Пътен лист строителна машина(формуляр ESM-2) - важен документ, което служи като основа за изброяването заплатислужители: тези, които работят на трактори, грейдери, булдозери, багери, тръбополагачи и други строителни машини.

ФАЙЛОВЕ

Кой изготвя

Задължението за изписване на този документ обикновено пада върху диспечера. Но има опции за организиране на таблицата с персонал, в която тази функционалност се поема от водача или механика. Във всеки случай всеки отделен мениджър решава този въпрос самостоятелно, като взема предвид удобството и целесъобразността.

Време

Можете да напишете товарителница за строителна машина различен термин. В по-голямата част от случаите това време е ден или работна смяна. Но има опции за дизайн, които включват десетдневен период. Трябва да се отбележи, че товарителницата на автокран се издава отделно и по никакъв начин не е свързана с описания документ.

ЗАБЕЛЕЖКА! Този формуляр ESM-2 се използва от 1 декември 1997 г.

Описание на страните

Документът трябва да бъде попълнен от двете страни. Този дизайн е удобен при поставяне на подписи. От една страна, изпълнителят подписва (лица, които предоставят услуги, свързани с работата на самата строителна машина), а от друга страна, клиенти. Също така от втората страна има специална колона за счетоводител, който изчислява заплатите на конкретен служител.

Първа страна

Първият съдържа:

• формуляр по ОКУД (0340002);
• позоваване на Постановление № 78 на Държавния комитет по статистика от 28 ноември 1997 г., според което са приети хартиени формуляри (този е получил номер ESM-2);
• името на логистичната фирма, която предоставя транспортни услуги, или името на друга фирма, която изпълнява поръчката (с адрес и телефон);
• Пълно име или фирмено наименование на клиента, който наема строителната машина за всяка негова нужда (също с предписани данни за контакт);
• марка и име на машината, нейния държавен номер, както и инвентар и персонал (по-долу);
• Пълно име на водача;
• код на вида на операцията;
• период на работа (посочване на продължителността на дейността);
• информация за колоната или работната площадка (ако има такава).

Тази информационна част е последвана от таблична. Ако говорим сиоколо един ден, след което се попълва само един ред. Ако са необходими няколко дни (смени) за завършване на работата, тогава всеки нов ред трябва да съдържа информация за отделен ден.

Табличният раздел казва:

• ден и месец, през който е предоставена услугата;
• името и адреса на обекта;
• Подпис на диспечера (отделно за всеки ред);
• когато колата е тръгнала, показанията на скоростомера на изхода (в км);
• подпис на водача, че автомобилът е бил в добро състояние при напускане, подписът на механика също ще се изисква, за да изрази съгласието си с този факт;
• времето, когато оборудването е пристигнало на мястото на постоянно пребиваване, което се виждаше на скоростомера;
• подписите на водача - при доставката на автомобила и механика - че го е приел при пристигането в гаража (в една колона).

Отделно място в документа е отделено на разхода на гориво. И това не е инцидент. Липсата на контрол върху разхода на горива и смазочни материали обикновено води до техния недостиг. По този начин предпоследната колона на таблицата е посветена на горивото и е разделена на няколко подпункта, които се попълват отделно:

• колко гориво е имало в резервоара (или цилиндъра, ако е газ) при напускане;
• колко е дадено за извършване на работата;
• колко остава към момента на пристигане в гаража.

Също така (в самия край на тази колона на таблицата) е необходимо да се посочи каква е действителната консумация и каква трябва да бъде според стандартите.

Попълва табличната част на колоната „Подпис на водача (горивоносител)“. На нейно ниво има и имената на поели отговорността за изпълнението на този вид работа. Освен това е предвидено място и за двете страни (от страната на клиента и от страна на изпълнителя). Не са забравени и ригерите. При попълване е желателно да се предписват пълното им име, номера на сервизни сертификати.

Втора страна

На обратната страна на товарителницата на строителната машина се забелязва ясно разделение на две части. Вляво - попълване от клиента, вдясно - от собственика на автомобила. В допълнение към номера, началното и крайното време, кода и адреса на обекта, вида и етапите на работа има колони:

• колко часа са отработени по тази товарителница (издадена от страната домакин въз основа на резултатите от завършването);
• цената на извършената работа;
• колко престои е имало, за колко време и по чия вина.

Данните се потвърждават с подписи и печати на получаващата страна. Не забравяйте, че на първия лист е посочено и пълното име на отговорното лице на клиента (но не се изисква подпис).


Струва си да се има предвид и фактът, че шофирането и изпълнението на задачи през нощта, както и през почивните дни за водача, трябва да се заплащат по специална ставка. Следователно те са предписани в документа ESM-2 отделно: от дясната страна на обратната страна (посочвайки кода за вида на плащането).

ВАЖНО! Той също така посочва пробега на автомобила по тази писта и времето, което водачът е прекарал, стояйки на линията.

В самия край, в заключителната част на документа, има място за евентуални искове на клиента срещу шофьора (за работата му) и за подписите на бригадира, водача, ръководителя на звеното и лицето, извършило изчисления (счетоводител).

Като заключение към таблицата е желателно да се посочи изчислената цена на един машинен час. Тази информация може да послужи като добра основа за по-нататъшно оптимизиране на дейността на организацията.

Въпреки факта, че писмото на Министерството на финансите от 25 август 2009 г. № 03-03-06 / 2/161 от 25 август 2009 г. даде възможност за самостоятелно разработване на товарителници, тази форма остава търсена поради своето удобство, информационно съдържание и консерватизъм в бизнес средите.

ВНИМАНИЕ!Ако една организация се осмели да разработи своя собствена форма на товарителница за строителна машина, тогава към нея ще бъдат наложени строги изисквания. Те са ясно посочени в Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152.

Организации, които използват в работата си автокранове, автогрейдери и друга строителна техника на колела, попълват специализирана товарителница формуляр ESM-2, за да отчитат работата си и да определят заплатата на водача. На дружеството е дадено право да разработи на негова собствена форма, която трябва да съдържа редица задължителни данни.

Този формуляр за товарителница се попълва при извършване на работа за всяка фирма, която има автомобил на договор. Издава се от диспечера или счетоводителя на изпълнителя, но обратната страна се попълва от представители на клиента и собственика на оборудването. Този документ може да се издава за смяна, ден или десетилетие. Зависи от периода, през който се извършва изпълнението на цялата поръчка.

Пътният лист на строителната машина също трябва да бъде отразен в регистрационната книга.

Във формата на ESM-2, механикът, цистерната, както и водачът на автомобила трябва да направят своите вписвания. Ваучерът трябва да съдържа печат на инспектора на PMO за преминаване на медицински преглед от водача преди започване на работа.

При връщане водачът предава документа на диспечера, който необходими изчисленияи го дава на счетоводството за фактуриране за плащане.

Попълване на образец на пътен лист за строително превозно средство

Предната страна

Документът съдържа неговия номер и дата на издаване. По-долу са посочени името на фирмата, адрес, телефон, както и изпълнител и клиент.

Следващият ред попълва името и марката строително оборудване, както и държавния му номер. Пълното име също се записва. шофьор-шофьор.

Таблицата вдясно показва кодовете на операциите, срока на изпълнение на поръчката, марката, инвентарния номер на оборудването, номера на персонала на водача.

По-долу, в табличната част на документа, името и адреса на съоръжението, където ще се извършва работата по поръчката, датата и часа на тяхното начало и край, показанията на скоростомера, оставащото гориво в резервоарите при заминаване и пристигане, както и зареждането по вид гориво се зареждат. Всяко вписване се потвърждава със съответния подпис на служителите.

В случай на работа, свързана с движение на товари, във ваучера са посочени отговорни лица от името на изпълнителя и клиента. Това са изисквания за безопасност.

В долната част на таблицата диспечерът изчислява разхода на гориво според нормата и фактически.

Задната страна

Втората страна на товарителницата трябва да съдържа датата на започване и завършване на работата, наименованието и мястото на обекта на тяхното изпълнение, кодове на извършените операции и техните етапи. Представителят на клиента тук отбелязва и общата продължителност на работата, а в случай на престой - техните видове и време и след това поставя своя подпис. Тук е препоръчително да използвате специални кодове, които можете да намерите в инструкциите за попълване на формуляра ESM-1. AT колона 8се записва цената на труда, изчислена като произведение на отработените часове и текущата тарифа, посочена в съответния ред под таблицата.

В същата таблица калкулаторът отразява показателите, необходими за определяне на заплатата на водача: отработени часове, нощно време, извънреден труд, изминати километри и др.

Служители на фирмата клиент посочват дали има или не оплаквания от работата на водача, след което товарителницата се подписва от съответното отговорно лице.

Шофьорът също се подписва и посочва пълното си име.

Ваучерът също трябва да бъде подписан с посочване на техните длъжности и лични данни от калкулатора и ръководителя на структурното звено.

Възможно ли е да се направи само един сертификат ESM-7 за общия брой часове? И издава една фактура на 06.03 за обща сума? Или трябва да правите запитвания и фактури ежедневно?

Даваме под наем специализирано оборудване. За всяко отпътуване попълваме ESM-2 (товарен лист). AT този моментоборудване, работено на 17.02, 20.02, 25.02, 03.03, 06.03 (общият брой часове за тези дни е 40) за един клиент. Имаме пет ESM-2.

За всяка товарителница във формата ESM-2 се издава отделен сертификат ESM-7 (Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78). Не е възможно да се издаде един сертификат. За всеки сертификат ESM-7 трябва да се изготви фактура.

Наемодателят трябва да издаде фактура в рамките на пет календарни дни от момента на предоставяне на услугите за отдаване под наем на специално оборудване (клауза 3, член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Датата за предоставяне на услугите по договора за лизинг на оборудване се определя от сертификата ESM-7. В крайна сметка, съгласно Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78, сертификатът се използва за извършване на разплащания между организацията и клиентите и за потвърждаване на работата (услугите), извършена от строителни машини (механизми) .

Олег Хороший,Началник на отдела за корпоративен данък върху печалбата на отдела за данъчна и митническа политика на Министерството на финансите на Русия

Колко често наемодателят трябва да фактурира наемателя. Договорът за наем е сключен за дълъг период. Съгласно споразумението не се съставят месечни актове за предоставяне на услуги под наем

Процедурата за издаване на фактури не зависи от изготвянето на актове за предоставяне на услуги за отдаване под наем. Наемодателят трябва да издаде фактура в рамките на пет календарни дни от момента на предоставяне на услугите за отдаване на имота под наем (клауза 3, член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Това се обяснява с факта, че услугите се продават (консумират) в процеса на тяхното предоставяне (клауза 5, член 38 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Документи, потвърждаващи предоставянето на услуги за отдаване под наем, са:

• договор за наем;
• акт за приемане и предаване на имота на наемателя.

По този начин, освен ако договорът за наем не предвижда друго, не е необходимо ежемесечно съставяне на актове за предоставяне на услуги за предоставяне на имущество.

За лизинг със срок повече от един данъчен периодза ДДС финансовият отдел дава такива обяснения (писмо на Министерството на финансите на Русия от 4 април 2007 г. № 03-07-15 / 47). Ако условията на договорите за лизинг не предвиждат авансово плащане за услуги, тогава наемодателят трябва да определи данъчна основаза ДДС в последния ден от тримесечието, през което са извършени услугите (31 март, 30 юни, 31 октомври и 31 декември). Съответно в рамките на пет календарни дни след края на всяко тримесечие наемодателят трябва да издаде фактура на наемателя за извършени услуги през миналия период. Обяснява се така. Услуга за данъчни цели се признава за дейност, резултатите от която нямат материално изражение (клауза 5, член 38 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Съгласно договора за лизинг, наемодателят предоставя услуги за наемане на наемателя непрекъснато (ежедневно) през целия срок на договора. Следователно наемодателят е длъжен да определи данъчната основа за ДДС в края на всяко тримесечие (клауза 1, член 54, член 4, член 166 и Данъчния кодекс на Руската федерация). Не е възможно да се издават фактури предсрочно (до изтичане на периода, в който се предоставят услугите под наем) (писма на Министерството на финансите на Русия от 8 февруари 2005 г. № 09/20

От правното основание

РЕШЕНИЕ НА ГОСКОМСТАТ НА РУСИЯ ОТ 28.11.1997 г. № 78 "За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата на строителни машини и механизми, работа в автомобилния транспорт"

Помощ за плащания за извършена работа (услуги)
(Формуляр N ESM-7)

„Използва се за извършване на разплащания между организацията и клиентите и за потвърждаване на работата (услугите), извършени от строителни машини (механизми).*
За всеки отчет (товарен лист) от работата на строителна машина (механизъм) се издава отделно удостоверение.
Изготвя се в един екземпляр от представители на клиента и организацията, извършваща работата (услугите) въз основа на данните от товарителницата (Формуляр N ESM-2) или отчетите (Формуляр NN ESM-1, ESM-3). *
Сертификатът се заверява с печата на клиента, прехвърля се в счетоводния отдел на организацията, който го използва като приложение към документа, издаден на клиента за плащане.
Цената на работите (услугите) е посочена в договорни цени, по които се извършват разплащания между клиента и изпълнителя (отдел механизация) "

Въпрос отговор

Попълваме формуляр No ESM-7

Строителната организация дава под наем багер. Работил е по 200 часа на месец. Възможно ли е вФормуляр No ЕСМ-7 посочете общия брой часове или трябва да планирате работа по ден?

Можете да въведете общия брой часове на месец.

Факт е, че формуляр № ЕСМ-7 е производен документ, тъй като се съставя на базата на договорни документи и формуляри

използва се в специализирани организации за отчитане на работата на строителна машина на автомобил с почасово заплащане, а също така е основа за получаване на първоначални данни при изчисляване на заплатите обслужващ персонал. Товарна лист за строително превозно средство (формуляр № ЕСМ-2)издава се в един екземпляр от диспечера или упълномощено лице и се издава на смяна, за ден или десет дни. Отпътуването и връщането на строителната машина се издава от диспечер, механик, машинист. Код на формуляра по OKUD 0340002.
Резултатите от работата и престоя на строителната машина се отразяват на обратната страна Пътен лист на строително превозно средство (формуляр № ЕСМ-2)и се потвърждават ежедневно с подпис и печат на клиента.
Документът може да се използва като:

• Товарна листа на трактора
• Товаропис на булдозера
• Товарна листа на багера
• Товарна листа на автогрейдер
• Пътен лист на тръбоукладача

украсени Товарна лист за строително превозно средство (формуляр № ЕСМ-2)подписани от водача, бригадира, началника на отдел механизация, официаленотговаря за нормирането и изчисленията и се прехвърля в счетоводния отдел.

Попълването на товарителницата се извършва в следната последователност:
1. Под името на документа се записва датата на издаването му (ден, месец, година), която трябва да съответства на датата на регистриране на издадената товарителница в дневника.
2. В реда "Режим на работа" се изписва код, съответстващ на режима на работа (работа в делнични дни, командировка, сумирано отчитане на работното време, ежедневно отчитане на работното време, работа в уикенд или празник, работа по график или извън графика и др.), в съответствие с което се изчисляват заплатите на водача.
3. В редовете „Колона”, „Бригада” се записват номерата на колоната и бригадата, които включват автомобил и шофьор.
4. В редовете, посветени моторно превозно средство, запишете марката, държавния номер, както и номера на гаража му.
5. В редовете, посветени на водача, се записват фамилията, инициалите, номера на персонала, присвоен на служителя в транспортната организация, номерът на удостоверението и класът на водача, работещ по този пътен лист.
6. Редовете, предназначени за лицензионната карта, съдържат информация за нейния вид (стандартен, ограничен), регистрационен номер и серия.
7. В редове "Ремаркета" се записват марките, държавните и гаражните номера на ремаркета и полуремаркета, произведени по линията с автомобила. На тези редове се записват номерата на обменните ремаркета и полуремаркета в местата на тяхното повторно прикачване.
8. В ред "Придружители" се записват имената и инициалите на лицата, придружаващи автомобила за изпълнение на задачата (товарачи, спедитори, стажант и др.).
9. В раздел "Работа на водача и автомобила" - информация за тръгване и връщане на автомобила по график.
10. В секцията "Възлагане на водача":
В колона 18 „На чие разположение“ въз основа на заявление или еднократна поръчка на клиента се записва името на клиента, на чието разположение трябва да пристигне автомобилът за изпълнение на задачата.
В колона 19 „Време на пристигане“ се записва времето (в часове и минути) на пристигане на автомобила до клиента по негова заявка, единична поръчка или разписанието на автомобила съгласно условията на договора.
Колони 20-21 (адреси на пунктове за товарене и разтоварване) показват откъде да вземете товара и къде да го достави според заявлението, еднократна поръчка на клиента или при условията на договора.
В колона 22 "Име на товара" се записва името на товара, представен за превоз, въз основа на заявление или еднократна поръчка на клиента.
В колона 23 „Брой натоварени пътувания“ въз основа на заявление или еднократна поръчка се записва броят на заредените пътувания, необходими за изпълнение на задачата.
В колона 24 "Разстояние" се записват разстоянията за превоз на товари, определени по данни на пътните власти, или по карта на района (градоустройствен план) с помощта на кривиметър, или по списък с разстояния, съставен на базата на протоколи за измерване или според скоростомера на автомобила (при сезонен превоз), фиксиран акт на автотранспортната организация и клиента.
В колона 25 „Транспортни тонове“ се записва количеството товар, който трябва да бъде транспортиран за клиента.
Право на промяна на задачата, посочена в раздела "Възлагане на водача", има само организация на автотранспорт. Само в изключителни случаи клиентът може, съгласувано с транспортната организация, да промени задачата.
11. На лицевата страна на товарителницата в реда "Издаване на гориво" се изписва с думи количеството гориво, необходимо за издаване за изпълнение на задачата, като се вземе предвид оставащото гориво от предходния работен ден.
В ред "Подпис на диспечера" диспечерът удостоверява с подписа си, че данните на попълнения от него пътен лист са верни и че водачът притежава шофьорска книжка.

Help ESM-7 се използва в организации, специализирани в предоставянето на услуги за предоставяне на специални строителни машини. унифицирана форма ESM-7 е одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78. Документът се използва за потвърждаване на работата, извършена от строителни машини или механизми, и за разплащания между организацията и клиентите.

Как да попълните формуляра ESM-7? Каква информация трябва да бъде посочена в сертификата, въз основа на която трябва да се попълни документът, кой трябва да участва в попълването му, ще разгледаме подробно по-долу.

ESM-7 (запълване на проба)

В заглавката на документа трябва да попълните датата на попълване на сертификата, информация за организацията (име, адрес на компанията, телефонен номер за връзка, код на OKPO). За клиента в процеса на попълване на ESM-7 се посочват и подробни данни: името на компанията, която е клиент, адрес, телефонен номер за връзка, код на OKPO.

Помощ ESM-7 съдържа данни за обекта (име на обекта и адрес на неговото местоположение), името и марката на автомобила, държавната регистрационна табела. Освен това е необходимо да се посочат данните на водачите (фамилия, собствено име, отчество).

Попълването на сертификата ESM-7 не трябва да създава затруднения. Бланката на формуляра се състои от един лист. Основната част на помощта съдържа таблица от пет колони, в която е необходимо да се отрази следната информация:

Наименование и код на вида работа;

Броят отработени машиночасове от строителна техника;

Стойността на един машинен час и извършената работа (всички отработени машинни часове).

Под таблицата трябва да обобщите обобщените данни. Освен това ESM-7 (сертификат за извършена работа, услуги) съдържа данни за престой по вина на клиента - те трябва да бъдат показани под таблицата с данни. След това трябва да отразите общите данни, размера на данъка (ДДС) и общата сума, включително ДДС. В попълнения ESM-7 (проба по-долу) можете да видите как трябва да се направи това. Под таблицата трябва да напишете броя на машинните часове с думи, на ръка. Цената на работите (или услугите) е посочена в договорните цени, по които се уреждат клиентът и изпълнителят.

Помощ ESM-7 (даваме образец за попълване в края на статията) трябва да бъде подписан от клиента и изпълнителя, като се посочи позицията и декодирането на подписа. Сертификат ESM-7 се изготвя в един екземпляр от представители на клиента и организацията, извършваща работата или услугите. За да попълните сертификата ESM-7, трябва да използвате данните от товарителницата (товарният лист се попълва съгласно формуляр ESM-2) или данните от отчетите.

Съгласно формуляра ESM-1 се попълва отчет за работата на кулокран. Този документ се използва за записване на работата различни видовекранове (кулови, стационарни, самоходни и др.). Докладът е основа за получаване на изходни данни при изчисляване на заплатите на машинистите.

Съгласно формуляра ESM-3 се попълва отчет за отчитане на работата на строителната техника за почасово плащане, което е основата за получаване на първоначални данни при изчисляване на заплатите на персонала по поддръжка.

По този начин, попълвайки сертификата, трябва да използвате информацията, посочена в изброените документи. Трябва да се помни, че за всяка товарителница за работата на машина или друг механизъм трябва да бъде издаден отделен сертификат ESM-7 (можете да изтеглите формуляра за сертификат в края на статията).

Например оборудването работи няколко дни за един клиент. За всеки ден се съставя отделен товарителен лист на автомобила (формуляр ESM-2). В този случай броят на издадените сертификати ще бъде равен на броя на товарителниците на автомобила. Например се издават пет товарителници. Това означава, че трябва да има и пет препратки.

Сертификатът ESM-7 (ще намерите образец и формуляр за сертификат в края на статията) трябва да бъде заверен с печат на клиента. Попълненият сертификат се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, който го използва като приложение към документа, който ще бъде издаден на клиента за плащане. По този начин единственото копие на сертификата се прехвърля в счетоводството, а второто лице няма копие в ръцете си.