis raznih dokumenata;
3. analitička izvješća o strukturi i dinamici prodaje;
4. mogućnost održavanja velikog broja skladišta u jednoj bazi podataka, premještanje robe između njih;
5. postavljanje ograničenja pristupa nekoj dokumentaciji drugih korisnika sustava.

Prednosti i nedostatci

“SuperWarehouse” se može koristiti u dva oblika. To bi mogao biti besplatni softver za skladišno i trgovačko računovodstvo u obliku demo verzije ili kupnjom pune verzije. Prednosti korištenja http://sklad-prog.ru uključuju vrlo jednostavno sučelje. Ako imate bilo kakvih poteškoća, možete pogledati video upute. Pomoći će vam da razumijete kako koristiti softver. Sustav pruža mogućnost korištenja usluge u oblaku s podacima spremljenim na mreži.

Nedostaci programa uključuju nemogućnost vođenja skladišne ​​evidencije u velikim trgovačkim poduzećima gdje broj skladišta prelazi 100 jedinica.

“Proizvod-novac-proizvod”

Ovaj softver za vođenje skladišne ​​evidencije omogućuje provođenje sveobuhvatne kontrole nad aktivnostima bilo koje veleprodajne ili maloprodajne tvrtke. To može biti mala ili srednja tvrtka.

Svojstva sustava

Franšize po igračkim klubovima

Osnovna funkcionalnost softvera http://tdt.info/tdt uključuje obavljanje svih vrsta skladišnog i trgovačkog poslovanja, financijsko izvješćivanje i kontrolu međusobnih obračuna s partnerima i klijentima te vođenje dokumentacije i analizu poslovanja poduzeća.

Prednosti i nedostatci

Glavne prednosti programa izgledaju ovako:

• mogućnost korištenja u proizvodnji montažnog tipa;
• rad sa softverom na daljinu;
• objedinjavanje informacija o aktivnostima nekoliko skladišta ili maloprodajnih mjesta u jedinstvenu bazu podataka.

Osim toga, postoji besplatan programamma za skladišno knjigovodstvo u obliku demo verzije, koja je dostupna 3 mjeseca.

Među nedostacima softvera je značajan broj nedostataka na strani proizvodne tvrtke. Posljedica toga su razne nedosljednosti i mogućnost počinjenja nezakonitih radnji kod izrade izvješća. Osim toga, ažuriranja "Proizvod-Novac-Proizvod" dostupna su samo za prvih 6 mjeseci. Kasnije korisnici moraju platiti pretplatu za naknadna poboljšanja.

"Info-Enterprise: Trgovačko skladište"

Ova usluga je jedna od najkorištenijih u području skladišnog knjigovodstva. On, zajedno s IP: Računovodstvom, omogućuje dvostruko bolje rezultate u automatizaciji poslovanja.

Funkcionalnost

Program za studentei materijal na zalihama obavlja niz sljedećih glavnih zadataka:

1. obavljanje otpisa i povrata robe iz skladišta;
2. premještanje proizvoda iz jednog skladišta u drugo;
3. računovodstvo za bilo koju vrstu proizvoda ili usluge;
4. izračunavanje troška robe različitim metodama.

Protiv i za

Skladišnu evidenciju kretanja robe u trgovačkim društvima na veliko i malo dužna je voditi novčano odgovorna osoba, u fizičkim količinama ili po brojevima stavki. U ovom ćemo članku govoriti o računovodstvu u skladištu i dati primjere knjiženja.

Skladišno knjigovodstvo za trgovinu na veliko

Roba dopremljena u skladište evidentira se na jedan od sljedećih načina:

• sortni,
• Zabava,
• šaržno-sortni.

Ako je asortiman mali i roba se isporučuje u malim količinama, može se uzeti u obzir u računovodstvenom registru pomoću obrasca TORG-18. Skladištar može vršiti unose. Ako organizacija ima veliki promet i postoji značajan asortiman robe u skladištu, potrebno je popuniti skladišne ​​knjigovodstvene kartice (obrazac M-17) i šaržne kartice (ako je odobrena metoda šaržnog računovodstva). Pročitajte i članak: → "".

Također, dužnosti materijalno odgovornog zaposlenika uključuju pravovremeno ispunjavanje kvantitativne i troškovne kartice TORG-28. Predviđeno je da se uvede za sve pojedine nomenklaturne jedinice. Sadrži podatke o danu dolaska ili odlaska sa skladišta (te podatke o pripadajućem papiru), dobavljaču i kupcu. Odnosno, dokument prikazuje tok robe prema količini i iznosu.

TORG-28 pruža informacije za sastavljanje robnog izvješća TORG-29, koji sadrži podatke o nabavnim cijenama veleprodajnog skladišta. TORG-29 mora se dostaviti u dva primjerka odjednom, jedan od njih se pohranjuje u skladište, a drugi se šalje računovodstvenom zaposleniku koji ga provjerava najkasnije nego što to zahtijeva raspored protoka dokumenata.

Prema računovodstvenim podacima ili popisu koji se provodi u obrascu TORG-29, evidentira se količina robe koja je preostala na početku novog izvještajnog razdoblja.

Skladišno knjigovodstvo trgovine na malo

Maloprodajno skladište je dizajnirano za skladištenje i akumulaciju robne imovine u cilju povećanja asortimana proizvoda. Glavna svrha održavanja takvog skladišta je pravovremena nadopuna zaliha maloprodajnog mjesta. To objašnjava potrebu za posebnom skladišnom opremom, kako bi se osigurala laka dostupnost cjelokupnog asortimana proizvoda i spriječilo da proizvodi međusobno utječu.

Maloprodajno skladište također predviđa popunjavanje izvješća TORG-29, koje odražava kretanje robe i ispunjava ga financijski odgovorna osoba prema istim pravilima koja vrijede u veleprodajnim skladištima.

Prijevoz proizvoda od skladišta do maloprodajne trgovine formaliziran je i sadrži podatke o pošiljatelju robe, njezinom primatelju, broju jedinica robe, njezinoj cijeni i nomenklaturi. Potrebno je izraditi dva primjerka, jedan ostaviti pošiljatelju (on će ga priložiti uz prijemne papire), drugi dati primatelju (on će dokument priložiti uz prijemne papire). Račun TORG-13 sastavni je prilog izvješća obrasca TORG-29.

Često se događa da maloprodajna trgovina nema zasebno skladište, te se u takvim slučajevima proizvodi isporučuju izravno na prodajno mjesto, gdje financijski odgovorni djelatnik (zastupljen od strane voditelja trgovine ili prodavača) predaje izvješće TORG-29 računovođa kao izvješće o tijeku robe. Također prilaže svu primarnu dokumentaciju potrebnu u ovoj situaciji. Izvješće prikazuje maloprodajne cijene. Troškovni dio dokumenta uključivat će ne samo podatke o skupljanju, tresenju, otpisu i drugim slučajevima raspolaganja, već i podatke o prihodima za svaki izvještajni dan zasebno.

Dokaz o primitku prihoda bit će gotovina ili računi od prodaje koji se svakodnevno prilažu uz potrošni materijal TORG-29. Osnova su za sklapanje usmenog kupoprodajnog ugovora s kupcem koji završava polaganjem novca u blagajnu i prijenosom prava na kupljenom proizvodu. Maloprodajna trgovina dužna je održavati izvješća o gotovini, koja će odražavati informacije o dolaznim i odlaznim transakcijama koje su se dogodile tijekom izvještajnog razdoblja. Uz njih svakako moraju biti priloženi dokumenti koji potvrđuju robnu transakciju.

Računovodstvo kretanja robe

Prijem robe u skladište

Mogućnost reklamacije u slučaju loše kvalitete proizvoda ili nepotpunog izvršenja narudžbe od strane dobavljača ovisi o pravilnom poštivanju procedure i vremena preuzimanja robe. Voditelji poduzeća u čijem je vlasništvu skladište dužni su materijalno odgovornom radniku koji preuzima robu objasniti uvjete ugovora prema kojem se poduzeće opskrbljuje proizvodima.

Ovo bi mogao biti dogovor:

• dugoročni ugovor o nabavi,
• provizije,
• dostava po individualnim zahtjevima.

Prihvaćanje se može dogoditi:

• u skladištu ili bazi trgovačkog poduzeća,
• direktno na točku,
• u prostorijama dobavljača,
• u prostorijama prijevoznika.

U slučaju sklapanja izravnog ugovora na duži rok, prijemni radnik dobiva raspored isporuke dogovoren s dobavljačem. Ukoliko je proizvod isporučen prema zahtjevu, obavještava ga da je proizvod naručen za određeni dan. Izborno povjerenstvo i financijski odgovorna osoba moraju biti upoznati s odredbama ugovora o nazivu proizvoda, kakvoći, količini, kompletnosti, roku preuzimanja, popisu tehničke i druge dokumentacije.

Shema prijema i priprema papira ovisi o tome gdje se prihvaća (i kakva je vrsta preuzimanja - količina, kompletnost, kvaliteta), koliko prateći dokumenti odražavaju ispunjenje uvjeta isporuke (i jesu li papiri bili uopće pronađen).

Zaposlenik poduzeća koji preuzima isporuku na području dobavljača, preuzima je na temelju punomoći (obrazac br. M-2 i M-2a), kojom dokazuje da ima pravo primati proizvode u ime tvrtke za kojim radi. Dobavljač mora provjeriti dostupnost punomoći i putovnice financijski odgovorne osobe.

Punomoć potpisuju voditelj tvrtke primatelja, glavni računovođa i financijski odgovorni zaposlenik i moraju sadržavati sljedeće podatke:

• broj i dan izdavanja radniku,
• Puno ime, podaci o putovnici i položaj zaposlenika na čije ime je izdana,
• razdoblje tijekom kojeg se može prezentirati,
• broj i dan dokumenta prema kojem se proizvodi prodaju,
• naziv sve robe koju zaposlenik mora primiti, količinu i mjerne jedinice.

Ako organizacija preferira punomoć na obrascu M-2a, mora biti upisana u knjigu punomoći, koja označava:

• dan izdavanja dokumenta i njegov serijski broj,
• Puno ime zaposlenika za kojeg je registriran,
• valjanost,
• podatke o dobavljaču koji distribuira proizvode,
• potpisom službenika za prijem koji potvrđuje primitak punomoći.

Kada se odluči da se punomoć sastavlja na obrascu M-2, evidencija se vodi na talonu, koji mora čuvati djelatnik računovodstva društva primatelja. Na njoj stoji oznaka da je punomoć izdana djelatniku koji vrši prijem i da je po njoj roba primljena. Navedeni su N i dan papira za otpremu.

Po obavljenoj isporuci proizvoda trgovačkom poduzeću, financijski odgovorni djelatnik predaje otpremne dokumente knjigovođi, koji mora „zaključiti punomoć“, bilježeći primitak robe po određenoj punomoći u upisniku punomoći (moraju biti prošivene, listovi moraju biti numerirani, računovođa mora potpisati i staviti pečat tvrtke).

Izdavanje skladišne ​​robe

Otpuštanje robe događa se na sljedeći način:

Maloprodaja	Mala veleprodaja	Veleprodaja
Kupcu proizvoda daje se blagajnički račun, prihod se svakodnevno prikazuje u knjizi blagajnika. U slučaju male trgovine, kod prodaje robe s pladnja ili drugog mobilnog uređaja, podaci o prihodu upisuju se u račun.	Roba se prodaje nakon izdavanja zahtjeva ili narudžbe - izborni list TORG-12). Plaćanje robe potvrđuje se ispostavljenim računom. Na fakturi se bilježe činjenice izdavanja i preuzimanja proizvoda, te se stavlja okrugli pečat tvrtke.	Proizvodi se otpuštaju prema fakturi TORG-12. Zaposlenik pušta robu na temelju „Narudžbenice – izborne liste“ ili drugog papira odobrenog dokumentacijskim postupkom primatelja robe.

Dokumenti koji se koriste prilikom puštanja proizvoda u promet:

Oblik	Opis
	Koristi se za formaliziranje prodaje (otpuštanja) robe i materijala tvrtki treće strane. Jedan primjerak dokumenta pohranjuje se na skladište pošiljatelja radi podloge za otpis otpuštenih dragocjenosti s računa zaposlenika. Drugi primjerak će biti koristan kupcu za knjiženje robe.
	Sastavlja se kao prijava u veleprodajnom skladištu (bazi) prilikom odabira proizvoda i kontejnera, podatke popunjava djelatnik skladišta na strojnoj ili papirnatoj informaciji, te šalje u skladište na izvršenje. Organiziranje obrasca pomaže u izvođenju izračuna za nekoliko odvojenih grupa proizvoda (npr. obračun popusta za grupu proizvoda). Isprava služi za sastavljanje otpremnice.
	Koristi se za pakiranje dragocjenosti. Mora biti izdana od strane djelatnika tvrtke u 3 primjerka (za svako mjesto posebno - za kutiju, balu i sl.). Dokument mora imati potpis pakera i materijalno odgovornih djelatnika. 1. primjerak: priložen dragocjenostima u kutiji (bala), 2. primjerak: ide na račun (označena je masa svake jedinice), ako nije navedena specifikacija kutije, 3. primjerak: pohranjen u podnožju.
	Neophodno kod pakiranja fakturirane serije dragocjenosti u bačve, kutije... Izdaje djelatnik skladišta u 2 primjerka: za fakturu kupca, za slanje računovođi. Sva mjesta s proizvodima prijavljena su zasebno, naznačena je njihova težina. Težina tare (tara je navedena na poleđini) piše se posebno. Dragocjenosti u ambalaži predaju se agentu, otpremniku po bruto težini ili broju komada. Obrazac potpisuje primatelj.
TORG-13 “Faktura za unutarnje kretanje, prijenos robe, kontejnera”	Na temelju naloga uprave (u pisanom ili usmenom obliku, odgovarajuća bilješka se stavlja u dokument), roba se može transportirati iz jedne strukturne jedinice poduzeća u drugu, gdje su različiti financijski odgovorni zaposlenici odgovorni za prihvaćanje i otpuštanje roba. Faktura mora sadržavati njihove potpise i biti ovjerena okruglim pečatom poduzeća. Također je potrebno imati pečat tvrtke na papiru koji dokazuje da je puštena upravo ona roba koja je navedena na fakturi. Kretanja unutar skladišta bilježe se u posebnom retku robnog izvješća. Kako bi se uzelo u obzir kretanje vrijednosti unutar poduzeća, između njegovih strukturnih jedinica ili različitih materijalno odgovornih zaposlenika, TORG-13 sastavlja u 2 primjerka zaposlenik koji predaje robu. Na temelju 1. primjerka. otpisuje je jedinica isporuka, temeljem 2. - kapitalizira je primatelj. Papir moraju potpisati financijski odgovorni djelatnici koji su izvršili otpuštanje i prihvat dragocjenosti. Šalje se računovođi da vodi evidenciju o kretanju zaliha.

Skladištenje skladišne ​​robe

Proizvodi na postolju isporučuju se s oznakom proizvoda:

Sortna metoda	Skupna metoda	Serijsko-sortna metoda	Pohrana po imenu
dragocjenosti različitih stupnjeva, prihvaćene po različitim cijenama, nalaze se odvojeno	sve serije proizvoda (različitih sorti i naziva) dovezene u bazu istim dokumentom pohranjuju se odvojeno	svaka se serija pohranjuje zasebno, a unutar serije vrijednosti su grupirane po nazivu i stupnju	proizvodi s jednim nazivom pohranjuju se odvojeno od vrijednosti s drugim nazivima

Skladišni radnici su dužni pridržavati se pravila robne blizine (bez obzira na odabrani način skladištenja robe i opreme).

Uprava tvrtke mora pratiti poštivanje sanitarnih standarda, pravila skladištenja i zaštite od požara. Važan je i način skladištenja proizvoda (rokovi, temperatura, vlažnost zraka, osvjetljenje).

Knjigovodstvo materijala i zaliha

Materijali (ili zalihe - MPZ) su imovina poduzeća male vrijednosti, uključujući opremu vrijednu ne više od 40 tisuća rubalja, kupljenu za potrebe proizvodnje i upravljanja, a ne za preprodaju. Materijali se mogu isporučiti u bazu na sljedeći način:

• kupnja tvrtke MPZ,
• prihvaćanje materijala kao doprinosa osnivača društva,
• proizvodnja MPZ,
• dobili besplatno.

Vrste zaliha:

Podračun	Opis
10-1 - podkonto "Sirovine i materijal"	Ovo uzima u obzir zalihe uključene u proizvedene proizvode, koji su uključeni u procese proizvodnje i prerade.
10-2 - podkonto "Komponente, otkupni poluproizvodi"	otkupljeni za daljnje pakiranje proizvedenih proizvoda
10-3 - podračun "Goriva i maziva"	odražava kretanje goriva, uključujući benzin i dizel, kao i maziva potrebna tijekom rada vozila ⊕
10-5 - podračun "Rezervni dijelovi"	koristi se za odraz kretanja materijala koji se koriste kao rezervni dijelovi u vozilima i drugoj opremi
10-6 - podkonto "Ostali materijali"	uključuju zalihe potrebne za gospodarsku aktivnost subjekta
10-9 - podkonto "Inventura"	ovo uključuje materijale koji se koriste kao oprema i ostale kućanske potrepštine
10-10 - podkonto "Specijalna oprema i odjeća na skladištu"	pokazuje prisutnost posebne opreme, uniformi, posebnih uniformi u skladištu
10-11 - podkonto “Posebna oprema i odjeća u uporabi”	popravlja ovu vrstu materijala u radu

Zalihe moraju biti kapitalizirane po stvarnom trošku ili po računovodstvenim cijenama (propisanima računovodstvenom politikom). Za evidentiranje kretanja materijala koristi se konto. 10 “Materijali”. Ako se odluči voditi evidencija po nekoj knjigovodstvenoj stavci, otvara se konto za obračun razlike između knjigovodstvene i stvarne cijene. 16 “Odstupanje u cijeni MC” i faktura. 15 “Nabava i nabava MC-a”.

Računovodstvena politika društva mora sadržavati klauzulu o načinu otpisa zaliha za proizvodni proces i druge potrebe društva:

1. FIFO metoda (knjiženje troška prvoprispjelih zaliha u rashodima).
2. Po cijeni svakog materijala (ako ga možete odrediti).
3. Po prosječnom trošku (navesti prosječni trošak po jedinici zaliha).

Kada je poduzeće odabralo sustav oporezivanja koji ne predviđa plaćanje PDV-a, puni trošak zaliha uključuje se u obračun. 10. Iznos PDV-a nije uključen u povratne poreze, ali se mora uzeti u obzir pri izračunu troška.

Knjigovodstvena knjiženja kada materijal stigne u skladište:

Operacija	ZADUŽENJE	KREDITNA
materijal je stigao po fakturi od dobavljača, isporuka na veliko po kupoprodajnom ugovoru	10	60
kupnja zaliha za gotovinu od strane financijski odgovornog zaposlenika	10	71
materijal je doprinos osnivača, s njim se dogovara procijenjena vrijednost	10	75
materijali se daju besplatno, uzima se tržišna vrijednost materijala	10	91
odraz ulaznog PDV-a	19-3	60
PDV prihvaćen za povrat	68-2	19-3

Knjigovodstvena knjiženja pri ustupanju materijala trećim osobama:

Operacija	ZADUŽENJE	KREDITNA
materijali se izuzimaju iz baze za potrebe proizvodnje ili općegospodarske potrebe, prenose u inventar prema limitnoj kartici ili potražnom računu	20 (23, 25, 26)	10
izdavanje materijala iz skladišta u radionicu, potrebno je sastaviti dokument za kretanje unutar poduzeća	10	10 (razni srednjetonci)
prijenos građe bez naknade (oštećena je ili ukradena), nedostaci se utvrde prilikom inventure, izdaje se akt o otpisu	94	10
Inventar je povučen zbog elementarne nepogode (mora postojati akt o otpisu)	99	10
prodaja zaliha trećim stranama po stvarnom trošku	91	10

Računovodstvo gotovih proizvoda: knjigovodstvena knjiženja

Gotovi proizvodi namijenjeni su daljnjoj prodaji. Gotovi proizvodi trebaju biti prihvaćeni za računovodstvo po stvarnom (ili standardnom) trošku ili na temelju troška resursa utrošenih za njihovu proizvodnju.

Ako se računovodstvo temelji na činjenicama. trošak, računovodstveni unos će biti sljedeći:

• D 43 K 20 (gotovi proizvodi prihvaćeni za računovodstvo).

Gotovi proizvodi prenose se u bazu putem otpremnica (u njima se bilježi naziv proizvoda, broj primjeraka, radionica iz koje je isporuka, N baze, obračunska cijena i trošak općenito), laboratorijsko izvješće. ili im se prilaže tehničko izvješće. kontrola kvalitete proizvoda. Prvi primjerak pohranjuje se u radionici (potpisuje djelatnik na recepciji) za operativno knjigovodstvo, drugi (potpisuje dostavljač) daje se u bazu za operativno i računovodstveno. izvještaji.

Ako se proizvodi obračunavaju po planiranom trošku, poduzeće odobrava knjigovodstvene cijene koje ostaju nepromijenjene duže vrijeme. Na kraju mjeseca obračunava se razlika između stvarnih i planiranih troškova. Ovdje je dopušteno koristiti račun. 40 ili bez njega. Ako se odluči da se ne koristi, tada se vrše računovodstvena knjiženja:

• D 43 K 20 (gotovi proizvodi stigli na skladište);
• D 90 s/ch “Troškovi prodaje” K 43 (otpis troškova gotovih proizvoda).

Na kraju mjeseca činjenica. trošak i iznos njegovih odstupanja od standarda iskazuju se na istim kontima. Trošak evidentiranih proizvoda korigira se za iznos odstupanja. Ako na početku / kraju mjeseca postoje stanja gotovih proizvoda, potrebno je odraziti i rasporediti odstupanja prema uputama iz stavka 206. Metodoloških uputa br. 119n.

Kada se stvarni trošak pokaže manjim (više) od standardnog troška, ​​a otkriju se uštede (prekoračenje), vrši se knjiženje na iznos odstupanja:

• D 90 s/ac “Troškovi prodaje” K 40.

Odstupanja treba otpisati na račun. 90 u cijelosti, bez obzira koliko je proizvoda prodano.

Primjer skladišnog knjigovodstva

Tvrtka GlavProdakt je svojom računovodstvenom politikom odobrila postupak preuzimanja materijala po diskontnoj cijeni. U skladište tvrtke stigla je serija sirovina (brašna) potrebnih u procesu proizvodnje. Ukupna količina nabave bila je 250 kg, s ukupnim troškom od 7500 rubalja. Prihvaćene standardne cijene za ovaj proizvod su 37 rubalja/kg.

Računovođa GlavProdakta izvršit će sljedeća knjiženja:

Operacija	ZADUŽENJE	KREDITNA	Iznos (RUB)
Kapitalizirana je nabava sirovina (brašna).	15	60	7500
Označeno PDV-om	19	60	1350
Sirovine se prihvaćaju po sniženoj cijeni	10-1	15	9250
Razlika između cijene knjige i stvarne cijene se otpisuje	15	16	1750
Ako je stvarni trošak veći od računovodstvenog troška:
Razlika u višku knjigovodstvene vrijednosti nad stvarnom vrijednošću se otpisuje	16	15	N

Zakonodavni akti na tu temu

Trebali biste proučiti akte i dokumente:

Dokument	Ime
Metodološke preporuke za računovodstvo i registraciju operacija za primanje, skladištenje i puštanje robe u trgovačkim organizacijama (odobreno pismom Ruskog odbora za trgovinu od 10. srpnja 1996. br. 1-794/32-5)	O postupku evidentiranja prijema, puštanja i skladištenja robe
Zakon Ruske Federacije od 7. veljače 1992. br. 2300-1 „O zaštiti prava potrošača”,	Pravila za prodaju određenih vrsta robe, postupak interakcije s kupcima
Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. br. 71a	Odobrenje jedinstvenog obrasca punomoći izdane materijalno ovlaštenoj osobi kada u ime društva preuzima robu na području dobavljača.
PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha” (odobren Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.06.2001. br. 44n), PBU 6/01 „Računovodstvo dugotrajne imovine” (odobren Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2001. br. 26n)	Pravila za korištenje informacija o materijalima
Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. srpnja 1997. br. 71a	Odobravanje jedinstvenih obrazaca za praćenje raspoloživosti i kretanja zaliha
Zakon „o računovodstvu” od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ	Činjenica da nije potrebno koristiti jedinstvene oblike knjigovodstva materijala (račun za zahtjev, račun za izdavanje materijala trećim osobama, nalog za prijem, limit kartica), počevši od 2013.

Tipične greške i njihovi opisi

Pogreška #1. Tvrtka nema ugovor o novčanoj odgovornosti sa djelatnikom skladišta koji preuzima i otpušta robu.

Ugovor s materijalno odgovornom osobom svakako mora biti sklopljen i potpisan od strane zaposlenika, inače neće imati tko prijaviti greške prilikom plaćanja robe ili ispunjavanja dokumentacije, a tvrtka će imati gubitke.

Pogreška #2. Ne vrši se inventura.

Inventura mora biti uključena u plan rada poduzeća i mora se redovito provoditi, inače je nemoguće razumjeti u kojem su razdoblju u skladištu utvrđeni viškovi ili manjkovi robe.

Pogreška #3. Zaposlenik skladišta neopravdano otpisuje zalihe.

Za otpis materijala moraju postojati razlozi potkrijepljeni dokumentima, uključujući i akte o otpisu sastavljene na propisani način.

Pogreška #4. Sastavljanje primarne dokumentacije u jednom primjerku za dobavljača robe.

Svaka primarna dokumentacija mora biti sastavljena u nekoliko primjeraka, au svakom slučaju, jedan od njih mora se prenijeti u računovodstvo radi proučavanja i skladištenja.

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje broj 1. Koji način skladištenja robe u skladištu je poželjniji?

Način skladištenja dragocjenosti dostavljenih u skladište odabire se na temelju potreba svakog poduzeća. Na primjer, prednost sortne metode je što se skladišni prostor racionalno koristi, a kontrola potrošnje proizvoda je pojednostavljena. Prilikom odabira šaržne metode postaje lakše kontrolirati plaćanje, kao i identificirati viškove i nedostatke za sve serije, ali se osnovna površina koristi neracionalno.

Pitanje broj 2. Ako poduzeće posjeduje više skladišta, a roba se povremeno prevozi iz jednog skladišta u drugo, hoće li biti dovoljan usmeni dogovor s financijski odgovornom osobom jednog skladišta za privremeno skladištenje robe iz drugog skladišta?

Ne, potrebno je sastaviti TORG-13 „Faktura za unutarnje kretanje, prijenos robe, kontejnera” kako ne bi došlo do zabune i otkrivanja manjkova i, obrnuto, viškova nakon inventure.

Sustavi računovodstva robe, koji se nazivaju i sustavi inventara, dizajnirani su da skladišnim radnicima pruže potpune i pouzdane informacije o njenom stanju, koje su stručnjacima potrebne za donošenje odluka. Ovi sustavi obično ne rješavaju probleme poput optimizacije plasmana robe, usmjeravanja kretanja robe, upravljanja skladišnim osobljem ili automatskog obnavljanja zaliha. Istodobno korisniku brzo pružaju potrebne informacije, čime odluke koje donosi postaju informiranije. Ovaj članak govori o prednostima implementacije i korištenja sustava robnog knjigovodstva za različite kategorije korisnika

Primjer takvog sustava obračuna robe je CoreIMS. Omogućuje pristup svim informacijama o stanju skladišta u realnom vremenu, olakšavajući proces donošenja poslovnih odluka, te korisniku pruža širok spektar usluga:
omogućuje vam da radite istovremeno s nekoliko skladišta i uzmete u obzir sve pojedinačne karakteristike svakog skladišta;
podržava sve glavne skladišne ​​operacije: prijem robe prema narudžbenici, puštanje robe prema narudžbi za otpremu, kretanje robe unutar jednog skladišta i između skladišta;
uključuje neograničeni skup prilagodljivih parametara koji vam omogućuju da uzmete u obzir specifične značajke skladišnog procesa određenog kupca;
omogućuje višekorisnički rad na lokalnoj mreži i podržava razlikovanje prava pristupa podacima o skladištu. Svaki korisnik ima pristup samo onoj funkciji sustava koja je određena pravima koja su mu dodijeljena;
podržava tehnologiju crtičnog kodiranja, koja vam omogućuje automatizaciju procesa identifikacije robe i mjesta skladištenja prilikom obavljanja skladišnih operacija;
osigurava obavljanje skladišnog poslovanja korištenjem prijenosnih komunikacijskih uređaja, čime je omogućen istovremeni rad korisnika koji se nalaze na različitim mjestima skladišta;
vodi evidenciju o izvršenju operacija, spremajući podatke o svim radnjama korisnika;
komunicira s vodećim ruskim i stranim računovodstvenim sustavima, posebno sa sustavom 1C;
ima fleksibilan sustav izvješćivanja: niz ugrađenih izvješća, uključujući pripremu vlastitih izvješća.
Osim toga, ima mogućnost pristupa sustavu putem interneta, uključujući unos narudžbi za prijem/otpremu.
Sustavi inventara su prilično jednostavni; trebali bi imati niske troškove i kratko vrijeme implementacije. Na primjer, razdoblje implementacije za sustave obitelji CoreIMS je oko tjedan dana. Sustav za knjigovodstvo robe najučinkovitije se koristi u malim i srednjim skladištima, budući da zaposlenicima omogućuje brzi “pregled” cijelog skladišta i donošenje ispravnih odluka, a također osigurava točnu identifikaciju robe i skladišnih lokacija korištenjem bar kodiranje i prijenosni komunikacijski uređaji (radio terminali i paketni terminali). Broj pogrešaka u kadrovskom radu smanjen je deset puta.

Pogodnosti za vlasnike i upravitelje skladišta
Smanjenje pogrešnog ocjenjivanja i pogrešno otpremljene robe. Prema zapadnim statističarima, samo jedna greška u prijemu robe košta vlasnika skladišta 240 USD. Sustav inventara omogućuje značajno smanjenje pogrešnog sortiranja i smanjenje broja pogrešaka prilikom prijema i otpreme robe zbog:
Primjena tehnologije crtičnog kodiranja. Statistike pokazuju da kada se koristi skeniranje, vjerojatnost pogrešne identifikacije je 1:3000000. Dakle, ova tehnologija praktički eliminira pogreške povezane s netočnim određivanjem mjesta skladištenja i odabirom robe.
Primjene adresnog skladištenja robe. Svako mjesto skladištenja može se označiti naljepnicom s barkodom, što omogućuje preciznu identifikaciju lokacije skeniranjem.
Naznaka željenog mjesta skladištenja robe. Proizvodi nisu postavljeni nasumično, već na optimalan način, na temelju unaprijed razrađenog plana.
Mogućnost zadavanja dodatnih svojstava proizvoda vezanih za specifičnosti poslovanja. Ove vam informacije omogućuju točnije navođenje artikala tijekom komisioniranja i otpreme.
Dostupnost filtara za pretraživanje proizvoda. Ova funkcija omogućuje traženje mjesta skladištenja samo robe koja zanima korisnika.
Smanjeni režijski troškovi. Sustav zaliha omogućuje vam smanjenje režijskih troškova optimizacijom skladišnog poslovanja zbog:
Smanjenje količine povrata uzrokovanih pogreškama skladišnog osoblja. Korištenje tehnologije crtičnog kodiranja i pohrane adresa može dramatično smanjiti broj pogrešaka tijekom odabira i otpreme robe koje nastaju zbog “ljudskog faktora”.
Smanjenje broja skladišnog osoblja. Rašireno uvođenje prijenosnih terminala može značajno povećati produktivnost radnika. Skraćuje se duljina "prazne" staze utovarivača i vrijeme traženja željenog proizvoda, a štedi se vrijeme na izradi popratnih dokumenata.
Smanjenje gubitaka uzrokovanih istekom roka trajanja proizvoda. Korištenje filtara pretraživanja i metoda za sortiranje popisa robe koje nudi sustav omogućuje vam da prvo otpremite one vrste robe čiji rok trajanja ističe ranije od ostalih.
Smanjenje gubitaka zbog nepoštenosti osoblja.
Sustavi inventara kao što je CoreIMS sadrže zaštitu od neovlaštenog pristupa, kontrolu radnji korisnika i blokiranje robe. Svaki korisnik može obavljati samo one radnje na koje se odnose prava koja su mu dana. Sve njihove radnje sustav automatski bilježi u dnevnik transakcija i može ih lako nadzirati uprava skladišta.
Ubrzanje prometa robe. To se postiže kroz:
Ubrzanje skladišnih procesa. Korištenje tehnologije crtičnog kodiranja u kombinaciji s korištenjem prijenosnih terminala omogućuje ne samo povećanje točnosti skladišnih operacija, već i njihovo značajno ubrzanje. To rezultira povećanjem obujma prodaje koju obrađuje skladište bez značajnijeg povećanja općih troškova.
Preliminarno planiranje smještaja robe u skladište. Voditelj skladišta ima mogućnost izraditi plan optimalnog plasmana robe s kojim stalno radi. Plan uzima u obzir svojstva proizvoda i značajke isporuke, skladištenja i otpreme. Na temelju njega sustav može dati savjete osoblju o najprikladnijem mjestu za smještaj robe. Praćenje optimalnog plana postavljanja smanjit će gubitak vremena na premještanje robe i, u konačnici, ubrzati sve skladišne ​​procese.
Smanjenje gubitaka zbog nepoštenih radnji osoblja. CoreIMS vam omogućuje smanjenje gubitaka zbog nepoštenih radnji osoblja. Za to se koriste sljedeće mogućnosti sustava:
Razlikovanje prava pristupa. Sustav inventara podržava razlikovanje prava pristupa podacima o skladištu. Svaki korisnik može obavljati samo one radnje koje su određene pravima koja su mu dodijeljena. Prava pristupa postavlja administrator sustava prilikom registracije korisnika.
Evidentiranje izvršenja operacija. Sustav računovodstva proizvoda bilježi izvršenje operacija, pohranjujući podatke o svim radnjama korisnika. Sve radnje izvršene s robom bilježe se u dnevnik. Pomoću ove evidencije u svakom trenutku možete utvrditi tko je i kada izvršio određene radnje.
Blokada robe. Neki sustavi inventara imaju mogućnost spriječiti da predmet ili spremnik istovremeno sudjeluje u različitim operacijama koje obavljaju skladišni radnici. U tu svrhu predviđen je mehanizam za blokiranje robe, ćelija, paleta ili kontejnera. Na primjer, prilikom prebrojavanja zaliha, spremnik definiran u poslu može se zaključati tako da niti on niti roba pohranjena u njemu ne sudjeluju u drugim skladišnim operacijama.
Smanjeni zahtjevi za kvalifikacijama za skladišne ​​zaposlenike. Svaki zaposlenik obavlja samo one radnje koje odgovaraju njegovim kvalifikacijama i ulozi u skladištu. Sustav inventara omogućuje vam smanjenje zahtjeva za kvalifikacijom zbog:
Jednostavno, "intuitivno" sučelje za zaposlenike u skladištu.
Korištenje prijenosnih terminala. CoreIMS podržava tehnologiju barkodiranja i rad s prijenosnim radijskim terminalima i batch terminalima. Informacije koje sustav prenosi korisniku prikazuju se na zaslonu terminala. Unos podataka vrši se putem ugrađenog skenera ili tipkovnice uređaja. Uz njihovu pomoć korisnik, u skladu s dodijeljenim pravima, može obavljati osnovne skladišne ​​radnje, na primjer prijem ili otpremu robe. Prisutnost takvih terminala omogućuje korištenje osoblja koje uopće nije upoznato s radom na osobnim računalima.
Brze i detaljne informacije o stanju skladišta. Mogućnost dobivanja takvih podataka u realnom vremenu omogućuje vlasniku ili voditelju skladišta uspješnu i brzu analizu skladišnog poslovanja i traženje optimalnih rješenja. Potrebne informacije sustav daje u obliku izvješća o stanju skladišta i prometu evidentiranom u dnevniku.
Mogućnost vizualnog praćenja (uključujući daljinski) stanja skladišta u stvarnom vremenu. Neki sustavi inventara, uključujući CoreIMS, uključuju posebne alate za vizualni prikaz topologije skladišta, pokazujući gdje je roba pohranjena i omogućuju vam pretraživanje robe na grafičkom dijagramu skladišta. Voditelj u svakom trenutku ima potpune i ažurne informacije o tome koja se roba nalazi na skladištu i gdje se nalazi. To vam omogućuje jasnu procjenu trenutnog stanja skladišta i donošenje ispravnih strateških odluka.
Podrška za skladišta bilo koje vrste. Sustav inventara može se koristiti u bilo kojem skladištu - industrijskom i robnom, općem, zajedničkom i individualnom, industrijskom i prehrambenom. Ova svestranost postignuta je zahvaljujući:
- Podrška za bilo koji broj svojstava proizvoda. To vam omogućuje da uzmete u obzir specifičnosti poslovanja u kojem se sustav zaliha koristi, te ga na taj način jednostavno prilagodite zahtjevima konkretnog korisnika.
Podrška za skupove proizvoda bilo koje razine ugniježđenja. Na primjer, skup u CoreIMS-u može se obraditi kao jedna stavka. Po potrebi se može razdvojiti na komponente. Skup može uključivati ​​druge skupove, a dubina njihovog ugniježđivanja jednog u drugi nije ograničena sustavom.
Mogućnost evidentiranja serija robe, serijskih brojeva, rokova trajanja.
Prateće cijene proizvoda, uključujući nabavne i prodajne cijene.
Mogućnost postavljanja bilo koje mjerne jedinice za količinu robe.
Podrška za pohranjivanje adresa.
Podrška službi za korisnike skladišta.
Podrška za više skladišta, uključujući udaljena. U CoreIMS-u pod skladištem se podrazumijeva skladište kao cjelina, zasebna zgrada, kat, veliki prostor rezerviran za skladištenje robe itd. Svako skladište ima svoj skup ćelija namijenjenih skladištenju robe. Svi glavni skladišni poslovi odvijaju se unutar jednog skladišta. Sustav za računovodstvo robe sposoban je podržavati neograničen broj skladišta s mogućnošću premještanja robe između njih.
Daljinski pristup putem interneta omogućuje vlasniku ili voditelju skladišta uvid u raspoloživost robe u skladištu, čak i ako se ne nalazi na njegovom teritoriju, kao i ispis izvješća o stanju skladišta. Potpuni pristup putem web sučelja omogućit će vam da stalno budete “na čelu” tvrtke, čak i izvan ureda. Stoga i na poslovnom putu i na odmoru možete primati ažurne informacije o stanju skladišta i upravljati poslovnim procesima. Voditelj će uvijek imati pristup informacijama o aktualnim i zaključenim ugovorima, pruženim uslugama i izdanim računima klijentima. Osim toga, može mijenjati uvjete već sklopljenog ugovora, dodavati plaćanja za dodatne usluge, a također sklapati ugovore o pružanju skladišnih usluga s novim klijentima.
Kratko vrijeme postavljanja i puštanja u pogon. Proces implementacije bilo kojeg informacijskog sustava zahtijeva utrošak resursa. Stoga svaka tvrtka nastoji smanjiti razdoblje implementacije. Kupnjom sustava za računovodstvo proizvoda kupac ga može samostalno konfigurirati uzimajući u obzir karakteristike svog skladišta ili ga početi koristiti na temelju unaprijed definiranih parametara koji su u njemu već uključeni.
Nema dodatnih troškova, uključujući administraciju i podršku. Puštanje u rad i podrška sustavima kao što je CoreIMS ne zahtijeva sistemske programere i stručnjake za baze podataka. Administracija sustava, koja uključuje dodavanje novih korisnika i dodjeljivanje prava pristupa u skladu s njihovim radnim obvezama, provodi se pomoću samog CoreIMS-a.

Slijedi kraj

Većina prodajnih tvrtki ima skladište, ponekad nekoliko. Zato im je potrebno računovodstvo skladišnog poslovanja. Automatizacija inventara može pomoći tvrtkama da poboljšaju operativnu učinkovitost, smanje gubitke i povećaju profit.

Besplatan plan za jednog korisnika! Povežite se sada >>

Sustav Business.Ru pruža sljedeće mogućnosti:

• Provedite potpuno skladišno računovodstvo online
  
• Automatizirajte proces popisa
• Otpis i prijem robe
• Izdavanje internih naloga i osiguranje kretanja robe

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo

Značajke sustava Business.Ru:

Rad s robom

Prijem robe - robu preuzimamo prema fakturi i unosimo podatke kroz izbornik “Kupnja”. Sve se automatski evidentira u odabranom skladištu. Sve operacije unutar skladišta su pod potpunom kontrolom, prodaja i troškovi se generiraju automatski iz povezanih dokumenata.

Povrat robe u dva klika

U sustavu Business.Ru brzo je i jednostavno obraditi povrate od dobavljača i klijenata organizacije; sve operacije vođene su dokumentima o prodaji i isporuci robe. Sve radnje odvijaju se u nekoliko klikova.

Inventar bez problema

Više nema potrebe gubiti vrijeme na rutinske operacije. Cijeli proces inventure odvija se u samo dva klika. Automatski se kreira popis sve robe u kojem robu možete odmah otpisati i knjižiti.

Upravljanje višestrukim skladištem

Business.Ru pruža mogućnost upravljanja neograničenim brojem skladišta i upravljanje internim narudžbama izravno u sustavu. Sada možete samo jednim klikom premjestiti robu iz jednog skladišta u drugo. Cijeli proces je potpuno automatiziran i vizualan.

Prijenos internih naloga izravno dobavljaču

Izuzetno je jednostavno kreirati internu narudžbu i ponovno je poslati dobavljaču. Sve operacije izvode se u nekoliko klikova i ne zahtijevaju dodatno vrijeme. Iz već postojećeg internog naloga kreira se dokument.

Dodavanje proizvoda i usluge

Uvijek možete dodati proizvod ili uslugu u samo nekoliko klikova. Istodobno, imate priliku odmah odrediti cijenu, popust, naznačiti količinu robe i mjesto skladištenja. Sustav će vas automatski obavijestiti o stanju zaliha za slične artikle.

Rezervacija

Svaka maloprodajna i veleprodajna tvrtka susreće se s potrebom rezerviranja robe za pojedine kupce. Ovaj proces zahtijeva stalno praćenje količine robe u skladištu i memoriranje svih prethodnih operacija. Kako bi riješio ovaj problem, sustav Business.Ru nudi poseban modul rezervacija koji automatski stvara rezerve, izračunava stanja i ne dopušta prodaju rezervirane robe tijekom sljedećih operacija.

Određivanje cijene

Svakom proizvodu koji prvi put dolazi na skladište potrebno je postaviti cijenu; ovu operaciju je lako izvesti direktno u sustavu; za to je potrebno samo jednom unijeti cijenu za svaku određenu vrstu proizvoda i zatim cijena će se postaviti automatski

Računovodstvo robe u različitim mjernim jedinicama

Više nema potrebe za dodatnom konverzijom vrijednosti. Sve mjerne jedinice dostupne su izravno u sustavu. Dovoljno je kreirati nekoliko mjernih jedinica i evidentirati robu prema prijemnim dokumentima vašeg dobavljača.

Kontrola kretanja robe

Sva kretanja robe su potpuno transparentna i vizualna. Cijeli put od skladišta do police u trgovini može se pratiti unutar sustava Business.Ru

Besplatno se povežite s Business.Ru

Zahvaljujući dobro osmišljenom sustavu praćenja robe na skladištu, uvijek možete pratiti povijest promjena na skladištu, kao i provjeriti ispravnost svih obračuna i otpisa.

Koristeći mogućnosti modula "skladište" višenamjenskog sustava Business.Ru, možete se riješiti rutinskih operacija automatizacijom cjelokupnog skladišnog računovodstva poduzeća, čime se smanjuje vrijeme za obradu robe i skladišnih operacija, kao i značajno povećavanje učinkovitost cijele tvrtke.

Započnite sa softverom za praćenje robe u vašem skladištu odmah! Samo unesite svoju e-poštu i primite poveznicu za prijavu na svoj račun! Samo nekoliko minuta i možete kontrolirati sustav u jednom programu.

Mogućnosti skladišnog računovodstva sustava Business.Ru:

Upravljanje zalihama

• Prijem robe.
• Knjiženje robe.
• Ulazni i izlazni skladišni nalozi.
• Interna kretanja između skladišta i/ili maloprodajnih odjela.
• Provođenje inventure.
• Otpis robe.
• Revalorizacija robe.
• Računovodstvo za pregradnju.

Neograničen broj skladišta

• Uspostavite različite vrste skladišta: maloprodaja, veleprodaja, tranzit, za vlastite potrebe, čuvanje itd.
• Pratite trenutna stanja za pojedinačna skladišta ili grupu skladišta.
• Ne postoji ograničenje broja skladišta u sustavu.

Knjigovodstvo robe u skladištu

• Obračunavanje tekućih stanja robe u skladištu. Stanja se ažuriraju u stvarnom vremenu.
• Trenutna zaliha robe može se prenijeti na internetsku trgovinu ili web stranicu.
• Unos početnih skladišnih stanja.
• Evidentiranje robe po serijskim brojevima, brojevima carinskih deklaracija, kupcu, godini proizvodnje, karakteristikama.

Tražite proizvode

• Po datumu primitka.
• Po dobavljaču, šarži, serijskom broju, barkodu.
• Postavljanje i spremanje prilagođenih filtera.

Računovodstvo serijskih brojeva

• Knjigovodstveno evidentiranje količine robe po serijskim brojevima (po datumima i ugovornim stranama).
• Registracija serijskih brojeva pri prodaji ili primitku robe na skladište.
• Tražite dokumente u sustavu po serijskom broju.
• Izvješće o preostalim serijskim brojevima na skladištu.

Pohranjivanje adresa

• U sustavu Business.Ru moguće je staviti robu u skladište i izvršiti narudžbe koristeći tehnologiju pohrane adrese. Sustav uzima u obzir serije robe, njihov rok trajanja, kao i ukupnu popunjenost skladišta.
• Kada roba stigne, skladišni radnik prima informaciju iz sustava o mjestu skladištenja ovog proizvoda ili samostalno dodjeljuje ćeliju.
• Prilikom izdavanja robe, djelatnik skladišta može ispisati skladišnu otpremnicu na kojoj će biti naznačeno točno mjesto svakog artikla.

Upravljanje zalihama

• Planiranje zaliha uzimajući u obzir stope prodaje, načine isporuke, rokove dobavljača, minimalna stanja.
• Planirani dolazak robe u skladište. Očekivana količina i datum dolaska.
• Detaljan izvještaj o preostaloj robi: za koga je rezervirana, za koga je naručena itd.
• Računovodstvo zahtjeva za pričuvu. Naručeni artikl će biti rezerviran čim stigne na skladište.
• Računovodstvo nelikvidne robe i deficitarnih artikala.
• Računovodstvo za kretanje robe između skladišta ili maloprodajnih odjela.

Integracija sa skenerima barkodova

• Korištenje skenera crtičnog koda značajno ubrzava proces prihvaćanja robe i ispunjavanja narudžbi. preračunavanje stanja.
• Rad sa skenerima može znatno smanjiti broj grešaka prilikom unosa podataka u sustav.

Tiskani obrasci dokumenata

• Primopredajni akti, otpisni akti, izjave, fakture, punomoći, TORG-13, MX-1, MX-3 i dr.
• Prilikom otpreme sa skladišta sustav automatski generira fakture (popratne dokumente).

Izvješća, izjave

• Možete generirati i preuzeti bilo koje izvješće u Excelu.
• Izvješće o raspoloživosti i stanju robe na bilo koji datum, raščlanjeno po skladištima, financijski odgovornim osobama i serijama.
• Izvješće o planiranom primitku robe na skladište.
• Izvješće o kretanju robe ili grupe robe za određeno razdoblje u kontekstu ugovornih strana, skladišta, financijski odgovornih osoba, grupa i serija.
• Prometni listovi za skladišta, robu, serije.
• Analiza nelikvidne robe (nedostatak prodaje za razdoblje).

Izvoz podataka u 1C: Računovodstvo

Svi potrebni podaci o skladišnom računovodstvu mogu se učitati u 1C: Računovodstveni program.

Računovodstvo serija robe

• Obračunavanje robe po seriji ili prosječnom ponderiranom trošku.
• Kontrola roka trajanja serija, valjanosti certifikata (licenci).

Kontrola razdoblja skladištenja

• Kontrolirajte rok trajanja serija i rok valjanosti certifikata.
• Sustav će vas unaprijed upozoriti kada se mjesečnica približi kraju.

Započnite s Business.Ru odmah!
Suvremenim pristupom organiziranju skladišnog knjigovodstva povećajte svoje prihode!

Počnite koristiti sustav Business.Ru