Кой одобрява FHD плана на бюджетна институция. Как да промените плана за финансово-стопанска дейност

В съответствие със законодателството на Руската федерация бюджетните институции са длъжни да планират финансово-икономически дейности и да определят процедурата за нейното провеждане в отделен документ. Начинът, по който трябва да бъде съставен, също е регламентиран на ниво наредби. Какви са особеностите на формирането на дейността на бюджетната организация? Каква информация може да бъде включена в него?

Обща информация за плана на финансово-стопанските дейности

Помислете първо какъв е въпросният документ. Финансово-стопанската дейност е съвкупност от управленски решения на организация, свързани предимно с планирането и разпределението на приходите и разходите на стопански субект, като се вземат предвид правните норми, изискванията, наредбите и препоръките на компетентните органи, които са от значение за дейността на институцията.

В случая с бюджетната система същността на финансово-стопанската дейност се разбира като цяло по подобен начин. Начинът, по който въпросният план трябва да бъде формиран и одобрен, се определя на ниво федерално законодателство на Руската федерация. Тези процедури са доста строго регламентирани в съответните правни норми.

Органът, който има основните компетенции по отношение на регулирането на планирането на приходите и разходите на държавните и общинските структури, е Министерството на финансите на Русия. Тази държавна структура издава различни наредби, които уреждат процедурата за финансово-стопански дейности от институциите. Преди да разгледаме реда, по който трябва да се състави план за финансово-икономическите дейности на бюджетната институция, пример за съответен документ, следователно ще проучим кои източници на правото регулират формирането на този източник.

Изготвяне на план за финансова дейност, регулиращ законодателството

Основният регулаторен акт, който трябва да се спазва при изготвянето на въпросния план, е Заповед № 81n на Министерството на финансите на Русия, приета на 28.06.2010 г. Той отразява изискванията към съответния план. Този нормативен акт е приет, за да изпълни разпоредбите на федералните източници - Федералния закон "За нетърговските организации", както и Федералния закон "За автономните институции".

Разпоредбите на Заповед № 81н трябва да се съобразяват от държавна или общинска бюджетна институция, както и от автономна. Нека разгледаме по-подробно съдържанието на съответния нормативен акт. Нека започнем с общите му положения.

Заповед № 81 за съставяне на план за финансовата дейност на бюджетна институция: общи разпоредби

Най-важната норма от разглеждания раздел на Заповед № 81 може да се счита за тази, според която планът, според който се формира бюджетната оценка на институцията, трябва да се разработва ежегодно, ако бюджетът се приема за 1 финансова година, или като се предвид периода на планиране (ако е включен в периода на валидност на нормативен акт за одобряване на държавния финансов план). При необходимост основателят на организацията, която формира въпросния документ, може да детайлизира структурата му по отношение на отразяването на тримесечни или месечни показатели в него.

Заповед No81: Изработване на план

Заповед No 81 определя и как да се съставя план за финансово-стопанската дейност на бюджетната институция. Трябва да се изготви пример за всеки документ с подходяща цел, като се вземат предвид тези изисквания.

Въпросният източник трябва да се формира въз основа на това, че показателите са отразени в него с точност до 2 знака след десетичната запетая. Планът трябва да отговаря на формуляра, разработен от учредителя на бюджетната организация, като се вземат предвид изискванията, отразени в Заповед № 81.

И така, планът за финансово-икономически дейности на бюджетна институция (пример за неговия фрагмент ще бъде даден по-долу) трябва да се състои от следните части:

заглавие;

Основна област на съдържанието;

Формулярна част.

Заглавие на плана

Заглавието трябва да отразява:

Печат за одобрение на плана, който фиксира заглавието на длъжността, подписа на служителя, който има право да одобри документа, неговото декодиране;

Дата на въвеждане на плана в обращение;

Име на документа;

Дата на формиране на плана;

Име на бюджетната институция, подразделение, в което е разработен документът;

Името на органа, създал бюджетната организация;

Други данни, необходими за идентифициране на институцията - TIN, KPP, код по специален регистър;

Що се отнася до планираните показатели за доходи, държавната или общинската бюджетна институция трябва да вземе предвид подобни субсидии при определянето им, както и:

Постъпления в резултат на предоставяне на търговски услуги от организацията съгласно устава, тоест за основните видове нейни дейности;

Приходи от продажба на ценни книжа - в предвидените в закона случаи.

Референцията може да бъде фиксирана:

Размерът на публичните задължения към гражданите, които трябва да бъдат изпълнени от организацията в брой;

Размери на бюджетни инвестиции;

Паричната сума, която е във временното управление на институцията.

Информацията, отразена в плана, може да бъде формирана от организацията въз основа на информацията, която се получава от учредителя. Някои от съответните показатели могат да бъдат с прогнозен характер, като тези, свързани с генерирането на приходи от предоставянето на търговски услуги.

Разходите за поддръжка на инфраструктурата на институцията, които са свързани с покупката на определени стоки, работи и услуги, трябва да бъдат подробно описани в плановете:

Поръчки с цел задоволяване на държавни или общински нужди по Закона за договорните отношения;

За покупки, направени в съответствие с разпоредбите на Федерален закон № 223.

Формиране на план за финансова дейност: характеристики на одобрение на документ

Съществуват и редица нюанси, които характеризират процедурата за одобряване на разглеждания план. И така, може да се отбележи, че органът, който създава социални институции и други държавни и общински организации, има право да пусне в обращение една форма на документ, предназначен за използване както от автономни, така и от бюджетни структури или 2 независими формуляра за всеки тип организации . По същия начин могат да бъдат приети правила за попълване на съответните документи.

Планът, както и информацията, която го допълва, могат да бъдат уточнени директно от институцията след одобрение на регулаторния акт за бюджета. След - изпраща се за одобрение, което се извършва, като се вземат предвид нормите, фиксирани в изискванията по Заповед № 81н. Ако уточненията са свързани с изпълнението на държавната задача от институцията, тогава те се правят, като се вземат предвид онези показатели, които са установени в съответната задача. Освен това се взема предвид целевата субсидия, отпусната за нейното изпълнение. Съответните изисквания са установени и със Заповед № 81н.

Промяна на бизнес плана

В някои случаи бюджетните прогнози, отразени във въпросния план, могат да бъдат променени. Тази процедура включва формирането на нов документ от подходящ вид, чиито разпоредби не трябва да противоречат на паричните показатели на оригиналната версия на плана. Решението за коригиране на документа се взема от директора на организацията.

Как може да изглежда планът за финансово-стопанска дейност на една бюджетна институция? Пример за този документ по отношение на един от ключовите компоненти е на снимката по-долу.

Много е важно да се спазват изискванията за структурата и съдържанието на съответния план, установени със закон, както и на ниво решения на органа, създал бюджетната организация.

Сега институциите подготвят план за финансово-стопанската дейност на институцията за следващата година: обобщават информация за очакваните приходи и планираните разходи. Как да изготвим и одобрим плана на FCD, както и обосновката за него с готови образци, е в статията.

Единните изисквания за плана на FCD бяха одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n. Изготвя план за финансово-стопанска дейност по начина и формата, установени от учредителя. Характеристиките за отделни поделения също се определят от учредителя.

Колко време институциите изготвят план

Съставете план за FCD за периодите, утвърдени със закона (решението) за бюджета:

• финансова година - за една година;
• фискална година и планов период - за следващата година и планов период.

Учредителят по своя заповед има право да предвиди допълнително детайлизиране на показателите. Например по времеви интервал – тримесечно, месечно или по видове финансово обезпечение.

Регионалните и общинските институции формират плана за FCD в регионални и общински информационни системи. Например, общинските институции на град Перм работят с плана FCD в централизираната система "AKC-планиране" (клауза 2.15 от Процедурата, одобрена с решение на администрацията на град Перм от 18 юли 2011 г. № 354 ).

Служителите смятат, че не могат да бъдат наказани за грубост по време на работа, ако се справят със задълженията си. Понякога са прави, дори ако в местните актове на институцията има забрана за неадекватно поведение. Но също така се случва главният счетоводител да работи както в празници, така и в делнични дни до късно и като награда получава порицание и уволнение. Освен това съдът е на страната на работодателя.

Данни за дейности, генериращи доходи в плана FHD

Формирайте данни за приходите от дейности, генериращи доходи, въз основа на планирания обхват на работа (услуги) и разходите за тяхното изпълнение. Тази процедура е установена в параграфи 8.1, 10 от изискванията на Заповед № 81n.

Ако през годината получите доход, който не е бил взет предвид в плана за FCD, направете промени в него.

Ако учредителят е решил да върне остатъка от целевата субсидия в бюджета, отразете размера на възвръщаемостта в раздела на планираните показатели за постъпления на отделен ред със знак минус ().

Получаването на приходи от бюджетни и автономни институции се отразява в счетоводството.

Показатели за плащания при съставяне на план за финансово-стопански дейности

Формирайте планираните показатели за плащания в контекста на плащанията, които са насочени към:

• за доходи на служителите и заплати;
• за социални и други плащания на населението;
• за данъци, такси и други плащания;
• за безвъзмездни преводи към организации;
• за други разходи;
• за закупуване на стоки, работи, услуги.

Обосновка на показателите на плана FCD

Официалната част от плана за FCD

Официалната част на плана за FCD трябва да съдържа подписите на длъжностните лица, отговорни за неговото съдържание:

• управител (упълномощено от него лице);
• ръководителят на финансово-стопанската служба или друго упълномощено от ръководителя лице;
• изпълнител на документи.

Това е посочено в параграф 18 от изискванията, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n.

Утвърждаване на плана за финансово-стопанската дейност

Бюджетната институция формира плана на FCD и го предава на учредителя, за да може той да го направи. Учредителят има право да упълномощи ръководителя на бюджетната институция да одобри плана на FCD. В какви срокове да одобри Плана, учредителят определя със своя заповед.

Автономна институция внася за разглеждане съставения план за FCD на Надзорния съвет, който дава становище въз основа на резултатите. Изпратете копие от заключението на учредителя за преглед. И след това, като се вземе предвид заключението на Надзорния съвет, планът на FCD се одобрява от ръководителя на институцията.

Преди да изпратите плана за FCD, бъдете сигурни. Експертите на списанието са подбрали осем грешки, които по принцип не притесняват вашите колеги. Междувременно за иманярите такива „малки неща“ със сигурност ще станат причина за поръчка или дори глоба. За всяка грешка е подготвен мини-тест: веднага ще разберете дали имате проблем и ще разберете как да намерите и коригирате неточността.

Влизане в сила

Процедурата за одобряване на плана за FCD

По-рано беше установено, че планът на FCD за бюджетна институцияодобрени от учредителя, който може да прехвърли тези правомощия на ръководителя на бюджетната институция. Всичко се промени в новото издание. Сега основната норма е следната: планът на FCD се одобрява от ръководителя на институцията, освен ако не е установено друго от органа, упражняващ функциите и правомощията на учредителя.
По този начин, ако учредителят възложи на подчинена институция да състави план за финансово-стопанска дейност, като вземе предвид Заповед № 140н, без внимателно да прочете тази заповед, той губи правото да одобри плана за икономическа дейност на бюджетната институция, която той създадена.
Добавено е и индикация, че решение за промянапланът на FCD се приема от ръководителя на институцията (по-рано този въпрос не беше регламентиран, което даде на учредителя право да инициира промени в плана на FCD).

Промяна на таблицата с данни за действителните показатели за финансовото състояние на институцията

Таблична част от планасега предшествана от таблица 1 (преди тази таблица нямаше номер), съдържаща данни за действителните показатели на финансовото състояние преди съставянето на плана за FCD. В същото време не е решен проблемът с избора на коя дата да се вземат индикаторите за тази таблица. Предписано е към последната отчетна дата, предхождаща датата на плана. Например планът за FCD за 2016 г. е съставен през октомври 2015 г. На коя дата трябва да се вземат салда за тази таблица? От гледна точка на логиката, данните за салдата трябва да се приемат възможно най-близо до октомври. Например в края на третото тримесечие. Но за отчети, съдържащи необходимите показатели за таблица 1, са определени следните срокове:
- Баланс (ф. 0503730) - към н.г 1 януари ;
- Информация за движението на нефинансовите активи на институцията (ф. 0503768) - честота на подаване годишен ;
- Информация за вземания и задължения на институцията (ф. 0503769) - честота на подаване тримесечен.
Тъй като в заглавката на таблица 1 е посочена само една дата, всички данни в таблицата трябва да са на една и съща дата, тоест на 1 януари. Вероятно има някакъв дълбок смисъл в това - когато планирате приходи и разходи за 2016 г., вземете предвид балансите към 1 януари 2015 г. Но в същото време в текстовата част на плана FCD е необходимо предоставя информация за баланса на имотана датата на плана.
В сравнение с предходната версия на Заповед № 81н, списъкът с данни „към последната отчетна дата преди изготвяне на плана за FCD” включва данни за паричните наличности по сметки, за депозити и данни за други финансови инструменти.

Променена структура на таблицата с данни за планирани постъпления и изхвърляния

Това нововъведение заслужава най-голямо внимание, тъй като таблица 2 „Показатели за постъпления и плащания на институция (подразделение)“ всъщност е самият план на FCD. В предишното издание тази таблица нямаше номер, имаше различна спецификация на показателите както в колони, така и в редове. Но в същото време повечето от промените са свързани само с дизайна, а не със състава на индикаторите.

Промяна на състава на колоните от таблица 2

В предишното издание колоните на таблицата предоставяха подробности по видове сметки:
- по лични сметки, открити в органите, поддържащи лични сметки на институции (т.е. по движения, контролирани от съкровищните органи);
- по сметки, открити в кредитни институции (т.е. за движения, които не се контролират от съкровищните органи).
Предписано е детайлизирането на доходите по видове финансови обезпечения да се отразяват в таблицата по редове в индикатора Приходи от доходи. Вследствие на такава структура в плана за FCD не е предвидено разбивка на разходите по кодове от вида на финансовото обезпечение (въпреки че учредителят е имал такова право). И такъв план беше напълно безсмислен с повече от един вид финансово обезпечение. Така разходите за закупуване на дълготрайни активи чрез дейности, генериращи доходи и чрез субсидии за други цели, бяха сумирани в един ред на плана, въпреки че това са коренно различни разходи. Освен това не беше предоставена подробна информация за първоначалния и крайния баланс на средствата по вид източник.

В новото издание няма детайлизиране по видове сметки, но колоните на таблицата съответстват на възможни видове финансова сигурност:
- колона 5 - субсидия за финансова подкрепа за изпълнение на държавната (общинска) задача;
- колона 6 - субсидии, предоставени за други цели;
- колона 7 - субсидии за капиталови инвестиции;
- колона 8 - средства за задължително медицинско осигуряване;
- колона 9 - приходи от предоставяне на услуги (изпълнение на работа) на платена основа и от други дейности, генериращи доходи, общо;
- колона 10 - включително безвъзмездни средства (които се предоставят от съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация под кодове 613 „Безвъзмездни средства под формата на субсидии на бюджетни институции“ или 623 „Безвъзмездни средства под формата на субсидии за автономни институции“ от видове бюджетни разходи).
В същото време, както преди, разделянето на разходите по видове източници е по избор и се извършва само ако учредителят реши да планира плащанията за съответните разходи отделно според източниците на тяхното финансово подпомагане. Но за салда, както и за постъпления и изхвърляния на финансови активи, се изисква разбивка по вид източник.

Промени в състава на редовете на индикатора Приходи от доходи

На първо място, този показател изключва данни за постъпленията, които не се отнасят към приходите – постъпления от финансови активи (включително привлечени средства). Например получаването на средства по личната сметка в транзит. Тези данни вече трябва да бъдат отразени в съответния индикатор Приток на финансови активи.
В противен случай индикаторите на този раздел са същите като в предишното издание. Просто по различен начин.
Повечето от клетките в този раздел са зачертани. Налични са само онези клетки, които отразяват валидна комбинация от тип и източник на доход. По този начин видът доход „доходи от имущество” (ред 110) е достъпен само за източника „доходи от дейности, генериращи доход” (колона 9).
Ред 110 "приходи от собственост" - KOSGU 120 (само колона 9).
Ред 120 "доходи от предоставяне на услуги, работи" - KOSGU 130 (в колона 9), 180 (в колони 5 и 8).
Ред 130 "доходи от глоби, неустойки, други суми на принудително изтегляне" - KOSGU 140 (само колона 9).
Ред 140 "безвъзмездни постъпления от наднационални организации, правителства на чужди държави, международни финансови организации" - KOSGU 152 (само колона 9).
Ред 150 "други субсидии, предоставени от бюджета" - КОСГУ 180 (в колони 6 и 7).
Ред 160 "други приходи" - KOSGU 180 (в колони 9 и 10).
Ред 180 "приходи от операции с активи" - KOSGU 410-440, 620-640 (по колона 9).

Промяна на състава на редовете на индикатора Плащания

На първо място, този показател изключва данни за плащания, които не са свързани с разходи, тоест разпореждането с финансови активи (включително връщането на привлечени средства). Сега тези данни трябва да бъдат отразени в съответния показател Освобождаване от финансови активи.
Основна иновация е детайлизирането на разходите не по KOSGU, както в предишното издание, а по кодове на видове бюджетни разходи (CWR). Тази промяна е свързана с общото движение на Министерството на финансите на Русия към премахване на KOSGU. Но класификацията на KOSGU е толкова здраво вградена в системата за счетоводство, отчитане и касово изпълнение в бюджетните институции, че този процес ще бъде дълъг. Днес счетоводителите на бюджетните институции като цяло не знаят нищо за класификацията на CWR и не трябва да знаят. Тъй като класификацията на CWR все още е предназначена само за изпълнение на бюджети.
Предписани указанияче видовете разходи детайлизират посоката на финансово подпомагане на бюджетните разходи за целевите позиции на класификацията на разходите и е даден списък на видовете разходи (групи, подгрупи, елементи от видове разходи). Ето защо е насрочено въвеждането на Заповед № 140n за изготвянето на план за FCD за 2017 г. Очевидно до средата на 2016 г. Министерството на финансите на Русия планира да въведе CWR в практиката на бюджетните институции.
Но какво да кажем за онези институции, които учредителят ще задължи да преминат към новата редакция на Заповед № 81н още сега? Учредителят няма да има проблеми с разбирането на плана на CWR, изготвен в контекста на CWR, тъй като участниците в бюджетния процес работят с тази класификация повече от година. Ами държавна агенция?

Трудно е да се избере напълно подходящ CSC за плащания на персонала на бюджетните институции, тъй като настоящата класификация на CSC предвижда плащания на персонал на държавни институции, правителствен персонал и персонал в областта на националната сигурност, правоприлагането и отбраната. В допълнение, таблица 2 не предоставя ред за отразяване на други плащания към персонала, с изключение на заплатите.

Въз основа на общата логика на CVR класификатора получаваме следното:
- ред 210 "плащания на персонала, общо" - CWR 110;
- ред 211 "възнаграждения и начисления за изплащане на заплати" - CWR 111 - работна заплата, CWR 119 - плащания към фондове;
- ред 212 (няма го, но трябваше да бъде) "други плащания на персонала, с изключение на заплатите" - KVR 112;
- ред 220 "социални и други плащания на населението" - КВР 300;
- ред 230 "плащане на данъци, такси и други плащания" - KVR 850;
- ред 240 "безвъзмездни преводи към организации" - CWR 860;
- ред 250 "други разходи (различни от разходите за закупуване на стоки, работи, услуги)" - КВР 830, 880;
- ред 260 "разходи за покупка на стоки, работи, услуги" - КВР 241-245.

Нови показатели Приток на финансови активи и Разпореждане с финансови активи

Планираните показатели за получаване на финансови активи (с изключение на приходите) и освобождаване от финансови активи (с изключение на разходите) са представени отделно. Редовете на тези показатели трябва да отразяват основно притока и изтичането на привлечени средства, както и увеличаването и намаляването на непаричните средства поради прехвърлянето към (от) други (други) видове (видове) финансови активи, притокът и изтичане на транзитни средства.

Нова таблица 2.1 "Показатели за плащания за разходите за закупуване на стоки, работи, услуги на институция (подразделение)"

Номерът му показва, че тази таблица е обяснение за показателите в таблица 2. Още през 2013г. беше предписаноче общата сума на разходите за обществени поръчки на институцията, отразена в плана за FCD, трябва да бъде поетапно в плана за обществени поръчки. Но не беше предоставена таблица, която да отразява това.
Сега има такава маса. В същото време планираните показатели за разходи в ред 260 от колона 4 за съответната финансова година трябва да бъдат равни на показателите на колони 4-6 в ред 0001 от таблица 2.1. Тоест цялата таблица 2.1 е предназначена да дешифрира единствения ред от таблица 2 - колко се планира да се правят покупки на стоки, работи, услуги. Въпреки това не е предоставена разбивка на таблица 2.1 по вид финансово обезпечение. Тоест покупки за сметка на постъпленията от правилата за движение и покупки за сметка на субсидии за други цели и за сметка на всякакви други източници - всичко ще бъде изхвърлено в обща купчина (дори ако разходите са разбити по източник в таблица 2). Също така, таблица 2.1 не предоставя никаква разбивка по код на разходите.

Съгласно колоните на таблица 2.1 се предполага, че индикаторите се отразяват по метода на покупка („общо покупки“, „включително покупки по Закон № 44-FZ“ и „включително покупки по Закон № 223-FZ“), както и по години - покупки в планирана година, покупки през година, покупки през друга година. Ясно е, че колоните „за една година“ и „през друга година“ се попълват само ако план за FCD е съставен за тригодишен планов период, което от своя страна е допустимо само ако бюджетът на обществен юридическо образование се приема повече от година.

По този начин получаваме само три реда в таблица 2.1:
- ред 1001 да отразява тези покупки, които ще бъдат извършени въз основа на договори, които вече са сключени или ще бъдат сключени преди началото на следващата финансова година;
- ред 2001 трябва да отразява онези покупки, които все още се планират да бъдат направени. Освен това не е ясно дали в тази графа е необходимо да се отразяват покупките, направени от един доставчик в размер до 100 000 рубли. в рамките на 5%? Много е вероятно тези покупки да не се посочват, но в този случай няма да бъдат извършени

Ако през годината се появят непланирани разходи, направете промени в плана за финансово-стопанска дейност, плана за поръчки и графика. Ще разберем как и кога да коригираме плановете.

FHD план: кога да направите промени

Общата сума, която институцията планира да похарчи за покупки, трябва да бъде дешифрирана в таблица 2.1 от плана за FCD. Декодирането се извършва според периодите на подаване на поръчки отделно за плащане на договори, които са сключени преди началото на следващата финансова година, и според годината на започване на покупката (текуща, следваща и т.н.).

Освен това от 2017 г. планът на финансово-икономическите дейности по отношение на планираните показатели за плащания е подробен с кодове на видове разходи и потвърден от изчисления (обосновки) (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 август 2016 г. № 142n).

Изчисленията (обосновки) на планираните показатели се основават на разходи:

• за плащания на персонала (заплата, пътни надбавки);
• за плащания за грижи за деца;
• за застрахователни премии;
• за социални и други плащания на населението;
• за данъци, такси и други плащания;
• за безвъзмездни преводи към организации;
• за други разходи (с изключение на покупки);
• за закупуване на стоки, работи, услуги.

Ако е необходимо да се направят промени в показателите на разходната част на плана FCD, тогава институцията е длъжна да изготви нов план (клауза 19 от заповедта на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. 81n). Това се случва, когато:

• потребностите на институцията от стоки, работи или услуги са се променили. Например, ако разходите му са се увеличили или намалели;
• което води до икономии в резултат на изпълнението на държавната задача. В този случай преразпределете тези средства към други плащания, в зависимост от нуждите на институцията.

Общият размер на разходите на бюджетната институция за обществени поръчки, който е отразен в плана на FCD, трябва да бъде подробно описан в плана за обществени поръчки за държавни или общински нужди (клауза 11.1 от заповед № 81n). Съответно, ако дадена институция направи промени в плана за FCD, е необходимо да се коригират изчисленията (обосновки), както и планът за обществени поръчки.

Кога да се правят промени в плана за обществени поръчки

Промените в плана за обществени поръчки трябва да бъдат направени не по-късно от 10 работни дни след като учредителят одобри плана на FCD.

Проверете дали индикаторите на плановете съответстват един на друг (виж Таблица 1).

Таблица 1. Съответствие на показателите на плана FCD и плана за поръчки

Име на индикатора	FHD план	План за снабдяване
Общата сума, планирана за закупуване на стоки, работи, услуги	Колона 7 ред 2001 г. на таблица 2.1 "Показатели за плащания за разходите за закупуване на стоки, работи, услуги на институция (подразделение) за 20__"	Раздел „Общо по бюджетна класификация“ ред „Общ размер на финансовото обезпечение, предоставено за сключване на договори“
Код на вида на разхода по бюджетна класификация	Видът на разходите, посочени в колона 3 на таблица 2 "Показатели за постъпления и плащания на институцията (звено) за 20__"	Цифри 30-33 от идентификационния номер на покупката

Нека да вземем пример какви показатели в плановете трябва да съответстват, след като институцията е направила корекции в тези документи.

Пример. Институцията Алфа трябваше да закупи антивирусна програма. Счетоводителят изготви нов план за финансово-стопанска дейност и го изпрати на учредителя за одобрение.

Показатели на новия план за финансово-стопанска дейност за 2017 г.:

• 7 000 000 рубли - плащания по разходи в общ размер, включително:
• 5 406 980 рубли - за покупки на всичко, включително по видове разходи:
• 120 000 рубли. - КВР 242;
• 5 286 980 рубли - KVR 244.

Вижте извадката за съответствието на показателите в плановете.

Проба. Индикатори на плана FCD и плана за възлагане на обществени поръчки

След като промените плана на FCD и плана за поръчки, направете промени в графика, тъй като той се формира въз основа на плана за обществени поръчки (клауза 2, член 21 от Федералния закон от 5 април 2013 г. № 44-FZ) .

Един от ключовите индикатори за планирана покупка е нейният идентификационен код, който е уникален за всяка партида и съответства на кода, посочен в плана за покупка.

Сроковете за извършване на промени и публикуване на информация за тях са същите като за плана за обществени поръчки.

Нека им напомня:

• в рамките на 10 работни дни след одобряване на плана за FCD се извършват и одобряват промените;
• в рамките на три работни дни от датата на промяната информацията се публикува на сайта.

Как да организираме документацията

В институция планът за финансово-стопанска дейност и предложенията за извършване на промени в него се формират от счетоводството, а планът и графикът за поръчки се формират от договорната служба (ръководител на договора). Възможно е да се избегнат грешки и глоби, наложени на институцията и служителите само с координираната работа на тези служби.

Ясно взаимодействие между услугите може да се постигне, ако областите на отговорност за планирането на обществените поръчки са установени и фиксирани в графика на работния процес (вижте таблица 2).

Таблица 2. График на работния процес за взаимодействието на услугите

Заглавие на документа	Място на изпълнение	Краен срок за подаване		Време за обработка	Длъжност, пълно име на отговорното лице
Чернови изчисления (обосновки) за променливия план FCD	Обслужване по договор	До промяната	Специалист по счетоводство	В рамките на два работни дни (проверка на артикули, суми)	Специалист по договорно обслужване
Одобрен FCD план с изчисления (обосновки) след извършване на промени	Обслужване по договор	В рамките на един работен ден след одобрение	Специалист по счетоводство	В рамките на седем работни дни (промени в плана и графика за обществени поръчки)	Специалист по договорно обслужване
Променен график и план за доставки	Счетоводство, ръководител на институция	В деня на смяната	Специалист по договорно обслужване	В рамките на два работни дни след подаване (съгласуване на общите суми и одобрение)	Счетоводен специалист, мениджър
Одобрен график и план за доставки	Информационна и телекомуникационна мрежа "Интернет"	В рамките на три работни дни след одобрение	Специалист по договорно обслужване

Бюджетната институция има право да избере и договори за себе си различна схема за движение на документи. Важно е да се спазват изискванията на законодателството относно факта и времето на промените.

В плана за FCD бюджетните институции обобщават информацията за очакваните приходи и планираните разходи. Какво да вземем предвид и как да включим показатели в Плана за бюджетна институция - в статията.

Единни изисквания към плана на финансово-икономическата дейност на бюджетната институция бяха одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n. Направете плана по начина и формата, които учредителят ще установи. Характеристиките за отделни поделения също се определят от учредителя.

Федералните институции формират плана FCD в електронната бюджетна система (писмо на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2016 г. № 21-03-04 / 75209). Помислете как да попълните плана за FCD на бюджетна институция за 2019 г.

Процедурата за попълване на индикатори в плана на FCD за бюджетни институции

В плана за финансова дейност попълнете заглавието, съдържанието и частите за форматиране.

Текстова част

В текстовата част на плана посочете целите и дейностите на институцията, списъка на платените услуги или работи, общата балансова стойност на движими (включително OCDI) и недвижими имоти. Както и друга информация, която учредителят изисква.

таблична част

В табличната част на плана за финансово-стопанската дейност на институцията за 2019 г. посочете:

• показатели за финансово състояние (за нефинансови и финансови активи, за пасиви);
• планирани показатели за постъпления и плащания.

Как се попълват показателите за финансовото състояние на бюджетна институция

Отразете показателите за финансово състояние в плана за FCD за последния отчетен период преди датата на съставянето му. В табличния раздел дайте отделно:

• стойността на недвижимо и особено ценно движимо имущество;
• размера на вземанията за приходи и разходи;
• размера на просрочените задължения.

Това е установено в параграф 8 от заповед No 81н.

Примерен план за FCD на бюджетна институция за 2019 г

Преди да подадете плана за FCD, той е задължителен

Показатели за доходи по отношение на финансово-стопански дейности

Формирайте планирани показатели за постъпления в контекста на:

• субсидии за изпълнение на държавни задачи;
• целеви субсидии;
• субсидии за капиталови инвестиции;
• субсидии:
• приходи от предоставяне на услуги (изпълнение на работа) за основните видове дейности, които институциите предоставят на платена основа;
• доходи от дейности, генериращи доходи;
• приходи от продажба на ценни книжа.

Данни за дейности, генериращи доходи по отношение на FHD на бюджетна институция

Формирайте данни за приходите от дейности, генериращи доходи, въз основа на планирания обхват на работа (услуги) и разходите за тяхното изпълнение. Тази процедура е установена в параграфи 8.1, 10 от изискванията на Заповед № 81n.

Ако през годината получите доход, който не е бил взет предвид в плана за FCD, направете промени в него.

Разходи на бюджетни институции и план за FCD

Формирайте планираните показатели за плащания в контекста на плащанията, които са насочени към:

• за доходи на служителите и заплати;
• за социални и други плащания на населението;
• за данъци, такси и други плащания;
• за безвъзмездни преводи към организации;
• за други разходи;
• за закупуване на стоки, работи, услуги.

Обосновка на показателите на плана за FCD на бюджетна институция

Обосновете поотделно за всеки източник на финансова сигурност. И само ако учредителят е установил, че разходите в плана за FCD не са разделени по източник, не разделяйте изчисленията. Това е посочено в параграф 11 от заповед No 81н.

Одобряване на плана за FCD на бюджетна институция

Планът на FCD на подразделението, включително като се вземат предвид промените, се одобрява от ръководителя на бюджетната институция. Освен това е необходимо планът за FCD да бъде одобрен в рамките на сроковете, определени от учредителя.

Планът за FCD се формира от бюджетната институция и се предоставя на учредителя за одобрение. Учредителят има право да даде такива правомощия на ръководителя на бюджетна институция. За това институцията издава заповед. Тази процедура е установена от параграф 22 от изискванията, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n.