Актът за съгласуване на населените места попълване на образец. Разногласия в акта за съгласуване на населените места

Актът за съгласуване на взаимните разплащания е документ, който ви позволява да установите точната сума на дълга на контрагента за възможността за по-нататъшното му погасяване чрез прихващане. Помислете за примерен пълнеж за 2018 г.

Редовното съгласуване на взаимните разплащания позволява на компанията да контролира своите контрагенти по отношение на нивото на задълженията и вземанията. Освен това счетоводителят може своевременно да идентифицира и анализира грешките и неточностите, допуснати в счетоводното и данъчното счетоводство. Съответно декларациите за данък върху дохода и ДДС няма да съдържат тези грешки и неточности. Данъчните няма да имат въпроси и претенции.

В нашата онлайн услуга можете да генерирате акт за съгласуване на взаимни разплащания с контрагенти в 2 стъпки. Опитай безплатно

Съставете акт за помирение онлайн

Има задължение за извършване на годишно съгласуване на дружества с всичките им контрагенти към 31 декември - преди издаване на годишни счетоводни (финансови) отчети.

По този начин ползата от акта за съгласуване на сетълментите в контекста на договори с контрагенти е:

При разширяване на възможностите за искане на погасяване на вземания.
Отражение на вземанията в данъчното счетоводство, което се отразява на отчетните показатели.

Формуляр на акта за съгласуване на взаимни разплащания

Актът за съгласуване на сетълментите включва данни за продажби на стоки, изпълнение, работа, предоставяне на услуги и за тяхното плащане. От документа можете да разберете входящия и изходящия баланс на дълга за разплащания с контрагента.

Законодателството не съдържа строго установена форма на акта за помирение на взаимните разплащания. Фирмите имат право да използват самостоятелно разработена форма. В този случай видът на формуляра трябва да бъде фиксиран в приложенията към счетоводната политика на дружеството.

Формулярът на акта за помирение на взаимните разплащания, от значение за 2018 г., изглежда така:

Акт за съгласуване: образец за попълване 2018 г

Попълнете документа, както следва:

Нюансите на съставянето на акт

Има номер важни точкикоето следва да се има предвид при съставяне на акта.

Трябва да проверите контрагента за промени легален статутот, ако фирмата няма редовни контакти с него.
Ако има няколко договора с един контрагент, в акта трябва да бъде посочен номерът на конкретния договор. Това ще позволи на данъчните инспектори и на контрагента правилно да определят източника на дълга. Ще бъде възможно лесно да се идентифицира и установи съответното задължение правилен терминнеговата давност.
В допълнение към договора е важно в акта да се посочат детайлите на основната транзакция (платежни нареждания, фактури, актове за извършени услуги и др.). Това ще ви помогне да установите реда на сетълментите и да потвърдите баланса.
Посочете правните форми на дружеството и неговия контрагент, размера на вземанията или задълженията, както и датите на инвентаризация на сетълментите.
Поставете подписите на отговорните лица на дружеството и контрагента, дешифрирайте ги. Посочете позициите на тези лица. По правило документът се подписва от директорите на организации. Ако това се прави от представител, се изискват данните от пълномощното или друг документ, потвърждаващ пълномощията му.
Не забравяйте да посочите в акта кой е платец на ДДС. Например, да се предпише, че размерът на дълга включва ДДС в размер на 18%.
Правилно поставете датата на подписване на акта. В бъдеще това ще окаже влияние върху удължаването на давността на задължението. Погасителната давност е три години. Датата на съставяне и подписване на акта са различни дати. Данъчните инспектори ще вземат предвид датата на подписване. Също така имайте предвид, че ако датите на подписване от страните на акта се различават, например компанията е подписала документа на 19-ти, а контрагентът на 22-ри, тогава трябва да се вземе предвид по-късната дата.

Протокол за разногласия към акта

Ако има несъответствия между данните на компанията и данните, които

Разплащанията между две организации през определен период се отразяват чрез акт за съгласуване. Но официалният стандарт на документа не е законово дефиниран.

Какви са нюансите на създаването на акт за помирение за взаимни разплащания? Много компании пренебрегват акта за помирение за взаимни разплащания. Не всеки счетоводител разбира значението на този документ.

Междувременно актът за помирение действа като документално доказателство за дълговете на контрагента към организацията. Как да оформим правилно документ? Какви са нюансите на създаването на акт за помирение по отношение на взаимните разплащания?

Важни аспекти

Взаимните разплащания на две организации за определеното време трябва да бъдат отразени в акта за помирение. Съгласно съществуващото законодателство няма стандартен формуляр за този документ.

Всеки субект има право самостоятелно да разработи и одобри най-удобния формат на акта за сравнение на взаимните разплащания.

Този документ се създава от счетоводния отдел на една от страните в два екземпляра - един за самото предприятие и неговия контрагент. Готовият документ се удостоверява с подписите на главния счетоводител и ръководителя.

След като актът бъде заверен с печат, един екземпляр от него се изпраща на контрагента за съгласуване. Ако има несъответствия, те се записват в акта, представен на контрагента.

След приключване на съгласуването, подписаният от втората страна акт се връща на иницииращата организация. При сключването е много желателно да се предвиди времеви рамки за подписване на акта.

В случай на съдебен спор, нарушението на сроковете се взема предвид само ако има предварително споразумение за точния срок за подписване на акта.

Организациите могат да съгласуват търговски сделки в определен интервал от време. Във всеки случай законодателството не задължава да се съставя такъв акт. И въпреки това актът за помирение се използва в практиката на много предприятия.

Какво е

Документ, който показва състоянието на споразуменията между две страни на определен етап, се нарича акт на помирение на взаимните споразумения.

За да се обоснове необходимостта от акт за съгласуване, може да се направи позоваване на действащото законодателство по отношение на инвентаризацията и счетоводството като цяло.

Параграф 3.44 от Инструкцията гласи, че инвентаризацията на разплащанията с купувачи и доставчици се извършва чрез проверка на валидността на сумите по счетоводните сметки.

Проверката на инвентаризацията се документира в установените форми.

Резултатите от инвентаризацията се съставят с акт, който е резултат от проверката на изчисленията. Въз основа на него можете да съставите акт за съгласуване на взаимните разплащания.

В този случай документът трябва да има задължителните данни, предвидени от Федерален закон № 402 за първична документация. Формата на акта за съгласуване трябва да бъде одобрена от счетоводната политика на субекта.

По принцип актът за съгласуване на взаимните разплащания не е основен документ. Необходимо е да се открият грешки в изчисленията. Но самото съставяне на такъв акт може да се припише на обичаите на бизнеса.

Това е името на установеното правило, макар и неодобрено със закон, но широко използвано в определени области на дейност.

Пример за съставяне на акт за съгласуване на взаимните разплащания

Формата на акта за помирение на взаимните споразумения се разработва от организациите свободно. Форматът на документа може да бъде произволен, но това не означава, че не можете да спазвате законовите изисквания по отношение на документалното съдържание.

Освен това си струва да се вземе предвид настоящата практика за използване на този документ. Така че трябва да се разбере, че актът за помирение за взаимни разплащания не е включен в броя на първичната документация.

И все пак има различни гледни точки по този въпрос. Федералната данъчна служба отбелязва в своите бележки, че актът за съгласуване на взаимните разплащания не е основен документ, тъй като не удостоверява завършването на бизнес операция.

Логичното обяснение е, че при подписване на акта финансовото състояние на страните не се променя. От друга страна подписването на акта за съгласуване става основание за подновяване на давността.

И същите данъчни органи в съдебно производство доказват, че прекъсването на давността е оправдано само ако актът притежава задължителните данни от първичните документи.

Въз основа на гореизложеното трябва да се ръководи от факта, че независимо от одобрената форма на акта за помирение на взаимните разплащания, той трябва да има такива подробности като:

име на документа;
участващи страни;
дата на подписване;
период на съгласуване;
подробности за договора, по отношение на който се извършва съгласуването;
връзки към първична документация;
сумата на транзакциите в парично изражение;
заключителен баланс;
подписи на страните с декодиране;
странични щампи.

Как да попълните правилно

Целта на акта за съгласуване на взаимните разплащания е сравнение на данните на организацията и нейния партньор при изпълнение на взаимни задължения през определен период. Документът може да бъде на хартиен носител или в електронен формат.

Видео: акт за съгласуване на взаимните разплащания между контрагент (доставчик или клиент) в бизнеса

Желателно е документът да се формира от две части - реквизитите на акта и табличната част, пряко свързани с взаимните разплащания.

Следното трябва да бъде посочено според изискванията:

Име на документа	Актът за съгласуване на взаимните споразумения, тук също трябва да напишете номера на документа и датата на неговото съставяне
организация	Име на фирмата, която е изготвила акта
Партньор	Името на организацията, която е взаимодействащата страна и кой акт ще бъде изпратен за подпис
Договор	Подробностите за споразумението се показват тук, когато се извършва съгласуване в него
Начало на периода	Конкретна дата, от която започва сравнението
Край на периода	Датата, на която приключва процедурата по съгласуване
Дебитно салдо	Размер на дълга на партньора в началото на периода
Кредитен баланс	Размерът на дълга на организацията в началото на периода
Място на компилация	Градът, в който е създаден документът. Можете да посочите юридическия адрес на организацията

Актът за съгласуване на документи формализира процедурата за сравняване на взаимните разплащания между двама бизнес партньори. Статията разказва как правилно да съставите и изпълните акт за съгласуване на документи.

От статията ще научите:

Юридически актът за помирение (наричан по-долу АС) не принадлежи към категорията първичендокументация.Използва се като допълнително доказателство при необходимост за доказване на факта на дълга на един от бизнес партньорите. Друга цел на АС е да удължи давностния срок. Това се дължи на факта, че денят на подписване на АС е началната точка на този период.

Очевидно е, че привидната незадължителност и ниският правен статут на този документ са причинени от неразбиране на неговите възможности като правен инструмент за въздействие върху недобросъвестен бизнес партньор. Въпреки това, за да може АС наистина да стане такъв инструмент, Специално вниманиетрябва да се обърне внимание на това компетентна компилацияи декорация. Това ще бъде обсъдено по-долу.

Акт за помирение: правен статут

На всеки етап от бизнес отношенията може да се наложи провеждането на процедура за взаимно разплащане.

Взаимните сетълменти се извършват, когато един от партньорите плаща за услуги, работи или стоки, доставени от друг участник в бизнес сделка.

Фактурите, чекове и други документи, които принадлежат към категорията първични документи, служат като потвърждение на факта на бизнес сделка. Тези документи служат като основа за счетоводство. Дори малка грешка в изчисленията може значително да повлияе на коректността на цялото счетоводство.

С течение на времето несъответствията и несъответствията в регистрите на бизнес партньорите водят до неотразени плащания и образуване на дългове.

Идентифицирането на неправилни записи и възможни несъответствия на ранен етап е основната задача и функция на акта за съгласуване. На практика самата процедура не създава затруднения. Технология за съгласуване в общ изгледсе изразява в това, че счетоводството, водено от едната страна, се сравнява със счетоводството, водено от другата страна. При несъответствия или неверни вписвания се съставя акт, като всички първични документи на страните подлежат на допълнителен анализ.

Какво е акт на помирение

Актът за съгласуване на взаимните разплащания е документ, представляващ финансовите транзакции на две партньорски организации, извършени през определен период от време. В идеалния случай всички данни, събрани във финансовите отчети на едната страна, трябва да бъдат напълно свързани с данните, събрани от другата страна. Ако се установят и най-малките несъответствия, се съставя протокол за съгласуване.

Единната форма на този акт не е регламентирана от действащите законодателни стандарти. Предприятията самостоятелно разработват формата на този бизнес документ и го одобряват с местна нормативна документация.

AS се подписва и от двете страни, ако потвърдят факта на съгласие с открития дълг. По-горе вече казахме, че давността се определя от датата на подписване на акта за помирение. След това ще разгледаме този въпрос по-подробно.

В общия случай при извършване на всяка бизнес сделка се съставя документ, който принадлежи към категорията на първичните. От този момент се изчислява давността. Въпреки това, има също специален случай, към който се отнася делото за съставяне на акт за съгласуване. Този документ прекъсва давността и започва ново отброяване на този срок - от момента на подписване на АС.

Наличност необходими елементи AS - подробности за партньорите, дата и период на съгласуване, списък на транзакциите и сетълментите - гарантира правната сила на този документ.

Като инструмент за разрешаване на спорове, актът за помирение може да се използва успешно само ако съдържа всички необходими подробности (това не отменя разпоредбите, че формата на самия акт остава свободна).

Тези задължителни подробности включват:

име на бизнес хартия;
име на партия ( юридическо имефирма и нейните данни);
справка с първичната документация, която е източник на изчисленията и потвърждава факта на извършване на стопанска дейност;
суми за сетълмент;
общ баланс;
Дата на приготвяне;
подписи на лицата, отговорни за населените места от всяка страна;
печати на всяка фирма партньор.

Също така, самите партньори определят мащаба на помирението. Може да се извърши в мащаб на една стока, в мащаб на една доставка или един договор. Като част от годишната инвентаризация по правило се извършва и процедура за съгласуване. Всяко несъответствие между записите в счетоводните документи на страните става причина за издаване на АС. Това се дължи на целта да се избегне откриването на дълг или липси след ликвидация или фалит на една от страните.

Полезна статия:Как да съставите правилно акт за помирение, можете да намерите примерно попълване на офис работа .

Попълване на акта за съгласуване на документи

Формата на съставяне и процедурата за издаване на AS са безплатни за всяко предприятие. Инициаторът на одита възлага на счетоводния отдел да състави действай. След това документът трябва да бъде попълнен и две копия от него да бъдат изпратени на опонента.

От своя страна противникът проверява данните си с цифрите, предоставени от партньора. Ако наистина има несъответствия и опонентът признае този факт, тогава и двете копия на документа се подписват от него и се подпечатват с отпечатък на печата на компанията. Фирмата, която инициира спора, получава обратно подписаните и заверени копия.

Фактурите са източникът, на който трябва да съответстват всички данни от AS. Съпоставянето на всички данни за взаимните разплащания е задължително. В противен случай несъответствията трябва да се фиксират в крайната част на АС.

Ако говорим сиотносно вътрешния документооборот на партньорските организации, тогава тук са достатъчни подписите на главните счетоводители на двете страни. В случай на съдебни спорове и съдебни спорове такъв подпис няма да е достатъчен и трябва да бъде потвърден от пиянството на ръководителя на компанията.

Образец на акта за съгласуване на документи е представен по-долу:

Как да проверите акта на помирение

Ако искате да проверите правилността на подготовката на AS, препоръчваме ви да обърнете внимание на редица елементи, наличието на които е задължително:

заглавие;
Дати на компилация;
Пълно наименование на фирми, страни по спора;
Данни за длъжностни лица;
Данни за служителите, отговорни за съставянето и заверката на документа;
Разпределени по договори данни на основната част на AS.

За извадка при съставяне на акт трябва да се вземат образци на първична документация. Това важи особено за правилата за регистрация на детайли.

Всяка компания може да разработи своя собствена форма на действие, но дългогодишният опит на различни компании потвърди ефективността и предимството на следния състав на материала:

Уводната част (преамбюл) съдържа задължителни подробности;
Основната част съдържа данни за избрания период на съгласуване (например хронологичен списък на съгласуваните документи). В някои случаи е необходимо да се посочи името на извършената операция - доставка или покупка на стоки, прехвърляне на средства, продажба или отписване на ценности и др.

Мотивационно писмо за акт за помирение

По правило към акта за помирение се прилага мотивационно писмо. Най-често съдържа списък с приложения.

Текстът на писмото обикновено се състои от две части:

Изявление на факта на прехвърляне (изпращане) на акта:
Изпращам ви...., изпращам ви.., предавам ви... и т.н.
Цел на писмото:
За информация; За споразумение; За подпис; Искане за своевременна реакция на акта.
Това може да бъде потвърждение за запознаване, съгласие и връщане на подписано копие от акта. Тук следните думи и изрази ще бъдат подходящи:
„Моля, подпишете, подпечатайте и изпратете на нашия адрес едно копие от доклада за съгласуване...“ „Моля, изпратете ни едно копие от правилно съставения доклад за съгласуване...“

В края е приложен списък с документи, приложени към писмото: акт за съгласуване, първична документация, заповеди, заповеди и др.

Успешният бизнес включва сътрудничество с голямо количествос които редовно се извършват парични разплащания. Значителен дял заемат и разплащанията с държавата - за данъци и застрахователни премии. Всички тези парични отношения изискват внимателен контрол и най-лесният начин за осъществяването му е чрез редовен.

Как да четем акта за помирение

Цел на подписването

Примерен акт за несъгласие

Актът за несъгласие се подписва от същото лице, което подписва основните актове за помирение.Към него трябва да бъдат приложени копия от документи, потвърждаващи несъгласието.

Разновидности на такъв документ

Най-често

Най-често срещаните видове актове за помирение включват:

Актът за съгласуване с доставчика. Съдържа транзакции, записани по сметка 60. Дебитът отразява всички плащания, извършени до адреса на доставчика, а сумата на доставките на продукти е отразена в кредита.
Актът на помирение с купувача. В този случай счетоводството се води по сметка 62. Сумите на пратките се записват в дебита, а плащанията, преведени от купувачите, се записват в кредита.
Удостоверение за съгласуване на извършената работа. Издадена според Общи правила, но вместо сумите на доставките на продукти, в него се отразяват сумите по извършените актове на работа.
Групов акт на помирение. Това е набор от актове за съгласуване за всички съществуващи контрагенти на компанията. Той се формира поради инсталирането на специално разширение към счетоводната програма. Този метод за формиране на актове е особено удобен в края на отчетния период, когато е необходимо да се направи инвентаризация на целия обем на изчисленията.
Нулев акт на помирение. Отличителна чертае нулаостатък в края на разглеждания в документа период.
. Изготвя се по същия начин като актовете за всички други услуги. Когато документът бъде генериран от наемодателя, в дебита ще се покажат наемните суми според издадените фактури, а плащанията, преведени от наемателя, ще бъдат кредитирани.

Актовете за съгласуване също се класифицират в зависимост от статута на контрагента - или физическо лице. Освен това не само може да действа като физическо лице, но и обикновени граждани, с които компанията има някакви селища. Такъв акт се формира по общи правила, както в случай на помирение с организации. Фирмата не може да откаже на физическо лицепри предоставяне на акт за помирение, ако е поискано от него.

Търговската дейност на предприятията се основава на партньорства. За отчитане на взаимните разплащания по стопански договори е предвидено съгласуване на разплащанията.

В допълнение към страните, участващи в партньорства, съгласуването може да се извърши с институции на общинските служби и контролни органи - Инспекторат на Федералната данъчна служба, фондове.

Основни принципи на процеса на помирение

Документът е съставен в действайи придобива законна сила при потвърждаване на данните от страните. Съгласуването се извършва на конкретна отчетна дата и за период, избран произволно или по споразумение на страните.

При съставяне на акт за теглене на остатъка от дълга се приема основно отчетна дата:

Край или начало на календарната година. Данните може да се различават в балансовите цифри, ако има събития след датата на отчитане.
Последен ден от месеца или тримесечието.

По искане на страните или при необходимост (например извършване на инвентаризация) е възможно да се проверят данните за сетълмента на всяка дата на взаимна дейност на предприятията.

Документът се съставя в два екземпляра, по един за всяка от страните. Един акт може да заема повече от страница и да бъде съставен от контрагент или един договор.

В някои случаи процедурата за извършване на помирения е заложена в бизнес договор, сключен от партньори. В случай на искове за собственост и тяхното разрешаване чрез арбитраж, включването на разпоредба за помирение ви позволява да разчитате на данните от акта при подаване на иск в съда.

Парти договорено:

Формата на формуляра и честотата на съгласуването.
Инициатива и ред за обмен на данни. Помирението може да бъде инициирано от всяка от страните.
Срокове за подаване на документа и формуляра за разрешаване на разногласия.

Практиката на съгласуване се използва предимно за дългосрочни договори. При сключване на споразумение за една доставка може да се извърши съгласуване след погасяване на дълга, за да се изключат искове от страните.

Концепцията и целта на този акт

Целта на съставянето на акт за съгласуване е да се потвърди дългът на контрагентите или липсата на дълг в края на отчетния период.

Формулярът съдържа данни за изпращане, получаване на стоки и материали, предоставяне на услуги и извършени плащания в определен период. В началото на периода и в края му се показва дебитното или кредитното салдо по сметката.

Акт за помирение използвани в операциите:

Подготовка на данни за отчитане. При извършване на инвентаризации преди подаване на годишни отчети, съгласуването е необходима процедура.
Получаване подробна информацияотносно документи за доставка, предоставяне на услуги, плащания на контрагента. В някои случаи несъответствията в данните могат да бъдат идентифицирани чрез показатели на първичната документация.
Признания за дълг. Страните, подписвайки документа, потвърждават данните за съгласуване.
Прекъсване на погасителната давност. При предявяване на иск до съда срокът може да се определи от датата на съгласуването. За придаване на законна сила актът се съставя преди изтичане на правното вземане на дълга. На законодателно ниво редът за прекъсване на исковия срок е залегнал в чл. 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Образуване на масата на несъстоятелността в хода на производството по несъстоятелност. Въз основа на резултатите от съгласуването кредиторите предявяват искове срещу длъжника. Непотвърден навреме дълг прави невъзможно искането за погасяване на вземания след образуване на масата на несъстоятелността.
Реорганизация на предприятието - присъединяване, окрупняване, ликвидация. От особено значение е съгласуването на акта при закриване на дружеството.

След съгласуване и потвърждаване на дълга страните се договарят за неговото погасяване.

Форма на писане на този документ

Няма законово разработена форма на формуляра за съгласуване. Предприятието може да използва формуляр, разработен самостоятелно или да използва формуляр, предоставен от счетоводни програми.

При отчитане на в електронен форматданните за съгласуване се получават автоматично чрез избор на периода на сетълмент и контрагента. Формата на акта може да бъде договорена между партньорите и включена в приложенията към договора.

Документът трябва да се състои от заглавие, 2 таблични части, всяка от които се попълва от контрагенти, и заключителна част. Ако данните са попълнени правилно, индикаторите са огледално симетрични. Данните за дебита на едно предприятие трябва да съответстват на кредита на втория контрагент.

Редът на писане и попълване

Документът за съгласуване трябва да съдържа подробности, които ви позволяват да идентифицирате страните и да получите информация за състоянието на сетълментите между контрагентите.

В акта посочват:

Имена на предприятия.
Регистрационни номера - , (по избор). Подходящо за предприятия с общи имена.
Период на помирение.
Салдо, изтеглено в началото на срока.
Данни за извършената работа, извършени услуги, изпратени стоки и плащане, публикувани от страните, като се посочват номерата и датите на първичните документи. Документът трябва да съдържа корекции - фактури за връщане, актуализирани данни на контрагенти, потвърдени от страните.
Салдо в края на периода. Индикаторът се показва от всяка от страните в цифров и текстов вид. Балансът в края на периода е важен показател за съгласуване, за който често се извършва процедура.

При несъответствия под табличната част фирмата въвежда свои данни.

Разликите в данните не винаги са причинени от грешка. Датите на изпращане и осчетоводяване на стоки и материали в повечето случаи не съвпадат с контрагентите.

Документът се подписвавсяка от страните с декодиране на данните на отговорното лице - длъжността, представляваното дружество, фамилия, инициали.

Правила за проектиране

Съставянето на актове за съгласуване е отговорност на счетоводния персонал.

Документът трябва да бъде одобрен в наредбата за работния процес на предприятието, приложена към счетоводната политика. Назначава се отговорно лице за извършване на съгласувания в предприятието.

Актът за съгласуване е форма на външен документооборот. Ако е необходимо, съгласувайте данните между документите на предприятията знаци Главен счетоводител предприятия. Формулярът се използва в текущия работен процес и не се използва за трети потребители.

Ако документът е предназначен за представяне в съда, се изисква заверка на данните от ръководителя на предприятията. Еквивалентни подписи имат лица, заместващи ръководителя въз основа на заповед или издадено пълномощно. Подписът на отговорното лице се заверява с печат.

Правила за счетоводство и съхранение

Отчитането на актовете за съгласуване се извършва подобно на други счетоводни документи на първичното счетоводство.

Предприятието може самостоятелно да определи реда за архивиране на актове и тяхното систематизиране по периоди. Максималният срок на съхранение на актовете е 5 години. (FZ "За счетоводството"). В края на периода документите подлежат на изхвърляне.

Попълването на акта за съгласуване на взаимните разплащания между контрагентите е представено по-долу в инструкциите.