การกระทบยอดของการกรอกตัวอย่างการตั้งถิ่นฐาน ความขัดแย้งในการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐาน

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนของหนี้ของคู่สัญญาสำหรับความเป็นไปได้ในการชำระคืนเพิ่มเติมโดยการหักล้าง พิจารณาตัวอย่างการกรอกสำหรับปี 2561

การกระทบยอดปกติของการชำระบัญชีร่วมกันทำให้บริษัทสามารถควบคุมคู่สัญญาในแง่ของระดับบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ นอกจากนี้ นักบัญชีสามารถระบุและวิเคราะห์ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องในการบัญชีและการบัญชีภาษีได้ทันท่วงที ดังนั้น การคืนภาษีเงินได้และการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจะไม่มีข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องเหล่านี้ หน่วยงานด้านภาษีจะไม่มีคำถามและข้อเรียกร้อง

ในบริการออนไลน์ของเรา คุณสามารถสร้างการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาได้ใน 2 ขั้นตอน ลองฟรี

ร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดออนไลน์

มีภาระผูกพันที่จะดำเนินการกระทบยอดประจำปีของบริษัทกับคู่สัญญาทั้งหมด ณ วันที่ 31 ธันวาคม - ก่อนออกงบการบัญชีประจำปี (การเงิน)

ดังนั้นประโยชน์ของการประนีประนอมยอมความในบริบทของสัญญากับคู่สัญญาคือ:

ในการขยายความเป็นไปได้ในการเรียกร้องการชำระหนี้ของลูกหนี้
ภาพสะท้อนของลูกหนี้ในการบัญชีภาษีซึ่งมีผลต่อตัวบ่งชี้การรายงาน

แบบของการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

การกระทบยอดข้อตกลงรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการขายสินค้า ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ และการชำระเงิน จากเอกสาร คุณสามารถค้นหายอดดุลขาเข้าและขาออกของหนี้เพื่อการชำระหนี้กับคู่สัญญาได้

กฎหมายดังกล่าวไม่มีรูปแบบการประนีประนอมยอมความร่วมกันที่จัดตั้งขึ้นอย่างเคร่งครัด บริษัทมีสิทธิที่จะใช้รูปแบบที่พัฒนาตนเองได้ ในกรณีนี้ ควรกำหนดประเภทของแบบฟอร์มไว้ในภาคผนวกของนโยบายการบัญชีของบริษัท

รูปแบบของการดำเนินการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่เกี่ยวข้องกับปี 2018 มีลักษณะดังนี้:

พระราชบัญญัติการกระทบยอด: การเติมตัวอย่าง 2018

กรอกเอกสารดังนี้

ความแตกต่างของการวาดภาพการกระทำ

มีเบอร์ จุดสำคัญซึ่งควรนำมาพิจารณาในการร่างพระราชบัญญัติ

คุณต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคู่สัญญา สถานะทางกฎหมายโดยหากบริษัทไม่ได้ติดต่อกับเขาเป็นประจำ
หากมีสัญญาหลายฉบับกับคู่สัญญาเพียงรายเดียว ให้ระบุจำนวนสัญญาเฉพาะในพระราชบัญญัติ ซึ่งจะทำให้ผู้ตรวจภาษีและคู่สัญญาสามารถระบุแหล่งที่มาของหนี้ได้อย่างถูกต้อง จะสามารถระบุภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องและสร้างได้อย่างง่ายดาย คำที่ถูกต้องข้อจำกัดของเขา
นอกจากสัญญาแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดของธุรกรรมหลักในการกระทำ (คำสั่งชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ การให้บริการ ฯลฯ) ซึ่งจะช่วยกำหนดลำดับการตั้งถิ่นฐานและยืนยันยอดเงินคงเหลือ
ระบุรูปแบบทางกฎหมายของบริษัทและคู่สัญญา จำนวนลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ ตลอดจนวันที่ของสินค้าคงคลังของการชำระหนี้
ใส่ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบของ บริษัท และคู่สัญญาถอดรหัส ระบุตำแหน่งของบุคคลเหล่านี้ ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะลงนามโดยกรรมการขององค์กร หากทำโดยตัวแทน จะต้องมีรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารอื่นที่ยืนยันอำนาจของเขา
อย่าลืมระบุในพระราชบัญญัติว่าใครเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่น กำหนดจำนวนหนี้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตรา 18%
ใส่วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติให้ถูกต้อง ในอนาคตจะมีผลกระทบต่อการขยายระยะเวลาจำกัดภาระผูกพัน ระยะเวลาที่ จำกัด คือสามปี วันที่ร่างและลงนามในพระราชบัญญัติเป็นวันที่ต่างกัน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะพิจารณาวันที่ลงนาม พึงระลึกไว้เสมอว่าหากวันที่ลงนามโดยคู่สัญญาในพระราชบัญญัติแตกต่างกัน เช่น บริษัทลงนามในเอกสารในวันที่ 19 และคู่สัญญาในวันที่ 22 ควรพิจารณาวันที่ภายหลัง

พิธีสารของความไม่เห็นด้วยกับการกระทำ

หากมีความแตกต่างระหว่างข้อมูลของบริษัทกับข้อมูลที่

การชำระบัญชีระหว่างสององค์กรในช่วงเวลาหนึ่งจะแสดงผ่านพระราชบัญญัติการกระทบยอด แต่มาตรฐานอย่างเป็นทางการของเอกสารไม่ได้กำหนดไว้อย่างถูกกฎหมาย

อะไรคือความแตกต่างของการสร้างพระราชบัญญัติการกระทบยอดสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน? หลายบริษัทเพิกเฉยต่อพระราชบัญญัติการกระทบยอดเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกัน ไม่ใช่นักบัญชีทุกคนที่เข้าใจถึงความสำคัญของเอกสารนี้

ในขณะเดียวกันก็เป็นพระราชบัญญัติกระทบยอดที่ทำหน้าที่เป็นเอกสารหลักฐานหนี้ของคู่สัญญาต่อองค์กร จัดทำเอกสารอย่างไรให้ถูกต้อง? อะไรคือความแตกต่างของการสร้างพระราชบัญญัติการกระทบยอดเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน?

ด้านที่สำคัญ

การตั้งถิ่นฐานร่วมกันของสององค์กรในช่วงเวลาที่กำหนดควรสะท้อนให้เห็นในการกระทบยอด ภายใต้กฎหมายที่มีอยู่ ไม่มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับเอกสารนี้

แต่ละเรื่องมีสิทธิ์ในการพัฒนาและอนุมัติรูปแบบการกระทำที่สะดวกที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

เอกสารนี้จัดทำโดยฝ่ายบัญชีของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นสองชุด - ฉบับหนึ่งสำหรับองค์กรและคู่สัญญา เอกสารสำเร็จรูปได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้า

หลังจากลงนามรับรองการกระทำแล้ว สำเนาหนึ่งฉบับจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาเพื่อการประนีประนอม หากมีความคลาดเคลื่อนจะบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติที่ยื่นต่อคู่สัญญา

หลังจากการกระทบยอดเสร็จสิ้น การกระทำที่ลงนามโดยฝ่ายที่สองจะถูกส่งกลับไปยังองค์กรที่เริ่มต้น เมื่อได้ข้อสรุปแล้ว สมควรอย่างยิ่งที่จะจัดให้มีกรอบเวลาสำหรับการลงนามในพระราชบัญญัติ

ในกรณีของการดำเนินคดี การละเมิดกำหนดเวลาจะถูกนำมาพิจารณาเฉพาะเมื่อมีข้อตกลงเบื้องต้นเกี่ยวกับกรอบเวลาที่แน่นอนสำหรับการลงนามในพระราชบัญญัติ

องค์กรสามารถกระทบยอดธุรกรรมเชิงพาณิชย์ในช่วงเวลาหนึ่งได้ ไม่ว่าในกรณีใดกฎหมายไม่จำเป็นต้องร่างการกระทำดังกล่าว และถึงกระนั้น พระราชบัญญัติการกระทบยอดก็ถูกนำมาใช้ในสถานประกอบการหลายแห่ง

มันคืออะไร

เอกสารที่แสดงสถานะของการตั้งถิ่นฐานระหว่างสองฝ่ายในขั้นตอนหนึ่งเรียกว่าการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

เพื่อแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการดำเนินการกระทบยอด เราสามารถอ้างถึงกฎหมายปัจจุบันในแง่ของสินค้าคงคลังและการบัญชีโดยทั่วไป

วรรค 3.44 ของคำแนะนำระบุว่าสินค้าคงคลังของการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์จะดำเนินการโดยการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินในบัญชีการบัญชี

การตรวจสอบสินค้าคงคลังได้รับการจัดทำเป็นเอกสารในแบบฟอร์มที่กำหนด

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังถูกวาดขึ้นโดยการกระทำซึ่งเป็นผลมาจากการตรวจสอบการคำนวณ จากมันคุณสามารถจัดทำการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

ในกรณีนี้ เอกสารจะต้องมีรายละเอียดบังคับตามที่กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402 ให้ไว้สำหรับเอกสารหลัก รูปแบบของพระราชบัญญัติการกระทบยอดต้องได้รับการอนุมัติจากนโยบายการบัญชีของเรื่อง

โดยทั่วไปแล้ว การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันไม่ใช่เอกสารหลัก จำเป็นต้องตรวจจับข้อผิดพลาดในการคำนวณ แต่การร่างขึ้นของการกระทำดังกล่าวสามารถนำมาประกอบกับประเพณีของธุรกิจได้

นี่คือชื่อของกฎที่จัดตั้งขึ้น แม้ว่าจะไม่ได้รับการอนุมัติโดยกฎหมาย แต่ใช้กันอย่างแพร่หลายในบางพื้นที่ของกิจกรรม

ตัวอย่างการร่างการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

รูปแบบของการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระ รูปแบบของเอกสารสามารถกำหนดเองได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับเนื้อหาสารคดีได้

นอกจากนี้ยังควรพิจารณาแนวทางปฏิบัติในปัจจุบันของการใช้เอกสารนี้ ดังนั้นจึงควรเข้าใจว่าการกระทบยอดสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันไม่รวมอยู่ในจำนวนเอกสารหลัก

และยังมีมุมมองที่แตกต่างกันในเรื่องนี้ Federal Tax Service ในหมายเหตุว่าการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันไม่ใช่เอกสารหลักเนื่องจากไม่ได้รับรองความสมบูรณ์ของการดำเนินธุรกิจ

คำอธิบายที่เป็นตรรกะคือเมื่อลงนามในพระราชบัญญัติแล้ว ฐานะการเงินของคู่สัญญาจะไม่เปลี่ยนแปลง ในทางกลับกัน การลงนามในพระราชบัญญัติกระทบยอดจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการต่ออายุระยะเวลาจำกัด

และหน่วยงานด้านภาษีเดียวกันในกระบวนการพิจารณาคดีพิสูจน์ว่าการหยุดชะงักของข้อ จำกัด นั้นสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อการกระทำนั้นมีรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารหลัก

จากที่กล่าวมาข้างต้น เราควรได้รับคำแนะนำจากข้อเท็จจริงที่ว่าไม่ว่ารูปแบบการประนีประนอมยอมความตกลงร่วมกันในรูปแบบใด จะต้องมีรายละเอียดเช่น:

ชื่อเอกสาร
ฝ่ายที่เข้าร่วม;
วันที่ลงนาม;
ระยะเวลาการกระทบยอด;
รายละเอียดของสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการกระทบยอด
ลิงค์ไปยังเอกสารหลัก
จำนวนธุรกรรมในรูปเงิน
ปิดยอด;
ลายเซ็นของฝ่ายที่มีการถอดรหัส;
พิมพ์ด้านข้าง

วิธีการกรอกให้ถูกต้อง

วัตถุประสงค์ของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันคือการเปรียบเทียบข้อมูลขององค์กรและพันธมิตรในการปฏิบัติตามภาระผูกพันร่วมกันในช่วงเวลาหนึ่ง เอกสารอาจอยู่ในรูปแบบกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิดีโอ: การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่สัญญา (ซัพพลายเออร์หรือลูกค้า) ในธุรกิจ

ขอแนะนำให้สร้างเอกสารจากสองส่วน - รายละเอียดของการกระทำและส่วนตารางที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

ต้องระบุสิ่งต่อไปนี้ตามความจำเป็น:

ชื่อเอกสาร	การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันคุณต้องใส่จำนวนเอกสารและวันที่รวบรวม
องค์กร	ชื่อบริษัทที่ร่างพระราชบัญญัติ
พันธมิตร	ชื่อองค์กรซึ่งเป็นฝ่ายที่โต้ตอบและจะส่งพระราชบัญญัติใดเพื่อลงนาม
สนธิสัญญา	รายละเอียดของข้อตกลงจะแสดงที่นี่เมื่อมีการกระทบยอดภายในนั้น
จุดเริ่มต้นของช่วงเวลา	วันที่ระบุที่เริ่มการเปรียบเทียบ
สิ้นงวด	วันที่กระบวนการกระทบยอดสิ้นสุดลง
ยอดเดบิต	จำนวนหนี้ของหุ้นส่วนต้นงวด
ยอดเครดิต	จำนวนหนี้ขององค์กรต้นงวด
สถานที่รวบรวม	เมืองที่สร้างเอกสาร คุณสามารถระบุที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรได้

การกระทบยอดเอกสารทำให้ขั้นตอนการเปรียบเทียบการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจสองรายเป็นทางการ บทความบอกวิธีการร่างและดำเนินการกระทบยอดเอกสารอย่างเหมาะสม

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ตามกฎหมายแล้ว การกระทบยอด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า AC) ไม่อยู่ในหมวดหมู่ หลักเอกสาร ใช้เป็นหลักฐานเพิ่มเติมหากจำเป็นเพื่อพิสูจน์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับหนี้ของคู่ค้าทางธุรกิจรายใดรายหนึ่ง วัตถุประสงค์อีกประการหนึ่งของ AU คือการขยายระยะเวลาการจำกัด เนื่องจากวันที่ลงนาม AC เป็นจุดเริ่มต้นของช่วงเวลานี้

เห็นได้ชัดว่าตัวเลือกที่ดูเหมือนเป็นทางเลือกและสถานะทางกฎหมายที่ต่ำของเอกสารนี้เกิดจากการเข้าใจผิดเกี่ยวกับความสามารถในฐานะเครื่องมือทางกฎหมายที่จะโน้มน้าวพันธมิตรทางธุรกิจที่ไร้ยางอาย อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ AU กลายเป็นเครื่องมือดังกล่าวได้อย่างแท้จริง ความสนใจเป็นพิเศษต้องใส่ใจกับมัน การรวบรวมที่มีความสามารถและการตกแต่ง นี้จะกล่าวถึงด้านล่าง

พระราชบัญญัติกระทบยอด: สถานะทางกฎหมาย

ในขั้นตอนใดของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ อาจจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

การชำระบัญชีร่วมกันจะดำเนินการเมื่อคู่ค้ารายใดรายหนึ่งชำระค่าบริการ งานหรือสินค้าที่จัดหาโดยผู้เข้าร่วมรายอื่นในธุรกรรมทางธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้ เช็ค และเอกสารอื่น ๆ ที่อยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารหลักทำหน้าที่เป็นการยืนยันความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับ การบัญชี. แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการคำนวณก็อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความถูกต้องของการบัญชีทั้งหมด

เมื่อเวลาผ่านไป ความคลาดเคลื่อนและความไม่สอดคล้องกันในบันทึกของคู่ค้าทางธุรกิจนำไปสู่การชำระเงินที่ไม่ได้บันทึกไว้และก่อให้เกิดหนี้สิน

การระบุบันทึกที่ไม่ถูกต้องและความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นได้ในระยะแรกเป็นงานหลักและหน้าที่ของพระราชบัญญัติการกระทบยอด ในทางปฏิบัติขั้นตอนนั้นไม่ก่อให้เกิดปัญหา เทคโนโลยีการกระทบยอดใน ปริทัศน์เท่ากับว่าการบัญชีที่ดำเนินการโดยฝ่ายหนึ่งเปรียบเทียบกับการบัญชีที่ดำเนินการโดยอีกฝ่ายหนึ่ง ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนหรือรายการที่ไม่ถูกต้อง การกระทำจะถูกร่างขึ้น และเอกสารหลักทั้งหมดของคู่สัญญาจะต้องได้รับการวิเคราะห์เพิ่มเติม

การประนีประนอมคืออะไร

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่แสดงถึงธุรกรรมทางการเงินขององค์กรพันธมิตรสองแห่งที่กระทำในช่วงเวลาที่กำหนด ตามหลักการแล้ว ข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมในงบการเงินของฝ่ายหนึ่งควรมีความสัมพันธ์อย่างสมบูรณ์กับข้อมูลที่รวบรวมโดยอีกฝ่ายหนึ่ง หากมีการระบุความไม่สอดคล้องกันเพียงเล็กน้อย รายงานการกระทบยอดจะถูกร่างขึ้น

รูปแบบรวมของพระราชบัญญัตินี้ไม่ได้ควบคุมโดยมาตรฐานทางกฎหมายในปัจจุบัน องค์กรต่างๆ พัฒนารูปแบบของเอกสารทางธุรกิจนี้อย่างอิสระและอนุมัติด้วยเอกสารกำกับดูแลในท้องถิ่น

AS ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายหากพวกเขายืนยันความจริงของข้อตกลงกับหนี้ที่ค้นพบ เราได้พูดไปแล้วข้างต้นว่าข้อ จำกัด ถูกกำหนดโดยใช้วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอด ต่อไป เราจะพิจารณาปัญหานี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น

ในกรณีทั่วไปเมื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จะมีการจัดทำเอกสารที่อยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารหลัก จากช่วงเวลานี้ ช่วงเวลาจำกัดจะถูกคำนวณ อย่างไรก็ตาม ยังมี กรณีพิเศษซึ่งกรณีการประนีประนอมอยู่ เอกสารนี้ขัดจังหวะอายุความและเริ่มต้นการนับถอยหลังใหม่ของช่วงเวลานี้ - นับจากเวลาที่ AC ลงนาม

ความพร้อมใช้งาน องค์ประกอบที่จำเป็น AS - รายละเอียดของพันธมิตร วันที่และระยะเวลาของการกระทบยอด รายชื่อธุรกรรมและการชำระบัญชี - ช่วยให้มั่นใจถึงอำนาจทางกฎหมายของเอกสารนี้

ในฐานะเครื่องมือในการแก้ไขข้อพิพาท สามารถใช้การประนีประนอมยอมความได้ก็ต่อเมื่อมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (สิ่งนี้ไม่ได้ยกเลิกบทบัญญัติที่ว่ารูปแบบของการกระทำนั้นยังคงว่างอยู่)

รายละเอียดที่จำเป็นเหล่านี้รวมถึง:

ชื่อเอกสารทางธุรกิจ
ชื่อปาร์ตี้ ( ชื่อทางกฎหมายบริษัทและรายละเอียดของบริษัท);
อ้างอิงถึงเอกสารหลักซึ่งเป็นที่มาของการคำนวณและยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
จำนวนเงินที่ชำระ;
ยอดรวม;
วันที่จัดทำ;
ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการตั้งถิ่นฐานในแต่ละด้าน
ตราประทับของบริษัทหุ้นส่วนแต่ละแห่ง

นอกจากนี้ พันธมิตรเองก็กำหนดระดับความสมานฉันท์ สามารถทำได้ในระดับของสินค้าหนึ่งรายการในระดับของการส่งมอบหนึ่งรายการหรือหนึ่งสัญญา ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินการตามขั้นตอนการกระทบยอด ความไม่สอดคล้องกันระหว่างบันทึกในเอกสารทางบัญชีของคู่สัญญากลายเป็นเหตุผลในการออก AS นี่เป็นเพราะจุดประสงค์เพื่อหลีกเลี่ยงการค้นพบหนี้หรือการขาดแคลนหลังจากการชำระบัญชีหรือการล้มละลายของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

บทความที่เป็นประโยชน์:วิธีการร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดอย่างถูกต้องสามารถหาตัวอย่างการกรอกงานในสำนักงานได้ .

กรอกใบดำเนินการกระทบยอดเอกสาร

แบบฟอร์มการร่างและขั้นตอนการออก AS นั้นฟรีสำหรับแต่ละองค์กร ผู้ริเริ่มการตรวจสอบสั่งให้ฝ่ายบัญชีจัดทำ กระทำ. ถัดไปต้องกรอกเอกสารและส่งสำเนาให้คู่ต่อสู้สองชุด

ในทางกลับกัน คู่ต่อสู้จะตรวจสอบข้อมูลของเขาด้วยตัวเลขที่พันธมิตรให้มา หากความคลาดเคลื่อนเกิดขึ้นจริง และฝ่ายตรงข้ามรับรู้ถึงข้อเท็จจริงนี้ สำเนาเอกสารทั้งสองฉบับจะลงนามโดยเขาและประทับตราด้วยตราประทับของบริษัท บริษัทที่ริเริ่มข้อพิพาทจะได้รับสำเนาที่ลงนามและรับรองแล้วกลับคืนมา

ใบแจ้งหนี้เป็นแหล่งที่มาที่ข้อมูลทั้งหมดจาก AS ต้องสอดคล้องกัน การจับคู่ข้อมูลทั้งหมดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นข้อบังคับ มิฉะนั้น ควรแก้ไขความคลาดเคลื่อนในส่วนสุดท้ายของ AC

ถ้า เรากำลังพูดถึงในโฟลว์เอกสารภายในขององค์กรพันธมิตร ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของทั้งสองฝ่ายก็เพียงพอแล้วที่นี่ ในกรณีของการฟ้องร้องและการดำเนินคดี ลายเซ็นดังกล่าวจะไม่เพียงพอและจะต้องได้รับการยืนยันจากความมึนเมาของหัวหน้า บริษัท

ตัวอย่างการกระทบยอดของเอกสารแสดงไว้ด้านล่าง:

วิธีตรวจสอบการกระทบยอด

หากคุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการจัดเตรียม AS เราขอแนะนำให้คุณใส่ใจกับองค์ประกอบจำนวนหนึ่งซึ่งจำเป็นต้องมี:

ชื่อ;
วันที่รวบรวม;
ชื่อเต็มของบริษัท คู่กรณีในข้อพิพาท
ข้อมูลเกี่ยวกับ เจ้าหน้าที่;
ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบในการรวบรวมและรับรองเอกสาร
เผยแพร่โดยข้อมูลสัญญาของส่วนหลักของ AS

สำหรับตัวอย่างเมื่อร่างพระราชบัญญัติ ควรใช้แม่แบบของเอกสารหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกฎการลงทะเบียนรายละเอียด

แต่ละบริษัทสามารถพัฒนารูปแบบการกระทำของตนเองได้ แต่ประสบการณ์หลายปีของบริษัทต่างๆ ได้ยืนยันประสิทธิภาพและความได้เปรียบขององค์ประกอบต่อไปนี้ของวัสดุ:

ส่วนเกริ่นนำ (คำนำ) มีรายละเอียดบังคับ
ส่วนหลักประกอบด้วยข้อมูลสำหรับระยะเวลาการกระทบยอดที่เลือก (เช่น รายการเอกสารที่กระทบยอดตามลำดับเวลา) ในบางกรณี จำเป็นต้องระบุชื่อของการดำเนินการที่ดำเนินการ เช่น การส่งมอบหรือซื้อสินค้า การโอนเงิน การขายหรือการตัดจำหน่ายของมีค่า เป็นต้น

จดหมายประนีประนอมยอมความ

ตามกฎแล้วจดหมายปะหน้าจะแนบมากับการกระทบยอด ส่วนใหญ่มักจะมีรายการแอปพลิเคชัน

ข้อความในจดหมายมักจะประกอบด้วยสองส่วน:

คำชี้แจงข้อเท็จจริงของการโอน (ส่ง) ของการกระทำ:
ส่งถึงคุณ...., ส่งถึงคุณ.., ส่งมอบให้คุณ...ฯลฯ
วัตถุประสงค์ของจดหมาย:
สำหรับข้อมูล; สำหรับข้อตกลง; สำหรับลายเซ็น; ขอการตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมต่อการกระทำ
นี่อาจเป็นการยืนยันการทำความคุ้นเคย ข้อตกลง และการส่งคืนสำเนาพระราชบัญญัติที่ลงนามแล้ว คำและสำนวนต่อไปนี้จะเหมาะสม:
“โปรดลงนาม ประทับตรา และส่งสำเนารายงานการกระทบยอดหนึ่งฉบับไปยังที่อยู่ของเรา ... ” “โปรดส่งสำเนารายงานการกระทบยอดที่ดำเนินการอย่างถูกต้องมาให้เราหนึ่งฉบับ ... ”

ในตอนท้ายมีรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมาย: พระราชบัญญัติกระทบยอด เอกสารหลัก คำสั่ง คำสั่ง ฯลฯ

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยความร่วมมือกับ ปริมาณมากโดยมีการดำเนินการชำระด้วยเงินสดอย่างสม่ำเสมอ ส่วนแบ่งจำนวนมากยังถูกครอบครองโดยการตั้งถิ่นฐานกับรัฐ - สำหรับภาษีและเบี้ยประกัน ความสัมพันธ์ทางการเงินทั้งหมดนี้ต้องการการควบคุมอย่างระมัดระวัง และวิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการคือผ่านอย่างสม่ำเสมอ

วิธีอ่านสมานฉันท์

วัตถุประสงค์ในการลงนาม

ตัวอย่างการกระทำที่ไม่เห็นด้วย

การกระทำที่ไม่เห็นด้วยนั้นลงนามโดยบุคคลคนเดียวกับที่ลงนามในการกระทบยอดหลักต้องแนบสำเนาเอกสารยืนยันความขัดแย้งมาด้วย

ความหลากหลายของเอกสารดังกล่าว

ที่พบมากที่สุด

ประเภทของการประนีประนอมที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ :

การกระทบยอดกับซัพพลายเออร์. ประกอบด้วยธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชี 60 เดบิตแสดงถึงการชำระเงินทั้งหมดไปยังที่อยู่ของซัพพลายเออร์ และจำนวนการส่งมอบผลิตภัณฑ์จะแสดงบนเครดิต
การกระทบยอดกับผู้ซื้อ. ในกรณีนี้ การบัญชีจะถูกเก็บไว้ในบัญชี 62 จำนวนการจัดส่งจะถูกบันทึกในเดบิตและการชำระเงินที่โอนโดยผู้ซื้อจะถูกบันทึกไว้ในเครดิต
หนังสือรับรองการกระทบยอดงานที่ทำ. ออกตาม กฎทั่วไปแต่แทนที่จะเป็นจำนวนการส่งมอบสินค้า มันสะท้อนถึงจำนวนเงินตามการกระทำของงานที่ทำ
การปรองดองกลุ่ม. เป็นชุดของการกระทบยอดสำหรับคู่สัญญาที่มีอยู่ทั้งหมดของบริษัท มันเกิดขึ้นจากการติดตั้งส่วนขยายพิเศษให้กับโปรแกรมบัญชี วิธีการสร้างการกระทำนี้สะดวกเป็นพิเศษเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานเมื่อจำเป็นต้องทำรายการคำนวณปริมาณทั้งหมด
การกระทบยอดเป็นศูนย์. คุณสมบัติที่โดดเด่นเป็น ศูนย์ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดที่พิจารณาในเอกสาร
. มันถูกร่างขึ้นในลักษณะเดียวกับการกระทำสำหรับบริการอื่น ๆ เมื่อผู้ให้เช่าสร้างเอกสาร เดบิตจะแสดงจำนวนเงินค่าเช่าตามใบแจ้งหนี้ที่ออก และการชำระเงินที่โอนโดยผู้เช่าจะได้รับเครดิต

การกระทบยอดยังจัดประเภทขึ้นอยู่กับสถานะของคู่สัญญา - หรือบุคคล ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เพียงแต่สามารถทำหน้าที่เป็นบุคคลธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองทั่วไปที่บริษัทมีการตั้งถิ่นฐานด้วย การกระทำดังกล่าวเกิดขึ้นตามกฎทั่วไปเช่นในกรณีของการปรองดองกับองค์กร บริษัทไม่สามารถปฏิเสธได้ ถึงบุคคลในการจัดให้มีการประนีประนอมหากได้รับการร้องขอจากเขา

กิจกรรมเชิงพาณิชย์ขององค์กรขึ้นอยู่กับการเป็นหุ้นส่วน ในการบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันภายใต้สัญญาธุรกิจ จะมีการจัดเตรียมการประนีประนอมยอมความ

นอกจากฝ่ายที่เข้าร่วมในความร่วมมือแล้ว การกระทบยอดสามารถทำได้กับสถาบันบริการเทศบาลและหน่วยงานควบคุม - หน่วยงานตรวจสอบบริการภาษีของรัฐบาลกลาง, กองทุน

หลักการพื้นฐานของกระบวนการกระทบยอด

เอกสารถูกร่างขึ้นใน กระทำและได้รับอำนาจทางกฎหมายจากการยืนยันข้อมูลโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย การกระทบยอดจะดำเนินการในวันที่บัญชีที่เฉพาะเจาะจงและสำหรับช่วงเวลาที่เลือกโดยพลการหรือตามข้อตกลงของคู่สัญญา

เมื่อร่างพระราชบัญญัติถอนยอดหนี้เป็นที่ยอมรับเป็นหลัก วันที่รายงาน:

สิ้นปีหรือต้นปีปฏิทิน ข้อมูลอาจแตกต่างกันในตัวเลขยอดดุลหากมีเหตุการณ์หลังวันที่รายงาน
วันสุดท้ายของเดือนหรือไตรมาส

ตามคำร้องขอของฝ่ายต่างๆ หรือหากจำเป็น (เช่น การทำรายการสินค้าคงคลัง) เป็นไปได้ที่จะตรวจสอบข้อมูลการชำระบัญชีในวันที่มีกิจกรรมร่วมกันขององค์กรต่างๆ

เอกสารถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่าย การกระทำสามารถใช้เวลามากกว่าหนึ่งหน้าและเกิดขึ้นจากคู่สัญญาหรือสัญญาหนึ่งฉบับ

ในบางกรณี ขั้นตอนการดำเนินการกระทบยอดได้รับการประดิษฐานอยู่ในสัญญาทางธุรกิจที่สรุปโดยพันธมิตร ในกรณีของการเรียกร้องทรัพย์สินและการลงมติโดยอนุญาโตตุลาการ การรวมบทบัญญัติเรื่องการกระทบยอดช่วยให้คุณสามารถพึ่งพาข้อมูลของการกระทำเมื่อยื่นคำร้องต่อศาล

ปาร์ตี้ เจรจา:

รูปแบบของแบบฟอร์มและความถี่ของการกระทบยอด
ความคิดริเริ่มและลำดับของการแลกเปลี่ยนข้อมูล การกระทบยอดสามารถเริ่มต้นได้โดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
กำหนดส่งเอกสารและแบบฟอร์มแก้ไขข้อขัดแย้ง

แนวปฏิบัติในการกระทบยอดส่วนใหญ่จะใช้สำหรับสัญญาระยะยาว เมื่อสรุปข้อตกลงสำหรับการจัดหาหนึ่งรายการ การกระทบยอดสามารถทำได้หลังจากการชำระหนี้เพื่อแยกการเรียกร้องจากคู่สัญญา

แนวคิดและวัตถุประสงค์ของพระราชบัญญัตินี้

วัตถุประสงค์ของการร่างพระราชบัญญัติกระทบยอดคือเพื่อยืนยันหนี้ของคู่สัญญาหรือไม่มีหนี้ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่ง การรับสินค้าและวัสดุ การให้บริการและการชำระเงินใน ระยะเวลาที่กำหนด. ที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาและจุดสิ้นสุด ยอดเดบิตหรือเครดิตของบัญชีจะแสดงขึ้น

พระราชบัญญัติการปรองดอง ใช้ในการดำเนินงาน:

การเตรียมข้อมูลสำหรับการรายงาน ในการจัดทำสินค้าคงคลังก่อนส่งรายงานประจำปี การกระทบยอดเป็นขั้นตอนที่จำเป็น
รับ รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการส่งมอบ การให้บริการ การชำระเงินของคู่สัญญา ในบางกรณี ความคลาดเคลื่อนในข้อมูลสามารถระบุได้ด้วยตัวบ่งชี้ของเอกสารหลัก
คำสารภาพหนี้. ทั้งสองฝ่ายลงนามในเอกสารยืนยันข้อมูลการกระทบยอด
การหยุดชะงักของระยะเวลาจำกัดสำหรับการตั้งถิ่นฐาน เมื่อยื่นคำร้องต่อศาลอาจกำหนดระยะเวลาได้ตั้งแต่วันกระทบยอด เพื่อให้อำนาจทางกฎหมายร่างพระราชบัญญัติขึ้นก่อนสิ้นอายุการเรียกร้องทางกฎหมายของหนี้ ในระดับนิติบัญญัติ ขั้นตอนการขัดจังหวะระยะเวลาการเรียกร้องถูกประดิษฐานอยู่ในศิลปะ 203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
การก่อตัวของอสังหาริมทรัพย์ล้มละลายในระหว่างขั้นตอนการล้มละลาย จากผลการกระทบยอด เจ้าหนี้ฟ้องลูกหนี้ หนี้ที่ไม่ได้รับการยืนยันในเวลาที่เหมาะสมทำให้ไม่สามารถเรียกร้องการชำระหนี้หลังจากการก่อตัวของอสังหาริมทรัพย์ล้มละลาย
การปรับโครงสร้างองค์กร - ภาคยานุวัติ การรวมบัญชี การชำระบัญชี สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือการกระทบยอดการกระทำเมื่อปิดบริษัท

หลังจากการกระทบยอดและการยืนยันหนี้คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะชำระหนี้

แบบฟอร์มการเขียนเอกสารนี้

ไม่มีรูปแบบการกระทบยอดที่ได้รับการพัฒนาอย่างถูกกฎหมาย องค์กรสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระหรือใช้แบบฟอร์มที่จัดทำโดยโปรแกรมบัญชี

เมื่อทำการบัญชีสำหรับ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลการกระทบยอดจะได้รับโดยอัตโนมัติโดยการเลือกระยะเวลาการชำระบัญชีและคู่สัญญา รูปแบบของการกระทำสามารถตกลงกันได้ระหว่างคู่ค้าและรวมอยู่ในภาคผนวกของสัญญา

เอกสารควรประกอบด้วยส่วนหัว ส่วนตาราง 2 ส่วน แต่ละส่วนจะถูกกรอกโดยคู่สัญญา และส่วนสุดท้าย หากกรอกข้อมูลถูกต้อง ตัวบ่งชี้จะสมมาตรแบบมิเรอร์ ข้อมูลเกี่ยวกับเดบิตขององค์กรหนึ่งต้องสอดคล้องกับเครดิตของคู่สัญญารายที่สอง

ลำดับการเขียนและการกรอก

เอกสารการกระทบยอดต้องมีรายละเอียดที่อนุญาตให้คุณระบุคู่สัญญาและรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา

ในการกระทำ ระบุ:

ชื่อสถานประกอบการ
หมายเลขทะเบียน - , (ไม่บังคับ). ที่เกี่ยวข้องสำหรับองค์กรที่มีชื่อสามัญ
ระยะเวลาสมานฉันท์
ยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นภาคเรียน
ข้อมูลของงานที่ทำ การให้บริการ สินค้าที่จัดส่งและการชำระเงิน โพสต์โดยคู่สัญญา โดยระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารหลัก เอกสารต้องมีการปรับปรุง - ใบแจ้งหนี้คืน, ข้อมูลที่อัปเดตของคู่สัญญา, ยืนยันโดยคู่สัญญา
ยอดดุลสิ้นงวด ตัวบ่งชี้จะแสดงโดยแต่ละฝ่ายในรูปแบบดิจิทัลและข้อความ ยอดดุลสิ้นงวดเป็นตัวบ่งชี้การกระทบยอดที่สำคัญ ซึ่งมักจะมีการดำเนินการตามขั้นตอน

ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนในส่วนตาราง บริษัทจะป้อนข้อมูลของตนเอง

ความแตกต่างของข้อมูลไม่ได้เกิดจากข้อผิดพลาดเสมอไป วันที่จัดส่งและผ่านรายการสินค้าและวัสดุโดยส่วนใหญ่ไม่ตรงกับคู่สัญญา

ป้ายเอกสารแต่ละฝ่ายที่มีการถอดรหัสข้อมูลของผู้รับผิดชอบ - ตำแหน่ง, บริษัท ที่เป็นตัวแทน, นามสกุล, ชื่อย่อ

กฎการออกแบบ

การจัดทำการกระทบยอดเป็นความรับผิดชอบของพนักงานบัญชี

เอกสารต้องได้รับการอนุมัติในระเบียบเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ขององค์กรที่แนบมากับนโยบายการบัญชี ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้รับผิดชอบเพื่อดำเนินการกระทบยอดที่องค์กร

พระราชบัญญัติการกระทบยอดเป็นรูปแบบหนึ่งของโฟลว์เอกสารภายนอก หากจำเป็น ให้กระทบยอดข้อมูลระหว่างเอกสารองค์กร ป้าย หัวหน้าแผนกบัญชี รัฐวิสาหกิจ แบบฟอร์มนี้ใช้ในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันและไม่ได้ใช้สำหรับผู้ใช้รายที่สาม

หากเอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่อยื่นต่อศาลต้องมีการรับรองข้อมูลโดยหัวหน้าองค์กร ลายเซ็นเทียบเท่ามีบุคคลที่เปลี่ยนหัวตามคำสั่งหรือหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบได้รับการรับรองโดยตราประทับ

กฎการบัญชีและการจัดเก็บ

การบัญชีสำหรับการกระทบยอดดำเนินการในลักษณะเดียวกับเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ ของการบัญชีหลัก

องค์กรสามารถกำหนดขั้นตอนในการเก็บถาวรการกระทำและการจัดระบบตามช่วงเวลาได้อย่างอิสระ ระยะเวลาการจัดเก็บสูงสุดสำหรับการกระทำคือ 5 ปี (FZ "ในการบัญชี") เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา เอกสารดังกล่าวอาจถูกกำจัดทิ้งไป

การกรอกการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่สัญญาแสดงไว้ด้านล่างในคำแนะนำ