Organiziramo ustrezno obračunavanje prevzetih obveznosti. Organiziramo pravilno obračunavanje prevzetih obveznosti Prevzetih denarnih obveznosti v 1c

V začetku leta 2014 je v zvezi s proračunskim financiranjem začela veljati omejitev zneska nakupov po neposrednih pogodbah do 100 tisoč rubljev. In v začetku leta 2015 se je v računovodstvu državnih institucij pojavil nov koncept "sprejete obveznosti". Ta koncept pomeni, da institucija prevzame obveznosti za znesek prihodnje pogodbe ali sporazuma. Obvestilo o razpoložljivem znesku in predmetu pogodbe (pogodbe) je objavljeno v ENO. In na začetku natančen znesek in dobavitelj nista znana, vendar je računovodja dolžan sprejeti obveznosti pred umestitvijo. V tem članku bomo obravnavali celoten algoritem za delo s sprejetimi obveznostmi v programu 1C: BSU 8. izd. 2.0.

Za evidentiranje prevzetih obveznosti, tako kot pri neposrednih pogodbah, začnemo delo z ustvarjanjem novega elementa v imeniku »Pogodba ali druga podlaga za nastanek obveznosti«:

Izberite vrsto pogodbe – “Z dobaviteljem”:

Tako kot pri neposrednih pogodbah morate potrditi polje »Računovodstvo predmeta pogodbe«:

Po nastavitvi te zastavice bo polje »Sklenjeno na podlagi rezultatov konkurenčnih postopkov« na voljo za urejanje:

Ko potrdite polje v tem polju, se obrazec spremeni, zahtevano polje »Nasprotna stranka« izgine (ker konkurenčni postopki pomenijo prisotnost več udeležencev in dobavitelj, ki bo postal zmagovalec, ni vnaprej znan). Prikažejo se tudi dodatna polja za nastavitev zastavic:

Opozorimo le na rekvizit »Sklenjen na podlagi rezultatov konkurenčnih postopkov«.
Nato izpolnite dokument na običajen način. Vrsta obveznosti (primarni dokument), izberite “Obvestilo”:

Po shranjevanju pogodbe prevzamemo obveznosti tako, da na podlagi dokumenta »Prijava obveznosti in podatkov po pogodbah« ustvarimo:

Dokument izpolnimo s potrebnimi podatki za začetni najvišji znesek, ki je naveden v obvestilu o dražbi (podatek »Nasprotna stranka« mora biti prazen, ker nasprotna stranka v trenutku objave obvestila o dražbi ni znana):

Upoštevajte, da je vrsta obveznosti samodejno »Sprejeta obveznost«.
Pojdimo na zavihek »Računovodske transakcije«, izberemo standardno operacijo »Registracija obveznosti«, odstranimo zastavico iz atributa »Proračunski podatki s podrobnostmi po KOSGU«:

Po knjiženju dokumenta se za prevzete obveznosti generirajo naslednji vpisi:

S tem so zaključena pripravljalna dela računovodje za vodenje konkurenčnih postopkov.
Na splošno so konkurenčni postopki postopek ugotavljanja zmagovalca za opravljanje storitev ali dobavo blaga z omejitvijo najvišjega zneska. Zato imajo lahko takšni postopki dva izida: zmagovalca se določi ali pa se konkurenčni postopki zaključijo brez zmagovalca. Če pa je zmagovalec določen, sta lahko na voljo dve možnosti: zmagovalec se določi za celoten začetni najvišji znesek ali pa se konkurenčni postopki zaključijo s prihranki (končni znesek je manjši od začetnega najvišjega zneska).
Razmislimo o vseh možnih možnostih po vrstnem redu.
Po končanih tekmovalnih postopkih začnemo z evidentiranjem rezultatov. Če želite to narediti, se obrnemo na pogodbo, ki je bila ustvarjena pred objavo obvestila. Odprimo element za spreminjanje:

Postavite zastavico na položaj "Konkurenčni postopki so zaključeni":

Zdaj bomo preučili različne možnosti za zaključek dražbe.
1. Natečajni postopki so zaključeni z določitvijo zmagovalca.
Stikalo nastavimo v atributu »Sklenitev pogodbe« (pomeni, da se na podlagi konkurenčnih postopkov določi zmagovalec). Po nastavitvi stikala se obrazec spremeni in za izpolnjevanje postanejo na voljo dodatna polja:

V atributu »Nasprotna stranka« izberite ali ustvarite nov element imenika »Nasprotne stranke«. V podrobnostih »Vrsta obveznosti« spremenite vrsto primarnega dokumenta v »Pogodba« (ker sta znesek in dobavitelj storitve ali blaga že znana):

Navedemo datum pogodbe:

Element shranimo, nato pa registriramo na podlagi obligacijske pogodbe:

Ne nastaja nov dokument, temveč prilagoditev obstoječega, v tabelarnem delu dokumenta se pojavi stolpec »Spremembe«. Ta stolpec je potreben za prikaz prihrankov (če je znesek pogodbe z dobaviteljem nižji od deklariranega začetnega največjega zneska):

Če je pogodba sklenjena z varčevanjem, se v stolpcu »Spremembe« v vrstici »Znesek« znesek varčevanja zapiše s predznakom minus (znesek v zadnjem stolpcu program preračuna):

Dokument ob objavi ustvari naslednja gibanja na kontih:

Če je bila pogodba sklenjena za celoten začetni maksimalni znesek, mora biti stolpec nespremenjen (prazen).
2. In druga možnost za zaključek dražbe je, da zmagovalec ni bil določen ali da dražba ni bila izvedena.
Obrnemo se tudi na pogodbo, ki je bila ustvarjena pred objavo obvestila, in odprimo element za spremembo. V obrazcu nastavite zastavico pri atributu Konkurenčni postopki končani in stikalo pri atributu Zavrnitev naročila:

Registrirati je treba tudi obveznosti na podlagi:

Pri oblikovanju obveznosti z izidom trgovanja brez določitve zmagovalca se količina in znesek pozicije samodejno obrneta v stolpcu »Spremembe«.
Po obdelavi tega dokumenta se ustvarijo naslednje transakcije:

Celoten znesek prevzetih obveznosti se stornira.
Članek obravnava vse možne možnosti za izid dražbe, prikazuje algoritem za registracijo obveznosti in ustvarja potrebno verigo dokumentov.

V skladu z zahtevami 308. člena Navodila št. 157n računovodski predmeti, transakcije s katerimi se odražajo v računih enotnega kontnega načrta, so zlasti:

1. znesek kazalnikov prihodkov (prejemkov) in izdatkov (izplačil), potrjenih z načrtom FCD zavoda,
2. obveznosti, ki jih prevzamejo institucije (denarne obveznosti).

Na kontih 500.xx "Odobritev stroškov gospodarskega subjekta" se uporabljajo analitične skupine sintetičnega računa računovodskih predmetov, oblikovane po finančnih obdobjih:

1. 10 "Sankcija za tekoče poslovno leto",
2. 20 "Sankcija za prvo leto po tekočem (naslednjem poslovnem letu)",
3. 30 „Dovoljenje za drugo leto po tekočem (prvo leto po naslednjem)“,
4. 40 "Dovoljenje za drugo leto po naslednjem",
5. 90 “Pooblastilo za druga naslednja leta (izven obdobja načrtovanja).”

Posli za odobritev prevzetih obveznosti v tekočem poslovnem letu se oblikujejo ob upoštevanju prejetih in neizpolnjenih obveznosti (denarnih obveznosti) zavoda v preteklem poslovnem letu.

Spremembe v zneskih, odobrenih z načrtom FCD institucije za prihodke (prejemke) in izdatke (plačila) ter v obveznostih, ki so jih prevzele institucije (denarne obveznosti), se odražajo v korespondenci na ustreznih računih 500.xx:

1. pri odobritvi povečanja kazalnikov - z znakom "plus",
2. pri odobritvi zmanjšanja kazalnikov - z znakom minus.

Ob koncu tekočega poslovnega leta se kazalniki za ustrezne konte potrjenih predračunskih (planskih) nalog in obveznosti (analitična skupina 10) ne prenašajo v naslednje leto. V skladu z zahtevami odstavka. 1. člen 310 Navodila št. 157n je treba posle za odobritev obveznosti na podlagi popisa poravnav ponovno oblikovati v tekočem poslovnem letu ob upoštevanju stanja obveznosti, ki jih je institucija sprejela in jih ni izpolnila (denarne obveznosti).

Kazalniki za ustrezne konte odobritve stroškov, ustvarjeni v poročevalskem poslovnem letu za prvo, drugo leto po tekočem (naslednjem) poslovnem letu, se prenesejo na prvi delovni dan tekočega poslovnega leta:

1. kazalniki za pooblastilo prvega leta po tekočem (naslednjem poslovnem letu) - na pooblastitvene račune tekočega poslovnega leta,
2. kazalniki za pooblastilo drugega leta po tekočem (prvo leto po poročevalskem letu) - v pooblastitvene račune prvega leta po tekočem (naslednjem poslovnem letu),
3. kazalnike za pooblastilo drugega leta po naslednjem - na pooblastilne račune drugega leta po tekočem (prvo leto po naslednjem).

Po prenosu avtorizacijskih kazalnikov se podatki analitičnih kontov za odobritev odhodkov drugega leta po naslednjem letu (analitična skupina 40) ponastavijo na nič.

Računovodstvo za avtorizacijske transakcije se izvaja v Dnevniku za avtorizacijske transakcije na podlagi primarnih dokumentov (računovodskih dokumentov), ​​ki jih je vzpostavila institucija, ki odražajo korespondenco na ustreznih računih za odobritev proračunskih izdatkov (314. člen Navodila št. 157n).

Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n „O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo javni organi (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, država (občinski) zavodi in Metodološka navodila za njihovo uporabo« določa obrazec Registra obveznosti (šifra obrazca 0504064).

Dnevnik (f. 0504064) zavod uporablja za evidentiranje obveznosti (denarnih obveznosti) tekočega poslovnega leta.

V Dnevniku (f. 0504064) je navedeno:

1. podlaga za prevzem obveznosti (denarne obveznosti) (naziv, številka in datum dokumenta),
2. številka računovodskega računa,
3. znesek (v rubljih, v tuji valuti),
4. datum prijave obveznosti (denarne obveznosti),
5. datum odjave.

Če ob koncu tekočega poslovnega leta ostanejo neizpolnjene obveznosti (denarne obveznosti) v naslednjem poslovnem letu, jih je treba upoštevati (preregistrirati) pri odprtju Dnevnika (obrazec 0504064) za naslednje poslovno leto v znesek, načrtovan za izvedbo.

V skladu z dodatkom št. 5 k odredbi Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n je oblika ustreznega dnevnika (f. 0504064) svetovalne narave, medtem ko

• zavod ima pravico v knjigovodske registre vpisati dodatne podatke in kazalnike, spremeniti lokacijo in vrstni red tako predpisanih kot dodatno dodanih podatkov,
• Odstranjevanje posameznih podrobnosti iz obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, potrjenih z odredbo št. 52n, ni dovoljeno.

Kot del računovodske usmeritve za posle, ki odobrijo izdatke, mora institucija odobriti:

1. postopek dokumentnega toka, tudi pri sprejemanju in izpolnjevanju denarnih obveznosti,
2. obrazci in postopek uporabe primarnih knjigovodskih listin in knjigovodskih registrov, katerih obrazci niso poenoteni,
3. dodatne podrobnosti (če so potrebne), vnesene v obrazce enotnih primarnih dokumentov in računovodskih registrov,
4. postopek tiskanja elektronskih oblik listin in registrov na papir,
5. postopek shranjevanja in zagotavljanja elektronskih primarnih in zbirnih dokumentov, računovodskih registrov,
6. postopek oblikovanja knjigovodskih registrov na računalniškem mediju v obliki elektronskega dokumenta (register) z elektronskim digitalnim podpisom (če je to tehnično izvedljivo).

Če se institucija odloči za uporabo dodatnih računovodskih registrov v smislu sistematizacije transakcij za odobritev stroškov, mora biti njihova oblika razvita v skladu z zahtevami 11. člena Navodila št. 157n, v skladu s katerimi morajo neenotni registrski obrazci vsebovati naslednje obvezne: podrobnosti:

• registrsko ime,
• ime računovodje, ki je sestavila register,
• datum začetka in konca vodenja registra in (ali) obdobje, za katero je bil register sestavljen,
• kronološko in (ali) sistematično združevanje računovodskih predmetov,
• vrednost denarnega in (ali) naravnega merjenja računovodskih predmetov z navedbo merske enote,
• imena delovnih mest oseb, odgovornih za vodenje registra,
• podpis oseb, odgovornih za vodenje registra, z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.

Obračunavanje prevzetih obveznosti v PP 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8, ur. 2.0.

Obveznosti zavoda - z zakonom, drugim podzakonskim pravnim aktom, pogodbo ali sporazumom, obveznost proračunskega zavoda, samostojnega zavoda, da v zadevnem letu posamezniku ali pravni osebi, drugi javnopravni osebi, subjektu zagotovi sredstva zavoda. mednarodnega prava.

Tabela 1

Dejstvo gospodarskega življenja	Dokumentarna podlaga za prevzem obveznosti
1. Dobava blaga, gradenj, storitev.	Podpisan in zapečaten sporazum, vladna pogodba, občinska pogodba.
2. Plače in razmejitve za izplačilo plač.
3. Izdaja sredstev za poročanje.
4. Davki, pristojbine, dajatve, kazni, globe in druga plačila.	Računovodsko potrdilo, izvršnica, sodni nalog, davčni registri, drugi primarni dokumenti.

tabela 2

Za shranjevanje seznama pogodb, državnih in občinskih pogodb ter drugih podlag za nastanek obveznosti (izvršnice, ukazi upravitelja itd.), Referenčna knjiga "Pogodbe in druge podlage za nastanek obveznosti" je namenjeno. Imenik lahko odprete prek ustrezne povezave v navigacijski plošči razdelka »Načrtovanje in avtorizacija« (slika 1). Imenik omogoča hitro izbiro po podrobnostih »Organizacija«, »Nasprotna stranka« in »Relevantnost«.

Pri pogodbah z dobavitelji mora biti atribut »Vrsta pogodbe« nastavljen na »Z dobaviteljem«. Poleg tega priporočamo, da za tovrstno pogodbo nastavite zastavico »Računovodstvo predmeta pogodbe« za pravilno generiranje poročila »Register javnih naročil« (slika 2).

Atribut »Vrsta obveznosti« je element imenika »Vrste primarnih dokumentov«, ki ga uporabnik izpolni ročno. Pri nastavljeni zastavici »Kontrola izpolnjevanja delovnega imena« se ime pogodbe generira avtomatsko na podlagi vpisanih podatkov v poljih »Vrsta obveznosti«, »od:« in »Št«. Oznaka »Sklenjeno po konkurenčnih postopkih« se postavi, če je obveznost sprejeta po konkurenčnih postopkih (bo obravnavano v poglavju 5. Obračunavanje obveznosti, prevzetih po konkurenčnih postopkih v PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, rev. 2.0.).

Za vpis v program samega dejstva prevzema obveznosti institucije je namenjen dokument »Prijava obveznosti in podatkov po pogodbah«. Dokument lahko vnesete iz pogodbenega kartona z gumbom »Ustvari na podlagi« (slika 3).

Izpolnjen dokument »Registracija obveznosti in podatkov po pogodbah« je prikazan na sl. 4. Na zavihku »Izvenproračunska sredstva« morate navesti seznam blaga, del, storitev z razčlenitvijo po kodah proračunske klasifikacije, ki jih je treba dobaviti v skladu s tem sporazumom. Namen spremenljivke »Vključno brezpogojno« bomo razložili v poglavju »Obračunavanje denarnih obveznosti v PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, izd. 2,0"

Knjigovodska evidenca dokumenta je prikazana na sliki 5.

Upoštevajte, da bo iz pravilno izpolnjenega in objavljenega dokumenta »Registracija obveznosti in podatkov po pogodbah« naknadno mogoče vnesti dokument »Potrdilo Ministrstva za zdravje« za kapitalizacijo materialnih rezerv, ki jih je prejela ustanova (slika 2). 6).

V primeru prevzema vseh drugih obveznosti (razen za dobavo blaga, gradenj, storitev) je priporočljivo izpolniti kartico pogodbe, kot je prikazano na sliki 7, tako da v »Vrsta« izberete vrednost »Druga osnova obveznosti«. sporazuma«. Sestava podrobnosti pogodbene kartice se spremeni, zlasti podrobnosti »Nasprotna stranka«, »Račun nasprotne stranke« in druge postanejo nedostopne.

Dokument »Registracija obveznosti in podatki po pogodbah«, vpisan na podlagi drugih razlogov za nastanek obveznosti, bo videti, kot je prikazano na sliki 8, zlasti v tabelarnem delu dokumenta ne bo stolpca »Nomenklatura« .

Če je atribut »Vrsta pogodbe« nastavljen na »Z dobaviteljem«, lahko iz dnevnika dokumentov »Evidentiranje obveznosti in podatki po pogodbah« s pomočjo gumba »Natisni« izpišete »Podatek o proračunski obveznosti f.0506101« ( Slika 9).

Obračunavanje obveznosti, prevzetih po natečajnih postopkih v PP 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8, ur. 2.0.

Sprejete obveznosti - določene z zakonom, drugimi regulativnimi pravnimi akti, obveznosti vladnega organa (državnih organov), organov lokalne samouprave, državnih (občinskih) institucij, da zagotovijo s konkurenčnimi metodami za identifikacijo dobaviteljev (izvajalcev, izvajalcev) (natečaji, dražbe). povpraševanje po ponudbah, povpraševanje po predlogih), v zadevnem poslovnem letu sredstva iz ustreznega proračuna. Zneski prevzetih obveznosti so določeni na podlagi obvestil o javnih naročilih s konkurenčnimi metodami identifikacije dobaviteljev (izvajalcev, izvajalcev) (natečaji, dražbe, povpraševanje za ponudbe, povpraševanje za zbiranje ponudb), objavljenih v enotnem informacijskem sistemu, v višini začetno (najvišjo) pogodbeno ceno.

Tabela 3

Za registracijo v programu dejstva o oddaji naročila za dobavo blaga, gradenj, storitev je treba izpolniti pogodbeno kartico, kot je prikazano na sl. 10, tj. za vrsto pogodbe »Z dobaviteljem« je treba nastaviti oznake »Računovodstvo predmeta pogodbe« in »Sklenjeno na podlagi rezultatov konkurenčnih postopkov«. Na tej stopnji dela podrobnosti »Nasprotna stranka« in »Račun nasprotne stranke« postanejo nedostopne, ker dobavitelj še ni znan.

Dokument »Evidentiranje obveznosti in podatkov po pogodbah«, vpisan na podlagi pogodbene kartice, je prikazan na sliki 11.

Knjigovodska evidenca dokumenta je prikazana na sliki 12.

Slika 13 prikazuje izpolnjeno normirano poročilo f.0503738 »Poročilo o obveznostih zavoda« (povezava »1C-poročanje« na navigacijski plošči razdelka »Računovodstvo in poročanje«).

Po sklenitvi državne (občinske) pogodbe se morate vrniti na pogodbeno kartico, postaviti zastavico »Konkurenci zaključen«, stikalo postaviti v položaj »Sklenitev pogodbe« in v »Nasprotna stranka« navesti tudi dobavitelja. ” navedite datum in številko državne (občinske) pogodbe (slika 14).

Za pravilno generiranje poročila »Register pogodb« (povezava »Poročila o načrtovanju in avtorizaciji« na navigacijski plošči razdelka »Načrtovanje in avtorizacija«) in tiskani obrazec Informacije o sklenjeni pogodbi v skladu s Postopkom, ki ga je odobril Odredba Zvezne zakladnice z dne 28. novembra 2014 N 18n v pogodbeni kartici morate dodatno izpolniti zavihek »Značilnosti«, ki vsebuje dodatne informacije o državni (občinski) pogodbi (slika 15).

Na podlagi tako urejenega pogodbenega kartona je potrebno vnesti še en dokument »Prijava obveznosti in podatki po pogodbah« (slika 16). V našem primeru je končna pogodbena cena 50.000 rubljev. manj od prvotne cene. Skupni znesek pogodbe morate ročno vnesti v stolpec »Skupaj:«, znesek v stolpcu »Spremembe« pa se samodejno izračuna. Stolpca »Pred spremembami:« ni mogoče urejati.

Na zavihku »Dodatno« dokumenta »Prijava obveznosti in podatkov po pogodbah« lahko izpolnite številne dodatne podatke o državni (občinski) pogodbi za pravilno generiranje tiskanega obrazca Podatki o sklenjeni pogodbi v skladu z Postopek, odobren z odredbo zvezne zakladnice z dne 28. novembra 2014 N 18n ( sl.17).

Knjigovodska evidenca dokumenta je prikazana na sliki 18.

Poročilo f.0503738 »Poročilo o obveznostih institucije« bo imelo naslednjo obliko (povezava »1C-poročanje« na navigacijski plošči v razdelku »Računovodstvo in poročanje«) (slika 19).

Komentiraj. V stolpcu 6 "Sprejete obveznosti - Skupaj" je znesek 500.000 rubljev. v našem primeru je sestavljen iz skupnega pogodbenega zneska 450.000 rubljev. in sklenjeno pogodbo z enim samim dobaviteljem v višini 50.000 rubljev, o čemer smo govorili zgoraj.

Iz dnevnika dokumentov »Evidentiranje obveznosti in podatki po pogodbah« s klikom na gumb »Natisni« lahko izpišete »Podatki o pogodbi (nalog 18n)« (slika 20).

Ustvarimo poročilo »Zbirni podatki o izvajanju načrta FCD« (povezava »Poročila o načrtovanju in avtorizaciji« na navigacijski plošči razdelka »Načrtovanje in avtorizacija«) (slika 21).

Ustvarimo poročilo »Rezultati konkurenčnih postopkov« (povezava »Poročila o načrtovanju in avtorizaciji« na navigacijski plošči razdelka »Načrtovanje in avtorizacija«) (slika 22).

Obračunavanje denarnih obveznosti v PP 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8, ur. 2.0.

Denarna obveznost je obveznost zavoda, da plača določena sredstva v proračun, posamezniku ali pravni osebi v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravnega posla, sklenjenega v okviru svojih proračunskih pooblastil, ali v skladu z določbami zakonodaja Ruske federacije, drug pravni akt, pogoji pogodbe ali sporazuma.

Podlaga za sprejem denarne obveznosti je:

1. pri dostavi blaga - dobavnico in (ali) potrdilo o prevzemu in (ali) račun,
2. pri opravljanju dela, opravljanju storitev - akt o opravljenem delu (storitvah) in (ali) račun in (ali) račun,
3. izvršnica (izvršnica, sodni nalog),
4. drugi dokumenti, ki potrjujejo nastanek denarnih obveznosti, določenih z zveznimi zakoni, odloki predsednika Ruske federacije, odloki vlade Ruske federacije in pravni akti Ministrstva za finance Ruske federacije.

Obveznosti v zvezi z zagotavljanjem opravljanja nalog proračunskih institucij - obračunska sredstva, plače, prispevki za obvezno socialno, zdravstveno in pokojninsko zavarovanje, davki - ne zahtevajo podlage.

Denarne obveznosti za predplačila izhajajo iz pogojev sporazuma, državne (občinske) pogodbe.

Pri obračunu z odgovornimi osebami se denarne obveznosti upoštevajo na podlagi pisnih izjav odgovorne osebe, ki jih potrdi upravnik, z nadaljnjim usklajevanjem z višino nastalih izdatkov po avansnem poročilu, ki ga sprejme in potrdi upravnik.

Tabela 4

Dejstvo gospodarskega življenja	Dokumentarna podlaga za prevzem denarne obveznosti
1. Dobava blaga, opravljanje del, opravljanje storitev.	Račun, dobavnica, potrdilo o prevzemu, potrdilo o opravljenem delu, račun.
2. Plače in razmejitve za izplačilo plač.	Plačilne liste, nalogi upravnikov, davčne blagajne.
3. Davki, pristojbine, dajatve, prispevki, druga plačila, kazni.	Računovodsko potrdilo, izvršnica, sodni nalog, davčne blagajne.
4. Izdaja sredstev za poročanje.	Pisna vloga zaposlenega za poročanje, ki jo odobri vodja. Na podlagi avansnega poročila, ki ga potrdi upravnik, mora sprejeto obveznost uskladiti z zneskom izdanega presežka oziroma vrnjenega stanja.
5. Predujmi nasprotnim strankam.	Sporazum, državna (občinska) pogodba, ki predvideva predplačilo.

Tabela 5

V programu 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8, ed. 2.0 računovodske transakcije za prevzem denarnih obveznosti so vključene v dokumente za knjiženje blaga, del, storitev, plačilne liste, to je v dokumentih "Prejem MH", "Prejem osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, pravni akti", " Prejem storitev, del", "Razmislek" plače v računovodstvu."

Upoštevajte, da lahko dokument »Prejem MZ« vnesete na podlagi dokumenta »Prijava obveznosti in podatkov po pogodbah« s klikom na gumb »Vnesi na podlagi« (slika 25).

Da bi dokument »Potrdilo Ministrstva za zdravje« opravil računovodske vnose za prevzem denarne obveznosti, morate na zavihku »Računovodski promet« dokumenta nastaviti zastavico »Sprejmi denarno obveznost« in navesti razdelek osebnega računa proračunske institucije ali ločen osebni račun proračunske institucije (slika 26).

Knjigovodska evidenca dokumenta je prikazana na sliki 27.

Denarne obveznosti so sprejete na enak način v primeru dokumentov "Prejem osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, pravni akti", "Prejem storitev, del", "Odraz plač v računovodstvu". Upoštevajte, da v zgornjih dokumentih pri izbiri standardne transakcije »Potrdilo odgovornih oseb« ni mogoče oblikovati računovodskih evidenc za prevzem denarnih obveznosti.

Pri prenosu računovodskih zneskov se računovodske evidence za prevzem denarne obveznosti oblikujejo z dokumentom »Vloga za predplačilo«, ki se nahaja na navigacijski plošči v razdelku »Denar«.

Naj vas spomnimo, da je v trenutku, ko upravnik podpiše vlogo odgovorne osebe za sprostitev na račun, potrebno evidentirati sprejeto obveznost z dokumentom »Prijava obveznosti in podatkov po pogodbah« (glej zgoraj). V polju »Obveznost« dokumenta »Vloga za predplačilo« je treba navesti isti element imenika »Pogodbe in drugi razlogi za nastanek obveznosti«, ki je bil naveden v polju »Pogodba« dokumenta »Evidentiranje obveznosti in podatkov po pogodbah« za pravilno oblikovanje urejenega registra Register obveznosti f.0504064.

Izpolnjen dokument »Vloga za predplačilo« je prikazan na sliki 28.

Knjigovodska evidenca dokumenta je prikazana na sliki 29.

Na podlagi izpolnjenega in knjiženega dokumenta »Vloga za akontacijo« lahko vnesete dokument »Avans« (slika 30).

Na sliki 31 je prikazan zavihek »Potrošeno« dokumenta »Avans«, s katerim je odgovorna oseba poročala za znesek, manjši od navedenega v vlogi.

Knjigovodska evidenca dokumenta je prikazana na sliki 32. Upoštevajte, da je program samodejno znižal znesek sprejete denarne obveznosti za znesek neporabljenega obračunskega zneska odgovorne osebe. Knjiženje za popravek sprejete denarne obveznosti bo dokument »Avansno poročilo« generiral le, če bo vnesen na podlagi dokumenta »Vloga za avansno izdajo«.

Upoštevajte, da bo treba sprejeto zavezo prilagoditi ročno. Za to je potrebno na podlagi dokumenta »Registracija obveznosti in podatkov po pogodbah« vnesti novo kopijo dokumenta iste vrste in jo urediti, kot je prikazano na sliki 33.

V stolpec »Skupaj:« je treba znesek akontacije vnesti ročno, znesek v stolpcu »Spremembe« pa se izračuna samodejno. Stolpca »Pred spremembami:« ni mogoče urejati. Računovodske evidence dokumenta so predstavljene na sl. 34.

V primeru, da pogodba (državna, občinska pogodba) predvideva predujem, mora biti sprejeta denarna obveznost za znesek predplačila ob evidentiranju obveznosti izdatka z dokumentom »Evidentiranje obveznosti in podatki po pogodbah«. ”. Če želite to narediti, morate v dokumentu »Evidentiranje obveznosti in podatkov po pogodbah« na zavihku »Izvenproračunska sredstva« navesti znesek predujma v polju »Vklj. brezpogojno«, na zavihku »Računovodski promet« pa nastavite zastavico »Sprejmi denarne obveznosti za nepogojne obveznosti tekočega leta« (Sl. 35, Sl. 36).

Knjigovodske evidence dokumenta »Evidentiranje obveznosti in podatkov po pogodbah« so prikazane na sliki 37.

Poleg tega v dokumentih »Prejem osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, pravni akti«, »Prejem storitev, del«, »Prejem MZ«, če obstaja računovodski vnos za pobot predujma, plačanega nasprotni stranki, znesek sprejete denarne obveznosti zmanjša za znesek pobotanega akontacije. Slika 38 prikazuje knjigovodske evidence dokumenta »Prejem osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, pravni akti«, ki ponazarja opisano stanje.

Prav tako je priročno sprejeti denarno obveznost skupaj z obveznostjo institucije v primeru, ko se vračunavanje obveznosti izvaja z dokumentom "Poslovanje (računovodstvo)", za katerega ni mehanizma za samodejno generiranje transakcij za prevzem denarnih obveznosti. . To je pomembno na primer pri izračunu določenih davkov, glob, kazni itd. V tem primeru v razdelku »Vklj. brezpogojno« na zavihku »Izvenproračunska sredstva« dokumenta »Evidentiranje obveznosti in podatki po pogodbah« je potrebno navesti celoten znesek sprejete obveznosti.

Izdelajmo poročilo “Zbirni podatki o izvedbi plana FHD” (slika 39). Upoštevajte, da stolpca »Neizpolnjene obveznosti« in »Neizpolnjene denarne obveznosti« vključujejo zneske, za katere gotovinski izdatki niso bili obdelani.

Izdelali bomo urejen register »Dnevnik evidentiranja obveznosti f.0504064«, ki ga lahko odprete preko povezave »Planiranje in pooblastila« na navigacijski plošči razdelka »Načrtovanje in pooblastilo«. Ustvarjeno poročilo je predstavljeno na sliki 40.

Obračunavanje odloženih obveznosti v PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2.0.

Odložene obveznosti so obveznosti z roki izpolnitve izven triletnega planskega obdobja, katerih natančne višine in (ali) časa izpolnitve ni mogoče določiti.

V skladu z dopisom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20. maja 2015 št. 02-07-07/28998 je treba hkrati z odsevom vračunanih rezerv v računovodstvu ustvariti računovodske vnose za prevzem odloženih obveznosti.

Odložene obveznosti nastanejo, ko se oblikujejo naslednje vrste rezerv:

1. za plačilo dopusta za dejansko opravljen čas in za nadomestilo za neizkoriščen dopust, tudi ob odpustu,
2. za pripadajoče prispevke za zavarovanje za regres,
3. za obveznosti, ki se izpodbijajo na sodišču,
4. o izdatkih za načrtovane organizacijske in kadrovske dejavnosti,
5. za obveznosti, za katere ni primarnih dokumentov.

Odložene obveznosti so obračunane na podlagi ocen. Primer določitve ocenjene vrednosti rezerve za plačilo dopusta za dejansko opravljen čas je naveden v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 20. maja 2015 št. 02-07-07/28998.

Rezervacijo za regres lahko izračunamo na tri načine:

1. personalizirano za vsakega zaposlenega,
2. za institucijo kot celoto,
3. za določene kategorije zaposlenih (kadrovske skupine).

Rezervacija za plačilo zavarovalnih premij je izračunana ob upoštevanju metodologije za izračun rezervacije za plačilo dopustov.

Določen seznam rezerv ter postopek in časovni okvir njihovega oblikovanja določi institucija v okviru svoje računovodske politike.

Ocenjeno obveznost v obliki rezerve za regres za dejansko opravljeni čas je mogoče določiti mesečno (četrtletno, letno) na zadnji dan v mesecu (četrtletju ali letu), glede na število dni neizrabljenega dopusta zaposlenih na dan. določen datum, ki ga zagotovi kadrovska služba. Najbolj pravilno se zdi ocenjene rezerve ugotavljati na mesečni ravni. Vendar lahko ustanova sama določi drugo, najbolj sprejemljivo obdobje.

Pri popisu pred sestavo letnih računovodskih izkazov se lahko zneski rezerv popravljajo na način, določen z računovodsko usmeritvijo.

V skladu s pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 20. maja 2015 št. 02-07-07/28998 institucija nabira rezervo za plačilo dopustov z naslednjimi računovodskimi vpisi.

Tabela 6

Opomba. V nasprotju s pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 20. maja 2015 št. 02-07-07/28998 167. odstavek Navodila št. 174n in 196. odstavek Navodila št. 183n predvidevata sprejem trenutne obveznosti na račun prej sprejete odložene obveznosti dopisno D502.99 K 502.11.

Pri uporabi takšne korespondence se zneski odloženih obveznosti kopičijo na računu 506,99, zato je priporočljivo uporabiti korespondenčno shemo, predlagano v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 20. maja 2015 št. 02-07-07/28998.

V programu 1C: Računovodstvo javnega zavoda 8, ed. 2.0 sprejem odložene obveznosti in zmanjšanje predhodno evidentirane odložene obveznosti se odraža v dokumentu »Poslovanje (računovodstvo)«. Na sl. 41 predstavlja dokument »Operacija (ročno vneseno)« za prevzem odložene obveznosti v višini obračunane rezervacije za regres in časovnih razmejitev za regres.

Slika 42 prikazuje izpolnjeno normirano poročilo f.0503738 »Poročilo o obveznostih zavoda« z avtomatsko izpolnjenim razdelkom 3 »Obveznosti poslovnih let, ki sledijo tekočemu (poročevalskemu) poslovnemu letu, skupaj«.

Slika 43 prikazuje dokument »Operacija (vneseno ročno)« za zmanjšanje odložene obveznosti za znesek vračunane rezervacije za regres in pripadajočih časovnih razmejitev skladov.

Operacija sprejema obveznosti za tekoče leto (2. vrstica tabele) se odraža v dokumentu »Registracija obveznosti in informacij po pogodbah« (slika 44).

Na sliki 45 je prikazano izpolnjeno normirano poročilo f.0503738 »Poročilo o obveznostih zavoda«, ki je nastalo po uskladitvi odložene obveznosti in prevzemu obveznosti tekočega poslovnega leta.

1. Oddaja naročila za dobavo izdelkov, opravljanje del, opravljanje storitev

Pri objavi konkurenčnega postopka na podlagi obvestila o razpisu, ponudbi ali zahtevku za ponudbo je potrebno ustvariti nov element imenika. »Pogodbe in drugi razlogi za nastanek obveznosti«(meni "Izračuni") za predvideni znesek prihodnje pogodbe (pogodbe). Znesek sporazuma (pogodbe) se lahko spremeni zaradi konkurenčnih postopkov. (slika 1)

Podatki o nasprotni stranki (dobavitelju) niso navedeni, ker Natečajni postopki še niso zaključeni, zmagovalec (dobavitelj) še ni določen. (slika 2)

V trenutku objave obvestila o natečaju je evidentirana obveznost izhodiščne (maksimalne) cene sporazuma (pogodbe). V skladu s pogodbo, ustvarjeno v programu, vnesite Urnik financiranja obveznosti(Finančni načrt/Datumi, zavihek zneski), (slika 3)

Plan financiranja obveznosti določa najvišjo ceno pogodbe (pogodbe) in rok izvedbe. V tabelarični del se vpisujejo podatki o plačilnem roku, KFO, KPS, KEC, predmetu pogodbe (nomenklaturi), količini, ceni in znesku.

S klikom na gumb »Vnesi na podlagi« ustvarite dokument "Zaveza sprejeta"- za proračunske in samostojne ustanove ter "Sprejeta proračunska obveznost"- za državne ustanove. (slika 4)

Slika 4

Izbrati je treba vrsto operacije v ustvarjenem dokumentu "Zaveza sprejeta (konkurenčni postopki)", sl.5

Ta dokument bo v celoti izpolnjen na podlagi urnika, izpolniti boste morali le podatke o osebnem računu na zavihku »Podrobnosti o obveznostih«. Ta dokument navaja začetno (najvišjo) ceno sporazuma (pogodbe).

Konkurenčni postopki so postopek ugotavljanja zmagovalca za opravljanje storitev in dostavo blaga. Takšni postopki se lahko končajo z določitvijo zmagovalca ali pa se tekmovalni postopki končajo brez zmagovalca. Če pa je zmagovalec določen, sta možni dve možnosti: začetna (najvišja) cena dogovora (pogodbe) ostane enaka ali pa se dražba konča s prihranki (znižanje cene). Razmislimo o vseh možnostih.

Slika 5

2. Prevzem obveznosti na podlagi rezultatov natečajnega postopka

Po končanem natečajnem postopku se vrnemo na dokument »Pogodba« (obvestilo), ki smo ga ustvarili. Izpolnimo vse podatke, ki so postali znani po sklenitvi pogodbe (pogodbe): ime dobavitelja (nasprotne stranke), vrsto obveznosti (pogodba, št., datum), (slika 6)

Slika 6

Če se zaradi konkurenčnih postopkov pogodbena cena ne spremeni, potem na podlagi prilagojene pogodbe (izpolnjeni podatki o dobavitelju in pogodbi) vnesemo dokument »Prevzeta obveznost« s tipom operacije »Prevzem obveznosti po zaključku natečajnih postopkov.« Urnika ne spreminjamo.

Če je bila po rezultatih konkurenčnih postopkov pogodba sklenjena z varčevanjem, odprite pogodbo s klikom “Sprememba terminskega plana financiranja obveznosti” Do datuma podpisa pogodbe se izvedejo spremembe urnika. V novem dokumentu v stolpec »Spremembe« vpišite znesek spremembe s predznakom minus. (slika 7)

Slika 7

Po spremembi pogodbe se dokument »Sprejeta obveznost« vnese s tipom operacije »Sprejem obveznosti po zaključenih konkurenčnih postopkih«. (slika 8)

Za odraz višine prihrankov, ki izhajajo iz konkurenčnih postopkov, se na podlagi pogodbe vpiše še en dokument »Sprejeta obveznost« z vrsto operacije »Prihranki po rezultatih konkurenčnih postopkov«. (slika 9)

Če zaradi konkurenčnih postopkov zmagovalec ni identificiran in se konkurenčni postopki zaključijo z zavrnitvijo sklenitve pogodbe, se morate vrniti na kartico pogodbe in spremeniti Urnik financiranja obveznosti. V novem dokumentu v stolpec Spremembe vnesite podatke o znesku in količini z minusom, da se vrednosti urnika ponastavijo na nič. Po spremembah terminskega plana vnesemo sprejeto obveznost z vrsto operacije “Obveznost sprejeta (konkurenčni postopki”). Na zaznamku znesek obveznosti Znesek z minusom se samodejno izpolni. Vsi podatki bodo zavrženi.

V skladu z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 52n z dne 30. marca 2015 se računovodstvo za transakcije o sprejetih obveznostih vodi v dnevniku registracije obveznosti pod obrazcem 0504064 ( Računovodstvo - Urejeni računovodski registri) Sl.11

Sl.11

Danes je rusko ministrstvo za finance zavezalo podjetja k vodenju računovodstva v sistemu 1C. V ta namen je bil izdelan paket dokumentov, ki so potrebni za evidentiranje proračunskih obveznosti. V računovodstvu obstajata koncepta primarne in sekundarne dokumentacije.

Za opravljanje kakršnih koli transakcij z denarnimi sredstvi se sestavi prijava za gotovinske stroške (obrazca 0531801 in 0531851). Doda se mu še en dokument za izvedbo potrebnih dejanj z denarnimi sredstvi. Za formalizacijo transakcije za plačilo denarja za dobavo materialnih sredstev, pa tudi za plačilo za opravljeno delo. Dokument navaja ustrezne podrobnosti, ki potrjujejo nastanek denarne obveznosti.

Če je treba izvesti plačilo s predplačili, ki so določena v klavzulah državne pogodbe o prevzemu blaga, opravljanju storitev in denarnih obveznostih, ki se nanašajo na plačilo najemnine, potem je v tem primeru v plačilnih dokumentih v aplikaciji ni treba navesti poravnalnih računov.

V tem primeru mora oseba, na katero so bili preneseni, za potrditev transakcij z denarjem predložiti poročila zvezni zakladnici ali njenemu predstavništvu. Ob vlogi je priložena pogodba o opravljanju javne službe. to je dokazni dokument.

Takšni dokumenti vključujejo:

1. Če govorimo o dobavi blaga, potem je tak dokument račun in sklep;
2. V primeru prevzemnih ali prenosnih poslov - izpisek na računu;
3. Zaključek o opravljenih storitvah;
4. Račun;
5. Seznam za izvršbo, sklep sodišča.

Kot tudi vrsto drugih dokumentov, ki jih zahteva zakon.

Morda ni treba predložiti naslednjega:

1. Odgovorna sredstva, kot je plača;
2. Socialna plačila prebivalstvu;
3. Dokumenti za zagotavljanje proračunskih naložb;
4. Subvencije za pravne osebe;

Pri poravnavi s poročevalskimi organi mora denarne dokumente potrditi vodstvo organizacije, pa tudi podpise glavnega računovodje. z nadaljnjimi priporočili za izvedbo računovodskih izkazov.

V navodilih za uporabo EPAS je pojasnjeno, kateri znesek za obračun presežka v poročilu o stroških je treba odražati v računovodskih izkazih; priznan je kot denarna obveznost, ki jo ta oseba sprejme.

Transakcije s sredstvi v zvezi z izplačilom plač in štipendij se izvajajo na podlagi obračunov, izračunov in odredb upravitelja, glede na datum, ki je v njih naveden.

Vir: konsultaciya-yurista-onlain.ru

Obstajajo različne vrste proračunskih organizacij. V skladu z veljavno zakonodajo so dejansko proračunske, državne in avtonomne. Do dneva uveljavitve ...

Proračunsko računovodstvo je sistem denarnega evidentiranja vseh transakcij s proračunskimi sredstvi, ki ga je treba voditi v skladu s kontnim načrtom in proračunom...

Proračunska sredstva vključujejo vsa sredstva, izdana iz proračuna upravljavcem ali prejemnikom. Sem spadajo sredstva za vzdrževanje državnih...

Številne vladne agencije in podjetja imajo kavarne ali menze, ki so v bilanci stanja ustrezne institucije. Sem spadajo menze...

Kako se proračunske obveznosti razlikujejo od denarnih? V kolikšni meri naj državne institucije odražajo obveznosti, v kolikšni pa proračunske in avtonomne institucije? Kakšno ožičenje je narejeno? Na ta in druga vprašanja odgovarja strokovnjakinja za proračunsko računovodstvo Accounting Online (vprašanje ji lahko postavite v razdelku foruma "").

Vrste institucij

Kot je znano, je zvezni zakon št. 83-FZ z dne 05.08.10 »O spremembah nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije v zvezi z izboljšanjem pravnega statusa državnih (občinskih) institucij« korenito spremenil načela delovanja proračunskih institucij. Na podlagi prej obstoječih proračunskih institucij so nastale državne, proračunske in avtonomne institucije.

Te vrste državnih (občinskih) ustanov so zapisane v čl. 9.1 zveznega zakona z dne 12. januarja 1996 št. 7-FZ "O neprofitnih organizacijah" (v nadaljnjem besedilu zakon št. 7-FZ). Ministrstvo za finance Ruske federacije je za vsako vrsto državne (občinske) ustanove razvilo svoja računovodska pravila.

Tako so proračunski zavodi pred prehodom na finančno podporo s subvencijami ostali prejemniki proračunskih sredstev in zanje v celoti veljala proračunska zakonodaja. Po prehodu na finančno podporo s subvencijami so proračunske institucije izgubile status prejemnikov proračunskih sredstev, pri svojih dejavnostih pa jih vodi zakon o neprofitnih organizacijah št. 7-FZ, pa tudi »Navodila za uporabo enotnega kontnega načrta ...«, odobrenega z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 št. 157n (v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 157n), kot tudi »Navodila za uporabo sheme računi za računovodstvo proračunskih institucij«, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 16. decembra 2010 št. 174n (v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 174n).

Avtonomni zavodi, tako kot proračunski, niso prejemniki proračunskih sredstev. Njihov pravni status določata civilni zakonik in zakon o avtonomnih institucijah z dne 3. novembra 2006 št. 174-FZ. Računovodska pravila za avtonomne institucije so določena z Navodilom št. 157n, pa tudi z "Navodili za uporabo kontnega načrta avtonomnih institucij", odobrenim z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 23. decembra 2010 št. 183n. (v nadaljevanju Navodilo št. 183n).

Posebnosti pravnega statusa državnih institucij so opredeljene v členu 161 proračunskega zakonika, pa tudi v nekaterih določbah zakona št. 7-FZ. Finančna podpora za dejavnosti državne institucije se izvaja na račun ustreznega proračuna proračunskega sistema Ruske federacije na podlagi ocene proračuna (odstavek 2 člena 161 Proračunskega zakonika Ruske federacije). Proračunske institucije vodijo računovodstvo v skladu z Navodilom št. 157n in "Navodili za uporabo kontnega načrta proračunskega računovodstva", odobrenim z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 6. decembra 2010 št. 162n (v nadaljnjem besedilu: Navodilo št. 162n).

Ministrstvo za finance Ruske federacije je v začetku leta 2013 izdalo pismo z dne 21. januarja 2013 št. 02-06-07/155, v katerem je podalo vrsto priporočil, ki se nanašajo predvsem na prejemnike proračunskih sredstev, torej državne institucije. . Vendar pa morajo po mnenju ministrstva za finance proračunske in avtonomne institucije odražati tudi svoje obveznosti, vključno z denarnimi, ob upoštevanju priporočil iz omenjenega pisma.

Kako se proračunske obveznosti razlikujejo od denarnih?

Pojem proračunskih in denarnih obveznosti je podan v 6. členu proračunskega zakonika:

proračunske obveznosti - obveznosti izdatkov, ki jih je treba izpolniti v ustreznem proračunskem letu;

denarne obveznosti - obveznost prejemnika proračunskih sredstev, da plača v proračun, posamezniku in pravni osebi v breme proračunskih sredstev določena sredstva v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravnega posla, sklenjenega v okviru svojih proračunskih pooblastil, oz. v skladu z določbami zakona, drugega pravnega akta, pogoji pogodbe ali sporazuma.

Zavod sprejema proračunske obveznosti v mejah proračunskih obveznosti (predvidenih nalog), ki so mu naložene s sklepanjem državnih (občinskih) pogodb, drugih sporazumov s fizičnimi in pravnimi osebami, samostojnimi podjetniki posamezniki ali v skladu z zakonom, drugim pravnim aktom, sporazumom (čl. 3 člena 219 BC RF).

V skladu s četrtim odstavkom 219. člena Proračunskega zakonika Ruske federacije prejemnik proračunskih sredstev potrjuje obveznost plačila finančnih obveznosti iz proračunskih sredstev v skladu s plačilnimi in drugimi dokumenti.

Za razliko od proračunskih obveznosti (torej načrtovanih, pričakovanih odhodkov) denarna obveznost nastane kot posledica nastopa pogojev, ki od institucije zahtevajo izpolnitev obveznosti.

Obračunavanje obveznosti v državnih institucijah

Obračunavanje obveznosti proračuna izvajajo prejemniki proračunskih sredstev v skladu z določili Navodila 157n in Navodila št. 162n.
V skladu s 140. odstavkom Navodila št. 162n sprejete proračunske obveznosti tekočega proračunskega leta vključujejo obveznosti izdatkov, namenjene za izvršitev na račun ustreznega proračuna v tekočem proračunskem letu, vključno s sprejetimi in neizpolnjenimi proračunskimi obveznostmi prejšnjih let.

V dopisu z dne 21. januarja 2013 št. 02-06-07/155 Ministrstvo za finance navaja obseg proračunskih obveznosti, ki se odražajo v računovodstvu:

• obveznosti po državnih (občinskih) pogodbah (pogodbah) za dobavo proizvodov (opravljanje del, opravljanje storitev), kot tudi obveznosti po državnih (občinskih) pogodbah (pogodbah), sprejetih v prejšnjih letih in neizpolnjenih na začetku leta tekoče proračunsko leto, ki je predmet izvrševanja na račun ustreznega proračuna (proračunskih sredstev) v tekočem proračunskem letu, se odražajo v proračunskem računovodstvu v višini sklenjenih pogodb, sporazumov;

Pri tem velja opozoriti, da je treba od 1. januarja 2013 obveznosti proračuna, ki nastanejo na podlagi državnih pogodb in dogovorov, ki niso bili izpolnjeni na dan 1. januarja 2013, upoštevati v obveznostih tekočega proračunskega leta. To pomeni, da lahko v letu 2013 konto 50201 upošteva proračunske obveznosti, sprejete v preteklem letu 2012.

• obveznosti iz naslova plačila dela - v višini odobrenih limitov proračunskih obveznosti;
• obveznosti za plačilo potnih stroškov (vključno z akontacijami) - v višini zapadlih obveznosti (plačil);
• obveznosti plačila davkov, pristojbin, dajatev, prispevkov, vključno z obveznostmi plačila prispevkov za zavarovanje v državne zunajproračunske sklade - v višini natečenih obveznosti (plačil);
• obveznosti za odškodnino za škodo, ki jo povzroči zavod pri opravljanju svoje dejavnosti, ter za druga plačila zaradi pravnomočnih sodnih odločb, predvidenih za izvršbo v breme ustreznega proračuna v tekočem poslovnem letu - v znesek natečenih obveznosti (plačil).

Za razliko od proračunskih obveznosti (torej načrtovanih, pričakovanih odhodkov) denarna obveznost nastane kot posledica nastopa pogojev, ki od institucije zahtevajo izpolnitev obveznosti. Denarne obveznosti nastanejo kot posledica prevzema proračunskih obveznosti institucije.

Odraz sprejetih denarnih obveznosti v proračunskem računovodstvu se izvaja v skladu s 141. odstavkom Navodila št. 162n. Dobroimetje računa prejemnika proračunskih sredstev odraža znesek denarnih obveznosti institucije, ki jih je sprejela v okviru proračunskih obveznosti (proračunskih sredstev), ocenjene naloge, odobrene za ustrezno obdobje, pa tudi znesek opravljenih sprememb na obseg sprejetih denarnih obveznosti, v skladu z bremenitvijo ustreznih analitičnih računov računovodstva na računu 050201000 "Sprejete obveznosti".

Primer

Zavod je sklenil pogodbo o informacijski podpori programskega izdelka. Proračunsko računovodstvo odraža naslednje poslovne transakcije:
1. Sprejete proračunske obveznosti za druge storitve se odražajo v znesku stroškov storitev po pogodbi:
Debet 1.501.Х.3.226 Dobropis 1.502.Х.1.226
2. Prejete denarne obveznosti za druge storitve se odražajo v višini prevzetih denarnih obveznosti (račun za plačilo, potrdilo o opravljenih delih (storitvah) itd.):
Debet 1.502.Х.1.226 Dobropis 1.502.Х.2.226
3. Dobavitelju je bilo opravljeno plačilo za opravljeno delo (storitev):
Debet 1.302.2.6.830 Kredit 1.304.0.5.226

Obračunavanje obveznosti v proračunskih in avtonomnih institucijah

Kot izhaja iz pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 21. januarja 2013 št. 02-06-07/155, proračunske in avtonomne institucije odražajo prevzete obveznosti, vključno z denarnimi, na način, ki ga določa Navodilo št. 174n, kot kot tudi Navodilo št. 183n. V tem primeru morajo institucije upoštevati določbe 1. in 2. odstavka dopisa omenjenega dopisa Ministrstva za finance.

Proračunske in samostojne institucije naj bodo glede odražanja prevzetih obveznosti v računovodstvu najprej pozorne na naslednje:

• javne regulativne obveznosti do posameznikov, predvidene za izvrševanje v breme ustreznega proračuna v tekočem proračunskem letu, se v računovodstvu odražajo v višini natečenih javnih regulativnih obveznosti (plačil);
• obveznosti zagotavljanja subvencij iz ustreznega proračuna proračunskim in samostojnim institucijam za povračilo regulativnih stroškov, povezanih z zagotavljanjem državnih (občinskih) storitev (opravljanje dela) v skladu z državno (občinsko) nalogo - v višini sklenjenih pogodb ;
• obveznosti zagotavljanja subvencij iz ustreznega proračuna proračunskim in samostojnim institucijam za druge namene:

V višini sklenjenih pogodb (pogodb) o dodelitvi subvencije, razen če je z regulativnimi pravnimi akti določena druga podlaga za dodelitev subvencije za druge namene,

V mejah proračunskih obveznosti ustreznega proračuna za določene namene, če v skladu z regulativnimi pravnimi akti podlaga za dodelitev subvencije za druge namene ni sklenitev ustreznih pogodb (sporazumov);

• obveznosti zagotavljanja iz ustreznega proračuna proračunskim in avtonomnim institucijam ter državnim (občinskim) enotnim podjetjem subvencije za kapitalske naložbe, določene s sporazumom (pogodbo), ki so predvidene za izvedbo v tekočem proračunskem letu - v višini sklenjenih pogodb (dogovori).

Prevzem ustreznih obveznosti izdatkov s strani proračunske (samostojne) institucije (v mejah opravljenih načrtovanih nalog) se odraža na naslednji način:

Debet 0.506.Х.0.200.300 Dobropis 0.502.Х.1.200.300

Sprejemanje denarnih obveznosti s strani proračunske (samostojne) institucije (v mejah sprejetih obveznosti izdatkov) na podlagi primarnih računovodskih listin (časovnice, računi, akti, računi itd.) Se odraža na naslednji način:

Debet 0.502.Х.1.200.300 Dobropis 0.502.Х.2.200.300