Hem > Slipmedel

Arbetsbeskrivning för chefen för inventeringsavdelningen. Arbetsbeskrivning för avdelningschefen redovisningschef

Som vissa forskare säger: "Hela vårt liv består av siffror." De följer en person överallt och alltid. Varje dag gör en person olika beräkningar och märker inte ens det. Men det finns människor som har gjort att arbeta med siffror till sitt yrke. Dessa är inte matematiker, utan revisorer. Det svåraste och mest ansvarsfulla arbetsområdet är lagerredovisning.

Vem är en materialbordsrevisor?

En revisor på vilken avdelning som helst är först och främst, redovisningsspecialist. Oavsett företagets storlek måste en sådan anställd vara närvarande. Om organisationen är liten är en anställd ansvarig för att upprätthålla alla områden inom redovisningen: löner, lagerredovisning, arbete med leverantörer och entreprenörer, generering och inlämnande av rapporter och mycket, mycket mer.

Om företaget är stort skapas en hel redovisningstjänst som leds av en chefsrevisor. Varje specialist tilldelas ett specifikt arbetsområde. I mycket stora företag kommer redovisningsspecialister att delas in i avdelningar, till exempel en materialavdelning, där varje specialist kommer att ansvara för att redovisa en viss typ av inventering.

Positionen som materialrevisor är en av de svåraste, eftersom det kräver den största noggrannhet, uthållighet och till och med pedanteri. Vanligtvis är sådana platser ockuperade av kvinnor, eftersom en sådan uppgift är för mödosam för män.

Med tillkomsten av datateknik och specialprogram har arbetet som revisor blivit lättare. En materialrevisor måste arbeta med en enorm mängd pappersdokument varje dag. Detta är en specialist på hög nivå, eftersom han när som helst måste ge korrekt information om tillgången på materiella tillgångar.

För att förstå kärnan i en materialrevisors arbete måste du först förstå ämnet redovisning. Inventering och material är företagets omsättningstillgångar, utan dem är dess normala existens inte möjlig och de är i ständig rörelse. I korthet Varulager kan kallas industrilager och inkluderar följande materialgrupper:

  • råvaror och förnödenheter;
  • reservdelar;
  • halvfabrikat, både egentillverkade och inköpta från leverantörer;
  • färdiga produkter av egen produktion;
  • köpta varor;
  • bränslen och smörjmedel (bränslen och smörjmedel - bensin, dieselbränsle, olja, frostskyddsmedel och liknande material);
  • returavfall och användbara rester;
  • hushållsutrustning;
  • behållare

Det vill säga en materialrevisor är engagerad i att redovisa företagets omsättningstillgångar, arbetsobjekt och andra materiella tillgångar som används i produktionsprocessen, som har en direkt inverkan på förändringar i kostnaden för slutprodukten.

Denna position är främst efterfrågad av företag som är involverade i produktion av olika produkter.

Redovisning av materiella tillgångar förekommer hos företag inom olika branscher, men en redovisningsanställd har ett lite annorlunda verksamhetsområde och titel. Så inom handeln - det här är en lagerhållare eller lagerchef, i företag som är involverade i transport - en specialist på redovisning och avskrivning av bränslen och smörjmedel.

Kärnan i verksamheten är naturligtvis väldigt lik, men en materialbordsrevisor är en specialist på högre nivå och kvalifikationer.

Vilka krav ställs på en materialist?

Beroende på företagets storlek och personalsammansättning ställs olika krav på den nyanställde som avser utbildning och tidigare arbetslivserfarenhet. Vissa företag inför ålders- eller könsbegränsningar.

Här är en genomsnittlig lista över krav för kandidater till tjänsten som materialdesk revisor:

  • utbildning motsvarande befattningen (gymnasial specialiserad eller högre utbildning i redovisning och revision);
  • förmåga att arbeta på en dator (Word, Excel, kunskap om redovisningsprogram, etc.);
  • kunskap och förmåga att arbeta med primär dokumentation (fakturor, inkommande och utgående lagerdokument, utlåtanden för avskrivning av materiella tillgångar och annan dokumentation godkänd för cirkulation på detta företag);
  • förstå essensen av materialförflyttningar och de bokföringsposter som motsvarar denna förflyttning;
  • kunskap om grunderna i redovisning och skattelagstiftning;
  • kunskap om reglerna för att dokumentera förflyttning av material;
  • 1 års eller mer erfarenhet av en relevant position (detta krav är inte alltid närvarande, men mer erfarna specialister föredras alltid);
  • individuella egenskaper: kunskap, ansvar, noggrannhet, förmåga att arbeta i ett team.

Revisor-materialist måste kunna se mer än bara siffror, men också snabbt analysera relaterad information. Mycket ofta finns det avvikelser i måttenheter för material. En materialrevisor måste kunna få allt detta till enhetlig efterlevnad och utveckla din egen redovisningsteknik.

Stora företag som ägnar sig åt export och import av produkter kan ställa krav på kunskaper i främmande språk, internationella redovisningsstandarder och kunskaper om grunderna för utländsk ekonomisk verksamhet.

Mycket ofta och helt omotiverat inför företagsförvaltningar en ålderscensor för kandidater till lediga tjänster, även om sådana begränsningar är förbjudna enligt lag. Till exempel, om en kandidat är över 35 år, bör han inte ens försöka skicka in ett CV till detta företag.

I enlighet med bemanningstabellen kan en ledig tjänst för en revisor i motsvarande kategori frigöras eller skapas, då kvalifikationskrav kan ställas:

  • revisor kategori I;
  • revisor II kategori;
  • revisor av högsta kategori;
  • junior revisor.

En materialdesk revisor måste vara en ansvarsfull, effektiv och stresstålig medarbetare, kapabel att klara av ett stort informationsflöde. Det här är en person som älskar sitt yrke och tar det ansvar som tilldelats honom på allvar.

Ansvar

Varje företag har rätt självständigt bestämma omfattningen av de anställdas ansvar i enlighet med det arbetsområde som tilldelats honom. Det vill säga, beroende på mängden information som krävs för bearbetning, kan företaget ha en revisor på materialdisken eller flera anställda som är involverade i enskilda redovisningsområden.

För en specialist på lagerredovisning tilldelas att utföra följande uppgifter:

  1. Att föra register över rörelsen av materialtillgångar (redovisning av kvitton på lagret, emissioner från lagret, förflyttning mellan avdelningar och verkstäder, rapportering till den ekonomiskt ansvariga personen och andra procedurer relaterade till redovisning av inventarier) i enlighet med den fastställda klassen av redovisningskonton;
  2. Avskrivning av material, halvfabrikat, defekter i enlighet med befintliga standarder och instruktioner på företaget;
  3. Kontroll över korrekt utförande av primär dokumentation och säkerställande av dess säkerhet;
  4. Redovisning av den materiella delen av produktionskostnaderna och kontroll över överskottsförbrukning av material;
  5. Generering av tillförlitliga rapporter om kvantiteten och värdet av materialbalanser för chefen, redovisningschefen eller andra ansvariga tjänstemän från vilket datum som helst i månaden;
  6. Bildande och kontroll av lagersaldon den första dagen i varje månad;
  7. Upprätthålla redovisningsdokumentation enligt instruktionerna och säkerställa dess säkerhet och integritet under hela den fastställda perioden;
  8. Deltagande i inventering, generering av data om dess resultat;
  9. Deltagande i utvecklingen av åtgärder för att förbättra effektiviteten i lagerredovisningen, lägger fram egna önskemål och förslag;
  10. Interaktion med alla materiellt ansvariga anställda i företaget (lagerchef, lagerhållare och andra redovisningsanställda).

Ovan angivna arbetsuppgifter kan antingen utökas eller minskas på företaget i enlighet med önskemål från direktören och revisorn.

Exempel på arbetsbeskrivning

Vid anställning av en person måste bekanta honom med arbetsbeskrivningen. Detta är ett dokument som tydligt reglerar den anställdes arbetsansvar, hans rättigheter och omfattningen av ansvaret för att bryta mot organisationens skyldigheter och allmänna regler.

Arbetsbeskrivningen för en revisor för lagerredovisning består av följande avsnitt:

  • allmänna bestämmelser;
  • funktionellt ansvar;
  • rättigheter;
  • ansvar;
  • slutbestämmelser.

Allmänna bestämmelser beskriver de grundläggande kraven för en specialist som har rätt att inneha denna tjänst, hur han anställs och avskedas och till vilken han direkt rapporterar. En lista över lagar, förordningar, order på statlig nivå och en lista över interna order, metodologiska manualer och instruktioner som en materialrevisor måste känna till och noggrant följa är tydligt formulerade.

Avsnittet om funktionsansvar beskrivs i detalj i underavsnittet "arbetsbeskrivningar".

Rättighetssektionen, ger specialisten viss kompetens och befogenheter:

  1. Ta full del i diskussionen om innovationer som påverkar hans arbetsområde;
  2. Om nödvändigt och med ledningens förhandsgodkännande, involvera andra anställda i företaget för att uppfylla specifika mål relaterade till materialtabellen;
  3. Ta emot från anställda vid andra avdelningar den information som är nödvändig för att utföra de uppgifter som tilldelats honom;
  4. Framlägga krav till företagsförvaltningen för att förbättra arbetsförhållandena och ge hjälp vid utförandet av de uppgifter och funktioner som tilldelas den anställde.

Efter att ha undertecknat arbetsbeskrivningen har företagets ledning rätt att inte bara kräva av den anställde strikt efterlevnad av alla dess punkter, utan också hålla revisorn ansvarig:

  1. För underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter;
  2. För brott mot disciplin, säkerhetsföreskrifter eller interna föreskrifter och order;
  3. För att ha orsakat materiell skada eller dolt information som ledde till förlust av materiella tillgångar.

För var och en av punkterna ges straff i enlighet med arbetsrättslig, civilrättslig, administrativ och till och med strafflagstiftning.

Det sista avsnittet är vanligtvis registrerar att den anställde har läst arbetsbeskrivningen och en uppgift om att den är upprättad i två exemplar - en för den anställde, den andra för företaget.

En bra lagerrevisor är guld värd. Det slutliga ekonomiska resultatet av organisationens arbete och dess beskattning beror på hans uppmärksamhet, intelligens och kunskap. Materialbordet är ett kritiskt område som kräver inte bara vissa kvalifikationer och erfarenhet, utan också talang.

ARBETSBESKRIVNING FÖR REDOVISNINGSchefen

I. Allmänna bestämmelser

Chefen för redovisningsavdelningen säkerställer överensstämmelse med pågående affärsverksamhet med lagstiftningen i Ukraina, kontroll över förflyttning av egendom och fullgörande av skyldigheter. Chefen för redovisningsavdelningen utses och avskedas på uppdrag av företagets direktör. Mottagande och leverans av ärenden vid utnämning och avskedande av chefen för redovisningsavdelningen formaliseras genom en handling efter att ha kontrollerat redovisningens status. Chefen för redovisningsavdelningen rapporterar direkt till direktören. Under frånvaro av chefen för redovisningsavdelningen (tjänsteresa, semester, sjukdom etc.) överförs räkenskapschefens rättigheter och skyldigheter till biträdande chef för redovisningsavdelningen, vilket meddelas genom order av redovisningsavdelningens ställföreträdare. avdelningen. Till tjänsten som chef för redovisningsavdelningen utses personer med högre yrkesutbildning (ekonomisk, finansiell och ekonomisk) utbildning och arbetslivserfarenhet på minst 3 år. När man bedömer kvaliteten på arbetet för chefen för redovisningsavdelningen och beslutar om lämpligheten för hans befattning, beaktas att chefen för redovisningsavdelningen:
- har en omfattande kunskap om modern redovisningsmetodik i marknadsförhållanden;
- känner till gällande lagstiftning och förordningar om redovisning;
- systematiskt förbättrar sina kvalifikationer i utbildningscentra, kurser och seminarier, bekräftade av relevanta certifikat. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

II. Jobbansvar

Chefen för redovisningsavdelningen är, samtidigt som han organiserar redovisningen av primär dokumentation på grundval av fastställda regler för deras underhåll, skyldig att säkerställa:
- Användning av moderna metoder för automatisering av redovisnings- och datorarbete, progressiva former och metoder för redovisning;
- fullständig redovisning av inkommande lagertillgångar, samt snabb reflektion i redovisningen av transaktioner relaterade till deras rörelse;
- korrekt redovisning av resultaten av avdelningens ekonomiska och finansiella verksamhet i enlighet med fastställda regler;
- deltagande i arbetet med registrering av material om brister och stölder av inventarier och kontroll över tillhandahållandet till företagets ledningspersoner;
- implementering (tillsammans med andra avdelningar och tjänster) av en ekonomisk analys av företagets aktiviteter baserad på bearbetad primär dokumentation och rapportering för att identifiera reserver på gården, förhindra förluster och improduktiva utgifter;
- säkerhet för redovisningshandlingar, utförande och överföring av dem på föreskrivet sätt till arkivet. Chefen för redovisningsavdelningen, tillsammans med cheferna för företaget och tjänsterna, är skyldig att noggrant övervaka:
- efterlevnad av de fastställda reglerna för hantering av godkännande och frisläppande av inventarier och bränslen och smörjmedel;
- strikt efterlevnad av personalens disciplin;
- efterlevnad av fastställda regler för inventering, inventering, bränslen och smörjmedel, avräkningar och betalningsförpliktelser;
- Indrivning av kundfordringar och återbetalning av leverantörsskulder inom fastställda tidsfrister; Chefen för redovisningsavdelningen är skyldig att aktivt delta i utarbetandet av åtgärder för att förhindra bildandet av brister och inventarier, brott mot finansiell och ekonomisk lagstiftning. I händelse av upptäckt av olagliga handlingar från tjänstemän (tillskrivningar, missbruk av medel och andra kränkningar och missbruk), rapporterar chefen för redovisningsavdelningen detta till företagets direktör för att vidta åtgärder. Handlingar som ligger till grund för godkännande och utfärdande av bränsle och smörjmedel och inventarier samt kredit- och avvecklingsförpliktelser undertecknas av chefsrevisorn eller av dem auktoriserade personer. Att bevilja rätt att underteckna handlingar till dessa personer måste formaliseras genom en order till företaget. Ovanstående dokument utan underskrift av huvudrevisorn eller personer som auktoriserats av honom anses ogiltiga och bör inte accepteras för utförande av ekonomiskt ansvariga personer och anställda på redovisningsavdelningen. Chefen för redovisningsavdelningen är förbjuden att ta emot för utförande och registreringshandlingar om verksamheter som strider mot lagen och det fastställda förfarandet för mottagande, lagring och förbrukning av bränsle och smörjmedel, lagerartiklar. I händelse av oenighet mellan cheferna för andra avdelningar i företaget och chefen för redovisningsavdelningen om genomförandet av enskilda affärstransaktioner, kan dokument om dem accepteras för utförande med en skriftlig order från företagets chef, som bär full ansvar för konsekvenserna av sådan verksamhet. Kraven från chefen för redovisningsavdelningen för att dokumentera transaktioner och lämna in nödvändiga dokument och information till redovisningsavdelningen är obligatoriska för alla avdelningar och tjänster på avdelningen. För underlåtenhet att följa eller överträda instruktionerna från chefen för redovisningsavdelningen som härrör från genomförandet av de uppgifter som tilldelats honom, kan gärningsmännen, på order av direktören för företaget, berövas bonusar helt eller delvis, och i nödvändiga fall ställas till svars på det sätt som föreskrivs i lag. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

III. Rättigheter

Chefen för redovisningsavdelningen har rätt:

Upprätta arbetsansvar för anställda som är underordnade honom, så att varje anställd känner till omfattningen av sina uppgifter och ansvarar för deras genomförande. Anställda på andra avdelningar och tjänster som är involverade i redovisning är underställda chefen för redovisningsavdelningen vad gäller organisation och underhåll av redovisning och rapportering. Tillsättning, uppsägning och omplacering av ekonomiskt ansvariga personer sker i samförstånd med chefen för redovisningsavdelningen. Av avdelningen slutna avtal och avtal för mottagande eller frisläppande av inventarier och för utförande av arbete eller tjänster granskas och godkänns i förväg av chefen för redovisningsavdelningen. Kräv att företagets chefer vidtar åtgärder för att stärka säkerheten för avdelningens egendom, säkerställa korrekt organisation av redovisning och kontroll, korrekt organisation av mottagande och lagring av material och andra värdesaker, och öka giltigheten av frisläppandet av dessa värdesaker. för avdelningens behov; utföra åtgärder för att förbättra kontrollen över korrekt tillämpning av normer och förordningar; Kontrollera i avdelningens strukturella uppdelningar efterlevnad av det etablerade förfarandet för mottagande, mottagande, lagring och förbrukning av bränslen och smörjmedel, lager och andra värdesaker; Förbered förslag för att minska bonusar eller beröva anställda på avdelningen bonusar som inte säkerställer efterlevnad av de etablerade reglerna för att förbereda primär dokumentation, upprätthålla primära register och andra krav för att organisera redovisning och kontroll. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

IV. Ansvar

Chefen för redovisningsavdelningen är ansvarig i följande fall:

Felaktig redovisning, vilket resulterade i försummelse i redovisningen och förvrängningar i bokslut; godkännande för utförande och utförande av dokument på transaktioner som strider mot det etablerade förfarandet för godkännande, bokföring, lagring och utgifter för medel, inventarier och andra värdesaker; överträdelser av bestämmelser och instruktioner för hur bokföringen organiseras. bär samma ansvar som företagets direktör:
- för brott mot de regler och förordningar som styr finansiell och ekonomisk verksamhet;
- för brott mot tidsfristerna för att lämna in operativ information om försäljning av bränslen och smörjmedel, lagerartiklar. Det disciplinära och ekonomiska ansvaret för chefen för redovisningsavdelningen bestäms i enlighet med gällande lagstiftning. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

ARBETSBESKRIVNING FÖR REDOVISNINGSchefen

I. Allmänna bestämmelser

  1. Chefen för redovisningsavdelningen säkerställer överensstämmelse med pågående affärsverksamhet med lagstiftningen i Ukraina, kontroll över förflyttning av egendom och fullgörande av skyldigheter.
  2. Chefen för redovisningsavdelningen utses och avskedas på uppdrag av företagets direktör.
  3. Mottagande och leverans av ärenden vid utnämning och avskedande av chefen för redovisningsavdelningen formaliseras genom en handling efter att ha kontrollerat redovisningens status.
  4. Chefen för redovisningsavdelningen rapporterar direkt till direktören.
  5. Under frånvaro av chefen för redovisningsavdelningen (tjänsteresa, semester, sjukdom etc.) överförs räkenskapschefens rättigheter och skyldigheter till biträdande chef för redovisningsavdelningen, vilket meddelas genom order av redovisningsavdelningens ställföreträdare. avdelningen.
  6. Till tjänsten som chef för redovisningsavdelningen utses personer med högre yrkesutbildning (ekonomisk, finansiell och ekonomisk) utbildning och arbetslivserfarenhet på minst 3 år.
  7. När man bedömer kvaliteten på arbetet för chefen för redovisningsavdelningen och beslutar om lämpligheten för hans befattning, beaktas att chefen för redovisningsavdelningen:
    - har en omfattande kunskap om modern redovisningsmetodik i marknadsförhållanden;
    - känner till gällande lagstiftning och förordningar om redovisning;
    - systematiskt förbättrar sina kvalifikationer i utbildningscentra, kurser och seminarier, bekräftade av relevanta certifikat.
  8. _________________________________________________________________.

II. Jobbansvar

  1. Chefen för redovisningsavdelningen är, samtidigt som han organiserar redovisningen av primär dokumentation på grundval av fastställda regler för deras underhåll, skyldig att säkerställa:
    - Användning av moderna metoder för automatisering av redovisnings- och datorarbete, progressiva former och metoder för redovisning;
    - fullständig redovisning av inkommande lagertillgångar, samt snabb reflektion i redovisningen av transaktioner relaterade till deras rörelse;
    - korrekt redovisning av resultaten av avdelningens ekonomiska och finansiella verksamhet i enlighet med fastställda regler;
    - deltagande i arbetet med registrering av material om brister och stölder av inventarier och kontroll över tillhandahållandet till företagets ledningspersoner;
    - implementering (tillsammans med andra avdelningar och tjänster) av en ekonomisk analys av företagets aktiviteter baserad på bearbetad primär dokumentation och rapportering för att identifiera reserver på gården, förhindra förluster och improduktiva utgifter;
    - säkerhet för redovisningshandlingar, utförande och överföring av dem på föreskrivet sätt till arkivet.
  2. Chefen för redovisningsavdelningen, tillsammans med cheferna för företaget och tjänsterna, är skyldig att noggrant övervaka:
    - efterlevnad av de fastställda reglerna för hantering av godkännande och frisläppande av inventarier och bränslen och smörjmedel;
    - strikt efterlevnad av personalens disciplin;
    - efterlevnad av fastställda regler för inventering, inventering, bränslen och smörjmedel, avräkningar och betalningsförpliktelser;
    - Indrivning av kundfordringar och återbetalning av leverantörsskulder inom den fastställda tidsramen;
  3. Chefen för redovisningsavdelningen är skyldig att aktivt delta i utarbetandet av åtgärder för att förhindra bildandet av brister och inventarier, brott mot finansiell och ekonomisk lagstiftning.
  4. I händelse av upptäckt av olagliga handlingar från tjänstemän (tillskrivningar, missbruk av medel och andra kränkningar och missbruk), rapporterar chefen för redovisningsavdelningen detta till företagets direktör för att vidta åtgärder.
  5. Handlingar som ligger till grund för godkännande och utfärdande av bränsle och smörjmedel och inventarier samt kredit- och avvecklingsförpliktelser undertecknas av chefsrevisorn eller av dem auktoriserade personer. Att bevilja rätt att underteckna handlingar till dessa personer måste formaliseras genom en order till företaget. Ovanstående dokument utan underskrift av huvudrevisorn eller personer som auktoriserats av honom anses ogiltiga och bör inte accepteras för utförande av ekonomiskt ansvariga personer och anställda på redovisningsavdelningen.
  6. Chefen för redovisningsavdelningen är förbjuden att ta emot för utförande och registreringshandlingar om verksamheter som strider mot lagen och det fastställda förfarandet för mottagande, lagring och förbrukning av bränsle och smörjmedel, lagerartiklar.
  7. I händelse av oenighet mellan cheferna för andra avdelningar i företaget och chefen för redovisningsavdelningen om genomförandet av enskilda affärstransaktioner, kan dokument om dem accepteras för utförande med en skriftlig order från företagets chef, som bär full ansvar för konsekvenserna av sådan verksamhet.
  8. Kraven från chefen för redovisningsavdelningen för att dokumentera transaktioner och lämna in nödvändiga dokument och information till redovisningsavdelningen är obligatoriska för alla avdelningar och tjänster på avdelningen.
  9. För underlåtenhet att följa eller överträda instruktionerna från chefen för redovisningsavdelningen som härrör från genomförandet av de uppgifter som tilldelats honom, kan gärningsmännen, på order av direktören för företaget, berövas bonusar helt eller delvis, och i nödvändiga fall ställas till svars på det sätt som föreskrivs i lag.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

III. Rättigheter


Chefen för redovisningsavdelningen har rätt:
  1. Upprätta arbetsansvar för anställda som är underordnade honom, så att varje anställd känner till omfattningen av sina uppgifter och ansvarar för deras genomförande. Anställda på andra avdelningar och tjänster som är involverade i redovisning är underställda chefen för redovisningsavdelningen vad gäller organisation och underhåll av redovisning och rapportering.
  2. Tillsättning, uppsägning och omplacering av ekonomiskt ansvariga personer sker i samförstånd med chefen för redovisningsavdelningen.
  3. Av avdelningen slutna avtal och avtal för mottagande eller frisläppande av inventarier och för utförande av arbete eller tjänster granskas och godkänns i förväg av chefen för redovisningsavdelningen.
  4. Kräv att företagets chefer vidtar åtgärder för att stärka säkerheten för avdelningens egendom, säkerställa korrekt organisation av redovisning och kontroll, korrekt organisation av mottagande och lagring av material och andra värdesaker, och öka giltigheten av frisläppandet av dessa värdesaker. för avdelningens behov; utföra åtgärder för att förbättra kontrollen över korrekt tillämpning av normer och förordningar;
  5. Kontrollera i avdelningens strukturella uppdelningar efterlevnad av det etablerade förfarandet för mottagande, mottagande, lagring och förbrukning av bränslen och smörjmedel, lager och andra värdesaker;
  6. Förbered förslag för att minska bonusar eller beröva anställda på avdelningen bonusar som inte säkerställer efterlevnad av de etablerade reglerna för att förbereda primär dokumentation, upprätthålla primära register och andra krav för att organisera redovisning och kontroll.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

IV. Ansvar


Chefen för redovisningsavdelningen är ansvarig i följande fall:
  1. felaktig redovisning, vilket resulterade i försummelse i redovisningen och snedvridningar i finansiella rapporter;
  2. godkännande för utförande och utförande av dokument på transaktioner som strider mot det etablerade förfarandet för godkännande, bokföring, lagring och utgifter för medel, inventarier och andra värdesaker;
  3. överträdelser av bestämmelser och instruktioner för hur bokföringen organiseras.
  4. bär samma ansvar som företagets direktör:
    - för brott mot de regler och förordningar som styr finansiell och ekonomisk verksamhet;
    - för brott mot tidsfristerna för att lämna in operativ information om försäljning av bränslen och smörjmedel, lagerartiklar.
  5. Det disciplinära och ekonomiska ansvaret för chefen för redovisningsavdelningen bestäms i enlighet med gällande lagstiftning.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Exempel på arbetsbeskrivning för en chef

redovisningsgrupp - ledande revisor

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Denna instruktion har utvecklats i enlighet med order från företagets direktör daterad 00.00.0000 N 000 (eller annat relevant beslut - vänligen ange specifikt).

1.2. Chefen för redovisningsgruppen - den ledande revisorn (nedan kallad gruppchefen) tillhör kategorin avdelningschefer för ekonomiavdelningen.

1.3. Behörighetskrav: högre yrkesutbildning (ekonomisk) utbildning och arbetslivserfarenhet som revisor i kategori I i minst 3 år.

1.4. Gruppchefen utses till befattningen och avskedas från befattningen på order av revisionschefen på rekommendation av företagets certifieringskommission.

1.5. I sitt arbete ska gruppledaren vägledas av:

1.5.1. Denna arbetsbeskrivning.

1.5.2. Instruktioner om ekonomiskt stöd till företagets verksamhet.

1.5.3. Föreskrifter om ekonomiavdelningen.

1.5.4. Regelverk för gruppens arbete.

1.5.5. ... (annars vänligen ange specifikt).

1.6. Teamledaren måste veta:

1.6.1. Lagstiftande och reglerande rättsakter, resolutioner, dekret och beslut från federala, regionala och lokala myndigheter, såväl som normativa och metodologiska dokument från andra statliga organ (myndigheter), som reglerar organisationen av det ekonomiska arbetet på företaget, genomförandet av finansiella, ekonomisk och produktionsekonomisk verksamhet (i riktning mot gruppens arbete).

1.6.2. Mål, utvecklingsstrategi och affärsplan för företaget.

1.6.3. Företagets profil, specialisering och organisationsstruktur.

1.6.4. Teoretiska grunder för ekonomisk förvaltning.

1.6.5. Företagets finanspolicy och strategi för dess genomförande.

1.6.6. Finansiell resurshanteringsteknologi, ett system av finansiella metoder som säkerställer den mest effektiva hanteringen av finansiella flöden.

1.6.7. Planering och korrespondens av konton.

1.6.8. Organisering av dokumentflöde inom redovisningsområden.

1.6.9. Förfarandet för att dokumentera och reflektera över bokföringskonton transaktioner relaterade till rörelsen av anläggningstillgångar, lager och kontanter.

1.6.10. Metoder för ekonomisk analys av ett företags ekonomiska och finansiella verksamhet.

1.6.11. Proceduren för att upprätta finansiella planer, prognostiserade saldon och kassabudgetar, försäljningsplaner för produkter (arbeten, tjänster), vinstplaner (i gruppens riktning).

1.6.12. Finansiell redovisning och rapporteringsstandarder, redovisning.

1.6.13. Datorteknik, kommunikations- och kommunikationsverktyg som används i ekonomiarbete.

1.6.14. Arbetsskyddsregler och föreskrifter.

1.6.15. ... (annat - specificera specifikt).

1.7. Teamledaren måste ha tillräckliga färdigheter och förmågor för att effektivt utföra arbetsuppgifter, inklusive: ... (ange specifikt de viktigaste).

1.8. Gruppchefen rapporterar till chefen för ekonomiavdelningen.

1.9. Alla anställda i denna grupp rapporterar till gruppledaren.

1.10. Under gruppledarens frånvaro ersätts denne av en revisor.

2. Ansvar

2.1. Gruppledaren är skyldig att:

2.1.1. Leda gruppens arbete i enlighet med gällande lagstiftning och lokala föreskrifter för företaget, med ansvar för konsekvenserna av fattade beslut.

2.1.2. Organisera gruppens arbete, rikta dess ansträngningar mot utveckling och förbättring av det ekonomiska arbetet (inom det aktuella området), fullständigt och högkvalitativt genomförande av avdelningens uppgifter som avsett.

2.1.3. Säkerställa effektiv kontroll över att koncernanställda följer lagar och andra reglerande rättsakter, lokala föreskrifter för företaget, order från direktören och order från chefsrevisorn i finansiella frågor.

2.1.4. Organisera gruppens arbete baserat på den utbredda användningen av den senaste utrustningen och teknologin, progressiva metoder och tekniker för dess implementering, vetenskapligt baserade standarder för material-, ekonomiska och arbetskostnader, och bästa praxis inom området för ekonomisk förvaltning.

2.1.5. I enlighet med anvisningar från avdelningschefen, delta i utarbetandet av material som är nödvändigt för utveckling och efterföljande förfining av företagets långsiktiga utvecklingsprogram, samt i utvecklingen av företagets finanspolicy och fastställande (förtydligande) av sin finansiella strategi för den kommande perioden.

2.1.6. Genomför en månatlig analys av tillståndet i gruppens arbete, baserat på resultaten av analysen, förbered förslag till förbättringar och lämna in förslag för övervägande av avdelningschefen.

2.1.7. Ta del av utarbetandet av utkast till avdelningsarbetsplaner, hantera framtagandet av ett utkast till grupparbetsplan och lämna in det i tid för behandling av avdelningschefen.

2.1.8. Vidta omfattande åtgärder som syftar till att förbereda informerade beslut i frågor som rör gruppens arbete.

2.1.9. Självständigt, inom gränserna för de befogenheter som tilldelats honom av chefsrevisorn och i samverkan med cheferna för andra avdelningar av avdelningen, lösa frågor om ekonomiskt arbete som tilldelats gruppen.

2.1.10. Hantera redovisning av egendom, skulder och affärsverksamhet (redovisning av anläggningstillgångar, lager, produktionskostnader, försäljning av produkter, resultat av ekonomisk och finansiell verksamhet, uppgörelser med leverantörer och kunder, samt för tillhandahållna tjänster, etc. .).

2.1.11. Organisera utvecklingen och genomförandet av gruppanställda av aktiviteter som syftar till att upprätthålla finansiell disciplin och rationell användning av resurser.

2.1.12. Övervaka utvecklingen av primär dokumentation (enligt gruppens anvisningar) och dess förberedelse för räkningsbearbetning.

2.1.13. Se till att rörelserna för anläggningstillgångar (lager, kontanter etc.) återspeglas på rätt sätt i bokföringen.

2.1.14. Kontrollera rapporteringsberäkningar av kostnaden för produkter (arbeten, tjänster), identifiera källor till förluster och improduktiva kostnader, förbered förslag för att förebygga dem.

2.1.15. Säkerställa snabb och fullständig periodisering och överföring av skatter och avgifter till de federala, regionala och lokala budgetarna, försäkringsavgifter till statliga sociala fonder utanför budgeten, betalningar till bankinstitutioner, fonder för finansiering av kapitalinvesteringar, löner för arbetare och anställda, andra betalningar och betalningar, samt avdrag för medel för materiella incitament för företagsanställda.

2.1.16. Delta i utvecklingen av en fungerande kontoplan, former av primära dokument som används för att formalisera affärstransaktioner för vilka standardformulär inte tillhandahålls, former av dokument för intern redovisningsrapportering, samt i att bestämma innehållet i grundläggande tekniker och metoder för redovisning och teknik för bearbetning av redovisningsinformation.

2.1.17. Organisera den ekonomiska analysen av företagets ekonomiska och finansiella aktiviteter av anställda i gruppen baserat på redovisnings- och rapporteringsdata för att identifiera reserver på gården, implementera besparingsregimer och åtgärder för att förbättra dokumentflödet, utveckla och implementera progressiva former och metoder av redovisning.

2.1.18. Förbered data (enligt gruppens anvisningar) för rapportering, övervaka säkerheten för redovisningsdokument, se till att de utförs i enlighet med det fastställda förfarandet för överföring till arkivet.

2.1.19. Övervaka gruppens anställdas prestation när det gäller att skapa, underhålla och lagra en databas med redovisningsinformation.

2.1.20. Upprätthålla interaktion med kollegor på avdelningen för att säkerställa maximal effektivitet i dess verksamhet.

2.1.21. Skapa förutsättningar för underordnade att arbeta mycket effektivt.

2.1.22. Förbättra ständigt din professionella nivå i företagets utbildningssystem.

2.1.23. Rådfråga avdelningschefen i ekonomiska frågor (inom området för gruppens arbete).

2.1.24. Säkerställa högkvalitativ utbildning och snabb leverans av referens- och rapporteringsmaterial till avdelningschefen om gruppens arbete.

2.1.25. ... (annars vänligen ange specifikt).

3.1. Gruppledaren har rätt:

3.1.1. Fatta informerade beslut i frågor som rör gruppens arbete - inom den behörighet som ges i enlighet med redovisningschefens order.

3.1.2. Ge gruppanställda instruktioner och instruktioner i ekonomiska arbetsfrågor, kräva att de utförs i rätt tid, fullständigt och av hög kvalitet.

3.1.3. Delta i utarbetande av utkast till instruktioner (order) i ekonomiska frågor.

3.1.4. Underteckna officiella (affärs-) dokument angående gruppens arbete.

3.1.5. Kontakta avdelningschefen med förslag som syftar till att förbättra gruppens arbete och ekonomiavdelningens verksamhet.

3.1.6. Delta i protokollevenemang där frågor om hans arbete, såväl som frågor om gruppens arbete, diskuteras.

3.1.7. Kräv att gruppanställda tillhandahåller aktuell, fullständig och tillförlitlig information av hög kvalitet, inklusive dokumenterad information.

3.1.8. Säkerställa tillhandahållande av information till berörda parter (organ) om tillståndet i gruppens arbete, inklusive dokumenterad information, på det sätt som föreskrivs av lagar och lokala föreskrifter för företaget.

3.1.9. Lämna dina förslag till avdelningschefen för tillämpningen av incitament och bestraffningar för de anställda i gruppen, enligt lag och lokala föreskrifter för företaget, i samband med deras korrekta (otillräckliga) överensstämmelse med kraven och reglerna för finansiella tjänster arbete.

3.1.10. ... (annars vänligen ange specifikt).

4. Relationer per position

4.1. Chefen för gruppen utför organisatorisk och informationssamverkan:

4.1.1. Med prefekten - i frågor om institutionens arbete.

4.1.2. Med avdelningscheferna (grupperna) för ekonomiavdelningen - i frågor om interaktion med berörda grupper.

4.1.3. Med tjänstemän (avdelningar) av finansiella avdelningar (andra liknande strukturer) i andra företag, organisationer och institutioner - i frågor av ömsesidigt intresse för företaget och tredje parts företag (organisationer, institutioner).

4.2. ... (annars, ange specifikt).

5. Ansvar

5.1. Gruppledaren ansvarar för:

5.1.1. Brott mot bestämmelserna i styrdokument om ekonomiskt arbete.

5.1.2. Underlåtenhet att följa direktörens order, order från chefsrevisorn, beslut från chefen för finansavdelningen.

1. Allmänna bestämmelser 1.1. Chefen för avdelningen för redovisning av intäkter och utgifter för medel - chefsrevisorn (nedan kallad chefsrevisor) säkerställer att pågående affärsverksamhet överensstämmer med Ryska federationens lagstiftning, kontroll över egendomsrörelsen och fullgörandet av skyldigheter. 1.2. Revisor utses och entledigas av avdelningschefen. 1.3. Godtagande och leverans av ärenden vid utnämning och uppsägning av chefsrevisorn formaliseras genom en handling efter att ha kontrollerat tillståndet för redovisning och rapportering. 1.4. Revisorn rapporterar direkt till avdelningschefen och avdelningschefen för redovisning och fördelning av pensionsfonder. 1.5. Under revisionschefens frånvaro (tjänsteresa, semester, sjukdom etc.) överförs räkenskapschefens rättigheter och skyldigheter till biträdande chef för avdelningen för redovisning av in- och utgifter av medel, vilket meddelas genom order av avdelningen. 2. Revisorns funktioner säkerställer kontroll över reflektionen i bokföringskontona av alla genomförda affärstransaktioner, presentation av operativ information om avdelningens finansiella ställning, upprättande av finansiella rapporter i rätt tid och genomförande av en ekonomisk analys av avdelningens finansiella och ekonomiska verksamhet. 3. Arbetsuppgifter 3.1. Chefsrevisorn, som utför organisationen av redovisningen på grundval av fastställda regler för dess underhåll, är skyldig att säkerställa: - användningen av moderna metoder för automatisering av redovisnings- och datorarbete, progressiva former och metoder för redovisning; - fullständig redovisning av inkommande medel, inventarier och anläggningstillgångar, samt snabb reflektion i redovisningen av transaktioner relaterade till deras rörelse; - tillförlitlig redovisning av genomförandet av OPFR-budgeten, kostnadsberäkningar för underhåll av avdelningens apparat; - korrekt redovisning av resultaten av avdelningens ekonomiska och finansiella verksamhet i enlighet med fastställda regler; - korrekt beräkning och snabb överföring av betalningar till statsbudgeten, bidrag till statlig socialförsäkring, återbetalning av skulder till banker på krediter (lån) i tid, överföring av medel till fonder och reserver; - Deltagande i arbetet med registrering av material om brister och stölder av tillgångar och inventarier och kontroll över överföringen, i lämpliga fall, av detta material till rättsliga och utredningsmyndigheter; - utarbeta tillförlitliga finansiella rapporter baserade på primära dokument och räkenskaper, lämna in dem till de relevanta myndigheterna i tid; - genomförande (tillsammans med andra avdelningar och tjänster) av en ekonomisk analys av avdelningens ekonomiska och finansiella verksamhet baserat på redovisnings- och rapporteringsdata för att identifiera intraekonomiska reserver, förhindra förluster och improduktiva utgifter; - säkerhet för redovisningshandlingar, utförande och överföring av dem på föreskrivet sätt till arkivet. 3.2. Chefsrevisorn, tillsammans med cheferna för relevanta avdelningar och tjänster, är skyldiga att noggrant övervaka: - efterlevnaden av de fastställda reglerna för hantering av godkännande och frisläppande av inventarier; - korrekta utgifter för lönefonden, fastställande av officiella löner, strikt efterlevnad av personal, ekonomisk och kontant disciplin; - efterlevnad av de fastställda reglerna för att genomföra en inventering av medel, inventeringar, anläggningstillgångar, avräkningar och betalningsförpliktelser; - Insamling av kundfordringar och återbetalning av leverantörsskulder inom den fastställda tidsramen, efterlevnad av betalningsdisciplin; - lagligheten av att skriva av brister, fordringar och andra förluster från balansräkningar. 3.3. Revisorn är skyldig att aktivt delta i utarbetandet av åtgärder för att förhindra bildandet av brister och olagliga utgifter för medel och inventarier, brott mot finansiell och ekonomisk lagstiftning. I händelse av upptäckt av olagliga handlingar från tjänstemän (tillskrivningar, missbruk av medel och andra kränkningar och missbruk), rapporterar chefsrevisorn detta till chefen för avdelningen för att vidta åtgärder. 3.4. Dokument som tjänar som grund för godkännande och utfärdande av medel och inventarier samt kredit- och avvecklingsförpliktelser undertecknas av chefen för avdelningen och chefsrevisorn eller personer som är auktoriserade av dem. Beviljandet av rätt att underteckna handlingar till dessa personer måste formaliseras genom en order från institutionen. Ovanstående dokument utan underskrift av chefsrevisorn eller personer som auktoriserats av honom anses ogiltiga och bör inte accepteras för utförande av ekonomiskt ansvariga personer och avdelningens redovisningsanställda. 3.5. Revisorn är förbjuden att ta emot handlingar för utförande och registrering av transaktioner som strider mot lagen och det fastställda förfarandet för mottagande, lagring och utgifter av medel och inventarier. Vid meningsskiljaktigheter mellan filialchefen och huvudrevisorn om genomförandet av vissa affärstransaktioner kan handlingar om dessa accepteras för utförande med skriftlig order från filialchefen, som bär det fulla ansvaret för konsekvenserna av sådan verksamhet. 3.6. Kraven på chefsrevisorn för att dokumentera transaktioner och lämna in nödvändiga dokument och information till redovisningsavdelningen är obligatoriska för alla avdelningar och tjänster på avdelningen. För underlåtenhet att följa eller åsidosätta redovisningschefens instruktioner till följd av genomförandet av de uppgifter som ålagts honom, kan gärningsmännen på order av avdelningschefen berövas bonus helt eller delvis och i erforderliga fall. , ställs till svars på det sätt som föreskrivs i lag. 4. Rättigheter 4.1. Revisorn fastställer officiella uppgifter för anställda som är underordnade honom, så att varje anställd känner till omfattningen av sina uppgifter och ansvarar för deras genomförande. Anställda på andra avdelningar och tjänster som är involverade i redovisning rapporterar till redovisningschefen i frågor om organisation och underhåll av redovisning och rapportering. 4.2. Tillsättning, avskedande och omplacering av ekonomiskt ansvariga personer (kassörer, lagerchefer m.fl.) sker i samförstånd med redovisningschefen. 4.3. Av avdelningen ingångna avtal och överenskommelser för mottagande eller frisläppande av inventarier och materialtillgångar och för utförande av arbete eller tjänster, samt order och instruktioner om fastställande av tjänstelöner, lönetillägg och bonusar för anställda, granskas och godkänns preliminärt. av revisionschefen. 4.4. Revisorn har rätt att: - kräva av avdelningscheferna och i förekommande fall avdelningschefen att vidta åtgärder för att stärka säkerheten för avdelningens egendom, säkerställa en korrekt organisation av redovisning och kontroll, i synnerhet översynen av uppblåsta och föråldrade standarder för förbrukning av material och andra standarder; förbättra lagring, korrekt organisation av mottagande och lagring av material och andra värdesaker, öka giltigheten av frisläppandet av dessa värdesaker för avdelningens behov; utföra åtgärder för att förbättra kontrollen över korrekt tillämpning av normer och förordningar; - kontrollera i avdelningens strukturella avdelningar efterlevnaden av det etablerade förfarandet för godkännande, utstationering, lagring och utgifter för medel, inventering och andra värdesaker; - utarbeta förslag för att minska bonusar eller beröva chefer för avdelningar och strukturella enheter bonusar som inte säkerställer efterlevnad av de fastställda reglerna för att förbereda primär dokumentation, föra primära register och andra krav för att organisera redovisning och kontroll. 5. Ansvar 5.1. Revisorn är ansvarig i fall av: - felaktig redovisning, vilket resulterat i försummelse av redovisning och förvrängningar i bokslut; - godkännande för utförande och utförande av dokument om transaktioner som strider mot det etablerade förfarandet för godkännande, kapitalisering, lagring och utgifter för medel, lager och andra tillgångar; - Otidig och felaktig avstämning av transaktioner på löpande och andra bankkonton, uppgörelser med gäldenärer och borgenärer; - brott mot förfarandet för avskrivning av brister, fordringar och andra förluster från balansräkningar; - upprättande av opålitliga finansiella rapporter på grund av redovisningsavdelningens fel; - andra överträdelser av bestämmelser och instruktioner om redovisningens uppläggning. 5.2. Revisorn har tillsammans med avdelningschefen ansvaret för: - för brott mot de regler och förordningar som styr finansiell och ekonomisk verksamhet; - för brott mot tidsfrister för att lämna månatliga, kvartalsvisa och årliga redovisningsrapporter och balansräkningar till berörda myndigheter. 5.3. Revisorernas disciplinära, ekonomiska och straffrättsliga ansvar bestäms i enlighet med gällande lagstiftning. 6. Kvalifikationskrav 6.1. Till tjänsten som revisionschef utses personer med högre yrkesutbildning (ekonomisk, finansiell-ekonomisk) utbildning och erfarenhet av finans- och redovisningsarbete (finansiellt-ekonomiskt) i ledande befattningar på minst 5 år. 6.2. När man bedömer kvaliteten på chefsrevisorns arbete och beslutar om lämpligheten för hans position, beaktas att chefsrevisorn: - har en omfattande kunskap om modern redovisningsmetodik under marknadsförhållanden; - känner till gällande lagstiftning och förordningar om redovisning, rapportering och analys av finansiell och ekonomisk verksamhet, bankverksamhet och beskattning; - systematiskt förbättrar sina kvalifikationer i utbildningscentra, kurser och seminarier, bekräftade av relevanta certifikat. Jag har läst instruktionerna: __________________ "___"_____________ 199_

Vi rekommenderar också

Läser in...Läser in...