Obrasci izvještaja o obavljenom poslu. Izrada izvješća o obavljenom radu u poduzećima od službenika i za različita vremenska razdoblja

Je li u vašoj praksi bilo slučajeva da ste neumorno orali ruke, noge i druge dijelove tijela 24 sata dnevno. Prodaje se savršeno pripremljen objekt. Već ste uzdrmali tržište svojim komercijalnim ponudama, zacrtali plan daljnjih akcija i u potpunom skladu sa sobom čekate prirodan rezultat u vidu dogovora i naknadnog primanja pošteno zarađenih provizija.

Ali u nekom trenutku, broj vašeg klijenta se prikazuje na ekranu telefona i vi, ne sumnjajući ništa, mirno dižete slušalicu. No, umjesto zahvalnosti, čujete mnogo pritužbi, počevši od činjenice da ne radite baš ništa pa do zahtjeva za raskidom ugovora i prijetnji. Poznato?

Prije nego što se zamjerite, stavite se na njegovo mjesto...

Osoba je s vama sklopila ekskluzivni ugovor. Povjerio vam je možda najvrjedniju imovinu koju posjeduje. Vjerovao ti je, odlučio je da si gotovo samo mađioničar i da mu možeš pomoći. Ali onda, sve vrijeme dok neumorno radite, on NE ČUJE I NE ZNA NIŠTA o vama i vašem radu! Sukladno tome, raste sumnja da se ništa ne događa. Štoviše, uvijek će se naći "dobrih savjetnika" među rođacima, prijateljima i poznanicima koji će ga nakapati na mozgove i zastrašivati horor pričama o "prevarantima", o "crnim realtorima" i o tome "kako je to skupo, ali za takav posao". Stoga nakon 7-10 dana dolazi do potpuno logične i prirodne eksplozije.

Zapravo, postoji vrlo jednostavan način da spriječite takav razvoj događaja. Klijentu je dovoljno poslati tjedni izvještaj o obavljenom poslu.

Redovito, prema unaprijed izrađenom predlošku, sastavljajte izvješće u kojem će biti navedene sve radnje i aktivnosti provedene u prošlosti. I pošaljite ga prodavaču poštom. I klijent je zadovoljan - razumije što se događa, da nisu zaboravili na njega, rade na njegovoj temi, a vi ćete uvijek biti zaštićeni od nerazumnih tvrdnji.

Sada ćemo formirati zahtjeve za dokument "Izvješće o obavljenom poslu":

Što mora biti u izvješću

Broj ugovora
Kontakti agenta
Popis izvedenih radnji i provedenih aktivnosti
Datum i potpis izrade izvješća

Metode prijenosa

E-mail
ispisati i predati

Izvještaj o vremenu prijenosa

Petak navečer je optimalan (kada imate rezultate tjednog rada)
Ili nakon zadnjih pregleda vikendom

VAŽNO!

Ako vaše izvješće sadrži popis internetskih resursa na kojima ste postavili oglase, svakako naznačite veze na ove oglase
Ako ste objavili u medijima, priložite fotografija ili snimka zaslona oglasi
Ako ste kreirali zasebnu prezentacija ne zaboravite to priložiti izvješću

Slijedeći ove jednostavne korake, brzo ćete smanjiti broj takvih poziva na minimum. I, usput rečeno, bit će vam puno lakše kontrolirati situaciju. Pa, kako bismo što više pojednostavili ovaj ionako bezprašni posao izrade izvješća, predlažemo da preuzmete primjer gotovog predloška.

o autoru

Tatjana Porubaimikh. Organizator i voditelj konzultantskog centra Arsenal consult. Istodobno, idejni inspirator projekta i generator ideja. Također konzultant. Glavni smjer: marketing i copywriting. Tatyana je marketer čiji portfelj uključuje uspješno provedene projekte u raznim područjima.

Uputa

Za početak, usporedite zadatak koji vam je zadan s rezultatom kako biste bili sigurni da ste ga zaista postigli. Ako je ovdje sve u redu, onda možete početi pisati izvješće. Možete dogovoriti nekoliko opcija. Najlakša opcija je sve navesti u slobodnom obliku, poput eseja. U tom slučaju u izvješće možete napisati sve što smatrate prikladnim, navodeći sve najsitnije detalje, do broja popijenih šalica kave i izlazaka.

Složenija, ali stručno točnija verzija pisanja izvješća je u obliku zadatka. Prvo, trebali biste odrediti zadatak koji je pred vama. Zatim navedite korištene resurse. Treba navesti sve vrste resursa, a to su: vrijeme (koliko vam je trebalo da izvršite zadatak), ljudi (koliko je zaposlenika moralo pribjeći pomoći), financije (jeste li ispunili planirani proračun). Slijedi kratak, ali jasan opis metoda koje ste koristili u radu.

Kada je izvješće spremno, pažljivo ga ponovno pročitajte radi mogućih nedostataka. Gledajte, možda će izvješće biti vizualnije ako je ilustrirano tablicama, grafikonima ili grafikonima. Nemojte biti previše lijeni trošiti vrijeme na sastavljanje tablica, priložite ih. Uprava će cijeniti takav rigorozan pristup raditi. Ako izvješće to zahtijeva, svakako priložite potrebne dokumente uz njega. To može biti financijsko izvješće, sporazum ili, općenito, sve što pokazuje posao koji ste obavili.

Povezani članak

Ne postoji jedinstven strogi obrazac za pisanje izvješća. Svaka organizacija, kako se stječe iskustvo, razvija interna pravila i zahtjeve za nju. Ako vam je ovo prvi put da pišete izvješće, pokušajte ga učiniti smislenim i logičnim.

Uputa

Odredite oblik izvješćivanja. mogu biti tekstualni i statistički. U prvom su podaci prikazani u obliku koherentnog narativa, koji se po potrebi nadopunjuje tablicama, grafikonima i drugim ilustracijama. U statističkom izvješću vrijedi upravo suprotno: slike i dijagrami popraćeni su kratkim tekstualnim objašnjenjima.

Postavite vremenski okvir. O izvješću se može pisati za tjedan, tromjesečje, godinu. No, ponekad je potrebno izvijestiti o određenom događaju čija je organizacija i izvođenje trajalo nekoliko dana. U svakom slučaju, u zaglavlju izvješća moraju se navesti podaci o vremenu, na primjer: „Izvješće o radu odjela u drugom tromjesečju 2011.“ ili „Izvješće o obavljanju uredskog rada od 23. do 25. siječnja , 2011”.

Dizajnirajte strukturu izvješća. Napravite prvi dio "Uvod", u kojem ukratko opišite ciljeve s kojima ste se suočili, metode i rezultat njihovog postizanja.

Zatim odaberite male dijelove koji u potpunosti odražavaju: pripremu, faze provedbe projekta, postignute pozitivne rezultate, one u nastajanju i mogućnosti za njihovo uklanjanje. Posebno obratite pozornost na financijski dio. Mora se izdvojiti u poseban odjeljak i detaljno opisati u skladu s računovodstvenim odjelom organizacije.

Pišite kratko i konkretno. Nemojte misliti da će duljina izvješća naglasiti njegovu važnost. Naprotiv, šef će cijeniti vašu sposobnost da izrazite misli u sažetom obliku, jasno i kompetentno.

Glavni dio izvješća dopunite prilozima koji potvrđuju činjenice koje opisujete. To mogu biti računi i drugi računovodstveni dokumenti, preslike zahvalnica, objave o događaju u časopisima itd.

Ispis izvješća na A4 listovima. Nemojte koristiti nabrane fontove i veličine znakova ispod 12. Numerirajte stranice. Ako je izvješće veliko, ispišite sadržaj na zasebnom listu, što će vam pomoći da se brzo krećete po tekstu. Dizajnirajte naslovnu stranicu i stavite izvješće u mapu.

Slični Videi

Izvještaji, kojoj moramo pisati raditi, različiti su. Po učestalosti mogu biti tjedni, mjesečni, tromjesečni i godišnji. Prva dva su najprikladnija za operativnu kontrolu, upravljanje i analizu. Tromjesečna izvješća analiziraju učinak odjela ili tvrtke i prikazuju rezultate za tekuće tromjesečje. Godišnja izvješća obično se pripremaju za više rukovodstvo i sadrže potpune analitičke izračune za sve vrste aktivnosti poduzeća. Kako napisati operativno izvješće raditi?

Uputa

Ako je učestalost izvješća tjedno ili mjesečno, svakako ga planirajte napisati i uzeti u obzir u svom rasporedu. Oni koji ne vole ih jednostavno ne planiraju pisati, pa za to uvijek nemaju dovoljno vremena. Izvješće je najbolje pisati kontinuirano, označavati obavljene zadatke i zadatke te ih unositi u poseban dnevnik. Ako plaćate dnevno, onda izvješće za tjedan neće trebati biti duže od 10 minuta.

Napišite mjesečno ili tjedno izvješće kratko i jasno. Navedite specifične slučajeve i specifične brojke koje karakteriziraju vašu produktivnost. Ako je znatno smanjen u odnosu na prethodno razdoblje, onda u svom izvješću navedite objektivne razloge nazadovanja i zamolite nadređene da se o tome očituju kako bi se pažnja posvetila problemu čije rješenje ne ovisi samo o vama. Ovo će biti svojevrsna "slama" koju ćete postaviti.

Nemojte pisati izvještaje veće od stranice. Ako nemate puno vremena za pisanje, uprava nema vremena čitati dugačke radove čovjeka koji ne može koncentrirati misli i ukratko predstaviti rezultat svog rada. Jednostavno riskirate da budete podcijenjeni, jer nemate dovoljno snage da dovršite čitanje o svim svojim radnim podvizima koje ste jedva uspjeli ostvariti u tjedan ili mjesec dana.

Šala da je ponekad teže izvijestiti o obavljenom poslu nego ga odraditi ima dobar razlog. Po načinu na koji je takvo izvješće napisano, osoba koja će ga pročitati može dobiti jasniju predodžbu ne samo o rezultatima vašeg rada, već io vašim poslovnim kvalitetama. Kako se ne bi razočarao u njih, potrebno je kompetentno i ispravno napisati izvješće o obavljenom poslu, poznavajući osnovne zahtjeve koji mu se postavljaju.

Uputa

Radno izvješćivanje ima različitu periodičnost i, sukladno tome, treba imati različit sadržaj. Ako pišete tjedno ili mjesečno, tada bi se vaše aktivnosti u njima trebale vrlo detaljno odražavati, budući da su namijenjene operativnoj kontroli. Glavni pokazatelji se odražavaju u i provode se aktivnosti koje ukazuju na razloge koji smetaju, ako ih ima. Godišnje izvješće sadrži glavne rezultate, ocjenu njihove dinamike s prethodnim razdobljem, te prognozu za sljedeću godinu.

Oblik može biti proizvoljan, ali je njegova informacijska struktura homogena. Radi jasnoće, upotrijebite tablični oblik prezentacije, ukrašen, po potrebi, dijagramima i grafikonima. Jezik izvješća trebao bi biti poslovni, a izlaganje kratko i jasno. Njegov volumen ne bi trebao biti velik, znati sažeto iznijeti činjenice, sažaliti se tko će ga pročitati. Mislimo da će to znati cijeniti.

U tjednom ili mjesečnom izvješću navedite samo one koji su posebno dovršeni i navedite brojčane pokazatelje koji karakteriziraju vaš rad. U slučaju da postoje značajna odstupanja u pokazateljima u odnosu na prethodno izvještajno razdoblje, onda napraviti analizu ove pojave i navesti razloge zbog kojih bi se to moglo dogoditi.

Kako ne biste zaboravili što ste tijekom dana uspjeli napraviti, svaki dan odvojite 5 minuta za pisanje izvještaja, zapisujući sve što radite. U tom slučaju, pisanje završnog izvješća neće vam oduzeti puno vremena i neće predstavljati nikakve poteškoće.

izvješće oko Poslovni put odnosi se na tok putnih isprava i uključen je u paket dokumenata koje pomno proučavaju porezne vlasti tijekom revizija poreza na dohodak, UST-a i poreza na dohodak. Stoga je vrlo važno ispravno sastaviti sve papire uključene u ovaj paket. Poduzeće sastavlja dio papira samo, a dio, uključujući i izvješće o putovanju, sastavlja upućeni djelatnik.

Uputa

Zajedno s nalogom i putnom potvrdom zaposlenik mora dobiti radni zadatak sastavljen prema jedinstvenom obrascu broj T-10a. Službenik mora naznačiti svrhu putovanja, kao i njegovo trajanje te mjesto ili mjesta na koje se zaposlenik upućuje. Svrha putovanja i zadaci koji se na njemu moraju obaviti moraju biti opisani na način da tijekom naknadnih provjera nitko ne sumnja u nužnost i proizvodnu prirodu putovanja. Zadatak sastavlja i potpisuje voditelj odjela, a odobrava ga voditelj poduzeća.

Drugi dio obrasca broj T-10a podijeljen je u dvije kolone. U prvom je naveden sadržaj zadatka () poslovnog putovanja, u drugom - kratko izvješće o provedbi zadatka. U slučaju da nije bilo problema, dovoljno je iza svake stavke napisati riječ “Završeno”, a iza riječi “Zaposlenik” navesti svoje prezime, inicijale, staviti datum.

U slučaju da je izvršenje zadatka bilo povezano s određenim poteškoćama, ili to nije bilo u nekom dijelu, potrebno je dati potpunije izvješće i navesti one objektivne razloge koji su spriječili provedbu

Svima je poznato da se studenti tijekom studija mnogo puta susreću s praksom. Obično se trening održava nekoliko puta ljeti i jednom prije završnog kvalifikacijskog rada. Nakon svakog prolaza, većina sveučilišta zahtijeva od vas da pripremite izvješće o stažiranju. Takav rad može se razlikovati ovisno o vrsti prakse - preddiplomskom, industrijskom ili ljetnom uvodnom

Svaka vrsta prakse ima svoje razlike i neke nijanse na koje biste trebali obratiti pažnju. Primjerice, obrazovna ili uvodna praksa mora biti završena prije zadnje godine i najmanje dva puta tijekom cijelog razdoblja studija. Obično tijekom prakse student ne sudjeluje u radu poduzeća, već se više bavi promatranjem i bilježenjem.

Industrijska praksa ili, drugim riječima, tehnološka praksa je već teža. Ovdje je student već obvezan sudjelovati u aktivnostima poduzeća, iako minimalno. Naravno, pripravnika nitko neće opteretiti odgovornim radom. Obično daju posao koji ne podrazumijeva veliku odgovornost i, naravno, netko će sigurno paziti na studenta.

Preddiplomska praksa je vjerojatno najozbiljnija vrsta prakse. Ovdje je sve odraslo. Polaganje preddiplomske prakse podrazumijeva da je student već spreman za profesionalno obavljanje zadanih poslova. I barem još uvijek postoji mogućnost da se nađe posao, osim ako, naravno, student nije zadovoljan mjestom prakse. Osim toga, sav informativni materijal koji će biti prikupljen i izražen u preddiplomskom izvješću koristit će se već pri izradi završnog rada.

Usprkos prividnim razlikama općenito, svi ciljevi prakse kojima se teži približno su jednaki:

Vrednovanje znanja stečenog na praksi;
Naučite primijeniti primljenu teoriju;
Primjena praktičnih znanja u stvarnom radu;
Razumijevanje s čime ćete se morati suočiti u praksi u stvarnim uvjetima;
Analiza djelovanja organizacije u tijeku djelovanja u praksi.

Krajnji rezultat svakako bi trebao biti izvješće o praksi. Oni. rezultat prakse uvijek je izražen u tekstualnom dokumentu, koji će odražavati znanje koje je student stekao i, zapravo, ono što je student točno naučio kao rezultat prakse u poduzeću. U kojoj je mjeri studentski studij pridonio profesionalnom razvoju i može li samostalno raditi u poduzećima na određenoj specijalizaciji.

Najčešća varijanta prakse provodi se u studentovom poniranju u realne uvjete, poznate ljudima koji su već završili studij, ali neuobičajene za tipičnog studenta koji nikada nije radio. Pa shodno tome, napisati "lijepo" t.j. razumljivo izvješće morat će u potpunosti iskusiti sve značajke poduzeća, na kojem se regulatornom okviru temelje značajke organizacijske strukture i tijeka rada.

Morat ćemo opisati što je student točno radio tijekom prakse, a čak i da mu, kao i obično, ne bi smjeli nikamo, onda bi morao proviriti što bi on hipotetski mogao tamo napraviti i sve to točno opisati.

Kako započeti pisati izvješće o praksi (industrijski, preddiplomski)

Pisanje izvješća o praksi nije nimalo teško, glavna stvar je znati odakle početi. A početak je vrlo jednostavan - trebate uzeti zadatak za praksu u obrazovnoj instituciji, dobiti metodičke upute i preporučljivo je zaviriti, osim ako, naravno, nema prilike pisati izvještaje prije vas na vašem sveučilištu.

Priručnici obično žive na odjelima ili kod kolega studenata koji su se već uspjeli zbuniti. U ovom iznimno važnom štivu bit će svi zahtjevi što napisati i kako urediti.

Plan (sadržaj) bit će temelj za izradu izvješća o praksi. U planu će biti prikazana sva pitanja i zadaci koje učenik mora objaviti. Plan obično uključuje 3 do 5 baznih točaka.

Dobro, kvalitetno izvješće, koje učitelji obično vole, ne uključuje samo čistu vodu, već i analitiku, sve virtualne preporuke vezane uz poslovne procese u poduzeću. Naravno, ne možete posjetiti i smisliti sve, malo je vjerojatno da će netko provjeriti vaš posjet na praksi. Ali ako je sve napravljeno na pravi način, onda barem trebate posjetiti mjesto preddiplomske ili industrijske prakse i vidjeti što i kako ima.

Razmotrimo slučaj kada stvarno prolazite kroz praksu, t.j. Odlučili smo to shvatiti ozbiljno i pomislili – neka nam dobro dođe. Prvo morate opisati sve s čime ste se morali nositi, ali točno onoliko koliko je potrebno - i ne trebate opisivati svaki korak u proizvodnji. Bolje je pristupiti voditelju ordinacije i razjasniti koje je podatke bolje zadržati za izvješće, a što može biti suvišno.

Čim imate sve potrebne podatke za poduzeće, a barem organizacijski oblik, organizacijsku strukturu, bilo kakvo izvješćivanje i analitiku, možete pristupiti obradi i proučavanju.

Nakon što dovršite proučavanje dostupnih informacija o poduzeću, možete sigurno početi stvarati bazu izvješća. Raspršite cijeli tekst u logična poglavlja i polako dovedite svoje izvješće u čitljiv strukturalni oblik.

Struktura izvješća o praksi može se razlikovati, ali uvijek postoji strukturalni i poznati format, sličan svakoj publikaciji. Preambula, hitna pomoć i zaključak. Ili znanstveno, logičan slijed. Oni. standarde za strukturiranje informacija na koje su svi navikli.

Vježbajte strukturu i sadržaj izvješća

Obično, na tipičnom sveučilištu koje nije s Harvarda, struktura izvješća o praksi izgleda ovako:

Naslovnica, . Obično se na naslovnoj stranici navode sljedeći podaci: naziv obrazovne ustanove i specijalnosti, tema i vrsta izvješća o praksi, prezime i inicijali nastavnika koji provjerava izvještaj i studenta koji ga ispunjava, ime i prezime. grupe u kojoj student studira, naziv poduzeća u kojem se izvodi praktična nastava, grad u kojem se obrazovna ustanova nalazi i godina izrade izvještaja o praksi.
Plan izvješća (sadržaj) sa svim poglavljima i pododjeljcima.
Uvod, koji ukazuje na ciljeve i zadatke polaganja praktične nastave. One su, u pravilu, već navedene u smjernicama za pisanje izvješća. Osim toga, u uvodu je naznačen očekivani rezultat prakse.
Glavni dio. Ovaj dio mora biti podijeljen na teoretski i praktični dio. Uz to, teorijski dio treba podijeliti na cjeline, a praktični dio, kako obrazovna ustanova smatra prikladnim. U ovom dijelu se izvode svi izračuni, opisuju djelatnosti poduzeća, daju se svi potrebni podaci o organizacijskoj strukturi, provode se analize i usporedne karakteristike.
Zaključak je možda glavni dio izvješća o praksi. Zaključak uključuje sve zaključke koje je student napravio tijekom praktične nastave. Odmah se daje ocjena vlastitog rada, a uloženi napori adekvatno se ocjenjuju. Osim toga, u zaključku, neophodno je dati svoje preporuke kako unaprijediti profesionalne aktivnosti poduzeća.
Prilozi - ne uvijek, ali ponekad posebno viedle učitelji će vam oprostiti da nešto priložite. Ako je izvješće napisano u području računovodstva, onda priložite bilance poduzeća i tako dalje, ovisno o specijalizaciji.

Različite vrste izvješća o praksi u pisanom obliku mogu imati neke razlike, ali obično nisu značajne.

Vrste i vrste izvješća o praksi

Izvješće o praksi

Kao što smo već napisali, obrazovna praksa nije posebno naporna i ne može se očekivati da rad ima duboku analitiku i detaljan praktični dio.

Općenito, pojednostavljeno rečeno, u obrazovnoj praksi samo treba uliti puno vode i svakakvih "bla bla bla" o procesu i mjestu vježbe. Nema potrebe detaljno opisivati kako se stvari odvijaju u poduzeću. U uvodu pišemo da prolazimo kroz obrazovnu praksu kako bismo konsolidirali znanje i proučavali predmetno područje u praksi, pa plus oko samog mjesta vježbanja. Zaključno konstatujemo da smo prošli praksu i učvrstili znanje.

Izvješće o terenskoj praksi - ključne razlike

Industrijska praksa - što je to i konceptualne razlike? Da, zapravo, nije drugačije, tek ranije, još u SSSR-u, ovaj se naziv primjenjivao na gotovo sva izvješća, budući da su gotovo studenti tog vremena bili u proizvodnji. Ponekad se koncept rijetko koristi i dizajn takvog izvješća se ne razlikuje od tipičnog.

Najvažnije je zapamtiti da je proizvodna praksa još uvijek dizajnirana za samostalan rad i vlastita razmišljanja polaznika, stoga bi u izvješću trebale biti prisutne barem vaše ideje i vrijednosni sudovi o mjestu prolaska.

Izvješće o preddiplomskoj praksi - akcenti i nijanse

Preddiplomska praksa nije samo neka vrsta pisanja, već je mogući temelj za vaš diplomski projekt. U pravilu se temelj diplomskog rada može temeljiti na informacijama i analitici pripremljenim u sklopu izvješća o preddiplomskoj praksi. No, da bi se izvješće zašlo dalje u temelje diplome, potrebno je da tema odgovara, t.j. na primjer, imali su praksu iz računovodstva, izvješće je uključivalo elemente računovodstva u poduzeću, ali i tema diplome treba biti povezana s tim.

Ostuda vrlo koristan savjet! Kada već imate u rukama temu svog diplomskog projekta, napišite izvješće u okviru ove teme, t.j. početi pisati diplomu i podnijeti dva poglavlja ovog rada kao izvješće.

Također, prije pisanja izvještaja potražite uzorke (primjere) na ovoj stranici, imamo puno besplatnih izvještaja i ima se što preuzeti. Pa, ako je već potpuno nejasno ili nema želje za petljanjem, lakše je naručiti!

Uz svaku vrstu izvješća moraju biti priloženi određeni dokumenti. Ovo je obvezno pravilo za svaku obrazovnu ustanovu. Uloga dokumenata obično je dnevnik pripravničkog staža, opis iz mjesta pripravništva i obrazloženje.

Kako pripremiti objašnjenje za izvješće o praksi

U biti, bilješka s obrazloženjem je skraćeni sažetak izvješća o praksi koji je pripremio polaznik. Bilješka obično opisuje studentove radne dane korak po korak i opći sadržaj prakse.

Pojašnjenje je rijetko potrebno i to samo na najzbunjenijim sveučilištima. Ipak, izvješće nije diplomski projekt i nije sasvim jasno što točno treba objasniti u okviru pisanog izvješća.

No, ako je potrebno, objašnjenje je obično napisano na jednom listu i uključuje sažetak izvješća plus neke pojmove i definicije koje se nalaze u izvješću.

Gotovo uvijek tražim referencu na izvješće o praksi

Obilježja za izvješće o praksi se traže iz mjesta pripravničkog staža. Obilježje je obično potrebno samo za izvješće o preddiplomskoj ili industrijskoj praksi

U vašim karakterizacijama, vaš voditelj prakse je izuzetno dobar u opisivanju vašeg izgubljenog vremena u vrijeme vašeg pripravničkog staža. I obično, što si manje visio pod nogama u poduzeću, to će bolje napisati karakteristiku. Ali tekst o tome koliko ste dobri, najvjerojatnije ćete biti zamoljeni da sami pripremite, koji će potom potpisati voditelj ordinacije.

Iskreno govoreći, u obrazovnoj ustanovi nitko ne čita svjedočanstvo, barem zato što većina studenata praksu u poduzećima obavlja preko poznanika i tamo će pisati što god žele, ali tu birokraciju nitko nije otkazao.

Vrlo važno - Dnevnik pripravništva

Bez dnevnika izvješće definitivno neće biti prihvaćeno. U dnevniku se, u pravilu, vodi evidencija o dolasku studenta na praksu. Obrazac dnevnika nalazi se u sveučilišnom priručniku ili predlažem da ga napišete u bilo kojem obliku.

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove provedbe od strane zaposlenika tvrtke. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik sačinjava izvještaj o obavljenom poslu. Učestalost ovisi o internim pravilima poduzeća, kao i o obliku. Ne treba podcjenjivati važnost ovog dokumenta za menadžment.

U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno oblikovati izvješće o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovo sastavljanje.

Zašto morate biti u mogućnosti pravilno izvještavati o radu

Tijek rada može se predstaviti kao složeni mehanizam u kojem je svaki zaposlenik tvrtke zupčanik. U ovom primjeru, voditelj organizacije djeluje kao inženjer koji je dužan osigurati da svi mehanizmi rade nesmetano i što je brže moguće.

U stvarnom životu šefovima je prilično teško procijeniti koliko dobro zaposlenici rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga u gotovo svim poduzećima uprava obvezuje svakog zaposlenika da redovito sastavlja izvješće o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument izrađuje s učestalošću od 1 tjedna. Tako nadležni mogu vidjeti što su zaposlenici radili, kao i koliko su bili korisni poduzeću.

Pogrešan primjer

Dokument je u slobodnom obliku. Možda je zato veliki broj prijava koje ništa ne govore upravi ili ih navode na pomisao da se radnik ne nosi s funkcijama koje su mu dodijeljene. U isto vrijeme, određeni zaposlenik može biti pravi marljiv radnik i pretjerati svoj plan. Razlog tome je pogrešno sastavljen zapisnik o obavljenom poslu. U nastavku je primjer takvog dokumenta.

Vrsta dokumenta: izvješće o obavljenom radu za razdoblje od 15. veljače 2016. do 19. veljače 2016. godine.

Učinjeno je sljedeće:

provedeno je mjerenje radnog vremena proizvodne radnje;
rezultati mjerenja vremena uključeni su u program rada;
izračunavaju se nove norme vremena;
odgovore na zahtjeve inspekcije rada, kao i nekoliko klijenata;
sudjelovao na konferenciji o poboljšanju učinkovitosti rada u poduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Yu. R. Petrov.”

Ako zaposlenik napiše izvješće o obavljenom poslu na ovaj način, uprava će smatrati da je podopterećen.

Koje su greške?

Gornji primjer jasno pokazuje standardne pogreške u pripremi takvih dokumenata.

Glavni su:

Navedene zahtjeve treba koristiti i pri sastavljanju tjednih obrazaca, i kada se generira izvješće o obavljenom radu za godinu.

Prikladna opcija

Vjerojatno je da prvi put napraviti kvalitetno izvješće neće uspjeti. Da bismo vam to olakšali, evo primjera kako je bilo potrebno napisati izvještaj voditelju o obavljenom poslu, naznačenom u prvom primjeru:

“Kome: voditelju odjela za planiranje Ivanov P.M.

Od koga: ekonomist 1. kategorije odjela za planiranje Petrov Yu.R.

Izvješće o rezultatima rada za (15.02.16.-19.02.16.)

Za izvještajni tjedan postavljeni su mi sljedeći zadaci:

Svi zadaci su obavljeni i to:

Provedeno je 5 tajminga i izrađen isto toliko novih normativa za rad proizvodne radionice;
sudjelovao na konferenciji, dopis s prijedlozima je u prilogu.

Radovi su obavljeni i sa pristiglom dokumentacijom i to:

Sastavljena su 2 odgovora na zahtjeve za IOT.
Odgovori na pisma gosp. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Planirano je službeno putovanje u razdoblju od 22. veljače 2016. do 26. veljače 2016. godine radi provjere rada strukturne jedinice podružnice Pechersk.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu.R.”

Slažete se da ova verzija izvješća bolje čita, a uprava može vidjeti kako dobro radi jedan od zaposlenika.

Kako pisati izvješća za dulja razdoblja?

Naravno, razdoblje od tjedan dana nije teško lijepo oslikati na papiru. Teže je napraviti izvještaj o obavljenom poslu za pola godine ili čak godinu dana. Međutim, to je lakše učiniti nego što se čini na prvi pogled. Na primjer, ako imate tjedne izvještaje za traženo razdoblje, možete ih sigurno koristiti.

Maksimalni volumen - 1 A4 list

Istodobno, vrijedi pokušati nešto povećati informacije tako da rezultat stane na 1-2 stranice. U slučaju da se u organizaciji ne održavaju tjedni rezultati, ali ste dužni generirati izvješće o obavljenom poslu za godinu, ne treba paničariti i histerično se boriti.

Sve informacije su oko vas: pogledajte povijest poruka u zapisnicima dokumenata ili u e-mailu, otvorite mapu sa svojim izvješćima, proučite putne listove. Sve će to pomoći da se prisjetite podviga koje ste postigli tijekom radne godine.

Sumirati

Gore smo dali nekoliko primjera kako napisati izvješće o napretku. Glavna stvar je navesti izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki broj komada, itd.). Tako ćete obavijestiti upravu o tome koliko ste posla uspjeli obaviti.

Ne smijemo zaboraviti na početku izvješća navesti popis konkretnih zadataka koje ste morali izvršiti. Važan dio je završetak izvješća. Svakako napišite što želite implementirati na posao u bliskoj budućnosti. Time ćete pokazati da izgledate šire od samo područja vaših neposrednih dužnosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla.

Također možete pogledati gornji primjer.

Kako biste olakšali sastavljanje ovakvih izvješća, dnevni rad možete zapisati u bilježnicu ili elektronički dokument. Na ovu sitnicu potrošit ćete samo 3-5 minuta dnevno. Nije toliko. Međutim, zahvaljujući takvoj evidenciji, lako možete bez problema izraditi izvješće o svom radu za bilo koje razdoblje u budućnosti.

U nastavku je primjer takvog dokumenta. “Za: načelnika odjela za planiranje Ivanov P. M. Od koga: ekonomist 1. kategorije planskog odjela Petrov Yu. R. Vrsta dokumenta: izvještaj o obavljenom radu za razdoblje od 15.02.16. do 19.02.16. .

provedeno je mjerenje radnog vremena proizvodne radnje;
rezultati mjerenja vremena uključeni su u program rada;
izračunavaju se nove norme vremena;
odgovore na zahtjeve inspekcije rada, kao i nekoliko klijenata;
sudjelovao na konferenciji o poboljšanju učinkovitosti rada u poduzeću.

Datum sastavljanja: 19. veljače 2016. Potpis: Yu. R. Petrov.” Ako zaposlenik napiše izvješće o obavljenom poslu na ovaj način, uprava će smatrati da je podopterećen.

Izvješće o napretku: Uzorak

Treba navesti sve vrste resursa, a to su: vrijeme (koliko vam je trebalo da završite određeni posao), ljudi (koliko je zaposlenika moralo pribjeći pomoći), financije (jeste li ispunili planirani proračun za projekt). Ono što slijedi je kratak, ali jasan opis načina i metoda koje ste koristili u radu.
3 Kada je izvješće spremno, pažljivo ga ponovno pročitajte radi mogućih nedostataka. Gledajte, možda će izvješće biti vizualnije ako je ilustrirano tablicama, grafikonima ili grafikonima.

Nemojte biti previše lijeni trošiti vrijeme na sastavljanje tablica, priložite ih izvješću. Uprava će cijeniti takav rigorozan pristup radu.

Ako izvješće to zahtijeva, svakako priložite potrebne dokumente uz njega. To može biti financijsko izvješće o poslovnom putu, ugovor s dobavljačem ili klijentom, općenito, sve ono što pokazuje posao koji ste obavili.

Primjeri izvješća o napretku. kako napisati izvještaj

Svrha putovanja i zadaci koji se na njemu moraju obaviti moraju biti opisani na način da tijekom naknadnih provjera nitko ne sumnja u nužnost i proizvodnu prirodu putovanja. Zadatak sastavlja i potpisuje voditelj odjela, a odobrava ga voditelj poduzeća.

Drugi dio obrasca broj T-10a podijeljen je u dvije kolone. U prvom je naveden sadržaj zadatka (ciljevi) izleta, u drugom - kratko izvješće o zadatku. U slučaju da nije bilo problema, dovoljno je iza svake stavke napisati riječ “Završeno”, a iza riječi “Zaposlenik” navesti svoje prezime, inicijale, staviti datum.

Kako prvi put napisati izvješće o napretku

Kada je vaš dokument dovoljno dugačak, napravite zaseban sadržaj kako bi se vašim izvješćem lakše kretati. Možda postoji takva verzija izvješća: Puno ime. Pozicija Pododjeljenje Glavna postignuća za proteklo razdoblje:

u profesionalnoj djelatnosti;
u smislu osobnog razvoja.

Što nije postignuto i zašto Potreba za dodatnim usavršavanjem Prijedlozi za poboljšanje organizacije vašeg rada Željena područja odgovornosti i razvoj karijere Bavite se svojim odgovornostima.

Izvješće o napretku: uzorak i upute korak po korak za sastavljanje

U slučaju da se u organizaciji ne održavaju tjedni rezultati, ali ste dužni generirati izvješće o obavljenom poslu za godinu, ne treba paničariti i histerično se boriti. Sve informacije su oko vas: pogledajte povijest poruka u zapisnicima dokumenata ili u e-mailu, otvorite mapu sa svojim izvješćima, proučite putne listove.

Važno

Sve će to pomoći da se prisjetite podviga koje ste postigli tijekom radne godine. Zaključak Iznad smo dali nekoliko primjera kako napisati izvješće o napretku.

Glavna stvar je navesti izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki broj komada, itd.). Tako ćete obavijestiti upravu o tome koliko ste posla uspjeli obaviti.

Ne smijemo zaboraviti na početku izvješća navesti popis konkretnih zadataka koje ste morali izvršiti.

Kako napisati izvješće o napretku?

Naprotiv, šef će cijeniti vašu sposobnost da izrazite misli u sažetom obliku, jasno i kompetentno. 6 Glavni dio izvješća dopunite aplikacijama koje potvrđuju činjenice koje ste opisali. To mogu biti računi i drugi računovodstveni dokumenti, preslike zahvalnica, objave o događaju u časopisima itd.

Pažnja

Završite izvješće odjeljkom Zaključak. Ovdje ćete formulirati one zaključke i prijedloge koji su se pojavili nakon završetka posla i koji bi mogli biti korisni za organizaciju u budućnosti. 8 Ispišite izvješće na A4 papiru. Nemojte koristiti maštovite fontove i veličine znakova ispod 12.

Označite stranice. Ako je izvješće veliko, ispišite sadržaj na zasebnom listu, što će vam pomoći da se brzo krećete po tekstu. Dizajnirajte naslovnu stranicu i stavite izvješće u mapu. Povezani video zapisi Izvještaji koje moramo pisati na poslu su različiti.

Glavni računovođa mora svakodnevno izvještavati o obavljenom poslu

Ovaj dokument omogućuje procjenu kvalitete i brzine zadatka od strane zaposlenika. Izvještajni dokumenti svih zaposlenika pružaju priliku za dobivanje cjelokupne slike o radu tvrtke te olakšavaju taktičko i strateško planiranje. Zaposleniku je potrebno izvješće. Prvo, dobro napisan završni dokument pomaže menadžmentu predstaviti rezultate svog rada na isplativ način. Drugo, izvješće je koristan alat za samonadzor.
Na kraju izvještajnog razdoblja vidite svoje uspjehe i neuspjehe. To će vam pokazati smjerove u kojima se trebate razvijati.

Sve o izvješćima pročitajte u elektroničkom časopisu "Priručnik tajnika i voditelja ureda" Što napisati u izvješću o obavljenom poslu Ne postoji jedinstven standardni uzorak izvješća o obavljenom poslu. Dokument je sastavljen u slobodnom obliku. Ovisi o prirodi obavljenih zadataka.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove provedbe od strane zaposlenika tvrtke. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik sačinjava izvještaj o obavljenom poslu.

Učestalost ovisi o internim pravilima poduzeća, kao i o obliku. Ne treba podcjenjivati važnost ovog dokumenta za menadžment.

U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno oblikovati izvješće o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovo sastavljanje. Zašto trebate biti u mogućnosti ispravno izvještavati o radu Tijek rada može se predstaviti kao složeni mehanizam u kojem je svaki zaposlenik tvrtke zupčanik.
U ovom primjeru, voditelj organizacije djeluje kao inženjer koji je dužan osigurati da svi mehanizmi rade nesmetano i što je brže moguće.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Ponekad je prilikom sastavljanja računovodstvenog izvješća potrebna napomena s objašnjenjem. Obično nije velikog volumena i u njemu su objašnjene neke brojke.

Primjerice, zašto su neki pokazatelji pali, što je uzrokovalo rast drugih pokazatelja, kakav je opći trend rasta i razvoja, prema brojkama izvješća. Klasifikacija izvješća o obavljenom radu Izvještaji su razvrstani prema dva kriterija

Po vremenu izvještajnog razdoblja: dnevno, tjedno, mjesečno, tromjesečno, polugodišnje, godišnje.
Po sastavu i obujmu: izvješće o radu jednog odjela organizacije i izvješće o radu cijele organizacije.

Sastavljanje dnevnog ili tjednog izvješća o napretku rijetko je teško.

Obično se sastoje od nekoliko brojčanih pokazatelja koji odražavaju glavne aktivnosti organizacije.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Uputa 1 Pažljivo odaberite životopis prije intervjua. Ne gubite vrijeme na ljude koji ne ispunjavaju sve vaše zahtjeve. Uzmite u obzir sljedeće podatke o podnositelju zahtjeva: dob, prisutnost djece, obrazovanje, radno iskustvo, spremnost za službena putovanja (ako ih radno mjesto podrazumijeva), poznavanje računala i sl. Odmah izbacite one koji vam ne odgovaraju ni u jednoj točki. 2 Pozovite prikladne kandidate na razgovor. Obratite pažnju na točnost kandidata. Ako osoba kasni, postoji šansa da će stalno kasniti na posao.

Naravno, takvi zaposlenici nisu potrebni. 3 Pogledajte kako izgleda podnositelj zahtjeva. Nemojte zapošljavati ljude koji izgledaju vulgarno ili neuredno.

Ovo je jako važno za cijeli tim. Neugodan kolega može uzrokovati da vrijedni zaposlenici daju otkaz. 4 Pogledajte kako se osoba uklapa u pogledu vanjskih parametara.

Kako napisati izvješće o obavljenom poslu računovođe uzorka

Važan dio je završetak izvješća. Svakako napišite što želite implementirati na posao u bliskoj budućnosti. Time ćete pokazati da izgledate šire od samo područja vaših neposrednih dužnosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla. Također možete pogledati gornji primjer. Kako biste olakšali sastavljanje ovakvih izvješća, dnevni rad možete zapisati u bilježnicu ili elektronički dokument. Na ovu sitnicu potrošit ćete samo 3-5 minuta dnevno. Nije toliko. Međutim, zahvaljujući takvoj evidenciji, lako možete bez problema izraditi izvješće o svom radu za bilo koje razdoblje u budućnosti.