ในระหว่างการตรวจสอบโต๊ะ กรมสรรพากรขอบัตรบัญชีบัญชีที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่กำลังตรวจสอบ จะปฏิเสธยังไง? บัตรบัญชี-วัตถุประสงค์ ตัวอย่าง การกรอก กรมสรรพากรขอบัตรบัญชี

ได้รับคำขอจากสำนักงานสรรพากรเพื่อจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับหนึ่งในคู่ค้าขององค์กรของเรา เอกสารที่ร้องขอ ได้แก่ บัตรบัญชี บัตรบัญชีไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคู่สัญญาขององค์กรของเรา เราจำเป็นต้องจัดเตรียมบัตรเหล่านี้เมื่อมีการร้องขอหรือไม่? ฉันพบลิงก์บนอินเทอร์เน็ตว่าในระหว่างการตรวจสอบบัญชี ไม่สามารถขอบัตรบัญชีได้ เราไม่สามารถให้บัตรเหล่านี้ได้จริงหรือ?

ผู้ตรวจสอบสามารถขอเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคู่สัญญาจากองค์กรโดยตรง ในเวลาเดียวกันตามคำร้องขอของ Federal Tax Service คู่ค้าจะต้องส่งเฉพาะเอกสาร (ข้อมูล) ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมขององค์กรที่กำลังตรวจสอบ

บัตรบัญชีไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคู่สัญญา ไม่ใช่เอกสาร (ข้อมูล) ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณและการชำระภาษี บัตรบัญชีเป็นทะเบียนการบัญชีซึ่งตามกฎหมายหมายเลข 402-FZ มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระบบและสะสมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชี ดังนั้นองค์กรมีสิทธิที่จะไม่จัดให้มีผู้ตรวจสอบ อย่างไรก็ตามการปฏิเสธดังกล่าวอาจส่งผลให้มีโทษปรับสูงถึง 10,000 รูเบิล ค่าปรับนี้สามารถถูกท้าทายในศาล: ผู้พิพากษาในข้อพิพาทเหล่านี้สนับสนุนองค์กรต่างๆ

โอเล็กผู้ดีหัวหน้าภาควิชาภาษีกำไรขององค์กรกรมภาษีและนโยบายภาษีศุลกากรของกระทรวงการคลังของรัสเซีย

ผู้ตรวจสอบมีอำนาจอะไรบ้างในการตรวจสอบภาษี?

สถานการณ์:การตรวจสอบภาษีตอบโต้จะดำเนินการเมื่อใดและอย่างไร

การตรวจสอบภาษีตอบโต้จะดำเนินการเพื่อให้ได้เอกสารหรือข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับองค์กร (สรุปธุรกรรมด้วย) จากบุคคลอื่นที่มีข้อมูลดังกล่าว เมื่อได้รับข้อมูลนี้แล้ว การตรวจสอบจะเปรียบเทียบกับข้อมูลที่แสดงในเอกสารขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ

ไม่มีแนวคิดโดยตรงของ "การตรวจสอบภาษีตอบโต้" ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย นั่นคือไม่ใช่การตรวจสอบประเภทอิสระและดำเนินการเป็นหนึ่งในมาตรการควบคุมภาษี:

เมื่อดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ (โต๊ะ) ของผู้เสียภาษี
หลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบนอกสถานที่ (โต๊ะ) ในระหว่างการพิจารณาเอกสารการตรวจสอบภาษี

ควรสังเกตว่าตามคำร้องขอของผู้ตรวจสอบภาษีคู่สัญญาจะต้องส่งเฉพาะเอกสาร (ข้อมูล) ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมขององค์กรที่ถูกตรวจสอบ เอกสารดังกล่าวอาจรวมถึงเอกสารภายในของคู่สัญญาหากมีข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับองค์กรที่กำลังตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น คำสั่งให้ส่งพนักงานของคู่สัญญาไปยังองค์กรนี้หรือตารางการรับพนักงานซึ่งสามารถสรุปได้ว่าคู่สัญญามีบุคลากรในการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาที่สรุปกับองค์กรที่ถูกตรวจสอบ ข้อสรุปนี้ได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 9 ตุลาคม 2555 ฉบับที่ 03-02-07/1-246

การตรวจสอบไม่มีสิทธิ์เรียกร้องเอกสาร (ข้อมูล) ที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรที่ถูกตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น องค์กรไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ผู้ตรวจทราบเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรอื่นที่เป็นคู่สัญญา แต่ไม่ได้อยู่ภายใต้การตรวจสอบภาษี หรือเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ของสินค้าที่องค์กรขายให้กับคู่สัญญาซึ่งกำลังดำเนินการตรวจสอบ ในการปฏิบัติงานอนุญาโตตุลาการ มีตัวอย่างคำตัดสินของศาลที่ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของแนวทางนี้ ศาลปฏิเสธการตรวจสอบเพื่อเก็บค่าปรับหากองค์กรไม่ได้ให้ข้อมูลดังกล่าว และการตรวจสอบได้นำเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมภายใต้มาตรา 129.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูตัวอย่าง คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของรัสเซีย สหพันธ์ ลงวันที่ 9 มีนาคม 2554 ที่ VAS-1965/54 มติ FAS

ยื่นเอกสารโดยมีเจตนาให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ

ในกรณีเหล่านี้คู่สัญญาจะถูกปรับตามวรรค 2 ของมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าปรับคือ 10,000 รูเบิล

นอกจากนี้สำหรับการไม่ปฏิบัติตาม (การปฏิบัติตามก่อนเวลาอันสมควร) ของข้อกำหนดในการส่งเอกสารตามคำร้องขอของผู้ตรวจภาษีศาลอาจกำหนดความรับผิดทางการบริหารกับเจ้าหน้าที่ขององค์กร (เช่นหัวหน้า) ในรูปแบบของค่าปรับ จำนวน 300 ถึง 500 รูเบิล (ส่วนที่ 1 ของข้อ 15.6 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี”

“ข้อ 10. ทะเบียนการบัญชี

1. ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบัญชีหลักจะต้องได้รับการลงทะเบียนและสะสมในทะเบียนทางบัญชีในเวลาที่เหมาะสม”

ไม่เป็นความลับเลยที่แรงจูงใจหลักสำหรับพนักงานในทุกบริษัทคือค่าตอบแทนในการทำงานที่เหมาะสม ความรับผิดชอบของพนักงานบัญชีขึ้นอยู่กับความสำคัญของการบัญชีอย่างเหมาะสมสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานแต่ละคนขององค์กร บทความต่อไปนี้จะเปิดเผยประเด็นหลักของการบัญชีดังกล่าวตลอดจนขั้นตอนการสร้างการลงทะเบียนพิเศษ - บัตรบัญชี

แนวคิดหลัก

พิจารณาแนวคิดหลักซึ่งเป็นความเข้าใจที่จำเป็นเมื่อศึกษาบทความนี้

บุคลากร – จำนวนพนักงานเต็มเวลาทั้งหมดของบริษัท

ค่าตอบแทนคือค่าตอบแทนของบุคลากรของบริษัทสำหรับงานที่ทำ จำนวนค่าจ้างของพนักงานจะพิจารณาจากความสามารถ คุณสมบัติ ประสิทธิภาพการทำงาน ระยะเวลาการทำงาน ปริมาณงานที่ทำ ระดับความรับผิดชอบ ความซับซ้อน ความตึงเครียด และปัจจัยอื่นๆ อีกหลายประการ

รวมค่าตอบแทนดังกล่าวประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้

กำหนดเงินเดือน
การจ่ายเงินจูงใจ;
รางวัล

เงินเดือนคำนวณในรูปแบบต่อไปนี้:

ตามเวลา (สาระสำคัญคือพนักงานจะได้รับค่าจ้างตามระยะเวลาที่ทำงาน)
ชิ้นงาน (สาระสำคัญของแบบฟอร์มนี้คือพนักงานจะได้รับเงินตามจำนวนงานที่ตนทำจริง)

การบัญชีสำหรับการคำนวณเงินเดือน

เพื่อรวบรวมข้อมูลและบันทึกค่าจ้างในระบบบัญชีมีบัญชีแยกต่างหาก 70 “การชำระค่าจ้างกับบุคลากร” มันเป็นแบบแอคทีฟ - พาสซีฟนั่นคือยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดสามารถสะท้อนได้ทั้งในรูปเดบิตและเครดิต ในการคำนวณยอดคงเหลือของบัญชีความรับผิดที่ใช้งานอยู่ คุณจะต้องดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่อไปนี้:

สรุปยอดคงเหลือเริ่มต้นและมูลค่าการซื้อขายแยกกันสำหรับเดบิตและแยกกันสำหรับเครดิต
จากนั้นให้ลบส่วนที่เล็กออกจากส่วนที่ใหญ่กว่า
ผลลัพธ์ที่ได้คือจดยอดคงเหลือสุดท้ายในส่วนที่จำนวนเงินอันเป็นผลมาจากการกระทำครั้งแรกมีจำนวนมากกว่า

การบัญชีสำหรับบัญชีนี้ดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

เดบิตจะบันทึกกระบวนการจ่ายเงินพนักงาน การหักภาษี ณ ที่จ่ายและจำนวนเงินอื่นๆ และการฝากเงินเดือน
เงินกู้คำนึงถึงค่าจ้างและผลประโยชน์ทุพพลภาพ

การวิเคราะห์บัญชีจะดำเนินการสำหรับพนักงานแต่ละคนของบริษัทโดยเฉพาะ

การจ่ายค่าจ้างจะดำเนินการทั้งในรูปแบบเงินสดและที่ไม่ใช่เงินสด วิธีแรก พนักงานจะได้รับเงินจากโต๊ะเงินสดของบริษัท ในกรณีนี้จะมีการจัดทำบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานทุกคนและพนักงานแต่ละคนจะได้รับสลิปเงินเดือน (รายการทั้งหมดของจำนวนเงินค้างรับและหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายได้ส่วนบุคคลของเขา) นอกจากนี้ แคชเชียร์ยังสร้างใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกเพื่อการชำระเงิน หากพนักงานไม่สามารถรับเงินได้ภายในระยะเวลาสามวัน เงินจะถูกฝากและคืนเข้าบัญชีธนาคาร ดังนั้น ปัจจุบัน บริษัทต่างๆ หันมาใช้วิธีการชำระเงินแบบอื่นมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งไม่ใช่เงินสด ซึ่งพนักงานจะได้รับเงินด้วยบัตรพลาสติก ด้วยวิธีนี้ นักบัญชีเพียงส่งคำสั่งจ่ายเงินและรายชื่อพนักงานไปยังธนาคารโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เท่านั้น

ขั้นตอนการขึ้นรูปบัตร

เพื่อความสะดวกในการปฏิบัติหน้าที่ทางบัญชีและจัดทำรายงาน พนักงานบัญชีที่บันทึกค่าจ้างจะรวบรวมบันทึกการวิเคราะห์ที่หลากหลาย:

ย้อนกลับ - งบดุลสำหรับบัญชี
การชำระเงิน - สลิปการชำระเงิน;
วารสาร - คำสั่งและคำชี้แจง;
บัตรบัญชี
ทะเบียนอื่นๆ

มาดูบัตรบัญชี 70 กันดีกว่า การลงทะเบียนนี้กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในหมู่พนักงานบัญชีซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลต่อไปนี้:

ยอดคงเหลือในบัญชี 70 ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด
วันที่ทำรายการแต่ละครั้ง
เอกสารหลักที่จัดทำขึ้น ณ เวลาที่ทำธุรกรรม
ข้อมูลการวิเคราะห์ (หน่วยโครงสร้าง นามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน ฯลฯ)
มูลค่าการซื้อขายรวมสำหรับงวด;
บัญชีในการติดต่อทางจดหมาย
จำนวนธุรกรรม

ขอยกตัวอย่างบัตรสำหรับบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร" ในตารางด้านล่าง:

เพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น การสร้างบัตรบัญชีในโปรแกรมบัญชีพิเศษ เช่น 1C: การบัญชี จะสะดวกกว่า ในโปรแกรมดังกล่าว การลงทะเบียนนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และนักบัญชีสามารถศึกษาข้อมูลที่เขาต้องการได้อย่างรวดเร็ว

บัตรลงทะเบียนนี้สำหรับบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างพร้อมพนักงาน" ช่วยให้นักบัญชีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางบัญชีเพื่อติดตามข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในบริบทของค่าตอบแทนของพนักงานแต่ละคน

ทะเบียนการบัญชีใช้เพื่อลงทะเบียน สะสม และจัดระบบข้อมูลที่ได้รับจากเอกสารหลักและเป็นแหล่งที่มาสำหรับการรายงาน บทความนี้จะแสดงประเภทของการลงทะเบียนการบัญชีและอธิบายขั้นตอนการอนุมัติด้วย

ประเภทของทะเบียนการบัญชี

การลงทะเบียนการบัญชีช่วยให้คุณสามารถจัดระบบและรวบรวมข้อมูลที่ได้รับจากเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งจะนำไปใช้ในการสะท้อนในบัญชีและบันทึกทางบัญชีในภายหลัง จากข้อมูลจากการลงทะเบียนทางบัญชีจะรวบรวมงบการเงินขององค์กร

ด้วยการป้อนข้อมูลลงในทะเบียนการบัญชี นักบัญชีสามารถดำเนินการลงทะเบียนหลักพร้อมกันและตรวจสอบกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กรโดยการวิเคราะห์ผลลัพธ์

การลงทะเบียนการบัญชีแบ่งออกเป็น:

เป็นระบบ - เก็บบันทึกบัญชี ตัวอย่าง - บัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กร
ตามลำดับเวลาซึ่งบันทึกจะถูกจัดเก็บตามปฏิทินโดยไม่มีการจัดระบบพิเศษอื่น ๆ เช่น สมุดเงินสด สมุดรายวันการลงทะเบียน
ซิงโครไนซ์ - รวมคุณสมบัติของการรักษาการลงทะเบียนที่มีอยู่ในกลุ่มที่ระบุไว้ข้างต้น ตัวอย่างของการลงทะเบียนการบัญชีประเภทนี้คือสมุดรายวันใบสั่ง

การลงทะเบียนการบัญชีแตกต่างกันในรูปแบบของการก่อสร้างเป็น:

ด้านเดียวหรือสองด้าน
กระดานหมากรุก - ตามกฎแล้วรายการสำหรับบัญชีเดบิตจะทำในแนวนอนและสำหรับบัญชีเครดิต - ในแนวตั้ง

เชิงวิเคราะห์ - ในการลงทะเบียนดังกล่าว จะมีการระบุตัวบ่งชี้ของบัญชีสังเคราะห์บางอย่าง ใช้ในการติดตามสภาพและความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่สำคัญ การชำระหนี้กับคู่สัญญา ฯลฯ
สังเคราะห์ - ในนั้นรายการจะทำบนพื้นฐานของเอกสารที่เป็นเนื้อเดียวกันที่จัดกลุ่มในรูปแบบการเงินและในรูปแบบทั่วไป ตัวอย่างจะเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไป
ซับซ้อน - รวมคุณสมบัติของสองประเภทย่อยแรกและใช้เป็นหลักในการบัญชีประเภทการสั่งซื้อสมุดรายวัน

ตามลักษณะที่ปรากฏการลงทะเบียนจะแบ่งออกเป็น:

การ์ด - แบบฟอร์มที่ดูเหมือนโต๊ะมีเส้น บัตรสามารถเป็นการบัญชีบัญชีหลายคอลัมน์และสินค้าคงคลังเช่นบัตรสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของวัสดุ
หนังสือ - การลงทะเบียนหลายหน้าแบบพิมพ์และเข้าเล่ม ตามกฎแล้วหน้าในหนังสือจะมีหมายเลขผูกและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเช่นหนังสือเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร
แผ่นงานฟรีเป็นการ์ดที่มีขนาดเช่นใบแจ้งยอด
แมชชีนแกรมเป็นรีจิสเตอร์ที่คอมไพล์/พิมพ์โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

ทะเบียนการบัญชี: รายการ

ข้อมูลจากกระทรวงการคลังลงวันที่ 4 ธันวาคม 2555 เลขที่ PZ-10/2012 ระบุว่ารูปแบบการลงทะเบียนการบัญชีแบบรวมไม่บังคับสำหรับการใช้งานอีกต่อไป ยกเว้นรูปแบบที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต ตอนนี้เมื่อสร้างการลงทะเบียนการบัญชีในองค์กรจำเป็นต้องปฏิบัติตามรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น (ข้อ 4 ของข้อ 10 ของกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ)

นอกจากนี้ ตามวรรค 5 ของมาตรา มาตรา 10 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ แบบฟอร์มลงทะเบียนที่จัดทำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ต้องระบุรายการทะเบียนการบัญชีและบัญชีภาษีที่ใช้แล้วไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัท

ในขณะเดียวกันก็มีการจัดตั้งรูปแบบการลงทะเบียนการบัญชีของรัฐวิสาหกิจตามกฎหมายว่าด้วยงบประมาณในปัจจุบัน รายการทะเบียนดังกล่าวได้รับการอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52น

ในทางปฏิบัติ บ่อยครั้งที่องค์กรการค้าในการพัฒนาทะเบียนของตนเอง จะใช้รายการและรูปแบบของการลงทะเบียนสำหรับรัฐวิสาหกิจเป็นพื้นฐาน

นี่คือข้อความที่ตัดตอนมาจากรายการนี้ในรูปแบบของการลงทะเบียนที่มักใช้ในทางปฏิบัติ:

บัตรสินค้าคงคลัง:

การบัญชีสินทรัพย์ถาวร
การบัญชีกลุ่มของสินทรัพย์ถาวร
ฯลฯ

ราชกิจจานุเบกษา:

ต่อรองได้;
สินทรัพย์หมุนเวียนของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน
สะสมตามการรับ (รายจ่าย) ผลิตภัณฑ์อาหาร

บ้าน;
การบัญชีสัตว์ / ทรัพย์สินวัสดุ / แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ฯลฯ

การดำเนินงาน (ตามบัญชี "เงินสด" ด้วยกองทุนที่ไม่ใช่เงินสด การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา สำหรับค่าจ้าง กับลูกหนี้เพื่อรายได้)
สำหรับการดำเนินงานอื่นๆ

การ์ด;
การส่งมอบเอกสาร
การบัญชีหลักทรัพย์
จำนวนเงินฝาก
(รวม) การรับและการจำหน่าย

การ์ด:

โพลีกราฟิก;
การบัญชีเงินทุนและการชำระหนี้
การบัญชีสำหรับสินเชื่อที่ออก (เงินกู้)
การบัญชี (เชิงปริมาณและรวม) ของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ
การบัญชีสำหรับเอกสารการชำระบัญชีที่รอดำเนินการ

บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีระบบปฏิบัติการ
รายการสิ่งของ.

ราชกิจจานุเบกษา:

ความคลาดเคลื่อนขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง
การบัญชีสำหรับรายได้ที่ไม่ระบุชื่อ

คำสั่งอนุมัติทะเบียนบัญชี

การลงทะเบียนการบัญชี - รายการและแบบฟอร์มจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง รูปแบบของการลงทะเบียนการบัญชีได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการอนุมัติ

ตัวอย่างของการบำรุงรักษาทะเบียนภาษีสามารถพบได้ในบทความ “ จะรักษาทะเบียนภาษี (ตัวอย่าง) ได้อย่างไร” .

คำสั่งดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับการร้องขอให้ผู้ตรวจตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบภาษี ตามทะเบียนที่ระบุไว้ในนั้น เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะขอพิมพ์แบบฟอร์มที่เขาสนใจ

ท้ายที่สุดแล้ว ในปัจจุบันบริษัทเกือบทั้งหมดยังคงรักษาทะเบียนไว้ในรูปแบบของไดอะแกรมเครื่องจักร

และตามวรรค 6 ของศิลปะ มาตรา 10 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ การลงทะเบียนจะต้องจัดทำขึ้นบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ และลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล ดังนั้นการลงทะเบียนจะต้องพิมพ์หรือส่งไปยัง Federal Tax Service ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

บ่อยครั้งที่คำสั่งซื้ออนุมัติแบบฟอร์มการลงทะเบียนสำหรับแต่ละบัญชี: บัตรบัญชี งบดุล การวิเคราะห์บัญชี ขอแนะนำให้นำเสนอการเชื่อมโยงการลงทะเบียนสำหรับบัญชีการบัญชีในรูปแบบตาราง คุณจะต้องระบุชื่อเต็มของคุณในตาราง รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน

การลงทะเบียนรายการตารางสามารถแสดงตามลำดับดังนี้:

ชื่อบัญชี	ตัวเลือกรายละเอียด		การก่อตัวของการลงทะเบียนการบัญชี			ชื่อเต็ม. ผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน
ชื่อบัญชี	การบัญชีสังเคราะห์	การบัญชีเชิงวิเคราะห์	การวิเคราะห์บัญชี	บัตรบัญชีสำหรับเครดิตบัญชี	บัตรบัญชี	ชื่อเต็ม. ผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน
สินทรัพย์ถาวร (สินทรัพย์ถาวร)		ออบเจ็กต์ระบบปฏิบัติการ
ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร		ออบเจ็กต์ระบบปฏิบัติการ
การลงทุนที่ให้ผลกำไรในสินทรัพย์ที่สำคัญ		สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ - วัตถุประสงค์ของการลงทุน
สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (IA)		วัตถุเปิดอยู่

ตัวอย่างวิธีการกรอกสามารถดูได้ในบทความของเรา“ ขั้นตอนการดูแลและกรอกสมุดเงินสด - ตัวอย่าง”

ผลลัพธ์

การใช้ทะเบียนการบัญชีเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับทุกบริษัท ท้ายที่สุดแล้วการรายงานจะถูกรวบรวมตามพื้นฐานของพวกเขา นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรวบรวมและจัดระบบข้อมูลทางบัญชีที่สำคัญทั้งหมด

ในสถานประกอบการเชิงพาณิชย์ รูปแบบของการลงทะเบียนการบัญชีได้รับการพัฒนาอย่างอิสระ (มักจะอยู่บนพื้นฐานของแบบฟอร์มควบคุมที่มีอยู่แล้วและใช้บ่อยเมื่อได้รับการควบคุมแล้ว) และได้รับอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ สำหรับรัฐวิสาหกิจ แบบฟอร์มจดทะเบียนได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลัง

เกือบทุกบริษัทได้รับข้อกำหนดจาก Federal Tax Service เกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งเอกสารด้วยเหตุผลหลายประการ - การตรวจสอบกิจกรรมของบริษัทหรือพันธมิตรที่มีปฏิสัมพันธ์ด้วย โดยทั่วไปข้อกำหนดในการตรวจสอบจะเป็นมาตรฐาน: องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งเอกสารตามรายการไปยังผู้ตรวจสอบภายในวันที่กำหนด ลองพิจารณาว่าต้องส่งเอกสารอะไรบ้างและคำขอใดที่สามารถปฏิเสธได้

ด้านกฎหมาย

ศิลปะ. มาตรา 31 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดชุดของแบบฟอร์มที่ Federal Tax Service มีสิทธิ์ขอ - เป็นเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษีและยืนยันความถูกต้องตลอดจนความตรงเวลาของการชำระเงิน สิทธิในการเรียกร้องจากสถานประกอบการที่ถูกตรวจสอบนั้นถูกกำหนดโดยศิลปะ มาตรา 93 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย และข้อมูลเกี่ยวกับงานของบริษัทที่กำลังตรวจสอบอาจขอได้จากหุ้นส่วนหรือบุคคลอื่น (มาตรา 93.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุรายการเอกสารที่แน่นอนที่ต้องส่ง แต่ระบุว่าภาษีคำนวณตามเกณฑ์เท่านั้น (ข้อ 6 มาตรา 23 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) รายการเอกสารที่ผู้ตรวจสอบมีสิทธิ์ขอเปิดอยู่ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่า Federal Tax Service สามารถอ้างถึงความต้องการเอกสารใดๆ ได้ และบริษัทมีหน้าที่ต้องส่งเอกสารเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

3) การคำนวณฐานภาษี

บัตรบัญชีไม่รวมอยู่ในรายการนี้ แต่บ่อยครั้งที่ Federal Tax Service กำหนดให้ใช้พร้อมกับแบบฟอร์มการบัญชีอื่นๆ

หากกรมสรรพากรขอบัตรบัญชี

ดูเหมือนว่าองค์กรไม่จำเป็นต้องส่งบัตรบัญชีไปยัง Federal Tax Service แต่ทุกอย่างไม่ง่ายนัก มีเอกสารกำกับดูแลมากมายที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอทะเบียนการบัญชีในสถานการณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่นในจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 พฤษภาคม 2553 ฉบับที่ 03-02-07/1-228 สังเกตว่าในระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ Federal Tax Service ได้รับอนุญาตให้ ตรวจสอบทะเบียนการบัญชีและ NU ซึ่งมีการบำรุงรักษาอยู่ใน UP เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี การตัดสินใจของ Central District AS เมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2558 เลขที่ A35-1029/2014 ตั้งข้อสังเกตว่ารหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 21, 54, 93, 313) กำหนดให้ บริษัท ต้องรักษาทะเบียนการบัญชีและบริการภาษีของรัฐบาลกลาง มีสิทธิ์ตรวจสอบสิ่งเหล่านั้นที่คงอยู่ในคำสั่งที่ได้รับอนุมัติและบนพื้นฐานของข้อกำหนดของ UP ความล้มเหลวในการส่งเอกสาร การบำรุงรักษาซึ่งไม่ได้บังคับสำหรับวัตถุประสงค์ของ NU (และไม่ได้ประดิษฐานอยู่ใน UP) ไม่นำมาซึ่งความรับผิดทางภาษี

แม้ว่าบัตรบัญชีจะไม่ใช่แบบฟอร์มเหล่านี้ แต่บริษัทสามารถจัดเตรียมบัตรเหล่านี้ได้หากเห็นว่าจำเป็น ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อกำหนดระบุไว้อย่างชัดเจนว่าข้อกำหนดใดที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ หากได้รับคำขอที่มีข้อความว่า "เนื่องจากความจำเป็นที่สมเหตุสมผล" บริษัทต่างๆ มักจะปฏิเสธที่จะส่งเอกสารโดยอ้างถึงการขาดเหตุผลอย่างแม่นยำ เนื่องจากรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ให้ความเห็นเกี่ยวกับถ้อยคำดังกล่าวในทางใดทางหนึ่ง ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคืออย่าเพิกเฉยต่อคำขอของ Federal Tax Service แต่ให้ส่งการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุเช่นความไม่สอดคล้องกันของคำขอหรือข้อมูลในบัตรที่ไม่สอดคล้องกันตามเกณฑ์ที่กำหนดโดย รหัสภาษี.

บัตรบัญชีบัญชีโดยคู่สัญญาสำหรับสำนักงานสรรพากร

ในระหว่างการตรวจสอบเคาน์เตอร์ Federal Tax Service ไม่มีสิทธิ์ขอบัตรบัญชีเพื่อยืนยันการทำธุรกรรมกับคู่สัญญาที่ได้รับการตรวจสอบ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียชี้แจงว่าสามารถขอได้เฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคู่สัญญาเท่านั้น บัตรมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ดังนั้นจึงมีสิทธิ์ที่จะไม่แสดงข้อมูลเหล่านั้น

ตัวอย่าง

ในระหว่างการตรวจสอบเคาน์เตอร์ บริษัทจะต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันการทำรายการ:

สัญญา;

ใบรับรองการยอมรับสัญญา

สารสกัดจากสมุดขาย

บัตรบัญชี 62, 90

บริษัท ได้จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำธุรกรรมกับคู่สัญญาปฏิเสธที่จะให้บัตรโดยอ้างถึงในหมายเหตุประกอบถึงความไม่มีเหตุผลของข้อกำหนดในการนำเสนอเนื่องจากไม่ได้ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณและการชำระภาษีของ หุ้นส่วนที่ได้รับการตรวจสอบ (ข้อ 11 ของข้อ 21 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

Federal Tax Service ประเมินการกระทำของบริษัทเป็นการปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลและปรับ (มาตรา 129.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) บริษัทได้ริเริ่มขั้นตอนสำหรับการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดี แต่หน่วยงานที่มีอำนาจสูงกว่า (UFTS) เข้าข้างผู้ตรวจสอบ

การดำเนินคดีดำเนินต่อไปในศาล และจบลงด้วยการตัดสินให้บริษัทเห็นชอบ ศาลตัดสินว่าบัตรบัญชี 62 และ 90 ที่ร้องขอโดย Federal Tax Service ในสถานการณ์ที่พิจารณาไม่สามารถรับรู้เป็นเอกสารที่ บริษัท จำเป็นต้องส่งไปยัง Federal Tax Service เพื่อตรวจสอบคู่สัญญา

ศาลสรุปว่าบัญชีบัตร 62 และ 90 เป็นเอกสารทางบัญชีของบริษัท:

ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคู่สัญญา

ไม่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการชำระภาษี เช่น ไม่ใช่เอกสารหลักหรือทะเบียนบัญชี ก็ไม่ยืนยันข้อมูล NU

ข้อมูลที่อยู่ในบัตรไม่ถือเป็นข้อมูลที่ต้องส่งไปยัง Federal Tax Service เพื่อการควบคุมภาษีของพันธมิตร และเนื่องจากบัตรบัญชีไม่ได้บังคับสำหรับวัตถุประสงค์ของ NU บริษัทผู้สมัครจึงไม่รับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการส่ง พวกเขา. (คำตัดสินของศาลปกครองแห่งสาธารณรัฐ Buryatia ลงวันที่ 03/05/2556 เลขที่ A10-2526/2555)

บัตรบัญชีเป็นหนึ่งในรายงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการบัญชีซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าจำนวนเงินนั้นมาจากไหนในบัญชีและมาจากบัญชีใด บัตรบัญชียังแสดงมูลค่าการซื้อขายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีและยอดเงินปัจจุบัน

รายงานไม่ได้รับการควบคุม ไม่มีแบบฟอร์มที่เข้มงวด แต่ในหลายโปรแกรม แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาจะมีเชิงอรรถพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบด้วย ตามทฤษฎี สามารถใช้รายงานนี้ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อนักบัญชีปิดกะงาน เขาพิมพ์บัตร ลงนามบนบัตร และหากเกิดข้อผิดพลาดหรือรายการไม่ถูกต้องในกะถัดไป (โดยนักบัญชีคนอื่น) เขามีโอกาสที่จะพิสูจน์ว่าเขาพูดถูก หากบริษัทมีขนาดใหญ่และแผนกบัญชีถูกแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ เช่น ธนาคาร บัญชีเงินเดือน โต๊ะเงินสด ฯลฯ สิ่งนี้จะมีประโยชน์มาก

ตัวอย่างบัตรบัญชีและการกรอก

บัตรบัญชีตัวอย่างแสดงในรูป สำหรับการกรอกคุณสามารถดูบทเรียนการบัญชีของเราเกี่ยวกับมาตโซและตุ๊กตาทำรังและเข้าใจอัลกอริทึมของมันได้อย่างรวดเร็ว โดยหลักการแล้วไม่มีอะไรซับซ้อน

ใน 1C บัตรบัญชีมีความสะดวกเนื่องจากยังช่วยให้คุณติดตามการบัญชีเชิงวิเคราะห์ด้วยการลงทะเบียนหรือบัญชีย่อย ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการสามารถดูปริมาณสินค้าและจำนวนเท่าใดในคลังสินค้าใด และคุณไม่จำเป็นต้องซื้อโปรแกรมใดๆ สำหรับการจัดการและการบัญชีการค้า - การกำหนดค่าการบัญชีมาตรฐานพร้อมกับบัตรบัญชีจะให้ข้อมูลทั้งหมด ดังนั้นความรู้ด้านการบัญชีจึงช่วยผู้ประกอบการได้มาก