Godkännande, färdigställande och avskrivning av BSO: strikt rapporteringsformulär, antagningsbevis, avskrivningshandlingar. Exempel på handling för att överföra BSO till en anställd Kvantitativ handling för att utfärda strikta rapporteringsformulär

Vid utförande av arbetsaktiviteter i organisationer, företag och företag Ofta är det nödvändigt att upprätta antagningsbevis. Acceptans och överföring av strikta rapporteringsformulär är ett ganska viktigt dokument som måste användas i processen för att ta emot strikta rapporteringsformulär från tryckeriet.

Det ska sägas att dokumentet har vissa funktioner i sammanställningsprocessen. Om den är felaktigt utformad kan vissa svårigheter uppstå som bidrar till problem i verksamhetens drift.

allmän information

Strikta rapporteringsformulär har funnit utbredd användning för det fall beräkningar utförs utan användning av kassaregister. De kan produceras i tryckerier. I det här fallet registrerar arken information om institutionen som utfärdade dem, såväl som om cirkulationen av blanketterna.

Det är ganska viktigt att från och med juli 2018 är förfarandet för produktion av strikta rapporteringsformulär, som utfärdas i tryckerier, samt för att använda specialiserade system som inte är relaterade till kassaapparatutrustning. förbjuden.

I dag är förekomsten av endast de blanketter som produceras med hjälp av automatiserade system motsvarande kassautrustning tillåten. De måste följa de krav som fastställts i Ryska federationens lagstiftning så fullständigt som möjligt.

Oftast är tryckeriet med vilket avtalet om tillverkning av formulär ingås, liksom användarna av dokumentationen, helt olika affärsenheter. Överlåtelsen av blanketter från tryckeriet ska vara fullständigt bekräftad av ett separat dokument, till exempel ett mottagningsbevis.

Detta dokument kan upprättas i vilken struktur som helst som är optimal för de parter som är inblandade i rättsförhållandet. Till exempel idag den utbredda användningen av formuläret från bilaga nr 4 till bilaga nr 2. Blanketter som accepteras och aktiveras på basis av acceptansbeviset kommer att användas i framtiden för att utfärda strikt rapportering till anställda som tar emot pengar från sina kunder.

Hur fylls dokumentet i?

Först och främst måste det sägas att proceduren för att fylla i detta dokument inte är särskilt komplicerad, men kräver omsorg och ansvar. Detta dokument måste fyllas i av en kvalificerad specialist som har erfarenhet av att underhålla sådan dokumentation. Annars, om fyllningen görs felaktigt, kommer vissa problem att uppstå som kräver omedelbar lösning.

Så, lagen måste innehålla information av följande karaktär:

Uppgifter om den provision som får från tryckeriet.
Data om resultaten av testning av den levererade satsen.
Information om de primära dokument som upprättats under godkännande och överföring av upplagor.
Uppgifter om antal dokument enligt fakturan. Varje formulär måste innehålla sin serie, såväl som dess nummer.
Information om extra blanketter, felaktiga dokument, brister och så vidare.
Pris för inkomna handlingar.
Information om kapitalisering i överförings- och redovisningsboken.

När handlingen har upprättats och verifierats, ska den undertecknas av alla ledamöter i kommissionen, samt av revisorn eller dennes ställföreträdare.

Processer för att organisera cirkulation och utfärdande till anställda

Processen för att utfärda dokumentation relaterad till strikt rapportering till anställda som är ansvariga för att ta emot pengar från kunder utförs av företagets, företagets eller organisationens redovisningsavdelning.

I detta fall måste säkerställas generering av dokument med följande innehåll:

Information om ansvaret för den anställde som tar emot medel.
Ett föreläggande om att arbetstagaren har utsetts till ekonomiskt ansvarig.
Faktura för överföring av blanketter.

Det bör noteras att de handlingar som räknades upp i de två första styckena ska vara upprättade utifrån de standarder som fastställts inom organisationen. Den tredje punkten kan implementeras genom att upprätta ett enhetligt typformulär under numret M-11.

På grund av att detta formulär är mycket komplext till sin struktur är det möjligt att istället använda enklare dokumentation. I det här fallet talar vi specifikt om handlingen att överlämna strikta rapporteringsformulär för anställda.

Krav

Huvuduppgiften för tjänsteleverantören som använder sådana formulär i processen att göra betalningar till sina kunder är att förse människor med formulär som helt överensstämmer med strukturen och innehållet i juridiska krav. Om kunden förses med ett strikt rapporteringsformulär som inte har en etablerad mall, då från Federal Tax Service, när han genomför en revision, böter kan utfärdas.

Om en organisation har utfärdat ett formulär, vars prov är okänt, kan Federal Tax Service, i enlighet med lagen, utdöma böter till ett belopp från 30 000 till 40 000 rubel till organisationen. Om böter åläggs den som är ansvarig för att strikta anmälningsformulär följs, är bötesbeloppet från 1500 till 2000 rubel.

För att förhindra att en sådan situation uppstår är det nödvändigt att se till att de formulär som utfärdas överensstämmer med fastställda standarder.

Slutsats

Förfarandet för cirkulation av BSO i organisationer kan utföras genom att använda en mängd olika handlingar relaterade till acceptans och överföring till en anställd. Exakt hur ett exempel på godkännande av BSO eller dess överföring kommer att utformas bestäms först och främst av de normer som antagits i det interna företagets dokumentflödet.

Vid mottagande av tryckta dokument från ett tryckeri, företag eller organisation används lagens form, som godkändes i protokollet från GMEC-mötet daterat den 29 juni 2001 nr 4/63-2001.

Proceduren för redovisning av BSO i 1C-programmet presenteras i detalj i denna manual.

Användningen av strikta rapporteringsformulär i processen för affärsverksamhet innebär överföring av dokument till den ansvariga personen för registrering och utfärdande av undertecknade kopior till kunder. Mottagande av BSO av en anställd måste åtföljas av att ett antal villkor är uppfyllda. Faktumet om överföring och godkännande av formulär av den anställde registreras i lagen.

BSO-redovisning innebär att dokumentera varje fall av förflyttning av formulär. Lagar om överföring av strikta anmälningsformulär upprättas i följande fall:

ta emot blanketter tryckta på tryckeriet (exemplet är undertecknat av en representant för tryckeriet, en revisor från kundföretaget och en lagerhållare eller annan anställd som ansvarar för lagring);
handlingen för godkännande och överföring av strikta rapporteringsformulär bildas när dokument utfärdas till tjänstemännen i företaget som ansvarar för att utfärda formulären (formen av handlingen är godtycklig);
vid flytt av dokumentation från en avdelning till en annan med byte av ekonomiskt ansvarig person som tar emot den för förvaring.

BSO-acceptanscertifikatet, ett exempel på dess framställning, måste innehålla de nödvändiga uppgifterna:

Information om den kommission som är tillsatt för att kontrollera förfarandet för överföring av blanketter.
Resultat av kontroll av dokumentens fullständighet och korrekt struktur.
Indikation av primära dokument relaterade till processen att acceptera ett parti BSO.
Det exakta antalet exemplar som accepteras är den faktiska tillgängligheten, data från fakturan. En serie blanketter måste tillhandahållas.
Fastställande av avvikelser med den deklarerade mängden BSO - överskott, brist, defekta kopior.
Kostnad för ett parti dokument.
Märk vid acceptans för BSO-redovisning.

Den ifyllda handlingen är undertecknad av alla kommissionsledamöter och den person som accepterat formulären för förvaring.

Lag om överföring av BSO till en anställd: exempeldokument och förfarande

För att överföra den för lagring eller för att fylla i en BSO måste en anställd på ett företag uppfylla följande krav:

ett ansvarsavtal har upprättats mellan den förtroendevalde och organisationen;
det finns en giltig order som klassificerar denna anställd som en materiellt ansvarig anställd.

Lagen upprättas efter att arbetsgivaren har gett den ansvarige personen de förutsättningar som behövs för blankettens säkerhet. Att en anställd har accepterat BSO ska bekräftas av oberoende personer. För detta ändamål skapas en kommission som deltar i att räkna de överförda dokumenten och bedöma deras integritet (klausul 15 i förordningarna godkända genom resolution nr 359 av 2008-06-05).

Kommissionen har rätt att:

personlig närvaro under förfarandet för att ta emot dokumentation av den ekonomiskt ansvariga personen;
kontrollera antalet kopior;
stämma av serierna och numren för BSO:n med uppgifterna som anges på fakturan.

BSO-acceptanscertifikatet genereras genom att följa sekvensen av procedurer:

Formulär kontrolleras för integritet.
Övervakning av efterlevnaden av information om serie- och BSO-nummer.
Stycke för bit återräkning av överförda dokument.
Ange information i aktformuläret om det faktiska antalet kopior, förekomst eller frånvaro av defekta blanketter.
Reflektion i handlingen av kostnaden för blanketterna.
Certifiering av ledamöter av kommissionen om riktigheten av den information som anges i lagen, med underskrifter och datum för förfarandet.
En notering som anger att den ekonomiskt ansvarige har accepterat blanketterna för förvaring med sin underskrift.

Efter att ha genomfört handlingen tar den ansvarige personen de BSO han fått och lägger dem i kassaskåpet. Det rekommenderas att försegla kassaskåpet med strikta rapporteringsformulär.

Den huvudsakliga analogin av dessa typer ligger i en ekonomisk enhets arbete direkt med befolkningen. I detta fall ersätts kassakvitton med strikta rapporteringsformulär. Vad är BSO?

Allmän information

Först och främst anses en strikt ansvarig form vara ett dokument som intygar faktumet att ta emot kontanter från befolkningen. Detta är ett alternativ till en kassacheck.

En viktig förutsättning är tillgången på de tjänster som tillhandahålls i.

Samtidigt sparar en entreprenör eller organisation på att serva kassaapparater och spenderar bara på att köpa BSO. Vid betalningar mellan organisationer används inte sådana formulär. Undantaget är uppgörelser mellan enskilda företagare.

Det slog Högsta skiljedomstolen fast.

Fastställer obligatorisk användning av kassasystem vid kontantbetalningar av alla organisationer och enskilda företagare.

Samtidigt tillåter lagen att inte använda kassaapparatutrustning om tjänster tillhandahålls kunder med efterföljande utfärdande av BSO. Detta beslut beror på att minimera kostnaderna för småföretagare som tillhandahåller hushållstjänster.

Grundläggande villkor

Begreppet "strikt rapporteringsformulär" avser ett dokument som utfärdas av en organisation eller enskild företagare lagligt till individer som använder deras tjänster.

Detta är också namnet på den blankett som ligger till grund för motsvarande dokument. Vad är BSO i redovisning? Detta är det primära redovisningsdokumentet som bekräftar faktumet av en kontanttransaktion.

Det strikta rapporteringsformuläret måste visa information som bekräftar det rättsliga förhållandet mellan användaren av tjänsterna och den enhet som tillhandahåller dem.

Du kan inte använda BSO vid försäljning av varor eller när mottagaren av tjänster är en juridisk person. Vissa tekniska krav gäller även för BSO. Bristande efterlevnad av dessa gör det omöjligt att använda sådana formulär.

Listan över sådana krav inkluderar:

Följaktligen kan BSO:er produceras i digital form.

Men samtidigt måste automatiserade system användas som kan:

förhindra obehörig åtkomst;
registrera alla transaktioner med elektronisk BSO i fem år eller mer.

Om det inte är möjligt att bilda en blankett från huvuddelen och ryggraden får klienten en odelad blankett och en kopia av den utfärdas samtidigt.

Strikta rapporteringsformulär är indelade i godkända och självständigt utvecklade. För vissa typer av aktiviteter är det tillåtet att endast använda godkända BSO:er utvecklade av federala myndigheter.

Alla BSO är föremål för den strängaste säkerheten under den period som godkänts för sådan dokumentation. Strikta anmälningsformulär skrivs av enbart på grundval av lagen. Ämnet har rätt att skapa en sådan självständigt.

Vad är deras syfte

BSO finns på olika ställen. De används ofta som försäljningskvitto i små butiker. Biljetter, resedokument, kuponger och kuponger utfärdas på sådana formulär. Syftet med BSO varierar inom olika ekonomiska områden.

Dessutom är dokumentens utseende också annorlunda. Så när du tillhandahåller tjänster ersätter BSO ett kontantkvitto, vilket bekräftar betalningsprocessen.

På sådana blanketter upprättas också dokument av strikt godkänd form som har identifierande egenskaper. Det kan till exempel vara arbetsböcker, pass osv.

Nuvarande regelverk

Användning av BSO är endast tillåten vid tillhandahållande av tjänster till allmänheten. I brev från Ryska federationens finansministerium fram till oktober 2012 fastställdes att sådana tjänster inkluderade de typer som anges i OKUN.

Även om vissa av dessa tjänster i huvudsak är verk, används fortfarande strikta rapporteringsformulär för dem. lade fram ett något ändrat yttrande.

I enlighet med dess bestämmelser kan BSO även användas för applikationer som inte ingår i OKUN-listan. Det är dock fortfarande inte tillåtet att använda blanketter vid försäljning av varor.

Även när en företagare inte använder CCP på grundval, har han inte rätt att använda BSO.

Tidigare var det bara tillåtet att använda strikta anmälningsformulär för de typer av verksamheter för vilka godkända blanketter fanns.

Tillåtet ämnen att självständigt utveckla de nödvändiga formulären och skriva ut dem.

Ryska federationens finansministerium tillåter dock inte utskrift av sådana dokument på en vanlig dator. För att göra detta bör ett automatiserat system användas. Men oftare produceras fortfarande BSO i tryckerier.

Vad gäller för strikta anmälningsformulär?

Det är vanligt att klassificera som BSO:

säsongskort;
resebiljetter;
kuponger och liknande.

Federala bestämmelser och juridiska dokument upprättar inte en heltäckande lista över BSO-typer. Men under alla omständigheter innebär strikta rapporteringsformulär dokument som motsvarar ett kontantkvitto.

Detta är exakt vad som sägs i punkt 2 i Ryska federationens regering nr 359. Enligt klausulerna 5 och 7 i resolution nr 359 är federala myndigheter fria att ratificera BSO-formulär för alla typer av tjänster.

De godkända formaten används strikt i Ryska federationen av alla enheter som tillhandahåller motsvarande tjänst till befolkningen. Kollektivtrafikbiljetter anses också vara strikta anmälningsformulär.

Deras strukturella utseende bestäms av teser. Utarbetar en blankett för tillhandahållande av tjänster av hotell, hotell, campingplatser.

Samtidigt är den blankett som tidigare användes av hotellen en föråldrad blankett och kan inte användas istället för ett kassakvitto.

Det är fastställt att när organisationer och enskilda företagare tillhandahåller tjänster som inte regleras av federal lagstiftning angående tillämpningen av SSO, kan de skapa lämpliga formulär oberoende.

Men samtidigt måste de utvecklade formulären ha alla nödvändiga komponenter.

Obligatoriska uppgifter

Klausul 3 i förordning nr 359 definierar de obligatoriska uppgifterna som strikta rapporteringsformulär måste ha.

Dessa inkluderar särskilt:

Dokumentets titel;
serie och sexsiffrigt nummer;
namnet på den ekonomiska enhet som använder SSO;
TIN för organisationen eller enskild entreprenör;
typ av tjänst och dess kostnad;
det faktiska beloppet som mottagits för tillhandahållandet av tjänsten;
datum för mottagande av betalning;
position för den anställde som tog emot kontanterna, hans fullständiga namn. och signatur;
stämpel av den enskilde företagaren eller organisationen, om någon.

Om blanketten framställs genom tryckning, måste den med säkerhet innehålla de uppgifter som fastställs i resolution 359 (artikel 4). Dessa inkluderar information om tryckeriet, cirkulationen av blanketter och datum för deras tillverkning.

För formulär som görs med hjälp av automatiserade system krävs inte närvaron av sådana uppgifter. För närvarande används inte föråldrade former av strikta rapporteringsformulär. Men det är tillåtet att ta dem som grund när man utvecklar nya former.

Det är viktigt att blanketter utarbetade på detta sätt inte behöver registreras någonstans. Och om skattekontoret kräver obligatorisk registrering är detta krav olagligt.

Provöverföring och acceptanscertifikat

Strikta anmälningsblanketter som organisationen mottar från tryckeriet måste accepteras av den person som ansvarar för att lagra sådana handlingar, anteckna dem och utfärda dem.

För oavbruten verksamhet vid mottagande/överföring av blanketter ska organisationen ha en stabilt fungerande provision. Det anses vara hennes skyldighet att kontrollera leveransen av BSO.

Mottagandet måste utföras under en kommission godkänd av den ekonomiska enhetens närmaste chef. Baserat på resultatet av acceptans utarbetas ett BSO-acceptans- och överlåtelsecertifikat.

Kan sammanställas i vilken form som helst. Som underlag utgår blanketten enligt OKUD 070000. Innan lagen upprättas är ansvarig medarbetare skyldig att kontrollera blanketterna efter nummer, serier och kvantiteter.

Det är också nödvändigt att kontrollera den överlåtande partens medföljande dokument. Inspektionen utförs i närvaro av ledamöter av kommissionen. Lagen visar verkligen i detalj alla uppgifter på formulären.

Lagen undertecknas av kommissionen och skickas för godkännande till chefen för organisationen eller enskild företagare. Baserat på den godkända lagen accepterar ansvarig person blanketterna för registrering.

Om det är nödvändigt att utfärda en BSO upprättas en överlåtelseakt. Överföringens karaktär kan vara tillfällig eller kvantitativ. Vid överföring av blanketter för en viss tid anger lagen en viss tid.

På samma sätt, med överföringens kvantitativa karaktär, föreskrivs antalet överförda blanketter. Vid utfärdande av BSO görs en anteckning i blankettloggboken.

Handlingar lagras i BSO:s bokföringsbok under hela tillämpningsperioden för denna tidskrift. Lagrade dokument kontrolleras vid inventering på vanligt sätt.

Deras lagringsperioder bestäms av ledningen beroende på lagringsperioderna för BSO:s redovisningsloggar. Vid slutet av lagringsperioden förstörs handlingarna på det sätt som anges för BSO.

Om istället för ett kassakvitto

I de flesta fall tillhandahålls kontantkvitton för kontantbetalningar till kunder. I avsaknad av kassaregister används strikta anmälningsformulär.

Detta förfarande bestäms av artikel 2, klausul 2 i federal lag nr 54. Som regel används strikta anmälningsformulär istället för kontantkvitto av småföretag och privata företagare som tillhandahåller hushållsnära tjänster till befolkningen.

Det är tillåtet att ersätta ett kassakvitto med en BSO om:

Automatiserat system

Strikta rapporteringsformulär kan skapas genom användning av automatiserade system. Detta föreskrivs i punkt 11 i resolution nr 359. Den anger också de grundläggande lagkraven för en sådan tjänst.

Denna metod för att förbereda blanketter är bekväm genom att den kan utföras direkt på arbetsplatsen vid behov. Allt du behöver är en dator och en skrivare.

Det förenklar processen att använda BSO och eliminerar behovet av att föra en BSO-bokföring. Systemet själv registrerar all nödvändig data. Det automatiserade systemet är tillförlitligt skyddat från obehörig åtkomst.

Det vill säga att det är omöjligt att korrigera eller korrigera formuläret eller skriva ut det två gånger. Varje formulär som skapas av systemet tilldelas ett unikt nummer och serie.

Alla operationer som utförs med BSO beaktas automatiskt. Det är strängt förbjudet att skriva ut blanketter på en vanlig skrivare utan deltagande av ett automatiserat system.

Den enda nackdelen med ett automatiserat system är dess höga kostnad. Av denna anledning är det extremt irrationellt för små organisationer att använda det.

Däremot kan du använda onlinetjänsten. I det här fallet räcker det med konstant tillgång till Internet och en skrivare. Dessutom är det acceptabelt att skriva ut flera tomma blanketter när du behöver ta emot betalning på platser där det inte finns internet.

Elektronisk databank

För närvarande har order och brev från Ryska federationens finansministerium godkänt mer än tvåhundra typer av olika former av strikta rapporteringsformulär. Det är mycket svårt för en nybörjare att förstå detta överflöd när man väljer önskat BSO-format.

Att studera gällande lagstiftning och de senaste regelverken kräver mycket tid. I det här fallet blir ett automatiserat system en utmärkt lösning.

I organisationers (IEs) arbete med BSO är det nödvändigt att vara uppmärksam på förfarandet för att ta emot formulär och dokumentationsstöd för denna process. Således regleras förfarandet för att acceptera BSO i detalj av de bestämmelser som godkändes av Ryska federationens regering den 6 maj 2008 (Resolution nr 359).

Mottagning av BSO (inklusive från tryckeriet) utförs av en person som är särskilt utsedd på order av organisationens chef (IP). Den är också materiellt ansvarig. För att ta emot BSO utses som regel en permanent kommission och alla aktiviteter relaterade till överföring och godkännande av blanketter utförs i närvaro av denna kommission.

BSO är föremål för godkännandeprocessen endast den dag då de går in i organisationen (IP). Den som är ansvarig för BSO och kommissionen kontrollerar de mottagna blanketterna med innehållet i de medföljande dokumenten. Avstämning utförs enligt det faktiska antalet mottagna blanketter (omräknade), och de stäms även av efter serier och nummer. Godkännande av BSO av en organisation (IP) formaliseras av ett acceptanscertifikat, som återspeglar detaljerad information om formen på de mottagna formulären och deras kvantitet.

Handlingen att acceptera strikta rapporteringsformulär för organisationer (IP) har inte en godkänd form, så den är utvecklad oberoende av organisationer (IP) och godkänd av ledningen. Det är bara nödvändigt att ta hänsyn till bestämmelserna i den federala lagen av den 21 november 1996 N 129-FZ "Om redovisning" (artikel 9), som återspeglar de detaljer som krävs för dokument vars formulär inte är standardiserade.

Akten undertecknas av den part som överför formulären och den part som tar emot dem (alla medlemmar i kommissionen, den person som ansvarar för att ta emot formulären), och baserat på resultaten godkänns den av organisationens chef (IP). En ifylld och undertecknad handling är grunden för att den ekonomiskt ansvarige personen accepterar BSO:n och registrerar den i räkenskapsboken.

I processen att implementera en organisations aktiviteter (IP) måste den ekonomiskt ansvariga personen utfärda BSO till sina egna anställda. Därför måste det interna förfarandet för godkännande och överföring av BSO också vara organiserat och ha dokumentärt stöd (upprättande av godkännande- och överföringsakter). Det är möjligt att särskilja handlingar för tillfälligt godkännande och överföring av BSO av anställda (som anger den specifika period för vilken BSO utfärdas) och kvantitativa (emissionsperioden anges inte, men den överförda kvantiteten BSO måste anges).

Acceptanshandlingar av BSO ska finnas i BSO:s redovisningsjournal, där mottagna blanketter registreras, under hela tiden en sådan journal används. De är föremål för inventering i samma villkor och ordning som BSO:n. Lagringsperioderna för sådana handlingar, liksom BSO själva, bestäms av chefen för organisationen (IP). Efter förvaringstidens utgång är gärningarna föremål för förstörelse på föreskrivet sätt.

Det obligatoriska villkoret att föra register över alla BSO:er föreskriver ett särskilt förfarande för att ta emot och utfärda sådana blanketter, som måste följa standarderna

Föreskrifter godkända av Ryska federationens regering (nr 359).

För att säkerställa mottagande och överföring av dessa formulär skapas en permanent kommission, vars ansvar kommer att omfatta att övervaka mottagande och överföring av formulär.

Till en början är arbetet med BSO förknippat med deras acceptans från organisationer som utfärdar blanketter. Följaktligen är en handling om godkännande av överföringen av BSO föremål för verkställighet. Beredningen av lagen föregås av kontroll av blanketterna av den som är ansvarig för deras redovisning. Sådan kontroll utförs på dagen för mottagandet av de angivna dokumenten, i närvaro av en representant för organisationen som överför formuläret och medlemmar av kommissionen. Den ekonomiskt ansvariga personen är skyldig att kontrollera alla BSO enligt deras nummer och serier, såväl som kvantitativ sammansättning, med uppgifterna från den överlåtande partens medföljande dokument. Antagningsbeviset måste återge all information om blanketterna i detalj (total kvantitet, serier, nummer för varje blankett separat). En sådan handling är undertecknad av alla personer som är närvarande vid mottagningen av BSO och godkänd av den omedelbara chefen för organisationen (IP) och fungerar som grund för den ansvariga personen att registrera formerna för strikta rapporteringsdokument.

När en organisation (IP) bedriver verksamhet utfärdas BSO:er till tjänstemän. En överlåtelsehandling måste följaktligen upprättas. Överföringen av blanketter kan vara tillfällig eller kvantitativ till sin natur. Vid överlåtelse av BSO för viss tid ska ett överlåtelsebevis upprättas som anger för vilken period BSO:n är utfärdad. Vid överföring av blanketter baserat på deras kvantitet ska ett BSO-överföringsbevis upprättas som anger det specifika antalet överlåtna blanketter. De generella kraven för att specificera blanketterna i lagen är oförändrade. En anteckning görs i BSO:s redovisningsjournal om utfärdande av BSO till tjänstemän. Dessa personer accepterar formulären vid underskrift. Återlämning av oanvända, skadade och kopior av använda blanketter sker på sätt och inom den av förvaltaren fastställda tidsramen. En sådan deklaration antecknas i räkenskapsboken och påtecknas av den ekonomiskt ansvarige.

Handlingar om godkännande och överföring av BSO har inte en strikt etablerad form, de utvecklas och godkänns av organisationen (IP) oberoende. Vid utvecklingen av formen för handlingar ska bestämmelserna i art. 9 i Ryska federationens lag "Om redovisning", som innehåller obligatoriska detaljer för dokument vars formulär inte är enhetliga.

Handlingarna ska förvaras i BSO:s räkenskapsbok under hela tiden en sådan journal används. Den genomförda inventeringen avser de handlingar som upprättats i samma ordning och villkor som fastställts för BSO-inventeringen. Lagringsperioderna för handlingar bestäms av förvaltaren och beror på användnings- och lagringsperioderna för BSO:s bokföringslogg. Vid utgången av de fastställda lagringstiderna är gärningarna föremål för förstörelse på det allmänna sätt som fastställts för BSO.