Kurs ishi

Sotish hisobini avtomatlashtirish

Kirish

1. Buxgalteriya hisobining mohiyati va uning savdodagi xususiyatlari

1.1 Buxgalteriya hisobi va uning asosiy maqsadi

1.2 Buxgalteriya hisobi, operativ va statistik hisob

2.Korxona faoliyatini avtomatlashtirishning ikkita yondashuvi

2.1 Korxonani samarali boshqarish tizimini yaratish muammolari

2.2 Avtomatlashtirish tizimlarida qo'llaniladigan ikki guruh ma'lumotlar bazasi

3. Operatsion hisob dasturiy mahsulotlar tahlili

3.1 Murakkab avtomatlashtirish tizimlarini qo'llash

3.1.1 "1C: Savdo va ombor" avtomatlashtirish tizimi.

3.1.2 “Galaktika – Store” savdo hisobini avtomatlashtirish tizimi.

3.1.3 “Flagman” axborot tizimining “Sotish va savdo” quyi tizimi.

4. Savdoni hisobga olish dasturini ishlab chiqish

4.1 Dasturning maqsadi, uning tarkibi va asosiy vazifalari

4.2 Dastur shakllarining tavsifi

Xulosa

Adabiyotlar ro'yxati

Kirish

Savdo har qanday mamlakat iqtisodiyotining eng yirik tarmoqlaridan biri bo'lib, u faoliyat hajmi va unda band bo'lgan xodimlar soni bo'yicha ham, ushbu tarmoq korxonalari eng keng tarqalgan. Savdo korxonalarining faoliyati har bir insonning ehtiyojlarini qondirish bilan bog'liq bo'lib, ko'plab omillar ta'sirida bo'lib, kundalik echimni talab qiladigan keng ko'lamli tashkiliy, texnologik, iqtisodiy va moliyaviy masalalarni qamrab oladi. Dinamik raqobat muhiti va biznesning yangi sharoitlari savdo korxonasida boshqaruvni tashkil etishga ortib borayotgan talablarni qo'yadi. Zamonaviy sharoitda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi raqobatning strategik omili hisoblanadi. Savdoning jismoniy hajmining o'sishi va uning assortimentining kengayishi savdo korxonalarini boshqarish faoliyatini takomillashtirish zarurligini belgilaydi. Shunday qilib, savdo korxonalarida boshqaruv tizimidagi axborot jarayonlarini o‘rganish va ratsionalizatsiya qilish ilmiy va amaliy jihatdan dolzarb vazifa hisoblanadi.

Korxona samaradorligini oshirishning mumkin bo'lgan yo'nalishlari - bu korxonaning barcha faoliyatini kompleks avtomatlashtirish yoki ma'lum bir tashkilot uchun to'siq bo'lgan individual jarayonlarni avtomatlashtirish.

Ushbu kurs ishining maqsadi quyidagi funktsiyalarni bajaradigan savdo hisobini avtomatlashtirish dasturini ishlab chiqishdan iborat:

Tovarlarni sotish hisobini tashkil etish.

1. Buxgalteriya hisobining mohiyati va uning savdodagi xususiyatlari

1.1 Buxgalteriya hisobi va uning asosiy maqsadi

Buxgalteriya hisobining asosiy maqsadi korxona holati to'g'risidagi ma'lumotlar uchun asos yaratishdir. Bunday holda, biz nafaqat tovarlarni hisobga olish, balki korxonani tavsiflovchi barcha ma'lumotlarning holati (ombordagi tovarlar miqdori, yo'lda, qancha tovarlar buyurtma qilinganligi, to'langanligi, chiqarilganligi) haqida gapiramiz. , ozod qilish uchun ruxsat berilgan, qancha ozod qilingan, kreditga chiqarilgan, naqd to'lov uchun , qancha shikoyatlar uchun qaytarilgan va hokazo). Va to'liqlikdan uzoq bo'lgan bu ro'yxat tovarlarga tegishli, ammo asosiy vositalar, tovar-moddiy boyliklar, majburiyatlar bilan shartnoma munosabatlari, xodimlar bilan munosabatlar, byudjet vakillari bilan va kompaniya rahbari bilan shaxsiy munosabatlar mavjud. Ishlab chiqarish faoliyatining barcha tomonlari korxonaning buxgalteriya hisobida aks ettiriladi.

Buxgalteriya hisobi eng ko'p mehnat talab qiladigan, ammo zarur boshqaruv funktsiyalaridan biridir. U hisobga olingan hodisalarni kuzatish, o'lchash, qayd etish va guruhlashdan iborat. Buxgalteriya hisobi ko'rsatkichlari iqtisodiy hayot omillarini tavsiflovchi iqtisodiy jarayonlarning miqdor va sifat tomonlarini ochib beradi.

Buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyati - boshlang'ich va yakuniy ko'rsatkichlarning keng ko'lamli va bir xilligi va ularni shakllantirish bo'yicha muntazam ishlar. Qoida tariqasida, yakuniy ko'rsatkichlar murakkab hisob-kitoblardan foydalanmasdan, dastlabki birlamchi ma'lumotlarni turli belgilar bo'yicha takroriy guruhlash orqali shakllantiriladi.

1.2 Buxgalteriya hisobi, operativ va statistik hisob

Xo'jalik hisobi buxgalteriya hisobi, operativ va statistik hisobning birikmasidir.

Buxgalteriya hisobining bu turlari bir-biri bilan uzviy bog'langan va bir-birini to'ldiradi, garchi ular qo'llanish doirasi, maqsadi va amalga oshirish usuli bilan farq qiladi.

Xo'jalik hisobining asosiy maqsadi korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risida bozor iqtisodiyotini boshqarish va o'rnatish uchun zarur bo'lgan sifatli, to'liq, ishonchli va dolzarb ma'lumotlarni shakllantirishdir.

Statistik buxgalteriya hisobi iqtisodiyot, madaniyat, fan, sog'liqni saqlash va hokazolar sohasidagi ommaviy ijtimoiy-iqtisodiy ob'ektlarni o'rganishda qo'llaniladi.Statistika iqtisodiyotning holati, ishchi kuchi harakati, mintaqaviy mehnat bozorlarida mavjud narxlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'playdi va umumlashtiradi. , tovarlar, qimmatli qog'ozlar va boshqalar ., jamiyatning ijtimoiy-iqtisodiy rivojlanishini tahlil qilish va prognoz qilish uchun aholi soni va tarkibi. Statistikada birlamchi ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlashning maxsus usullari mavjud: statistik kuzatish (uzluksiz va tanlab olish), statistik kuzatish ma'lumotlarini umumlashtirish va guruhlash, o'rtacha indekslarni hisoblash.

Birlamchi buxgalteriya ma'lumotlarini olish uchun statistika buxgalteriya hujjatlari va maxsus statistik kuzatishlar ma'lumotlaridan foydalanadi.

Buxgalteriya hisobi - bu barcha xo'jalik operatsiyalarini doimiy, uzluksiz hujjatli hisobga olish orqali tashkilotning mol-mulki, majburiyatlari va ularning harakati to'g'risida pul shaklida ma'lumotlarni to'plash, ro'yxatga olish va umumlashtirishning tartibli tizimi. Buxgalteriya hisobi eng muhim va ishonchli ma'lumotlarni taqdim etadi, tarqoq ma'lumotlarni tizimlashtiradi va qayta ishlaydi, shundan so'ng u boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'ladi.

Operatsion buxgalteriya tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyatining individual hodisalarini kuzatish, ro'yxatga olish, qayta ishlash va nazorat qilish uchun ishlatiladi. Ko'pincha, u bitta korxona doirasi bilan chegaralanadi va biznes operatsiyalari amalga oshiriladigan joylarda (uchastka, ustaxona, ombor, bo'lim) tashkil etiladi.

Uning o'ziga xos xususiyati telefon, faks, og'zaki suhbat yoki pochta orqali xabarnoma shaklida qabul qilinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish tezligidir. Operatsion buxgalteriya ma'lumotlari korxona faoliyatini kundalik, joriy boshqarish va boshqarish uchun (ishlab chiqarish, mahsulot ishlab chiqarish, ko'rsatilgan xizmatlar, shartnomalarni bajarish, jo'natish va sotish, tovar-moddiy zaxiralarning mavjudligi, ishga qatnashish, etkazib beruvchilardan tovarlarni qabul qilish hisobi, xarid talabining holati va boshqalar.)

Savdoda buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyati bu sohadagi o'zgarishlarning katta dinamikasi bo'lib, mavjud ma'lumotlarni saqlash ma'lumotlar bazalarini tez-tez o'zgartirishni talab qiladi. Shu sababli, savdo operatsiyalarini hisobga olishda ma'lumotlarni tezkor yangilash muhim ahamiyatga ega.

2.Korxona faoliyatini avtomatlashtirishning ikkita yondashuvi

2.1 Korxonani samarali boshqarish tizimini yaratish muammolari

Zamonaviy korxona, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, o'z-o'zini rivojlantiruvchi organizm bo'lib, uning mavjudligi va hayotiyligi pirovard natijada byudjetning daromad qismining xarajatlar qismidan ustunligi bilan ta'minlanadi. Demak, har qanday korxonaning maqsadi xarajatlarni minimallashtirish va uning faoliyatidan maksimal daromad olishni ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratishdir.

Ushbu maqsadga erishishning eng maqbul yo'li korxonani boshqarishning samarali tizimini yaratishdir. Bu, o'z navbatida, korxona oldida turgan bir qator muammolarni hal qilishni nazarda tutadi, ular orasida eng asosiysi sifatida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

strategik rejalashtirish;

Texnologik jarayonlarni boshqarishni optimallashtirish;

Inson resurslarini (xodimlarni) boshqarish;

Korxona faoliyati samaradorligini oshirish;

Pulni tejash va xarajatlarni minimallashtirish.

Fan va texnika taraqqiyotining hozirgi darajasi ushbu muammolarning butun majmuasini eng samarali tarzda, ya'ni tashkilotlar faoliyatini avtomatlashtirish imkonini beruvchi ilg'or kompyuter va axborot texnologiyalaridan foydalangan holda muvaffaqiyatli hal qilish imkonini beradi.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv vositalariga o'tishda korxona duch keladigan muqarrar muammolardan biri bu amalga oshirishdir.

Amalga oshirish bilan bog'liq muammolar xodimlar asosiy ishlarni bajarish uchun avtomatlashtirish vositalaridan foydalanishga majbur bo'lganda paydo bo'ladi. Yordamchi vositalardan (ularni instrumental deb ataymiz) farqli o'laroq, foydalanish to'g'risidagi qaror xodimlar tomonidan qabul qilinadi, instrumental vositalar xodimlarning xohishlaridan qat'iy nazar amalga oshirilishi kerak. Qanday bo'lmasin, qurol-yarog'ning kiritilishi texnologiyada ba'zi o'zgarishlarni, yangi sharoitlarda xodimlarning o'zaro ta'sirini o'rgatish va tuzatish zaruratini keltirib chiqaradi.

Avtomatlashtirish vositalari, agar ular mavjud texnologiyadan modernizatsiya qilingan texnologiyaga silliq o'tish imkoniyatini ta'minlasa, hayotiy bo'ladi. Bunday o'tish ushbu vositalarning dastlab yordamchi rol o'ynashini nazarda tutadi (masalan, ular hisob-fakturalarni, to'lovlarni va schyot-fakturalarni tezda chop etish va ularning hisobini yuritish imkonini berishi kerak). Har qanday odam unga yordam beradigan yoki oddiy, ammo odatiy ishlarni bajarish zaruratidan xalos qiladigan vositalarni tezda o'zlashtiradi. Oddiy operatsiyalarni o'zlashtirganingizda, siz avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda murakkabroq operatsiyalarni bajarish usullarini ko'rasiz.

Savdo-savdo munosabatlarining rivojlanishi bilan korxona sotishning hisobini avtomatlashtirish masalasi yaqqol namoyon bo'ldi. Ko'p sonli qog'ozlar, schyot-fakturalar va boshqa hujjatlarning mavjudligi, ko'p hollarda mutlaqo tizimsiz, xaridorlarga kerakli ma'lumotlarni taqdim eta olmaslik va h.k. korxona faoliyatining ushbu sohasini avtomatlashtirish vositalarini yaratish zarurligini ta'kidladi.

Savdo hisobini avtomatlashtirish tizimlari odatda tashkilot oldida turgan muammolarni hal qilish uchun amalga oshiriladi, masalan:

Amalga oshirishni avtomatik nazorat qilish, barcha darajadagi barcha tashkilot faoliyatining shaffofligi orqali yanada samarali boshqaruvni ta'minlash.

Axborot va bilimlarni samarali to'plash, boshqarish va ulardan foydalanishni qo'llab-quvvatlash.

Qog'oz hujjatlarni korxonaning ichki muomalasidan chiqarish. Tashkilotdagi hujjat aylanishini boshqarish xarajatlarini kamaytirish orqali resurslarni tejash.

Operatsion elektron arxiv mavjudligi sababli qog'oz hujjatlarni saqlash zaruriyatini bartaraf etish yoki sezilarli darajada soddalashtirish va xarajatlarni kamaytirish.

Sotish hisobini avtomatlashtirish tizimlarini joriy etish natijalari:

Hujjatlarni ishonchli saqlash - hujjatni yo'qotish yoki ruxsatsiz shaxslar tomonidan unga kirish ehtimoli sezilarli darajada kamayadi;

Hujjatlarni tezkor qidirish;

Ishni tugatish vaqtini qisqartirish va xatolar sonini kamaytirish orqali mijozlarga xizmat ko'rsatish darajasini oshirish;

Standart protseduralarni avtomatlashtirish (o'zgartirishlar kiritish, turli hisobotlarni yaratish va boshqalar).

Ushbu turdagi faoliyatni avtomatlashtirishning afzalliklari shubhasizdir, ammo korxona rahbariyati avtomatlashtirishni boshlashga qaror qilganda, ularni rivojlantirish va yaratish uchun vositalarni tanlash muammosi keskinlashadi. Bu masalaga aniq yondashib bo'lmaydi va rivojlanish vositasini tanlashdan oldin uning maqsadini aniqlash kerak. Nima yaratish kerak: buyurtma asosida ishlab chiqarilgan noyob tizimmi yoki bozor uchun dasturiy mahsulotmi? Bu amaliy dastur yoki asboblar tizimi bo'ladimi? Dasturning kutilayotgan muddati qancha? Uni saqlab qolish kerakmi (ya'ni, mijozning iltimosiga binoan unga o'zgartirishlar kiritish) yoki faqat xatolarni tuzatish kerakmi? Yana ko'p savollar mavjud, ularning javobi ma'lum darajada mablag'larni tanlashga ta'sir qiladi.

Avtomatlashtirishni amalga oshirishda ikkita yondashuv mavjud.

Birinchi yondashuvda buyurtma berish uchun noyob tizim yaratilgan. Ushbu yondashuv asosan kichik korxonalar tomonidan qo'llaniladi va iqtisodiy foyda keltiradi. Ushbu variantning afzalligi shundaki, dasturlar qat'iy ravishda ma'lum bir tashkilot uchun uning xususiyatlarini va mijozning istaklarini hisobga olgan holda yoziladi. Biroq, bu usul yordamida yirik avtomatlashtirilgan kompleksni yaratish mumkin emas, chunki bu katta moddiy xarajatlar va yuqori malakali mutaxassislarni talab qiladi. Asosan, ushbu yondashuv bilan muntazam ishlarni bajarishga yordam beradigan dasturiy ta'minot tizimlari yaratiladi va ular odamdan tezroq ishlasa, o'z vazifalarini qanchalik tez bajarishi muhim emas. Bunday tizimlar joriy talablarga javob beradigan amaliy dasturlarni sodda va tez yaratish imkonini beruvchi dasturiy ta'minot asosida tuzilishi kerak. Aslida, bunday vazifalar uchun MSAccess, Clarion yoki FoxPro kabi o'rnatilgan paketlar yaratilgan.

mohiyati ikkinchi yondashuv Agar kompaniya avtomatlashtirish tizimiga haqiqatan ham jiddiy munosabatda bo'lsa yoki nafaqat uning muayyan sohasini, balki bir nechta sohalarning faoliyatini avtomatlashtirishni xohlasa, bozorda mavjud bo'lgan tegishli dasturiy mahsulotlarni tahlil qilish kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, avtomatlashtirish tizimi samarali ishlashi uchun korxonalar ilg'or texnologiyalarga asoslangan bo'lishi kerak. Ishonch bilan aytish mumkinki, bugungi kunda bu holatda eng keng tarqalgan yechim mijoz-server texnologiyasidan foydalanish hisoblanadi. Buni bozordagi mahsulotlarning ko'pligi tasdiqlaydi.

2.2 Avtomatlashtirish tizimlarida qo'llaniladigan ikki guruh ma'lumotlar bazasi

Avtomatlashtirish tizimini qurishda ma'lumotlar bazasini tanlash ko'p jihatdan unumdorlik, masshtablilik, xavfsizlik va ishonchlilik kabi parametrlarni aniqlaydi. Avtomatlashtirish tizimlarida qo'llaniladigan barcha ma'lumotlar bazasini ikki guruhga bo'lish mumkin: fayl-server texnologiyasidan foydalanadiganlar va mijoz-server texnologiyasidan foydalanadiganlar.

Fayl server tizimi quyidagi kamchiliklarga ega:

Tarmoqqa katta yuk va uning o'tkazuvchanligiga qo'yiladigan talablar (ko'p foydalanuvchilar soni va qayta ishlangan ma'lumotlarning katta hajmlari bilan, ushbu talablarga rioya qilmaslik tizimning ishlamay qolishiga olib kelishi mumkin);

Ma'lumotlar foydalanuvchining ish joyida qayta ishlanishi sababli shaxsiy kompyuterga talablarning ortishi;

Bir vaqtning o'zida ma'lumotlar bilan ishlay olmaslik;

Ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlamaslik.

Mijoz-server texnologiyasi deyarli barcha sanab o'tilgan kamchiliklardan xoli, birinchi navbatda, undagi barcha ishlov berish ma'lumotlar bazasi serveriga o'tkaziladi va foydalanuvchining ish joyida faqat so'rovlar yaratiladi va natijalar ko'rsatiladi. Muayyan ma'lumotlar bazasini tanlash ko'plab parametrlar, jumladan ishonchlilik va barqarorlik, unumdorlik, ilovalarni ishlab chiqish vositalarining mavjudligi, boshqa platformalar va OT bilan muvofiqligi va ishlab chiqaruvchi tomonidan qo'llab-quvvatlanishi bilan belgilanadi.

Korporativ avtomatlashtirish tizimlarini ishlab chiquvchilar orasida eng mashhur DBMS Oracle va Microsoft SQL Server, InterBase va boshqalardir. Shuni ham ta'kidlash kerakki, yaqinda ma'lumotlar bazasining so'nggi versiyalari bilan murakkab avtomatlashtirish tizimlari paydo bo'la boshladi - "1C: Enterprise 8.0", "BOSS-Company" ("IT"), "Virtuoso 1.3" (Miratekh), "Transport" ( SoftLogistic), MS SQL Server 7.0 asosidagi “Folio-WinSklad” 7.0 versiyasi, InterBase asosidagi “Landia” (“Landia-Soft”), Oracle 8.0 asosidagi “Monopoliya” (“Formosa-Soft”).

3. Operatsion hisob dasturiy mahsulotlar tahlili

3.1 Murakkab avtomatlashtirish tizimlarini qo'llash

Alohida hududlarni emas, balki butun tashkilotning butun faoliyatini avtomatlashtirishda murakkab avtomatlashtirish tizimlaridan foydalanish tavsiya etiladi. Savdo buxgalteriya hisobi savdo korxonalarida buxgalteriya hisobining tarkibiy qismlaridan biri hisoblanadi, shuning uchun buxgalteriya hisobi va operativ hisob uchun mavjud dasturlar paketlarini tahlil qilish kerak.

Rossiya bozorida taqdim etilgan savdoni avtomatlashtirish tizimlari orasida 1C (1C: Savdo), Axborot tizimlari va texnologiyalari (Aspect tizimi), Galaktika-Magazin (Galaktika tizimi), Savdo va savdo kompaniyalarining takliflarini ta'kidlash mumkin ("Flagman"). " tizimi), "Parus", "Meta" (Chakana savdoda avtomatlashtirish majmuasi), "Intellect-Service". Keling, ularning eng vakilini ko'rib chiqaylik.

3.1.1 "1C: Savdo va ombor" avtomatlashtirish tizimi

"1C: Savdo va ombor" - bu ombor hisobi va savdosini avtomatlashtirish uchun standart konfiguratsiyaga ega "1C: Korxona" tizimining "Operatsion hisob" komponenti.

"Operativ hisob" komponenti moddiy va pul mablag'larining mavjudligi va harakatini hisobga olish uchun mo'ljallangan. U mustaqil ravishda va boshqa 1C: Enterprise komponentlari bilan birgalikda ishlatilishi mumkin.

"1C: Savdo va ombor" barcha turdagi savdo operatsiyalarini qayd etish uchun mo'ljallangan. Moslashuvchanligi va moslashtirilganligi tufayli tizim barcha buxgalteriya funktsiyalarini bajarishga qodir - ma'lumotnomalarni yuritish va birlamchi hujjatlarni kiritishdan tortib, turli bayonotlar va tahliliy hisobotlarni olishgacha.

Tizimning funktsional va xizmat ko'rsatish imkoniyatlariga quyidagilar kiradi:

Takomillashtirilgan narx mexanizmi.

Mahsulotlar guruhini sotishda kerakli hujjatlar paketini avtomatik ravishda yaratish va chop etish imkonini beruvchi “tezkor sotish” operatsiyasi.

Ma'lumotnomalar va hujjatlarni guruhli qayta ishlash.

Hujjatlarni avtomatik ravishda dastlabki to'ldirish.

Shartnomalar doirasida kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni batafsil ko'rsatish imkoniyati.

"1C: Savdo va ombor" korxona faoliyatining barcha bosqichlarida ishni avtomatlashtiradi.

Oddiy tizim konfiguratsiyasi quyidagilarga imkon beradi:

Alohida boshqaruv va moliyaviy hisobni yuritish;

Bir nechta yuridik shaxslar nomidan hisob yuritish;

Xarajatlarni hisobdan chiqarish usulini tanlash imkoniyati (FIFO, LIFO, o'rtacha) bilan tovar-moddiy boyliklarning partiyaviy hisobini yuritish;

O'zingizning tovarlaringiz va sotish uchun olingan tovarlarning alohida hisobini yuriting;

Tovarlarni sotib olish va sotishni ro'yxatdan o'tkazish;

Ilgari kiritilgan ma'lumotlar asosida hujjatlarni avtomatik ravishda dastlabki to'ldirishni amalga oshirish;

Xaridorlar va etkazib beruvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblarning hisobini yuritish, individual shartnomalar bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni batafsil bayon qilish;

zarur birlamchi hujjatlarni shakllantirish;

Hisob-fakturalarni chiqarish, avtomatik ravishda savdo kitobi va xarid kitobini yaratish;

Tovarlarni zaxiralash va to'lovlarni nazorat qilish;

Joriy hisobvaraqlarda va kassada mablag'lar hisobini yuritish;

Savdo kreditlarining hisobini yuritish va ularning qaytarilishini nazorat qilish;

Sotish uchun berilgan tovarlar, ularni qaytarish va to‘lash hisobini yuritish;

"1C: Savdo va ombor" da quyidagilarni amalga oshirish mumkin:

Har bir mahsulot uchun har xil turdagi narxlarning kerakli sonini belgilash, etkazib beruvchilar narxlarini saqlash, avtomatik nazorat qilish va narxlar darajasining tezkor o'zgarishi;

O'zaro bog'liq hujjatlar bilan ishlash;

Tovarlarni hisobdan chiqarish narxlarini avtomatik hisoblashni amalga oshirish;

Kataloglar va hujjatlarni guruhli qayta ishlash yordamida tezda o'zgartirishlar kiriting;

Turli xil o'lchov birliklarida tovarlar va turli valyutalardagi mablag'lar hisobini yuritish;

Tovar va pul harakati bo'yicha turli xil hisobot va tahliliy ma'lumotlarni olish;

1C uchun buxgalteriya yozuvlarini avtomatik yaratish: Buxgalteriya.

"1C: Savdo va ombor" ma'lum bir korxonada har qanday buxgalteriya xususiyatlariga moslashtirilishi mumkin. Tizim konfiguratorni o'z ichiga oladi, agar kerak bo'lsa tizimning barcha asosiy elementlarini sozlash imkonini beradi:

Har qanday tuzilmaning mavjud hujjatlarini tahrirlash va yangilarini yaratish;

Hujjatlarning ekran va bosma shakllarini o'zgartirish;

Hujjatlar bilan ishlash jurnallarini yaratish va ular bilan samarali ishlash uchun hujjatlarni jurnallar o‘rtasida o‘zboshimchalik bilan qayta taqsimlash;

Mavjudni tahrirlang va o'zboshimchalik bilan tuzilgan yangi kataloglarni yarating

"1C: Savdo va ombor" boshqa dasturlar bilan bog'lanish uchun turli xil vositalarni o'z ichiga oladi.

Matnli fayllar orqali ma'lumotni import qilish va eksport qilish imkoniyati deyarli har qanday dastur bilan ma'lumot almashish imkonini beradi.

"1C: Savdo va ombor" tijorat uskunalari bilan ishlashni ta'minlaydi: kassa apparatlari, kvitansiya printerlari, skanerlar va shtrix-kod printerlari, elektron tarozilar, ma'lumotlarni yig'ish terminallari, mijozlar displeylari va boshqa turdagi uskunalar.

Chakana savdo uskunalari bilan "aqlli" o'zaro aloqa, masalan, skaner yordamida tovarlarning shtrix kodlarini o'qish orqali hujjatlarni to'ldirishga imkon beradi.

3.1.2 “Galaktika – Store” savdo hisobini avtomatlashtirish tizimi

“Galaktika – Do‘kon” savdo hisobini avtomatlashtirish tizimi mahsulotlar harakatining operativ hisobini yuritish, savdo maydonchasi orqali chakana savdoning buxgalteriya hisobini yuritish uchun mo‘ljallangan.

Ushbu dasturiy ta'minot to'plami universaldir - undan kichik do'konlarni avtomatlashtirishda ham, yirik supermarketlar tarmog'ini tashkil qilishda ham foydalanish mumkin.

Konfiguratsiya Galaktika-Start MDH asosida amalga oshiriladi, shuning uchun:

U arzon narxga ega va ayni paytda keng funksionallikka ega;

Barcha me'yoriy hujjatlarni qo'llab-quvvatlaydi;

Tizimning funksionalligi korxonaning asosiy buxgalteriya hisobi vazifalarini avtomatlashtirish imkonini beradi - yetkazib berish va sotishni boshqarishdan tortib, ish haqini hisoblashgacha;

Keyingi rivojlanish bilan korxona ma'lumotlar bazasini uzatish muammolarisiz Galaktika MDHga o'tish imkoniyatiga ega;

Galaktika MDHni tanlagan bosh kompaniya o'zining do'konlar tarmog'i bilan ofislararo ayirboshlashni tashkil qiladi, bunda faqat hisob-fakturalar va narxlar ro'yxatidan foydalaniladi.

- "Galaktika-Store" shuningdek, agar kichik do'konlar savdo maydonchasi va buxgalteriya hisobi uchun bitta shaxsiy kompyuterdan foydalansa (va kompyuterni o'chirish kassirning ishiga ta'sir qilmasa);

Tizimning asosiy funktsional xususiyatlariga quyidagilar kiradi:

Kompaniyaning omborlarida va savdo maydonlarida qolgan tovarlarni hisobga olish;

Tovarlarni sotish vaqtini nazorat qilish;

Omborlardagi tovarlarning minimal qoldiqlarini nazorat qilish;

Tovarlar va mahsulot guruhlarini sotish tezligini tahlil qilish;

Kassirlar ishini nazorat qilish;

Savdo bo'limida qoldiqlarning umumiy ifodasini nazorat qilish;

Yetkazib beruvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish;

Savdodagi savdo faoliyatini avtomatik hisobga olish;

Chakana savdo korxonasida tizimni bosqichma-bosqich joriy etish imkoniyati;

Keng turdagi tijorat uskunalari bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash;

Tarqatilgan chakana savdo korxonalarida yagona ma'lumotlar bazasidan foydalanish imkoniyati.

Bularning barchasi mijozlarga xizmat ko'rsatish tezligini oshirish imkonini beradi, kassaga ma'lumotlarni kiritishda xatoliklarning yo'qligini kafolatlaydi, inventar buyumlarning mavjudligi va harakatini tezkor nazorat qiladi va o'z vaqtida buyurtmalar beradi.

Galaktika-Shop yechimidan foydalanish korxona tomonidan shtrix-kod bo‘yicha olingan inventarlarni aniqlash, mavjud inventar buyumlar to‘g‘risidagi ma’lumotlarni kassa apparatlari xotirasiga o‘tkazish va ulardan savdo ma’lumotlarini o‘qish, ularni xaridorlarga sotish uchun hujjatlarni shakllantirish, inventarizatsiya qilish, savdo natijalari asosida hisobotlarni yaratish. “Galaktika-Shop” tizimi yordamida korxona yagona axborot makonida ishlay oladi, bu butun korxona boshqaruvini optimallashtirish va uning raqobatbardoshligini oshirishga yordam beradi.

3.1.3 “Flagman” axborot tizimining “Sotish va savdo” quyi tizimi

“Flagman” korporativ axborot tizimining “Savdo va savdo” quyi tizimi ishlab chiqarish korxonalari va savdo korxonalarining savdo xizmatlari ishini avtomatlashtirishga mo‘ljallangan. Asosiy funktsiyalari mahsulot va xizmatlarni etkazib berish uchun buyurtmalar portfelini shakllantirish, mahsulot va xizmatlarni jo'natish va sotishni hisobga olish, tovarlarni zaxiralash.

Quyi tizimning asosiy vazifalariga quyidagilar kiradi:

Tayyor mahsulot va tovarlarning qoldiqlari va harakatini hisobga olish;

Mahsulotlar, tovarlar va xizmatlarni sotish hisobi.

Tizim mahsulotlarni saqlash va sotishning ruxsat etilgan muddatlarini hisobga oladi. Naqd pul zaxiralari bilan operatsiyalar qo'llab-quvvatlanadi, zaxiralarning maqbul hajmlari mavjud, taqchillik va ortiqcha pozitsiyalarni hisoblash amalga oshiriladi. Quyi tizim doirasida tovarlarni bron qilish operatsiyalari qo'llab-quvvatlanadi va joriy sotish va sotish operatsiyalari amalga oshiriladi. Narxlar tarixi saqlanadi.

Quyi tizim biznes mantiqining turli zanjirlarini amalga oshiradi: buyurtmalar portfelini shakllantirishdan tortib, ushbu buyurtmalar bo'yicha mahsulotlarni chiqarish va jo'natishgacha. Quyi tizim shartnomalarni, mahsulotni jo'natish jadvallarini va to'lov kvitansiyalarini saqlash imkoniyatini beradi. Shartnomalar va arizalar asosida buyurtmalar portfeli shakllantiriladi, schyot-fakturalar va jo'natish uchun buyurtmalar rasmiylashtiriladi. “Savdo va savdo” quyi tizimi “Marketing”, “Texnik-iqtisodiy rejalashtirish”, “Rejalashtirish jadvali”, “Buxgalteriya hisobi” va “Ombor hisobi” quyi tizimlari bilan birgalikda ishlashi mumkin. Quyi tizim qisman "Shartnomalar va o'zaro hisob-kitoblar" va "Ombor hisobi" quyi tizimlarining funktsiyalarini o'z ichiga oladi. Chakana savdo funktsiyalari kassa apparatlaridan foydalanish imkoniyati bilan mustaqil dasturiy blok sifatida amalga oshiriladi.

4. Savdoni hisobga olish dasturini ishlab chiqish

Ushbu maqsadga erishish uchun dasturiy ta'minotni sotadigan kompaniyaning savdosini kuzatish imkonini beruvchi dastur ishlab chiqildi.

4.1 Dasturning maqsadi, uning tarkibi va asosiy vazifalari

Ishlab chiqilgan dastur kompaniyada mavjud bo'lgan dasturiy ta'minot va uni sotish hajmi, shuningdek, mijozlar haqidagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan. Hisobot berish, tashkil etish, kerakli dasturiy ta’minotni izlash va xaridor haqidagi ma’lumotlar uchun ma’lumotlar bazasida barcha talab qilinadigan jihatlarni qamrab olgan ma’lumotlar saqlanadi.

Xaridorlarning quyidagi atributlarini hisobga oling: to'liq ism, kasb, manzil, telefon.

Dasturiy ta'minot haqidagi ma'lumotlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: dasturiy ta'minot nomi, maqsadi, etkazib beruvchisi, narxi.

Har bir xarid dasturiy ta'minotning faqat bitta nomini o'z ichiga oladi va quyidagi maydonlarni o'z ichiga oladi: dasturiy ta'minotning nomi, xaridorning to'liq ismi, sotib olingan dasturiy ta'minot miqdori, sotish miqdori, sotib olingan sana.

Ishlab chiqilgan savdo hisobi dasturining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

Axborotni yangilash, qo'shish, o'chirish va yaxlitligini saqlash;

Foydalanuvchi so'rovlariga ko'ra ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni tanlash;

Ma'lumotlar bazasi natijalari hisobot shakllarida aks ettiriladi;

Amaliy dasturning barcha elementlari foydalanuvchi menyusi orqali boshqariladigan yagona loyiha sifatida taqdim etiladi.

4.2 Dastur shakllarining tavsifi.

Dastur 1-rasmda ko'rsatilgan ilovaning asosiy shaklidan boshqariladi.

1-rasm – Dasturning asosiy shakli

Asosiy "Dasturiy ta'minotni amalga oshirish" shakli dastur ishga tushirilganda sukut bo'yicha ochiladi va "Kataloglar", "Hujjatlar", "So'rovlar", "Hisobotlar" va "Chiqish" ni o'z ichiga oladi. "Chiqish" elementi "Ilovadan chiqish" buyrug'ini o'z ichiga oladi va tanlanganda dastur yopiladi. "Kataloglar" shakli (2-rasm) "Dasturiy ta'minot", "Xaridorlar", "Yetkazib beruvchilar", "Ishlab chiqaruvchilar", "Kompaniya ma'lumotlari" elementlarini o'z ichiga oladi.

2-rasm - "Kataloglar" shakli

Ushbu shakl ma'lumotlar bazasiga o'zgartirishlar kiritish imkonini beradi: ma'lumotlarni yangilash, to'ldirish, o'chirish. Masalan, mijozlar ma'lumotlarini tahrirlash shakli 3-rasmda ko'rsatilgan.

Shakl 3 - Mijoz ma'lumotlarini tahrirlash shakli

"Katalog" shaklining qolgan elementlari ma'lumotlar taqdimotining o'xshash turiga ega.

“Hujjatlar” shakli (4-rasm) “Dasturiy ta’minotni yetkazib berish”, “Dasturiy ta’minotni buyurtma qilish” elementlarini o‘z ichiga oladi.

4-rasm - "Hujjatlar" shakli

U tovarlarni etkazib berish uchun buyurtma yaratish va ma'lum bir xaridorga sotish uchun buyurtmani bajarish funktsiyalarini ta'minlaydi.

Mijozga dasturiy ta'minotni sotish uchun buyurtmani shakllantirish shakli 5-rasmda ko'rsatilgan.

5-rasm - Savdo buyurtmasini shakllantirish shakli

"So'rovlar" shakli "Dasturiy ta'minot ro'yxati", "Tranzaksiyalar ro'yxati", "D harfidan boshlanadigan familiyali xaridorlar" elementlarini o'z ichiga oladi. "So'rovlar" shakli 6-rasmda ko'rsatilgan.

6-rasm - "So'rovlar" shaklining ko'rinishi

Dasturiy ta'minot ro'yxatini taqdim etish uchun so'rovni yaratish shakli 7-rasmda keltirilgan.

7-rasm - Kompaniyada mavjud bo'lgan dasturiy ta'minot ro'yxatini yaratish bo'yicha so'rov natijalari

Dastur sizga "Mijoz tomonidan sotib olingan dasturiy ta'minot" (qidiruv parametrlarini kiritish uchun forma ochiladi), "50 dollardan yuqori narxdagi dasturiy ta'minot", "Dasturiy ta'minot haqida ma'lumot" kabi hisobotlarni yaratishga imkon beradi. "Hisobotlar" shakli 8-rasmda ko'rsatilgan.

8-rasm - "Hisobotlar" shaklining ko'rinishi

Mijoz tomonidan sotib olingan dasturiy ta'minot bo'yicha hisobot turi 9-rasmda ko'rsatilgan.

9-rasm - Xarid qilingan dasturiy ta'minot bo'yicha hisobotning ko'rinishi

Dastur qulay, intuitiv foydalanuvchi interfeysiga ega, shu bilan birga kompaniyaning sotilishini hisobga olish va ma'lumotlarni saqlash, yangilash, tahrirlash va o'chirishni ta'minlaydi.

Xulosa

Kurs ishi natijasida quyidagi natijalarga erishildi.

Birinchi bobda buxgalteriya hisobi tushunchasi tahlil qilinadi. Buxgalteriya hisobi eng ko'p mehnat talab qiladigan, lekin zarur boshqaruv funktsiyalaridan biri ekanligi ko'rsatilgan. Buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyati - boshlang'ich va yakuniy ko'rsatkichlarning keng ko'lamli va bir xilligi va ularni shakllantirish bo'yicha muntazam ishlar. Savdoda buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyati ma'lumotlarning yuqori darajada yangilanishi bo'lib, uni saqlashni ma'lum darajada qiyinlashtiradi.

Ikkinchi bo'limda korxonalarni avtomatlashtirish tizimlarini joriy etishda yuzaga keladigan muammolar tahlil qilinadi. Avtomatlashtirishga bo'lgan ehtiyoj ko'rsatilgan va tashkilotlar ishini avtomatlashtirish tizimlarini joriy etish natijalari keltirilgan.

Ushbu kurs ishida ushbu “Kompaniyaning dasturiy ta’minotni sotish bo‘yicha faoliyatini hisobga olish” ma’lumotlar bazasini boshqarish uchun ma’lumotlar bazasi va amaliy dastur ishlab chiqilgan bo‘lib, kompaniyaga tegishli bo‘lgan dasturiy ta’minot, mijozlar, mijozlar haqida ma’lumotlarni olish imkonini beradi. va dasturiy ta'minotni sotib olish uchun buyurtma bering. Ilova qulay foydalanuvchi interfeysiga ega. Amaliy dasturning barcha elementlari yagona loyiha sifatida taqdim etiladi, ular asosiy loyiha formasi oynasi orqali boshqariladi. Shubhasiz, ishlab chiqilgan "Dasturiy ta'minotni sotuvchi kompaniya faoliyatini hisobga olish" dasturining afzalliklari quyidagi xususiyatlarni o'z ichiga oladi:

Yaratilgan ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni yangilash, qo'shish, o'chirish va yaxlitligini ta'minlash;

Foydalanuvchi so'rovlariga ko'ra ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni tanlash;

Ma'lumotlar bazasining natijalari zarur ma'lumotlarni saqlash va chop etish imkonini beruvchi hisobot shakllarida aks ettiriladi;

Binobarin, ushbu dastur barcha kerakli funktsiyalarni bajaradi va dasturiy ta'minot kompaniyalari tomonidan bevosita foydalanish uchun ishlatilishi mumkin.

Adabiyotlar ro'yxati

savdo hisobini avtomatlashtirishni sotish

1. Jennings R. Microsoft Access 2002 dasturidan foydalanish. Maxsus. Nashr / Tarjima. ingliz tilidan – M.: Uilyams nashriyoti, 2002. – 1012 b.

2. Dubnov P.Yu. Access 2002. – M.: DMK Press, 2004. – 320 b.: kasal.

3. Karpova T. Ma'lumotlar bazalari: modellar, ishlab chiqish, amalga oshirish. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2001. - 304 p.

4.Conolly T. Ma'lumotlar bazalari: loyihalash, amalga oshirish va texnik xizmat ko'rsatish: nazariya va amaliyot. 2-nashr. ./ Tarjima. ingliz tilidan – M.: Uilyams nashriyoti, 2001. – 1120 b.

5. Malykhina M.P. Ma'lumotlar bazalari: asoslar, dizayn, foydalanish. – Sankt-Peterburg: BHV-Peterburg, 2004. – 512 b.: kasal.

6. Ullman J. Ma'lumotlar bazasi tizimlarining asoslari. – M.: Moliya va statistika, 1983. – 420 b.

7. Hansen G., Hansen D. Ma'lumotlar bazalari: ishlab chiqish va boshqarish. – M.: Binom, 1999. – 704 b.

Zamonaviy ulgurji savdoni avtomatlashtirish tizimi yagona axborot tizimida savdo korxonasining turli bo'limlarining o'zaro bog'lanishini ta'minlashi kerak. Xarid qilish va sotishni rejalashtirish qobiliyati, shuningdek, pul oqimini rejalashtirish tizimning muhim xususiyati, shuningdek, operatsion buxgalteriya hisobi hisoblanadi. ulgurji savdo.

uchun eng muhim talablarni ko'rib chiqaylik ulgurji savdoni avtomatlashtirish tizimi:

• Mahsulot katalogining katta hajmlarini qo'llab-quvvatlash, mahsulot assortimentining tuzilgan tavsifi, ombordagi tovarlarning joylashuvi to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash, tovarlarning tashqi ko'rinishi tasvirlarini saqlash, sertifikatlar va boshqalar;
• Tovarlarni yig'ish, to'plamlarni sotish imkoniyati;
• Yetkazib beruvchilar va mijozlar to'g'risidagi batafsil ma'lumotlarni saqlash, kontragentlarning aloqa shaxslari, shartnomalar va joriy hisoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash. Mijozlarni tasniflash imkoniyati (ABC, XYZ tasnifi);
• Raqobatchilar bilan narxlarni solishtirish, etkazib beruvchilar narxlarini saqlash, xarid narxlaridan avtomatik ravishda sotish narxlarini hisoblash, individual narxlarni qo'llash, tovarlarga chegirma yoki ustama belgilash imkoniyati;
• Xaridlarni, sotishni, mablag'larni rejalashtirish;
• Omborda ham, kelgusida etkazib berishda ham xaridorlar uchun ma'lum bir seriyagacha bo'lgan tovarlarni bron qilish;
• Inventarizatsiya nazorati
• Savdo uskunalarini ulash imkoniyati;
• Korxonamiz tarkibiga kiruvchi boshqa yuridik shaxsning omboridan tovarlarni sotish imkoniyati, tovarlarni “zarar bilan” jo‘natish imkoniyati;
• To'lovlar va qarzlarni nazorat qilish;
• Menejerlar uchun ish haqini hisoblash.

Kompaniyamiz sizning muammolaringizni hal qilish uchun sizga optimal dasturni taklif qilishga tayyor. Biz ikkita yechim variantini taklif qilamiz: dasturlar to'plami - "1C: Savdoni boshqarish 8" + "1C: Buxgalteriya 8" + "1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" va "Kompleks avtomatlashtirish 8" dasturi.

"1C: Savdoni boshqarish 8" dasturi texnik xizmat ko'rsatish uchun mo'ljallangan operativ va boshqaruv buxgalteriya hisobi. Dastur 1C Buxgalteriya 8 va 1C Ish haqi va Xodimlarni boshqarish 8 dasturlariga hujjatlarni yuklash imkoniyatini beradi (menejerlar uchun ish haqini hisoblash uchun). 1C: Buxgalteriya 8 bilan ikki tomonlama ma'lumot almashish imkoniyati mavjud. 1C: Integrated Automation dasturida barcha uchta blok yagona axborot tizimiga kiritilgan.

Keling, "1C: Savdoni boshqarish 8" ning konfiguratsiya imkoniyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Konfiguratsiyada ulgurji savdoni avtomatlashtirish"1C Trade Management 8" bir nechta tashkilotlarni hisobga olish, shuningdek, ko'p valyutali buxgalteriya hisobini yuritish imkonini beradi.

Tizim chakana uskunalar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi: shtrix-kod skanerlari, ma'lumotlarni yig'ish terminallari, kassa apparatlari, o'quvchilar RFID teglari, elektron tarozilar, mijozlar displeylari va boshqalar.

Dasturdagi tovarlar ma'lumotnomasi ierarxik bo'lishi mumkin; to'g'ridan-to'g'ri tovarlar ro'yxatini ko'rishda siz ombordagi tovarlarning holati to'g'risida ma'lumotni ko'rishingiz mumkin: omborlarda mavjudligi, ombordagi tovarlar qaysi qutida joylashganligi, mavjudmi yoki yo'qmi. bu tovarlar uchun zahiralar bor, tovarlarning narxi qancha.
Mahsulot haqida batafsil ma'lumot mahsulot kartasida ko'rsatilgan.

Konfiguratsiya mahsulot xususiyatlarini hisobga olishni ta'minlaydi, masalan, siz poyabzal sotasiz va bir xil buyum turli o'lcham va ranglarda sotilishi mumkin va barcha kombinatsiyalarni kiritish o'rniga bitta elementni kiritishingiz mumkin. Hujjatlar mahsulot va uning xususiyatlarini ko'rsatadi, buning natijasida mahsulot katalogi qisqartiriladi va inventar va narxlar mahsulot va uning xususiyatlari kontekstida saqlanadi.

1C: Savdoni boshqarish 8 tizimi quyidagi funktsiyalarni ta'minlaydi: ulgurji savdo to'plamlar va to'plamlarni sotish kabi.

Agar kompaniyangizning mijozlari soni yuzlab yoki minglab bo'lsa, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimisiz buni amalga oshirish mumkin emas.

Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish, CRM yoki mijozlar bilan aloqalarni boshqarish deb ham ataladi, zamonaviy integratsiyalashgan korporativ axborot tizimining ajralmas funktsional sohasidir.

CRM - faol raqobat muhitida mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish tushunchasi bo'lib, korxona manfaatlari yo'lida har bir mijoz va sherikning salohiyatini maksimal darajada oshirishga qaratilgan.

CRM kontseptsiyasi har bir mijoz haqida haqiqiy va potentsial ma'lumotlarni muntazam ravishda to'plash va tahlil qilishni o'z ichiga oladi: mijoz biznes taklifiga qanday munosabatda bo'lgan, u xizmat ko'rsatish sifatidan qoniqadimi, vaqt o'tishi bilan uning afzalliklari o'zgaradimi, u o'z vazifalarini qanchalik ehtiyotkorlik bilan bajaradi. majburiyatlari va pirovardida mijozning korxonaga qancha daromad keltirishi (yoki olib kelishi mumkinligi).

Mijoz bilan munosabatlarning barcha bosqichlari kuzatiladi. O'zaro munosabatlarning xavfli yomonlashuvi belgilari ehtiyotkorlik bilan aniqlanadi, chunki ma'lumki, raqobatbardosh bozorda yangi mijozni jalb qilish xarajatlari mavjud mijozni saqlab qolish xarajatlaridan kattaroqdir.

CRM kontseptsiyasi rasmiy yondashuv va har bir mijozga individual munosabatning uyg'un kombinatsiyasini ta'minlaydi. Ammo agar korxonaning faol mijozlari soni o'nlab yoki yuzlab, potentsial mijozlar soni esa mos ravishda yuzlab yoki minglab o'lchanadigan bo'lsa, CRM kontseptsiyasini to'liq amalga oshirish juda katta hajmdagi ma'lumotlarning to'planishiga olib keladi. , bu bilan maxsus avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan ishlash oddiygina imkonsiz bo'ladi.

Konfiguratsiyada CRM kontseptsiyasi uchun avtomatlashtirish vositalari mavjud. Konfiguratsiya funksionalligi korxonaga mijozlar, yetkazib beruvchilar, subpudratchilar va boshqa kontragentlar bilan munosabatlarni muvaffaqiyatli boshqarish imkonini beradi.

Bitimlarni tuzish va amalga oshirish bo'yicha barcha harakatlarni ro'yxatdan o'tkazish, mijozlar bilan haqiqiy va potentsial aloqalarni ro'yxatdan o'tkazish ta'minlanadi.

Konfiguratsiya sizga quyidagilarni amalga oshirishga imkon beradi:

• har bir mijozning ehtiyojlari va talablariga moslashtirilgan yondashuvdan foydalanish;
• pudratchilar va ularning xodimlari to'g'risidagi to'liq aloqa ma'lumotlarini, ular bilan o'zaro munosabatlar tarixini saqlash;
• biznes-jarayon mexanizmi (mijoz bilan operatsiyalar) yordamida sotish jarayonini boshqarish;
• tugallanmaganlarni tahlil qilish va mijozlar va potentsial mijozlar bilan bo'lajak operatsiyalarni rejalashtirish;
• potentsial mijozning har bir so'rovini ro'yxatdan o'tkazish va keyinchalik mijozlarni jalb qilish foizini tahlil qilish, shuningdek, asosiy talabning qanoatlantirilishini tahlil qilish;
• rejalashtirilgan aloqalar va tranzaktsiyalar holatini tezda kuzatib borish;
• mijozlar bilan munosabatlarning BCG integratsiyalashgan tahlilini o'tkazish;
• mijozlarning shikoyatlarini ro‘yxatga olish va zudlik bilan ko‘rib chiqish;
• menejerlarning mijozlar bilan ishlash samaradorligini tahlil qilish va baholash.

Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan mexanizmlaridan nafaqat daromadli mijozlar uchun raqobatda samarali vosita sifatida foydalanish mumkin. Korxona mijozlari haqidagi ma'lumotlar ombori taqdim etiladi. O‘ziga notanish mijozdan qo‘ng‘iroq qilgan xodim o‘z kompyuter ekranida (mijoz ma’lumotlari) mijoz haqidagi ma’lumotlarni va u bilan bo‘lgan so‘nggi aloqalarni tezda aylanib chiqish orqali telefon suhbati vaqtida tezlikni oshirishi mumkin.

Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish uchun konfiguratsiya imkoniyatlari tijorat direktori, marketing direktori va korxonaning marketing, sotish va ta'minot bo'limlari xodimlari tomonidan talab qilinishi mumkin.

Dastur sizga mijozlar uchun individual yoki mijozlar segmentlari uchun standart savdo qoidalarini o'rnatish imkonini beradi.

Bularga turli xil to'lov shartlari, narx shartlari va chegirma shartlari kiradi.

Standart shartnomalar va segmentlarni almashish sizga savdo qoidalarini va ularni taqdim etish shartlarini tezda o'zgartirishga imkon beradi:

• Muayyan sherik uchun savdo qoidalarini o'zgartirish uchun uni boshqa segmentga o'tkazish kifoya va bu belgilangan qoidalarga muvofiq avtomatik ravishda amalga oshirilishi mumkin.
• Muayyan segmentdagi barcha mijozlar uchun savdo qoidalarini o'zgartirish uchun ushbu segment mijozlari uchun ishlatiladigan standart shartnomani bir marta o'zgartirish kifoya.

Dastur savdo qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi: belgilangan qoidalardan chetga chiqqan savdo faqat menejer yoki boshqa mas'ul shaxslarning qo'shimcha roziligidan keyin amalga oshirilishi mumkin.

Muhim mijozlar uchun individual savdo shartnomalari tuzilishi mumkin.

Savdo korxonasida qo'llaniladigan barcha mumkin bo'lgan to'lov variantlari to'lov jadvali yordamida qayd etiladi.

Masalan, 30% oldindan toʻlov, 5 kunga kechiktirilgan toʻlov bilan 70% kredit, Toʻliq naqd toʻlov, “Oyiga 50% toʻlash bilan 2 oylik kredit” va naqd pulsiz toʻlov va hokazo.

Sotish uchun qo'llaniladigan to'lov shartlari shartnomada ko'rsatilgan.

Agar kerak bo'lsa, mas'ul shaxs bilan kelishilganidan keyin alohida tartibda standartdan farqli to'lov jadvali ko'rsatilishi mumkin.

Dastur savdo jarayonlarini to'liq kuzatib boradi. Shu bilan birga, sotuvlar savdoni ro'yxatdan o'tkazishning to'liq tsikli bo'yicha ham (mijozning u bilan tuzilgan bitimda asosiy manfaatdorligi to'g'risidagi ma'lumotlar asosida tijorat taklifi kelishilgan paytdan boshlab) va oldindan ro'yxatdan o'tmasdan amalga oshirilishi mumkin. tijorat takliflari va mijozlar buyurtmalari, "soddalashtirilgan sxema" deb ataladigan bo'lsak. Mumkin bo'lgan sotish bo'yicha hujjatlar oqimi diagrammalari rasmda keltirilgan.

Xaridlarni boshqarish dasturining imkoniyatlari sizga tovarlarni etkazib berish muddatini, naqd pul xarajatlarini va etkazib beruvchilarga o'z vaqtida to'lovlarni nazorat qilish muammolarini hal qilish imkonini beradi.
Dastur sizga tovarlarni qabul qilishda nomuvofiqliklarni ro'yxatga olish, etkazib berishdagi nosozliklar sabablarini tahlil qilish (etkazib beruvchilarning tovarlarni etkazib berishdan bosh tortishi), tovarlarni etkazib berishda qo'shimcha xizmatlar va qo'shimcha xarajatlarni hisobga olish imkonini beradi.

Dasturda tovarlarni yetkazib berishning turli xil variantlari ko‘zda tutilgan: avans to‘lovi asosida tovarlarni qabul qilish, jo‘natuvchidan komissiya bo‘yicha qabul qilish, import qilingan tovarlarni qabul qilish, moliyaviy hujjatlarni keyinchalik rasmiylashtirish bilan buyurtma sxemasi bo‘yicha tovarlarni qabul qilish.

Tovarlarni qabul qilishda qo'shimcha xizmatlar va tovarlarni qabul qilishda yuzaga keladigan qo'shimcha xarajatlar qayd etilishi mumkin.

Tovarlarni qabul qilish buyurtma, shartnomaning bir qismi sifatida yoki tovarlarni alohida yetkazib berish sifatida berilishi mumkin:

• tovarlarni bir nechta omborlarga etkazib berishni tashkil qilishingiz mumkin;
• bir nechta buyurtmalar uchun tovarlarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin;
• qabul qilingan tovarlarni hujjatda ko'rsatilgan yetkazib beruvchi buyurtmalariga muvofiq avtomatik taqsimlash ta'minlanadi.

Dastur tovarlarni etkazib berishni ro'yxatdan o'tkazishda tovarlarning sifati va miqdoridagi tafovutlarni qayd etish imkonini beradi.

Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, etkazib berish hujjatida haqiqatda olingan tovarlar ro'yxati va moliyaviy hujjatlarga muvofiq tovarlar ro'yxati alohida ko'rsatiladi.

Dastur sizga xizmatlarni va tovarlarni sotib olish bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarni ro'yxatdan o'tkazish imkonini beradi. Masalan, etkazib berish xizmatlari.

Bunday xarajatlar xarajat moddasini ko'rsatish orqali hisobga olinadi. Maqolada tanlangan tarqatish variantiga qarab, xarajatlar moliyaviy natijaga turli yo'llar bilan bog'lanishi mumkin:

• to'g'ridan-to'g'ri moliyaviy natijaga,
• tovarlar narxida,
• kechiktirilgan xarajatlarga.

Omborni tashkil qilish har xil bo'lishi mumkin, tuzilishi oddiy yoki juda ierarxik jihatdan murakkab bo'lishi mumkin. Omborlar yoki saqlash joylari korxona hududida yoki masofadan turib joylashgan bo'lishi mumkin.

Ombor zahiralari to'g'risidagi ma'lumotlar axborot tizimiga yuqori darajadagi batafsil ma'lumotlar bilan kiritilishi mumkin: mahsulot xususiyatlari (rangi, o'lchami, o'lchamlari va boshqalar), seriya raqamlari va tovarlarning yaroqlilik muddati darajasiga qadar.

Omborlarda tovarlarni qabul qilish, jo'natish va inventarizatsiya qilish jarayonlarini tezlashtirish uchun siz turli xil chakana uskunalardan foydalanishingiz mumkin: shtrix-kod skanerlari, ma'lumotlarni yig'ish terminallari.

Dastur buyurtma omborini hisobga olish sxemasini amalga oshiradi. U tranzaktsiyalarni jo'natish va qabul qilish uchun mustaqil ravishda yoqilishi mumkin. Ombor buyurtmalari buyurtma hujjatlari asosida beriladi, ular buyurtmalar yoki schyot-fakturalar bo'lishi mumkin. Qabul qilingan, ammo bajarilmagan buyurtmalar qayd etiladi; Omborlarni ishlatish texnologiyasi butunlay elektron buyurtmalarga asoslangan bo'lishi mumkin.

Dastur tovarlarni maqsadli saqlashni, ya'ni saqlash joylari (hujayralar, javonlar, javonlar) va mahsulotni qadoqlash kontekstida tovarlar balansini saqlashni amalga oshiradi.

Bunday holda, tovarlarning faqat qaysi kameralarda joylashganligi ko'rsatilgan bo'lsa, hujayralar bo'yicha ma'lumotnomalarni joylashtirish uchun ham, tovarlar miqdori to'g'risida aniq qayd etilgan holda hujayralardagi qoldiqlarni nazorat qilish mumkin. har bir hujayrada.

Ombor kameralaridagi qoldiqlarni nazorat qilishdan foydalanganda: tizim tovarlarni qabul qilishda saqlash joylariga joylashtirishni, jo'natish paytida saqlash joylaridan yig'ish, tovarlarni tashish va o'rashni boshqarish imkonini beradi. Tizimga o'rnatilgan algoritmlar tovarlarni joylashtirishda avtomatik ravishda optimal saqlash joylarini tanlaydi. Turli o'lchamdagi o'ramlarda saqlanadigan va jo'natilgan tovarlar uchun, agar kichikroq paketlar etishmasa, avtomatik ravishda ochish vazifalarini yaratish mumkin.

Istalgan vaqtda siz berilgan "elektron" buyurtmalar yoki kiruvchi tovarlarni joylashtirish jarayoniga muvofiq omborda tovarlarni yig'ish jarayonini boshqarishingiz mumkin.

"1C Trade Management 8" ulgurji savdoni avtomatlashtirish tizimi narxlarning keng imkoniyatlarini taqdim etadi. Konfiguratsiya cheksiz miqdordagi narx turlarini saqlashi mumkin, ular bir-biriga qarab hisoblanishi yoki foydalanuvchilar tomonidan kiritilishi mumkin.

Narxlarni hisoblash qoidalari tovarlarning narx guruhlarigacha batafsil bo'lishi mumkin. Mahsulotning har bir narx guruhi o'z hisoblash formulasiga ega bo'lishi mumkin. Hisoblash formulalarini yaratishda siz Formula Builderdan foydalanishingiz mumkin.

Dastur avtomatik chegirmalarni (qo'shimchalarni) hisoblash mexanizmini amalga oshiradi, bu sizga turli shartlar bo'yicha mijozlar uchun belgilangan chegirmalarni, shuningdek, bir vaqtning o'zida bir nechta chegirmalarni qo'llash qoidalarini sozlash imkonini beradi:

• Chegirmalar ma'lum bir mahsulot segmenti uchun ham foizlarda, ham umumiy ko'rsatkichlarda belgilanishi mumkin. Chegirmaning foizi va miqdori mahsulotning narx guruhlari bo'yicha belgilanishi mumkin;
• Chegirmalar ular bilan tuzilgan savdo shartnomalari doirasida ma'lum mijozlarga yoki mijozlar guruhiga (sheriklar segmentiga) belgilanishi mumkin;
• Chegirmalar marketing aktsiyalarining bir qismi sifatida belgilanishi mumkin va marketing faoliyati faqat sheriklarning ma'lum segmentlari uchun yoki ma'lum do'konlarda (savdo ofislarida) amalga oshirilishi mumkin;
• Shuningdek, sodiqlik kartalariga chegirmalarni taqdim etish imkoniyati ham mavjud. Bunday holda, shaxsiy sodiqlik kartalaridan ham, umumiy maqsadli kartalardan ham (masalan, ijtimoiy kartalar) foydalanish mumkin.

Har qanday "o'zini hurmat qiladigan" ulgurji savdoni avtomatlashtirish tizimi singari, "1C Trade Management 8" konfiguratsiyasi kassa va bank bilan to'liq ishlashni ta'minlaydi. Konfiguratsiya barcha kerakli birlamchi hujjatlarni o'z ichiga oladi, kiruvchi va chiquvchi bank to'lovlari to'g'risidagi ma'lumotlarni mijoz-bank tizimidan yuklab olish va yuklab olish mumkin. Ushbu rejalashtirilgan to'lovlar yoki xarajatlarga asoslanib, siz to'lov kalendarini yaratishingiz mumkin. Tizim pul oqimlarini rejalashtirish va ularni faktlar bilan solishtirish imkoniyatini beradi. Keraksiz xarajatlarning oldini olish uchun siz rahbariyatning majburiy roziligi bilan naqd pul xarajatlarini talab qilish mexanizmini yoqishingiz mumkin.

Moliyaviy natijaning to'liq, eng aniq rasmini olish uchun dastur quyidagi xususiyatlarni taqdim etadi:

• sotishdan tushgan daromad va xarajatlarni hisobga olish;
• boshqa daromadlar va xarajatlarni hisobga olish;
• xarajatlarni mahsulot tannarxiga taqsimlash,
• daromadlar va xarajatlarni faoliyat sohalari bo'yicha taqsimlash;
• daromadlar, xarajatlar va moliyaviy natijalarni tahlil qilish.

Dasturda xarajatlarni hisobga olish oyiga o'rtacha narx bo'yicha ham, FIFO (harakatlanuvchi va o'rtacha o'rtacha) bo'yicha ham amalga oshirilishi mumkin.

Dastur korxonaning moliyaviy natijalarini faoliyat sohalariga bo'lish imkonini beradi, shu bilan har bir sohada korxona foydasini alohida baholash imkonini beradi. Hududlarning tarkibi va har bir hududga moliyaviy operatsiyalarni belgilash qoidalari juda moslashuvchan tarzda belgilanishi mumkin. Masalan, yo'nalishlar savdo nuqtalariga (chakana sotuvchilar uchun), assortimentga (distribyutorlar uchun), loyihalarga va boshqalarga mos kelishi mumkin.

Bularning barchasi korxona faoliyati samaradorligini batafsil tahlil qilish va biznesni rivojlantirish, faoliyat sohalari tarkibini optimallashtirish imkonini beradi.

Dastur xarajat moddalari va xarajat moddasi boʻyicha aniqlangan qoʻshimcha tahliliy obʼyektlar boʻyicha ajratilgan boshqa xarajatlarni hisobga olish imkonini beradi.

Qo'shimcha tahlillarni 1C: Enterprise rejimida sozlash mumkin. Masalan, qo'shimcha sotib olish yoki sotish xarajatlari tegishli buyurtma, omborga saqlash xarajatlari va boshqalar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Bu, bir tomondan, xarajatlar tarkibini batafsil tahlil qilish imkonini beradi, boshqa tomondan, xarajatlarni daromad bilan bog'lash imkonini beradi. bir xil ob'ektlar tahlilchilari uchun.

Tarqatish paytida boshqa xarajatlar inventarizatsiya qiymatiga kiritilishi yoki sozlanishi qoidalarga muvofiq faoliyatning belgilangan sohalariga hisobdan chiqarilishi mumkin.

Boshqa xarajatlarni hisobga olish kabi, boshqa daromadlarni hisobga olish ham amalga oshiriladi.

"1C Trade Management 8" da, har qanday 1C konfiguratsiyasida bo'lgani kabi, foydalanuvchining ma'lum konfiguratsiya ob'ektlariga kirish huquqlarini cheklash mumkin (masalan, xarid menejerlari savdo hujjatlari bilan ishlay olmaydi yoki bir qator kichik menejerlar rentabellik hisobotlarini ko'ra olmaydi), lekin Bundan tashqari, "1C Trade Management 8" da ma'lum foydalanuvchilar yoki foydalanuvchilar guruhlarini muayyan tashkilotlar va kontragentlar uchun ma'lumotlarni ko'rish va tahrirlashni cheklash mumkin va hisobotlarni yaratishda ma'lumotlar ushbu foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lmaydi.

To'liq ochiq manba tufayli konfiguratsiya har qanday Mijoz talablariga mos ravishda sozlanishi mumkin.

Albatta, ko'pchiligingiz ichki avtomatlashtirish tizimini ishlab chiquvchi ishdan chiqishga qaror qilganda muammoni eshitgansiz yoki hatto duch kelgansiz va hech kim bu tizim qanday ishlashini va ko'pincha u qaerda joylashganligini bilmaydi. Bunday holatlar amaliyotimizda allaqachon uchragan.

Tizim 1C mutaxassislari tomonidan ishlab chiqilganda, kod ochiq qoladi, ya'ni har qanday boshqa 1C mutaxassisi tizim qanday ishlashini HATTO hujjatsiz ham tushunishi mumkin.

Bundan tashqari, agar siz kompaniyamizdagi korxonangizni avtomatlashtirishga qaror qilsangiz, unda standart konfiguratsiyani o'zgartirish uchun texnik shart oldindan yoziladi. Va siz har doim bizning mutaxassislarimiz tomonidan qaysi tizim ob'ektlari o'zgartirilganligini bilasiz. Ulgurji savdoni avtomatlashtirish tizimingiz tizim ishlab chiqaruvchisiga emas, sizga tegishli!

Tizimning kengaytirilishiga kelsak, bizning mutaxassislarimiz bir vaqtning o'zida 400 dan ortiq foydalanuvchi ishlagan 500 dan ortiq ish stantsiyalari uchun "1C Trade Management 8" konfiguratsiyasini joriy qildilar.

1C: Enterprise 8 tizimi tizim ish faoliyatini oshirish uchun ma'lumotlar bazasi jadvali blokirovkalarini dasturiy boshqarish imkoniyatini beradi.

Ulgurji savdoning o'ziga xosligi shundaki, chakana savdo tarmoqlariga tovarlarning optimal oqimini tez va samarali ta'minlash zarur. Shu bilan birga, ombor balanslarini kuzatish, etkazib beruvchilar va narxlarni boshqarish muhimdir, bularning barchasini avtomatlashtirilgan dasturiy ta'minot tizimi amalga oshirishga yordam beradi. "

Ulgurji kompaniyalar menejerlari va egalari ko'pincha taniqli va targ'ib qilingan 1C-dan tashqari boshqa dasturiy ta'minot tizimlari mavjudligini bilib, hayratda qolishadi. Albatta, ushbu kompaniyaning filial tarmog'i minglab korxonalarda o'z samaradorligini isbotladi, ammo ulgurji kompaniya uchun bunday paket taklifini tanlash har doim ham eng yaxshi variant emas.

Ombor hisobi va boshqalar

• Inventarizatsiya nazorati
• Buxgalteriya hisobi
• Talab bo'yicha turli hisobotlarni qabul qilish tizimi;
• Hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish;
• Moddiy-texnik vositalar harakatini nazorat qilish.

Shunga o'xshash funktsiyalar juda xilma-xil bo'lishi mumkin va ular har bir kompaniyaning ofis ishining individual xususiyatlariga bog'liq.

Ulgurji savdoning xususiyatlari

Ulgurji savdo chakana savdodan deyarli farq qilmaydi, deb hisoblaydiganlar juda yanglishmoqda.

Ulgurji savdo kompaniyalarining o'ziga xos vazifalari:

• Mijozlarimiz uchun maqbul (eng yaxshi) sharoitlar yaratish;
• Yetkazib beruvchilar, chakana savdo nuqtalari, transport kompaniyalari bilan ishlash;
• Katta miqdordagi tovarlarni sotib olish va ularni tez sotish;
• O'z mijozlari uchun axborot xizmati;
• istiqbolli yo'nalishlarni aniqlash, samarali rejalashtirish, talabning o'sishi yoki kamayishini qidirish uchun marketing tadqiqotlari, oqim hisobotlarini tahlil qilish va qayta ishlash;

Ko'rib turganingizdek, ulgurji kompaniyaning faoliyat vektori ko'proq chakana savdo tarmog'ining savdo kompaniyalariga taklif qilinadigan xizmatga o'tadi. Ushbu nuance korxona axborot tizimida aks ettirilishi kerak. Dastur tomonidan ulgurji savdoni avtomatlashtirish ortiqcha inventarizatsiyani kamaytirish, logistikani yaxshilash, aniqroq rejalashtirish va iste'molchilar talabiga o'z vaqtida javob berish orqali "muzlatilgan pul" miqdorini kamaytiradi. Quyidagi funktsiyalar ham amalga oshirilishi mumkin:

• Tarqatish - tovarlarning taqchilligi xavfini kamaytiradigan yagona, umumiy taqsimlangan omborni shakllantirish;
• To'plash va saqlash - mavsumdan tashqari, foydali takliflar yoki strategik rejalashtirish xaridlarni sezilarli darajada tejash va keyingi sotuvlarda pul ishlash imkonini beradi;
• — savdoning yuqori intensivligi ertami-kechmi ushbu biznes jarayonini avtomatlashtirishni talab qiladi.

Agar siz o'zingizning ulgurji biznesingizni rivojlantirishdan manfaatdor bo'lsangiz, unda siz qulay va xavfsiz axborot muhitini yaratish xarajatlarini sarmoya sifatida ko'rib chiqishingiz kerak. Bunday holda, sarflangan har bir tiyin ko'proq foyda keltiradi.

Ulgurji savdo - bu har yili rivojlanib borayotgan juda foydali biznes. Ombor ulgurji savdosini samarali va innovatsion avtomatlashtirish savdo kompaniyasining barcha filiallarini yagona ma'lumotlar bazasida to'liq o'zaro bog'lanishini ta'minlashi kerak. Bundan tashqari, bunday tizim barcha xaridlar va sotishlarni tahlil qilish va keyinchalik rejalashtirish, shuningdek, tovarlar harakatini qayd etish va tovarlarning inventar hisobini o'z vaqtida yuritish imkonini berishi juda muhimdir. Bugungi kunda savdo biznesini yuritish tez, samarali va qulay bo'lishi kerak, faqat bu holda daromad va muvaffaqiyat bo'ladi. Shuning uchun korxona ishini tashkil etishga imkon qadar ehtiyotkorlik bilan yondashish juda muhimdir.

Tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilishni hisobga olish uchun omborning muvaffaqiyatli ishlashi uchun shaxsiy kompyuterlar, ma'lumotlarni yig'ish terminallari va boshqa maxsus jihozlar asosida avtomatlashtirilgan hisob tizimini tashkil qilish kerak. Omborning hajmiga qarab, tovarlarni istalgan joydan qabul qilish yoki jo'natishda asosiy ma'lumotlar bazasi bilan ma'lumotlar almashinuvini ta'minlash muhimdir. Bunday holda, dasturiy ta'minot ma'lumotlar yig'ish terminallari bilan real vaqtda ham, davriy aloqa seanslari orqali ham almashish imkonini berishi kerak.

Har qanday buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimi tizimda to'plangan ma'lumotlarni qayta ishlash va ko'rish va tahlil qilish uchun qulay shaklda yig'ma ma'lumotlarni olish vositalariga ega bo'lgandagina o'z vazifalarini bajaradi. Qoida tariqasida, bunday muammolarni hal qilish uchun buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimi hisobot hujjatlarini yaratish uchun quyi tizimga ega (ular chiqish hujjatlari deb ham ataladi). Bunday quyi tizim tizim foydalanuvchilarining ishonchli va batafsil chiqish ma'lumotlariga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish uchun etarli bo'lgan turli xil hisobot hujjatlari to'plamini yaratishi mumkin.

MAVZU MUDDASI TAVSIFI

Ushbu loyihada ishlab chiqilayotgan avtomatlashtirish tizimi Frutimport xususiy unitar korxonasining ulgurji omborlaridagi tovarlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan. Ushbu korxonaning ulgurji omborlari yetkazib beruvchilardan katta hajmdagi tovarlarni qabul qilib, xaridorlarga oz miqdorda chiqaradi (bu xulosalar korxonaning o‘rganilgan me’yoriy hujjatlari asosida tuzilgan). Kiruvchi va chiquvchi tovarlar, etkazib beruvchilar va mijozlarning miqdoriy va xarajatlar hisobini yuritish, kiruvchi va chiquvchi schyot-fakturalarni shakllantirish, shuningdek amalga oshirilgan operatsiyalar bo'yicha hisobot hujjatlarini shakllantirish talab qilinadi.

Omborda material va axborot oqimlarining harakati mavjud. Ombor tayyor mahsulotlarni qabul qiladi va saqlaydi, bu operatsiya hisob-fakturani shakllantirish bilan birga keladi. Mahsulotlar hisob-faktura asosida yuboriladi. Tovarlarni qabul qilish va sotish to'lov shartnomalarini tuzish bilan birga amalga oshiriladi, ular asosida keyinchalik to'lov amalga oshiriladi. Shu sababli, to'langan, to'lanmagan va muddati o'tgan shartnomalar haqidagi ma'lumotlarni ko'rish imkoniyatiga ega bo'lish kerak.

Ko'rib chiqilayotgan korxonada tovarlarni hisobga olish va nazorat qilishni avtomatlashtirish zarurati tovar aylanmasining tez o'sishi tufayli yuzaga keldi. Kuniga 200 - 500 savdo operatsiyalari bo'lgan kunlik aylanma bilan yozuvlarni qo'lda saqlash muammoli bo'ladi. Kompaniya shuningdek, shahar bo'ylab taqsimlangan bir nechta omborlarga ega, shuning uchun qo'lda ish yuritish usulidan foydalangan holda ombor qoldiqlarini operativ hisobga olish ko'p mehnat talab qiladi va vaqt o'tishi bilan imkonsiz bo'ladi. Aynan shuning uchun korxona ofisni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimiga o'tishi kerak.

Tizimni qurishda quyidagi muammolarni hal qilish kerak:

Shu kabi mahsulotlarning katta assortimenti bilan ishlash;

Korxona ichida hujjatlar harakatini to'liq avtomatlashtirish;

Real vaqt rejimida bir nechta omborlar bo'yicha balanslarni nazorat qilish;

Korxonada qonun hujjatlariga muvofiq buxgalteriya hisobini yuritish;

Axborot bazalari va hujjatlariga kirish huquqlarini farqlash.

A ilovada ko'rib chiqilayotgan korxonada moddiy va axborot oqimlari harakatining diagrammasi keltirilgan. Moddiy oqimlar tovarlarning etkazib beruvchilardan omborga yoki ombordan xaridorlarga o'tishi bilan, axborot oqimlari esa ushbu operatsiyalar uchun zarur bo'lgan hujjatlar bilan ifodalanadi.

Yuqoridagi diagrammadan ko'rinib turibdiki, axborot oqimlari kiruvchi va chiquvchi schyot-fakturalar ko'rinishida keladi va operatorlar tomonidan qayta ishlanadi. Olingan ma'lumotlar ombor boshlig'iga tovarlar harakati to'g'risidagi hisobot hujjatlari shaklida va buxgalteriya bo'limi uchun manba ma'lumotlari shaklida taqdim etiladi. Olingan hisobot ma'lumotlari yordamida ombor mudiri tovarlarni sotib olish, mahsulot ro'yxatini kengaytirish va ombor ishi bo'yicha rahbariyatga hisobotlarni taqdim etish bilan bog'liq muammolarni hal qiladi. Buxgalteriya bo'limi zarur buxgalteriya operatsiyalarini amalga oshiradi, ular asosida rahbariyatga hisobotlar taqdim etiladi, shuningdek, ma'lum bir kontragentning olingan tovarlari uchun to'lovlar to'g'risida operatorlar uchun ma'lumotlar, tovarlarning yangi partiyasini taqdim etish imkoniyati. Menejment olingan hisobotlarga asoslanib, butun kompaniyaning ishini tahlil qiladi.

Bundan kelib chiqadiki, axborot oqimlarining harakati uni olishning muayyan bosqichida zarur bo'lgan hujjatlarni tayyorlash bilan birga keladi. Foydalanilayotgan axborot hajmining ortishi hamda hujjatlar va hisobotlarni tayyorlash vaqtini qisqartirish zarurati tufayli tovarlarni hisobga olish jarayonini osonlashtirish va tezlashtirish uchun avtomatlashtirilgan tizimni yaratish zarurati paydo bo‘ldi.

Folio kompaniyasi tomonidan taklif etilayotgan kompleks yechimlar chakana savdo tarmoqlari, do‘konlar, supermarketlar, universal do‘konlar, ulgurji markazlar, omborlar va boshqa ulgurji va chakana savdo turlarini avtomatlashtirishda muvaffaqiyatli qo‘llanilmoqda:

Thor govlya spirtli golem

Savdo omborlari, dorixonalar

Universitetlar, chakana savdo tarmoqlari

Savdo faoliyatini avtomatlashtirish uchun echimlar ko'pincha turli xil savdo turlarining elementlarini, ba'zan esa ishlab chiqarishni o'z ichiga oladi, bu esa biznesni yanada xavfsizroq qiladi. Bunday echimlar, qoida tariqasida, nafaqat alohida qismlarni boshqarish, balki butun korxona bilan bog'liq qo'shimcha avtomatlashtirish elementlarini talab qiladi.

Shu sababli, ulgurji (ulgurji-chakana) savdoni avtomatlashtirish uchun biz quyidagi modullar va echimlardan iborat dasturlar to'plamini taklif etamiz:

• savdo boshqaruvi, shu jumladan avtomatlashtirish ulgurji, chakana va komissiya savdosi, omborxona- WinStore folio;
• inventarizatsiyani boshqarish- WMS folio tizimi;
• mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish- CRM folio;
• xaridlar va ta'minot logistikasini boshqarish- folio SCM (OrderDelivery);
• narxlarni tahlil qilish va narx siyosatini boshqarish;
• naqd pulni boshqarish;
• korxona xarajatlarini hisobga olish;
• savdo faoliyati samaradorligini monitoring qilish va tahlil qilish;
• bo'limlar va idoralar o'rtasida ma'lumotlar almashinuvi folio almashinuvi;
• WinSklad va CDC-Optimum dasturlari o'rtasida ma'lumotlarni uzatish(mobil savdo uchun dasturiy ta'minot).

Folio "Merchant" dasturiy ta'minot to'plami sanab o'tilgan savdo biznesining barcha turlarini va savdo faoliyatini boshqarish uchun biznes jarayonlari bilan bog'liq bo'lgan korxona boshqaruvining asosiy elementlarini avtomatlashtiradi.
Kompleks folio ishlanmalariga asoslangan tayyor dastur yechimidir.
Mavjud tayyor echimlarga qo'shimcha ravishda, kompleks Buyurtmachining ehtiyojlariga moslashtirilishi mumkin.

• Ulgurji savdoni avtomatlashtirish uchun sanoat dasturlari:
  • alkogolli mahsulotlar - folio Alko EGAIS Warehouse
  • farmatsevtika mahsulotlari - WinStore folio. Fermer xo'jaligi yechimi
• Ulgurji savdoni avtomatlashtirish uchun universal dasturlar - WinWarehouse folio:
  • Univermak va supermarketlarda.
  • Avto ehtiyot qismlar, avtomobil moylari va avtomobil aksessuarlari.
  • Oziq-ovqat mahsulotlari.
  • Poyafzal, kiyim-kechak, ichki kiyim.
  • Yoritish texnologiyasi.
  • Kompyuterlar va ular uchun aksessuarlar.
  • Maishiy va ofis jihozlari va ular uchun aksessuarlar.
  • Uy kimyoviy moddalari va xun takviyeleri.
  • Kitoblar.
  • Zargarlik, bijuteriya, galanteriya.
  • Parfyumeriya va kosmetika.
  • Idishlar.
  • Boshqa sanoat va oziq-ovqat mahsulotlari.

Ulgurji va chakana savdoni avtomatlashtirish uchun folio yechimlarining afzalliklari

Folio yechimlari tez qoplanishi va kuchli funksionalligi bilan ajralib turadi. Lekin, birinchi navbatda, sozlashning soddaligi, foydalanish qulayligi, xodimlarni tezkor tayyorlash.

kafolatdan keyingi davrda dasturlar doimiy ravishda dasturchilar yoki boshqa tashqi mutaxassislarni jalb qilishni talab qilmaydi..

Folio 1993 yildan beri ombor dasturlarini ishlab chiqish va amalga oshirish tajribasiga ega.

Bizning 2000 dan ortiq mijozlarimiz bor.

Katta hajmdagi ma'lumotlarda yuqori ishonchlilik va ishlash tezligiga ega dasturlarni boshqarish uchun mijoz-server texnologiyasi. Barcha asosiy operatsiyalar mijoz saytida emas, balki serverda amalga oshiriladi. (Ma'lumotlar bazasi serveri uchun ishlab chiqilgan - MS SQL Server 2008 va undan yuqori. OS - MS Windows).

Microsoft Office dasturlari bilan integratsiya.

To'liq avtomatlashtirish to'plami taklif etiladi. 15 dan ortiq dasturiy mahsulotlar va yuzlab echimlar. Internet yechimlarining mavjudligi.

Markaziy ofisdan masofaviy filiallar bilan ma'lumotlarni almashish uchun yaxshi ishlab chiqilgan tizim. Masofaviy kirish bilan ishlashda yuqori unumdorlikka ega On-line terminal rejimidan foydalanish imkoniyati.

Portativ qurilmalar va cho'ntak kompyuterlari bilan ishlash uchun modullarning mavjudligi.

Ko'pgina buxgalteriya variantlari uchun tayyor sozlamalar mavjudligi tufayli dasturni eng qisqa vaqt ichida ishga tushirish imkoniyati.

Yuz minglab ob'ektlarga ega bo'lgan tovarlar katalogini yuritishni qo'llab-quvvatlaydi, kiritilgan hujjatlar soni cheklanmagan.

Mashhur buxgalteriya dasturlari bilan integratsiya.

Bozordagi boshqalarga nisbatan dasturiy mahsulotga egalik qilishning past umumiy qiymati.

Xizmatlarning to'liq spektri: dasturiy ta'minot, o'rnatish, maslahatlar, amalga oshirish, keyingi qo'llab-quvvatlash.

Ma'lumotlarni saqlashning yuqori darajadagi maxfiyligi va maxfiy ma'lumotlarga bir zumda kirish imkoni bo'lmasligi uchun tasdiqlangan usullar.