कूरियर सेवा लेखांकन द्वारा दस्तावेजों की डिलीवरी। दस्तावेज़ों की डिलीवरी

हमारी कंपनी की प्राथमिकता गतिविधियों में से एक चालान और अन्य लेखांकन दस्तावेजों के हस्ताक्षर के विरुद्ध कूरियर डिलीवरी है। 22 वर्षों के काम के दौरान, हमने विभिन्न आकारों और प्रोफ़ाइलों के ग्राहकों के लिए एक विश्वसनीय भागीदार बनने के लिए पर्याप्त अनुभव अर्जित किया है। हम कई ठेकेदारों वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और हजारों ग्राहकों वाली बड़ी कंपनियों दोनों को सेवा प्रदान करते हैं। इस विशेषज्ञता के लिए धन्यवाद, हमारी सेवाएं नियमित मेल की दरों के बराबर हैं, जिसमें चालान भेजने वाले के लिए बेहद अधिक सुविधा और विश्वसनीयता है। हम आपको चालान जारी करने से लेकर प्रतिपक्ष के लेखा विभाग द्वारा इसकी प्राप्ति और भुगतान नियंत्रण तक पूरी श्रृंखला में हमारे साथ सहयोग के लाभों का मूल्यांकन करने की पेशकश करते हैं।

चालान की तैयारी और निष्पादन

पहले से ही इस स्तर पर, हम इनवॉइस प्रिंटिंग आउटसोर्सिंग सेवा का उपयोग करके ग्राहकों के समय और वित्तीय लागत को काफी कम कर सकते हैं। हमारे ग्राहकों को केवल बिलिंग प्रणाली से इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान डाउनलोड करने और उन्हें एक सहमत संचार चैनल के माध्यम से पुनर्निर्देशित करने की आवश्यकता है। हम मुद्रण से लेकर रूपांतरण तक के सभी आगे के काम का ध्यान रख सकते हैं। कागज और लिफाफों की केंद्रीकृत खरीद, उच्च प्रदर्शन वाले उपकरणों पर छपाई, ग्राहक से प्रॉक्सी द्वारा हमारे कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर, लिफाफे में कुशल पैकेजिंग - यह सब चालान मुद्रण की आउटसोर्सिंग को ग्राहक के लिए वित्तीय और संगठनात्मक रूप से फायदेमंद बनाता है।

हम डिलीवरी स्लिप के उस हिस्से में पाठ की एक पंक्ति मुद्रित करने की तकनीकी क्षमता प्रदान करते हैं जहां प्राप्तकर्ता हस्ताक्षर करते हैं। यह या तो सभी प्रतिपक्षों के लिए एक सामान्य पाठ हो सकता है (उदाहरण के लिए, "डीड, चालान, चालान दिनांक 31 जनवरी 2014") या व्यक्तिगत पाठ (उदाहरण के लिए, "चालान संख्या 12345 दिनांक 31 जनवरी 2014 और अतिरिक्त समझौता संख्या 3) दिनांक 1 फरवरी 2014")। इस प्रकार, प्राप्तकर्ता अज्ञात सामग्री के नियमित पत्र के बजाय विशिष्ट दस्तावेजों की डिलीवरी के लिए हस्ताक्षर करेगा।

डिलीवरी के लिए चालान का स्थानांतरण

हमारे ग्राहकों के लिए, स्वयं बिल लाने, लाइन में खड़े होने या डिलीवरी के लिए पंजीकरण की लंबी प्रक्रिया से गुजरने की कोई आवश्यकता नहीं है। फोन द्वारा अनुरोध करना या कूरियर को ऑनलाइन कॉल करना पर्याप्त है और हमारा कर्मचारी वांछित समय सीमा के भीतर बिल लेने के लिए पहुंच जाएगा। बड़ी डाक के लिए बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के वाहन उपलब्ध कराया जाता है।

हम 1 से 5 व्यावसायिक दिनों के भीतर चालान वितरण की पेशकश करते हैं। ग्राहक के पास मेलिंग से सर्वोच्च प्राथमिकता वाले चालान (उदाहरण के लिए, बड़ी राशि बकाया होने पर) का चयन करने और उन्हें तेज़ डिलीवरी मोड में भेजने का अवसर होता है। किसी चालान के तेज़ ग्राहक भुगतान से होने वाला लाभ उच्च तात्कालिकता से जुड़ी थोड़ी अधिक दर से कई गुना अधिक हो सकता है।

चालान वितरण की प्रगति

हमारा प्रत्येक कूरियर शहर के एक विशिष्ट क्षेत्र में सेवा प्रदान करता है। अपने प्रशिक्षण के दौरान, वह सभी विवरणों का गहन अध्ययन करता है: मार्ग, प्राप्तकर्ता कंपनियों के स्थान की विशेषताएं, उनका कार्य शेड्यूल और अन्य महत्वपूर्ण विवरण। यह देखते हुए कि चालान प्राप्तकर्ताओं के पते के आधार में आमतौर पर महीने-दर-महीने केवल छोटे बदलाव होते हैं, डिलीवरी में कोई समस्या नहीं होती है।

आमतौर पर, कूरियर प्राप्तकर्ता को पहले कॉल किए बिना प्रारंभिक डिलीवरी का प्रयास करता है (ऐसे मामलों को छोड़कर जहां पता तुरंत संदेह में हो)। यदि गलत/गलत पते, प्राप्तकर्ता की अनुपस्थिति/स्थानांतरण आदि के कारण चालान वितरित नहीं किया जा सकता है। - कूरियर इसे हमारे कार्यालय में लौटा देता है। यदि उपलब्ध हो तो ऑपरेटर फोन या ईमेल द्वारा प्राप्तकर्ता से संपर्क करते हैं। जब पुन: डिलीवरी के लिए सफलतापूर्वक बातचीत करना संभव होता है, तो यह ग्राहक के लिए निःशुल्क किया जाता है।

चालान वितरित करते समय, प्राप्तकर्ताओं के पास प्रेषक को प्रतिक्रिया दस्तावेज (हस्ताक्षरित अनुबंध, स्वीकृति प्रमाण पत्र, आदि) स्थानांतरित करने का अवसर होता है। कोरियर उन्हें स्वीकार करेंगे और अतिरिक्त भुगतान लिए बिना डिलीवरी रिपोर्ट के साथ भेज देंगे, बशर्ते कि अतिरिक्त प्रतीक्षा की आवश्यकता न हो।

मॉस्को में हमारी कूरियर डिलीवरी सेवा का उत्कृष्ट मूल्य-गुणवत्ता अनुपात ग्राहकों को बड़े पैमाने पर चालान भेजने के लिए आकर्षित करता है, जो बदले में कूरियर के काम को अधिक उत्पादक बनाता है। परिणामस्वरूप, कूरियर को व्यावहारिक रूप से अपने क्षेत्र की सेवा के लिए परिवहन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है; परोसे गए पतों के घनत्व के लिए चलने की आवश्यकता होती है।

यदि ग्राहक चालान प्राप्तकर्ताओं के न केवल भौतिक बल्कि इलेक्ट्रॉनिक पते भी प्रदान करता है, तो हम एक अतिरिक्त मुफ्त सेवा प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डिलीवरी चालान की प्राप्ति और कूरियर की यात्रा के अपेक्षित समय के बारे में प्रतिपक्षों को सूचित करें। एक अन्य उदाहरण डिलीवरी प्रयास असफल होने पर ग्राहक को एक ईमेल भेजना है।

ग्राहक के ग्राहक विभाग के साथ बातचीत

ग्राहक आधार के साथ काम करने की सुविधा के लिए, आमतौर पर समकक्षों के डिजिटल पहचानकर्ताओं का उपयोग किया जाता है। हमारे डिलीवरी अकाउंटिंग डेटाबेस में, हम ग्राहक की बिलिंग प्रणाली में स्वीकृत पहचानकर्ताओं का उपयोग करते हैं। इस प्रकार, ग्राहक विभाग के लिए रिपोर्ट के साथ काम करना और परिचित नंबरों का उपयोग करके डिलीवरी इतिहास का पता लगाना सुविधाजनक है। आगे के भुगतान नियंत्रण के लिए हमारी डिलीवरी रिपोर्ट से ग्राहक के सिस्टम पर डेटा अपलोड करना भी आसान है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब ग्राहक को चालान भेजने की प्रक्रिया में हस्तक्षेप करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यह पता चला कि चालान एक त्रुटि के साथ जारी किया गया था, या प्रतिपक्ष ने घोषणा की कि वह स्वयं चालान ले जा रहा था या एकत्र कर रहा था। तदनुसार, डिलीवरी रोकना या पता बदलना आवश्यक है। ग्राहक को बस ऑपरेटर को इस बारे में सूचित करना होगा। यदि चालान हमारी कूरियर सेवा को जमा कर दिया गया है लेकिन अभी तक वितरित नहीं किया गया है, तो हम आवश्यक समायोजन करने में सक्षम होंगे।

चालान वितरण समस्याओं का एक छोटा प्रतिशत अपरिहार्य है। ठेकेदार चले जाते हैं, बंद हो जाते हैं, एक टीम के रूप में छुट्टी पर चले जाते हैं, आदि। इसकी जानकारी कूरियर से आते ही हमारे डेटाबेस में दर्ज हो जाती है. इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी रिपोर्ट के आधार पर, ग्राहक का ग्राहक विभाग मेल पूरा होने की प्रतीक्षा किए बिना आवश्यक कार्रवाई कर सकता है।

कंपनियां अक्सर अपना स्थान बदलती रहती हैं और अपने साझेदारों को समय पर इसकी जानकारी नहीं देती हैं। यदि कूरियर पुराने पते पर जानकारी प्राप्त करने में असमर्थ है, तो हम ग्राहक की ग्राहक सेवा के साथ मिलकर फोन द्वारा नए पते खोजने के लिए मजबूर होते हैं। इस तथ्य को कानूनी रूप से सुरक्षित करने के लिए, नए पते पर डिलीवरी करते समय, कूरियर सहमत फॉर्म में पते में बदलाव के लिए एक आवेदन भर सकता है और इसे रिपोर्ट के साथ ग्राहक को स्थानांतरित कर सकता है।

चालान वितरण की रिपोर्टिंग और नियंत्रण

कोरियर जिम्मेदार व्यक्तियों को चालान सौंपते हैं, जिन्हें न केवल डिलीवरी स्लिप पर हस्ताक्षर करना होता है, बल्कि ऊपर सूचीबद्ध अपनी संपर्क जानकारी भी बतानी होती है। यह डेटा हमारे डेटाबेस में दर्ज किया जाता है और ग्राहक को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट में प्रदान किया जाता है।

हम सुविधाजनक रूप में चालान वितरण के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। डेटा बिना किसी देरी के वेबसाइट पर दिखाई देता है क्योंकि इसे ऑपरेटरों द्वारा संसाधित किया जाता है। नाम या पहचानकर्ता (व्यक्तिगत खाता/अनुबंध संख्या) निर्दिष्ट करके, ग्राहक वांछित प्रतिपक्ष को डिलीवरी के पूरे इतिहास को ट्रैक कर सकता है। इसके अलावा इस अनुभाग में आप ऑर्डर संख्या के आधार पर खोज का चयन करके मेलिंग की सामान्य स्थिति की निगरानी कर सकते हैं।

वर्तमान में संसाधित डेटा एक फ़ाइल में बनता है। ग्राहक इस फ़ाइल का उपयोग अपने विवेक से कर सकता है: इसे अपने डेटाबेस में आयात करें या ऑफ़लाइन उपयोग करें।

डिलीवरी शीट पर निरंतर क्रमांकन होता है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट उस शीट की संख्या दर्शाती है जिस पर डिलीवरी की पुष्टि देखनी है। यदि प्राप्तकर्ता के मूल हस्ताक्षर की जांच करना आवश्यक है, तो ग्राहक तुरंत आवश्यक शीट ढूंढ सकता है।

चालान की कूरियर डिलीवरी के लिए शुल्क निर्धारण की विशेषताएं

विभिन्न तात्कालिकता की डिलीवरी के लिए, सेवा की गुणवत्ता में कोई अंतर नहीं है। प्रारूप और रिपोर्टिंग समान हैं. यह सिर्फ इतना है कि कम डिलीवरी समय मार्गों की योजना बनाते समय कूरियर पर स्पष्ट प्रतिबंध लगाता है और तदनुसार, अधिक भुगतान करता है। यह विचार करना भी महत्वपूर्ण है कि सबसे किफायती 1-5 दिन की डिलीवरी के साथ भी, 60-70% तक चालान वास्तव में पहले दो दिनों में वितरित किए जाते हैं।

अनुबंध समाप्त करते समय ग्राहक को कोई सदस्यता शुल्क देने की आवश्यकता नहीं है। केवल वास्तव में प्रदान की गई कूरियर सेवाओं का भुगतान किया जाता है। सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम और भुगतान के लिए एक चालान महीने में कम से कम एक बार प्रदान किया जाता है।

अधिकांश कूरियर सेवाएँ अपनी सेवाओं के लिए चरण-दर-चरण मूल्य निर्धारण का उपयोग करती हैं (प्रति ऑर्डर 100 अक्षरों से, 500 अक्षरों से, 1000 अक्षरों से, आदि)। हम आगे बढ़े और महीने के ऑर्डर की कुल लागत से छूट की गणना की। इस प्रकार, यदि किसी लागत पर चालान की मुख्य मेलिंग एक निश्चित छूट स्तर तक पहुंच गई है, तो महीने में सभी अतिरिक्त मेलिंग उसी छूट के साथ की जाएंगी या मुख्य के साथ अगले स्तर पर भी ले जाया जाएगा।

हम दुर्गम क्षेत्रों में डिलीवरी के लिए अतिरिक्त शुल्क नहीं लेते हैं। हमारे पास मॉस्को रिंग रोड के साथ-साथ मिटिनो, सोलेंटसेवो, नोवोपेरेडेल्किनो, उत्तरी और दक्षिणी बुटोवो, ज़ुलेबिनो, कोसिनो, नोवोकोसिनो के पते पर कूरियर डिलीवरी है और लागत समान है।

कभी-कभी व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तत्काल डिलीवरी की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, किसी अन्य क्षेत्र में। इस मामले में, संभावित विकल्पों में से, निश्चित रूप से, सबसे विश्वसनीय और तेज़ विधि का चयन किया जाता है। इस लेख में हम दस्तावेजों की एक्सप्रेस डिलीवरी की लागत के लेखांकन के मुद्दों पर विचार करेंगे।

व्यवहार में, राज्य (नगरपालिका) संस्थाएँ स्वतंत्र रूप से तीसरे पक्ष के संगठनों को महत्वपूर्ण दस्तावेज़ वितरित करने के तरीके निर्धारित करती हैं। डिलीवरी विधियों की सूची जो आपको भेजे गए दस्तावेज़ की प्राप्ति के तथ्य की विश्वसनीय पुष्टि करने की अनुमति देती है, बहुत लंबी नहीं है। विशेष रूप से, आप डाक सेवाओं का उपयोग करके दस्तावेज़ भेज सकते हैं; व्यवहार में, राज्य (नगरपालिका) संस्थान स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करते हैं कि तीसरे पक्ष के संगठनों को महत्वपूर्ण दस्तावेज़ कैसे वितरित किए जाएं। डिलीवरी विधियों की सूची जो आपको भेजे गए दस्तावेज़ की प्राप्ति के तथ्य की विश्वसनीय पुष्टि करने की अनुमति देती है, बहुत लंबी नहीं है। विशेष रूप से, आप दस्तावेज़ भेज सकते हैं:

– डाक सेवाओं का उपयोग करना;

- हमारी अपनी कूरियर डिलीवरी का उपयोग करना;

- एक्सप्रेस डिलीवरी कंपनियों की सेवाओं का उपयोग करके।

अक्सर, चुनाव बाद वाले विकल्प के पक्ष में किया जाता है क्योंकि यह दस्तावेजों की समय पर प्राप्ति की गारंटी देता है, साथ ही अतिरिक्त गारंटी देता है और दस्तावेजों के खो जाने की स्थिति में प्रेषक को नुकसान के लिए मुआवजा प्रदान करता है।

कानूनी पहलू.

लेखांकन का उचित संगठन काफी हद तक संविदात्मक संबंधों की सही कानूनी योग्यता पर निर्भर करता है।

दस्तावेजों की एक्सप्रेस डिलीवरी सहित कूरियर सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता, परिवहन समझौते की विशेषताओं के साथ अधिक सुसंगत है।

हम आपको याद दिला दें कि कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 785, माल की ढुलाई के लिए एक अनुबंध के तहत, वाहक प्रेषक द्वारा उसे सौंपे गए माल को गंतव्य तक पहुंचाने और माल प्राप्त करने के हकदार व्यक्ति (प्राप्तकर्ता) को सौंपने का वचन देता है। , और प्रेषक माल की ढुलाई के लिए स्थापित शुल्क का भुगतान करने का वचन देता है।

इसी प्रकार, अत्यावश्यक दस्तावेजों की एक्सप्रेस डिलीवरी के लिए एक समझौते के तहत, ठेकेदार ग्राहक के निर्देश पर ग्राहक या किसी अन्य व्यक्ति से पत्राचार स्वीकार करने, इसे ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट पते पर पहुंचाने और ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंपने के लिए बाध्य है। या ग्राहक के साथ समझौते में अनुबंध द्वारा निर्धारित तरीके से निर्धारित किया जाता है। डिलीवरी का समय सीधे ग्राहक संस्थान और कूरियर सेवा के बीच समझौते द्वारा स्थापित किया जाता है।

व्यवहार में, विचाराधीन अनुबंध का शीर्षक अक्सर एक्सप्रेस डिलीवरी के लिए "सेवाओं के प्रावधान" के बारे में भाषा का उपयोग करता है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि भुगतान सेवाओं के प्रावधान पर समझौते के पक्षों के बीच संबंधों को नियंत्रित करने वाले नागरिक कानून के नियम इन कानूनी संबंधों पर लागू होते हैं।

नियमों के कारण साथटी. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 779, भुगतान सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध के तहत, ठेकेदार ग्राहक के निर्देश पर, सेवाएं प्रदान करने (कुछ कार्य करने या कुछ गतिविधियों को अंजाम देने) का कार्य करता है, और ग्राहक इन सेवाओं के लिए भुगतान करने का वचन देता है। सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंधों के संबंध में रूसी संघ के वर्तमान कानून के मानदंडों द्वारा स्थापित नियम संचार सेवाओं, चिकित्सा, पशु चिकित्सा, लेखा परीक्षा, परामर्श, सूचना सेवाओं, प्रशिक्षण सेवाओं, पर्यटक सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंधों पर लागू होते हैं। लेकिन परिवहन के अनुबंधों पर लागू नहीं होते।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अध्याय 40 "परिवहन" में, मेल या दस्तावेजों की ढुलाई के अनुबंध का उल्लेख नहीं किया गया है। हालाँकि, अन्य नियामक कानूनी कृत्यों से संकेत मिलता है कि परिवहन पर प्रावधान विचाराधीन संबंधों पर लागू होते हैं।

इस प्रकार, मेल का परिवहन संचार पर संघीय कानूनों (दिनांक 02/16/1995 नंबर 15-एफजेड), डाक सेवाओं (दिनांक 08/09/1995 नंबर 129-एफजेड) में स्थापित मानकों के अनुसार किया जाता है। ), जो सीधे तौर पर "परिवहन" शब्द का उल्लेख करता है।

लेखांकन।

दस्तावेजों की एक्सप्रेस डिलीवरी का खर्च कलाकारों के साथ अन्य अनुबंधों की तरह ही परिलक्षित होता है। कठिनाइयाँ केवल KOSGU उप-अनुच्छेद को लागू करने के विकल्प के साथ उत्पन्न हो सकती हैं।

इस मुद्दे पर तीन मुख्य दृष्टिकोण हैं और KOSGU 221, 222 और 226 के बीच चयन के लिए तीन विकल्प हैं।

1 जुलाई, 2013 नंबर 65n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के मानदंडों के अनुसार "रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुमोदन पर," उपअनुच्छेद 221 "संचार सेवाएं" "KOSGU में संचार सेवाओं की खरीद के खर्च शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

-डाक सेवाएं, विशेष रूप से डाक वस्तुओं को अग्रेषित करना (डाक वस्तुओं की पैकेजिंग की लागत सहित), फ्रैंकिंग मशीन का उपयोग करके डाक पत्राचार को अग्रेषित करना;

- कूरियर और विशेष संचार सेवाएं;

- अन्य समान खर्च।

KOSGU के उपअनुच्छेद 222 "परिवहन सेवाओं" में परिवहन सेवाओं की खरीद के खर्च शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

- गाड़ी (डिलीवरी, चार्टर) के प्रासंगिक अनुबंधों के तहत माल (शिपमेंट) के परिवहन (डिलीवरी) के लिए भुगतान;

-परिवहन सेवाओं के प्रावधान के लिए व्यक्तियों के साथ संपन्न नागरिक अनुबंधों का भुगतान;

- अन्य समान खर्च।

उपअनुच्छेद 221, 225 में शामिल नहीं किए गए व्यय KOSGU की उपधारा 226 के अधीन हैं।

संघीय राजकोष के पत्र दिनांक 06.08.2013 संख्या 42-2.2- में
06/45, विचाराधीन मुद्दे पर वित्त मंत्रालय के साथ सहमति व्यक्त की गई। यह दस्तावेज़ बताता है कि दस्तावेज़ वितरण सेवाएँ प्रदान की गईं:

- संघीय राज्य एकात्मक उद्यम "रूसी पोस्ट" को KOSGU के उपअनुच्छेद 221 "संचार सेवाएं" के तहत वर्गीकृत किया जाना चाहिए, यदि इस प्रकार की गतिविधि को करने के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होती है;

-संगठन, जो अपनी गतिविधियों के प्रकार के अनुसार कार्गो परिवहन सेवाएं प्रदान करते हैं, साथ ही कार्गो परिवहन संगठन (उदाहरण के लिए, डीएचएल इंटरनेशनल) को KOSGU के उपअनुच्छेद 222 "परिवहन सेवाएं" के तहत वर्गीकृत किया जाना चाहिए;

- कूरियर डिलीवरी सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों को KOSGU के उपअनुच्छेद 226 "अन्य कार्य, सेवाएं" के तहत वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

हालांकि, यह जोड़ने योग्य है कि विचाराधीन स्थिति में कूरियर सेवा के साथ अनुबंध और अनुबंध के निष्पादन की पुष्टि के लिए जारी किए गए दस्तावेजों की सूची का विश्लेषण करना आवश्यक है। अक्सर, दस्तावेजों की एक्सप्रेस डिलीवरी को KOSGU की उपधारा 222 का उपयोग करके लेखांकन में परिलक्षित होनी चाहिए।

आइए न्यायिक अभ्यास से एक उदाहरण पर विचार करें। इस प्रकार, 2015 में एक मामले की सामग्री के आधार पर, संस्था ने एयर वेबिल के तहत दस्तावेजों की एयर एक्सप्रेस डिलीवरी के भुगतान के लिए एक कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट स्वीकार कर ली।

इन खर्चों को KOSGU के कोड 226 "अन्य कार्य, सेवाएँ" और खाता 0 208 00 000 "अन्य कार्य, सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" के तहत लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।

न्यायालय ने निम्नलिखित कारणों से इस प्रक्रिया को कानून के अनुरूप नहीं माना। यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ के उद्धरण के कारण, निष्पादन कंपनी की मुख्य गतिविधि कार्गो परिवहन थी। डिलीवरी की शर्तों के अनुसार, ग्राहक एक शिपर के रूप में कार्य करता था, और "कार्गो" का मतलब एक हवाई वेबिल के तहत परिवहन किए गए सभी दस्तावेज़ थे।

दस्तावेज़ वितरण की लागत की पुष्टि एक हवाई वेबिल द्वारा की गई थी। वहीं, कला के खंड 2 के आधार पर। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 785, माल भेजने वाले को वेसबिल तैयार करना और जारी करना माल की ढुलाई के लिए अनुबंध के निष्कर्ष की पुष्टि करता है, इसलिए, दस्तावेजों की डिलीवरी के लिए सेवाओं के भुगतान की लागत विषय थी KOSGU की उपधारा 222 "परिवहन सेवाएँ"।

धन के लक्षित उपयोग के मुद्दे।

कला के आधार पर. रूसी संघ के बजट कोड के 306.4, बजट निधि के दुरुपयोग को रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट निधि की दिशा और उन उद्देश्यों के लिए मौद्रिक दायित्वों के भुगतान के रूप में मान्यता दी गई है जो निर्धारित लक्ष्यों के साथ पूरी तरह या आंशिक रूप से मेल नहीं खाते हैं। बजट पर कानून (निर्णय), समेकित बजट अनुसूची, बजट
हस्ताक्षर, बजट अनुमान, अनुबंध (समझौता) या अन्य दस्तावेज़ जो इन निधियों के प्रावधान का कानूनी आधार है।

बजट निधि का दुरुपयोग, वित्तीय अधिकारियों (मुख्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) और बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं, जिन्हें अंतर-बजटीय हस्तांतरण प्रदान किया जाता है) द्वारा अंतर-बजटीय सब्सिडी, सबवेंशन और अन्य अंतर-बजटीय हस्तांतरण, जिनका एक निर्दिष्ट उद्देश्य है, के साथ-साथ ऋण के दुरुपयोग में व्यक्त किया गया है। रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट में अन्य प्रयोजनों के लिए उपयोग की जाने वाली धनराशि की राशि और (या) शुल्क की राशि में रूसी संघ की बजट प्रणाली के किसी अन्य बजट से प्राप्त धन की राशि की निर्विवाद वसूली शामिल है। उनके उपयोग या अंतर-बजटीय हस्तांतरण (सब्सवेंशन के अपवाद के साथ) के प्रावधान के निलंबन (कमी) के लिए।

प्रासंगिक प्रश्न यह है: क्या और किन परिस्थितियों में दस्तावेजों की एक्सप्रेस डिलीवरी की लागत को संस्थान के लिए संबंधित नकारात्मक परिणामों के खतरे के साथ बजट निधि के दुरुपयोग के रूप में मान्यता दी जा सकती है?

राज्य (नगरपालिका) वित्तीय नियंत्रण निकायों की नियंत्रण गतिविधियों की सामग्री हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देती है कि धन का दुरुपयोग, उदाहरण के लिए, शामिल हो सकता है:

-संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना में प्रदान नहीं किए गए खर्चों के भुगतान के लिए धन का उपयोग;

- उन खर्चों के भुगतान के लिए बजट निधि का उपयोग जिन्हें अतिरिक्त-बजटीय स्रोतों से वित्तपोषित किया जाना चाहिए;

-संस्था की गतिविधियों से संबंधित न होने वाले कार्यों और सेवाओं के भुगतान के लिए धन का उपयोग।

दस्तावेजों की एक्सप्रेस डिलीवरी की लागत को अनुचित मानने के जोखिम से बचने के लिए, आपको यह उचित ठहराने के लिए तैयार रहना चाहिए कि दस्तावेजों को वितरित करने का एक और, कम खर्चीला तरीका किसी कारण से अनुपलब्ध था या संस्था के हितों को पूरा नहीं करता था।

इसकी पुष्टि समान (समान) स्थितियों पर निरीक्षण सामग्रियों से होती है। इस प्रकार, 2013 के लिए बुलेटिन नंबर 3(17) की सामग्री के अनुसार, स्टावरोपोल टेरिटरी के चैंबर ऑफ कंट्रोल एंड अकाउंट्स ने एक संस्थान के आर्थिक उद्देश्यों के लिए धन खर्च करने की व्यवहार्यता और वैधता के निरीक्षण के दौरान, स्थापित किया अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार, कर्मचारी को अखिल रूसी प्रतियोगिता के प्रतिभागी के दस्तावेजों की डिलीवरी के लिए मास्को की यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की गई थी। अखिल रूसी प्रतियोगिता की शर्तों के आधार पर, प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए दस्तावेज़ जमा करने का रूप और तरीका स्थापित नहीं किया गया था। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को दूसरे, कम महंगे तरीके से (उदाहरण के लिए, डाक द्वारा) भेजे जा सकते हैं, दस्तावेजों की व्यक्तिगत डिलीवरी के लिए संस्थानों की उपरोक्त लागत को नियामक एजेंसियों के विशेषज्ञों द्वारा आर्थिक रूप से अनुचित और अनुचित माना गया था।

स्वायत्त संस्थान: लेखांकन और कराधान, संख्या 12, 2017

किसी ऑनलाइन स्टोर (तृतीय-पक्ष कूरियर सेवा) के माध्यम से सामान बेचने का लेनदेन पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य पूरे करने होंगे:

1. खुदरा राजस्व के लिए लेखांकन.

संचालन करने के लिए: "माल की बिक्री से खुदरा राजस्व का लेखांकन"; "खुदरा बिक्री पर वैट का संचय"; "बिक्री मूल्य पर बेची गई वस्तुओं का बट्टे खाते में डालना" - आपको वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का एक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, संबंधित पोस्टिंग तैयार की जाएगी।

एक दस्तावेज़ बनाना "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री":

दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" भरना:

• फ़ील्ड में, माल के शिपमेंट की तारीख इंगित करें।
• ठेकेदार फ़ील्ड में, ठेकेदार निर्देशिका से खरीदार का चयन करें।
• अनुबंध फ़ील्ड में, "अनुबंध" निर्देशिका से खरीदार के साथ एक अनुबंध का चयन करें।
• भुगतान के लिए चालान फ़ील्ड में, यदि आवश्यक हो तो आप एक चालान का चयन कर सकते हैं।
• वेयरहाउस फ़ील्ड में, उस वेयरहाउस का चयन करें जहां से माल भेजा जाता है।
• जोड़ें बटन पर क्लिक करें.
• नामकरण फ़ील्ड में, बेचे गए सामान का चयन करें (नामकरण निर्देशिका में, उत्पाद का नाम आमतौर पर आइटम फ़ोल्डर में स्थित होता है)।
• मात्रा फ़ील्ड में, बेची गई वस्तु की मात्रा दर्ज करें।
• फ़ील्ड मूल्य, राशि, % वैट, वैट, कुल खुदरा कीमतों और निर्दिष्ट मात्रा के आधार पर स्वचालित रूप से भरे जाएंगे, आपको उन्हें जांचना होगा। यदि "सेटिंग आइटम मूल्य" दस्तावेज़ ने चयनित उत्पादों के लिए आइटम आइटम के लिए एक विशिष्ट मूल्य निर्धारित किया है, तो खुदरा मूल्य डिफ़ॉल्ट रूप से भरा जाएगा।
• खाता फ़ील्ड में, खाता 41.11 "खुदरा व्यापार में माल (बिक्री मूल्य पर एटीटी में)" चुनें, क्योंकि माल का हिसाब बिक्री मूल्य पर किया जाता है। खाते का चुनाव लेखांकन नीति सेटिंग्स (मुख्य - सेटिंग्स - लेखांकन नीति) पर निर्भर करता है।
• पोस्ट बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ पोस्ट करें.
• टीओआरजी-12 फॉर्म में कंसाइनमेंट नोट के मुद्रित फॉर्म को कॉल करने के लिए, प्रिंट बटन का उपयोग करें।

2. कूरियर सेवा से विक्रेता को धनराशि (राजस्व) हस्तांतरित की जाती है।

ऑपरेशन "कूरियर सेवा से धन (राजस्व) की प्राप्ति" करने के लिए, आपको "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेज़ के आधार पर चालू खाते की रसीद दस्तावेज़ बनाना होगा। दस्तावेज़ "चालू खाते की रसीद" पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, संबंधित लेनदेन उत्पन्न होंगे।

एक दस्तावेज़ बनाना "चालू खाते की रसीद":

• मेनू से कॉल करें: बिक्री - बिक्री - वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री।
• आधार दस्तावेज़ (वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री) का चयन करें।
• क्रिएट बेस्ड बटन पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ लेनदेन प्रकार के साथ चालू खाते की रसीद का चयन करें, समकक्षों के साथ अन्य समझौते। इस मामले में, दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" के आधार पर, एक नया दस्तावेज़ "चालू खाते की रसीद" बनाया जाता है और स्वचालित रूप से भर दिया जाता है। इसके फ़ील्ड की पूर्णता की जाँच करना और उन्हें संपादित करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ "चालू खाते की रसीद" भरना:

• से फ़ील्ड में, बैंक विवरण के अनुसार प्राप्ति की तारीख इंगित करें।
• मैदान में इन. संख्या प्रतिपक्ष के भुगतान आदेश की संख्या दर्ज करें।
• मैदान में इन. दिनांक प्रतिपक्ष के भुगतान आदेश की दिनांक दर्ज करें।
• भुगतानकर्ता फ़ील्ड में, "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से एक प्रतिपक्ष का चयन करें।
• भुगतानकर्ता के खाता फ़ील्ड में, भुगतानकर्ता के बैंक खाते का चयन करें जिससे धनराशि प्राप्त हुई थी।
• राशि फ़ील्ड में, रसीद की राशि दर्ज करें।
• अनुबंध/डीडीएस आलेख फ़ील्ड में, कूरियर सेवा के साथ अनुबंध का चयन करें। ध्यान! अनुबंध चयन विंडो में, केवल वे अनुबंध प्रदर्शित होते हैं जिनमें अनुबंध प्रकार अन्य होता है, और संबंधित नकदी प्रवाह आइटम को भी दर्शाया जाता है।
• पोस्ट बटन.

3. कूरियर सेवा के साथ समझौता किया गया है।

ऑपरेशन "खुदरा ग्राहकों से ऋण माफ़ करना" करने के लिए, आपको "ऋण माफ़ करना" ऑपरेशन के प्रकार के साथ ऋण समायोजन दस्तावेज़ बनाना होगा। "ऋण समायोजन" दस्तावेज़ पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, संबंधित प्रविष्टियाँ उत्पन्न की जाएंगी।

"ऋण माफ़ी" ऑपरेशन के प्रकार के साथ एक दस्तावेज़ "ऋण समायोजन" बनाना:

• मेनू से कॉल करें: बिक्री - समकक्षों के साथ निपटान - ऋण समायोजन।
• क्रिएट बटन पर क्लिक करें.
• लेन-देन प्रकार अन्य समायोजन चुनें।

दस्तावेज़ "ऋण समायोजन" का शीर्षक भरना:

• से फ़ील्ड में, ऑफ़सेट की तारीख इंगित करें।
• देनदार फ़ील्ड में, प्रतिपक्ष निर्देशिका से उस खरीदार का चयन करें जिसके ऋण की भरपाई की आवश्यकता है।
• लेनदार फ़ील्ड में, उस प्रतिपक्ष का चयन करें जिसके खर्च पर खुदरा ग्राहकों से प्राप्तियों की भरपाई की जाएगी।
• मुद्रा फ़ील्ड में, "RUB" दर्ज करें।

"ऋण समायोजन" दस्तावेज़ के "प्राप्य खाते" टैब को भरना:

• जोड़ें बटन पर क्लिक करें.
• अनुबंध फ़ील्ड में, "प्रतिपक्ष अनुबंध" निर्देशिका से खुदरा खरीदारों के साथ एक अनुबंध चुनें।
• भुगतान दस्तावेज़ फ़ील्ड में, माल की बिक्री के लिए दस्तावेज़ निर्दिष्ट करें।
• लेखांकन खाता फ़ील्ड में, खाता दर्ज करें। 62.Р "खुदरा ग्राहकों के साथ निपटान।"

"ऋण समायोजन" दस्तावेज़ के "देय खाते" टैब को भरना:

• जोड़ें बटन पर क्लिक करें.
• अनुबंध फ़ील्ड में, "प्रतिपक्ष अनुबंध" निर्देशिका से एक कूरियर सेवा के साथ एक अनुबंध का चयन करें।
• भुगतान दस्तावेज़ फ़ील्ड में, दस्तावेज़ "चालू खाते की रसीद" निर्दिष्ट करें।
• राशि और निपटान राशि फ़ील्ड में, ऑफसेट की जाने वाली राशि दर्ज करें।
• लेखांकन खाता फ़ील्ड में, खाता दर्ज करें। 76.09 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ अन्य समझौते।"
• निपटान अधिनियम का मुद्रित प्रपत्र तैयार करने के लिए, निपटान अधिनियम बटन का उपयोग करें।

"खाता" टैब नहीं भरा गया है, क्योंकि संबंधित खाते "ऋण समायोजन" दस्तावेज़ के दोनों टैब पर "खाता" फ़ील्ड में पहले से ही भरे हुए हैं।

4. तृतीय-पक्ष कूरियर सेवा का उपयोग करके ग्राहकों तक सामान पहुंचाने की लागत परिलक्षित होती है।

संचालन करने के लिए: "तीसरे पक्ष की कूरियर सेवा का उपयोग करके ग्राहकों को सामान पहुंचाने की लागत परिलक्षित होती है"; "तीसरे पक्ष की कूरियर सेवा द्वारा दावा किया गया वैट प्रतिबिंबित होता है" - आपको वस्तुओं और सेवाओं की रसीद दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, संबंधित पोस्टिंग तैयार की जाएगी।

एक दस्तावेज़ बनाना "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति":

दस्तावेज़ का शीर्षक "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" भरना:

• अधिनियम संख्या फ़ील्ड में, रसीद दस्तावेज़ की संख्या दर्ज करें।
• प्रेषक फ़ील्ड में, रसीद दस्तावेज़ की तारीख दर्ज करें।
• ठेकेदार फ़ील्ड में, आवश्यक प्रतिपक्ष का चयन करें।
• अनुबंध फ़ील्ड में, सशुल्क सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समान अनुबंध बनाते हुए आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौते का चयन करें, लेकिन प्रदान की गई कूरियर सेवाओं के हिस्से के रूप में एजेंट के साथ आपसी समझौता करने के लिए "आपूर्तिकर्ता के साथ" प्रकार के साथ।
• सेटलमेंट हाइपरलिंक पर क्लिक करके, आप समकक्षों के साथ सेटलमेंट के खाते और अग्रिम की भरपाई के नियम बदल सकते हैं।
• भुगतान के लिए चालान फ़ील्ड में, आप आपूर्तिकर्ता को भुगतान के लिए एक चालान का चयन कर सकते हैं।

दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" का सारणीबद्ध भाग भरना:

• जोड़ें बटन पर क्लिक करें.
• नामकरण फ़ील्ड में, प्रदान की गई सेवाओं का नाम चुनें ("नामकरण" निर्देशिका में, सेवा का नाम "सेवाएँ" फ़ोल्डर में दर्ज किया जाना चाहिए)।
• लेखांकन खाते फ़ील्ड में, भरें: लागत खाता, लागत आइटम, लागत विभाजन, आदि। इस फ़ील्ड को स्वचालित रूप से भरने के लिए, सूचना रजिस्टर "आइटम अकाउंटिंग अकाउंट्स" में नामकरण निर्देशिका में एक आइटम दर्ज करते समय, आपको आइटम अकाउंटिंग अकाउंट सेट करना होगा।
• पोस्ट बटन.

दस्तावेज़ का परिणाम "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री":

लेन-देन देखने के लिए, लेन-देन और अन्य दस्तावेज़ संचलन दिखाएँ बटन पर क्लिक करें।

ऑपरेशन "कटौती के लिए स्वीकृत वैट" करने के लिए, "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ के आधार पर प्राप्त चालान दस्तावेज़ बनाना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ के परिणामस्वरूप, संबंधित लेनदेन उत्पन्न होंगे।

"चालान प्राप्त हुआ" दस्तावेज़ बनाना:

• आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान को पंजीकृत करने के लिए, पहले चालान संख्या और फ़ील्ड भरें, फिर रजिस्टर बटन पर क्लिक करें। इस मामले में, दस्तावेज़ "चालान प्राप्त हुआ" स्वचालित रूप से बनाया जाता है, और बनाए गए चालान का हाइपरलिंक आधार दस्तावेज़ के रूप में दिखाई देता है।
• रसीद के लिए दस्तावेज़ चालान प्राप्त खोलें। दस्तावेज़ फ़ील्ड स्वचालित रूप से "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ के डेटा से भर जाएंगी।
• इनवॉइस नंबर और फ़ील्ड आपूर्तिकर्ता के इनवॉइस की संख्या और तारीख को दर्शाते हैं।
• प्राप्त फ़ील्ड में, ग्राहक को वास्तव में चालान प्राप्त होने की तारीख दर्ज करें। प्रारंभ में, दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दर्ज की जाती है।
• आधार दस्तावेज़ हाइपरलिंक आधार दस्तावेज़ को इंगित करता है। कई रसीद दस्तावेजों के आधार पर चालान दर्ज करने के लिए, आप "परिवर्तन" हाइपरलिंक का उपयोग कर सकते हैं।
• खरीद पुस्तक में चालान पर वैट कटौती को प्रतिबिंबित करने के लिए खरीद पुस्तक चेक बॉक्स में वैट कटौती प्रतिबिंबित करें का चयन करें। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो कटौती नियामक दस्तावेज़ "खरीद बही प्रविष्टियाँ बनाना" में दिखाई देती है। क्रय पुस्तिका बनाने के विस्तृत उदाहरण के लिए, "खरीद पुस्तिका बनाना (वैट कटौती योग्य)" देखें।
• ऑपरेशन प्रकार कोड फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है और किए जा रहे ऑपरेशन के कोड से मेल खाती है, जो प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के कॉलम 4 में प्रदर्शित होता है। 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार, प्राप्त माल (कार्य, सेवाएँ) एक संख्यात्मक लेनदेन प्रकार कोड 01 के अनुरूप हैं - प्राप्त माल, कार्य, सेवाएँ।
• रेडियो बटन का चयन करके रसीद विधि का चयन करें: कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में।
• दस्तावेज़ को सहेजने और पोस्ट करने के लिए सहेजें और बंद करें बटन पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ "चालान प्राप्त हुआ" पोस्ट करने का परिणाम:

दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए, पोस्ट बटन पर क्लिक करें; लेन-देन देखने के लिए, लेन-देन और अन्य दस्तावेज़ गतिविधियाँ दिखाएँ बटन पर क्लिक करें।

संचालन का निष्पादन: "तीसरे पक्ष की कूरियर सेवा द्वारा नकद सेवाओं के लिए प्रतिबिंबित व्यय"; "तीसरे पक्ष की कूरियर सेवा द्वारा दावा किया गया वैट परिलक्षित होता है"; "वैट कटौती के लिए स्वीकृत।"

प्रदान की गई कूरियर सेवाओं और नकद सेवाओं के लिए नारोडनी कूरियर एलएलसी के देय खातों के प्रतिबिंब की जांच करने के लिए, खातों के लिए रिपोर्ट बैलेंस शीट का उपयोग करें। 60.01 आवश्यक अवधि के लिए "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

• मेनू से कॉल करें: रिपोर्ट - मानक रिपोर्ट - खाता बैलेंस शीट।
• अवधि फ़ील्ड में, वह अवधि चुनें जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की गई है।
• खाता फ़ील्ड में, एक खाता चुनें. 60.01 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता।"
• जनरेट बटन पर क्लिक करें.

5. प्रदान की गई डिलीवरी सेवाओं के लिए तीसरे पक्ष की कूरियर सेवा को भुगतान और नकद सेवाओं के लिए पारिश्रमिक।

संचालन करने के लिए: "तीसरे पक्ष की कूरियर सेवा को भुगतान के लिए भुगतान आदेश तैयार करना"; "तृतीय-पक्ष कूरियर सेवा के लिए भुगतान का पंजीकरण" - आपको पहले एक भुगतान आदेश दस्तावेज़ बनाना होगा, और फिर, इस दस्तावेज़ के आधार पर, "चालू खाते से राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ दर्ज करें। दस्तावेज़ "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना" पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, संबंधित लेनदेन उत्पन्न होंगे।

यदि भुगतान आदेश क्लाइंट-बैंक प्रोग्राम में बनाए जाते हैं, तो उन्हें 1सी: अकाउंटिंग 8 में बनाना आवश्यक नहीं है। इस मामले में, केवल दस्तावेज़ "चालू खाते से राइट-ऑफ़" दर्ज किया जाता है, जो आवश्यक लेनदेन उत्पन्न करता है। दस्तावेज़ "चालू खाते से राइट-ऑफ़" मैन्युअल रूप से या अन्य बाहरी कार्यक्रमों (उदाहरण के लिए, "क्लाइंट-बैंक") से डाउनलोड करने के आधार पर बनाया जा सकता है।

"भुगतान आदेश" दस्तावेज़ बनाना:

• मेनू से कॉल करें: बैंक और कैश डेस्क - बैंक - भुगतान आदेश।
• क्रिएट बटन पर क्लिक करें.

दस्तावेज़ "भुगतान आदेश" भरना:

• नियमित भुगतान रेडियो बटन का चयन करें। यदि भुगतान आदेश कर के भुगतान या बजट के अन्य भुगतान के लिए जारी किया गया है, तो "बजट का भुगतान" चुनें।
• से फ़ील्ड में, भुगतान आदेश उत्पन्न होने की तारीख इंगित करें।
• प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में, "खाता" निर्देशिका से प्रतिपक्ष का चयन करें।
• प्राप्तकर्ता खाता फ़ील्ड में, प्रतिपक्ष के बैंक खाते का चयन करें जिसमें धनराशि स्थानांतरित की गई है।
• बैंक खाता फ़ील्ड में, उस खाते का चयन करें जिससे प्रतिपक्ष को धन हस्तांतरित किया गया है।
• अनुबंध फ़ील्ड में, प्रतिपक्ष के साथ संबंधित अनुबंध का चयन करें।
• डीडीएस आइटम फ़ील्ड में, आपको उचित नकदी प्रवाह आइटम का चयन करना होगा।
• भुगतान राशि फ़ील्ड में, भुगतान राशि दर्ज करें।
• फ़ील्ड में भुगतान का प्रकार "तत्काल", "टेलीग्राफ", "मेल" या "निर्दिष्ट नहीं" सूची से दर्शाया गया है। यदि भुगतान दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किया गया है, तो विवरण बैंक द्वारा स्थापित कोड के रूप में दर्शाया गया है। भुगतान दस्तावेज़ के रूप में, विवरण का मूल्य सूची से चुना जा सकता है या आप मैन्युअल रूप से एक मनमाना मूल्य (बैंक द्वारा निर्धारित) दर्ज कर सकते हैं।
• वैट दर फ़ील्ड में, वैट दर चुनें, हमारे उदाहरण में - 18%।
• वैट राशि फ़ील्ड में, कर राशि दर्ज करें।
• भुगतान प्राथमिकता फ़ील्ड में, उचित प्राथमिकता का चयन करें।
• भुगतान पहचानकर्ता फ़ील्ड में, एक अद्वितीय भुगतान पहचानकर्ता उन मामलों में इंगित किया जाता है जहां इसे धन प्राप्तकर्ता द्वारा सौंपा जाता है (विनियम संख्या 383-पी का खंड 1.21.1)।
• भुगतान उद्देश्य फ़ील्ड में, भुगतान उद्देश्य टेक्स्ट दर्ज करें।
• भुगतान किए गए चेकबॉक्स का चयन करें और चालू खाते से डेबिट किए गए दस्तावेज़ दर्ज करें लिंक पर क्लिक करें। इस मामले में, दस्तावेज़ "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना" प्रकट होता है, जिसमें सभी फ़ील्ड मूल दस्तावेज़ से डिफ़ॉल्ट रूप से भरे जाते हैं (चित्र 23)। बैंक स्टेटमेंट द्वारा सत्यापित चेकबॉक्स को अनचेक करें, क्योंकि चालू खाते से धनराशि अभी तक डेबिट नहीं की गई है। दस्तावेज़ "चालू खाते से राइट-ऑफ़" सहेजते समय, कोई लेनदेन उत्पन्न नहीं होता है। यह चेकबॉक्स बैंक स्टेटमेंट के पंजीकरण के समय चेक किया जाता है (नीचे देखें)।
• मुद्रित भुगतान आदेश फॉर्म को कॉल करने के लिए, आप भुगतान आदेश बटन का उपयोग कर सकते हैं।
• पोस्ट करें और बंद करें बटन पर क्लिक करें.

चालू खाते से धनराशि के डेबिट को रिकॉर्ड करने वाला बैंक विवरण प्राप्त करने के बाद, आपको लेनदेन उत्पन्न करने के लिए पहले बनाए गए दस्तावेज़ से चालू खाते से डेबिट की पुष्टि करनी होगी।

दस्तावेज़ की पुष्टि "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना":

• मेनू से कॉल करें: बैंक और कैश डेस्क - बैंक - बैंक विवरण।
• चालू खाते से राइट-ऑफ दस्तावेज़ खोलें (पोस्ट नहीं किया गया)।
• बैंक स्टेटमेंट द्वारा सत्यापित चेकबॉक्स का चयन करें।
• सबमिट बटन पर क्लिक करें.

बैंक स्टेटमेंट जनरेट करने के कई तरीके हैं। इसके बारे में लेख "बैंक स्टेटमेंट बनाना" में और पढ़ें।

कूरियर सेवा को देय खातों को नियंत्रित करने के लिए, आप आवश्यक अवधि के लिए खाता 60.01 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" के लिए बैलेंस शीट का उपयोग कर सकते हैं।

6. बेचे गए माल पर व्यापार मार्जिन की गणना।

ऑपरेशन "बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की गणना" करने के लिए, आपको ऑपरेशन के प्रकार "बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की गणना" के साथ एक नियमित ऑपरेशन दस्तावेज़ बनाना होगा। एक नियम के रूप में, यह ऑपरेशन "माह समापन" प्रसंस्करण के भाग के रूप में किया जाता है।

दस्तावेज़ "नियमित संचालन" महीने का अंतिम दस्तावेज़ है। इस दस्तावेज़ की पोस्टिंग महीने के आखिरी दिन लेखांकन में दर्ज की जाती है।

ऑपरेशन के प्रकार "बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की गणना" के साथ एक दस्तावेज़ "नियमित संचालन" बनाना:

• मेनू से कॉल करें: संचालन - अवधि समापन - नियमित संचालन।
• विनियामक संचालन के प्रकार का चयन करें बेचे गए माल पर व्यापार मार्जिन की गणना।
• क्रिएट बटन पर क्लिक करें.

व्यवसाय के आकार और कानूनी स्वरूप की परवाह किए बिना, सभी कानूनी संस्थाओं को लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है। अक्सर, छोटे उद्यमों के लिए कर्मचारियों पर स्थायी लेखाकार रखना लाभदायक नहीं होता है - उसके लिए कोई दैनिक कार्य नहीं होता है। इस स्थिति में इष्टतम समाधान एक विशेष कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली एकमुश्त लेखा सेवाएँ हैं।

छोटे व्यवसायों के लिए जिन्होंने लेखांकन का सरलीकृत तरीका चुना है, कर्मचारियों पर एक एकाउंटेंट रखना भी एक अतिरिक्त बोझिल खर्च है। और वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के अभाव में, किसी को अभी भी कर अधिकारियों को समय-समय पर रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता होती है। और यहां फिर से एकमुश्त लेखांकन सेवाएं आपकी सहायता के लिए आती हैं।

यह क्या है?

एकमुश्त लेखांकन सेवाओं का आदेश देने से, आपको एक योग्य एकाउंटेंट मिलता है जो आवश्यक होने पर ही आपकी कंपनी के साथ काम करेगा। लेकिन साथ ही, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके संगठन में लेखांकन और रिपोर्टिंग रूसी कानून की सभी आवश्यकताओं का पूरी तरह से अनुपालन करती है।

हमारे विशेषज्ञ आपको अनुरोध पर एकमुश्त लेखांकन सेवाएँ प्रदान करेंगे और आपकी कंपनी को कर अधिकारियों और सामाजिक निधियों के दावों से राहत दिलाने की गारंटी देंगे।

एकमुश्त लेखा सेवाओं के मुख्य प्रकारों की सूची:

किसी कंपनी के पुनर्गठन के दौरान या एक नई कानूनी इकाई बनाते समय शुरुआत से लेखांकन और कर लेखांकन स्थापित करना;

उपेक्षित लेखांकन और कर लेखांकन प्रणाली की बहाली: त्रुटियों का सुधार, अस्थायी चूक, डेटा समेकन, प्राथमिक दस्तावेजों की बहाली;

पेरोल गणना और पेरोल करों के लिए एकमुश्त लेखांकन सेवाएँ;

रूस के पेंशन फंड में व्यक्तिगत लेखांकन पर वार्षिक जानकारी तैयार करना और प्रस्तुत करना;

लेखांकन और कर गणना पर एकमुश्त परामर्श सेवाएँ।

क्या फायदा?

कर्मचारियों पर एक एकाउंटेंट की तुलना में एकमुश्त लेखांकन सेवाओं का निस्संदेह लाभ पैसे और समय की बचत है।

स्थायी वेतनभोगी कर्मचारी की तुलना में एकमुश्त लेखांकन सेवाएँ सस्ती हैं। साथ ही, हमारे कर्मचारियों की व्यावसायिकता और अनुभव स्पष्ट रूप से एक साधारण एकाउंटेंट की योग्यता से अधिक है। हमें कॉल करें या हमारी वेबसाइट पर कॉल बैक के लिए अनुरोध छोड़ें और हमारे द्वारा प्रदान की जाने वाली एकमुश्त लेखांकन सेवाओं की उच्चतम गुणवत्ता सुनिश्चित करें।

एकमुश्त सेवाएँ

लेखांकन बहाली	9000 रूबल से। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान
रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए संघीय कर सेवा, पेंशन कोष, सामाजिक बीमा कोष के लिए प्रस्थान	500 रूबल/यात्रा
ग्राहक के कार्यालय की यात्रा/मेल द्वारा 1 मूल्यवान पत्र भेजना	600 रूबल यात्रा / 150 रूबल। भेजना
सामाजिक बीमा कोष में मुख्य प्रकार की गतिविधि की वार्षिक पुष्टि	1,000 रूबल।
नागरिकों और व्यक्तिगत उद्यमियों के कर रिटर्न	4000 रूबल से।
बैंक के मुद्रा नियंत्रण के लिए दस्तावेज़ तैयार करना (यदि विदेशी मुद्रा लेनदेन हैं) मुद्रा लेनदेन के लिए लेनदेन पासपोर्ट तैयार करना, मुद्रा लेनदेन के प्रमाण पत्र आदि।	प्रति दस्तावेज़ 800 रूबल
कर अनुकूलन	30,000 रूबल से।
दस्तावेज़ प्रिंट करें (1 पृष्ठ)	5 रगड़.
कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण प्राप्त करना	2,000 रूबल।
संघीय कर सेवा से घटक दस्तावेजों की अभिलेखीय प्रतियां प्राप्त करना	2000 रूबल।
ऋण की अनुपस्थिति के बारे में संघीय कर सेवा और अतिरिक्त-बजटीय निधि से प्रमाण पत्र प्राप्त करना	1000 रगड़।
सरलीकृत कराधान प्रणाली में परिवर्तन के लिए एक आवेदन तैयार करना, संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को प्रस्तुत करना, 1-1.5 महीने में संघीय कर सेवा निरीक्षणालय से प्रमाण पत्र प्राप्त करना। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है	3000 रूबल।
पेंशन निधि, सामाजिक बीमा निधि और चिकित्सा बीमा निधि से पॉलिसीधारक से एक अधिसूचना प्राप्त करना।	2000 रूबल। एक फंड के लिए
चालान, भुगतान आदेश, चालान तैयार करना। ग्राहक के मौखिक आदेश से किया गया।	प्रति दस्तावेज़ 100 रूबल
अनुबंधों (विपणन, परामर्श, सूचना) अनुबंधों, रिपोर्टों, बिलों, अधिनियमों, चालानों का एक पूरा पैकेज तैयार करना।	दस्तावेजों के एक सेट के लिए 5,000 रूबल से
बैलेंस शीट को बंद किए बिना अकाउंटेंट के लिए उपलब्ध प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर ग्राहक के अनुरोध पर वर्तमान कर (रिपोर्टिंग) अवधि के अंत से पहले ग्राहक की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों की प्रारंभिक गणना।	5,000 रूबल।
नोटरीकरण के लिए दस्तावेजों और अन्य दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना। सेवा में केवल दस्तावेजों की प्रतिलिपि शामिल है; नोटरीकरण का भुगतान नोटरी दरों पर अलग से किया जाता है।	10 रूबल प्रति 1 पृष्ठ
संघीय कर सेवा, पेंशन निधि, अनिवार्य चिकित्सा बीमा निधि, सामाजिक बीमा निधि, सांख्यिकी विभाग की एक कर्मचारी की यात्रा, रिपोर्टिंग (कर और अन्य अधिकारियों के साथ अन्य मुद्दों का निपटान) से संबंधित नहीं है।	600 रगड़। प्रति यात्रा
एक अलग प्रभाग का पंजीकरण. संगठन के मुख्य पते के बाहर स्थित एक अलग प्रभाग के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों का चयन, तैयारी, संग्रह (घटक दस्तावेजों में विभाजन को शामिल किए बिना)।	7,000 रूबल।
किसी संगठन की ओर से पत्र लिखना	500 रगड़।
अनुलग्नकों की सूची के साथ मेल द्वारा रिपोर्ट सबमिट करना	500 (प्रति रिपोर्टिंग सेट)
सामाजिक बीमा कोष/संघीय कर सेवा/मॉसगोरस्टैट को कूरियर द्वारा रिपोर्ट जमा करना	1000 (प्रत्येक रिपोर्ट के लिए)
पेंशन फंड में कूरियर द्वारा रिपोर्ट जमा करना शून्य/शून्य नहीं	2000/3000 (प्रत्येक रिपोर्ट के लिए)
दूरसंचार चैनलों के माध्यम से रिपोर्ट प्रस्तुत करना	500 (प्रत्येक रिपोर्ट के लिए)
प्रदान किए गए डेटा के आधार पर सेवाओं को पूरा करना और सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करना	2500 रूबल से। रिपोर्ट के प्रत्येक सेट के लिए

इसके अलावा, आप हमसे ऑर्डर भी कर सकते हैं

हाल ही में, दस्तावेज़ों का स्थानांतरण अधिक आसान हो गया है। फैक्स, ई-मेल और अन्य प्रकार के कागजात दूर से भेजने से सहायता मिलती है। लेकिन जब मूल प्रतियों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता आती है, तो सवाल उठता है कि इसे सर्वोत्तम तरीके से कैसे किया जाए। खासकर यदि ये लेखांकन दस्तावेज़ हैं जिनके लिए विशेष जिम्मेदारी और संचरण की गति की आवश्यकता होती है।

इस स्थिति में, कूरियर सेवा LUCKY बचाव में आएगी!

हमारा कूरियर आपके लिए सुविधाजनक समय पर पहुंचेगा, दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता तक त्वरित और सटीक रूप से पहुंचाएगा। यदि आवश्यक हो, तो कूरियर कागजात पर हस्ताक्षर होने तक प्रतीक्षा करेगा और उन्हें प्रेषक को वापस कर देगा।

आप बैंक, कर कार्यालय, पेंशन फंड और अन्य सरकारी संगठनों को भी कूरियर भेज सकते हैं। हमें आपसे केवल एक चीज की जरूरत है, वह है हमारे कूरियर के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी लिखना। आगे हम सब कुछ खुद ही करेंगे.

हमारे साथ काम करने पर आपको क्या लाभ मिलेगा?

अंतरण मूल्य।

सरकारी संगठनों में यात्रा करते समय हम डिलीवरी को अधिक महंगा नहीं बनाते हैं!

सुविधा।

आपको स्वयं लाइन में खड़े होने या अपने कर्मचारियों को उनके मुख्य कार्य से दूर ले जाने की आवश्यकता नहीं है। हमारा कूरियर आपके लिए सब कुछ करेगा।

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यदि आपको किसी विशिष्ट पते से और निश्चित दिनों पर नियमित रूप से मेल लेने की आवश्यकता है, तो बस हमें बताएं! अनावश्यक अनुस्मारक के बिना, कूरियर आपके लिए वांछित दिन पर डिलीवरी ले लेगा।

आप हमें अपनी इच्छाएँ बता सकते हैं और डिलीवरी विवरण स्पष्ट कर सकते हैं!