Échantillons et formulaires de documents

Cette sélection d'échantillons et de formulaires vous aidera à effectuer tout transport de marchandises en Russie par route. Des documents normatifs réglementent la logistique du transport et permettent d'établir des relations juridiques entre le propriétaire de la cargaison, le transporteur et le transitaire. En plus des documents, vous pourriez être intéressé par notre aperçu.

La page contient des exemples et des formulaires de documents pour les propriétaires de fret et les transporteurs. Ces documents commerciaux vous permettent de réglementer les devoirs et responsabilités du client et de l'entrepreneur dans le domaine du trafic de marchandises en Russie. La base d'actes normatifs (formulaires) sera utile aux entreprises de transport et de logistique, ainsi qu'aux particuliers travaillant dans le domaine de la logistique et du transport de marchandises. Sur la base des documents standard présentés, les expéditeurs et les transporteurs peuvent effectuer des transports nationaux ou internationaux de marchandises de toute nature et à toutes fins, telles que : transport routier, transport ferroviaire, transport aérien, transport maritime, transport fluvial.

Lors du transport de marchandises en Russie, les transporteurs et les propriétaires de marchandises sont tenus de se conformer aux dispositions de la Fédération de Russie et d'établir les documents suivants :

1. CONTRAT DE TRANSPORT

• Noter:un contrat de transport de marchandises est conclu entre des personnes morales (sociétés), une partie étant le client et l'autre l'entrepreneur. Le même contrat est conclu entre une entreprise (personne morale) et un particulier (commerçant privé), un particulier ne pouvant être que client. Les contrats de transport de marchandises sont divisés en contrats à court terme et à long terme. En règle générale, les contrats à court terme sont conclus pour le transport ponctuel d'un produit spécifique (cargaison), un contrat d'appel d'offres peut également servir de contrat à court terme. Les contrats à long terme sont conclus pour un an ou plus et impliquent des obligations permanentes de l'entrepreneur (transporteur) d'accepter et de livrer les marchandises du client pendant toute la durée du contrat, et le client (propriétaire de la cargaison) est tenu de fournir en permanence sur la base des marchandises à transporter (volume) prescrites dans le contrat .

• Les règles de conclusion des contrats de transport de marchandises: par route, transport ferroviaire, transport aérien, transport maritime ou fluvial, réglemente.

Formulaire de contrat de transport de marchandises par route

• Chapeau.
• Paragraphe 1. Objet du contrat - indiquez brièvement l'objet du contrat entre le client et l'entrepreneur.
• Point 2. Responsabilités de l'entrepreneur - Précisez les responsabilités de l'exécutant. (Ce paragraphe peut être supprimé et les devoirs de l'exécutant, par exemple, au paragraphe 3, peuvent être prescrits).
• Point 3. Obligations des parties - indiquez les obligations de l'entrepreneur et du client.
• Point 4. Procédure de paiement pour les services de l'entrepreneur - entrez la procédure de paiement, ici vous pouvez spécifier les conditions de paiement, comment le client paiera, en espèces ou par virement bancaire, etc.
• Point 5. Responsabilité des parties - nous indiquons la responsabilité de l'entrepreneur et du client, amendes, pénalités, etc. (Le point 5 peut être divisé en différents points, par exemple, la responsabilité du client et la responsabilité de l'entrepreneur).
• Point 6. Période de validité de cet accord - indiquez la durée de l'accord et les modalités de sa prolongation.
• Point 7. Résolution des litiges - nous indiquons comment et où les litiges entre le client et l'entrepreneur seront résolus s'ils surviennent.
• Point 8. Circonstances de force majeure - nous indiquons dans quelles circonstances les obligations contractuelles peuvent être retirées au client et à l'entrepreneur.
• Point 9. Conditions spéciales - dans ce paragraphe, vous pouvez spécifier les conditions particulières du contrat, par exemple, ne pas divulguer à des tiers des informations les uns sur les autres, combien de copies du contrat ont été rédigées ou comment il peut être modifié, etc.
• Point 10.

2. CONTRAT DE TRANSPORT A TERME

• Noter:Un contrat de commission de transport est nécessaire lorsque, au cours du transport de marchandises, il devient nécessaire d'effectuer toute une série d'opérations auxiliaires liées au transport et à la réception des marchandises : notamment leur emballage, leur marquage, leur chargement et déchargement, leur livraison au gare (port) de départ ou de la gare (port) de destination à l'entrepôt du destinataire. Beaucoup peuvent avoir une question, quelle est la différence entre le contrat de transport et le contrat d'expédition de transport. Dans le domaine de la réglementation juridique, le contrat de transport et le contrat d'expédition de transport sont deux contrats indépendants et non subordonnés.

• Le Code civil de la Fédération de Russie prévoit directement la possibilité pour le transporteur de remplir les fonctions de transitaire - dans ce cas, le contrat devient mixte et les règles régissant le contrat de transport de fret (clause 2 de l'article 801 du Code civil) s'appliquent aux relations de transit dans le cadre d'un tel contrat mixte. Article 801 du Code civil de la Fédération de Russie, le concept de «devoirs d'un transitaire.

Formulaire du contrat de transport expédition

• Pour votre commodité, le contrat a déjà été rempli. Il vous suffit d'ouvrir le fichier dans l'éditeur de mots et de remplacer vos informations dans les champs appropriés, les instructions ci-dessous vous y aideront.

Instructions pour remplir le contrat

• Chapeau. L'en-tête du contrat contient le nom de l'organisation (nom complet de l'entreprise), nom complet. directeur et sur la base de quels documents il conclut un accord, par exemple, une charte, des procurations, etc.
• Paragraphe 1. Objet du contrat - indiquez brièvement l'objet du contrat entre le transitaire et le client.
• Point 2. Responsabilités du transitaire - Précisez les responsabilités du transitaire.
• Point 3. Documents pour le transitaire - documents nécessaires au transitaire pour transporter les marchandises.
• Point 4. Responsabilité du transitaire - indique la responsabilité du transitaire, les amendes, les pénalités, les confiscations, etc.
• Point 5. Dispositions finales - nous indiquons les règles de résiliation du contrat, les coordonnées complètes des entités juridiques. personne physique ou morale, signatures et sceaux des deux parties.

3. DEMANDE DE CONTRAT D'EXPÉDITION

• Noter:la demande de contrat de transport de marchandises peut servir de contrat principal entre le client et le contractant, et d'annexe au contrat principal de transport de marchandises. Le contrat d'application est souvent utilisé pour un transport ponctuel, comme une version simplifiée du contrat principal. Dans un tel "mini-contrat", en règle générale, les principaux points sont prescrits qui régissent les obligations et les responsabilités des parties.

Formulaire de demande de transport de marchandises par route

• Pour votre commodité, la demande de contrat a déjà été remplie. Il vous suffit d'ouvrir le fichier dans l'éditeur de mots et de remplacer vos informations dans les champs appropriés, les instructions ci-dessous vous y aideront.

Instructions pour remplir le contrat de candidature

• Chapeau. Dans l'en-tête de l'accord d'application, il est indiqué qu'il s'agit d'un accord d'application, le numéro sortant, la date et le lieu de conclusion de l'accord d'application sont indiqués.
• Paragraphe 1.
• Point 2.
• Point 3.
• Point 4.
• Point 5.
• Point 6. Conditions supplémentaires - ici, vous pouvez indiquer la responsabilité du client, les amendes, les pénalités et autres problèmes juridiques.
• Point 7.
• Point 8. Détails des parties - nous indiquons ici les détails complets de l'entité juridique. personnes ou personnes physiques. (Les signatures et sceaux des deux parties doivent être apposés, faute de quoi le contrat n'aura pas force de loi).

4. ANNEXE À LA DEMANDE DE CONTRAT PRINCIPALE POUR LE TRANSPORT DE FRET

• Noter: une demande de transport de marchandises en tant qu'annexe au contrat principal ne peut pas contenir de clauses réglementant les droits légaux du client et de l'entrepreneur. En règle générale, il est utilisé dans le cadre d'une coopération à long terme entre le propriétaire de la cargaison et le transporteur, comme en témoigne le contrat conclu pour une période d'un an ou plus. Ce formulaire de demande est plus un document d'information, qui indique : la date et l'heure du transport, le point de chargement et de déchargement, les données du conducteur, la voiture, et seulement après approbation par la signature ou le sceau du client est juridiquement contraignant et fait office d'annexe au contrat de transport de marchandises. Toutes les principales clauses régissant les obligations et les responsabilités des parties sont régies par les principaux contrats en référence à l'application (application).

Formulaire de demande de transport de marchandises annexe au contrat

• Pour votre commodité, l'annexe au contrat a déjà été complétée. Il vous suffit d'ouvrir le fichier dans l'éditeur de mots et de remplacer vos informations dans les champs appropriés, les instructions ci-dessous vous y aideront.

Instructions pour remplir une demande de transport de marchandises

• Chapeau. L'en-tête de la demande indique qu'il s'agit d'une annexe au contrat principal, le numéro sortant du contrat et de la demande, la date et le lieu de conclusion de la demande.
• Paragraphe 1. Itinéraire - indiquez la ville de chargement et la ville de déchargement.
• Point 2. Chargement - indiquez l'expéditeur, l'adresse, la date de chargement et la personne de contact qui sera présente lors du chargement.
• Point 3. Déchargement - indiquer le destinataire, l'adresse, la date de déchargement et la personne de contact qui sera présente lors du déchargement.
• Point 4. Paramètres de la cargaison - spécifiez le nom de la cargaison, le poids, les dimensions, l'emballage.
• Point 5. Règlements mutuels - indiquez le coût du transport et la manière dont le paiement sera effectué à l'entrepreneur.
• Point 6. Conditions supplémentaires - nous indiquons que la copie fac-similé est juridiquement contraignante. (En général, cet élément peut être supprimé, car toutes les conditions sont énoncées dans le contrat principal.
• Point 7. Matériel roulant dédié - indiquez le nom du transport, l'état. numéros de téléphone, nom complet, détails du passeport, numéro de permis et numéro de téléphone du conducteur.
• Point 8. Détails des parties - nous indiquons ici les détails complets de l'entité juridique. personnes ou personnes physiques. (Les signatures et les sceaux des deux parties doivent être apposés, sinon la demande n'aura pas force de loi).

5. FACTURE DE TRANSPORT TN

• Noter: Le nouvel acte normatif lettre de voiture est en vigueur depuis mars 2012. Il s'agit d'un document d'expédition obligatoire et principal pour les transporteurs de marchandises. La TN est imprimée en trois exemplaires, pour : le propriétaire de la cargaison, le transporteur et le destinataire. Le formulaire (TN) contient des champs avec des données complètes sur le transporteur, l'expéditeur, le destinataire et confirme le droit du transporteur de transporter la marchandise. Le TN n'est rempli que lorsque la livraison des marchandises au destinataire est effectuée par une société de transport tierce. La tâche principale (TN) est de réglementer la relation entre l'expéditeur, le transporteur et le destinataire.

Connaissement TN

• Pour votre commodité, le connaissement a déjà été rempli. Il vous suffit d'ouvrir le fichier dans l'éditeur de mots et de remplacer vos informations dans les champs appropriés, les instructions ci-dessous vous y aideront.

Instructions pour remplir le connaissement TN

• Paragraphe 1. Expéditeur - indiquez le nom de l'entreprise de l'expéditeur, son adresse, son téléphone.
• Point 2. Destinataire - indiquez le nom de la société, l'adresse et le numéro de téléphone de l'expéditeur.
• Point 3. Nom de la cargaison - indiquez le nom de la cargaison, le nombre de pièces, l'emballage, les dimensions de la cargaison (poids, volume).
• Point 4. Documents d'accompagnement - indiquez les documents éventuellement requis pour la cargaison, par exemple, certificats sanitaires, passeports, etc.
• Point 5. Instructions de l'expéditeur - précisez les paramètres du transport de marchandises, poids, volume ou température, etc.
• Point 6. Acceptation de la cargaison - indiquez l'adresse, la date, l'heure du chargement, le numéro de scellé, si la cargaison est scellée.
• Point 7. Livraison de la cargaison - indiquez l'adresse, la date, l'heure du déchargement, le numéro de scellé, si la cargaison est scellée.
• Point 8. Conditions de transport - entrez le numéro du sceau.
• Point 9. Informations sur l'acceptation de la commande - entrez la date, le mois, l'année, le nom complet et la signature de la personne qui a accepté la demande.
• Point 10. Transporteur - indiquez le nom de la société de transport, l'adresse, le numéro de téléphone et le nom complet du chauffeur.
• Point 11. Véhicule - indiquez la marque, le numéro et les autres paramètres du véhicule.
• Point 12. Réserves et remarques du transporteur - nous remplissons les remarques, par exemple, si le colis ou la cargaison est endommagé.
• Point 13. Autres conditions - nous remplissons les numéros de permis spéciaux si la cargaison est surdimensionnée ou dangereuse.
• Point 14. Expédition - remplissez si le point de déchargement a changé.
• Point 15. Coût des services - indiquez le coût des services du transporteur et indiquez le mode de paiement, par exemple, paiement en espèces ou non.
• Point 16. Date de compilation et signatures des parties - indiquez la date, le nom complet, mettez des peintures murales et des sceaux.
• Point 17. Marques des expéditeurs, destinataires, transporteurs - remplissez une brève description des circonstances, le cas échéant, survenues lors du transport des marchandises.

6. FACTURE DE TRANSPORT DES MARCHANDISES DE CE

• Noter: Connaissement (TTN) formulaire 1-T - ce document est conçu pour rendre compte du mouvement des articles en stock et des paiements pour leur livraison par route. Selon l'UAT et le Code civil, il s'agit d'une confirmation de la conclusion d'un contrat de transport. Le TTN est établi en 5 exemplaires originaux: le 1er exemplaire reste chez l'expéditeur, en confirmation d'acceptation de la marchandise par le chauffeur pour le transport signé par lui, le reste signé par le chauffeur part avec la cargaison, 4 formulaires de TTN sont remis au destinataire au déchargement pour le certifier par cachet et signature, 2- le ème exemplaire du TTN reste chez le destinataire, et les 3, 4 et 5 sont remis au chauffeur et ces formulaires TTN sont déjà distribués entre les transporteurs (un exemplaire), le transitaire (un exemplaire) et ce dernier est alors envoyé au consignataire pour confirmer la réalisation du transport et le transfert des biens matériels au destinataire dans leur intégralité.

• Selon le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 28 novembre 1997 n ° 78 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du fonctionnement des machines et mécanismes de construction, du travail dans le transport routier", un envoi note pour le transport de marchandises par route est établie par l'expéditeur pour chaque destinataire séparément pour chaque conducteur d'une voiture avec le remplissage obligatoire de tous les détails.

Connaissement TTN

• Pour votre commodité, le connaissement a déjà été rempli. Il vous suffit d'ouvrir le fichier dans l'éditeur Excel et de remplacer vos informations dans les champs appropriés, les instructions ci-dessous vous y aideront.

Instructions pour remplir le connaissement TTN

• Première section. La première section s'appelle "Commodity". Cette section décrit la relation marchande entre l'expéditeur, le destinataire et l'acheteur des marchandises (souvent, le destinataire et l'acheteur sont la même personne).
• Deuxième volet. La deuxième section s'appelle "Transport" elle contient des données sur la voiture, le conducteur, l'itinéraire de transport.

7. PROCURATION POUR RÉCEPTION des biens et matériaux

• Noter: Une procuration pour recevoir le fret est un document spécial qui donne le droit de recevoir le fret et les documents qui l'accompagnent, et vous permet également d'émettre des factures pour le fret et de recevoir de l'argent pour les services de livraison. Une procuration peut être remplie au nom d'une organisation, d'un entrepreneur individuel ou au nom d'un particulier. La procuration pour recevoir des biens matériels comporte 2 formulaires standard: M-2 et M-2a, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 30 octobre 1997 n ° 71a. Le formulaire M-2 est utilisé dans le cas d'une réception unique de biens et matériaux, avec réception régulière de biens et matériaux, le formulaire M-2a est utilisé.

• Une procuration est une procuration écrite délivrée par une personne à une autre personne pour la représentation devant des tiers conformément au paragraphe 1 de l'art. 185 du Code civil de la Fédération de Russie).

Formulaire de procuration pour recevoir des biens et matériaux formulaire M-2

Formulaire de procuration pour recevoir des biens et matériaux formulaire M-2a

• Pour votre commodité, les procurations ont déjà été remplies. Il vous suffit d'ouvrir le fichier dans l'éditeur Excel et de remplacer vos informations dans les champs appropriés, les instructions ci-dessous vous y aideront.

Instructions pour remplir une procuration pour recevoir des biens et des matériaux formulaire M-2 formulaire M-2a

• Formulaire M-2. Ce formulaire est émis exclusivement pour la réception des articles en stock (inventaire et matériaux) du fournisseur avec lequel le contrat a été conclu pour la première fois ou les marchandises lui sont achetées très rarement. Dans le même temps, la colonne vertébrale de la partie détachable est une confirmation de ce fait, la procuration existante et est enregistrée dans le service comptable.
• Formulaire M-2a. Ce formulaire standard est utilisé pour recevoir en permanence des objets de valeur d'un seul fournisseur. Cette procuration est établie en un seul exemplaire et est également enregistrée dans le journal approprié, où est conservée une liste de toutes les procurations émises.
• 1. Le nom de l'entreprise destinataire. Cette société délivre une procuration.
• 2. Numéro. Il doit être individuel.
• 3. Date d'émission. Date de fin de procuration.
• 4. Le nom de la marchandise reçue, c'est-à-dire nom, étiquetage, emballage, etc.
• 5. Unité de mesure de la quantité de produits reçue. Quantité ou volume du produit reçu.
• 6. Nom complet, série et numéro du passeport, fonction de la personne pour laquelle la procuration est délivrée.
• 7. Signature de la personne autorisée.
• 8. Un endroit pour certifier les signatures des chefs d'entreprise, du directeur et du chef comptable. Les signatures sont estampillées.

8. CHARTE DU TRANSPORT ROUTIER

• Noter: Loi fédérale n° 259-FZ du 8 novembre 2007 (telle que modifiée le 13 juillet 2015) "Charte des transports routiers et des transports urbains électriques de surface" (telle que modifiée et complétée, entrée en vigueur le 19 octobre 2015).

• CHARTE DE LA LOI FÉDÉRALE DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE SUR LE TRANSPORT AUTOMOBILE ET LE TRANSPORT ÉLECTRIQUE TERRESTRE URBAIN (Adoptée par la Douma d'État le 18 octobre 2007, approuvée par le Conseil de la Fédération le 26 octobre 2007.

Charte du transport routier (telle que modifiée le 20 avril 2015 N 102-FZ, le 13 juillet 2015 N 248-FZ)

• Pour votre commodité, la charte est entièrement remplie. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le fichier dans l'éditeur de texte et de l'imprimer.

Instruction, résumé de la charte.

• Chapitre 1. Dispositions générales
• Chapitre 2 Transport de marchandises
• chapitre 3 Transport régulier de passagers et de bagages
• Chapitre 4 Transport de passagers et de bagages sur commande
• Chapitre 5 Transport de passagers et de bagages par des taxis passagers
• Chapitre 6 Responsabilité des transporteurs, affréteurs, expéditeurs, consignataires, passagers, affréteurs
• Chapitre 7 Actes, réclamations, poursuites
• Chapitre 8 Provisions finales

9. VOYAGE

• Noter: Une lettre de voiture est établie par une organisation qui exploite un camion dans le but de transporter des marchandises. Il est conçu pour prendre en compte le travail du conducteur et du véhicule, servant de base aux règlements avec le client pour le transport de marchandises, ainsi qu'aux règlements avec le conducteur pour le paiement de son travail.

• Lettre de voiture d'un camion Formulaire intersectoriel standard N 4-C Approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 28 novembre 1997 N 78

Feuille de route Formulaire 4-C

• Lettre de voiture d'un camion Formulaire intersectoriel standard N 4-P Approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 28 novembre 1997 N 78

Feuille de route Formulaire 4-P

Instructions pour remplir les feuilles de route.

• Formulaire n° 4-C. Il est appliqué au système de paiement à la pièce pour le transport de marchandises.
• Formulaire n° 4-P. Il est appliqué au système de calcul basé sur le temps.
• 1. Sur la lettre de voiture délivrée au conducteur, la date d'émission, ainsi que le cachet et le sceau de l'organisation - le propriétaire de la voiture, doivent être apposés sans faute. Chaque lettre de voiture délivrée est soumise à une inscription obligatoire dans un registre spécial pour la circulation des lettres de voiture. Dans ce cas, la date d'enregistrement du document doit coïncider avec la date indiquée sur son en-tête. En règle générale, le répartiteur de l'entreprise - le propriétaire du véhicule est responsable de l'enregistrement des lettres de voiture.
• 2. Le formulaire n ° 4-p contient des lignes qui vous permettent d'entrer les numéros des documents d'expédition pertinents émis lors du transport des articles en stock. Chaque lettre de voiture est accompagnée d'une copie de la documentation d'expédition pour l'ensemble de la cargaison transportée pendant ce quart de travail du conducteur.

10. LETTRE DE VOITURE CMR INTERNATIONALE

• Noter: La CMR est une lettre de voiture internationale, qui est considérée comme un élément obligatoire de la déclaration en douane. Lorsque vous traversez la frontière avec des marchandises, vous devez avoir une telle facture en stock. Le connaissement CMR doit être émis pour les expéditions vers tous les pays européens.

• Le formulaire et la procédure pour remplir la CMR (lettre de voiture internationale) sont approuvés par le Ministère des Transports et des Communications. Toutes les règles sont fixées dans la convention pertinente, qui a été approuvée en 1956. La Convention implique la réglementation des relations contractuelles pour le transport international de marchandises entre pays.

Lettre de voiture internationale CMR

Instructions pour remplir le CMR.

• Combien d'exemplaires. Une copie pour l'expéditeur. La deuxième instance pour le destinataire. Le troisième exemplaire pour le transporteur. La quatrième copie pour les calculs.
• Paragraphe 1. Nom/nom de l'expéditeur/compagnie maritime.
• Point 2. Nom/nom du destinataire/société destinataire.
• Point 3. Le nom de la cargaison à transporter à travers la frontière.
• Point 4. Le poids de la marchandise transportée.
• Point 5. La surcharge de marchandises le long de l'itinéraire n'est pas autorisée.
• Point 6. Informations sur les paiements qui doivent être payés sans faute.
• Point 7. Le montant de ces paiements qui sont payables au moment de la livraison des marchandises.
• Point 8. Informations sur la valeur déclarée des marchandises.
• Point 9. Des recommandations qui parlent de l'assurance de la marchandise.
• Point 10. Informations sur la période pendant laquelle l'expéditeur doit effectuer le transport.
• Point 11. Liste de tous les documents transférés directement au transporteur.

Téléchargez le fichier avec des instructions détaillées pour remplir le CMR