Kako napisati poslovni profil. Značajke pisanja obilježja pri otkazu

Karakteristike uzorka za zaposlenika: 5 općih pravila za sastavljanje dokumenta + 3 obvezne komponente + 5 uzoraka + 3 stvari koje se ne mogu naznačiti.

Evo ga, došao je taj strašni trenutak kada morate preuzeti odgovornost za svoju buduću karijeru, a možda i za sudbinu osobe - napišite njegov opis na radnom mjestu.

I koliko god htjeli ljutiti Petroviča, koji je jučer odnio posljednji kotlet u tvorničkoj menzi, morate biti odgovorni u sastavljanju ovog dokumenta.

Stoga gorko uzdišemo o našoj teškoj radnoj sudbini i počinjemo proučavati karakteristike uzorka za zaposlenika, i to ne samo jedan!

5 općih pravila za sastavljanje profila zaposlenika: uzorak idealnog dokumenta

Prije nego što pozovete muzu u pomoć i sjednete da napišete karakteristike zaposlenika prema modelu, naučite o 5 općih pravila za sastavljanje dokumenta:

tekst obilježja može se otkucati na računalu ili napisati rukom.

Ako se ne osjećate kao Puškin, možete barem nacrtati monogram perom;

tekst karakteristike treba stati na jednu stranicu A-4.

Ne pišete nastavak Rata i mira, već službeni list!

ispravu za djelatnika ovjerava voditelj ili osoba koju on ovlasti, a izrađuje je neposredni rukovoditelj.

Dakle, bez proizvoljnosti: vaš posao je sastaviti karakterizaciju za zaposlenika prema modelu, a posao šefa je "mahati";

• karakteristika pripremiti u 2 primjerka: jedan se predaje zaposleniku, drugi ostaje u firmi da jednog dana odmori u vječnom snu u arhivu;
• ako, prema mišljenju zaposlenika, niste napisali opis, već "dovraga s mašnom na vrhu", on ima pravo priložiti izjavu u kojoj će iznijeti svoje stajalište vašem "neodgovornom", "krši radnu disciplinu", "razgrađuje javni moral u ženskom odjelu naše slavne kupelji" i drugim opusima.

Karakteristike uzorka za zaposlenika: 3 obvezne komponente dokumenta, ili "Bez vas, bez vas, sve je odmah postalo nepotrebno bez vas ..."

Koliko god željeli pokazati svoju originalnost, sastavljajući karakteristike zaposlenika prema modelu, bez ovih komponenti neće se "igrati":

uvodni (naslov).

Tako da na mjestu gdje su navedene karakteristike ne pogode o kakvim se slovima radi, na početku dokumenta naziv poduzeća i ostali podaci o njemu, mjesto i datum sastavljanja, puni naziv dotičnog djelatnika, naznačeno je njegovo radno mjesto;

opisni.

U ovom dijelu ne može se bez podataka o radnom iskustvu zaposlenika, godini rođenja, funkcionalnim obvezama, „dovratnicima“ (ako ih ima) i snagama. Postoji mjesto gdje autor može kreirati karakteristike zaposlenika, pozivajući se na uzorak!

konačni (zaključak).

Ovdje je u opisu naznačeno kome je i za koju svrhu napisan ili se koristi magična formulacija “dostaviti na mjestu zahtjeva”.

Karakteristike po zaposleniku: uzorak "za svaki ukus i boju" ...

1) Karakteristika za internu upotrebu: svi su ovdje!

Čini se, dobro, zašto je predradniku San Sanychu, kojeg poznajete po 15 korporativnih zabava i točno 40 zdravica zaredom, trebala baš ova karakteristika? Ali nemojte žuriti poslati prijatelja po novu bocu.

Karakteristika zaposlenika, čiji uzorak vam isti San Sanych uslužno izmiče, može biti potrebna:

odlučiti hoće li unaprijediti zaposlenika.

Ipak, ne običan računovođa, već glavni računovođa - zvuči ponosno, a viši menadžer prodaje je hladniji od običnog prodavača;

saznati odgovara li zaposlenik radnom mjestu koje zauzima (certifikacija).

Ponekad bijesni kuhar može zahtijevati više od dvostruke pjene latte;

razumjeti isplati li se zaposlenika poslati na odgovorno poslovno putovanje, na tečajeve usavršavanja, obuku na sveučilištu o trošku poduzeća itd.

I vaš će sretni San Sanych biti poput neusporedivog Semjona Semjonoviča Gorbunkova iz "Dijamantne ruke" koji juri na snježnobijelom brodu negdje u sunčanoj Grčkoj;

odluka o pitanju unapređenja ili disciplinske mjere.

Mislili ste da se dijele nagrade i počasne listine za lijepe oči? Ili ih pod gazdinim vratima ostavljaju vile prozirnih krila?

Za “osobito nadarene” evo nekoliko takvih internih karakteristika po zaposleniku:

2) Vanjska karakteristika zaposlenika: grliti se i plakati od emocija.

Jasno je da u vašem društvu svi poznaju ne samo jedni druge, već i svu rodbinu do sedmog koljena i kućne ljubimce.

Međutim, ponekad, slijedeći model, trebate napisati opis zaposlenika za drugu ozbiljnu organizaciju:

3 stvari koje ne bi trebale biti naznačene u karakteristikama zaposlenika: uzorak koji će vam pomoći!

Koliko god ga htjeli pohvaliti u pomno modeliranom profilu zaposlenika, zapamtite da nemate pravo naznačiti:

Sve što nije izravno povezano s profesionalnom djelatnošću, na primjer:

• politički pogledi,čak i ako se vaš zaposlenik zalaže za činjenicu da je u Rusiji opet bio car-otac iz obitelji Romanov ili ide na tajne sastanke slobodnih zidara;

vjerska uvjerenja.

Da, da, ni riječi o Allahu u opisu, čak i ako poštovani Gulchatay ide u tvornicu u velu;

životni uvjeti.

Malo koga zanima živi li vaš zaposlenik u penthouseu ili na starom brodu naslijeđenom od djeda, ribara. Hmm, osim ako se ne zaposli na ribarskom brodu?

aktivnosti u sindikatu i javnim organizacijama.

I ne govorimo samo o sudjelovanju u gay paradama, već io bezazlenom društvu za zaštitu životinja. Koliko god htjeli u dokumentu napisati da je vaš zaposlenik herojski spasio mačića otjeravši čopor pasa lutalica, to ne možete učiniti.

Osobne informacije.

Nemojte dijeliti, poput dječjeg slatkiša, podatke o mjestu prebivališta, zdravstvenom stanju, broju telefona i drugim kontaktima zaposlenika, inače se vaša slavna tvrtka suočava s kaznom do 50 tisuća rubalja. (čl. 27. Zakona o administrativnim prekršajima Ruske Federacije, čl. 90. Zakona o radu Ruske Federacije.)

To možete učiniti SAMO na inzistiranje zaposlenika i uz njegovo pismeno dopuštenje, pogotovo ako je “vrlo principijelan” i pravno podkovan.

Lažna informacija.

Moguće je da vas nitko neće tužiti ako u opisu djelatnika, napisanom po modelu, navedete da je super-duper točna osoba, ali zapravo ima lošu naviku da svaki dan kasni, ali to može koštati vas poslovnog ugleda.

Jeste li spremni to žrtvovati zbog ustajale čokoladice Alyonushka ili onoga što vam je donijeto kao "magarych"?

A kako biste konačno i neopozivo bili "u temi", dajemo nekoliko primjera fraza koje NE SME pisati u opisu zaposlenika:

br. p / str	Primjer zabranjene fraze u opisu zaposlenika

Često razne državne agencije i nevladine organizacije zahtijevaju referencu s mjesta rada. Primjerice, prilikom prijave za novi posao ili na poslu, sudu u građanskim, radnim, kaznenim predmetima, u sklopu ili razmatranju protokola o upravnom prekršaju.

Strogo govoreći, sastavljanje opisa posla zadatak je kadrovske službe. Ali najčešće takav dokument sastavlja sam zaposlenik, a potpisuju ga neposredni nadzornik i glavni poslodavac (glavni menadžer). Reći ćemo vam kako sami sastaviti takav dokument, što naznačiti u njegovom sadržaju, a također staviti primjer karakteristike s mjesta rada za mogućnost korištenja kao uzorka.

Primjer opisa posla

Društvo s ograničenom odgovornošću "Najnovije elektroničke tehnologije"

TIN 364616841365 PSRN 3546516546 pravni adresa: 394054, Voronjež, ul. Koltsovskaya, 49

Karakteristično

Ova se referenca izdaje Valeryju Stepanovichu Abakumovu, rođenom 30. ožujka 1972., koji radi u društvu s ograničenom odgovornošću Newest Electronic Technologies od 15. siječnja 2012. do danas kao električar za popravak i održavanje električne opreme.

Abakumov Valeriy Stepanovich, rođen 30. ožujka 1972., radi po ugovoru o radu u Latest Electronic Technologies LLC od 15. siječnja 2012. kao pomoćnik električara, od 12. prosinca 2015. kao električar za popravak i održavanje električne opreme, 3 kvalifikacija.

Ima visoko obrazovanje kao automehaničar, serija PN br. 687461, izdana 25. lipnja 1996. (Vologda State Technical University), srednje stručno obrazovanje, diploma Voronješke škole za zavarivanje i industrijske tehnologije, serija AC br. 65874351, izdana 20. lipnja 2011. godine.

Bračno stanje: oženjen, dvoje djece.

Tijekom svog rada u Newest Electronic Technologies LLC, Abakumov Valery Stepanovich pokazao se kao profesionalan, kompetentan i odgovoran zaposlenik. U dužnostima Abakumova V.S. uključuje sudjelovanje u popravku, pregledu i održavanju električne opreme, popravku transformatora, sklopki, reostata, magnetskih startera, rekonstrukciju elektro opreme, obradu izolacijskih materijala.

Teži usavršavanju (tijekom rada povećao je kategoriju). Nema stegovnih sankcija, više puta je bio potican novčanim bonusima na temelju rezultata rada. Tijekom razdoblja rada nije bilo izvanrednih situacija s predmetima rada. Vrijedan, visoke performanse.

Nekonfliktna. S kolegama je u prijateljskim odnosima, pokazuje delikatnost i strpljenje. Suzdržano, korektno. Odlikuje ga točnost, visoki zahtjevi prema sebi i želja za profesionalnim rastom. Pokazao se kao poduzetan, odgovoran i pouzdan stručnjak, sposoban izvršiti postavljene zadatke na vrijeme. Sposoban samostalno donositi odluke u teškim situacijama i biti odgovoran za rezultat svojih aktivnosti.

Ova karakteristika se izdaje za predočenje na mjestu potražnje.

Izvršni direktor tvrtke Latest Electronic Technologies LLC

Viktorov V.V.

Kada se koristi karakteristika s mjesta rada

U sovjetsko doba takav je dokument bio vrlo čest. Bio je potreban za svako novo zapošljavanje, premještaje itd. Ali ni sada karakteristika s mjesta rada nije izgubila na značaju. Takav dokument se može koristiti u slučajevima, u radnim sporovima i sl. kao.

Postoje takozvane unutarnje i vanjske karakteristike mjesta rada. Interni se koristi za prijenos, napredovanje, dodjelu novog čina. Vanjska karakteristika s mjesta rada služi isključivo za predstavljanje svim ostalim (osim one u kojoj zaposlenik radi) organizacijama i tijelima. U prvom slučaju preporučamo više pažnje posvetiti opisu radne aktivnosti: usavršavanje, obrazovanje, poticaji, disciplinske sankcije. Kada se karakteristika sastavlja u drugim organizacijama, radna aktivnost se može opisati u kratkom obliku.

Obilježje s mjesta rada ima svoju strukturu. Takav dokument dobiva pravnu snagu: potpis čelnika organizacije, koji ima pravo govoriti u ime organizacije (ponekad karakteristiku potpisuje i neposredni nadređeni), pečat, datum izdavanja. Poželjno je napraviti dokument na zaglavlju organizacije s naznakom PSRN-a, TIN-a, pravne adrese, telefonskih brojeva.

Sadržaj obilježja iz mjesta rada

Radi Vaše udobnosti, sistematizirali smo podatke koji mogu biti navedeni u karakteristici s mjesta rada. Koristite ih kao predložak za sastavljanje dokumenta:

1. Zaglavlje organizacije, format - A 4
2. Naziv dokumenta u sredini KARAKTERISTIČNA
3. Na čije je ime izdano, datum rođenja, položaj, razdoblje rada u organizaciji
4. Podaci o stručnoj spremi zaposlenika
5. Podaci o bračnom statusu
6. Radna aktivnost zaposlenika - datum zaposlenja, razvoj karijere, radne obveze, rezultati rada
7. Procjena profesionalnih kvaliteta: disciplinske kazne, poticaji, radno iskustvo, samoobrazovanje, proučavanje regulatornog okvira, samousavršavanje
8. Vrednovanje poslovnih i osobnih kvaliteta: točnost, odgovornost, komunikacijske vještine, odnosi u timu, s podređenima, sposobnost planiranja rada, procjena radne sposobnosti, ponašanje u stresnim i konfliktnim situacijama, odnosi sa šefom itd.
9. Svrha sastavljanja obilježja s mjesta rada: za predočenje državnom tijelu ili dr.

Obilježje s mjesta rada nema zastaru, ali je logičnije i svrsishodnije predočiti dokument koji je ažuran do dana sastavljanja.

Naš primjer karakteristika s mjesta rada nije jedini mogući, ali, kao što je praksa pokazala, kada se koristi, rezultat je najoptimalniji.

Obilježje se često može tražiti u različitim institucijama, bilo da se radi o sveučilištima, školama, sudovima, potencijalni poslodavac također može zatražiti obilježje, pa se ovdje postavlja pitanje: kako napisati karakterizaciju za zaposlenika (uzorak)? U pravilu je za sastavljanje karakteristika odgovoran čelnik poduzeća u čijem je osoblju zaposlenik, ali se ponekad uprava može pozvati na nedostatak vremena i tu odgovornost prebacuje na svoje zaposlenike, tamo gdje je svima potrebna (tj. on sam) .

Obilježje je službeni dokument koji sadrži podatke o službenim, kao i društvenim aktivnostima osobe. Karakteristika je kratki opis radnog puta bilo koje osobe, njezinih poslovnih, moralnih kvaliteta, društvenih i radnih aktivnosti.

Kako napisati karakteristiku za zaposlenika - vrste karakteristika

Da biste znali kako ispravno napisati karakterizaciju zaposlenika, morate znati za što je točno dokument potreban: da se dokument dostavi kreditnoj instituciji, višem rukovodstvu ili da se taj zaposlenik dostavi za nagradu i tako dalje. .

U pravilu se sve karakteristike dijele na vanjske i unutarnje:

Interna karakteristika je namijenjena prometu unutar samog poduzeća. Takav dokument je neophodan ako će zaposlenik biti nagrađen, unaprijeđen ili će mu se izreći određene kazne.
Što se tiče vanjske karakteristike, ona se sastavlja na zahtjev vanjske organizacije, a predviđena je za pružanje izvan organizacije. Budući da ovaj dokument sadrži osobne podatke zaposlenika koji su zaštićeni zakonom, prije njegovog sastavljanja morate dobiti pismeno dopuštenje zaposlenika za prijenos takvih podataka u karakteristiku.

Kako napisati karakteristiku za zaposlenika - sadržaj karakteristike

Ne gledajući na činjenicu da kao takvi ne postoje jedinstveni zahtjevi za registraciju, ali znajući svrhu sastavljanja karakteristike, može se izdvojiti one točke koje moraju biti prisutne u njoj.

Da biste napisali karakterizaciju zaposlenika, ona mora sadržavati:

Zaglavlje: ime, datum sastavljanja, izlazni broj, potpis djelatnika koji je izradio opis, potpis voditelja, okrugli pečat organizacije. Vrijedi napomenuti da posljednje tri točke treba napisati na samom kraju karakteristika.
Slijede osobni podaci. Morate navesti prezime zaposlenika, ime, patronim, položaj, bračno stanje, godinu rođenja.
Podaci o stručnom usavršavanju zaposlenika. Da biste napisali karakterizaciju zaposlenika, moraju se navesti faze puta karijere: sam početak rada, što je zaposlenik uspio postići, u kojim je projektima sudjelovao, kakav je doprinos dao razvoju organizacije.
Kako bi bila obvezna, potrebno je navesti podatke o njezinim kaznama i nagradama. U ovom su stavku navedena sva zvanja, svjedodžbe, nagrade kojima je zaposlenik uručen. Ako su mu izrečene kazne, mora se navesti i ova informacija.
Profesionalne, osobne kvalitete zaposlenika. Ovdje treba navesti sve vještine i sposobnosti zaposlenika, njegove osobne kvalitete i odnos s timom.
Zatim je naznačena svrha karakteristike.

Svaki podnositelj zahtjeva, koji ima prilično dobro napisanu referencu, može se prijaviti na konkurentno, visoko plaćeno radno mjesto, ali ako nema reference pri ruci, onda neće biti suvišno saznati informacije kako napisati opis posla.

Karakteristike uzorka za zaposlenika broj 1:

Karakteristike uzorka za zaposlenika #2:

Karakteristike uzorka za zaposlenika br. 3:

Uzorak karakteristika za zaposlenika #4:

Obilježje zaposlenika je najvažniji dokument koji daje predodžbu o usklađenosti osobnih i profesionalnih kvaliteta osobe s radnim mjestom. Također pokazuje njegov radni potencijal, želju za rastom u službi i omogućuje vam da odlučite o mogućoj nagradi ili kazni.

Tipična karakteristika po zaposleniku: struktura

Svaki dokument ima svoju strukturu, koja pomaže da se informacije prezentiraju što logičnije i potpunije. Karakteristika za zaposlenika uključuje sljedeće potrebne podatke:

• informacije o obrazovanju, radnim mjestima i njihovim uvjetima;
• opis podataka o kvalifikaciji i obilježja radne djelatnosti;
• informacije o nagradama, postignućima i kaznama na radnom mjestu;
• psihološke osobine, priroda komunikacije s kolegama i druge poslovne kvalitete;
• svrha i mjesto za koje je karakteristika sastavljena.

Osobni podaci

Osobni podaci, koji uključuju obilježje za zaposlenika, ne uključuju samo njegove osobne podatke. To je također datum rođenja, bračno stanje, djeca, fiziološke karakteristike (prisutnost kontraindikacija, na primjer), društveni uvjeti života zaposlenika i njegove obitelji (na primjer, prisutnost bliskih srodnika s invaliditetom, ako je to bitne za mjesto gdje čine karakteristiku). Ovisno o tome gdje se dokument podnosi, karakteristika može sadržavati podatke o drugim područjima života osobe. To može biti prisutnost i odsutnost kaznenog dosijea, loših navika i drugih stvari.

Kvalifikacija zaposlenika

Karakteristika za zaposlenika je prije svega opis poslovnih kvaliteta i profesionalnosti osobe. Stoga kvalifikacija zauzima jedno od glavnih mjesta u dokumentu. Ovdje treba opisati:

• obrazovanje, njegove razine, prekvalifikacija, tečajevi usavršavanja s datumima;
• glavne faze radne aktivnosti (mjesta i položaji);
• funkcije i zadaće koje rješava na ovom radnom mjestu;
• stupanj ispunjenosti uvjeta za zaposlenika;
• samoobrazovanje i načini samousavršavanja profesionalne razine.

Zasluge, postignuća, kazne

Sve nagrade i kazne koje su izrečene same za sebe govore o uspješnosti radne aktivnosti osobe. Stoga u opisu mora biti navedeno:

• svjedodžbe različitih razina s nominacijama;
• izvanredne pojedinačne nagrade i povezane zasluge;
• kvalitativne ili kvantitativne promjene na radnom mjestu koje su zasluga osobe;
• implementacija vlastitih inovativnih ideja na rad;
• disciplinske i druge radne kazne.

Psihološka slika

Psihološke osobine zaposlenika uvelike utječu na njegov radni potencijal. Često su oni razlog za promocije. Ovdje je važno opisati koje osobine doprinose ili ometaju uspješnu radnu aktivnost. To uključuje:

• svrhovitost;
• ravnoteža i pedantnost;
• sposobnost rada u timu i/ili liderstva;
• komunikacijske vještine;
• analitičke vještine;
• sposobnost planiranja i raspodjele vremena;
• vrijednosne orijentacije;
• snaga i pokretljivost živčane aktivnosti;
• samopouzdanje, sposobnost da stojite na svome, da uvjerite.

Uzorak karakteristika za zaposlenika

Petrova Maria Petrovna, rođena 1989. godine, zaposlena je u kafiću Misteriya od 2012. godine.

Maria ima visoko obrazovanje u specijalnosti "marketing": 2013. diplomirala je ... (naziv obrazovne ustanove). 2012. godine započela je profesionalnu karijeru u jednom kafiću kao konobar. Od 2013. do 2015. godine radila je u ovoj ustanovi kao barmen. Marijine glavne obveze bile su opsluživanje kupaca kafića prema zahtjevima, primanje narudžbi, savjetovanje o jelima na jelovniku i promocijama kafića, obračunavanje s kupcima te održavanje čistoće u sali.

Tijekom rada na ovim pozicijama Petrova Maria se pokazala kao vrijedna, pažljiva, principijelna djelatnica. Sposobna je brzo učiti i primijeniti znanje u nestandardnim situacijama u praktičnim aktivnostima. Za uspješan i odgovoran rad Marija je unaprijeđena u administratora.

Na ovom radnom mjestu djelatnik je obavljao sljedeće funkcije: organiziranje i praćenje rada osoblja, radnu disciplinu podređenih, organiziranje rada salona, ​​savjetovanje klijenata i rješavanje konfliktnih situacija. Na svojoj poziciji Maria je uspjela pokazati svoj liderski potencijal, dobre organizacijske sposobnosti, sposobnost planiranja i pomno praćenje kvalitete rada svojih kolega. Vlasnica je razvoja sustava za učinkovitiju organizaciju radnog vremena osoblja, uzimajući u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva.

U komunikaciji s podređenima, Maria Petrovna je stroga, ali pravedna. Zna pravilno motivirati kolege za učinkovit rad. Uvijek prijateljski s klijentima. Zna uspostaviti kontakt s ljudima, rješavati sporove i održavati imidž ustanove.

2016. godine Maria Petrova zauzela je 2. mjesto na gradskom natjecanju „Učinkoviti voditelj“. Prije toga više puta je nagrađivana nagradama i zahvalnicama uprave kafića za osobni doprinos i savjesno obavljanje dužnosti.

Maria Petrovna aktivno se bavi samoobrazovanjem, čita potrebnu literaturu, pohađa treninge za profesionalni razvoj. Smatra da rezultat ovisi o uloženom trudu.

Karakteristika se sastavlja prema mjestu zahtjeva.

Svaka osoba nastoji pronaći dobro plaćen posao, gdje će imati izglede za karijeru i puni socijalni paket. Ali danas poslodavci više ne obraćaju puno pažnje na dokumente koje podnositelji zahtjeva o prisutnosti visokog ili posebnog obrazovanja.

Vlasnici trgovačkih društava i individualni poduzetnici žele znati kako se osoba dokazala na dosadašnjem radnom mjestu i kakve tužbe prema njoj ima bivši menadžment.

Zato u obvezni popis dokumentacije, koja je neophodna za zapošljavanje, mnogi poslodavci uključuju referencu s prethodnog mjesta rada. Također, ljudima će možda trebati ovaj certifikat kako bi ga dali raznim tijelima.

Što je

Opis posla je dokument, koji nema ujednačen oblik. Sastavlja se na običnom komadu papira, ali su u isto vrijeme naznačeni svi detalji predviđeni zakonom.

Također u karakteristici trebaju biti podaci o članu osoblja:

• osobni podaci;
• profesionalne vještine;
• ljudske kvalitete;
• sposobnost slaganja s timom;
• uspostavljeni odnosi s menadžmentom itd.

Karakteristika je dokument namijenjen za unutarnju upotrebu. Nakon službenog zapošljavanja prilaže se osobnom dosjeu novog zaposlenika i tamo će se pohraniti do arhiviranja. Ovaj dokument se također može koristiti za vanjska upotreba. Na primjer, državno tijelo postavlja zahtjev poslodavcu, a on mora izdati odgovarajuću potvrdu.

Što se tiče pozitivne karakteristike, zaposlenik organizacije može je dobiti samo ako je visokokvalificirani stručnjak, dobro se pokazao u timu i ima odlične odnose s menadžmentom.

Vrijedi napomenuti da posljednja točka u ovom pitanju igra odlučujuću ulogu, budući da ako se zaposlenik sukobi s nadređenima, tada će ga, ako se ukaže prilika, podsjetiti na sve svoje postupke.

Kako i tko ga sastavlja

Sastavljaju se karakteristike s mjesta rada ovlaštena osoba. U velikim organizacijama ovu funkciju obavljaju Službenik za ljudske resurse. U malim tvrtkama sav kadrovski rad u pravilu pada na ramena računovođa, zbog čega će oni sastaviti ovaj dokument.

Dokument je kreiran na sljedeći način:

1. Organizacija može koristiti svoj memorandum. Može se koristiti i običan list A4 papira na kojem su u gornjem dijelu ispisani podaci o tvrtki.
2. U slučaju da bilo koji odjel zatraži obilježje, službenik mora naznačiti da se karakteristika izdaje na zahtjev broj ... od .... broj i poslan određenom tijelu.
3. Ako se obilježje izdaje na zahtjev zaposlenika, onda to znači da će vrijediti na mjestu prezentacije.
4. Dokument sadrži sve dostupne podatke o zaposleniku. Također su opisane njegove profesionalne sposobnosti i osobne kvalitete.
5. Voditelj potpisuje karakteristiku.

Koje vlasti i institucije mogu trebati

Mogu se navesti karakteristike s mjesta rada sljedećim slučajevima:

1. U organizaciji u kojoj pojedinac planira pronaći posao.
2. Organima za provođenje zakona ako je zaposlenik počinio kazneno djelo koje spada pod Kazneni zakon.
3. Sudu, kada predstavnici suda trebaju dokazati da sudionik u postupku ima pozitivne kvalitete i da mu se može dati prilika za ispravak.
4. U konzulat kada pojedinac treba otvoriti vizu.
5. U vojni ured.
6. U financijsku instituciju ako pojedinac planira dobiti veliki zajam.
7. U narkološkom dispanzeru.

Što treba precizirati

U opisu mora navesti službena osoba odgovorna za izradu takve dokumentacije sljedeće informacije:

1. Navedeni su osobni podaci člana osoblja. Takve informacije daju se samo ako je zaposlenik pisanim putem pristao na otkrivanje njegovih osobnih podataka.
2. Navedeni su određeni trenuci iz njegove biografije, na primjer, služenje u Oružanim snagama Ruske Federacije, studiranje na sveučilištu itd.
3. Naznačuju se osobne kvalitete stalnog zaposlenika, primjerice, kakav odnos ima s upravom i radnim timom. Ima li ukor, krši disciplinu itd.
4. Profesionalne vještine su naznačene.
5. Sve zasluge su naznačene, na primjer, zahvalnost, ohrabrenje.

Treba napomenuti da savezni zakon nije jasno definirana popis informacija koje bi se trebale odraziti na karakteristike. Uprava organizacija, po vlastitom nahođenju, daje podatke o svojim stalno zaposlenicima. Ali, sve informacije koje su navedene u karakteristikama moraju biti istinit i odražavaju informacije što je više moguće o pojedincima.

S obzirom na stil pripovijedanja, dužnosnik bi trebao iznijeti informacije suzdržan, ne dopuštajući ekspresivno-emocionalne prijelaze. Budući da je karakteristika dokument, tekst u njemu mora biti razumljivo i adekvatno.

Zaposlenik tijela kojem će se dati karakteristika mora lako razumjeti dane informacije i stvoriti potpunu sliku pojedinca.

U karakteristikama teksta nije dozvoljeno korištenje kolokvijalnih i vulgarnih riječi. Također, dužnosnik ne bi trebao dopustiti kratice riječi i cijelih izraza. Ne preporučuje se korištenje osobnih zamjenica u takvom dokumentu kada se opisuju kvalitete člana osoblja.

Primjeri

Ako je za zaposlenika bitno da primi pozitivna referenca, onda bi trebao otići do pročelnika i zamoliti ga da izda potreban dokument. Vlasti u pravilu uvijek nastoje izaći u susret svojim zaposlenicima, osobito ako to obilježje zatraži državni odjel.

Po zaposleniku

Policiji ili sudu

Prilikom sastavljanja pozitivne reference na sud ili tijela za provedbu zakona, dužnosnik mora zabilježiti sve izvanredne zasluge zaposlenika. Također biste se trebali usredotočiti na njegove osobne kvalitete, poštovanje prema radnom timu itd.

Za studenta na mjestu prakse

Tijekom prakse studenti bi trebali razmotriti jedna važna točka. Po završetku će se morati obratiti voditelju organizacije u kojoj su privremeno obavljali stručne poslove.

Zato bi od prvog dana pripravničkog staža trebali uspostaviti dobre odnose i s timom i s nadležnima. U tom slučaju će im biti zajamčena dobra ocjena.

Vrijedi napomenuti da im neki čelnici organizacija koje ugošćuju pripravnike povjeravaju proces sastavljanja profila. Nakon registracije takvih dokumenata, na njih stavljaju samo potpise i pečate.

Prilikom sastavljanja takvog opisa potrebno je naznačiti u kojem odjelu organizacije je student praksu. Također treba istaknuti koje je vještine stekao, koju razinu stručnog usavršavanja ima. NA bez greške naznačena je preporučena ocjena.

Stupanj utjecaja i nužnosti

Karakteristika s mjesta rada može imati oboje značajan, i beznačajno. Sve ovisi o svrsi za koju se taj dokument traži i kojem će odjelu biti dostavljen.

U slučaju da se pojedinac planira prijaviti za prestižni posao, tada mu pozitivna referenca bivšeg poslodavca može značajno povećati šanse za zauzimanje upražnjenog radnog mjesta.

Ako se karakteristika dostavi sudu ili tijelima za provedbu zakona, tada su informacije predstavljene u njoj na pozitivan način može olakšati sudbinu pojedinca. Na primjer, ovaj dokument može poslužiti kao osnova za ublažavanje kazne.

U slučaju da menadžer daje negativnu ocjenu bivšem ili sadašnjem zaposleniku, tada će takva karakteristika samo pogoršati ionako tešku situaciju.

Ako pojedinac planira dobiti vizu, konzulat će je izdati samo ako postoji pozitivno. To je zbog činjenice da većina stranih zemalja vrlo ozbiljno gleda tko u njih ulazi.

Državljani koji planiraju posjetiti strane zemlje s lošim dosjeom smatrat će se potencijalnim prekršiteljima reda i mira i sa stopostotnom vjerojatnošću bit će im odbijena viza.

S obzirom na karakteristiku koja se traži financijska institucija za osobu koja planira dobiti veliki zajam, čak i ako je izdan na pozitivan način, podnositelju zahtjeva neće biti zajamčena pozitivna odluka. U većini slučajeva potreban je takav dokument prilikom podnošenja zahtjeva za hipotekarne programe.

Tko potpisuje

Popunjeno obilježje potpisuje čelnik organizacije u kojoj je pojedinac službeno zaposlen ili radi. Ova funkcija se također može izvršiti zaposlenik privremeni direktor.

U velikim organizacijama uprava vrlo često prenosi pravo potpisivanja takvih dokumenata na voditelje odjela, radionica i drugih strukturnih odjela. U takvim situacijama generalni direktor mora izdati nalog kojim imenuje osobu odgovornu za potpisivanje obilježja.