ฉันสามารถเปิดพัสดุก่อนชำระค่าไปรษณีย์รัสเซียได้หรือไม่ รายการเอกสารแนบในจดหมายอันมีค่าจาก Russian Post ตัวอย่างการกรอกรายการเอกสารแนบ

ในงานสำนักงาน สินค้าคงคลังของเอกสารซึ่งมีตัวอย่างอยู่ด้านล่างจะใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องรวบรวมรายการทั้งหมดสำหรับชุดใดชุดหนึ่ง การเตรียมการนั้นสมเหตุสมผลเสมอเนื่องจากเป็นการยืนยันหลักในการโอนเอกสารไปยังผู้รับในปริมาณที่กำหนด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างได้ท้ายบทความ

จะมีการร่างขึ้นเสมอในกรณีที่เอกสารถูกย้ายทั้งภายนอกบริษัทและภายในเอกสาร ในกรณีนี้ ควรเข้าใจคำนี้ไม่เพียงแต่เป็นรายการเอกสารจำนวนหนึ่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารเดียวด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าโดยพื้นฐานแล้วการเคลื่อนไหวใด ๆ เกี่ยวข้องกับการจัดทำสินค้าคงคลังที่ทำหน้าที่หลายอย่างพร้อมกัน:

1. ก่อนอื่นนี่คือเอกสารหลักที่ยืนยันความจริงของการส่งและส่งเอกสาร 1 รายการหรือหลายรายการจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังผู้รับรายใดรายหนึ่ง
2. ช่วยให้คุณติดตามการไหลของเอกสารปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วและตรวจจับความเคลื่อนไหวของกระดาษเฉพาะ
3. สุดท้ายนี้ ต้องขอบคุณที่สามารถสรุปผลเกี่ยวกับลอจิสติกส์ภายในได้ เช่น การไหลของเอกสารเป็นอย่างไร ทิศทางใด วันไหน และจุดใด ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดส่งภายในบริษัท ซึ่งจะช่วยประหยัดทรัพยากรจำนวนมาก

ตัวอย่างรายการเอกสาร ปี 2562

การรวบรวมขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของบริษัท โดยปกติจะได้รับการพัฒนาในนโยบายการบัญชีของ บริษัท และตัวอย่างจะได้รับการอนุมัติสำหรับการโอนเอกสารทุกกรณี

เทมเพลตฟอร์มาตรฐานประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:

1. ชื่อผู้รับ - เช่น บริษัท ตัวแทนหน่วยงานของรัฐหรือเอกชนที่มีการโอนชุดเอกสารไปยังที่อยู่
2. ชื่อหน่วยงานที่โอนเอกสาร
3. วันที่จัดทำ.
4. ตารางที่มีสินค้าคงคลังซึ่งระบุ:

• หมายเลขซีเรียล;
• ชื่อเต็มของเอกสาร
• จำนวนสำเนา;
• จำนวนแผ่น

1. ถัดไป โดยปกติจะมีการเขียนบรรทัดเกี่ยวกับจำนวนเอกสารที่ถูกถ่ายโอน
2. ตามด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการโอน ตลอดจนบันทึกการรับเอกสารระบุชื่อนามสกุล ตำแหน่งพนักงานที่รับ และวันที่รับ

หากจำเป็น คุณยังสามารถเขียนเพิ่มเติมในรูปแบบเอกสารที่จะโอนได้ - ต้นฉบับหรือสำเนา (ได้รับการรับรองหรือไม่ได้รับการรับรอง)

กำลังร่างเอกสารอยู่ ใน 2 ชุด– อันหนึ่งยังคงอยู่กับผู้ส่ง และอีกอันจะถูกโอนไปยังผู้รับ หากจำเป็นสามารถจัดทำเพิ่มอีก 1 ฉบับ โดยจะโอนไปเก็บรักษาให้กับฝ่ายบริหาร ฝ่ายบัญชี และพนักงานท่านอื่นที่สนใจ

บันทึก. จำนวนแผ่นงานในตารางจะถูกระบุทันทีสำหรับสำเนาเอกสารทั้งหมด - เช่น ร่วมกันในแต่ละเอกสาร เส้นทั้งหมดที่ว่างเปล่าในตารางจะถูกขีดฆ่าด้วยปากกา

ตัวเลือกสำหรับการรวบรวมในโปรแกรมพิเศษจะแสดงในวิดีโอ:

พันธุ์หลัก

บริษัทต่างๆ มีแบบฟอร์มของตนเองและตัวอย่างสินค้าคงคลังเอกสารที่ได้รับอนุมัติซึ่งรวบรวมตามกฎที่เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสาร มีหลายกลุ่มที่มีความโดดเด่น:

1. ภายใน - สำหรับการโอนชุดเอกสารภายในองค์กร แผนก สาขา หรือระหว่างสาขาต่าง ๆ แผนกโครงสร้างของบริษัทขนาดใหญ่
2. สินค้าคงคลังสำหรับการโอนเอกสารไปยังบริษัทบุคคลที่สาม - เทมเพลตเหล่านี้สามารถพัฒนาได้โดยคำนึงถึงข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับว่าควรให้ข้อมูลเพิ่มเติมใดแก่คู่ค้า ตัวแทนของบริการภาษีและหน่วยงานรัฐบาลอื่น ๆ

การจำแนกประเภทที่ครอบคลุมมากที่สุดเกี่ยวข้องกับเอกสารที่อธิบายไว้สำหรับการโอนไปยังบริษัทอื่นหรือเพื่อใช้ภายใน ตัวอย่างเช่น:

1. สินค้าคงคลังของกรณีการรับรอง
2. สินค้าคงคลังของเอกสารทางบัญชีหลัก
3. ไฟล์ส่วนตัวของพนักงานและอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีการเขียนอย่างถูกต้อง

สินค้าคงคลังของกรณีและปัญหาเป็นหนึ่งในประเภทที่พบบ่อยที่สุด มันถูกรวบรวมตามกฎบางอย่าง มีการระบุประเด็นต่อไปนี้:

1. หมายเลขซีเรียลของเอกสาร - หมายความว่าในไฟล์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์อื่นที่จัดกลุ่มไฟล์ แต่ละเอกสารจะมีหมายเลขกำกับเสมอด้วยชุดตัวเลขหรือตัวเลขและตัวเลขที่ไม่ซ้ำกัน
2. ดัชนี – ในบางกรณี เอกสารยังได้รับการกำหนดดัชนีเฉพาะของตัวเองด้วย นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกรณีหนึ่งมีเอกสารจำนวนมาก ดังนั้นเมื่อรวมตัวเลขแล้วจะมีการเขียนการรวมตัวอักษรซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วในรายการทั่วไป หากไม่มีดัชนี ให้ใส่เครื่องหมาย "ไม่มีดัชนี" หรือ "b/n"
3. วันที่ – ในที่นี้เราไม่ได้หมายถึงวันที่จัดทำเอกสาร แต่เป็นวันที่จดทะเบียน บางครั้งตัวบ่งชี้เหล่านี้ไม่ตรงกัน ดังนั้นควรตรวจสอบล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนในภายหลัง
4. ชื่อของเอกสารนั้นถูกวาดขึ้นเสมอในลักษณะที่เราสามารถกำหนดชื่อได้อย่างง่ายดายไม่เพียง แต่สาระสำคัญเท่านั้น แต่ยังเป็นของบางหมวดหมู่ของคดีหรือส่วนของงานในสำนักงานด้วย
5. โดยปกติหมายเลขชีตจะอยู่ที่ด้านบนและตรงกลาง แต่จะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กรเสมอ เพื่อความสะดวก นโยบายการบัญชีของ บริษัท จะทำการตัดสินใจเบื้องต้นเสมอตามการร่างเอกสารทั้งหมดรวมถึงหน้ากระดาษด้วย
6. หมายเหตุเป็นส่วนที่เป็นทางเลือก แต่ค่อนข้างธรรมดาซึ่งผู้รับผิดชอบสามารถเพิ่มความคิดเห็นของเขาเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเอกสารหรือโฟลเดอร์เคส ตัวอย่างเช่น ไฟล์ถูกเก็บถาวร หรือเอกสารถูกยึดเพื่อโอนไปยังคู่สัญญา (หรือในทางกลับกัน ส่งคืน) เป็นต้น
7. เครื่องหมายสุดท้ายคือบันทึกที่สะท้อนถึงจำนวนเอกสาร หน้า สำเนา ประเภททั้งหมด (ต้นฉบับ สำเนาที่ได้รับการรับรองและไม่ได้รับการรับรอง) มีไว้เพื่อความสะดวกสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ทันที

หากเอกสารสูญเสียความเกี่ยวข้อง และระยะเวลาการจัดเก็บในโฟลว์เอกสารอย่างเป็นทางการหมดลง เอกสารเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังไฟล์เก็บถาวร ในกรณีนี้ สินค้าคงคลังการโอนจะถูกวาดขึ้นเสมอ แม้ว่าเอกสารจะถูกส่งเป็นจำนวน 1 หน่วยก็ตาม

ในตัวอย่างของรายการเอกสารดังกล่าว รูปแบบพื้นฐานของการนำเสนอข้อมูลแบบตารางจะถูกเก็บรักษาไว้ อย่างไรก็ตาม มีการแนะนำคอลัมน์เพิ่มเติม "วันครบกำหนด" ซึ่งหมายถึงกำหนดเวลาสำหรับการหมดอายุของระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร ตามกฎแล้ว วันที่เหล่านี้จะถูกกำหนดตามเอกสารกำกับดูแล (เช่น แผ่นเส้นทางจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี)

ในบรรดาเอกสารสำคัญ กลุ่มใหญ่ประกอบด้วยเอกสารที่ควรจัดเก็บถาวร เมื่อรวบรวมสินค้าคงคลังของเอกสารดังกล่าวคุณต้องคำนึงถึงคุณสมบัติหลายประการ:

1. ไม่มีคอลัมน์ "ระยะเวลาการจัดเก็บ" เนื่องจากถือว่ามีการจัดเก็บข้อมูลถาวร
2. การกำหนดหมายเลขทั้งหมดจะกระทำตามลำดับเวลาอย่างง่าย เนื่องจากเอกสารใหม่จะถูกนับตามลำดับที่ได้รับ
3. บ่อยครั้งที่มีการเขียนคำนำหรือคำอธิบายซึ่งระบุถึงวัตถุประสงค์ของเอกสารหลักการของการจำแนกประเภทการจัดกลุ่มออกเป็นกลุ่มที่กำหนด ฯลฯ
4. ในกรณีนี้ สินค้าคงเหลือจะถูกรวบรวมเป็น 4 ชุดหากเรากำลังพูดถึงองค์กรที่จัดหาเอกสารให้กับคลังของรัฐหรือเทศบาล\ ในกรณีของบริษัทเอกชน การตัดสินใจจะดำเนินการโดยผู้มีอำนาจ

ตัวอย่างได้รับด้านล่าง

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่าง:

(คำ) - สำหรับการโอนไปยังองค์กรอื่น

- สำหรับการเก็บถาวร

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ส่งต่อสิ่งใดๆ
2. บรรจุพัสดุตามความต้องการบรรจุภัณฑ์
3. สำหรับพัสดุภายในรัสเซีย: กรอกแบบฟอร์มสำหรับป้ายกำกับที่อยู่ (แบบฟอร์ม 7-p) และที่อยู่ที่แนบมาด้วย (แบบฟอร์ม 116)
4. สำหรับการจัดส่งไปต่างประเทศ: กรอกที่อยู่สำหรับจัดส่ง CP 71 และแบบฟอร์มใบศุลกากร CN 23
5. หากต้องการสินค้าคงคลังของการลงทุนให้กรอกแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง 2 ชุด (แบบฟอร์ม 107)
   ความสนใจ!พัสดุพร้อมคำอธิบายเนื้อหาจะถูกส่งมอบให้กับพนักงานที่ทำการไปรษณีย์ในรูปแบบเปิดเพื่อตรวจสอบ
6. หากคุณต้องการแจ้งการจัดส่งให้ใช้แบบฟอร์มการแจ้งเตือนจากโต๊ะที่ที่ทำการไปรษณีย์ (สำหรับการจัดส่งภายในรัสเซีย - แบบฟอร์ม F. 119 สำหรับการจัดส่งไปต่างประเทศ - แบบฟอร์ม CN 07) กรอกแบบฟอร์มแล้วส่งพร้อมกับการจัดส่งไปที่ พนักงานแผนก
7. มอบพัสดุและแบบฟอร์มให้กับพนักงานไปรษณีย์

บริการเพิ่มเติม

• แจ้งการจัดส่ง. แพคเกจจะถูกส่งไปยังผู้รับตามลายเซ็น คุณจะได้รับใบเสร็จรับเงินที่ลงนามโดยผู้รับ

เมื่อลงทะเบียนพัสดุ ไปรษณีย์ หรือจดหมายลงทะเบียน จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังพิเศษของเอกสารแนบ เป็นแบบฟอร์มที่มีข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะเชิงปริมาณและต้นทุนของสินค้า

ก่อนที่คุณจะใส่สินค้าคงคลังลงในพัสดุ พัสดุ หรือจดหมายลงทะเบียน จำเป็นต้องได้รับการรับรองก่อน เข้าใจ, วิธีกรอกรายการเอกสารแนบในจดหมายลงทะเบียน, ง่ายมาก. ที่ทำการไปรษณีย์แต่ละแห่งจะมีแบบฟอร์มและตัวอย่างให้กรอก เมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนว่าไม่มีความแตกต่างระหว่างจดหมายลงทะเบียนและจดหมายที่มีค่า แต่ในความเป็นจริงแล้วสำหรับจดหมายลงทะเบียนนั้นไม่ได้ตรวจสอบเนื้อหา ดังนั้นหากคุณส่งหลักทรัพย์ ควรใช้การส่งจดหมายที่มีค่าเนื่องจากจะถูกส่งไปพร้อมกับสินค้าคงคลัง ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่ารายการเอกสารทั้งหมดรวมอยู่ในรายการสินค้าคงคลังการลงทุน

• ! ตัวอย่างถูกต้องรายการเอกสารแนบที่สมบูรณ์ในจดหมายหรือพัสดุจะเปิดขึ้นโดยคลิกที่รูปภาพ

คุณสามารถกรอกรายการการลงทุนออนไลน์ได้ บนอินเทอร์เน็ตมีหลายรูปแบบในรูปแบบที่เหมาะสม ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกรอกข้อมูลตามข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นเพียงพิมพ์ออกมาและนำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เมื่อคุณตรวจสอบพัสดุ วิธีนี้จะช่วยลดเวลาที่คุณใช้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ ท้ายที่สุดแล้ว ตอนนี้ทุกคนต้องการประหยัดเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญกว่า

ในการกรอกรายการเอกสารแนบในจดหมายออนไลน์ คุณต้องมีตัวอย่าง เนื่องจากบางประเด็นอาจไม่ชัดเจนเสมอไป ก็ไม่มีปัญหาเช่นกัน เนื่องจากตัวอย่างทั้งหมดอยู่ในแบบฟอร์มเดียวกันและคุณจะกรอกข้อมูลทุกอย่างถูกต้อง เครื่องมือค้นหาจะให้เว็บไซต์จำนวนมากแก่คุณซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดทั้งแบบฟอร์มและแบบฟอร์มตัวอย่างได้

แล้วจะกรอกรายการเอกสารแนบในจดหมายอันมีค่าได้อย่างไร? ใช่ ง่ายมาก ไม่มีรายการข้อมูลจำนวนมากเช่นนี้ บรรทัดแรกระบุว่าการลงทุนกำลังดำเนินการอะไร ในกรณีนี้คือจดหมายอันมีค่า จากนั้นจะส่งถึงใครและที่ไหน คอลัมน์ "ถึง" ระบุหมายเลขของที่ทำการไปรษณีย์ที่จะส่งจดหมายไป ในคอลัมน์ "ถึง" - ที่อยู่แบบเต็มที่จะทำการจัดส่ง โดยระบุประเทศ ภูมิภาค เมือง รวมถึงรหัสที่ทำการไปรษณีย์ จากนั้นจะมีรายการสินค้าที่ส่ง จำนวน และมูลค่า มีการอธิบายชื่อของแต่ละรายการโดยละเอียดและในตอนท้ายจะมีการสรุปยอดรวมรวมถึงจำนวนรวมของมูลค่าโดยประมาณ

หากสินค้ามีมูลค่าที่ประกาศไว้จะต้องส่งแบบเปิด แต่มีสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มสองชุด ต้องมีลายเซ็นของผู้ส่งในแต่ละแบบฟอร์ม หากในบรรดาสิ่งของที่ได้รับการประเมินยังมีรายการที่ไม่ได้รับการประเมินด้วย จะต้องวางเครื่องหมายขีดตรงข้ามชื่อ หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้วจะต้องตรวจสอบตัวตนทุกประการ หากทุกอย่างลงตัว พนักงานไปรษณีย์จะลงนามและประทับตราไปรษณีย์ จากนั้นแบบฟอร์มหนึ่งจะถูกแนบไปกับเอกสารแนบและบรรจุและแบบฟอร์มที่สองจะมอบให้กับผู้ส่ง

โดยพื้นฐานแล้วเรารู้วิธีกรอกรายการเอกสารแนบในจดหมายแล้ว สิ่งสำคัญคือการระบุและกรอกทุกอย่างถูกต้องจากนั้นจะไม่มีความแตกต่าง นอกจากนี้ยังมีการให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อการใช้งานฟรี

ตามข้อมูลในอินเทอร์เน็ต Russian Post เป็น "บริษัทที่ชั่วร้าย" ความเชื่อของเธอคือความสับสนวุ่นวาย ทำลายทุกสิ่งและเสียมันไปเพื่อเงินของคุณ! หนึ่งช่อง-หนึ่งหน้าต่าง ถึงเวลาของคุณแล้วหรือยัง? เขียนพินัยกรรม. ใช่ เผื่อไว้ “มีพวกคุณหลายคน แต่ฉันอยู่คนเดียว” เป็นคำพูดที่สุภาพที่สุดที่คุณได้ยินจากพนักงานไปรษณีย์ แล้วทำไมพวกเขาถึงไม่แขวนรูป “ฮัมลาประจำเดือน” ไว้ในจุดที่โดดเด่นล่ะ?

แต่อาจจะไม่แย่ขนาดนั้นใช่ไหม? ไม่ใช่ทุกอย่างจะหายไปใช่ไหม?

เลื่อนความรับผิดชอบก็สะดวก แต่ถ้าเราสร้างปัญหากับ Russian Post ด้วยตัวเองล่ะ? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราไม่รู้กฎและดาวน์โหลดสิทธิ์ที่ไม่มีอยู่จริง?

ใจเย็น! อย่ารีบร้อนที่จะแสดงความคิดเห็น:“ พวกเขาไม่รู้กฎหมาย! ยืนหยัดเพื่อรถไฟรัสเซียด้วย!” แค่อ่านให้จบ.. เราจะบอกวิธีโต้ตอบกับ Russian Post โดยไม่มีค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากที่ไม่จำเป็น

เรียนรู้ที่จะแยกแยะโพสต์พัสดุจากพัสดุ

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 176 "บริการไปรษณีย์" รายการไปรษณีย์รวมถึง:

• ตัวอักษร;
• โปสการ์ด (โปสการ์ด);
• การโอนเงิน
• วารสาร;
• แพ็คเกจขนาดเล็ก
• พัสดุ;
• พัสดุ

ในศตวรรษที่ 21 หลายคนดูเหมือนไม่เกี่ยวข้อง เราไม่ได้อ่านหนังสือพิมพ์ แต่เป็นฟีดของสำนักข่าว เราสื่อสารและสร้างธุรกิจผ่านทางอีเมล และเราโอนเงินจากบัตรหนึ่งไปอีกบัตรหนึ่ง แต่แม้แต่คนที่คลั่งไคล้ก็ต้องจัดการกับพัสดุขนาดเล็ก พัสดุ และพัสดุภัณฑ์ขนาดเล็ก หากไม่มีพวกเขาจะเป็นอย่างไร?

แพ็คเกจเล็ก- ไปรษณีย์ระหว่างประเทศที่บรรจุสิ่งของขนาดเล็ก น้ำหนักสูงสุด - 2 กก. ไม่ต้องการบรรจุภัณฑ์พิเศษ
พัสดุ- ไปรษณีย์พร้อมไฟล์แนบในรูปแบบสิ่งพิมพ์ (หนังสือ นิตยสาร หนังสือพิมพ์) เอกสารธุรกิจ ต้นฉบับ ภาพถ่าย น้ำหนักสูงสุด - 2 กก. สำหรับพัสดุที่ประกอบด้วยหนังสือโดยเฉพาะ - 5 กก.
บรรจุุภัณฑ์- ไปรษณีย์สำหรับส่งสิ่งของ ขนาดขั้นต่ำ: 114 × 162 มม. หรือ 110 × 220 มม.

การจัดส่งทั้งหมดจะแบ่งออกเป็น เรียบง่ายและ ลงทะเบียนแล้ว. ของธรรมดาได้รับการยอมรับและจัดส่งโดยไม่มีใบเสร็จหรือลายเซ็นใดๆ ฉันซื้อซองจดหมายพร้อมตราประทับส่งจดหมายและผู้รับก็ดูในตู้ไปรษณีย์และรับมัน ในกรณีที่สอง ทุกอย่างจะได้รับการบันทึกไว้ ผู้ส่งจะได้รับใบเสร็จรับเงิน และผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือน

รายการไปรษณีย์ลงทะเบียนคือ:

1. ปรับแต่ง(จดหมาย ไปรษณียบัตร พัสดุ พัสดุขนาดเล็ก) - จัดส่งพร้อมลายเซ็น คุณสามารถสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินหากต้องการ
2. มีค่า(จดหมาย, พัสดุ, พัสดุ) - เมื่อส่งจะมีการประเมินมูลค่าการลงทุนและบางครั้งก็มีการวาดสินค้าคงคลัง
3. พร้อมบริการเก็บเงินปลายทาง- ค่าธรรมเนียมไปรษณีย์จะถูกเรียกเก็บจากผู้รับเมื่อได้รับ

ทำไมต้องมีรายละเอียดทั้งหมดนี้? เงื่อนไข ข้อกำหนด และค่าจัดส่งขึ้นอยู่กับประเภทของการจัดส่ง

Pechkin รู้เรื่องของเขา! แต่ตามที่คุณเข้าใจตามกฎปัจจุบันคุณไม่สามารถส่งโป๊กเกอร์ทางไปรษณีย์ได้ (เฉพาะจดหมายและเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร) และพัสดุสามารถมีน้ำหนักน้อยกว่ากิโลกรัม ตัวอย่างเช่น คุณตัดสินใจส่งหนังสือ (500 กรัม) และกล่องช็อคโกแลต (300 กรัม) เป็นของขวัญให้กับคุณยายที่คุณรัก เนื่องจากเนื้อหามีรสหวาน การจัดส่งจึงถือเป็นพัสดุ: จะบรรจุในถุงพลาสติกชนิดพิเศษหรือกล่องกระดาษแข็ง ถ้ามีหนังสือก็คงส่งไปรษณีย์ไป

แต่บางครั้งเอกสารแนบที่ "ไม่ได้มาตรฐาน" ก็สามารถออกทางไปรษณีย์ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น แม่เหล็ก ตัวอย่างเครื่องสำอาง หรือเมล็ดพืช ทำได้เมื่อลงทุนไม่หนักและทุกนาทีมีค่า

ชั้นหนึ่งเทียบกับ EMS

วิธีการส่งสิ่งของทางไปรษณีย์ดังต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

1. พื้น- จดหมายและพัสดุจัดส่งโดยทางรถไฟ ถนน และการขนส่งทางบกอื่นๆ
2. อากาศ- จัดส่งทางเครื่องบิน
3. รวม- ส่วนหนึ่งของวิธีการออกเดินทางภาคพื้นดิน และส่วนหนึ่งของวิธีการบิน
4. เร่ง- เวลาจัดส่งลดลงหลายวัน

ในบริการไปรษณีย์ภายในประเทศ การขนส่งสินค้าทางอากาศแทบไม่เคยดำเนินการเลย ส่งผลให้การขนส่งใช้เวลานานพอสมควร ยิ่งไกลยิ่งนาน ตัวอย่างเช่น เวลาในการดำเนินการสำหรับจดหมายธรรมดาจาก Ulyanovsk ถึง Moscow คือห้าวัน คุณต้องการมันเร็วขึ้นไหม? ไม่มีปัญหา! เลือกเฟิร์สคลาส

การจัดส่งชั้นหนึ่ง- เป็นรายการไปรษณีย์ด่วนในประเทศซึ่งมีระยะเวลาจัดส่งต่ำกว่าปกติ 25–30% นอกจากนี้ การจัดส่งในชั้นเฟิร์สคลาสจะให้ความสำคัญกับการจัดการและการรับเสมอ และการจัดส่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดตามฤดูกาล จริงอยู่ที่ราคาสูงกว่า

กล่าวอีกนัยหนึ่ง สินค้าชั้นหนึ่งจะถูกจัดส่งอย่างรวดเร็วและทุกที่ วันที่ควบคุมหลักสำหรับการจัดส่งอยู่ในตารางพิเศษ

แต่จะส่งเฉพาะจดหมายและพัสดุชั้นหนึ่งเท่านั้น ไม่ใช่พัสดุ! และนี่ก็ถึงเวลาสำหรับข้อยกเว้น

แก้ปัญหา. คุณต้องส่งเมล็ดพันธุ์พืชหายากไปให้ลุงของคุณที่เป็นป่าไม้ แต่ในฤดูใบไม้ร่วง ถนนสู่หมู่บ้านไทกาของเขาถูกน้ำท่วมมากจนมีพาหนะเพียงแห่งเดียวที่ใช้เฮลิคอปเตอร์ได้ มาถึงสัปดาห์ละครั้ง คำถาม: ฉันจะส่งเมล็ดพันธุ์ให้ลุงได้อย่างไรโดยไม่ต้องรอฤดูหนาวเมื่อการละลายสิ้นสุดลง? วิธีแก้ไข: ขอให้พนักงานไปรษณีย์ออกพัสดุเป็นพัสดุชั้นหนึ่ง ลุงจะได้รับเมล็ดพร้อมกับเฮลิคอปเตอร์ลำแรก

ไม่ควรสับสนระหว่างชั้นเฟิร์สคลาสกับการจัดส่งแบบ EMS

อีเอ็มเอส(Express Mail Service) คือบริการรับส่งสินค้าด่วน จัดการโดยสาขาของ Russian Post - บริการ EMS Russian Post การจัดส่งด่วนภายในประเทศดำเนินการทั่วประเทศ และการจัดส่งด่วนระหว่างประเทศดำเนินการในกว่า 190 ประเทศทั่วโลก

EMS คือการจัดส่งแบบ door to door ผู้จัดส่งจะไปรับพัสดุโดยตรงจากบ้านหรือที่ทำงานของคุณและส่งไปยังสถานที่ใดก็ได้ EMS Russian Post มีเครือข่ายการขนส่งของตนเองซึ่งรับประกันความปลอดภัยและทำให้สามารถประกันการจัดส่งจากความเสียหายหรือสูญหายได้ การจัดส่งแบบด่วนมีราคาแพงกว่าการจัดส่งแบบเร่งด่วน

วิธีการกำหนดต้นทุน

ค่าจัดส่งได้รับผลกระทบจาก:

1. ประเภทการออกเดินทาง: จดหมาย/พัสดุ/พัสดุ; กำหนดเอง/มีคุณค่า/ง่าย/เก็บเงินปลายทาง
2. วิธีส่งมอบสินค้า (delivery method): ธรรมดาหรือด่วน
3. ค่า.
4. ระยะทาง.

ในกรณีเป็นพัสดุสั่งทำพิเศษจะคิดเฉพาะน้ำหนักเท่านั้น ระยะทางไม่กระทบต่อต้นทุน ราคาพัสดุอันมีค่าตลอดจนสิ่งของมีค่าอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับระยะทาง น้ำหนัก และการประเมินมูลค่าบวก 4% ดังนั้นหากคุณประเมินพัสดุเป็นหนึ่งร้อยรูเบิลก็จะเพิ่มอีกสี่รูเบิลเข้ากับภาษีสำหรับระยะทางและน้ำหนัก

หนังสือเดินทางและเอกสารอื่น ๆ จะถูกส่งเป็นจดหมายที่มีค่า (พัสดุ) พร้อมคำอธิบายเนื้อหาที่จำเป็นเท่านั้น

ผู้ส่งมักจะดูถูกดูแคลนจำนวนเงินการประเมิน ถ้าไม่มีส่วนต่างจะจ่ายเพิ่มทำไม? แต่ก็ยังมีความแตกต่างอยู่ เมื่อพัสดุสูญหาย ผู้ส่งจะได้รับการชดเชยตามจำนวนเงินโดยประมาณ โดยไม่คำนึงถึงมูลค่าที่แท้จริงของการลงทุน หนึ่งร้อยรูเบิลคือหนึ่งร้อยรูเบิล

อย่าสาบานหากเจ้าหน้าที่บอกคุณเป็นจำนวนอื่น ซึ่งไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เครื่องคิดเลขไม่ได้คำนึงถึงคุณสมบัติการจัดส่งในระดับภูมิภาค ค่าบรรจุภัณฑ์ และบริการเพิ่มเติมอื่นๆ (เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดด้านล่าง) ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะถูก "โกง": คอมพิวเตอร์คำนวณค่าจัดส่งโดยที่ผู้ดำเนินการป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมด

วิธีการส่งที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจเลือกประเภทการจัดส่ง

พัสดุหรือพัสดุขนาดเล็ก? กำหนดเองหรือมีคุณค่า? จัดส่งแบบปกติหรือแบบเร่งด่วน?

มันคุ้มค่าที่จะเต้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการส่ง ระวัง: สินค้าบางรายการไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งโดยบุคคล นี่คือรายการ ตัวอย่างเช่น การส่ง humidor พร้อมซิการ์คิวบาไปให้เพื่อนในเมืองใกล้เคียงก็ไม่มีปัญหา แต่การรับสมัครเพื่อนในต่างประเทศแบบเดียวกันนั้นไม่สามารถทำได้อีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 2 เป็นทางการ

พัสดุที่ส่งภายในรัสเซียโดยไม่มีสินค้าคงคลังสามารถรวบรวมที่บ้านได้ - ใส่ของในกล่องแล้วห่อด้วยบับเบิ้ล ที่ทำการไปรษณีย์จะตรวจสอบทุกอย่าง ปิดผนึกพัสดุด้วยเทปแบรนด์และจดรายละเอียด หากคุณต้องการสร้างสินค้าคงคลัง ก็อย่ากังวลเรื่องบรรจุภัณฑ์เลยจะดีกว่า การรับพัสดุโดยตรงที่ที่ทำการไปรษณีย์จะสะดวกกว่า: อย่างไรก็ตามผู้ดำเนินการจะตรวจสอบเอกสารแนบแต่ละรายการอย่างละเอียดและใส่ลงในสินค้าคงคลัง

คุณสามารถป้องกันตัวเองได้ดียิ่งขึ้นด้วยการส่งสิ่งของที่เปราะบางแตกหักง่าย ขอให้พนักงานติดฉลาก “ข้อควรระวัง!” บนบรรจุภัณฑ์ จากนั้นตามกฎจะต้องบรรจุอย่างระมัดระวังและส่งต่อจากมือหนึ่งไปอีกมือหนึ่งโดยไม่ทิ้งไป คุณจะต้องจ่ายเพิ่มเพื่อความปลอดภัย - บวก 30%

การเขียนที่อยู่ของผู้รับอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก อ่านวิธีกรอกแบบฟอร์ม “ที่ไหน/ถึงใคร”

การบรรจุสิ่งของทางไปรษณีย์ การกรอกแบบฟอร์มที่แนบมาด้วย เช่น ศุลกากร การรวบรวมรายการสิ่งของ การเขียนที่อยู่และข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร - ทั้งหมดนี้ถือเป็นบริการเสริม ชำระเงินแยกต่างหากและไม่มีให้บริการในที่ทำการไปรษณีย์ทุกแห่ง

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้ดำเนินการไม่จำเป็นต้องเขียนที่อยู่หรือกรอกใบศุลกากรให้กับคุณ หากคุณไม่สามารถทำเองได้ พวกเขาจะช่วยคุณ แต่คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม

วิธีการติดตาม

สามารถตรวจสอบความเคลื่อนไหวของไปรษณีย์ลงทะเบียนได้ ในข้อความต่างประเทศจะมีรหัสติดตามสำหรับข้อความนี้ ส่วนในข้อความภายในประเทศจะมีตัวระบุ 14 ตัวอักษร

อยู่ในเช็คที่ออกให้ที่ทำการไปรษณีย์ โดยการป้อนตัวระบุในรูปแบบพิเศษบนเว็บไซต์ คุณสามารถค้นหาตำแหน่งของพัสดุได้

คุณยังสามารถติดตามรายการทางไปรษณีย์ได้โดยใช้แอปพลิเคชัน Russian Post ใช่ พวกเขามีแอป!

การสมัครสะดวกมาก คุณสามารถดูตำแหน่งของพัสดุได้ตลอดเวลาและหากสถานะมีการเปลี่ยนแปลง ("ออกจากศูนย์คัดแยก" "ผู้รับได้รับ") แอปพลิเคชันจะส่งสัญญาณ คุณยังสามารถค้นหาที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด ค้นหารหัสไปรษณีย์ของที่อยู่ และแม้แต่แชทกับฝ่ายสนับสนุนลูกค้า! นอกจากนี้ยังมีบริการ "พิเศษ" สำหรับผู้พักอาศัยในมอสโกวและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง

Russian Post มีบริการอื่นที่น้อยคนจะรู้ นี่คือการแจ้งเตือนทาง SMS เกี่ยวกับการมาถึงของรายการทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือการจัดส่ง ในการเปิดใช้งานบริการนี้คุณต้องกรอกใบสมัครที่ที่ทำการไปรษณีย์โดยระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ค่าใช้จ่ายของ SMS หนึ่งรายการคือ 10 รูเบิล คุณสามารถชำระค่าบริการเมื่อได้รับพัสดุ แมลงวันในครีมเป็นบริการเพียงครั้งเดียว

วิธีการรับอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1 รับการแจ้งเตือน

หากไปรษณีย์ลงทะเบียนมาถึงชื่อและที่อยู่ของคุณ คุณจะทราบเรื่องนี้ กระดาษที่มีข่าวดีจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ - การแจ้งเตือน จะทำให้ชัดเจนว่าสินค้าชิ้นไหนถูกส่งถึงคุณ เมื่อใด ที่ไหน และมีน้ำหนักเท่าใด

มีประกาศ หลักและ รอง. ตามกฎแล้วพัสดุหลักจะออกในวันถัดไปหลังจากที่พัสดุมาถึงแผนก (ลองใช้การจัดส่งประเภทนี้เป็นตัวอย่าง) นั่นคือหากพัสดุมาถึงในวันที่ 1 จะมีการแจ้งล่วงหน้ามากที่สุดในวันที่ 2 เนื่องจากจดหมายมักจะมาถึงสาขาหลังอาหารกลางวันและต้องใช้เวลาในการดำเนินการ

นับตั้งแต่ที่มีการออกการแจ้งเตือนครั้งแรก การนับถอยหลังจะเริ่มขึ้นในระหว่างที่ผู้รับจะต้องไปรับพัสดุ นี่คือห้าวันทำการ หากด้วยเหตุผลบางอย่างคุณมีไม่เพียงพอและไม่ได้รับพัสดุ (คุณกำลังจากไปป่วยไม่มีเวลา) จะมีการออกประกาศรองในนามของคุณ นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่บุคคลไม่มาเพราะเขาไม่ได้รับการแจ้งเตือนครั้งแรก ท้ายที่สุดแล้ว มันสามารถหลุดออกจากกล่องจดหมาย มันถูกขโมย มันสามารถหายไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น โดยเกาะติดกับผนังของกล่อง

หากคุณมารับพัสดุในวันที่ได้รับการแจ้งเตือนสำรองหรือเช้าวันถัดไป จะไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดเก็บ แต่ถ้าคุณปรากฏตัวเฉพาะในวันที่ 15 หรือ 22 คุณจะต้องจ่าย 5 รูเบิลสำหรับ "การหยุดทำงาน" ในแต่ละวัน

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์

ผู้รับจะต้องกรอกด้านหลังของหนังสือแจ้งโดยระบุรายละเอียดหนังสือเดินทาง นามสกุล หมายเลข และลายเซ็น ที่ทำการไปรษณีย์ คุณจะต้องแสดงหนังสือแจ้งและหนังสือเดินทาง

ตามกฎหมายแล้ว เอกสารหลักที่ระบุพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียในดินแดนของรัสเซียคือหนังสือเดินทาง (สูติบัตร) บัตรประจำตัวชั่วคราวของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย (แบบฟอร์มหมายเลข 2-P) มีผลทางกฎหมายเท่าเทียมกัน หนังสือเดินทางต่างประเทศ ใบขับขี่ สมุดบันทึก ใบรับรองเงินบำนาญ และอื่นๆ ที่ไม่ใช่เอกสารระบุตัวตน

พนักงานไปรษณีย์จะตรวจสอบว่ากรอกหนังสือแจ้งอย่างถูกต้องและรายละเอียดหนังสือเดินทางของคุณตรงกัน จากนั้นเขาจะนำพัสดุมาชั่งน้ำหนักต่อหน้าคุณ (ข้อผิดพลาดที่อนุญาตคือ 70 กรัม) แล้วส่งมอบให้

หลายคนเข้าใจผิดว่าสามารถเปิดพัสดุได้ทันที และหากมีสิ่งใดเสียหายภายในก็เรียกร้องค่าสินไหมทดแทนทันที ในทางนิตินัยคุณจะต้องเปิดพัสดุที่ที่ทำการไปรษณีย์ในสองกรณี:

1. พัสดุพร้อมคำอธิบายของเนื้อหา ในกรณีนี้ ผู้ดำเนินการจะต้องเปิดกล่องและตรวจสอบว่ามีรายการทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ได้รับความยินยอมจากลูกค้าหรือไม่
2. เปลือกนอกได้รับความเสียหาย หากมี “ร่องรอยการปลอมแปลง” คุณสามารถขอเปิดพัสดุได้ ในกรณีนี้จะมีการเชิญหัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์และมีการดำเนินการพิเศษ หากปรากฏว่ามีบางอย่างขาดหายไปจากพัสดุ การสอบสวนจะเริ่มต้นขึ้น

เรากำลังเขียนหนังสือมอบอำนาจ

คุณสามารถรับจดหมายลงทะเบียนด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต แต่แน่นอนว่าพวกเขาจะไม่เพียงแค่คืนพัสดุไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ แม้ว่าจะเป็นภรรยา/แม่/ลูกชายของคุณ และแม้ว่าพวกเขาจะมาพร้อมกับหนังสือเดินทางของคุณก็ตาม จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ

จะต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจ เขียน: “ ฉันอาศัยอยู่ที่นั่นรายละเอียดหนังสือเดินทางเป็นเช่นนั้นฉันเชื่อว่าเป็นเช่นนั้นและอาศัยอยู่ที่นั่นรายละเอียดหนังสือเดินทางเป็นเช่นนั้นเพื่อรับจดหมายลงทะเบียนที่มาถึงของฉัน ชื่อ."

จะดีกว่าถ้าเขียนว่า "รายการไปรษณีย์ลงทะเบียน" หากคุณระบุพัสดุก็จะไม่ได้รับพัสดุหรือจดหมายขนาดเล็กอีกต่อไปและหนังสือมอบอำนาจจะเป็นแบบครั้งเดียว

หนังสือมอบอำนาจจะต้องได้รับการรับรอง ไม่จำเป็นต้องไปหาทนายความ! คุณสามารถรับรองหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย ณ สถานที่ทำงานหรือเรียนหรือสถานพยาบาลได้ สิ่งสำคัญคือเอกสารจะต้องสวมมงกุฎด้วยตราประทับหลักของสถาบัน (องค์กร) และรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าพร้อมใบรับรองผลการเรียน หนังสือมอบอำนาจที่มี "ตราประทับข้อมูล" และความเจริญรุ่งเรืองของนักบัญชีบางคนจะไม่ทำงาน

พวกเขาจะพามันกลับบ้านไหม?

ผู้ที่ให้ความสำคัญกับเวลาและเกลียดการรอคิวสามารถใช้บริการ Russian Post แบบชำระเงินเช่นบริการจัดส่งถึงบ้านได้ มีสองตัวเลือก

1. จัดส่งพัสดุขนาดเล็ก หากพัสดุมีน้ำหนักไม่เกิน 2 กิโลกรัม สามารถโทรติดต่อหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุในประกาศและสั่งจัดส่งได้ การจัดส่งจะทำในช่วงเวลาทำการของบุรุษไปรษณีย์ตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายการ ผู้รับจะต้องแสดงหนังสือเดินทาง ค่าบริการคือ 100 รูเบิล
2. จัดส่งพัสดุทางเคอรี่. จำได้ไหมว่าเราบอกว่าผู้อยู่อาศัยในมอสโกวและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กที่ใช้แอปพลิเคชัน Russian Post มีสิทธิ์พิเศษ ดังนั้นเมื่อใช้แอปพลิเคชันพวกเขาสามารถสั่งซื้อบริการจัดส่งพัสดุ (!) ได้ การจัดส่งจะดำเนินการภายในสองวันนับจากวันที่สมัคร (ทุกวันตั้งแต่ 9:00 น. - 20:00 น.) พัสดุจะถูกส่งไปยังผู้รับเมื่อแสดงหนังสือเดินทาง ค่าบริการคือ 199 รูเบิล

ฉันจะบ่น!

Lifehacker ได้เขียนไว้แล้วเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและ บทความมีรายละเอียด - อ่านอย่าขี้เกียจ วันนี้เราจะมาบอกคุณว่าจะบ่นอย่างไรเกี่ยวกับพนักงานไปรษณีย์ เช่น เขาหยาบคายกับคุณ (โอ้ย น่ากลัวนะ!) หรือให้บริการในทางที่ไม่เหมาะสม

วิธีที่ 1

ที่ทำการไปรษณีย์แต่ละแห่งมีสมุดใบสมัครและข้อเสนอ คุณสามารถใส่ร้ายที่นั่นได้อย่างปลอดภัย ตามกฎแล้วหนังสือเล่มนี้จะต้องตรวจสอบทุกวัน เมื่อมีรายการใหม่ปรากฏขึ้น จะมีการทำสำเนาและส่งไปยังบริการควบคุมและบริการอ้างอิงของ Russian Post ผู้รับผิดชอบเขียนบันทึกอธิบายไว้ในใบสมัคร

วิธีที่ 2

ติดต่อฝ่ายบริการควบคุมและอ้างอิงโดยตรง บริการควบคุมและอ้างอิง“Russian Post” พิจารณาคำขอของประชาชน ให้ข้อมูลเบื้องหลัง และค้นหาสิ่งของทางไปรษณีย์ โทรศัพท์: 8-800-2005-888 อีเมล: [ป้องกันอีเมล].

คำแนะนำเล็ก ๆ น้อย ๆ: ก่อนที่คุณจะเขียนเรื่องร้องเรียน โปรดจำไว้ว่าในอีกด้านหนึ่งของสิ่งกีดขวางนั้นมีบุคคลที่มีเงินเดือนที่ไม่มีใครอยากได้มาก แต่หากสิทธิ์ของคุณถูกละเมิดอย่างแท้จริง อย่าลืมยืนหยัดเพื่อสิทธิ์เหล่านั้น!

มีเรื่องตลกที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Russian Post แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ได้รับมัน

Russian Post เป็นมากกว่าองค์กร ไม่มีใครปฏิเสธว่ามีปัญหา ปัญหาใหญ่. แต่ก่อนที่จะดุเมลให้พยายามผูกมิตรกับมันเสียก่อน อย่างที่คุณเห็นกฎกติกานั้นเรียบง่าย เมื่อคุณเชี่ยวชาญแล้ว คุณจะสามารถประหยัดเวลา เงิน และความเครียดได้

มีอะไรให้เพิ่มไหม? เขียนความคิดเห็น!

เพียงป้อนข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกแล้วคลิกปุ่มเติม ฟอร์มใส

แบบฟอร์มรายการสิ่งที่แนบมาด้วย ตามแบบฟอร์ม 107ใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• คำอธิบายของเนื้อหาในพัสดุ
• สินค้าคงคลังของเนื้อหาของพัสดุ

ผู้ส่งจะต้องกรอกรายละเอียด สองแบบฟอร์มสำหรับรายการสิ่งที่แนบมา f.107ซึ่งระบุว่า:

• ชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้รับ
• ชื่อ จำนวนรายการ และจำนวนการประเมิน

หลังจากกรอกแล้ว ผู้ส่งจะลงลายมือชื่อในแต่ละแบบฟอร์ม หากในบรรดารายการที่ถูกส่งมีรายการที่ไม่มีมูลค่า จะมีการวางเครื่องหมายขีดถัดจากชื่อในคอลัมน์ "มูลค่าที่ประกาศ" ในแต่ละแบบฟอร์ม ตามคำขอของผู้ส่ง การประเมินมูลค่าของสินค้าอาจไม่ได้ระบุไว้ในสำเนาสินค้าคงคลังที่รวมอยู่ในรายการทางไปรษณีย์

หลังจากกรอกแบบฟอร์มสินค้าคงคลังแล้วพนักงานไปรษณีย์จะต้อง:

• เปรียบเทียบรายการในสำเนาสินค้าคงคลังทั้งสองชุด
• เปรียบเทียบความสอดคล้องของที่อยู่และชื่อของผู้รับที่ระบุในสินค้าคงคลังและด้านที่อยู่ของเปลือก (ฉลากที่อยู่) ของรายการไปรษณีย์ลงทะเบียน (RPO)
• เปรียบเทียบรายการที่ส่งกับรายการในสินค้าคงคลัง
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามมูลค่ารวมของการลงทุนที่ระบุในสินค้าคงคลังด้วยจำนวนมูลค่าที่ประกาศของ RPO จำนวนมูลค่าที่ประกาศของ RPO จะต้องเท่ากับมูลค่ารวมของการลงทุนทั้งหมดที่ระบุไว้ในสินค้าคงคลัง
• ใส่ตราประทับปฏิทินลงบนสำเนาสินค้าคงคลังทั้งสองชุดแล้วลงนาม
• ใส่สำเนาแรกของสินค้าคงคลังที่ด้านบนของเอกสารแนบใน RPO แล้วบรรจุ จากนั้นมอบสำเนาที่สองให้กับผู้ส่งพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน

มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการตรวจสอบสิ่งของในพัสดุที่พลเมืองและ RPO ส่งมอบโดยมีมูลค่าที่สำแดงส่งมอบโดยนิติบุคคล

รหัสภาษีระบุวิธีการสำหรับผู้เสียภาษี (ผู้ชำระค่าธรรมเนียมตัวแทนภาษี) เพื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ) ไปยังหน่วยงานด้านภาษีในรูปแบบของรายการทางไปรษณีย์พร้อมคำอธิบายของเอกสารแนบ

สำหรับสิ่งของมีค่าทางไปรษณีย์ คุณสามารถเลือกบริการ - สินค้าคงคลังของเอกสารแนบ

รายการสิ่งที่แนบมาในจดหมายอันมีค่า

คำอธิบายเนื้อหาที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายจะแนบมากับจดหมาย พัสดุ หรือพัสดุพร้อมคำอธิบายของเนื้อหา โปรดทราบว่าบริการนี้มีให้สำหรับการส่งสินค้าภายในรัสเซียเท่านั้น

ผู้ส่งกรอกแบบฟอร์มที่ระบุสิ่งของทั้งหมดที่ถูกส่ง จำนวน และมูลค่าที่สำแดง สำหรับรายการที่ไม่มีการประเมิน จะมีการวางเครื่องหมายขีดกลางไว้ในคอลัมน์ "มูลค่าที่ประกาศ" ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข

จดหมายหรือพัสดุที่มีรายการเนื้อหาจะถูกนำเสนอต่อที่ทำการไปรษณีย์ในรูปแบบเปิดและมีแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง f.107 กรอกเป็นสองชุด

หากรายการไม่พอดีกับแผ่นงานของแบบฟอร์ม รายการนั้นจะดำเนินต่อไปในแผ่นงานถัดไป ในกรณีนี้ในแต่ละแผ่นของสินค้าคงคลังคุณจะต้องระบุหมายเลขและปริมาณรวม: ตัวอย่างเช่น "แผ่นงาน 1 จาก 2", "แผ่นงาน 2 จาก 2"

เมื่อยอมรับการจัดส่งพร้อมสินค้าคงคลังของเอกสารแนบ พนักงาน Russian Post จะเปรียบเทียบเนื้อหากับสินค้าคงคลัง หลังจากนั้นเขาจะประทับตราวันที่ ดัชนีของที่ทำการไปรษณีย์ และลายเซ็นของเขา

สำเนาสินค้าคงคลังหนึ่งสำเนาจะรวมอยู่ในการจัดส่ง ส่วนอีกสำเนาหนึ่งจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง

เมื่อได้รับสินค้าทางไปรษณีย์ที่มีสินค้าคงคลังสามารถเปิดได้ต่อหน้าพนักงานที่ทำการไปรษณีย์และเปรียบเทียบกับสินค้าคงคลัง หากพบว่าการจัดส่งยังไม่ถึงผู้รับอย่างครบถ้วน พนักงานที่ทำการไปรษณีย์จะจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องซึ่งจะถูกส่งไปยังองค์กรระดับสูงเพื่อตรวจสอบ การสอบสวนดังกล่าวดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนด - สูงสุด 2 เดือน เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ผู้ส่ง (หรือผู้รับ) จะได้รับการชดเชยสำหรับรายการที่ขาดหายไป

รายการเอกสารแนบ: เหตุใดจึงจำเป็นและวิธีกรอกแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง

วันที่เผยแพร่: 02/09/2018

สินค้าคงคลังของเอกสารแนบ f.107 เป็นเอกสารไปรษณีย์พิเศษที่ระบุเนื้อหาของรายการไปรษณีย์ สินค้าคงคลังของเอกสารแนบเป็นรูปแบบ f 107 (แบบ 107) การกำหนดแบบฟอร์มนี้ใช้โดย Russian Post เท่านั้น

สินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบมา

ผู้ส่งกรอกแบบฟอร์มนี้โดยตรงเป็นสองชุด

รายการเอกสารแนบเป็นบริการเพิ่มเติมของ Russian Post และใช้ได้กับรายการไปรษณีย์ลงทะเบียนอันมีค่า (RPO) เท่านั้น สิ่งของไปรษณียภัณฑ์อันมีค่าคือสิ่งของไปรษณียภัณฑ์ประเภทหนึ่งที่ระบุไว้ มูลค่าที่ประกาศ. จดหมาย ไปรษณีย์ หรือพัสดุสามารถมีคุณค่าได้

ดังนั้น หากคุณต้องการส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายไฟล์แนบ คุณจะไม่สามารถดำเนินการนี้ได้! ท้ายที่สุดบริการอีเมลนี้ใช้ได้กับจดหมายที่มีค่าเท่านั้น แต่อย่าสิ้นหวัง จดหมายที่มีค่าโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับจดหมายลงทะเบียน ข้อแตกต่างระหว่างพวกเขาก็คือสำหรับจดหมายที่มีค่าคุณจะต้องระบุมูลค่าที่ประกาศไว้ แต่คุณจะต้องจ่ายมากกว่าสองเท่าสำหรับจดหมายอันมีค่าที่มีน้ำหนักมาตรฐานสูงสุด 20 กรัม: 112.10 รูเบิลเทียบกับ 48.38 รูเบิลสำหรับจดหมายลงทะเบียน

จดหมายทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นพัสดุหรือจดหมาย จะต้องแสดงต่อพนักงานไปรษณีย์ในรูปแบบเปิดเมื่อส่ง พนักงานจะต้องตรวจสอบและเปรียบเทียบสิ่งของที่จัดส่งกับสิ่งของที่ระบุในแบบฟอร์ม 107 ดังนั้นหากคุณส่งพัสดุพร้อมสินค้าคงคลังก็ให้เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณจะต้องแพ็คสิ่งของทั้งหมด ที่ทำการไปรษณีย์ ไม่ใช่ที่บ้าน

ข้อได้เปรียบหลักของจดหมายพร้อมรายการไฟล์แนบคือผู้รับสามารถเปิดจดหมายหรือพัสดุและตรวจสอบเนื้อหาได้ต่อหน้าพนักงาน Russian Post ณ เวลาที่รับ นอกจากนี้ หากเนื้อหาบางส่วนสูญหายหรือเสียหาย แต่ปรากฏในสินค้าคงคลัง ที่ทำการไปรษณีย์จะต้องชดเชยตามมูลค่าของสินค้าที่เสียหาย/สูญหาย หรือมูลค่าการจัดส่งทั้งหมด

หลายๆ คนพยายามซื้อสินค้าในร้านค้าออนไลน์ด้วยเงินสดในการจัดส่งเท่านั้น โดยถือว่าเงินสดในการจัดส่งเป็นการรับประกันว่าผู้ขายจะไม่หลอกลวงและจะส่งสินค้าที่สั่งซื้อจริง ในความเป็นจริงการเก็บเงินปลายทางเป็นเพียงการรับประกันว่าผู้ซื้อจะได้รับและชำระค่าพัสดุที่มีเนื้อหาบางอย่างเท่านั้น ในกรณีนี้ สิ่งของในพัสดุอาจไม่ตรงกับสิ่งที่ผู้สั่งซื้อ/ซื้อเลย คุณสามารถเปิดและตรวจสอบพัสดุก่อนชำระเงินได้เฉพาะในกรณีที่พัสดุมีคำอธิบายเนื้อหาเท่านั้น

ตัวอย่างการกรอกสินค้าคงคลังการลงทุน

แบบฟอร์ม f 107 “รายการเอกสารแนบ” มีให้บริการฟรีที่ที่ทำการไปรษณีย์รัสเซียทุกแห่ง นอกจากนี้สามารถดาวน์โหลด พิมพ์ และกรอกแบบฟอร์มนี้ที่บ้านได้ จำเป็นต้องกรอกรายการเอกสารแนบเป็นสองชุด: แบบฟอร์มหนึ่งแนบกับรายการไปรษณีย์และส่งไปพร้อมกับแบบฟอร์มนั้นและแบบฟอร์มที่สองยังคงอยู่ในมือของผู้ส่ง

ในคำอธิบายของเอกสารแนบ ผู้ส่งจะต้องระบุ:

• ชื่อของรายการ จำนวนรายการ มูลค่าประกาศของแต่ละรายการที่ฝัง
• ในรูปแบบเก่า - ที่อยู่, ดัชนี, ชื่อเต็มของผู้รับ; ในรูปแบบใหม่ - ชื่อเต็มของผู้ส่ง

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มใหม่ f 107:

หากจำนวนบรรทัดในแบบฟอร์มไม่เพียงพอที่จะอธิบายเนื้อหาทั้งหมดของการจัดส่ง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มอื่นได้ ในกรณีนี้ในแต่ละแบบฟอร์มจำเป็นต้องระบุหมายเลขซีเรียลและปริมาณรวม: "แผ่นงาน 1 จาก 2", "แผ่นงาน 2 จาก 2"

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น สิ่งของทางไปรษณีย์จะต้องมอบให้กับพนักงานไปรษณีย์ในรูปแบบเปิด หลังจากที่พนักงานเปรียบเทียบเนื้อหาในการจัดส่งกับสินค้าคงคลังแล้ว พวกเขาจะได้รับตราประทับพร้อมดัชนีแผนก วันที่ และลายเซ็น

ระบุมูลค่าโดยประมาณของสินค้าตามดุลยพินิจของคุณ เช่น ตามมูลค่าตลาดของสินค้าชิ้นใดชิ้นหนึ่ง โปรดจำไว้ว่ายิ่งคุณให้ความสำคัญกับจดหมายหรือพัสดุของคุณมากเท่าใด ค่าใช้จ่ายในการส่งก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

คุณสามารถกรอกรายการเอกสารแนบทางออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Russian Post ถัดไป จะต้องดาวน์โหลดและพิมพ์แบบฟอร์ม

แบบฟอร์มเปล่าสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่.pdf

ในประเทศของเรา เพื่อรับรองรายการทั้งหมดที่เราส่งทางไปรษณีย์ทางไปรษณีย์หรือไปรษณีย์ คุณต้องกรอกแบบฟอร์มรายการเอกสารแนบ

รายการเอกสารตามแบบฟอร์ม F 107 ตัวอย่างและแบบฟอร์ม

นี่เป็นเอกสารที่ค่อนข้างง่ายที่สามารถวาดด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์ แบบฟอร์มสินค้าคงคลังประกอบด้วยชื่อ ตลอดจนปริมาณและมูลค่าของสินค้า Russian Post ใช้แบบฟอร์มสินค้าคงคลังในแบบฟอร์ม 107 และที่ทำการไปรษณีย์แต่ละแห่งจะประทับตราของตนเองในเอกสารนี้

เอกสารแนบสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์ม 107 ใช้สำหรับการจัดส่งสามประเภท:

• คำอธิบายของเอกสารแนบในจดหมายอันมีค่า
• คำอธิบายของเนื้อหาในพัสดุ
• สินค้าคงคลังของเนื้อหาของพัสดุ

มาดูขั้นตอนการกรอกเอกสารเพื่อแนบไฟล์แนบที่ที่ทำการไปรษณีย์ทุกแห่งกันดีกว่า

ขั้นแรกคุณต้องกรอกสองแบบฟอร์มที่ระบุ: ชื่อนามสกุลและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้รับ ชื่อ จำนวนสินค้า และจำนวนการประเมินราคาจากมุมมองของผู้ส่ง สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงที่นี่ว่าค่าใช้จ่ายนี้ส่งผลต่อจำนวนเงินค่าชดเชยที่คุณจะได้รับในกรณีที่สิ่งของทางไปรษณีย์สูญหายและในทางกลับกันจะเพิ่มค่าประกันสำหรับสินค้านั้น .

ประการที่สอง ผู้ส่งจะลงลายมือชื่อของเขาในแต่ละแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว หากในบรรดารายการที่ถูกส่งมีรายการที่ไม่มีมูลค่า ดังนั้นในคอลัมน์ "มูลค่าที่ประกาศ" ที่อยู่ตรงข้ามรายการเหล่านั้นในบรรทัดจะมีเครื่องหมายขีดในแต่ละแบบฟอร์ม ในกรณีนี้ ตามคำขอของผู้ส่ง การประเมินมูลค่าของสินค้าอาจไม่ได้ระบุไว้ในสำเนาสินค้าคงคลังที่รวมอยู่ในการส่งทางไปรษณีย์

ถัดมาเป็นงานจริงของพนักงานไปรษณีย์ โดยจะเปรียบเทียบรายการในทั้งสองสำเนาของสินค้าคงคลังที่แนบมา เปรียบเทียบความสอดคล้องของที่อยู่และชื่อของผู้รับที่ระบุในสินค้าคงคลัง และที่ด้านที่อยู่ของซองจดหมาย (ฉลากที่อยู่) ของรายการไปรษณีย์ เปรียบเทียบรายการที่ส่งกับ รายการในสินค้าคงคลังตรวจสอบการปฏิบัติตามจำนวนสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจากสินค้าคงคลังด้วยมูลค่าที่ประกาศของรายการไปรษณีย์ (โดยปกติแล้วจำนวนเงินเหล่านี้จะต้องเหมือนกัน)

สำเนาของสินค้าคงคลังทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแสตมป์ปฏิทินและลงนามโดยพนักงานไปรษณีย์ สำเนาแรกจะถูกวางไว้ด้านบนของเอกสารแนบในจดหมายและบรรจุหีบห่อ สำเนาที่สองจะออกให้กับผู้ส่งพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน

อาจชำระค่าบริการที่ระบุไว้ของพนักงานไปรษณีย์ได้

แบบฟอร์มเปิด:

แบบฟอร์ม 107 ไม่มีอะไรมากไปกว่า "รายการเอกสารแนบ" ซึ่งอธิบายเอกสารแนบทั้งหมดในลักษณะเชิงปริมาณและการเงินของสิ่งของทางไปรษณีย์ สามารถกรอกแบบฟอร์ม 107 ด้วยมือได้ แต่จะสะดวกกว่าในการกรอกบนคอมพิวเตอร์ซึ่งรวมอยู่ในรายการไปรษณีย์ไม่ว่าจะเป็นจดหมายพัสดุหรือไปรษณีย์ รายการสินค้าทั้งหมดที่มีอยู่ในรายการไปรษณีย์จะต้องอธิบายในรูปแบบของตารางที่มีปริมาณและมูลค่าที่ประกาศ ก่อนแนบแบบฟอร์ม 107 ทางไปรษณีย์ สลักหลังด้วยตราประทับที่ทำการไปรษณีย์

คุณสามารถส่งแบบฟอร์มได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
1. วางในพัสดุ
2. วางไว้ในโพสต์พัสดุ
3.แนบจดหมายอันทรงคุณค่า

ควรคำนึงว่ามูลค่าที่ระบุของรายการมีผลกระทบ 2 ปัจจัย:

1.ค่าขนส่ง.

2. จำนวนเงินค่าชดเชยที่คุณจะได้รับหากพัสดุสูญหาย

หากมีตำแหน่งที่ไม่มีการประเมิน ระบบจะใส่ "0" หรือเครื่องหมายขีดกลางแทนค่า

คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม 2 ชุดโดยใช้สำเนาคาร์บอนหรือพิมพ์แบบฟอร์มเดียว 2 ชุดบนเครื่องพิมพ์ ผู้ดำเนินการที่ทำการไปรษณีย์มีหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเปรียบเทียบสำเนาแบบฟอร์มและรับรองด้วยการประทับตราปฏิทินและลงนาม

จะมีการมอบสำเนาแบบฟอร์มหนึ่งชุดพร้อมกับใบเสนอราคาให้กับลูกค้า

รับบริการบัญชีคลังสินค้าฟรี

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มไปรษณีย์ 107 ในรูปแบบ “xls” หนึ่งชุด (80 KB)

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มไปรษณีย์ 107 ในรูปแบบ “doc” สองชุด (260 KB)

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มไปรษณีย์ 107 ในรูปแบบ “doc” หนึ่งสำเนา (45 KB)

ในโปรแกรม Filler Pilot ฟรี

คุณสามารถกรอกรายการเอกสารแนบด้วยตนเองหรือบนคอมพิวเตอร์
(อ้างอิงจากหัวหน้าที่ทำการไปรษณีย์ 549 แห่งมอสโก)

หากคุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการออกแบบเพจหรือสังเกตเห็นข้อผิดพลาดใดๆ โปรดเขียนถึงเรา!

ไปที่หน้าแรกของแบบฟอร์ม Pilot