क्या मैं रूसी पोस्ट के लिए भुगतान करने से पहले पार्सल खोल सकता हूँ? रूसी पोस्ट से एक मूल्यवान पत्र में अनुलग्नक की सूची। अनुलग्नक की सूची भरने का नमूना।

कार्यालय के काम में, दस्तावेजों की एक सूची, जिसका एक नमूना नीचे पाया जा सकता है, का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां किसी विशेष सेट के लिए पूरी सूची संकलित करना आवश्यक होता है। इसकी तैयारी हमेशा समझ में आती है, क्योंकि यह एक निश्चित मात्रा में प्राप्तकर्ता को दस्तावेजों के हस्तांतरण की मुख्य पुष्टि है।

आप लेख के अंत में एक नमूना प्रपत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

यह हमेशा उन मामलों में तैयार किया जाता है जहां किसी दस्तावेज़ को कंपनी के बाहर और उसके भीतर ले जाया जाता है। इस मामले में, इस शब्द को न केवल एक निश्चित संख्या में कागजात की सूची के रूप में समझा जाना चाहिए, बल्कि एक दस्तावेज़ के रूप में भी समझा जाना चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि, संक्षेप में, किसी भी आंदोलन में एक सूची तैयार करना शामिल होता है जो एक साथ कई कार्य करता है:

1. सबसे पहले, यह मुख्य दस्तावेज़ है जो एक विशिष्ट प्रेषक से एक विशिष्ट पते वाले को 1 या कई दस्तावेज़ भेजने और प्रसारित करने के तथ्य की पुष्टि करता है।
2. आपको वर्तमान दस्तावेज़ प्रवाह को तुरंत ट्रैक करने और किसी विशेष पेपर की गतिविधि का पता लगाने की अनुमति देता है।
3. अंत में, इसके लिए धन्यवाद, आंतरिक रसद के बारे में निष्कर्ष निकालना संभव है - अर्थात। दस्तावेज़ प्रवाह वास्तव में कैसे, किस दिशा में, किस दिन और किन बिंदुओं तक जाता है। इसके लिए धन्यवाद, कंपनी के भीतर वितरण प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना संभव है, जिससे महत्वपूर्ण मात्रा में संसाधनों की बचत होगी।

दस्तावेज़ों की सूची नमूना 2019

संकलन कंपनी के विवेक पर है। आमतौर पर इसे कंपनी की लेखा नीति में विकसित किया जाता है, और दस्तावेजों के हस्तांतरण के सभी मामलों के लिए इसका नमूना अनुमोदित किया जाता है।

एक मानक प्रपत्र टेम्पलेट में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होते हैं:

1. अभिभाषक का नाम - अर्थात एक कंपनी, एक सरकारी निकाय का प्रतिनिधि या एक निजी व्यक्ति जिसके पते पर दस्तावेजों का एक सेट स्थानांतरित किया जाता है।
2. दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करने वाले संगठन का नाम.
3. तैयारी की तिथि.
4. स्वयं इन्वेंट्री वाली एक तालिका, जो इंगित करती है:

• क्रम संख्या;
• दस्तावेज़ का पूरा शीर्षक;
• प्रतियों की संख्या;
• शीटों की संख्या.

1. इसके बाद, आम तौर पर एक पंक्ति लिखी जाती है कि दस्तावेज़ों की कितनी शीट स्थानांतरित की गईं।
2. इसके बाद स्थानांतरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, साथ ही दस्तावेजों की स्वीकृति पर एक नोट होता है जिसमें पूरा नाम, स्वीकार करने वाले कर्मचारी की स्थिति और स्वीकृति की तारीख का संकेत होता है।

यदि आवश्यक हो, तो आप अतिरिक्त रूप से यह भी लिख सकते हैं कि दस्तावेज़ किस रूप में स्थानांतरित किए जा रहे हैं - मूल या प्रतिलिपि (प्रमाणित या अप्रमाणित)।

एक दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है 2 प्रतियों में- एक प्रेषक के पास रहता है, और दूसरा प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप 1 और प्रति बना सकते हैं, जिसे प्रशासन, लेखा विभाग और अन्य इच्छुक कर्मचारियों को सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

टिप्पणी। दस्तावेज़ों की सभी प्रतियों के लिए तालिका में शीटों की संख्या तुरंत इंगित की जाती है - अर्थात। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए सामान्य। तालिका में खाली छोड़ी गई सभी पंक्तियों को पेन से काट दिया जाता है।

किसी विशेष कार्यक्रम में संकलन का विकल्प वीडियो में दिखाया गया है:

मुख्य किस्में

विभिन्न कंपनियों के पास दस्तावेज़ सूची के अपने स्वयं के फॉर्म और अनुमोदित नमूने होते हैं, जिन्हें समान नियमों के अनुसार संकलित किया जाता है। दस्तावेज़ों के उद्देश्य के आधार पर, कई समूहों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

1. आंतरिक - एक उद्यम, विभाग, शाखा के भीतर या किसी बड़ी कंपनी की विभिन्न शाखाओं, संरचनात्मक प्रभागों के बीच कागजात के एक सेट को स्थानांतरित करने के लिए।
2. तीसरे पक्ष की कंपनियों को दस्तावेज़ों के हस्तांतरण के लिए इन्वेंटरी - इन टेम्पलेट्स को अन्य विचारों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि समकक्षों, कर सेवा के प्रतिनिधियों और अन्य सरकारी विभागों को क्या अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।

सबसे व्यापक वर्गीकरण इस बात से संबंधित है कि किन दस्तावेजों को किसी अन्य कंपनी में स्थानांतरण या आंतरिक उपयोग के लिए वर्णित किया गया है। उदाहरण के लिए:

1. प्रमाणन मामले की सूची.
2. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की सूची।
3. कर्मचारियों और कई अन्य लोगों की व्यक्तिगत फ़ाइलें।

सही ढंग से रचना कैसे करें

केस इन्वेंटरी सबसे सामान्य प्रकारों में से एक है। इसे कुछ नियमों के अनुसार संकलित किया जाता है। निम्नलिखित बिंदु दर्शाए गए हैं:

1. दस्तावेज़ क्रम संख्या - इसका मतलब है कि एक व्यक्तिगत फ़ाइल या अन्य फ़ोल्डर में जो फ़ाइलों को समूहित करता है, प्रत्येक दस्तावेज़ को हमेशा एक अद्वितीय डिजिटल या अल्फ़ान्यूमेरिक संयोजन के साथ क्रमांकित किया जाता है।
2. सूचकांक - कुछ मामलों में, दस्तावेज़ को अपना स्वयं का विशिष्ट सूचकांक भी सौंपा जाता है। यह विशेष रूप से सच है जब एक मामले में बहुत बड़ी संख्या में कागजात होते हैं, इसलिए संख्या के साथ, एक अक्षर संयोजन लिखा जाता है, जो आपको इसे सामान्य सूची में तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है। यदि कोई सूचकांक नहीं है, तो “सूचकांक के बिना” या “बी/एन” का निशान लगाया जाता है।
3. दिनांक - यहां हमारा मतलब दस्तावेज़ तैयार होने की तारीख से नहीं है, बल्कि उसके पंजीकरण की तारीख से है। कभी-कभी ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, इसलिए बाद में विसंगतियों से बचने के लिए इन्हें पहले ही जांच लिया जाना चाहिए।
4. दस्तावेज़ का शीर्षक हमेशा इस तरह से तैयार किया जाता है कि उसके नाम से कोई भी आसानी से न केवल सार निर्धारित कर सकता है, बल्कि एक निश्चित श्रेणी के मामलों या कार्यालय कार्य के अनुभाग से भी संबंधित हो सकता है।
5. शीट नंबर आमतौर पर शीर्ष पर और केंद्र में रखे जाते हैं, लेकिन ये हमेशा संगठन के विवेक पर निर्भर होते हैं। सुविधा के लिए, कंपनी की लेखांकन नीति हमेशा एक प्रारंभिक निर्णय लेती है, जिसके अनुसार उनके पृष्ठों सहित सभी दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं।
6. नोट्स एक वैकल्पिक, लेकिन काफी सामान्य अनुभाग है जिसमें जिम्मेदार व्यक्ति दस्तावेज़ीकरण या केस फ़ोल्डरों की गतिविधि के संबंध में अपनी टिप्पणियाँ जोड़ सकता है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल को संग्रहीत किया गया था या दस्तावेज़ को प्रतिपक्ष को स्थानांतरित करने के लिए जब्त कर लिया गया था (या, इसके विपरीत, लौटा दिया गया था), आदि।
7. अंतिम चिह्न एक रिकॉर्ड है जो दस्तावेज़ों, पृष्ठों, प्रतियों, प्रकारों (मूल, प्रमाणित और अप्रमाणित प्रतियों) की कुल संख्या को दर्शाता है। यह सुविधा के लिए प्रदान किया गया है ताकि आवश्यक कागजात तुरंत मिल सकें।

यदि दस्तावेज़ों ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है, और आधिकारिक दस्तावेज़ प्रवाह में उनकी भंडारण अवधि समाप्त हो गई है, तो उन्हें संग्रह को सौंप दिया जाता है। इस मामले में, एक स्थानांतरण सूची हमेशा तैयार की जाती है, भले ही दस्तावेज़ 1 इकाई की मात्रा में जमा किया गया हो।

दस्तावेज़ों की ऐसी सूची के एक नमूने में, सूचना की सारणीबद्ध प्रस्तुति का मूल रूप संरक्षित होता है। हालाँकि, एक अतिरिक्त कॉलम "समय सीमा तिथियाँ" पेश किया गया है, जो दस्तावेज़ भंडारण अवधि की समाप्ति की समय सीमा को संदर्भित करता है। एक नियम के रूप में, ये तिथियां नियामक दस्तावेजों के अनुसार निर्धारित की जाती हैं (उदाहरण के लिए, रूट शीट न्यूनतम 5 वर्षों के लिए संग्रहीत की जाती हैं)।

अभिलेखीय दस्तावेज़ों में एक बड़े समूह में वे कागज़ात शामिल हैं जिन्हें स्थायी रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ों की सूची संकलित करते समय, आपको कई विशेषताओं को ध्यान में रखना होगा:

1. कोई कॉलम "भंडारण अवधि" नहीं है, क्योंकि स्थायी भंडारण मान लिया गया है।
2. सभी नंबरिंग सरल कालानुक्रमिक क्रम में की जाती है, क्योंकि नए दस्तावेज़ उसी क्रम में गिने जाते हैं जिस क्रम में वे प्राप्त होते हैं।
3. अक्सर एक प्रस्तावना या व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाता है, जो दस्तावेजों के उद्देश्य, उनके वर्गीकरण के सिद्धांतों, किसी दिए गए समूह में समूहीकरण आदि को इंगित करता है।
4. इस मामले में, यदि हम किसी राज्य या नगरपालिका संग्रह को दस्तावेजों की आपूर्ति करने वाले संगठन के बारे में बात कर रहे हैं, तो सूची 4 प्रतियों में संकलित की जाती है। निजी कंपनियों के मामले में, निर्णय अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है।

एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

नमूना प्रपत्र डाउनलोड करें:

(शब्द) - दूसरे संगठन में स्थानांतरण के लिए

- संग्रह करने के लिए

1. सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी अग्रेषित न करें.
2. पैकेजिंग आवश्यकताओं के अनुसार पार्सल पैक करें।
3. रूस के भीतर पार्सल के लिए: पता लेबल (फॉर्म 7-पी) और संलग्न पते (फॉर्म 116) के लिए फॉर्म भरें।
4. विदेश में शिपमेंट के लिए: सीपी 71 शिपिंग पता और सीएन 23 सीमा शुल्क घोषणा फॉर्म भरें।
5. यदि निवेश की एक सूची की आवश्यकता है, तो इन्वेंट्री फॉर्म (फॉर्म 107) की 2 प्रतियां भरें।
   ध्यान!सामग्री के विवरण के साथ पार्सल सत्यापन के लिए खुले रूप में डाकघर कर्मचारी को सौंप दिया जाता है।
6. यदि आपको डिलीवरी की अधिसूचना की आवश्यकता है, तो डाकघर के डेस्क से अधिसूचना फॉर्म लें (रूस के भीतर शिपमेंट के लिए - फॉर्म एफ. 119, विदेश में शिपमेंट के लिए - फॉर्म सीएन 07), इसे भरें और शिपमेंट के साथ इसे सौंप दें। विभाग का कर्मचारी.
7. पार्सल और फॉर्म डाकघर कर्मचारी को सौंप दें।

अतिरिक्त सेवाएं

• डिलीवरी की सूचना. पैकेज प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर के आधार पर भेजा जाएगा। आपको प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित एक रसीद प्राप्त होगी।

पार्सल, पार्सल पोस्ट या पंजीकृत पत्र को पंजीकृत करते समय, अनुलग्नक की एक विशेष सूची की आवश्यकता होती है। यह एक ऐसा प्रपत्र है जिसमें वस्तु की मात्रात्मक और लागत विशेषताओं के बारे में जानकारी शामिल होती है।

किसी पार्सल, पार्सल या पंजीकृत पत्र में वस्तु-सूची डालने से पहले यह आवश्यक है कि उस पर पृष्ठांकित किया गया हो। समझना, किसी पंजीकृत पत्र में अनुलग्नक सूची कैसे भरें, बहुत सरल। प्रत्येक डाकघर में फॉर्म के साथ-साथ भरने के लिए नमूने भी होते हैं। पहली नज़र में ऐसा लग सकता है कि पंजीकृत और मूल्यवान पत्रों में कोई अंतर नहीं है। लेकिन वास्तव में, जहां तक ​​एक पंजीकृत पत्र की बात है, उसकी सामग्री की जांच नहीं की जाती है। इसलिए, यदि आप प्रतिभूतियाँ भेज रहे हैं, तो मूल्यवान पत्रों की डिलीवरी का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि वे एक सूची के साथ भेजे जाते हैं। इस तरह आप सुनिश्चित हो जाएंगे कि दस्तावेजों की पूरी सूची निवेश सूची सूची में शामिल है।

• ! उदाहरण सही हैपत्र या पार्सल में संलग्नक की पूरी सूची चित्र पर क्लिक करते ही खुल जाएगी।

आप निवेश सूची ऑनलाइन भी भर सकते हैं। इंटरनेट पर उपयुक्त रूप में कई फॉर्म मौजूद हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उन्हें आवश्यक डेटा के अनुसार भरना होगा, और फिर उन्हें प्रिंट करना होगा और शिपमेंट की जांच करते समय उन्हें डाकघर में लाना होगा। इस विधि से आपका डाकघर में बिताया जाने वाला समय कम हो जाएगा। आख़िरकार, अब हर कोई अधिक महत्वपूर्ण चीज़ों के लिए अपना समय बचाना चाहता है।

किसी पत्र में अनुलग्नकों की सूची को ऑनलाइन भरने के लिए, आपको एक नमूने की आवश्यकता होती है, क्योंकि सभी बिंदु हमेशा स्पष्ट नहीं होते हैं। इसमें कोई समस्या नहीं है, क्योंकि सभी नमूने एक ही फॉर्म पर हैं और आप सब कुछ सही ढंग से भरेंगे। खोज इंजन आपको कई साइटें देगा जहां से आप फॉर्म और नमूना फॉर्म दोनों डाउनलोड कर सकते हैं।

तो एक मूल्यवान पत्र में अनुलग्नकों की सूची कैसे भरें? हाँ, बहुत सरल. इसमें सूचनाओं की इतनी बड़ी सूची नहीं है. पहली पंक्ति बताती है कि निवेश किसमें किया जा रहा है, इस मामले में एक मूल्यवान पत्र, फिर यह किसे और कहाँ भेजा गया है। "टू" कॉलम उस डाकघर की संख्या को इंगित करता है जिस पर पत्र भेजा जाएगा। "टू" कॉलम में - पूरा पता जिस पर डिलीवरी की जाएगी, देश, क्षेत्र, शहर और साथ ही डाकघर कोड का संकेत होगा। फिर भेजी जाने वाली वस्तुओं, उनकी मात्रा और मूल्य की एक सूची है। प्रत्येक व्यक्तिगत वस्तु का नाम विस्तार से वर्णित है, और अंत में उनकी कुल राशि का सारांश, साथ ही अनुमानित मूल्य की कुल राशि का सारांश दिया गया है।

यदि वस्तु का घोषित मूल्य है, तो उसे खुला भेजा जाना चाहिए, लेकिन सामग्री की एक सूची के साथ। ऐसे में फॉर्म की दो कॉपी भरना जरूरी है. प्रत्येक फॉर्म पर प्रेषक के हस्ताक्षर आवश्यक हैं। यदि मूल्यांकन की गई वस्तुओं में से कुछ ऐसी वस्तुएं भी हैं जिनका मूल्यांकन नहीं किया गया है, तो उनके नाम के सामने एक डैश लगाया जाना चाहिए। फॉर्म भरने के बाद, उनकी पहचान के लिए सभी प्रकार से जांच की जानी चाहिए। यदि सब कुछ मेल खाता है, तो डाक कर्मचारी हस्ताक्षर करता है और एक पोस्टमार्क लगाता है। फिर फॉर्मों में से एक को अनुलग्नक के साथ जोड़कर पैक किया जाता है, और दूसरा प्रेषक को दिया जाता है।

खैर, हमने मूल रूप से यह पता लगा लिया है कि किसी पत्र में अनुलग्नकों की सूची कैसे भरी जाए। मुख्य बात यह है कि सब कुछ सही ढंग से इंगित करना और भरना है, फिर कोई बारीकियां नहीं होंगी। इसके अलावा, सभी आवश्यक जानकारी निःशुल्क उपयोग के लिए प्रदान की जाती है।

इंटरनेट के अनुसार, रूसी पोस्ट एक "दुष्ट निगम" है। उसका मूलमंत्र अराजकता है. सब कुछ तोड़ दो और अपने पैसे के लिए इसे गँवा दो! एक डिब्बा - एक खिड़की. आपकी बारी आ गई? वसीयत लिखें. हाँ, बस मामले में. "आपमें से बहुत से लोग हैं, लेकिन मैं अकेला हूँ" यह सबसे विनम्र बात है जिसे आप किसी डाक कर्मचारी से सुन सकते हैं। और वे अब भी "महीने के गांव" का चित्र किसी प्रमुख स्थान पर क्यों नहीं लगाते?

लेकिन शायद यह इतना बुरा नहीं है? सब कुछ नष्ट तो नहीं हो गया?

जिम्मेदारी बदलना सुविधाजनक है. लेकिन क्या होगा अगर हम रूसी पोस्ट के साथ कुछ समस्याएं स्वयं पैदा करें? क्या होगा यदि हम नियमों को नहीं जानते हैं और अस्तित्वहीन अधिकारों को डाउनलोड करते हैं?

शांति से! टिप्पणियों में क्रोधित होने में जल्दबाजी न करें: “वे कानूनों को नहीं जानते हैं! रूसी रेलवे के लिए भी खड़े हों!” बस अंत तक पढ़ें. हम आपको बताएंगे कि बिना अनावश्यक खर्च और परेशानी के रूसी पोस्ट के साथ कैसे बातचीत करें।

पार्सल पोस्ट को पार्सल से अलग करना सीखना

संघीय कानून संख्या 176 "डाक सेवाओं पर" के अनुसार, डाक वस्तुओं में शामिल हैं:

• पत्र;
• पोस्टकार्ड (पोस्टकार्ड);
• धन हस्तांतरण;
• पत्रिकाएँ;
• छोटे पैकेज;
• पार्सल;
• पार्सल.

21वीं सदी में उनमें से कई अप्रासंगिक लगते हैं। हम समाचार पत्र नहीं, बल्कि समाचार एजेंसी फ़ीड पढ़ते हैं। हम ईमेल के माध्यम से संचार करते हैं और व्यवसाय बनाते हैं। और हम कार्ड से कार्ड में पैसे ट्रांसफर करते हैं। लेकिन गीक्स को भी छोटे पैकेज, पार्सल और पार्सल से निपटना पड़ता है। उनके बिना यह कैसा होगा?

छोटा पैकेज- छोटी वस्तुओं वाली अंतर्राष्ट्रीय मेल। अधिकतम वजन - 2 किलो. विशेष पैकेजिंग की आवश्यकता नहीं है.
पार्सल- मुद्रित प्रकाशनों (पुस्तकों, पत्रिकाओं, समाचार पत्रों), व्यावसायिक पत्रों, पांडुलिपियों, तस्वीरों के रूप में संलग्नक के साथ मेल। अधिकतम वजन - 2 किलो. पार्सल के लिए जिसमें विशेष रूप से किताबें शामिल हैं - 5 किलो।
पैकेट- चीजें भेजने के लिए डाक आइटम। न्यूनतम आयाम: 114 × 162 मिमी या 110 × 220 मिमी।

सभी शिपमेंट को विभाजित किया गया है सरलऔर दर्ज कराई. साधारण लोगों को बिना किसी रसीद या हस्ताक्षर के स्वीकार और वितरित किया जाता है। मैंने एक स्टांप वाला एक लिफाफा खरीदा, एक पत्र भेजा, और प्राप्तकर्ता ने मेलबॉक्स में देखा और उसे प्राप्त कर लिया। दूसरे मामले में, सब कुछ प्रलेखित है: प्रेषक को एक रसीद दी जाती है, और प्राप्तकर्ता को एक नोटिस दिया जाता है।

पंजीकृत मेल आइटम हैं:

1. स्वनिर्धारित(पत्र, पोस्टकार्ड, पार्सल, छोटे पैकेज) - हस्ताक्षर के विरुद्ध वितरित, यदि वांछित हो, तो आप डिलीवरी रसीद का ऑर्डर कर सकते हैं।
2. कीमती(पत्र, पार्सल, पार्सल) - भेजते समय, निवेश के मूल्य का आकलन किया जाता है, और कभी-कभी एक सूची तैयार की जाती है।
3. कैश ऑन डिलीवरी के साथ- प्राप्ति पर प्राप्तकर्ता से डाक शुल्क लिया जाता है।

ये सभी विवरण क्यों? शिपिंग की शर्तें, शर्तें और लागत केवल शिपमेंट के प्रकार पर निर्भर करती हैं।

पेचकिन को अपना सामान पता है! लेकिन, जैसा कि आप समझते हैं, मौजूदा नियमों के अनुसार, आप डाक पार्सल (केवल लिखित पत्राचार और दस्तावेज) द्वारा पोकर नहीं भेज सकते हैं, और पार्सल का वजन एक किलोग्राम से कम हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपने अपनी प्यारी दादी को उपहार के रूप में एक किताब (500 ग्राम) और चॉकलेट का एक डिब्बा (300 ग्राम) भेजने का फैसला किया। मीठी सामग्री के कारण, शिपमेंट को पार्सल माना जाएगा: इसे एक विशेष प्लास्टिक बैग या कार्डबोर्ड बॉक्स में पैक किया जाएगा। यदि केवल एक किताब होती, तो वह पार्सल पोस्ट के लिए पास हो जाती।

लेकिन कभी-कभी "गैर-मानक" अनुलग्नक भी पार्सल पोस्ट के रूप में जारी किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, चुम्बक, कॉस्मेटिक नमूने या बीज। ऐसा तब किया जाता है जब निवेश भारी न हो और हर मिनट मायने रखता हो।

प्रथम श्रेणी बनाम ईएमएस

डाक सामग्री भेजने की निम्नलिखित विधियाँ प्रतिष्ठित हैं:

1. मैदान- पत्र और पार्सल रेल, सड़क और अन्य भूमि परिवहन द्वारा वितरित किए जाते हैं।
2. वायु- हवाई जहाज से डिलीवरी।
3. संयुक्त- जिस तरह से प्रस्थान जमीन पर यात्रा करता है उसका एक हिस्सा, और जिस तरह से वह उड़ता है उसका एक हिस्सा।
4. ACCELERATED- डिलीवरी का समय कई दिनों तक कम हो गया है।

घरेलू डाक सेवाओं में, हवाई शिपमेंट का अभ्यास लगभग कभी नहीं किया जाता है। परिणामस्वरूप, शिपमेंट में काफी लंबा समय लगता है। जितना दूर, उतना लंबा। उदाहरण के लिए, उल्यानोवस्क से मॉस्को तक एक साधारण पत्र के प्रसंस्करण का समय पांच दिन है। क्या आप इसे और तेज़ चाहते हैं? कोई बात नहीं! प्रथम श्रेणी चुनें.

प्रथम श्रेणी शिपमेंट- ये त्वरित घरेलू मेल आइटम हैं, जिनकी डिलीवरी का समय सामान्य से 25-30% कम है। इसके अलावा, प्रबंधन और संग्रह के लिए प्रथम श्रेणी शिपमेंट को हमेशा प्राथमिकता दी जाती है, और डिलीवरी मौसमी प्रतिबंधों के अधीन नहीं होती है। सच है, उनकी लागत अधिक है।

दूसरे शब्दों में, प्रथम श्रेणी की वस्तुएँ शीघ्रता से और कहीं भी वितरित की जाती हैं। उनके शिपमेंट की मुख्य नियंत्रण तिथियां एक विशेष तालिका में हैं।

लेकिन केवल पत्र और पार्सल ही प्रथम श्रेणी में भेजे जाते हैं। पार्सल नहीं! और यहाँ अपवादों का समय आता है।

समस्या का समाधान करो। आपको अपने वनपाल चाचा को दुर्लभ पौधों के बीज भेजने होंगे। लेकिन पतझड़ में, उनके टैगा गांव की सड़क इतनी अधिक बह गई कि एकमात्र उपलब्ध परिवहन हेलीकॉप्टर ही है। सप्ताह में एक बार आता है. प्रश्न: मैं सर्दियों की प्रतीक्षा किए बिना, जब पिघलना समाप्त हो जाएगा, अपने चाचा को बीज कैसे पहुंचा सकता हूं? समाधान: डाक कर्मचारी से पार्सल को प्रथम श्रेणी पार्सल के रूप में जारी करने के लिए कहें। चाचा को पहले हेलीकाप्टर से बीज मिलेंगे।

प्रथम श्रेणी को ईएमएस डिलीवरी के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए।

ईएम(एक्सप्रेस मेल सेवा) वस्तुओं की एक्सप्रेस डिलीवरी के लिए एक सेवा है। इसे रूसी पोस्ट की एक शाखा - ईएमएस रूसी पोस्ट सेवा द्वारा नियंत्रित किया जाता है। घरेलू एक्सप्रेस डिलीवरी पूरे देश में की जाती है, और अंतर्राष्ट्रीय एक्सप्रेस डिलीवरी दुनिया भर के 190 से अधिक देशों में संचालित होती है।

ईएमएस घर-घर डिलीवरी है। कूरियर सीधे आपके घर या कार्यालय से पार्सल उठाएगा और इसे किसी भी स्थान पर पहुंचा देगा। ईएमएस रूसी पोस्ट का अपना परिवहन नेटवर्क है, जो सुरक्षा की गारंटी देता है और क्षति या हानि के खिलाफ शिपमेंट का बीमा करना संभव बनाता है। त्वरित शिपिंग की तुलना में एक्सप्रेस डिलीवरी अधिक महंगी है।

लागत का निर्धारण कैसे करें

शिपिंग लागत इससे प्रभावित होती है:

1. प्रस्थान का प्रकार: पत्र/पार्सल/पार्सल; कस्टम/मूल्यवान/सरल/कैश ऑन डिलीवरी।
2. शिपिंग विधि: नियमित या शीघ्र।
3. कीमत।
4. दूरी।

कस्टम पार्सल के मामले में, शुल्क केवल वजन के लिए लिया जाता है, दूरी लागत को प्रभावित नहीं करती है। एक मूल्यवान पार्सल, साथ ही अन्य मूल्यवान वस्तुओं की कीमत, दूरी, वजन और मूल्यांकन प्लस 4% पर निर्भर करती है। इसलिए, यदि आपने पार्सल का मूल्य एक सौ रूबल आंका है, तो दूरी और वजन के लिए टैरिफ में अन्य चार रूबल जोड़े जाएंगे।

पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज़ सामग्री के अनिवार्य विवरण के साथ केवल मूल्यवान पत्रों (पार्सल) द्वारा भेजे जाते हैं।

प्रेषक अक्सर जानबूझकर मूल्यांकन राशि को कम आंकते हैं। यदि कोई अंतर नहीं है तो अधिक भुगतान क्यों करें? लेकिन अभी भी एक अंतर है. जब कोई पैकेज खो जाता है, तो निवेश के वास्तविक मूल्य की परवाह किए बिना, प्रेषक को अनुमानित राशि का मुआवजा दिया जाता है। एक सौ रूबल एक सौ रूबल है।

यदि ऑपरेटर आपको अलग राशि बताता है तो कसम न खाएं: यह कोई सनक नहीं है। कैलकुलेटर क्षेत्रीय शिपिंग सुविधाओं, पैकेजिंग लागतों और अन्य अतिरिक्त सेवाओं (उनके बारे में अधिक जानकारी नीचे) को ध्यान में नहीं रखता है। यह संभावना नहीं है कि आपको "धोखा" दिया जाएगा: शिपिंग की लागत की गणना एक कंप्यूटर द्वारा की जाती है, जहां ऑपरेटर सभी आवश्यक पैरामीटर दर्ज करता है।

सही तरीके से कैसे भेजें

चरण 1. शिपमेंट का प्रकार तय करें

पार्सल या छोटा पैकेज? कस्टम या मूल्यवान? नियमित या शीघ्र डिलीवरी?

आप क्या भेजना चाहते हैं, इसके आधार पर यह नाचने लायक है। सावधान रहें: कुछ वस्तुओं को व्यक्तियों द्वारा भेजने पर प्रतिबंध है। यहाँ सूची है. उदाहरण के लिए, पड़ोसी शहर में किसी मित्र को क्यूबन सिगार के साथ ह्यूमिडोर भेजना कोई समस्या नहीं है। लेकिन विदेश में किसी मित्र के लिए वही भर्ती अब संभव नहीं है।

चरण 2. औपचारिक बनाना

सामग्री की सूची के बिना रूस के भीतर भेजे गए पार्सल को घर पर एकत्र किया जा सकता है - चीजों को एक बॉक्स में रखें, उन्हें बबल रैप से ढक दें। डाकघर में वे हर चीज की जांच करेंगे, पार्सल को ब्रांडेड टेप से सील करेंगे और विवरण दर्ज करेंगे। यदि आप एक इन्वेंट्री बनाना चाहते हैं, तो पैकेजिंग के बारे में बिल्कुल भी चिंता न करना बेहतर है। पार्सल को सीधे डाकघर में इकट्ठा करना अधिक सुविधाजनक है: वैसे भी, ऑपरेटर प्रत्येक अनुलग्नक की सावधानीपूर्वक जांच करेगा और इसे इन्वेंट्री में दर्ज करेगा।

नाजुक टूटने योग्य वस्तुएं भेजकर, आप अपनी सुरक्षा और भी अधिक कर सकते हैं। कर्मचारी से पैकेज पर "सावधानी!" लेबल लगाने के लिए कहें। फिर, नियमों के अनुसार, इसे सावधानीपूर्वक पैक किया जाना चाहिए और फेंके बिना एक हाथ से दूसरे हाथ में दिया जाना चाहिए। आपको सुरक्षा के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा - प्लस 30%।

प्राप्तकर्ता का पता सही ढंग से लिखना बहुत महत्वपूर्ण है। पढ़ें कि "कहां/किससे" फॉर्म कैसे भरें।

डाक वस्तुओं को पैक करना, सीमा शुल्क जैसे संबंधित फॉर्म भरना, सामग्री की एक सूची संकलित करना, पते और लिखित संदेश लिखना - ये सभी अतिरिक्त सेवाएं हैं। इनका भुगतान अलग से किया जाता है और ये सभी डाकघरों में उपलब्ध नहीं होते हैं।

दूसरे शब्दों में, ऑपरेटर आपके लिए पता लिखने या सीमा शुल्क घोषणा भरने के लिए बाध्य नहीं है। यदि आप इसे स्वयं नहीं कर सकते, तो वे आपकी सहायता करेंगे, लेकिन आपको अतिरिक्त भुगतान करना होगा।

कैसे ट्रैक करें

पंजीकृत मेल की आवाजाही पर नजर रखी जा सकेगी। अंतर्राष्ट्रीय संदेशों में इसके लिए ट्रैक कोड होते हैं, घरेलू संदेशों में 14-वर्ण का पहचानकर्ता होता है।

यह डाकघर में जारी किए गए चेक पर है। वेबसाइट पर एक विशेष फॉर्म में पहचानकर्ता दर्ज करके आप पता लगा सकते हैं कि पार्सल कहां स्थित है।

आप रूसी पोस्ट एप्लिकेशन का उपयोग करके डाक वस्तुओं को भी ट्रैक कर सकते हैं। हाँ, उनके पास एक ऐप है!

एप्लिकेशन बहुत सुविधाजनक है. आप किसी भी समय पता लगा सकते हैं कि पार्सल कहां है, और यदि इसकी स्थिति बदलती है ("छँटाई केंद्र छोड़ दिया", "पता प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त"), तो एप्लिकेशन संकेत देगा। आप निकटतम डाकघर भी ढूंढ सकते हैं, पते का ज़िप कोड पता कर सकते हैं और ग्राहक सहायता से चैट भी कर सकते हैं! मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग के निवासियों के लिए एक "अनूठी" सेवा भी है। लेकिन उस पर बाद में।

रूसी पोस्ट की एक और सेवा है जिसके बारे में बहुत कम लोग जानते हैं। ये किसी पंजीकृत मेल आइटम के आगमन या उसकी डिलीवरी के बारे में एसएमएस सूचनाएं हैं। इस सेवा को सक्रिय करने के लिए, आपको डाकघर में एक आवेदन भरना होगा, जिसमें आपका फोन नंबर दर्शाया जाएगा। एक एसएमएस की कीमत 10 रूबल है। आप पार्सल प्राप्त होने पर सेवा के लिए भुगतान कर सकते हैं। मरहम में मक्खी एक बार की सेवा है।

सही तरीके से कैसे प्राप्त करें

चरण 1. एक अधिसूचना प्राप्त करें

अगर आपके नाम और पते पर रजिस्टर्ड मेल आएगा तो आपको इसके बारे में पता चल जाएगा. खुशखबरी वाला एक कागज़ का टुकड़ा आपके मेलबॉक्स में डाल दिया जाएगा - एक सूचना। इससे यह स्पष्ट हो जाएगा कि आपको कौन सी वस्तु कब, कहां भेजी गई और उसका वजन कितना है।

नोटिस हैं प्राथमिकऔर माध्यमिक. प्राथमिक पार्सल, एक नियम के रूप में, विभाग में पार्सल आने के अगले दिन जारी किया जाता है (आइए इस प्रकार के शिपमेंट को एक उदाहरण के रूप में लें)। यानी, अगर पार्सल 1 तारीख को आया है, तो सबसे अधिक संभावना है कि नोटिस 2 तारीख को जारी किया जाएगा। यह इस तथ्य के कारण है कि पत्राचार आमतौर पर दोपहर के भोजन के बाद शाखाओं में आता है और इसे संसाधित करने में समय लगता है।

प्रारंभिक अधिसूचना जारी होने के क्षण से, उलटी गिनती शुरू हो जाती है जिसके दौरान प्राप्तकर्ता को पार्सल उठाना होगा। यह पांच कार्य दिवस है. यदि किसी कारण से आपके पास वे पर्याप्त नहीं थे और आपने पार्सल नहीं उठाया (आप जा रहे थे, बीमार हो गए, समय नहीं था), तो आपके नाम पर एक द्वितीयक नोटिस जारी किया जाएगा। ऐसा भी होता है कि कोई व्यक्ति इसलिए नहीं आता क्योंकि उसे प्रारंभिक सूचना नहीं मिली। आख़िरकार, यह मेलबॉक्स से बाहर गिर सकता है, इसे चुराया जा सकता है, यह बॉक्स की दीवार से चिपक कर किसी का ध्यान नहीं जा सकता है।

यदि आप द्वितीय सूचना प्राप्त होने वाले दिन या अगली सुबह अपना पार्सल लेने आते हैं, तो कोई भंडारण शुल्क नहीं लिया जाएगा। लेकिन यदि आप केवल 15 या 22 तारीख को आते हैं, तो आपको "डाउनटाइम" के प्रत्येक दिन के लिए 5 रूबल का भुगतान करना होगा।

चरण 2. डाकघर जाएँ

प्राप्तकर्ता को नोटिस के पीछे अपना पासपोर्ट विवरण, अंतिम नाम, संख्या और हस्ताक्षर भरकर भरना होगा। डाकघर में आपको एक नोटिस और पासपोर्ट प्रस्तुत करना होगा।

कानून के अनुसार, रूस के क्षेत्र में रूसी संघ के नागरिक की पहचान करने वाला मुख्य दस्तावेज पासपोर्ट (जन्म प्रमाण पत्र) है। रूसी संघ के नागरिक के अस्थायी पहचान पत्र (फॉर्म नंबर 2-पी) में समान कानूनी बल होता है। एक विदेशी पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंस, रिकॉर्ड बुक, पेंशन प्रमाणपत्र और इसी तरह के अन्य पहचान दस्तावेज नहीं हैं।

एक डाक कर्मचारी जाँच करेगा कि नोटिस सही ढंग से भरा गया है और आपके पासपोर्ट विवरण मेल खाते हैं। फिर वह पार्सल लाएगा, आपके सामने उसका वजन करेगा (अनुमेय त्रुटि 70 ग्राम है) और उसे सौंप देगा।

बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि वे पार्सल को मौके पर ही खोल सकते हैं और अगर अंदर कुछ क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो तुरंत नुकसान के लिए मुआवजे की मांग करते हैं। कानूनी तौर पर, आपको दो मामलों में डाकघर में पार्सल खोलने की आवश्यकता है:

1. सामग्री के विवरण के साथ पार्सल. इस मामले में, ऑपरेटर को, ग्राहक की सहमति से, बॉक्स खोलना होगा और जांचना होगा कि सभी आइटम जगह पर हैं या नहीं।
2. बाहरी आवरण क्षतिग्रस्त है. यदि "छेड़छाड़ के निशान" हैं, तो आप पैकेज खोलने के लिए कह सकते हैं। इस मामले में, डाकघर के प्रमुख को आमंत्रित किया जाता है और एक विशेष अधिनियम तैयार किया जाता है। अगर यह पता चलता है कि पैकेज से कुछ गायब है, तो जांच शुरू हो जाती है।

हम एक पावर ऑफ अटॉर्नी लिख रहे हैं

आप व्यक्तिगत रूप से या अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से पंजीकृत मेल प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन, निश्चित रूप से, वे डाकघर में पार्सल वापस नहीं देंगे, भले ही वह आपकी पत्नी/मां/बेटा हो और भले ही वे आपके पासपोर्ट के साथ आएं। पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता है.

पावर ऑफ अटॉर्नी लिखी जानी चाहिए। लिखें: "मैं, अमुक, वहां रह रहा हूं, पासपोर्ट विवरण अमुक-अमुक हैं, मुझे अमुक-अमुक पर भरोसा है, वहां रह रहा हूं, पासपोर्ट विवरण अमुक-अमुक हैं, मेरे पास आने वाले पंजीकृत मेल प्राप्त करने के लिए नाम।"

"पंजीकृत मेल आइटम" लिखना बेहतर है। यदि आप पार्सल का संकेत देते हैं, तो एक छोटा पैकेज या पत्र अब नहीं दिया जाएगा और पावर ऑफ अटॉर्नी वास्तव में एकमुश्त होगी।

पावर ऑफ अटॉर्नी प्रमाणित होनी चाहिए। नोटरी के पास जाने की कोई जरूरत नहीं है! आप अपने कार्यस्थल या अध्ययन स्थान, या उपचार के स्थान पर मेल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्रमाणित कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ को संस्था (संगठन) की मुख्य मुहर के साथ ताज पहनाया जाए और एक प्रतिलेख के साथ प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा समर्थित किया जाए। "सूचना के लिए टिकट" और कुछ एकाउंटेंट के उत्कर्ष के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी काम नहीं करेगी।

क्या वे इसे घर लाएंगे?

जो लोग अपने समय को महत्व देते हैं और कतारों से नफरत करते हैं वे होम डिलीवरी जैसी सशुल्क रूसी पोस्ट सेवा का लाभ उठा सकते हैं। दो विकल्प हैं.

1. छोटे पैकेजों की डिलीवरी। यदि पैकेज का वजन दो किलोग्राम से कम है, तो आप नोटिस में बताए गए फोन नंबर पर कॉल कर सकते हैं और डिलीवरी का ऑर्डर दे सकते हैं। सामान पर दिए गए पते पर डाकिया के कार्य समय के दौरान डिलीवरी की जाती है। प्राप्तकर्ता को पासपोर्ट प्रस्तुत करना होगा। सेवा की लागत 100 रूबल है।
2. कूरियर द्वारा पार्सल की डिलीवरी। याद रखें हमने कहा था कि मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग के निवासी जो रूसी पोस्ट एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं उन्हें विशेषाधिकार प्राप्त है? इसलिए, एप्लिकेशन का उपयोग करके, वे पार्सल की कूरियर (!) डिलीवरी का ऑर्डर दे सकते हैं। डिलीवरी आवेदन की तारीख से दो दिनों के भीतर (प्रत्येक दिन 9:00 से 20:00 बजे तक) की जाएगी। पासपोर्ट की प्रस्तुति पर पार्सल प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है। सेवा की लागत 199 रूबल है।

में शिकायत करूंगा!

लाइफहैकर ने पहले ही लिख दिया है कि क्या करना है, और। लेख विस्तृत हैं - पढ़ें, आलसी न हों। आज हम आपको बताएंगे कि किसी डाक कर्मचारी के बारे में शिकायत कैसे करें, उदाहरण के लिए, यदि उसने आपके साथ अभद्र व्यवहार किया (ओह डरावनी!) या अनुचित तरीके से सेवाएं प्रदान कीं।

विधि संख्या 1

प्रत्येक डाकघर में आवेदनों और प्रस्तावों की एक पुस्तक होती है। आप सुरक्षित रूप से वहीं पर बदनामी कर सकते हैं। नियमानुसार इस पुस्तक की प्रतिदिन जांच होनी चाहिए। जब कोई नई प्रविष्टि दिखाई देती है, तो एक प्रति बनाई जाती है और रूसी पोस्ट नियंत्रण और संदर्भ सेवा को भेज दी जाती है। जिम्मेदार व्यक्ति आवेदन पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखता है।

विधि संख्या 2

नियंत्रण एवं संदर्भ सेवा से सीधे संपर्क करें। नियंत्रण एवं संदर्भ सेवा"रूसी पोस्ट" नागरिकों के अनुरोधों पर विचार करता है, पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करता है, और डाक वस्तुओं की खोज करता है। फ़ोन: 8-800-2005-888. ईमेल: [ईमेल सुरक्षित].

एक छोटी सी सलाह: शिकायत लिखने से पहले, याद रखें कि बैरिकेड्स के दूसरी तरफ एक बहुत ही अविश्वसनीय वेतन वाला व्यक्ति है। लेकिन अगर वास्तव में आपके अधिकारों का उल्लंघन हुआ है, तो उनके लिए खड़े होना सुनिश्चित करें!

रूसी पोस्ट के बारे में एक बहुत अच्छा चुटकुला है। लेकिन यह हर किसी को नहीं मिलता.

रूसी पोस्ट सिर्फ एक संगठन से कहीं अधिक है। इस बात से कोई इनकार नहीं करता कि समस्याएं हैं. बड़ी समस्याएँ. लेकिन इससे पहले कि आप मेल को डांटें, उससे दोस्ती करने की कोशिश करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, वहां के नियम सरल हैं। एक बार जब आप इसमें महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप समय, पैसा और परेशानी बचाने में सक्षम होंगे।

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बस आवश्यक फ़ील्ड दर्ज करें और भरण बटन पर क्लिक करें। स्पष्ट प्रपत्र

अनुलग्नक सूची प्रपत्र फॉर्म 107 के अनुसारनिम्नलिखित मामलों में उपयोग किया जाता है:

• पार्सल में सामग्री का विवरण;
• पार्सल की सामग्री की एक सूची.

प्रेषक को भरना होगा अनुलग्नकों की सूची के लिए दो प्रपत्र f.107, कौन सा राज्य:

• प्राप्तकर्ता का नाम और डाक पता;
• नाम, वस्तुओं की संख्या और उनके मूल्यांकन की राशि।

भरने के बाद प्रेषक प्रत्येक फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर करता है। यदि भेजे जाने वाले आइटमों में अमूल्य आइटम हैं, तो प्रत्येक फॉर्म पर "घोषित मूल्य" कॉलम में उनके नाम के आगे एक डैश लगाया जाता है। प्रेषक के अनुरोध पर, डाक आइटम में शामिल सूची की प्रति पर आइटम का मूल्यांकन इंगित नहीं किया जा सकता है।

इन्वेंट्री फॉर्म भरने के बाद, डाक कर्मचारी को यह करना होगा:

• सूची की दोनों प्रतियों में प्रविष्टियों की तुलना करें;
• सूची में और पंजीकृत डाक आइटम (आरपीओ) के शेल (पता लेबल) के पते की तरफ दर्शाए गए पते और प्राप्तकर्ता के नाम के पत्राचार की तुलना करें;
• इन्वेंट्री में प्रविष्टियों के साथ भेजी जा रही वस्तुओं की तुलना करें;
• आरपीओ के घोषित मूल्य की राशि के साथ इन्वेंट्री में दर्शाए गए निवेश के कुल मूल्य के अनुपालन की जांच करें। आरपीओ के घोषित मूल्य की राशि इन्वेंट्री में दर्शाए गए सभी निवेशों के कुल मूल्य के बराबर होनी चाहिए;
• इन्वेंट्री की दोनों प्रतियों पर एक कैलेंडर स्टैम्प लगाएं और उन पर हस्ताक्षर करें;
• आरपीओ में अनुलग्नक के शीर्ष पर सूची की पहली प्रति डालें और इसे पैक करें, रसीद के साथ प्रेषक को दूसरी प्रति दें।

कानूनी संस्थाओं द्वारा सौंपे गए घोषित मूल्य के साथ नागरिकों और आरपीओ द्वारा सौंपे गए पार्सल की सामग्री की जांच के लिए शुल्क लिया जाता है।

टैक्स कोड करदाता (शुल्क का भुगतानकर्ता, कर एजेंट) के लिए संलग्नक के विवरण के साथ एक डाक आइटम के रूप में कर प्राधिकरण को कर रिटर्न (गणना) जमा करने के लिए एक विधि प्रदान करता है।

मूल्यवान डाक वस्तुओं के लिए, आप सेवा - अनुलग्नकों की सूची चुन सकते हैं।

एक मूल्यवान पत्र में अनुलग्नकों की सूची

सामग्री का कानूनी रूप से महत्वपूर्ण विवरण किसी पत्र, पार्सल या पार्सल के साथ सामग्री के विवरण के साथ जुड़ा होता है। कृपया ध्यान दें कि यह सेवा केवल रूस के भीतर आइटम भेजने के लिए उपलब्ध है।

प्रेषक एक फॉर्म भरता है जिसमें भेजी जाने वाली सभी वस्तुओं, उनकी मात्रा और घोषित मूल्य का उल्लेख होता है। बिना मूल्यांकन वाली वस्तुओं के लिए, "घोषित मूल्य" कॉलम में एक डैश लगाया जाता है। सुधार की अनुमति नहीं है.

सामग्री की एक सूची के साथ एक पत्र या पार्सल डाकघर में खुले रूप में प्रस्तुत किया जाता है और इन्वेंट्री फॉर्म एफ.107 के साथ दो प्रतियों में पूरा किया जाता है।

यदि सूची प्रपत्र की किसी शीट में फिट नहीं बैठती है, तो इसे अगली शीट पर जारी रखा जाता है। इस मामले में, इन्वेंट्री की प्रत्येक शीट पर आपको इसकी संख्या और कुल मात्रा इंगित करने की आवश्यकता होती है: उदाहरण के लिए, "2 में से शीट 1", "2 में से शीट 2"।

अनुलग्नक की एक सूची के साथ शिपमेंट स्वीकार करते समय, एक रूसी पोस्ट कर्मचारी सूची के साथ सामग्री की तुलना करता है, जिसके बाद वह तारीख, डाकघर सूचकांक और अपने हस्ताक्षर के साथ एक मोहर लगाता है।

इन्वेंट्री की एक प्रति शिपमेंट में शामिल की जाती है, दूसरी प्रेषक को वापस कर दी जाती है।

प्राप्त होने पर, सामग्रियों की एक सूची के साथ एक डाक आइटम को डाकघर कर्मचारी की उपस्थिति में खोला जा सकता है और सूची के साथ तुलना की जा सकती है। यदि यह पता चलता है कि शिपमेंट पूर्ण रूप से प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुंचा है, तो डाकघर कर्मचारी एक संबंधित रिपोर्ट तैयार करेगा, जिसे जांच के लिए एक उच्च संगठन को भेजा जाएगा। ऐसी जांच एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर की जाती है - 2 महीने तक। पूरा होने पर, प्रेषक (या प्राप्तकर्ता) को लापता वस्तुओं के लिए प्रतिपूर्ति की जाएगी।

अनुलग्नक की सूची: इसकी आवश्यकता क्यों है और फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें

प्रकाशन की तिथि: 02/09/2018

अनुलग्नक f.107 की सूची एक विशेष डाक दस्तावेज़ है जो डाक आइटम की सामग्री को इंगित करता है। अनुलग्नक की सूची एक फॉर्म एफ है। 107 (फॉर्म 107)। फॉर्म फॉर्म का यह पदनाम केवल रूसी पोस्ट द्वारा उपयोग किया जाता है।

अनुलग्नक की सूची

यह फॉर्म प्रेषक द्वारा सीधे दो प्रतियों में भरा जाता है।

अनुलग्नक सूची रूसी पोस्ट की एक अतिरिक्त सेवा है और केवल मूल्यवान पंजीकृत मेल आइटम (आरपीओ) के लिए मान्य है। मूल्यवान डाक वस्तु एक प्रकार की डाक वस्तु है जिसके लिए इसे दर्शाया जाता है घोषित मूल्य. एक पत्र, एक पार्सल पोस्ट या एक पार्सल मूल्यवान हो सकता है।

तदनुसार, यदि आप संलग्नक के विवरण के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना चाहते हैं, तो आप ऐसा नहीं कर पाएंगे! आख़िरकार, यह मेल सेवा केवल मूल्यवान पत्रों पर ही लागू होती है। लेकिन निराश मत होइए. एक मूल्यवान पत्र मूलतः एक पंजीकृत पत्र के समान ही होता है। उनके बीच एकमात्र अंतर यह है कि एक मूल्यवान पत्र के लिए आपको घोषित मूल्य इंगित करना होगा। लेकिन आपको 20 ग्राम तक के मानक वजन के एक मूल्यवान पत्र के लिए दोगुने से अधिक भुगतान करना होगा: एक पंजीकृत पत्र के लिए 112.10 रूबल बनाम 48.38 रूबल।

सभी मेल, चाहे वह पार्सल हो या पत्र, भेजे जाने पर डाक कर्मचारी को खुले रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। कर्मचारी को फॉर्म 107 में दर्शाई गई वस्तुओं के साथ शिपमेंट की सामग्री की जांच और तुलना करनी चाहिए। इसलिए, यदि आप सामग्री की सूची के साथ पार्सल भेज रहे हैं, तो इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि आपको सभी वस्तुओं को पैक करना होगा डाकघर में, घर पर नहीं।

संलग्नक की सूची के साथ मेल का मुख्य लाभ यह है कि प्राप्तकर्ता, प्राप्ति के समय रूसी पोस्ट कर्मचारी की उपस्थिति में, पत्र या पार्सल खोल सकता है और उसकी सामग्री की जांच कर सकता है। इसके अलावा, यदि सामग्री का कुछ हिस्सा गायब या क्षतिग्रस्त है, लेकिन इन्वेंट्री में दिखाई देता है, तो डाकघर को क्षतिग्रस्त/लापता वस्तु या संपूर्ण शिपमेंट के मूल्य के आधार पर इसकी भरपाई करनी होगी।

बहुत से लोग ऑनलाइन स्टोर में केवल कैश ऑन डिलीवरी द्वारा खरीदारी करने का प्रयास करते हैं, यह मानते हुए कि कैश ऑन डिलीवरी एक गारंटी है कि विक्रेता धोखा नहीं देगा और वास्तव में ऑर्डर किया गया आइटम भेज देगा। वास्तव में, कैश ऑन डिलीवरी केवल एक गारंटी है कि खरीदार कुछ सामग्रियों के साथ पार्सल प्राप्त करेगा और उसके लिए भुगतान करेगा। इस मामले में, पार्सल की सामग्री व्यक्ति द्वारा ऑर्डर/खरीदे गए सामान से बिल्कुल मेल नहीं खा सकती है। आप भुगतान से पहले पार्सल को केवल तभी खोल और जांच सकते हैं जब पार्सल में सामग्री का विवरण हो।

निवेश सूची भरने का नमूना

फॉर्म एफ 107 "अटैचमेंट की सूची" सभी रूसी डाकघरों में निःशुल्क उपलब्ध है। इसके अलावा, इस फॉर्म को घर बैठे डाउनलोड, प्रिंट और भरा जा सकता है। अनुलग्नकों की सूची को दो प्रतियों में भरना आवश्यक है: एक फॉर्म डाक आइटम से जुड़ा होता है और उसके साथ भेजा जाता है, और दूसरा प्रेषक के हाथ में रहता है।

अनुलग्नक के विवरण में, प्रेषक को यह अवश्य बताना चाहिए:

• आइटम का नाम, आइटम की संख्या, प्रत्येक एम्बेडेड आइटम का घोषित मूल्य
• पुराने प्रकार के रूपों में - पता, सूचकांक, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम; नए प्रकार के फॉर्म में - प्रेषक का पूरा नाम

नया फॉर्म एफ 107 भरने का नमूना:

यदि फॉर्म में पंक्तियों की संख्या शिपमेंट की संपूर्ण सामग्री का वर्णन करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो आप दूसरा फॉर्म ले सकते हैं। इस मामले में, प्रत्येक फॉर्म पर इसकी क्रम संख्या और कुल मात्रा को इंगित करना आवश्यक होगा: "2 में से शीट 1", "2 में से 2 शीट"।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, डाक कर्मचारी को डाक आइटम खुले रूप में प्रदान किया जाना चाहिए। कर्मचारी द्वारा शिपमेंट की सामग्री की तुलना इन्वेंट्री से करने के बाद, उन्हें विभाग सूचकांक और तारीख और हस्ताक्षर के साथ एक मोहर दी जाएगी।

अपने विवेक से वस्तुओं का अनुमानित मूल्य बताएं, उदाहरण के लिए, किसी विशेष वस्तु के बाजार मूल्य के आधार पर। याद रखें कि आप अपने पत्र या पैकेज को जितना अधिक महत्व देंगे, उसे भेजने में उतना ही अधिक खर्च आएगा।

आप रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर अनुलग्नक सूची ऑनलाइन भर सकते हैं। इसके बाद, फॉर्म को डाउनलोड और प्रिंट करना होगा।

खाली फॉर्म यहां से पीडीएफ डाउनलोड किए जा सकते हैं।

हमारे देश में, उन सभी वस्तुओं का समर्थन करने के लिए जिन्हें हम पत्र या पार्सल डाक से भेजते हैं, आपको एक अनुलग्नक इन्वेंट्री फॉर्म भरना होगा।

प्रपत्र एफ 107 के अनुसार दस्तावेजों की सूची। नमूना और प्रपत्र

यह एक काफी सरल दस्तावेज़ है जिसे हाथ से या कंप्यूटर पर तैयार किया जा सकता है। इन्वेंट्री फॉर्म में नाम के साथ-साथ वस्तुओं की मात्रा और मूल्य भी शामिल होता है। रूसी पोस्ट फॉर्म 107 में एक इन्वेंट्री फॉर्म का उपयोग करता है और प्रत्येक डाकघर इस दस्तावेज़ पर अपनी मुहर लगाता है।

फॉर्म 107 के अनुसार अनुलग्नक सूची का उपयोग तीन प्रकार के शिपमेंट के लिए किया जाता है:

• मूल्यवान पत्र में संलग्नक का विवरण;
• पार्सल में सामग्री का विवरण;
• पार्सल की सामग्री की एक सूची.

आइए किसी भी डाकघर में अनुलग्नकों को सूचीबद्ध करने के लिए दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालें।

सबसे पहले, आपको दो फॉर्म भरने होंगे जो इंगित करते हैं: प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और डाक पता, नाम, वस्तुओं की संख्या और प्रेषक के दृष्टिकोण से उनके मूल्यांकन की राशि। यहां यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह लागत, एक ओर, किसी डाक वस्तु के खो जाने की स्थिति में आपको मिलने वाले मुआवजे की राशि को प्रभावित करती है, और दूसरी ओर, यह उस वस्तु के लिए बीमा शुल्क को बढ़ा देती है। .

दूसरे, प्रेषक प्रत्येक भरे हुए फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर करता है। यदि भेजे जाने वाले आइटमों में अमूल्य आइटम हैं, तो पंक्ति में उनके सामने "घोषित मूल्य" कॉलम में प्रत्येक फॉर्म पर एक डैश होता है। इस मामले में, प्रेषक के अनुरोध पर, मेलिंग में शामिल सूची की प्रति पर वस्तुओं का मूल्यांकन इंगित नहीं किया जा सकता है।

इसके बाद डाक कर्मचारी का वास्तविक कार्य आता है। यह अनुलग्नक सूची की दोनों प्रतियों में प्रविष्टियों की तुलना करता है, सूची में दर्शाए गए पते और प्राप्तकर्ता के नाम के पत्राचार की तुलना करता है और डाक आइटम के लिफाफे (पता लेबल) के पते की तरफ, भेजे गए आइटम की तुलना करता है। इन्वेंट्री में प्रविष्टियाँ, इन्वेंट्री से संलग्नक की कुल राशि और डाक आइटम के मूल्य की घोषित राशि के अनुपालन की जाँच करती है (स्वाभाविक रूप से, ये राशियाँ समान होनी चाहिए)।

इन्वेंट्री की सभी प्रतियों को एक कैलेंडर स्टैम्प के साथ चिह्नित किया जाता है और एक डाक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, पहली प्रति मेल में अनुलग्नक के शीर्ष पर रखी जाती है और पैक की जाती है, दूसरी प्रति प्रेषक को रसीद के साथ जारी की जाती है।

डाक कर्मियों की सूचीबद्ध सेवाओं का भुगतान किया जा सकता है।

खोला गया फॉर्म:

फॉर्म 107 "संलग्नकों की सूची" से अधिक कुछ नहीं है, जो डाक आइटम की मात्रात्मक और मौद्रिक विशेषताओं में सभी अनुलग्नकों का वर्णन करता है। फॉर्म-107 हाथ से भरा जा सकता है, लेकिन इसे कंप्यूटर पर भरना अधिक सुविधाजनक है, जो डाक आइटम में शामिल है, चाहे वह पत्र, पार्सल या पार्सल पोस्ट हो। डाक सामग्री में शामिल वस्तुओं की पूरी सूची को मात्रा और घोषित मूल्य के साथ एक तालिका के रूप में वर्णित किया जाना चाहिए। मेल में फॉर्म 107 संलग्न करने से पहले, इसे डाकघर टिकट के साथ पृष्ठांकित करें।

आप निम्नलिखित तरीकों से फॉर्म जमा कर सकते हैं:
1. पार्सल में रखें.
2. इसे पार्सल पोस्ट में रखें.
3. एक मूल्यवान पत्र संलग्न करें।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वस्तुओं का संकेतित मूल्य 2 कारकों को प्रभावित करता है:

1. शिपिंग लागत.

2. शिपमेंट खो जाने पर आपको मुआवजे की राशि मिलेगी।

यदि मूल्यांकन के बिना पद हैं, तो मान के स्थान पर "0" या डैश लगाया जाता है।

आपको या तो कार्बन कॉपी का उपयोग करके 2 फॉर्म भरने होंगे या प्रिंटर पर एक फॉर्म की 2 प्रतियां प्रिंट करनी होंगी। डाकघर संचालक सभी डेटा की जांच करने के लिए बाध्य है, विशेष रूप से फॉर्म की प्रतियों की तुलना करें और उनका समर्थन करें: एक कैलेंडर स्टैम्प के साथ और अपने हस्ताक्षर करें।

कोटेशन के साथ फॉर्म की एक प्रति ग्राहक को दी जाती है।

गोदाम लेखा सेवा तक निःशुल्क पहुंच प्राप्त करें

डाक प्रपत्र 107 को "एक्सएलएस" प्रारूप में डाउनलोड करें, एक प्रति (80 केबी)

डाक प्रपत्र 107 को "डॉक्टर" प्रारूप में डाउनलोड करें, दो प्रतियां (260 केबी)

डाक प्रपत्र 107 को "डॉक्टर" प्रारूप में डाउनलोड करें, एक प्रति (45 केबी)

मुफ़्त फ़िलर पायलट प्रोग्राम में

आप अनुलग्नक सूची को हाथ से या कंप्यूटर पर भर सकते हैं।
(मास्को के डाकघर 549 के प्रमुख के अनुसार)।

यदि आपके पास पेज डिज़ाइन के लिए कोई सुझाव है या कोई त्रुटि नज़र आती है, तो हमें लिखें!

फॉर्म पायलट होम पेज पर