Obrazac adv 6 1 uzorak popunjavanja. Popis podataka koje je osiguranik prenio u Mirovinski fond Ruske Federacije (obrazac ADV-6-2)

Obrazac ADV-6-1 odobren je Rezolucijom Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 11. siječnja 2017. br. 2p. Prikazan je u Prilogu 1, u Prilogu 2 nalaze se upute za popunjavanje ovog dokumenta, a uzorak je u Prilogu 3 trećeg dijela Uredbe.

Kada podnijeti

Popis treba poslati mirovinskom fondu kada se dostavljaju sljedeći obrasci izvješća:

ADV-1 - sadrži pojedinačne podatke o zaposleniku za prvu registraciju SNILS-a;
ADV-2 - ako je potrebno zamijeniti ili ažurirati SNILS zbog promjene osobnih podataka zaposlenika;
ADV-3 - ako je potrebno izdati duplikat SNILS-a zbog gubitka ili gubitka;
SZV-K - sadrži podatke o radnom iskustvu osiguranika za razdoblje do 2002. godine;
drugi dokumenti koji se dostavljaju na pojedinačni zahtjev.

Opis obrasca

Obrazac ADV-6-1 je obrazac koji se može podijeliti u četiri bloka:

Podaci o osiguraniku - matični broj u mirovinskom fondu Rusije, INN, KPP, kratki naziv organizacije, bilješke u slučaju promjene imena i neki drugi slučajevi.
Tablica u koju se upisuju podaci o broju dokumenata poslanih u mirovinski fond.
Rubrika koja se popunjava pri korištenju elektroničkog upravljanja dokumentima s Mirovinskim fondom Rusije. To uključuje broj paketa dokumenata koji je dodijelio osiguranik, kao i broj registracije paketa u Mirovinskom fondu Ruske Federacije.
Podaci o izvođaču, voditelju organizacije, potpisi tih osoba, datum, pečat.

Obrazac ADV-6-1: uzorak popunjavanja

Razmotrimo primjer u kojem osiguranik LLC "Bright Future" predaje popis ADV-1 nakon što je zaposlio deset zaposlenika koji nemaju potvrdu o osiguranju.

Ispunjavanje obrasca mora započeti podacima o osiguraniku.

Zatim se upisuju podaci o broju dokumenata koji su poslani u Mirovinski fond. Iz uzorka je vidljivo da je osiguranik Fondu poslao 10 obrazaca ADV-1.

Sljedeći blok popunjava se samo ako tvrtka koristi elektroničko upravljanje dokumentima s Mirovinskim fondom Rusije. Napominjemo da su organizacije s više od 25 zaposlenika dužne podnijeti ovaj i druge obrasce za izvješćivanje elektroničkim putem. Što se tiče manjih poduzeća, oni sami imaju pravo odlučiti u kojem će formatu dostaviti dokumente. Međutim, korištenje elektroničkog formata značajno smanjuje vrijeme koje HR stručnjaci i računovođe troše.

Na kraju, ADV-6-1 je ovjeren potpisima voditelja organizacije, kao i izvođača. Na dnu se navodi datum i po potrebi se stavlja pečat.

Prilikom podnošenja mirovinskom fondu sljedećih personaliziranih računovodstvenih obrazaca: ADV-1, ADV-2, ADV-3, kao i obrazaca koji sadrže podatke o uplatama i doprinosima obračunanim u izvanproračunske fondove: SZV-1, SZV-3, SZV. -4- 1. SZV-4-2, osiguravatelj, odnosno poslodavac dužan ih je uz pripadajući inventar dati na obrascu ADV-6-1.

Obrazac ADV-6-1 je popis dokumenata koji se sastavlja kada poslodavac prenese set dokumenata u Mirovinski fond Ruske Federacije, koji sadrže podatke o svojim zaposlenicima. ADV-6-1 je promijenjen 2016.

Obrazac ADV-6-1 sastoji se od tri odjeljka:

Prvi dio sadrži podatke o poslodavcu;
U drugom, potrebno je odražavati naziv prenesenih obrazaca i njihov broj;
Treća rubrika je ispunjena ako se gore navedeni obrasci SZV predaju Zavodu za mirovinsko osiguranje. Ovdje ispunjavate podatke o iznosu doprinosa, iznosu uplata i razdoblju za koje su obračunani.

ADV-6-1 punjenje uzorka

Obrazac ADV-6-1 2016. godine i pravila popunjavanja.

Osnovni podaci:

Podaci o poslodavcu koji prenosi dokumente u mirovinski fond: TIN, matični broj organizacije, kontrolna točka, skraćeni naziv poslodavca.

Navedeni su drugi dolazni dokumenti koji nisu uključeni u popis predložen u obrascu;

Paragraf „broj dokumenata u paketu” označava broj dokumenata koji čine kompletan paket;
Broj navedenih radnika u obrazac SZV-4-2 upisuje se u sljedećem stavku. Ovaj broj je naveden samo u inventaru gdje je ovaj obrazac dostupan;

Dodjeljuje se interni broj paketa; to je serijski broj prenesenog kompleta dokumenata koji je unio poslodavac. Popunjava se ako su dokumenti popraćeni elektroničkom dostavom;

Sljedeći odlomak popunjava djelatnik mirovinskog fonda prilikom preuzimanja paketa. Zaposlenik unosi matični broj u mirovinski fond, označava dolazni serijski broj i tekuću godinu.

Sljedeći odlomci ispunjavaju se ako paket dokumenata sadrži SZV-4-1 ili SZV-4-2:

Razdoblje za koje su popunjeni podaci obrasca. Piše se samo ako je izvještajno razdoblje ranije od 01.01.2002.;
Evidentna šifra za osiguranike. To se radi u skladu s klasifikatorom kodnih podataka;

“Dodatna tarifna oznaka” upisuje se iz istoimenog klasifikatora. Popunjava se za osobe na čiji račun se uplaćuju premije osiguranja po dodatnoj tarifi;

Vrsta informacije. Samo jedna od sljedećih stavki je označena sa “X”:

„početna” – stavlja se „X” ako se podaci o radniku za navedeno razdoblje dostavljaju prvi put, „dodjela mirovine” upisuje se u slučaju davanja podataka na zahtjev radnika za dodjelu ili preračun mirovine. već dodijeljena mirovina;

Sljedeća stavka popunjava se samo ako je potrebno izvršiti prilagodbu - potrebna je opet označena znakom "X": "ispravna" - za izmjene prethodno dostavljenih podataka o zaposleniku, dok je cjelokupna količina podataka popunjeno, a ne samo ispravljeno, ili "poništavanje" - popunjeno za potpuno poništenje prethodno prenesenih podataka o zaposleniku.

Stavka "teritorijalni uvjeti" ispunjava se u strogo propisanim slučajevima prema klasifikatoru i samo ako paket sadrži obrazac SZV-4-2. Podaci o obračunatim iznosima premija osiguranja unose se prema pravilima obrasca SZV-4-1, ukupno u rubljima za cijeli paket dokumenata, raščlanjeni prema: dodatnoj tarifi (ako se koristi), osiguranju i kapitaliziranim mirovinama.

Popunjava se za popis obrazaca SZV-1 i SZV-3 s obračunskim razdobljem do 01.01.2002.

Potrebno je navesti izvještajno razdoblje: godina, odaberite “X” kvartal u godini;
Unesite podatke o svom ukupnom prihodu u rubljama i kopejkama za navedeno izvještajno razdoblje, koji će se kasnije uzeti u obzir prilikom dodjele mirovine.

Obrazac ADV-6-1 ispunjavanje uzorka

Nakon što je napravljen popis na obrascu ADV-6-1 sa svim dokumentima i paketom obrazaca navedenim redoslijedom: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K. , paket je potrebno šivati i broj. Priložiti mu popis osiguranika za koje se dostavljaju podaci. Popis se sastavlja u bilo kojem obliku. Cjelokupni paket je ovjeren pečatom (ako postoji) i potpisom imenovanog izvršitelja (kadrovskog zaposlenika ili računovođe), kao i potpisom upravitelja. Na ADV-6-1 je napisano: "Uvjeravam da je sadržaj svih dokumenata uključenih u paket koji se sastoji od gore navedenog broja obrazaca točan."

Preuzmite obrazac ADV-6-1 možete ovdje.

Paketi ulazne dokumentacije koji se dostavljaju Mirovinskom fondu Ruske Federacije moraju biti popraćeni popisom ADV-6-1 - obrazac i uzorak za popunjavanje u 2016. godini možete preuzeti u nastavku. Navedeni postupak odnosi se na podnošenje upitnika ADV-1, prijave ADV-2, ADV-3, SZV-K, individualni podaci, počevši od 2002. godine; kao i ispravna izvješća do 2002. Detaljna pravila za sastavljanje i trenutni format obrasca sadržani su u Rezoluciji Odbora Rusije br. 473p od 1. lipnja. 2016

Osnovni podaci obrasca ADV-6-1:

Podaci o osiguraniku - potrebno je navesti matični broj uplatitelja premije, njegov INN/KPP, te skraćeni naziv društva. Bilješku popunjava djelatnik Zavoda za mirovinsko osiguranje.
Nazivi ulazne dokumentacije – nasuprot generiranih obrazaca navesti broj obrazaca u paketu odgovarajuće vrste. U posebnom stupcu za SZV-4-1, SZV-4-2 upisuje se broj osiguranika.
Broj paketa – dodjeljuje ga ugovaratelj police po redu.
Matični broj paketa – dodjeljuje ga samo zaposlenik mirovinskog fonda.
Za SZV-4-1, SZV-4-2 potrebno je popuniti posebnu tablicu u kojoj je naznačeno obračunsko razdoblje (isključivo za informacije od 2002.), šifra kategorije, teritorijalni uvjeti i, ako je dostupna, šifra dodatne tarife . Bilježi se vrsta prijave/usklađenja, upisuju se ukupni iznosi za paket, raščlanjeni na štednju, osiguranje i dodatno. tarifa.
Rubrika podataka za SZV-1, SZV-3 – popunjava se za podatke do 2002. godine. Navodi se izvještajno razdoblje; ukupne iznose primanja i primanja koji su uključeni u izračun prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu, uključujući i iznose stipendija i/ili naknada za bolovanje.
Potpisi ovlaštenih osoba - ugovaratelja i direktora ugovaratelja.
Datum pripreme.
Pečat je obavezan rekvizit za pravne osobe, a poduzetnici ga imaju pravo ne staviti.

Uzorak ispunjavanja obrasca ADV-6-1 s nijansama:

Registracijski broj osiguranika– popunjava se prema prihvaćenoj klasifikaciji. Na primjer, 071-059-123456, gdje su 071 i 059 šifre regije/okruga u kojem je tvrtka registrirana, a 123456 je registracijski broj dodijeljen u teritorijalnom uredu mirovinskog fonda Rusije.
INN/KPP– popunjava se na temelju podataka sadržanih u Potvrdi o registraciji pri Federalnoj poreznoj službi.
Kratki naslov– popunjava se pravnim statusom poduzeća i nazivom poduzeća bez navodnika. Na primjer, LLC status.
Vrsta informacije/prilagodbe za SZV-4-4, SZV-4-2– popunjeno znakom X u potrebnom polju. U tom slučaju, prilikom prvog slanja podataka potrebno je označiti vrijednost “Inicijal”; pri podnošenju podataka za podnošenje zahtjeva za mirovinu – vrijednost »Usporedba mirovine«; kod ispravljanja prethodno dostavljenih podataka – vrijednost je „Ispravak“, a kod poništenja prethodno dostavljenih podataka – vrijednost je „Poništavanje“. Istodobno označavanje u poljima "Inicijal" i "Ispravak", "Poništavanje" i "Inicijal" nije dopušteno.
Teritorijalni uvjeti– popunjavaju se na temelju Klasifikatora samo u slučajevima kada se podnosi SZV-4-2 ako se radi o radnim mjestima u područjima kao što su krajnji sjever i posebne zone.

Obrazac ADV-6-1, trenutni obrazac možete besplatno preuzeti ovdje, prikladnije je ispuniti elektronički u posebnim internetskim uslugama ili programu 1C. Na službenoj web stranici mirovinskog fonda Rusije korisnici imaju pristup jednostavnom programu mirovinskog fonda za preuzimanje, u kojem mogu generirati dolazne dokumente i odmah ih popisati. Ova metoda eliminira što je više moguće pogreške i netočnosti prilikom sastavljanja dokumenata.

Obrazac ADV-6-1 je popis dokumenata koje je osiguranik dostavio Mirovinskom fondu Rusije (Dodatak 1 Rezoluciji Upravnog odbora Mirovinskog fonda od 1. lipnja 2016. br. 473p). Osiguranik je dužan priložiti ovaj inventar takvim personaliziranim računovodstvenim obrascima koji se šalju Mirovinskom fondu, kao što su (točka 30. Dodatka 2. Odluke Upravnog odbora Mirovinskog fonda od 1. lipnja 2016. br. 473p):

prilikom izdavanja potvrde o osiguranju za novozaposlenog radnika koji je nema;
prilikom razmjene potvrde u slučaju promjene osobnih podataka radnika;
dobiti duplikat potvrde u slučaju gubitka;
i tako dalje.

Obrazac ADV-6-1 možete pronaći i besplatno preuzeti s web stranice Consultant+.

Kako ispuniti ADV-6-1

Prvo, popis ADV-6-1 mora sadržavati podatke o osiguraniku koji šalje dokumente u mirovinski fond. Ovo je njezin registracijski broj u mirovinskom fondu Rusije, TIN, KPP i skraćeni naziv organizacije. Drugo, budući da se radi o popisu, potrebno je naravno prikazati broj dostavljenih obrazaca personaliziranog računovodstva određene vrste.

Treće, ako Zavodu za mirovinsko dostavite podatke o stažu, primanjima i obračunatim premijama osiguranja na obrascima SZV-1, SZV-3, SZV-4-1 ili SZV-4-2, tada ćete trebati i ispunite donji dio inventara, gdje su izravno navedeni iznosi doprinosa, podaci o primanjima, razdoblju za koje su obračunati itd. (točka 31. Dodatka 2. Odluke Upravnog odbora Mirovinskog fonda od 1. lipnja 2016. br. 473p).

Inventar mora potpisati izvršitelj - stručnjak iz kadrovske službe ili računovodstva, kao i voditelj organizacije.

Obrazac ADV-6-1 2016. godine

Upravni odbor PFR-a odobrio je ažurirani obrazac ADV-6-1 ove godine (Rezolucija Upravnog odbora PFR-a od 1. lipnja 2016. br. 473p). Ne može se reći da se u bilo čemu bitno promijenio u odnosu na prethodna izdanja. Ali popis "mirovinskih" dokumenata mora biti sastavljen točno prema njemu.