Dnevni troškovi putovanja. Novi dnevni i putni troškovi

Što su dnevni putni troškovi?- pitanje na koje treba odgovoriti razmatranjem odredbi najmanje 2 izvora prava: propisa Vlada Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 i Zakon o radu Ruske Federacije. Proučimo specifičnosti ovih normi.

Što je uključeno u dnevnicu

Sastav dnevnih troškova, za pokriće kojih zaposlenik ima pravo na dnevne isplate, nije reguliran zakonom, iako su oni u regulatornom okviru odvojeni od troškova prijevoza i smještaja (čl. 11. Pravilnika usvojenog Uredbom). Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 (dalje u tekstu: Pravilnik) ).

Visinu dnevnice utvrđuje poslodavac internim aktima društva. Plaćanja do 700 rubalja za službena putovanja u Rusiji i do 2500 rubalja za zaposlenike koji putuju u inozemstvo ne podliježu poreznim i socijalnim doprinosima (članak 3. članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Dnevnice se obično troše na hranu. No, upućeni ih može potrošiti na bilo što po vlastitom nahođenju - nije dužan izvještavati o sadržaju takvih troškova.

Kako izračunati dnevnicu za poslovno putovanje u Rusiji i inozemstvu

I kada putujete u Rusiju i kada putujete u inozemstvo, iznos dnevnice određuje se formulom:

RS \u003d SD × D,

RS - procijenjena dnevnica;

SD - iznos dnevnice po danu, utvrđen lokalnim standardom;

D - trajanje službenog puta u danima (uključujući dane na putu).

VAŽNO! Ako dnevnicu putnik ne potroši u cijelosti, tada neutrošeni ostatak ne treba vraćati na blagajnu poslodavca, za razliku od dijela predujma koji se usmjerava na pokriće troškova stanovanja i prijevoza.

Ako dnevnica nije dovoljna za zaposlenika, onda on može potrošiti svoj novac na tekuće troškove, uz koordinaciju tih troškova s poslodavcem (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije). Naknadno se ti troškovi nadoknađuju.

Isplaćuju li se dnevnice po danu?

Ako poslovni putnik svoje proizvodne zadatke rješava na teritoriju Rusije, tada nema pravo na dnevnicu. Prilikom putovanja u inozemstvo - dodjeljuju se u iznosu od 50% onih utvrđenih internim korporativnim aktima za inozemna poslovna putovanja u trajanju dužem od 1 dana (čl. 20. Pravilnika). Odnosno, "strane" dnevnice za jednodnevno poslovno putovanje podliježu porezu na dohodak u iznosu većem od 1250 rubalja.

VAŽNO! Poslodavac ima pravo izdati lokalni standard, prema kojem se, čak i uz jednodnevna poslovna putovanja u Ruskoj Federaciji, zaposleniku jamče isplate tekućih troškova umjesto dnevnica. Uz dokumentarnu potvrdu ovih troškova, porez na dohodak se ne može obračunati na njih (dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 26. svibnja 2014. br. 03-03-06/1/24916).

Kada se - prije ili nakon službenog puta - isplaćuje dnevnica

Dnevnice, kao i druga sredstva u sklopu predujma, izdaju se poslovnom putniku prije putovanja.

Uvjeti i način prijenosa predujma (u gotovini, na bankovnu karticu) mogu se utvrditi internim aktima, na primjer, u odredbi o službenim putovanjima.

Više o primjeni odredbe o putovanju možete saznati u članku.

Moguć je, međutim, scenarij u kojem se dnevnice mogu isplatiti nakon putovanja. Ako je zaposlenik bio prisiljen potrošiti dio dnevnice na prijevoz ili smještaj (koju poslodavac mora platiti 100%), onda će mu po povratku na posao računovodstvo vratiti potrošeni iznos.

Kakva je procedura isplate dnevnica vikendom

Ako je zaposlenik vikendom na službenom putu, dnevnica mu se isplaćuje za svaki slobodan dan u uobičajenom iznosu (osim ako lokalnim zakonima nije drugačije određeno). Ovo je jedna od razlika između sheme obračuna dnevnica i sheme obračuna plaće za vikend, koja:

plaća se duplo ako zaposlenik radi vikendom (a to je prikazano u satnici br. T-13);
ne plaća se ako putnik ne radi vikendom.

Vrijedi napomenuti da su plaća i dnevnica bitno različite isplate i u smislu oporezivanja i u smislu načela obračuna. A treba se prisjetiti i činjenice da dnevnica ne podliježe pravilu udvostručenja primanja zaposlenika.

Rezultati

Uredba 749 i Zakon o radu Ruske Federacije dovoljno detaljno objašnjavaju što su dnevni troškovi na službenim putovanjima. Na poslovnom putu koji traje 1 dan, takve isplate ne dospijevaju u Ruskoj Federaciji, pri putovanju u inozemstvo dodjeljuju se u iznosu od 50% "strane" dnevnice.

Više o izračunu raznih plaćanja za službena putovanja možete saznati u člancima:

;
.

Članci Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuju obvezu poslodavca da uzdržava svoje zaposlenike koji su poslani na službeno putovanje. Zakon uključuje pojam sadržaja u navedenom razdoblju. To znači određena sredstva koja raspoređeni zaposlenik može potrošiti na hranu i putovanja (uključujući dnevnice).

Odredbe o prijenosu takvog novca također su sadržane u poreznom zakonodavstvu. Analiza zakonskih akata pokazuje da ne postoje maksimalne vrijednosti dnevnica.

Što je uključeno u dnevne putne troškove?

Isplata dnevnica za službena putovanja vrši se prema dvije glavne opcije.

Potrebno ih je detaljnije navesti:

Operativni troškovi tijekom ovih putovanja mogu se nadoknaditi na kraju zadatka. Kada zaposlenik podnese potrebne dokumente računovodstvu, priznaje mu se naknada troškova;
Troškovi se mogu platiti unaprijed, unaprijed. U tom slučaju poslodavac zaposleniku prenosi određenu svotu novca, ovisno o trajanju putovanja.

Izračun se gradi svakodnevno. Iznos takvih plaćanja utvrđuje se internim aktima svake organizacije. Stoga se izračun naknade može značajno razlikovati. Na primjer, kada se krećete unutar Rusije, veličina norme proračunskih državnih ili općinskih zaposlenika iznosi 100 rubalja za svaki dan. Navedeni standardi veličine postoje više od 15 godina i nisu se mijenjali tijekom tog vremena.

A veličina norme za zaposlenike trgovačkih društava, u pravilu, počinje od 500 rubalja po danu poslovnog putovanja. Istovremeno, troškovi za jedan dan su fiksni iznos. Predaje se osobi ili prenosi nakon njenog povratka. Ima pravo samostalno planirati troškove unutar norme iznosa plaćanja.

Dnevnica za poslovna putovanja u Rusiji

Dnevnice za službena putovanja u Rusiji u 2018. svaki poslodavac utvrđuje zasebno. Svaka organizacija ima pravo odrediti vlastitu granicu potrošnje.

Istodobno, izračun troškova u Rusiji može varirati, ovisno o kategoriji zaposlenika. Na primjer, menadžer će dobiti veći volumen od običnih zaposlenika. Sukladno tome, obračun uzdržavanja na službenom putu značajno će se razlikovati.

Dnevnica za službena putovanja u 2018

Kao što je gore spomenuto, posebno ograničenje za izračun plaćanja u Rusiji nije utvrđeno zakonom. Stoga jednostavno ne postoji ograničenje za naknadu troškova prilikom putovanja u Rusiju.

Te probleme svaki poslodavac rješava samostalno. Uostalom, poslodavac je taj koji troši vlastita sredstva i nitko mu nema pravo zabraniti stvaranje troškova. Volumen norme je postavljen da bude isti za cijelo vrijeme provedeno na putovanju. Za svaki dan određuje se jedan iznos. Iznimka od plaćanja norme je službeno putovanje na jedan dan. U ovom slučaju sadržaj nije naveden.

Dnevnica na službenom putu u Rusiji 2018

Ukupni iznos uplata se sastoji od transfera za svaki dan putovanja. Računovodstvo vrši izračun na temelju norme i uzimajući u obzir ukupno trajanje putovanja.

Istodobno, određeni iznos plaćanja ovisi o odredbama sadržanim u lokalnom aktu svake organizacije. A zaposlenik nema pravo inzistirati na prijenosu povećanog iznosa sredstava na njega. Iznos prijenosa ovisi o navedenom aktu i ne može biti drugačiji.

Maksimalna dnevna naknada za poslovna putovanja

Minimalna dnevna naknada za poslovno putovanje u Rusiji u 2018. iznosi 100 rubalja. Navedeni iznos norme odnosi se na državne službenike. U međuvremenu, maksimalna granica norme nije ograničena zakonom. Istodobno, Porezni zakon ne smatra putne troškove predmetom oporezivanja. Stoga ne podliježu porezu na dohodak. Međutim, postoji granična vrijednost čije prekoračenje znači naplatu poreza na dohodak.

Ako troškovi prelaze 3.500 rubalja, tada će iznos veći od navedenog izračuna podlijegati porezu na dohodak. Odnosno, smatrat će se prihodom.

Kako izračunati dnevnicu za poslovno putovanje u Rusiji?

Dnevnicu možete izračunati na temelju trajanja putovanja. U tom slučaju, iznos plaćanja utvrđen u organizaciji mora se uzeti kao obračunska jedinica. Na primjer, ako iznose 500 rubalja, a nalog za službeno putovanje je napravljen za 10 dana, tada će iznos prijenosa biti 5000 rubalja.

U svim slučajevima putovanja unutar Rusije, iznos plaćanja će se izračunati pomoću ove formule.

12.02.2018, 17:02

Vezano uz proizvodnu potrebu, odlučeno je da se jednog od djelatnika pošalje na službeni put. Budući da je ovo prvi službeni put nakon dugo vremena, kadrovski stručnjak imao je niz pitanja vezanih uz njegovu organizaciju i dokumentaciju u 2018. godini. Primjerice, kada plaćati dnevnice za službeni put? Posebno za naše čitatelje pripremili smo odgovor na ovo pitanje.

Putni troškovi se nadoknađuju

Svako poslovno putovanje nosi troškove. Budući da je zaposlenik poslan na službeni put na inicijativu organizacije, troškovi koje je on napravio trebaju biti nadoknađeni. Konkretno, trebate nadoknaditi:

putni troškovi;
troškovi stanovanja;
dnevnica – dodatni troškovi vezani uz život izvan stalnog mjesta prebivališta;
ostali troškovi nastali na službenom putu prema dogovoru s upravom.

Dnevnica je isplata naknade zaposleniku u vezi s boravkom izvan mjesta prebivališta. Općenito, logično je nadoknaditi zaposleniku troškove uzrokovane životom na neobičnom mjestu u interesu poslodavca. Primjerice, troškovi cateringa i podmirivanja drugih dnevnih potreba.

Podsjetimo da dnevnice u granicama od 700 rubalja / dan za službena putovanja u Ruskoj Federaciji i 2500 rubalja / dan za službena putovanja u inozemstvo ne podliježu porezu na dohodak i premijama osiguranja (stav 10., stavka 3., članak 217., stavka 2. , članak 422. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Dnevnica isplaćena unaprijed

Prilikom slanja zaposlenika na službeni put u interesu poslodavca, ne možete ga prisiliti da troši vlastiti novac. Stoga će odgovor na pitanje kada plaćati dnevnice, prije ili nakon službenog puta, biti nedvosmislen. Dnevnica se mora platiti unaprijed! To je zahtjev radnog zakonodavstva (članak 10. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749).

Dakle, odgovor na pitanje o isplati dnevnica prije ili nakon službenog puta ima nedvosmislen odgovor. Novac se mora uplatiti unaprijed.

Uvriježeno je mišljenje da se dnevnice zaposleniku isplaćuju prvenstveno za obroke na službenom putu. Međutim, to je pogrešno. Dnevnice se izdaju radi nadoknade onih troškova koji se ne mogu unaprijed uzeti u obzir i koji se ne mogu dokumentirati. Pogledajmo teška i kontroverzna pitanja s kojima se računovođe najčešće susreću prilikom obračuna i isplate dnevnica.

Čemu služi dnevnica?

Zaposleniku organizacije koji je otišao na obavljanje službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada (na službenom putu) nadoknađuju se dodatni troškovi koje je imao u vezi s životom izvan mjesta stalnog prebivališta, koji se nazivaju dnevnice (čl. 168. Zakona o radu Ruske Federacije, stavka 11. Uredbe o osobitostima slanja zaposlenika na službena poslovna putovanja, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749, u daljnjem tekstu: Uredba).

Mnogi smatraju da se dnevnice zaposleniku isplaćuju prvenstveno za obroke na službenom putu, da tako kažem, kao nadoknada za nedostatak domaćeg boršča i mesnih okruglica. Ali nije tako. Troškovi hrane, odjeće i druge potrebe radnika su njegovi osobni problemi. On prima plaću i odlučuje gdje će je i kako potrošiti. To što je na službenom putu ne znači da ga je matična kancelarija u ovom trenutku dužna hraniti. Obavezno je platiti put do i od mjesta službenog puta, smještaj i druge dokumentirane troškove koje je primoran snositi samo zato što radi izvan mjesta prebivališta, ali ne i za prehranu.

Dnevnice se izdaju kako bi se nadoknadili oni troškovi koji se ne mogu unaprijed uzeti u obzir ili koji se ne mogu dokumentirati.

Primjer 1

Sažmi emisiju

Putni troškovi na mjestu službenog puta, čokoladica (po staroj dobroj tradiciji) kod pročelnika s kojim ćete morati komunicirati, telefonski razgovori o poslovima na osobnom mobitelu itd. Svi ti troškovi ne može se dokumentirati. Na mjestu stalnog rada oni ne bi nastali, a potrebno je da ih zaposlenik nadoknadi. Uostalom, oni su jasno usmjereni na rješavanje onih zadataka zbog kojih je zaposlenik poslan na poslovno putovanje.

Stope isplate

Mnogi su, zasigurno, zatekli vrijeme kada je dnevnica bila strogo regulirana. Trenutačno, za potrebe oporezivanja dobiti, iznos dnevnice određuje se samo voljom organizacije (podčlanak 12. stavka 1. članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije). Nema postavljene gornje ili donje granice.

Treba napomenuti da ako tijekom poslovnih putovanja unutar zemlje dnevnica u organizaciji prelazi 700 rubalja, a za poslovna putovanja u inozemstvo - 2500 rubalja, tada višak povećava dohodak zaposlenika koji podliježe porezu na dohodak.

Dnevnica se isplaćuje za svaki dan na službenom putu, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane na putu, uključujući i vrijeme prinudnog zaustavljanja na putu (čl. 11. Pravilnika).

Ako se po uvjetima službenog puta zaposlenik ima mogućnost svakodnevnog povratka u mjesto prebivališta, dnevnice se ne isplaćuju (čl. 11. Pravilnika).

O svrsishodnosti dnevnog povratka zaposlenika iz mjesta službenog putovanja u mjesto stalnog boravka u svakom slučaju odlučuje uprava organizacije, uzimajući u obzir udaljenost, uvjete transportne komunikacije, prirodu izvršenog zadatka, potrebu stvaranja uvjeta za odmor zaposlenika i druge objektivne uvjete.

Odredite dane polaska i dolaska

Dan polaska na službeno putovanje je datum polaska vozila – vlaka, aviona, autobusa, broda i sl. - iz mjesta (naselja) stalnog rada , a ne prebivalište radnika (točka 4. Uredbe).

Na odlazak vozila Do zaključno 24:00, danom polaska smatra se tekući dan, a od 00:00 i kasnije - sljedeći dan.

Primjer 2

Sažmi emisiju

Ako vlak kreće 5. listopada u 23:59, tada je zaposlenik otišao na službeni put 5. listopada. Ako vlak kreće, na primjer, 4 minute kasnije, odnosno u 00:03, onda je to već 6. listopada - sljedeći dan.

Kada se kolodvor, pristanište ili zračna luka nalazi izvan naselja, treba voditi računa o vremenu potrebnom za putovanje do kolodvora, pristaništa ili zračne luke.

Istodobno, još jednom napominjemo da se pod naseljem priznaje mjesto lokacije organizacije, a ne prebivalište zaposlenika.

Odnosno, prema stavku 4. Pravilnika, zaposlenik (čak i u tri ujutro) na službenom putu formalno odlazi sa svog stalnog radnog mjesta, a ne od kuće. A vrijeme potrebno za dolazak do zračne luke izračunava se na temelju rute: "Posao - Zračna luka", a ne "Kuća - Zračna luka".

Prije ukrcaj u avion u zračnoj luci morate proći check-in i osobni pregled. Prijava u pravilu počinje 2 sata prije vremena polaska navedenog na karti (vrijeme polaska, kao i vrijeme dolaska, uvijek je naznačeno lokalno), a završava 40 minuta prije polijetanja zrakoplova.

Putnicima koji kasne na prijavu ili ukrcaj u zrakoplov nije dopušten let. Stoga, uz vrijeme potrebno za dolazak do zračne luke (u prosjeku oko sat vremena), potrebno je dodati još sat vremena za prolazak prijave, pregleda i čekanja najave za ukrcaj u zrakoplov.

U vlak se možete ukrcati tri minute prije polaska (u kartama za vlak, vrijeme polaska i dolaska je naznačeno u Moskvi), kao i u autobus.

Ako zaposlenik ide na službeni put službenim prijevozom, vlastitim automobilom(ili tuđem, vozeći ga po punomoćniku), tada se rok odlaska na službeno putovanje utvrđuje popratni dokumentima. To mogu biti, posebice, tovarni list automobila, računi, računi, čekovi benzinske postaje ili drugi dokumenti koji potvrđuju rutu (točka 7. Pravilnika).

Ako nema putnih isprava, onda se razdoblje boravka na službenom putu može potvrditi dokumentima za najam smještaja u mjestu službenog putovanja (točka 7. Pravilnika).

Ali ako zaposlenik ne može predočiti dokumente o prebivalištu, onda mora potvrditi razdoblje boravka na službenom putu uslužnom (prijavnom) dopisom ili ispravom strane domaćina o stvarnom boravku tamo (čl. 7. Uredbe). Takav dokument može se sastaviti u bilo kojem obliku. Ali u svojoj biti, to je duplikat putne potvrde, čija je obvezna prisutnost ukinuta od 08.01.2015. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29.12.2014. br. 1595.

Stoga je, po našem mišljenju, prilikom slanja djelatnika na službeno putovanje optimalno nastaviti mu izdavati putnu potvrdu. Kao i prije, obrazac br. T-10, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja”, koji od 2013. podsjećamo, nije model, može poslužiti kao model.obavezno za korištenje.

Na sličan način se smatra i dan dolaska sa službenog puta, odnosno prema putnoj ispravi u kojoj je naznačeno i vrijeme boravka. Međutim, od zračne luke do mjesta stalnog rada već nema vremena.

Primjer 3

Sažmi emisiju

Ako avion sleti u 23:59 (prema karti), onda bi se ovaj dan već trebao smatrati zadnjim za službeno putovanje. Iako će doći do tamo noću vjerojatno biti malo teže nego po bijela dana. Istina, ako je potrebno, teoretski, možete uzeti potvrdu iz zračne luke da je stvarno slijetanje bilo u 00.07.

Dnevni džeparac

Za sve dane između dva datuma (odlazak i dolazak) zaposlenik mora dobiti dnevnice obračunate na temelju iznosa utvrđenog lokalnim regulatornim aktom organizacije. Ovdje je već sve u nemilosti vodstva organizacije.

Visina dnevnice može biti jednaka za sve zaposlenike, bez obzira na radno mjesto, radni staž i sl., ili se razlikovati, recimo, ovisno o regiji službenog putovanja. Na primjer, na poslovnim putovanjima u Vologdu dnevnica će biti veća nego za one koji su otišli u Kerč (ili obrnuto). Organizacija nije dužna dokazati poreznim tijelima ispravnost takvih radnji.

Osim toga, nitko ne zabranjuje postavljanje dnevnica ovisno o poziciji. Odnosno, dnevnica ravnatelja ili njegovih zamjenika može premašiti dnevnicu voditelja odjela. A oni pak imaju više od običnih zaposlenika. Ili, opet, obrnuto. Najveće dnevnice mogu biti za radnike koji ostvaruju profit za poduzeće, a ne za one čija je zadaća voditi i inspirirati.

No, ovdje bi, po našem mišljenju, kao i kod utvrđivanja službene plaće (tarifne stope), dnevnicu trebalo navesti u ugovoru o radu. U ovom slučaju, samo tri osobe će znati za to: menadžer, zaposlenik i računovođa.

Bilješka

Sažmi emisiju

Zaključak da se dnevnica može razlikovati, uključujući ovisno o položaju ili drugim čimbenicima, formiran je još 2008. godine, kada je Savezni zakon br. 158-FZ od 22. srpnja 2008. i Uredba Vlade Ruske Federacije br. 1. siječnja 2009. ukinute su dnevnice utvrđene Uredbom Vlade Ruske Federacije broj 93 od 8. veljače 2002. Mnogi su smatrali da je time povrijeđeno načelo socijalne pravde. Ali o kakvoj je diskriminaciji riječ? Nitko nije ogorčen (barem naglas) kada dva djelatnika na istim pozicijama i koji obavljaju isti posao s istim (prema jednom od njih) rezultatom dobivaju različite plaće. I, možda, ova razlika može biti vrlo značajna. Isto je i s dnevnicima. Nadležni bolje znaju tko snosi koje troškove na službenom putu i kome i kako ih nadoknaditi.

Na jednodnevni izleti unutar Ruske Federacije, kao što je gore spomenuto, dnevnice se ne isplaćuju (članak 11. Pravilnika). S tim u vezi, prisjećam se slučaja iz osobne prakse autora (kada je služio kao viši inspektor-revizor jednog od građevinskih odjela Ministarstva obrane SSSR-a). To je i danas aktualno.

Primjer 4

Sažmi emisiju

Prilikom obavljanja revizije financijskih i gospodarskih aktivnosti jednog od podređenih odjela stacioniranih u Lenjingradu (kako se tada zvao Sankt Peterburg), provjereno je unaprijed izvješće zaposlenika koji je poslan na službeni put u viši odjel u Moskvi.

Prema putnoj potvrdi, datum polaska sa službenog puta je 06. rujna, a datum dolaska 08. rujna. Zaposleniku je nadoknađen trošak ulaznica i obračunate dnevnice za tri dana. Provjerom izvješća utvrđeno je da je vrijeme polaska vlaka "Lenjingrad - Moskva" 07. rujna u 00.07. Vrijeme polaska iz Moskve - 07. rujna u 16.40 sati, a vrijeme dolaska u Lenjingrad - 7. rujna u 23.40 sati. Dakle, razdoblje boravka na službenom putu je jedan dan (07. rujna), a dnevnice nisu bile predmet obračuna i isplate.

U revizijskom aktu konstatovana je ova povreda te je rukovodstvu odjela naloženo da od ovog djelatnika naplati preplaćeni iznos.

Slična je situacija sasvim moguća u suvremenim uvjetima.

Istodobno, ima smisla obratiti pozornost na mišljenje Ministarstva financija Rusije, izraženo u pismu od 16. srpnja 2015. br. 03-03-07 / 40892. Posebno napominje da se za jednodnevna službena putovanja naknada ostalih troškova u slučajevima, na način i u iznosima utvrđenim kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom, provodi uz podnošenje dokumenata koji potvrđuju te troškove (st. 24. Pravilnika).

Međutim, kada jednodnevni izleti u inozemstvo dnevnice (prema stopi utvrđenoj za službeni put u ovu državu) isplaćuju se polovično (stav 20. Pravilnika). Po našem mišljenju, to je relevantno za putovanja u susjedne zemlje (Kazahstan, Bjelorusija, Ukrajina).

Na primjer, u jednom danu možete se okrenuti iz regije Smolensk u Vitebsk i obrnuto, ili iz Orenburga u Aktobe, itd. Ali vrlo je teško poslovno letjeti u Pariz ili London i imati vremena vratiti se isti dan.

Prilikom putovanja u inozemstvo datum prelaska državne granice utvrđuje se oznakama u inozemnoj putovnici (čl. 18. Pravilnika). U slučaju službenog putovanja u zemlje ZND-a (pri prelasku granice oznaka u putovnici se ne stavlja), datum prelaska granice utvrđuje se putnim ispravama.

Dnevnica za dan prelaska granice isplaćuje se prema stranim standardima (u stranoj valuti), a pri povratku kući (odnosno na mjesto stalnog rada) - u rubljama (prema ruskim standardima).

Dakle, ako zaposlenik leti na službeni put u inozemstvo avionom, tada će na dan odlaska dobiti dnevnicu u stranoj valuti. A za dan polaska, na primjer, iz Pariza kući - u rubljama.

Svi troškovi koje je otputovani djelatnik imao nakon odobrenja troškovnika otpisuju se na troškove knjiženjem:

Debitni račun 26 (44) Kreditni račun 71.

Ako su troškovi napravljeni u bilo kojoj stranoj valuti, podliježu preračunavanju u rublje po tečaju koji je bio na snazi na dan odobrenja čelnika organizacije unaprijed izvješća (podčlanak 5. stavak 7. članak 272. Kodeks Ruske Federacije).

Poslodavac je prilikom upućivanja na službeni put dužan, osim zadržavanja prosječne plaće za radnika, nadoknaditi mu troškove najma stana, putovanja, smještaja, te platiti dnevnice za svaki dan službenog puta. Ovi se troškovi mogu uzeti u obzir pri obračunu poreza na dohodak samo ako su ekonomski opravdani i dokumentirani.

U 2015. godini uvedene su značajne izmjene pravila obrade službenih putovanja, putnih potvrda, očevidnika zaposlenika na tim putovanjima, ukinuta je potreba za sastavljanjem radnog zadatka i izvješća o njegovoj provedbi. Pojašnjen je i postupak potvrđivanja vremena i činjenice boravka na službenom putu. Ove promjene značajno su smanjile papirologiju i olakšale život ne samo poslodavcima, već i njihovim zaposlenicima. Ali očito ne zadugo. Ministarstvo financija sljedeće godine planira izmijeniti Vladinu Uredbu kojom se regulira postupak upućivanja zaposlenika na službena putovanja.

Konkretno, govorimo o putnim troškovima: dnevnice u 2016. godini Ministarstvo financija predlaže potpuno ukidanje. Pretpostavlja se da će ove promjene utjecati samo na dnevnice za putovanja unutar Rusije i neće utjecati na poslovna putovanja u inozemstvo. Sama plaćanja, naravno, neće biti zabranjena, ali ih donošenjem ovih izmjena neće biti moguće priznati za potrebe poreza na dohodak, osim toga će se od nastalih troškova morati obračunati porez na dohodak i premije osiguranja. Vrijedi napomenuti da regulatorna tijela još nisu dala službene potvrde i komentare na usvajanje ovih izmjena, pa je prerano govoriti s povjerenjem da će one biti usvojene. Stoga se vrijedi detaljnije zadržati na ovogodišnjim putnim troškovima.

Troškovi poslovnog putovanja

Postupak, visina naknade i značajke priznavanja pojedinačnih troškova utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili lokalnim aktom organizacije.

Putni troškovi

Poslodavac je dužan nadoknaditi troškove putovanja do i od mjesta službenog puta.

Kada putujete javnim prijevozom:

Za putovanje do mjesta službenog putovanja;
Izdavanje putnih karata;
Trošak posteljine u vlakovima na duge udaljenosti

Trošak karte za vlak za pojačani komforni vlak također je moguće uračunati u troškove dobiti, uzimajući u obzir dodatne usluge (hrana, tiskovine, posteljina i sl.), pod uvjetom da su uključene u cijenu karte .

Za potvrdu putnih troškova zaposlenik mora dostaviti sljedeće dokumente:

Karte (zračne, željezničke, autobusne);
Ukrcajna karta (za letove);
Itinerer / račun i ukrcajna karta (prilikom kupnje elektronske karte)

U slučaju gubitka karte (ukrcajne karte), kao potvrda može poslužiti duplikat putne isprave, kopija zatražene od prijevoznika ili drugi dokument koji sadrži podatke o putniku, broju leta, vremenu polaska i dolaska. .

Ukoliko se vrijeme odlaska zaposlenika ne poklapa s datumom početka službenog puta (npr. zaposlenik je otišao u subotu, a početak službenog puta u ponedjeljak), Ministarstvo financija je u dopisu od 11. 20/2014, dopustio da se ti troškovi uračunaju u svrhu oporezivanja dobiti. Ako zaposlenik ostane u mjestu službenog puta radi godišnjeg odmora, trošak plaćanja povratnog puta ne može se uračunati u rashod poreza na dohodak.

Prilikom vožnje taksijem

Obračun putnih troškova za potrebe oporezivanja dobiti moguće je i u smislu troškova pri putovanju do mjesta službenog puta i natrag taksijem. Mogućnost korištenja taksi usluga bolje je registrirati u lokalnom aktu organizacije, navodeći razloge zbog kojih je moguće koristiti ovu vrstu prijevoza, što može, na primjer, uključivati nemogućnost izvršavanja zadataka zbog prekida u prometu , gust radni raspored, kasni polazak, nedostatak drugog prijevoza i sl.)

Popratni dokumenti u ovom slučaju bit će:

Provjerite KKT;

potvrda o uplati taksi usluga (izdaje se na obrascu strogog izvješćivanja s potrebnim podacima)

Kada putujete osobnim (službeni prijevoz, automobil trećih osoba)

Potvrda troškova u ovom slučaju bit će dopis, koji će odražavati stvarnu duljinu boravka na poslovnom putu. Uz ovu bilješku potrebno je priložiti dokumente koji potvrđuju korištenje prijevoza: čekovi za kupnju goriva, tovarni list, račune itd.) Također, mogućnost korištenja osobnog prijevoza treba biti registrirana u lokalnom aktu organizacije.

Troškovi stanovanja

Obvezu naknade troškova života predviđaju i Zakon o radu i Pravilnik o službenim putovanjima. Oni uključuju troškove najma stanovanja:

na ruskom teritoriju;
na teritoriji stranih država
dodatne usluge (praonica, glačanje, internet, TV, hladnjak)

Prilikom odsjedanja u hotelu

Troškovi korištenja saune, bara, restorana, fitness kluba ne podliježu nadoknadi.

Potvrda o trošku najma stana je:

Provjerite KKT

Potvrda (na obrascu za strogo izvješćivanje)

Kada živite u stanu koji iznajmljuje poslodavac

Potvrda u ovom slučaju bit će nalog za slanje na službeni put, ugovor o najmu, čekovi blagajne koji potvrđuju plaćanje plaćanja najma. Naknada je također podložna trošku plaćanja komunalnih računa za vrijeme službenog puta.

Putni troškovi: dnevnica u 2015. godini

Dnevnice se priznaju kao dodatni troškovi vezani uz smještaj zaposlenika koji je poslan na službeni put, a nema mogućnost svakodnevnog povratka kući. Naknađuju se za svaki dan službenog puta, uključujući vikende i praznike, kao i razdoblje invalidnosti nastalo tijekom službenog puta.

Za službena putovanja u Rusiji dnevnice se isplaćuju u valuti Ruske Federacije, a za putovanja u inozemstvo u stranoj valuti. Zasebno, vrijedi spomenuti dan prelaska granice. Prilikom putovanja u stranu državu, dan prelaska ruske granice plaća se u stranoj valuti, a kada putujete u Rusiju, naprotiv, u rubljama. Datumi prelaska granice određuju se oznakama u putovnicama.

U slučaju da se zaposlenik uputi u područje odakle se može svakodnevno vraćati kući, dnevnice se ne smiju isplaćivati. Ovo pitanje je u diskreciji upravitelja. U svakom slučaju odlučuje je li poželjno vratiti zaposlenika kući, uzimajući u obzir vrijeme provedeno na putovanju, uvjete prijevoza itd. Ako, u dogovoru s upraviteljem, zaposlenik ostane u prostoru, onda se troškovi najma stambenog prostora nadoknađuju ako su dokumentirani.

Nakon što smo utvrdili što je uključeno u dnevne putne troškove, bavit ćemo se njihovom veličinom.

Iznos dnevnice može biti bilo koji, ali njihov iznos mora biti izražen u kolektivnom ugovoru ili lokalnom zakonu. Treba napomenuti da porez na dohodak ne podliježe cijeli iznos, već prekoračenje granice utvrđene poreznim zakonom:

700 rub. za poslovna putovanja na teritoriju Ruske Federacije;
2500 rub. za inozemna putovanja

Ovi iznosi ne podliježu premijama osiguranja ako su dokumentirani.

Primjer izračuna:

Kravchenko I.P. poslan je na službeni put u Novgorod od 1. do 10. kolovoza na 10 dana. Lokalnim aktom organizacije dnevnica za službena putovanja na teritoriju Rusije određena je na 1000 rubalja. Iznos plaćene dnevnice iznosio je 10.000 rubalja. (1000 rub. * 10 dana). Dnevnice ne podliježu premijama osiguranja, ali iznos poreza na dohodak od tih plaćanja iznosit će 390 rubalja. (1.000-700)*10*13%).

Više o računovodstvenom postupku i vrstama putnih troškova, posljedicama otkazivanja putne potvrde i značajkama naknade određenih troškova na službenom putu možete saznati u sljedećem videu

Računovodstvo putnih troškova

Kao i svi troškovi, putni se troškovi mogu uzeti u obzir samo ako imaju ekonomsko opravdanje i dokumentarne dokaze.

Dokumentarna potvrda nakon otkazivanja putnih potvrda uključuje:

Odluka poslodavca o slanju radnika na službeni put u pisanom obliku.

Za izdavanje naloga možete koristiti jedinstveni obrazac ili izraditi vlastiti, naknadno ga popraviti u računovodstvenoj politici.

Izvješće o troškovima zaposlenika o utrošenim iznosima, odobreno od strane upravitelja

Navedeni dokument mora se pripremiti i dostaviti upravitelju najkasnije tri dana od dana povratka na mjesto rada.

U slučaju nedostavljanja predujma, upravitelj ima pravo, nakon mjesec dana, od isteka roka predviđenog za povrat predujma, zaposleniku uskratiti sredstva izdana po izvještaju. Ali to se može učiniti samo uz pismeni pristanak samog zaposlenika. U slučaju odbijanja, iznose će biti moguće povratiti samo putem suda.

Ako se ta sredstva ne zadrže za njihov iznos, moraju se naplatiti premije osiguranja. Ako nakon proteka vremena zaposlenik dostavi izvješće i dokumente koji potvrđuju troškove, organizacija ima pravo preračunati osnovicu za izračun premija osiguranja, kao i iznos obračunatih i plaćenih doprinosa. Također, u nedostatku izvješća i popratnih dokumenata o iznosu sredstava izdanih poreznom obvezniku, morat će se naplatiti porez na dohodak.

Dokumenti koji potvrđuju stvarnu provedbu troškova, dijelom:
Za stanovanje;
Upute;
Drugi troškovi

Također, porezni obveznik (organizacija) mora potvrditi duljinu boravka svog zaposlenika na službenom putu. Utvrđuje se putnim ispravama, ako su izgubljene, onda dokumentima o najmu stambenog prostora. Ako su odsutni, onda prema dokumentima koji sadrže potvrdu strane domaćina o uvjetima boravka (dolazak i odlazak) zaposlenika u mjestu poslovnog putovanja.

Putni troškovi - knjiženje

U računovodstvu se ti troškovi odražavaju na sljedeći način:

Ožičenje	Oznaka operacije
	Izdavanje predujma zaposleniku na službenom putu
D 26 (08, 20, 23, 44) - K 71	Obračun nastalih troškova

Sumirajmo ono što je rečeno:

U 2015. godini, poništenjem putne potvrde, osnov za potvrđivanje činjenice da je zaposlenik na službenom putu su putne karte, dokumenti o najmu stambenog prostora ili u nedostatku oboje, isprava ovjerena od strane domaćina. o tome da je zaposlenik na službenom putu;
Potvrda troškova je, pak, nalog voditelja o smjeru i službenom putu, izvješće o troškovima i priloženi dokumenti koji potvrđuju nastale troškove;
U sastav putnih troškova ulaze troškovi putovanja, najam stambenog prostora, dnevnice i drugi troškovi nastali uz dopuštenje radnika;
Stopa putnih troškova nije zakonom utvrđena i može se u cijelosti prihvatiti kao trošak dobiti u slučaju ekonomske isplativosti i dokumentarnih dokaza.