Kako urediti poročilo RSV v 1C. Računovodske informacije

Življenje ne miruje, kot tudi spremembe zakonov naše države. Torej, od leta 2017 se izračuni zavarovalnih premij predložijo z obrazcem KND 1151111. Te spremembe so bile odobrene z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije št. MMV-7-11/551@ z dne 10. oktobra 2016. Prej , je bilo poročilo predloženo regulatornemu organu z uporabo obrazca RSV-1 Pokojninski sklad z dne 16. januarja 2014. Seveda se je poročilo v obliki KND 1151111 pojavilo v programih 1C ZUP in Računovodstvo.

Izpolnite "Izračun zavarovalnih premij" v 1C

Vsa izvedena dejanja bodo izvedena v programu 1C 8.3 ZUP 3.1. Za računovodski program 1C 8.3 je princip enak.

Najprej ugotovimo, kje v 1C 8.3 Izračun zavarovalnih premij. Pojdite v meni »Poročanje, reference« in izberite »1C-poročanje«. V računovodstvu: »Poročila« - »Predpisana poročila«.

Videli boste okno s seznamom predhodno ustvarjenih poročil. Ustvari novo.

V oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek »Vse«.

Prejšnje poročilo o obračunu zavarovalnih premij se je nahajalo v skupini »Poročanje skladom« in se je imenovalo »RSV-1 PFR«. Če ga izberete zdaj, vam program preprosto ne bo dovolil, da ga ustvarite za obdobje od leta 2017. Tukaj bo naveden tudi razlog - poročilo je izgubilo veljavnost.

Nov obrazec za poročanje se nahaja v skupini »Davčno poročanje«. Priporočamo, da ga dodate med priljubljene tako, da z levim gumbom miške dvakrat kliknete na zvezdico. Priporočljivo je, da zastarelo poročilo »RSV-1 PFR« odstranite iz svojih priljubljenih, da preprečite zmedo.

Po izbiri »Obračun zavarovalnih premij« se prikaže okno, kjer morate določiti organizacijo in obdobje. Poleg tega so na voljo referenčne informacije o rokih, odgovornostih in spremembah zakonodaje.

Rumena in svetlo zelena polja poročila so na voljo za urejanje. Če pa se pojavijo netočnosti ali napake, je priporočljivo urejati ne samo poročilo, temveč podatke v programu, na podlagi katerega je bilo ustvarjeno.

Opis razdelkov poročila

• Naslovno stran morajo izpolniti vsi, ki so odgovorni za predložitev tega poročila.
• V razdelku 1 so navedeni skupni podatki o zavarovalnih premijah, ki jih je treba plačati v proračun. Podrobnejši podatki o namenu teh prispevkov se nahajajo v ustreznih prilogah tega razdelka.
• Odsek 2 v našem primeru ni prikazan, saj ga tvorijo kmečke (kmečke) kmetije. Na voljo bo, ko bo na naslovni strani navedena koda za lokacijo računovodstva "124".
• Oddelek 3 vsebuje podrobne informacije o posameznikih, ki navaja podatke o njihovem potnem listu, TIN, SNILS in druge stvari.

Izračun zavarovalnih premij za leto 2017 je na voljo v obliki, odobreni z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. oktobra 2016 št. MMV-7-11/551@. Izračun mora davčni upravi predložiti najkasneje do 30. januarja 2018.

Izračun zavarovalnih premij za leto 2017 je na voljo v obliki, odobreni z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. oktobra 2016 št. MMV-7-11/551@:

• osebe, ki dajejo plačila in druge prejemke posameznikom (organizacije, samostojni podjetniki posamezniki, posamezniki, ki niso samostojni podjetniki);
• nosilci kmečkih (kmečkih) gospodinjstev.

V skladu s 7. odstavkom čl. 431 Davčnega zakonika Ruske federacije osebe, ki izplačujejo in druge prejemke posameznikom, predložijo davčnemu organu izračune zavarovalnih premij najpozneje 30. dan v mesecu, ki sledi obračunskemu (poročevalskemu) obdobju:

• na lokaciji organizacije;
• na lokaciji ločenih oddelkov organizacij, ki obračunavajo plačila in druge prejemke v korist posameznikov. Če se ločena enota nahaja zunaj Ruske federacije, potem organizacija predloži izračun za takšno delitev davčnemu organu na svoji lokaciji;
• v kraju stalnega prebivališča posameznika, ki izvaja plačila in druge prejemke posameznikom (vključno s samostojnimi podjetniki posamezniki).

Največji davčni zavezanci, ki imajo ločene oddelke (ki izračunavajo plačila in druge prejemke v korist posameznikov), predložijo izračune več davčnim inšpektoratom (pismo Zvezne davčne službe z dne 10. januarja 2017 št. BS-4-11/100@):

• na svoji lokaciji;
• na lokaciji ločenih enot.

Obračun zavarovalnih premij za leto 2017 je treba predložiti davčnemu organu najkasneje do 30. januarja 2018. Rok za oddajo izračunov je enak za vse zavezance zavarovalnine in ni odvisen od oblike poročanja – na papirju ali v elektronski obliki.

Opomba!Če plačnik zavarovalnih premij v obračunskem (poročevalskem) obdobju nima plačil v korist posameznikov, je plačnik dolžan davčnemu organu v predpisanem roku predložiti izračun z ničelnimi kazalniki (pisma Zvezne davčne službe z dne marca 24, 2017 št. 03-15-07/17273, z dne 12. aprila .2017 št. BS-4-11/6940@).

Za nepravočasno predložitev obračuna zavarovalnih premij davčnemu uradu se lahko plačnik zavarovalnih premij kaznuje z globo od 5 do 30 odstotkov zneska neplačanih prispevkov na podlagi obračuna. V tem primeru je najmanjša globa 1.000 rubljev (člen 119 Davčnega zakonika Ruske federacije). Zvezna davčna služba Rusije je v pismu z dne 05.05.2017 št. PA-4-11/8611 pojasnila, koliko globe je treba plačati vsakemu od skladov (PFR, FFOMS, FSS).

Izračun zavarovalnih premij

Izračuni zavarovalne premije vključujejo:

• Naslovna stran;
• List"Podatki o posamezniku, ki ni samostojni podjetnik posameznik";
• Oddelek 1»Zbirni podatki o obveznostih plačnika zavarovalnih premij«;
  • Priloga št. 1 k 1. poglavju »Izračun zneskov prispevkov za zavarovanje za obvezno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje« k 1. poglavju;
  • Priloga št. 2 k 1. razdelku »Izračun zneskov prispevkov za zavarovanje za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom« k 1. razdelku;
  • Priloga št. 3 k oddelku 1 "Stroški obveznega socialnega zavarovanja v primeru začasne nezmožnosti in v zvezi z materinstvom ter stroški, nastali v skladu z zakonodajo Ruske federacije" k oddelku 1;
  • Priloga št. 4 v oddelek 1 "Plačila iz sredstev, ki se financirajo iz zveznega proračuna" v oddelek 1;
  • Priloga št. 5 k oddelku 1 "Izračun izpolnjevanja pogojev za uporabo znižane tarife zavarovalnih premij s strani plačnikov, navedenih v pododstavku 3 odstavka 1 člena 427 Davčnega zakonika Ruske federacije" k oddelku 1;
  • Priloga št. 6 k oddelku 1 "Izračun izpolnjevanja pogojev za uporabo znižane tarife zavarovalnih premij s strani plačnikov, navedenih v pododstavku 5 odstavka 1 člena 427 Davčnega zakonika Ruske federacije" k oddelku 1;
  • Priloga št. 7 k oddelku 1 "Izračun izpolnjevanja pogojev za uporabo znižane tarife zavarovalnih premij s strani plačnikov, določenih v pododstavku 7 odstavka 1 člena 427 Davčnega zakonika Ruske federacije" k oddelku 1;
  • Priloga št. 8 k oddelku 1 »Informacije, potrebne za uporabo znižane stopnje zavarovalnih premij s strani plačnikov, navedenih v pododstavku 9 prvega odstavka člena 427 Davčnega zakonika Ruske federacije« k oddelku 1;
  • Priloga št. 9 v oddelek 1 »Informacije, potrebne za uporabo tarife zavarovalnih premij, določene z drugim odstavkom drugega pododstavka drugega odstavka 425. člena (drugi odstavek 2. pododstavka 426. člena) Davčnega zakonika Ruske federacije« v oddelek 1 ;
  • Priloga št. 10 k oddelku 1 "Podatki, potrebni za uporabo določb pododstavka 1 odstavka 3 člena 422 Davčnega zakonika Ruske federacije s strani organizacij, ki v celoti izvajajo plačila in druge nagrade v korist študentov v strokovnih izobraževalnih organizacijah, izobraževalnih organizacijah visokega šolstva - čas študija za dejavnosti, ki se izvajajo v študentski skupini (vključeni v zvezni ali regionalni register mladinskih in otroških društev, ki uživajo državno podporo) po pogodbah o zaposlitvi ali civilnih pogodbah, katerih predmet je opravljanje dela in (ali) zagotavljanje storitev« k oddelku 1;
• Oddelek 2»Zbirni podatki o obveznostih zavezancev za zavarovanje nosilcev kmečkih (kmečkih) gospodinjstev«;
  • Priloga št. 1 k 2. poglavju »Izračun zneskov zavarovalnih premij za nosilca in člane kmečkega (kmečkega) podjetja« 2. poglavju;
• Oddelek 3"Personalizirani podatki o zavarovancih."

Oddelki 1 in 3 izpolnijo zavezanci za izplačevanje zavarovalnih premij fizičnim osebam in jih oddajo četrtletno.

Oddelek 2 izpolnijo zavezanci zavarovalne premije - nosilci kmečkih kmetij - letno.

Sestavljanje izračunov zavarovalnih premij v programu "1C: Plače in upravljanje osebja 8" (ed. 3)

Program zagotavlja urejeno poročilo za izračun zavarovalnih premij Izračun zavarovalnih premij(odsek Poročanje, potrdila - 1C-poročanje) (slika 1).

Če želite sestaviti poročilo, morate biti na delovnem mestu 1C-Poročanje z gumbom vnesite ukaz za ustvarjanje novega primerka poročila Ustvari in izberite s seznama razpoložljivih poročil Vrste poročil poročilo z naslovom Izračun zavarovalnih premij z gumbom Izberite.

V začetni obrazec označite organizacijo (če program vodi evidenco za več organizacij), za katero se poročilo sestavlja in obdobje, za katero se sestavlja.

Posledično se na zaslonu prikaže obrazec novega primerka poročila. Izračun zavarovalnih premij(slika 2). Za samodejno izpolnjevanje poročila na podlagi podatkov informacijske baze uporabite gumb Izpolnite.

Opomba!Če sta pri avtomatskem izpolnjevanju poročila v računovodskih podatkih identificirana dva ali več elementov imenika Posamezniki izda se sporočilo z enakim izpolnjenim SNILS, medtem ko poročilo ostane prazno.

Obračun zavarovalnih premij v drugih programih:

• v programu 1C: Plače in upravljanje osebja 8 (rev. 2.5)
• v programu 1C: Plače in osebje proračunskih institucij 8 (rev. 1.0)
• v programu 1C: Plače in osebje državnih institucij 8 (izd. 3)

Predložitev obračuna zavarovalnih premij davčnemu organu

Plačniki, ki imajo povprečno število posameznikov, v korist katerih so izvršena izplačila in drugi prejemki za preteklo obračunsko (poročevalsko) obdobje. presega 25 ljudi, pa tudi novonastale (tudi med reorganizacijo) organizacije, katerih število določenih posameznikov presega to mejo, davčnemu organu predložijo obračun prispevkov za zavarovanje. v elektronski obliki z uporabo izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa prek telekomunikacijskih kanalov (10. člen 431. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Plačniki in novonastale organizacije (tudi med reorganizacijo), katerih povprečno število posameznikov, v korist katerih so opravljena plačila in drugi prejemki, za prejšnje obračunsko (poročevalsko) obdobje je 25 oseb ali manj, imajo pravico predložiti izračune v elektronski obliki , in na papirju.

Ne glede na dejavnost, ki jo opravljajo, morajo plačniki zavarovalnih premij v okviru obračuna predložiti:

• Naslovna stran;
• Oddelek 1 "Povzetek obveznosti plačnika zavarovalnih premij";
• pododdelek 1.1 »Obračun prispevkov za obvezno pokojninsko zavarovanje«, pododdelek 1.2 »Obračun prispevkov za obvezno zdravstveno zavarovanje« priloge 1 k 1. razdelku;
• Priloga 2 k 1. oddelku »Izračun zneskov prispevkov za zavarovanje za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom«;
• Poglavje 3 »Personalizirani podatki o zavarovancih«.

Preostale priloge in pododdelki so predstavljeni, če vsebujejo podatke (pododdelki 1.3.1, 1.3.2, 1.4 priloge št. 1 k razdelku 1, priloge 3 - 10 k razdelku 1).

Predložitev obračunov zavarovalnih premij davčnemu organu v programu "1C: Plače in upravljanje osebja 8" (izd. 3)

Nastavitev sestave izračuna

Če posamezne rubrike obračuna niso izpolnjene in oddane v skladu s Postopkom, lahko zanje nastavite način, v katerem se ne izpisujejo v izpisnici ali izpisujejo.

Če želite to narediti, kliknite na gumb nastavitve(gumb Več – Nastavitve), ki se nahaja v zgornji ukazni vrstici obrazca za poročilo in na zavihku Lastnosti particije počistite polja Prikaži in Tiskanje za te odseke (slika 3).

Preverjanje izračuna

Pred oddajo izračuna je priporočljivo preveriti morebitne napake. Če želite to narediti, uporabite gumb Pregled - Preverite referenčna razmerja. Po pritisku na gumb se prikaže rezultat preverjanja kontrolnih razmerij indikatorjev. V tem primeru si lahko ogledate tista kontrolna razmerja indikatorjev, ki so napačna, ali vsa kontrolna razmerja indikatorjev (če odkljukate Pokaži samo napačne odnose) (slika 4).

Ko kliknete zahtevano razmerje kazalnikov, v stolpcu Preizkušeno razmerje oz Razlaga pomenov, se prikaže prepis, ki prikazuje, od kod prihajajo te številke, kako so prišle skupaj itd. In ko kliknete na določen indikator v samem zapisu, program samodejno prikaže ta indikator v samem obrazcu poročila. Za obrazec za poročilo Izračun zavarovalnih premij preverjanje kontrolnih razmerij kazalnikov, uvedenih z dopisi Zvezne davčne službe Rusije z dne 30. junija 2017 št. BS-4-11/12678@, z dne 13. decembra 2017 št. GD-4-11/25417@ in pismom g. Zvezna davčna služba Ruske federacije z dne 15. junija 2017 št. 02-09-11/04-03-13313.

Natisnite izračun

Organizacije, ki predložijo izračune brez uporabe telekomunikacijskih kanalov (ali z uporabo programov tretjih oseb za elektronsko izmenjavo), naj pripravijo datoteke za pošiljanje davčnemu organu v elektronski obliki. Organizacije, ki oddajajo izračune na papirju, naj pripravijo natisnjen obrazec za izračun (slika 5).

Za generiranje natisnjenega obrazca za izračun z dvodimenzionalno črtno kodo PDF417 kliknite na gumb Pečat ki se nahaja na vrhu obrazca za poročilo. Za tiskanje strojno berljivih obrazcev predpisanih poročil z dvodimenzionalno črtno kodo PDF417 je potrebno, da je na računalniku nameščen enoten modul za tiskanje strojno berljivih obrazcev in strojno berljivih predlog obrazcev. Komplet za namestitev tiskalnega modula je vključen v konfiguracijo. Takoj ko se pojavi potreba po uporabi modula za tiskanje, se samodejno zažene za namestitev. Predloge za strojno berljive oblike predpisanih poročil so vključene v konfiguracijo in se namestijo skupaj z njo, zato predlog ni treba nameščati posebej.

Obrazec za obračun zavarovalnih premij lahko natisnete brez črtne kode, če v nastavitvah poročila (gumb več – nastavitve– zaznamek Splošno) potrdite polje Dovoli tiskanje brez črtne kode PDF417. Ko nastavite to nastavitev, kliknite gumb Pečat bo na voljo za tisk Obrazec črtne kode PDF417 (priporočeno)(slika 5) oz Obrazec brez črtne kode PDF417.

Ko izberete drugo možnost, program na zaslonu prikaže obrazec poročila za predogled in dodatno urejanje, generiran za tiskanje listov (če je potrebno) (slika 6). Nato za tiskanje izračuna kliknite na gumb Pečat. Poleg tega lahko iz tega obrazca poročila (predogled) shranite urejeni izračun kot datoteke v določeno mapo v formatu dokumenta PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) ali v formatu dokumenta preglednice (MXL) (s klikom na gumb Shrani).

Elektronsko nalaganje izračunov

Če je treba izračun naložiti v zunanjo datoteko, potem v obliki reguliranega poročila Izračun zavarovalnih premij Funkcija nalaganja v elektronski obliki je podprta v obliki, ki jo je odobrila Zvezna davčna služba Rusije. Priporočljivo je, da najprej preverite nalaganje, da se prepričate, ali je poročilo pravilno oblikovano z gumbom Pregled – Preverite nalaganje. Po kliku na ta gumb se ustvari elektronsko poročilo. Če so v podatkih poročila odkrite napake, ki preprečujejo dokončanje nalaganja, bo nalaganje ustavljeno.

V tem primeru odpravite odkrite napake in ponovite nalaganje. Za krmarjenje po napakah je priročno uporabiti servisno okno za krmarjenje po napakah, ki se samodejno prikaže na zaslonu. Če želite prenesti izračun za naknadni prenos prek pooblaščenega operaterja, morate klikniti na gumb Razbremenitev - Elektronska oddaja in v oknu, ki se prikaže, označite imenik, kamor želite shraniti datoteko za izračun. Program datoteki samodejno dodeli ime. Ko pritisnete gumb Nalaganje - rubrika Podatki o posameznikih 3, bo naložena datoteka s podatki o posameznikih v razdelku 3. Datoteko lahko uporabite v »Osebnem računu« organizacije na spletni strani Zvezne davčne službe, da preverite polno ime in SNILS (slika 7).

Pošiljanje obračuna davčnemu organu

V programih 1C, ki vsebuje podsistem urejenega poročanja, je implementiran mehanizem, ki omogoča neposredno iz programa (brez vmesnega nalaganja v elektronsko predstavitveno datoteko in uporabe programov tretjih oseb) pošiljanje obračuna zavarovalnih premij davčnemu organu v elektronski obliki z elektronski digitalni podpis (če je priključena storitev 1C-Poročanje).Pred pošiljanjem je priporočljivo izvesti oblikovno in logično kontrolo izpolnjevanja izračuna.To storite s klikom na gumb Pregled

Zaporedje izdelave elaborata RSV-1 v ZUP 3.0

Informacije o reguliranem poročanju (Pokojninskemu skladu Rusije, pa tudi Skladu socialnega zavarovanja, Zvezni davčni službi itd.) Se nahajajo v razdelku glavnega menija - Poročanje, potrdila. Generiranje poročila RSV-1 poteka prek specializirane delovne postaje, ki se zažene iz tega razdelka prek povezave - Četrtletno poročanje Pokojninskemu skladu Rusije.

Da bi poročilo vsebovalo posamezne informacije, morate uporabiti delovno mesto - Četrtletno poročanje Pokojninskemu skladu Rusije. V nasprotnem primeru ne bo prišlo do samodejnega izpolnjevanja vseh potrebnih obrazcev.

Pred generiranjem poročila za tekoče četrtletje morate nastaviti status – Poslano, če tega še niste naredili, izberite menijsko postavko – Nastavi status in status – Poslano.

Nato kliknite gumb - Ustvari nabor za _ sq. 201_ V novem oknu se vam odpre obrazec, ki bo trajal nekaj časa za vnos podatkov. Po zaključku tega postopka boste prejeli dva ali več paketov informacij.

Najvišji paket ustreza splošnim razdelkom RSV-1 (razdelki 1-5); spodaj so osnovne informacije iz splošnih razdelkov. Če želite odpreti in si ogledati/preveriti te razdelke, kliknite na vrstico Razdelki 1-5.

Za ogled podrobnih informacij o zaposlenem, ki vas zanima, se morate postaviti nanj in dvoklikniti ali gumb »uredi«, da se odpre obrazec s posameznimi informacijami.

To okno ima tri zavihke:

1. Razdelki 6.4 (zaslužek), 6.5 (prispevki) - vsebuje podatke o mesečnem zaslužku zaposlenega v tekočem četrtletju ter obračunane prispevke.

2. Poglavje 6.7 (škodljiv zaslužek) – zavihek vsebuje podatke o zaslužku, za katerega so obračunani dodatni prispevki za škodljive in težke delovne razmere. Ta zavihek se izpolnjuje samo za zaposlene, katerih delovno mesto predvideva podobne pogoje dela in prispevke.

3. Oddelek 6.8 (delovna doba) - odraža delovno dobo zaposlenega za preteklo četrtletje. Program samodejno razčleni obdobja, če je bila na primer bolniška odsotnost ali dopust na lastne stroške. Za »škodljive« zaposlene je pomembno, da v delovnem mestu pravilno navedete šifro za posebne pogoje dela in šifro za delovno mesto na seznamu, da se ustrezna polja samodejno naložijo v delovno dobo.

Podatke, ki se nahajajo v delovnem okolju za pripravo poročila RSV-1, lahko urejate ročno, vendar v večini primerov to ni priporočljivo. Če najdete napačne podatke ali napako, morate vzrok poiskati v računovodstvu ali v nastavitvah programa, popraviti (odpraviti) in ponovno izpolniti poročilo.

Za ponovno izpolnitev poročila izberite - Osveži -> Osveži v celoti.

Če ste iz nekega razloga ročno spremenili poročilo, vendar ga morate posodobiti, lahko to storite brez izgube popravkov - Posodobite s popravki. Zaposleni, pri katerih so bili podatki ročno popravljeni, so prikazani krepko.

Poleg gumba »Posodobi« je gumb »Dodaj«. Z njegovo pomočjo je mogoče v poročanje dodati še en niz odsekov, na primer popravnih. Vendar tudi to ni priporočljivo. Če želite ustvariti samodejne prilagoditve, je dovolj, da v zbirki podatkov odražate dejstvo dodatnih obračunanih prispevkov za prejšnja obdobja ali naredite popravek za katero koli drugo situacijo, v zvezi s katero je potrebna prilagoditev. Program bo to "videl" in samodejno ustvaril paket.

Funkcija – Dodaj -> Dodatne datoteke je potrebna, ko na primer Pokojninski sklad Rusije zahteva pojasnila o določenih situacijah v »običajni Wordovi« datoteki. To so dodatne datoteke, ki se v poročilo dodajo s tem gumbom.

Nato je vse odvisno od programa, ki ga uporabljate za pošiljanje poročila. Če je to program tretje osebe, je treba poročilo najprej prenesti iz 1C z istoimenskim gumbom v meniju delovnega mesta. Pri nalaganju se poročilo interno preveri in če so napake, vas program o tem obvesti. Poročilo se nato naloži v program za pošiljanje poročil.

Obstaja še bolj priročen. Poročilo lahko pošljete neposredno iz 1C. In potrdilo o sprejetih poročilih bo prišlo tudi do 1C. Kar je zelo priročno in vam omogoča prihranek denarja. Cenovni pogoji za različne regije so različni.

22.07.2014 00:14

Pozor! Ta članek vam bo pomagal izpolniti izračun v skladu z obrazcem pokojninskega sklada RSV-1 (vključno z osebnimi računovodskimi podatki) v programu 1C: Plače in upravljanje osebja 8 (revizija 2.5). V primeru, da morate izpolniti obrazec RSV-1 v programu 1C: Plače in upravljanje osebja 8 (različica 3.0), uporabite članek

Pri pripravi izračuna je treba uporabiti naslednji postopek:

1. Preden ustvarite izračun, morate preveriti popolnost in pravilnost obračuna v programu.
2. Nato morate izvesti postopek samodejnega generiranja izračuna.
3. Po potrebi ročno prilagodite samodejno ustvarjen izračun.
4. Nato preverite, ali so v izračunu napake.

Samodejno ustvarjanje izračuna

Izračun po obrazcu Pokojninski sklad RSV-1 je sestavljen iz naslovne strani in šestih razdelkov:

Oddelek 1 »Izračun obračunanih in plačanih zavarovalnih premij«;

Oddelek 2 »Obračun zavarovalnih premij po tarifi in po dodatni tarifi«;

Oddelek 3 »Izračun izpolnjevanja pogojev za pravico do uporabe znižane tarife za plačilo zavarovalnih premij«;

Razdelek 4 »Zneski dodatno obračunanih zavarovalnih premij od začetka obračunskega obdobja«;

Oddelek 5 »Informacije, potrebne za uporabo določb odstavka 1 odstavka 3 člena 9 Zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ s strani organizacij, ki izvajajo plačila in druge nagrade v korist študentov v strokovnih izobraževalnih organizacijah, visokošolske izobraževalne organizacije v rednem izobraževanju za dejavnosti, ki se izvajajo v skupini študentov (vključenih v zvezni ali regionalni register mladinskih in otroških društev, ki prejemajo državno podporo) po pogodbah o zaposlitvi ali civilnih pogodbah, katerih predmet je opravljanje delo in (ali) opravljanje storitev";

Oddelek 6 »Podatki o višini izplačil in drugih prejemkov ter zavarovalnih izkušnjah zavarovanca«.

Prilagojene računovodske informacije so zdaj tudi razdelki Izračun:

pododdelek 2.5 razdelka 2 - analog popisa informacij ADV-6-2;

Oddelek 6 je analog obrazcev SZV-6-4.

Hkrati so obrazci personaliziranega obračuna, ki so bili uporabljeni v letih 2010-2013 (SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4), vključeni v novi obrazec Obračun v obliki popravljalnih ali izbrisnih obrazcev.

Izpolnjevanje naslovne strani

Izdelava obračuna v obrazcu RSV-1 Pokojninski sklad poteka tudi (podobno kot v prejšnjih obdobjih) preko delovnega mesta. Priprava podatkov za Pokojninski sklad (slika 1).

Z gumbom Generiraj se izračun oblikuje v celoti - izpolnijo se razdelki »splošno« (in sicer razdelki 1-5), kot tudi pododdelek 2.5 razdelka 2 in razdelki 6, ki vsebujejo personalizirane računovodske podatke. Pododdelek 2.5 razdelka 2 in razdelek 6 Izračunov se prikaže v Pripravi podatkov za Pokojninski sklad in po potrebi uredi (slika 2).

Spodaj je opisano izpolnjevanje rubrik Izračun v programu.

Indikatorji naslovne strani (slika 3) se izpolnijo samodejno.

Kazalnike, ki označujejo zavarovanca, izpolnimo na podlagi podatkov iz imenika organizacije.

Če želite dodati ali spremeniti podatke o zavarovancu, morate urediti podatke v imeniku organizacije in nato klikniti na gumb "Posodobi" v glavi obrazca za poročilo.

Izpolnjevanje razdelka 1

V 1. poglavju so podatki o obračunu obračunanih in plačanih prispevkov za zavarovanje za obvezno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje.

Podatki v tem razdelku se polnijo avtomatsko na podlagi podatkov v razdelku 2, razdelku 4 in knjigovodskih podatkih za obračune s sredstvi zavarovalnih premij (zbirni register Obračuni zavarovalnih premij).

Ker od 1. 1. 2014 prispevkov za zavarovanje v pokojninski sklad ni treba razporediti v zavarovalni in kapitalski del pokojnine, so v trenutnem razdelku (slika 4) prikazani stolpci za evidentiranje obračunanih in plačanih prispevkov za obdobja od leta 2014 (stolpec 3) ter za prikaz vplačanih prispevkov za zavarovalni in varčevalni del za obdobja 2010-2013. (stolpca 4 in 5).

Poleg tega v razdelku 1 zdaj manjka vrstica 145. Prej (pred 1. 1. 2014) so ​​bili v tem stolpcu navedeni zneski zavarovalnih premij, ki so bile plačane v tekočem obdobju poročanja za prejšnja obdobja.

Izpolnjevanje razdelka 2

V 2. poglavju so podatki o obračunu zavarovalnih premij posebej za vsako tarifo, ki velja za izplačila zavarovancem.

Trenutni razdelek vključuje:

pododdelek 2.1 »Obračun zavarovalnih premij po tarifi«;

pododdelek 2.2 "Izračun zavarovalnih premij po dodatni stopnji za nekatere kategorije plačnikov zavarovalnih premij, določenih v 1. delu člena 58.3 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ";

pododdelek 2.3 "Izračun zavarovalnih premij po dodatni stopnji za nekatere kategorije plačnikov zavarovalnih premij, določenih v 2. delu člena 58.3 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ";

pododdelek 2.4 "Izračun zavarovalnih premij po dodatni stopnji za nekatere kategorije plačnikov zavarovalne premije, določene v delu 2.1 člena 58.3 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ";

pododdelek 2.5 »Informacije o svežnjih listin, ki vsebujejo izračune zneskov obračunanih zavarovalnih premij v zvezi z zavarovanci« (nadomešča ADV-6-2).

Izpolnjevanje pododdelka 2.1 razdelka 2

Vrstice tabele se izpolnjujejo glede na knjigovodske podatke za zneske obračunanih plačil v korist posameznika (te podatke vsebuje register akumulacije, Obračun prejemkov za obračun zavarovalnih premij) in znesek obračunanih plačil v korist posameznika. zavarovalne premije (po akumulacijskem registru, obračunane zavarovalne premije). Te podatke lahko pridobite s poročilom Analiza obračunanih davkov in prispevkov.

Pozor! V podpoglavju 2.1 ni razčlenitve zneskov izplačil in drugih prejemkov, ki se obračunavajo v korist posameznikov, ki so vključeni in ne vključeni v osnovo za obračun zavarovalne premije obveznega zdravstvenega zavarovanja, glede na letnico rojstva in status zavarovanca. . In tudi zdaj ni razčlenitve zneskov obračunanih prispevkov za zavarovanje na zavarovalni in kapitalski del delovne pokojnine.

Pozor! Podatki o plačilih v korist tujih državljanov in oseb brez državljanstva, ki niso zavarovanci v sistemu obveznega pokojninskega in zdravstvenega zavarovanja v Ruski federaciji, se ne odražajo v obrazcu PFR RSV-1.

Izpolnjevanje pododdelkov 2.2, 2.3, 2.4 razdelka 2

Za delodajalce, Zvezni zakon št. 426-FZ z dne 28. decembra 2013, posebna ocena delovnih pogojev, ki je nadomestila certificiranje delovnega mesta (od 1. januarja 2014). Odvisno od rezultatov certificiranja delovnih mest glede delovnih pogojev ali posebne ocene delovnih pogojev veljajo druge tarife za dodatne prispevke v pokojninski sklad (odstavek 2.1 člena 58.3 zakona št. 212-FZ.

Podpodročja 2.2, 2.3 in 2.4 se samodejno izpolnijo glede na podatke o dodatno obračunanih prispevkih posameznikom. Knjigovodske podatke za zneske obračunanih plačil v korist vsakega posameznika pridobite iz poročila Analiza obračunanih davkov in prispevkov.

Izpolnjen pododdelek 2.2 je predstavljen na sliki 5;

Izpolnjen pododdelek 2.3 je prikazan na sl. 6.

Pozor! Dodatne strani v primeru uporabe več tarif so predvidene le za pododdelek 2.1, za pododdelka 2.2 in 2.3 delitev na strani ni predvidena.

V podpoglavju 2.4 (slika 7) se polje Osnovna koda izpolni samodejno. To polje označuje kodo razloga za uporabo dela 2.1 čl. 58.3 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ.

Polja "rezultati posebnega ocenjevanja", "rezultati certificiranja delovnih mest", "rezultati posebnega ocenjevanja in rezultati certificiranja delovnih mest" se izpolnijo ročno, v katerih je ena od vrednosti označena s simbolom "X" .

Pozor! Če je bila v poročevalskem obdobju uporabljena več kot ena »osnova« za plačilo zavarovalnih premij po dodatni stopnji za določene kategorije zavezancev za zavarovanje, odvisno od rezultatov posebne ocene delovnih pogojev, potem je v obračun vključenih toliko strani pododdelka. 2.4 kot "razlogi" so bili uporabljeni v obdobju poročanja.

Izpolnjevanje pododdelka 2.5 razdelka 2

Podrubrico 2.5 (zamenjava ADV-6-2) izpolnijo zavarovalci, ki so izpolnili rubriko 6 Izračuna.

Kot smo že omenili, lahko s klikom na gumb Prikaži vse razdelke odprete celotno poročilo z možnostjo urejanja njegovih »splošnih« razdelkov (1–5). Razdelki s personaliziranimi informacijami (2.5 in 6) v tem obrazcu so prikazani samo za ogled (slika 8).

Pododdelek 2.5 je sestavljen iz pododdelkov:

2.5.1 »Seznam paketov dokumentov za začetne informacije individualnega (personaliziranega) računovodstva.«

Pododdelek vsebuje podatke o paketih individualnih (personaliziranih) informacij z vrsto popravka informacij »začetni«. Število izpolnjenih vrstic mora ustrezati številu paketov razdelka 6 z "izvirno" vrsto popravka informacij.

Vrstice v stolpcu 2 pododdelka 2.5.1 odražajo podatke o osnovi za obračun prispevkov za obvezno pokojninsko zavarovanje za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja za vsak sklop razdelka 6. Vrednost, navedena v vrstici »Skupaj« v stolpcu 2 pododdelka 2.5.1 mora biti enaka vrednosti, ki je enaka vsoti vrednosti, navedenih v stolpcih 4, 5 in 6 vrstice 204 pododdelka 2.1 Izračun za vse tarifne oznake.

Vrstice stolpca 3 odražajo podatke o obračunanih zavarovalnih premijah iz zneskov izplačil in drugih nadomestil, ki ne presegajo najvišje vrednosti osnove za izračun zavarovalnih premij za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja za vsak sklop oddelka 6. Vrednost stolpec 3 ustrezne vrstice je enak vsoti vrednosti ​​​​​določenih v pododdelku 6.5, vključenih v ustrezni paket. Vrednost, navedena v vrstici »Skupaj« stolpca 3 pododdelka 2.5.1, mora biti enaka vrednosti, ki je enaka vsoti vrednosti, navedenih v stolpcih 4, 5 in 6 vrstice 205 pododdelka 2.1 Izračun za vse tarifne oznake.

Vrstice stolpca 4 odražajo podatke o številu zavarovanih oseb, za katere je izpolnjen razdelek 6, ki je v ustreznem paketu. V stolpcu 5 je navedeno ime datoteke (številka paketa dokumentov), ​​ki ga program samodejno ustvari.

2.5.2 "Seznam paketov dokumentov, ki popravljajo podatke za individualno (personalizirano) računovodstvo." Pododdelek vsebuje podatke o paketih individualnih (personaliziranih) računovodskih informacij s tipom »popravljalni« ali »stornirni«. Število izpolnjenih vrstic mora ustrezati številu paketov dokumentov, ki popravljajo (preklicujejo) 6. člen, SZV-6-1, SZV-6-2 ali SZV-6-4.

Za ogled sestave in urejanje pododdelka 2.5 morate iti na delovno mesto Priprava podatkov za pokojninski sklad (slika 9).

V srednjem delu obrazca Vsebina razdelka 2.5 (paket dokumentov Razdelek 6) - prikazan je seznam samodejno ustvarjenih paketov razdelkov 6. Po potrebi se lahko dodajo novi paketi razdelkov 6 (ki jih je treba izpolniti ročno). dodaja v poročilo, popravlja ali črta tudi podatke za poročevalska obdobja pred letom 2014 (po obrazcih SZV-6-4, SZV-6-1(2)). Poleg tega je z gumbom Izbira možno izbrati predhodno pripravljene personalizirane knjigovodske listine za DAM-1.

Izpolnjevanje razdelka 3

Če plačnik zavarovalnih premij uveljavlja znižano stopnjo zavarovalnih premij, mora tak zavezanec za utemeljitev uporabe znižane stopnje izpolniti ustrezen pododdelek v oddelku 3 »Izračun izpolnjevanja pogojev za pravico do uveljavljanja zavarovalne premije«. znižana stopnja plačila zavarovalnih premij«.

Pozor! V izračunu po obrazcu RSV-1 Pokojninskega sklada Ruske federacije v razdelku 3 ni več treba izpolniti pododdelka, ki so ga prej izpolnili plačniki zavarovalnih premij, določenih v 3. členu 1. dela. čl. 58 zveznega zakona št. 212-FZ z dne 24. julija 2009, in sicer je pododdelek odražal seznam zaposlenih invalidov, za plačilo katerih so bili prispevki obračunani po znižani stopnji. Podatki o zaposlenih invalidih so po novem navedeni v poglavju s posameznimi podatki o zaposlenih (poglavje 6).

Prav tako je pododdelek 3.8 izključen iz razdelka 3. V pododdelku je bil narejen izračun skladnosti pogojev, določenih v členu 13, del 1, čl. 58 zveznega zakona št. 212-FZ z dne 24. julija 2009 (organizacije, ki opravljajo inženirske storitve). Od 1. januarja 2014 znižane stopnje zavarovalnih premij (3.5. del 58. člena zakona št. 212-FZ) za takšne plačnike niso bile podaljšane. Takšni plačniki nakazujejo prispevke na način, določen za obdobje 2012–2016, če ne spadajo v druge preferencialne tarife iz čl. 58, 58.1 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ.

Izpolnjevanje razdelka 4

Oddelek 4 izpolnijo in posredujejo zavezanci, ki jim je nadzorni organ v tekočem poročevalskem obdobju obračunal dodatne zavarovalne premije za pretekla poročevalska (obračunska) obdobja na podlagi poročil o inšpekcijskem nadzoru (miselnem in (ali) na kraju samem), za katere sklepe o vključevanju. odgovornost.

Če je imela organizacija v tekočem poročevalskem obdobju za prejšnja poročevalska (obračunska) obdobja dodatno obračunane zavarovalne premije, je treba dešifrirati dodatno obračunane prispevke, in sicer: za katero leto in mesec so bili ti zneski obračunani, osnovo za dodatno obračunavanje zavarovalne premije:

"1" - v primeru dodatnega obračunavanja na podlagi poročil o dokumentacijskem pregledu;

»2« - v primeru dodatnega obračunavanja na podlagi poročil o pregledu na kraju samem;

"3" - če plačnik zavarovalnih premij samostojno obračuna dodatne zavarovalne premije v primeru razkritja dejstva neodražanja ali nepopolnega odražanja informacij.

Skupni zneski za razdelek 4 se prenesejo v vrstice 120-121 razdelka 1 obračuna.

Izpolnjevanje razdelka 5

Oddelek 5 izpolnijo in predložijo plačniki plačil in drugih prejemkov v korist študentov v strokovnih izobraževalnih organizacijah, visokošolskih izobraževalnih ustanovah v rednem izobraževanju za dejavnosti, ki se izvajajo v študentski skupini (vključeni v zvezni ali regionalni register mladinska in otroška društva, ki prejemajo državno podporo) po pogodbah o zaposlitvi ali po pogodbah civilnega prava, katerih predmet je opravljanje dela in (ali) opravljanje storitev.

Izpolnjevanje razdelka 6

Razdelek 6 izpolnijo in oddajo izplačevalci za vse zavarovance, ki so jim v poročevalskem obdobju pripadla izplačila in drugi prejemki v okviru delovnih razmerij in civilnopravnih pogodb.

Kot že omenjeno, lahko z gumbom Prikaži vse razdelke odprete celotno poročilo, urejanje pa je možno samo v razdelkih »splošno« (razdelki 1-5). Razdelki s prilagojenimi informacijami (oddelka 2.5 in 6) so tukaj prikazani samo za ogled (slika 10).

Upoštevajte, da je v obrazcu prikazan samo en paket razdelka 6. Če želite preklapljati med paketi, morate klikniti gumbe v spodnjem desnem kotu obrazca.

Za ogled in po potrebi urejanje razdelkov 6 morate iti na delovno mesto Priprava podatkov za pokojninski sklad (slika 11).

Oddelek 6 je sestavljen iz pododdelkov:

pododdelek 6.1"Podatki o zavarovani osebi." V pododdelku je navedeno polno ime. v nominativnem primeru in SNILS zavarovane osebe;

pododdelek 6.2"Obdobje poročanja". V pododdelku je navedeno obdobje, za katero je izračun predstavljen, in koledarsko leto, za katero poročevalsko obdobje je izračun predstavljen;

pododdelek 6.3"Vrsta popravka informacij." V pododdelku je navedena vrsta popravka informacij;

pododdelek 6.4"Podatki o znesku plačil in drugih prejemkov, obračunanih v korist posameznika." Pododdelek navaja znesek plačil in drugih prejemkov, ki so jih obračunali plačniki zavarovalnih premij v korist posameznika za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja in od začetka leta, z navedbo več oznak kategorije zavarovane osebe;

pododdelek 6.5“Podatki o obračunanih zavarovalnih premijah.” Pododdelek navaja znesek zavarovalnih premij za obvezno pokojninsko zavarovanje, obračunanih po vseh stopnjah zavarovalnih premij v zadnjih treh mesecih poročevalskega obdobja iz plačil in drugih prejemkov, ki ne presegajo najvišje osnove za izračun zavarovalnih premij, v rubljih in kopecks. Prispevki so navedeni kot skupni znesek za celotno četrtletje;

pododdelek 6.6"Informacije o popravnih informacijah." V pododdelku se izpolnijo informacije o popravnih podatkih. Seznam paketov, ki vsebujejo popravne informacije, je v pododdelku 2.5 razdelka 2;

pododdelek 6.7»Podatki o višini izplačil in drugih osebnih prejemkov v korist posameznika, zaposlenega na ustreznih vrstah dela, od katerega se obračunavajo zavarovalne premije po dodatni stopnji za nekatere kategorije zavezancev za zavarovanje iz 1., 2. in 2.1. dela tretjega odstavka 58. zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ". Pododdelek navaja znesek plačil in drugih prejemkov, ki jih plačniki zavarovalnih premij obračunajo v korist posameznika, zaposlenega na delu iz odstavkov. 1-18 str., 1 umetnost. 27 zveznega zakona št. 173-FZ z dne 17. decembra 2001, ki daje pravico do predčasne dodelitve pokojnine za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja z mesečno razdelitvijo v rubljih in kopejkah ter od začetka leta. V pododdelku je potrebno navesti tudi šifro za posebno oceno delovnih pogojev (slika 11).

pododdelek 6.8"Obdobje dela v zadnjih treh mesecih poročevalskega obdobja." V pododdelku so navedene delovne izkušnje zavarovanca za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja.

Pozor! Po novem ni treba navesti plačanih zavarovalnih premij za določenega zavarovanca, t.j. ni potrebe po razdelitvi plačila med zavarovance.

Tudi na delovnem mestu je mogoče dodati pakete razdelkov 6, pa tudi popravne ali preklicane obrazce SZV-6-1,2,4;

ponovno izpolnite vse informacije v skladu s podatki informacijske baze: tako v ločenem razdelku 6 (gumb Napolni) kot v vseh razdelkih trenutnega sklada (gumb Napolni vse informacije). Poleg tega lahko preoblikujete celotno poročilo, vključno s »splošnimi« deli poročila (gumb Reform).

Kako se oblikujejo zapisi izkušenj?

V običajnem primeru se za zaposlenega ustvari ena evidenca izkušenj, ki označuje začetni in končni datum obdobja dela v obdobju poročanja (slika 12)