Tečajni rad

Automatizacija prodajnog računovodstva

Uvod

1. Suština računovodstva i njegove značajke u trgovini

1.1 Računovodstvo i njegova glavna svrha

1.2 Računovodstveno, operativno i statističko računovodstvo

2. Dva pristupa automatizaciji aktivnosti poduzeća

2.1 Problemi stvaranja učinkovitog sustava upravljanja poduzećem

2.2 Dvije skupine DBMS-a koji se koriste u sustavima automatizacije

3. Analiza softverskih proizvoda operativnog računovodstva

3.1 Primjena složenih sustava automatizacije

3.1.1 Sustav automatizacije "1C: Trgovina i skladište".

3.1.2 Sustav automatizacije trgovačkog računovodstva “Galaktika – Store”.

3.1.3 Podsustav “Prodaja i trgovina” informacijskog sustava “Flagman”.

4. Izrada programa za knjigovodstvo prodaje

4.1 Svrha programa, njegov sastav i glavne funkcije

4.2 Opis programskih oblika

Zaključak

Bibliografija

Uvod

Trgovina je jedan od najvećih sektora gospodarstva svake zemlje, kako po opsegu djelatnosti tako i po broju zaposlenih u njoj, a poduzeća u ovoj djelatnosti su najrasprostranjenija. Djelatnost trgovačkih poduzeća vezana je uz zadovoljenje potreba svake osobe, pod utjecajem je mnogih čimbenika i pokriva širok raspon organizacijskih, tehnoloških, ekonomskih i financijskih pitanja koja zahtijevaju svakodnevno rješavanje. Dinamično konkurentsko okruženje i novi uvjeti poslovanja postavljaju povećane zahtjeve za organizaciju upravljanja u trgovačkom poduzeću. U suvremenim uvjetima organizacijska struktura menadžmenta strateški je čimbenik konkurencije. Rast fizičkih obujma trgovine i širenje asortimana određuje potrebu za poboljšanjem upravljačkih aktivnosti trgovačkih poduzeća. Stoga je proučavanje i racionalizacija informacijskih procesa u sustavu upravljanja trgovačkim poduzećima hitan zadatak u znanstvenom i praktičnom smislu.

Mogući pravci povećanja učinkovitosti poduzeća su sveobuhvatna automatizacija svih aktivnosti poduzeća ili automatizacija pojedinih procesa koji su uska grla za određenu organizaciju.

Svrha ovog kolegija je razviti program za automatizaciju prodajnog računovodstva koji obavlja sljedeće funkcije:

Organizacija računovodstva prodaje robe.

1. Suština računovodstva i njegove značajke u trgovini

1.1 Računovodstvo i njegova glavna svrha

Glavna svrha računovodstva je formiranje temelja za podatke o stanju poduzeća. U ovom slučaju ne govorimo samo o knjigovodstvu robe, već io stanju svih podataka koji karakteriziraju poduzeće (količina robe u skladištu, na putu, koliko je robe naručeno, plaćeno, izdano , ovlašteni za otpuštanje, koliko je otpušteno, pušteno na kredit, za gotovinsko plaćanje , koliko je vraćeno zbog reklamacije itd.). I ovaj popis, koji je daleko od potpunog, odnosi se na robu, ali tu su i dugotrajna imovina, zalihe, ugovorni odnosi s obvezama, odnosi s osobljem, s nositeljima proračuna, privatni odnosi s čelnikom tvrtke. Svi aspekti proizvodnih aktivnosti odražavaju se u računovodstvenom odjelu poduzeća.

Računovodstvo je jedna od najzahtjevnijih, ali najnužnijih upravljačkih funkcija. Sastoji se od promatranja, mjerenja, bilježenja i grupiranja fenomena koji se uzimaju u obzir. Računovodstveni pokazatelji otkrivaju kvantitativne i kvalitativne aspekte ekonomskih procesa koji karakteriziraju čimbenike gospodarskog života.

Posebnost računovodstva je veliki opseg i homogenost početnih i završnih pokazatelja i rutinski rad na njihovom formiranju. U pravilu se konačni pokazatelji formiraju ponovljenim grupiranjem izvornih primarnih podataka prema različitim karakteristikama bez upotrebe složenih izračuna.

1.2 Računovodstveno, operativno i statističko računovodstvo

Ekonomsko računovodstvo je kombinacija računovodstva, operativnog i statističkog računovodstva.

Ove vrste računovodstva organski su međusobno povezane i nadopunjuju se, iako se razlikuju po opsegu primjene, namjeni i načinu provedbe.

Glavni cilj gospodarskog računovodstva je formiranje kvalitetnih, potpunih, pouzdanih i ažurnih informacija o financijskom i gospodarskom poslovanju poduzeća, potrebnih za upravljanje i uspostavu tržišnog gospodarstva.

Statističko računovodstvo koristi se u proučavanju masovnih društveno-ekonomskih objekata u području ekonomije, kulture, znanosti, zdravstva itd. Statistika prikuplja i sažima podatke o stanju gospodarstva, kretanju radne snage, prevladavajućim cijenama na regionalnim tržištima rada. , robe, vrijednosnih papira i dr. ., veličine i sastava stanovništva u svrhu analize i prognoze društveno-ekonomskog razvoja društva. Statistika ima posebne metode prikupljanja i obrade primarnih podataka: statističko promatranje (kontinuirano i selektivno), sumiranje i grupiranje podataka statističkih promatranja, izračunavanje prosječnih indeksa.

Za dobivanje primarnih računovodstvenih podataka statistika koristi knjigovodstvene isprave i podatke posebnih statističkih opažanja.

Računovodstvo je uredan sustav prikupljanja, evidentiranja i sažimanja podataka u novčanom iznosu o imovini, obvezama organizacije i njihovom kretanju kontinuiranim, kontinuiranim dokumentarnim knjiženjem svih poslovnih transakcija. Računovodstvo osigurava najvažnije i najpouzdanije informacije, sistematizira i obrađuje raspršene podatke, nakon čega oni postaju temelj za donošenje upravljačkih odluka.

Operativno računovodstvo služi za praćenje, registraciju, obradu i kontrolu pojedinih pojava financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije. Najčešće je ograničen na okvire jednog poduzeća i organiziran je na mjestima gdje se odvija poslovanje (radilište, radionica, skladište, odjel).

Posebnost mu je brzina dostave podataka koji se mogu dobiti telefonom, faksom, usmenim razgovorom ili u obliku obavijesti putem pošte. Podaci operativnog računovodstva koriste se za dnevno, tekuće vođenje i upravljanje aktivnostima poduzeća (obračun proizvodnje, proizvodnje proizvoda, izvršenih usluga, izvršenja ugovora, otpreme i prodaje, raspoloživosti zaliha, prisutnosti na poslu, primitka robe od dobavljača, stanje kupovne potražnje itd.)

Značajka računovodstva u trgovini je velika dinamika promjena u ovom području, što zahtijeva česte izmjene postojećih baza podataka za pohranu podataka. Stoga je kod računovodstva trgovačkih transakcija važno brzo ažuriranje informacija.

2. Dva pristupa automatizaciji aktivnosti poduzeća

2.1 Problemi stvaranja učinkovitog sustava upravljanja poduzećem

Moderno poduzeće, bez obzira na oblik vlasništva, samorazvojni je organizam čije postojanje i opstojnost u konačnici osigurava prevlast prihodne strane proračuna nad rashodnom. Dakle, cilj svakog poduzeća je stvoriti uvjete koji će osigurati maksimalan prihod od njegove djelatnosti uz minimiziranje troškova.

Najoptimalniji način za postizanje ovog cilja je stvaranje učinkovitog sustava upravljanja poduzećem. To pak podrazumijeva rješavanje niza problema s kojima se poduzeće suočava, među kojima kao najosnovnije treba istaknuti sljedeće:

Strateško planiranje;

Optimizacija upravljanja tehnološkim procesima;

Upravljanje ljudskim potencijalima (osobljem);

Povećanje učinkovitosti poduzeća;

Ušteda novca i smanjenje troškova.

Trenutni stupanj razvoja znanosti i tehnologije omogućuje nam uspješno rješavanje čitavog niza ovih problema na najučinkovitiji način, naime korištenjem naprednih računalnih i informacijskih tehnologija koje nam omogućuju automatizaciju aktivnosti organizacija.

Jedan od neizbježnih problema s kojima se poduzeće suočava pri prelasku na alate za automatizirano upravljanje je implementacija.

Problemi s implementacijom nastaju kada je osoblje prisiljeno koristiti alate za automatizaciju za obavljanje temeljnog posla. Za razliku od pomoćnih sredstava (nazovimo ih instrumentalnih), o čijoj uporabi odluku donosi osoblje, instrumentalna sredstva moraju se provoditi bez obzira na želje osoblja. U svakom slučaju, uvođenje oružja podrazumijeva neke promjene u tehnologiji, potrebu za obukom i otklanjanjem grešaka u interakciji osoblja u novim uvjetima.

Alati za automatizaciju bit će održivi ako pružaju mogućnost glatkog prijelaza s postojeće tehnologije na moderniziranu tehnologiju. Takav prijelaz pretpostavlja da će ovi alati u početku imati pomoćnu ulogu (primjerice, trebali bi omogućiti brzi ispis računa, uplata i faktura te vođenje evidencije o njima). Svatko brzo svlada one alate koji mu pomažu ili ga oslobađaju od potrebe za obavljanjem jednostavnog, ali rutinskog posla. Dok svladavate jednostavne operacije, vidjet ćete načine za izvođenje složenijih operacija pomoću alata za automatizaciju.

S razvojem trgovine i trgovinskih odnosa postalo je očito pitanje automatizacije računovodstva prodaje poduzeća. Prisutnost velikog broja papira, računa i druge dokumentacije, u mnogim slučajevima potpuno nesistematizirane, nemogućnost davanja potrebnih podataka kupcima i sl. ukazao na potrebu izrade alata za automatizaciju ovog područja poslovanja poduzeća.

Sustavi automatizacije prodajnog računovodstva obično se implementiraju za rješavanje problema s kojima se organizacija suočava, kao što su:

Osiguravanje učinkovitijeg upravljanja kroz automatsku kontrolu provedbe, transparentnost aktivnosti cijele organizacije na svim razinama.

Potpora učinkovitom prikupljanju, upravljanju i pristupu informacijama i znanju.

Isključivanje papirnatih dokumenata iz interne cirkulacije poduzeća. Ušteda resursa smanjenjem troškova za upravljanje tijekovima dokumenata u organizaciji.

Uklanjanje potrebe ili značajno pojednostavljenje i pojeftinjenje pohranjivanja papirnatih dokumenata zbog dostupnosti operativne elektroničke arhive.

Rezultati implementacije sustava automatizacije prodajnog računovodstva su:

Pouzdano čuvanje dokumenata – značajno je smanjena vjerojatnost gubitka dokumenta ili pristupa dokumentu od strane neovlaštenih osoba;

Brzo traženje dokumenata;

Povećanje razine korisničke usluge smanjenjem vremena dovršetka posla i smanjenjem broja pogrešaka;

Automatizacija standardnih postupaka (unošenje izmjena, generiranje raznih izvješća i sl.).

Prednosti automatizacije ove vrste aktivnosti su neporecive, međutim, kada menadžment poduzeća odluči pokrenuti automatizaciju, problem odabira sredstava za njihov razvoj i stvaranje postaje akutan. Ovom se pitanju ne može pristupiti jednoznačno, a prije odabira razvojnog alata treba odrediti njegovu svrhu. Što treba kreirati: jedinstveni sustav po narudžbi ili softverski proizvod za tržište? Hoće li to biti aplikacijski program ili sustav alata? Koliki je očekivani životni vijek programa? Hoće li ga biti potrebno održavati (tj. mijenjati ga na zahtjev kupca) ili samo ispravljati greške? Postoji još mnogo pitanja čiji odgovor u određenoj mjeri utječe na izbor sredstava.

Postoje dva pristupa implementaciji automatizacije.

Na prvom pristupu jedinstveni sustav kreiran je po narudžbi. Ovaj pristup koriste uglavnom mala poduzeća, a vođen je ekonomskim prednostima. Prednost ove opcije je u tome što su programi napisani isključivo za određenu organizaciju, uzimajući u obzir njezine karakteristike i želje kupca. Međutim, stvaranje velikog automatiziranog kompleksa ovom metodom nemoguće je jer zahtijeva velike materijalne troškove i visokokvalificirane stručnjake. Uglavnom, ovim pristupom stvaraju se programski sustavi koji pomažu u obavljanju rutinskih poslova, a nije važno koliko brzo obavljaju svoje funkcije, sve dok rade brže od osobe. Takvi sustavi trebaju biti izgrađeni na softveru koji omogućuje jednostavnu i brzu izradu aplikativnih programa koji zadovoljavaju trenutne potrebe. Zapravo, integrirani paketi kao što su MSAccess, Clarion ili FoxPro stvoreni su za takve zadatke.

Suština drugi pristup je da ako tvrtka zaista ozbiljno razmišlja o sustavu automatizacije ili želi automatizirati ne samo određeno područje svog funkcioniranja, već aktivnosti više područja, tada je neophodna analiza odgovarajućih softverskih proizvoda dostupnih na tržištu.

Treba napomenuti da kako bi sustav automatizacije učinkovito funkcionirao, poduzeća se moraju temeljiti na naprednim tehnologijama. Slobodno se može reći da je danas najčešće rješenje u ovom slučaju korištenje tehnologije klijent-poslužitelj. O tome svjedoči velik broj proizvoda na tržištu.

2.2 Dvije skupine DBMS-a koji se koriste u sustavima automatizacije

Izbor DBMS-a pri izgradnji sustava automatizacije uvelike određuje takve parametre kao što su performanse, skalabilnost, sigurnost i pouzdanost. Svi DBMS-ovi koji se koriste u sustavima automatizacije mogu se podijeliti u dvije skupine: oni koji koriste file-server tehnologiju i oni koji koriste klijent-poslužitelj tehnologiju.

Sustav poslužitelja datoteka ima sljedeće nedostatke:

Veliko opterećenje mreže i povećani zahtjevi za njegovu propusnost (s velikim brojem korisnika i značajnim količinama obrađenih informacija, nepoštivanje ovih zahtjeva može dovesti do neoperativnosti sustava);

Povećani zahtjevi za osobno računalo zbog činjenice da se podaci obrađuju na radnom mjestu korisnika;

Nemogućnost rada s podacima istovremeno;

Neuspjeh u održavanju sigurnosti podataka.

Tehnologija klijent-poslužitelj lišena je gotovo svih navedenih nedostataka, prvenstveno zbog činjenice da se sva obrada u njoj prenosi na poslužitelj baze podataka, a na radnom mjestu korisnika samo se generiraju upiti i prikazuju rezultati. Odabir određenog DBMS-a određen je mnogim parametrima, uključujući pouzdanost i stabilnost, izvedbu, dostupnost alata za razvoj aplikacija, kompatibilnost s drugim platformama i OS-om te podršku proizvođača.

Među programerima sustava za automatizaciju poduzeća najpopularniji DBMS su Oracle i Microsoft SQL Server, InterBase i neki drugi. Također treba napomenuti da su se nedavno počeli pojavljivati ​​složeni sustavi automatizacije s najnovijim verzijama DBMS-a - "1C:Enterprise 8.0", "BOSS-Company" ("IT"), "Virtuoso 1.3" (Miratekh), "Transportation" ( SoftLogistic), “Folio-WinSklad” verzija 7.0 temeljen na MS SQL Serveru 7.0, “Landia” (“Landia-Soft”) temeljen na InterBase-u, “Monopoly” (“Formosa-Soft”) temeljen na Oracle 8.0.

3. Analiza softverskih proizvoda operativnog računovodstva

3.1 Primjena složenih sustava automatizacije

Kada se automatiziraju ne pojedinačna područja, već cjelokupna aktivnost organizacije u cjelini, preporučljivo je koristiti složene sustave automatizacije. Računovodstvo prodaje jedna je od sastavnica računovodstva trgovačkih poduzeća, stoga je potrebno analizirati postojeće aplikacijske pakete za računovodstvo i operativno računovodstvo.

Među sustavima automatizacije trgovine predstavljenim na ruskom tržištu mogu se primijetiti ponude tvrtki 1C (1C: Trgovina), Informacijski sustavi i tehnologije (Aspect sustav), Galaktika-Magazin (Galaktika sustav), Prodaja i trgovina" ("Flagman" " sustav), "Parus", "Meta" (Kompleks automatizacije u trgovini na malo), "Intelekt-Servis". Razmotrimo najreprezentativnije od njih.

3.1.1 Sustav automatizacije "1C: Trgovina i skladište"

"1C: Trgovina i skladište" je komponenta "Operativno računovodstvo" sustava "1C: Enterprise" sa standardnom konfiguracijom za automatizaciju skladišnog računovodstva i trgovine.

Komponenta “Operativno računovodstvo” dizajnirana je za obračun dostupnosti i kretanja materijalnih i novčanih sredstava. Može se koristiti i samostalno i zajedno s drugim komponentama 1C:Enterprise.

"1C: Trgovina i skladište" dizajniran je za snimanje svih vrsta trgovinskih transakcija. Zahvaljujući svojoj fleksibilnosti i prilagodljivosti, sustav je sposoban obavljati sve računovodstvene funkcije - od vođenja imenika i unosa primarnih dokumenata do dobivanja raznih izvoda i analitičkih izvješća.

Funkcionalne i servisne mogućnosti sustava uključuju:

Poboljšani mehanizam određivanja cijena.

Operacija “brze prodaje” koja omogućuje automatsko generiranje i ispis potrebnog paketa dokumenata prilikom prodaje grupe proizvoda.

Grupna obrada priručnika i dokumenata.

Automatsko početno popunjavanje dokumenata.

Mogućnost detaljiziranja međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama u kontekstu ugovora.

"1C: Trgovina i skladište" automatizira rad u svim fazama aktivnosti poduzeća.

Tipična konfiguracija sustava omogućuje:

Održavati odvojeno upravljanje i financijsko računovodstvo;

Voditi evidenciju u ime više pravnih osoba;

Održavanje grupnog računovodstva zaliha s mogućnošću odabira metode otpisa troškova (FIFO, LIFO, prosjek);

Voditi odvojenu evidenciju vlastite robe i robe preuzete radi prodaje;

Registrirati kupnju i prodaju robe;

Provesti automatsko inicijalno popunjavanje dokumenata na temelju prethodno unesenih podataka;

Voditi evidenciju međusobnih obračuna s kupcima i dobavljačima, detaljizirati međusobne obračune po pojedinačnim ugovorima;

Izradite potrebne primarne dokumente;

Izdavanje faktura, automatska izrada knjige prodaje i knjige nabave;

Rezervirajte robu i kontrolirajte plaćanja;

Voditi evidenciju novčanih sredstava na tekućim računima i u blagajni;

Voditi evidenciju trgovačkih kredita i kontrolirati njihovu otplatu;

Voditi evidenciju robe predane radi prodaje, njezinog povrata i plaćanja;

U "1C: Trgovina i skladište" moguće je:

Postavljanje potrebnog broja cijena različitih vrsta za svaki proizvod, pohranjivanje cijena dobavljača, automatska kontrola i brza promjena razine cijena;

Rad s međusobno povezanim dokumentima;

Izvođenje automatskog obračuna cijena za otpis robe;

Brzo napravite promjene koristeći grupnu obradu imenika i dokumenata;

Vođenje evidencije robe u raznim mjernim jedinicama, te novčanih sredstava u raznim valutama;

Dobivanje širokog spektra izvještajnih i analitičkih informacija o kretanju roba i novca;

Automatsko generiranje računovodstvenih unosa za 1C: Računovodstvo.

"1C: Trgovina i skladište" može se prilagoditi svim računovodstvenim značajkama u određenom poduzeću. Sustav uključuje konfigurator koji vam omogućuje da po potrebi konfigurirate sve glavne elemente sustava:

Uređivanje postojećih i stvaranje novih potrebnih dokumenata bilo koje strukture;

Promjena zaslona i tiskanih oblika dokumenata;

Kreirajte dnevnike za rad s dokumentima i proizvoljno preraspodijelite dokumente među časopisima za učinkovit rad s njima;

Uređivanje postojećih i stvaranje novih imenika proizvoljne strukture

"1C: Trgovina i skladište" sadrži niz alata za povezivanje s drugim programima.

Mogućnost uvoza i izvoza informacija putem tekstualnih datoteka omogućit će vam razmjenu podataka s gotovo svim programima.

“1C: Trgovina i skladište” pruža rad s komercijalnom opremom: blagajnama, pisačima računa, skenerima i pisačima barkodova, elektroničkim vagama, terminalima za prikupljanje podataka, zaslonima za kupce i drugom vrstom opreme.

„Inteligentna“ interakcija s maloprodajnom opremom omogućuje, na primjer, ispunjavanje dokumenata čitanjem crtičnih kodova robe pomoću skenera.

3.1.2 Sustav automatizacije trgovačkog računovodstva “Galaktika – Store”

Sustav automatizacije trgovačkog računovodstva "Galaktika - Store" namijenjen je za vođenje operativne evidencije kretanja proizvoda, za vođenje knjigovodstvene evidencije maloprodaje kroz trgovinu.

Ovaj softverski paket je univerzalan - može se koristiti i za automatizaciju malih trgovina i za organiziranje mreže velikih supermarketa.

Konfiguracija je implementirana na temelju Galaktika-Start CIS-a, dakle:

Ima nisku cijenu i istodobno ima široku funkcionalnost;

Podržava sve regulatorne dokumente;

Funkcionalnost sustava omogućuje vam automatizaciju glavnih računovodstvenih zadataka poduzeća - od upravljanja nabavom i prodajom do obračuna plaća;

Daljnjim razvojem poduzeće ima priliku prijeći na Galaktika CIS bez problema prijenosa baze podataka;

Matična tvrtka, koja je odabrala Galaktiku CIS, organizira međuposlovnu razmjenu sa svojom mrežom trgovina, koristeći samo račune i cjenike.

- “Galaktika-Store” se također koristi ako male trgovine koriste jedno računalo i za rad prodajnog poda i za računovodstvo (i isključivanje računala ne utječe na rad blagajnika);

Glavne funkcionalne značajke sustava uključuju:

Knjigovodstvo ostatka robe u skladištima i prodajnim prostorima poduzeća;

Kontrola vremena prodaje robe;

Kontrola minimalnih stanja robe u skladištima;

Analiza brzine prodaje roba i grupa proizvoda;

Praćenje rada blagajnika;

Kontrola ukupnog iskaza stanja u odjelu prodaje;

Provođenje međusobnih obračuna s dobavljačima;

Automatsko obračunavanje trgovačkih aktivnosti na prodaji;

Mogućnost postupne implementacije sustava u maloprodajnom poduzeću;

Podrška za rad sa širokom paletom komercijalne opreme;

Mogućnost korištenja jedinstvene baze podataka u distribuiranim maloprodajnim poduzećima.

Sve to omogućuje povećanje brzine korisničke usluge, jamči odsutnost pogrešaka pri unosu podataka na blagajni, brzo prati dostupnost i kretanje zaliha i pravovremeno naručuje.

Korištenje rješenja Galaktika-Shop omogućuje identifikaciju zaliha koje je poduzeće primilo pomoću crtičnog koda, prijenos informacija o raspoloživim zalihama u memoriju blagajni i čitanje podataka o prodaji iz njih, generiranje dokumenata za njihovu prodaju kupcima, provođenje inventure, generirati izvješća na temelju prodajnih rezultata. Sa sustavom Galaktika-Shop poduzeće će moći raditi u jedinstvenom informacijskom prostoru, što će pomoći u optimizaciji upravljanja cjelokupnim poduzećem i povećanju njegove konkurentnosti.

3.1.3 Podsustav “Prodaja i trgovina” informacijskog sustava “Flagman”.

Podsustav "Prodaja i trgovina" korporativnog informacijskog sustava "Flagman" dizajniran je za automatizaciju rada prodajnih službi proizvodnih poduzeća i trgovačkih poduzeća. Glavne funkcije su formiranje portfelja narudžbi za nabavu proizvoda i usluga, računovodstvo otpreme i prodaje proizvoda i usluga te rezerviranje robe.

Glavni zadaci podsustava uključuju:

Računovodstvo stanja i kretanja gotovih proizvoda i robe;

Računovodstvo prodaje proizvoda, robe i usluga.

Sustav uzima u obzir prihvatljiva razdoblja skladištenja i prodaje proizvoda. Podržano je poslovanje s novčanim rezervama, uz optimalne količine rezervi, te se provode izračuni deficita i viška pozicija. U okviru podsustava podržani su poslovi rezervacije robe te odvijanje poslova tekuće prodaje i prodaje. Povijest cijena se čuva.

Podsustav implementira različite lance poslovne logike: od formiranja portfelja narudžbi do izdavanja i otpreme proizvoda za te narudžbe. Podsustav pruža mogućnost održavanja ugovora, rasporeda otpreme proizvoda i potvrda o plaćanju. Na temelju ugovora i zahtjeva formira se portfelj narudžbi, izdaju se fakture i narudžbe za otpremu. Podsustav “Prodaja i trgovina” može raditi zajedno sa podsustavima “Marketing”, “Tehničko-ekonomsko planiranje”, “Planiranje terminskog plana”, “Računovodstvo” i “Skladišno knjigovodstvo”. Podsustav djelomično uključuje funkcije podsustava „Ugovori i međusobni obračuni“ i „Skladišno knjigovodstvo“. Maloprodajne funkcije implementirane su kao samostalni programski blok, s mogućnošću korištenja registar blagajni.

4. Izrada programa za knjigovodstvo prodaje

Kako bi se postigao ovaj cilj, razvijen je program koji vam omogućuje praćenje prodaje tvrtke koja prodaje softver.

4.1 Svrha programa, njegov sastav i glavne funkcije

Razvijeni program namijenjen je pohranjivanju podataka o softveru koji tvrtka ima i obujmu prodaje, kao i podataka o klijentima. Za potrebe izvješćivanja, organizacije, traženja potrebnog softvera i podataka o kupcu, podaci koji pokrivaju sve potrebne aspekte pohranjuju se u bazu podataka.

Vodite računa o sljedećim karakteristikama kupaca: puno ime, zanimanje, adresa, telefon.

Podaci o softveru uključuju: naziv softvera, svrhu, dobavljača, cijenu.

Svaka kupnja sadrži samo jedan naziv softvera, a uključuje sljedeća polja: naziv softvera, puno ime i prezime kupca, količinu kupljenog softvera, iznos prodaje, datum kupnje.

Glavne funkcije razvijenog programa za računovodstvo prodaje su:

Ažuriranje, dodavanje, brisanje i održavanje cjelovitosti informacija;

Odabir informacija iz baze prema zahtjevima korisnika;

Rezultati baze podataka odražavaju se u obrascima za izvješćivanje;

Svi elementi aplikativnog programa prikazani su kao jedan projekt kojim se upravlja preko korisničkog izbornika.

4.2 Opis programskih oblika.

Programom se upravlja iz glavnog obrasca aplikacije prikazanog na slici 1.

Slika 1 – Glavni oblik programa

Glavni obrazac "Implementacija softvera" otvara se prema zadanim postavkama kada se aplikacija pokrene i uključuje "Imenike", "Dokumente", "Zahtjeve", "Izvješća" i "Izlaz". Element “Izlaz” sadrži naredbu “Izlaz iz aplikacije” i kada se odabere, program se zatvara. Obrazac “Imenici” (slika 2) sadrži elemente “Softver”, “Kupci”, “Dobavljači”, “Proizvođači”, “Podaci o tvrtki”.

Slika 2 – Obrazac “Imenici”

Ovaj obrazac omogućuje izmjene u bazi podataka: ažuriranje, dopunjavanje, brisanje podataka. Na primjer, obrazac za uređivanje podataka o kupcima prikazan je na slici 3.

Slika 3 – Obrazac za uređivanje podataka o kupcima

Ostali elementi obrasca “Imenik” imaju sličan način prikaza podataka.

Obrazac „Dokumenti“ (slika 4.) sadrži elemente „Isporuka softvera“, „Narudžba softvera“.

Slika 4 – Obrazac „Dokumenti“.

Omogućuje funkcije generiranja naloga za isporuku robe i izvršenja naloga za prodaju određenom kupcu.

Obrazac za generiranje naloga za prodaju softvera klijentu prikazan je na slici 5.

Slika 5 - Obrazac za generiranje prodajnog naloga

Obrazac “Zahtjevi” sadrži elemente “Popis softvera”, “Popis transakcija”, “Kupci čije prezime počinje na D”. Obrazac "Zahtjevi" prikazan je na slici 6.

Slika 6 – Prikaz obrasca “Zahtjevi”.

Obrazac za generiranje zahtjeva za dostavu popisa softvera prikazan je na slici 7.

Slika 7 – Rezultati zahtjeva za generiranje popisa softvera koji je dostupan tvrtki

Program vam omogućuje generiranje izvješća, kao što su “Softver kupio klijent” (otvara se obrazac za unos parametara pretraživanja), “Softver čija je cijena iznad 50 USD”, “Informacije o softveru”. Obrazac “Izvješća” prikazan je na slici 8.

Slika 8 – Prikaz forme “Izvješća”.

Vrsta izvješća o softveru koji je kupio klijent prikazana je na slici 9.

Slika 9 – Prikaz izvješća o kupljenom softveru

Program ima praktično, intuitivno korisničko sučelje, a istovremeno pruža računovodstvo za prodaju tvrtke i pohranjivanje, ažuriranje, uređivanje i brisanje informacija.

Zaključak

Kao rezultat nastavnog rada dobiveni su sljedeći rezultati.

Prvo poglavlje analizira pojam računovodstva. Pokazuje se da je računovodstvo jedna od najzahtjevnijih, ali najnužnijih upravljačkih funkcija. Posebnost računovodstva je veliki opseg i homogenost početnih i završnih pokazatelja i rutinski rad na njihovom formiranju. Značajka računovodstva u trgovini je visoka ažurnost podataka, što u određenoj mjeri komplicira njegovo održavanje.

U drugom dijelu analiziraju se problemi koji se javljaju pri implementaciji sustava automatizacije poduzeća. Prikazana je potreba za automatizacijom te prikazani rezultati implementacije sustava automatizacije rada organizacija.

U ovom kolegiju razvijena je baza podataka i aplikativni program za vođenje te baze podataka “Računovodstvo djelatnosti poduzeća u prodaji softvera” koji vam omogućuje dobivanje podataka o softveru u vlasništvu poduzeća, o kupcima, i naručiti kupnju softvera. Aplikacija ima prikladno korisničko sučelje. Svi elementi aplikativnog programa prikazani su kao jedan projekt, kojim se upravlja kroz prozor glavnog obrasca projekta. Bez sumnje, prednosti razvijenog programa „Računovodstvo aktivnosti tvrtke koja prodaje softver“ uključuju sljedeće mogućnosti:

Ažuriranje, dodavanje, brisanje i održavanje cjelovitosti podataka u kreiranoj bazi podataka;

Odabir informacija iz baze prema zahtjevima korisnika;

Rezultati baze podataka odražavaju se u obrascima za izvješćivanje koji vam omogućuju spremanje i ispis potrebnih informacija;

Stoga ovaj program obavlja sve potrebne funkcije i može se koristiti za izravnu upotrebu softverskih tvrtki.

Bibliografija

trgovačko računovodstvo automatizacija prodaja

1. Jennings R. Using Microsoft Access 2002. Posebni. Uredništvo / Prijevod s engleskog – M.: Izdavačka kuća Williams, 2002. – 1012 str.

2. Dubnov P.Yu. Pristup 2002. – M.: DMK Press, 2004. – 320 str.: ilustr.

3. Karpova T. Baze podataka: modeli, razvoj, implementacija. – St. Petersburg: Peter, 2001. – 304 str.

4.Conolly T. Baze podataka: dizajn, implementacija i održavanje: Teorija i praksa. 2. izd. ./ Prijevod s engleskog – M.: Izdavačka kuća Williams, 2001. – 1120 str.

5. Malykhina M.P. Baze podataka: osnove, dizajn, uporaba. – St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. – 512 str.: ilustr.

6. Ullman J. Osnove sustava baza podataka. – M.: Financije i statistika, 1983. – 420 str.

7. Hansen G., Hansen D. Baze podataka: razvoj i upravljanje. – M.: Binom, 1999. – 704 str.

Moderno sustav automatizacije trgovine na veliko mora osigurati međusobno povezivanje različitih odjela trgovačkog poduzeća u jedinstveni informacijski sustav. Mogućnost planiranja nabave i prodaje te planiranje novčanog toka važna je značajka sustava, kao i operativno računovodstvo za trgovina na veliko.

Razmotrimo najvažnije zahtjeve za sustav automatizacije trgovine na veliko:

• Podrška za velike količine imenika proizvoda, mogućnost strukturiranog opisa nomenklature, pohranjivanje podataka o lokaciji robe u skladištu, pohranjivanje slika izgleda robe, certifikata i sl.;
• Sastavljanje robe, mogućnost prodaje kompleta;
• Pohranjivanje detaljnih podataka o dobavljačima i kupcima, pohranjivanje podataka o kontakt osobama ugovornih strana, ugovorima i tekućim računima. Mogućnost klasifikacije kupaca (ABC, XYZ klasifikacija);
• Usporedba cijena s konkurencijom, pohranjivanje cijena dobavljača, automatski izračun prodajnih cijena iz nabavnih cijena, primjena pojedinačnih cijena, mogućnost postavljanja popusta ili povećanja na robu;
• Planiranje kupnje, prodaje, fondova;
• Rezervacija robe za kupce do određene serije, kako na skladištu tako iu budućim isporukama;
• Upravljanje zalihama
• Mogućnost povezivanja komercijalne opreme;
• Mogućnost prodaje robe iz skladišta druge pravne osobe koja je dio našeg poduzeća, mogućnost otpreme robe "na gubitku";
• Kontrola plaćanja i dugovanja;
• Obračun plaća po komadu za menadžere.

Naša tvrtka spremna je ponuditi Vam optimalan program za rješavanje Vaših problema. Nudimo dvije opcije rješenja: skup programa - "1C: Upravljanje trgovinom 8" + "1C: Računovodstvo 8" + "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima 8" i program "Sveobuhvatna automatizacija 8".

Program "1C: Trade Management 8" namijenjen je održavanju operativni i menadžerski računovodstvo. Program pruža mogućnost učitavanja dokumenata u programe 1C Računovodstvo 8 i 1C Plaće i upravljanje osobljem 8 (za izračun plaća po komadu za menadžere). Postoji mogućnost dvosmjerne razmjene podataka s 1C: Računovodstvo 8. U programu 1C: Integrirana automatizacija sva tri bloka uključena su u jedinstveni informacijski sustav.

Pogledajmo pobliže konfiguracijske mogućnosti "1C: Trade Management 8".

U konfiguraciji automatizacija trgovine na veliko"1C Trade Management 8" omogućuje računovodstvo za nekoliko organizacija, kao i viševalutno računovodstvo.

Sustav podržava rad s maloprodajnom opremom: barkod skenerima, terminalima za prikupljanje podataka, blagajnama, čitačima RFID oznake, elektronske vage, zasloni za kupce itd.

Imenik robe u programu može biti hijerarhijski, izravno pri pregledu popisa robe možete vidjeti podatke o stanju robe na skladištu: dostupnost u skladištima, u kojem se spremniku na skladištu roba nalazi, ima li su rezerve za tu robu, kolika je cijena robe.
Detaljne informacije o proizvodu navedene su u kartici proizvoda.

Konfiguracija omogućuje obračun karakteristika proizvoda, npr. prodajete cipele i isti artikl se može prodavati u različitim veličinama i bojama, a umjesto unosa svih kombinacija možete unijeti jedan artikl. U dokumentima je naznačen proizvod i njegove karakteristike, zbog čega se katalog proizvoda skraćuje, a popis i cijene vode u kontekstu proizvoda i njegovih karakteristika.

Sustav 1C: Trade Management 8 pruža sljedeće funkcije: trgovina na veliko poput prodaje kompleta i kompleta.

Ako broj klijenata vaše tvrtke iznosi stotine ili tisuće, tada je vjerojatno nemoguće bez automatiziranog sustava za upravljanje odnosima s kupcima.

Upravljanje odnosima s kupcima, poznato i kao CRM ili Customer Relationship Management, sastavni je funkcionalni dio suvremenog integriranog poslovnog informacijskog sustava.

CRM je koncept za upravljanje odnosima s klijentima u okruženju aktivne konkurencije, s ciljem maksimiziranja potencijala svakog klijenta i partnera u interesu poduzeća.

CRM koncept podrazumijeva redovito prikupljanje i analizu informacija o svakom klijentu, stvarnom i potencijalnom: kako je klijent reagirao na poslovni prijedlog, je li zadovoljan kvalitetom usluge, mijenjaju li se njegove preferencije tijekom vremena, koliko pažljivo ispunjava svoje obveze, te u konačnici koliko klijent donosi (ili bi mogao donijeti) prihoda poduzeću.

Prate se sve faze odnosa s klijentom. Znakovi opasnog pogoršanja odnosa pažljivo se detektiraju, budući da su, kao što je poznato, na konkurentnom tržištu troškovi privlačenja novog klijenta za red veličine veći od troškova zadržavanja postojećeg klijenta.

CRM koncept pruža skladnu kombinaciju formalnog pristupa i individualnog odnosa prema svakom klijentu. Ali ako se broj aktivnih klijenata poduzeća mjeri u desecima ili stotinama, a broj potencijalnih klijenata u stotinama ili tisućama, tada će puna implementacija CRM koncepta dovesti do akumulacije ogromne količine informacija. , s kojim će jednostavno biti nemoguće raditi bez upotrebe posebnih alata za automatizaciju.

Konfiguracija sadrži alate za automatizaciju za CRM koncept. Funkcionalnost konfiguracije omogućuje poduzeću uspješno upravljanje odnosima s kupcima, dobavljačima, podizvođačima i svim drugim ugovornim stranama.

Omogućena je registracija svih radnji za sklapanje i izvršenje transakcija, registracija svih kontakata s klijentima, stvarnim i potencijalnim.

Konfiguracija vam omogućuje sljedeće:

• koristiti personalizirani pristup potrebama i zahtjevima svakog klijenta;
• pohraniti potpune kontakt informacije o izvođačima i njihovim zaposlenicima, povijest interakcije s njima;
• upravljati procesom prodaje pomoću mehanizma poslovnih procesa (transakcije s klijentom);
• analizirati nedovršene i planirati nadolazeće transakcije s kupcima i potencijalnim klijentima;
• registrirati svaki zahtjev potencijalnog klijenta i naknadno analizirati postotak akvizicije kupaca, kao i analizirati zadovoljenje primarne potražnje;
• brzo pratiti status planiranih kontakata i transakcija;
• provesti integriranu BCG analizu odnosa s kupcima;
• registrirati i promptno obraditi pritužbe kupaca;
• analizirati i ocijeniti učinkovitost rada menadžera s klijentima.

Automatizirani mehanizmi upravljanja odnosima s kupcima mogu se koristiti ne samo kao učinkovit alat u natjecanju za profitabilne kupce. Osiguran je repozitorij informacija o klijentima poduzeća. Zaposlenik koji je primio poziv od klijenta koji mu nije poznat može se ubrzati već tijekom telefonskog razgovora brzim listanjem informacija o klijentu i zadnjim kontaktima s njim na ekranu svog računala (dosje klijenta).

Mogućnosti konfiguracije za upravljanje odnosima s kupcima mogu biti potrebne komercijalnom direktoru, direktoru marketinga i zaposlenicima odjela marketinga, prodaje i opskrbe poduzeća.

Program omogućuje postavljanje pravila prodaje, individualnih za klijente ili standardnih za segmente klijenata.

To uključuje različite uvjete plaćanja, uvjete cijena i uvjete popusta.

Dijeljenje standardnih ugovora i segmenata omogućuje vam brzu promjenu prodajnih pravila i uvjeta pod kojima se ona pružaju:

• Za promjenu pravila prodaje za određenog partnera dovoljno ga je premjestiti u drugi segment, a to se može učiniti automatski, prema zadanim pravilima.
• Za promjenu pravila prodaje za sve klijente iz određenog segmenta dovoljno je jednom promijeniti standardni ugovor koji se koristi za klijente iz tog segmenta.

Program prati poštivanje pravila prodaje: prodaju koja odstupa od utvrđenih pravila moguće je izvršiti samo uz dodatno odobrenje voditelja ili druge odgovorne osobe.

Za važne klijente moguće je sklopiti individualne kupoprodajne ugovore.

Sve moguće mogućnosti plaćanja koje se koriste u trgovačkom poduzeću evidentiraju se planom plaćanja.

Na primjer, 30% prijevremene otplate, 70% kredita s odgođenom otplatom od 5 dana, puna prijevremena otplata u gotovini, „Kredit na 2 mjeseca uz otplatu od 50% mjesečno“ i bezgotovinsko plaćanje itd.

Uvjeti plaćanja koji vrijede za prodaju navedeni su u ugovoru.

Po potrebi, u dogovoru s odgovornom osobom, može se u posebnom nalogu navesti drugačiji raspored plaćanja od standardnog.

Program u potpunosti prati procese prodaje. Pritom se prodaja može odvijati kako prema punom ciklusu prijave prodaje (počevši od trenutka usuglašavanja komercijalne ponude na temelju podataka o primarnom interesu klijenta u sklopljenoj transakciji), tako i bez predbilježbe. komercijalne ponude i narudžbe kupaca, prema takozvanoj "pojednostavljenoj shemi" . Mogući dijagrami toka prodajnog dokumenta prikazani su na slici.

Mogućnosti programa za upravljanje nabavom omogućuju vam rješavanje problema praćenja vremena isporuke robe, gotovinskih izdataka i pravovremenih plaćanja dobavljačima.
Program vam omogućuje da registrirate odstupanja prilikom prijema robe, analizirate razloge neuspjeha isporuke (odbijanje dobavljača da isporuči robu), uzmete u obzir dodatne usluge i dodatne troškove prilikom isporuke robe.

Program pruža različite mogućnosti za opskrbu robom: primitak robe na temelju avansa, primitak robe na proviziju od pošiljatelja, primitak uvozne robe, primitak robe prema shemi narudžbe s naknadnim izvršenjem financijskih dokumenata.

Po primitku robe mogu se evidentirati dodatne usluge i dodatni troškovi nastali po primitku robe.

Potvrda o primitku robe može se izdati kao dio narudžbe, dogovora ili kao posebna isporuka robe:

• možete dogovoriti dostavu robe u nekoliko skladišta;
• možete registrirati primitak robe za nekoliko narudžbi;
• omogućena je automatska distribucija primljene robe prema narudžbama dobavljača navedenim u dokumentu.

Program omogućuje evidentiranje odstupanja u kvaliteti i količini robe prilikom evidentiranja isporuka robe.

Ako postoje odstupanja, u isporuci se posebno navodi popis stvarno primljene robe i popis robe u skladu s financijskim dokumentima.

Program vam omogućuje registraciju usluga i dodatnih troškova povezanih s kupnjom robe. Na primjer, usluge dostave.

Takvi rashodi evidentiraju se iskazivanjem rashodne stavke. Ovisno o mogućnosti raspodjele odabranoj u članku, rashodi se mogu pripisati financijskom rezultatu na različite načine:

• izravno na financijski rezultat,
• u troškovima robe,
• u odgođene troškove.

Organizacija skladišta može biti različita, struktura može biti jednostavna ili dosta hijerarhijski složena. Skladišta ili skladišta mogu se nalaziti ili na području poduzeća ili udaljeno.

Podatke o skladišnim zalihama moguće je unijeti u informacijski sustav s visokim stupnjem detalja: do razine karakteristika proizvoda (boja, veličina, dimenzije i sl.), do razine serijskih brojeva i rokova trajanja robe.

Kako biste ubrzali procese prijema, otpreme i popisa robe u skladištima, možete koristiti različite vrste maloprodajne opreme: skenere barkodova, terminale za prikupljanje podataka.

Program implementira shemu skladišnog računovodstva naloga. Može se neovisno omogućiti za transakcije slanja i primanja. Skladišni nalozi se izdaju na temelju dokumenata narudžbi, koji mogu biti narudžbe ili fakture. O primljenim, ali neizvršenim nalozima vodi se evidencija; Tehnologija rada skladišta može se u potpunosti temeljiti na elektroničkim narudžbama.

Programom se provodi ciljano skladištenje robe, odnosno održavanje ravnoteže robe u kontekstu skladišnih mjesta (ćelija, polica, regala) i pakiranja proizvoda.

U ovom slučaju moguće je i postavljanje referenci po ćelijama, kada je naznačeno samo u kojim ćelijama se roba u načelu može nalaziti, i kontrola stanja u ćelijama, kada se vodi točna evidencija o količini robe. u svakoj ćeliji.

Pri korištenju kontrole stanja u skladišnim ćelijama: sustav vam omogućuje upravljanje smještajem robe na skladišne ​​lokacije po primitku, sklapanje sa skladišnih mjesta tijekom otpreme, kretanje i raspakiranje robe. Algoritmi ugrađeni u sustav automatski odabiru optimalna skladišna mjesta prilikom postavljanja robe. Za robu koja se skladišti i otprema u paketima različitih veličina, moguće je automatski generirati zadatke otpakiranja ako postoji manjak manjih paketa.

U svakom trenutku možete kontrolirati proces sklapanja robe u skladištu prema izdanim “elektroničkim” nalozima ili proces plasmana ulazne robe.

Sustav automatizacije veleprodajne trgovine "1C Trade Management 8" pruža opsežne mogućnosti određivanja cijena. Konfiguracija može pohraniti neograničen broj vrsta cijena, koje se mogu međusobno izračunavati ili unositi korisnici.

Pravila za izračun cijena mogu se detaljizirati do cjenovnih grupa roba. Svaka cjenovna skupina proizvoda može imati svoju formulu za izračun. Kada stvarate formule za izračun, možete koristiti Formule Builder.

Program implementira mehanizam za izračun automatskih popusta (markups), koji vam omogućuje da konfigurirate popuste postavljene za kupce pod različitim uvjetima, kao i pravila za istovremenu primjenu nekoliko popusta:

• Popusti se mogu dodijeliti za određeni segment proizvoda, kako u postocima tako iu ukupnim iznosima. Postotak i iznos popusta moguće je specificirati po cjenovnim skupinama proizvoda;
• Popusti se mogu dodijeliti pojedinim kupcima ili grupi kupaca (partnerski segment) u okviru trgovinskih ugovora sklopljenih s njima;
• Popusti se mogu dodjeljivati ​​u sklopu marketinških akcija, a marketinške aktivnosti se mogu provoditi samo za pojedine segmente partnera ili u određenim trgovinama (prodajnim uredima);
• Postoji i mogućnost ostvarivanja popusta na kartice vjernosti. U tom slučaju mogu se koristiti i personalizirane kartice vjernosti i kartice opće namjene (na primjer, socijalne kartice).

Kao i svaki sustav za automatizaciju veleprodajne trgovine koji poštuje sebe, konfiguracija "1C Trade Management 8" omogućuje potpuni rad s blagajnom i bankom. Konfiguracija sadrži sve potrebne primarne dokumente, podatke o dolaznim i odlaznim bankovnim uplatama moguće je učitavati i preuzimati iz sustava klijent-banka. Na temelju ovih planiranih plaćanja ili troškova možete izraditi kalendar plaćanja. Sustav pruža mogućnost planiranja novčanih tokova i njihovu usporedbu s činjenicama. Kako biste spriječili neželjene troškove, možete omogućiti mehanizam za zahtjeve za gotovinske izdatke, uz obavezno odobrenje menadžmenta.

Kako biste dobili potpunu, najtočniju sliku financijskog rezultata, program nudi sljedeće značajke:

• računovodstvo prihoda i troškova prodaje,
• računovodstvo ostalih prihoda i rashoda,
• raspodjela troškova na cijenu robe,
• raspodjela prihoda i rashoda po područjima djelatnosti,
• analiza prihoda, rashoda i financijskog rezultata.

Troškovno računovodstvo u programu može se implementirati i po prosječnoj mjesečnoj cijeni i po FIFO (pokretni i ponderirani prosjek).

Program vam omogućuje da podijelite financijske rezultate poduzeća u područja aktivnosti, što vam omogućuje da zasebno procijenite dobit poduzeća u svakom području. Sastav područja i pravila za dodjelu financijskih transakcija svakom području mogu se odrediti vrlo fleksibilno. Na primjer, upute mogu odgovarati prodajnim mjestima (za trgovce), asortimanu (za distributere), projektima itd.

Sve to omogućuje vam detaljnu analizu učinkovitosti poduzeća i razvoj poslovanja, optimizirajući sastav područja aktivnosti.

Program omogućuje praćenje ostalih troškova razvrstanih po troškovnim stavkama i dodatne analitičke objekte određene troškovnom stavkom.

Dodatna analitika može se konfigurirati u načinu rada 1C:Enterprise. Na primjer, dodatni troškovi kupnje ili prodaje mogu se pripisati odgovarajućoj narudžbi, troškovi skladištenja skladištu itd. To omogućuje, s jedne strane, detaljnu analizu strukture troškova, s druge strane, povezivanje troškova s ​​prihodom za iste objekte analitičari.

Ostali troškovi tijekom distribucije mogu se uključiti u trošak zaliha ili, prema prilagodljivim pravilima, otpisati na određena područja aktivnosti.

Slično kao i računovodstvo ostalih rashoda, provodi se računovodstvo ostalih prihoda.

U "1C Trade Management 8", kao iu bilo kojoj konfiguraciji 1C, moguće je ograničiti korisnička prava pristupa određenim konfiguracijskim objektima (na primjer, voditelji nabave ne mogu raditi s prodajnim dokumentima ili određeni broj mlađih menadžera ne može vidjeti izvješća o profitabilnosti), ali osim toga, u "1C Trade Management 8" moguće je ograničiti određene korisnike ili grupe korisnika u pregledavanju i uređivanju podataka za određene organizacije i druge strane, a podaci neće biti dostupni tim korisnicima prilikom generiranja izvješća.

Zahvaljujući potpuno otvorenom kodu, konfiguracija se može prilagoditi svim zahtjevima Kupca.

Sigurno su mnogi od vas čuli ili se čak susreli s problemom kada programer internog sustava automatizacije odluči odustati, a nitko ne zna kako taj sustav funkcionira, a često i gdje se fizički nalazi. Takvi slučajevi već su se susretali u našoj praksi.

Kada sustav razvijaju stručnjaci 1C, kod ostaje otvoren, što znači da svaki drugi stručnjak 1C može razumjeti kako sustav radi ČAK I bez dokumentacije.

Osim toga, ako odlučite automatizirati svoje poduzeće u našoj tvrtki, tada će tehnička specifikacija za izmjenu standardne konfiguracije biti napisana unaprijed. I uvijek znate koje su objekte sustava promijenili naši stručnjaci. Vaš sustav automatizacije veleprodaje pripada Vama, a ne programeru sustava!

Što se tiče skalabilnosti sustava, naši stručnjaci već su implementirali konfiguraciju "1C Trade Management 8" za više od 500 radnih stanica, gdje je više od 400 korisnika radilo istovremeno.

Sustav 1C:Enterprise 8 pruža mogućnost programskog upravljanja zaključavanjem tablice baze podataka za povećanje performansi sustava.

Specifičnost trgovine na veliko je u tome što je potrebno brzo i učinkovito osigurati optimalan protok robe prema trgovačkim lancima. Pritom je važno pratiti skladišna stanja, upravljati dobavljačima i cijenama, au tome će vam pomoći automatizirani softverski sustav. "

Menadžeri i vlasnici veleprodajnih tvrtki često dolaze u stanje iznenađenja nakon što saznaju za postojanje drugih softverskih sustava osim dobro poznatog i promoviranog 1C. Naravno, affiliate mreža ove tvrtke dokazala je svoju učinkovitost u tisućama poduzeća, ali odabir takve ponude paketa za veleprodajnu tvrtku nije uvijek najbolja opcija.

Skladišno računovodstvo i drugo

• Upravljanje zalihama
• Računovodstvo
• Sustav za primanje raznih izvješća na zahtjev;
• Automatizacija protoka dokumenata;
• Kontrola kretanja materijalno-tehničkih sredstava.

Sličnih funkcija može biti vrlo mnogo, a ovise o individualnim karakteristikama uredskog rada svake pojedine tvrtke.

Značajke trgovine na veliko

Oni koji vjeruju da se trgovina na veliko praktički ne razlikuje od trgovine na malo, vrlo su u zabludi.

Karakteristični zadaci trgovačkih poduzeća na veliko:

• Stvaranje optimalnih (naj) uvjeta za naše klijente;
• Rad s dobavljačima, maloprodajnim mjestima, prijevozničkim tvrtkama;
• Kupnja velikih količina robe i njihova brza prodaja;
• Informativne usluge za svoje klijente;
• Marketinško istraživanje, analiza i obrada izvješća o tokovima u svrhu identifikacije obećavajućih područja, učinkovitog planiranja, traženja povećanja ili smanjenja potražnje;

Kao što vidite, vektor aktivnosti veleprodajne tvrtke više se pomiče prema usluzi koja se nudi trgovačkim tvrtkama maloprodajne mreže. Ova nijansa trebala bi se odraziti na informacijski sustav poduzeća. Automatizacija veleprodajne trgovine programom smanjit će količinu “zamrznutog novca” smanjenjem viška zaliha, poboljšanjem logistike, preciznijim planiranjem i pravovremenim odgovorom na potražnju potrošača. Također se mogu implementirati sljedeće funkcije:

• Distribucija - formiranje jedinstvenog, zajedničkog distribuiranog skladišta, čime se smanjuje rizik manjka robe;
• Akumulacija i skladištenje - izvan sezone, profitabilne ponude ili strateško planiranje omogućuju vam da značajno uštedite na kupnji i zaradite na naknadnoj prodaji;
• — visoki intenzitet trgovanja će prije ili kasnije zahtijevati automatizaciju ovog poslovnog procesa.

Ako ste zainteresirani za razvoj vlastitog veleprodajnog poslovanja, trebali biste troškove stvaranja ugodnog i sigurnog informacijskog okruženja razmotriti kao investiciju. U ovom slučaju, svaki potrošeni novčić će se bogato isplatiti, zahvaljujući više.

Veleprodaja je prilično profitabilan posao koji se razvija svake godine. Učinkovita i inovativna automatizacija skladišne ​​veleprodaje mora osigurati potpunu povezanost svih podružnica trgovačkog poduzeća u jednu jedinstvenu bazu podataka. Osim toga, vrlo je važno da ovakav sustav omogućuje analizu i naknadno planiranje svih nabava i prodaja, te evidentiranje kretanja robe i promptno vođenje evidencije robe. Obavljanje trgovačkog poslovanja danas bi trebalo biti brzo, učinkovito i praktično, samo u ovom slučaju bit će prihoda i uspjeha. Stoga je vrlo važno pristupiti organizaciji rada poduzeća što je pažljivije moguće.

Za uspješan rad skladišta za evidentiranje primitka i potrošnje robe potrebno je organizirati automatizirani računovodstveni sustav koji se temelji na osobnim računalima, terminalima za prikupljanje podataka i drugoj posebnoj opremi. Ovisno o veličini skladišta, važno je osigurati da se podaci mogu razmjenjivati ​​s glavnom bazom podataka kada se roba primi ili otpremi s bilo koje lokacije. U tom slučaju, softver bi trebao omogućiti razmjenu s terminalima za prikupljanje podataka u stvarnom vremenu i kroz periodične komunikacijske sesije.

Svaki sustav automatizacije računovodstva obavlja svoje funkcije samo ako ima sredstva za obradu informacija prikupljenih u sustavu i dobivanje sažetih podataka u obliku pogodnom za pregled i analizu. U pravilu, za rješavanje takvih problema, sustav automatizacije računovodstva ima podsustav za generiranje izvještajnih dokumenata (također se nazivaju izlazni dokumenti). Takav podsustav može generirati skup različitih izvještajnih dokumenata koji su dovoljni da zadovolje potrebe korisnika sustava za pouzdanim i detaljnim izlaznim informacijama.

OPIS PREDMETNOG PODRUČJA

Sustav automatizacije koji se razvija u ovom projektu dizajniran je za obračun robe u veleprodajnim skladištima privatnog unitarnog poduzeća Frutimport. Veleprodajna skladišta ovog poduzeća prihvaćaju velike količine robe od dobavljača i puštaju ih kupcima u malim količinama (ovi su zaključci doneseni na temelju proučavane regulatorne dokumentacije poduzeća). Potrebno je voditi kvantitativne i troškovne evidencije ulazne i izlazne robe, dobavljača i naručitelja, generirati ulazne i izlazne fakture, te generirati izvještajnu dokumentaciju o obavljenim transakcijama.

U skladištu postoji kretanje materijala i protok informacija. Skladište zaprima i skladišti gotove proizvode, uz ovu radnju formira se faktura. Proizvodi se šalju na temelju računa. Prijem i prodaja robe popraćeni su izvršenjem ugovora o plaćanju, na temelju kojih se naknadno vrši plaćanje. Stoga je potrebno omogućiti uvid u podatke o plaćenim, neplaćenim i dospjelim ugovorima.

Potreba za automatizacijom računovodstva i kontrole robe u dotičnom poduzeću pojavila se zbog brzog povećanja trgovačkog prometa. S dnevnim prometom od 200 - 500 prodajnih transakcija dnevno postaje problematično ručno vođenje evidencije. Tvrtka također ima nekoliko skladišnih prostora raspoređenih po cijelom gradu, tako da je operativno vođenje skladišnih stanja ručnom metodom vođenja evidencije zahtjevno i s vremenom će postati nemoguće. Iz tog razloga poduzeće treba prijeći na automatizirani sustav upravljanja uredom.

Prilikom izgradnje sustava potrebno je riješiti sljedeće probleme:

Rad s velikim rasponom sličnih proizvoda;

Potpuna automatizacija kretanja dokumenata unutar poduzeća;

Kontrola stanja u nekoliko skladišta u stvarnom vremenu;

Vođenje računovodstva poduzeća u skladu sa zakonom;

Razlikovanje prava pristupa informacijskim bazama i dokumentima.

Dodatak A daje dijagram kretanja materijala i tokova informacija u predmetnom poduzeću. Materijalni tokovi predstavljeni su kretanjem robe od dobavljača do skladišta ili od skladišta do kupaca, a informacijski tokovi dokumentacijom potrebnom za te operacije.

Iz gornjeg dijagrama proizlazi da tokovi informacija stižu u obliku ulaznih i izlaznih faktura te ih operateri obrađuju. Dobiveni podaci dostavljaju se u obliku izvještajne dokumentacije o kretanju robe voditelju skladišta, te u obliku izvornih podataka za računovodstvo. Uz pomoć primljenih izvještajnih informacija, voditelj skladišta rješava pitanja u vezi s kupnjom robe, proširenjem liste proizvoda i davanjem izvješća o radu skladišta menadžmentu. Računovodstvo provodi potrebne računovodstvene poslove, na temelju kojih se dostavljaju izvještaji menadžmentu, kao i informacije operaterima o plaćanju primljene robe određene druge ugovorne strane, za mogućnost osiguranja nove serije robe. Menadžment na temelju dobivenih izvješća analizira rad cijele tvrtke u cjelini.

Iz ovoga proizlazi da je kretanje tokova informacija popraćeno pripremom dokumentacije koja je potrebna u određenoj fazi njezina primitka. Zbog povećanja količine korištenih informacija i potrebe za smanjenjem vremena za izradu dokumenata i izvješća, pojavila se potreba za izradom automatiziranog sustava koji će olakšati i ubrzati proces knjiženja robe.

Integrirana rješenja koja nudi tvrtka Folio uspješno se koriste za automatizaciju trgovačkih lanaca, trgovina, supermarketa, robnih kuća, veleprodajnih centara, skladišta i drugih oblika trgovine na veliko i malo:

Thor govlya alkohol golem

Održavanje skladišta, ljekarni

Fakulteti, trgovački lanci

Rješenja za automatizaciju trgovačkih aktivnosti često uključuju elemente različitih vrsta trgovine, a ponekad i proizvodnje, što poslovanje čini sigurnijim. Takva rješenja u pravilu zahtijevaju dodatne elemente automatizacije koji se odnose ne samo na upravljanje pojedinim dijelovima, već i na poduzeće u cjelini.

Stoga za automatizaciju trgovine na veliko (veleprodaja-malo) nudimo set programa koji se sastoji od sljedećih modula i rješenja:

• upravljanje prodajom, uključujući automatizaciju trgovina na veliko, malo i komisiona trgovina, skladišna trgovina- folija WinStore;
• upravljanje zalihama- WMS folio sustav;
• upravljanje odnosima s kupcima- CRM folija;
• upravljanje logistikom nabave i opskrbe- folija SCM (OrderDelivery);
• analiza cijena i vođenje politike cijena;
• upravljanje novcem;
• računovodstvo troškova poslovanja;
• praćenje i analiza učinkovitosti trgovinskih aktivnosti;
• razmjena podataka između odjela i ureda folio Exchange;
• prijenos podataka između programa WinSklad i CDC-Optimum(softver za mobilno trgovanje).

Programski paket Folio "Trgovac" automatizira sve navedene vrste trgovačkog poslovanja i glavne elemente upravljanja poduzećem povezane s poslovnim procesima za upravljanje trgovačkim aktivnostima.
Kompleks je gotovo aplikacijsko rješenje temeljeno na razvoju folija.
Osim postojećih gotovih rješenja, kompleks se može prilagoditi potrebama Naručitelja.

• Industrijski programi za automatizaciju veleprodaje:
  • alkoholni proizvodi - folija Alko EGAIS Skladište
  • farmaceutski proizvodi - WinStore folija. Farmsko rješenje
• Univerzalni programi za automatizaciju veleprodaje - WinWarehouse folija:
  • U robnim kućama i supermarketima.
  • Auto dijelovi, auto ulja i auto oprema.
  • Prehrambeni proizvodi.
  • Cipele, odjeća, donje rublje.
  • Tehnologija rasvjete.
  • Računala i pribor za njih.
  • Oprema za kućanstvo i ured te pribor za njih.
  • Kemikalije za kućanstvo i dodaci prehrani.
  • knjige.
  • Nakit, bižuterija, galanterija.
  • Parfemi i kozmetika.
  • Posuđe.
  • Ostali industrijski i prehrambeni proizvodi.

Prednosti folio rješenja za automatizaciju trgovine na veliko i malo

Folio rješenja odlikuju brzi povrat i snažna funkcionalnost. Ali prije svega, jednostavnost postavki, jednostavnost korištenja, brza obuka osoblja.

u postjamstvenom razdoblju programi ne zahtijevaju stalni angažman programera ili drugih vanjskih stručnjaka.

Folio ima iskustvo u razvoju i implementaciji skladišnih programa od 1993. godine.

Imamo više od 2000 klijenata.

Tehnologija klijent-poslužitelj za rad programa s visokom pouzdanošću i brzinom rada na velikim količinama podataka. Sve osnovne operacije izvode se na poslužitelju, a ne na stranici klijenta. (Razvoj proveden za poslužitelj baze podataka - MS SQL Server 2008 i noviji. OS - MS Windows).

Integracija sa softverom Microsoft Office.

Nudi se kompletan paket automatizacije. Više od 15 softverskih proizvoda i stotine rješenja. Dostupnost internetskih rješenja.

Dobro razrađen sustav za razmjenu podataka iz centrale s udaljenim poslovnicama. Mogućnost korištenja On-line terminalskog načina rada s visokim performansama pri radu s udaljenim pristupom.

Dostupnost modula za rad s prijenosnim uređajima i džepnim računalima.

Mogućnost pokretanja programa u najkraćem mogućem roku zbog dostupnosti gotovih postavki za mnoge računovodstvene opcije.

Podržava vođenje imenika robe sa stotinama tisuća artikala, broj unesenih dokumenata nije ograničen.

Integracija s popularnim računovodstvenim programima.

Niski ukupni trošak vlasništva softverskog proizvoda u usporedbi s ostalima na tržištu.

Cijeli niz usluga: nabava softvera, instalacija, konzultacije, implementacija, naknadna podrška.

Visok stupanj tajnosti pohrane podataka i provjerene metode za trenutnu nedostupnost klasificiranih podataka.