Obrazac kartice t 2 uzorka ispunjavanja. Kako se izdaje osobna iskaznica zaposlenika? Je li to potrebno za pojedinačne poduzetnike?

Kadrovski službenici prilikom prijave novog zaposlenika vode dokumentaciju propisanu zakonom. Među papirima koje nije uvijek potrebno održavati, ali su dobili široku praktičnu primjenu, je osobna kartica zaposlenika u obrascu T-2. Pogledajmo upute za ispunjavanje kartice. Također možete preuzeti traženi obrazac i uzorak obrasca T-2.

Sa kandidatom je obavljen razgovor, primljen je u radni odnos, izdana je uredba o prijemu te sada treba proći proceduru zapošljavanja. Da bi to učinio, mora predati skup dokumenata koji sadrže mnogo heterogenih informacija.

Kako bi se ove informacije sistematizirale za daljnje računovodstvo, podaci se bilježe na posebno dizajniranim karticama. Dakle, podaci o svim zaposlenicima poduzeća čine ormar za datoteke pogodan za potpuno računovodstvo.

Državni odbor za statistiku Ruske Federacije razvio je i odobrio Rezolucijom br. 1 od 5. siječnja 2004. „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje” obrazac za ispunjavanje osobne kartice, nazvan T- 2.

Na takvom obrascu prikladno je prikazati sve značajne podatke o zaposleniku. Ako poduzeće smatra potrebnim, može na temelju toga razviti vlastiti registar podataka o osoblju.

Pažnja! Osobna iskaznica zaposlenika koristi se za zaposlenike na bilo kojem radnom mjestu, bilo na puno radno vrijeme ili na pola radnog vremena. Pogodno je složiti osobne kartice abecednim redom ili ih rasporediti po strukturnim odjelima.

Može li se bez osobne karte?

Navedenom Odlukom u stavku 2. regulirano je obvezno vođenje osobne kartice za svakog zaposlenika u svim organizacijama. Dakle, u poduzećima je nemoguće voditi osobni dosje zaposlenika bez izdavanja osobnih kartica.

Što se tiče samostalnih poduzetnika, njima nije potrebno voditi evidenciju na osobnim karticama, ali imaju pravo koristiti i obrazac T-2.

Je li prihvatljivo voditi osobnu iskaznicu u elektroničkom obliku?

Većina tijeka dokumenata danas se prenosi iz papirnatog u elektronički oblik, čime se smanjuje vjerojatnost grešaka, rasterećuju za to odgovorni djelatnici i smanjuje broj grešaka. Ali ne mogu svi dokumenti prijeći iz papirnatog u isključivo digitalni oblik.

Osobna karta, osim što se u nju unose određeni podaci koji omogućuju postojanje u digitaliziranom obliku, predviđa obveznu vizu za zaposlenika u slučajevima izmjene radne knjižice ili izdavanja naloga koji se odnose na:

• bonusi;
• disciplinski postupak;
• odlazak na odmor;
• interni prijevod;
• otkazi.

Svaki novi upis u radnu knjižicu ili izdani nalog koji se odnosi na zaposlenika mora se prikazati u osobnoj kartici. Zaposlenik mora biti upoznat s učinjenim izmjenama, što potvrđuje svojim potpisom.

Trebalo bi se nalaziti:

• na stranici 2 obrasca T-2 - dokaz o točnosti evidentiranih podataka;
• na stranici 3 – potvrda o zaposlenju i premještajima (ako postoje);
• na stranici 4 – evidentiranje podataka o otkazu.

Pažnja! Osobne kartice ne možete voditi isključivo putem računala. Međutim, radi lakšeg korištenja, određenu količinu podataka iz obrasca T-2 možete duplicirati, za što nije potrebno osobno odobrenje.

Na temelju kojih dokumenata se popunjava osobna karta?

Polazni dokumenti za popunjavanje ovog očevidnika su dokumenti iz paketa koji se predaju prilikom zapošljavanja. Neki papiri s podacima potrebnim za T-2 mogu se pripremiti izravno u organizaciji.

Zaposlenik koji ispunjava osobnu karticu trebat će sljedeće dokumente zaposlenika:

• – glavni dokument koji se odražava na kartici; ujedno je i osnova za upis
• iskaznica zaposlenika (putovnica);
• SNILS;
• PIB – nije potrebno predočiti prilikom prijave za posao (ukoliko je ovo prvi posao, PIB izdaje poslodavac);
• uvjerenje o stečenom obrazovanju (diploma, svjedodžba);
• vojna iskaznica;
• upitnik s podacima o bračnom stanju, ako ga je zaposlenik ispunio prilikom prijave (ukoliko nema upitnika, preslike vjenčanog lista, domovnice i sl.);
• radna knjižica pri prijavi na glavno mjesto rada;
• potvrda o radnom stažu s glavnog mjesta rada - za rad s nepunim radnim vremenom.

Za tvoju informaciju! Ukoliko su potrebni dodatni podaci, isti se mogu unijeti u osobni karton prema zaposleniku.

Obrazac i uzorak osobne karte za 2019

Preuzmite besplatno u Word formatu.

Osobna karta zaposlenika (obrazac T-2): popunjavanje uzorka za 2019

Za izradu, knjiženje i čuvanje osobnih kartica odgovoran je posebno ovlašteni odgovorni radnik kadrovske ili pravne službe.

T-2 obrasci u organizacijama su strogi izvještajni dokumenti i moraju se čuvati 75 godina. Prilikom pohranjivanja odvojeni su od osobnih datoteka.

Obrazac sadrži 11 odjeljaka koji se nalaze na 4 stranice. Prve dvije stranice potrebno je ispuniti neposredno pri zapošljavanju. Preostale listove potrebno je popuniti tijekom procesa rada.

Važne nijanse izdavanja osobne kartice

Kako biste izbjegli pogreške u izradi i održavanju osobne kartice, trebali biste se pridržavati sljedećih pravila odobrenih relevantnim propisima.

1. Obrazac možete ispuniti rukom (plavom ili crnom tintom) ili ga ispisati na računalu.
2. Rubrika 2 osobne karte popunjava se isključivo rukom.
3. Mrlje, ispravci i nečitljiv rukopis nisu dopušteni.
4. Jednostavnom olovkom bilježi se usklađivanje vojnih komesarijata s dokumentima vojne registracije.
5. Pogodnije je držati karticu na kartonu nego na običnom papiru, kako bi se izbjeglo brzo trošenje.

Pravila i uzorak za popunjavanje obrasca T-2

Prije nego što prijeđete na unos informacija u glavne odjeljke, morate ispuniti zaglavlje obrasca. Morate unijeti puni naziv organizacije i njen naziv.

Zatim ispunite tablicu:

• datum izdavanja osobne iskaznice (ispisan brojevima u formatu “dan – mjesec – godina”);
• personalni broj zaposlenika (ne više od 6 znakova) – dodjeljuje se svakom novom zaposleniku i ne mijenja se tijekom internih premještaja;
• PIB broj;
• SNILS broj;
• u stupac "Abeceda" morate unijeti početno slovo prezimena zaposlenika (ovo je potrebno za praktičniji smještaj u općem ormaru za datoteke);
• stalna ili privremena priroda posla;
• glavni posao ili honorarni posao;
• spol zaposlenika (slovo “M” ili “Ž”).

Opće informacije

Prvi odjeljak započinje brojem i datumom zaključka - ti se brojevi upisuju u predviđene okvire u gornjem desnom kutu dokumenta.

Stupac 1. Puno ime zaposlenika napisano je bez kratica, kao u putovnici.

Stupac 2. Datum rođenja upisuje se riječima, a sa strane se upisuje brojkama.

Stupac 3. Upisuje se mjesto rođenja kao u putovnici, au rubrici šifra prema imeniku OKATO. Unos ne smije biti duži od 100 znakova. Riječi "okrug", "regija", "selo", "stanica" mogu se skratiti, ali "selo" i "stanica" ne mogu se skratiti.

Stupac 4. Državljanstvo (ne skraćivati) i OKIN kod:

• za državljane Ruske Federacije – 1;
• dvostruko – 2;
• druga država – 3;
• apatrid – 4.

Stupac 5. Podatak o razini znanja stranog jezika: potrebno je označiti jezik riječima i šifrom te dostatnost njegovog vladanja prema prihvaćenoj hijerarhiji:

• “Čitam i prevodim uz pomoć rječnika” – broj 1 u okviru koda;
• „Čitam i znam se objasniti“ – šifra 2;
• “Ja sam tečan” – broj 3.

Stupac 6. Za ostavljanje podataka o stečenom obrazovanju potrebno je upisati sve završene obrazovne ustanove, navesti stečenu kvalifikaciju s OKSO šifrom i podatke o stečenim diplomama.

bukhproffi

Važno! Ako školovanje u obrazovnoj ustanovi nije završeno, upisuje se zadnje stečeno završeno obrazovanje. Ako je vaš studij u tijeku u vrijeme rada (primjerice, dopisni na fakultetu), morate navesti smjer studija ili broj odslušanih kolegija.

Stupac 7. Ovdje se upisuje naziv zvanja za koje je zaposlenik zaposlen u ovoj organizaciji (formulacija prema rasporedu zaposlenih), te njegova šifra prema OKPDTR. Možete navesti dodatnu profesiju ako je važna.

Svako poduzeće mora imati kartoteku u kojoj se čuvaju osobne karte vojnih obveznika. Ne postoji jedinstveni oblik njegovog stvaranja. Postoje samo određene preporuke za stvaranje takvog ormara za datoteke. Sve u njemu treba biti složeno abecednim redom ili po strukturnim podjelama.

Važno! Osobne kartice obrasca T-2 sastavni su dio vođenja vojne evidencije u poduzeću.

I to ne ovisi o obliku vlasništva i veličini.

Dokumenti za popunjavanje vojne iskaznice T-2

Kad zapošljava novog zaposlenika, kadrovski časnik mora od njega zatražiti dokumente koji potvrđuju ili negiraju njegovu pripadnost vojnim dužnostima. To mogu biti vojne karte, osobne iskaznice itd. Od njih će se tražiti da popune osobnu karticu zaposlenika.

Također, kadrovnik za unos podataka u obrazac T-2 koristi sljedeće dokumente:

• putovnica državljanina Ruske Federacije;
• potvrda o mirovinskom osiguranju;
• radna knjižica;
• potvrda o završetku studija na obrazovnoj ustanovi (studentima će biti potrebna potvrda iz mjesta studiranja);
• potvrda o registraciji građanina u poreznoj službi;
• nalog za zapošljavanje novog djelatnika.

Ostali podaci navode se na temelju podataka koje daje sam zaposlenik. Na primjer, znanje stranih jezika, dodatno usavršavanje i sl.

Pravila za popunjavanje osobne vojne iskaznice

Pri unosu podataka u Obrazac T-2 kadrovski djelatnik mora se rukovoditi utvrđenim standardima. Ako kartica sadrži netočna kodiranja, smatra se oštećenom. Potrebno je unijeti samo određene kodove. Njihov prijepis nalazi se u Metodološkim preporukama ili izravno u obrascu T-2.

Ako na pojedine točke na kartici ima negativnih odgovora, kodirani dio ostaje prazan. Naziv mjeseca ispisuje se u cijelosti, a godina se označava s 4 znamenke. Na primjer, 15. kolovoza 2017

Datumi su kodirani arapskim brojevima. U početku su upisali datum, zatim mjesec, a nakon toga godinu. Na primjer, 24.06.2018.

Važno! Prilikom popunjavanja podataka morate se voditi Vladinom uredbom br. 26 od 06.04.01.

Ispunjavanje vojne registracije T-2

Osobna karta sastoji se od četiri stranice. Sve informacije u njemu podijeljene su u 11 tematskih blokova. Prve dvije stranice popunjavaju se kada se zaposlenik zaposli, 3-4 stranice - tijekom njegovog rada. Zakon ne zabranjuje održavanje T-2 u elektroničkom obliku. Prilikom provjere obrasca morat ćete ga ispisati.

Bilješka. Vrijedno je uzeti u obzir da su samostalni poduzetnici oslobođeni ispunjavanja kartica u obrascu T-2.

Unesite sljedeće podatke u zaglavlje dokumenta:

• naziv organizacije (skraćenice nisu dopuštene);
• njegov OKPO kod;
• OKUD kod (kod same osobne kartice)
• adresu organizacije.

Nakon ovog odjeljka nalazi se tablica. Sadrži datum i osobni broj zaposlenika koji mu je dodijeljen prilikom zapošljavanja. Važno je napomenuti da prilikom zapošljavanja zaposlenik nije dužan dati PIB. Stoga ovo polje može ostati prazno.

Nakon toga navedite sljedeće podatke:

• SNILS. Ovo je broj vašeg osiguranja. Njegovo ispunjavanje je obavezno. Ako zaposlenik prvi put dobije posao, SNILS mu izdaje poslodavac.
• "Abeceda". Ovo polje je namijenjeno za označavanje prvog slova prezimena zaposlenika.
• Priroda posla. Ovdje morate navesti kako je zaposlenik prijavljen: privremeno ili trajno.
• Kat. Označava se slovima "M" i "F".

Obrazac T-2 popunjava se za zaposlenike koji će raditi na glavnom mjestu rada. Radnici na određeno vrijeme ne moraju imati iskaznice.

Zatim unesite podatke o rođenju zaposlenika: datum (treba uzeti u obzir preporuke za kodiranje), mjesto rođenja (ne više od 100 znakova). U posljednjem polju dopuštene su kratice. Na primjer, regija - regija. I riječi "grad", "stanica" i tako dalje moraju biti napisane u cijelosti.

Ako zaposlenik ima dvojno državljanstvo, ta se činjenica mora odraziti u dokumentu. Potrebno je navesti naziv države čiji je zaposlenik državljanin. Također je potrebno unijeti podatke o obrazovnoj ustanovi. Ovi podaci su navedeni na temelju dostavljenih diploma obrazovnih institucija.

Osim toga, iskaznica sadrži podatke o radnom iskustvu i imena članova obitelji. Ako je zaposlenik prijavljen i živi na istoj adresi, nema potrebe za dupliciranjem. Drugi stupac je ostavljen prazan.

Odjeljak 1 – kodiranja. Ispunjavanje se smatra najtežim. Pogreške u njemu su neprihvatljive.

Oznake:

• OKIN – šifra državljanstva zaposlenika (1 – državljanin, 2 – dvojno državljanstvo, 3 – strani državljanin, 4 – osobe bez državljanstva).
• OKATO – šifra mjesta. Odobren je Rezolucijom broj 413 Državnog standarda Ruske Federacije.
• OKSO – šifra specijalnosti ili zvanja. Stavlja se na temelju podataka u diplomi obrazovne ustanove.
• OKPDTR je također oznaka specijalnosti. U ovo polje morate unijeti šifru.

Nakon što se ispuni, ovaj odjeljak mora potpisati zaposlenik.

Podaci o poznavanju stranih jezika također moraju biti kodirani. Za to postoje posebne oznake: 3 – govorim tečno, 2 – čitam i znam se objasniti, 1 – čitam i prevodim uz rječnik. Potrebno je navesti šifru jezika kojim zaposlenik govori. Na primjer, znanje engleskog jezika označeno je šifrom 014.

Obrazovanje također podliježe kodiranju:

• opći (početni) – 02;
• osnovni opći – 03;
• prosječno ukupno – 07;
• početni profesionalni – 10;
• srednja stručna – 11;
• nepotpuno visoko obrazovanje – 15;
• viša – 18;
• poslijediplomski – 19.

Kodiranje podataka o bračnom statusu:

1 – nije bio član;

2 – u registriranom je braku;

3 – građanski brak;

4 – udovac (udovica);

5 – razveden (rastavljen);

6 – razdvojeni (prekinuti).

Sva kodiranja moraju se dobiti od djelatnika HR-a. Osoba koja se zapošljava nije ih dužna poznavati.

Kako ispuniti "vojnu prijavu" u T-2

Ovu stavku potrebno je ispuniti na temelju vojne iskaznice ili svjedodžbe. Zaposlenik daje te dokumente prilikom zapošljavanja.

Dakle, u prvi stavak upisuju se podaci o djelatniku koji je pričuvni časnik. Ne popunjava se rubrika “Građani obveznici vojnog roka”. U drugom stavku "Vojni čin" označava se položaj vojnog obveznika prema upisu u vojnu knjižicu. U rubrici "Građani obveznici vojnog roka" navesti "Obveznici vojnog roka".

Točka 4 – „Oznaka punog koda VUS-a“. Popunjava se u skladu s podacima na vojnoj iskaznici. Mora biti navedena puna oznaka odjela. Na primjer, "113194A".

Kodiranja:

• A – prikladan;
• B – prikladno uz manja ograničenja;
• B – ograničena uporaba;
• G – privremeno nesposoban.

Ako se takav podatak ne nalazi u vojnoj iskaznici, u stavku se upisuje šifra “A”. U stupcu "Građani koji podliježu regrutaciji" također je navedeno slično kodiranje.

Točka 6 – „Naziv vojnog komesarijata po mjestu prebivališta“. Podaci o njemu upisuju se prema zadnjem upisu ili pečatu u vojnu iskaznicu. Na isti način popunjava se rubrika "Građani obveznici vojnog roka".

Točka 7 - "Na vojnoj je evidenciji." Ovaj odjeljak popunjava se jednostavnom olovkom. U redak “a” upisuju se podaci u slučajevima kada postoji zapovijed za mobilizaciju i/ili pečat o izdavanju i povlačenju zapovijedi za mobilizaciju. U redak “b” upisuju se podaci o građanima koji su rezervirani za organizaciju za vrijeme ratnih djelovanja ili za vrijeme mobilizacije. Ne popunjava se rubrika “Građani obveznici vojnog roka”.

Točka 8 – „Bilješka o brisanju iz vojne evidencije“. To je moguće ako je zaposlenik navršio određenu dob ili je uklonjen iz vojne registracije zbog nesposobnosti za vojnu službu. Stavlja se bilješka "Uklonjen iz vojne registracije zbog dobi" ili "Uklonjen iz vojne registracije zbog zdravstvenih razloga". U stupcu "Građani koji podliježu vojnoj obvezi" prave se slične bilješke.

Nakon što se ispuni, ovaj odjeljak mora potpisati zaposlenik. Također mora staviti datum potvrde za unesene podatke.

Popunjavanje sljedećih odjeljaka u T-2 kartici

Blok 3 „Zapošljavanje. Prijevodi." Pogreške u ispunjavanju ovog odjeljka su nedopustive. Svi podaci se unose temeljem naloga voditelja za prijem novog radnika. Podaci u ovom bloku iu radnoj knjižici trebaju biti slični.

Odjeljak 4 – “Certifikacija”. Sadrži sljedeće podatke:

• datum ovjere;
• odluka certifikacijske komisije;
• poveznice na određene dokumente s datumom nastanka i brojevima (protokoli i sl.).

Unos podataka o kvalifikacijskoj obuci ili recertifikaciji:

• datum početka i završetka obrazovne ustanove;
• vrsta usavršavanja;
• naziv obrazovne ustanove u kojoj je zaposlenik studirao;
• vrsta dokumenta (svjedodžba ili diploma).

Ne morate ništa naznačiti u stupcu "Baze" ovog odjeljka. U nekim slučajevima odražava informacije o nalogu, u kojem se navodi da je zaposlenik poslan na tečajeve napredne obuke.

U odjeljku 7, "Poticaji i nagrade", naznačene su vrste poticaja za zaposlenike. Mogu se primijeniti na temelju njegove radne aktivnosti. To uključuje financijske poticaje, državne nagrade itd.

Odjeljak 8 – „Odmor“. Navodi sve dopuste koji su odobreni zaposleniku. Osnova za popunjavanje ovog odjeljka su nalozi za odobravanje godišnjeg odmora. Potrebno je navesti datum početka i završetka godišnjeg odmora. Osim toga, tablica odražava dopust bez plaće.

Odjeljak 9 pruža informacije o davanju beneficija zaposleniku.

Odjeljak 10 – “Dodatne informacije”. U ovom bloku trebate navesti podatke o obuci zaposlenika na dodatnim tečajevima, dopisnim tečajevima na sveučilištu i još mnogo toga. Ako je zaposlenik invalid, to bi također trebalo biti prikazano u tablici. Osim toga, odjeljak propisuje zaključak MSEC-a o naravi i uvjetima rada.

Odjeljak 11. sadrži podatke o otkazu zaposlenika (prestanku radnog odnosa). Stupac "Razlozi za otkaz" popunjava se u skladu s kodiranjem navedenim u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Nakon zatvaranja osobne kartice zaposlenika (zbog otkaza), kadrovski zaposlenik je potpisuje (navodi radno mjesto i puno ime). Iskaznicu također potpisuje zaposlenik. Nakon toga se prenosi u arhivu.

Uzorak popunjavanja osobne kartice "Vojna registracija"

Obrazac T-2 osobna iskaznica zaposlenika u 2018. - obrazac, ogledno popunjavanje, unificirano, Word, potrebno

Osobna kartica zaposlenika T-2 - uzorak popunjavanja

Osobna kartica zaposlenika u obrascu T-2 jedinstven je oblik primarne evidencije podataka o trenutnom i otpuštenom osoblju poduzeća.

Riječ je o dokumentu koji se sastoji od jedanaest odjeljaka od kojih se prvi, drugi, treći i deveti (ako osoba ima odgovarajuća prava) ispunjavaju prilikom prijave na natječaj.

Ostale rubrike popunjavaju se tijekom rada zaposlenika, ručno ili tiskano, na temelju dokumenata dobivenih tijekom radnog odnosa i nastalih tijekom rada zaposlenika.

Zašto vam je potrebna osobna iskaznica zaposlenika obrazac T-2?

Zakon predviđa dva slučaja kada je potrebna osobna iskaznica:

• upoznati se s upisima u radnu knjižicu;
• te za evidentiranje vojnih obveznika.

Trenutno, kada je većina procesa automatizirana i izvršava se elektronički, ovaj dokument, čini nam se, u načelu nije potreban i rudiment je vođenja kadrovske evidencije, preusmjerava resurse na njegovo ispunjavanje i pohranjivanje, a mora se stalno pohranjivati dok osoba radi, a još jedan plus 75 godina nakon otkaza.

Zaposlenik karticu potpisuje najmanje tri puta:

• za točnost podataka prilikom prijave za posao;
• prilikom čitanja upisa o zaposlenju u radnoj knjižici;
• prilikom razrješenja.

Naknadno, ako je zaposlenik premješten na druga radna mjesta i u njegovu radnu knjižicu unesu odgovarajuće izmjene, osoba se svaki put potpisuje na kartici nasuprot duplikata unosa o tim podacima.

Osobna kartica zaposlenika - uzorak T-2 popunjavanja

Točka 1. Ispunite "zaglavlje"

Upisujemo naziv organizacije i osmoznamenkasti kod OKPO.

Unosimo podatke u tablicu u kojoj navodimo datum završetka, osobni broj zaposlenika, njegov identifikacijski broj poreznog obveznika (ako je dostupan) i SNILS, vrstu i prirodu posla (kao u ugovoru o radu) i spol.

U ćeliji "Abeceda" nalazi se prvo slovo prezimena zaposlenika.

U ćeliju “Narav posla” upisuje se na neodređeno ili na određeno vrijeme (ako je ugovor o radu na određeno vrijeme).

Klauzula 2. Opće informacije

Unesite podatke iz ugovora o radu.

Bilježimo prezime, ime, patronim i druge osobne podatke zaposlenika, uključujući OKATO i OKIN kodove.

Kod OKATO je klasifikator na administrativnoj i teritorijalnoj osnovi; Moskva ima svoje kodove, Sankt Peterburg ima svoje, a Čeljabinsk ima svoje. Kod možete pronaći na internetu.

Kod OKIN je klasifikator informacija o stanovništvu. Ovaj klasifikator uključuje 293 odjeljka, od kojih svaki sadrži odgovarajuću šifru.

Stupanj znanja stranog jezika, u ovom slučaju engleskog, osobna karta zaposlenika može sadržavati:

• čita i prevodi uz rječnik;
• čita i zna sam objasniti;
• je tečan.

Popunjavanje podataka o obrazovanju

Ako osoba ima dva visoka obrazovanja ili je zaposlenik dodatno stekao poslijediplomsko stručno obrazovanje, T-2 kartica ima dodatne stupce.

U stavku 7. navodimo zvanje koje je zaposlenik dobio kao rezultat obuke u obrazovnoj ustanovi. Ako postoje dva ili više zanimanja, navesti ono za koje je zaposlenik primljen.

Radni staž upisujemo od datuma popunjavanja osobnog kartona, tj. u trenutku prijema. Podatke uzimamo iz radne knjižice.

Ukupan radni staž je razdoblje radne aktivnosti koje stječe pravo na starosnu mirovinu.

Neprekidni radni staž je razdoblje radne aktivnosti koje se uzima u obzir pri izračunu naknada, uključujući i privremenu nesposobnost.

Radni staž koji stječe pravo na nagradu za radni staž je vrijeme provedeno na radu u određenim organizacijama i ustanovama i na određenim radnim mjestima, npr.

• u aparatu Vijeća obrane Ruske Federacije;
• u administraciji predsjednika Ruske Federacije;
• u Sudskom odjelu Vrhovnog suda itd. (za potpuni popis vidi odjeljak II Pravilnika odobrenog Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 27. prosinca 2007. br. 808).

T-2 iskaznica ne sadrži rubriku o stažu osiguranja, tako da naš primjer popunjavanja osobne kartice T-2 zaposlenika sadrži samo opći radni staž, o čemu se podaci mogu preuzeti iz radne knjižice zaposlenika.

Kako zaposlenik radi u organizaciji, radni staž će se prirodno povećavati, stoga, kako ne biste precrtavali ili koristili razne lektore, podatke o radnom stažu prvo zapišite olovkom, a kada zaposlenik ode, napišite to u s olovkom.

U paragrafu 9 navodimo njegovo bračno stanje i bračni status: oženjen ili neoženjen (ako je neoženjen, bolje je označiti olovkom; ako je u braku, pisati olovkom; ako je u braku, pisati olovkom; ako je razveden, označiti dokument na na temelju koje je brak razveden).

Označavamo OKIN kod za stanje braka:

• nikada nije bio u braku;
• brak je registriran;
• brak nije registriran;
• udovac ili udovica;
• službeno razveden;
• razdvojeni (kada neslužbeno).

Obitelj se sastoji od muževa, žena i djece.

U principu, možete naznačiti roditelje i braću i sestre, ali to je po vašem nahođenju (supružnici, usput, nisu bliski rođaci, ovaj odnos je inherentan, a ne krv).

Datum registracije u mjestu prebivališta nalazi se u pečatu u putovnici.

Telefonski broj je neophodan za komunikaciju: na primjer, zaposlenik se nije pojavio na poslu, možete nazvati i saznati što nije u redu s njim. Preporučljivo je uzeti drugi broj telefona od zaposlenika za komunikaciju (iz prakse).

Klauzula 3. Podaci o vojnoj registraciji

Možda najteži odjeljak u ovom dokumentu ispunjava se na temelju:

• potvrde građanina obveznika služenja vojnog roka (ročnici), odn
• vojna iskaznica (u pričuvi).

Za one u rezervi:

Prva točka za pričuvne časnike se ne popunjava.

Vojni čin može se vidjeti u stavku 5. vojne iskaznice pričuvnog časnika.

Treća stavka popunjava se bez kratice, npr. sastav (profil) - zapovjedništvo ili vojnici.

U četvrtom paragrafu o šifrarnoj oznaci VUS (vojna specijalnost) upisuje se puna digitalna oznaka, kako stoji na vojnoj iskaznici, npr. 021102 ili 113195A;

• A (sposoban za vojnu službu);
• G (privremeno nesposoban za vojnu službu).

Ako u vojnoj iskaznici nema upisa o kategoriji sposobnosti, postavljamo je na kategoriju A.

Naziv vojnog komesarijata prepisujemo iz vojne iskaznice.

Sedmi stavak mora biti ispunjen ako:

• postoji mobilizacijska zapovijed (zalijepljena na posljednjoj stranici korica) ili štambilj o izdavanju i povlačenju mobilizacijske zapovijedi;
• djelatnik je rezerviran za organizaciju za vrijeme mobilizacije i za vrijeme rata.

Osmi stavak popunjava se na temelju potvrde vojnog ureda o odjavi.

Za vojne obveznike:

Prva, treća, četvrta i sedma točka se ne popunjavaju.

U drugom stavku potrebno je napisati da zaposlenik podliježe vojnom roku.

U petom stavku navode se podaci iz registracije:

• A (sposoban za vojnu službu);
• B (sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima);
• B (ograničeno sposoban za vojnu službu);
• G (privremeno nesposoban za vojnu službu);
• D (vojno nije sposoban).

U svemu ostalom popuna se odvija kao za radnike u pričuvi.

Nakon popunjavanja ovog odjeljka, HR zaposlenik i novi zaposlenik potpisuju: prvi - za unos podataka u osobnu karticu zaposlenika, drugi - za točnost danih podataka.

Klauzula 4. Zapošljavanje i prijenosi

Ova se rubrika popunjava na temelju ugovora o radu i naloga za zapošljavanje.

Sve riječi i brojevi moraju biti preuzeti iz dokumenata o zapošljavanju.

Zaposlenik se mora potpisati u šesti stupac.

Općenito, zaposlenik se treba potpisati svaki put kada se premješta na drugo radno mjesto, premješta na drugo radno mjesto i sl., odnosno uvijek kada se unosi novi upis u radnu knjižicu.

Pretpostavimo da će naš zaposlenik uskoro biti unaprijeđen. U ovom slučaju treća dionica T-2 će izgledati ovako.

Rok prijave je tjedan dana.

Informacije o privremenim premještajima i promjenama plaća nisu uključene.

Klauzula 5. Certifikacija

Ako je ovjera provedena, ovdje se upisuje odluka certifikacijske komisije i podaci o redoslijedu odobravanja odluke certifikacijske komisije odlukom poslodavca.

Naš djelatnik je tek dobio posao, pa će mu ovaj teren za sada biti čist.

Točka 6. Stručno usavršavanje, usavršavanje i nagrađivanje

Ovi se dijelovi popunjavaju slično kao i odjeljak "Certifikacija": ako poslodavac nekoga pošalje nekamo (na usavršavanje, na prekvalifikaciju) ili izrazi zahvalnost, sve to mora biti upisano u odgovarajući odjeljak T-2 kartice.

Ako poslodavac ništa ne organizira i nikoga nikamo ne šalje, te rubrike ostaju prazne.

Ako zaposlenik sam, da tako kažemo, proaktivno uči nešto novo i donosi potvrdu ili diplomu, bit će potrebno unijeti podatke o završenoj obuci.

Članak 7. Godišnji odmori

Ovdje se unose podaci o svim godišnjim odmorima:

• godišnji;
• obrazovni;
• bez plaće;
• dodatno plaćeno itd.

Sve to otprilike izgleda ovako:

Ovdje se upisuju i podaci o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom.

Ako zaposlenik već dugo radi u tvrtki i povremeno odlazi na godišnji odmor, prije ili kasnije završit će stupci u ovom odjeljku. U tom slučaju potrebno je napraviti dodatni list u kojem će se umnožiti tablica ovog odjeljka. List je potrebno zalijepiti u T-2 karticu.

U praksi postoje situacije kada se datum povratka zaposlenika s godišnjeg odmora ne poklapa s datumom navedenim u nalogu (zbog bolesti ili opoziva s godišnjeg odmora).

U tom slučaju potrebno je pažljivo prekrižiti pogrešan unos (ali to mora biti učinjeno tako da je stari unos čitljiv!) i unijeti novi, točan.

Na marginama T-2 potrebno je napisati “Vjerovati ispravljenom”, navesti podatke o dokumentu u vezi s kojim su rokovi pomaknuti, potpis, prijepis i radno mjesto kadrovika koji je evidentirao izmjene.

Klauzula 8. Socijalne beneficije i dodatne informacije

Ovi se odjeljci popunjavaju na temelju dokumenata koji potvrđuju prava zaposlenika na odgovarajuće beneficije i pozivajući se na regulatorne dokumente koji utvrđuju te beneficije.

Nema razloga za strah: ako je osoba korisnik, sama će donijeti potrebne dokumente u kojima će sve biti napisano, a ako ne spada u ovu kategoriju, onda nema potrebe ispunjavati ove rubrike .

Klauzula 9. Otkaz zaposlenika

To uključuje podatke iz rješenja o otkazu ugovora o radu u istom tekstu kako je navedeno u nalogu o otkazu.

I na kraju, kadrovik i sada već bivši zaposlenik potpisuju T-2.

Pohrana T-2 kartica

Osobne karte pohranjuju se u posebne nomenklaturne mape, odvojeno od osobnih dosjea i naloga za zapošljavanje (iako bi bilo logičnije da se pohranjuju zajedno).

Kartice moraju biti pohranjene na način da ih nitko drugi ne može dobiti i pročitati (čime se osigurava sigurnost osobnih podataka zaposlenika).

T-2 sadašnjeg i umirovljenog osoblja pohranjuju se odvojeno jedni od drugih.

Nema drugih zahtjeva za pohranjivanje kartica.

Popunjen obrazac T-2

Obrazac T-2

Izvor: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Obrazac T-2. Osobna karta zaposlenika. Obrazac i uzorak 2018

Osobne karte zaposlenika ustanove koriste za potrebe cjelovite kadrovske evidencije. Zakon obvezuje menadžere da se pobrinu za izradu takve kartice za svakog zaposlenika. Obrazac za ove dokumente je obrazac T-2. Odobren je i objedinjen Rezolucijom br. 1 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije i zadržao je svoju izvornu strukturu od siječnja 2004.

Uzorak i prazan obrazac osobne kartice zaposlenika

DATOTEKE
preuzimanje datoteka punjenje uzorka osobna karta zaposlenika u obrascu T-2 .xlsPreuzmi prazan obrazac obrasci T-2 .xls

Kako je forma strukturirana. Glavne značajke

Osobne karte zaposlenika neophodna su osnova za izradu kartoteke svih zaposlenika ustanove. Pohranjeni su u kartoteci abecednim redom. Ako je u ustanovi mnogo zaposlenih, dokumenti se mogu strukturirati po odjelima. Ne postoje jasni pravni zahtjevi za arhiviranje ormara za spise. Sve što je potrebno je da svaki zaposlenik ima osobnu karticu u obrascu T-2.

Obrazac T-2 sastoji se od 4 stranice. Informacije u njemu podijeljene su u 11 tematskih blokova. Karticu je dužna ispuniti osoba iz kadrovske službe, a ako je to iz nekog razloga nemoguće, voditelj ustanove.

Obrazac T-2 ima nekoliko važnih karakteristika:

• Stranice 1 i 2 popunjavaju se u trenutku prijema osobe na radno mjesto, a 3 i 4 - tijekom procesa njegova rada;(slike u nastavku i sam uzorak dizajnirani su posebno za dokument koji izradite kada vam se zaposlenik pridruži;
• kartica se izrađuje na temelju niza dokumenata koje prezentira sam zaposlenik;
• za jednostavnije i praktičnije punjenje dopuštena je uporaba računalnih programa;
• nije dopušteno izdavanje T-2 kartice od strane samog radnika.

Važno! Od obveze izrade osobnih iskaznica oslobođeni su samo poduzetnici. Ali čak i oni često sami čuvaju karte kako bi ih koristili u upravljačkim poslovima.

Opće informacije o ispunjavanju kartice

Zakon ne utvrđuje jasne rokove za izradu T-2 kartice. Najbolja opcija je kreirati ga u trenutku kada se osoba zapošljava na određeno mjesto, ali možete pričekati. Glavna stvar je da se bilješka u radnoj knjižici o zapošljavanju na radno mjesto duplicira na kartici.

Za uspješnu izradu T-2 kartice potreban je niz papira:

• ugovor o radu;
• nalog poslodavca;
• putovnica;
• radna knjižica (ili drugi način potvrde radnog iskustva);
• potvrda o mirovinskom osiguranju;
• diploma ili drugi dokaz o obrazovanju, kvalifikacijama, posebnim znanjima;
• za osobe koje mogu biti pozvane u vojsku - isprave o vojnoj registraciji;
• autobiografiju (nije obavezno - zaposlenik podatke može dati usmeno).

Važno! Specifičnosti posla na koji se osoba prima ponekad zahtijevaju pribavljanje dodatne dokumentacije. Poslodavac ih je dužan zatražiti kako bi podaci na T-2 kartici bili potpuni.

Da biste ispunili odjeljak 2, koji sadrži podatke o vojnoj registraciji, trebat će vam sljedeći dokumenti:

• za osobe u pričuvi - privremena potvrda ili punopravna vojna iskaznica;
• za osobe koje mogu biti mobilizirane - potvrda da je osoba podložna mobilizaciji.

Punjenje. Detaljan primjer

Obrazac T-2 je prilično velik dokument, pa ćemo razmotriti njegovo popunjavanje zasebno za svaki od 11 pododjeljaka. Da biste bolje razumjeli strukturu karte i saznali koji pododjeljci postoje, preuzmite besplatni uzorak. Ovaj dokument u *.xls formatu ne sadrži greške i može se sa sigurnošću koristiti kako u informativne svrhe tako iu neposrednom radu HR službe.

Kako ispuniti zaglavlje osobne kartice zaposlenika

Zaglavlje sadrži OKUD i OKPO kodove. U ovom slučaju OKUD je šifra same kartice, a OKPO je šifra institucije, na temelju statističkih podataka. Osim toga, morate unijeti puni naziv ustanove (kraćenice nisu dopuštene). Nakon imena morate staviti zarez i napisati adresu (po mogućnosti stvarnu, a ne pravnu). To je po vašem nahođenju; nismo to naveli u primjeru.

Datum se unosi u formatu DD.MM.GGGG (na primjer, 01.08.2016.).
Broj osoblja– ovo je redni broj koji se dodjeljuje zaposleniku u ustanovi.
KOSITAR nije potrebno ulaziti. Osoba ga nije dužna dati prilikom prijave na natječaj, stoga polje može ostati prazno.
SNILS(broj osiguranja) je obavezan.

Osoba ga mora pružiti u vezi s dijelom 1. članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako je ovo njegovo debitantsko zaposlenje, tada u vezi s dijelom 4. istog članka, SNILS mora izdati poslodavac.
"Abeceda"– ovo je polje za unos početnog slova prezimena zaposlenika. Narav posla upisuje se na temelju naloga poslodavca. Može biti stalna ili privremena.

Kat Možete ga označiti slovom M/Ž ili možete napisati cijelu riječ.

Važno! Vrsta posla navedena u T-2 može biti samo jedna - glavna. Ako osoba radi na pola radnog vremena, tada mu se kartica neće izraditi, jer je ima na glavnom poslu.

Popunjavanje obrasca T-2 po rubrikama

Odjeljak 1. Opće informacije

Ovaj odjeljak mora biti ispunjen podacima iz putovnice zaposlenika. Informacije moraju biti unesene čitko, bez skraćivanja. Postoje značajke koje se moraju uzeti u obzir prilikom ispunjavanja:

Datum rođenja upisuje se u cijelosti (npr. 23.05.1982.), au polju “Šifra” duplicira se u formatu DD.MM.GG (23.05.82.). Unos mjesta rođenja ne može biti dulji od 100 znakova. Koristite geografske kratice (grad, regija, selo itd.)

) je moguće, ali se riječi kao što su selo, selo, kišlak, aul moraju pisati u cijelosti. Ako imate dvojno državljanstvo, morate navesti naziv države čiji je zaposlenik državljanin. Naziv obrazovne ustanove koju je zaposlenik završio može se skratiti bez ugrožavanja značenja.

Radni staž mora se računati na temelju stavka 61. Upute, što je odobreno Rješenjem br. 192p Uprave mirovinskog fonda.

Puna imena članova obitelji upisuju se u cijelosti, bez kratica.

Ako su prijava i mjesto stvarnog prebivališta identični, tada se adresa ne mora umnožavati. Drugi stupac jednostavno nije popunjen.

Najteža točka u odjeljku 1 je kodiranje. Pogreške u njima su neprihvatljive:

OKATO– šifra mjesta, odobrena Rezolucijom br. 413 Državnog standarda Ruske Federacije;
OK– šifra državljanstva zaposlenika (državljanstvo RF – 1, dvojno – 2, strano – 3, bez državljanstva – 4);
u redu– šifra zvanja ili specijalnosti koju je zaposlenik stekao u procesu obrazovanja;
OKPDTR– drugi oblik šifre specijalnosti.

Važno! HR zaposlenik ima pristup svim kodovima. Ne može tražiti te kodove od osobe za koju je kartica kreirana.

Odjeljak 2. Podaci o vojnoj registraciji

Za popunjavanje ovog odjeljka koristi se vojna evidencija. Prilikom ispunjavanja ne bi trebalo biti poteškoća jer su zahtjevi T-2 kartice vrlo jasni. Međutim, postoji nekoliko važnih značajki:

Točku 1. ne popunjava ako je osoba koja se prijavljuje pričuvni časnik. Točka 3. popunjava se bez skraćenica. Točka 7 se može promijeniti, stoga je ispunite olovkom. Odjeljak 2 mora pregledati i potpisati Inspektor za ljudske resurse. Uz potpis mora biti naznačen njegov prijepis i mjesto inspektora.

Zaposlenik također mora potpisati ovaj odjeljak.

Odjeljak 3. Zapošljavanje. Prijevodi

Radni staž zaposlenika u potpunosti ovisi o ovom odjeljku, tako da su pogreške nedopustive. Glavni dokument koji treba ispuniti je nalog upravitelja. Sve informacije navedene u odjeljku 3 moraju se umnožiti u radnu knjižicu. Zaposlenik mora potpisati sve unose u odjeljku.

Odjeljak 4. Certifikacija

Glavna točka ovog odjeljka je “Odluka Povjerenstva”. Ovaj bi stupac trebao sadržavati službenu formulaciju, poput "prikladan za položaj koji obavlja". U slučaju neusklađenosti piše se „ne udovoljava“, a ako je potrebna recertifikacija, to se navodi u odluci posebnog povjerenstva.

Datumi certifikacije i izrade protokola bilježe se u formatu DD.MM.GGGG. Osnova za popunjavanje ovog odjeljka je dokument koji je osobi izdan u trenutku ovjere.

Odjeljci 5-6. Trening. Stručna prekvalifikacija

Ove se rubrike popunjavaju prema dokumentima osobe koja se prijavljuje za posao ili prema podacima odjela za obuku kadrova. Nema posebnih poteškoća u njihovom ispunjavanju. Datumi moraju biti navedeni u formatu DD.MM.GGGG. Ispunjavanje svih odjeljaka je obavezno (osim u slučajevima kada se nema što napisati - na primjer, u nedostatku kvalifikacija ili prekvalifikacije).

Odjeljak 7. Nagrade

Ovaj odjeljak uključuje sve vrste poticaja koje je zaposlenik primio tijekom svog radnog vijeka. Razlozi su članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije i lokalni akti. Uz napomene o nagradama i počasnim zvanjima potrebno ih je navesti. Skraćenice su prihvatljive ako ne dovode do gubitka značenja.

Odjeljak 8. Odmor

Ovaj odjeljak pruža informacije o svakom godišnjem odmoru koji je zaposlenik primio:

• redoviti godišnji odmor;
• dopust bez plaće;
• dopust za njegu djeteta.

Potrebno je navesti vrstu dopusta, njegov vremenski okvir, trajanje i razloge za odobravanje. Ako je godišnji odmor korišten u dijelovima, radna godina se ipak računa u cijelosti.

Važno! Ako zaposlenik radi u instituciji dulje vrijeme, tada će se odjeljak za godišnji odmor preliti. Nakon toga se kreira „Dodatak osobnoj kartici radnika“. Ovaj dodatak treba imati zaglavlje slično zaglavlju glavnog dokumenta, kao i tabularni dio odjeljka koji nedostaje.

Odjeljak 9. Socijalna davanja

Ovaj odjeljak uključuje sve informacije o pogodnostima koje zaposlenik ima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Odjeljak 10. Dodatne informacije

U ovom odjeljku ne morate pisati baš ništa. Jedina osnova za ispunjavanje je želja poslodavca. To može sadržavati podatke o studiju zaposlenika, pohađanju određenih tečajeva, skupini invaliditeta itd.

Odjeljak 11. Otkaz ugovora o radu

Značajke popunjavanja ovog odjeljka iste su kao i one u odjeljku 3. Jedina je razlika u tome što potpis mora potpisati ne samo zaposlenik, već i inspektor ljudskih resursa. Kao dan otkaza smatra se dan kada je zaposlenik posljednji put stvarno obavljao svoj posao.

Uobičajene pogreške prilikom ispunjavanja obrasca T-2

Događa se da djelatnici HR-a pogriješe u osobnoj kartici zaposlenika. To nema nikakve posebne posljedice, a ne šteti ni samom zaposleniku. Ali ako ima puno pogrešaka, tada tijekom vanjske revizije odjel za ljudske resurse može biti kažnjen zbog nekvalitetnog rada.

Glavne pogreške koje se najčešće javljaju:

Korištenje posebnih znakova

kosa crta (/) , dvotočka (:) , znak jednakosti (=) a u obrascu T-2 ne mogu se koristiti drugi posebni znakovi. Posebno su strogo zabranjeni u zoni kodiranja.
Netočno punjenje.

Tekst može prelaziti predviđene margine ako je potrebno. Ali ne bi trebao ići u zonu kodiranja.

Ako se u ovoj zoni nalazi barem jedno slovo, kartica će se službeno smatrati oštećenom i morat će se ponovno napisati.

Crtice

Ova uobičajena pogreška je zato što su u mnogim drugim dokumentima crtice prihvatljive ili čak potrebne. Ne smiju biti u obrascu T-2. Ako se u rubriku nema što napisati, onda je treba ostaviti potpuno praznu.

Ispunjavanje obrasca na računalu

Početno popunjavanje T-2 (prilikom zapošljavanja) moguće je obaviti na računalu ili ručno. Ali evidencije nastale tijekom rada zaposlenika mora biti učinjeno isključivo ručno! Zaposlenik mora biti upoznat s tom evidencijom uz potvrdu.

Važno! Oštećena kartica (vidi pogrešku 2) može se ponovno prepisati samo nakon početnog završetka. Ako je dokument oštećen tijekom naknadnih unosa, ne može se ponovno pisati ili ispisivati.

Nadamo se da vam je ovaj materijal pomogao u dobivanju osobne kartice zaposlenika. Ne zaboravite spremiti stranicu na društvene mreže - dobro će vam doći!

Izvor: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Osobna karta zaposlenika na obrascu T-2: upute za popunjavanje

Kadrovski službenici prilikom prijave novog zaposlenika vode dokumentaciju propisanu zakonom. Među papirima koje nije uvijek potrebno održavati, ali su dobili široku praktičnu primjenu, je osobna kartica zaposlenika u obrascu T-2. Pogledajmo upute za ispunjavanje kartice. Također možete preuzeti traženi obrazac i uzorak obrasca T-2.

Čemu služi osobna karta?

Sa kandidatom je obavljen razgovor, primljen je u radni odnos, izdana je uredba o prijemu te sada treba proći proceduru zapošljavanja. Da bi to učinio, mora predati skup dokumenata koji sadrže mnogo heterogenih informacija.

Kako bi se ove informacije sistematizirale za daljnje računovodstvo, podaci se bilježe na posebno dizajniranim karticama. Dakle, podaci o svim zaposlenicima poduzeća čine ormar za datoteke pogodan za potpuno računovodstvo.

Državni odbor za statistiku Ruske Federacije razvio je i odobrio Rezolucijom br. 1 od 5. siječnja 2004. „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje” obrazac za ispunjavanje osobne kartice, nazvan T- 2.

Na takvom obrascu prikladno je prikazati sve značajne podatke o zaposleniku. Ako poduzeće smatra potrebnim, može na temelju toga razviti vlastiti registar podataka o osoblju.

Pažnja! Osobna iskaznica zaposlenika koristi se za zaposlenike na bilo kojem radnom mjestu, bilo na puno radno vrijeme ili na pola radnog vremena. Pogodno je složiti osobne kartice abecednim redom ili ih rasporediti po strukturnim odjelima.

Navedenom Odlukom u stavku 2. regulirano je obvezno vođenje osobne kartice za svakog zaposlenika u svim organizacijama. Dakle, u poduzećima je nemoguće voditi osobni dosje zaposlenika bez izdavanja osobnih kartica.

Što se tiče samostalnih poduzetnika, njima nije potrebno voditi evidenciju na osobnim karticama, ali imaju pravo koristiti i obrazac T-2.

Je li prihvatljivo voditi osobnu iskaznicu u elektroničkom obliku?

Većina tijeka dokumenata danas se prenosi iz papirnatog u elektronički oblik, čime se smanjuje vjerojatnost grešaka, rasterećuju za to odgovorni djelatnici i smanjuje broj grešaka. Ali ne mogu svi dokumenti prijeći iz papirnatog u isključivo digitalni oblik.

Osobna karta, osim što se u nju unose određeni podaci koji omogućuju postojanje u digitaliziranom obliku, predviđa obveznu vizu za zaposlenika u slučajevima izmjene radne knjižice ili izdavanja naloga koji se odnose na:

• bonusi;
• disciplinski postupak;
• odlazak na odmor;
• interni prijevod;
• otkazi.

Svaki novi upis u radnu knjižicu ili izdani nalog koji se odnosi na zaposlenika mora se prikazati u osobnoj kartici. Zaposlenik mora biti upoznat s učinjenim izmjenama, što potvrđuje svojim potpisom.

Trebalo bi se nalaziti:

• na stranici 2 obrasca T-2 - dokaz o točnosti evidentiranih podataka;
• na stranici 3 – potvrda o zaposlenju i premještajima (ako postoje);
• na stranici 4 – evidentiranje podataka o otkazu.

Pažnja! Osobne kartice ne možete voditi isključivo putem računala. Međutim, radi lakšeg korištenja, određenu količinu podataka iz obrasca T-2 možete duplicirati, za što nije potrebno osobno odobrenje.

Polazni dokumenti za popunjavanje ovog očevidnika su dokumenti iz paketa koji se predaju prilikom zapošljavanja. Neki papiri s podacima potrebnim za T-2 mogu se pripremiti izravno u organizaciji.

Zaposlenik koji ispunjava osobnu karticu trebat će sljedeće dokumente zaposlenika:

• ugovor o radu je glavni dokument koji se odražava na kartici; ujedno je i osnova za upis
• iskaznica zaposlenika (putovnica);
• SNILS;
• PIB – nije potrebno predočiti prilikom prijave za posao (ukoliko je ovo prvi posao, PIB izdaje poslodavac);
• uvjerenje o stečenom obrazovanju (diploma, svjedodžba);
• vojna iskaznica;
• upitnik s podacima o bračnom stanju, ako ga je zaposlenik ispunio prilikom prijave (ukoliko nema upitnika, preslike vjenčanog lista, domovnice i sl.);
• radna knjižica pri prijavi na glavno mjesto rada;
• potvrda o radnom stažu s glavnog mjesta rada - za rad s nepunim radnim vremenom.

Za tvoju informaciju! Ukoliko su potrebni dodatni podaci, isti se mogu unijeti u osobni karton prema zaposleniku.

Obrazac osobne iskaznice T-2 obrasca besplatno preuzmite u Word formatu.

Preuzmite besplatno obrazac osobne iskaznice T-2 u Excel formatu.

Preuzmite primjer popunjavanja osobne karte u pdf formatu.

Osobna karta zaposlenika (obrazac T-2): popunjavanje uzorka za 2018

Za izradu, knjiženje i čuvanje osobnih kartica odgovoran je posebno ovlašteni odgovorni radnik kadrovske ili pravne službe.

T-2 obrasci u organizacijama su strogi izvještajni dokumenti i moraju se čuvati 75 godina. Prilikom pohranjivanja odvojeni su od osobnih datoteka.

Obrazac sadrži 11 odjeljaka koji se nalaze na 4 stranice. Prve dvije stranice potrebno je ispuniti neposredno pri zapošljavanju. Preostale listove potrebno je popuniti tijekom procesa rada.

Važne nijanse izdavanja osobne kartice

Kako biste izbjegli pogreške u izradi i održavanju osobne kartice, trebali biste se pridržavati sljedećih pravila odobrenih relevantnim propisima.

1. Obrazac možete ispuniti rukom (plavom ili crnom tintom) ili ga ispisati na računalu.
2. Rubrika 2 osobne karte popunjava se isključivo rukom.
3. Mrlje, ispravci i nečitljiv rukopis nisu dopušteni.
4. Jednostavnom olovkom bilježi se usklađivanje vojnih komesarijata s dokumentima vojne registracije.
5. Pogodnije je držati karticu na kartonu nego na običnom papiru, kako bi se izbjeglo brzo trošenje.

Pravila i uzorak za popunjavanje obrasca T-2

Prije nego što prijeđete na unos informacija u glavne odjeljke, morate ispuniti zaglavlje obrasca. Morate unijeti puni naziv organizacije i njen OKPO kod.

Zatim ispunite tablicu:

• datum izdavanja osobne iskaznice (ispisan brojevima u formatu “dan – mjesec – godina”);
• personalni broj zaposlenika (ne više od 6 znakova) – dodjeljuje se svakom novom zaposleniku i ne mijenja se tijekom internih premještaja;
• PIB broj;
• SNILS broj;
• u stupac "Abeceda" morate unijeti početno slovo prezimena zaposlenika (ovo je potrebno za praktičniji smještaj u općem ormaru za datoteke);
• stalna ili privremena priroda posla;
• glavni posao ili honorarni posao;
• spol zaposlenika (slovo “M” ili “Ž”).

Opće informacije

Prvi odjeljak započinje brojem i datumom sklapanja ugovora o radu - ti se brojevi upisuju u predviđene okvire u gornjem desnom kutu dokumenta.

Stupac 1. Puno ime zaposlenika napisano je bez kratica, kao u putovnici.

Stupac 2. Datum rođenja upisuje se riječima, a sa strane se upisuje brojkama.

Stupac 3. Upisuje se mjesto rođenja kao u putovnici, au rubrici šifra prema imeniku OKATO. Unos ne smije biti duži od 100 znakova. Riječi "okrug", "regija", "selo", "stanica" mogu se skratiti, ali "selo" i "stanica" ne mogu se skratiti.

Stupac 4. Državljanstvo (ne skraćivati) i OKIN kod:

• za državljane Ruske Federacije – 1;
• dvostruko – 2;
• druga država – 3;
• apatrid – 4.

Stupac 5. Podatak o razini znanja stranog jezika: potrebno je označiti jezik riječima i šifrom te dostatnost njegovog vladanja prema prihvaćenoj hijerarhiji:

• “Čitam i prevodim uz pomoć rječnika” – broj 1 u okviru koda;
• „Čitam i znam se objasniti“ – šifra 2;
• “Ja sam tečan” – broj 3.

Stupac 6. Za ostavljanje podataka o stečenom obrazovanju potrebno je upisati sve završene obrazovne ustanove, navesti stečenu kvalifikaciju s OKSO šifrom i podatke o stečenim diplomama.

Važno! Ako školovanje u obrazovnoj ustanovi nije završeno, upisuje se zadnje stečeno završeno obrazovanje. Ako je vaš studij u tijeku u vrijeme rada (primjerice, dopisni na fakultetu), morate navesti smjer studija ili broj odslušanih kolegija.

Stupac 7. Ovdje se upisuje naziv zvanja za koje je zaposlenik zaposlen u ovoj organizaciji (formulacija prema rasporedu zaposlenih), te njegova šifra prema OKPDTR. Možete navesti dodatnu profesiju ako je važna.

Stupac 8. Iskustvo (prema radnoj knjižici) iskazuje se na dan zaposlenja, točno na dan, raščlanjeno na ukupno i neprekidno.

Stupci 9-10. Bračno stanje i bliski srodnici zaposlenika (supružnik, roditelji i/ili djeca, braća i sestre), OKIN šifra:

• nije bio u braku (nije bio u braku) – šifra 1;
• u braku – broj koda 2;
• u građanskom braku - broj 3;
• udovica ili udovac – 4;
• razvedena – 5.

Stupac 11. Iz dokumenta se ispisuju podaci o putovnici.

Stupac 12. Prijava i stvarno mjesto stanovanja formuliraju se prema istim pravilima kao i stupac 3. Potreban vam je i kontakt telefon samog zaposlenika i njegove uže rodbine.

Odjeljak o vojnoj registraciji

Ispunjavanje ovog odjeljka relevantno je samo za vojne obveznike, uglavnom muške zaposlenike.

Podaci se upisuju na temelju vojne iskaznice ili isprave koja je izdana umjesto izgubljene. Moguće je imati uvjerenje pričuvne vojne osobe ili obveznika.

Pažnja! Nakon popunjavanja oba odjeljka, kadrovski službenik i zaposlenik moraju još jednom provjeriti unesene podatke i potvrditi ih svojim potpisom.

Donju tablicu potrebno je popuniti u svim stupcima, riječi pisati bez kratica:

• datum zaposlenja ili premještaja u normalnom formatu;
• strukturna jedinica u kojoj će zaposlenik raditi;
• položaj (prema rasporedu osoblja);
• plaća i bonus (u brojevima, u rubljima);
• broj i datum naloga za prijem (premještaj);
• osobna viza zaposlenika (potpis).

Certifikacija

Sve stavke u tablici također moraju biti popunjene, morate navesti:

• datum kada je izvršena ovjera;
• njegov rezultat;
• broj i datum odgovarajućeg protokola;
• br.odluke certifikacijske komisije.

Trening

Ako je zaposlenik tijekom rada prošao posebnu obuku, to bi se trebalo odraziti u ovom odjeljku, navodeći:

• razdoblje (od… – do…);
• vrsta završene obuke (tečajevi, obuka itd.);
• obrazovna ustanova u kojoj se odvijala obuka;
• informacije o primljenoj potvrdi;
• informacije o nalogu kojim je zaposlenik poslan da poboljša svoje kvalifikacije.

Stručna prekvalifikacija

Ponekad poslodavci prekvalificiraju zaposlenika koji im je potreban o svom trošku, dajući mu dodatne kvalifikacije.

U tabličnom obliku unose se sljedeći podaci:

• o razdoblju prekvalifikacije (datumi);
• o zvanju koje je zaposlenik stekao;
• broj i datum izdavanja isprave za prolaz;
• broj naloga za upućivanje na prekvalifikaciju.

Promaknuća i nagrade

Navedite kako je zaposlenik zapažen na različitim razinama (lokalna, ministarstva i odjeli, državna): zabilježite vrstu nagrade (potvrda, vrijedan dar, novčani bonus itd.) i navedite broj odgovarajuće narudžbe.

Odmor

Podaci se unose na temelju naloga za odsustvo poduzeća za sve njegove vrste:

• Plaćeni godišnji odmor.
• Dodatni odmor.
• Za brigu o djeci.
• Za trudnoću i porod.
• Studentski dopust.
• Kao i dopust odobren zaposleniku i na vlastiti trošak.

Važno! Prvo se upisuje datum odlaska na godišnji odmor, a datum završetka dodaje se tek po povratku radnika na posao. Ne možete unijeti planirani datum otpuštanja, jer je moguće da će zaposlenik biti opozvan s godišnjeg odmora ili da se godišnji odmor može produžiti.

Naknade koje je zaposlenik primio i njihovi razlozi navedeni su uz poziv na popratnu ispravu i propise.

dodatne informacije

To uključuje informacije koje nisu prethodno navedene, ali mogu biti važne poslodavcu, na primjer, sposobnost i pravo vožnje automobila, informacije o završetku učenja na daljinu, prisutnost invaliditeta itd.

Razlozi za otkaz ugovora o radu

Ovaj dio se popunjava nakon posljednjeg rastanka sa zaposlenikom. Podaci se upisuju istim tekstom kao što su zabilježeni u radnoj knjižici i nalogu za otkaz zaposlenika sastavljenom u obrascu T-8.

Što je uključeno u ovaj dio kartice:

• razlog otkaza zaposlenika;
• broj i datum rješenja o otkazu;
• Datum kada je zaposlenik napustio tvrtku.

Nakon popunjavanja ovog odjeljka ponovno je potrebno pomirenje između kadrovika i same osobe koja daje ostavku, potvrđeno njihovim potpisima.

Pažnja! Zatvorenu osobnu kartu zaposlenika potpisuje zaposlenik koji daje otkaz uz potpuno obrazloženje radnog mjesta koje napušta, a potpisuje se i osoba koja popunjava karticu.

Osobna karta zaposlenika važan je poslovni dokument u dokumentnom tijeku svake organizacije, a njezino se izvođenje najčešće povjerava kadrovskoj službi. Koristi se u svrhu temeljitog računovodstva zaposlenika i sadrži sve značajne podatke o njima: podatke o putovnici, INN, SNILS, podatke o mjestu prebivališta, registraciju, radnu aktivnost, obrazovanje, kao i kratke podatke o obitelji.

Konačnu verziju jedinstvenog obrasca T-2 odobrilo je radno zakonodavstvo. Sve organizacije dužne su izraditi osobne kartice za sve zaposlenike bez iznimke, a za neke i više od jedne. Individualni poduzetnici su izuzeti od te potrebe, ali ih također imaju mogućnost registrirati.

Održavanje osobnih kartica nije samo dužnost, već ova aktivnost može donijeti značajne koristi organizaciji. Poslodavac često može koristiti osobne kartice za zaštitu svojih interesa, njima potvrđuje zakonitost izdvajanja iz plaće zaposlenika, točan izračun prosječnog broja zaposlenih, obračunava poreze itd., sudska arbitražna praksa opisuje puno sličnih primjeri.

Radi praktičnosti, poslodavcu je dopušteno provoditi elektroničku cirkulaciju osobnih kartica u obrascu T-2; gotovo sve moderne tvrtke koriste ovu priliku: praktično je, ako je potrebno, olakšava pronalaženje potrebnih materijala. Ali ih je dužan dati isprintati na papir. To je opravdano sadržajem u osobnoj kartici polja namijenjenih potpisu zaposlenika, kao i djelatnika HR-a zaduženog za njegovo vođenje. Budući da je osobna karta dokument dugotrajne upotrebe i čuvanja, pri ispisu treba koristiti deblji papir formata A 4.

Važno je zapamtiti da ne postoji jedinstveni vodič za rad s osobnim karticama, osim gornje rezolucije, stoga je članak prvenstveno savjetodavne prirode.

Opće informacije o T-2 obrascu i zamršenosti njegovog ispunjavanja

Na pitanje tko ispunjava i vodi T-2 obrasce, odgovor će dati Naputak Državnog zavoda za statistiku. Prema njima, osobne kartice izdaje zaposlenik kadrovske službe, a kada raspored osoblja ne uključuje takvo radno mjesto, osoba ovlaštena za vođenje kadrovske evidencije ili voditelj poduzeća. Zabranjeno je samom zaposleniku unositi bilo kakve zapise u svoju osobnu karticu, osim osobnog potpisa prilikom zapošljavanja, kadrovskih promjena ili otkaza.

Obrazac T-2 sadrži 11 tematskih blokova na 4 stranice. Za jasnije razumijevanje strukture i razumijevanje značajki punjenja, predlažemo da se upoznate s obrascem. (link za preuzimanje obrasca)

Zakon ne regulira rok za izradu T-2 kartice, a najbolja opcija bi bila uključiti ovu stavku u set standardnih radnji za prijavu novog zaposlenika. To je zbog pravila: upis u radnu knjižicu zaposlenika sigurno se duplicira sličnim upisom u njegovoj osobnoj kartici. Materijali se unose u obrazac T-2 na temelju tipskog popisa dokumenata:

• Redoslijed prijema na posao
• ugovor o radu
• povijest zapošljavanja
• SNILS
• dokumenti o obrazovanju, usavršavanju
• vojnoknjižne isprave (za vojne obveznike)

Neka zanimanja i vrste poslova imaju svoje specifičnosti, pa u takvim situacijama mogu biti od koristi dodatni radovi. Poslodavac ih ima pravo tražiti od kandidata, ako to nije u suprotnosti s važećim zakonima.

Ultimativni zahtjev za dostavljanje potvrde o dodjeli PIB-a, preporuke s prethodnog mjesta rada ili potvrde o sastavu obitelji može se smatrati nezakonitim. Zabranjeno je zahtijevati dokumente trećih strana, suprotno važećem radnom zakonodavstvu Ruske Federacije.

Ispravno popunjavanje osobne kartice po rubrikama

Na prve dvije stranice T-2 obrasca nalazi se niz polja za različite šifre koje je potrebno ispuniti. Što napisati? Potrebne informacije sadržane su u nizu klasifikatora. Ističemo da im HR stručnjak mora imati pristup, od osobe koja se prijavljuje za posao ne mogu se tražiti šifre. Kadrovsko računovodstvo u organizaciji temelji se prvenstveno na korištenju specijaliziranih računalnih programa, na primjer, 1C, u koji su ugrađeni svi ti klasifikatori i, naravno, to uvelike pojednostavljuje zadatak kadrovskom službeniku; sve što on mora učiniti je u odgovarajuća polja unesite podatke namijenjene šifriranju i s predloženog popisa odaberite odgovarajuću šifru.

Naziv organizacije ispisuje se u zaglavlju obrasca bez kratica, datum sastavljanja osobne karte obično se ispisuje u standardiziranom obliku (npr. 13.01.2014.).

Svakom zaposlenom zaposleniku mora se dodijeliti personalni broj; to je korisno za organizaciju mjerenja vremena i identifikacije.

Prilikom primanja internog honorarnog djelatnika ne zaboravljamo mu dodijeliti jedinstveni personalni broj i obavezno izraditi još jednu osobnu karticu. Takav zaposlenik u konačnici ima dva jedinstvena matična broja i iskaznice istovremeno.

Podaci o jedinstvenom poreznom broju obveznika upisuju se na temelju potvrde o dodjeli PIB-a koju izdaje zaposlenik. Ako certifikat nije pri ruci, odgovarajuće polje ostaje prazno.

Zakon obvezuje zaposlenika da prilikom potpisivanja ugovora o radu dostavi potvrdu o državnom mirovinskom osiguranju; analogno TIN-u, u obrazac unosimo SNILS broj. Ako je zaposlenik prvi put prijavljen, neće imati potvrdu u rukama i poslodavac mu je dužan izdati SNILS, u ovom slučaju polje ostavljamo prazno, unos će se izvršiti nakon primitka potvrde.

Prisutnost stupca "Abeceda" pogodna je za pohranu i snimanje osobnih kartica. Ovdje se upisuje prvo slovo prezimena primljenog djelatnika.

Sljedeće polje je “Priroda posla”, ovdje je naznačeno da li je zaposlenik zaposlen za stalno ili na određeno vrijeme. Sukladno tome, stupac "Vrsta posla" namijenjen je informacijama o tome je li posao glavni ili ga zaposlenik kombinira.

U zadnji stupac upisujemo "muško" odnosno "žensko".

Odjeljak 1 Opće informacije

Počinjemo ispunjavati ovaj blok kartice navođenjem pojedinosti ugovora o radu, pisanjem njegovog broja i datuma sklapanja u sada poznatom formatu, kao u gornjem primjeru.

Puno ime i prezime zaposlenika mora biti napisano čitko i bez kratica, a preporuča se započeti snimanje što je moguće više lijevo, u slučaju da dođe do izmjena. Dakle, ako se zaposlenica u budućnosti uda i uzme suprugovo prezime, ta će se činjenica sigurno odraziti na njezinoj osobnoj kartici.

U stavci "Datum rođenja" datum i godina rođenja označeni su arapskim brojevima, mjesec je napisan kao riječ bez kratica (23. travnja 1985.). Datum se duplicira u polje koda u tradicionalnom formatu dd/mm/gggg.

"Mjesto rođenja" prepisuje se iz osobne isprave uz naznaku vrste administrativno-teritorijalne jedinice, dopušteno je koristiti općeprihvaćene kratice.

Kadrovski službenik također ispunjava polje "državljanstvo" na temelju podataka iz putovnice.

Podaci o poznavanju stranih jezika obično se bilježe izravno iz riječi zaposlenika ili na temelju rezultata testa, ako je to predviđeno za prijem na radno mjesto. Ovdje se standardnim formulacijama pojašnjava stupanj poznavanja jezika.

Osobna karta odražava znanje stranih jezika samo u odnosu na ruski. Na primjer, nije naznačeno poznavanje jezika tatara, udmurta i drugih nacionalnosti.

Svoj stupanj obrazovanja zaposlenik potvrđuje odgovarajućim dokumentima, diplomama i svjedodžbama. Glavni parametri se prenose na sljedeću stavku na kartici.

Evidencija o nepotpunom (nezavršenom) obrazovanju ne može se voditi na temelju učeničke iskaznice, knjižice ili časne riječi zaposlenika. Takav se upis vrši samo uz predočenje svjedodžbe ili diplome obrazovne ustanove.

Upis "nezavršeno visoko obrazovanje" upisuje se ako je zaposlenik završio veći dio studija na visokom učilištu ili ga završio u cijelosti, ali nije obranio diplomu ili nije položio državni ispit.

Ako zaposlenik tijekom studiranja na visokom učilištu nema završenu ni polovicu studija, u stavku 6. ispisuje se »srednja (puna) opća«.

Preporučljivo je naziv obrazovne ustanove navesti u cijelosti, ali ako je predugačak, prihvatljivo je koristiti kratice. U ovom polju također se upisuje naziv dostavljene isprave o obrazovanju, njena serija i broj, godina završetka obrazovanja, kvalifikacija i specijalnost. Stavak 6. također sadrži podatke o poslijediplomskom obrazovanju.

Uobičajeno je unositi profesiju na temelju radnog iskustva prikazanog u radnoj knjižici, tablici osoblja i riječima zaposlenika.

Podatak o radnom stažu računa se prvenstveno na temelju upisa u radnu knjižicu. Prilikom prijema radnika na prvo radno mjesto u gornje retke upisuju se nule.

Evidencija o takozvanom bračnom statusu izrađuje se na temelju pečata u putovnici, vjenčanog lista, potvrde o razvodu braka koju daje zaposlenik.

Važno! Polje „oženjen status” ispunjavamo isključivo tekstom OKIN, tekstovi „slobodan”, „oženjen”, „oženjen”, „razveden” itd. remek-djela narodne književnosti su neprihvatljiva.

Sljedeća stavka u prvom odjeljku je "Sastav obitelji", ovdje nema potrebe nabrajati sve poznate rođake, dovoljno je navesti najbliže: majka, otac, žena, suprug, kći, sin, braća i sestre. Zaposlenik te podatke prijavljuje na temelju toga koji rođak živi s njim ili o njemu ovisi.

Podatke o putovnici prenosimo pažljivo, strogo u skladu s dokumentom zaposlenika. Adresa prebivališta u putovnici prenosi se iz registracijskog pečata. Stvarna adresa mora biti navedena samo kada nije identična prijavi, poslodavcu ti podaci mogu biti potrebni u slučaju npr. izostanka s posla ili ako zaposlenik ne dođe na dan otkaza po radnu knjižicu. Ne zaboravite zapisati brojeve telefona.

Odjeljak 2 Podaci o vojnoj registraciji

Prilikom ispunjavanja bloka na služenju vojnog roka koristi se jedna od dvije vrste dokumenata: oni koji su u pričuvnom sastavu daju vojnu iskaznicu, a vojni obveznici donose uvjerenje o obvezniku vojnog roka.

Sve potrebne informacije mogu se pronaći u relevantnim paragrafima gore navedenih dokumenata.

Događa se da kategorija prikladnosti uopće nije navedena, nemojte se uznemiriti, stavite "A" prema zadanim postavkama. Ne zaboravite ispuniti paragraf 7 jednostavnom olovkom, to će biti potrebno u budućnosti. A kod upisa oznake u točki 8, imajte na umu da građanin podliježe odjavi i nakon navršenih godina i iz zdravstvenih razloga.

Na drugoj stranici pri dnu obrasca potpisuje se zaposlenik koji je prethodno provjerio ispravnost evidentiranih podataka, a nalazi se i polje u koje se potpisuje kadrovik nakon provjere unesenih podataka.

Odjeljak 3 Zapošljavanje i premještaj na drugo radno mjesto

Ovaj blok tradicionalno ponavlja ono što je zapisano u radnoj knjižici, otvorit će se tablica sa zapisom o terminu, ovdje unosimo poziciju, plaću i detalje naloga. Zatim radimo sekvencijalne prijevode, ako postoje. Bitno je da zaposlenika upoznamo s ovdje prikazanom evidencijom, jer se za svaku od njih treba potpisati.

Odjeljak 4 "Potvrda"

Mnoga poduzeća provode certificiranje svojih zaposlenika, u tu svrhu okupljaju komisiju čiji je rezultat određeni protokol. Podaci o takvom protokolu ispisani su u ovom dijelu obrasca T-2.

Odjeljci 5 - 6 “Napredno usavršavanje”, “Profesionalna prekvalifikacija”

Ovdje postoje dvije opcije:

1. zaposlenik se usavršava prije zapošljavanja i donosi odgovarajuće dokumente;
2. zaposlenik pohađa tečajeve izravno u svojoj tvrtki, tada će HR zaposlenik koristiti podatke iz odjela za obuku osoblja.

Svi datumi navedeni su u tipičnom formatu karakterističnom za prethodne odjeljke. Prilikom ispunjavanja ovih blokova obično nema posebnih pitanja. Ako zaposlenik nije poboljšao svoje kvalifikacije ili prošao prekvalifikaciju, tada, u skladu s tim, odjeljci ostaju prazni.

Odjeljak 7 "Nagrade"

Kao što naziv sugerira, to uključuje sve vrste poticaja koje je zaposlenik primio tijekom svog rada u organizaciji. Općenito, podaci u ovom odjeljku identični su sličnim odjeljcima radne knjižice. Možete koristiti općeprihvaćene kratice ako to ne iskrivljuje opću bit.

Odjeljak 8 "Odmor"

Ovaj blok odražava sve vrste dopusta koje je zaposlenik ikada koristio: godišnji, obrazovni, bez plaće, za brigu o djetetu. Trebali biste zabilježiti podatke o trajanju godišnjeg odmora, datumima njegovog početka i završetka, razdoblju za koje je godišnji odmor osiguran i, naravno, detalje odgovarajućeg naloga.

Tijekom svoje karijere zaposlenik više puta odlazi na godišnji odmor. Prirodno je da slobodnih polja jednog dana nestane. Ne gubimo se, već jednostavno ispisujemo dodatnu stranicu koja sadrži nastavak tablice.

Odjeljak 9 “Socijalne naknade”

Ovdje poslodavac navodi podatke o pogodnostima koje pruža određenom zaposleniku, kao i podatke o dokumentima koji omogućuju dobivanje ove ili one privilegije.

Odjeljak 10 "Dodatne informacije"

Praksa pokazuje da se ova rubrika rijetko popunjava, ali po želji i dostupnosti podaci o:

• invalidnost
• obuka zaposlenika
• međunarodna putovnica
• ako zaposlenik ima djecu s invaliditetom, ta se činjenica može prikazati ovdje.

Članak 11. Razlozi za otkaz ugovora o radu (otkaz)

Završni paragraf obrasca T-2 je kratak i sažet, ovdje se nalazi zapisnik o otkazu, formulacija je točno prepisana iz rješenja o otkazu, isti zapis bit će naznačen u radnoj knjižici. Analogno drugoj stranici obrasca, ovaj stavak potpisuje zaposlenik osoblja i sam zaposlenik

Pohrana i knjiženje osobnih kartica u obrascu T-2

Obrazac T-2 je papir s dugim "rokom trajanja", kartice su propisane za čuvanje 75 godina, što znači da morate unaprijed paziti na njihovu cjelovitost, posebno za ispis koristiti debeli papir odgovarajuće kvalitete. Ne postoje strogi računovodstveni standardi; kartice se obično pohranjuju u zaključanim ormarima u hotelu za osoblje ili u uredu voditelja organizacije, raspoređene abecednim redom. O ovom pitanju detaljnije se govori u sljedećem videu.

Osobne karte već otpuštenih djelatnika nakon određenog vremena šalju se u arhivu.

Pitanja

Kao što smo vidjeli, T-2 osobna karta, iako pozamašna, prilično je jednostavan dokument za ispunjavanje. Međutim, pitanja se i dalje pojavljuju, a mi ćemo o njima govoriti u zaključku.

Često se javljaju situacije kada neka polja iz različitih razloga ostanu prazna. U tom slučaju u njih ne biste trebali stavljati crtice, a još manje ih brisati. Obrazac T-2 je zakonski uređen pa se iz njega ne mogu brisati rubrike. Ali možete unijeti nove podatke ako je potrebno.

Svaka izmjena jedinstvenog obrasca mora biti popraćena odgovarajućim nalogom potpisanim od strane uprave

HR radnici su također ljudi i oni griješe. Ako pronađete netočnost ili pogrešku u svojoj osobnoj kartici, preporuča se da pažljivo precrtate jedan redak i na vrhu napišete točne podatke. U tom slučaju zaposlenik kadrovske službe mora ovjeriti ispravak svojim potpisom i upoznati ga s potpisom zaposlenika kako ubuduće ne bi imao pitanja.

Isto radimo i kad zaposlenik npr. promijeni prezime. Stari podaci pažljivo se križaju, aktualni podaci se bilježe, a ovdje se obavezno navodi dokument na temelju kojeg se takav ispravak vrši.

Kada se donese odluka da će kandidat za slobodno radno mjesto raditi u određenom poduzeću i izda se nalog za njegovo zapošljavanje, preporučljivo je da stručnjaci odjela ljudskih resursa naprave registar osobne kartice zaposlenika. Iako se ne odnosi na obvezne dokumente koji se moraju izdati zaposleniku, u nekim slučajevima zakon zahtijeva njegovu prisutnost.

Prilikom pristupanja organizaciji, zaposlenik predaje određeni paket dokumenata koji se upisuje u njegov osobni dosje. Za sažimanje i prikupljanje svih dostupnih podataka o njemu u jednom obliku, te naknadno odražavanje informacija o njegovom radu, koristi se osobna kartica zaposlenika.

Štoviše, ako se ovaj obrazac ispunjava u poduzeću, tada se kartica mora izdati u odjelu za osoblje za svakog zaposlenika zaposlenog na glavnom mjestu rada i na nepuno radno vrijeme.

Osim toga, to je registar, koji je apsolutno neophodan za potrebe vojne registracije u poduzeću. Stručnjaci vojnog ureda za registraciju i prijavu prate ne samo ispravnost registracije, već i cjelovitost i relevantnost podataka sadržanih u njoj.

Preporučljivo je imenovati osobu odgovornu za te svrhe u poduzeću. Također treba uzeti u obzir da kartica sadrži osobne podatke koji podliježu zaštiti u poduzeću sukladno zakonu.

Pažnja! Zaposlenik je dužan povremeno provjeravati podatke evidentirane u osobnoj kartici i svojim potpisom potvrditi njihovu točnost.

Rosstat pruža standardiziranu osobnu karticu T 2. Poduzeće ima pravo na temelju nje stvoriti vlastiti registar osobnih podataka.

Većina programskih paketa koristi objedinjeni obrazac koji se popunjava automatski na temelju podataka prethodno unesenih u program.

Kartica zaposlenika, u papirnatom i elektroničkom obliku, mora biti pohranjena na sigurnom mjestu s fiksnim pristupom. Istodobno, samo osobe koje odobri upravitelj trebaju imati pristup.

Važno! Nakon otpuštanja zaposlenika, obrazac T-2 prenosi se na pohranu u arhivsku službu poduzeća, gdje se, sukladno zakonu, mora čuvati 75 godina.

Koji se dokumenti koriste za ispunjavanje osobne karte?

Svi podaci sadržani u kartici unose se na temelju prikupljenih podataka. Može ih dati zaposlenik ili izdati u poduzeću.

Na temelju kojih se dokumenata može popuniti kartica zaposlenika T-2:

• Glavni dokument koji bi se trebao odražavati na kartici je.
• Putovnica.
• SNILS.
• TIN (međutim, ovaj dokument nije obavezan, potreban za zapošljavanje).
• Svjedodžba ili diploma o stručnoj spremi.
• Vojna iskaznica.
• Podaci o bračnom statusu popunjavaju se na temelju podataka sadržanih u dokumentu koji je prethodno ispunio zaposlenik (ako postoji) ili preslika vjenčanih listova, domovnica i sl. koje je sam dostavio.
• Službenik za kadrovske poslove može radniku uzeti radni staž iz radne knjižice, au nedostatku iste (rad u nepunom radnom vremenu) na temelju potvrde koju zaposlenik dostavlja iz glavnog mjesta rada s tim podacima.

Pažnja! Ubuduće je u nju potrebno unositi podatke temeljem naloga za prijam, dopust, premještaj, promaknuće, otkaz i sl. Štoviše, podatke iz naloga za prijam, premještaj, otkaz mora potvrditi potpisom oštećeni. zaposlenik.

Obrazac i uzorak osobne karte

Zaposlenik u Word formatu.

Preuzmite u Excel formatu.

Preuzimanje datoteka .

Obrazac osobne kartice zaposlenika T-2 uzorak popunjavanja 2017

Pogledajmo primjer obrasca T-2, uzorak popunjavanja.

Najprije ispunite zaglavlje obrasca. Ovdje se bilježi puni naziv tvrtke i kod OKPO.

Zatim se bilježe datum registracije dokumenta, dodijeljeni broj osoblja, TIN i SNILS kodovi. Zatim u obliku slova unesite prvo slovo prezimena, prirodu posla, vrstu aktivnosti (glavno, honorarno) i spol zaposlenika.

Opće informacije

Prvo, u dva stupca s desne strane, navedeni su detalji ugovora o radu sklopljenog sa zaposlenikom.

U stupci 1-3 Bilježi se puno ime, datum i mjesto rođenja. U stupcima desno od ovih podataka navedeni su kodovi iz referentnih knjiga.

U stupac 4 naznačeno je državljanstvo.

Okvir 5 sadrži podatke o stranom jeziku koji zaposlenik govori i stupnju znanja - npr. „Tečno govorim“ ili „Čitam i prevodim uz rječnik“.

U stupac 6 Bilježi se stečeno obrazovanje, naziv obrazovne ustanove i podaci o primljenoj potvrdi.

U stupac 7 Upisuje se naziv struke u kojoj djelatnik radi.

Informacije u stupac 8 upisana iz radne knjižice. Ovdje je naznačeno raspoloživo iskustvo na određeni datum (obično je to trenutak registracije).

Stupci 9-10- podatke o braku i užoj obitelji.

U stupac 11 bilježe se detalji identifikacijske isprave.

U kutija 12 Adrese registracije te stvarni i kontakt telefonski brojevi trebaju biti prikazani.

Podaci o vojnoj registraciji

U ovu rubriku upisuju se podaci samo za zaposlenike muškog spola prema podacima iz vojne iskaznice ili potvrde o prijavi.

U stupac 1 bilježi se kategorija inventara. Ne popunjava se za službenike.

U stupac 2 upisuje se naslov. Ako zaposlenik tek ide na služenje vojnog roka, tada se u ovo polje upisuje "podložan vojnoj obvezi".

U stupac 3 naznačena je vrsta osoblja - sanitet, vojnici itd.

U stupac 4 Upisuje se šifra stečene specijalnosti.

U okvir 5 Slovo od "A" do "G" označava stupanj podobnosti za vojnu službu.

U okvir 6 Naveden je naziv vojnog ureda za registraciju i prijavu u kojem je zaposlenik prijavljen.

U stupac 7 bilježiti podatke o stanju računa. Bilješke ovdje moraju biti napravljene samo olovkom.

U stupac 8 upisuje se podatak o odjavi.

Zapošljavanje i premještaj na druga radna mjesta

Kartica T2 sadrži podatke o kretanju zaposlenika između strukturnih odjela tvrtke.

Ovdje se bilježi datum premještaja, naziv jedinice i radno mjesto, podaci o plaći na novom mjestu, podaci o redoslijedu prema kojem je premještaj izvršen.

Posljednji stupac je osobni potpis zaposlenika, koji on stavlja kao potvrdu upoznavanja s unesenim podacima.

Certifikacija

Ovdje se bilježe rezultati certificiranja u poduzeću. Prvi stupac odražava datum događaja. Zatim je navedena odluka komisije o ovom zaposleniku i podaci o protokolu certifikacije.

Zadnji stupac je osnova, može ostati prazan ili se ovdje upisuju podaci naloga kojim je donesena odluka o provođenju certifikacije u društvu.

Trening

Podaci o tome da je zaposlenik završio tečajeve usavršavanja evidentiraju se u osobnoj kartici zaposlenika. Prva dva stupca bilježe datume tijekom kojih su tečajevi slušani.

Zatim vrsta prekvalifikacije, naziv obrazovne ustanove na kojoj su tečajevi slušani i podaci o dokumentu koji potvrđuje završetak tečajeva. Zadnji stupac je osnova za prekvalifikaciju, obično su to podaci o redoslijedu po kojem je zaposlenik išao na obuku.

Stručna prekvalifikacija

Ovdje se bilježe podaci o prekvalifikaciji. Ovdje se navodi razdoblje prekvalifikacije, naziv zvanja za koje je obavljena, podaci o izdanoj ispravi kojom se potvrđuje osposobljavanje i osnova za upućivanje na osposobljavanje.

Promaknuća i nagrade

To uključuje sve vrste nagrada koje zaposlenik dobiva tijekom rada u tvrtki (bonusi, certifikati, vrijedni darovi i sl.). U prvi stupac upisuje se naziv poticaja, a u sljedeće stupce osnova (podaci o nalogu kojim je utvrđena činjenica izdavanja poticaja).

Odmor

Sve činjenice o pružanju vremena za odmor bilježe se u ovom odjeljku osobne kartice zaposlenika. Istovremeno, ovdje se moraju unijeti apsolutno svi godišnji odmori - primarni, dodatni, obrazovni itd., Bez obzira na njihovo plaćanje.

Prvo navedite naziv razdoblja godišnjeg odmora. Zatim se bilježe razdoblja radnog vremena za koja se daje (ovdje se npr. upisuje radna godina za koju se izdaje plaćeni dopust), trajanje odmora te datum početka i završetka odmora.

Posljednji stupac je osnova za dopust, ovdje se upisuju podaci naloga po kojem je radniku odobren dopust.

Socijalna davanja

Ovdje se bilježe podaci kada su zaposleniku osigurani radni uvjeti koji poboljšavaju njegov položaj. Na primjer, ako zaposlenik ima 3. grupu invaliditeta, tada mu se po zakonu daje skraćeni radni dan.

U tablici je potrebno navesti naziv naknade, zatim podatke o dokumentu koji je potvrđuje. Posljednji stupac bilježi osnovu za rezerviranje. Ovdje, na primjer, možete unijeti pojedinosti o regulatornom dokumentu koji uspostavlja takvu pogodnost.

dodatne informacije

To uključuje sve informacije koje se ne mogu uključiti ni u jedan od prethodnih odjeljaka, ali su vrlo važne. To uključuje, primjerice, posjedovanje vozačke dozvole. U tom se slučaju u odjeljku bilježi broj dokumenta, kategorija i rok valjanosti.

Razlozi za otkaz ugovora o radu

Ovim dijelom završava izrada obrasca dokumenta T-2. Ovdje se bilježe podaci kada radniku prestane ugovor o radu.

Prilikom unosa podataka kadrovski službenik mora upisati razlog otkaza, datum, kao i podatke o nalogu (datum izvršenja i broj). Kadrovski djelatnik nakon toga provjerava točnost unesenih podataka i to potvrđuje svojim vlastoručnim potpisom.

Važno! Popunjeni dokument potrebno je predočiti zaposleniku koji je dao otkaz, a on mora potpisati osobnu iskaznicu zaposlenika kako bi potvrdio tu činjenicu.